Reciba un cordial saludo, le damos la bienvenida al proceso de evaluacin de su unidad de Investigacin,

Desarrollo e Innovacin.

Para Inventta es importante realizar este proceso en conjunto con la empresa, y a partir de informacin
actual; en este correo le solicitaremos informacin y documentacin que nos permitir hacer un anlisis del
estado de la Unidad y construir los siguientes pasos del proceso

Autodiagnstico
En el siguiente link encontrar el autodiagnstico promovido por Colciencias desde su programa Pactos por la
Innovacin; una herramienta gratuita utilizada para evaluar estado de desarrollo del sistema de gestin de
innovacin; solicitamos que una persona con conocimiento del proceso de investigacin, desarrollo e
innovacin en la empresa realice su diligenciamiento, es importante hacer el registro y tener disponible la
contrasea y el usuario, lo vamos a necesitar para revisar el resultado, que requeriremos posteriormente para
analizar los resultados.

Link: http://autodiagnostico.colciencias.gov.co/

Documentacin requerida
Para complementar el diagnstico de la Unidad de I+D+i de la compaa, le solicitamos diligenciar los
siguientes documentos que deben ser enviados previo a la programacin de la visita; igualmente enviamos
los formatos que se deben tener disponibles para el da de la visita, los cuales nos van a permitir evaluar la
unidad en conjunto:

1. Para diligenciar: F001 Formato personal asignado (adjunto en este correo)

Alistar para la visita: Perfiles de cargo Unidad I+D+i

2. Envi el modelo o plan estratgico de I+D+i de mediano, largo plazo y el plan estratgico de la compaa.

3. Describa a travs de un diagrama de flujo en una diapositiva el modelo de gobernanza de la Unidad I+D+i
(cmo se toman las decisiones? Dnde? Cundo?)
Alistar para la visita: Programar para el da de la visita una reunin ordinaria de la Unidad de I+D+i, comit o
espacio interno que usa la empresa para la toma de decisiones, al que asistir como observador el evaluador.

4. Para diligenciar: F002 Formato relacin actores (adjunto en este correo)

Alistar para la visita: Documentos donde se evidencie la relacin con actores nacionales o internacionales con
los que se desarrollen o se hayan desarrollado actividades conjuntas de ciencia, tecnologa, innovacin,
investigacin y desarrollo. (Pueden ser entre otros: documentos contractuales, acuerdos estables de
cooperacin, cartas de manifestacin de intencin, realizacin de propuestas, etc.).

5. Envi el mapa de procesos de la compaa,

Adicionalmente diligencie el F003 Formato relacin de proyectos I+D+i (adjunto en este correo).

6. Para diligenciar: F004 Formato resultados (adjunto en este correo)

Envi la batera de indicadores con los que actualmente mide los procesos y resultados de la unidad de I+D+i
de su organizacin con los resultados obtenidos en los ltimos 3 aos.

Alistar para la visita: Informacin relacionada a los proyectos realizados donde se pueda verificar el logro de
los resultados (positivos o negativos). (Lanzamiento de nuevos productos, nuevos nichos de mercado,
participacin en las ventas totales, indicadores en el caso de innovaciones en procesos y organizacionales).
Durante la visita se pedirn informaciones sobre los resultados obtenidos.
7. Diligencie el documento F005 Certificacin del presupuesto asignado a actividades I+D+i (adjunto en este
correo), es necesario que este firmada por su revisor fiscal.

l envi de la informacin es necesaria para el adecuado proceso de evaluacin, durante la visita presencial se
profundizar sobre el material solicitado y cualquier otro que pueda soportar el funcionamiento de su unidad
de investigacin, desarrollo e innovacin.