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Lenguaje

NDICE
Introduccin
..
Pg. 2
Dedicatoria

........ Pg. 3

Conclusiones
..
......... Pg. 4

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Lenguaje

INTRODUCCION

En el mundo actual, es necesario que el hombre domine todo los elementos que
tiene al alcance a fin de desenvolverse con xito en su campo de accin. Uno de
estos importantes elementos es el Lenguaje. En este sentido hemos tratado en lo
posible de demostrar como se redacta el documento al cual denominamos EL
MEMORANDUM.
Debemos saber que la redaccin de un documento con el objetivo de comunicar
algo, puede parecer tarea sencilla a la mayora de las personas, pero la verdad es
que son muy pocos quienes pueden darse el lujo de poseer habilidades de
redaccin de textos sin errores. No abundan quienes conocen bien las reglas de
la ortografa, la gramtica y la sintaxis, no slo porque la gente lee muy poco hoy
en da, sino tambin porque nos hemos acostumbrado a hacer las cosas de
manera rpida, vertiginosa y sin prestar atencin al detalle, y mucho menos a la
redaccin.
Las condiciones que se deben tener en cuenta al momento de redactar son:
claridad, concisin, hilacin, cortesa y pulcritud.
Por estas razones y con el deseo de que vuestros compaeros eleven su
conocimiento y puedan tener a su alcance el presente trabajo que sirva de gua y
esperamos que le sea de suma utilidad, a la vez recomendndoles, leer bastante,
escribir mucho, con sumo inters y especial cuidado.
El presente trabajo se encuentra dividido en cinco captulos. En el Primer
capitulo sealamos brevemente sobre los Aspectos Generales de la Importacin,
tales como porque importar, consideraciones que se debe tomar en cuenta antes
de importar, etc. En el segundo capitulo hacemos mencin acerca del Inicio en
la Importacin.
En el Tercer capitulo trata acerca de los Costos de Importacin.
En el Cuarto Capitulo se refiere al Marco Legal de la Importacin.
Por ltimo como Quinto capitulo sealamos las principales Conclusiones de
nuestro trabajo de investigacin.

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Lenguaje

Para nuestros padres por su comprensin y


ayuda en todo momento de nuestras vidas.
Son ellos quienes nos han dado todo lo que
somos como personas, los valores, principios,
perseverancia y empeo y todo ello con una gran
dosis de amor y sin pedir nunca nada a cambio.

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EL MEMORANDUM

La palabra memorando deriva de la voz latina: MEMORE = que quiere decir recordar
algo, que debe tenerse en la memoria.
El memorando es una comunicacin diplomtica en la que se transmite algo que debe
tomarse en cuenta y que puede ser:
- Una orden.
- Un mensaje.
- Un pedido.
- Un permiso.
- Una justificacin.
- Una amonestacin, etc.
Este documento es muy simple y de uso comn entre personas que laboran en las
distintas dependencias tanto estatales como privadas.
En castellano se dice MEMORANDO, su plural es MEMORANDOS, pero familiarmente
se le conoce como MEMO.

CARACTERISTICAS:
Se caracteriza por ser:
- Un documento breve y directo.
- Funcional y prctico.
- Interno.
- Circula dentro de la institucin.
- Sobre todo de accin inmediata.

CLASES:
Memorando Simple o Directo.- Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir,
amonestar, etc., va dirigido a un solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un
documento que es dirigido de un jefe a un subalterno o aun jefe con otro de igual rango.
Caractersticas:
Comparte las mismas que con el oficio simple, pero con la diferencia que en la
numeracin lleva la palabra MEMORANDO como nombre de documento.

Memorando Mltiple.- Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier


informacin en forma simultanea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con

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igual numeracin para varios destinatarios. Va dirigido igualmente que el memorando
simple.
Caractersticas:
Tiene las mismas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que empleas
MEMORANDO MULTIPLE como nombre del documento. En algunas entidades lo
conocen como el nombre de MEMORANDO CIRCULAR

PARTES:
1.- Numeracin: Se escribe la palabra MEMORANDO seguida del cdigo o nmero
correspondiente, del ao y de las iniciales de la institucin. Ejemplo:

MEMORANDO N 4496 2010 DGE

2.- Informacin: Se escribe la palabra DE: seguida del nombre completo y cargo del
remitente; luego la palabra A: seguida del nombre completo y cargo del destinatario;
la palabra ASUNTO: seguida de un resumen del tema o texto del documento; y la
palabra FECHA: seguida de la fecha del da. Ejemplo:
DE :
A :
ASUNTO :
FECHA :

3.- Cuerpo o Texto: Es la parte donde se expresa claridad y precisin, el motivo del
documento, redactando lo fundamental, lo necesario en forma directa y sin
palabreras. A continuacin mencionamos algunos trminos que ya no se utilizan
actualmente versus los nuevos trminos.

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Trminos Obsoletos Trminos Modernos


1.-Lleg a nuestras manos su informe 1.- Muchas gracias
2.- El objeto de la presente 2.- Nos complace
3.- Por medio de la presente 3.- Nos dirigimos a usted
4.- Srvase, srvanse 4.- Agradeceremos
5.- No es grato 5.- Es grato
6.- As mismo 6.- Asimismo
7.- Agradecemos de antemano 7.- Agradecemos
8.- Quedamos de Ud. 8.- Nos despedimos
9.- De nuestra consideracin 9.- Estimado seor
10.- Llegamos a la conclusin 10.- Concluimos
11.- Adjunto a la presente 11.- Adjunto
12.- Aperturar 12.- Abrir
13.- Recepcionar 13.- Recibir
14.- Priorizar 14.- Dar prioridad
15.- Concretizar 15.- Concretar los acuerdos

4.- Despedida: Generalmente es muy simple con 1 2 palabras. Ejemplo:


Atentamente, cordialmente, muy atentamente

5.- Firma y rbrica: Es la firma de la persona que remite el documento. Ejemplo:


Pedro Daz Napur
GERENTE GENERAL

6.- Con copia o distribucin: Se utiliza cuando el documento debe ser entregado para su
conocimiento a otra persona adems del destinatario. Ejemplo:
DISTRIBUCIN
C.C. Dpto. de personal
C.C. Archivo

7.- Iniciales: Se escriben las iniciales con maysculas las del jefe y con minsculas el de la
secretaria. Ejemplo:
PDN/fra

PARTES COMPLEMENTARIAS:
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Membrete
Nombre del ao
Referencia
Sello
Anexo
ESTILOS DE MEMORANDOS

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MODELO DE MEMORANDUM

MEMORANDO N 0010-2010/GRL/GG Numeracin

DE : Dr. Nstor Pantoja Huerta


GERENTE GENERAL

A : Lic. Jaime Arambur Tapia Informacin


JEFE DE PERSONAL

ASUNTO : Modificacin de horario

FECHA : Huacho, 03 Julio de 2010


_______________________________________________________________________

Por el presente comunico a usted que a partir del lunes 14 de los corrientes
se modificar el horario de trabajo del personal el cual ser de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. con
un receso de 30 minutos, de 1:00 p.m. para el refrigerio.
Cuerpo o Texto
Haga conocer esta decisin al personal a cargo.

Atentamente, Despedida

Firma y rbrica
_____________________________
Dr. Nstor Pantoja Huerta
GERENTE GENERAL

Con Copia o distribucin


C.C. Archivo
NPH/fra Iniciales

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MEMORANDUM MULTIPLE N- 0001 2009/GRI/00

DE : Ing. Juan Manuel Alpiste Caro


JEFE DE LA OFICINA DE OBRAS

A : Coordinadores de Obras

Ing. Juan Francisco Saba Effio


Ing. Miguel ngel Huapaya Ames
Ing. Miguel Alvares Acuache
Ing. Willy Enrique Lazo Moreno
Ing. Williams Snchez Quispe
Ing. Claudio Navarro Injante
Ing. Eder Ral Reyes Chuquiyuri

ASUNTO : Cronograma de Ejecucin del Presupuesto 2009 del


Gobierno Regional de Lima

REFERENCIA. : Memorndum Mltiple N 003-2008/GRL/PRES

FECHA : Huacho, 07 de Enero del 2009

Mediante el presente y en atencin al Memorndum de la referencia remitido


por el Presidente del GRL, se les comunica que deben de tomar las acciones
correspondientes e inmediatas y asimismo remitir la a esta Jefatura y con carcter
de muy urgente, la informacin solicitada segn el cronograma de ejecucin del
Presupuesto Inicial de Apertura 2009 del Gobierno Regional de Lima, segn detalle
adjunto.
Atentamente.

___________________________________
Ing. Juan Manuel Alpiste Caro
JEFE DE LA OFICINA DE OBRAS

C.c. Archivo
JMAC/zlpe

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MEMORANDO HACIENDO SABER EL USO DE VACACIONES DE EMPLEADO

MEMORANDO N 0045-2010-UNJFSC-RRHH

DE : Director de Personal

A : Vice Rector Administrativo

ASUNTO : Vacaciones del empleado Lus Chumbes Marcos

FECHA : Huacho, 03 Julio de 2010


_______________________________________________________________________

En cumplimiento de la Directiva Interna de fecha 25 de Junio del 2010, tengo


a bien poner en su conocimiento, que a partir del 01 de Julio del 2010 hasta el 15 de Julio
del mismo ao, el empleado Lus Chumbes Marcos, gozar de sus vacaciones.

Atentamente,

_____________________________
Director de Personal

C.C. Archivo
DP/rvcc
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APLICANDO TECNOLOGIA PARA LA REDACCION DE


UN MEMORANDUM

ASISTENTE PARA ELABORAR MEMORANDOS


Para hacer ms fcil la elaboracin de
memorandos, Microsoft Word incorpora un asistente
que lleva a cabo esta labor segn una secuencia de
pasos, descargando plantillas siempre en cuando
ests conectado a internet.

FORMATO DEL CORREO ELECTRONICO


E-MAIL
Es usado en las organizaciones comerciales. Debido a la facilidad de crear y la
velocidad de envo, los mensajes de correo electrnico han sustituido parcialmente
los memos y la carta. En general la entrega de un mensaje de correo electrnico se
lleva a cabo en cuestin de segundos, si el receptor esta en el mismo edificio o en
cualquier parte del mundo.
Encabezamiento del correo electrnico E-mail
To : A quien se enva el mensaje.
Subject : El asunto del mensaje.
C.c. : Nombre de la persona a quien se le va enviar copias.
Forward : Opcin para enviar documentos, reportes adjuntos.
Reply : Enviar a otra persona el correo que recibes.

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CONCLUSIONES

Se elaboran memorandos en abundancia por la necesidad, en las empresas,


de enviar informacin por escrito para:
Crear un rcord sobre el asunto o informacin.
Conocer quin es responsable por la informacin.
Al crear memorandos, se deben aplicar todas las reglas que tienen que ver
con la redaccin eficaz de todas las comunicaciones empresariales.
A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones
internas, pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa.
Se envan a un pblico estrechamente relacionado con ella. (usuarios,
suplidores...)

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BIBLIOGRAFIA

Manual Terico Prctico Redaccin General - Lic. Francisco Veliz Muoz Prof.
Orlando Almeyda Senz- Pg. N 18 -21.
Pginas Web:
http://www.slideshare.net/karlaflores/documentos-de-oficina.
http://www.slideshare.net/guest416d63/unidad-de-memorandum-presentation
http://www.slideshare.net/NuevasComunicadoras/nuevas-comunicadoras-
presentation
http://www.slideshare.net/maldoli/preparacin-de-origen-y-preparacin-de-los-
documentos

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