Tpicos

Modernos a la
Ingeniera
Implementacin de un Centro
de Alto Rendimiento
Deportivo para la UCSM
 Tpicos Modernos a la Ingeniera

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERAS FSICAS Y FORMALES

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL

TOPICOS MODERNOS A LA INGENIERIA

IMPLEMENTACIN DE UN CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO

DEPORTIVO PARA LA UCSM

Ingeniero: LUIS AMADOR MONTOYA DELGADO

Seccin: C

Alumno:

MIRANDA ZAPANA JORGE JAVIER

FLORES DEL VALLE ANDRE
SALAZAR ZUIGA GONZALO

Arequipa Per

2017

- 2- 2017
 Tpicos Modernos a la Ingeniera

1. INTRODUCCION

Elaborado de manera consensuada por todos los miembros de la Comunidad

Escolar a partir del anlisis de su propia realidad y de la idea bsica e
irrenunciable de que el deporte adems de ser un fin en si mismo, la practica
de de cualquier actividad implica intentar llegar al mayor dominio posible de
la misma, es sobretodo un excelente medio para educar personas.

En el PDC se definirn todos aquellos elementos y su forma de funcionamiento

que permitan alcanzar el mximo beneficio y satisfaccin para todos los
componentes de la Comunidad Escolar-

Los objetivos, contenidos y metodologas ms adecuadas a las

caractersticas de los
nios.
La forma ms adecuada de organizacin de:
Recursos humanos: familias, educadores, gestores, alumnos, etc.
Espaciales: instalaciones deportivas, aulas, etc.
Materiales: balones, redes, porteras, etc
Temporales: distribucin de horarios de entrenamientos, partidos reuniones,
etc.

Para llevar a cabo de manera satisfactoria la elaboracin del PDC el impulso

inicial debera partir del Equipo Directivo, quien junto con la implicacin de la
AMPA as como del claustro de profesores y, en especial, de los profesores del
rea de Educacin Fsica establecern la forma de elaborarlo y de ponerlo
en prctica. En el caso de que las actividades deportivas extraescolares se
llevaran a cabo gracias a la implicacin directa y desinteresada de los padres
y madres en su organizacin, sera la propia AMPA quien debera dirigirse al
centro para pedir su implicacin y recursos en la elaboracin del PDC.

Una vez elaborado el documento bsico, se buscarn nuevas aportaciones

que lo enriquezcan, hasta llegar a un consenso final. Ser este el momento de
ponerlo en prctica y ver el grado de cumplimiento de las expectativas.
Seguramente los inicios sern difciles y dubitativos, provocando nuevas
cuestiones a las que habr que ir dando respuestas, en todo caso seguro que
la semilla acabar por germinar. Las personas implicadas vern reconocidas
sus necesidades, ampliaran sus conocimientos deportivos y tendrn actitudes

- 3- 2017
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ms coherentes con la finalidad educativa de las actividades deportivas,

permitiendo que el deporte sea el instrumento educativo que todos queremos.
2. STATEMENT OF WORK (SOW)

2.1. Antecedentes

La aplicacin del centro deportivo empieza con la definicin de la

visin, misin y valores de la actividad fsica, la estrategia solo ser
consistente si se han conceptualizado esos elementos.
A partir de la definicin de estos elementos se desarrolla la estrategia
que puede ser representada directamente en forma de mapas
estratgicos o conceptualizada en otro formato.

Definiendo estas estrategias se buscar alcanzar la visin, y

estableciendo cules
son los factores crticos de xito y perspectivas, permitir preguntar qu
hacer en cada una de las perspectivas: Toma de decisiones, y
cuestionarse cmo medir que todo vaya en la direccin correcta. As
se comenzar a definir cmo evaluar el BSC, basado en este trabajo,
se podrn definir planes de accin e informes del BSC.

2.2. Necesidad Comercial: Avance Tecnolgico

2.3. Propsito

2.4. Alcance

- 4- 2017
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2.5. Estimacin de la duracin

Para la primera Etapa del Proyecto se estima que se tendr una

duracin de 31.63 das laborales contando desde la entrega de las
especificaciones del usuario, hasta el cierre.

Etapas:

Inicio
Planificacin
Ejecucin
Cierre
Seguimiento y Control

3. BUSSINESS CASE

3.1. Nombre del Proyecto

3.2. Definicin del Problema
3.3. Anlisis de Impacto de Cartera de Proyectos

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4. PROJECT CHARTER

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5. REGISTRO DE INTERESADOS
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -
NOMBRE DEL PROYECTO
Implementacin de un Centro de Alto
Rendimiento Deportivo para la UCSM
ROL GENERAL
PATROCINADOR
EQUIPO DE PROYECTO
COMIT DE CONSULTA
GERENTES FUNCIONALES
USUARIOS / CLIENTES
PROVEEDORES / SOCIOS DE
NEGOCIOS
OTROS STAKEHOLDERS
Tpicos Modernos a la Ingeniera
SIGLAS DEL PROYECTO
CARD-UCSM
STAKEHOLDERS
Rector de UCSM
Director del Proyecto
Ingenieros Especialistas Senior (ES)
Especialista en Planeamiento y Diseo de
Planta
Especialista en Estudios de Evaluacin
Ambiental
Especialista en Diseos Civiles
Especialista en Costos y Presupuestos
Especialista en Evaluacin Econmica y
Financiera
Staff de secretarias
Of. De Calidad Universitaria
Of. De Planeamiento y Presupuesto
Of. De Imagen y Promocin Institucional
Of De Responsabilidad Social Universitaria
Of. De Asuntos Legales
Director de Operaciones
Director de Ingeniera
Director de Compras Corporativas
Director de Investigacin y Desarrollo
Director de Imagen
Universidad Catlica de Santa Mara (UCSM)
Instructores
Asistentes deportivos
Proveedor de equipos deportivos
Nutricionista
Participantes Varios
- 7- 2017
 ESTRATEGIA DE GESTIN DE STAKEHOLDERS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Implementacin de un Centro de Alto Rendimiento Deportivo para la UCSM CARD-UCSM

ESTRATEGIA POTENCIAL PARA

STAKEHOLDER EVALUACIN DEL OBSERVACIONES Y
INTERS EN EL PROYECTO GANAR SOPORTE O REDUCIR
(PERSONAS O GRUPOS) IMPACTO COMENTARIOS
OBSTCULOS
Que el proyecto sea terminado Muy Alto Informar continuamente sobre la performance
Patrocinador exitosamente para poder satisfacer al del proyecto, los problemas encontrados, y
cliente solicitar soporte de ser necesario.

Director del proyecto Que mejore el orden y la performance del Muy Alto Informar continuamente sobre la performance
proyecto de la organizacin. del proyecto, los problemas encontrados, y
solicitar soporte de ser necesario.
Especialista Senior Lograr que todas las especialidades en Alto Brindar todas las facilidades de recursos a los
ingeniera sean cumplidas eficaz y especialistas para que brinden todo de s al
efectivamente. proyecto.
Comit de Consulta Que el desarrollo del proyecto se Medio Solicitar el apoyo necesario en la ejecucin,
termine exitosamente para la entrega planificacin y control del proyecto cuando
de los componentes liberados a la se requiera.
cadena de abastecimiento.
Operaciones Que los componentes del producto Alto Proporcionarles retroalimentacin detallada
lleguen a la planta con las e inmediata para que se pueda mejorar la
especificaciones requeridas performance del proyecto, que permita
cumpliendo los estndares de calidad corregir todas las imperfecciones
presentadas en el desarrollo del proyecto
Ingeniera Que el proyecto sea desarrollado Alto Tener las aprobaciones de entregables que
exitosamente considerando los cubran con los aspectos tcnicos
aspectos tcnicos necesarios. requeridos.
Compras Que los proveedores cumplan con Alto Que las especificaciones de los
todos los compromisos contractuales componentes sean los ms claros posibles
establecidos y que se ajusten a los a efecto de transmitir dicha informacin
procedimientos de la organizacin. tcnica a los proveedores para negociar la
mejor alternativa en costos y en tiempos
de desarrollo.
Investigacin y Desarrollo Que el proyecto cumpla con las Alto Tener las aprobaciones respectivas para la
caractersticas deseadas. formulacin.
Imagen Que la imagen establecida desde el Alto Tener las aprobaciones respectivas para la
concepto sea la que se refleje en el formulacin.
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servicio
Universidad Catlica de Santa Que los componentes del proyecto Muy alto Informar continuamente sobre la
Mara (UCSM) queden liberados para la produccin, performance del proyecto.
con las especificaciones
requeridas, cumpliendo los estndares
de calidad.
Instructores Dictar las clases de especializadas de Bajo Proporcionarles retroalimentacin
acuerdo a sus contratos. detallada e inmediata para que puedan
mejorar su performance y cumplir todas las
obligaciones contractuales que la UCSM
tiene con ellos.
Asistentes deportivos Apoyar el entrenamiento de los Bajo Mantenerlos informados de la ejecucin
participantes de acuerdo a las del proyecto para generar un ambiente de
responsabilidades que se les ha trabajo en equipo.
asignado.
Proveedores de Equipos Proveer el servicio de Aula segn las Bajo Proporcionarles retroalimentacin
deportivos fechas y horarios solicitados por detallada e inmediata para que puedan
la UCSM mejorar su performance y cumplir todas
las obligaciones contractuales que la UCSM
tiene con ellos.
Nutricionista Proveer el servicio de alimentacin Bajo Proporcionarles retroalimentacin
adecuada para los participantes detallada e inmediata para que puedan
mejorar su performance y cumplir todas las
obligaciones contractuales que la UCSM
tiene con ellos.
Participantes Varios Desarrollar habilidades fsicas Bajo Utilizar las encuestas de sesin para
competitivas capturar observaciones y/o sugerencias de
mejora para el dictado de los cursos.
Permanecer sensible a sus necesidades de
aprendizaje aun yendo ms all de las
responsabilidades contractuales..

- 9- 2017
 CHECKLIST DE PRESENTACIN PARA REUNIN DE
KICKOFF
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementacin de un Centro de Alto CARD-UCSM
Rendimiento Deportivo para la UCSM

REALIZADO A
CONTENIDO DE LA PRESENTACIN KICK
SATISFACCIN OBSERVACIONES
OFF
(SI /NO)
SI Ninguna
OBJETIVO DE LA PRESENTACIN DEFINIDO
CONTENIDO DE LA PRESENTACIN O AGENDA SI Ninguna
ESTABLECIDA
DEFINICIN DEL PROYECTO SI Ninguna

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO SI Ninguna

PRINCIPALES STAKEHOLDERS DEL PROYECTO SI Ninguna

SI Ninguna
NECESIDADES DEL NEGOCIO A SATISFACER
FINALIDAD DEL PROYECTO SI Ninguna

EXCLUSIONES CONOCIDAS DEL PROYECTO SI Ninguna

SI Ninguna
PRINCIPALES SUPUESTOS DEL PROYECTO

SI Ninguna
PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTO

SI Solo se necesita la Lnea Base

LNEA BASE DEL ALCANCE
del Alcance hasta el segundo
nivel, no es necesario detallar
todo el EDT
LNEA BASE DEL TIEMPO SI Ninguna

LNEA BASE DEL COSTO SI Ninguna

OBJETIVOS DE CALIDAD POR FACTOR RELEVANTE DE SI Ninguna

CALIDAD
SI Ninguna
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

SI Ninguna
MATRIZ RAM RESUMIDA

SI Ninguna
MATRIZ DE CALIDAD DEL PROYECTO

SI Ninguna
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO Y RESPUESTAS SI Ninguna
PLANIFICADAS
SI Ninguna
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

SI Ninguna
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS
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6. PLAN DEL PROYECTO

Enunciado del Alcance

SCOPE STATEMENT
Nombre del Proyecto
Siglas del Proyecto

Necesidad del Negocio y del Proyecto: DEFININIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACION ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS
CUALES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Escaso habito en la practica deportiva

Necesidad de una motivacion hacia la practica deportiva
Escasa formacion profesional tecnico y deportiva
Ausencia de instalaciones deportivas

Objetivos del Negocio y del Proyecto: DEFININIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA
PERMITIR LA TRAZIBILIDAD DE ESTOS.

Ayudar al desarrollo del deporte en las personas, otorgando una construccion abierta a todos
los interesados
Ser un lugar de encuentro, cercano a las personas y accesible
Fomentar la practica de distintos deportes
Ser un lugar de indole cultural y recreativa

Requisitos Funcionales: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACION, INTERACCION CON EL PRODUCTO, ETC.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS

STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Presentar la subdivision en el
Gerencia de Divisiones Alto RE01
centro deportivo

Gozar de los servicios ofrecidos

Clientes Muy alto RE02
por el centro deportivo

Entrenadores Muy alto RE03 Realizar el servicio

- 11 - 2017
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Requisitos No Funcionales: DESCRIBIR REQUISITOS TALES COMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE, SEGURIDAD,
ADECUACION, ETC.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS

STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Cumplir con los acuerdos
Sponsor Alto RE04
presentados en la propuesta
El proyecto debe ser rentable
Sponsor Alto RE05 y ejecutarse en el tiempo
previsto.

Requisitos de Calidad: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTANDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCION Y

CUMPLIMINETO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS

STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Durante la practica de
Sponsor Alto RE06 ejercicios se espera tener una
satisfaccion del cliente

Criterios de Aceptacion: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE
ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACION

El dictado de los cursos se debe desarrollar de acuerdo a la rutina
1. TECNICAS a realizar
2. CALIDAD Se debe lograr la satisfaccion del cliente en un nivel de 80%.
3. ADMINISTRACION
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del ejercicio rutinario
5. SOCIALES Generar Comunicacin entre las personas del curso
6. OTROS
Reglas de Negocio
Comunicacin constante entre los entrenadores y los clientes
Emitir informes periodicos del rendimiento de las personas
Impacto en otras Areas Organizacionales
Ninguno
Impactos en otras entidades
Se espera que el centro obtenga una buena imagen y reputacion para la atraccion de
mayore personas para actividad deportiva

Requisitos de Soporte y Entrenamiento

Los trabajos realizados a los entrenadores en el programa les permitira ofrecer un mejor
servicio hacia sus clientes

Supuestos Relativos a Requisitos

El cliente tiene la capacidad de programar su actividad deportiva
Se cuenta con el personal y las maquinas para ofrecer el porgrama deportivo
Restricciones Relativas a Requisitos

- 12 - 2017
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El dictado de cada curso sera de 1 a 3 horas diarias

El pago del servicio es mensual

Documentacin de Requerimientos

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Implementacin de un Centro de Alto Rendimiento
Deportivo para la UCSM CARD-UCSM

Necesidad del Negocio y del Proyecto: DEFININIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACION ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS
CUALES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Escaso habito en la prctica deportiva

Necesidad de una motivacin hacia la prctica deportiva
Escasa formacin profesional tcnico y deportiva
Ausencia de instalaciones deportivas

Objetivos del Negocio y del Proyecto: DEFININIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA
PERMITIR LA TRAZIBILIDAD DE ESTOS.

Ayudar al desarrollo del deporte en las personas, otorgando una construccin abierta a todos
los interesados
Ser un lugar de encuentro, cercano a las personas y accesible
Fomentar la prctica de distintos deportes
Ser un lugar de ndole cultural y recreativa

Requisitos Funcionales: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACION, INTERACCION CON EL PRODUCTO, ETC.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS

STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Presentar la subdivisin en el
Gerencia de Divisiones Alto RE01
centro deportivo

Gozar de los servicios ofrecidos

Clientes Muy alto RE02
por el centro deportivo

Entrenadores Muy alto RE03 Realizar el servicio

- 13 - 2017
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Requisitos No Funcionales: DESCRIBIR REQUISITOS TALES COMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE, SEGURIDAD,
ADECUACION, ETC.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS

STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Cumplir con los acuerdos
Sponsor Alto RE04
presentados en la propuesta
El proyecto debe ser rentable
Sponsor Alto RE05 y ejecutarse en el tiempo
previsto.

Requisitos de Calidad: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTANDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCION Y

CUMPLIMINETO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS

STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Durante la prctica de
Sponsor Alto RE06 ejercicios se espera tener una
satisfaccin del cliente

Criterios de Aceptacin: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE
ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACION

El dictado de los cursos se debe desarrollar de acuerdo a la rutina
1. TECNICAS a realizar
2. CALIDAD Se debe lograr la satisfaccin del cliente en un nivel de 80%.
3. ADMINISTRACION
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del ejercicio rutinario
5. SOCIALES Generar Comunicacin entre las personas del curso
6. OTROS
Reglas de Negocio
Comunicacin constante entre los entrenadores y los clientes
Emitir informes peridicos del rendimiento de las personas
Impacto en otras Areas Organizacionales
Ninguno
Impactos en otras entidades
Se espera que el centro obtenga una buena imagen y reputacin para la atraccin de
mayores personas para actividad deportiva

Requisitos de Soporte y Entrenamiento

Los trabajos realizados a los entrenadores en el programa les permitir ofrecer un mejor
servicio hacia sus clientes

Supuestos Relativos a Requisitos

El cliente tiene la capacidad de programar su actividad deportiva
Se cuenta con el personal y las mquinas para ofrecer el programa deportivo
Restricciones Relativas a Requisitos

- 14 - 2017
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El dictado de cada curso ser de 1 a 3 horas diarias

El pago del servicio es mensual

Plan de Gestin de Requerimientos

- 15 - 2017
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Matriz de Trazabilidad de Requerimientos

- 16 - 2017
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PLAN DE GESTIN DE PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementacin de un Centro de Alto
Rendimiento Deportivo para la UCSM CARD-UCSM

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE:

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE

CONSIDERACIONES PARA LA CONSIDERACIONES
FASE DEL PROYECTO ENTREGABLE PRINCIPAL DE
INICIACIN DE ESTA FASE PARA EL CIERRE DE
(1 NIVEL DEL EDT) LA FASE
ESTA FASE
Inicio del Proyecto Acta de constitucin Tener la propuesta a presentar Que todos estn de acuerdo
Lista de Interesados
Estrategia de gestin de los
Interesados
Organizacin y Preparacin Plan de Direccin del Tener el Acta de Constitucin Que el Plan sea aceptado por
Proyecto las partes interesadas del
Proyecto
Ejecucin de trabajo Entregables Aceptados Tener el Plan de Direccin del Que la presentacin de
Proyecto entregables sea realizada
segn las normas del
PMBOK
Cierre del Proyecto Lecciones aprendidas Tener la aceptacin de los Haber archivado de forma
Entregables del Proyecto adecuada todos los
documentos de cierre del
proyecto.
PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS:

NIVEL DE MODO DE HERRAMIENTAS Y

PROCESO IMPLANTACIN INPUTS TRABAJO OUTPUTS
TCNICAS
Desarrollar el Una vez al inicio de la - Borrador de Mediante reuniones - Acta de Metodologa de
Acta de preparacin de la Contrato entre el patrocinador Constitucin del Gestin de
Constitucin del propuesta. Una vez, - Propuesta Tcnica y el director del Proyecto Proyectos
Proyecto al inicio del proyecto. proyecto - Lista de interesados

Desarrollar el Una sola vez, al inicio - Acta de Mediante reuniones - Enunciado del Alcance Metodologa de
Enunciado del del proyecto. Constitucin del entre el del Proyecto Gestin de
Alcance del Proyecto Proyecto patrocinador y el Proyectos
- Enunciado de director del
trabajo del proyecto proyecto
Desarrollar el Durante la - Enunciado del Reuniones del - Plan de Gestin del Metodologa de
Plan de Gestin preparacin de la Alcance del Proyecto equipo de la Proyecto Gestin de
del Proyecto propuesta. propuesta. Proyectos
Actualizacin al inicio Reuniones del
del proyecto, equipo del
pudindose volver a proyecto
actualizar en su
desarrollo.
Planificacin del - Acta de Reuniones del - Plan de Gestin Plantillas.
Alcance Constitucin del equipo de la del Alcance del Formularios
Proyecto propuesta. Proyecto
- Enunciado del Reuniones del
Alcance del Proyecto equipo del
- Plan de Gestin del proyecto
Proyecto
Crear EDT - Plan de Gestin del
Reuniones del - EDT Plantillas de
Alcance del Proyectoequipo del - Diccionario EDT EDT
proyecto. Redactar el Descomposicin
Diccionario EDT
Desarrollo del - Enunciado del Reunin del - Cronograma del Red del
Cronograma Alcance del Proyecto equipo del Proyecto Cronograma.
- Plan de Gestin Calendarios.

- 17 - 2017
 Tpicos Modernos a la Ingeniera

- Plan de Gestin del proyecto Estimacin del Proyecto Ajuste de

Proyecto de (actualizaciones) adelantos y
duracin de - Calendario del retrasos.
actividades Proyecto Modelos de
cronogramas
anteriores
Preparacin del - Enunciado del - Lnea Base de Suma de costos
Presupuesto de Alcance del Proyecto Costo Anlisis de Reserva
Costos - EDT - Plan de Gestin
- Diccionario EDT de Costos
- Plan de Gestin de (actualizaciones)
Costos
Planificacin de - Factores Establecimiento - Plan de Gestin Estudios
Calidad ambientales de la de objetivos de de Calidad comparativos
empresa calidad - Mtrica de
- Enunciado del Calidad
Alcance del Proyecto
- Plan de Gestin del
Proyecto
Planificacin de - Factores Reuniones de - Roles y Organigramas y
los Recursos ambientales de la coordinacin Responsabilidades descripciones de
Humanos empresa con el equipo - Organigrama cargos
- Plan de Gestin del del proyecto. del Proyecto
Proyecto Asignacin de - Plan de Gestin
roles y del Personal
responsabilidades
Planificacin de las - Factores Reuniones formales - Plan de Gestin Anlisis de
Comunicaciones ambientales de la e informales con el de las comunicaciones requisitos de
empresa equipo. comunicaciones.
- Enunciado del Distribucin de la Tecnologa de
Alcance del Proyecto documentacin comunicaciones
- Plan de Gestin del y acuerdos
Proyecto
Planificacin de la - Factores Identificar riesgos. - Plan de Gestin Reuniones de
Gestin de ambientales de la Planificar plan de Riesgos planificacin y
Riesgos empresa de respuesta a anlisis
- Enunciado del riesgos
alcance del proyecto
- Plan de Gestin del
Proyecto
Planificar las - Enunciado del Planificar - Plan de Gestin Tipos de contrato.
adquisiciones Alcance del Proyecto Adquisiciones. de las Adquisiciones Anlisis de
- EDT Solicitar fabricacin propia o
- Diccionario EDT Presupuestos. compra
- Plan de Gestin del Negociar
Proyecto cotizaciones.
Firmar contrato
Dirigir y gestionar - Plan de Gestin del Reuniones de - Productos Metodologa de
la ejecucin del Proyecto coordinacin. entregables Gestin de
proyecto - Acciones Reuniones de - Solicitudes de Proyectos
correctivas informacin del Cambio implementadas
aprobadas estado del - Acciones Correctivas
- Solicitudes de proyecto implementadas
cambio aprobadas - Informe sobre el
rendimiento del trabajo
Supervisar y Durante todo el - Plan de Gestin del Reuniones de - Acciones correctivas Metodologa de
Controlar el desarrollo del Proyecto Coordinacin. recomendadas Gestin de
Trabajo del proyecto. - Informacin sobre Reuniones de Proyectos.
Proyecto el rendimiento del informacin del Tcnica de
trabajo estado del Valor Ganado
proyecto
Informar el A partir de la - Informacin sobre Informe de - Informes de Herramientas de
Rendimiento ejecucin el rendimiento del performance Rendimiento presentacin
del proyecto. trabajo del proyecto - Acciones correctivas de informacin.
- Mediciones de recomendadas Recogida de la
Rendimiento informacin de
- Plan de Gestin del rendimiento.
Proyecto Reuniones de
- Solicitudes de revisin del

- 18 - 2017
 Tpicos Modernos a la Ingeniera

Cambio aprobadas estado de la

situacin.
ENFOQUE DE TRABAJO:
El proyecto ha sido planificado de tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto,
y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.

A continuacin, se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:

1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo
de proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los
entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos
de costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del
proyecto.
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS:
Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios necesarios para cumplir con los objetivos del
proyecto, en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Se presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de Cambios. La solicitud de cambio deber especificar
qu tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma o Contrato. Debindose describir
detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la cual es solicitada.
2. Esta solicitud ser evaluada por el Comit de Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o no
aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de los efectos positivos o negativos que pueda
ocasionar en el proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cul ser el impacto en el alcance del proyecto.
3. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.
4. Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin de configuracin y
planificacin relacionada a la solicitud de cambio.
5. Se controlar el impacto de la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar si los impactos positivos y negativos
se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN:

Para las actividades de cambio al producto, servicio o requerimiento se realizar lo siguiente:

- Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqu del cambio solicitado.
- El comit de control de cambios evaluar el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y alcance) de las
solicitudes de cambios presentadas, y reportar si estas son aprobadas o no al equipo de gestin del proyecto.
- Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio.
- Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el proyecto.
GESTIN DE LNEAS BASE:
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de
coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:

- Estado Actual del Proyecto:

1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.

- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada

- 19 - 2017
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- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.

COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS:

NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR
STAKEHOLDERS
- Documentacin de la Gestin del Proyecto. - Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance
del mismo.
- Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a
todos los miembros del equipo de proyecto mediante una
versin impresa y por correo electrnico.
- Reuniones de coordinacin de actividades del proyecto. - Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por
el Director del Proyecto segn se crean pertinentes
(dependiendo de la necesidad o urgencia de los entregables
del proyecto) donde se definirn cules son las actividades
que se realizarn.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto
debern ser registrados en el Acta de Reunin de
Coordinacin, la cual ser distribuida por email al equipo del
proyecto.
- Reuniones de informacin del estado del proyecto. - Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el
. Director del Proyecto deber informar al Patrocinador y
dems involucrados, cual es el avance real del proyecto en el
periodo respectivo
- Informe de Performance del Proyecto. - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en
la reunin de coordinacin mensual, y enviado por email.
- Informe de Performance del Trabajo . - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en
la reunin de coordinacin mensual, y enviado por email.
REVISIONES DE GESTIN:
TIPO DE REVISIN DE
CONTENIDO EXTENSIN O ALCANCE OPORTUNIDAD
GESTIN

Reuniones de coordinacin - Revisin del Acta de La reunin ser convocada por Reunin convocada por
del Equipo del Proyecto Reunin Anterior. el Director del Proyecto solicitud del Director del
- Presentacin de Se informar el estado de los Proyecto
entregables (si fuera el pendientes del proyecto.
caso). Se establecer las siguientes
actividades que se realizarn.
Reunin Semanal de - Revisin del Acta de La reunin se realizar el primer Programada para el primer
informacin del Estado del Reunin anterior. lunes de cada mes. lunes de cada mes.
Proyecto - Informe de Performance Debern estar presentes todos
. del Proyecto los miembros del equipo del
proyecto.
Revisar el informe mensual del
estado del proyecto.
Reuniones con el cliente - Establecer agenda segn El cliente convocar a una Programadas segn la
los requerimientos del reunin al Director del solicitud del cliente.
cliente. Proyecto, para establecer
acuerdos de mejora.
Comunicaciones informales Tomar conocimiento de los Conocer detalles del desarrollo Ninguna en especial.
(va email u oral) avances y requerimientos de las labores asignadas a cada
para la ejecucin del estudio. persona y avances del trabajo.

- 20 - 2017
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LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS:

LNEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS

ADJUNTO ADJUNTO
DOCUMENTO TIPO DE PLAN
(SI/NO) (SI/NO)
LNEA BASE DEL ALCANCE PLAN DE GESTIN DE ALCANCE SI

SI PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS SI

PLAN DE GESTIN DE Cronograma SI
LNEA BASE DEL TIEMPO PLAN DE GESTIN DE COSTOS SI

SI PLAN DE GESTIN DE CALIDAD SI

PLAN DE MEJORA DE PROCESOS SI
LNEA BASE DEL COSTO PLAN DE RECURSOS HUMANOS SI

SI PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES SI

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS SI
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES SI

- 21 - 2017
WBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO)

ESPECIFICACIONES DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO
Se realizara una investigacin para saber que tan factible y accesible podr ser el centro del alto
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
ESTUDIO DE MERCADOS
PROCESOS
PREVIOS
ELABORACION DE DOCUMENTOS
APROBACION DE LA UCSM
PLAN DE GESTION DE ALCANCE
PLAN DE GESTION DE TIEMPO
PLAN DE GESTION DE COSTOS
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PLANEACION PLAN DE GESTION DE RRHH
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
PLAN DE GESTION DE INTERESADOS
MEDICO
PSICOLOGO
RECURSOS
FISIOTERAPEUTA
HUMANOS
NUTRICIONISTA
ESPECIALISTA
MAQUINAS DE BAJO RENDIMIENTO
GESTION DE
MANTENIMIENTO
EQUIPOS MAQUINAS DE ALTO RENDIMIENTO
SOFTWARE
DISEO DE ESPACIOS
ARQUITECTURA COBERTURAS
Y CIVIL
TRANSPORTE
DICCIONARIO WBS
rendimiento
Se realizara una investigacin para saber al tipo de mercado al que se entrara y las
oportunidades y riesgos que tendr
Se deber documentar las investigaciones y as tambin generar solicitudes para la aprobacin
del proyecto
La UCSM deber aprobar el proyecto para poder empezar a planificar la implementacin del
centro de alto rendimiento
Se realizara el plan de gestin de alcance con la metodologa y gua del PMBOK
Se realizara el plan de gestion de tiempo con la metodologia y guia del PMBOK
Se realizara el plan de gestion de costos con la metodologia y guia del PMBOK
Se realizara el plan de gestion de calidad con la metodologia y guia del PMBOK
Se realizara el plan de gestion de RRHH con la metodologia y guia del PMBOK
Se realizara el plan de gestion de comunicaciones con la metodologia y guia del PMBOK
Se realizara el plan de gestion de riesgoscon la metodologia y guia del PMBOK
Se realizara el plan de gestion de adquisiciones con la metodologia y guia del PMBOK
Se realizara el plan de gestion de interesados con la metodologia y guia del PMBOK
Se evaluara y contratara a un profesional en el rea de medicina general
Se evaluara y contratara a un profesional en el rea de psicologa
Se evaluara y contratara a un profesional en el rea de fisioterapia
Se evaluara y contratara a un profesional en el rea de nutricin
Se evaluara y contratara a un especialista en el rea del alto rendimiento deportivo
Se realizara un estudio de espacios para la implementacin del centro de alto rendimiento
Se realizara una serie de operaciones para minimizar o anular el riesgo
Se estudiaran los mtodos de transporte para la obra tratando de maximizar la eficiencia del
trabajo
 Tpicos Modernos a la Ingeniera

OBRAS PRELIMINARES Se realizaran todas aquellas actividades previas al inicio de los trabajos de construccion
OBRAS CIVILES Se realizara la construccion del centro de alto rendimiento
AUDIO Se realizaran estudios de audicion del local
ILUMINACION Se realizaran estudios de iluminacion del local
VENTILACION Se realizaran estudios de ventilacion del local
ACABADOS Se realizaran los acabados finales(diseo de interios,reparticion de espacios,etc)
INSTALACIONES Se instalaran las maquinas de bajo y alto rendimiento en sus zonas correspondientes
SERVICIOS Se instalaran los servicios(baos,atencion al cliente,wifi,etc)
DECIDIR VOLANTES Se buscaran personas para el diseo del volante
IMPRIMIR VOLANTES Se imprimira el diseo elegido
REPARTIR VOLANTES Se buscaran personas para la reparticion de los volantes
MARKETING
LISTA DE EMAILS Se elaborara una lista de emails de posibles clientes potenciales
RECORDATORIO DE EMAIL Se enviara y reenviara recordatorios a los emails del centro de alto rendimiento
REDES SOCIALES Se promocionara por las redes sociales(Facebook,Instagram,Twitter)
IMPLEMENTACION DEL CENTRO DE ALTO Se implementara el centro de alto rendimiento y se realizara una prueba beta con deportistas
CIERRE DEL RENDIMIENTO de la UCSM
PROYECTO INFORMES Se realizaran los documentos necesarios para el cierre del proyecto
CONCLUSION Y CIERRE Fin del proyecto

- 24 - 2017
7. PLAN DE GESTION DE COSTOS

8. PLAN DE GESTION DE CALIDAD

9. PLAN DE RECURSOS HUMANOS

10. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

11. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES