EL DIAGNSTICO DE LA SITUACIN PROBLEMTICA

A continuacin se presenta la segunda seccin de este proyecto de la materia de

Administracin de las Organizacionales , la cual se trata del diagnostico problematico que de
la organizacion al momento de presentarle el proyecto titulado Sistema de Gestion de
Alumnos-SIU que es Identificar el problema general y sus componentes, el problema
especfico a solucionar tambien describir la situacion actual de la organizacion y la deseada.
Por ultimo veremos como la Universidad Latinoamericana Tecnologica en Linea UTEL
realizaron el analisis problematica.
Identificar el problema general y sus componentes y, en su caso, el problema especfico a solucionar.

El Sistema ADMISIONES vigente hasta la actualidad permite la gestin y admisiones de los Alumnos
de la Universidad Tecnologiaca de Linea (UTEL) . El dinamismo de los sistemas de informacin y la
evolucin de las tecnologas informticas ocasionan que este sistema no est al nivel de las
circunstancias y colabora en disminuir la eficiencia Y el ingreso a nuevos alumnos dentro de la
Institucion Educativa. Como consecuencia de las necesidades de las actualizacion de los sistemas de
los Alumnos, ADMISIONES comenzo paulamente una migracion de Alumnos donde se migraron
Datos del Alumno, Documentos de los Alumnos, Estados de cuenta del alumno, Avances curriculares,
Historicos academicos, etc, todo relacionado con los alumnos de la institucion al numo sistema web
denominado SIU-SCALAHED.COM. El consorcio inform a las universidades integrantes que a partir
del 2015 solo se realizaran actualizaciones relacionadas nicamente con el cumplimiento de las
normativas de la AFIP lo que ocasiona una falta de solucin a los problemas surgidos por la dinmica
laboral de la organizacin. Otro serio inconveniente es la creciente limitacin relacionada con el
manejo de la informacin. Esto es causado principalmente por el gran volumen de la base de datos de
los alumnos de UTEL que actualmente ronda en los 2 millones de registros. La tecnologa
implementada en el actual sistema (base de datos Pervasive, lenguaje Clarin) ocasiona constantes,
imprevisibles y crecientes problemas para el procesamiento de dicha informacin, convirtindolo en
una herramienta ineficaz e inestable con el paso del tiempo. Tambin presenta un acotado margen de
seguridad y auditora del manejo de la informacin lo que ocasiona la no aplicabilidad de la autogestin
del agente para la carga o visualizacin de sus datos de los alumnos , y la no diversidad e interaccin de
otros agentes relacionados con las unidades acadmicas y de personal de las dependencias. En lo que
respecta al lenguaje de programacin del sistema, la falta de una base nica de datos y la no
interconexin con los Sistemas del SIU ocasiona una difcil integracin con los Sistemas Guaran,
Pilag, Diaguita, y O3. Existe actualmente una necesidad desatendida relacionada con la informacin
brindada por el Sistema de Recursos Humanos y su relacin con los sistemas contables econmicos,
financieros y contables de la UNC. Por esto y debido a que a partir del 2013 se deja de actualizar
completamente el Sistema Pampa Pervasive es que se hace necesario y crtico implementar este
proyecto. Para evaluar la viabilidad tcnico-funcional de este sistema web Mapuche se realizaron
continuos relevamientos en los comits a las universidades con dimensiones de tamao y organizacin
descentralizada similar a la UNC en los cuales se obtuvieron importantes tems a tener en
consideracin en caso de una implementacin a este sistema. Posteriormente se empezaron a realizar
pequeas implementaciones de mdulos de este sistema con objetivos especficos para evaluar su
funcionamiento e impacto en los usuarios de la UNC. Estas pruebas dieron resultados altamente
positivos y requerimientos de modificaciones para el SIU. Ms adelante se realiz una ornada en
Crdoba entre el 23 y 26 de agosto del 2010 en la cual se ejecut la migracin completa de toda la base
de datos (2 millones de registros) con una perdida de informacin del 0,005%, y se alcanz una
integridad exitosa. En este proceso participaron el equipo Pampa de Crdoba y los coordinadores del
SIU Mapuche, el Ing. Osmar Madsen y el Ing. Ariel ZOIA. En los meses siguientes se lanz otra
prueba que involucr a todas las dependencias de la UNC. Para stas se configur un Mdulo del
Sistema Mapuche denominado Maestras, el cual tena por objetivo permitir la carga de los ttulos de
Magster del personal de esta casa de estudios, ingresado por los responsables de personal. Culminada
esta prueba se obtuvo un nivel de confianza adecuado respecto al funcionamiento del sistema web
Mapuche en la red interuniversitaria de Crdoba. A medida que pasaron los meses las universidades
ms pequeas empezaron a migrar a este sistema mientras que las de mayor tamao tenan
inconvenientes con el liquidador WEB, por lo cual no tomaban esta iniciativa. Para evaluar la situacin
de la UNC en lo referente a las liquidaciones masivas de todos los agentes y considerada un punto
crtico, el equipo Pampa empez a realizar pruebas en este mbito. Se encontraron debilidades surgidas
por una falta de conversin automtica de funciones especficas empleadas en Pampa para la
elaboracin de las frmulas de clculo de la liquidacin de haberes, que eran incompatibles en el
sistema Mapuche. Para solucionar este inconveniente, el SIU propuso una reingeniera de las frmulas
del Sistema Pampa realizada por los responsables de estos sistemas y ofreci una herramienta de
comparacin de liquidaciones Pampa vs. Mapuche para evaluar las diferencias. Tambin lanz en una
versin del Sistema Mapuche un mdulo denominado Mapuche Escritorio en el cual se encontraba
encapsulado el liquidador del Sistema Pampa. Para analizar la factibilidad de liquidar con este mdulo
en la UNC, se realizaron pruebas que dieron resultados exitosos. Por lo expuesto anteriormente se
considera necesario comenzar con la implementacin del Sistema de Gestin SIU Mapuche. Para
visualizar toda la situacin problemtica se define el rbol del Problema (ver anexo I).