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Revista de Ciencias Sociales (Ve)

ISSN: 1315-9518
cclemenz@luz.ve
Universidad del Zulia
Venezuela

Rodrguez Medina, Guillermo; Balestrini Atencio, Solange; Balestrini Atencio, Sara; Melen Romero,
Rosana; Rodrguez Castro, Belkis
Anlisis estratgico del proceso productivo en el sector industrial
Revista de Ciencias Sociales (Ve), vol. VIII, nm. 1, enero -abril, 2002, pp. 135-156
Universidad del Zulia
Maracaibo, Venezuela

Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=28080109

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Revista de Ciencias Sociales (RCS)
Vol. VIII, No. 1, Enero-Abril 2002, pp. 135-156
FACES - LUZ ISSN 1315-9518

Anlisis estratgico del proceso productivo


en el sector industrial
Rodrguez Medina, Guillermo*
Balestrini Atencio, Solange **
Balestrini Atencio, Sara ***
Melen Romero, Rosana ****
Rodrguez Castro, Belkis *****

Resumen
Este artculo contiene una reflexin sobre los factores claves de xito para el anlisis estrat-
gico del proceso productivo del sector industrial, cuyo objetivo es tratar aspectos fundamentales
para las estrategias de modernizacin como el diseo de los productos, la seleccin del sistema pro-
ductivo y de la tecnologa, la planificacin de la capacidad, la ubicacin y distribucin de las insta-
laciones, el diseo de los procesos, la cadena de valor, el aseguramiento de la calidad, el sistema de
produccin justo a tiempo, la gestin de inventarios, de los recursos humanos y de los sistemas de
informacin. Estos factores fueron examinados a travs de una revisin bibliogrfica, cuyo resulta-
do permiti contrastar diferentes autores, analizar y sistematizar los procesos conceptuales relevan-
tes para garantizar el xito potencial sostenido del proceso productivo en las dimensiones del tiem-
po de las diversas organizaciones, en la bsqueda de maximizar la eficiencia y el aumento de la pro-
ductividad.
Palabras clave: Proceso productivo, anlisis estratgico, sector industrial, inventarios, siste-
mas de informacin.

Recibido: 01-05-07 . Aceptado: 01-11-26

* Doctor en Ciencias, Magister en Gerencia de Empresas, Lic. en Contadura Pblica. Profesor de la Uni-
versidad del Zulia. Investigador acreditado en el Programa de Promocin al Investigador (PPI N 4319)
del Conicit. E-mail: grodrimed@iamnet.com.
** Especialista en Costos, Lic. en Contadura Pblica. Profesora de La Universidad del Zulia.
E-mail: rgoita@cantv.net.
*** Economista, Profesora y Directora de Seminario y Pasantas de la Facultad de Ciencias Econmicas y
Sociales de la Universidad del Zulia. E-mail: savibal@yaho.com.mx.
**** Licenciada en Administracin, adscrita al Centro de Estudios de la Empresa. Universidad del Zulia.
***** Licenciada en Contadura Pblica, adscrita al Centro de Estudios de la Empresa. Universidad del Zulia.

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Anlisis estratgico del proceso productivo en el sector industrial
Rodrguez M., G.; Balestrini A., S.; Balestrini A., S.; Melen R., R.; Rodrguez C., B. _______

Strategic Analysis of the Productive Process


in the Industrial Sector
Abstract
This article contains a reflection on key factors for success in strategic analysis of productive
processes in the industrial sector. The objective is to treat fundamental aspects for modernization
strategies such as product design, productive system and technology selection, planning for the
localization, distribution and capacity of installations, the design of processes, the aggregate value
chain, quality guarantees, on-time production systems, inventory management, human resource
management and information systems. These factors were examined through bibliographical
review, the results of which allowed for contrasting the opinions of different authors, for analyzing
and systematizing conceptual processes relevant to guaranteeing potential sustainable success in
productive processes over time in diverse types of organizations, in the quest for maximum
efficiency and increased productivity.
Key words: Productive process, strategic analysis, industrial sector, inventory, information
systems.

Introduccin cificaciones establecidas, y su posterior venta


para llenar las expectativas de los clientes.
En virtud del nuevo orden internacio- El proceso productivo debe estar en
nal que est operando, producto de la globali- sintona con la estructura organizacional y to-
zacin o mundializacin, que conlleva hacia mar en cuenta tanto su mbito interno como su
un carcter sistmico de cambios en los proce- entorno. En este marco de referencia, se hace
sos de las organizaciones, especficamente en nfasis en la investigacin sobre variables
el proceso productivo y de comercializacin; fundamentales para el establecimiento de las
el presente artculo trata sobre el anlisis es- estrategias de modernizacin referidas a la
tratgico del proceso productivo en las orga- planificacin de la capacidad, la ubicacin y
nizaciones industriales, como ente dinamiza- distribucin de las instalaciones, la planea-
dor en la consecucin de los objetivos traza- cin de la produccin, diseo del producto y
dos a largo plazo. de los procesos, la gestin de inventarios, de
El proceso productivo permite trans- los recursos humanos y la de los sistemas de
formar los insumos utilizados en productos o informacin. Sobre este particular cabe desta-
servicios, para satisfacer las necesidades de car que este artculo se sustenta sobre una re-
los clientes; por lo que se hace necesario hacer visin bibliogrfica de estos aspectos concep-
un estudio holstico de los elementos que inte- tuales donde se analizan, comentan y contras-
gran la cadena de valor y dems factores que tan los diferentes autores en la bsqueda del
influyen en el proceso tanto a nivel interno mejor apoyo cualitativo al presente trabajo.
como antes y despus de l, hasta la cristaliza- El actual proceso productivo rompi el
cin del bien o servicio, de acuerdo a las espe- paradigma del modelo taylorista-fordista, ca-

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racterizado por la teora racionalista-econo- informacin para lograr objetivos especficos


micista, el cual se sustenta en la obtencin de de produccin.
la produccin en masa y uniforme, mientras Sin embargo el trmino produccin no
que el nuevo orden mundial impone una jerar- slo es aplicable a las empresas manufacture-
qua organizacional achatada, la innovacin ras, sino tambin a las que prestan servicios,
tecnolgica, la eliminacin de los desperdi- para evitar cualquier confusin se est utili-
cios, la microelectrnica, la telemtica, la ten- zando el trmino servuccin para las segun-
dencia hacia la produccin automatizada e in- das; pues, Donnelly et al., (1994:548) afirman
tegrada, para llevar a cabo una produccin en que la gestin de la produccin y de las opera-
pequeos lotes, que facilita descubrir en for- ciones va ms all de las operaciones de ma-
ma ms rpida cualquier tipo de defecto, la nufactura que implican el montaje de produc-
confiabilidad de entregas a tiempo, la calidad tos, tambin abarca la operacin de bancos,
en la fuente y la flexibilidad que permita cam- las compaas de transporte, los hospitales y
biar el proceso productivo de acuerdo a los re- clnicas, los sistemas educativos, las compa-
querimientos de los clientes; adems, la fun- as de seguros y las empresas con tecnologa
cin del proceso productivo es un factor clave de vanguardia. Cualquier sistema que genere
en la elaboracin de una ventaja competitiva. productos tangibles o servicios intangibles
forma parte del campo de accin de la gestin
1. Proceso Productivo de la produccin y de las operaciones.
Luego de examinar el trmino produc-
El proceso productivo est referido a la cin y la gestin de la produccin, se tiene el
utilizacin de recursos operacionales que per- trmino productividad, que de acuerdo a Cha-
miten transformar la materia prima en un re- se y Aquilano (1994:29) en su concepcin
sultado deseado, que bien pudiera ser un pro- ms amplia es la relacin productos e insu-
ducto terminado. mos; mientras que Horngren et al., (1996:773)
En el marco de globalizacin y de com- afirman que la productividad mide la relacin
petitividad en que se halla inmersa la economa entre insumos reales y la produccin real al-
mundial, se hace necesario realizar un anlisis canzada; mientras menores sean los insumos
estratgico del proceso productivo en el sector para una serie determinada de produccin, o
industrial, para estar en sintona con las nuevas mientras mayor sea la produccin para una se-
exigencias, y as evitar quedar desfasado por rie determinada de insumos, mayor es el nivel
las fuerzas competitivas del mercado. de productividad. La medicin de la producti-
Dada esta situacin se comienza por vidad se enfoca en dos aspectos de la relacin
comprender en primera instancia el trmino entre insumos y produccin: evala si se han
produccin, el cual est referido al proceso de utilizado ms insumos que los necesarios para
transformacin que experimenta la materia obtener la produccin y si se ha utilizado la
prima, segn Donnelly et al., (1994:542) la mejor mezcla de insumos para obtener la pro-
funcin de produccin en una organizacin de duccin.
negocios se ocupa especficamente de la acti- El fin ltimo de la productividad es la
vidad de produccin de artculos, es decir, el bsqueda de la mejor relacin entre la produc-
diseo, la implantacin, la operacin y el con- cin real alcanzada y los insumos reales utili-
trol del personal, materiales, equipos, capital e zados en una combinacin ptima de stos,

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para la obtencin del perfeccionamiento del ciones, y ello no slo desde el punto de
proceso productivo y de esta manera entrar en vista econmico sino tambin social, po-
las aguas del mar de las fuerzas competitivas ltico y cultural.
del mercado.
La globalizacin o mundializacin per- De tal manera que el proceso de globa-
mite que la produccin y la comercializacin lizacin ha impuesto el paradigma del fortale-
de bienes y servicios traspasen las fronteras cimiento de la competitividad, deslocalizando
nacionales para hacer competencia a la pro- las actividades productivas para buscar una
duccin de bienes y servicios internos de los mayor productividad que incida no slo en la
pases receptores con el fin de obtener exce- rentabilidad sino tambin configurando un
lentes resultados financieros, pero su inten- nuevo orden social y poltico.
cin trasciende lo econmico. Tal como afir- La globalizacin es, pues, un hecho in-
ma Prez (1995:36),... dentro del mbito de la negable y permite que los pases puedan su-
globalizacin las actividades productivas se marse a las corrientes internacionales de in-
subordinan a tal contexto..., se estara ante versin, produccin y comercio, y hacer que
procesos de deslocalizacin productiva de los recursos disponibles integrados aumenten
empresas, con el objetivo de lograr sistemas la accin competitiva de ellos. Romero et al.,
flexibles y ligeros, que se adecuen a los impe- (2000:97), manifiestan que... las ventajas
rativos globales. comparativas se han ligado estratgicamente
De acuerdo a Contreras (1999), quien con la competitividad de las economas nacio-
cita a Giddens, el proceso de globalizacin se nales. Las ventajas competitivas representan
refiere a la intensificacin de las relaciones hoy una evolucin de las ventajas comparati-
universales que unen distintas localidades, de vas, en su acepcin general de ndole esttica,
tal manera, que lo que ocurre en una localidad pero con la distincin fundamental y priorita-
est afectado por sucesos que ocurren lejos y ria de la poca que viene determinada por la
viceversa. As mismo Mato, (1995:21) afirma: actitud hacia el conocimiento, la calidad de
Es cierto que una de las caractersticas gestin, la innovacin de procedimientos de
produccin y comercializacin, as como de
ms salientes de la transnacionalizacin
organizacin y administracin, de manejo de
econmica ha sido (y es) la organizacin
recursos tecnolgicos superiores, experiencia
de la produccin a travs de las fronteras
en los negocios, entre otros.
de los estados nacin. Pero el proceso de Por otro lado, la mundializacin ha per-
globalizacin supone mucho ms que mitido una mayor concentracin de benefi-
eso, se trata de un complejo proceso ten- cios en manos de muy pocas empresas multi-
dencialmente planetario y omnicom- nacionales; al respecto Garca (2000:2) dice
prensivo a travs del cual el globo terr- que la globalizacin ms que un trmino es
queo en su totalidad tiende a convertirse una oscura mancha que se viene extendiendo
cada vez ms en un espacio interconecta- al interior de la economa mundial y comienza
do y de este modo unificado tendencial- a dominar el escenario y ste es el espacio pro-
mente ms continuo que discreto, en vir- ductivo ganado por la gran corporacin, de
tud de mltiples y complejas interrela- modo que la globalizacin no es otra cosa que
la cutcula externa de una inmensa internacio-

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nalizacin concentradora de capital que tiene cuenta una serie de factores que contempla la
su sujeto activo en la Corporacin Transna- moderna filosofa de gestin estratgica de
cional. De igual manera Sotelo (1999:97-98) manufactura como es la cadena de valor, la in-
manifiesta que hoy en da, debido a las carac- geniera de valor, el anlisis de valor, el asegu-
tersticas que est asumiendo la mundializa- ramiento de la calidad, el sistema de produc-
cin del sistema capitalista (declive del sector cin Justo a Tiempo (JAT), entre otros, que
industrial, desorganizacin de los trabajado- permiten la reduccin de los costos totales y la
res, debilitamiento de los sindicatos y de la in- obtencin de excelentes resultados potencia-
tervencin estatal en la economa, irrupcin les en las dimensiones del tiempo.
de mtodos japoneses de organizacin del tra- La elaboracin de un producto requiere
bajo, automatizacin, etc.), existe una tenden- de una serie de actividades relacionadas entre
cia a homogeneizar las condiciones de explo- s, que involucra no slo a la funcin producti-
tacin y organizacin del trabajo en las econo- va sino a todas las reas funcionales de la or-
mas avanzadas y se expresa en el alto desem- ganizacin que faciliten llevar a cabo el proce-
pleo, el deterioro de los mercados laborales y so y el diseo del producto. Al respecto, Chase
la exclusin social. et al., (2000:85) informan que adems del di-
Tal como se describi en los prrafos seo conceptual del producto hay que tomar
anteriores, la globalizacin es un proceso vi- en cuenta el mercado objetivo, el nivel desea-
vencial actual, cuya meta es el mercado mun- do de desempeo, los requerimientos de in-
dial, producto de los avances cientficos y tec- versin y el impacto financiero.
nolgicos de la gran empresa transnacional, la La seleccin del sistema productivo
cual tiene sus ventajas y desventajas entre los est ntimamente relacionada con la estrategia
pases integradores, pues, si bien es cierto que del producto, es decir, si est enfocada al pro-
para los pases subsidiarios fomenta la inno- ceso o al producto, dando origen a los siste-
vacin por la transferencia de tecnologas, se mas productivos bsicos de demanda intermi-
promueven formas muy flexibles de produc- tente y demanda continua, cuyos sistemas de
cin orientadas al mercado mundial, se fo- costeos son los relacionados con las rdenes
menta la microempresa y la produccin en pe- especficas de los clientes y el de proceso con-
queos y medianos talleres; tampoco es me- tinuo, respectivamente. Al respecto Buffa y
nos cierto que el mayor beneficiario es el gran Sarin (1992) manifiestan que un sistema pro-
capital, que cada da obtiene una cuota supe- ductivo para demanda intermitente est con-
rior de ganancias de la produccin, comercia- feccionado para fabricar productos o servicios
lizacin y distribucin. a la medida, donde el nfasis de la estrategia
El proceso productivo, pues, se carac- del producto es su especificidad, la confiabili-
teriza por la combinacin equilibrada de una dad de una entrega a tiempo, la calidad y la fle-
serie de complejas actividades y elementos, xibilidad para cambiar el proceso productivo
que comprenden el diseo del producto, la se- de acuerdo con los cambios en las preferen-
leccin del sistema productivo y de la tecnolo- cias de los clientes; mientras que el sistema de
ga, la planificacin de la capacidad, la ubica- produccin continua se caracteriza por elabo-
cin y distribucin de las instalaciones y el di- rar productos estandarizados con altos niveles
seo de los procesos para la obtencin del re- de produccin y las instalaciones son usadas
sultado deseado. Adems, hay que tomar en en forma permanente.

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La acumulacin de los costos para ser do a la progresin histrica en manual, meca-


asignados a los productos o servicios, depen- nizada y automatizada; en donde el papel de la
de del sistema de produccin adoptado, en mano de obra y sus costos son altos en las tec-
forma general, se da a travs del sistema de nologas manuales, intermedias en las meca-
costeo por rdenes especficas y por el sistema nizadas y disminuyen casi hasta cero en las
de costeo por proceso continuo. En tal sentido tecnologas automatizadas; las tres son impor-
Horngren et al., (1996:99) manifiestan que en tantes en la actualidad dependiendo del volu-
el primero, se obtiene el costo unitario asig- men del producto, la estabilidad del diseo del
nando costos a un producto o servicio identifi- producto y los requisitos competitivos.
cable, donde una orden es una actividad por la Chase et al., (2000) y Heizer y Render
que se gastan recursos para llevar un producto (1997) hacen nfasis en los cambios tecnol-
distinto, identificable, al mercado, y con fre- gicos de las ltimas dcadas; los primeros cla-
cuencia es elaborado para un cliente especfi- sifican los avances tecnolgicos en los siste-
co. Mientras que en un sistema de costeo por mas de hardware y sistemas de software y los
proceso continuo, el costo se obtiene al asig- segundos hacen un enfoque ms genrico.
narle costos a masas de unidades similares y En cuanto a las tecnologas de hard-
luego se calculan los costos unitarios sobre ware, hacen nfasis en la automatizacin de
una base promedio; a menudo, se producen ar- los procesos, realizando labores que anterior-
tculos idnticos para su venta en general y no mente se elaboran en forma manual, mientras
para un cliente especfico. que las tecnologas de software se refieren al
Es importante destacar que no son los diseo de productos y al anlisis y planeacin
nicos sistemas de produccin existentes, de las actividades de manufactura, como por
pues, entre ellos se dan sistemas de produc- ejemplo el programa denominado: Diseo
cin intermedios, que son los denominados Asistido por Computador (CAD); Chase et
hbridos, que tienen caractersticas de los dos al., (2000:28) afirman que todas estas tecnolo-
sistemas bsicos, y tienen diferentes denomi- gas de proceso de manufactura se engranan
naciones, como por ejemplo el costeo por ope- para constituir la manufactura integrada me-
raciones o por lotes. diante computador (CIM); donde el CIM es la
La tecnologa en el proceso productivo versin automatizada que rene las tres fun-
es un arma competitiva que permite reducir ciones bsicas del proceso productivo: diseo
los costos operacionales e incrementar la pro- de productos y procesos, planeacin y control,
ductividad. Aquellas compaas que estn a la y el proceso de manufactura en s.
vanguardia tecnolgica les permite recabar a Las tecnologas de procesos indudable-
bajo costo la informacin pertinente, por muy mente han evolucionado a travs del tiempo, y
compleja que sea, en la elaboracin de nuevos en los actuales momentos dan saltos exponen-
productos para satisfacer las necesidades de la ciales, pudiendo llegar a convivir con las tec-
masa consumidora, y de esta manera ganar nologas anteriores, pero lo ms importante es
mercado y posicionarse en el mismo, repre- que deben ser flexibles para adaptarse con fa-
sentando una ventaja competitiva. cilidad a los cambios exigidos por los consu-
Buffa y Sarin (1992:536), clasifican la midores, pues, el desarrollo rpido de nuevos
tecnologa en el proceso productivo de acuer- productos, para darle respuesta a los clientes,

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da origen a la ventaja competitiva basada en el (1999), Horngren et al., (1996), Polimeni et


tiempo, el cual es un concepto estratgico en al., (1994), Matz y Usry (1980), Neuner y
el proceso productivo de manufactura. Deakin (1983), hablan de la capacidad teri-
La planeacin estratgica de la capaci- ca o mxima, capacidad prctica o realista, ca-
dad de produccin es una variable importante pacidad normal o de largo plazo y capacidad
a considerar en el largo plazo, pero que invo- real esperada o de corto plazo. Estos enfo-
lucra necesariamente el corto y el mediano ques de capacidades son consideraciones im-
plazo, para lo cual es conveniente significar portantes en la determinacin de la tasa de
que la capacidad se refiere al nmero de uni- aplicacin para la asignacin de los costos in-
dades a producir en un perodo determinado. directos de fabricacin a los productos elabo-
A este respecto Chase et al., rados. Adems, hay que tomar en cuenta la ca-
(2000:264) manifiestan que el objetivo de la pacidad ociosa y la capacidad excesiva, la pri-
planeacin estratgica de la capacidad es pro- mera est referida a la falta temporal de uso de
veer un enfoque para determinar el nivel de las instalaciones debido a la disminucin de la
capacidad general de los recursos con utiliza- demanda y afecta los costos indirectos de fa-
cin intensiva de capital - instalaciones, equi- bricacin; la segunda es el exceso de instala-
pos y tamao global de la fuerza laboral - que ciones que no sern utilizadas en el presente
mejor respalden la estrategia competitiva de sino en el futuro, afectando los costos del pe-
la compaa. El nivel de capacidad seleccio- rodo.
nado tiene un impacto crtico en el ritmo de En cuanto a la ubicacin y distribucin
respuesta de la empresa, en su estructura de de las instalaciones son factores considerados
costos, en sus polticas de inventarios y en sus de gran importancia dentro del plan estratgi-
requisitos de apoyo al personal y a la gerencia. co de cualquier empresa y representan una es-
Para evaluar y seleccionar la capacidad trategia bsica para penetrar en los mercados.
de produccin se deben tomar en cuenta una De acuerdo a Chase et al., (2000:350) las de-
serie de variables, como la inversin a reali- cisiones en materia de ubicacin se funda-
zar, la demanda real y potencial, los efectos de mentan en una serie de criterios que se rigen
la curva de aprendizaje y de las economas de por imperativos relacionados con la compe-
escalas, el grado de flexibilidad de las instala- tencia, y entre los criterios a tomar para esta
ciones, para adaptarse a los requerimientos de decisin se tienen la proximidad a los clientes,
los clientes, entre otras, las cuales requieren, el ambiente comercial, el costo total, la in-
generalmente, el uso de rboles de decisin fraestructura, la cantidad y calidad de mano de
como herramienta gerencial que permita eva- obra, y los proveedores, entre otros, pero
luar todos los factores a considerar en la deci- Buffa y Sarin (1992:658) afirman que el crite-
sin de la capacidad de produccin. En cuanto rio para la seleccin de la ubicacin deber ser
al grado de flexibilidad de la capacidad, Chase la maximizacin de las utilidades para las acti-
et al., (2000:269) sostienen que tal flexibili- vidades econmicas, y establecen que si los
dad se logra mediante plantas, procesos y tra- precios de los productos son uniformes en to-
bajadores flexibles, y con estrategias que utili- das las localidades, el criterio a aplicar ser el
zan la capacidad de otras organizaciones. de los costos relevantes mnimos; si los costos
Existen varios enfoques en cuanto a la de todos los insumos son independientes de la
capacidad de la planta, autores como Gayle ubicacin pero los precios de los productos

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varan, el criterio ser la seleccin de una loca- como son la cadena de valor, el anlisis del va-
lizacin que garantice la obtencin de los in- lor, la ingeniera de valor, la produccin justo
gresos ms altos posibles; y si todos los pre- a tiempo, la gestin de la calidad total y el po-
cios y costos son independientes de la ubica- sicionamiento de la fabrica.
cin, la seleccin estar guiada por la proxi- La cadena de valor es una concepcin
midad de los clientes o consumidores. fundamental de la gerencia estratgica de cos-
Como se observa la posicin de Buffa y tos y surge en contraposicin al concepto de
Sarn, es una visin restringida, corto placista, valor agregado, en el cual se sustenta la geren-
mientras que la de Chase et al., toman en cuen- cia tradicional. En este sentido Rodrguez et
ta una serie de variables mucho ms amplia, lo al., (2000), quien cita a Shank y Govindarajan,
cual se traduce en una visin largo placista. manifiesta que el enfoque de valor agregado
De similar manera sucede con la distri- est dirigido nicamente a los procesos inter-
bucin de las instalaciones, la cual est referi- nos de la empresa y hace nfasis en los resulta-
da a la localizacin de las mquinas, a los gru- dos financieros a corto plazo, es pues, un enfo-
pos de trabajo, a los departamentos, entre que muy limitado, no analiza ni aprovecha las
otros, y lo que busca es organizar el trabajo relaciones ni con los proveedores ni con los
que garantice un equilibrio del flujo de activi- consumidores. Mientras que Porter, quien
dades a desarrollar. tambin es citado por Rodrguez et al., (2000)
Las decisiones sobre la ubicacin y dis- dice que la cadena de valor es una herramienta
tribucin de las instalaciones estn influencia- que permite disgregar a la empresa en sus acti-
das por los cambios geopolticos y tecnolgi- vidades estratgicas relevantes para compren-
cos que se han originado en el actual contexto der el comportamiento de los procesos, costos
competitivo, que se derivan en una serie de y las fuentes de diferenciacin existentes y po-
consideraciones cuantitativas y cualitativas, y tenciales. Es pues, un conjunto interrelaciona-
en donde el xito de la gerencia depende de la do de actividades creadoras de valor, que van
capacidad de flexibilizacin de todos sus pro- ms all de la consecucin de las materias pri-
cesos para adaptarlos a los requerimientos di- mas y de la venta de los productos.
nmicos del nuevo orden mundial. Al respecto, Porter (1997) seala que la cadena de
Coriat (1995:51) hace la siguiente recomenda- valor de una compaa est compuesta por
cin Concebir las instalaciones en forma de U nueve categoras de actividades genricas que
que permitan la linealizacin de las lneas de estn relacionadas en forma particular: cinco
produccin, movilizar a los trabajadores plu- actividades primarias (logstica interna, ope-
riespecializados y calcular permanentemente raciones, logstica externa, mercadotecnia y
los estndares de operacin que se asignan a los ventas y servicios), que son las actividades f-
trabajadores. En cuanto a la implantacin de sicas del proceso productivo; y cuatro activi-
la instalacin en forma de U, se refiere a que las dades de apoyo, (infraestructura de la empre-
entradas y salidas de la lnea de produccin de- sa, recursos humanos, desarrollo tecnolgico
ben estar unas frente a las otras. y abastecimiento), que sustentan a las activi-
Es conveniente considerar tambin dades primarias y se apoyan entre s.
otros factores, que combinados con los ex- Kaplan y Norton (1999) manifiestan
puestos anteriormente, garanticen el xito po- que cada negocio tiene un conjunto nico de
tencial de gerenciar el proceso productivo, procesos creadores de valor para los clientes,

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adems de la obtencin de resultados finan- se utiliza para analizar las especificaciones y


cieros; sin embargo, existe un modelo genri- requerimientos de los productos, segn lo es-
co de cadena de valor que proporciona una tablecido en los estndares de produccin y
plantilla que la empresa puede hacer a su me- solicitudes de compras, mientras que la inge-
dida, al preparar su perspectiva del proceso in- niera de valor se lleva a cabo, en la mejora del
terno y el cual abarca tres procesos principa- diseo, es decir, antes de la etapa de produc-
les: la innovacin (identifica las necesidades cin; considerndose ambos para la mejora de
de los clientes actuales y futuros, y desarrolla los procesos y la reduccin de costos. La pro-
soluciones para esas necesidades), los proce- duccin justo a tiempo es un sistema inventa-
sos operativos, (donde se entregan los produc- do y promovido por la Toyota como conse-
tos y servicios a los clientes existentes), y ter- cuencia de la crisis de 1973 y cuya finalidad
mina con el servicio postventa, (donde se principal es eliminar a travs de las activida-
ofrecen los servicios despus de la venta, que des de mejoras varias clases de despilfarro que
se aaden al valor que reciben los clientes). yacen ocultos en el interior de la empresa
Lo contemplado por Chase et al., (Monden, 1994:21); el Kaizen o las cinco
(2000), Kaplan y Norton (1999), Shank y Go- eses, es un mtodo para reducir la holgura
vindarajan (1995), Mallo y Merlo (1995), Ro- oculta en las fbricas y representan las pala-
drguez (1999), Thompson y Strickland bras japonesas Seiri, Seiton, Seison, Seiketsu
(1994), entre otros, con respecto a la cadena y Shitsuke, que colectivamente se traducen en
de valor son derivaciones interpretativas a lo actividades de limpieza en el lugar de trabajo
establecido por Porter (1980), donde lo ms (Monden, 1994:221). Por otro lado, Chase y
importante es que esta concepcin estratgica Aquilano (1994:266) dicen que en el sistema
de gerenciar el proceso productivo tiene una justo a tiempo se requiere la produccin de las
visin ms amplia con relacin al valor agre- unidades necesarias, en las cantidades necesa-
gado, y lo que se busca es desagregar todas las rias y en el momento necesario, para lograr un
actividades tanto internas como externas a la desempeo con una variacin de cero en tiem-
organizacin, ya que cada una de ellas es un pos de programa.
eslabn de dicha cadena, para hacer nfasis en El sistema de produccin justo a tiem-
las actividades relevantes que agregan valor al po ha permitido aumentar la productividad
producto, retomndolas, reforzndolas y me- disminuyendo los recursos utilizados en la
jorndolas, debido a que sern percibidas por produccin, a travs de la eliminacin de los
los consumidores, con un mejoramiento con- desperdicios, como sucede con la mano de
tinuo de la calidad, y eliminar as aquellas ac- obra y los inventarios, entre otros; y producir
tividades superfluas que no aaden ningn va- unidades adicionales a la demanda es tan dai-
lor al bien, y lo nico que hacen es agregar no como producir de menos. Su aplicabilidad
costo al mismo. ha traspasado las fronteras japonesas y se usa
Chase y Aquilano (1994) hablan del principalmente en procesos de manufacturas
anlisis de valor y la ingeniera de valor, los repetitivos, que no sean de grandes volme-
cuales buscan simplificar los productos y pro- nes, sino en pequeos lotes, por lo que el siste-
cesos. Son tcnicas relacionadas, pero el ma de acumulacin de costo se considera un
anlisis de valor se realiza durante el proceso hbrido entre el costeo por rdenes de trabajo
productivo en los bienes que ya se fabrican, y y el costeo por proceso continuo.

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Anlisis estratgico del proceso productivo en el sector industrial
Rodrguez M., G.; Balestrini A., S.; Balestrini A., S.; Melen R., R.; Rodrguez C., B. _______

La gestin de calidad total es una filo- planeacin y control) y tomarlas como varia-
sofa de direccin que va sincronizada con el bles de decisiones estratgicas y tcticas.
sistema de produccin justo a tiempo y la ca- El enfoque de fbrica est referido a
dena de valor, busca el mejoramiento conti- una estrategia focalizada, en aquellos aspec-
nuo de los procesos y productos en una empre- tos que considera tener ventaja competitiva,
sa, fundamentada en el control estadstico de es decir, realizando una serie limitada de ta-
la calidad, para eliminar las causas de los de- reas en excelentes condiciones, debido a que
fectos de la produccin. A este respecto, Ja- muchas veces una empresa no puede sobresa-
mes (1997:33) quien cita a Atkinson afirma lir en todas las fases de los procesos. Esta es-
que la calidad total es un acercamiento estra- trategia est en concordancia con la planteada
tgico para producir el mejor servicio posible por Porter, referente a la alta segmentacin.
a travs de una constante innovacin; la ges- Independientemente de las estrategias
tin de calidad permite ofrecer los medios establecidas en la ejecucin del proceso pro-
para que las organizaciones puedan propor- ductivo hay que hacer nfasis en la reduccin
cionar una participacin activa de sus emplea- de los costos, la calidad de los productos o ser-
dos, la competitividad organizacional y espe- vicios, la competencia basada en el tiempo y
cficamente darle satisfaccin a los clientes. la flexibilidad de los procesos para atender las
El posicionamiento estratgico de la necesidades de los usuarios. Para completar el
manufactura de acuerdo a Rodrguez (1999) ciclo del anlisis estratgico de los costos de
est referido a la relacin de la empresa en produccin, se enfoca la gestin de inventa-
particular con aquellas industrias que compi- rios, de los recursos humanos y la de los siste-
ten en el mismo sector, con la finalidad de for- mas de informacin.
mular la estrategia que le permita hacer frente
a la competencia. En este sentido Porter 2. Inventarios
(1997), seala dos tipos bsicos de ventajas
competitivas: la de costos bajos y la de dife- El inventario es la existencia de bienes
renciacin de productos; las cuales conllevan que se conservan en un lugar y en un momento
a establecer tres estrategias genricas: lideraz- determinado, por lo tanto la planeacin y el
go en costos, diferenciacin de productos y la control del inventario son variables funda-
de enfoque. Estas estrategias pueden derivar mentales en la gestin del mismo, para elabo-
en estrategias ms especficas, que pueden ser rar productos de calidad a precios razonables,
utilizadas en forma individual o haciendo convirtindose en un arma de la competitivi-
combinaciones entre ellas, con la finalidad de dad; a este respecto Hansen y Mowen
lograr las condiciones propicias para el posi- (1996:360) dicen que administrar los niveles
cionamiento del mercado en el largo plazo. de inventarios es fundamental para establecer
Chase et al., (2000:17) afirman que la una ventaja competitiva a largo plazo, pues,
gerencia del proceso productivo puede utili- ellos afectan calidad, ingeniera del producto,
zar la capacidad para desarrollar la estrategia precios, tiempo extra, capacidad en exceso,
de enfoque de fbrica a manera de arma com- capacidad para responder a los clientes (de-
petitiva, a travs del anlisis de las llamadas sempeo a fechas de entrega), tiempo de anti-
cinco P, (Personas, plantas, partes, procesos y cipacin y rentabilidad en general.

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__________________________________ Revista de Ciencias Sociales, Vol. VIII, No. 1, 2002

Existen varias estrategias para la ges- 4. Promover una produccin consistente....


tin de los inventarios, dependiendo si el sis- Por otro lado, Mallo y Merlo (1995:49)
tema es para demanda independiente o para manifiestan que tradicionalmente los inventa-
demanda dependiente; de acuerdo a Chase y rios de materiales y componentes se mantie-
Aquilano (1994:645) la diferencia estriba en nen para que una empresa pueda tomar venta-
que en la demanda independiente no existe re- ja de los descuentos por cantidad y tomar pre-
lacin entre la demanda de varios artculos, cauciones ante futuros incrementos de precios
por lo que hay que determinar por separado las de las compras.
cantidades necesarias de cada uno; mientras El mantenimiento, cuido y ordena-
que en la demanda dependiente, la necesidad miento del inventario es costoso, an ms si se
de cualquier artculo es el resultado directo de considera el costo de oportunidad, el cual no
la necesidad de otro. Por tanto se estudia la permite utilizar esos recursos financieros en
gestin de los sistemas de inventarios con de- otras inversiones ms rentables; sin embargo,
manda independiente. los criterios de los autores antes mencionados
Los inventarios en el sector industrial justifican la existencia de los inventarios para
estn referidos a las materias primas, compo- los propsitos que ellos manifiestan, sin hacer
nentes, suministros, productos terminados y un anlisis exhaustivo de las relaciones causa-
productos en proceso. les. Contemporneamente la filosofa justo a
Los propsitos de la gestin de inven- tiempo, es decir, comprar lo necesario, en el
tario en la produccin de bienes, de acuerdo a tiempo necesario y para la produccin necesa-
Chase y Aquilano (1994:644), son los si- ria, consigue los mismos objetivos sin mante-
guientes: ner inventarios; a travs de la negociacin a
1. Mantener la independencia de las opera- largo plazo con unos pocos proveedores loca-
ciones..., les seleccionados, que se encuentren lo ms
2. Satisfacer las variaciones en la demanda cercano posible a las instalaciones de la pro-
de productos..., duccin e incluso permite mejorar la calidad.
3. Permitir flexibilidad en los programas de Existen varios modelos para la gestin
produccin..., del inventario, de acuerdo a autores como
4. Proporcionar un margen de seguridad Chase et al., (2000), Gayle (1999), Hansen y
para variaciones en la entrega de materias Mowen (1996), Horngren et al., (1996), Poli-
primas..., meni et al., (1994), y Narasimhan et al.,
5. Aprovechar el tamao econmico del pe- (1998) se tienen los modelos ABC, de canti-
dido.... dad fija de pedido, el de perodo de tiempo
Mientras que Donnelly et al., fijo, el de mnimos y mximos, el de planifica-
(1994:637), sostienen que la existencia de los cin de requerimientos de materiales y las
inventarios sirven para los siguientes propsi- compras justo a tiempo.
tos: El mtodo de control de inventario a
1. Promover el servicio al cliente..., travs del anlisis ABC, se fundamenta en el
2. Promover la flexibilidad en la manufactu- principio de Pareto, el cual consiste en divi-
ra..., dir el inventario en tres grupos A, B y C, don-
3. Promover la certeza en la produccin y en de el primer grupo (A) representa aproxima-
las operaciones..., damente en unidades fsicas un 10%, pero en

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Anlisis estratgico del proceso productivo en el sector industrial
Rodrguez M., G.; Balestrini A., S.; Balestrini A., S.; Melen R., R.; Rodrguez C., B. _______

unidades monetarias un 70%, el segundo gru- El modelo de mnimos y mximos se


po (B) representa en unidades fsicas un 30% fundamenta en el supuesto que los inventarios
y en unidades monetarias un 20% y el tercer se administran con niveles bajos y altos, y
grupo (C) representa un 60% en unidades fsi- cuando se llega a la cantidad mnima se hace
cas y slo un 10% en unidades monetarias. La un nuevo pedido para incrementarlo a la canti-
revisin peridica y el control ms acentuado dad mxima.
se ejercer en aquellos inventarios que son Con respecto al sistema de planeacin
ms relevantes, ya sea porque son de impor- de requerimiento de materiales (PRM) y al
tancia fundamental para la produccin o por- sistema de produccin justo a tiempo (JAT),
que tienen un cuantioso valor en unidades mo- la gestin de inventario se caracteriza, de
netarias. acuerdo a Horngren et al., (1996:844), en que
En cuanto al modelo de cantidad fija el primero es un sistema centralizado de
del pedido, tambin llamado EOQ - cantidad empujar a travs de" (que enfatiza las pro-
econmica a ordenar - y al modelo de perodo yecciones de la demanda), y el segundo es un
de tiempo fijo, tambin llamado sistema de re- sistema descentralizado jalado por la deman-
visin peridica, Chase et al., (2000:583-84) da (que responde a la demanda real de los
sealan que son modelos semejantes, pero la clientes)". Esto se refiere a que el PRM enfoca
diferencia bsica estriba en que los primeros primero en la cantidad proyectada de acuerdo
son impulsados por un evento", y los segun- a la demanda de productos y luego los mate-
dos son impulsados por el tiempo, lo que riales y componentes requeridos en la produc-
significa que el modelo de cantidad fija de pe- cin; y el justo a tiempo responde a la deman-
dido inicia una orden cuando se presenta el da real de los clientes y no a la proyectada, de
evento de alcanzar un nivel especfico para el all que se compre solamente lo requerido por
nuevo pedido, dicho evento puede ocurrir en la demanda.
cualquier momento, dependiendo de la de- Cuando el EOQ opera segn lo sugeri-
manda de los artculos considerados; mientras do por Narasimhan et al., (1998) indudable-
que el modelo de perodo de tiempo fijo se li- mente que coincide con la filosofa justo a
mita a colocar los pedidos al final de un pero- tiempo, en el sentido que ste pretende reducir
do de tiempo predeterminado; slo el paso del el tamao del lote, reduciendo el tiempo de
tiempo impulsa el modelo". Pues, el modelo preparacin y los inventarios, y permite incre-
de cantidad fija de pedido es un sistema perpe- mentar la calidad de los productos a fabricar,
tuo, y el modelo de perodo de tiempo fijo es sin olvidar que el EOQ parte de una demanda
un sistema peridico, llamado tambin pedido constante y supone una cantidad fija en la or-
cclico. den, mientras que JAT puede requerir una
De acuerdo a Narasimhan et al., cantidad diferente en cada orden, de acuerdo a
(1998:102) el modelo EOQ puede sincroni- los cambios de la demanda. Por otro lado el
zarse con las compras justo a tiempo, cuando EOQ slo toma en cuenta los costos de mante-
los ingenieros especializados estn en posibi- ner inventario y los de ordenar el pedido, pasa
lidad de simplificar el proceso de preparacin por alto los costos de agotamiento y los costos
de los pedidos, reduciendo as el tiempo de de calidad, porque considera a la demanda
llevarlo a cabo, la cantidad econmica a orde- constante al igual que el tiempo de anticipa-
nar y los costos. cin de la orden de compra, y cuando no hay

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__________________________________ Revista de Ciencias Sociales, Vol. VIII, No. 1, 2002

certeza en la demanda trabaja con inventario humano es crucial para incrementar la compe-
de seguridad; mientras que el JAT busca au- titividad de las empresas y del pas, y por ello
mentar las utilidades de la empresa, aumen- se afirma que el recurso humano es el factor
tando la productividad mediante la elimina- ms importante de la empresa, es su principal
cin de los desperdicios y mejora la posicin capital.
competitiva de la empresa. En las organizaciones venezolanas,
Tambin hay que tomar en cuenta la di- existe resistencia en la preparacin del traba-
ficultad de pronosticar con un alto grado de jador, ya que se considera como un gasto y no
certeza el plazo de entrega y el consumo del como una inversin. En cuanto a la formacin
inventario, por lo que las empresas que mane- del personal, la tendencia en la prctica, es
jan existencia necesitan un inventario de se- diferenciar entrenamiento de desarrollo; el
guridad para protegerse de los faltantes de in- primero dirigido a los niveles ms bajos de la
ventario y de los costos ocultos que de ellos se organizacin haciendo nfasis en la parte me-
derivan, en cuanto a parada de produccin, cnica y fsica, y no en el desarrollo potencial
prdida de ventas, de clientes y de mercado. del trabajador; mientras que el desarrollo est
Si bien es cierto que la gestin de in- orientado a los niveles ms altos de las empre-
ventario JAT ha hecho que muchas empresas sas, es ms individualizado y hace nfasis en
hayan abandonado el modelo EOQ, en virtud la dimensin conceptual y en el uso de la inte-
de las presiones competitivas y de las bonda- ligencia y la informacin por parte de los ge-
des que ofrece aquel para aumentar la produc- rentes (Pez et al., 1992:76).
tividad, hay que tomar en cuenta que dicha fi- El proceso de globalizacin y de com-
losofa no es aplicable en todas las circunstan- petitividad requiere de estrategias de moder-
cias, pues en nuestro pas, por un lado se tiene nizacin que estn en sintona con esta con-
la falta de cultura organizacional, y por el otro, cepcin dinmica de la realidad, que no slo
hay empresas que necesitan manejar inventa- deben tomar en cuenta el factor econmico
rios como por ejemplo los hospitales. sino tambin el contexto social y poltico del
pas en el cual se halla inmerso. En cuanto al
3. Recursos Humanos aspecto laboral, las estrategias de moderniza-
cin, de acuerdo a Dombois y Pries
En todo proceso productivo el recurso (1993:14,15) afectan ms o menos directa-
humano juega un papel preponderante como mente dos aspectos centrales de la relacin
elemento del costo del producto o servicio, y asalariada: las relaciones contractuales (em-
ante el proceso de globalizacin existe una ployment relations) que definen las condicio-
concepcin dinmica del proceso de cambio, nes del empleo - ante todo salarios, horarios y
en donde la productividad y competitividad estabilidad contractual -, y las labores (work
dependen en gran medida de la formacin y relations) que definen las condiciones y exi-
educacin del recurso humano; a este respecto gencias legtimas y razonables en el proceso
Pez et al., (1992: 15) afirman que la competi- de trabajo - sobre todo las de trabajo, coopera-
tividad en el plano de las empresas es el resul- cin y autoridad. La diferenciacin analtica
tado del aporte que los recursos humanos ha- de las relaciones laborales y contractuales re-
cen en la gestin diaria, y por esta razn, la ne- toma dos aspectos centrales de las relaciones
cesidad de una adecuada gerencia del recurso sociales entre capital y trabajo, por un lado, el

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Anlisis estratgico del proceso productivo en el sector industrial
Rodrguez M., G.; Balestrini A., S.; Balestrini A., S.; Melen R., R.; Rodrguez C., B. _______

carcter de la mano de obra como mercanca en vez de disminuir el desempleo, mejorar los
que se intercambia con el capital en la forma estndares de competitividad y, por ltimo
contractual; y por el otro, la transformacin de como una medida para salvar la brecha gene-
la fuerza de trabajo dentro del proceso laboral. rada por el empleo no registrado, ms bien ha
Dentro del proceso de cambio que se tenido un efecto contrario, cuando afirman
viene operando en las diferentes organizacio- que la flexibilidad laboral ha precarizado a la
nes, en virtud de las exigencias del proceso de masa trabajadora, implicando un retroceso
globalizacin y competitividad, la palabra importante en las protecciones de los trabaja-
clave desde el punto de vista laboral es flexibi- dores, en cuanto a la seguridad social, vaca-
lidad, la cual se identifica con el nuevo con- ciones, aguinaldos, prestaciones sociales,
texto productivo. De acuerdo a De la Garza etc., implica la marginacin e incluso la desa-
(1999:25) la flexibilizacin ha sido impulsada paricin de los sindicatos como defensores de
por los gobiernos, apoyados en los conceptos los derechos de los trabajadores, debilitando
del Banco Mundial acerca de la relacin entre el poder de negociacin y apunta a socavar las
competitividad y flexibilidad del mercado de bases sobre las que se sustenta el derecho del
trabajo... En otro nivel, empresas de punta han trabajo, ya que busca la desregulacin de la
cambiado nuevas formas de organizacin del normativa tutelar; de all que Battestini y
trabajo con flexibilidad laboral de diferentes Montes Cato (2000:87) afirman que la flexibi-
formas: incrementando la proporcin de tra- lidad laboral no ha producido un mejoramien-
bajadores eventuales y subcontratados, con la to substancial en los indicadores del mercado
mayor movilidad interna y polivalencia o a de trabajo, pues, el aumento en la tasa de de-
travs de nuevos esquemas de remuneracio- sempleo y en la precarizacin laboral fue el
nes con presencia creciente de los bonos de signo de toda la poca.
productividad y calidad. Por otro lado Sotelo (1999:124) en su
Bernstein (2000:83) afirma que la anlisis crtico manifiesta que en la literatura
competencia global y el abaratamiento de las contempornea de la sociologa del trabajo, la
importaciones mantienen los precios bajo precarizacin del trabajo, aparece como un
control, de modo que hay menos probabilida- concepto destinado a dar cuenta de los proble-
des de que la inflacin afecte el crecimiento mas que enfrentan los trabajadores,... que se
econmico y una economa abierta fomenta la traduce en bajos salarios, deterioro de la cali-
innovacin gracias a las ideas frescas, prove- dad del empleo, subempleo, prolongacin
nientes del extranjero; y segn De la Garza desmedida de las jornadas de trabajo y sobre
(1999:25) el neoliberalismo, heredero de la todo en deterioro de los derechos laborales.
gran corriente neoclsica, presiona desde las De all que la flexibilizacin laboral
cpulas de diseo econmico de los Estados, hay que analizarla con una profundidad epis-
el discurso sobre el cual la flexibilidad del temolgica y emprica, con la finalidad de
mercado es una condicin de eficiencia, com- dar respuestas explicativas, que permitan
petitividad y tendencia al equilibrio; mientras ubicarla en su justa dimensin y ver el verda-
que autores como Battestini y Montes Cato dero valor de la fuerza de trabajo, para que la
(2000), Sotelo (1999), Abramo et al., (1999), flexibilizacin sea un mecanismo que propi-
Wormald (1999) y Bizberg et al., (1993), en- cie la preservacin de la proteccin y la segu-
tre otros, sostienen que la flexibilidad laboral, ridad social del trabajador y no el acrecenta-

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__________________________________ Revista de Ciencias Sociales, Vol. VIII, No. 1, 2002

miento sistmico de la precarizacin laboral. organizaciones inmersas en una economa


A este respecto, Abramo et al., (1999:2021) mundial y global, de acelerada moderniza-
manifiesta que la experiencia internacional cin. Sin embargo, no se pretende discutir el
tambin viene demostrando que no es el traba- concepto de cadena de valor, el cual fue trata-
jo precarizado y desprotegido el que mejor sir- do anteriormente, sino tenerlo como marco de
ve a las estrategias ms exitosas de competiti- referencia en cuanto a su enfoque, para resal-
vidad; al contrario, una mano de obra estable, tar la importancia clave de los sistemas de in-
calificada y adecuadamente protegida puede formacin en la generacin e intercambio de
ser fundamental para el xito de estrategias de informacin entre actividades primarias y de
modernizacin..., y por otro lado Kaplan y apoyo.
Norton (1999:142) manifiestan que las tres di- El sistema de informacin recopila da-
mensiones de los empleados son: la satisfac- tos que generados por las distintas activida-
cin, la retencin y la productividad del em- des, son necesarios para el funcionamiento de
pleado. otras. El propio sistema distribuye dicha in-
formacin a cada actividad, por lo que juega
4. Sistemas de Informacin un importante papel de coordinacin de acti-
vidades primarias entre s. Por esto, el sistema
Los constantes cambios en las tecnolo- de informacin desempea un papel central
gas de informacin han ocasionado gran im- en el funcionamiento de estas interrelaciones
pacto en las empresas industriales, tanto que entre actividades de la cadena de valor (An-
han llegado a determinar la ventaja competiti- dreu et al., 1991: 14).
va de muchas, adoptando estrategias soporta- La coordinacin de actividades inhe-
das en los sistemas de informacin, para rentes al proceso productivo, es requisito bsi-
afrontar el exigente entorno de la globaliza- co para lograr la eficiencia, que expresa la re-
cin. Es evidente que el avanzado grado de au- lacin entre la cantidad de recursos planifica-
tomatizacin alcanzado, hace que el sistema dos o estimados y la cantidad de recursos utili-
de informacin inherente al proceso producti- zados, es decir, da cuenta del uso de los recur-
vo, represente una herramienta inductora de sos. En este sentido, las actividades del proce-
eficiencia y, por ende, de productividad. so productivo donde se presencian los recur-
Merece la pena recordar que un sistema sos necesarios para producir son, las de opera-
de informacin se refiere a un conjunto de ciones, logstica interna y logstica externa, en
componentes interrelacionados que capturan, las cuales hay la transformacin de recursos
almacenan, procesan y distribuyen la infor- en productos, manejo de insumos y manejo
macin para apoyar la toma de decisiones, el del producto respectivamente; la coordina-
control, el anlisis y visin en una institucin cin de dichas actividades depende de los sis-
(Laudon y Laudon,1996: 8). temas de informacin, mediante las respecti-
Resulta apropiada la eleccin del en- vas tecnologas utilizadas. El resto de las acti-
foque de la cadena de valor popularizado por vidades del enfoque de la cadena de valor, ta-
Porter (1980) como estrategia para lograr y les como mercadotecnia y ventas, servicios,
mantener la ventaja competitiva, para hacer aunque su relacin con el proceso productivo
notar el papel que desempean los sistemas no es susceptible de medir, la eficiencia tal
de informacin en el proceso productivo de como fue planteada, no se descarta que, bajo

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Anlisis estratgico del proceso productivo en el sector industrial
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otras connotaciones, se requiera tambin la El estado de un recurso, corresponde a


coordinacin entre dichas actividades y el los cambios que experimentan los insumos en
proceso productivo. el proceso de produccin de un bien, para lo
Las organizaciones cuentan con mu- cual pasan por distintas etapas que podemos
chos sistemas de informacin que sirven a los identificar como: inicial, intermedia y final.
diferentes niveles y funciones. Se tienen los En la etapa inicial las actividades de lo-
sistemas de soporte a ejecutivos (SSE) al nivel gstica interna deben coordinarse de tal forma
estratgico; sistemas de informacin para la que los insumos se reciban, almacenen y se
administracin (SIA) y sistemas de soporte lleven a produccin en forma adecuada y
para la toma de decisiones (SSD), al nivel de oportunamente, y al mismo tiempo se genere
administracin o gerencial; sistemas de traba- informacin para el control de inventarios de
jo del conocimiento (STC) y sistemas de auto- materiales y planificacin de nuevas compras.
matizacin de oficina (SAO) al nivel de cono- En esta categora cada actividad realizada ge-
cimientos; y sistemas de procesamiento de nera informacin, pero a su vez requiere de la
operaciones (SPO) al nivel operativo (Laudon generada por otras actividades para la coordi-
y Laudon, 1996: 39-40). nacin; conlleva a la eficiencia por reduccin
En la coordinacin de actividades del de tiempo en las actividades y de costos de al-
proceso productivo, los sistemas de procesa- macenaje y planificacin de materiales.
miento de operaciones (SPO), mediante las La etapa intermedia est referida al
tecnologas de informacin, realizan y regis- proceso mismo de transformacin de los insu-
tran las operaciones, permiten el enlace opor- mos en la forma final del producto; aqu las
tuno con proveedores de insumos, y adems actividades primarias corresponden a la cate-
son los nicos medios de generacin de infor- gora de operaciones, que tambin requieren
macin para la evaluacin del desempeo. de intercambio de informacin acerca de los
Para inducir la eficiencia en el proceso distintos estados de cambio de los insumos, lo
productivo debe existir una coordinacin tal cual garantice el logro del estado final desea-
de actividades inherentes, que se garantice el do del producto. Tambin aqu se requiere in-
adecuado manejo y uso de insumos y dems tercambio de informacin para la coordina-
recursos, que son elementos claves, no slo cin de actividades, tendente a incrementar la
para lograr la calidad y especificaciones del eficiencia, al reducir el costo y tiempo deriva-
producto, sino tambin por su incidencia en el dos de las operaciones de transformacin.
costo del mismo. Al respecto Barros (1998) En la etapa final, la coordinacin de ac-
plantea un enfoque de usar informacin de tividades de logstica externa, aspira el ade-
estado para accionar en relacin a un recurso; cuado manejo del producto para su posterior
y donde el rol moderno de los sistemas de in- distribucin a los compradores, as como para
formacin, mediante tecnologas avanzadas el control de inventarios de productos termi-
en el rea de manufactura y produccin, tiene nados; tal coordinacin depende del intercam-
que ver precisamente con proveer informa- bio de informacin de actividades y el incre-
cin acerca del estado de los insumos, me- mento de la eficiencia derivada, la cual se
diante el uso de los dems recursos, y apoyar debe a la reduccin de costos y tiempo en el
la coordinacin de actividades. manejo del tipo de inventario mencionado.

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__________________________________ Revista de Ciencias Sociales, Vol. VIII, No. 1, 2002

Las actividades de cada etapa corres- En la asignacin o manejo de insumos, se


ponden a las categoras de actividades prima- obtiene y procesa informacin sobre es-
rias de la cadena de valor: logstica interna, tos y se usa para tomar decisiones y reali-
operaciones y logstica externa; la coordina- zar acciones. El insumo manejado es so-
cin debe darse dentro de cada categora as
metido a ciertas transformaciones en su
como entre categoras. El nfasis expuesto en
flujo por la empresa, de donde se generan
las categoras mencionadas se debe a que las
datos (transacciones) acerca del cambio
actividades que lo conforman tienen la rela-
cin ms directa con el proceso productivo, no de estado del insumo, los cuales son pro-
obstante las categoras de actividades prima- cesados usando las Tecnologas de Infor-
rias, mercadotecnia y ventas, y servicio, tam- macin (TI), llegando a establecer el es-
bin se relacionan con el proceso productivo tado presente del insumo, de lo cual se in-
pero de manera indirecta, la relacin ms di- forma a una persona (tomador de deci-
recta de las misma est dada por los vnculos siones); ste determina las acciones ne-
con los clientes. cesarias que se deben llevar a cabo de
La razn funcional del proceso produc- acuerdo a lo informado, y las implementa
tivo se materializa cuando a partir del insumo, por medio de otros agentes; finalmente
sometido a distintas fases de transformacin, los insumos transformados, o como parte
se obtiene el producto, por ello es vital hacer
de un agregado mayor, vuelven al merca-
un seguimiento coordinado de todo el proceso
do de donde se obtienen. Tambin por
de transformacin, de manera que se pueden
medio de las TI se obtienen las transac-
evitar al mximo situaciones no deseadas que
ciones (entradas y salidas) del inventario
ocasionen incrementos en costos y tiempo,
como son el desperdicio, el reproceso y, en es- de insumos y se computa el nuevo nivel
pecial, aquellas que debilitan la imagen del de inventario, necesario para planificar
producto por desmejoras de la calidad. No los requerimientos para reposicin.
obstante, tales situaciones se solventan con En cuanto a las actividades de las cate-
prcticas que enmascaran el problema, pero goras de apoyo, las que tienen relacin ms
que no ayudan a incrementar la eficiencia. Por directa con el proceso productivo son las de
tales razones, se debe tener claro que al asig- abastecimiento, referidas a la adquisicin de
nar los insumos es necesario, en primer lugar, insumos. La coordinacin en esta relacin
conocer el estado de ellos y, en segunda ins- busca las mejores condiciones de compra de
tancia, coordinar las actividades que intervie- los insumos en cuanto a precio y calidad. La
nen para asignarlos en forma coherente; y es siguiente categora de apoyo de gran impor-
aqu donde el rol moderno de los sistemas de tancia para el proceso productivo es la de de-
informacin, que ya se mencion, juega un sarrollo tecnolgico, que consiste en aquellas
papel esencial para la coordinacin. actividades que pueden ser agrupadas en es-
Para visualizar mejor las fases de inter- fuerzos por mejorar el producto y el proceso,
cambio de informacin en el manejo de los in- as como para desarrollar la innovacin con
sumos, Barros (1998, 19) expone: miras a obtener ventaja competitiva. La admi-

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Anlisis estratgico del proceso productivo en el sector industrial
Rodrguez M., G.; Balestrini A., S.; Balestrini A., S.; Melen R., R.; Rodrguez C., B. _______

nistracin de recursos humanos garantiza las mantener una ventaja competitiva, lo cual
mejores condiciones de bsqueda, contrata- conlleva a utilizar sistemas estratgicos de in-
cin, entrenamiento de todos los tipos de per- formacin.
sonal, incluyendo el del rea de produccin. Los sistemas estratgicos de informa-
Por ltimo, la infraestructura de la empresa cin son sistemas computacionales a cual-
que agrupa las actividades referidas a la admi- quier nivel en la institucin que cambian las
nistracin en general y apoya a la cadena com- metas, operaciones, servicios, productos o re-
pleta; dentro de ellas las que estn ms rela- laciones del medio ambiente para ayudar a la
cionadas con el proceso productivo son pla- institucin a obtener una ventaja competitiva
neacin, contabilidad de costos, pero, en ge- (Laudon y Laudon, 1996: 66).
neral, estas varan de acuerdo a la naturaleza De manera predominante, los cambios
de la empresa, sin restar importancia a la nece- necesarios dentro de una organizacin se tra-
sidad de coordinacin entre las mismas. ducen como la respuesta ante las exigencias
Tambin es necesaria la coordinacin del entorno externo; para afrontarlos, se re-
de actividades de apoyo, porque igualmente quiere emplear la informacin, y los sistemas
se genera informacin para ser usada en in- de informacin son las herramientas para ga-
teraccin ya sea con actividades primarias o nar ventaja sobre la competencia. Para ayu-
con las mismas de apoyo; y son los sistemas darlas, los sistemas estratgicos de informa-
de informacin los que posibilitan tal inter- cin promueven cambios dentro de la organi-
cambio, mediante las tecnologas de infor- zacin que las llevan a nuevos patrones de
macin cada vez con mayor amplitud de res- comportamiento.
puestas ante la necesidad de los usuarios de Una organizacin industrial puede re-
informacin. querir cambios en el proceso productivo para
Segn Laudon y Laudon (1996, 47) las sacar ventaja en costo o en calidad de las nue-
principales reas funcionales del proceso pro- vas tecnologas de los sistemas de informa-
ductivo donde se aplican los Sistemas de Pro- cin. Se pueden presentar diversas oportuni-
cesamiento de Operaciones (SPO) son: pro- dades para obtener ventaja competitiva a par-
gramacin, compras, recepcin, embarques, tir de los cambios promovidos por utilizar sis-
ingeniera, operaciones; los principales SPO temas de informacin estratgicos, como: la
son: sistema de planeacin de recursos mate- reduccin de tiempo y costos en las activida-
riales, sistema de control de pedidos, sistema des inherentes al proceso productivo, espe-
de ingeniera, sistema de control de calidad. cialmente, logstica interna, operaciones y lo-
Pero no basta con saber que existen las gstica externa.
distintas alternativas planteadas, para ser apli- Laudon y Laudon (1996, 70) plantean
cadas pensando slo en que constituyen el me- algunos ejemplos de organizaciones que en un
dio ms idneo para procesar la informacin momento de necesidad de cambios, buscaron
que requiere cada etapa del proceso producti- el impacto estratgico a partir de los sistemas
vo. El anlisis que oriente la decisin de elec- de informacin: Grupo Michelin, S.A. con un
cin y aplicacin de cualquier sistema, debe sistema de diseo asistido por computadora;
considerar que el tratamiento de la informa- Gillete con el maquilado controlado por com-
cin, en la actualidad, tenga un impacto estra- putadora.
tgico para ayudar a la empresa a lograr y

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__________________________________ Revista de Ciencias Sociales, Vol. VIII, No. 1, 2002

Las alternativas de sistemas de infor- mas de informacin, que permitieron delimi-


macin aplicables al proceso productivo de tar la caracterizacin del proceso productivo.
cualquier empresa crecen cada da, pero la de- En cada uno de los factores relevantes
cisin de adoptar alguna debe apoyarse en la analizados, se estudiaron aspectos fundamen-
habilidad para determinar que la eleccin de tales que permiten a la gerencia el xito poten-
una determinada tecnologa tenga un impacto cial sustentable en el largo plazo. Sin embar-
estratgico; que promueva cambios para obte- go, se hizo nfasis, dentro del proceso produc-
ner ventaja competitiva; y adems, que sea tivo, en la gestin de inventarios, recursos hu-
susceptible de adaptacin siguiendo el enfo- manos y sistema de informacin, no porque
que de la cadena de valor, para garantizar la sean ms importantes, sino en virtud del dise-
coordinacin de las actividades involucradas o establecido en este artculo. Estos factores
en el cambio, lo cual induce a la eficiencia. permiten delinear la o las estrategias a seguir
para hacer frente a la competitividad dinami-
5. Conclusiones zadora de hoy en da, considerando que hay
tres estrategias genricas de xito potencial
El proceso productivo permite trans- para desempearse mejor que otras empresas
formar los recursos utilizados en productos o en el sector industrial: la de liderazgo general
servicios, y para realizarlo involucra a todas en costos, la de diferenciacin y la de enfoque
las reas funcionales de la entidad, incluyendo o alta representacin.
la estructura organizacional, dndose una re- Cada una de ella origina estrategias es-
lacin nter, intra y transfuncional en la orga- pecficas, que pueden ejecutarse en forma in-
nizacin. dividual o en combinaciones con las particu-
El proceso productivo, tomando en laridades de las diferentes estrategias genri-
cuenta las exigencias del mercado para satisfa- cas. Sin embargo, cualquiera de la o las estra-
cer las necesidades del usuario, es el eje dina- tegias a utilizar hay que hacer nfasis en la re-
mizador, sobre el cual giran directa o indirecta- duccin de costos, la calidad de los productos,
mente todas las actividades de la organizacin la competencia basada en el tiempo, el ciclo
para alcanzar los objetivos predeterminados. de los productos y la flexibilidad de los proce-
Dentro del anlisis estratgico del pro- sos, en la bsqueda de la satisfaccin de las
ceso productivo, de acuerdo al nuevo orden necesidades del cliente, tomando en cuenta
internacional, se estudiaron factores crticos los factores antes mencionados.
de xito que sirven de fundamento para las es-
trategias de modernizacin, tales como el di- Nota
seo de los productos, la seleccin del sistema
productivo y la tecnologa, la planificacin de 1. Este artculo corresponde al proyecto de
la capacidad de la planta, la ubicacin y distri- investigacin Estrategias de Moderniza-
bucin de las instalaciones, el diseo de los cin Empresarial en el Sector Industrial
procesos, la cadena de valor, la ingeniera de del Programa Estrategias de Moderniza-
valor, el anlisis de valor, la calidad, el siste- cin Empresarial, financiado por el Con-
ma de produccin justo a tiempo, la gestin de des.
inventarios, de recursos humanos y de siste-

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Anlisis estratgico del proceso productivo en el sector industrial
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