PRINCIPIOS DE LA CONTABLIDAD

PRINCIPIO DE EQUIDAD
El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, sea se refiere a que la informacin
contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que
los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la informacin que
brindan sea lo ms justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie
en particular.
EJEMPLO 1
Se ha recibido un comprobante de pago F-0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000, ms IGV S/. 8. 100,
total S/. 53. 100, para realizar una campaa publicitaria por el periodo 01/11/2000 al 31/01/2001,
el que segn los estudios efectuados ha de tener efecto en el incremento de las ventas a partir del
01/12/ 2000, lo que ha sido constatado en los hechos. Por cul suma y a partir de que fecha se
debe aplicar los resultados?
Respuesta: En el mes de diciembre 2000 se aplica a gastos del periodo S/. 15.000 y se difiere
S/30.000 para el siguiente ao.
EJEMPLO 2
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.
Si las utilidades ascienden a S/.100, entonces, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por
tanto, se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como: "A
toda partida registrada en l Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre
las sumas que figuran en l Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las
registraciones.
EJEMPLO
Se ha pagado a un proveedor. Aqu se trata de persona y de dinero; luego cabe hacer las siguientes
preguntas:
Quin recibe el pago?
EL PROVEEDOR
Entonces la cuenta deudora es PROVEEDORES
Qu valor sale de nuestro poder?
DINERO
Entonces la cuenta acreedora es CAJA
PRINCIPIO DE ENTE
El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa
se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor
ms de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital.
EJEMPLO
La empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra - venta de textiles, propiedad de Lizardo
Alzamora y Mayo, ha recibido la siguiente boleta de venta: N 001-1199 del 02/03/2011 del colegio
Particular "Santa Catalina", por S/. 1,500.00, por matrcula escolar del hijo del propietario Debe ser
registrado en los libros de contabilidad esta boleta de venta sealada?
Esta boleta de venta est referido a gastos personales del propietario y bienes ajenos a la empresa,
por lo que si esta boleta de venta est pendiente de pago, no registrar en libros; si en cambio se ha
pagado con fondos de la empresa, registrar en libros, pero no a cuentas de gastos y de activo fijo,
sino a cuentas por cobrar diversas por S/. 1,500.00 a efectos de gestionar el reembolso o
recuperacin correspondiente.
EJEMPLO 2
El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el
sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos
personales porque Jhon es considerado como tercero.

PRINCIPIO DE BIENES ECONMICOS

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio, independientemente de
la forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est dispuesto a pagar un precio. Cualquier
activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce
derecho.
EJEMPLO
Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el pblico, por
tanto, puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si
adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisicin.
EJEMPLO 2
Caso tpico de la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios fsicos de existencias,
en que se encuentra unidades que no estn registrados en libros, y siempre que no sean de terceros,
se procede a apertura su tarjeta (Kardex) de control fsico y a formular el asiento contable de
regularizacin.
PRINCIPIO DE MONEDA COMN DENOMINADOR
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos
fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas en
que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en
moneda nacional.
La moneda es el nico denominador de uso prctico para hacer homogneo el registro de
operaciones diferentes, sean stos referidos a adquisicin de activos o gastos incurridos en fechas
y periodos diferentes.
La fluctuacin de la moneda en el tiempo por prdida de su poder adquisitivo no altera la validez de
los PCGA, es factible su correccin mediante factores de actualizacin monetaria, a efectos de lograr
aproximarse a una objetividad ms consistente en la presentacin de los estados financieros.
EJEMPLO
Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles
peruanos (S/.)

PRINCIPIO DE EMPRESA EN MARCHA

Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una
"empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se
refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.
El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la
presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser
liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
prdidas, insolvencia, etc.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por
diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos,
mostrando en el Balance General los recursos no consumidos a su costo de adquisicin, y no a su
valor actual de mercado.
EJEMPLO
Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Joint Venture) por
dos aos con una empresa de mquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la
primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la
vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.
PRINCIPIO DE VALUACIN AL COSTO
El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de valuacin,
que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia
tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter
de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso
de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer
el costo -adquisicin o produccin- como concepto bsico de valuacin.
Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se est haciendo prevalecer el costo
como concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se relaciona con el principio de "empresa en
marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo es el efecto de la causa.
El principio de costo condiciona la valuacin de los bienes al concepto de "erogacin
efectivamente producida" o costos comprometidos y necesarios para la incorporacin al
patrimonio.
EJEMPLO
La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost $ 3000,
como lo trajeron de USA, en transporte se gast $ 1200 y para fijar y preparar la mquina en la
empresa para su funcionamiento cobraron $ 300.
Por tanto, en los EE. FF de la empresa, la valuacin de la mquina ser de $ 4500.
EJEMPLO 2
Si bien el valor real de un bien vara con el transcurso del tiempo, la contabilidad no refleja el valor
actual de los activos, con respecto a la fecha de compra;
Ejemplo un edificio adquirido en S/. 50 000.00 pudiera dos aos despus estar vendindose en S/60
000.00 o en S/. 40 000.00, no se registrar en la contabilidad ningn cambio, salvo que, como en el
caso del Per, se aplicar el ajuste por inflacin al cierre del ejercicio de acuerdo a la normatividad
establecida.
En libros no se muestra el posible valor de venta de los bienes.

PRINCIPIO DE PERODO
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo,
ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable
General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Tambin se le conoce con el nombre de Ejercicio, Las empresas tienen una duracin indefinida e
ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia,
por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al
cierre del periodo los resultados de operacin y su situacin financiera e informar de los hechos
importantes que han generado cambios en la participacin de los propietarios de la empresa
durante ese lapso de tiempo.
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de
tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y establecer la situacin financiera del ente y
cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas.
Particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la distribucin del resultado.
EJEMPLO
La medicin del Plan Contable General Empresarial se realiza cada 12 meses.
PRINCIPIO DE DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son
los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho
periodo.
En la aplicacin del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos en el periodo
contable al que se refiere, a pesar de que el documento sustenta torio tuviera fecha del siguiente
ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente.
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones
contabilizables, como intereses por cobrar sobre un prstamo concedido, remuneraciones vencidas
pendientes de pago, regalas por remesar, depreciacin de activos fijos, etc.
EJEMPLO
Consumo agua el mes de enero.
El recibo me llega en febrero, por tanto, lo pago en febrero. Sin embargo, contabilizo como egreso
el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se consumi.
EJEMPLO 2
Se compra mercaderas por un valor de s/ 2 000.00 nuevos soles con factura n 002 0512 el da 22
de marzo de este ao, compra al crdito.
ASIENTO CONTABLE
60 COMPRAS 2 000.00
601 mercaderas
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SIST. DE PEN. 380.00
4011 IGV
42 CUENTAS POR PAGAR COM. TERC. 2 380.00
421 facturas por pagar
x/x Por la compra de mercaderas segn factura
N 002 - 0512
PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en trminos monetarios.
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades econmicas y financieras
en que participa la empresa, tal como stos se presentan, libre de prejuicios.
Los estados financieros debern reflejar un punto de vista razonable y neutral de las actividades
desarrolladas, y ser susceptibles de verificacin por terceros.
Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la variacin
patrimonial.
La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles convencionales o por hechos no
necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre.
EJEMPLO
Variacin del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra, variacin en la
cotizacin de ttulos como acciones y bonos, estimacin de la probable incobrabilidad de letras por
cobrar, provisin por mercaderas obsoletas, etc.
EJEMPLO 2
El da 29.08.2014 se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus
acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000.
Por lo tanto, para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.

PRINCIPIO DE REALIZACIN
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los
origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin.
Se establecer como carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de medios
legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de
todo negocio.
No se encuentran en este grupo las PROMESAS O SUPUESTOS ya que no toman en cuenta los
riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no.
EJEMPLO
Las transacciones internas que no modifican la estructura de los recursos (activos) o sus fuentes
(pasivos), como es la determinacin del costo de fabricacin constituido por la suma de la materia
prima, mano de obra y gastos de fbrica aplicados, se procede a registrar contablemente, al
evidenciarse la utilizacin de los recursos indicados para obtener un producto elaborado.
EJEMPLO 1
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos del
mismo. Por tanto, s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de
realizacin.
PRINCIPIO DE PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se
debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo, que la participacin
del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando
se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones contables a aplicar,
tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo o que
incida en una menor utilidad de la empresa.
EJEMPLO
Si se cuenta con mercaderas que a los 30 das de su compra si increment el precio de adquisicin
en 20%, no debe aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas no
se han realizado, estn todava en poder de la empresa.
nicamente se reconocera la utilidad, en caso de su venta.
EJEMPLO 1
Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad
debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben
ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan
compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.
Implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de una norma o mtodo contable,
todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los
cambios alteraran los rubros de los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la
comparacin de los rubros de un perodo a otro.
EJEMPLO
Cambios en los PCGA o en los mtodos de aplicacin de los mismos; como, por ejemplo, cambio en
el mtodo de valuacin de las existencias, de PEPS (primero que entra, primero que sale) a promedio
ponderado.
EJEMPLO 2
Los prstamos obtenidos de un banco por una empresa industrial, para incrementar su capital de
trabajo, ha de generar intereses, stos sern contabilizados aplicando el principio de devengado,
usualmente a gastos del periodo; pero si el prstamo ha sido obtenido por una empresa agraria para
apoyar el financiamiento de su campaa agrcola, cuya cosecha ha de obtenerse en el siguiente
ejercicio, los intereses sern diferidos a travs de la cuenta 236 cultivos en proceso.
EJEMPLO 3
Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser considerados como egresos
que son - en el ejercicio correspondiente.

PRINCIPIO DE SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares, es necesario
actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona
el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo,
consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso,
de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el
activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.
El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est dirigido complementaria
mente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificacin o medicin del patrimonio.
b) Exposicin de partidas en los EE.FF.
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en
cuenta porque no alteran el resultado final de los EE.FF.
EJEMPLO
Los activos fijos adquiridos, en aplicacin del principio de Realizacin, se afecta peridicamente su
costo a resultados va cuenta divisionaria 681 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipos, a
partir del mes en que estos bienes sean utilizados en la generacin de ingresos; pero si se hubiera
comprado una calculadora electrnica pequea a S/30, registrarlo corno activo fijo, dado su larga
vida til, tendra mnima incidencia en el Balance General e implicara adoptar medidas
complementarias de control de activos fijos, por lo que bajo el principio de Significatividad, se
cargara en libros como gastos del periodo.
EJEMPLO 1
Una empresa no va a contabilizar en sus EE.FF cuntos tornillos ha utilizado para fijar las mquinas
dentro de su fbrica. Es insignificante.

PRINCIPIO DE EXPOSICIN
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que
sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente, implica formular los estados
financieros en forma comprensible para los usuarios.
Tiene relacin directa con la presentacin adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos
de las cuentas, para una correcta interpretacin de los hechos registrados
EJEMPLO
Un anticipo concedido a un proveedor, no se debe mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por
Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir en el saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales (activo),
evitando mostrar a menor suma las obligaciones comerciales, cuando ms bien el efecto de la
transaccin es que incrementa las cuentas por cobrar, al haberse evidenciado derechos de cobro
(recuperacin) a efectivizar en el futuro.
EJEMPLO 1
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades
econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD NIC Versin 2017
(Resolucin de Consejo Normativo de Contabilidad N003-2017-EF/30)
Marco Conceptual para la Informacin Financiera
NIC 1 Presentacin de Estados Financieros
NIC 2 Inventarios
NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo
NIC 8 Polticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores
NIC 10 Hechos Ocurridos Despus del Periodo sobre el que se Informa
NIC 12 Impuesto a las Ganancias
NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo
NIC 19 Beneficios a los Empleados
NIC 20 Contabilizacin de las Subvenciones del Gobierno e Informacin a Revelar sobre Ayudas
Gubernamentales
NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera
NIC 23 Costos por Prstamos
NIC 24 Informacin a Revelar sobre Partes Relacionadas
NIC 26 Contabilizacin e Informacin Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro
NIC 27 Estados Financieros Separados
NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos
NIC 29 Informacin Financiera en Economas Hiperinflacionarias
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentacin
NIC 33 Ganancias por Accin
NIC 34 Informacin Financiera Intermedia
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos
NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes
NIC 38 Activos intangibles
NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin
NIC 40 Propiedades de Inversin
NIC 41 Agricultura
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA NIIF
Versin 2017
(Resolucin de Consejo Normativo de Contabilidad N003-2017-EF/30)

NIIF 1 Adopcin por Primera Vez de las Normas Internacionales de Informacin Financiera
NIIF 2 Pagos Basados en Acciones
NIIF 3 Combinaciones de Negocios
NIIF 4 Contratos de Seguro
NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas
NIIF 6 Exploracin y Evaluacin de Recursos Minerales
NIIF 7 Instrumentos Financieros: Informacin a Revelar
NIIF 8 Segmentos de Operacin
NIIF 9 Instrumentos Financieros
NIIF 10 Estados Financieros Consolidados
NIIF 11 Acuerdos Conjuntos
NIIF 12 Informacin a Revelar sobre Participaciones en Otras Entidades
NIIF 13 Medicin del Valor Razonable
NIIF 14 Cuentas de Diferimientos de Actividades Reguladas
NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Clientes
NIIF 16 Arrendamientos
 CICLO CONTABLE
RECOLECCIN
La utilizacin de los documentos fuentes, es uno de los medios de acopio de datos ms importante,
por medio de ellos podemos identificar los hechos econmicos, adems reconstruir
acontecimientos ocasionados durante el periodo contable, reflejar la situacin financiera y
descubrir los hechos reales en la gestin de las empresas.
Se Caractersticas:
a) Se inicia el archivamiento de los documentos fuentes; facturas, boletas de venta, tickets,
etc.
b) Selecciona los documentos fuentes de acuerdo a las transacciones diarias
c) Identifica los hechos econmicos de acuerdo a los documentos fuentes.
REGISTRO
Llamado tambin de operacin, ha sido originado por la seleccin de los documentos fuentes e
identificacin de los hechos econmicos, la clasificacin de registros puede ser realizada con base
al tipo de operaciones vinculadas a los hechos econmicos.
Se Caractersticas:
a) Analiza los hechos econmicos mediante los documentos fuentes.
b) Las transacciones o hechos econmicos diarios son registrados en los libros principales o
auxiliares.
c) Las cuentas son centralizadas en el libro diario
d) Son transferidos clasificados y registrados en el Libro Mayor.
ANLISIS
Es el proceso de estudios y examen de una partida, usualmente con referencia a su origen, revisando
los detalles de las cuentas vinculadas a los hechos econmicos, anotados en las operaciones basadas
en los principios, normas y preceptos de la contabilidad con tendencia a movimientos cclicos y
fortuitos del negocio; prdidas, medicin de costos, transaccin por adelantado, justificando las
fuentes, acompaadas de las partidas principales y de la referencia cruzadas con otras cuentas.
Caractersticas:
a) Vencido el periodo contable: generalmente el 31 de diciembre, se procede al anlisis de las
cuentas mediante el ajuste de origen: provisiones, costo de venta, etc.
b) Se elabora el balance de comprobacin en valores histricos.
c) Se procede al cierre de los libros del periodo contable.
EXPOSICIN DE LA INFORMACIN
Es la presentacin de la informacin financiera para identificar el estudio analtico de los balances
del negocio entre una fecha, en comparacin con las otras fechas u otras empresas, considerando
til para ayudar a la gerencia, o como base para medir los riesgos de crdito e inversin.
a) Balance General d) Estado de Flujo de Efectivo
b) Estado de Ganancias y Prdidas
c) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
COMPRA DE MERCADERIA DETRACCION
El 17 de junio se compra mercadera segn factura 0001-897 en la empresa PERLA SAC con RUC:
20202705809 por el importe de S/15500 ms IGV se realiz depsito de detraccin del 4 % del precio
de venta, segn boleta de depsito 1250 Elabore el Registro de Compras y Ventas.

DETRACCIN DETRACCIN
CLIENTE PROVEEDOR
DEBE HABER DEBE HABER
4221 731.60 1041 731.60
1041 731.60 1221 731.60
x/x Por detraccin x/x Por anticipo de detraccin

6011 15,500.00 1212 18,290.00

4011 2,790.00 40113 2,790.00
4212 18,290.00 7011 15,500.00
x/x Por la compra de mercadera x/x Por la venta de mercadera

2011 15,500.00 6911 10,000.00

6111 15,500.00 2011 10,000.00
x/x Por el destino de la mercadera x/x Por el costo de ventas

4212 18,290.00 1041 17,558.40

4221 731.60 1221 731.60
1041 17,558.40 1212 18,290.00
x/x Por la cancelacin de la compra x/x Por la cobranza de la venta
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO: 06-2017
RUC: 20525456845
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
SANTA URSULA SAC
ADQUISICIONES GRAVADAS CONSTANCIA DE
COMPROBANTE DE PAGO N DEL COMPROBANTE DE PAGO, INFORMACIN DEL
DESTINADAS A OPERACIONES DEPSITO
GRAVADAS Y/O DE
NMERO FECHA DE O DOCUMENTO DOCUMENTO, N DE ORDEN DEL PROVEEDOR DE DETRACCIN (3)
EXPORTACIN
CORRELATIVO EMISIN DEL SERIE O FORMULARIO FSICO O VIRTUAL, DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS IMPORTE TIPO
DEL REGISTRO O COMPROBANTE TIPO CDIGO DE LA N DE DUA, DSI O LIQUIDACIN DE Y NOMBRES, BASE TOTAL FECHA DE
CDIGO UNICO DE PAGO (TABLA 10) DEPENDENCIA COBRANZA U OTROS DOCUMENTOS TIPO NMERO DENOMINACIN IMPONIBLE IGV NMERO DE
CAMBIO
DE LA OPERACIN O DOCUMENTO ADUANERA EMITIDOS POR SUNAT PARA ACREDITAR (TABLA 2) O RAZN EMISIN
(TABLA 11) EL CRDITO FISCAL EN LA IMPORTACIN SOCIAL
00181919 17/06/2017 01 001 0000897 6 20202705809 PERLA SAC 15,000.00 2,700.00 17,700.00 151216 25/06/2017
TOTALES 15,000.00 2,700.00 17,700.00
(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el lit eral b) del inciso II del numeral 1 del Articulo 10 del Reglamento de la Ley del IGV.
(2) Slo para los casos de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior.
(3) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el l enado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de los cuales se
FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
PERIODO: 06-2017
RUC: 20202705809
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: PERLA SA
NMERO FECHA DE COMPROBANTE DE PAGO INFORMACIN DEL CLIENTE BASE IMPORTE
CORRELATIVO EMISIN DEL O DOCUMENTO IMPONIBLE TOTAL
IGV Y/O
DEL REGISTRO O N SERIE O DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, DE LA DEL
COMPROBANTE IPM
N DE SERIE DE
CDIGO UNICO DE PAGO TIPO NMERO TIPO NMERO DENOMINACIN
LA OPERACIN COMPROBAN
O MAQUINA
DE LA OPERACIN (TABLA 10) (TABLA 2) O RAZN SOCIAL DE PAGO
DOCUMENTO REGISTRADORA GRAVADA
00012365 17/06/2017 01 001 0000897 6 20525456845 SANTA URSULA 15,500.00 2,790.00 18,290.00
TOTALES 15,500.00 2,790.00 18,290.00
 CASO DE RETENCION
RETENCIN RETENCIN
CLIENTE - AGENTE RETENEDOR PROVEEDOR
DEBE HABER DEBE HABER
6011 25,500.00 1212 30,090.00
4011 4,590.00 4011 4,590.00
4212 30,090.00 7011 25,500.00
x/x Por la compra de mercadera x/x Por la venta de mercadera

2011 25,500.00 6911 18,000.00

6111 25,500.00 2011 18,000.00
x/x Por el destino de la mercadera x/x Por el costo de ventas

4212 30,090.00 1041 29,187.30

40114 902.70 40114 902.70
1041 29,187.30 1212 30,090.00
x/x Por la cancelacin de la compra x/x Por la cobranza de la venta

40114 902.70 40111 902.70

1041 902.70 40114 902.70
x/x Por el pago de la Retencin x/x Por la aplicacin de Retencin
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO: 06-2017
RUC: 20525456845
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
SANTA MARIA SAC
ADQUISICIONES GRAVADAS CONSTANCIA DE
COMPROBANTE DE PAGO N DEL COMPROBANTE DE PAGO, INFORMACIN DEL
DESTINADAS A OPERACIONES DEPSITO
GRAVADAS Y/O DE
NMERO FECHA DE O DOCUMENTO DOCUMENTO, N DE ORDEN DEL PROVEEDOR DE DETRACCIN (3)
EXPORTACIN
CORRELATIVO EMISIN DEL SERIE O FORMULARIO FSICO O VIRTUAL, DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS IMPORTE TIPO
DEL REGISTRO O COMPROBANTE TIPO CDIGO DE LA N DE DUA, DSI O LIQUIDACIN DE Y NOMBRES, BASE TOTAL FECHA DE
CDIGO UNICO DE PAGO (TABLA 10) DEPENDENCIA COBRANZA U OTROS DOCUMENTOS TIPO NMERO DENOMINACIN IMPONIBLE IGV NMERO DE
CAMBIO
DE LA OPERACIN O DOCUMENTO ADUANERA EMITIDOS POR SUNAT PARA ACREDITAR (TABLA 2) O RAZN EMISIN
(TABLA 11) EL CRDITO FISCAL EN LA IMPORTACIN SOCIAL
0001545 16/06/2017 01 001 0000582 6 20700220958 LOLUS SA 25,500.00 4,590.00 30,090.00
TOTALES 25,500.00 4,590.00 30,090.00
(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el lit eral b) del inciso II del numeral 1 del Articulo 10 del Reglamento de la Ley del IGV.
(2) Slo para los casos de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior.
(3) Slo para los casos de detracciones. Es optativ o el l enado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de los cuales se
FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
PERIODO: 06-2017
RUC: 20700220958
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: LOLUS SA
NMERO FECHA DE COMPROBANTE DE PAGO INFORMACIN DEL CLIENTE BASE IMPORTE
CORRELATIVO EMISIN DEL O DOCUMENTO IMPONIBLE TOTAL
IGV Y/O
DEL REGISTRO O N SERIE O DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, DE LA DEL
COMPROBANTE IPM
N DE SERIE DE
CDIGO UNICO DE PAGO TIPO NMERO TIPO NMERO DENOMINACIN
LA OPERACIN COMPROBAN
O MAQUINA
DE LA OPERACIN (TABLA 10) (TABLA 2) O RAZN SOCIAL DE PAGO
DOCUMENTO REGISTRADORA GRAVADA
00014156 16/06/2017 01 001 0000582 6 20525456845 SANTA MARIA SAC 25,500.00 4,590.00 30,090.00
25,500.00 4,590.00 30,090.00
TOTALES
 CASO DE PERCEPCION

PERCEPCIN PERCEPCIN
CLIENTE PROVEEDOR - AGENTE PERCEPTOR
DEBE HABER DEBE HABER
6011 35,500.00 1212 42,727.80
4011 6,390.00 40113 837.80
40113 837.80 4011 6,390.00
4212 42,727.80 7011 35,500.00
x/x Por la compra de mercadera x/x Por la venta de mercadera

2011 35,500.00 6911 28,000.00

6111 35,500.00 2011 28,000.00
x/x Por el destino de la mercadera x/x Por el costo de ventas

4212 42,727.80 1041 42,727.80

1041 42,727.80 1212 42,727.80
x/x Por la cancelacin de la compra x/x Por la cobranza de la venta

40111 837.80 40113 837.80

40113 837.80 1041 837.80
x/x Por la aplicacin de Percepcin x/x Por el pag de la Percepcin
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO: 06-2017
RUC: 20100121043
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
SANTA MARTHA SAC
ADQUISICIONES GRAVADAS CONSTANCIA DE
COMPROBANTE DE PAGO N DEL COMPROBANTE DE PAGO, INFORMACIN DEL
DESTINADAS A OPERACIONES DEPSITO
GRAVADAS Y/O DE OTROS
NMERO FECHA DE O DOCUMENTO DOCUMENTO, N DE ORDEN DEL PROVEEDOR DE DETRACCIN (3)
EXPORTACIN TRIBUTOS
CORRELATIVO EMISIN DEL SERIE O FORMULARIO FSICO O VIRTUAL, DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS IMPORTE TIPO
DEL REGISTRO O COMPROBANTE TIPO CDIGO DE LA N DE DUA, DSI O LIQUIDACIN DE Y NOMBRES, BASE TOTAL DE
FECHA
CDIGO UNICO DE PAGO (TABLA 10) DEPENDENCIA COBRANZA U OTROS DOCUMENTOS TIPO NMERO DENOMINACIN IMPONIBLE IGV NMERO DE CAMBIO
DE LA OPERACIN O DOCUMENTO ADUANERA EMITIDOS POR SUNAT PARA ACREDITAR (TABLA 2) O RAZN
EMISIN
(TABLA 11) EL CRDITO FISCAL EN LA IMPORTACIN SOCIAL
00151213 15/06/2017 01 001 0000236 6 20705182401 LORE SAC 35,500.00 6,390.00 837.80 42,727.80
TOTALES 35,500.00 6,390.00 42,727.80
(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el lit eral b) del inciso II del numeral 1 del Articulo 10 del Reglamento de la Ley del IGV.
(2) Slo para los casos de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior.
(3) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el l enado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de los cuales se
FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
PERIODO: 06-2017
RUC: 20705182401
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: LORE SA
NMERO FECHA DE COMPROBANTE DE PAGO INFORMACIN DEL CLIENTE BASE IMPORTE
CORRELATIVO EMISIN DEL O DOCUMENTO IMPONIBLE TOTAL
IGV Y/O OTROS
DEL REGISTRO O N SERIE O DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, DE LA DEL
COMPROBANTE IPM TRIBUTOS
N DE SERIE DE
CDIGO UNICO DE PAGO TIPO NMERO TIPO NMERO DENOMINACIN COMPROBANTE
LA OPERACIN
O MAQUINA
DE LA OPERACIN (TABLA 10) (TABLA 2) O RAZN SOCIAL DE PAGO
DOCUMENTO REGISTRADORA GRAVADA
00012365 17/06/2017 01 001 0000897 6 20100121043 SANTA MARTHA SAC 35,500.00 6,390.00 837.80 42,727.80
TOTALES 35,500.00 6,390.00 837.80 42,727.80