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UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS,


ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

ALUMNO: Mara Celeste Bautista Tafur.

ASESOR: Mg. Luis Campos Contreras.

CICLO: X

EMPRESA: Estudio Trujillano Abogados y Contadores

Lambayeque, Agosto del 2017


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

Estudio Trujillano Abogados y Contadores

Informe de Prcticas Pre profesionales 2


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

Presentacin

El presente informe de prcticas pre profesionales de la escuela de


Administracin - Facultad de Ciencias Administrativas, Econmicas y Contables
de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo fueron desarrolladas en el Estudio
Trujillano Abogados y Contadores
El informe que a continuacin se detallar es la sntesis de cuatro meses de
prcticas cuya realizacin ha sido en gran medida satisfactoria para mi
desarrollo personal y profesional.
El informe contiene el desarrollo ntegro y descriptivo de las funciones realizadas
en el perodo de las prcticas, el cual se despliega en cuatro captulos.

En el captulo I: Generalidades, se detalla informacin del centro de prcticas,


como: razn social, actividad econmica, resea histrica y estructura
organizacional.

En el captulo II: Diagnstico situacional, se describe la realidad externa, que


comprende: el anlisis del macro ambiente y el anlisis del microambiente; y la
realidad interna que comprende competencias: directiva, comercial, financiera,
operativa, tecnolgica, y de recursos humanos; as como el anlisis FODA.

En el captulo III: Actividades desarrolladas en el centro de prcticas, se


especifica las experiencias vividas en el desempeo de mis prcticas.

En el captulo IV: Propuesta de mejoramiento, se explica la problemtica


suscitada en la empresa, la solucin idnea, y finalmente las conclusiones,
bibliografa empleada y anexos.

Lambayeque, Agosto de 2017

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ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

INTRODUCCIN

En el presente informe detallo experiencias reales adquiridas durante el

ejercicio de mis funciones en el desarrollo de mis prcticas pre profesionales,

realizadas en el Estudio Trujillano Abogados y Contadores, considerando que

como estudiante universitario es importante aplicar los conocimientos adquiridos

en el transcurso de los aos a una situacin real. Esta experiencia nos fortalecer

para asumir nuevos retos; de esta manera nos formamos como alumnos con

capacidad, competencias, criterio, pensamiento creativo, y sobre todo una

formacin en valores, comprometidos con la investigacin y brindar soluciones a

los problemas que estn ocurriendo en nuestra realidad, aprovechando las

oportunidades que se puedan presentar en el entorno.

As mismo se constituye como un generador de conocimientos y es un elemento


principal para los estudiantes prximos a egresar de una carrera universitaria
para su rpida insercin de manera exitosa en el mercado laboral.

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ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

CONTENIDO
GENERALIDADES ........................................................................................................................... 7
Captulo I: Generalidades ....................................................................................................... 8
1.1. Aspectos Generales del Centro de Prcticas ................................................... 8
1.1.1. Datos generales del Estudio Trujillano Abogados y Contadores ....... 8
1.1.2. Giro al que se dedica ....................................................................................... 8
1.1.3. Resea Histrica .............................................................................................. 8
1.1.4. Organigrama del Estudio Trujillano Abogados y Contadores ............. 9
DIGNOSTICO SITUACIONAL ...................................................................................................... 10
Captulo II: Diagnostico Situacional .................................................................................. 11
1.2. Diagnstico Externo .............................................................................................. 11
2.1.1. Anlisis el Macro ambiente.......................................................................... 11
2.1.2. Anlisis del Microambiente ......................................................................... 16
2.2. Diagnostico Interno ............................................................................................... 20
2.2.1. Competencia Directiva .................................................................................. 20
2.2.2. Competencia Comercial .................................................................................... 20
LIBROS CONTABLES QUE LLEVA EL ESTUDIO Y LOS PROCEDIMIENTOS
PARA SU REGISTRO ..................................................................................................... 21
OTROS PROCEDIMIENTOS DEL ESTUDIO TRUJILLANO ................................... 24
FORMAS DE LLEVADO DE LOS LIBROS Y REGISTROS .................................... 24
LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ......................................... 24
PLAZOS PARA LA LEGALIZACION ........................................................................... 25
2.2.2. Competencia Tecnolgica ........................................................................... 26
2.2.3. Competencia de RR.HH. ............................................................................... 26
2.3. Anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) .. 27
ACTIVIDADES DARROLLADAS EN EL CENTRO DE PRCTICAS .................................................... 29
Captulo III: Actividades Desarrolladas en el Centro de Prcticas ........................... 30
3.1. Denominacin del rgano y Puesto Desempeado ...................................... 30
3.1.1. Denominacin de la Oficina: ................................................................................ 30
3.1.2. Puesto de Trabajo: .................................................................................................. 30
3.2. Funciones/actividades realizadas...................................................................... 30
3.3. Limitaciones ............................................................................................................ 31
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO............................................................................................... 32
Captulo IV: Propuesta de Mejoramiento ......................................................................... 33
4.1. Conclusiones........................................................................................................... 33
4.1.1. Impresiones sobre la realidad encontrada .............................................. 33

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4.1.2. Causas y consecuencias de la problemtica estudiada ...................... 33


4.2.3. Conclusiones ........................................................................................................... 37
4.2. RECOMENDACIONES................................................................................................ 37
4.2.1. Soluciones emergentes propuestas .................................................................. 37
4.2.2. Solucin ptima propuesta o propuesta de mejoramiento ......................... 37
4.2.2.1. Ventajas al aplicar la solucin ptima propuesta ................................... 37
4.2.2.2. Desventajas al aplicar la solucin ptima propuesta ............................ 38
BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................... 39
ANEXOS .................................................................................................................................... 40

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CAPITULO I
GENERALIDADES

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Captulo I: Generalidades

1.1. Aspectos Generales del Centro de Prcticas

1.1.1. Datos generales del Estudio Trujillano Abogados y

Contadores

- Razn Social: Carlos Trujillano Muoz

- RUC: 10164776803

- Direccin Legal: Calle Mara Izaga 793

- Distrito Provincia - Regin: Chiclayo - Chiclayo Lambayeque Per.

1.1.2. Giro al que se dedica

El Estudio Trujillano Abogados y Contadores se dedican a brindar servicios


de asesora contable y tributaria a la MYPES.

1.1.3. Resea Histrica

El Estudio Trujillano Abogados y Contadores, inicialmente se construye en el


ao 1985, como un estudio contable, alquilando una oficina en la calle
Manuel Pardo, frente al mercado modelo dedicndose a la actividad de
prestacin de servicios profesionales en el rea contable, tributario, dirigidos
a los empresarios y comerciantes de la ciudad de Chiclayo.
Posteriormente en el ao 1992, ampla su actividad, instalando una oficina
en el distrito de Jos Leonardo Ortiz en la Av. Con la finalidad de prestar
servicios de asesoramiento contable a los micro comerciantes del mercados
Moshoqueque.
En el ao 1991 el nuevo gobierno de ese entonces, crea la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria-SUNAT, cuya finalidad era formalizar
a los micros y pequeas empresas a nivel nacional, en la cual se encuentra
comprendido el Departamento de Lambayeque.
Con la creacin de la SUNAT, el Estudio Trujillano, inicia una campaa de
publicidad con la finalidad de captar comerciantes para llevarle su
contabilidad, instalando en el ao 1994 una nueva oficina en la calle Alfredo
Looping frente al cine dos de mayo.

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Asimismo el Estudio Contable, alquila en el interior del mercado


Moshoqueque un stand a fin de prestar asesoramiento contable a todos los
comerciantes que laboran en dicho mercado.
En el ao 2010, el Contador Propietario del Estudio Contable, se grada de
Abogado y alquila una amplia oficina ubicada en la calle Manuel Mara Izaga
N 793, y actualmente presta los servicios contable, tributario y
asesoramiento legal y patrocinio jurdico.
Actualmente el Estudio Contable Trujillano, al incrementar sus actividades ha
modificado el nombre del estudio por ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS
Y CONTADORES.

1.1.4. Organigrama del Estudio Trujillano Abogados y Contadores

Representante Legal
ASESORIA Y CONSULTORIA

Personal de Apoyo
Personal Profesional
AREA CONTABLE Y
TRIBUTARIA

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CAPITULO II
DIGNOSTICO
SITUACIONAL

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Captulo II: Diagnostico Situacional

1.2. Diagnstico Externo

2.1.1. Anlisis el Macro ambiente

Factor Poltico Legal

Factor Econmico

Es importante analizar el entorno econmico en el que se desenvuelve


nuestro pas, es por ello que se recaba informacin confiable acerca de
diversos indicadores econmicos, tales como el PBI, el ingreso per cpita,
entre otros que se consideren de impacto relevante para la empresa, a fin de
conocer el panorama de desarrollo.
PBI
A nivel nacional
En los ltimos 6 aos el crecimiento econmico de nuestro pas ha sido
variado, en el ao 2010 el Per creci un 8.3 %, en el ao 2011 alcanzo solo
un 6.3 %, en 2012 lleg a un 6.1 %, para 2013 el tope fue de 5.9 %, en 2014
solo se logr un crecimiento del 2.4 %, es decir el punto ms bajo durante
este periodo, sin embargo en 2015 el panorama econmico se recuper y el
pas logro crecer en un 3.3 %. Para lo que concierne al ao en curso segn
datos del INEI en el informe tcnico trimestral sobre el PBI, durante ese
periodo el pas reporto un crecimiento del 4.6%. (INEI, 2016)

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PRODUCTO INTERNO BRUTO


8.5

6.5
6 5.8
TASA PORCENTUAL

4.6
4
3.3

2.4

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017


AOS

Grfico N01: Producto Bruto Interno


Fuente: Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
De los tems que se toman en cuenta en el PBI, los estudios contables jurdicos
estn ubicados en el tem de servicios prestados a empresas por lo cual es
necesario tambin evaluar cmo ha ido desarrollndose este rubro y el
crecimiento que tiene en el presente ao, por tal motivo tomaremos la
informacin estadstica que INEI nos proporciona en el siguiente cuadro:

Cuadro N01: Producto Bruto Interno por Actividades Econmicas


Fuente: Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

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Segn el marco macroeconmico multianual 2017-2019 del pasado 26 de


agosto el consejo de ministros aprob el Marco Macroeconmico Multianual
2017-2019 (en adelante MMM). El MMM se presenta dos veces al ao y contiene
las proyecciones macroeconmicas oficiales para dos aos. Algunas del reciente
MMM son las siguientes:
Crecimiento de 4% para 2016, basado en la minera y la inversin
pblica, aunque la recuperacin es inestable. La nica forma de
estabilizar el crecimiento es a travs de aumentos sostenidos en la
inversin privada. Est claro que ante un contexto internacional
incierto de cada de precios de materias primas, no es posible sostener
el crecimiento solo con la inversin en minera, sino que se requiere
de otros sectores.
La economa local crecer 4,8% en el 2017, liderada por la inversin
privada (5,0%), en un contexto de mejora en la confianza empresarial
domstica, destrabe de proyectos de infraestructura, mayor liquidez
mundial, bajos costos financieros y menores presiones depreciatorias.

N DE MICROEMPRESAS EN EL PER
La microempresa actualmente representa una parte importante de la fuerza
laboral en muchos pases y constituye en s misma al centro de la actividad
econmica.

En el Per, las Microempresas son actualmente de gran trascendencia en su


desarrollo econmico, constituyndose en el sector empresarial que ms
produce y ms empleo oferta segn(Sandoval, 2012).

El nmero de microempresas en el Per se ha ido acelerando en los ltimos


aos. Esto es muy importante para el rubro del Estudio Trujillano Abogados y
Contadores, ya que representan clientes potenciales en el futuro.

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N DE PBI
AOS
MICROEMPRESAS NACIONAL

2010 1136767 8.8


2011 1221343 6.9
2012 1270009 6.5
2013 1439778 5.8
2014 1518284 2.4

Fuente: Portal de Ministerio de Produccin (Produccin, 2014)

Factor Jurdico

El entorno jurdico para el proyecto est precedido por la Constitucin Poltica


del Per el mismo que en el captulo econmico establece un rgimen de
economa de mercado para el pas; el marco jurdico para las microempresas
tiene como cabecera promover el desarrollo econmico nacional a travs del
fomento a la creacin de micro, pequea y mediana empresas, incrementando
su participacin en los mercados con la finalidad de fomentar el empleo y
bienestar social y econmico de todos los participantes.
As mismo en este marco figura la ley General de Sociedades; la ley de la
Empresa individual de Responsabilidad Limitada; Ley de Fomento al Empleo,
Dec. Leg. N 728, Ley de Gratificacin de Fiestas Patrias N27735; Ley Marco
del Sistema Tributario; Dec. Leg N 771; Cdigo Tributario, Dec. Leg. 816 y sus
modificatorias; Ley del Impuesto a la Renta Dec. Leg. N 774 y sus
modificatorias; Ley del Impuesto General a las Ventas y / o impuesto selectivo al
consumo, Dec. Leg N 1347 y sus modificatorias; Ley de tributacin Municipal,
Dec. Leg. N 816; Rgimen de prestaciones de Salud Dec. Leg. N 1346; Ley N
30408 Ley de Compensacin de tiempo de servicios.

- El marco jurdico en el pas muestra en general una estabilidad en tanto


que respecto a la Constitucin Poltica no existan fuerzas polticas
importantes tendientes a su modificacin; la Ley General de Sociedades
solo ha sido modificada para mejorarla; La Ley de Fomento al Empleo
(Dec. Leg. N 728) no ha sido modificada; las Leyes tributarias han sido

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modificadas en un sentido de incentivar a las inversiones como por


ejemplo la disminucin del Impuesto a la Renta. Es decir, existe una
estabilidad jurdica para las inversiones.

Factor Social

Segn (Chunga de la Torre, 2010)El ambiente globalizado que est presente en


todos los mbitos a nivel mundial, influye en el enfoque de las empresas hacia
un mercado ms amplio y competitivo, en el cual es necesario tener una claridad
de visin, liderazgo y direccin, nfasis en el cliente, innovacin de respuesta
rpida al cambio de necesidades. Para conseguir estos objetivos los
empresarios han decidido externalizar muchas de las funciones de sus
compaas. Las funciones que se externalizan con mayor frecuencia son la
gestin contable, tributaria, legal, la gestin de recursos humanos, gestin de
mantenimiento, transporte en el caso de empresas de produccin, entre otras.
Esta tendencia ha dado pie a la creacin de estudios contables, jurdicos o de
asesora enfocada en servicios de desarrollo empresarial, las cuales ofrecen
asesora en todas las reas de apoyo como las anteriormente nombradas.

- NDICE DE INFORMALIDAD EN EL PER

El Per funciona actualmente con 6,6 millones de unidades productivas


desenvolvindose en el sector informal de la economa, las que representan una
quinta parte de producto bruto interno (PBI) del pas.

Segn un informe de (INEI, 2016) las empresas que estn en la informalidad son
unidades de baja productividad laboral, equivalente a un tercio de la
productividad laboral total de la economa y a un quinto de la productividad del
sector formal.

El sector informal es mayor, en aporte, en la actividad agropecuaria y pesca,


donde llega al 91% del total de empresas. En restaurante y alojamiento el 40%
es informal, transportes y comunicaciones (36%), comercio (26%), construccin
(19%) y manufactura 10%.

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Factor Tecnolgico

La tecnologa es un factor determinante para la actividad y gestin diaria de la


empresa, pues es indispensable para realizar el trabajo disponer de equipos
informticos, conexin a internet y adems trabajar con modernos programas de
gestin empresarial (laboral, fiscal, contabilidad). Existen en el mercado multitud
de soluciones informticas adaptadas a la actividad desarrollada por los estudios
contables jurdicos.

2.1.2. Anlisis del Microambiente

Micro Entorno (Anlisis De Las Cinco Fuerzas Competitivas De Porter)

a) Rivalidad entre competidores actuales

El sector est altamente fragmentado, con un gran nmero de empresas


compitiendo sin que ninguna de ellas tenga una cuota de mercado
suficientemente significativa.

Otro hecho que marca la rivalidad del sector es la baja diferenciacin de


producto. En este sector concretamente, aunque s existen productos altamente
especializados, el grueso del volumen de clientes requiere servicios muy
estandarizados, con lo que el precio es el factor determinante en la eleccin del
proveedor del servicio. Esta situacin desemboca en guerras de precios que
hacen aumentar an ms la rivalidad. Por tanto se puede decir que la rivalidad
entre competidores actuales es muy alta.

Entre sus competidores estn principalmente los que laboran en la misma


direccin donde est ubicada el Estudio Trujillano Abogados y Contadores, son
los siguientes:

- Estudio Jurdico Hernn Lpez Sandoval.


- Estudio Alvarado Linares Abogados Asociados- Consultores
- Estudio Jurdico Contable Alcntara Zuloeta & Asociados
- Estudio Pedro Alvarado Guerrero-Paloma Linares Falen-Mnica Larios
Manayay Abogados Asociados- Consultores
- Abogados Asociados A & C

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b) Nuevos competidores potenciales

(Bada Gonzales, 2012)Las barreras de entrada existentes para este rubro de


empresa son varias, pero no hay barreras administrativas, por lo que la entrada
al sector es relativamente sencilla, y eso facilita la aparicin de nuevos
competidores. Entre las barreras de entrada que podemos encontrar,
destacamos las siguientes:
-Conocimientos especficos: Para el desarrollo de la actividad es necesario tener
unos conocimientos especficos, lo que dificulta el acceso a empresas que no los
poseen.
-Experiencia en el sector La experiencia es un factor clave en el sector por la
imagen de marca. Uno de los principales motivos de eleccin de los clientes es
la experiencia de la empresa, ya que transmite la tranquilidad necesaria ante las
posibles eventualidades.
-Inversin de capital La inversin de capital es muy variable. El coste de crear
una empresa con un local, mobiliario, equipos informticos y personal puede ser
muy elevado.
Sin embargo es posible desarrollar esta actividad profesional de manera
individual y sin incurrir en demasiados costes iniciales. Podemos concluir que
aunque existan ciertas barreras de entrada no son suficientes para disuadir a
nuevos competidores, tal y como muestran las cifras de creacin de empresas
de asesora.

c) Productos sustitutos

La actividad que realizan las asesoras y empresas de servicios contables se


compone en gran parte de trmites y gestiones obligatorias que particulares y
empresas podran hacer por su cuenta en lugar de subcontratarlos o
externalizarlos. En la mayora de los casos, los empresarios o particulares que
acuden a una asesora, lo hacen por desconocimiento de los trmites o gestiones
a realizar o lo ms comn, por falta de tiempo, por lo que la opcin de hacerlo
uno mismo ser uno de los principales productos sustitutivos de esta actividad.

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Otros son los nuevos profesionales del rea administrativa constituyen una
latente amenaza de entrada de nuevos productos sustitutos. Al dedicarse a la
entrega de servicios profesionales de manera independiente representan una
amenaza debido a que obligan a disminuir los precios por el cada vez ms bajo
nivel de honorarios que cobran, haciendo menos rentable este tipo de negocio.

d) Poder de negociacin de proveedores

El poder de negociacin de los proveedores es la capacidad que tienen stos


para imponer precios y condiciones al momento de ofrecer sus productos o
servicios a las empresas contratistas.
Siendo una empresa de servicios contables y administrativos son menos los
proveedores necesarios para desarrollar el negocio.
El Estudio Trujillano Abogados y Contadores cuenta con proveedoresde tiles
de escritorio (archivadores, folders, papel bond, oficio lapiceros, lpices, etc.) y
tiles de aseo (escobas, leja, cera, detergente, papel higinico, etc.)
Luego de realizar una investigacin acerca del rubro en el que se desempean
las empresas proveedoras del Estudio Trujillano Abogados y Contadores,
determinamos que existe una amplia gama de opciones a elegir y adems stas
compiten con precios, productos y tiempos de entrega similares.
Por lo tanto concluimos que el poder de negociacin de los proveedores es bajo
por las razones antes expuestas.
Proveedores:
Librera TaiLoy
Mercado Modelo
Mario Viteri E.I.R.L
Tottus

e) Poder de negociacin de compradores

El poder de negociacin de los clientes afecta el entorno competitivo de la


empresa que brinda el producto o servicio, e influye en la capacidad de sta para
alcanzar la rentabilidad.
En este segmento de mercado los compradores poseen alto poder de
negociacin debido a que pueden obtener los servicios de distintos proveedores,

Informe de Prcticas Pre profesionales 18


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adems de la importante presencia de productos sustitutos. Este elevado poder


de negociacin se vuelve una amenaza cuando los compradores obligan a bajar
los precios o cuando demandan mayor calidad y mejor servicio pues incrementan
los costos operativos.
Entre algunos de sus clientes estn:

CONTRIBUYENTE N DE RUC
-Asociacin Taxistas BEF 20600933389
-Maquinaria y Construcciones Seor 20601866626
Cautivo SAC
-Romergas EIRL 20487797945
-Constructora y Consultora Marbel SAC 20487470199
-Oftalmocentro Castillo 20561419281
-MetalecIngenieria 20600121961
-H&L Comercial Linares 20570795253
-Transportes de Carga Carlita EIRL 20480770561
-Transportes y Negocios Luna 20601133831
-Transportes Lisset EIRL 20487757307
-Consorcio Constructora La Sola 20600933389
-Asociacin Pre natal Nueva Esperanza 20479911291
-Combustible y Lubricante HEYMA 20600381971
-Linares Lozada Yvan 10450954697
-Marn Mino 10175435692
-Jimnez Mijahuanca 101679377522
-Castillo Vergara Juan Antonio 10178264155
-Vallejos Molocho Pedro 10166166255
-Castillo Flores Magali Yvn 10167224836
-Chaquila Prez Petronila 10418677576
-Hilda Figueroa Daz 10801833646
-De la Cruz Caldern Ignacio 10165264407
-Martnez Prez Jos Mara 10165321087
-De la Cruz Reyes Nelida 10167313448

Informe de Prcticas Pre profesionales 19


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

-Dvila Lpez Cruz 10336748254


-Villalobos Zuloeta Jorge 10166723324
-Muoz Azo Eddy Jess 10415913376
-Burga Rojas Jaime 10274201580
-Hugo Sarrn Garcs 10165419940
-Montaio Zuiga 10168069851
-Chung Hang Gao 15600385060
-Absalon Cieza Fustamante 10274137890
-Tello de Pereyra Elena 10272631781

Tabla N01: Clientes del Estudio Trujillano Abogados y Contadores

Fuente: Elaboracin Propia

2.2. Diagnostico Interno

2.2.1. Competencia Directiva

El Estudio Trujillano Abogados y Asociados es una empresa gestionada por


una persona natural con negocio, el seor Carlos Trujillano Muoz, quien
tiene sus objetivos, metas, organizacin, direccin y control
correspondiente. Tambin tiene su misin, visin; por tanto es necesario
orientar todos los esfuerzos para lograr estos atributos.

2.2.2. Competencia Comercial

Producto / servicio
En el estudio contable se presta servicios de asesora contable y tributaria.
Los servicios contables prestados por el estudio son:

Constitucin de empresas
Formalizacin de empresas
Llevado de libros contable
Determinacin de tributos
Formulacin de declaraciones
informativas

Informe de Prcticas Pre profesionales 20


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

Presentacin de declaraciones
mensuales
Presentacin de declaraciones
anuales
Formulacin de informacin para
SUNAT
Asesora empresarial
Consultora empresarial

LIBROS CONTABLES QUE LLEVA EL ESTUDIO Y LOS


PROCEDIMIENTOS PARA SU REGISTRO

La importancia del llenado de los libros contables es que servirn como


fuente principal para elaborar los estados financieros. Los registros son
ordenados cronolgicamente y de acuerdo al principio de las normas de
contabilidad. El estudio lleva y maneja estos libros a travs de la
herramienta de Microsoft Excel.

- Primero se reciben los comprobantes de pago y otros documentos de


parte de los clientes, se procede a ordenarlos; es decir por un lado las
compras y gastos y por otro lado las ventas e ingresos.
- Estos mismos documentos son ordenados en forma cronolgica, desde
la fecha ms antigua hasta la ms reciente; teniendo en cuenta que este
trabajo en algunos casos se hace en forma diaria, otras veces en forma
semanal, quincenalmente y mensualmente de acuerdo a como los
contribuyentes van remitiendo sus documentos.
- Luego estos documentos son verificados que contengan los datos
establecidos por las normas sobre comprobantes de pago, como por
ejemplo: Razn social, No. de RUC, No. de Serie y No. correlativo del
Comprobante respectivo; los conceptos de compras y ventas(cantidad y
especificacin detallada de los productos o servicios) segn el caso; el
Valor de venta(Sub-Total) o base imponible; el Impuesto General a las
Ventas e Impuesto de Promocin Municipal y el Precio de Venta(Total)
para el caso de las Facturas y para otros documentos los datos que
establece el Reglamento de Comprobantes de Pago.

Informe de Prcticas Pre profesionales 21


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

El registro de los siguientes libros es gestionado por el auxiliar contable del


estudio Sal Trujillano Wong; y la colaboracin de personal de apoyo.

Libro diario

Una vez que se reciben los comprobantes de pago de los clientes del
estudio contable se organizan cronolgicamente en archivos. Por medio del
libro diario se demuestra claramente el mecanismo de la ciencia de la
partida doble, porque cada operacin registrada en este libro consta de un
dbito y de un crdito.

Es el libro obligatorio principal de foliacin simple en el que anota las


operaciones mercantiles que se efecta en la empresa da a da en forma
cronolgica.

Libro mayor

En este libro se realiza la clasificacin de las cuentas deudoras y


acreedoras que provienen del libro diario, considerndose de esa forma
como un clasificador de cuentas que a manera de fichero anota por
separado los valores que representan los movimientos de cada cuenta.

Libro de inventario y balances

Es un libro principal y obligatorio de foliacin simple, en el que se registran


los activos, pasivos y patrimonio que tiene los clientes.

La finalidad de este libro es mostrar la situacin econmica de las empresas


que el estudio contable lleva a cargo.

Planillas de remuneraciones

En este libro el auxiliar de apoyo Sal Trujillano Wong registra a los


trabajadores que se encuentran sujetos al rgimen laboral. Es un libro
auxiliar utilizado por empresas privadas y pblicas. En ellas se registran los
siguientes datos:

- Contenido de la planilla
- Datos personales del trabajador

Informe de Prcticas Pre profesionales 22


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

- Detalle relacionado a las remuneraciones abonadas al trabajador, de


acuerdo a los das laborados.
- Sistemas provisionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u
rdenes del poder judicial.

Libro caja y bancos

Despus se llena el libro caja y bancos en el cual se registra las


operaciones que realiza los clientes en efectivo, efectundose un cierre
cada fin de mes, centralizndose luego al libro diario.

Registro de ventas e ingresos

Es un libro auxiliar en el que se anotan en orden cronolgico y correlativo


los comprobantes de pagos emitidos por las empresas. Este registro surge
como una necesidad para registrar y consolidar en un solo libro, las ventas
que efecta la empresa, clientes del estudio. El registro de ventas contiene
la siguiente informacin:

- Fecha de emisin del comprobante.


- Tipo de documento de acuerdo a clasificacin que aprueba SUNAT.
- Razn social
- Nmero del RUC
- Base imponible de la operacin.
- Impuesto general a las ventas.
- Importe total.

Registro de compras

En este libro el auxiliar contable registra los bienes y servicios que


adquieren las empresas, a las cuales se lleva su contabilidad, es un libro
auxiliar obligatorio de foliacin doble que tiene como un fin controlar los
bienes y servicios as como determinar el crdito fiscal. El registro de
compras, contendr la siguiente informacin:

- Fecha de emisin del comprobante.


- Tipo de documento de acuerdo a clasificacin que aprueba SUNAT.
- Razn social.

Informe de Prcticas Pre profesionales 23


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- Nmero del RUC.


- Valor de las adquisiciones no gravadas.
- Monto del impuesto selectivo al consumo.
- Base imponible de la operacin.
- Impuesto general a las ventas.
- Importe total.

Libro de retenciones

Es un libro auxiliar eminentemente tributario en que se anotan los pagos


por las rentas, tambin se sustenta el gasto para efectos del impuesto a la
renta.

OTROS PROCEDIMIENTOS DEL ESTUDIO TRUJILLANO

FORMAS DE LLEVADO DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Los libros y registros que se encuentran obligados a llevar debern:

- Contar con datos de cabecera


- Contener el registro de las operaciones
- Incluir los registros y asientos de ajuste
- Contener los folios originales

LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros y registros debern ser legalizados antes de su uso, incluso


cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas. Para la legalizacin del
segundo y siguientes libros y registros de una misma denominacin, se
deber tener en cuenta:

1. Se deber concluir que se ha concluido con el anterior.


2. Se deber presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o registro
anterior.
3. Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se regir por lo dispuesto
en el decreto supremo N 001-98-TR y normas modificatorias.

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PLAZOS PARA LA LEGALIZACION

Libros de inventario y balances, libro diario, libro mayor, debern ser


legalizados dentro de los tres meses y/o 90 das de la apertura del negocio,
(resolucin de la superintendencia N 078-1998-SUNAT), los libros de
registros de compras, registro de ventas y el libro caja debern ser
legalizados dentro de los diez (10) das hbiles, dicho plazo ser contado
desde el primer da hbil del mes siguiente.

Plaza
La forma como se llega al cliente se da de manera directa a travs del
local con el que cuenta el Estudio Trujillano Abogados y Contadores la
cual consta de dos oficinas ubicadas en la Calle Mara Izaga #793; as
mismo la forma de acceder a clientes potenciales es a travs de contactos,
publicidad de boca a boca, recomendaciones, volantes o tarjetas de
presentacin.

Publicidad

El estudio contable no invierte mucho en publicidad, no cuenta con una


pgina web, ni tiene presencia en redes sociales. Solo hace uso de
volantes y tarjetas de presentacin.

- Propios clientes, que recomiendan entre sus conocidos los servicios de


asesora. El boca a boca es fundamental en un universo empresarial tan
atomizado y con una competencia elevada.
- Dueo de la empresa proporciona tarjetas personales peridicamente
y desde la oficina se ofrecen los servicios de asesoramiento a los clientes
potenciales.

Cartera Morosa
Con respecto al ndice de morosidad, el Estudio Trujillano Abogados y
Asesores reporta algunos problemas, puesto que los clientes se retrasan

Informe de Prcticas Pre profesionales 25


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en el pago de los honorarios al propietario. As mismo hay algunos clientes


que tienen mayor tiempo de impuntualidad.

2.2.2. Competencia Tecnolgica

La tecnologa es una herramienta importante para este negocio, ya que se


hace uso diario de ella para las actividades a desarrollar en el estudio. La
tecnologa con la que cuenta el Estudio Trujillano es la siguiente:

1 laptop (en la oficina principal)


3 computadoras (ubicada en la oficina secundaria, destinada para las
reas de contabilidad y tributacin y asesora)
2 impresoras EPSON multifuncional
Internet Movistar de 8 gb.
Al analizar se puede decir que cuentan con los equipos necesarios, pero
una de las computadoras se encuentra en mal estado y una de las
impresoras esta malograda, lo que genera demoras en la ejecucin del
trabajo.

A parte de los materiales tambin se hace uso del portal de la SUNAT, la


cual cuenta con su programa PDT PLAME y el programa de Microsoft
Excel

El programa de Microsoft Excel: para la contabilizacin de facturas de


empresarios individuales, la empresa utiliza una hoja de clculo de
fabricacin propia.

2.2.3. Competencia de RR.HH.

El Estudio Trujillano Abogados y Contadores cuenta con 3 trabajadores,


uno de ellos el representante del estudio Don Carlos Trujillano Muoz, un
auxiliar contable y un contador.

Los estudios contables est representado por una persona natural sin
negocio solo pueden emitir recibos por honorarios. El Estudio Trujillano se
encuentra en el REGIMEN DE CUARTA CATEGORIA.

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El pago que reciben el dueo del negocio y los trabajadores que laboran en
el Estudio Trujillano es un pago por honorarios.
El seor Sal Trujillano Wong an es estudiante de contabilidad y el seor
Luis Sosa Temoche es tcnico en contabilidad. Por ltimo el dueo es
abogado y bachiller en contabilidad.
Independiente del nivel de estudio y capacitacin que poseen los
integrantes del estudio, se mantienen en constante capacitacin lo que les
permite mantenerse actualizados respecto de los cambios que se producen
en los campos de su competencia.
RENTA DE CUARTA CATEGORIA: RETENCIONES: los recibos por
honorarios por los cuales se paguen o acrediten montos que no excedan
los 1500 no se le aplicar la retencin del 10% por el impuesto.

2.3. Anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y

Amenazas)

CUADRO N 02 Anlisis FODA del Estudio Trujillano Abogados y


Contadores

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

- Existencia de mercado potencial


- Ubicacin estratgica: oficina en pleno centro de
(clientes comerciales)
la ciudad, cerca de bancos y entidades
- Creciente tendencia a la
regulatorias con las cuales est enpermanente
externalizacin de reas de apoyo.
contacto debido al giro del negocio.
- Mano de obra capacitada con bajo
- Equipo de colaboradores comprometidos con la
coste salarial.
organizacin.
- Nuevas tecnologas de
- Clientes leales
comunicacin.
- Amplia cartera de clientes.
- Amplia gama de proveedores.
- El dueo cuenta con solvencia econmica.
- Constante capacitacin del personal.
- Precios competitivos

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AMENAZAS DEBILIDADES

Estructura organizacional informal,


sin sistemas de planificacin y
control.
- Equipo de cmputo en mal estado.
Alto porcentaje de ingreso de nuevos
- Los clientes no traen a tiempo sus
competidores.
facturas.
Grandes despachos compiten con precios
- El estudio no est constituido
econmicos
- Mala organizacin y distribucin en
Inexistencia de barreras legales de entrada.
- las oficinas.
- Algunos clientes morosos.
- Falta de presencia en redes
sociales
- No cuenta con pgina web

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CAPITULO III
ACTIVIDADES
DARROLLADAS EN EL
CENTRO DE
PRCTICAS

Informe de Prcticas Pre profesionales 29


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Captulo III: Actividades Desarrolladas en el Centro de Prcticas

3.1. Denominacin del rgano y Puesto Desempeado

3.1.1. Denominacin de la Oficina:


rea de Contabilidad
3.1.2. Puesto de Trabajo:
Practicante de asistente administrativo contable.

3.2. Funciones/actividades realizadas

Las funciones de apoyo asignadas durante el proceso de mis prcticas pre


profesionales, fueron las siguientes:

Redaccin y transcripcin de correspondencia y documentos diversos.


Atencin e informacin al pblico en general.
Llenado de los siguientes libros: Registro de compra y venta, Libro mayor.
Realizar los KARDEX de los diferentes productos de las empresas que
son clientes del estudio.
Comparacin de cuadros con el registro de compra y venta con el PDT.
Archivar y llevar el control de los documentos del rea.
Efectuar la compra de materiales para la oficina.
Realizar apoyo administrativo, llev a cabo tareas como el envo de
correos electrnicos, fotocopiado, archivado, atencin al telfono, registro
de los mensajes y gestin de los artculos de papelera y otros materiales.
Realizar pagos al banco y trmites en algunas notaras.
Mantiene en orden el equipo y rea de trabajo.
Gestin del correo general de la oficina (entrada y salida de
correspondencia).

EXPERIENCIA:

Informe de Prcticas Pre profesionales 30


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

Estoy agradecido al abogado y representante del Estudio Trujillano


Abogados y Contadores Carlos Trujillano Muoz por brindarme la
oportunidad de realizar mis prcticas en el rea de contabilidad como
asistente administrativo contable y as poder aplicar los conocimientos
adquiridos a lo largo de mis estudios universitarios. La relacin con el
personal de las dems reas fue muy buena siempre estuvimos enfocados
en alcanzar los objetivos y cumplir con las actividades programadas,
colaborando conjuntamente para lograr mayor beneficios para el asociado.
Las personas con los que pude interactuar y me brindaron su apoyo para un
mejor aprendizaje fueron el jefe de mi rea, el auxiliar contable Sal Brandon
Trujillano Muoz, el contador Luis Sosa Santiago Temoche y el dueo del
estudio; el abogado Carlos Trujillano Muoz.

Esta experiencia me permiti conocer el funcionamiento de un estudio


contable jurdico, como se organizan las personas para lograr objetivos,
comprender de cerca la realidad con la que da a da se enfrentan las
organizaciones en el sector privado, aprender y adquirir nuevos
conocimientos y poner en prctica lo aprendido.

3.3. Limitaciones

-Computadora con fallas tcnicas, por tanto a veces demoras. A pesar de eso
poda hacer uso de las otras dos computadoras con las que cuenta el estudio
para el desarrollo de mis funciones.

Despus de esto no encontr limitaciones ya que mi jefe y el dueo me


brindaron la confianza para obtener la informacin suficiente para poder
adaptarme de manera esencial a los objetivos de la empresa y
desempearme con una practicante ms aportando en las actividades
diarias de la empresa.

Informe de Prcticas Pre profesionales 31


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

CAPITULO IV
PROPUESTA DE
MEJORAMIENTO

Informe de Prcticas Pre profesionales 32


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

Captulo IV: Propuesta de Mejoramiento

4.1. Conclusiones

4.1.1. Impresiones sobre la realidad encontrada

Durante el tiempo que he realizado mis prcticas pre profesionales en el


Estudio Trujillano Abogados y Contadores he podido observar y darme
cuenta de los problemas y deficiencias que existe en las reas.

Problemtica 01.
Impuntualidad de los clientes, al no traer a tiempo sus comprobantes de
pago para la contabilizacin.

Problemtica 02.
Carencia de un sistema de informacin para el control de pagos a clientes,
fechas de declaraciones, visitas, nmeros telefonicos, registros entre
otros.

Problemtica 03.
- No cuenta con un MOF para una mejor organizacin de las actividades

encomendadas.

4.1.2. Causas y consecuencias de la problemtica estudiada

Problemtica 01.
Causas
Falta de conocimiento por parte de los clientes de las consecuencias de
no hacer las declaraciones a tiempo ante la SUNAT.
Poca importancia de los clientes al creer que es solo responsabilidad del
estudio.
Consecuencias

Informe de Prcticas Pre profesionales 33


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Demoras en los registros de los libros.


Tardanzas en las declaraciones ante la SUNAT.
Prdidas de tiempo al presentar informacin con base a informes
anteriores y luego volver a corregirlos cuando el cliente trae sus
comprobantes de pago.

Problemtica 02.
*Detallado en la pgina 32
El estudio contable se encarga de brindarnos el procedimiento adecuado de cmo se debe
procesar la declaracin del impuesto general a las ventas, y el impuesto a la renta
correspondiente al mes y que estos son llamados pagos a cuenta, mediante el programa de
declaracin telemtica (PDT). https://es.slideshare.net/jhonny1474/informe-de-practicas-
contabilidad
https://es.scribd.com/document/318922354/Informe-de-Practicas-UAC

Problemtica 03.
Causa
Falta de personal del rea de archivo
Descuido, desinters de parte del dueo.
Inexistencia de personal encargado de limpieza.
Consecuencias.
- Prdidas de tiempo al buscar archivos y documentos de las empresas que
corresponde realizar las declaraciones.
- Genera una mala imagen del estudio.
- Un mal ambiente laboral genera desnimo y falta de productividad en los
trabajadores.

DEFINICIN DEL PROBLEMA ELEGIDO


El trmino base de datos se define como un banco de informacin que contiene
datos relativos a diversos temas, categorizados de distinta manera, pero que

Informe de Prcticas Pre profesionales 34


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

comparten entre s algn tipo de vnculo o relacin, que busca ordenarlos y


clasificarlos en conjunto.
De esta forma a nivel empresarial una base de datos es de gran relevancia
porque permite:
Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un nico lugar.
Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la
empresa.
Evitar la redundancia y mejorar la organizacin de la agenda.
Realizar una interlocucin adecuada con los clientes.
As mismo aumentar la eficacia ya que habr trabajos que se realicen con
mayor rapidez y agilidad debido a la simplificacin de los mismos, podremos
mejorar la seguridad de los datos que se almacenan y con todos estos factores,
maximizaremos los tiempos y por tanto, se producir una mejora en la
productividad.
Actualmente el estudio carece de una base de datos implementada y gestionada
que permita tener actualizada la informacin de los clientes (pagos, direccin,
fechas de declaraciones, nmeros telefnicos, entre otros); esto debido a que se
registra en un cuaderno todos los datos mencionados; generando en varias
ocasiones:

Falta de comunicacin con los clientes


Impuntualidad de los clientes, al no traer a tiempo sus comprobantes de
pago.
Demoras en los registros de los libros.
Tardanzas en las declaraciones ante la SUNAT
Algunos clientes morosos
En virtud de tal situacin la problemtica seria: carencia de una base de
datos en la institucin.

Informe de Prcticas Pre profesionales 35


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Informe de Prcticas Pre profesionales 36


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

4.2.3. Conclusiones
Las practicas pre profesionales en el Estudio Trujillano Abogados y
Contadores me permitieron comprender de cerca la realidad con la que
da a da se enfrentan las organizaciones y no solo en el sector privado
sino tambin en el sector publico pues esta se mantiene ligada con
instituciones pblicas (municipalidad, Sunat, etc.) que resultan
indispensables en el desarrollo de las mismas. De esta forma se han
adquirido y reforzado todos los conocimientos recibidos durante mi
formacin acadmica profesional logrando as perfeccionar mi perfil
como estudiante prxima a egresar comprometindome a contribuir al
desarrollo de las organizaciones y de la sociedad en mi futuro laboral.
Las contribuciones que pude aportar a la organizacin fueron gracias a
los conocimientos brindados en cada rea de mi especialidad a lo largo
del periodo de estudios.

4.2. RECOMENDACIONES

4.2.1. Soluciones emergentes propuestas


Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un nico
lugar.(base de datos)
Brindar informacin real, oportuna y eficiente de los clientes.
Crear y desarrollar estrategias para involucrar a los colaboradores
a adaptarse al uso de una base de datos.
Brindar asesora para una buena gestin de la base de datos.

4.2.2. Solucin ptima propuesta o propuesta de mejoramiento


4.2.2.1. Ventajas al aplicar la solucin ptima propuesta

Acceso rpido a la informacin que se solicita.


Como la informacin est disponible y es coherente, los
colaboradores podrn aumentar su rendimiento al saber que cuentan
con una informacin fiel.

Informe de Prcticas Pre profesionales 37


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

Al tener la informacin en la computadora, se reduce


considerablemente el espacio para almacenar de manera tradicional.
Mejora la seguridad de la informacin

4.2.2.2. Desventajas al aplicar la solucin ptima propuesta

Es necesario que los colaboradores se mantengan actualizados.


La complejidad de la base de datos puede resultar tediosa a los
colaboradores.
Debido a que se encuentra en una computadora puede estar
propensa a fallos de esta.

Informe de Prcticas Pre profesionales 38


ESTUDIO TRUJILLANO ABOGADOS Y CONTADORES

BIBLIOGRAFIA

Bada Gonzales, J. (2012). Anlisis y Propuesta de Mejora de una Asesora


Fiscal y Laboral.
Chunga de la Torre, J. (2010). PLANIFICACIN ESTRATGICA PARA UNA
EMPRESA DE SERVICIOS CONTABLES.
INEI. (12 de Diciembre de 2016). Producto Bruto Interno. Obtenido de Producto
Bruto Interno:
https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/boletines/01-informe-
tecnico-n01_producto-bruto-interno-trimestral-2016iv.PDF
Produccin. (2014).
Sandoval, P. &. (2012). El rgimen legal peruano de las micro y pequeas
empresas y su impacto en el desarrollo nacional.

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ANEXOS

OFICINA PRINCIPAL

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OFICINA SECUNDARIA

-rea de contabilidad y tributacin y asesora

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