LINEAMIENTOS PARA EL INGRESO,

PROSECUCIN Y EGRESO DE LOS

ESTUDIANTES UBV-MISIN SUCRE

Secretara General
Bases Disminuir la injusticia.

REVISIN

RECTIFICACIN REIMPULSO

Decreto con fuerza de ley:

Simplificacin de Trmites
Administrativos
 Asumir el rol protagnico y
participativo de los actores del
proceso de grado.

Revitalizar el proceso de
grado a partir de la sinergia
UBV- Misin Sucre.

Fortalecer las relaciones

UBV- Misin Sucre en las
aldea, por estado y por
programa de formacin de
grado.
OBJETIVOS
1. Evidenciar los obstculos y debilidades detectados en el
perodo acadmico 2009-I y 2009-II.
2. Presentar las bondades de SUR@UBV como
herramienta tecnolgica para sistematizar los procesos
de ingreso, la prosecucin y el egreso estudiantil.
3. Acordar con los coordinadores de Misin Sucre las
estrategias para la:
a) Captacin de datos y la rendicin de cuenta
oportuna a las Coordinaciones de Ingreso,
Prosecucin y Egreso Estudiantil de la UBV.
OBJETIVOS
b) Recoleccin de documentos y organizacin de los
expedientes de los estudiantes regulares y aspirantes
a grado de TSU y Licenciados.
c) Activacin del proceso de Verificacin de expedientes
a los aspirantes a grado 2010-I y 2010-II.
4. Dar a conocer los propsitos y alcances del proceso de
auditora de la Secretara General.
5. Acordar los lapsos requeridos para alcanzar los objetivos
planteados.
 9 1
DIAGNSTICO RECOLECCIN
2
DE DATOS
ACTO DE GRADO
RUTA PARA LOS PARA LOS
8
PROCESOS DE SECRETARA 3
GENERAL
SECRETARIA
GENERAL UBV

7
INSCRIPCIN

UNIDAD DE
TITULO

6
CARNETIZACIN
5 4
CALIDAD DE
LA DATA AUDITORIA VERIFICACIN
CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE
Carpeta Marrn
Tamao Oficio

Alcal M. Jess A. C.I. 14.573.194

Municipio y Estado
CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE

RECAUDOS
ADMINISTRATIVOS
 Repblica Bolivariana de Venezuela
Universidad Bolivariana de Venezuela
Secretara General
Direccin Nacional de Archivo General e Histrico

ORDEN DE LOS DOCUMENTOS

Partida de Nacimiento
Constancia de Inscripcin
Misin Sucre-UBV
Copia de Notas Certificadas

FONO NEGRO
TITULO
FONO DE
NEGRO
BACHILLER,
TITULO DE
de la Zona
Mas
BACHILLER,
Educativa
Autenticacin
Mas
SEPARADOR
de la Zona
Autenticacin
Hasta aqu
Educativa
de la Zona
van los
Educativa
recaudos
Administrati
vos
 CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE
RECAUDOS
ADMINISTRATIVOS

DOCUMENTOS CONSIGNADOS SI NO

UNA (01) UNA COPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO (EN HOJA TAMAO OFICIO)
1.- EN CASO DE NO DISPONER DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO, ESTA SE PUEDE
SUSTITUIR POR UNA CERTIFICACION DE DATOS FILIATORIOS, EXPEDIDA POR
SAIME Y NO IMPORTA SU FECHA DE EXPECION (Solamente que est Legible).
2.- CONSTANCIA DE INSCRIPCION MISION SUCRE UBV

3.- UNA (01) COPIA DE NOTAS CERTIFICADAS DESDE 1 HASTA 5 AO. CON SELLO
DE CORRESPONDIENTE ZONA EDUCATIVA
4.- UN (01) FONDO NEGRO DEL TTULO DE BACHILLER

5.- AUTENTICACION DEL TULO DE BACHILLER EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA

ZONA EDUCATIVA CORRESPONDIENTE A CADA ESTADO

6.- UNA (01) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD (AMPLIADA AL 175%, SIN

RECORTAR , EN HOJA TAMAO CARTA Y CENTRADA)
7.- UNA (01) FOTOGRAFIA TIPO CARNET O PASAPORTE

8.- CONSTACIA DE CULMINACION DEL PIU O TRAYECT O INICIAL

UNA (01) FOTO DE FRENTE TIPO CARNET O PASAPORTE (FONDO BLANCO)
 RECAUDOS
ACADEMICOS
 RECORD ACADEMICO
(RESUMEN DE NOTAS)

Verificacin de
Notas, respecto a
la Maya
Curricular
ACTA DE
CERTIFICACION
DEL COMIT DE
VERIFICACION

RECAUDOS
ACADEMICOS
 CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE

DOCUMENTOS ACADEMICOS SI NO

1.- RECORD ACADEMICO (RESUMEN DE NOTAS)

2.- VERIFICACION DE NOTAS CON RESPECTO A LA MALLA CURRICULAR

3.- ACTA DE CERTIFICACION DEL COMIT DE VERIFICACION

 ORDEN DE DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE

Conformar los expedientes de cada uno de los aspirantes a grado, cada

expediente tiene el siguiente orden:

Expediente Acadmico:
a) Certificacin Acadmica.
b) Verificacin de notas (maya curricular)
c) Record de Notas.

Expediente Administrativo:
d) Separador.
e) Comprobante de consignacin de Recaudos.
f) Foto.
g) Fotocopia de cedula de identidad.
h) Autenticacin de ttulo (fondo negro)
i) Fotocopias de certificacin de calificaciones.
j) Planilla de inscripcin en Misin Sucre o UBV.
k) Fotocopia de la partida de nacimiento.
CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE
ESTUDIANTES EXTRANJEROS Certificado de dominio
del espaol
Carta responsabilidad
Carta buena conducta
Copia de la partida
de nacimiento
Copia de las notas
certificadas

Copia ampliada de la
visa de estudiante
Copia ampliada del
Pasaporte FONDO
NEGRO
Dos (02) fotos DEL
TITULO DE
BACHILLER

RECAUDOS
ADMINISTRATIVOS
 Activacin del proceso de Verificacin de
expedientes a los aspirantes a grado 2008-I y 2008-
II.

Taller para la
VERIFICACIN conformacin del
Comit de Verificacin

1. Posibles COMIT DE AUDITORIA

graduandos
VERIFICACIN

CALIDAD DE LA
Integrado por: DATA
Profesores UBV y Profesores
Misin Sucre
Representante estudiantil
 COMIT DE VERIFICACIN
Qu es?
Es un equipo multi y transdisciplinario que da inicio a la
fase para la materializacin del acto de grado.

Quin lo conforma?
Personal Docente de la Universidad Bolivariana
de Venezuela y de la Fundacin Misin Sucre y
un representante estudiantil.
Perfil del docente verificador
Compromiso tico,
Compromiso profesional,
Compromiso social y
Compromiso poltico.
Conocedor del Programa de
Formacin de Grado .
Perfil del representante estudiantil
Pertenecer al grupo de posibles
graduandos.
Electo por el grupo de aspirantes a
grado.
Compromiso tico,
Compromiso social y
Compromiso poltico.
Funciones del cuerpo docente:
Presentar la planificacin
Revisar los documentos administrativos de
posibles graduandos.
Revisar el histrico acadmico.
Emitir listados sobre el status del expediente de
los aspirantes a grado.
Levantar el acta de certificacin acadmica
Llenar el acta de verificacin de notas.
Funciones del representante estudiantil:
Observar el proceso de verificacin.
Informar a aquellos aspirante al grado las
irregularidades existentes con su expediente as
como de los lapso establecidos para solventar la
situacin.
Cumplir el horario establecido por el comit de
verificacin.
 Repblica Bolivariana de Venezuela
Universidad Bolivariana de Venezuela
Secretara General
Direccin Nacional de Control de Estudio

PLANIFICACIN COMIT DE VERIFICACIN

TAREA OBSERVACIN
FECHA

Establecer horario de trabajo

Publicar el listado de aspirantes a grado

Organizar los documentos administrativos de

acuerdo a los formatos

Publicar los listados de aspirantes a grado con

status de requisitos administrativos
(documentos faltantes)
Publicar listado de aspirantes a grado con
status acadmicos (unidades curriculares)

Organizar los documentos acadmicos de

acuerdo a las orientaciones dadas
Recomendaciones:
El lugar de trabajo seleccionado debe ser
seguro, ya que all van a reposar los
expedientes mientras se desarrolle la
verificacin.
Seguir las instrucciones dadas por Archivo
Estudiantil para la conformacin del
expediente.
Recomendaciones:
Llenar los formatos con tinta azul, en letra
clara, legible y sin tachaduras ni enmiendas.

Verificar que no exista disparidad de datos

entre partida de nacimiento y cdula de
identidad del graduando.
Recomendaciones:
Transcribir los datos del graduando como
aparecen en la cdula de identidad y la partida
de nacimiento.
Sellar los instrumentos tanto por la Fundacin
Misin Sucre como por la UBV.
Publicar peridicamente el listados de los
aspirantes a grado donde se especifique el status
de su expediente.
Instrumentos:
Repblica Bolivariana de Venezuela
Universidad Bolivariana de Venezuela
Secretara General
Direccin Nacional de Ingreso, Prosecucin y Egreso Estudiantil

CERTIFICACION ACADEMICA

Hoy, _______ de __________________ de 200______, reunidos en __________________________

_________________________________________________________________________________

los profesores: _____________________________________, ____________________________,

____________________________________, titulares de la cdula de identidad N

_____________________, _____________________ y _____________________, respectivamente,

adscritos al Programa de Formacin de Grado:___________________________________________

_____________________________________, y _________________________________________,

titular de la cdula de identidad _________________________ Testigo estudiantil.

Luego de la revisin y anlisis exhaustivo del expediente Acadmico del(la) bachiller

____________________________________________________________________________, titular

de la Cdula de Identidad N _______________, aspirante al ttulo de T. S. U. ( ) Licenciado ( )

en ______________________________________________________________________________,

por medio de la presente CERTIFICAMOS que: el(a) Ciudadano(a) si ( ) no ( ) cumple con los

Requisitos Acadmicos, exigidos por esta Universidad, para optar al ttulo antes mencionado.

Firma: Firma:
C.I.: C.I.:

Firma:
C.I.:

Testigo Estudiantil:
Firma:
C.I.:

SELLO F. M. S. SELLO PFG

La certificacin acadmica se debe llenar a mano y es la ltima planilla en

llenarse, ya que con sta el comit de verificacin certifica s el aspirante a
grado cumple o no con los requisitos exigidos para optar al ttulo deseado.
 Repblica Bolivariana de Venezuela
Universidad Bolivariana de Venezuela
Secretara General
Direccin Nacional de Control de Estudio

VERIFICACIN DE NOTAS LICENCIADOS

P. F. G.: GESTIN SOCIAL DEL DESARROLLO LOCAL)
Apellidos y Nombres: _____________________________________________ C. I. N. _______________________________
NOTA RECORD
UNIDAD CURICULAR SECCIN ALDEA O SEDE
ACTA ACADEMICO
ESTADO Y POLTICAS PBLICAS EN VENEZUELA
ESTUDIO POBLACIONAL
ORGANIZACIN Y PARTICIPACIN SOCIAL PARA LA
GESTIN DE RIESGO Y ADMINISTRACIN DE
DESASTRES
PROYECTO III EVALUACIN DE IMPACTO DE
PROYECTOS DE ACCIN SOCIO-COMUNITARIA
Para llenar este instrumento el comit de verificacin:
Contar con las actas de notas por seccin y el record
acadmico de cada uno de los aspirantes a grado, para as
poder constatar que no existe disparidad entre el acta y el
record.
No se debe dejar en blanco las columnas de acta de nota ni de
record acadmico. Si faltare la nota de alguna unidad curricular
en el acta de notas o en el record acadmico el comit deber
participarlo al Coordinador de Ingreso, Prosecucin y Egreso
Estudiantil para que solvente la situacin.
Columna ALDEA O SEDE: S curs todas las unidades en una
sola aldea o sede escribir slo una vez el nombre de las
misma, sin embargo, s curs en dos o ms aldeas o sedes
deber escribir el nombre de sta en cada una de las unidades
curriculares donde fue aprobada.
Procedimientos para la entrega de Notas
en Fsico
Aldea
Municipio:
Estado
P.F.G
Nombre de la Unidad
Curricular
Recomendaciones:

Las actas deben venir ordenadas por tramo y trayecto de acuerdo a la malla.

Firmadas por el Profesor de la Unidad Curricular.

Sellada por Misin Sucre.

Sin enmiendas ni tachaduras