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oprationnels
Chapitre 1 : Gnralits sur l'Audit Interne
L'entreprise est une structure conomique et sociale qui regroupe des moyens
humains, matriels, immatriels et financiers afin de raliser l'objectif principal
de toute entreprise : la rentabilit.
des salaris ;
I. Dfinition et historique
l'audit financier
l'audit interne
l'audit oprationnel
1. L'audit financier
2. L'audit interne
3. L'audit oprationnel
L'audit oprationnel est l'intervention dans l'entreprise sous forme d'un projet,
de spcialistes utilisant des techniques et des mthodes spcifiques, ayant pour
objectifs :
D'tablir les possibilits d'amlioration du fonctionnement et de l'utilisation
des moyens, partir d'un diagnostic initial autour duquel le plus large consensus
est obtenu ;
Par ailleurs, dans une fonction d'audit, il existe plusieurs mthodes qui peuvent
tre appliques dans une entreprise, il s'agit notamment de :
Audit intgr : Un examen des contrles existant qui permet de s'assurer que
les ressources humaines, financires, matrielles sont protges adquatement et
conformment aux lois et rglements en toute efficacit et efficience.
I. Dfinitions
L'audit interne3(*) est une activit indpendante et objective qui donne une
organisation une assurance sur le degr de matrise de ses oprations, lui apporte
ses conseils pour les amliorer et contribue crer de la valeur ajoute.
Il aide cette organisation atteindre ses objectifs en valuant par une approche
systmique et mthodique, ses processus de management des risques, de
contrle et de gouvernement d'entreprise et en faisant des propositions pour
renforcer son efficacit.
L'audit interne est une activit qui applique, en toute indpendance, une
dmarche et des techniques d'examen et de vrification par rfrence des
normes. L'examen et les recommandations qui en dcoulent contribuent
donner au management et au conseil d'administration une assurance raisonnable
quant :
Examiner les systmes mis en place pour garantir la conformit avec les
politiques, plans, procdures, lois et rglements pouvant avoir un impact
significatif sur les oprations.
S'assurer de la mise en place des mesures ncessaires pour scuriser les zones
de risques antrieurement identifies
Identifier les nouvelles zones de risques potentielles
La fonction d'audit interne est assure par des quipes restreintes d'auditeurs,
voir par un seul auditeur ;
Ainsi, on peut aborder autres limites lies au fonctionnement des audits, tel que
:
Le non engagement immdiat des audits lors d'un ordre ou d'une mission
d'audit.
Les attributions de l'audit interne doivent tre dtermines avec une prcision
La fonction doit tre un vritable observatoire des risques internes et
externes de l'entreprise.
Travailler en fraternit avec les audits et avec les autres corps de contrle ;
Traiter les audits comme des clients et non pas comme des contrl et des
inspects ;
- Evaluation du patrimoine
D'aprs les dfinitions, on peut dire que le risque est inhrent la nature mme
de l'activit humaine. Tout risque n'est autre chose que le rsultat d'un
"processus" conscient ou inconscient qui se droule dans le temps en mettant en
cause, souvent, de nombreuses "parties prenantes".
L'un des principes de la matrise des risques est que leur mesure et leur
valuation ne soient pas uniquement sous la seule et unique responsabilit de
l'auditeur interne. Il doit exister une structure englobant plusieurs responsables
et quipes ayant les comptences et les capacits de l'identification et
l'valuation des risques.
Les risques stratgiques lis par exemple l'obsolescence des produits et les
volutions des rseaux de distribution
Les risques financiers comprennent la gestion bilancielle, la liquidit,
l'intgrit du systme.
Notre tude va se focaliser surtout sur la maitrise des risques oprationnels par
l'auditeur interne. A cet effet, on va dfinir les risques oprationnels avant
d'expliquer ses principales caractristiques.
la fraude interne
La fraude externe
Cette distinction peut mener une perception que les processus de risque
oprationnel constituent une duplication inutile des activits de contrle
existantes imposes par la direction, ayant peu de rapport avec la ralit.
I. Dfinitions
Une valuation des risques afin de bien les identifier pour tre en mesure de
les maitriser
Des activits de contrle qui regroupent toutes les rgles et procdures mises
en oeuvre pour traiter les risques
On peut distinguer entre deux grands types d'Audit, savoir, l'audit interne
et l'audit externe qui connaissent une discrimination entre les deux
phnomnes au niveau de leurs statuts, bnficiaires, objectifs, champ
d'application et priodicit. Le tableau ci-dessous synthtise l'ensemble de
ces diffrences :
Tableau 1 : Audit interne et Audit externe
En
dfinitif, quelle que soit la diffrence qui peut exister entre l'audit interne et
l'audit externe, ces deux types d'audit peuvent se complter et collaborer
entre eux afin d'avoir une bonne apprciation de l'entit audite au service
de tous les intresss.
On peut conclure que, d'une part, l'audit interne est un appoint de l'audit
externe travers l'utilisation de ses rsultats pour mener bien leurs
propres travaux, et d'autres parts, l'audit externe est un complment de
l'audit interne dans la mesure o il confirme son travail dj effectu.
*Prventif ou dtectif
Acteurs *Cellule Audit Interne *Toutes personnes de
l'organisation
Domaines *Evaluation du respect des procdures et du *Toutes activits
management des risques dans une optique
d'amlioration
Consquences *Diagnostique, recommandations *Dtection ou
prvention des
irrgularits
Les risques sont des vnements futurs incertains qui pourraient influencer
l'atteinte des stratgies de l'entreprise, ses objectifs oprationnels,
financiers et de conformit. Les risques sont une partie invitable du
processus d'affaires, mais la bonne gestion des risques protge
l'organisation contre les pertes vitables. La gestion des risques est donc le
processus par lequel les risques sont valus en utilisant une approche
systmatique qui identifie et organise par priorit les risques, et qui ensuite
met en place les stratgies pour attnuer les risques.
notion d'efficacit
notion d'efficience
notion de pertinence
notion d'conomie
notion de rgularit
I. Notion d'efficacit
V. Notion de rgularit
Conclusion
En vue d'une bonne maitrise des risques oprationnels au sein des
organisations, l'exigence de l'audit est de plus en plus importante.
Notre tude va se focaliser sur l'audit interne, un concept qui est souvent li
plusieurs notions que nous avons pu dfinir dans ce premier chapitre et
qui constituent la base de tous les chapitres qui suivent.
Ainsi, ce code adopt par l'IIA s'impose ses adhrents dans la mesure o
l'adhsion est un acte volontaire. En la sollicitant, ils reconnaissent une
obligation d'autodiscipline suprieure et plus large que le simple respect
des lois et rglements.
L'indpendance de l'audit interne est une notion affirme par cette norme,
elle permet au responsable de l'audit interne de bien men ses
responsabilits sans rattachement direct une des directions de
l'entreprise (la direction financire pour la plupart des entreprises).
L'accs direct et non restreint la direction gnrale et au conseil est
considr comme un moyen et une preuve d'indpendance de l'audit
interne.
Sans une objectivit, l'entreprise ne peut pas s'assurer qu'il y a une qualit
fiable et efficace des travaux et jugements prsents par l'auditeur interne.
La NMO 1110.A1 indique que l'audit interne ne doit subir aucune ingrence
lors de la dfinition de son champ d'intervention, de la ralisation du travail
et de la communication des rsultats.
Elle apporte des prcisions sur la possibilit d'avoir des conflits d'intrt qui
peuvent compromettre l'audit interne conduire ses missions et ses
responsabilits envers l'entreprise.
a MPA 1130.A1-1 prcise que l'auditeur interne doit viter toute opration
spcifique dj effectue auparavant et la MPA 1130.A1-2 s'tend
longuement sur les cas d'incompatibilit. On y indique les cas dans lesquels
l'audit peut tre ralis par un prestataire extrieur .
La NMO 1130.A2. Cas particulier des missions confies au responsable de
l'Audit, et la NMO 1130.C1 et met l'accent sur l'indpendance et mission de
conseil.
1210. Comptence
La NMO 1220.A3 ne garantie pas que tous les risques significatifs peuvent
tre dtects.
NMO 1220.C1. Prendre en compte les besoins et les attentes des clients,
l'tendu du travail ainsi que son cot pour amener une mission.
2010 - Planification
Elle doit tre fonde sur les risques afin de mieux dfinir les priorits de
l'organisation.
NMO 2010.A1. Le plan d'audit interne doit tre annuel et doit prendre en
compte les avis de la direction gnrale et du conseil.
2050 - Coordination
2130 - Contrle
La NMO 2201.A1 prcise les obligations des auditeurs internes lors d'une
planification d'une mission avec des tiers extrieurs l'organisation.
NMO 2210.C1. Les objectifs d'une mission de conseil doivent porter sur les
processus de gouvernement d'entreprise, de management des risques et
de contrle.
NMO 2220. A2. Signaler les opportunits qui peuvent apparaitre en termes
de conseil.
Il s'agit de tous les besoins d'un auditeur interne pour mieux mener sa
mission, tout en identifiant, analysant, valuant et documentant les
informations.
NMO 2410.A1 l'auditeur interne doit, s'il y a lieu, donner son avis global.
Conclusion
Le code de dontologie, les Normes de qualification et les Normes de
fonctionnement constituent la base de la bonne pratique professionnelle de
l'audit interne. En effet, ces normes visent essentiellement clarifier le rle
et les responsabilits de l'audit interne vis--vis des membres de
l'entreprise, de la Direction Gnrale, du conseil d'administration et autres,
dfinir les bases pour l'organisation et l'valuation de la qualification et le
fonctionnement de l'audit interne ainsi qu'amliorer la pratique de l'audit
interne.
En gnrale, la dure des missions n'est pas fixe par les normes, mais la
moyenne des missions effectues par les auditeurs internes se situe entre
10 jours 10 semaines ; on dit que la mission est courte pour une dure
infrieure quatre semaines, et une mission longue pour une dure
suprieure un mois. On s'exprime alors en jours/auditeurs ou en
semaines/auditeurs pour la planification des missions.
I. Le champ d'application
1. Objet
Une mission spcifique est une mission portant sur un point prcis en un
lieu dtermin. Il s'agit d'une mission propre l'entreprise et qui prsente
une caractristique originale et exclusive.
Une mission gnrale est celle qui est considre dans sa plus grande
extension et qui se rapporte la totalit des cas possibles.
2. Fonction
Autre critre qui peut distinguer entre les diffrentes missions, est la
fonction. On parle alors de missions uni-fonctionnelles ou des missions
plurifonctionnelles.
La missions uni-fonctionnelle est celle qui ne concerne qu'une seule
fonction, qu'elle soit gnrale ou spcifique.
La phase de prparation
La phase de ralisation
La phase de conclusion
I. La phase de prparation
Elle peut tre considre comme la priode au cours de laquelle vont tre
raliss tous les travaux prparatoires avant de passer l'action.
1. L'ordre de mission
1.1. Le contenu
Pour l'ordre de mission gnral, chaque ligne du Plan d'Audit, que nous
allons aborder par la suite, constitue un ordre de mission. Il signifie que ce
plan est approuv par la direction gnrale (ou le comit d'Audit), et que
l'information est diffuse toutes les personnes concernes.
Aprs que l'ordre de mission, qui est une tape pralable de la phase de
prparation, soit approuv et adress au responsable de l'audit interne, ce
dernier doit songer une succession de dmarches passer pour procder
l'analyse et traitement de la mission.
Ces dmarches consistent une prise de connaissance de tous les
lments et chaque information utile pour l'identification des risques, que a
soit des risques signifiants ou insignifiants, afin de permettre la dfinition
des objectifs et se situer par rapport un systme de rfrence.
2. L'tape de familiarisation
La qualit des dossiers d'audit : les documents et les papiers doivent tre
complets, organiss et rfrencis.
2.1. Le contenu
La familiarisation doit tre planifie et elle doit porter sur des savoirs
organiss de l'organisation, des objectifs et de l'environnement, ainsi que
des techniques.
Situation budgtaire
Situation commerciale
Environnement informatique
Mthodes et procdures
Informations rglementaires
Ces deux dernires informations sont les plus importantes pour l'auditeur,
ils vont l'aider se situer par rapport aux risques que l'entreprise oppose.
Autres moyens
Tous ces moyens restent indispensables pour l'auditeur afin d'acqurir tous
les connaissances ncessaires pour sa mission.
3. L'identification et l'valuation des risques
L'exposition : ce sont les risques qui psent sur les biens (argent, stocks,
immobilisation). Et ces risques sont multiples : vol, arnaque, malversation,
incendies...
Quelle que soit l'approche retenue pour identifier les risques, il convient de
la complter par un rapprochement avec un benchmark sectoriel sur les
risques oprationnels.
4. Le plan de mission
1. La runion d'ouverture
2. Le planning de ralisation
Procdures
Organigramme
Fiches de poste
Dlgation de pouvoir
Notes Internes
Sur la base des rponses des audits sur le QCI, l'auditeur interne aura le
pouvoir de savoir si la tche lmentaire est bien maitrise et de dterminer
et analyser les zones de risques apparents.
Avantages/ Inconvnients ;
Consquences induites ;
7. Elaboration du FRAP
- Ses causes : on distingue entre les causes de premier degr et les causes
spcifiques lis aux activits oprationnels telles que la main-d'oeuvre, le
milieu, la matire, le matriel et la mthode.
Organiser une runion avec l'audit pour la validation des diffrents faits
relevs.
Aprs avoir effectuer son travail sur le terrain, l'auditeur interne passe la
dernire tape de sa mission, savoir celle de la conclusion, o il va
formuler les recommandations ncessaires, laborer le rapport d'audit et
l'envoyer la DG et aux responsables concerns, laborer un plan d'action
pour le suivi de la mise en oeuvre des recommandations et enfin s'assurer
de la mise en place des recommandations retenues.
Sur la base des travaux d'investigation, un projet de rapport est labor par
l'quipe d'audit. Ce document provisoire, qui n'a pas encore fait l'objet d'une
validation gnrale, est adress au responsable de l'Audit pour validation
puis au responsable de la structure audite.
2. La runion de clture
- Soit l'auditeur ne possde pas encore des preuves et donc la runion est
considre non russie et rapporte jusqu' ce que l'auditeur ramne ses
preuves s'il y en a.
4. Le plan d'action
Les recommandations
- Nouvelles actions
- Nouvelles chances
Conclusion
Nous pouvons conclure que la mission d'audit est une fonction temporaire
et dtermine et que l'auditeur interne doit l'accomplir l'intention de la
Direction Gnrale de manire efficace.
Sondage statistique
Les interviews
L'observation physique
La narration
L'organigramme fonctionnel
Le diagramme de circulation
Niveau 3 : le sondage, qui est la forme la plus utilise par les auditeurs
internes.
Des sondages par acceptation : pour avoir une ide sur la proportion
d'application ou non application des procdures.
Des sondages pour estimation des attributs : qui sont la plupart du temps
purement informatifs.
- Les tableaux
Les logiciels les plus connus pour l'accomplissement d'une mission sont :
L'informatique communicante
- Les intranets
- L'internet
Utiliss lors du travail sur terrain, les auditeurs internes ont souvent intrt
vrifier et analyser toutes les oprations effectues sur le terrain.
Les vrifications
Ce sont des vrifications portant sur toutes les erreurs croissantes dues
la pratique des tableurs, il s'agit ventuellement des vrifications
arithmtiques, qui servent aussi contrler la fiabilit des ratios largement
utiliss en audit comptable.
Les analyses
Les rapprochements
I. L'observation physique
Sans une observation sur terrain, la mission d'audit interne n'est pas
considre comme une mission valable et fiable.
Le schma ci-dessous englobe les lments sur lesquels l'observation
physique porte.
II. La narration
La narration par l'auditeur n'est d'autres que la mise en ordre des ides et
des connaissances dans une structure logique dans un crit.
Les avantages :
Les inconvnients :
L'inconvnient majeur de cet outil est que les conclusions ne peuvent tre
tires que si les ttes de colonne indiquent clairement des noms de
personnes et nom des intituls de service.
Combien d'exemplaires ?
Qui l'envoie ?
O arrive-t-il ?
La mise en oeuvre :
Il doit choisir les symboles les plus adapts son approche de process.
Les symboles doivent tre standardiss pour tous les membres d'une
quipe d'auditeur afin de s'assurer d'une communication efficace travers
les diagrammes de circulation.
Ou Classement provisoire
Dcision prendre