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Realizar procesos de sensibilizacin y Se realiza una descripcin de las 1. Listas de asistencia a las actividades de
divulgacin sobre la transicin a la estrategia acciones y actividades sensibilizacin y divulgacin de la estrategia
De Cero A Siempre. realizadas en el perodo por 2. Registro fotogrfico
parte del operador 3. Programacin de actividades de
sensibilizacin dirigida a padres de familia y
equipo de trabajo del CDI
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Elaborar e implementar la propuesta de Plan Se realiza una descripcin de las 1. Diseo preliminar del PAI (Es vlido para el
de Atencin Integral a la Primera Infancia de acciones y actividades primer y segundo informe )
acuerdo con las orientaciones del anexo realizadas en el perodo por 2. Propuesta de PAI segn anexo tcnico
tcnico parte del operador (Para el tercer informe)
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Conformar los grupos de atencin de nios y Se realiza una descripcin de las 1. Propuesta de organizacin grupos incluida
nias por edades simples acciones y actividades en el PAI
realizadas en el perodo por
4 parte del operador
Realizar caracterizacin de los beneficiarios, Se realiza una descripcin de las 1. Sistematizacin de la informacin en el
nios, nias y sus familias acciones y actividades aplicativo, entregado por la Sede Nacional,
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realizadas en el perodo por referente a beneficiarios y sus Familias.
parte del operador 2. Ficha integral
Garantizar la gratuidad del servicio a los Se realiza una descripcin de las 1. Informe de tasas compensatorias
nios y nias que cumplen criterios de acciones y actividades 2. Presupuesto CDI
focalizacin (puntaje Sisben, Unidos, realizadas en el perodo por
desplazados, e ingresos familiares inferiores parte del operador
a 1.5 SMMLV) y aplicar los lineamientos
6 establecidos por el ICBF para el cobro de
tasas compensatorias de aquellos nios que
no cumplen dichos criterios
Implementar oportunamente el plan de Se realiza una descripcin de las 1. Informe de acciones adelantadas frente al
mejoramiento establecido para el acciones y actividades plan de mejoramiento
7 cumplimiento de los estndares de calidad realizadas en el perodo por
parte del operador
Adecuar los espacios fsicos de atencin Se realiza una descripcin de las 1. Registro fotogrfico del CDIT
cuando se requiera en los planes de acciones y actividades 2. Acta de informe de la adecuacin
mejoramiento. realizadas en el perodo por realizada del operador al supervisor.
8 parte del operador 3. Informes del plan de mejoramiento
Permitir y colaborar en el ejercicio de las Se realiza una descripcin de las 1.informe de visita al CDI (lo aporta el
labores de seguimiento, acompaamiento y acciones y actividades supervisor)
supervisin del ICBF, facilitndole el acceso a realizadas en el perodo por 2. Actas de los comits de tcnicos
toda la informacin tcnica y administrativa parte del operador 3 Informes solicitados en el perodo
relacionada con la prestacin del servicio en reportado.
11 virtud del presente contrato, entregndole los
informes que le sean solicitados y adoptando
las recomendaciones y acciones de
mejoramiento cuando les sean requeridas
Responder y resolver oportunamente y con Se realiza una descripcin de las 1. Informe de acciones adelantadas frente al
eficiencia, a los hallazgos reportados en el acciones y actividades plan de mejoramiento dentro del los plazos
seguimiento y supervisin y por parte de los realizadas en el perodo por establecidos
organismos de control del Estado a que haya parte del operador 2. evidencias de cumplimiento de acciones
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lugar, implementando las recomendaciones, requeridas por entes de control
procedimientos y acciones de mejora cuando
sean requeridas
Presentar al supervisor del contrato informes Se realiza una descripcin de las 1.Informes de ejecucin tcnica y financiera
de ejecucin tcnica y financiera acciones y actividades (mensual)
peridicamente y un informe final de realizadas en el perodo por 2. Informe final de cumplimiento de las
13 cumplimiento de las obligaciones parte del operador obligaciones contractuales, (al finalizar la
contractuales, de acuerdo con los trminos y ejecucin del contrato)
especificaciones establecidos por el ICBF
para ello
Mantener un control presupuestal y contable Se realiza una descripcin de las
independiente para la ejecucin, acciones y actividades 1. Presupuesto del CDI
administracin y manejo de los recursos realizadas en el perodo por 2. Informe financiero
asignados en virtud del presente contrato. parte del operador 3.Conciliaciones bancarias (en caso de
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manejo de cuenta exclusiva,verificacin no se
deben anexar al informe )
4.Libros y registros contables (verificacin no
se deben anexar al informe)
Garantizar que los recursos sean utilizados Se realiza una descripcin de las
exclusivamente para el financiamiento de las acciones y actividades 1. Presupuesto del CDI
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actividades previstas en el contrato realizadas en el perodo por 2. Informe financiero
parte del operador
Abstenerse de pactar y realizar cobros Se realiza una descripcin de las
adicionales a los beneficiarios que cumplan acciones y actividades 1. Presupuesto del CDI
con los criterios de focalizacin establecidos realizadas en el perodo por 2. Informe financiero
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por el ICBF para la gratuidad y/o a terceros parte del operador
por concepto de los servicios prestados bajo
este contrato
Participar de las estrategias de movilizacin Se realiza una descripcin de las 1.Actas de comits o reuniones segn
social y de acercamiento a entidades acciones y actividades convocatorias
17 territoriales que defina el ICBF en el marco de realizadas en el perodo por
la Estrategia De Cero A Siempre. parte del operador
Participar en la Mesa Municipal de Primera Se realiza una descripcin de las 1.Actas de comits o reuniones segn
Infancia o en el escenario de articulacin que acciones y actividades convocatorias
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tenga el Municipio para la atencin integral a realizadas en el perodo por
la Primera Infancia. parte del operador
El prestador del servicio deber verificar y Se realiza una descripcin de las 1. Actualizar en el sistema de informacin la
realizar seguimiento de cada una de las acciones y actividades hoja de seguimiento nio a nio
realizaciones definidas por el ICBF y por la realizadas en el perodo por
estrategia de Cero A Siempre, para cada parte del operador
20 nio y nia atendido
El prestador del servicio deber realizar la Se realiza una descripcin de las 1. Matriz de seguimiento de beneficiarios
sistematizacin de la verificacin y acciones y actividades diligenciada
seguimiento de cada una de las realizaciones realizadas en el perodo por
de los nios y nias atendidos de acuerdo parte del operador
con el sistema de informacin que defina el
21 ICBF, para su respectivo reporte a la
Estrategia de Cero a Siempre.
La ENTIDAD CONTRATISTA debe realizar Se realiza una descripcin de las 1. Programacin de activiades de procesos
las acciones requeridas para promover la acciones y actividades de formacin a las familias y cuidadores y
garanta de derechos de los nios y nias: realizadas en el perodo por listados de asistecia o control de realizacin
parte del operador de los mismos
2. Carn o certificado de afiliacin a EPS o
EPS vigente de los nios y las nias
atendidos
3 Carnet de vacunacin completo, segn la
edad de los Nios, nias y mujeres gestantes
4. control de crecimiento y desarrollo
requeridas segn la edad de los nios, y
nias
5.Registro y control de peso y talla, segn la
periodicidad establecida en los lineamientos
del ICBF.
6.Registro civil y en los casos que no se
tenga
7. Propuesta pedagogica desarrollada en el
PAI
8. certificados o listados de asistencia o a
procesos de mejoramiento de la calidad de la
educacin inicial a los que sean invitados por
parte del ICBF y los Ministerios de Educacin
y de Cultura
9. Evidencias de las gestiones adelantadas
para conseguir afiliacin a salud,vacunacin
crecimiento y desarrollo,registro civil
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Realizar el ingreso de la informacin de los Se realiza una descripcin de las 1. Instrumento de recoleccin validado por el
nios y nias atendidos bajo la modalidad de acciones y actividades gestor del rub
atencin correspondiente, as como el reporte realizadas en el perodo por
de novedades, en el sistema de informacin y parte del operador
23 formatos que defina el ICBF
Participar en los comits tcnicos operativos Se realiza una descripcin de las 1.Actas de comit tcnico
para la implementacin, seguimiento, acciones y actividades
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monitoreo y evaluacin de la ejecucin del realizadas en el perodo por
contrato parte del operador
Desarrollar estrategias que promuevan y Se realiza una descripcin de las 1. RAM (registro de asistencia mensual)
velen por la permanencia en el Programa de acciones y actividades 2. Segn situacin de cada CDI, se definen
los nios y nias, y en el caso del entorno realizadas en el perodo por las estrategias para evitar la desercin, se
33 familiar tambin de la persona responsable, parte del operador debe aportar evidencia de la ejecucin de
las madres gestantes y lactantes, realizando estas estartegias
seguimiento a su asistencia, permanencia y
desercin
Reportar cualquier hecho o circunstancia Se realiza una descripcin de las 1. Reportes en medio escrito presetandos al
que impida o dificulte la prestacin del acciones y actividades supervisor del convenio.
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servicio, al supervisor del contrato
parte del operador
Velar por el mantenimiento, orden y seguridad Se realiza una descripcin de las 1. Plan de evacuacin
de la(s) infraestructura(s) habilitada(s) para acciones y actividades 2. Plan de saneamiento basico
atender a los nios y nias en las modalidad realizadas en el perodo por 3. Plan de mejoramiento de infraestructura
de entorno institucional, durante todo el plazo parte del operador
del contrato. En caso de presentar un cambio
obligatorio de sede, la nueva infraestructura
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debe ser habilitada previamente a su
utilizacin, por quien delegue el Ministerio de
Educacin o el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF.
Acudir a los procesos de Asistencia Tcnica Se realiza una descripcin de las 1. actas de comites
realizada por el MEN y el ICBF, con el fin de acciones y actividades 2.listados de asitencia
37 conocer los lineamientos, aplicativos y realizadas en el perodo por
sistemas de informacin pertinentes para la parte del operador
operacin.
Informar al supervisor y a las autoridades Se realiza una descripcin de las 1. Reportes en medio escrito presetandos al
competentes de manera inmediata y acciones y actividades supervisor del convenio y a las autoridades
oportuna, las situaciones atpicas o realizadas en el perodo por competentes
38 extraordinarias presentadas durante la parte del operador
prestacin del servicio que pongan en riesgo
la vida y la integridad de los nios y nias, y
sus familias.
Dar respuesta oportuna, pertinente y veraz a Se realiza una descripcin de las 1. cartas de respuesta
las inquietudes de la comunidad, con acciones y actividades 2. Comunciados emitidos
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respecto al contrato y a lo establecido en las realizadas en el perodo por
obligaciones del Operador. parte del operador
Describa aqu los principales inconvenientes presentados durante el mes para el cumplimientod e las obligaciones:
No de SEDES
% DE AVANCE
nanciera (en los casos en lo que se haya realizado visita de supervisin al CDIT)
2.INFORME GENERAL
ACCIONES DE ACCIONES
GARANTIA DESARROLLADAS
DE DERECHOS
Nmero de nios y nias sin registro civil al inicio del contrato
Nmero de nios y nias sin registro civil durante el periodo reportado
Nmero de nios y nias sin afiliacin a salud al inicio del contrato
Nmero de nios y nias sin afiliacin a salud al momento del reporte
Nmero de nios y nias sin control de crecimiento y desarrollo al inicio del contrato
Nmero de nios y nias sin control de crecimiento y desarrollo en el perodo reportado
Nmero de nios y nias sin esquema de vacunacin completo acorde a su edad al inicio del contrato
Nmero de nios y nias sin esquema de vacunacin completo acorde a su edad al momento del reporte
Cuntos casos de malnutricin , se han encontraron al inicio de la atencin
Cuntos casos de reconocimiento de signos de malnutricin , se han encontrado?.
Cuntos casos de malnutricin se reportaron a las Entidades correspondientes? (Adjuntar copia de reporte)
Describa brevemente las acciones adelantas en los casos de malnutricin
Desnutricin Aguda %
Desnutricin Crnica %
Desnutricin Global %
Descripcin cuantitativa del diagnstico nutricional (Para reportar trimestralmente)
Sobrepeso %
Obesidad %
Eutrofica %
Violencia intrafamiliar
Maltrato infantil
Violencia sexual
Cuntos casos de maltrato se han encontrado en el CDIT?
Negligencia
Explotacin sexual
Ninguno de los anteriores
2.INFORME
JORNADAS GENERAL
LDICAS DE ACCIONES
PEDAGOGICAS DESARROLLADAS
CON FAMILIAS Y/O CUIDADORES
Procesos de formacin con familias o cuidadores programadas en el PAI para el periodo reportado
Procesos de formacin con familias o cuidadores ejecutadas en el PAI para el periodo reportado
Nmero de agentes educativos que asistiern
Nmero de familias que asistieron
De acuerdo a su proyecto pedaggico describa las estrategias planeadas y las ejecutadas en el perodo reportado, teniendo en cuenta lenguajes artsticos, literatura,
arte, juego y la ldica .
OBSERVACIONES GENERALES
Informe narrativo de actividades dificultades.
ANEXOS