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Esta segmentacin nos permitir tener mayor informacin, y a la vez ser ms exactos a la hora de
tomar decisiones en los aspectos de mejora, ya que esta divisin permite detectar si el problema
ocurre solo en un perfil de empleados o en toda la organizacin. O si se trata de un problema
detectado en el personal de una sola oficina o en ambas.
1. Liderazgo
Subcriterio1a. Los lderes deben desarrollar la misin, visin, valores y principios ticos y actuar
como modelo de referencia de una cultura de excelencia.
Subcriterio1b. Los lderes deben implicarse personalmente para garantizar el desarrollo, la
implantacin y la mejora continua del sistema de gestin de la organizacin.
Subcriterio1c. Los lderes deben interactuar con clientes, socios y representantes de la sociedad.
Subcriterio1d. Los lderes deben reforzar una cultura de excelencia entre las personas de la
organizacin.
Subcriterio1e. Los lderes deben definir e impulsar el cambio de la organizacin.
2. Poltica y Estrategia
3. Personas
5. Procesos
8. Resultados en la sociedad
9. Resultados clave
Una vez realizados los pasos anteriores, la siguiente etapa ser el anlisis estadstico de los datos
obtenidos, el cual incluye las siguientes fases:
B. Anlisis descriptivo
Se trata de la presentacin de los resultados descriptivos de los datos obtenidos, de los cuales
podemos sacar la conclusin de cul es la situacin actual en la que se encuentra la empresa y
utilizarlos para conocerla organizacin en profundidad.
Dicho estudio se realiza tanto para las medias como para los porcentajes obtenidos del nivel de
desconocimiento.
Cuestionario de Autoevaluacin
Instrucciones: Desde su punto de vista (desde su percepcin) Evale de 1 a 5 los siguientes
aspectos:
1= no se hace nada o no existe
2= se hace algo de manera individualizada
3 = se hace algo de manera sistemtica pero no se mide su resultado
4 = se realiza de forma sistematizada y se mide su resultado pero no se introducen mejoras
5= se hace de manera sistemtica en toda la organizacin, se mide y se introducen mejoras.
0 = corresponde a los individuos de la organizacin que no disponen de ningn tipo de percepcin
para contestar a la pregunta.
Subcriterio 1a:
3.- Impulsan su desarrollo y actan como modelo de referencia para el resto de la organizacin?
4.- Estos principios y valores son conocidos por todos los empleados?
6.- Se emplean las reuniones con el personal para difundir y promover los principios de Calidad
Total?
7.- Se producen contactos informales de los mandos con el personal, tales como visitas
espontneas a equipos de mejora, desayunos de trabajo, etc.?
12.- Se forma a los empleados en tcnicas de trabajo en equipo para fomentar la creatividad e
innovacin?
15.- Revisan y mejoran la direccin / lnea de mando la efectividad del liderazgo a partir de los
resultados de las encuestas u otras informaciones disponibles?
Subcriterio 1b:
3.- Los procesos clave definidos, permiten el desarrollo, despliegue y actualizacin de la poltica
definida?
4.- Se han desarrollado procesos que permitan implantar mejoras, mediante la creatividad, la
innovacin y las actividades de aprendizaje?
5.- Se desarrolla un proceso mediante el cual mide la efectividad? Se revisa y mejora los
resultados clave? (medicin de los resultados e indicadores de los procesos clave).
Se establecen alianzas con los proveedores y se mide la efectividad de las mismas mediante
indicadores? Se llevan a cabo actividades de mejora conjunta?
Existen planes para mejorar la relacin y el contacto de los empleados con los clientes?
Se mide de algn modo la implicacin de los lderes con los clientes, y con la sociedad en
general?
Subcriterio 1d:
Existe un esquema formal de reuniones que alcanza desde la alta direccin a los empleados de
base? Son accesibles los directivos?
Estn implicados los directivos en el reconocimiento de los logros de los individuos y equipos?
Existen premios a los equipos de mejora? Son impulsados por los directivos?
Existen premios impulsados por los directivos a los individuos como reconocimiento de sus
esfuerzos y logros?
Los mandos emplean el compromiso con la mejora como uno de los criterios para seleccionar
candidatos para la promocin y recompensa?
Subcriterio 1e:
Se estudian las causas internas y externas a la organizacin que pueden generar un cambio en la
misma?
Cmo se involucran los lderes de la organizacin en el desarrollo de los proyectos que conllevan
un cambio en la organizacin?
Cmo se responsabilizan los lderes de garantizar la inversin y los recursos necesarios para
desarrollar los proyectos de cambio?
Subcriterio 2a:
Estn establecidos los flujos de informacin interna relevantes para la preparacin de los planes?
Subcriterio 2b:
Se revisa esta informacin y se evala su idoneidad para as introducir otras fuentes distintas?
Subcriterio 2c:
Se cuestiona la idoneidad de los planes, cuando estos no permiten alcanzar los objetivos
previstos?
Se modifican los planes cuando cambian las condiciones externas? (legislacin, entorno
econmico, etc.)
Subcriterio2d:
Se emplean los mapas de procesos o tcnicas similares para analizar y representar el esquema
de procesos de la organizacin?
Se han identificado los grupos de inters que se ven afectados por los procesos clave?
Se establecen medidas e indicadores de estos procesos para evaluar y mejorar la efectividad del
esquema de procesos clave en relacin con la poltica y estrategia?
Subcriterio 3a:
Existe algn mecanismo objetivo para identificar las necesidades de recursos humanos de la
organizacin?
Subcriterio 3b:
Se establecen mecanismos para lograr incorporar a los empleados adecuados para cubrir las
necesidades existentes?
Estn adaptados los planes de formacin a las necesidades de cada puesto de trabajo, empleado
o grupo de empleados?
Entienden los empleados como sus objetivos ayudan al cumplimiento de los objetivos generales
de la organizacin?
Se emplean los resultados de las evaluaciones para ayudar a los empleados a mejorar el
rendimiento?
Se desarrolla la capacidad de las personas a travs del trabajo? Se desarrolla la capacidad para
trabajar en equipo?
Subcriterio 3c:
Estn claramente definidas las caractersticas del programa de equipos (voluntariedad, horario,
facilitador, formacin, etc)?
Se anima a las personas para que trabajen en equipo? Se estimula ese trabajo?
Subcriterio 3d:
Subcriterio 3e:
Estn los temas de remuneracin, traslado, despidos y dems asuntos laborales alineados con la
poltica y estrategia dentro de los lmites legales?
Se conceden beneficios laborales a los empleados tales como flexibilidad de horarios, aos
sabticos, etc.?
Dispone la organizacin de algn mecanismo que permita evaluar y mejorar la eficacia de sus
programas de reconocimiento y beneficios?
Subcriterio 4a:
Hay actividades / planes en marcha para generar una filosofa innovadora a travs de las
alianzas?
Qu sinergias se han suscitado con los socios ? Han mejorado los procesos? Han aadido
valor a la cadena cliente/proveedor?
Subcriterio 4b:
Existe una clara distribucin de responsabilidades para la aprobacin y ejecucin del gasto?
Existen una serie de indicadores que midan la eficiencia de la gestin econmica y financiera?
Subcriterio 4c:
Estn los activos de la organizacin convenientemente asegurados contra robo, incendio, etc.?
Se protegen los activos mediante vigilancia, sistemas antirrobo, proteccin contraincendios, etc.?
Se revisan los edificios o instalaciones asegurando que cumplen las leyes y normas aplicables en
cuanto a seguridad e higiene?
Existen planes concretos para reducir los consumos de materias primas, energa, etc.?
Subcriterio 4d:
Subcriterio 4e:
Existe un sistema para organizar los flujos de informacin, tanto internos como externos, de forma
que se asegure que todos los empleados disponen de acceso a la informacin y al conocimiento
adecuado para realizar su trabajo?
Se emplean mecanismos para garantizar la validez e integridad de los datos contenidos en los
sistemas?
La informacin disponible se utiliza para mejorar y optimizar los sistemas de gestin, de forma
creativa e innovadora?
Subcriterio 5a:
Se han diseado los procesos de la organizacin, y en especial los claves que contribuyen a la
consecucin de estrategia y planificacin?
Existe un sistema para la gestin de los procesos y es revisado en funcin de las observaciones
recogidas?
Existen objetivos claros para cada una de las mediciones de rendimiento de los procesos?
Se tiene en cuenta a la hora de fijar los objetivos y estndares las informaciones procedentes de
los clientes, proveedores, socios, etc. ?
Se aplican sistemas normalizados de gestin de la calidad tales como sistemas de calidad (ISO
9000), sistemas de gestin medioambiental o sistemas de gestin de riesgos laborales?
Subcriterio 5b:
Se toman medidas cuando los resultados estn por debajo de los objetivos previstos?
Se realiza un seguimiento de los resultados del proceso modificado para asegurar el logro de los
objetivos previstos?
Subcriterio 5c:
Se utilizan estudios de mercado, encuestas a clientes y otros tipos de informacin para identificar
las necesidades y expectativas actuales y futuras de los clientes?
Se realizan encuestas a los clientes para evaluar su satisfaccin con los nuevos servicios?
Subcriterio 5d:
Existen procedimientos que describen como debe llevarse a cabo la prestacin de todos los
servicios que proporciona la empresa?
Subcriterio 5e:
Mantiene la organizacin contactos frecuentes con los clientes para debatir sus necesidades,
expectativas y preocupaciones?
Se implica la organizacin activamente con los clientes para atender sus quejas y reclamaciones?
Subcriterio 6a:
Identifica y revisa de forma sistemtica cules son aquellos aspectos ms valorados por sus
clientes y que inciden directamente en su nivel de satisfaccin?
Obtiene informacin directa y peridica relativa a la percepcin que tienen los clientes respecto a
aquellos aspectos que inciden directamente en su nivel de satisfaccin?
La tendencia de los resultados de los indicadores relativos a la percepcin que tienen los clientes
respecto a aquellos aspectos que inciden directamente en su nivel de satisfaccin, muestra una
evolucin positiva?
La tendencia de los resultados de los indicadores relativos al nivel de satisfaccin de los clientes,
muestra una correlacin y son consecuencia de las acciones de mejora emprendidas?
Los resultados de los indicadores relativos al nivel de satisfaccin de los clientes, abarcan los
aspectos y reas relevantes y estn adecuadamente segmentados?
Subcriterio 6b:
Se han identificado los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel de satisfaccin
de sus clientes?
Los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel de satisfaccin de
sus clientes, cumplen los objetivos de calidad marcados para cada perodo y frecuentemente los
superan?
La tendencia de los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel
de satisfaccin de sus clientes, muestra una evolucin positiva?
La tendencia de los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel
de satisfaccin de sus clientes, muestra una correlacin y son consecuencia de las acciones de
mejora emprendidas?
Los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel de satisfaccin de
sus clientes, abarcan los aspectos y reas relevantes y estn adecuadamente segmentados?
Subcriterio 7a:
Identifica y revisa de forma sistemtica cules son aquellos aspectos ms valorados por su
personal y que inciden directamente en su nivel de satisfaccin?
Obtiene informacin directa y peridica relativa a la percepcin que tiene su personal respecto a
aquellos aspectos que inciden directamente en su nivel de satisfaccin?
Los resultados de los indicadores relativos a la percepcin que tiene su personal respecto a
aquellos aspectos que inciden directamente en su nivel de satisfaccin, cumplen los objetivos
marcados para cada perodo y frecuentemente los superan?
La tendencia de los resultados de los indicadores relativos a la percepcin que tiene su personal
respecto a aquellos aspectos que inciden directamente en su nivel de satisfaccin, muestra una
evolucin positiva?
Los resultados de los indicadores relativos al nivel de satisfaccin de su personal, abarcan los
aspectos y reas relevantes y estn adecuadamente segmentados?
Subcriterio 7b:
Se han identificado los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel de satisfaccin
de su personal?
Los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel de satisfaccin de
su personal, cumplen los objetivos de calidad marcados para cada perodo y frecuentemente los
superan?
La tendencia de los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel
de satisfaccin de su personal, muestra una evolucin positiva?
La tendencia de los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel
de satisfaccin de su personal, muestran una correlacin y son consecuencia de las acciones de
mejora emprendidas?
Los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel de satisfaccin de
su personal, abarcan los aspectos y reas relevantes y estn adecuadamente segmentados?
Subcriterio 8a:
Identifica y revisa de forma sistemtica cules son aquellos aspectos ms valorados por la
sociedad en general y que inciden directamente en su nivel de satisfaccin?
Obtiene informacin directa y peridica relativa a la percepcin que tiene la sociedad en general
respecto a aquellos aspectos que inciden directamente en su nivel de satisfaccin?
Los resultados de los indicadores relativos a la percepcin que tiene la sociedad en general
respecto a aquellos aspectos que inciden directamente en su nivel de satisfaccin, cumplen los
objetivos marcados para cada perodo y frecuentemente los superan?
La tendencia de los resultados de los indicadores relativos a la percepcin que tiene la sociedad en
general respecto a aquellos aspectos que inciden directamente en su nivel de satisfaccin,
muestra una evolucin positiva?
Subcriterio 8b:
Se han identificado los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel de satisfaccin
de la sociedad en general?
Los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel de satisfaccin de
la sociedad en general, cumplen los objetivos de calidad marcados para cada perodo y
frecuentemente los superan?
La tendencia de los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel
de satisfaccin de la sociedad en general, muestra una evolucin positiva?
Se recogen y comparan, de forma peridica y sistemtica, los datos ms relevantes
correspondientes a los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el
nivel de satisfaccin de la sociedad en general y los resultados de su competencia/sector?
La tendencia de los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel
de satisfaccin de la sociedad en general, muestran una correlacin y son consecuencia de las
acciones de mejora emprendidas?
Los resultados de los indicadores internos de rendimiento que inciden en el nivel de satisfaccin de
la sociedad en general, abarcan los aspectos y reas relevantes y estn adecuadamente
segmentados?
Subcriterio 9a:
Los resultados relativos a los indicadores clave (econmicos y no econmicos), abarcan los
aspectos y reas relevantes y estn adecuadamente segmentados?
Los resultados clave de la organizacin, muestran una correlacin y son consecuencia de las
acciones de mejora emprendidas?
Subcriterio 9b:
Mide la Organizacin de forma peridica y sistemtica sus indicadores de los resultados clave
(econmico-financieros y no econmicos)?