SECCIN 13 NIIF PARA PYMES

Inventarios, Qu son los inventarios?

La seccin 13 de la NIIF para las pymes establece los principios para el reconocimiento y medicin
de los inventarios. Dicho en otras palabras el reconocimiento es la contabilizacin mediante
partidas contables y la medicin es la valoracin monetaria que se contabilizar mediante un
registro contable, al registrar el valor monetario se considerar el importe menor entre el costo y el
precio de venta estimado menos los costos de terminacin y venta, es decir tendremos dos valores
como costo del inventario pero solo uno de ellos ser registrado.

Cul es el costo que debe de registrarse en contabilidad?

Pero que es el costo y el precio neto realizable, segn lo indicado en el prrafo anterior hay que
considerar cual es el menor de los dos para hacer el registro en contabilidad. El costo comprender
todos los costos de compra o de transformacin que son necesarios para darle la condicin y
ubicacin actual, y el precio neto realizable corresponde al valor en que se har efectiva la venta,
menos los gastos necesarios para realizar esa venta, al conocer estos dos valores se evaluar cual
es el menor y esto se registrar contablemente.
Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern el precio de compra, los aranceles de
importacin y otros impuestos no recuperables por las entidades fiscales. Si los impuestos pagados
son recuperables estos no se tomarn como costo de los inventarios. Tambin se considerar parte
del costo el transporte y otros costos atribuibles a la adquisicin de las Mercaderias, no as los costos
de financiamiento implcito en las adquisiciones de inventarios.

En el caso del impuesto al valor agregado (IVA) al efectuar una compra no se considera parte del
costo, como por ejemplo: Una empresa se dedica a vender sillas de madera, y el costo segn factura
es de Q.100.00 por unidad, el costo del producto (inventario) Q.89.29 por unidad porque el valor
del IVA es recuperable.

Entonces podemos decir que los inventarios segn la NIIF son activos mantenidos para la venta,
tambin pueden estar en proceso de produccin prximamente puesto a la venta, o bien en forma
de materiales para ser consumidos en el proceso de produccin.

Los inventarios en Guatemala y los inventarios segn NIIF

En Guatemala en algunas ocasiones solemos escuchar se har un inventario de activos y es la
contabilizacin de los bienes de la empresa, inventario de facturas en donde se contabiliza todas las
facturas, pero en las normas internacionales de informacin financiera el inventario consistir
especficamente en productos para la venta, productos en proceso de produccin, o bien materias
primas, la norma indica que los inventarios se esperan vender en el curso normal de la operacin,
es decir dentro de un ao, que es el curso normal de operacin en Guatemala (01 de enero al 31 de
diciembre de cada ao).
La seccin No. 13 no trata de los productos agrcolas, a menos que dicho producto ya fue quitado
de las plantaciones, pero en tanto se encuentre en las plantaciones se considerar mediante la
seccin 34 niif para pymes.

Los costos de transformacin?

Qu es transformacin?
En contabilidad la transformacin es un cambio de la materia prima a un producto terminado, listo
para la venta, ejemplo para una fbrica de muebles la materia prima es la madera, telas, clavos,
pegamento etc., y el producto terminado es un mueble listo para la venta, es decir la materia prima
ya sufri una transformacin.
Los costos de transformacin de los inventarios incluirn todos aquellos costos directamente
relacionados con las unidades de produccin, como por ejemplo la mano de obra directa, una parte
porcentual de las depreciaciones de la propiedad planta y equipo que se utiliza en el proceso de
produccin, el costo de los materiales que puede ser costos variables o costos invariables, tambin
incluye el costo de la gestin y administracin de la planta de produccin.

Distribucin de los costos indirectos de produccin

Los costos indirectos fijos deben ser distribuidos dentro del costo de cada unidad de produccin,
tomando como base la capacidad de los medios de produccin. La capacidad de los medios de
produccin, la capacidad normal es la produccin que se espera producir en promedio durante la
vida til de un bien, maquinaria. El costo indirecto fijo no se aumentara en caso de que no haya
produccin sino que siendo estas circunstancias el costo se registrar como gastos en el estado de
resultados.

Produccin conjunta y subproductos

El proceso de produccin puede dar lugar a la fabricacin de dos productos como por ejemplo una
empresa que se dedica a producir queso y requesn, son dos productos pero hay que distribuirle un
costo a cada uno, no se debe de agregar como costo solo al queso, o solo al requesn, la norma
indica que cuando no es posible determinar el porcentaje de costo se distribuir entre los productos
utilizando bases coherentes y racionales, puede basarse en el valor de mercado de cada producto.

Costos no reconocidos en los inventarios

No forman parte del costo de los inventarios las cantidades anormales de desperdicio, estos pueden
generarse por imprudencia del personal, tampoco mano de obra anormales, otros valores no
reconocidos como costo son los costos de almacenaje si no fuere necesario, costos de la
administracin no necesarios para darle la condicin y ubicacin actuales.

Costo de los inventarios para un prestador de servicios

Las empresas que prestan servicios tambin pueden tener inventarios, y su costo se basar en la
mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestacin de servicios.
Los inventarios de las empresas que prestan servicios es como por ejemplo, la capacidad que tiene
para poner a disposicin este servicio, como por ejemplo una empresa de servicios de taxi, su
inventario no ser el personal que trabaja como conductor del taxi, sino que el inventario consistir
en cuantas horas se dispone para trabajar ese taxi, ejemplo las horas a la semana o mes.

Tcnicas de medicin del costo:

Las tcnicas para el clculo del costo puede ser el estndar, el mtodo de los minoristas o el precio
de compra mas reciente.

Frmulas del clculo del costo

Una empresa podr medir el costo de los inventarios mediante los mtodos de primera entrada y
primera salida (fifo) o el costo promedio ponderado, en nuestro caso se utilizan los dos mtodos de
acuerdo a las actividades que se desarrollan y que favorecen, como por ejemplo en el caso de los
restaurantes utilizan el mtodo fifo por los productos perecederos que se manejan y en otra mayora
como por ejemplo una ferretera o una empresa de productos de riego podr considerar un clculo
promedio, esto no significa que no se puede utilizar cualquier frmula pero la norma indica que
siempre y cuando que los inventarios tengan una naturaleza similar.

Reconocimiento como gasto

Cuando los inventarios (productos para la venta) se vendan la entidad reconocer como gasto en el
periodo en que reconozcan los correspondientes ingresos de actividades ordinarias en el estado de
resultados.
Ejemplo de determinacin del costo del inventario

La entidad Muebles Finos de Guatemala, S. A. adquiere cierta cantidad de madera por valor de
Q.10,000.00 segn factura # 4225 para elaborar sillas, adquiere un lote de telas finas para el
tapizado de los muebles por Q.12,000 para elaborar las mismas sillas, se estima que por clavos y
pegamentos se consumirn Q.800.00 el servicio de flete de los productos ser de Q.1,200.00, el
salario de los carpinteros ser de Q.6,000.00, se conoce que todo el material alcanzar para elaborar
20 sillas y el precio neto realizable es de Q.2,000.00, determine cul es el valor a registrar en
contabilidad.

Recuerde tomar en cuenta:

Los importes recuperables de la entidad fiscal no constituye parte del costo, en este caso el
IVA.
Se registra contablemente el valor menor entre el costo y el precio neto realizable.

El valor neto del madera 8,928.57

El valor neto de la tela 10,714.29
El valor neto de adiciones 714.29
El valor neto del flete 1,071.43
Costo de mano de obra 6,000.00 Total del costo Q.27,428.58

Ahora comparemos quin es el menor, costo o valor neto realizable? La contabilidad deber
registrar el costo por Q.27,428.58 ya que es el menor de los dos.