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EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO (Agrupamiento


lgico de actividades relacionadas que
7. PRINCIPALES ENTREGABLES (Un
usualmente culminan elaborando un
nico y verificable producto, resultado o
entregable principal. Cada Fase se
capacidad de realizar un servicio que debe
ejecutar como un proyecto. Al fin de fase se
ser elaborado para completar un proceso.
puede tomar la decisin de continuar o no
con las siguientes fases)
Proceso de Iniciacin:
Gestin de Integracin:
- Acta de constitucin del proyecto.
Gestin de Comunicaciones:
- Registro de Interesados
Proceso de Planificacin:
Gestin de Integracin:
-Plan para la Direccin del Proyecto Gestin
del Alcance:
- Plan de Gestin del Alcance.
-Plan de gestin de requisitos.
-Declaracin de alcance del proyecto.
-Estructura de Desglose de Trabajo
- EDT.
-Diccionario de la Estructura de Desglose de
Trabajo
Gestin de Tiempo:
- Plan de Gestin del Tiempo.
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del Proyecto
- Estimacin de Tiempos de los Entregables.
- Cronograma del Proyecto. - Documento de
Hitos. Gestin de Costos: - Plan de Gestin
Fase I Gestin del proyecto
del Costo
- Estimacin de Costos. - Presupuesto del
Proyecto (Lnea Base del Costo) Gestin de
Calidad:
- Plan de Gestin de Personal Gestin de
Comunicacin
- Plan de Gestin de Comunicaciones
Gestin de Adquisiciones:
- Plan de Gestin de Adquisiciones
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del Proyecto
Gestin de Comunicacin:
- ndice del Archivo del Proyecto Gestin de
Adquisiciones:
- Acciones Preventivas y Correctivas Gestin
de Comunicacin:
- Relacin de Informes del Proyecto
- Relacin de informes de Rendimiento
- Relacin de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los Indicadores
de Gestin
Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables
- Lecciones Aprendidas
Tiempo de operacin estimada: el tiempo q
Fase II Diseo dura para realizar el producto

Equipos Adquiridos:
Licuadora
Cuchillos
Envases
Fase III Requerimiento de Adquisiciones Olla Metlica
Tabla para cortar
Servicios Adquiridos:
Servicio de Transporte
Servicio de Luz y Agua
Adquirir los implementos e insumos
necesarios para la elaboracin del producto.
Fase IV Implementacin del Producto
Realizar el producto basado en las
experiencias obtenidas.
Degustacin del producto por los integrantes
del proyecto.
Fase V Arranque del Proyecto Degustacin del producto a un aproximado
de 5 personas, las cuales al trmino de la
degustacin se les aplicar una encuesta.
Informe de las encuestas realizadas
anteriormente.
Fase VI Termino del Producto
Informe final para la implementacin de
mejoras para el producto.

8. INTERESADOS CLAVE

1. Lder del Proyecto.


2. Administracin de Planeacin.
3. Administrador de Calidad.
4. Administrador de Desarrollo
5. Proveedores del proyecto
6. Administrador del proceso
7. Equipo de Proyecto.
9. RIESGOS (Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo
sobre los objetivos del proyecto)

9.1. Demora en el proceso de Adquisicin.


9.2. Demora en la elaboracin del producto
9.3. Problemas de financiamiento (Alta Direccin).

9.4. Problemas en la capacitacin del personal.

GRUPO PLANIFICAR:
- rea de Integracin

1. Desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto: En este punto se desarrollarn todos los pasos a
seguir para poder elaborar el producto.
-Plan de Gestin del alcance:

Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto: Las iniciativas de alcances
sern dirigidas por el Administrador de desarrollo, revisadas con el Lder del Proyecto y
aprobadas por la Administracin del proceso.
Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto: Los cambios del proyecto deben ser
evaluados y aprobados. El Lder del Proyecto debe cuantificar el impacto y proveer
alternativas de solucin, informando a la Administrador del proceso para la aprobacin de
dichos cambios.
Los cambios solicitados sern revisados en las reuniones semanales, se indica el estado de
los mismos en la reunin siguiente a la que fue solicitado.

-Plan de Requerimientos:

La recopilacin de requerimientos se realizar de la siguiente manera:


Entrevistas al encargado de administracin de planeacin, Administrador de
Calidad, Administrador de Desarrollo, Proveedores del proyecto, Administrador del
proceso, Equipo de Proyecto.
Entrevista personal con el Proveedor

-Planificar la Gestin de Plazos:

Razones aceptables para cambios en la elaboracin del producto (por ejemplo, retrasos
debido a la adquisicin de insumos o disponibilidad de personal; clima; adelantar el
cumplimiento debido a trmino de fase o proceso, etc.):
Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
Desastres naturales.
Huelgas y revueltas populares.
Accidentes de trabajo.
Incumplimiento del proveedor en la entrega de insumos.

-Plan de Gestin de Costos:

Razones aceptables para cambios en la realizacin del producto (por ejemplo: Aprobacin
de cambios en el alcance, incremento de costos en los insumos, etc.)

Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo


(tiempo, calidad, etc.)

-Plan de Comunicaciones:

Determina las necesidades y comunicacin de los integrantes del proyecto.

Los requisitos de comunicacin incluyen:

Tareas
Responsabilidades
Necesidades de informacin internas.
Necesidades de informacin externas.
-Plan de Riesgos:

Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo al ser realizado el producto:


La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser realizado
por el Lder del proyecto.
Las acciones a tomar ser aprobada y visada por el administrador.
El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda el grupo
de trabajo.
Herramientas:
Opinin del Lder del proyecto.
Lluvia de ideas.
Juicio de expertos entrevista.
Lista de riesgos potenciales.
Anlisis

-Plan de Gestin de Adquisiciones

Una de las tareas que tiene mucho valor en cualquier proyecto para la elaboracin de un producto,
tiene que ver con la bsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisin de adquirir sus
servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente o negativamente al
presupuesto del proyecto.

Los servicios a contratar sern:

Servicio de Luz
Servicio de Agua
Servicio de transporte
Envases
Licuadora
Cuchillos
- rea de Alcance

2. Estructura del Trabajo (EDT):


3. Obtener los Requerimientos:

Licuadora
Cuchillos
Envases
Olla Metlica
Tabla para cortar
Servicio de Transporte
Servicio de Luz y Agua

- rea de plazos.

4. Planificar la Gestin de Plazos:

De acuerdo al Plan de Gestin del Alcance, los tiempos de que han definido para cada Fase del
Proyecto son los siguientes:
Plantilla de Requerimientos de Recursos

Nombre del Proyecto: Elaboracin de Coctel de Manzanitos con Miel

Fecha

Fases Actividad Das Desde Hasta Observaciones

Fase I Gestin del 07/10/17 17/10/17


10
proyecto

3 19/10/17 22/10/17
Fase II Diseo

Fase III
5 25/10/17 30/10/17
Requerimiento de
Adquisiciones
Fase IV
7 05/11/17 12/11/17
Implementacin del
Producto
Fase V Arranque 10 15/11/17 25/11/17
del Proyecto

Fase VI Termino 2 29/11/17 01/12/17


del Producto