Programa Anual de Seguridad y Salud

Enero Diciembre 2017

EL VERGEL
I. INTRODUCCIN

EL Programa de Seguridad de EL VERGEL para el ao 2017 se ha desarrollado en base al DS 055-

2010 EM Al DS 009-2005 TR y otras normativas vigentes en materias de seguridad industrial,
salud ocupacional y manejo ambiental vigentes.

El Control y evaluacin de nuestro programa se basa en la Identificacin de Peligros y control de

Riesgos (IPERC) como un elemento tcnico que conlleva a la prevencin y con el objetivo de
afianzar la Cultura de Seguridad de nuestros trabajadores durante el desarrollo de las diversas
actividades de nuestra Empresa, contribuyendo de esta manera con las expectativas de
productividad eficaz, calidad y seguridad exigibles por la Sociedad Minera Catalina Huanca.

ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD DE

En la actualidad, el sistema de seguridad de nuestra empresa esta conformado por un Comit

Paritario de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente en la EL VERGEL Para el
efecto deber renovarse el comit paritario de seguridad y salud ocupacional conformado en
Noviembre del 2016, el mismo que estar integrado de forma equitativa por personal
administrativo y operativo asignados a la EL VERGEL. La designacin ser por elecciones
democrticas internas antes del da 10 de diciembre del 2017.

POLTICA DE SEGURIDAD

EL VERGEL es una empresa especializada en los rubros de Obras civiles, Minera y Maquinaria
Pesada, teniendo como principales actividades dentro de la EL VERGEL la construccin de obras de
envergadura y alquiler de maquinaria pesada, buscando siempre las mejores condiciones de
eficiencia, eficacia y calidad, respetando las disposiciones vigentes y siendo conscientes de los
altos riesgos que estn asociados con nuestras actividades.

Alcance:

El presente programa ser ejecutado por la Jefatura de Seguridad, as como todo el personal de
la Empresa y los contratistas que lleguen a prestar servicios temporales a la empresa dentro de
EL VERGEL.

Teniendo en cuenta el mejoramiento continuo, hemos establecido como Poltica de Seguridad,

los siguientes principios:

- Proveer un ambiente de trabajo seguro y saludable para nuestros colaboradores,

controlando los riesgos en todas nuestras actividades y buscando cero daos al
personal y la propiedad.

- Mantener un programa de capacitacin y alineamiento para asegurar que todos

nuestros colaboradores sean capaces de cumplir con sus responsabilidades en salud y
seguridad.

- Revisar peridicamente el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional

establecida, programas y prcticas de seguridad, para asegurar la mejora continua.
 - Gestionar integralmente la eliminacin, minimizacin, prevencin y control de los
peligros y riesgos sobre la Seguridad y Salud Ocupacional, en especial los riesgos
importantes e intolerables relacionados con nuestras actividades.

- Identificar, evaluar y controlar de manera continua los riesgos fsicos, qumicos,

biolgicos, elctricos, mecnicos, y ergonmicos para prevenir incidentes y accidentes
que puedan afectar la seguridad de las personas en la empresa.

Las actividades a realizar durante el ao 2017 se derivan de la identificacin de los peligros y

evaluacin de riesgos, y son bsicamente Programas de Gestin a ser desarrollados por la Jefatura
del Programa de y el Supervisor de Seguridad, en donde los riesgos estn presentes.

II. ACTIVIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ORGANIGRAMA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD

PRESIDENTE DEL COMIT DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MIEMBROS DEL COMIT DE SEGURIDAD Y MIEMBROS DEL COMIT DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO DE PARTE DE LOS SALUD EN EL TRABAJO DE PARTE DE LOS
TRABAJADORES REPRESENTANTES DE LA EMPRESA

Lema

La responsabilidad de Seguridad en EL VERGEL es de todo el personal desde el Gerente General

hasta los empleados y obreros de la empresa, incluido los visitantes.

Asignacin de Responsabilidades:

Con la finalidad de establecer un sistema de trabajo coordinado y en sinergia constante, se ha

determinado los roles y funciones especficas para la supervisin de la Unidad Operativa Catalina
Huanca, as como cada frente principal de trabajo, y sub frentes, y es como se detalla a
continuacin:

- El Jefe de Seguridad y S.O. y el Supervisor de Seguridad tienen la responsabilidad de

Capacitar, difundir, optimizar, hacer monitoreo al cumplimiento del presente
programa de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Vsquez Durand CC.GG.
SAC.

- El Ingeniero Residente del Frente PLANTA, ser responsables de las medidas a tomar
para controlar los riesgos en la planta cotidianamente.
 - El Ingeniero Residente del Frente AMANDA, ser responsables de las medidas a tomar
para controlar los riesgos en la Amanda cotidianamente.

- Los Residentes y Los Trabajadores de cada frente , sern responsables de las Medidas
Correctivas que se tomaran en las desviaciones de toda la Unidad Operativa.

- Son de Responsabilidad del Residente, miembros del Comit de Seguridad, supervisor

de seguridad, promover medidas preventivas, reporte de incidentes y anlisis de cuasi
accidentes, investigaciones y presentacin de los informes de los mismos dentro de
los plazos establecidos por la Gerencia de Seguridad del Titular.

- El Residente estar presente en las inspecciones planeadas, y las auditorias previstas

en el programa anual de seguridad.

- El Residente en coordinacin con el Jefe de seguridad planificar actividades de

entrenamiento y capacitacin al personal.

- El Residente, Jefe de Seguridad y trabajadores participaran de la elaboracin y

difusin de IPERC, PETS y Estndares.

- El Orden y Limpieza sern de responsabilidad de todo el personal en pleno en lnea

horizontal.

- El uso y mantenimiento de los EPP. Estar a cargo del personal en pleno, el control y
los respectivos reemplazos del Residente y Jefe de Seguridad de la Unidad Operativa.

Se formar un Comit de Seguridad dentro de La Empresa el mismo que tendr sus reuniones
mensuales, la Primera semana de cada mes.

Constituir un medio de comunicacin en seguridad para educar, hacer sugerencias y tomar

medidas correctivas. Es el ente encargado de implementar y evaluar las actividades del programa
de seguridad, incluyendo la adopcin de las medidas correctivas a que hubiera lugar y se llevar a
cabo cuando lo requiera.

El Comit Central ser paritario y estar integrado por:

Presidente : Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional :

Representantes de los trabajadores

Representantes de la empresa

En este Comit se dar a conocer:

a. Las estadsticas de seguridad del mes y acumulado.

b. Investigacin de incidentes peligrosos
c. Inspecciones a las reas de trabajo.
d. Evaluacin de sugerencias (reconocimientos e implementacin)
e. Asignacin/Utilizacin de recursos requeridos para la implementacin de este programa.
 f. Revision del IPERC de Linea base, Estndares, PETS, revisin de instrumentacin de
Seguridad.
g. Evaluar la asignacin de responsabilidades
h. Cumplimiento de actividades del Programa de Seguridad, cumplimiento del programa de
inspecciones, cumplimiento del programa de Capacitacin segn el anexo 14B DS 055-
2010 EM , Programa de charlas de 05 minutos, etc.
i. Evaluacin del cumplimiento de los acuerdos tomados, segn el plazo fijado.
j. Porcentaje de cumplimiento de las acciones correctivas propuestas Para ello emitirn
informes por responsables designados, considerando los plazos otorgados
k. Informar sobre la efectividad de las acciones implementadas.
l. Evaluacin de los costos de accidentes e incidentes.
m. Evaluacin de las metas del programa.

El Comit Interno de Seguridad estar reunido mensualmente la primera semana de cada

mes. cuyos acuerdos sern guardados en un libro de actas.

Objetivos del Programa

1. Objetivos Generales

- Afianzar la cultura de seguridad en todo el personal de nuestra empresa

- Eliminar los accidentes con dao a los trabajadores, dao a la propiedad y prdidas
en el proceso.
- Difundir ante las comunidades aledaas programas orientados a fortalecer la cultura
de seguridad, en beneficio de las familias de nuestros trabajadores.
- Desarrollar medidas preventivas sobre la difusin de las normativas de MinEm SIGER
Catalina Huanca Reglamento de seguridad interno y otros procedimientos de
seguridad establecidos durante el desarrollo de nuestras actividades.

2. Objetivos Especficos

- Eliminar los accidentes durante el ao 2017 en base la realizacin de normas internas,

difusin de las normas corporativas de CH. Inspecciones programadas e inopinadas de los
frentes de trabajo, verificacin permanente de los procedimientos de trabajo.
- Reducir los actos y condiciones Sub Estndar durante las horas de trabajo y dentro de las
instalaciones de la empresa.
- Equipar a nuestro personal con equipos de proteccin personal que cumplan con las
normas de seguridad y calidad.
- Capacitar constantemente al personal de EL VERGEL en materias de seguridad, salud, y
cuidado del medio ambiente.
- Participar en la conformacin de brigadas de rescate y cuadrillas de emergencia en
coordinacin con el departamento de SHM de la EL VERGEL.
- Crear equipos de trabajo de alta competencia capacitados en identificacin de peligros y
control de riesgos.
- Mejora continua de los procedimientos ATS, OPT, OT, IPER, Check List, PETAR, PETS,
Estndares.

Metas
 - CERO accidentes para el ao 2017, para lo cual se ha determinado trabajar con ms
nfasis en mejorar la cultura de seguridad en nuestros trabajadores.

- Colaborar activamente en reducir los ndices de accidentabilidad en la unidad minera

C.H. al culminar el periodo 2016.

Compromisos:

Como base principal de la gestin de seguridad de EL VERGEL se tiene los siguientes compromisos:

1. Liderazgo y Compromiso horizontal de la seguridad.

Buscamos afianzar permanentemente la cultura de la seguridad en todo el mbito de
nuestra operacin, as como preservar el medio ambiente.

2. Capacitacin

Objetivo: En funcin a las actividades crticas detectadas, desarrollar y mejorar los

conceptos, actitudes y entrenamientos en el aspecto de Seguridad en nuestros
trabajadores y del personal de las empresas contratistas que laboren en equipo con
nuestro personal.

Est constituido por los siguientes puntos:

- Capacitacin en Prevencin de Riesgos y Salud Ocupacional.

- Capacitacin sobre Medio Ambiente.
- Entrenamiento de Brigadas de Emergencia.
- Dinamicas de Trabajo en equipo y reforzamiento de la conducta segura
- IPERC.

En el ANEXO 1 se indica el programa a seguir durante el ao 2017.

3. Inspecciones, Observaciones y Anlisis de Trabajos

Detectar y controlar los actos y condiciones sub estndares del personal propio, y de
las empresas con quienes desarrollamos trabajo en conjunto, verificando los
procedimientos de trabajo seguro. Verificar los procedimientos de trabajo
identificando los posibles puntos de riesgos existentes en la labor.
Este compromiso est orientado a mitigar y controlar los riesgos generados por las
actividades crticas de nuestras labores. En el anexo 3 se indican los procedimientos
para las observaciones planeadas de Trabajo.
 4. Registro de Desvos y anlisis de situaciones de riesgo

Llevar una base de registro de los incidentes para permitir su evaluacin y tomar
medidas correctivas y reconocer oportunidades de mejora en nuestros procesos.

Mtodo de Registro:
Reporte de desvos por el personal
Anlisis de los Incidentes
Difusin en las charlas diarias de seguridad y recomendacin de las
medidas correctivas.
Registro de desvos en la base de datos
Estadsticas.
5. Comunicaciones y Participacin del personal
- Como objetivo se tiene el coordinar de forma continua con el personal de la
empresa a fin de plantear propuestas de mejoras para el mejor desarrollo de la
Seguridad. .
Que nuestros trabajadores sepan reconocer e informar los comportamientos
permisivos que se generan durante el desarrollo de las actividades, asimismo,
participar en el desarrollo de las prcticas de emergencias que pudieran ocurrir.

6. Con la finalidad de alcanzar resultados prcticos y tangibles en corto plazo se plantea

el siguiente programa denominado Programa de Accin Especifica en Seguridad
PAES, y Nuestro Piloto del Programa de Gestin 2017 que sern desarrollados por
todo el personal.

Base Legal

- Decreto Supremo N 009-2005-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Normas Tcnicas Peruanas: (Relacionadas con los IPP y EPP)
- Normas Internacionales: (Normas OSHA 18000 en Seguridad Industrial).
PROGRAMA DE GESTION

1
 Programas de Gestin de Seguridad 2017

1. Inspecciones de los sistemas contra incendios y extintores

Una medida preventiva para el combate de los incendios, es la inspeccin trimestral de los
sistemas contra incendios y los extintores, determinar las condiciones de operatividad que tiene un
sistema contra incendio, las revisin de la manguera, posibles roturas que puede haber por el
tiempo de uso o por la falta de mantenimiento, lo cual puede ocasionar que en el momento del
incendio, no funcione bien el sistema contra incendio.

Tambin se debe inspeccionar los extintores, revisar la presin, las mangueras, las boquillas, si
se encuentran en buen estado. Se evacuar un informe trimestral sobre el estado del sistema
contra incendio y extintores.

2. Lemas de Seguridad

Un aspecto importante de la gestin de seguridad, es la concientizacin de todo el personal

que labora en EL VERGEL, buscar el involucramiento con la poltica de seguridad y salud
ocupacional de la empresa, para ello se ha programado crear lemas de seguridad trimestralmente y
dar a conocer a los trabajadores, capacitarlos y concientizarlos, respecto
al lema de seguridad. Por ejemplo:

La seguridad como un estilo de vida

Crecer con seguridad
Si bebes, no conduzcas y si conduces, no bebas

3. Folletizacin

La capacitacin y concientizacin permanente de los trabajadores, es una medida preventiva de

seguridad y de salud ocupacional, se ha programado la reparticin de folletos sobre seguridad
y salud ocupacional a todos los trabajadores, para su capacitacin y concientizacin respecto a la
prevencin de accidentes, en estos folletos se tendr los aspectos ms relevantes de la normativa,
las estadsticas de accidentes de la empresa, los trabajadores ms proactivos desde el punto de
seguridad y salud ocupacional.
4. Equipo de proteccin personal epp.

La entrega de Equipos de proteccin personal est dirigido y autorizado por el supervisor de

seguridad, de acuerdo a un Registro de Entrega de EPP:

Lentes de Seguridad
Overol
Tapones Auditivos Zapatos de
Seguridad Casco de Proteccin
Guantes de Cuero Respiradores

5. Promocin de la seguridad y salud

Vasquez Durand como Empresa Responsable con la Seguridad y Salud en el Trabajo est
comprometido con el afn de promover la seguridad dentro del personal para ello el Jefe de
Planta y/o jefe de mantenimiento en coordinacin con la Gerencia de Operaciones ejecutaran:
 - Difusin de Charlas de 05 minutos al iniciar los trabajos de mantenimiento.
- Lemas mensuales de seguridad.
- Sealticas (donde se tratar por qu no deberan daar los avisos y sealizacin
- Malos usos de EPP, etc.
- Sugerencias para mejorar la Seguridad.

6. Plan mensual de inspecciones y observaciones planeadas

Se utiliza las herramientas de inspeccin y observaciones planeadas del trabajo para identificar
in situ los peligros y sus correspondientes riesgos anidados en el desarrollo del trabajo diario. Para
realizar las inspecciones y observaciones planeadas se aplica el procedimiento establecido en el
Anexo N xx.
La frecuencia de las observaciones planeadas es mensual y es realizada por el encargado de
seguridad y/o jefe de mantenimiento de cada central de generacin.

7. PROGRAMA DE CAPACITACIN EN SEGURIDAD

El programa de capacitacin es una herramienta que se utiliza en la gestin de los riesgos, los
mismos que han sido previamente evaluados y de los cuales se han determinado necesidades de
conocimiento por parte del personal.

Los programas de gestin establecen las actividades de capacitacin a desarrollarse y en el Anexo

N 5 se han extrado los cursos a desarrollarse y su correspondiente cronograma de ejecucin.

7. PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS

Vasquez Durand ha programado un examen mdico para todos sus colaboradores, para el mes
de Enero del 2012. Con el objeto de determinar el estado de salud de sus colaboradores y dando
cumplimiento a la normativa de seguridad, la Oficina de Personal de VSJ ser la encargada de
gestionar este programa de exmenes mdicos, con el apoyo del rea de seguridad.
 Programa de capacitacin Vasquez Durand CC.GG. S.A.

Mes Semana Tema Principal Semana Tema Principal

01 al 07 PRINCIPIOS DEL 08 al 14 IPER
Enero SIGER

Febrero 15 al 21 Mejorando La 22 al 29 Trabajos de Alto

Conducta del Riesgo
Trabajador

Marzo 30 al 05 SIGER 06 al 12 Generando

Confianza

Abril 13 al 19 Herramientas del 20 al 26 USO DE EPP

SIGER

Mayo 27 al 02 Trabajos de Alto 03 al 09 Plataforma VASS

Riesgo

Junio 10 al 16 Seguridad Basada en 17 al 23 Principios de SSMA

Conducta

Julio 24 al 30 SIGER EL VERGEL 31 al 06 Filosofa del SIGER

Agosto 07 al 13 Seguridad basada en 14 al 20 Cambiando

Normas OHSAS Paradigmas

Setiembre 21 al 27 Filosofia del SIGER 28 al 03 Actos y Condiciones

SUB ESTANDAR

Octubre 04 al 10 Herramientas del 11 al 17 Seguridad en

SIGER Operaciones
conjuntas con
maquinaria
Noviembre 18 al 24 IPER 25 al 01 PAES

Diciembre 02 al 08 Trabajos de Alto 09 al 15 Seguridad basada en

Riesgo conducta

Diciembre 16 al 22 Seguridad basada en 23 al 29 Cambiando

normas OHSAS Paradigmas
ITEM Temas a Desarrollar Duracion Frecuencia
1 Principios del SIGER 15 Min
2 Liderar con el Ejemplo 15 Min
3 Plataforma VASS 15 Min
4 Principios de S.S.M.A. 15 Min
5 Actitud Mental Positiva 15 Min
6 Herramientas del SIGER 15 Min
7 Como generar confianza 15 Min
8 Las Ordenes de Trabajo 15 Min
9 Plan de Contingencia en Derrame de Hidrocarburos 15 Min
10 Trabajos de Alto Riesgo 15 Min
11 Objetivos del SIGER 15 Min
12 Filosofa del SIGER 15 Min
13 La Comunicacin Efectiva 15 Min
14 Causas Bsicas de los Accidentes 15 Min
15 Condiciones para el xito del SIGER 15 Min
16 Trabajo en Altura 15 Min
17 Seguridad en la operacin de equipos pesados 15 Min
18 Seguridad en Espacios Confinados 15 Min
19 Seguridad en Excavaciones 15 Min
20 Primeros Auxilios 15 Min
21 Conductas de Riesgo 15 Min
Principios de Responsabilidad, Puntualidad y
15 Min
22 Disciplina
23 Acciones para generar confianza 15 Min
24 Actos y Condiciones SUB Estndar 15 Min
25 Cuasi o Escapadas 15 Min
26 Por que se debe investigar los Incidentes o desvios 15 Min
27 Seguridad basada en el comportamiento 15 Min
28 Los Paradigmas 15 Min
29 Manejando el Stress 15 Min
30 Observo, Pienso, Acto. 15 Min
31 Identificacin de Peligros Evaluacin de Riesgos 15 Min
32 Primeros Auxilios 15 Min
33 Brigadas de Rescate 30 Min
 ANEXO 2

Programa de Acciones Especficas en Seguridad

PAES

Actividades Del Supervisor Frecuencia

Charla diaria de seguridad al equipo de trabajo DIARIO

Difusin de polticas de Seguridad y Medio Ambiente SEMANAL
Difusin de principios del SIGER SEMANAL
Supervisin de los CheckList equipos DIARIO
Supervisin de los CheckList Obras Civiles DIARIO
ATS en Obras Civiles y Equipo DIARIO
Observaciones Planeadas de Seguridad MIN. 1 VEZ SEMANA
Inspeccin de Orden y Aseo de las Maquinarias y Equipos SIEMPRE
Inspeccin de Orden y Aseo de las reas de trabajo SIEMPRE
Inspeccin de EPP del personal en las Zonas de trabajo SIEMPRE
Inspeccin de Equipos y Herramientas de mano MENSUAL
Capacitacin en procedimientos operacionales crticos en la zona de trabajo DE ACUERDO A LA OPS
Desarrollo de programas de erradicacin de peligros MENSUAL
Desarrollar y participar activamente en simulacros TRIMESTRAL
Reporte de Incidentes y actualizacin de Bases de datos de Seguridad DIARIO
Informes de Seguridad / Semanal / Mensual DE ACUERDO AL W
Asistir a entrenamientos en primeros auxilios / rescate TRIMESTRAL
Elaboracin de PETS, ESTANDAR SEGN CONVOCA
Elaboracin y supervisin de PETAR SEGN NECESIDAD
Investigacin de Incidentes / Accidentes CUANDO OCURRA
 ANEXO 3

AQUI EL NOMBRE DE LA PROCEDIMIENTO

EMPRESAC
Minera & Construccin
U.O. Catalina Huanca
OBSERVACIONES PLANEADAS DE TRABAJO

1. OBJETIVOS
1.1. Objetivo General
Establecer el procedimiento general para realizar Observaciones Planeadas, como
una herramienta de mejora continua en el Sistema de Gestin de seguridad de EL
VERGEL.
1.2. Objetivos Especficos

- Vigilar los comportamientos, la orientacin, el entrenamiento, los instructivos, la

comunicacin, supervisin y prcticas seguras en los lugares de trabajo.
- Proveer a la empresa una herramienta de retroalimentacin para las mejoras correctivas
y preventivas.
- Identificar actos inseguros o deficientes y situaciones peligrosas derivadas fundamentalmente
del comportamiento humano.
- Determinar necesidad, la idoneidad o las carencias de los procedimientos de trabajo.
- Reconocer y reforzar hbitos y comportamientos eficaces y seguros, estn
contemplados o no en los procedimientos de trabajo.
- Mejorar la calidad de trabajo, implicando directamente a los mandos inmediatos directos e
indirectos.

2. ALCANCE
Se aplica a todos los puestos de trabajo de la empresa.

3. DEFINICIONES

3.1 Observaciones Planeadas: Tcnica o herramienta cualitativa bsica para la

prevencin de accidentes, a travs de la identificacin de deficiencias, durante el
desarrollo de las actividades especficas, as como el control de las medidas
existentes para evitarlos.
3.2 Inspeccin de seguridad: Observacin metdica donde se examina las condiciones
e identifican riesgo y peligros en estructuras, materiales, equipos y prcticas de
trabajo que se ejecutan con determinada frecuencia en forma sistemtica
3.3 Mandos inmediatos: Residentes, Jefes y supervisores con personal y procesos que
le han sido asignados bajo su responsabilidad directa o indirecta.
3.4 Tareas Criticas: Son los trabajos u actividades que tengan un potencial para
ocasionar prdidas, fallas, retrasos o fallas de cualquier tipo en la empresa.

3.5 Acto inseguro (subestandar): Todo acto u omisin del trabajador que produce
desviaciones en el cumplimiento de procedimiento, reglas o normas de la forma
aceptada como correcta para efectuar una tarea en la empresa.

3.6 Supervisor de seguridad. Responsable designado por la Alta Direccin como

supervisor de Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
4. RESPONSABILIDADES

4.1 El Gerente General (GG):

a) Aprobar el presente procedimiento
b) Revisar, Evaluar y Aprobar las medidas correctivas como tambin preventivas
recomendadas de la Observacin Planeada.
c) Disponer la asignacin de recursos para la implementacin eficaz de este
procedimiento.

4.2 Jefe de SSO

a) Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los
mandos inmediatos directos e indirectos.
b) Evaluar trimestralmente en forma conjunta con las jefaturas de rea los
resultados de las observaciones planeadas del trabajo.
c) Preparar un informe de las acciones correctivas necesarias usando los
registros de Procedimiento de Gestin de Acciones Correctivas y Preventivas
para mejorar los procedimientos, procesos u otros
d) Debe solicitar el Reporte de Seguimiento u control de las medidas correctivas
a los jefes de rea correspondiente.

5. PROCEDIMIENTO

5.1 Etapas de la observacin planeada

5.1.1 Preparacin:
a. Decidir las tareas que se van a observar, debindose tener en cuenta
las tareas crticas como la primera fuente para ejecutar una
observacin planeada. Para esto debe valerse de:
- El estudio histrico de accidentes, fallos, desperfectos, etc.
- Todo trabajo nuevo debera tener la consideracin de critico
hasta que se demuestre lo contrario a travs de completas
observaciones del mismo.
- Cambio de Puesto de Trabajo.
- Experiencia de trabajadores de eventos no registrados
b. Decidir a la persona que se va a observar siguiendo:

- Las nuevas contrataciones necesitan ms atencin, entrenamiento,

observacin y preparacin que los trabajadores con experiencia.
- Trabajadores de desempeo deficiente.
- Trabajadores incidentes en actos inseguros (acto subestandar)
- Trabajadores con problemas de habilidad como problemas fsicos,
mentales, dificultad en toma de decisiones, coordinacin, etc.
- Trabajadores sobresalientes

c. Programacin de Observaciones Planeadas, las cuales deben estar

registradas en el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional de
la empresa.
 d. La persona a realizar la observacin debe conocer, leer y estudiar los
documentos, procedimientos, instructivos u otros relacionados con el
trabajo observado.
e. Revisar resultados anteriores de observaciones realizadas, para
determinar un seguimiento.

6.1.2 Observacin:

a. Mantenerse a una distancia prudencial del trabajador, para no

interferir en las actividades, operaciones de maquinaria o equipos.
b. Ubicarse en un lugar adecuado desde el cual se distinga claramente los
detalles del trabajo observado.
c. Minimizar distracciones, permanecer fuera de la lnea de visin del
trabajador
d. Evitar supeditarse a ideas o preconcebidas, produce la limitacin de la
propia capacidad observadora. Ser Objetivo.
e. No perderse en detalles sin importancia que puedan dificultar el
entendimiento de la globalidad del procedimiento de trabajo y de los
aspectos clave del mismo.
f. No realizar ninguna pregunta, sugerencia o advertencia a menos que
vea un accidente o prdida grave. (reservar para ms tarde las
preguntas)
g. Concentrar la atencin, determinando los detalles correspondientes al
trabajo.
h. Cuando sea necesario habr que repetir la observacin para lograr el
objetivo.
i. Registrar segn el modelo de formulario propuesto de Registr de
Observaciones Planeadas permite registrar los siguientes tipos de
informaciones:
Datos de identificacin
Descripcin de la tarea
Condiciones de trabajo de la tarea.
Verificacin de estndares asociados a la tarea.
Actuaciones singulares.
Mejoras Propuestas.

6.1.3 Discusin:
a. Realizar una retroalimentacin inmediata, de la siguiente manera:
- Agradecer a la persona por la ayuda prestada a la observacin
- Formular preguntas y revisar detalles asegurando la comprensin
del trabajador.
- Recomendar cualquier conducta o comportamiento del trabajador
sobre lo observado, reconociendo los actos seguros realizados.
b. Realizar una discusin con los supervisores, colegas y personas claves
anotando registros de accidente o incidentes del puesto de trabajo u
otros de forma complementaria a la observacin.
6.1.4 Evaluacin:
a. Se debe remitir a los jefes de las reas las acciones correctivas
adoptadas, quienes a su vez deben ser comunicadas a todos los
trabajadores bajo su responsabilidad directa.
b. Los jefes de rea deben Mantener un seguimiento o control de las
medidas correctivas por el registro Reporte de Seguimiento de
las Observaciones Planmadas
c. Control de accidente e Incidentes.
d. Evaluacin del sistema vigente, para optimizar la gestin y la mejora
continua.
e. supervisor de seguridad debe velar que la informacin producida por
las observaciones planeadas sea evaluada y que produzca iniciativas y
directivas para la correccin oportuna de los problemas detectados.