sumrio

3. INTRODUO

6. O CONHECIMENTO EM PROL
DA ABERTURA DE UM NEGCIO

8. ABRIR UMA EMPRESA CARO?

10. CONTADOR: A AJUDA

CERTA NO MOMENTO CERTO

17. A INSCRIO ESTADUAL

20. EMISSO DE LICENAS

24. TRABALHOS FISCAIS

26. DEFINIES FINANCEIRAS

introduo

03
V
oc j refletiu, planejou e viu que essa a oportunidade certa

para dar um passo a frente: montar sua prpria empresa.

Muitos Brasileiros possuem um esprito empreendedor

nato, j outros demoram a perceber esse atributo, mas no deixam de

investir nessa empreitada que sinnimo de sucesso para tantos.

Segundo dados de uma avaliao feita por consultores

jurdicos do Sebrae de Osasco, o Brasil possui uma fora para

o empreendedorismo muito maior do que todos os pases da

Amrica do Sul. Feita essa avaliao durante a Feira do Empreendedor

em So Paulo no ano passado, esses especialistas pararam para analisar

as diversas tticas que pequenos e grandes empreendedores esto

O Brasil possui essa caracterstica
adotando para garantir uma parcela ainda maior no mercado, seja l
peculiar de abrir espao para
qual for seu segmento de atuao. qualquer tipo de mercado.

04
 Se a empresa tiver um trabalho constante em ser

marcante entre o pblico, as chances do negcio se tornar

consagrado so ainda maiores.

Entretanto, quem pensa que todas essas coisas

acontecem por acaso se engana. Outra triste avaliao

feita pela Federao do Comrcio de So Paulo destacou

que quase 70% das empresas que no conseguem um bom

posicionamento de mercado fecham no mesmo ano em

que abriram.

Mesmo sendo um sonho de vrios brasileiros, a principal

arma para quem deseja montar um negcio e no v-lo se

tornar em desastre justamente o conhecimento.

05
O conhecimento em prol da abertura de um negcio

06
P
ode parecer simplista, mas
Nomes de corporaes idnticas
essa dica fundamental.
ou cometalhes semelhantes;
Vrios rgos que tratam

de situaes empresariais, como o

Alvars de funcionamento que precisam
Sebrae, indicam que obter um pr-
estar validados para o exerccio da atividade;
conhecimento de mercado garante

uma melhor vantagem em abrir o

Local e rea que sua empresa ir atuar.
negcio e mant-lo sadio e na ativa.

Essas trs informaes so pilares fundamentais

Algumas informaes servem de para comear a planejar a criao da sua empresa.

auxlio para quem quer abastecer essa Porm, outras questes podem surgir de acordo

bagagem de conhecimento para no ter com a necessidade e com o segmento de atuao.

problemas na hora de abrir uma empresa: A dica precisa ser sempre a mesma, conhecer como

funciona o mercado e como se adaptar.

07
Abrir uma
empresa
caro?

08
E
ssa uma dvida bsica de muitos

empreendedores. Para facilitar voc que deve

H algumas despesas bsicas que fazem
estar se perguntando a mesma coisa, o ideal parte de qualquer empresa criada.
saber, de modo geral, quanto uma empresa ir custar no

papel no importando em qual segmento ela vai atuar.

So aluguis, reformas, restauraes, compra
de produtos ou pagamento no manejo de
servios oferecidos e mais uma srie de
O FIRJAN realizou uma pesquisa com empresas recm-
regimes tributrios que sero cobrados
costumeiramente.
criadas nos ltimos anos e constatou que criar uma

empresa chega a custar R$2.038,00. Esse valor-base serve Algumas questes, como o ponto certo para abertura

especialmente para as capitais que possuem, normalmente, da empresa, j devem estar confirmados antes mesmo de

o mesmo procedimento e o mesmo valor de algumas dar abertura ao processo de registro do estabelecimento.

categorias para custear as despesas de um estabelecimento. Isso decretado por lei e caso o empreendedor no

Contudo, esse valor pode variar de municpio para cumpra com essa norma, h o risco de barrar a prtica das

municpio, cerca de 274% dependendo de cada jurisdio. atividades de sua empresa.

09
 Mas voc pode pensar: Como vou conseguir

manter todas essas despesas e com o dinheiro vindo Contador: a ajuda

do meu bolso? Calma, voc no o nico a pensar
certa no momento certo
nisso. Pagamentos de honorrios e tributaes deixam

A
qualquer um preocupado. Porm, nessas horas que o brir um CNPJ no algo to simples. por isso que realizar

auxlio de um contador de altssima importncia. esse trabalho sozinho pode ser ainda mais trabalhoso do

que com a ajuda de um contador. Pense que o foco da

sua empresa funcionar com 100% de regularidade. Caso haja

alguma coisa errada, a chance dele ser fechado muito grande.

Um contador o profissional responsvel em mant-lo informado e

alerta a qualquer dado sobre sua empresa perante aos rgos pblicos

e a entrega de todos os documentos para serem protocolados Junta

Comercial da sua regio.

10
E no s isso. O contador tambm lhe
ajuda, alm de resolver as questes
financeiras, todas e quaisquer situaes
de regime jurdico para que sua empresa
funcione. Dessa forma, se pudssemos
detalhar as principais atividades desse
profissional, elas seriam divididas em
quatro partes:
Ajuda a detalhar que tipo de empresa a sua
extremamente Empresrio Individual de
necessrio definir o tipo Responsabilidade Limitada
societrio da sua empresa so mais simples e no
antes de cri-la. Quantas exigem mais de um scio.
pessoas estaro envolvidas No h separao jurdica
e que tipo de negcio sua entre os bens do dono do
empresa ser so as duas negcio.
informaes principais. J o tipo Sociedade
Marcelo Uilana, Limitada exige mais de um
consultor jurdico scio e tanto o dono como
do Sebrae de Osasco o scio respondero na
informa que os tipos Justia como pessoa jurdica
Empresrio Individual e e no como pessoa fsica.
11
Qual atividade a Documentaes de entrada na
ser desempenhada? Junta Comercial e Prefeitura
Que tipo de trabalho sua empresa ir exercer? aqui que muita gente se enrola. E aqui que a ajuda

Comrcio? Indstria? Servios? So informaes do contador essencial. Muitos empreendedores se

bsicas para o funcionamento do estabelecimento perdem na hora de quais documentos apresentar aos

que o contador ir lhe ajudar a determinar. rgos pblicos, ainda mais quando o empreendedor

opta por uma Sociedade Limitada, no qual o scio

tambm precisa apresentar seus documentos.

Regimes tributrios
Nem todos sabem o quanto de impostos A funo do contador aqui conferir que todos

sua empresa ter que pagar. por isso que o os documentos sejam entregues e sem demora,

contador ir lhe informar todo tipo de tributo uma vez que atrasos inviabilizam a criao da

que ela dever se comprometer em pagar, empresa. Outro detalhe que cada segmento exige

valor e data a ser obedecida para pagamento. autorizaes variadas.

12
 Se sua empresa relacionada
os documentos
a rea da sade, por exemplo,
Sabendo das funes do contador, est na hora de preparar toda a documentao. So
pode ser necessrio documentos
muitas, por isso tenha pacincia e cautela na hora de ter todos eles. Mesmo que a exigncia
prescritos e autorizados por
de documentos como licenas e alvars seja comum em qualquer parte do Brasil, algumas
rgos vigentes da rea da sade
cidades podem exigir documentos especficos. Isso um direito da jurisdio de cada
como a ANVISA. Quanto mais
municpio. Mais uma importncia do contador, porque ele ir lhe informar como o regime
rpido esses dados estiverem em
jurdico local se comporta frente a abertura de registro de empresa.
mos, mais rpido o procedimento
O primeiro passo, claro, disponibilizar seus documentos pessoais:
de abertura de registro vai ser.

RG; Certido de casamento

(caso seja casado);
CPF;
Cpia do IPTU da
rea onde a empresa
Comprovante de residncia; ir atuar.

13
Em alguns casos, como j dito,
O Contrato Social
h a exigncia de documentos

como CRM ou OAB, Este documento justamente o que comprova a sua participao e dos scios,

dependendo do segmento de caso haja, na empresa. Todas as informaes que foram discutidas com seu contador

atuao da empresa. Caso no anteriormente como o tipo de empresa, rea de atuao e valores tributrios a serem

seja necessrio, a Justia dar pagos constaro agora no papel.

entrada a abertura da empresa

e ela comear a nascer. Em suma, qualquer interesse das partes, objetivo da empresa e detalhamento de cotas

a que entra a criao do e sociedade devem ser prescritos no contrato social. Por ser um ato jurdico, necessrio

Contrato Social. ter um advogado que consulte o processo e aprove, por meio de visto, o documento.

Uma dica interessante que na hora da

informao dos impostos a serem pagos,
alguns empreendedores se perguntam se h
chances desses valores serem mais baratos.

14
 possvel conferir no site do Simples Nacional se sua empresa

poder ter uma reduo de alquota de juros e impostos.

Caso seja possvel, ela poder ter um pagamento mais simples dessas

taxas e assim no causar problemas no bolso do empreendedor.

Entrada na Junta Comercial

Tendo o contrato social em mos, hora de ir at a Junta

Comercial e registrar sua empresa para que ela realmente

exista. Tendo todo o procedimento do contrato social

aprovado, o empreendedor precisa protocolar esse pedido

de registro. Algumas documentaes so necessrias:

15
Contrato social Embora alguns pensem que o CNPJ j seja gerado aqui, a numerao
(de preferncia trs cpias); ainda no fornecida ao empreendedor nesse momento. aps o

registro e aprovao da Junta que a numerao gerada e entregue.

Requerimento Padro
(Capa da Junta Comercial),
Lembrando que alguns segmentos e
somente em uma via;
prefeituras podem exigir mais documentos
alm dos que j so obrigatrios.

Cpia do RG e CPF do empreendedor Prepare todos eles para evitar atrasos e congestionar a
e dos scios, caso haja;
aprovao do pedido.

O CNPJ agora passou a ser fornecido via internet no site da Receita

FCN (Ficha de Cadastro Nacional), Federal. Aps o empreendedor dar entrada na Junta Comercial,
com os dois modelos em uma via; ele ir receber uma numerao conhecida como NIRE (Nmero de

Identificao de Registro de Empresa). justamente essa numerao

que dar entrada a emisso do CNPJ via Sedex ou ento na sede da

Pagamento das taxas do Guia de
Recolhimento (JC) e do DARF (CNE). Receita Federal de sua regio.

16
A inscrio estadual

17
 por meio tambm da
internet que voc tambm
tem a inscrio estadual da sua
empresa. Dependendo de cada
prefeitura, necessrio que
voc tenha primeiro o alvar
de funcionamento para a sim
conseguir a inscrio estadual.
Ou ento pode ser totalmente
ao contrrio, primeiro a inscrio
estadual e depois o alvar.
No caso de uma inscrio
estadual, ela obrigatria
para empresas que atuam
com prestaes de servios,
operaes em comrcio e
transportes. Empresas como
servidores de comunicaes
e de energia so algumas das
empresas obrigadas a ter uma IE.
Aqui entra mais uma vez o auxlio do contador.
ele que dar entrada para obter a numerao via
internet. Junto com a aprovao dele, tambm so
necessrios mais documentos a serem entregues:
18
RG e CPF do empreendedor
e dos scios, caso haja; do empreendedor e de
Cpia do Ato constitutivo
(pode ser obtida quando for
emitido contrato social);
DCC (Documento
Complementar
de Cadastro),
somente uma via;
Cpia do CNPJ;
Comprovante de
contribuio do ISS; preferncia trs vias;
Comprovante de residncia Uma observao
importante. Se sua empresa j
seus scios (caso haja).
Original e cpia; foi constituda h mais de trs
meses, preciso levar tambm
a certido simplificada da Junta.
Cpia do Alvar de Entretanto, isso no algo
funcionamento da empresa;
comum, embora algumas vezes
seja preciso. Geralmente esse
Nmero de cadastro perodo de trs meses se d por
do contador. conta da demora da entrega dos
documentos de etapas passadas.
Por isso, se esforce para levar
DUC (Documento
toda a documentao no
nico de Cadastro),
prazo estipulado.
19
Emisso de licenas

20
 So vrias. E todas elas advm de rgos
responsveis em auditoria do estabelecimento para
assim autorizar o funcionamento da sua empresa.
Lembre-se que mesmo
realizando todas as etapas
anteriores e no emitindo
essas licenas, sua empresa
no poder funcionar.
Em algumas prefeituras, a emisso do registro
municipal, que o documento que d acesso
s licenas, vem junto com a entrada na Junta
Comercial. Mas nem todas fazem isso e obrigam o
dono da empresa a realizar essa etapa parte.
Somente depois de ter o registro municipal
possvel conseguir todas as licenas e alvars.
Para deixar bem claro, h licenas que so
gerais: alvars de funcionamento, vistoria
do Corpo de Bombeiros entre outras. Mas
h algumas bem especficas como o caso
de uma empresa que trabalha com produtos
qumicos e que precisa de autorizao das
Foras Armadas para funcionar. Mas o foco
aqui orient-lo a emisso de licenas gerais.
Elas podem ser divididas em trs tipos:
21
 Licenas ambientais
So as que autorizam o funcionamento de empresas que

causam impacto no meio ambiente em que se encontram.

Essas licenas podem ser emitidas tanto em regime

municipal e estadual e muitas empresas, como metalrgicas,

fbricas e laboratrios precisam desse documento.

Licena do Corpo de Bombeiros

obrigatria para todas as empresas. o Corpo de Bombeiros

que ir avaliar a estrutura do estabelecimento, se a sustentao

afeta prdios vizinhos e outras informaes relacionadas

segurana do patrimnio e dos arredores.

22
 Licena sanitria
Setores como alimentao, CNPJ (cpia);
medicamentos e educao so algumas

reas que precisam obter uma licena

Contrato Social (cpia);
sanitria. rgos como a ANVISA que so

responsveis em emitir essa licena.

Formulrio da prefeitura;

Para facilitar tanto os rgos competentes

quanto a rapidez para aprovao de Comprovante do endereo

da empresa (cpia);
atuao da sua empresa, verifique se sua

documentao est em dia e disponvel.

Os documentos principais para obter essas

Laudo dos rgos de vistoria
(seu contador pode lhe instruir a
licenas e alvars so os seguintes: como ter acesso a esse relatrio).

23
 Trabalhos fiscais
Como pode ver, o incio de abertura de registro da empresa bastante

burocrtica. Mas bom estar ciente que no s nessa parte que h

certas burocracias a serem cumpridas. H tambm os fatores fiscais.

Alguns detalhes fiscais precisam ser comunicados Previdncia

Social e toda essa questo deve ser resolvida no rgo. Por isso, mais

uma vez necessrio se preparar para fazer outro cadastro, agora na

Previdncia Social.

24
 Obrigaes trabalhistas,
pagamento de tributos e outras
responsabilidades legais devem
ser de total conhecimento do
empreendedor no rgo para a
empresa funcionar.

Normalmente, essa entrada precisa ser feita aps 30 dias

de funcionamento da empresa.

J na SEFAZ Secretaria de Fazenda -, sua empresa deve

ter autorizao para emitir notas fiscais e obter os livros

fiscais. Nesse caso, a operao mais fcil, basta ir at a

sede da SEFAZ e fazer a solicitao. Essa etapa no costuma

demorar, uma vez que a empresa j est apta para atuao.

25
 Definies financeiras

Pronto, sua empresa est pronta. Mas a preocupao Saber planejar e controlar o oramento da empresa

no deve parar por a. Ainda comum ver empresas que importante para que ela no venha sofrer prejuzos

possuem uma pssima administrao de alguns artifcios financeiros logo nos seus primeiros meses de vida. Saber

importantes para seu funcionamento como o capital de giro todos os seus recursos essenciais para funcionamento,

e seu fluxo de caixa. ter um controle de caixa forte e manter um estoque ativo

e abastecido alm de trabalhar um capital de giro eficiente

Quando no h um conhecimento ou um auxlio evita e muito o risco de se ter problemas no futuro.

benfico, torna-se vivel partir para ajuda de bancos, o

que normalmente sinnimo de mais perigos, uma Pode ser que voc no tenha um conhecimento perfeito

vez que a lucratividade no se torna to alta e assim de como funciona o mercado. At porque ele instvel. No

virando dvidas. se sinta culpado por isso e nem o nico a se sentir perdido.

26
 Alguns Mas com o auxlio da tecnologia, administrar um patrimnio fica
empreendedores muito mais acessvel devido s diversas tticas e estratgias que
realmente
enfrentam alguns podem ser implantadas para garantir uma lucratividade mais rpida.
perrengues
logo no incio de
Uma dessas poderosas alternativas so os softwares de gesto
sua empreitada
porque gerenciar de empresas, como o caso do eGestor. Todo assunto relacionado
uma empresa
a vida til da empresa pode ser controlada e supervisionada pelo
no nada fcil
programa. Controle de estoque, fluxo de caixa, capital de giro em

alta ou em baixa e mais uma srie de noes importantes podem ser

monitoradas e manuseadas por meio do programa.

Todo tipo de estratgia e conhecimento de controle financeiro,

vendas, emisso de notas fiscais e notas fiscais eletrnicas, boletos

com registro e outros dados importantes so trabalhados no programa.

27
 O gestor pode ser O empreendedor pode monitor-lo a qualquer hora do dia e
implantado em qualquer dessa forma, fica mais fcil de ter acesso a todos os tipos de dados
servidor e trabalho
inteiramente online. os quais a empresa se relaciona.

Outra grande vantagem do

Por meio de todas essas informaes, a considerao mais
eGestor que por meio do
software, o empreendedor importante que o empreendedor deve ter em mente que ele
tem uma viso mais ampla
precisa conhecer bem todos os passos a serem seguidos para a
da situao de sua empresa,
alm de realizar previses criao de sua empresa.
de como ela poder estar
no futuro e quais tticas a
serem adotadas. Alm desses conhecimentos vantajosos, outra dica saber se

planejar. Como j citado, o mercado bastante instvel e saber

planejar de acordo com os conhecimentos que o mercado oferece

podero indicar se sua empresa tender a crescer no caminho certo.

28
A internet oferece uma gama de fontes de conhecimento para

quem deseja se aprofundar ainda mais nesse setor e estar apto a ver

sua ideia surgindo literalmente.

Obedecendo todos os regimes determinados pelos rgos

vigentes tanto municipais, estaduais e tambm federais, voc ter

uma noo complexa de como funciona o regime tributrio e

financeiro no pas e na sua regio, alm de entender e ajudar a sua

empresa a atuar de forma legal e de forma benfica.

Seguindo todas essas etapas, voc ter mais segurana em gerir sua

empresa e no passar por nenhuma confuso em qualquer parte do

processo de abertura de registro . Agora s mos obra.

29
bons
negcios!

30
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sempre aperfeioar nossos servios para oferecer solues que

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Com esse objetivo, criamos o eGestor, uma plataforma

completa para gesto de micro e pequenas empresas, com

recursos de controle financeiro, de estoque, de vendas e de fluxo

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