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1. Se le explica el manejo de los itinerarios diarios del mensajero y los previos formatos que
se utilizan para las diligencias respectivas.
2. Se le explica e indica que cuando las facturas son recibidas deben contener sello de
almacn para hacer constancia que ya fueron recibidas para continuar su debido
proceso. De igual forma se le hace saber que las facturas de servicio si se le coloca su
sello inmediatamente.
4. Se le indica que se debe revisar los datos de remitente cuando llega correspondencia de
mensajeras.
6. Se le explica e indica cuando los documentos que son tanto recibidos y enviados se
deben relacionar en el computador, el cual se manejan y se radican por los documentos
que llegan y se envan al mes de dicha entidad.
7. Se le explica que se debe revisar el peridico o redes sociales si hay alguna noticia sobre
Transmetro para poder archivarlo en la carpeta: Archivo de Prensa.
11. Se le explica que al momento de solicitar una carta o actualizacin del correo electrnico
estos deben ser solicitados por el formato nico de trmite.
14. Las incapacidades recibidas a diario deben ingresarse al GREDCO, tener en cuenta el
da de inicio y fin de esta, nombre de la eps o ips nombre de la persona y los das
correspondientes de esta incapacidad.
15. Se le indica que debe revisar el correo corporativo diariamente y verificar las novedades
presentadas de todo el personal, e informar inmediatamente al lder del proceso
encargado, (Ausentismos, Calamidad familiar, Licencias, Incapacidad, Permisos) etc.
16. Los permisos y licencias deben ser diligenciados en el formato correspondiente y deben
ser firmados por el lder encargado del proceso y por la lder de Gestin Humana.
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Estefany Ruiz Luz Dary Fontalvo
Asist. Administrativa Aux. Administrativa
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