INSTIT FUTURO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO FUTURO DEL SUR- EL CARMEN

RM-0431-2008 RGD 0414-2013 RD- 027 - 2014

INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO

PRIVADO FUTURO DEL SUR EL CARMEN

CARRERA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS BANCARIOS Y FINANCIEROS

PORTAFOLIO

SEMESTRE : IV
ASIGNATURA : INTERNET Y TECNOLOGIA INFORMATICA
DOCENTE : LIC. JUAN CARLOS CATURA ARAPA
Estudiante : Mara Soledad Condori Huanca

MAJES, AREQUIPA
2017
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ERP " PLANIFICASION DE RECURSOS

EMPRESARIALES

Es una aplicacin de software que automatiza e integra tanto los procesos del manejo
de un negocio as como la produccin y distribucin.
Los sistemas ERP unen y sincronizan todas las operaciones de la compaa incluyendo:
Recursos Humanos, finanzas manufactura y distribucin, as como tambin debe
permitir conectar a la empresa con sus clientes y proveedores.
Los ERP ofrecen una interfaz con el usuario para ejecutar las transacciones de la
empresa y bases de datos centraliza para almacenar toda la informacin.
Los ERP son considerados como la evolucin natural de los sistemas de planeacin de
recursos de manufactura (MRP Y MRP II). Se posicionan como la integracin de
diferentes sistemas de informacin de todas las reas de las empresas
El sistema ERP es apto para usarse en cualquier empresa, desde la ms chica hasta
la ms grande porque se compone por mdulos, lo que significa que es un sistema
ajustable a las caractersticas de tu empresa, algunos de los mdulos son:

Control , gestin y planeacin de los recursos financieros

Planeacin de productos
Aprovisionamiento de materiales
Manejo de inventarios
Interaccin con proveedores
Proveen servicio a clientes
Seguimiento de ordenes
Manejo de Recursos Humanos
Gestin de costos de distribucin y manufactura

Cmo funciona un sistema ERP?

Un sistema ERP integra y ordena la informacin de cada uno de los procesos y

actividades de la empresa, para despus concentrar esa informacin en un solo lugar,
finalmente automatiza las actividades para que operen de la manera ms ptima posible
y con esto alcanzar las metas que se haya planteado el director.

De igual forma el sistema ERP se encarga de crear un flujo de informacin actualizada

en tiempo real, dando la oportunidad de analizar y tomar mejores decisiones en tu
empresa; ya que conocers la situacin actual y futura de tu organizacin, adems,
aumentars la productividad de tus colaboradores.
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Caractersticas de un sistema ERP

Las principales caractersticas de un sistema ERP son que deben ser integrales,
modulares y adaptables:

Integrales: Todas las reas o departamentos de la empresa se comunican e

intercambian informacin durante la ejecucin de los diferentes procesos de negocio.
La gestin y control de estos procesos deben estar integrados en la solucin ERP, de
manera que la informacin no se duplique y los procesos sean realizados de la
manera ms eficientemente posible conociendo en todo momento su trazabilidad.

Modulares: Cada empresa gestiona sus procesos de negocio o cuentan con

departamentos diferentes al de otras empresas, y es por ello que, un sistema ERP
debe permitir elegir los componentes de la solucin de acuerdo a las necesidades de
cada negocio. Dichos componentes pueden ser: compras, ventas, materiales,
finanzas, control de almacn, recursos humanos, etc.

Adaptables: Cada empresa maneja sus propios procesos, estndares y parmetros.

Por eso los sistemas ERP deben poder adaptarse a cada necesidad por medio de la
configuracin de los procesos empresariales. Nuestro sistema ERP-VQ est diseado
para poder desarrollar rpidamente nuevos procesos de acuerdo a las necesidades
de cada empresa.

Beneficios de contar con un sistema ERP en tu empresa

Ahorra costos.
Eleva la productividad del personal.
Estandariza los procesos y operaciones.
Facilita el proceso de toma de decisiones.
Favorece el control de los recursos.
Incrementa la competitividad de la empresa.
Integra la informacin financiera.
Mantiene un inventario mnimo.
Mejora la relacin con tus proveedores.
Obtn informacin siempre actualizada en el momento que lo desees.
Entre otros.
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Desventajas de un sistema ERP

La personalizacin se puede dificultar si no se hace con expertos profesionales en la
materia.
Su implementacin puede requerir algunos cambios en los procesos de la compaa.
Puede llegar a ser muy complejo si no tienes establecidos bien tus procesos de
negocio.
Su implementacin implica un proceso continuo, que tal vez nunca termine.
Si tu ERP no est en la nube, te puede generar muchos costos en infraestructura.

Pasos para implementar un sistema ERP

Estudio previo: anlisis de las normas de administracin, revisin de los procesos
funcionales. Esta fase requiere competencias funcionales y departamentales,
generalmente la llevan a cabo consultores experimentados en estrecha colaboracin
con los empleados del departamento en cuestin.
Desarrollo/configuracin: redaccin del plan de parametrizaciones, estandarizacin
de los procesos involucrados en el proyecto a implementar.
Preparacin y realizacin de pruebas (pruebas de integracin formales, pruebas de
compatibilidad).
Exportacin e importacin de la informacin desde el sistema antiguo al nuevo en
caso de ser requerido, control de la recuperacin correcta de datos (ejemplo:
(asientos contables iniciales).
Capacitacin de los usuarios y apoyo durante la transicin.
Seguimiento constante a la empresa.

Objetivos principales de un sistema ERP

Un sistema ERP debe cumplir una serie de objetivos:

Permitir el acceso a toda la informacin de la empresa de manera oportuna, precisa

y confiable. Dicho acceso a la informacin debe ser restringida de acuerdo a los
privilegios de cada tipo de usuario.

Optimizar los procesos de la empresa.

Compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin.
Eliminacin de procesos innecesarios de re-ingeniera.

Un ERP tiene como propsito reducir los tiempos de respuesta ante distintas
situaciones de interaccin con nuestros clientes, as como el manejo de informacin
eficiente que permita la toma de decisiones y la reduccin de los costos de las
operaciones llevadas a cabo.