HALAMAN PENGESAHAN

TUGAS AKHIR

Nama : Hapsari Setyo Dyah Utami

Nim : 12030113060087

Fakultas : Ekonomika dan Bisnis

Program Studi : D-III Akuntansi

Judul : Prosedur Pembayaran Perjalanan Dinas Dalam

Negeri Melalui Mekanisme LS Pada Balai Besar

Pengawas Obat Dan Makanan.

Semarang, Juni 2016

Dosen Pembimbing

Puji Harto, S.E., M.Si., Akt., Ph.D

NIP. 197505272000121001

ii
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto :

Tidak ada cara apapun untuk bisa berubah kecuali memaksakan diri untuk berubah menjadi lebih
baik.

Kesalahan adalah pengalaman hidup belajarlah darinya jangan mencoba untuk menjadi sempurna
cobalah menjadi teladan bagi sesama.

Menghapus masa lalu, menjalankan masa kini dan menata masa depan.

PERSEMBAHAN

Orang tua tercinta, Bapak Sarono dan Ibu Endang

Cahyaningsih atas perjuangan dan doanya.
Kakak , adik , keponakan dan saudara yang saya
sayangi.
Sahabat-sahabatku 9 sekawan dari SMA Negeri 7
Semarang.
Teman-teman grup seperjuangan.
Almamaterku D3 Akuntasi Undip.
Seseorang yang selalu memberikan semangat serta
dorongan.

iii
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas

segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah
sekaligus tugas akhir dengan judul Prosedur Pembayaran Dinas Dalam
Negeri Melalui Mekanisme LS Pada Balai Besar Pengawas Obat dan
Makanan (BBPOM) Semarang dengan baik. Tak lupa Shalawat serta salam
selalu tercurah untuk nabi kita, Muhammad SAW semoga kita mendapatkan
syafaatnya kelak.

Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi syarat kelulusan
pendidikan Diploma III Program Studi Akuntansi Universitas Diponegoro
Semarang. Penulis menyadari, selesainya tugas akhir ini tidak terlepas dari
bantuan, pengarahan, dan dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah terlibat baik secara
langsung maupun tidak langsung yang berperan besar dalam terselesaikannya
tugas akhir ini.

Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan

ucapan terima kasih kepada:

1. Prof. Dr. Yos Johan Utama,S.H.,M.H. selaku Rektor Universitas Diponegoro.

2. Dr. Suharnomo, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Diponegoro Semarang.

3. Drs.Y.Bagio Mudakir, MSP, selaku Ketua Pengelola Progam Diploma III

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro Semarang.

4. Herry Laksito, S.E.,M.Adv. Acc.,Akt selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Program Diploma III Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
Semarang.

5. Wahyu Meiranto,S.E.,M.Si.,Akt selaku Dosen Wali.

iv
6. Puji Harto, S.E., M.Si., Akt., Ph.D Selaku Dosen Pembimbing yang penuh
keikhlasan berkenan memberikan bimbingan, membina dan mengarahkan
penulis sehingga tugas akhir ini dapat selesai

7. Keluarga Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan (BBPOM) Semarang

dengan baik membimbing penulis dalam pelaksanaan tugas akhir.

8. Kedua orang tua yang telah mendukung secara lahir dan batin dalam
penyusunan tugas akhir.

9. Kakak, adik, keponakan dan saudara yang telah mendukung dengan semangat
dan kasih sayang dalam penyusunan tugas akhir ini.

10. Sahabat-sahabat 9 sekawan yang selalu ada senantiasa memberikan semangat

dalam penyusunan tugas akhir ini.

11. Teman-teman grup seperjuangan yang selalu ada senantiasa mendukung

dalam penyusunan tugas akhir ini.

12. Teman-teman dari Program Diploma III Universitas Diponegoro 2013.

13. Serta segala pihak yang tidak bisa penulis uraikan satu persatu lagi yang telah
membantu penulis dalam proses penyusunan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat
kekurangan. Oleh karena itu, saran yang bersifat membangun dari pembaca sangat
diharapkan demi kesempurnaan Tugas akhir ini dan tugas akhir ini dapat berguna
bagi semua pihak.

Semarang, Juni 2016

Penulis

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................ iii
KATA PENGANTAR ................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ...........................................................................................x
DAFTAR ISTILAH ...................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .........................................................................................1

1.2 Ruang Lingkup Permasalahan .................................................................2
1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................................................3
1.3.1 Tujuan Penulis ....................................................................................3
1.3.2 Manfaat Penulis .................................................................................3
1.4 Cara Pengumpulan Data ..........................................................................4
1.4.1 Data Penelitian ...................................................................................4
1.4.2 Metode Pengumpulan Data ................................................................4
1.5 Sistematika Penulisan ..............................................................................5

BAB II GAMBARAN UMUM BALAI BESAR POM

2.1 Sejarah Balai Besar POM ........................................................................7

2.2 Lokasi Balai Besar POM .........................................................................9
2.3 Logo Balai Besar POM ............................................................................9
2.4 Unsur-Unsur Balai Besar POM ...............................................................9
2.5 Wilayah Balai Besar POM.....................................................................10
2.6 Tugas dan Fungsi Balai Besar POM ......................................................12
2.7 Visi dan Misi Balai Besar POM ............................................................13

vi
2.8 Budaya Organisasi Balai Besar POM ....................................................13
2.9 Struktur Organisasi Balai Besar POM ...................................................14
2.10 Tugas dan Fungsi Organisasi Balai Besar POM ...................................15

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Landasan Teori ......................................................................................18

3.1.1 Pengertian Prosedur ..........................................................................18
3.1.2 Dasar Hukum Perjalanan Dinas ........................................................19
3.1.3 Jenis Pembayaran Tagihan ................................................................19
3.1.4 Mekanisme Pembayaran LS .............................................................20
3.1.5 Perjalanan Dinas Dalam Negeri ........................................................23
3.1.5.1 Prinsip Perjalanan Dinas ..............................................................23
3.1.5.2 Perjalanan Dinas Jabatan ..............................................................24
3.1.5.3 Dasar Pelaksanaan Perjalanan Dinas Jabatan...............................25
3.1.5.4 Biaya Perjalanan Dinas Jabatan ...................................................26
3.1.5.5 Perjalanan Dinas Pindah...............................................................33
3.1.5.6 Dasar Pelaksanaan Perjalanan Dinas Pindah ...............................34
3.1.5.7 Biaya Perjalanan Dinas Pindah ....................................................34
3.1.6 Prosedur Pembayaran Perjadin Dalam Negeri Mekanisme LS ........35
3.1.7 Unsur-Unsur Prosedur Perjadin ........................................................37
3.1.7.1 Dokumen yang Terkait .................................................................37
3.1.7.2 Pihak-Pihak yang Terkait .............................................................38
3.2 Tinjauan Praktik.....................................................................................40
3.2.1 Alur Pembayar Mekanisme LS Pada Balai Besar POM ...................40
3.2.2 Prosedur Pembayaran Perjadin Dalam Negeri Melalui
Mekanisme LS Pada Balai Besar POM ............................................42
3.2.3 Dokumen-Dokumen yang Terkait ....................................................43
3.2.4 Pihak-Pihak yang Terkait ..................................................................46
3.2.5 Catatan Akuntansi Yang Terkait .......................................................49
3.2.6 Bagan Alur Prosedur Pembayaran Perjadin Dalam Negeri
Melalui Mekanisme LS Pada Balai Besar POM ...............................50

vii
 BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan ............................................................................................... 56

4.2 Saran ......................................................................................................... 57

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 58

LAMPIRAN-LAMPIRAN

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo Balai Besar POM ................................................................ 9

Gambar 2.2 Wilayah Balai Besar POM ........................................................... 12

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Balai Besar POM ......................................... 14

Gambar 3.1 Flowchart Tagihan Pembayaran Mekanisme LS ......................... 41

Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Pembayaran Dinas Dalam Negeri Melalui

Mekanisme LS............................................................................... 50

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Sarana Produksi ............................................................................... 8

Tabel 2.2 Sarana Distribusi .............................................................................. 8

Tabel 3.1 Komponen Biaya Perjadin Batas Kota............................................. 28

Tabel 3.2 Komponen Biaya Perjadin Dalam Kota ........................................... 29

Tabel 3.3 Fasilitas Transpor Tingkat Golongan .............................................. 31

Tabel 3.4 Rincian Biaya Rapat, Seminar dan Sejenisnya ................................ 32

x
 DAFTAR ISTILAH

Balai Besar POM : Balai Besar Pengawas Obat Dan Makanan

Mekanisme LS : Mekanisme Langsung Setor

Mekanisme UP : Mekanisme Uang Persediaan

APBN : Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

SATKER : Satuan Kerja

PTK : Pelaksana Teknis Kerja

PPK : Pejabat Pembuat Komitmen

PPSPM : Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar

KPPN : Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

BO : Bank Operasional

DIPA : Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

SPD : Surat Perjalanan Dinas

ST : Surat Tugas

DPRL : Daftar Pengeluaran Rill

RBPD : Rincian Biaya Perjalanan Dinas

TB : Tanda Bukti

DN : Daftar Nonimatif

SAS : Sistem Aplikasi Satker

SPP : Surat Perintah Membayar

SPM : Surat Perintah Membayar

xi
ADK : Arsip Data Komputer

SP2D : Surat Perintah Pencairan Dana

SPTB : Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja

PTK : Pejabat Teknis Kerja

SILABI : Sistem Pelaporan Bendahara Instansi

xii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Ijin Kuliah Kerja Praktik (KKP)

Lampiran 2 Surat Penerimaam Kuliah Kerja Praktik (KKP)

Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Kuliah Kerja Praktik (KKP)

Lampiran 4 Surat Ucapan Terimakasih

Lampiran 5 Kartu Konsultasi Tugas Akhir

Lampiran 6 Standar Biaya Masukan

Lampiran 7 Surat Tugas

Lampiran 8 Surat Perjalanan Dinas

Lampiran 9 Tanda Bukti

Lampiran 10 Daftar Pengeluaran Rill

Lampiran 11 Rincian Biaya Perjalanan Dinas

Lampiran 12 Tiket Boarding Pass

Lampiran 13 Bill Hotel

Lampiran 14 Daftar Nonimatif

Lampiran 15 Surat Perintah Pencairan Dana

Lampiran 16 Surat Permintaan Pembayaran

Lampiran 17 Surat Perintah Membayar

Lampiran 18 Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja

Lampiran 19 Buku Pembantu LS Bendahara

xiii