SEMINARIO DE BIBLIOTCAS ESCOLARES

PASANTIA
COMPONENTES BIBLIOTECAS ESCOLARES: RECURSOS DE INFORMACIN
Y COLECCIONES
EXAMEN DE LAS COLECCIONES

Integrantes del equipo:

NOMBRES
CAMILA SANCHEZ
PAOLA ANDREA BENITEZ
PAULA ANDREA CARDONA
SARA CRISTINA AGUDELO

i. Presentacin.
ii. Importancia del componente recursos de informacin y colecciones y
de llevar a cabo el examen de las colecciones y su depuracin.
iii. Objetivo general.
iv. Objetivos especficos.
v. Situacin actual de la Biblioteca. Explicacin de lo que se encontr y
se complementa con el formato en Excel
vi. Concientizacin de la comunidad educativa del estado de actual de
la coleccin.
vii. Actividad para gestionar el expurgo
viii. Conclusiones.
ix. Glosario bsico.
x. Bibliografa.

i. Presentacin.
La biblioteca escolar del colegio Santa Catalina, es visitada por los estudiantes del
seminario de Bibliotecas escolares, con el propsito de examinar las colecciones,
con respecto al estado fsico y la actualidad de sus temas , en este caso se realiza
un listado de los materiales seleccionados para realizar su descarte.

ii. Importancia del componente recursos de informacin y

colecciones y de llevar a cabo el examen de las colecciones y su
depuracin

El buen estado y calidad de la coleccin existente de una biblioteca escolar ha

sido siempre unos de los procesos que ms necesita atencin, puesto que es una
tarea que se presta a la estimacin subjetiva del personal bajo criterios objetivos,
este proceso debe ser constante y se dificulta aun mas cuando no se ha tenido
una cultura de mejoracin de coleccin constante y la autoridades a cargo se
rehsan a ver las deficiencias de la coleccin.
Una buena coleccin es vital para la realizacin de todos los objetivos de la
biblioteca y la satisfaccin de las necesidades de informacin de los usuarios,
para enfrentar la desidia a la lectura o a la investigacin de conocimientos son
necesarias herramientas realmente tiles y actualizadas (entendiendo como
herramientas los libros).

Aunque el trmino expurgo suene fuerte no es algo perjudicial, pues significa una
accin que no trata en absoluto de desembarazarse de los fondos sino de
adaptarlos a las necesidades de los usuarios, en sntesis es una nueva
organizacin de contenidos de la biblioteca a fin de ofrecer una informacin actual,
pertinente y de buena calidad.

Teniendo en cuenta la prxima reubicacin de la biblioteca del plantel, se

considera necesario un anlisis de su material bibliogrfico con el fin de separar
los materiales no aptos, de los aptos y as generar ms espacio, proteccin de
los recursos existentes y el bienestar de toda la comunidad educativa. Este
anlisis se hace bajo criterios totalmente objetivos, que comprenden:

Criterios objetivos:

Fecha del ejemplar (antigedad): Podrn descartarse aquellos ejemplares

con ms de 15 aos
Redundancia: (multiplicidad del ttulo)
Alteraciones fsicas y mutilaciones del ejemplar
Criterios subjetivos:

Actualidad del contenido

Inters demandado por el usuario
Calidad de la informacin (relevancia del ejemplar en su rea temtica)

*En el caso del bibliobanco se omitir el expurgo, dado sus caractersticas de donacin por la
Alcalda.
* Tambin se exceptan los pertenecientes al plan semilla y los textos educativos recientes.

iii. Objetivo general.

Realizar un anlisis detallado de la coleccin que posee la biblioteca escolar,

mediante un proceso de revisin y observacin, con el fin de mantener el equilibrio
en calidad, cantidad y pertinencia del material que conforma el acervo institucional.
iv. Objetivos especficos.

Clasificar el material bibliogrfico que se encuentre segn su estado fsico,

obsoleto, daado, deteriorado y cuya vida til expir.
Seleccionar de las colecciones, materiales que no suplen en totalidad las
necesidades de los usuarios por su actualidad.

v. Situacin actual de la Biblioteca.

Durante el examen de la coleccin se encontr una parte de la coleccin afectada

por mltiples factores tales como:

Deterioro: varios libros se ven despegados, mutilados, daados por hongos

y humedad.
Desactualizados: Se encontraron libros que datan incluso desde 1961 esto
es un gran problema sobretodo cuando se trata de estar a la par con el
currculo de la institucin.
 vi. Concientizacin de la comunidad educativa del estado de actual de la
coleccin.

Desde el momento de la creacin del libro este comienza un proceso de deterioro,

esto se debe en parte a su naturaleza orgnica y por otra parte a la manipulacin
humana del mismo.

En una biblioteca escolar, es mayor la propensin de desgaste del libro debido a

su alta demanda por parte de la comunidad educativa, los materiales que se han
seleccionado en el expurgo contienen rasgos de deterioro de diversos tipos:

Mutilacin : rasgaduras y desgastes

Desactualizacion: Libros demasiado viejos que no contrastan con el currculo

actual.
Humedad: Se encontraron materiales con rastros de humedad.

Hongos: Estos son extremo mucho ms perjudiciales que los tipos de deterioro
anterior, pues contagian a los libros sanos y en algunos casos cuando estn muy
avanzado el deterioro puede causar alergias a las personas.

La resistencia al cambio es algo normal y comn de todas las personas pero

deben de tenerse en cuenta las ventajas que proporciona el descarte, es
necesario crear espacio til para los nuevos materiales, como tambin es
aconsejable mantener una coleccin en el mejor estado posible, para el agrado de
los usuarios.
 vii. Actividad para gestionar el expurgo

Se disea la actividad del bazar conoce mi estado en la que se expondrn los

materiales seleccionados para el descarte en el que se mostraran sus deficiencias
y se sometern a la calificacin tanto de directivas, docentes y alumnos se espera
que la comunidad educativa al ver personalmente el estado de los libros
seleccionados apoyen lo antes planteado sobre su descarte definitivo.

Todas las actividades resultantes de la actividad del expurgo deben ser apoyadas
por un comit conformado por docentes, comunidad administrativa y padres de
familia para darle total legalidad al proceso.

viii. Conclusiones.

La coleccin es una parte fundamental de la biblioteca y es fundamental que esta

permanezca en buen estado, para esto es necesario aplicar unas normas de
higiene y conservacin las cuales deben ser acatadas por todos no solo es
menester de la bibliotecaria, en este caso se podra decir que aplica el dicho una
manzana podrida se encarga de podrir a las manzanas sanas y es por eso la
urgencia de crear un comit que analice con objetividad los resultados expuestos
para poder proceder con el paso siguiente que es el descarte, con esto se espera:

La Conservacin del fondo integrante de la coleccin.

Sustitucin o restauracin, interna o externa segn necesidad, de
ejemplares concretos.
Retirada fsica de los ejemplares expurgados, cuyo destino ser:
Depsito Legal
otras bibliotecas del rea
oferta a los usuarios de la biblioteca
canje con otra institucin
como ltimo recurso, la destruccin fsica del ejemplar.
 xi. Glosario bsico.

Actualidad: Son los temas o temticas del momento. (Creacin propia)

Coleccin: Son los materiales educativos e informacionales de los que
hace uso la biblioteca. (Creacin propia)
Conservacin: Mtodo por el cual se busca la larga vida de un objeto o
material. (Creacin propia)
Comit: Grupo de personas que se encargan de una tare o varias en
comn para el logro de objetivos. (Creacin propia)
Descarte: Actividad resultante de la evaluacin de colecciones, se recurre
a ella cuando no hay ms que hacer con el material evaluado. (Creacin propia)
Deterioro: Situacin en la que se encuentra algn elemento ya sea por
manipulacin, paso del tiempo o enfermedad. (Creacin propia)
Expurgo: Actividad encargada de evaluar y revisar los recursos de una
biblioteca. (Creacin propia)
Obsoleto: Que ya no sirve, pasado de moda. (Creacin propia)

xii. Bibliografa.

Muoz Choclan Juana Maria. El plan de expurgo de fondos bibliogrficos

de la bibliotecapblicaa provicial de Sevilla. En Boletin de la asociacin
Andaluza de bibliotecarios, 5 p. Recuperado el 4 de Octubre del 2014,
disponible en:
http://bd.ub.edu/poldoc/sites/bd.ub.edu.poldoc/files/fitxers/munozchoclan_2
000_es.pdf
 Santilln Rivero mma Georgina. Gua para el uso y cuidado de los
libros.Biblioteca del Cinvestav. Quertaro, 2008. 18 p. Recuperado el 4 de
Noviembre del 2014, disponible en:
http://www.qro.cinvestav.mx/docs/biblioteca/2013/30-02.pdf

Varela Oriol, Concha. El expurgo en los fondos bibliogrficos. En:

Aldeezkaria, 1995, n 1, p. 6-17