CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL

1. Qu es una funcin y su respectiva sintaxis?

Las funciones son formulas predefinidas que ejecutan clculos por medio de
valores especficos, denominados argumentos y que en general devuelven un
resultado. La sintaxis de una funcin para Excel es de la siguiente manera
=nombre de la funcin (argumento; argumento; argumento).
2. Condiciones para el manejo de las funciones en Excel
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),
frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;
3. Funcin para sumar datos en excel (su sintaxis, ejemplo y disear dicho
ejemplo en excel)
suma los nmeros en un rango de celdas.
Ejemplos de sintaxis de la funcin SUMA
Formula Explicacin
=SUMA Suma los valores desde la celda A2 hasta la celda A10.
(A2:A10)
=SUMA (A2, Suma el valor de la celda A2 y el de la A10.
A10)
=SUMA Suma los valores de las celdas comprendidas en el rango desde
(A2:A10, A2 hasta A10 con las del rango desde H2 hasta H10 y muestra
H2:H10) el resultado.
=SUMA Suma el resultado de multiplicar el contenido de G4 por el
(G4*C8, contenido de G8 con los valores de las celdas del rango B2:B20
B2:B20)

Ejemplos de uso de la funcin SUMA

 4. Funcin para hallar el valor promedio de los datos en excel (su sintaxis,
ejemplo y disear dicho ejemplo en excel)
se utiliza para encontrar la media aritmtica en una lista de valores o
argumentos.
Ejemplos de sintaxis de la funcin PROMEDIO
Tipo de Ejemplo Explicacin
Argumento
Referencia =PROMEDIO (A1, B1) Promedio entre los valores de las
Celdas celdas A1 y B1
Referencia =PROMEDIO (A1:A10) Promedio entre valores desde las
Rangos celdas A1 hasta A10
Referencia =PROMEDIO(C:C) Promedio entre valores de las
Columnas celdas de la columna C
Referencia =PROMEDIO (1:1) Promedio entre valores de las
Filas celdas de la fila 1
Nmeros =PROMEDIO (100, 200, Promedio entre 100, 200 y valor de
A1) la celda A1
Mltiple =PROMEDIO Promedio entre valores de las
Columna Fila (A1:A10, C1:C10) celdas desde A1 a A10 y desde C1
a C10
Ejemplos de uso de la funcin PROMEDIO

5. Funcin para hallar el valor mximo de los datos en excel (su sintaxis,
ejemplo y disear dicho ejemplo en excel)
MAX representa las tres primeras letras de la palabra MAXIMO y se utiliza
para encontrar el nmero ms grande, mayor o mximo en una lista de
valores o argumentos.
Ejemplos de sintaxis de la funcin MAX
Tipo de Ejemplo Explicacin
Argumento
Referencia a =MAX (A1, B1) Busca el mximo de los valores de las
Celdas celdas desde A1 y B1
Referencia a =MAX (A1:A10) Busca el mximo de los valores de las
Rangos celdas entre las celdas A1 y A10
Referencia a =MAX(C:C) Busca el mximo de los valores de las
Columnas celdas de la columna C
Referencia a Filas =MAX (1:1) Busca el mximo de los valores de las
celdas de la fila 1
Nmeros =MAX (100, 200, Busca el mximo entre 100, 200 y valor
A1) de la celda A1
Mltiple =MAX (A1:A10, Busca el mximo de los valores de las
Columnas/Filas C1:C10) celdas desde A1 a A10 y desde C1 a C10

Ejemplos de uso de la funcin MAX

 6. Funcin para hallar el valor mnimo de los datos en excel (su sintaxis,
ejemplo y disear dicho ejemplo en excel)
MIN representa las tres primeras letras de la palabra MINIMO y se utiliza para
encontrar el nmero ms pequeo, menor o mnimo en una lista de valores
o argumentos.
Ejemplos de sintaxis de la funcin MIN
Tipo de Ejemplo Explicacin
Argumento
Referencia a =MIN (A1, B1) Busca el mnimo de los valores de las
Celdas celdas desde A1 y B1
Referencia a =MIN (A1:A10) Busca el mnimo de los valores de las
Rangos celdas entre las celdas A1 y A10
Referencia a =MIN(C:C) Busca el mnimo de los valores de las
Columnas celdas de la columna C
Referencia a Filas =MIN (1:1) Busca el mnimo de los valores de las
celdas de la fila 1
Nmeros =MIN (100, 200, Busca el mnimo entre 100, 200 y valor
A1) de la celda A1
Mltiple =MIN (A1:A10, Busca el mnimo de los valores de las
Columnas/Filas C1:C10) celdas desde A1 a A10 y desde C1 a C10

Ejemplos de uso de la funcin MIN

 7. Funcin para hallar el contar datos en excel (su sintaxis, ejemplo y
disear dicho ejemplo en excel)
CONTAR se utiliza para determinar el nmero total de elementos que
contiene un conjunto o arreglo de celdas cuyo contenido sean nmeros o una
representacin de un nmero. Por ejemplo, un nmero entre comillas, como
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Ejemplos de sintaxis de la funcin CONTAR
Tipo de Ejemplo Explicacin
Argumento
Referencia a =CONTAR (A1; B1) Cuenta cuantos nmeros existen en
Celdas las celdas A1 y B1
Referencia a =CONTAR (A1:A10) Cuenta cuantos nmeros existen
Rangos desde las celdas A1 a A10
Referencia a =CONTAR(C:C) Cuenta cuantos nmeros existen en
Columnas la columna C
Referencia a Filas =CONTAR (1:1) Cuenta cuantos nmeros existen en
la fila 1
Mltiple =CONTAR (A1:A10, Cuenta cuantos nmeros existen
Columnas/Filas C1:C10) desde las celdas A1 a A10 y desde
C1 a C10

Ejemplos de uso de la funcin CONTAR