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Este principio constituye las pautas fundamentales seguidas por la organizacin como
respuesta a la menor o mayor divisin del trabajo y a la especializacin funcional y de las
tareas realizadas en la organizacin. La teora administrativa tradicional divide el trabajo en
tareas especializadas y las organiza en distintos departamentos. Por tanto, la divisin del
trabajo consiste en el reparto o divisin de las tareas en que se puede descomponer una
actividad o funcin entre quienes la integran, con el objetivo de reducir los esfuerzos que
realizan y mejorar los resultados tanto en cantidad como en calidad.
La teora clsica considera que la divisin del trabajo puede darse tanto vertical como
horizontalmente. De la divisin vertical surgen los diferentes niveles de la organizacin, con
las relaciones jerrquicas de autoridad y responsabilidad ya explicadas. La divisin horizontal
aparece como consecuencia de las diferentes actividades realizadas por la organizacin,
surgiendo los departamentos.
* Al ser ms reducidas y concretas las tareas que los empleados llevan a cabo, el trabajo
les resulta ms fcil.
* Adquieren experiencia con mayor rapidez puesto que las tareas son repetitivas.
Importancia de la Departamentalizacin
Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa
y sus recursos estn a cambios constantes (expansin, contraccin nuevos productos,
etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la
organizacin.
Es un medio a travs del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de
un grupo social.
Concebir por medio de estas que se logre una accin efectiva y eficiente.
Establecer niveles jerrquicos que representen autoridad y a la cual hay que obedecer.
Tipos de Departamentalizacin
Ventajas: la responsabilidad queda establecida por los resultados mediante los productos
elaborados o los servicios prestados, lo que facilita la evaluacin de los resultados; ayuda a la
coordinacin departamental; facilita la innovacin.
Ventajas: su adaptacin a las condiciones regionales y locales, lo que adems ayuda a la hora
de fijar las responsabilidades y de evaluar los logros. Puede adaptarse mejor a los cambios en
las condiciones del entorno local.
Desventajas: el acentuado nfasis puesto sobre los clientes hace que pasen a un segundo
plano el resto de reas organizativas, pudiendo incluso quedar olvidados otros objetivos de la
organizacin (eficiencia, productividad, etc.)
Entre sus ventajas estn la adecuacin fsica y asignacin racional de los recursos, haciendo
un uso racional de los bienes de equipo que se convierten en el punto de referencia para
realizar la agrupacin. Esto, a su vez, conlleva un ahorro econmico al efectuarse de una forma
ms apropiada el proceso.
Presenta como mayor inconveniente la falta de flexibilidad y adaptacin a los posibles cambios
en la tecnologa y/o en el producto, lo que la hace inadecuada en entornos inestables.
Entre sus ventajas est la orientacin hacia unos resultados concretos (el producto con las
especificaciones concretadas); la determinacin exacta de plazos y fechas de ejecucin de
cada fase del proyecto; la adaptacin a la tecnologa.
Los inconvenientes son la incertidumbre de efectuar nuevos proyectos al trmino de los que
estn en curso, por lo que la alta concentracin de recursos adquiere un carcter de
provisionalidad, lo que provoca en los recursos humanos incertidumbre ante su futuro.