GERENCIA DE PROYECTOS

DETECNOLOGA EDUCATIVA Elementos de la gestin de proyectos y planificacin de un proyecto de TIC

PROFESOR Juan Carlos Reyes Figueroa --

FASES DE PLANEACIN DE UN PROYECTO EDUCATIVO

Alcance y Estructura de Desglose de Trabajo EDT

WILLIAM ROBERTO MEDINA ROS

UNIVERSIADAD DE SANTANDER
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE POSTGRADOS
CIENCIAS DE LA EDUCACIN
CAMPUS VIRTUAL UDES
2015

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FASES DE PLANEACIN DE UN PROYECTO EDUCATIVO

Alcance y Estructura de Desglose de Trabajo EDT

WILLIAM ROBERTO MEDINA ROS

Documento presentado para la Actividad 2.2: Idea de proyecto de incorporacin tecnolgica en el

aprendizaje y determinacin del alcance mediante la EDT
Del mdulo Gerencia de proyectos de Tecnologa Educativa [L.000.001.MG]

Presentado al profesor
Juan Carlos Reyes Figueroa

UNIVERSIADAD DE SANTANDER
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE POSTGRADOS
CIENCIAS DE LA EDUCACIN
CAMPUS VIRTUAL UDES
2015

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Actividad 2.1: Elabore la planificacin de un proyecto de incorporacin de tecnologas que

atienda a una necesidad u oportunidad dentro de un proceso educativo particular, determinando el
alcance del proyecto. Para definir adecuadamente el alcance, el primer paso es la recopilacin de
requisitos de los distintos interesados en el proyecto. El segundo paso es descomponer las
actividades por fases, que sern asignados a los distintos responsables de la ejecucin del proyecto.

Una herramienta clave para esa descomposicin es la estructura de desglose del trabajo (EDT),
la cual es una descomposicin jerrquica del trabajo del proyecto.

Elabore la EDT del proyecto TIC. Utilice una herramienta para elaborar la EDT o WBS.

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Desarrollo de la actividad:

A. Idea del proyecto:

Proyecto de investigacin para el desarrollo de nuevo material educativo de alta

complejidad, que incorpore las TIC en la escuela con un sitio WEB educativo embebido autnomo.

B. Recopilacin de requisitos de los distintos interesados en el proyecto:

Acta de iniciacin:

CIMEVA ID+I ACTA DE RECIBO PARA PROYECTOS DE Cdigo:

PID.A150201
INVESTIGACIN Y DESARROLLO
EDUCATIVA Versin: 01
Por medio de esta acta de iniciacin de anteproyecto cuya informacin general se presenta
a continuacin:

NOMBRE DEL PROYECTO DE Proyecto de investigacin para el

INVESTIGACIN: desarrollo de nuevo material educativo de alta
complejidad, que incorpore las TIC en la
escuela con un Sitio WEB Educativo
Embebido Autnomo.

CDIGO DEL PROYECTO: PID.I150201

NOMBRE DIRECTOR DEL PROYECTO: William Roberto Medina Rios

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VALOR FINANCIADO: $ 16.000.000

DURACIN DEL PROYECTO: 18 meses

FECHA DE INICIO: Enero de 2016

FECHA DE TERMINACIN: Julio de 2016

TIEMPO TOTAL DE EJECUCIN: Dos aos

El Director de Investigacin del rea de Tecnologa Educativa, y la junta directiva del

Consocio de Inversin MEVA CIMEVA ID+I

CONSIDERANDO:

1. Que el da 03 del mes de Octubre de 2015, se suscribi el acta de inicio para desarrollar
el anteproyecto Proyecto de investigacin para el desarrollo de nuevo material
educativo de alta complejidad, que incorpore las TIC en la escuela con un Sitio WEB
Educativo Embebido Autnomo, cdigo PID.I150201.

2. Que la junta directiva del Consocio de Inversin MEVA CIMEVA ID+I hizo
desembolsos por la suma de Diez y seis millones de Pesos ($16.000.000,00), para el
estudio de factibilidad.

HAN ACORDADO GENERAR CONOCIMIENTO PARA CUMPLIR CON:

PRIMERO Requisitos entregados por el cliente potencial:

Se requiere que el sitio WEB sea capaz de generar de forma automtica el boletn de
calificaciones, que se genere en la web a medida que los profesores van ingresando las notas

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y luego se pueda imprimir en digital (PDF con seguridad) o papel sin necesidad de personal
especializado, ni depender de un proveedor.
Adems que el sitio WEB no requiera de computadores para funcionar.

SEGUNDO Requisitos entregados por el patrocinador:

Que el sitio institucional est publicado en un servidor WEB embebido e integrado en el

dispositivo electrnico.
De fcil operacin, con un HMI web, que sea compatible con Windows, Mac, Linux y otras
tecnologas.
Que la Web institucional tenga un servidor de recursos administrativos, por ejemplo una
forma de generar documentos electrnicos como certificaciones y constancias de estudio.
Debe tener un servidor para material didctico portable, para uso fuera de lnea en las aulas.
Que tenga un Entorno Virtual de Aprendizaje.
Que integre una Intranet con VPN y red ubicua.

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Que tenga suficiente autonoma energtica y de comunicaciones para una jornada escolar.

TERCERO Requisitos entregados por los interesados:

Que la Web institucional se pueda crear en una herramienta profesional y luego se incorpore
al servidor, que se tenga plantillas o que se pueda crear con una aplicacin propia del
servidor de fcil utilizacin.
Que el sitio tenga una plataforma para gestionar las notas de los profesores.

CUARTO Necesidades propias del proyecto:

Se requiere que le sitio web cumpla con los lineamientos de la tecnologa educativa crtica
como corriente pedaggica.
Que la gestin de notas disponga de herramientas importantes para lograr cambiar el
sistema de calificacin en las escuelas, para implementar pedagogas activas.

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Dar un valor agregado a la administracin de la institucin lo suficiente, para hacer

sostenible por s mismo el sitio web, si se omite los gastos de mantenimiento administrativo
son mayores.
Que la web institucional sea un puente que cierre brechas tecnolgicas y culturales de la
comunidad educativa.
Que el sitio web forme por s mismo y d el lugar protagnico al maestro como sujeto de
enseanza.
Generacin de conocimiento cientfico, tecnolgico y pedaggico en el proceso de
ejecucin.

QUINTO Requisitos del producto que el proyecto debe generar:

El producto demanda un sistema de alimentacin elctrica autnomo, de bajo consumo y

aprovechamiento de energas limpias.
El producto demanda conocimiento en la generacin de energas alternativas.
El producto requiere conocimiento para la construccin de un sistema de comunicaciones
basado en protocolo de Internet autnomo e independiente de los proveedores actuales.
El producto necesita conocimiento para la implementacin de una red ubicua, sus
protocolos y conectividad.
El producto requiere generar conocimiento para que la implementacin del sitio web sea
posible en el aula de una escuela sin energa elctrica, comunicaciones, ni proveedor de
internet.

SEXTO Finalidad y justificacin del proyecto:

La finalidad del proyecto es la produccin de conocimiento para la gestin tecnolgica

de infraestructura que permita que las TIC se incorporen en el aula interviniendo el currculo,
para acercar la escuela al sector productivo.

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La escuela como institucionalizacin de la educacin requiere de la inversin del sector

productivo, debe salir de sus instalaciones e interactuar con su entorno productivo y social, pero
ocupar el lugar que le corresponde en la locomotora del desarrollo.

La premisa La educacin forma para la vida intelectual, la vida social, la vida

financiera y la vida productiva, solo es posible si existe la infraestructura que lo permita.

Con la ejecucin de este proyecto se generar conocimiento nuevo para la implantacin

y generacin de tecnologas de base, para que las escuelas puedan implementar las corrientes
pedaggicas activas, ser muy importante la labor del maestro, su profesionalismo como sujeto
de enseanza para educar, formar y transformar la sociedad.

Adems este proyecto generar conocimiento cientfico en la gestin y posible

fabricacin de nuevos materiales, la generacin de conocimiento en la adquisicin tecnolgica
de punta y posible implementacin de las mismas en el pas.

El proyecto permitir hacer el primer intento en Colombia de integrar la academia, la

escuela pblica y la CTS a nuevos Clusters industriales.

SEPTIMO Influencias de los interesados:

Los interesados en el proyecto son diversos, ms los externos que los internos y se puede
inicialmente detectar las siguientes:
Sector educativo: Las organizaciones oficiales apoyan la iniciativa, pero los gestores
tecnolgicos son escpticos a la generacin de conocimiento y a la generacin de
tecnologas nuevas especialmente para el sector educativo. La influencia es que son una
barrera para que el estado apoye financieramente la iniciativa.
Sector CTS: Las polticas institucionales promueven estas iniciativas, pero muchos
funcionarios estn a la defensiva ya que existe la cultura de que no es necesario hacer tanta

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inversin al sector educativo y que la ciencia solo se debe trabajar para la tecnologa
industrial y para avance de las ciencias duras.
Sector productivo: La expectativa de algunas empresas de tecnologa sobre los resultados
del proyecto, es validar la eficacia para la culturizacin tecnolgica especialmente en el
rea de robtica y la industria de tecnologas de control industrial. Apoyarn la ejecucin
del proyecto demostrados los resultados, para expandir el rango de accin en Amrica
Latina.
Sector de las comunicaciones: Existe resistencia a esta iniciativa en Bogot, especialmente
por las empresas proveedoras de conexin de internet.
Instituciones externas: Quieren el producto final pero no estn dispuestos a invertir en su
desarrollo.
Algunos patrocinadores infieren en el control de licencias comerciales y patentes que
puedan generarse.
La junta directiva de la corporacin Cimeva apoya la iniciativa dentro de los plazos
propuestos para el proyecto de investigacin, pero que genere nuevos proyectos
productivos, proyectos de desarrollo y proyectos sociales.

OCTAVO Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto incluido el

retorno de la inversin:

Las oportunidades de negocio son:

Generar Clusters industriales con la inclusin de la escuela.

Implantar un nuevo sistema de ejecucin de CTS en Colombia, alineado con las metas del
tercer milenio.
Hacer que el Consorcio de Inversiones Cimeva ID+I, incursione en la aplicacin de
tecnologas producto de la investigacin y desarrollo tecnolgico y cientfico en
Colombia.
Con el conocimiento de la investigacin se generar la produccin de dispositivos
electrnicos a nivel masivo, en los siguientes 24 meses terminada la investigacin.

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El proyecto da la oportunidad de generar los primeros prototipos tecnolgicos aplicados a

los dispositivos autnomos inteligentes de un ecosistema digital integrado a la web 5.0,
preparando a Cimeva para competir con sus dispositivos en la red ubicua del 2025.
La investigacin permitir la venta de prototipos y licencias beta de su tecnologa con
retorno de la inversin por medio de:
o Venta del reconocimiento de marcas tecnolgicas reconocidas que no han podido
incursionar en el mercado nacional, las ventas sern realizadas a los departamentos
de mercadeo de la industria tecnolgica en especial la de robtica industrial.
o Venta de dispositivos de patrocinadores de la industria pesada en tecnologa de
control.
o Venta de productos de empresas de estndares internacionales.
o Preventa de productos tecnolgicos inteligentes desarrollados en otros
departamentos de desarrollo del patrocinador principal.
o Generacin de 25 empleos fijos tres meses iniciada la ejecucin del proyecto hasta
un mnimo de dos aos.
o Apoyo financiero por asociaciones e inversionistas privados interesados en los
productos de la investigacin.

Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de Bogot, a los 03 das del mes de
Octubre de 2015.

DIRECTOR DEL PROYECTO R.L. CIMEVA ID+i Educativa

Elaborado: WRMR
INVESTIGACIN Y DESARROLLO REA EDUCATIVA
Parque Empresarial, Carrera 7 - calle 34, Edificio Administracin 2, Piso 3.
PBX: (1) 3676152 Ext. 2221 FAX: 5693998 A.A 1939 Bogot, Colombia.
E-mail: Investigaciones@cimeva.org.co http://www.cimeva.org.co

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C. Descomposicin de las actividades por fases, que sern asignados a los distintos
responsables de la ejecucin del proyecto, con la herramienta Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT).

Identificacin del alcance

El EDT es la encargada de organizar y definir el alcance total del proyecto, subdividiendo

el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, dnde cada nivel
pueda ser controlado y adecuado para que con una planificacin adecuada pueda programarse,
supervisarse, controlarse y estimarse sus costes.

Elementos del Alcance del Proyecto

Objetivos del proyecto:

o Criterios medibles de xito social: El criterio para medir el xito del proyecto es
que la corporacin Cimeva est posicionada como una entidad privada dedicada a
la investigacin cientfica y desarrollo tecnolgico sostenible financieramente. Que
al menos diez de sus productos tecnolgicos intervengan la Tecnologa Educativa.
o Criterios medibles de xito comercial: El criterio para medir el xito es que por
diez alternativas dadas por el conocimiento generado del proyecto tres puedan ser
prototipadas, dos vendibles y una de ellas devengue ingresos mayores a diez veces
su implementacin.
o Metas relativas a costes, cronograma y calidad: La meta relativa a costes es que
en los primeros tres meses el proyecto participe en convocatorias de desarrollo a
nivel nacional en bsqueda de apoyo financiero para su sostenimiento. En el noveno
mes de ejecucin cuente con un mnimo de cien millones de pesos en su

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presupuesto. En el ao de ejecucin tenga ventas proyectadas con clientes fijos por

el 500% de los gastos hasta el momento del corte. Que al cierre de la ejecucin del
proyecto de investigacin tenga una infraestructura adecuada para seguir las
operaciones de investigacin y desarrollo, y un capital lquido de cien mil dlares.

Descripcin del Alcance del Producto

o Caractersticas del producto o servicio: El producto es conocimiento nuevo, que
sea aplicable en la fabricacin de tecnologas exitosas comercialmente y cumpla las
metas del tem objetivos del proyecto y adems supla las necesidades del producto
WEB institucional y los requisitos del cliente potencial y el patrocinador.
o Descripcin detallada para etapas posteriores: El proyecto en el cierre, debe
seguir una etapa posterior de mnimo tres proyectos de investigacin nuevos
generados por el proyecto.

Requisitos del proyecto

o Condiciones de los productos entregables no tangibles del proyecto:
*El primer producto entregable es el conocimiento: Un artculo cientfico sobre la
tecnologa y la aplicacin de ella en el proyecto de la web institucional. Una monografa
detallada sobre los procesos, productos alternos tangibles del proyecto y el
conocimiento generado en el mismo. Unas base de conocimientos del proyecto.

o Condiciones de los productos entregables tangibles del proyecto:

*El segundo producto entregable es un sitio web educativo que tenga cuatro reas
de accin as: Primer cuadrante, corresponde a la web institucional, el segundo
cuadrante a la teleformacin, el tercer cuadrante a los recursos administrativos y bases
de datos, y el cuarto cuadrante al material didctico web, software y hardware. La
condicin es que sea funcional en un colegio privado y en un colegio estatal.

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*El tercer producto entregable es de infraestructura en comunicaciones para el

ptimo funcionamiento del sitio web. La condicin es que sea de bajo consumo, de
gestin autnoma e inteligente de su consumo de energa, que sea funcional a un aula
de clase.
*El cuarto producto entregable es la infraestructura hardware del material
pedaggico de alta complejidad. La condicin es que se produzcan cinco aparatos
funcionales en el aula de clase.
*El quinto producto entregable es la infraestructura hardware del sistema de
alimentacin elctrica autnoma. La condicin es que se fabrique y utilice para el
funcionamiento del sitio web educativo con varias alternativas de alimentacin,
incluyendo la energa solar, elica y magntica.

Lmites del proyecto

o Identifique que est incluido y excluido del proyecto:
*Se incluye: la corriente pedaggica de Tecnologa Educativa Crtica.
*Se excluyen mtodos de mercadeo dentro del tema ocano rojo ya que no
es del inters del proyecto competir por ganar canales y mercados ya constituidos,
el proyecto est orientado a mercados dulces en el ocano azul definido por la
innovacin con base en la investigacin y desarrollo proactivo de tecnologas.

Productos Entregables
o Productos:
*Material didctico con recursos web, rea de tecnologa y fsica
*Software pedaggico para aplicacin de contenidos educativos
*Dispositivo electrnico con servidor web embebido
*Puente Bridge de comunicaciones wifi con potencia de 50w y alcance de 500
metros
*Cortafuegos y pasarela para la red interna e internet

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*VPN propietario
*Material pedaggico hardware de alta complejidad, pizarra inteligente,
convertidor y lector de libros digitales, micro PLC, banco de trabajo de
electromecnica, electroneumtica y automatismos industriales.
*Mecanismo convertidor de energa solar a elctrica
*Mecanismo convertidor de energa elica a elctrica
*Mecanismo convertidor de energa magntica a elctrica, con base en la
amplidina
*Mecanismo sincronizador de fase elctrica y distribucin de corriente elctrica
*Sistema domtica para el aula de clase
o Servicios:
*Sitio web educativo de una institucin educativa.
*Una plataforma EVA, para una institucin educativa.
*Recursos administrativos automatizados de una institucin educativa.
*Base de datos compatible con xml para el fondo documental de la institucin
educativa.
*Servidor de servicios de intranet e internet
o Informes:
*Informes online de las operaciones de investigacin y desarrollo.
*Informes semanales de avances
*Informes mensuales sobre productividad
*Informe y balance de final de ao.
o Documentacin:
*Un artculo cientfico sobre la tecnologa y la aplicacin de ella en el proyecto
de la web institucional.
*Una monografa detallada sobre los procesos, productos alternos tangibles del
proyecto y el conocimiento generado en el mismo. *Unas base de
conocimientos del proyecto.

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Criterios de Aceptacin del Producto

o Definicin del proceso:
*Se presenta en junta directiva el prototipo funcional exponiendo las
caractersticas innovadoras con respecto a otros productos del mercado.
*Se realiza una prueba de campo recogiendo los resultados de los instrumentos
estadsticos de funcionalidad e impacto social
*Se elige entre diez posibles soluciones, tres prototipos segn la calificacin de
los instrumentos de medida
*Se realiza un piloto de mercado con los tres prototipos en su segunda versin
funcional
*Se aplican instrumentos de campo para el impacto al cliente y eficiencia
financiera
*Se presentan tres propuestas de fabricacin de los dos prototipos pilotos ms
eficientes financieramente
*Se realiza un piloto de la fabricacin de los dos productos
*Se mide el efecto en la participacin de la necesidad creada en los compradores
*Se genera un proyecto de fabricacin del producto ms viable
*Se acepta y aprueba el producto final.
o Criterios para aprobar los resultados
*Para la aprobacin de los resultados se realiza en junta directiva de la
corporacin con un soporte escrito, presentacin del producto y criterios de un
comit interdisciplinario designado para este producto en particular, un anlisis
de la documentacin del producto y del impacto en la sociedad. Luego del
anlisis se realiza una votacin de aceptacin del mismo por los socios
inversionistas. Se realiza un acta de aceptacin y aprobacin para la siguiente
fase.

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Restricciones del Proyecto

o Asociadas al alcance:
*Las restricciones del proyecto es la investigacin para el desarrollo de los
productos y sus prototipos funcionales.

La fabricacin se reserva para otras reas de la corporacin pero estn asociadas

al retorno de ingresos presupuestales por venta de conocimiento para el desarrollo
tecnolgico dentro de la misma compaa. Se vende conocimiento al:
*rea de tecnologa
*rea de manufactura y fabricacin
*rea de mercadeo y ventas

o Definidas en el acta de iniciacin:

*El proyecto cuenta con un presupuesto inicial y un presupuesto por resultados
de las operaciones
*El tiempo de operaciones son 18 meses
*Se requiere apoyo interinstitucinal para la ejecucin de prototipos

Limitaciones de fondos
o Desde la proyeccin del proyecto:
*Para el inicio de operaciones se cuenta con 16 millones de pesos
*Se est sujeto a la aprobacin de presupuesto externo de cien millones por
entidades funcionales, no proyectizadas
*Se limitan los fondos a los resultados en las ventas de productos
o Desde la financiacin del proyecto:
*La financiacin del proyecto se realizar por Bancolombia, y depende del
capital de riesgo aportados por los socios inversionistas.

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D. Elabore la EDT del proyecto TIC. Utilice una herramienta para elaborar la EDT o WBS.

.1 Descomposicin:
Es la subdivisin de los entregables del proyecto en componentes ms pequeos y
manejables en paquetes de trabajo, con costos y duracin estimada confiable.

.A) Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado

.A.1- Entregable general del proyecto: SITIO WEB EDUCATIVO EMBEBIDO
AUTNOMO

.A2- Entregables particulares del proyecto y subproyectos:

Subproyecto 1: Base de conocimientos
o Informes:
*Informes online de las operaciones de investigacin y desarrollo.
*Informes semanales de avances
*Informes mensuales sobre productividad
*Informe y balance de final de ao.
o Documentacin:
*Un artculo cientfico sobre la tecnologa y la aplicacin de ella en el proyecto
de la web institucional.
*Una monografa detallada sobre los procesos, productos alternos tangibles del
proyecto y el conocimiento generado en el mismo. *Unas base de conocimientos del
proyecto.

Subproyecto 2: Servicios
*Sitio web educativo de una institucin educativa.
*Una plataforma EVA, para una institucin educativa.
*Recursos administrativos automatizados de una institucin educativa.
*Base de datos compatible con xml para el fondo documental de la institucin
educativa.

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*Servidor de servicios de intranet e internet

Subproyecto 3:
o Productos de software:
*Material didctico con recursos web, rea de tecnologa y fsica
*Software pedaggico para aplicacin de contenidos educativos
o Productos de hardware de comunicaciones:
*Dispositivo electrnico con servidor web embebido
*Puente Bridge de comunicaciones wifi con potencia de 50w y alcance de 500
metros
*Cortafuegos y pasarela para la red interna e internet
*VPN propietario
o Productos de hardware pedaggico:
*Material pedaggico hardware de alta complejidad, pizarra inteligente,
convertidor y lector de libros digitales, micro PLC, banco de trabajo de
electromecnica, electroneumtica y automatismos industriales.
*Sistema domtica para el aula de clase
o Productos de hardware de fuentes de energa:
*Mecanismo convertidor de energa solar a elctrica
*Mecanismo convertidor de energa elica a elctrica
*Mecanismo convertidor de energa magntica a elctrica, con base en la
amplidina
*Mecanismo sincronizador de fase elctrica y distribucin de corriente elctrica

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.B) Estructurar y organizar la EDT:

.C) Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior

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Elaborado por:
William Roberto Medina Rios
Estudiante - CC- MGTE - C2- 2015 - 001
Departamento de Postgrados
Ciencias de la Educacin
Campus Virtual UDES

Referencias

CVUDES. (2015). Captulo 1, 2, 3, 4. En Tatiana Ins Navas, Gerencia de Proyectos de Tecnologa

Educativa (pg. 80). Bucaramanga: www.cvudes.edu.co.

DOCUMENTO CONPES 3582. (2009). POLTICA NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGA E

INNOVACIN. Bogot D.C.: Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social, Repblica
de Colombia, Departamento Nacional de Planeacin.

Gabriel Romano y Enrique Yacizzi. (Abril 2011). Documentos de trabajo: Elementos de la Gestin
de Proyectos. Buenos Aires, Argentina: Universiad del Cema.

Moreira, M. A. (2009). Introduccin a la Tecnologa Educativa. Espaa: Universidad de La

Laguna.

PMBOK. (1998). Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos. Atlanta, USA: PMI -
Global Standard, Cuarta Edicin.

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