SISEUC Sistema de Control Esclar de La Uni de Colima

Facultad de Contabilidad y Administración
Trabajo de Investigación:
Sistema de Control Escolar de la

Universidad de Colima
Presentan:
Ing. Joel Hernández Ochoa
Lic. Antonio Radillo Urista
Lic. Elba Kalinka Rocha Ramírez
L.A.E José Luis Torres Mora
L.A.E. Joaquín Carrillo Hidalgo
L.A.E Miguel Angel Jacobo Briceño
Maestría en Administración 1
INTRODUCCION
Actualmente, los sistemas informáticos se han constituido en las herramientas más

poderosas para materializar uno de los conceptos más vitales y necesarios para
cualquier organización empresarial, los sistemas de información de la empresa.
Sin embargo esto no es exclusivo de las organizaciones empresariales, ya que más

del 80% de los habitantes de los países desarrollados utilizan computadoras a
diario, ya sea en su trabajo o en su hogar. Las computadoras han permitido un
rápido desarrollo de otras tecnologías, como la robótica y las
telecomunicaciones. Puede decirse que han cambiado radicalmente nuestra
forma de vivir. Una fusión explosiva del video, el audio, el teléfono y la
computadora en base a este proceso se encuentra la nueva capac idad de
transformar toda comunicación en información digital. De enviarlas a través de
las líneas telefónicas o cable, de almacenarla mediante software. Nuevos
alambrados de fibra óptica, nuevas técnicas de conmutación, y nuevos
desarrollos en la informática están creando la están creando la "Supercarretera
de la Información".
El prototipo de esta supercarretera es Internet, que es una red global de

computadoras. Internet se creó en 1969, cuando se conectaron entre si la redes
del Ministerio de Defensa de los Estados Unidos de Norteamérica, diversas
instituciones tradicionales como universidades y agencias del gobierno sino
también de empresas privadas, bibliotecas, hospitales, escuelas, oficinas y
residencias.
Efectivamente, mucho dinero viene siendo puesto en el desarrollo de páginas

WWW (World Wide Web) y se difunde la esperanza de que el comercio
electrónico vía Internet traiga oportunidades compensadoras para nuevos
negocios en escala mundial. Algunos de estos sistemas, efectivamente, ya como
la automatización de bancos, hacen parte del cotidiano de las personas
agencias de viaje, correo electrónico, tele conferencias, periódicos en cuanto
que otras ganan espacio y velocidad en su electrónicos, etc. Expansión como
son los casos de la automatización de oficinas, el acceso a datos de las
administraciones públicas y sus gastos, etc. existe una cantidad creciente de
revistas, suplementos de periódicos impresos, programas de televisión y toda

suerte de medios de difusión haciendo promoción de estas nuevas o portunidades
y sus capacidades casi ilimitadas.
En cualquier organización existen distintos tipos de SI, desde el punto de vista de

la estructura funcional, los SI se forman alrededor de las funciones de la empresa
(personal, producción, mercadotecnia....) y cada una de estas funciones
comprende actividades en los tres niveles, de transacciones, tomas de decisiones
administrativas y estratégicas, aplicaciones para el soporte de oficina y
departamentos y requerimientos únicos para decisiones concretas.
Esta forma de SI para áreas funcionales, es el modelo más extendido de evolución

de los SI dentro de la empresa, frente a los SI globales que son menos flexibles, y
será el diseño de las relaciones y el trasvase de información de estos subsistemas
de actividades, los que configuren el SI de la empresa. Para ello se debe estudiar
el impacto que se produce entre los departamentos y la organización de forma
conjunta, buscando crear los SI más útiles que se adapten a los existentes en ese
momento dentro de la organización.
La Universidad de Colima al ser una institución de educación superior joven y

vanguardista, no se ha quedado exenta de este desarrollo y ha sobresalido en
distinto ámbito en el tema de referencia, muestra de ello es el Sistema de Control
Escolar de la Universidad de Colima (SICEUC); que tiene como fin permitir al
alumno que se encuentra en alta en el ciclo escolar vigente consulte sus
calificaciones parciales y sus calificaciones de semestres pasados según el plantel
y la carrera que estudia. Esperamos que este sitio te sea de utilidad.
En el presente trabajo, mostramos los resultados que obtuvimos la de

investigación que realizamos sobre el señalado sistema, el primer tema que
abordamos es el de la evolución de la Universidad de Colima, donde
presentamos la evolución organizacional de nuestra Alma Mater.
En un segundo apartado, mostramos la estructura organizacional

desconcentrada, donde explicamos la forma desconcentrada de la estructura
organizacional de la Universidad, así como la organización que tiene actualmente
el SICEUC.
En el apartado de las generalidades del SICEUC, describimos el hardware y

software con que cuenta el SICEUC para su operación, así como la forma como
funciona en los planteles y delegaciones regionales.
Por último presentamos los últimos avances y perspectivas que tiene el SICEUC.
Índice
Introducción.................................................................................................................. 2
Índice .............................................................................................................................. 4
Historia de la Universidad de Colima.................................................................... 5
Antecedentes del SICEUC........................................................................................11
Estructura Organizacional de la Universidad de Colima...............................12
La organización del SICEUC ...................................................................................14
Generalidades del SICEUC......................................................................................14

Hardware y software del SICEUC .............................................................15
Funcionamiento del SICEUC.....................................................................16
Procesos de los planteles en el SICEUC..................................................17
Proceso de las delegaciones regionales en el SICEUC.....................20
Procesos complementarios ......................................................................20
Método para el desarrollo del SICEUC................................................................. 22
Prospectivas del sistema..........................................................................................22
HISTORIA DE LA UNIVERSIDAD DE COLIMA
Los inicios de la Universidad Popular de Colima

Transcurrían las postrimerías del gobierno del Gral. Lázaro Cárdenas; en México,
el cumplimiento de su plan sexenal consolidaba, en positivas realidades las
conquistas revolucionarias y había de ser la filosofía del régimen cardenista la
tónica en que se gestaran los objetivos y la acción de la universidad que estaba
por crearse en Colima
Gobernaba en el estado el entonces Gral. Pedro Torres Ortiz, que antes había
desempeñado el cargo de senador de la república como destacado elemento
de la entonces llamada “ala izquierda” de la Cámara Alta y llegó al gobierno de
su Estado natal, como el
mismo lo expresara en su
primer informe rendido ante
el H. Congreso local, el 16 de
septiembre de 1940, animado
de sus mejores deseos de
servir al pueblo, lleno de fe y
entusiasmo y compenetrado
de la importancia de sus
funciones. Preocupado
desde el principio de su
gestión por el problema de la
educación popular, llamo a
colaborar con él a un
distinguido colimense, el
profesor Rubén Vizcarra
Campos, a quien le
encomendó él la elaboración
de un proyecto para la
fundación de un instituto de
estudios diverso a la Normal
que ya existía, teniendo en
cuenta las posibilidades del
erario y los requerimientos de la juventud.
El proyecto fue presentado en una reunión convocada por el gobernador, a la

que asistieron representantes de todas las “fuerzas vivas” de Colima, en un total
de 48, de los cuales solo uno discrepó.
El Secretario de Educación Pública, Lic. Gonzalo Vázquez Vela, correspondió a

los C. Prof. Arnulfo Pérez H. Oficial mayor de la propia secretaría, venir a Colima
el día 16 de septiembre de 1940, con la representación presidencial, a inaugurar
la Universidad Popular de Colima.
Fue designado como primer rector de la naciente institución, el Prof. José S.

Benítez, y en el primer año de trabajo (1940-1941) que inició el 7 de 0ctubre,
mediante una ceremonia que presidio el C. Gobernador del Estado, funcionaron
las siguientes escuelas: Escuela Secundaria y Normal, Escuela de Farmacia,
Escuela de Enfermería y obstetricia, Escuela de Educadoras para Jardines de
Niños, Escuela de Auxiliares de Contabilidad y Taquimecanógrafos, Escuela de
Enseñanza Domestica, y Escuela de Apicultura.
La universidad promovió la educación de los adultos con la fundación

inmediata de cuatro centros nocturnos de educación popular mediante labor
social de los estudiantes y los maestros para asegurar inscripción y asistencia:
Miguel Hidalgo, Gregorio Torres Quintero, Benito Juárez e Ignacio M. Altamirano,
que siguen funcionando hasta la actualidad.
El gobierno del Lic. Manuel Gudiño (1943-1949), fundó la secundaria No. 3 en

Manzanillo y el 2 de enero de 1945, la Mecánica Agrícola, bajo la dirección del
Ing. Alfonso Parra, fungiendo como segundo rector el Prof. Miguel Gómez
Sandoval nombrado el 1 de enero de 1944.
En septiembre de 1948, se separaron de la universidad algunas Escuelas y solo

quedaron dependientes de la misma: las secundarias 1, 2, y 3, la preparatoria, las
Normales de maestros, la de enfermería y la de comercio.
La Universidad de Colima
La administración del C. Ing. Arq. Rodolfo Chávez Carrillo, nombró al quinto
rector, el Prof. Juan Hernández Espinosa, el 1º de Noviembre de 1955 y por
decreto No. 88 de fecha 27 Agosto de 1960, modificó el nombre de esta casa

de Estudios, que quedó Universidad de Colima.
El 2 de agosto de 1958, en el Periódico Oficial del Estado de Colima, se publicó el

decreto número 110 del Congreso del Estado que ordenó la creación de la
ESCUELA DE LEYES, dependiente de la Universidad.
El 17 de septiembre de 1958, se abre una página nueva para los anales de la

Historia de Colima en su panorama cultural; ya que ese día se inauguró el
PRIMER CURSO de la Escuela de Leyes, hoy FACULTAD DE DERECHO, PRIMERA
ESCUELA PROFESIONAL creada en nuestra Universidad, nacida por impulso
generoso del gobierno estatal del Ing. Arquitecto Rodolfo Chávez Carrillo.
En el ejercicio de 1960-61 funcionaron un bachillerato en Colima y otro en

Manzanillo y las escuelas de: educadoras, Enfermería, Derecho, Comercio, de
Bellas Artes, y escuelas Técnicas que con 14 secundarias, sumaban 22 escuelas
dependientes de la Universidad con 2554 alumnos.
La autonomía de la Universidad de Colima

Los francos cauces por donde ahora transcurría la vida de la Universidad,
tuvieron dos efectos: mejoramiento de la calidad de los egresados y una bien
orientada inquietud del sector estudiantil y del cuerpo director y docente para
desarrollarse con libertad, al margen de dependencias gubernativas y
disposiciones burocráticas. Fue así como el propósito de obtener autonomía
unificó a toda la comunidad universitaria y a la federación de estudiantes
colimenses presentó al C. Gobernador Lic. Francisco Velazco Curiel, la iniciativa
correspondiente, y turnada esta al H. Congreso del Estado, este órgano
legislativo, por decreto No. 50, de fecha 25 de Agosto de 1962, expidió la ley
orgánica de la Universidad de Colima, otorgándole autonomía y convirtiéndola
así, según su articulado, en un “organismo público para adquirir y administrar
bienes y que tiene por fines impartir la enseñanza preparatoria y la profesional,
en sus niveles medio y superior, fomentar la investigación científica y social
principalmente en relación con los problemas estatales y nacionales, y
extender con la mayor amplitud, los beneficios de la cultura superior”.
En esta misma fecha se designa como 9º rector al doctor Salvador González

Ventura y poco después acrecentó el patrimonio universitario con el edificio
ubicado en la calle Niños Héroes No. 99; allí se instalaron las escuelas que
entonces funcionaban: Bachillerato Único, Enfermería 1, Derecho, Contabilidad
y Administración, y la Escuela de Artes.
El 1º de septiembre del mismo año se fundaron las escuelas de contabilidad y

administración, auxiliar de contabilidad en Colima, la Técnica agropecuaria en
Tecomán, y los Bachilleratos Únicos de Manzanillo y Tecomán.
El 24 de Octubre de 1963 se constituyó el H. Congreso universitario, que quedó

integrado por los directores de las escuelas siguientes: Bachillerato Único de
Colima, Bachillerato Único de Manzanillo, Escuela de Enseñanzas Técnicas,
Enfermería 1, Contabilidad y Administración, y Derecho, así como un
representante del personal administrativo, seis representantes de catedráticos y
ocho de alumnos.
El 20 de septiembre de 1966, el consejo aprobó y fue fundado el Bachillerato No.

3 en Tecomán y el día 30 de Noviembre del mismo año, por acuerdo del consejo,
se clausuró la Escuela de Enseñanzas Técnicas y se crearon las escuelas de
Agricultura que pasó a Tecomán con la carrera de Técnico Agrícola y la de
Mecánica Automotriz, con la carrera de técnico automotriz que concluyó su
funcionamiento el día 20 de junio de 1972 al transformarse en bachillerato
técnico, según acuerdo del H. Consejo Universitario de esa fecha el que a su
vez desapareció el 31 de julio de 1974.
El 19 de junio de 1967 el Consejo Universitario aprobó la creación de la carrera

de Licenciado en Administración de Empresas, dentro de la Escuela de
Contabilidad y Administración, que empezó a funcionar en el año electivo 1967-
1968.
En sesión de Consejo de fecha de 11 de agosto de 1971, se aprobó la

denominación de Escuela de Ciencias Sociales a la de Derecho, Relaciones
Sociales Internacionales y Ciencias Sociales.
En sesión del H. Consejo de fecha 2 de junio de 1972 se aprobó el Estatuto de

Pensiones para el personal de la Universidad y el 20 de junio de 1972 se suprimió
la Escuela de Mecánica Automotriz y en su lugar se creo un Bachillerato Técnico
dependiente del Bachillerato 1 y fue aprobada la creación de la Escuela de

Ingeniería, con la salvedad de que en Colima se cursarían los cuatro primeros
semestres como tronco común de las carreras de ingeniero civil, ingeniero
mecánico electricista, ingeniero topógrafo y geodesta y físico matemático, para
continuar después en la Universidad Autónoma del Estado de México
cualquiera de esas carreras hasta concluirla.
El C. Gobernador Pablo Silva García, expidió el decreto No. 146, de fecha 29 de

diciembre de 1972, de acuerdo con el cual fue reformado el artículo No. 8 de la
Ley Orgánica de la Universidad que estableció paridad con el Consejo
Universitario, pues en lo sucesivo el C. Rector y el Secretario General fungirían, el
primero, como presidente de Debates y el segundo como relator y fedatario,
ambos con voz pero sin voto.
El 14 de junio de 1974, el Consejo Universitario aprobó la creación de la Escuela

Superior de Ciencias de la Educación, con cursos intensivos y financiamiento
propio.
En agosto de 1975, se crean los Bachilleratos No. 6 de Tecomán, No7 de Armería

y No 10 de Manzanillo.
El 25 de junio de 1976, se acordó la creación de la Escuela Superior de

Agricultura en Tecomán y las escuelas de Medicina en Colima.
En la sesión del 25 de agosto de 1978, del Consejo Universitario, se acordó la

fundación de los Bachilleratos No. 4, en Villa de Álvarez; No. 12 en Cuauhtémoc;
No. 13 de Ciencias Sociales En Colima; No. 11 en Minatitlán; y el No. 8 y la
escuela de Enfermería 2 en el puerto de Manzanillo.
El día 24 de noviembre de 1979, el propio Consejo aprobó la creación de las

escuelas de Economía con las carreras de Licenciado en Economía y Finanzas;
la Escuela de Ciencias Políticas y Sociales, con las carreras de Licenciados en
Administración Pública, en Ciencias Políticas, en Sociología y Trabajo Social; la
Escuela de Medicina Veterinaria y Zootecnista, con la carrera de Médico
Veterinario Zootecnista, la Maestría en Docencia y los Bachilleratos No. 17 en
Comala, y No. 18 en Coquimatlán. La Escuela de Derecho y Ciencias Sociales
quedo como Escuela de Derecho. En esta misma fecha, el Consejo aprobó la

transformación de los departamentos del área administrativa de la Universidad
de Colima, en las direcciones de generales de servicios escolares, servicio
social, prensa y relaciones publicas, planeación, coordinación académica y
superación profesional, deportes, difusión cultural, enseñanza agropecuaria,
enseñanza tecnológica, registro y control de personal y control presup uestal.
Por acuerdo del propio Consejo Universitario asentado en el acta del 25 de junio
de 1980, se acordó la fundación de la escuela Superior de Ciencias Químicas, la
Escuela de Letras y los Bachilleratos No. 19, en Cerro de Ortega y No. 20, en
Tecomán.
La desconcentración organizacional e la Universidad

Mediante decreto No. 76, de fecha 14 de noviembre de 1980, el H. Congreso
del Estado expidió la Ley Orgánica de la Universidad de Colima.
En la sesión efectuada por el Consejo Universitario el día 16 de diciembre de

1980, se acordó la creación de la Escuela Superior de Ciencias Marinas, con
Licenciatura en Oceanología.
Para tener un mayor control en la aplicación de la administración, el 2 de marzo

de 1981, como parte de una desconcentración administrativa, se crea la
Delegación Regional N° 1 en el municipio de Manzanillo.
El 17 de marzo se crean los Bachilleratos No. 16 de Villa de Alvarez y el No. 22 de

Quesería, el día 18 del mismo mes, el No. 14 de Ixtlahuacán.
El 20 de mayo el Consejo aprobó la creación de las escuelas de Ingeniería

Mecánica y Eléctrica, en Colima, y la Técnica Mecánica Agrícola e Industrial en
Tecomán. El 26 de igual mes el Instituto Universitario de Investigaciones Jurídicas.
También se funda el 14 de septiembre el Instituto Universitario de Bellas Artes de

Colima.
El 1 de octubre se instituye el Bachillerato No. 23 de Santiago, Manzanillo y el 15

del mismo mes el Centro Universitario de Investigación Científica y Tecnológica.
El 15 de noviembre se crea la Delegación Regional N° 2 en el municipio de

Tecomán y el Centro Universitario de Capacitación, Adiestramiento y Asesoría
Técnica y la Oficina de Patrimonio Universitario en la ciudad de Colima.
El 4 de enero de 1982 se crea la Delegación Regional N° 1, el 10 de septiembre

se crea el Bachillerato No. 24, en la comunidad de Madrid.
El 30 de agosto de 1983 se establece la Escuela Superior de Enfermería y el 13 de

septiembre se instauran las escuelas de Arquitectura, en Colima, y de
Contabilidad y Administración en Tecomán y Manzanillo.
El 30 de enero de 1984, se crea la Escuela de Trabajo Social, el 31 de marzo se

fusionó en una sola las Escuelas de Enfermería 1, de Colima y Número 2, de
Manzanillo, con el nombre de Escuela Técnica de Enfermería y los días 9 y 16 del
mismo mes se crean los centros universitarios de Investigación en Ingeniería y el
de Investigaciones Biomédicas, respectivamente y el 11 de mayo se crea el
Centro Universitario de Investigación en Ciencias Básicas,
El 20 de septiembre de 1986 se crea la Escuela de Ingeniería Electromecánica

de Manzanillo.
Se funda el 27 de agosto de 1987 el Instituto Universitario de Bellas Artes de

Manzanillo y se crea, el 1° de septiembre, el Bachillerato No. 27 de Santiago, en
el municipio de Manzanillo
Se crea el 1 de febrero de 1988 el bachillerato No. 28 en Camotlán de Miraflores,

en el municipio de Manzanillo y el 2 de mayo queda establecida la Delegación
Regional N° 4, con sede en el municipio de Coquimatlán.
Se crea, el 1 de agosto de 1990 la Escuela de Psicología, separando la carrera

de Psicología de la Facultad de Medicina.
El 31 de mayo de 1996, como parte de la desconcentración administrativa se

crea la Delegación Regional No. 5 con sede en la Cd. de Villa de Álvarez, Col.
El 16 de febrero de 1999, se crea el Bachillerato Técnico No. 26 en Ixtlahuacán,

Col.
ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

DE LA UNIVERSIDAD DE COLIMA (SICEUC)
En el año de 1979 se inició el Sistema de Control Escolar Automatizado en la

Universidad de Colima, que superó los servicios escolares que se venían
otorgando en forma manual. Con las exigencias de una demanda mayor de
dichos servicios, por el incremento en la población escolar, en 1986 se inició la
descentralización administrativa y con ello la estructuración por delegaciones
regionales a fin de dar una atención directa a los planteles educativos.
Para 1995 surgió una nueva versión programática de dicho sistema que rebasa
este esquema de automatización y que ahora es identificado como SICEUC para
sistema operativo MS-DOS con el fin de hacer efectiva la descentralización de
servicios escolares de las delegaciones a los planteles.
Para 1996, la Secretaría de Educación Pública implemento un programa al que
denomino PRONAD, cuyo objetivo principal fue la de que las universidades
públicas del país desarrollan un Sistema Institucional de Información
Administrativa, conformado por cuatro módulos:
• Recursos Humanos
• Control Escolar
• Contabilidad, tanto en los planteles como en las 5 Delegaciones Regionales
• Patrimonio Universitario
A partir de 1998, se inició el análisis de los procesos escolares existentes,, para

llegar al diseño de un nuevo sistema y emigrar a otra plataforma de trabajo y que
pudiera funcionar, es así que en marzo del 2000 se puso en funcionamiento de
prueba el nuevo sistema de control Escolar basado en una arquitectura cliente
en la etapa de implementación solo se puso en marcha la nueva versión del
SICEUC en el Bachillerato Técnico Numero 1 y 2, así como la Facultad de
Telemática, Letras y Comunicaciones y Contabilidad y Administración campus
Colima).
Actualmente la totalidad de planteles trabajan bajo este nuevo esquema.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DE LA UNIVERSIDAD DE COLIMA
En la década de los 80’, se estableció una estructura orgánica y funcional por

centros de trabajo de los niveles medio superior y superior, adaptable a las
necesidades de cada una de ellas, con el propósito de lograr homogeneidad y
una buena organización administrativa del desarrollo y ejecución de los
procedimientos académicos, académicos-administrativos y administrativos, así
como en la aplicación de las políticas de carácter general.
De esta manera, la universidad cuenta con una estructura organizacional

desconcentrada a través de siete coordinaciones generales y cinco
delegaciones regionales, establecidas estas últimas en base a las zonas
geográficas del estado, cuyo objeto principal es descentralización administrativa
de la Rectoría y demás Órganos de Gobierno de la Universidad.
Simbología
AutoridadLineal
AutoridadStaff
AutoridadFuncional
Separación de órganos centrales y

desconcentrados
Organigrama Estructural General

Febrero de 2001
Desarrollo
DesarrolloInstitucional
Institucional
Regulativas
Regulativas
Normativas
Normativas
Control
Control
Operativas
Operativas
En el anterior esquema, presentaremos la forma en que se agrupan las

dependencias de la institución, ya que estas, están agrupadas en dos secciones,
la primera que es el apartado de las dependencias responsable de las
administración institucional y una segunda sección, donde se agrupa la parte
sustantiva del la institución como son los planteles.
En la primera sección podemos encontrar, una subclasificación de acuerdo al

función que se desarrolla, encontrándose en primer termino las áreas que se
encargan marcar la pauta par el desarrollo institucional, en un segundo nivel, las
dependencias que realizan una función regulativa al interior de la institución, en el
tercer orden, esta todas las dependencias que se encargan de normar la
conducta y trabajos al interior.
En la segunda sección se presentan las dependencias encargadas de coordinar

el cumplimiento de las funciones y por ultimo la parte operativa, que serán los
planteles universitarios.
Comisiones
•Hacienda y Presupuesto
•Relaciones Laborales
Consejo •Técnica Pedagógica
Universitario •Honor y Justicia
•Reglamentos
•Patrimonio Universitario
Rectoría
Simbología
Autoridad Lineal
Dirección Gral. de Dirección General de
Planeación y Desarrollo Relaciones Públicas Autoridad Staff
Institucional
Autoridad Funcional
Universidad de Colima Dirección General de

Titulación y Registro
Profesional
Dirección General de
Información
Separación de órganos
centrales y desconcentrados
Unidad de Organización y Métodos Contraloría

General Unidad de Organización
y Métodos
Organigrama Estructural General
Abril de 1999
Secretaría
General
Coordinación General Coordinación General Coordinación General Coordinación Gral. Coordinación Gral. Coordinación General
Coordinación General
de Docencia de de Extensión del Patrimonio Cultural de Servicios y Administrativa y
InvestigaciónCientífica Universitaria de Apoyo al Desarrollo Universitario Tecnologías de Financiera
Información
Social
Dirección General de Dirección General de Centro Univ. de

Dirección General de Centro Univer. de Centro Univer. de Dirección General de Capacitación Centro Universitario de Dirección General de Dirección General de Dirección General de
Educación Media Intercambio Académico Investigación en Investigaciones Deportes y Actividades Apoyo a la Museos y Galerías Servicios Bibliotecarios Servicios Telemáticos Tesorería General Contaduría General
Superior Ciencias Básicas Sociales Difusión Cultural Recreativas Adiestramiento y
y Becas Asesoría Técnica Productividad
Centro Univer. de Centro Univer. de Vídeo

Dirección General de Dirección General de Centro Universitario de Investigaciones Sobre Dirección General de Centro de Producción Centro Nacional Editor Dirección General de Dirección General
Educación Superior Servicio Social Investigaciones Didáctico y Televisión de Medios Didácticos de Discos Compactos Recursos Humanos Obras Materiales y
la Cuenca del Pacífico Publicaciones Educativa
Jurídicas Servicios
Dirección Gral. de
Dirección General de Orientación Educativa y Centro Univer. de Centro Univer. de Est. Dirección General de
Posgrado Investigaciones para el Desarr.
Vocacional Radio
Biomédicas Sustentable
Centro Univer. de
Centro Univer. de Investigaciones en
Investigación y Des. Ciencias del Medio
Agropecuario
Ambiente
Centro Universitario de Centro Univer. de

Investigación en Estudios de Genero
Ingenierias
Centro Univer. de Centro Universitario de

Investigaciones Investigaciones
Oceanológicas Vulcanológicas
Delegación Regional Delegación Regional Delegación Regional Delegación Regional Delegación Regional
No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5
Bachilleratos Escuelas Bachilleratos Escuelas Bachilleratos Escuelas Bachilleratos Escuelas Bachilleratos Escuelas
Instituto Universitario de
y Facultades y Facultades y Facultades y Facultades y Facultades
Bellas Artes
La estructura organizacional de la universidad esta representada a través de un

organigrama general, estructural y mixto, en donde se encuentran reflejadas la
existencia de siete coordinaciones y cinco delegaciones regionales en las que se
desconcentran las funciones y responsabilidades en la institución
LA ORGANIZACIÓN DEL SICEUC
Desde su inicio la coordinación del SICEUC, estuvo ubicada organizacional mente

como un programa de la Rectoría, pero físicamente se encontraba en la
Delegación Regional No. 3, sin embargo, con los requerimientos del PRONAD, a
partir de 2002 pasa a depender de la Coordinación General Administrativa y
Financiera.
Coordinación General
Administrativa y
Financiera
Tesorería General Contaduría General
Dirección General de Dirección General

Recursos Humanos Obras Materiales y
Servicios
Cabe mencionar, que organigrama de la Coordinación no se refleja, en virtud de

que se considera un área de la propia.
Actualmente, la coordinación del SICEUC, corresponde al MC Hugo Alfonso

Barreto Solís, quién es apoyado por el Ing. Rafael Valadez Meneses
GENERALIDADES DEL SICEUC

El Sistema de Control Escolar de la Universidad de Colima, mejor conocido como
SICEUC, es un software desarrollado 100% al interior de la institución, mismo que se
encuentra instalado en cada uno de los planteles para llevar a cabo el control de
la información, agilizando así los procesos escolares.
SICEUC es un área dependiente de la Coordinación Administrativa y Financiera

mismo que se encuentra ubicado en el edificio administrativo de la institución.
Hardware y Software del SICUEC

En sus inicios, la Delegación Regional No. 3 (Colima), fue la responsable de
coordinar la operatividad del SICEUC y una de sus funciones principales fue la de
proporcionar a cada escuela los programas que contienen la información
referente a sus alumnos, con ello se facilita a los planteles la toma de decisiones
en los servicios básicos de inscripción, cambios de escuela, pagos de servicios,
conocimiento de situaciones académicas, solicitud de certificados de estudio,
entre otros aspectos. Esto significa que el sistema abarca dos entidades
(Delegación-escuela), en las que cada una maneja sus propias actividades
enlazadas por el logro de un objetivo común.
Sin embargo, a partir de que se nombra un coordinador de operar el SICEUC, la

supervisión y mantenimiento del Sistema recae en la Coordinación General
Administrativa y Financiera, sin embargo, cada Delegación Regional cuenta con
un operador del Módulo Escolar, el que entre sus funciones tiene la
responsabilidad de asesorar y salvaguardar el funcionamiento de su región. Cada
escuela cuenta con un manual de operación del SICEUC que de manera rápida y
sencilla le informa sobre los procesos implicados en la administración escolar de su
plantel. De la misma forma, la Delegación conservo en su módulo de cómputo el
manual del usuario, con información de los programas para instalar dicho sistema,
así como la definición de las diferentes bases de datos de éste como punto de
partida para la operación del SICEUC.
Inicialmente los programas se diseñaron para poder funcionar en una LAN (red) o
en modo Monousuario (PC) y los requerimientos mínimos para su ejecución, así
como la compilación de los mismos fueron:
♦ PC con procesador 486

♦ Disco duro de 350 Mb
♦ 4 Mbytes en RAM
♦ Monitor Super VGA
♦ Impresora de 15 Pulgadas
Pero, a partir del año 1998, en que se empiezan los trabajos para establecer un
Sistema de Información Institucional Administrativaza, se inició el análisis de los
procesos escolares existentes, para llegar al diseño de un nuevo sistema y emigrar
a otra plataforma de trabajo, es así que en marzo del 2000 se puso en
funcionamiento de prueba el nuevo sistema de control Escolar basado en una
arquitectura cliente servidor conformado por windows 2000 server como sistema
operativo, SQL SERVER 7.0 como motor de base de datos, el cliente desarrollado
en Visual Basic 6.0 y la red universitaria como carretera de la información.
Para el desarrollo del sistema de información del SICEUC, se utilizo la técnica UML
(UINIFIED MODELING TECHNIQUE) que es una técnica para usar lenguajes
estándar para representar los diferentes aspectos de un sistema.
Para darle mantenimiento al SICEUC, el coordinador del sistema maneja lo

siguiente:
HARDWARE
• 4 MAQUINAS DELL
• PROCESADOR PENTIUM II 350 MH
• 64 MB RAM
• DISCO DURO DE 5 GB
• TARJETA DE RED
• FAST ETHERNET
SOFTWARE
• MICROSOFT SQL SERVER 7.0. SERVIDOR PARA BASE DE DATOS

• ACCESS. PARA BASE DE DATOS LOCALES
• VISUAL BASIC 6.0 ANTES 5. PARA LENGUAJES DE PROGRAMACION.
Cabe señalar, que todas las Delegaciones Regionales cuentan con un Servidor
Porlian 1600, así como conexión con todos los planteles a través de la red
universitaria o en su defecto vía moden.
Los requerimientos mínimos para que los planteles puedan operar el SICEUC es de
que cuenten con conexión a la red universitaria o vía moden a la Delegación
Relativa, así como procesadores igual o mayor a PENTIUM III.
Funcionamiento del SICEUC

U na vez instalado el SICEUC en los planteles, éstos cuentan con una lista de
usuarios que pueden ingresar al sistema, además se les proporciona una clave.
Ellos tienen grupos bajo su control y opciones para el manejo de la información
con determinadas restricciones.
El sistema está protegido del acceso de usuarios ajenos a él, y tiene restringidos
algunos archivos que son indispensables para su adecuado funcionamiento. La
Delegación es la encargada de conservar la información real de los alumnos,
quien de manera dinámica transfiere una copia a las escuelas.
Actualmente, cada plantel trabaja en forma independiente ajustándose a las

actividades calendarizadas que delimita la Delegación, de tal manera que
requiere de visitas frecuentes del operador del módulo de cómputo, quien tiene a
su cargo proveedor de la información necesaria y llevar datos escolares a la
Delegación. Éstos último, los complementa el plantel con documentación oficial
que debe remitir a dicha Delegación, quien es la encargada de verificar que los
datos de cómputo coincidan con los datos impresos en papel.
Procesos de los planteles en el SICEUC

Los procesos más importantes que efectúa el plantel dentro del SICEUC son:
1. Las inscripciones y reinscripciones son ejecutadas desde el plantel. Para

primer ingreso el sistema cuenta con la opción para organizar a cada escuela
proporcionándole un rango de números de matrícula para que éstas puedan
dar el número de control a un alumno de manera inmediata cuando éste
proviene de una institución ajena a la Universidad, de lo contrario al alumno
se le respeta dicho número. En reingreso, el sistema nos permite un servicio en
línea, esto consiste, en que al momento de reinscribir al alumno, realiza un
análisis de sus calificaciones para ver si el alumno se encuentra en forma
regular, ya que de lo contrario, el sistema no permite este proceso, al mismo
tiempo, le muestra de manera inmediata los motivos de su situación irregular.
2. Este sistema nos permite la captura de ingresos por concepto de cualquier

pago, lo cual genera un archivo de recibos consecutivos para cada plantel,
esto crea un vínculo con otro subsistema de la Universidad como lo es el
Sistema Contable Administrativo y Financiero (SICAF, por sus siglas). Además
nos permite conocer qué recibos se le han emitido al alumno durante el
semestre y la
3. descripción de cada uno de ellos (conceptos por los que fue expedido), así
como cancelar recibos, y con ello toda la acción que el mismo generó. Esto
es, que si por alguna razón el operador del sistema emite un recibo que tiene
algún error, éste puede ser cancelado y al mismo tiempo desaparecido el
dato capturado.
4. Además nos permite consultar toda la información escolar de un alumno de

manera directa e inmediata.
Asimismo cuenta con varios tipos de reportes:
Inscripciones: Es un reporte que nos permite obtener un listado de todos los

alumnos que han sido dados de alta, permitiéndonos determinar el
semestre y el grupo.
Listas de asistencia: Es la relación de alumnos por grupo y semestre para el

control de asistencia por parte del catedrático.
Análisis de calificaciones: Nos permite ver el historial de las calificaciones de

un alumno en todos sus semestres anteriores en la escuela donde
estudia actualmente.
Formato de evaluaciones parciales: Es la lista de alumnos que están inscritos

en el sistema y sirve para que el maestro capture la calificación de
cada evaluación parcial. Esto es importante, ya que éste es el inicio del
registro académico a través de la captura de las calificaciones por el
encargado de la escuela.
Formato de alumnos a ordinarios: Es un reporte por grupo y semestre de

todos los alumnos que no exentaron y deben presentar examen
ordinario.
Actas de extraordinario: Es un reporte de los alumnos que presentarán

examen extraordinario, mismo que se da al catedrático para la captura
de calificaciones.
Actas de regularización: Es un reporte de los alumnos que presentarán

examen de regularización, a diferencia de los anteriores reportes. Éste
lo envía el plantel a la Delegación para su captura, ya que este
proceso no es realizado por las escuelas.
Formato de alumnos irregulares: Nos permite obtener un reporte por grupo y

semestre de los alumnos que tienen pendiente(s) alguna(s) materia(s) de
semestres anteriores.
Verificador de evaluaciones parciales: Es un reporte por grupo y semestre

que muestra a todos los alumnos del grupo con su respectiva
calificación de todas las materias. Este reporte le permite al alumno
conocer sus calificaciones reales tal y como fueron capturadas para
hacer las aclaraciones convenientes cuando proceda.
Concentrado de calificaciones: Nos muestra un reporte por semestre y

grupo de los alumnos y la calificación de cada materia, colocando la
calificación por cada evaluación parcial y examen ordinario, asimismo

nos señala el promedio de cada materia.
Plantilla de materias: Nos muestra el nombre del catedrático que imparte

cada materia.
Catálogo de profesores: Nos muestra una lista de los profesores que

imparten clases en cada escuela.
5. También cuenta con la opción de bloqueo de captura de calificaciones

sobre las evaluaciones parciales con la finalidad de que al término de cada
parcial, ninguna calificación sea alterada. En tanto no se haga el bloqueo
de captura, únicamente el personal autorizado de la escuela puede
modificar las parciales en el sistema. Si por alguna razón las calificaciones de
semestre anterior (históricos) son alteradas, esto carecerá de validez oficial,
ya que la Delegación cuenta con la información real de respaldo, y dicha
información es actualizada cada semestre, de tal manera que las bases de
datos sobre las escuelas son continuamente modificadas. La Delegación
concentrará siempre la información oficial dando al plantel la función de
consulta.
6. Seleccionar una impresora dentro del catálogo para que cada escuela
tenga un buen funcionamiento de su impresora.
7. Al término del semestre se obtiene un reporte oficial de calificaciones finales

que la Delegación envía a los planteles como testimonio del registro
académico, el cual debe ser validado por directivos para estar en
condiciones de emitir las boletas de calificaciones definitivas.
8. Contiene formatos para generar cuadros estadísticos de información de los

diferentes esquemas que se requieren, como son el de inicio de cursos, fin
de cursos, evaluaciones parciales, mejores promedios, tanto por semestre
como por carrera, estadísticas, edades, lugar, procedencia, escuela.
9. Incluye el servicio de credenciales para los estudiantes, documento que

tiene los datos escolares del alumno, código de barras, y holograma de
seguridad infalsificable, mismo que hará efectiva la automatización de los

servicios escolares, culturales y deportivos, entre otros. Mediante este
instrumento, los alumnos y algunos de los centros universitarios de trabajo
podrán accesar a la información no restringida del sistema, utilizando
lectoras de rayos láser que descodifican el número de control del estudiante
contenido en el código de barras.
10. Contempla un tratamiento innovador a los documentos oficiales del alumno

mediante el archivo electrónico de los mismos, optimizando el espacio físico
y los recursos humanos de las Delegaciones, a la vez, responsabiliza al
alumno del resguardo y manejo de su propia documentación. Con ello, la
Universidad estará en posibilidades de emitir un servicio de “certificación de
documentos” con calidad de original, a través de la recuperación de
imágenes por medios electrónicos, agilizándose dicho proceso.
Procesos en la Delegación del SICEUC
Instalar el sistema en la escuela

La Delegación debe instalar este sistema en las escuelas correspondientes,
además de promover que el sistema sea aplicado en aquellos planteles que no
han sido integrados al nuevo esquema de trabajo.
Mantener la información oficial de las escuelas

El sistema administrativo por la Delegación responsabiliza a ésta de la información
real, pero a este nivel y en forma periódica se va a alimentar de los datos
capturados por la escuela durante el semestre activo.
Actualizar datos y asesorar al sistema de la escuela

La responsabilidad de la Delegación es que la escuela trabaje con la información
más completa, en este sentido, cualquier dato modificado en esta instancia será
actualizado en forma oportuna en la escuela correspondiente. Le asiste también
la función de asesorar a nivel de plantel a los manejadores del sistema para
asegurar su adecuado funcionamiento.
Modificaciones a datos de alumnos

La forma de hacer modificaciones fuera de periodos le corresponde a la
Delegación, ésta se encargará de actualizarlos en las escuelas correspondientes.
Expedición de documentos oficiales: certificados, boletas, credenciales, entre

otros documentos.
Estos son procesos complementarios del sistema que se manejarán con base en la
reglamentación escolar vigente.
Procesos complementarios
Existen servicios escolares que no operan en línea pero que son parte importante
para el control de datos de los alumnos. Esto obedece –en gran parte- a la
reglamentación escolar vigente que obliga a controlar documentación en forma
directa desde las Delegaciones, lo cual garantiza seguridad en el manejo de
trámites administrativos que no son comunes para las escuelas y que merecen
trato a nivel de autoridades escolares especializadas, estos son:
1. Inscripciones de nuevo ingreso por revalidación. Una vez que se apruebe el

acuerdo de revalidación parcial de cualquier carrera a nivel bachillerato o
profesional, la Delegación estará en posibilidades de accesar la información
al sistema y el alumno se obligará a cubrir los costos por trámites en el plantel.
2. Inscripciones de reingreso por convalidación. Teniendo el acuerdo de

convalidación que expiden las Direcciones de Educación Media Superior y
Superior, la Delegación estará en posibilidades de accesar la información al
sistema y el alumno se obligará a cubrir los costos por trámites en el plantel.
3. Rectificación de calificaciones de alumnos. Para estos trámites se requieren

solicitudes por escrito de los planteles y se efectúan posteriormente a los
cierres oficiales que marcan las Delegaciones: se representan por capturas
equivocadas por parte de los planteles, rectificaciones o revisiones
solicitadas por alumnos.
4. Cambios de carrera o área. Este servicio implica modificar en cómputo

archivos de datos referentes a escuelas, planes y programas, materias, y se
controla desde las Delegaciones. Este trámite se efectúa al ser aprobado
por las escuelas correspondientes siempre y cuando el alumno cubra los
requisitos.
5. Registro de alumnos repetidores. Este servicio requiere la actualización de

datos del alumno (dando de baja los anteriores), para lo cual se requiere
que la Delegación sea quien lleve estos controles, actualizando de manera
inmediata la información en los planteles.
6. Captura de exámenes de regularización. Corresponde a la Delegación

efectuar la captura de los datos por exámenes de regularización que
efectúa el plantel, debido a que este examen queda calendarizado al inicio
del siguiente semestre, y para entonces, el plantel ya cuenta con los datos
del nuevo semestre.
7. Impresión de documentos oficiales. Se requiere contar con documentos

que sean impresos desde las Delegaciones debido al proceso de validación
oficial, como son: boletas de calificaciones, certificados de estudios,
credenciales, certificación de actas de examen profesional, entre otros
documentos.
8. Archivo electrónico de documentos. Este servicio requiere de tratamiento

de equipo de cómputo especializado existente en las Delegaciones, así
como medios especiales de almacenamiento de información.
9. Trámites de titulación. Implica la revisión especializada de los documentos y

la autorización para presentar examen profesional de la Delegación, ya que
ésta es la instancia que valida el haber cubierto los créditos de una carrera
profesional.
10. Posgrado. Actualmente este servicio se controla desde las Delegaciones

debido a la dinámica de los programas que desarrollan los planteles, dado
que no están calendarizados de manera unánime y presentan necesidades
particulares.
Método para el desarrollo del sistema de información del

SICEUC
Al momento de la entrevista nos sorprendió encontrarnos con la novedad de que

el proceso de plantación de los sistemas de información del SICEUC no se
documentó el desarrollo del proyecto, sin embargo, la persona entrevistada nos

informo que si se tomaron en cuenta factores importantes tales como: estimación
del tamaño del proyecto, la duración, el esfuerzo requerido, la calidad en su
desarrollo, así como el costo requerido.
Prospectiva del sistema
La Universidad de Colima cuenta con un sistema de control escolar que permite a

los planteles obtener información oportuna y accesible. Ahora el alumno recibe
los servicios donde o l s solicita, incluye mayor seguridad en el tratamiento de
documentos oficiales por digitalización y la identificación del estudiante con
tarjetas de código de barra, lo que permitirá simplificar la solicitud de los servicios
no sólo escolares, sino bibliotecarios, deportivos y culturales.
De la misma forma el SICEUC deberá continuar trabajando con la información de

nuevos módulos de información que requieren los planteles y que siguen
manejando fuera del sistema como son: cursos propedéuticos, posgrados, apoyos
al SICAF, así como enlazar al SICEUC con otros subsistemas de información
universitaria que manejan dependencias como la Dirección General de
Planeación, las Direcciones Generales de Educación Media Superior y Terminal,
Educación Superior y Posgrado, esto con la finalidad de que la Universidad
cuente con un soporte integral de la información escolar y que las instancias
obtengan los beneficios directos del sistema para el procesamiento de los datos
que incluyen los sistemas particulares de las dependencias.
Para una segunda etapa en la que los planteles y las Delegaciones se deberán
conectar a la red administrativa, el sistema deberá trabajar en línea directa. Las
Delegaciones contarán con un servidor para depositar su información, así como
su conexión con las escuelas para que éstas cuenten con el equipo necesario
para enlace con dicha red.

SISEUC Sistema de Control Esclar de La Uni de Colima

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SISEUC Sistema de Control Esclar de La Uni de Colima

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Facultad de Contabilidad y Administración

Sistema de Control Escolar de la

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En un segundo apartado, mostramos la estructura organizacional

En el apartado de las generalidades del SICEUC, describimos el hardware y

Historia de la Universidad de Colima.................................................................... 5

Antecedentes del SICEUC........................................................................................11

Estructura Organizacional de la Universidad de Colima...............................12

La organización del SICEUC ...................................................................................14

Generalidades del SICEUC......................................................................................14

Método para el desarrollo del SICEUC................................................................. 22

Prospectivas del sistema..........................................................................................22

HISTORIA DE LA UNIVERSIDAD DE COLIMA

Los inicios de la Universidad Popular de Colima

erario y los requerimientos de la juventud.

El proyecto fue presentado en una reunión convocada por el gobernador, a la

El Secretario de Educación Pública, Lic. Gonzalo Vázquez Vela, correspondió a

Fue designado como primer rector de la naciente institución, el Prof. José S.

La universidad promovió la educación de los adultos con la fundación

El gobierno del Lic. Manuel Gudiño (1943-1949), fundó la secundaria No. 3 en

En septiembre de 1948, se separaron de la universidad algunas Escuelas y solo

decreto No. 88 de fecha 27 Agosto de 1960, modificó el nombre de esta casa

El 2 de agosto de 1958, en el Periódico Oficial del Estado de Colima, se publicó el

El 17 de septiembre de 1958, se abre una página nueva para los anales de la

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La autonomía de la Universidad de Colima

En esta misma fecha se designa como 9º rector al doctor Salvador González

El 1º de septiembre del mismo año se fundaron las escuelas de contabilidad y

El 24 de Octubre de 1963 se constituyó el H. Congreso universitario, que quedó

El 20 de septiembre de 1966, el consejo aprobó y fue fundado el Bachillerato No.

El 19 de junio de 1967 el Consejo Universitario aprobó la creación de la carrera

En sesión de Consejo de fecha de 11 de agosto de 1971, se aprobó la

En sesión del H. Consejo de fecha 2 de junio de 1972 se aprobó el Estatuto de

dependiente del Bachillerato 1 y fue aprobada la creación de la Escuela de

El C. Gobernador Pablo Silva García, expidió el decreto No. 146, de fecha 29 de

El 14 de junio de 1974, el Consejo Universitario aprobó la creación de la Escuela

En agosto de 1975, se crean los Bachilleratos No. 6 de Tecomán, No7 de Armería

El 25 de junio de 1976, se acordó la creación de la Escuela Superior de

En la sesión del 25 de agosto de 1978, del Consejo Universitario, se acordó la

El día 24 de noviembre de 1979, el propio Consejo aprobó la creación de las

quedo como Escuela de Derecho. En esta misma fecha, el Consejo aprobó la

La desconcentración organizacional e la Universidad

En la sesión efectuada por el Consejo Universitario el día 16 de diciembre de

Para tener un mayor control en la aplicación de la administración, el 2 de marzo

El 17 de marzo se crean los Bachilleratos No. 16 de Villa de Alvarez y el No. 22 de

El 20 de mayo el Consejo aprobó la creación de las escuelas de Ingeniería

También se funda el 14 de septiembre el Instituto Universitario de Bellas Artes de

El 1 de octubre se instituye el Bachillerato No. 23 de Santiago, Manzanillo y el 15

El 15 de noviembre se crea la Delegación Regional N° 2 en el municipio de

El 4 de enero de 1982 se crea la Delegación Regional N° 1, el 10 de septiembre

El 30 de agosto de 1983 se establece la Escuela Superior de Enfermería y el 13 de

El 30 de enero de 1984, se crea la Escuela de Trabajo Social, el 31 de marzo se

El 20 de septiembre de 1986 se crea la Escuela de Ingeniería Electromecánica

Se funda el 27 de agosto de 1987 el Instituto Universitario de Bellas Artes de

Se crea el 1 de febrero de 1988 el bachillerato No. 28 en Camotlán de Miraflores,