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La necesidad del documento en la vida del hombre, es decir, la razn de ser del

Derecho Notarial y su fundamento sociolgico.

La constatacin de hechos y la necesidad social de su perpetuacin, sentida


desde los ms remotos grupos sociales, constituyen los elementos embrionarios
donde ha de buscarse su origen mismo de la funcin notarial, o si se quiere, del
hecho notarial. Tanto "es as que, suponiendo a cualquiera de
dichos grupos completamente ayuno de todo rgano al efecto, ste lo crea
espontneamente y en el acto, para satisfaccin de aquella necesidad constante".

No agotan los historiadores jurdicos notarialistas su apasionada bsqueda por


descubrir, en los grupos sociales ms antiguos, el rgano donde pudiese estar
presente, actuante y fecunda, la funcin. La infinita gama de las relaciones
sociales ha creado una serie de usos y controles que actan dentro
del grupo fijando las distintas funciones que requeran para su proceso
de organizacin.

As los grupos primitivos, dados a la prctica de formas rituales, debieron sentir la


necesidad de realizar algunos actos llamativos o solemnes para perpetuar, en tal
forma, algn hecho tenido por trascendente por el grupo. Para encontrar algn
vestigio de lo que pudiera llamarse, a la sazn, funcin notarial, en las ms
arcaicas agrupaciones sociales, habr que trabajar con elementos propios de
la sociologa y de la etnologa. No debe olvidarse que los hechos sociales
repetidos y sensibles, han sido los ms propicios en exigir una regulacin jurdica.

En todo caso, cualquiera que haya sido la antigedad del grupo, la perpetuacin
de ciertos hechos debi constituir imperiosa necesidad de transmitirlos como dejar
de ellos constancia notoria. Es en la historia del comportamiento social
del hombre donde deben buscarse las primeras formas de la funcin notarial.

1.2 Historia del Derecho


Notarial.: Edad Antigua, Egipto, Babilonia, India, Grecia, Roma, Imperio Bizantino,
Medioevo y Universidad de Bolonia,Espaa y Nueva Espaa: La Colonia.

El desarrollo histrico de la institucin notarial ofrece, en todas las pocas,


situaciones comparativas de sumo inters.
En Cartago no era desconocida la institucin notarial. Lo demuestra
el texto transmitido por Polibio, del tratado celebrado con Roma en el ao 509
antes de Cristo, con la clausulado quienes fueran a
efectuar operaciones mercantiles en el territorio cartagins, no podan
concluir contrato alguno sin la intervencin del escribano.

La historia de Egipto afirma Pond "atrae singularmente a los notarios en lo que


concierne a los ancestrales orgenes que pudiere tener su profesin por la
existencia de un personaje de muy marcados caracteres como de trascendente
importancia dentro de la sociedad egipcia, al que, precisamente por valoracin
fontica, se le tiene como antepasado del notario: es el escriba".

La organizacin social y religiosa de Egipto, hicieron de sus escribas personajes


de verdadera importancia intelectual dentro de aquel engranaje administrativo. Por
otra parte, estaba el escriba unido a la divinidad de Thot, la fuerzacreadora
del pensamiento. nido a la deidad "se explica que su menester en la Guerra
compagine con el de su protector y que fuera un erudito en
jeroglficos, geografa cosmografa y corografa".En la historia antigua de Egipto se
conocieron dos clases de documentos, el "casero" y el "del escriba y testigo", el
primero entre 3100 y 177 A. de C y el segundo en 1573 y 712 A. de C.

En el "casero" una persona contraa simplemente una obligacin de hacer, como


lo era casi siempre la transmisin de la propiedad de un objeto, lo que se haca
con tres testigos y la firma de un funcionario de jerarqua.
En el caso conocido como "documento del escriba y testigo", lo era una
declaracin de persona, la que firmaba el escriba y en forma tal que resultaba casi
imposible el que pudiera alterar el papiro sobre el cual los egipcios fueron
verdaderos maestros al grabarlos.
Este documento "despierta curiosidad en cuanto que, efectivamente, describa
pudo hacer sido un antecesor del notario".

En Babilonia la actividad de tipo civil como las manifestaciones religiosas estaban


ntimamente unidas, y la administracin dejusticia la impartan los jueces con la
colaboracin de los escribas. Es conocido el Cdigo de Hammurabi; piedra
grabada encontrada al realizar excavaciones en la ciudad de Susa. Este cdigo
tiene un gran contenido de materias de ndole jurdico civil, administrativo y
procesal. Pero, lo interesante en l es la importancia que le da al testigo. Pareciera
que todo contrato o convenio deba hacerse en presencia de testigos.

El Cdigo de Hammurabi es referencia de inters en cuanto a las formas


documentales que incipientemente comienzan a revelarse como textos escritos,
pero en los que predomina la prueba testimonial, adicional a las influencias de las
fuerzas naturales y a la intervencin fortuita de factores externos al entendimiento
humano.
En los pueblos indios, lo jurdico y religioso tambin en estrecha relacin, y su
regulacin en la antigedad, estaba consagrada por las clebres Leyes de
Man, traduccinpopular de Manava Drama Sastra. Tambin en este conjunto de
normas, el testigo aparece como la forma fundamental y clsica de prueba aunado
al documento.

Dentro de la organizacin social de los hebreos, haban varias clases de escribas:


el escriba del rey, que autenticaba todos los actos de importancia de la actividad
monrquica. El escriba del pueblo, redactor de pactos y convenios entre los
particulares. El escriba del Estado, de funciones judiciales y como secretario de
Consejo de estado. Y el ms importante de todos, el escriba de ley y que,
justamente, se le tena en mucha autoridad e influencia, dada su misin de
interpretar la ley. Slo ellos interpretaban la ley, y no admitan sino las
explicaciones por ellos manifestadas.

Ellos se crean los depositarios de la verdad contenida en la ley.

Hecho ste que "trae un nuevo elemento explicativo del choque que,
indefectiblemente, habra de producirse entre los fariseos y Jess, en el plano
ideolgico, ya que lainterpretacin de la ley hecha por Jesucristo no coincida con
la interpretacin clsica hecha por los fariseos".

En Roma hubo una serie de personas que redactaban documentos, y segn


Fernndez Casado, fueron conocidos come Notarii. scribal, tabelione, tabularii.
chartularii, actuari, librrari, amanuenses, logrographi, refrandarii, cancelarii,
diastoleos censuales libelenses, numerarii, scriniarii. comicularii, exceptores,
epistolares, consiliarri, congnitores.

Si bien es cierto que muchos notarialistas ven "esta gran gama de personajes, a
los antecesores del notario actual, es preciso, sin embargo, analizar el criterio,
pues con tal amplitud afirma Pond- "llegaramos al extremo absurdo de significar
que todo aquel que supo escribir y fue capaz de redactar un documento a peticin
de un tercero ha sido antecesor del notario".

De un anlisis metodolgico de la naturaleza de la actividad ejercida por tales


funcionarios, se llega a la afirmacin de que en Roma cuatro funcionarios son los
que verdaderamente pueden citarse de genuina antelacin del notario. Son el
escriba, el notarii, el tabularii y el tabelin.
El escriba tiene funciones de depositario de documentos, y redactaba decretos y
mandatos del pretor. El notario era aquel funcionario que trasladaba a
la escritura las intervenciones orales de un tercero y deba hacerlo con exactitud y
celeridad.

El tabulario era el funcionario de hacer las listas de aquellos romanos sujetos al


pago de impuesto. El tabelin tena la finalidad de redactar actas jurdicas y los
convenios entre los particulares.

Eduardo Durando, citado por Pond, seala que el hbito de recurrir a oficiales el
censo para redactar actas jurdicas, y luego, archivarlas, provoc un trabajo
excesivo para ste, que dio origen a que aparecieran especialistas
en redaccin de escrituras y testamentos, dndole la formula legal.

En suma, "la especial condicin de actuar en los negocios privados, de tener una
intervencin netamente particular, completada por su aptitud redactora; el
conocimiento del derecho que les permita actuar de manera de asesor jurdico, y
la posibilidad de que procurara la eficaz conservacin de los documentos, hacen
que el "tabelion", quien, con ms legtimosderechos pudiera considerarse
antecesor del notario dentro de la interpretacin caracterizante del notario de tipo
latino".

1.3 Historia del Notariado en la Repblica Dominicana.


Desde los comienzos de la civilizacin humana, el hombre siempre busco la forma
de darle carcter formal a sus contrataciones, para ellos desde la antigedad el
hombre utilizo pruebas como la testimonial para afianzar sus negociaciones, y a
partir de all sigui evolucionando los medios hasta llegar a la prueba escrita y
perfeccionarla hasta lo que hoy en da conocemos los actos notariales.

Nuestro pas no fue ajeno a ello, y es por eso que nuestro Derecho
Notarial desde sus primeros paso que dan lugar con el descubrimiento de
Amrica sufre una serie de etapas, las cuales comprenden entre el
descubrimiento de nuestra isla en el 1492, pasando por la ocupacin haitiana de
1822, poca republicana a partir de 1844, hasta llegar a la
ocupacin norteamericana de 1916, y cuyas etapas contribuyeron de una forma
u otra con la formacin y organizacin del derecho notarial dominicano.

Varias leyes se promulgaron y se dictaron diversos decretos tendentes a regular


el ejercicio notarial en la Republica Dominicana, pero no fue sino hasta el 11 de
mayo de 1857, cuando el presidente de entonces Buenaventura Bez, promulgo
la ley no. 472 de escribanos pblicos, que constituye la primera ley
sobre notariado en el pas, ya que a mas de regularlo, denomina por primera
vez en nuestra legislacin a los escribanos con el nombre de Notarios

Desde los comienzos de la civilizacin humana, el hombre siempre busco la forma


de darle carcter formal a sus contrataciones, para ellos desde la antigedad el
hombre utilizo pruebas como la testimonial para afianzar sus negociaciones, y a
partir de all sigui evolucionando los medios hasta llegar a la prueba escrita y
perfeccionarla hasta lo que hoy en da conocemos los actos notariales.

Nuestro pas no fue ajeno a ello, y es por eso que nuestro Derecho
Notarial desde sus primeros paso que dan lugar con el descubrimiento de
Amrica sufre una serie de etapas, las cuales comprenden entre el
descubrimiento de nuestra isla en el 1492, pasando por la ocupacin haitiana de
1822, poca republicana a partir de 1844, hasta llegar a la
ocupacin norteamericana de 1916, y cuyas etapas contribuyeron de una forma
u otra con la formacin y organizacin del derecho notarial dominicano.
Varias leyes se promulgaron y se dictaron diversos decretos tendentes a regular
el ejercicio notarial en la Republica Dominicana, pero no fue sino hasta el 11 de
mayo de 1857, cuando el presidente de entonces Buenaventura Bez, promulgo
la ley no. 472 de escribanos pblicos, que constituye la primera ley
sobre notariado en el pas, ya que a mas de regularlo, denomina por primera
vez en nuestra legislacin a los escribanos con el nombre de Notarios.
1.4 Conceptos del Derecho Notarial.

Esta rama del saber jurdico ha sido objeto de numerosas definiciones. La


doctrina, la jurisprudencia y las legislaciones de diferentes pases han abordado el
tema. De entre estos conceptos vamos analizar solo algunos.

Derecho Notarial, Segn el III Congreso Internacional del Notario Latino, es un


"Conjunto de disposiciones legislativas, reglamentarias, uso, decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico
notarial"

El Derecho Notarial es el ordenamiento jurdico de la funcin notarial, as como


tambin se puede definir como el estudio del conjunto de normas jurdicas
contenidas en las diversas leyes que regulan obligaciones y modalidades a que
deben ajustarse el ejercicio activo de la funcin de Escribano.

El Derecho Notarial es el conjunto de normas jurdicas de fondo y forma


relacionados con la escrituracin y que determinan a la vez las facultades y
deberes del notario en el ejercicio de su augusto ministerio pblico. El Derecho
Notarial es la conducta del Notario, o sea en cuanto autor de la forma publica
notarial.

El Derecho Notarial es aquella rama cientfica del Derecho Publico que,


constituyendo un todo orgnico sanciona en forma fehaciente las relaciones
jurdicas voluntarias y extrajudiciales mediante la intervencin de un
funcionamiento que obra por delegacin del Poder Publico.

El Derecho Notarial es un conjunto de doctrinas o de normas jurdicas que regula


la funcin del escribano y la teora formal del instrumento pblico.

El Derecho Notarial es parte del ordenamiento jurdico que, por conducto de la


autenticacin y legalizacin de los hechos hace la vida normal de los derechos.

1.5 Conceptos del Notario.

De igual manera, el termino Notario ha sido definido en mltiples y diversas


ocasiones. En el primer congreso del Notario Latino Celebrado en Buenos Aires,
Argentina, en 1948, se defini oficialmente el Notario con estas palabras:
"El Notario latino es el profesional del Derecho encargado de una funcin publica
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin y confirindoles autenticidad,
conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de su contenido." En
esta definicin, quizs un tanto descriptiva del quehacer del notario, es indiscutible
que estn contenidos todos los elementos esenciales de la funcin notarial.

La definicin que aporta la ley dominicana es como continua:


"el Notario es un oficial publico instituido para recibir los actos a los cuales las
partes deban o quieran dar el carcter de autenticidad inherente a los actos de la
autoridad publica y darles fecha cierta, conservarlos en deposito y expedir copias
de los mismos."

Con el objeto de completar la idea sobre la actuacin y funciones del notario en el


ejercicio de su profesin, hemos credo oportuno reproducir algunas de las ms
clsicas definiciones que sobre la labor del notario han formulado los diversos
tratadistas, como son las siguientes:

La profesin de Escribano es un oficio pblico establecido y autorizado por la


potestad correspondiente para recibir, conservar y dar testimonio de las actas de
las personas legitimas. El Escribano es una persona autorizada para hacer constar
en escrito pblico y autentico los negocios de los hombres.

El Notario es una persona revestida de carcter oficial y pblico y adornado de


ciertas cualidades y en la que el poder social delega la misin augusta de sellar
con su autoridad suprema los actos privados, puesto que, son Notarios, los
funcionarios pblicos que autorizan contratos y actos jurdicos, as como actos de
hechos que presencian y les constan en los casos establecidos por las leyes
sustantivas o procesales.

Son notarios, los funcionarios pblicos que por delegacin del poder del Estado y
con plena autoridad en sus funciones aplican cientficamente el derecho en su
estado normal cuando a ello son requeridos por las personas jurdicas.

TEMA II

El Notario como Oficial Pblico

2.1 Concepto de Oficial Pblico.

Se considerar funcionario pblico todo el que por disposicin inmediata de la Ley


o por eleccin o por nombramiento de autoridad competente participe en el
ejercicio de funciones pblicas.

2.2 La Labor del Notario.

La labor del notario consiste en dar fe de que se ha llevado a cabo esta operacin
dentro de la legalidad vigente. Hechas las pertinentes comprobaciones, se
encarga de elaborar las escrituras, documento que acredita que la propiedad
pertenece a su comprador.

Un notario no slo es quien autoriza la escritura, ni mucho menos se limita a


firmar, como afirma una gran mayora desconocedora de la profesin.

El Notario, antes de realizar el acto de la firma, de la autorizacin, realiza una


labor previa que consiste en recibir por s, al cliente. El interesado le expone sus
preocupaciones o necesidades, y son esas manifestaciones las que se recogen en
un documento que expone la voluntad real del cliente. La redaccin de ese
documento obliga un estudio jurdico previo del asunto, incluso a veces implica
innovar soluciones jurdicas, sobre la marcha. Una vez autorizada la escritura, el
Notario expide copia y conserva el original en su protocolo.
2.3 El lugar del Notario

Los Notarios estn obligados a residir en el lugar que le haya sido sealado por la
Suprema Corte de Justicia para ejercer sus funciones, Bajo pena de destitucin.
Pero podrn actuar en todo el radio de la provincia a la cual pertenece dicho
municipio, cuando sean requeridos y debidamente autorizados por el Juzgado de
Primera Instancia del Distrito a que pertenezcan.

Los jueces de Primera Instancia podrn otorgar por motivos atendibles, extensin
de jurisdiccin a los notarios de los municipios de su dependencia, para que estos
puedan actuar en otro municipio fuera de su Distrito.

TEMA III

La labor Notarial

3.1.- Requisitos para ser Notario. Ley 301 art 5


Para ser nombrado Notario se requiere:

1ro. Ser dominicano y estar en el pleno goce de los derechos civiles y polticos;

2do. Tener por lo menos veinticinco anos de edad;

3ro. Poseer el ttulo de Doctor o Licenciado en Derecho o de Notario;

4to. Ser de buenas costumbres lo cual se comprobar por medio de certificacin


expedida por el Sndico del municipio donde el interesado tenga domicilio;

5to. Poseer capacidad fsica y mental para el desempeo de las funciones


notariales;

6to. No haber sido condenado judicialmente por crimen o delito contra la


propiedad o las buenas costumbres, lo cual se comprobar por certificacin
expedida por la Secretara de Estado de Justicia. Actual Procuradura General de
la Repblica.

3.2.- La jurisdiccin Notarial, competencia.


Los Notarios estn obligados a residir en el lugar que le haya sido sealado por la
Suprema Corte de Justicia para ejercer sus funciones, Bajo pena de destitucin.
Pero podrn actuar en todo el radio de la provincia a la cual pertenece dicho
municipio, cuando sean requeridos y debidamente autorizados por el Juzgado de
Primera Instancia del Distrito a que pertenezcan.

Los jueces de Primera Instancia podrn otorgar por motivos atendibles, extensin
de jurisdiccin a los notarios de los municipios de su dependencia, para que estos
puedan actuar en otro municipio fuera de su Distrito.

En los municipios donde no hubiere Notario, o si habindolo este se encontrare


ausente imposibilitado temporalmente para ejercer sus funciones, el Juez de Paz
lo sustituir sujetndose a lo prescrito en la presente Ley. Cuando en un municipio
hubiere ms de un Juez de Paz las funciones del Notario sern ejercidas por aquel
que designe el Juez de Primera Instancia del Distrito Judicial correspondiente.

El Notario que no hubiere abierto su estudio sesenta das (60) despus de haber
sido nombrado o de haber sido autorizado a trasladarse a otro municipio se
considerar como renunciante.

Los Notarios podrn trasladar su residencia para ocupar una vacante en otro
municipio, con autorizacin de la Suprema Corte de Justicia,

3.3.- Incompatibilidad y prohibiciones de la labor Notarial.

Las funciones de Notario son incompatibles con la de cualquier cargo o empleo del
orden judicial, salvo las de abogado de oficio, y las indicadas en la ley de notario y
en el incido a) del artculo 87 de la ley de Organizacin Judicial.

Se prohbe a los Notarios, bajo pena de destitucin:

a) Ejercer sus funciones fuera de su jurisdiccin si no es en alguno de los casos


previstos en la Ley;

b) Escriturar actos y legalizar firmas o huellas digitales en que sean partes ellos
mismos o sus parientes y afines en lnea directa, en cualquier grado, y en lnea
colateral hasta el cuarto grado inclusive, o que contengan disposiciones a favor del
Notario o de cualquiera de las personas especificadas ms arriba;

c) Constituirse fiadores o garantes en los actos que escrituran, o de los prstamos


que se hubieren hecho por su mediacin, o que ellos hayan sido encargados de
hacer constar en acta autntica o bajo firma privada;

d) Interesarse en asuntos a propsito de los cuales ejerzan funciones;

e) Colocaren bajo su nombre personal y sin el consentimiento del dueo, dineros


que hayan recibido, an bajo la condicin de pagar intereses.
Igualmente, se prohbe a los Notarios, tambin bajo pena de destitucin, escriturar
actas autnticas o legalizar firmas o huellas digitales de actas bajo firma privada,
en las cuales sean partes las personas pblicas o privadas, fsicas o morales o
sus representantes, a quienes presten servicios remunerados permanentes como
empleados, abogados, asesores o consultores retribuidos mediante el sistema de
igualas o de cualquier otro modo, o que contengan alguna disposicin en relacin
con las mencionadas personas fsicas o morales.

Las disposiciones a favor de las personas fsicas o morales indicadas, contenidas


en actas escrituras o legalizadas por los Notarios en violacin a las prohibiciones
sealadas en este artculo sern anulables, pero la nulidad no podr ser invocada
por la parte en cuyo favor el Notario preste servicios remunerados permanentes.

As tambin, se prohbe a los Notarios, bajo pena de su destitucin por quien


corresponda, escriturar actas autnticas o legalizar firmas o huellas digitales en
actos bajo firma privada, que autoricen traspasos sobre derechos adquiridos bajo
el sistema de ventas condicionales de inmuebles correspondientes a
apartamentos de los edificios multifamiliares o unifamiliares, construidos por el
Gobierno Dominicano, o el Instituto Nacional de la Vivienda, e instituidos en "Bien
de Familia", sin que previamente comprueben que se han cumplido las exigencias
de las leyes que lo rigen, as como, igualmente en todos aquellos casos en que
existan clusulas restrictivas para esos traspasos en los correspondientes
contratos, sin que se hubiere obtenido previamente la debida autorizacin del
Poder Ejecutivo o de la Direccin General del Instituto Nacional de la Vivienda,
segn el caso, y hayan sido satisfechos todos los requisitos exigidos en las
sealadas clusulas", ello agregado por la Ley No.195, del 10 de Agosto del 1968.

Los Notarios no podrn ejercer sus funciones sino despus de haber prestado
ante el Juez de Primera Instancia del Distrito Judicial de su residencia, juramento
de cumplir fielmente las obligaciones de su ministerio.

TEMA IV

Requisitos previos al inicio de la funcin Notarial

1.- Nombramiento y despacho.

Los notarios son nombrados por la Suprema Corte de Justicia, de manera vitalicia,
cumpliendo previamente los requisitos establecidos en la Ley No.301 sobre
Notarios, salvo prdida de investidura en los casos establecidos en dicha ley.

El Notario una vez nombrado y dentro de los sesenta (60) das posteriores a
nombramiento est obligado a aperturar su estudio o despacho, y quien no
hubiere abierto su estudio sesenta das (60) despus de haber sido nombrado o
de haber sido autorizado a trasladarse a otro municipio se considerar como
renunciante.

2.- Formalidades anteriores a la apertura del Notariado.

Una vez cumplidos los requisitos establecidos en el art.5 de la Ley No.301sobre


Notarios, los notarios estn obligados a residir en el lugar que les haya sido
designado por la Suprema Corte de Justicia.

Los Notarios no podrn ejercer sus funciones sino despus de haber prestado
ante el Juez de Primera Instancia del Distrito Judicial de su residencia, juramento
de cumplir fielmente las obligaciones de su ministerio.

Los Notarios depositarn en la Secretara del Juzgado de Primera Instancia su


firma, la cual no podrn variar sin autorizacin de la Suprema Corte de Justicia.

TEMA V

Responsabilidad del Notario en la legalizacin de firmas


1.- Civil, Penal, Notarial o Disciplinaria.
Toda infraccin a las disposiciones de la Ley de Notarios, que no est sancionada
con otra pena, se castigar con multa de RD$20.00 (veinte pesos oro) y en caso
de reincidencia, con la suspensin de los Notarios, por tres meses a los menos y
seis a lo ms.
Los Notarios solo podrn ser destituidos por la Suprema Corte de Justicia. La
destitucin se aplicar:
1ro. Por in conducta notoria;
2do. Por faltas graves en el ejercicio de sus funciones que no estn previstas en la
presente Ley;
3ro. Cuando el Notario hubiere sido condenado ms de tres veces en un ao, por
infracciones a la presente ley;
4to. Cuando la destitucin es pronunciada por la Ley.
Los Procuradores Fiscales visitarn una vez al ao, por lo menos las notaras de
sus jurisdicciones para verificar el estado del Archivo, en cuanto a orden y
seguridad; y si incumplen las disposiciones de Ley respecto al Protocolo. De stas
visitas darn cuenta al Procurador General de la Repblica.

TEMA VII
Introduccin General a los Actos Autnticos.
1.- Diferencia de estos con la legalizacin de firmas.
La legalizacin es realizada para las firmas de los actos bajo firma privada
realizados por los particulares, mientras que los actos autnticos son aquellos
instrumentados y legalizados por el notario, donde l mismo procede a redactar lo
que las partes quieren hacer constar.

TEMA VIII
Actos Autnticos. Continuacin.
1. Caractersticas.
Las mismas deben estar enumeradas con el nmero que les corresponda en el
protocolo del notario que las elabora, contener el da, mes y ao de su
elaboracin, los el nombre del notario actuante, su estudio profesional, matrcula
del Colegio Dominicano de Notarios, los datos de las partes actuantes, es decir,
nombres, apellidos, cdulas de identificacin personal, direccin, calidad.
Asimismo, debe constar el objeto del acto, la mencin de que ese acto se elabora
libre voluntariamente, las firmas de las partes y del notario.
2. Partes.
Estas son las personas que contraen obligaciones con la elaboracin del acto
autntico, es decir, quienes se dirigen donde el notario para que ste plasme sus
voluntades.
3. Formalidades.
Estos actos deben ser registrados en el protocolo que tiene el notario a esos fines,
todas las actas protocolizadas llevarn el nmero que les corresponda, escrito en
letras y por orden de fecha.
El derecho a expedir copias pertenece solamente al Notario o funcionario que
posea legalmente el original.
4. Los requisitos de forma y de fondo.
Los actos autnticos deben cumplir todos lo requisitos de forma y de fondo
establecidos por la ley de notarios.
Dentro de los requisitos de forma podemos mencionar los mrgenes de las fojas
escrituradas. Y como requisitos de fondo podemos enunciar los nombres de las
partes, el objeto del acto, entre otros.
5. Condiciones de validez.
Para que el acto autntico tenga validez, debe cumplir a cabalidad los requisitos
establecidos en la ley de notarios. Pero si el requisito violado es de forma
simplemente, el mismo no quiere decir que carezca de validez, en cambio, si el
requisito faltante es de fondo si es nula su validez.

6. Formalidades posteriores a la realizacin del acto.


Antes de la elaboracin del acto, el notario debe identificar a las partes por su
identificacin personal, constatar que el acto que se va a realizar no est en
desacuerdo con las leyes vigentes, entre otros.

TEMA IX

El Registro del Acto, el ndice y la Protocolarizacion.

1. Importancia de las formalidades posteriores.

La importancia de las formalidades posteriores al protocolo reside en que las


mismas le permiten al notario llevar un control organizado de los actos efectuados
por el mismo, adems que lo obliga a dar cabal cumplimiento a lo establecido en
la ley.

El notario esta obligado a conservar los originales de las actas autnticas que
escriture, las cuales llevaran el nmero que les corresponda.

2. Impuestos del acto autentico.

Los actos autnticos estn gravados con impuestos que deben ser pagados al
Oficial de Registro Civil, que actualmente se colectan a travs de la Conservadura
de Hipotecas del Municipio correspondiente.

3. Calculo de los mismos.

Los impuestos a pagar se calculan de la siguiente manera: Un siete (7%) por


ciento por cada mil pesos (RD$1,000.00) y un doce (12%) por ciento por cada
fraccin de cien pesos (RD$100.00)

TEMA X.

La Responsabilidad Civil, Penal y Disciplinaria.

Los actos autnticos que no cumplieren con los requisitos establecidos por la ley
sern tomados como actos bajo firma privada y no tendrn validez como actos
autnticos. Adems, los notarios que incurran en esta violacin pueden ser
destituidos de su cargo y soportar multas por dichas actuaciones.

Por otra parte, los mismos son responsables civilmente ante las personas
afectadas por su actuacin.

TEMA XI

Los Testigos, Los Anexos.

En todos los casos en que la Ley requiera la concurrencia de testigos, que no


sern nunca mas de dos, estos debern ser dominicanos, mayores de edad y
domiciliados en el municipio donde tiene jurisdiccin el Notario actuante.

En lo referente a los anexos, las notas al margen deben ser firmadas por los
comparecientes y por el Notario, requisito sin el cual sern nulos. Cuando hubiere
que insertar prrafos, frases o palabras de otro idioma o dialecto, se extender
inmediatamente su traduccin y se explicara lo que el otorgante entiende por ellas.
2. La Compulsa Notarial.

Las compulsas notariales son las copias emitidas por los Notarios de los actos
autnticos, en las cuales debe figurar el nmero que le corresponda segn las
copias ya expedidas, e igual dato har constar en la escritura original.

3. Las Certificaciones.

Las certificaciones son prerrogativas que tienen los notarios, sobre los actos que
los mismos realicen.

4.- A quien Pertenece el acto Notarial.

El acto notarial pertenece al notario, quien est obligado a preservar los


documentos de su archivo contra perdida y averas; de los que responder
siempre que no probare que haba tomado las precauciones posibles para
evitarlas.