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Gestores bibliogrficos:
recomendaciones para su
aprovechamiento en la academia
Carlos Manuel Varn Castaeda
Varn Castaeda, Carlos Manuel
Gestores bibliogrficos [recurso electrnico] : recomendaciones para su aprovechamiento
en la academia / Carlos Manuel Varn Castaeda. Medelln : Journals & Authors, 2017.
1 recurso electrnico (38 p.)
ISBN 978-958-56233-0-9
Citas bibliogrficas Programas para computador. 2. Cita de recursos de informacin electrni-

cos - Programas para computador. I. Tt. II. Arvalo, Julio Alonso, prl.
025.30285 cd 23 ed.
V323
Universidad Eafit- Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarra Villegas
Obra derivada de investigacin

ISBN digital: 978-958-56233-0-9
DOI: 10.25012/isbn.9789585623309
Primera edicin, enero de 2017
Concepcin y contenidos
Carlos Manuel Varn Castaeda
Lingista, Universidad Nacional de Colombia
Especialista en edicin de publicaciones, Universidad de Antioquia
Correo electrnico: cmvaronc@gmail.com
Asesora
Carlos Snchez Lozano
Concepcin grfica y diagramacin

Katya Alexandra Villota Gonzlez
Correo electrnico: katyavillota08@gmail.com
Edicin
Journals & Authors
Carrera 70 n. 24 210, int. 313

Medelln, Colombia
http://www.jasolutions.com.co/
Correo electrnico: info@jasolutions.com.co
Esta obra est bajo unaLicencia Creative Commons atribucin

no comercial sin derivar 4.0 internacional.
Prlogo
Contenido
Introduccin
1. Gestores bibliogrficos: caracterizacin,

historia y funciones
1.1. Presentacin
1.2. Qu es un gestor bibliogrfico?
1.3. Orgenes, surgimiento y consolidacin de los gestores
1.4. Tres gestores representativos
1.5. Beneficios del uso de gestores
1.6. Quines son usuarios de los gestores?
1.7. Cmo le pueden servir a usted los gestores?
2. Problemas actuales en la bsqueda y gestin

de fuentes documentales
2.1. Presentacin
2.2. Acceso a las fuentes de consulta especializadas
2.3. Problemas en el desarrollo de la bsqueda
2.4. Falencias en citacin y referenciacin
3. Gestores en comunidades de investigacin

3.1. Presentacin
3.2. Visibilidad e impacto
3.3. Trabajo colaborativo y sus desafos en la academia
3.4. Trabajar en comunidades de investigacin con gestores
3.5. Beneficios de adoptar una estrategia grupal de gestin de
fuentes basada en gestores
3.6. Redes sociales cientficas de libre acceso que pueden com-
plementar el uso colaborativo de los gestores bibliogrficos
Contenido Prlogo Introduccin Captulo 1 Captulo 2 Captulo 3
Prlogo
Por Julio Alonso Arvalo1
Hace casi 20 aos empec a trabajar con gestores de referencias bibliogrficas. En 2001, despus de algunos aos de ex-
periencia con el uso de gestores tanto para el trabajo de investigacin como profesional, publiqu una gua sobre ProCite, la
primera en espaol sobre este programa que era, de alguna manera, icnico, ya que entonces era casi el nico software de
gestin de referencias disponible en el mercado, y no dispona ni de traduccin en espaol, ni de ninguna gua en este idio-
ma. Posteriormente, Thomson Reuters sac una versin extendida de ProCite que denomin Reference Manager, un buen
software que permita poner nuestra base de datos personal en lnea, o incluso compartirla con otros investigadores para
trabajar cooperativamente. Pero, finalmente, el programa de la empresa que alcanz el xito es EndNote, una versin media
entre ProCite y EndNote. Posteriormente, aparecieron otros desarrollos como RefWorks, Mendeley, CiteUlike y Zotero.
Cualquiera puede pensar que un gestor de referencias bibliogrficas tiene un valor meramente instrumental, es decir, hacer
fcil la generacin de referencias en los trabajos de investigacin. Pero la importancia de una herramienta va ms all de la
pura funcionalidad de la cita. Los gestores de referencias estn presentes en todo el proceso de investigacin, ms an des-
de que los propios investigadores han trasladado sus actividades a la web. Al respecto, una investigacin de Van Noorden2
nos dice que ms del 75% de los investigadores inician su proceso de investigacin desde la web, y concretamente desde
Google o Google Acadmico.
Los gestores de referencias en este sentido estn fortaleciendo la capacidad de documentarse, un hecho inicial y al que la
mayor parte de los investigadores dedican ms inversin de tiempo. A travs de los gestores de referencias disponibles en
la web los investigadores disponen de un botn que se aade al propio navegador, de manera que con solo un clic pueden
compilar todos los metadatos o los datos asociados a un objeto digital de manera automtica; y esta informacin les ser
de una utilidad sin precedentes cuando pretendan disear su tema de investigacin, a la hora de encuadrar el tema, concre-
tar sus lmites y desarrollar el estado de la cuestin. Digo esto por experiencia propia: ahora mismo tengo publicados una
docena de libros y ms de 80 artculos de revista, y en todo este maremgnum los gestores de referencias han sido funda-
mentales en documentar, perfilar y desarrollar sobre qu iba a escribir, qu aspectos iba a tratar, qu documentos iba a leer
y, sobre todo, para plantear el estado de la cuestin sobre el tema a desarrollar en la investigacin.
El aspecto metodolgico es vital en cualquier trabajo de investigacin: una buena metodologa infiere una buena calidad
final. Los gestores de referencias bibliogrficas contribuyen a ello, y tambin a que el propio investigador dedique sus es-
fuerzos ms a la tarea investigadora y menos a la tarea metodolgica, con un resultado final ptimo. En este sentido, los
gestores de referencias, cada vez ms fciles de usar e intuitivos, facilitan la citacin normalizada y uniforme sin la necesidad
de esforzarse en pensar cmo se debe citar cada tipologa documental en formato APA, ISO, Vancouver, etc. Por lo general,
los gestores utilizan la misma fuente de estilos para interpretar las citas: se trata de CitationStyles.org, un sistema de estilos
1 Licenciado en Geografa e Historia y diplomado en Biblioteconoma y Documentacin, Universidad de Salamanca. Jefe de la

Biblioteca de la Facultad de Traduccin y Documentacin de la misma institucin.
2 Van Noorden, R. (2014). Online collaboration: Scientists and the social network. Nature, 512, 126-129.
4 Gestores bibliogrficos: recomendaciones para su aprovechamiento en la academia

de citas de cdigo abierto que emplean Mendeley, Zotero y Durante todos estos aos me he sentido muy orgulloso de
Papers; se trata de un repositorio crowdsourced (microcola- haber sido pionero en mi pas, as como en otros de Euro-
boracin abierta distribuida) que ofrece ms de 7.500 esti- pa y de Amrica Latina, de haber enseado a bibliotecarios,
los de citas CSL libres, y es utilizado tanto por los productos profesionales y a investigadores a trabajar con gestores de
comerciales de gestin de referencias bibliogrficas como referencias. No s el nmero exacto de cursos que he impar-
por aquellos de cdigo abierto. tido; quizs pasen de la centena o ms. Tambin he escrito
artculos y algn libro en torno a este tema (Alonso-Arvalo,
Quizs menos conocido, pero fundamental para muchos de Julio. Zotero: software libre para la gestin y mantenimiento
nosotros, es el uso de los gestores de referencias en el tra- de las referencias bibliogrficas en trabajos de investigacin.
bajo profesional de las bibliotecas. Como dije anteriormen- Amazon, 2015) 3. Por ello no puedo por menos que celebrar
te, llevo ms de 20 aos trabajando con estas herramien- y prologar la aparicin de este nuevo libro de Carlos Manuel
tas y las utilizo como estrategia nuclear en los servicios de Varn Castaeda, que desde mi humilde opinin toca algu-
informacin que realizamos en la Biblioteca de Traduccin nas de las cuestiones relevantes en torno a la gestin de re-
y Documentacin de la Universidad de Salamanca, que de ferencias bibliogrficas, sobre todo por su carcter didctico
alguna manera nos han prestigiado en el contexto profesio- y de gua aclaratoria; y porque relaciona las herramientas de
nal. En la biblioteca utilizamos los gestores de referencias gestin con otros de los aspectos que conlleva el proceso
para compilar informacin de manera automtica y siste- investigativo, esto es, la bsqueda y compilacin de la infor-
mtica: cada semana recogemos informacin de bases de macin, y sobre todo, el trabajo colaborativo y la visibilidad
datos en lnea, tanto por suscripcin como abiertas, a partir de la investigacin cientfica. En la actualidad, los gestores
de la cual elaboramos productos propios como boletines de de referencias integran tambin redes sociales de investiga-
alerta semanales de artculos de revistas, monogrficos de- dores, en las que tan importante como el software es la co-
dicados a un tema determinado o boletines de libros gratui- munidad acadmica que lo utiliza. En trminos prcticos, lo
tos y legales, amn de utilizar estas herramientas como par- que esto significa es que el trabajo de encontrar y organizar
te del servicio de informacin bibliogrfica presencial y en una coleccin de artculos sobre un tema especfico puede
lnea. Compilar informacin sistemticamente nos permite ser compartido por un grupo de personas a travs de los
atender adecuadamente las necesidades de informacin de grupos y las redes sociales que llevan asociadas la mayora
nuestros usuarios cuando nos demandan informacin para de estas herramientas, ya que aprovechan los recursos de
sus trabajos de clase, afrontar un tema, desarrollar un pro- la multitud para potenciar los intereses del investigador
individual. Pero los beneficios van ms all de los grupos
ducto o preparar una oposicin para conseguir un empleo.
de descubrimiento de la literatura: el investigador tambin
puede anotar y comentar sus documentos para compartir-
Por ello digo que los gestores de referencias son herramientas
los con sus colegas, haciendo de la ciencia un proceso cada
polivalentes que podemos utilizar profesionalmente, no solo
vez ms colaborativo, transparente y abierto.
en los servicios de informacin sino tambin en las tareas de
asesoramiento de alumnos, docentes e investigadores. Ya
Salamanca (Espaa), 5 de diciembre de 2016
casi todas las universidades estn desarrollando servicios de
alfabetizacin informacional, y una de las herramientas que
casi todas ellas emplean consiste en ensear cmo funcionan
los gestores de referencias bibliogrficas; que ms all de la
herramienta concreta, lo que se est enseando es una for-
ma de adquirir la informacin, de gestionarla y, sobre todo, de
utilizarla ticamente. En realidad, cuando enseamos cmo
trabajar con un gestor de referencias estamos enseando a 3
Alonso-Arvalo, J. (2015). [e-Book] Zotero: Los Gestores
nuestros alumnos que cuando escriben un trabajo para clase de referencias: software para la gestin y mantenimiento de
las referencias bibliogrficas en trabajos de investigacin.
y consultan una fuente de informacin deben darle el mere-
Texto completo: http://www.amazon.es/Zotero-referen-
cido reconocimiento, es decir, citar esa idea que tomaron de cias-mantenimiento-bibliogr%C3%A1ficas-investigaci%-
otro autor; as se construye la ciencia, con la frase a hombros C3%B3n-ebook/dp/B00TNSY3ZS/ref=sr_1_1?ie=UTF8&-
de gigantes que se atribuy a Isaac Newton. qid=1424075299&sr=8-1&keywords=zotero
Gestores bibliogrficos: recomendaciones para su aprovechamiento en la academia 5

Sobre el autor
Fotografa: Edgar Arturo Varn Can.
Carlos Manuel Varn Castaeda es lingista de la

Universidad Nacional de Colombia y especialista en
edicin de publicaciones de la Universidad de Antio-
g
.jp
quia (el presente trabajo es producto del desarrollo

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Ar
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de este programa acadmico). Sus reas de inters

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son la comprensin y produccin de artculos cien-

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tficos; la edicin universitaria; la traduccin de las

03
16/
lenguas inglesa y francesa a espaol; las ciencias de

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ads
la informacin; y la alfabetizacin informacional. En

plo
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ten
la actualidad, se desempea como editor en la Fun-

con
wp-
dacin Universitaria Catlica del Norte (Medelln, Co-

.net/
rch
lkins
lombia), a la vez que presta servicios de traduccin y

ok A
ahwi
s, Bo
correccin de estilo a otras instituciones acadmicas.

w.sar
Wilkin
//ww
De forma paralela a su labor profesional, se ha inte-

Sarah
http:
resado por la prctica competitiva del Scrabble en

espaol, a tal punto que ha representado a Colombia
en los campeonatos mundiales de este juego de la
mente en 2013 (Buenos Aires, Argentina) y 2014 (La
Habana, Cuba), y compite en torneos locales y regio-
nales de esa disciplina con regularidad.
Perfil en Academia.edu: https://independent.aca-

demia.edu/CarlosVarnCastaeda
Perfil en Mendeley: https://www.mendeley.com/

profiles/carlos-varn/
Introduccin
La escritura de textos destinados a la academia, si bien importante y necesaria, requiere satisfacer criterios de pertinencia y
rigurosidad para tener impacto. Ello exige, a su turno, respetar tanto cuestiones de orden conceptual como reglas formales.
Entre estas ltimas suele causar especial inquietud la organizacin de las fuentes documentales, en tanto aun las iniciativas
de menor envergadura exigen rigurosidad para gestionarlas. Los gestores de referencias bibliogrficas, o gestores biblio-
grficos, surgen como alternativa para subsanar esta dificultad y permitir que los autores dediquen la mayor parte de sus
esfuerzos a la investigacin y la produccin textual, lo cual podra redundar en publicaciones cientficas de mejor calidad.
Pese a lo anterior, la adopcin de estas herramientas por parte de quienes pudieran ser sus usuarios es incipiente en Colom-
bia, aun cuando las instituciones educativas invierten recursos en ello. Lo anterior permite sustentar la necesidad de producir
un material de naturaleza pedaggica como el que se presenta aqu, el cual se divide en tres captulos: en el primero se pre-
senta una conceptualizacin general sobre los gestores, su historia y su funcionamiento; el segundo versa sobre dificultades
comunes en la bsqueda y gestin de fuentes documentales; y el tercero comprende una reflexin respecto del papel que
podran tener los gestores como herramientas para el trabajo colaborativo. En atencin a la naturaleza pedaggica de este
material, cada captulo est complementado por actividades de exploracin, repaso y afianzamiento de los saberes vistos,
as como por glosarios, imgenes y apuntes prcticos.
Adems, es importante destacar que, a manera de ayuda para la lectura en pantalla (de equipos de cmputo de escritorio o
bien de dispositivos mviles), la cartilla ha sido dotada de cierto grado de interactividad: mediante los vnculos ubicados en la
esquina superior derecha de las pginas, as como en las tablas de contenido general y por captulo, el lector podr acceder
de forma inmediata a la seccin o apartado de su inters.
Con el nimo de contribuir a la adopcin de estas herramientas en el mbito acadmico colombiano surgi la idea de ela-
borar la presente cartilla, enmarcada en el desarrollo de la Especializacin en Edicin de Publicaciones de la Universidad
de Antioquia, y de modo ms especfico, en las lneas de trabajo de edicin de publicaciones pedaggicas y alfabetizacin
informacional. Se trata de un material didctico mediante el cual investigadores, profesores universitarios, estudiantes de
pregrado y posgrado, y auxiliares de investigacin podrn conocer (o ampliar sus conocimientos) sobre estas herramientas,
de tal forma que puedan sentirse motivados a servirse de sus beneficios como herramientas de investigacin. No se trata,
por lo tanto, de un manual de instrucciones en tanto no pretende brindar instrucciones respecto del funcionamiento de
ningn gestor en particular; en lugar de ello, presenta generalidades a la espera de motivar a sus lectores a tomar decisiones
propias con base en sus necesidades particulares.
Gestores bibliogrficos: recomendaciones para su aprovechamiento en la academia 7

Contenido
01.
1.1. Presentacin
1.3. Orgenes, surgimiento y
consolidacin de los gestores
Captulo 01.

1.6. Quines son usuarios de los
gestores?
1.7. Cmo le pueden servir a usted los
Gestores bibliogrficos: gestores?
caracterizacin, historia
y funciones
En este captulo se presenta un panorama general sobre los

gestores bibliogrficos: primero una presentacin de la te-
mtica, acompaada de una resea histrica; segundo, una
descripcin de las funciones bsicas de los gestores, ejem-
plificadas por una breve descripcin comparativa de tres de
ellos; y tercero, anotaciones respecto de las ventajas, posi-
bles usuarios y beneficios que puede traer la utilizacin de
estas aplicaciones en la prctica.
1.1. Presentacin
Los gestores electrnicos de referencias, esto es, programas informticos que permiten guardar bases de datos de fuentes
bibliogrficas, hemerogrficas o audiovisuales, surgieron en la dcada de 1980 y desde entonces han ganado terreno como
herramientas para la investigacin. Quiz la ventaja ms destacable que reviste usarlas radica en que simplifican la labor de
citacin en los documentos creados con procesadores de textos (p. ej. Microsoft Word), que habitualmente se realizan de
forma manual. Por esta razn, han sido difundidas en el mbito acadmico.
No obstante, durante mucho tiempo no fue posible disponer de una aplicacin que permitiera buscar, organizar y exportar
las referencias bibliogrficas, razn por la que se pensaba en estas tareas como elementos separados entre s. Cohen (2008,
p. 8) lo explic as:
Dos dcadas en las que Microsoft Word ha sido la aplicacin estndar para la academia han sesgado nuestra percepcin
respecto de lo que debera ser un programa de esta naturaleza. (...) Lo anterior ha resultado en una divisin del entorno de in-
vestigacin en muchas ventanas separadas e inconexas: un gestor de referencias como EndNote, un procesador de textos, un
navegador y notas escritas en medios fsicos o virtuales (...). Incluso las aplicaciones que se instalan en un servidor, a las cuales
se accede mediante el navegador, han tendido a estar aisladas (traduccin y adaptacin propias). (p. 8).
Hoy, los gestores bibliogrficos brindan una solucin a este problema, en tanto sus funcionalidades los constituyen como
herramientas de investigacin integrales con beneficios y potencialidades diversos, al igual que la forma en la que estos se
aprovechan. El propsito de este captulo, por lo tanto, es presentar un panorama general para quienes deseen emplear
estas aplicaciones en sus quehaceres acadmicos.
Conceptos clave
Base de datos: conjunto de informaciones agrupados bajo la misma temtica que se

almacenan de forma sistemtica.
Metadatos: datos cuya funcin es describir el contenido informativo de otro elemento.

Tal es el caso de las palabras clave de los artculos cientficos, por ejemplo.
Web 2.0: es un trmino acuado por la editorial norteamericana OReilly en 2004,

que hace referencia a la aparicin de aplicaciones en internet que permiten al usuario
interactuar con otras personas a travs de la red. Se cuentan como aplicaciones Web
2.0 las herramientas de publicacin de documentos como los blogs, las redes sociales
y los sitios que permiten difundir materiales audiovisuales (e. g. YouTube), entre otras
(O Reilly, 2005).
Gestores bibliogrficos: caracterizacin, historia y funciones 9

En pocas palabras, un gestor de referencias bibliogrficas es una aplicacin
informtica de base de datos que permite buscar y organizar de forma orde-
nada las fuentes de informacin en cualquier rea (esto es, materiales escri-
tos impresos o digitales, o registros audiovisuales) (Muldrow & Yoder, 2009,
p. 168), y exportarlas a manera de listas de referencias y citaciones.
1.2.1. Funciones
Si bien cada gestor tiene interfaces y caractersticas particulares y, segn la
necesidad, podamos encontrar virtudes o deficiencias en su funcionamiento,
todos estn diseados para desarrollar tres funciones bsicas: entrada, orga-
nizacin y salida de datos.
1.2.1.1. Entrada de datos

La informacin bibliogrfica de las fuentes (i.e. datos como autor, ao y lugar
de edicin) puede incorporarse en los gestores de tres maneras: automtica,
directa o indirecta.
Automtica. el gestor recupera los datos bibliogrficos de la fuen-

te consultada con mnima intervencin del usuario; basta con hacer
clic en el botn que el gestor destine para ello en el navegador web.
Desde luego, la primera es la ms valorada y utilizada actualmente,
aunque en ocasiones sea necesario recurrir a las dems (e. g. un do-
cumento impreso que no se encuentra en ninguna base de datos o
buscador en lnea).
https://www.worldcat.org
Aplicaciones Capture Reference Otros marcadores
EndNote Basic Zotero Mendeley
Figura 1. Botones para entrada automtica de referencias de los gestores Zote-

ro, Mendeley y Endnote Basic en el navegador Google Chrome
Directa. En los casos en los que no es posible recuperar la informa-

cin automticamente, existe la posibilidad de incorporar la informa-
cin de cada fuente mediante un formulario cuyos campos deben ser
completados por el usuario.
Indirecta. Algunas bases de datos y buscadores permiten exportar re-
ferencias o listas de ellas en archivos de texto cuyo formato puede ser
ledo por los gestores (llamados archivos RIS, por Research Informa-
Selected by freepi
tion Systems, compaa que los invent).

1.2.1.2. Organizacin de datos

Las interfaces de todos los gestores, aun de los ms antiguos, permiten revisar de forma ordenada toda la informacin
recopilada mediante los mismos, de tal forma que sea posible realizar acciones como verificar que la informacin de todos
los registros est completa; eliminar referencias duplicadas (si las hubiere); aadir datos adicionales o registros nuevos; u
organizar conjuntos de referencias en carpetas, entre otras.
1.2.1.3. Salida de datos

Los gestores pueden integrarse en los programas de procesamiento de texto (e. g. Microsoft Word) para insertar citas y re-
ferencias a partir de la informacin que se ha recopilado con los mismos. Esta funcin se conoce como write & cite (Cordn
Garca, Alonso Arvalo, Gmez Daz, & Lpez Lucas, 2010, p. 315). Dichas citaciones podrn adoptar el estilo que se desee,
segn las necesidades (Chicago, APA, MLA, etc.).
1.2.2. Qu caracteriza a un buen gestor?

Dada la gran cantidad de gestores pagos
y gratuitos existentes en la actualidad,
puede resultar difcil elegir el que mejor se
ajuste a nuestras necesidades. Al respecto,
Cordn Garca et al. (2010) proponen una
serie de criterios a tener en cuenta para
escoger un gestor, que nos permitimos
reproducir aqu:
Compatibilidad con las bases de da-

tos comerciales ms importantes.
Capacidad para organizar y procesar las
referencias bibliogrficas obtenidas.
Capacidad para gestionar referencias en
los formatos ms utilizados (e. g. APA,
http://raquelsofiamusic.tumblr.com/post/64918998858/mi-primer-viaje-fue-un-libro
Vancouver)
Posibilidad de integracin con los pro-
cesadores de texto ms conocidos.
Versatilidad
Capacidad de integrar documentos a
texto completo y recursos compartidos.
(p. 325).
Figura 2. Barra de herramientas del gestor bibliogrfico

Zotero en Microsoft Word

1.3. Orgenes, surgimiento y consolidacin de los gestores

Los primeros gestores bibliogrficos, creados como apli-
caciones aisladas que se instalaban en los computado-
res de los usuarios, surgieron a principios de la dcada de
Cronologa
1980 para atender la necesidad de los investigadores de
contar con una base de datos personal de colecciones
de documentos impresos. ProCite y Reference Manager,
lanzados en 1983 y 1984, fueron los primeros gestores de
venta comercial. El segundo, por su parte, naci como una
aplicacin con un fuerte nfasis en el trabajo en red (i. e.
una base de datos alimentada por mltiples usuarios).
En la dcada de 1990, el hecho de que se extendiera el
acceso a bases de datos bibliogrficas desde internet hizo 1983: aparicin de ProCite.
que los objetivos y necesidades a satisfacer fuesen distin-
tos: para qu crear una coleccin de referencias perso- 1984: aparicin de Reference
nal, si Pubmed est disponible para ser consultada desde Manager.
el navegador? (Norman, 2008; traduccin y adaptacin
propias). Este hecho, sumado a la comercializacin masi-
1988: aparicin de EndNote.
va de procesadores de texto como Microsoft Word, caus
modificaciones en el funcionamiento de los gestores; se
les incorpor la capacidad de integrarse con dichos pro- 1991: surgimiento de la web.
gramas para agilizar las labores de citacin. Reference
Manager y EndNote, gestores desarrollados por la misma 2001: aparicin de Refworks.
compaa (Thomson Reuters), adquirieron popularidad
gracias a este hecho. 2005: primera mencin del
Entrada la dcada del 2000, la masificacin de internet y trmino Web 2.0.
el advenimiento de la Web 2.0 propiciaron la aparicin de
nuevos gestores, tanto comerciales como gratuitos, que
2006: aparicin de Zotero.
aprovechan estas tecnologas para nuevos gestores va-
rios de ellos gratuitos que aprovecharon las ventajas de
la red para ofrecer servicios nuevos, tal es como compartir 2008: aparicin de Mendeley.
las bases de datos con otros usuarios, capturar fuentes di-
rectamente desde las ventanas de navegadores e insertar
metadatos en las referencias (Muldrow & Yoder, 2009, p.
168). Numerosas aplicaciones como Zotero y Mendeley,
sustentadas en sus funcionalidades sociales, ganaron un
espacio que se hizo cada vez mayor. Los gestores ms an-
tiguos, por su parte, debieron adaptarse a estos cambios;
mientras que algunos desaparecieron de forma paulati-
na (como Reference Manager, que sali del mercado en
2015), otros optaron por integrarse a la web mediante
funcionalidades o aplicaciones nuevas tal es el caso de
Endnote Web (hoy llamado Endnote Basic) y Refworks,
situacin que contina hasta hoy.


El nmero de gestores bibliogrficos disponibles actualmente es considerable; en algunos casos, inclusive, las instituciones
educativas compran licencias de aplicaciones pagas que ponen a disposicin de sus comunidades acadmicas. Para efectos
ilustrativos, hemos optado por presentar aqu una descripcin de tres gestores de uso gratuito que por sus funcionalidades
y versatilidad gozan de gran aceptacin en la actualidad; estos son Zotero, Endnote Basic y Mendeley.
ENDNOTE
TM
basic
Zotero es un gestor creado por iniciativa Este gestor, versin gratuita de la aplica- Mendeley naci por iniciativa de dos es-
del Center for History and New Media de cin paga Endnote, es desarrollado por tudiantes de doctorado en 2008 como
la George Mason University. Es posible la empresa Thompson Reuters. A dife- una aplicacin de acceso abierto. Poste-
utilizarlo de dos formas: como una ex- rencia de Zotero y Mendeley, Endnote riormente, en 2013, fue adquirido por el
tensin del navegador Mozilla Firefox, o Basic solo funciona en lnea, por lo cual grupo editorial Elsevier, aunque su uso
bien como una aplicacin independiente es necesario disponer de una conexin an es gratuito. Se caracteriza por cuan-
en caso de usar otro navegador. Se ca- permanente a internet para utilizarlo. No to, ms que solo un gestor de referen-
racteriza por su amplia compatibilidad obstante, comparte con sus congneres cias, es una plataforma que lleva su ca-
con fuentes que van ms all de los la posibilidad de importar referencias rcter Web 2.0 an ms all: los usuarios
buscadores y las bases de datos: esto es, mediante un botn que se instala en el pueden compartir trabajos propios y re-
permite importar de forma automtica navegador y exportarlas a procesadores visar productos de sus colegas, as como
informacin de sitios comerciales como de texto, as como compartir referencias valorar el impacto de dichas publicacio-
Amazon, blogs y sitios de contenido au- con otros usuarios. nes en trminos estadsticos, rasgo que
diovisual como Youtube (Cordn Garca la convierte en una red social acadmica.
et al., 2010, p. 322). Asimismo, dispone Al igual que sus competidores, cuenta
de una caracterstica ingeniosa: el botn con interfaces para importar referencias
para entrada automtica de referencias desde buscadores y bases de datos, as
cambia segn la naturaleza de la fuen- como para exportar citas y referencias a
te (i. e. de un libro a una pgina web). documentos.
En tanto herramienta Web 2.0, permite
almacenar copias de las referencias en
la web, as como compartirlas con otros
usuarios de la aplicacin.
Para aprender
A continuacin presentamos enlaces a recursos escritos y audiovisuales sobre la instalacin y uso bsico de los
tres gestores que describimos aqu. Le invitamos a consultarlos y luego hacer el proceso de instalacin de alguno
de ellos en su equipo de cmputo, para tener un primer contacto con su interfaz.
Videos (preparados por la Universidad de la Sabana)

Zotero: Endnote Basic: Mendeley:
http://bit.ly/2b9s4zp. http://bit.ly/2bvzKMT. http://bit.ly/2bazD4u.
Guas y manuales
Documentacin oficial de Zotero: Gua de uso de Endnote Basic (Universi- Manual de Mendeley (Universidad de Len).
http://bit.ly/1W3CiCb. dad de Len): http://bit.ly/2baABgY. http://bit.ly/2b8rUcO.

Aunque cumplen funciones similares, las interfaces de los tres

gestores descritos tienen rasgos propios: Zotero y Mendeley, en
tanto aplicaciones que pueden funcionar de forma autnoma, di-
viden el espacio en tres partes, destinadas principalmente a las
colecciones del usuario (conjuntos de referencias agrupados en
carpetas), al listado de referencias y a la informacin detallada de
cada una de ellas. Endnote Basic, por su parte, dispone sus ele-
mentos mediante pestaas.
Colecciones Informacin de la
referencia selecionada
Listado de referencias
Filtro de etiquetas
Figura 3. Interfaz de Zotero

ENDNOTE
TM
basic
Pestaas para ver la lista de referencias

(Mis referencias), recopilar fuentes de
algunas bases de datos, crear colecciones
nuevas (Organizar), exportar las referen-
cias (Aplicar formato) y acceder a opcio-
nes de configuracin adicionales
Colecciones
Figura 4. Interfaz de Endnote Basic

Colecciones
Listado de referencias
Informacin de la
referencia selecionada
Filtros para mostrar las

referencias (por autor, ao)
Figura 5. Interfaz de Mendeley


En concordancia sus funciones bsicas, los gestores modernos pueden reportar beneficios en tres frentes de trabajo: la
bsqueda de informacin; la gestin de las fuentes; y la visibilidad del conocimiento producido.
Bsqueda de informacin Gestin de fuentes Visibilidad del conocimiento
Hacen posible acopiar informacin Al encontrarse en una coleccin Liberan tiempo de las labores
referida exclusivamente a necesi- personal, es posible modificar de citacin y referenciacin que
dades o intereses del usuario, con los metadatos de las referencias puede asignarse en tareas rela-
lo cual se reducen los tiempos de para que reflejen necesidades cionadas con la escritura, mucho
bsqueda y se obtienen resultados particulares; por ejemplo, aadir ms importantes para la calidad
ms precisos y relevantes. palabras clave especficas y ha- global de los escritos.
Algunos gestores, adems de cer anotaciones. Adems de op- Ayudan a evitar situaciones
recopilar la referencia, guardan timizar la coleccin, esto puede de plagio, en tanto se asegura
copias de los documentos con- permitir que otras personas in- que las fuentes (cuando menos
sultados en su base de datos (alo- teresadas en la misma temtica aquellas que se han recopilado
jada en el equipo de cmputo del accedan con ms facilidad a los con el gestor) sern citadas de
usuario); esto permite acceder a contenidos. forma adecuada.
ellos de forma eficiente, sin preo- Permiten que grupos de perso- Adems de hacer posible que
cuparse por recordar el lugar en el nas trabajen sobre colecciones el usuario comparta sus propios
que se almacenarn. comunes desde lugares distan- escritos, algunos gestores per-
Abren la posibilidad de integrar tes, lo cual puede ser beneficioso miten extraer estadsticas bsi-
fuentes que antao no habran para el desarrollo de proyectos cas sobre los mismos: con qu
tenido la misma relevancia que de investigacin colectivos. frecuencia se leen y se descar-
los artculos cientficos, tales gan los textos, por ejemplo.
como repositorios de contenidos
y blogs.
Para recordar
Es probable que, en el ejercicio de su vida como estudiante,
profesional o investigador, usted se haya visto en situacio-
nes en las que le hubiera sido provechoso emplear un gestor
bibliogrfico. Puede recordar alguna? Por qu cree que ha-
bra sido til recurrir a estas herramientas en ese momento?

1.6. Quines son usuarios de los gestores?

El uso de gestores bibliogrficos puede beneficiar a personas con perfiles y necesidades diversos, ms all de solo aquellas
que emprenden proyectos de investigacin. He aqu una descripcin esquemtica de sus perfiles y las labores que pueden
Investigadores o Estudiantes universitarios

auxiliares de investigacin
Pueden Pueden
Gestionar las fuentes que utilizarn Crear colecciones de referencias con
como soporte para el desarrollo de sus base en sus intereses acadmicos.
proyectos individuales o colectivos. Citar de forma adecuada las fuentes
Componer las citaciones y las listas de que utilicen en sus trabajos escritos.
referencias de sus escritos de forma
gil y eficiente.
Cumplir con facilidad los requisitos de
publicacin de las revistas en lo que
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respecta a estilos de citacin.
Profesores universitarios Bibliotecas
Pueden Pueden
Organizar la bibliografa que emplea- Establecer servicios de informacin
rn en sus cursos. respecto de la disponibilidad de re-
Crear listas de referencias que pue- cursos bibliogrficos especficos (me-
dan nutrirse con los aportes de sus diante la creacin de colecciones pro-
estudiantes. pias en los gestores).
Educar a sus usuarios respecto de la
citacin y referenciacin de fuentes
en trabajos escritos.

desempear con estas herramientas.

1.7. Cmo le pueden servir a usted los gestores?
Como lo hemos visto, los gestores pueden tener aplicaciones
prcticas diversas, relacionadas de forma directa con el perfil de
sus usuarios: pueden ser desde una simple ayuda para agilizar la
incorporacin de referencias en un trabajo escrito, hasta una he-
rramienta de investigacin mediante la cual es posible facilitar la-
bores de investigacin individuales o grupales.
Llegado el momento de que usted decida qu gestor puede servir
ms para satisfacer sus intereses e iniciativas, sugerimos plantear-
se los siguientes cuestionamientos para facilitar esa decisin:
Voy a componer mi coleccin de referencias a partir de

documentos extrados de bases de datos, o recurrir tam-
bin a espacios como blogs y repositorios de contenidos?
Necesito acceder a mis colecciones de referencias aun sin
estar conectado a internet?
Tengo la intencin de compartir mis listas de referencias
con otras personas?
Mi institucin tiene preferencia por algn gestor especfico?
Si es as, puedo utilizarlo libremente?
Tengo una coleccin de fuentes muy grande, quizs dema-
siado para el espacio virtual que ofrecen algunos gestores?
En ltimo trmino, y a manera de ayuda adicional, presentamos

aqu una valoracin breve sobre las funcionalidades de los 3 ges-
tores descritos en este captulo, de tal forma que le sea posible
identificar las posibles virtudes o deficiencias que tendran para
sus labores particulares si decidiera emplear alguno.
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Tabla 1. Comparacin de funcionalidades de Zotero, Endnote Basic y Mendeley
0
Puntos en contra Puntos a favor
No tiene un buscador propio de referencias Funciona sobre el navegador (Firefox) o de

en bases de datos, por lo que siempre es forma independiente.
necesario acceder a ellas directamente. Puede importar informacin bibliogrfica tan-
No dispone de una versin para disposi- to de bases de datos y buscadores acadmi-
tivos mviles (i. e. telfonos inteligentes o cos como de blogs y sitios comerciales (e. g.
Zotero tabletas electrnicas). Amazon, YouTube).
La documentacin sobre su uso es abundante
y su interfaz es fcil de explorar para usuarios
nuevos.
Permite importar informacin bibliogrfica de
documentos en formato PDF.
Solo funciona en la web, por lo que el ac- Es compatible con una amplia gama de equi-
ceso depende de contar con una conexin pos de cmputo y dispositivos mviles por
Endnote Basic permanente a internet. cuanto funciona como una pgina web.
Compatibilidad ms limitada con sitios co- Permite hacer bsquedas en algunas bases de
merciales y blogs. datos sin acceder directamente a ellas.
Compatibilidad limitada con sitios comer- Sus funcionalidades como red social acadmi-
ciales y blogs. ca son ms completas: adems de compartir
El hecho de que la plataforma haya sido ad- colecciones de referencias, es posible hacer
quirida por un grupo editorial ha suscitado pblicos documentos propios (o producto de
controversia por la integridad de los datos un trabajo colectivo) para ser ledos por otras
Mendeley
que se alojan en ella. personas en la web.
Dispone de una versin para dispositivos m-
viles.
Permite importar informacin bibliogrfica de
documentos en formato PDF.
Fuente: elaboracin propia con base en Cordn Garca et al. (2009).
Para practicar
Le proponemos hacer el intento de decidir sobre qu gestor podra ajustarse mejor a sus necesidades
actuales, de acuerdo con lo visto en el captulo. Alguno de los gestores descritos aqu llam su aten-
cin? Conoce otro que podra satisfacer de mejor manera sus requerimientos?
Ahora, inicie el gestor que haya seleccionado y comience a explorar ms a fondo sus funcionalidades.
Intente, por ejemplo, acceder a una base de datos y recuperar algunas referencias a modo de prueba, y
luego insrtelas en un documento de texto.

Contenido
02.
2.1. Presentacin
2.2. Acceso a las fuentes de consulta
especializadas
2.3. Problemas en el desarrollo de la
Captulo 02.
bsqueda
Problemas actuales en
la bsqueda y gestin de
fuentes documentales
En este captulo se discuten ciertas situaciones que gene-

ran reveses al embarcarse en la labor de recopilar, alma-
cenar y emplear fuentes documentales en el desarrollo
de trabajos de investigacin que tienen como resultado la
elaboracin de documentos escritos, cualquiera sea su en-
vergadura o alcance.
2.1. Presentacin
La escritura de textos en el mbito acadmico es un ejercicio en cuyo desarrollo se generan dilogos entre posiciones de
orgenes diversos, en procura de emplearlas como sustento para encontrar una voz propia. En este sentido, la calidad de un
escrito de tal naturaleza deviene, en buena parte, del rigor con el que se aborde la tarea de gestionar las fuentes que com-
pondrn dichos intercambios.
Ahora bien, aunque se tome la decisin de emplear un gestor para agilizar los procesos de recuperacin, almacenamiento y
exportacin de colecciones de referencias, es claro que la aplicacin por s sola no garantiza que la bsqueda y sus resultados
tengan un efecto positivo en el desarrollo de un trabajo de investigacin que derivar en un documento escrito. Sumado a
esto, la llegada de nuevos recursos de informacin que trascienden las nociones de libros o artculos de revistas obligan a
adquirir conocimientos para valorar su calidad y pertinencia . Garca (2007) agrupa esto ltimo bajo el concepto competencia
para manejar informacin: esto es, un conjunto de saberes, actitudes y habilidades que permiten recabar informacin de
manera eficiente, en procura de convertirla en conocimiento til aplicable en contextos variados y reales.
As entonces, el embarcarse en un proceso de escritura que exija contar con fuentes documentales requiere, en palabras
de Bundy (2000), de la capacidad de reconocer la existencia de una necesidad de informacin, identificar cul es nece-
saria, acceder a ella, valorarla y emplearla cuando se requiera (p. 1, traduccin propia).
Con lo anterior, en este captulo se pretende caracterizar algunas situaciones que suelen enfrentarse al emprender una re-
visin documental soportada o no en gestores bibliogrficos, las cuales pueden tener efectos negativos en la gestin de
las fuentes si no se sabe cmo enfrentarlas.
Conceptos clave
Base de datos especializada: es aquella en la que se almacenan documentos
(escritos o audiovisuales) para satisfacer necesidades de informacin en reas
diversas del conocimiento.
Buscador (o motor de bsqueda): sistema que sirve para recuperar archivos

que estn alojados en servidores en internet.
Estilo de citacin: reglas que establecen los datos que es necesario recabar
para citar y referenciar una fuente, as como el orden en que deben disponerse.

2.2. Acceso a las fuentes de consulta especializadas
El nmero de espacios de internet en los cuales es posible consultar infor-
macin de ndole acadmica son innumerables y de muy diverso orden.
No obstante, su utilidad como fuentes de informacin puede verse dis-
minuida por asuntos relacionados con el acceso justamente uno de los
criterios expuestos; ciertos contenidos pueden estar disponibles solo de
forma parcial, o bien requerir de suscripciones pagas para ser consultados.
Es conveniente, por lo tanto, dar un repaso a una tipologa general sobre Consejos prcticos
dichos servicios, con miras a generar competencias que permitan orientar
mejor el proceso de bsqueda de informacin relevante.
Si se decide utilizar un gestor para
2.2.1. Definicin de alcance de la bsqueda conducir la bsqueda de referencias, es
Una de las razones que motivan la ineficacia de las bsquedas en internet importante tener en cuenta que algunos
corresponde a la falta de criterio para establecer las metas y lmites de las ofrecen mejor compatibilidad con cier-
mismas. Esto es, definir lo siguiente (Cordn Garca et al., 2010, p. 44) tos sitios o bases de datos que otros. Por
ejemplo, respecto de los tres gestores
Tipo de labor para la que se adelantar la bsqueda mencionados en el captulo 1, Zotero per-
Tipo de materiales que sern tenidos en cuenta al desarrollarla mite obtener resultados mejores en la
Idiomas de consulta recuperacin de metadatos de publica-
ciones en redes sociales y blogs, mientras
2.2.2. En dnde buscar? que EndNote Basic y Mendeley son ms
La pregunta da lugar a mltiples respuestas, relacionadas de forma directa eficientes para recuperar informacin de
con lo expresado en 2.2.1.: el alcance de la bsqueda dar la pauta para bases de datos acadmicas. Estas fortale-
establecer los lugares de donde se partir para recabar informacin. zas o limitaciones, segn el caso debe-
A continuacin mostraremos algunos aspectos relevantes de los ms rn tenerse en cuenta al definir el alcance
utilizados: los buscadores y las bases de datos. de la bsqueda y, con ello, el gestor ms
adecuado para llevarla a cabo.
2.2.2.1. Bases de datos
De ms est reiterar que, especialmente en el desarrollo de trabajos de
Las tcnicas de bsqueda de infor-
investigacin que devendrn en artculos cientficos, las bases de datos es-
macin en bases de datos y buscado-
pecializadas constituirn una valiosa fuente de consulta, en tanto contie-
res ameritan una revisin ms exten-
nen informacin cuya calidad ha sido evaluada por los equipos editoriales
sa, que escapa a los alcances de esta
de las revistas en las que se ha publicado. No obstante, es justamente la
cartilla. En vista de ello, sugerimos ac-
enorme cantidad de informacin alojada en ellas lo que hace que las bs-
ceder a una gua bsica sobre el tema,
quedas se tornen complejas. A este respecto, es conveniente conocer el
dispuesta por la Universidad Nacional
funcionamiento y uso de los operadores booleanos (and, or y not), as
Autnoma de Mxico, en el siguiente
como el uso de truncamiento de trminos (p. ej. auto* recuperara auto-
enlace: http://bit.ly/2d5txoQ.
mvil, autobs, etc.)
2.2.2.2. Buscadores
Los buscadores permiten acceder a recursos de innumerables variedades
y orgenes. No obstante, hay algunos especializados en recuperar infor-
macin de documentos cientficos, de los cuales se destaca Google Aca-
dmico (http://scholar.google.com). Este motor de bsqueda, surgido en
2004, sirve para tres propsitos:
buscar el texto completo de un trabajo; buscar la produccin biblio-
grfica de un autor; de una revista o sobre un tema; [y] buscar las
citas que recibe un trabajo (libro, artculo de revista, tesis, informe)
(Torres-Salinas, Ruiz-Prez, & Delgado-Lpez-Czar, 2009, p. 502).
No obstante, tal como sucede con la versin

"generalista" de Google, las bsquedas suelen
Para aprender
verse afectadas negativamente por la manera
como se escriben las frases de bsqueda. Re- Es muy probable que, en algn ejercicio de investiga-
comendamos, por lo tanto, utilizar la funcin cin, haya recurrido a Google para rastrear informacin.
de bsqueda avanzada, cualquiera sea la ver- Pero ha utilizado las funciones de bsqueda avanzada?
sin del buscador que se utilice; con esta es Defina un tema de investigacin (e. g. alfabetizacin
posible depurar los resultados de la bsqueda informacional en Latinoamrica); luego, ingrese a
mediante acciones como recabar informacin Google o a Google Acadmico, escriba la frase que haya
de fechas especficas, definir el idioma de los elegido como tema y revise los resultados; correspon-
resultados y buscar archivos de tipologas par-
den de forma exacta a lo que buscaba? Luego, intente
ticulares (e. g. solo archivos PDF), entre otras.
realizar la misma pesquisa con la bsqueda avanzada;
Problemas en el desarrollo de la bsqueda.
obtiene los mismos resultados?
2.3. Problemas en el desarrollo de la bsqueda
2.3.1. Criterios de seleccin de fuentes

En el ejercicio de cualquier proceso que radique en componer una lista de fuentes es importante disponer de criterios m-
nimos de seleccin, de tal forma que la informacin recabada resulte verdaderamente til para el trabajo. Ahora bien, la
proliferacin de nuevas fuentes de informacin alojadas en pginas web como blogs y repositorios de contenidos, aunque
positiva en tanto sustento terico adicional, puede traer dificultades si no se tiene criterio alguno para valorar la idoneidad
de la informacin, en especial aquella que proviene de documentos electrnicos por cuanto puede obedecer a propsitos
personales, comerciales y no acadmicos (Martnez, 2013, p. 45).
Con lo anterior, al embarcarse en la tarea de recabar fuentes es importante realizar dos tareas bsicas: primero, establecer
el alcance y el objeto de la bsqueda (Crdn-Garca et al., 2010, p. 42); y segundo, plantearse ciertos cuestionamientos
respecto de la fiabilidad de dichas fuentes, de modo tal que las listas de referencias acopiadas manualmente o a travs de
un gestor sean verdaderamente tiles para el trabajo a realizar, o bien para iniciativas futuras. En este sentido, la tabla 2 pre-
senta algunas consideraciones bsicas que sugerimos tener en cuenta al evaluar dos tipos de materiales: artculos (impresos
o digitales) y recursos web (entradas de blogs, pginas personales, portales).
Consejos prcticos
Sobre el formato y los elementos que puede llevar una ficha de lectura sugerimos consultar dos materiales: el primero, Cmo
elaborar una ficha de lectura? de Blanca Gonzlez (2005), es un libro que aporta numerosos elementos sobre la construccin
y uso de estas herramientas como ayudas para la composicin de escritos acadmicos; y el segundo es la gua publicada por la
Universidad Nacional de Colombia (2013), disponible en http://bit.ly/2cniWmJ: aun cuando sus alcances son ms modestos,
la resaltamos aqu en tanto resulta un trabajo conciso que puede ser de utilidad en caso de no poder acceder a la primera obra.
El gestor Endnote Basic, tambin presentado en el primer captulo, no dispone de opcin alguna para escribir notas en las refe-
rencias; no obstante, s permite adjuntar archivos de texto escritos con procesadores como Microsoft Word. En consecuencia,
es posible escribir las fichas de lectura con una aplicacin de este tipo y adjuntarlas luego a las referencias correspondientes.
A manera de puesta en prctica de los criterios dispuestos en la tabla 2, proponemos que revise los sitios de la revista cientfica
El profesional de la informacin (http://bit.ly/2efzGTa) y el blog Universo Abierto (https://universoabierto.com/); si bien ambos
publican textos relacionados con la misma rea (ciencias de la informacin) y gozan de un alto grado de reconocimiento en en
mundo acadmico, examinarlos permite identificar que sus contenidos se presentan de formas radicalmente distintas.

Tabla 2. Criterios para evaluar la idoneidad de artculos y recursos en la web
Tipo de material
Artculo Recurso web
Quin es el autor? Es un experto en La direccin de la pgina corresponde

la materia? a un dominio institucional (e. g. http://
El artculo est publicado o se alo- www.unal.edu.co) o personal?; en el lti-
ja en un espacio personal? Tiene el mo caso, es una pgina confiable?
aval de una institucin acadmica o Los datos del autor(es) del recurso se
de una organizacin? explicitan?
Cmo se accede al artculo? Los contenidos son originales?
Los contenidos estn sustentados La informacin presentada es objetiva?
con citas y referencias? El acceso al recurso es gratuito o pago?
Se trata de un documento publicado Cul es la naturaleza de los contenidos
en una revista, o bien de una ponencia del recurso (de opinin, acadmica, de
o conferencia? divulgacin, etc.)?
El artculo ha sido citado por otras
fuentes?
Fuente: elaboracin propia con base en Martnez (2013).
2.3.2. Fragmentacin de los resultados de las bsquedas

En ocasiones y en el caso que nos ocupa, cuando se decide
confiar en un gestor para recopilar fuentes documentales, bien
sea por la cantidad de referencias, o porque estas no sern utili-
Readings and readers in the library / Lecturas y lectores en la biblioteca (ilustracin de Edward McGowan)
zadas en un tiempo prudencial, pueden pasarse por alto detalles
http://bibliolectors.tumblr.com/post/86116655896/readings-and-readers-in-the-library-lecturas-y
importantes respecto de las mismas que, dado el caso, podran
servir como insumo de consulta en ejercicios de investigacin o
escritura posteriores.
Ante esto, diversos materiales educativos recomiendan adquirir el
hbito de elaborar fichas de lectura; esto es, documentos cuyo ob-
jeto es acopiar la informacin ms relevante sobre el material que
se ha ledo (Universidad Nacional de Colombia, 2013, p. 1), de tal
forma que pueda ser ubicada y consultada posteriormente.
Ahora bien, cmo hacer compatible la elaboracin de guas de
lectura con el uso de gestores bibliogrficos? Zotero y Mendeley,
dos de los gestores presentados en el captulo anterior, disponen
de funcionalidades que podran funcionar a este respecto: radican
en la posibilidad de agregar notas a las referencias consultadas. El
punto fuerte de esta alternativa radica en que se tiene la posibilidad
de utilizar texto enriquecido (es decir, cambiar el tipo de letra, inser-
tar cuadros, usar colores, subrayar y usar cursivas, entre otras accio-
nes). Veamos ahora un ejemplo de ficha de lectura (construida bajo
los parmetros establecidos en Universidad Nacional de Colombia,
2013) que se inserta en un gestor bibliogrfico a modo de nota.
Figura 6. Ficha de lectura insertada como nota en Zotero
Problemas actuales en la bsqueda y gestin de fuentes documentales 25

Contenido Introduccin
Prlogo Captulo 1 Captulo 2 Captulo 3
Contenido de la ficha
Referencias relacionadas
Palabras clave de la referencia
Figura 6. Ficha de lectura insertada como nota en Zotero
Para recordar
En alguna oportunidad ha realizado fichas de lectura para
analizar la bibliografa sobre un tema especfico? De ser
as, de qu manera las organiz?
Ahora, ingrese al gestor de su preferencia si ha elegido
alguno e intente componer la ficha de alguna referencia
(puede usar para ello la estructura de la mencionada gua
de la Universidad Nacional [2013]). Considera que esta
estrategia podra serle de utilidad?


Aun cuando el uso de gestores automatiza el proceso de exportacin de citas a procesadores de texto, es importante tener
presentes dos cuestiones: primera, aun con la automatizacin mencionada, el usuario es responsable absoluto de disponer
de forma adecuada las citas y referencias en su escrito; y segunda, aun los gestores modernos distan de arrojar resultados
perfectos en lo que respecta a la exportacin, en particular con citas provenientes de recursos disponibles en la web, como
entradas en blogs y archivos audiovisuales.
2.4.1. Citas textuales inadecuadas que pueden devenir en situaciones de plagio involuntario
No aludiremos aqu a los casos en los que de manera intencional se copia el trabajo de otros sin darles crdito. En lugar de
ello, nos referiremos a aquellas situaciones en las que, por descuido o desconocimiento de las nociones bsicas de citacin,
se incurre de forma involuntaria en situaciones que podran ser consideradas como casos de plagio.
Tmese una comparacin entre un texto original (izquierda) y una cita inapropiada del mismo (derecha):
Adems, fue autodidacta y el primer gran nove- Nieto fue autodidacta y el primer gran novelista
lista que tuvo Colombia: en 1839 public la Geo- que tuvo Colombia: en 1839 public la Geografa
grafa de la provincia de Cartagena, y las novelas de la provincia de Cartagena, y las novelas Rosi-
Rosina, Ingermina o la hija de Calamar (1844) y na, Ingermina o la hija de Calamar (1844) y Los
Los moriscos (1845). Y para honrar a su raza ne- moriscos (1845). Y para honrar a su raza negra, l
gra, Nieto fue el gran gestor de la abolicin de fue el gran gestor de la abolicin de la esclavitud
la esclavitud en Colombia recin fundada la Re- en Colombia recin fundada la Repblica.
pblica.
Fuente: Montao (2016).
Si no conocisemos el original, tenderamos a pensar que el fragmento de la derecha corresponde a una elaboracin pro-
pia respecto del texto citado; por el contrario, se trata de una cita textual, apenas con unas pocas alteraciones (adicin del
apellido Nieto y cambio del mismo por el pronombre personal l), la cual no se introduce de forma adecuada en el texto,
hecho que deriva en la confusin mencionada.
Lo anterior deviene de la carencia de una distincin clara entre las nociones de parfrasis y cita textual, dos acciones que
corresponden al mismo campo, pero cuyas formas y objetivos no son siempre los mismos. Mientras que la primera es una
estrategia por medio de la cual se expresa lo dicho en el texto original en palabras distintas cita indirecta, la segunda es
una transcripcin literal del escrito de otro autor (aun cuando se omitan o aadan pequeas aclaraciones o comentarios),
esto es, una cita directa, y debe identificarse como tal.
Dado que provienen de la interpretacin personal del autor sobre los trabajos que cita en su escrito, las formas que pueden
adquirir las parfrasis son mltiples y numerosas. A manera de ejemplo, mostramos aqu lo que podra ser una de varias
parfrasis del texto. Ntese que la oracin se introduce con una alusin directa al autor del escrito original, a la vez que se
emplean trminos distintos para expresar la misma idea.
Montao (2016) describe a Nieto como un destacado exponente de las letras colombianas en el siglo xix,
as como promotor fundamental de la abolicin de la esclavitud en el pas.
Las diversas formas de alusin directa o indirecta a las voces de otros, llamadas en su conjunto discurso referido, son tema
de numerosos trabajos; destacamos aqu algunos que podran consultarse en caso de que se quiera profundizar en esta te-
mtica. De un lado, si se desea consultar una descripcin lingstica de este tipo de discursos se encuentra lo contemplado
al respecto en la Nueva gramtica de la lengua espaola (Real Academia Espaola, 2009), as como un artculo de Maldo-
nado dedicado al tema en la Gramtica descriptiva de la Lengua Espaola (1999). De otro lado, para una explicacin ms
sucinta y esquemtica respecto de las formas adecuadas de citacin, es posible remitirse al texto Citas y tipos de citas de
Planas, Aragn y Aportela (2013, pp. 98-100) ; adicionalmente, si no es posible tener acceso al material anterior, Sabaj y
Pez (2011) presentan un ejercicio de investigacin relacionado con este tema, disponible en http://bit.ly/2dTkyJo.
Problemas actuales en la bsqueda y gestin de fuentes documentales 27

2.4.2 Referencias con datos incompletos

Este inconveniente, comn y muy recurrente, carece de una solucin automtica e inmediata; corresponde al investigador
verificar que las referencias contengan todos los datos requeridos. A este respecto, la bsqueda de artculos o recursos espe-
cficos en buscadores y bases de datos puede ayudar a recuperar la informacin faltante. En el caso de los libros, sugerimos
acudir al catlogo en lnea Worldcat (http://www.worldcat.org): a la vez que constituye una valiosa fuente de consulta refe-
rencial (i. e. enlista los materiales, pero no permite consultarlos), es compatible con la funcin de captura de varios gestores
bibliogrficos. De igual manera, en ocasiones resulta de utilidad dirigirse a sitios comerciales como Amazon por cuanto sus
catlogos disponen de datos bibliogrficos completos sobre los libros que comercializan.
2.4.3. Uso de normativas de citacin mal adaptadas a lenguas distintas del espaol
Es comn encontrar casos como el siguiente en listas de referencias elaboradas o bien manualmente, o bien con la asisten-
cia de gestores bibliogrficos:
Pizarro, R. (2009). Las TICs en la enseanza de las Matemticas. Aplicacin al caso

de Mtodos Numricos (tesis de maestra). Buenos Aires: Universidad Nacional de
La Plata. Retrieved from http://postgrado.info.unlp.edu.ar/Carreras/Magisters/
Tecnologia_Informatica_Aplicada_en_Educacion/Tesis/Pizarro.pdf
La frase sealada (retrieved from, recuperado de) es solo uno de numerosos ejemplos que involucran la presencia de ele-
mentos propios de la normativa de citacin escritos en lenguas distintas del espaol. Lo mismo ocurre con nombres de
ciudades (lugar de edicin, en el caso de las publicaciones), por citar otro ejemplo.
Este tipo de dificultades tiene dos causas: o bien los metadatos de la referencia recabados por el gestor en caso de haberlo
utilizado estn escritos en otra lengua, o bien la configuracin de idioma en las opciones de exportacin del gestor utilizado
es incorrecta. Mientras que el primer caso exige revisar manualmente las referencias para verificar la informacin, el segundo
puede solucionarse cambiando los parmetros de exportacin de las referencias en la configuracin de uno de los gestores
presentados en el captulo anterior, como se muestra en la figura 7.
Ahora bien, no todos los gestores permiten hacer esto; corresponder entonces al usuario hacer manualmente los ajustes a
los que haya lugar en caso de ser necesario, reemplazando los trminos y frases extranjeros por sus equivalentes en espaol.
Idioma en el que se exportarn las referencias
Figura 7. Ventana de ajustes del documento en Zotero

Para practicar
La siguiente es una lista de cinco referencias dis-
puestas bajo las normas APA que obedecen a una
temtica especfica: novelas y relatos para nios y
jvenes que aluden al conflicto armado colombia-
no. No obstante, presenta varias dificultades rela-
cionadas con las temticas que hemos visto hasta el
momento (algunos datos estn incompletos, otros
son errneos y no todas las referencias obedecen al
mismo estilo de citacin). Luego de analizarla, de
qu forma las solucionara? Recurrira a un gestor
bibliogrfico para organizarlas, o las recompondra
manualmente? Cmo verificara que los datos de
las referencias son verdicos? Si quisiera encontrar
referencias adicionales sobre el mismo tema, a dn-
de se dirigira?
Reyes, Y. (2008). Los agujeros negros. Medelln,

Alfaguara.
Montaa, F. (2013). El gato y la madeja perdida.
Bogot.
Irene Vasco, 1995. Paso a paso. Bogot:
Lozano, Pilar (2010) Era como mi sombra.
Meneses, G. La luna en los almendros. Bogot:
http://www.libropatas.com/libros-literatura/10-poster-literarios-para-amantes-de-los-libros/
Ediciones SM, 2011.
Thumbprint Pattern, Cheryl sorg studio

Contenido
03.
3.1. Presentacin
3.2. Visibilidad e impacto
Captulo 03. 3.3. Trabajo colaborativo y sus desafos en la
academia
3.4. Trabajar en comunidades de investigacin
con gestores
3.5. Beneficios de adoptar una estrategia
grupal de gestin de fuentes basada en
Gestores en comunidades
gestores
3.6. Redes sociales cientficas de libre acceso
que pueden complementar el uso cola-
de investigacin
borativo de los gestores bibliogrficos
En este captulo se brindan algunos apuntes generales sobre

los conceptos de visibilidad, impacto y trabajo colaborativo,
a partir de los cuales se propone una estrategia para la imple-
mentacin de gestores bibliogrficos en el quehacer de los
grupos de investigacin.
3.1. Presentacin
La produccin cientfica que est representada en publicaciones como ponencias, artculos y libros deviene, en gran medida,
del trabajo de los grupos de investigacin. La generacin de estos materiales est mediada por procesos de revisin y ges-
tin de fuentes documentales, encargados tanto a los investigadores como a los asistentes de investigacin.
No obstante, solo con la aparicin de los gestores de referencias que tambin son redes sociales, como Mendeley, ha sido
posible pensar en que este proceso no sea desarrollado por sus actores de forma aislada sino integrada, mediante la crea-
cin de colecciones de referencias compartidas que permitan disponer de las fuentes de forma organizada y unificada, para
facilitar la construccin de las publicaciones mencionadas. An ms, los componentes sociales abren las posibilidades de
compartir estos productos en espacios que franquean los lmites de los medios tradicionales, lo cual trae beneficios para
tanto para los grupos que los producen como para la comunidad cientfica en que se inscriben.
As entonces, en este captulo se abordarn algunas cuestiones relacionadas con la importancia del trabajo colaborativo
para la produccin cientfica, a partir de los conceptos de visibilidad e impacto estrechamente relacionados con la gestin
de fuentes; y en este sentido se brindarn algunas estrategias tendientes a facilitar la implementacin de gestores biblio-
grficos en las comunidades de investigacin, con miras a agilizar los procesos de gestin de fuentes documentales en la
creacin de documentos derivados de dichas investigaciones a partir del trabajo colaborativo.
Conceptos clave
Grupo de investigacin: conjunto de personas que interactan para investigar y generar

productos de conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo ()
(tendiente a la solucin de un problema) (Colciencias, 2015).
Impacto: efecto de la produccin cientfica en los mbitos acadmico y social (Ramrez

Martnez et al., 2012, p. 34).
Trabajo colaborativo: forma de cooperacin por medio de la cual grupos de personas traba-
jan en conjunto para generar productos culturales, informacin o conocimientos nuevos
sin preocuparse por jerarquas ni beneficios econmicos (Benkler & Nissenbaum, 2006).
Visibilidad: reconocimiento que se da a los investigadores en virtud de las citaciones de sus

obras en otros documentos (Cordn Garca etal., 2010).
Gestores en comunidades de investigacin 31

3.2. Visibilidad e impacto buscando financiacin y apoyo, y desarro-

En tanto es mayormente pblica, la ciencia tiene por objeto difun- llando proyectos interdisciplinarios. As, la
dirse; esto es, los proyectos de investigacin suelen validarse cuan- comunicacin de conocimientos permite,
do sus resultados son comunicados a la comunidad cientfica. As por ejemplo, que un investigador comn,
entonces, existe una simbiosis () entre investigacin cientfica y el docente universitario, vaya ms all del
publicacin-comunicacin de la misma, de tal manera que la lite- mbito de experticia de su asignatura y de
ratura de una materia es tan fundamental como la propia labor de su unidad acadmica y traspase las fron-
investigacin que contiene (Cordn-Garca et al., 2010, p. 30). As teras de su institucin. (Ramrez Martnez
entonces, el resultado de la difusin en el mbito cientfico se ve etal., 2012, p. 36)
reflejado en dos factores que se describirn a continuacin: la visi-
bilidad y el impacto.
Qu significa ser visible en el contexto acadmico? En palabras
simples, la visibilidad cientfica se traduce en el reconocimiento
que se da a los investigadores en virtud de las menciones que sus
Para aprender
pares hacen de sus proyectos Reflexione sobre la eleccin que realiz
en otros trabajos (Cordn Gar- en la actividad Para practicar del captulo
"...el resultado de 1. Al confrontar esa seleccin con los cri-
ca etal., 2010). Dicho recono-
la difusin en el cimiento es beneficioso tanto terios mostrados en la seccin 3.4.2, ese
gestor puede servirle para llevar a cabo un
mbito cientfico se para los grupos que desarrollan
trabajo acadmico de forma colaborativa?
estas iniciativas como para las
ve reflejado en dos instituciones que suelen apo-
factores: la visibilidad yarlas, toda vez que representa
un indicador de calidad. El impacto social, a su turno, corresponde a los
y el impacto..." Con lo anterior, se tiene que efectos que pueden tener las investigaciones en
las iniciativas o proyectos de mbitos que traspasan las fronteras de la acade-
investigacin emprendidos por un grupo puede dar lugar a varios mia y, en consecuencia, generan beneficios en la
materiales comunicativos cuyo objeto radica en dar a conocer los sociedad:
pormenores de su desarrollo: entre otros, se encuentran aqu las
ponencias; los informes; las tesis; las monografas; y los artculos El grado de efectividad, articulacin y es-
publicados en revistas cientficas, que proporcionan ms visibilidad fuerzo conjunto con el que se promueve la
en tanto han pasado por un proceso editorial que incluye una fase investigacin como estrategia para gene-
de evaluacin, lo cual les confiere un nivel superior a los dems ti- rar impactos sociales desde la academia,
pos de documentos. favorece el progreso de cada disciplina,
La nocin de impacto, por su parte, cobija el efecto que tiene la motivado en gran medida por las innova-
comunicacin cientfica en los mbitos acadmico y social, como lo ciones que surjan desde sus investigacio-
explican Ramrez Martnez et al. (2012, p. 34). As entonces, para los nes, progreso que adems tambin debe
autores citados el impacto acadmico (tradicionalmente valorado ser sustentado con el apoyo y desarrollo
en funcin del nmero de citas que de otros trabajos se realizan desde otros mbitos no acadmicos. (Ra-
en los artculos cientficos) corresponde a la manera en que los in- mrez Martnez etal., 2012, pp. 3738).
vestigadores se apropian de los conocimientos generados por sus
pares y los utilizan como fuente para iniciativas o proyectos nuevos, Con lo dicho, y en relacin directa con el tema
hecho que trae beneficios notables: central de esta cartilla, asegurar que la difusin
cientfica sea efectiva implica para los grupos
[el impacto acadmico] reflejara idealmente la formacin adquirir competencias en materia de gestin
de investigadores que ofrezcan sintona y empata con la de la informacin documental que fundamen-
sociedad, y tengan la posibilidad de generar nuevas opor- tar sus trabajos, de tal forma que sean capa-
tunidades basadas en lo que sucede a su alrededor, en for- ces de tomar decisiones que redunden en ms
ma creativa, estableciendo equipos de trabajo con colegas proyeccin y reconocimiento para los mismos
(Cordn Garca etal., 2010).
y expertos pares de otras instituciones o universidades,

3.3. Trabajo colaborativo y sus desafos en la academia

La estrategia de implementacin de gestores en comunidades de investigacin que se propone en este captulo tiene
sustento en el concepto de trabajo colaborativo; esto es, una forma de cooperacin facilitada por la masificacin de in-
ternet, por medio de la cual se logra que grupos de personas trabajen de forma mancomunada a fin de generar produc-
tos culturales, informacin o conocimientos nuevos sin preocuparse por jerarquas ni beneficios econmicos (Benkler &
Nissenbaum, 2006).
Resulta entonces natural que se piense en esta forma de trabajo como deseable para los grupos de investigacin y den-
tro de estos, para labores como la gestin de las fuentes documentalesaunque su adopcin no est exenta de retos, de
los cuales se destacan los tres siguientes:
Apata ante los cambios: est dada tanto por el hecho de adoptar una nueva forma de trabajo como por el descono-
cimiento de las herramientas y aplicaciones digitales a las que se recurre en su implementacin.
Cambio de visin respecto de las jerarquas: como se estableci, y dado que todos los miembros del grupo pueden
contribuir a la consolidacin de una base de datos compartida de fuentes documentales, las jerarquas se hacen poco
tiles; no as las responsabilidades, que se describirn ms adelante.
Descentralizacin del trabajo: dado que todos los miembros del grupo pueden hacer aportes al desarrollo de la labor
desde cualquier lugar, los espacios y soportes fsicos se hacen poco necesarios, hecho que podra ser traumtico para
personas no acostumbradas a ello.
3.4. Trabajar en comunidades de investigacin con gestores

A continuacin, presentamos un modelo de aquello que podra constituir una estrategia para la implementacin de un
gestor bibliogrfico en grupos de investigacin, con miras a motivarla. Hemos optado por dividirla en tres fases: primero, la
definicin de los roles y las responsabilidades que tendrn los integrantes del grupo en dicha implementacin; segundo, la
eleccin del gestor a utilizar; y tercero, el desarrollo del trabajo propiamente dicho.
3.4.1. Definicin de roles y responsabilidades

Como se expres anteriormente, resulta innecesario detenerse en discutir asuntos relacionados con las jerarquas para los
efectos de una estrategia como la que presentamos; sin embargo, ello no quiere decir que no existan responsabilidades
puntuales que deban asignarse a roles especficos. En concreto, existen dos roles principales, investigador y auxiliar de in-
vestigacin, cuyas funciones se describen en el siguiente esquema.
Investigador Auxiliar de investigacin
En tanto responsable del adecuado desa- En el mbito institucional, se trata del es-
rrollo del proyecto, ejecuta labores ten- tudiante que colabora en tareas operativas
dientes a llevar los proyectos de inves- del proyecto, entre las cuales se encuentra
tigacin a buen trmino. Para el caso de la recuperacin y gestin de fuentes prima-
la gestin de fuentes, adems de aportar rias y secundarias. Para el caso que nos ocu-
referencias, verifica que el trabajo de los pa, puede encargarse de administrar el gru-
auxiliares de investigacin en este sentido po a partir del cual se construir la base de
se ejecute de forma adecuada. datos compartida en el gestor bibliogrfico.

3.4.2 Eleccin de una plataforma

Adems de las preguntas establecidas en la seccin 1.7, referidas a las consideraciones iniciales para elegir un gestor sobre
otros, el uso compartido de estas herramientas requiere que en el grupo se formulen preguntas adicionales relacionadas con
cuatro factores principales, las cuales se disponen en la tabla 3.
Tabla 3. Criterios de seleccin para el uso de gestores bibliogrficos en grupos de investigacin
Factor de seleccin Cuestionamientos
El gestor a elegir es compatible con los sistemas operati-

vos utilizados por todos los integrantes del grupo?
Es necesario para el grupo que las referencias compar-
tidas puedan consultarse tanto en equipos de escritorio
como en dispositivos mviles?
Compatibilidad
En caso de que algunos miembros del grupo dispongan de
bases de datos de referencias construidas con otros ges-
tores, es posible importarlas a la plataforma elegida?
El gestor dispone de los estilos de citacin que sern
empleados por el grupo?
La institucin a la cual est afiliado el grupo dispone de

una suscripcin a un gestor pago?
Costos De cunto espacio de almacenamiento se dispone para
la base de datos compartida? Es posible adquirir ms en
caso de ser necesario?
Los integrantes del grupo estn familiarizados con el ges-

tor? De no ser as, existe la posibilidad de capacitarlos?
Versatilidad
El grupo est interesado en publicar sus productos en re-
des sociales acadmicas, adems de compartir referencias?
3.4.3. Desarrollo del trabajo

El diagrama de flujo que presentamos a continuacin constituye una estrategia de implementacin de un gestor de referen-
cias en las labores de un grupo de investigacin, cualquiera sea su rea de conocimiento, con miras a agilizar la produccin
de los materiales comunicativos que le brindan visibilidad (e. g. artculos, ponencias, libros, etc.).

Diagrama de flujo
El grupo determina la
mejor manera de Cada miembro crea una
capacitar a todos sus cuenta en el servicio en
miembros respecto del lnea del gestor.
uso del gestor.
.
No
No Se elige a un miembro
del grupo para asumir
El administrador crea
las funciones de
Todos los un grupo en la
Todos los administrador; este
Los miembros miembros disponen plataforma en lnea del
miembros saben crear y ser responsable
Inicio del grupo . S ,
principal de la base de
: de una cuenta en el S gestor (base de datos
utilizar el gestor servicio en lnea del compartida) y agrega a
eligen un gestor. elegido? datos compartida en el
gestor? todos los miembros al
gestor elegido, as como
mismo.
de verificar la integridad
.
de la informacin.
.
Los investigadores ingresan la

informacin manualmente o
bien solicitan a un auxiliar de
investigacin que lo haga. A
No
No
Los datos
Los investigadores y Las referencias son aadidas al
bibliogrficos de las
auxiliares alimentan la gestor mediante la funcin de
fuentes pueden recuperarse El grupo emplear
librera compartida
de forma automtica
S recuperacin automtica a S B
fichas de lectura?
con los datos de las
. partir de bases de datos
mediante el
fuentes. (catlogos y buscadores).
gestor?
Mediante la integracin con los procesado- Convenciones

res de texto (e.g. Microsoft Word), las
A referencias se exportan a los productos que Fin
visibilizarn el trabajo del grupo (e.g.
conferencias, artculos, libros etc.). Actividad
Conector
Los miembros del grupo aaden las

El grupo elige un formato fichas de lectura a los registros en la Decisin
para elaborar las fichas de base de datos compartida
lectura. empleando el formato acordado.
Actividad que
involucra
documento
B
Inicio/fin

3.5. Beneficios de adoptar una estrategia grupal de gestin de fuentes ba-
sada en gestores
Un plan de accin como el presentado puede tener efectos posi-

tivos en la labor de superar los desafos planteados anteriormente.
De modo especfico, presentamos aqu cuatro hechos que repre-
sentan beneficios del desarrollo de la estrategia:
Unificacin de criterios y mejora en el desarrollo de la

investigacin: el hecho de que todos los miembros del
grupo compartan una coleccin de fuentes debidamente
sistematizada e incluso complementada por herramien-
tas como las fichas de lectura facilita la revisin de las
fuentes, hecho que redunda en un desarrollo ms fluido
y riguroso de esta fase de los procesos de investigacin.
Facilidad de comunicacin: unidos a recursos como el

correo electrnico, las redes sociales y los sistemas de
mensajera, las colecciones de referencias compartidas
permiten que los miembros de los grupos de investiga-
cin entren en contacto de manera ms eficiente y rpida,
motivados por un inters comn.
Aumento de la visibilidad: la exportacin adecuada de las

referencias permite que tanto los productos generados
desde el grupo como los documentos citados en los mis-
mos sean ms fcilmente ubicables en el universo de la
comunicacin cientfica.
Optimizacin de los procesos de creacin de materiales

http://lalitoutsimplement.com/wp-content/uploads/2014/04/ALLEPUZ-Anuska-1.jpg
de comunicacin cientfica: disponer en todo momento

de una base de datos completa y normalizada permite
que la labor de citacin y referenciacin pase de ser una
tarea dispendiosa y extenuante a convertirse en una pro-
cedimiento sencillo y rpido.
Ilustracin de Anuska Allepuz
3.6. Redes sociales cientficas de libre acceso que pueden complementar el uso colaborativo de los gestores bibliogrficos
Para aquellas personas o grupos de investigacin interesados en potenciar la visibilidad de sus publicaciones en medios
diseados especialmente para tal fin, existen existen redes sociales especficas que permiten encontrar a personas que
compartan intereses acadmicos, disponer los trabajos propios y buscar posibilidades de colaboracin. Describimos a con-
tinuacin tres de las ms destacadas:
Academia.edu: lanzada al pblico en 2008, esta red social cientfica cuenta actualmente con ms de 42 millones
de investigadores abonados y cerca de 830.000 visitas mensuales. Permite establecer vnculos entre colegas, a la
vez que dispone de una enorme coleccin de artculos, ponencias y dems productos de investigaciones, y permite
revisar datos relacionados con la visibilidad y el impacto de los documentos publicados por el usuario (e. g. nmero
y frecuencia de visitas).
ResearchGate: fue lanzada en 2008. Tal como sus congneres, permite al usuario disponer de un perfil por medio
del cual puede hacer pblicos sus trabajos, as como buscar a otros acadmicos con intereses similares. Igualmente,
permite observar datos en relacin con la visibilidad y el impacto de los mismos (Thelwall & Kousha, 2016).
Mendeley: como se dijo anteriormente, quiz el hecho que distingue a Mendeley de las otras plataformas nombra-
das aqu es su doble funcin de gestor bibliogrfico y red social, hecho que le confiere una gran versatilidad. Cuenta
con ms de 2,5 millones de usuarios y un elevado nmero de documentos y referencias, y dispone de las mismas
funciones de sus competidores: disponer de un perfil, ubicar a contactos, publicar documentos y crear grupos con
base en intereses acadmicos.
Para practicar
Como experiencia previa a la implementacin de un gestor en
su comunidad de investigacin, intente crear una coleccin de
referencias compartida en el gestor de su preferencia y, de ser
posible, invite a otros a participar en la construccin de la misma.
Qu dificultades encuentra? Considera sencillas las labores de
administracin de la base de datos?

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S19_Fichadelectura.pdf

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Gestores bibliogrficos:

Citas bibliogrficas Programas para computador. 2. Cita de recursos de informacin electrni-

Obra derivada de investigacin

Concepcin grfica y diagramacin

Carrera 70 n. 24 210, int. 313

Esta obra est bajo unaLicencia Creative Commons atribucin

1. Gestores bibliogrficos: caracterizacin,

2. Problemas actuales en la bsqueda y gestin

3. Gestores en comunidades de investigacin

1 Licenciado en Geografa e Historia y diplomado en Biblioteconoma y Documentacin, Universidad de Salamanca. Jefe de la

4 Gestores bibliogrficos: recomendaciones para su aprovechamiento en la academia

Gestores bibliogrficos: recomendaciones para su aprovechamiento en la academia 5

Fotografa: Edgar Arturo Varn Can.

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quia (el presente trabajo es producto del desarrollo

de este programa acadmico). Sus reas de inters

son la comprensin y produccin de artculos cien-

tficos; la edicin universitaria; la traduccin de las

lenguas inglesa y francesa a espaol; las ciencias de

la informacin; y la alfabetizacin informacional. En

la actualidad, se desempea como editor en la Fun-

dacin Universitaria Catlica del Norte (Medelln, Co-

lombia), a la vez que presta servicios de traduccin y

correccin de estilo a otras instituciones acadmicas.

De forma paralela a su labor profesional, se ha inte-

resado por la prctica competitiva del Scrabble en

Perfil en Academia.edu: https://independent.aca-

Perfil en Mendeley: https://www.mendeley.com/

Gestores bibliogrficos: recomendaciones para su aprovechamiento en la academia 7

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tion Systems, compaa que los invent).

1.2.1.2. Organizacin de datos

1.2.1.3. Salida de datos

1.2.2. Qu caracteriza a un buen gestor?

Compatibilidad con las bases de da-

Figura 2. Barra de herramientas del gestor bibliogrfico

Gestores bibliogrficos: caracterizacin, historia y funciones 11

1.3. Orgenes, surgimiento y consolidacin de los gestores

12 Gestores bibliogrficos: recomendaciones para su aprovechamiento en la academia

1.4. Tres gestores representativos

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Gestores bibliogrficos: caracterizacin, historia y funciones 13

Aunque cumplen funciones similares, las interfaces de los tres

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14 Gestores bibliogrficos: recomendaciones para su aprovechamiento en la academia

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Gestores bibliogrficos: caracterizacin, historia y funciones 15

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16 Gestores bibliogrficos: recomendaciones para su aprovechamiento en la academia