Cotizacin

Una cotizacin que muchas

veces es confundida con
presupuesto es un documento
que no puede ser editable para
quien la recibe, que informa del
costo de un servicio o producto
adems da una imagen de
seriedad por parte de quin la
emite que es el vendedor o proveedor, adems puede ser una carta de
presentacin para el cliente.

Una cotizacin por lo general tiene una vigencia, puede ser de una
semana, 15 das o un mes. Depende mucho de la empresa o servicio
que ests cotizando.

Para que sirve: una cotizacin te marca que es lo que vas a comprar
sus caractersticas su precio y su rendimiento as como extras que se
van a dar en este producto, te sirve para comparar precios
caractersticas y funcionamientos entre diferentes cotizaciones de
empresas o productos pones en la balanza desempeo contra precio.

Pedido

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un

pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no
obliga a realizar la operacin.
Debern extenderse cmo mnimo dos
ejemplares: uno que queda en poder del
que lo suscribi (comprador) y otro, que
es el que se entrega o enva al vendedor.
Para que sirve: con el se obtiene el
orden y la cantidad necesaria de
productos que una empresa les est
pidiendo a la otra y as tener ms claridad con que se les va a enviar

Remisin
La Nota de Remisin es aquel documento
que se utiliza casi excluyentemente a
instancias de un contexto mercantil para
acreditar o dejar constancia de la entrega
de un pedido. El mismo para que tenga
efecto y validez deber ser s o s firmado
por el receptor de la mercanca hecho que
dar constancia que la mercadera ha sido recibida correctamente y de
acuerdo a las condiciones convenidas.
Para que sirve: Para tener una copia y un respaldo como para la
empresa de que si se le envi y recibi en buen estado el producto y al
cliente que le llego lo que l haba solicitado y llegue como dice el
documento

Factura
Es el documento soporte donde se
transfiere los derechos de dominio y
propiedad de la mercanca o servicio al
cliente, las cuentas que se debitan son:
Clientes, no importa que las ventas sean
en efectivo o crdito porque en ese
momento est causando las ventas, el
IVA, las retenciones a su favor a ttulo de renta, IVA, e ICA, porque la
empresa siempre emitir una factura con la cual se afecta el sistema, y
un recibo de caja que tendr como registro el efectivo y el abono a
clientes cuando se reciba el dinero, porque al momento de hacer el
recibo de caja no se van a causar retenciones, IVA, ni a causar las
ventas.
Para que sirve: Prueban la posesin de un bien o de un servicio.
Permiten la solicitud de cambio en caso de resultar defectuoso el
producto.
Garantizan el ingreso al Estado del impuesto -IVA- o del impuesto al
consumo pagado en el precio final de un producto.
De esta manera, se evita que el vendedor retenga para s mismo la
totalidad del IVA ya incluida dentro del precio final del producto y que el
impuesto que estamos pagando por el producto adquirido, ingrese
efectivamente al Estado.

Comprobante de Egreso
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener
el registro de todos los gastos que se
realizan en una empresa o negocio.
Este documento es obligatorio tanto
para las pequeas como para grandes
empresas.
Antes de la elaboracin de un
comprobante de egreso y el cheque, el
tesorero se debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan
con la aceptacin de los directivos o ejecutivos de la empresa, ya que
de no ser as se tendra que anular el cheque y el comprobante de
egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anular
tambin todas las copias, igual que como se procede con otros
documentos.
Para que sirve: Para conocer el detalle, la fecha, a quien se paga, el
concepto el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de
contabilizacin, estos formularios.
 Cheque
Un cheque es una orden de
pago puesta por escrito que
permite a la persona que lo
recibe cobrar una cierta
cantidad de dinero que est
estipulada en el documento y
que debe estar disponible en
la cuenta bancaria de quien lo expide.

Es importante resaltar el hecho de que en sus orgenes los cheques

fueron utilizados como una medida para evitar fraudes en los bancos
gracias a que en los mismos se guardaban las firmas de quienes
realizaban los distintos depsitos y estas se cotejaban cuando alguien
iba a efectuar el cobro de uno de esos cheques.
Para que sirve: para autorizar a un individuo a realizar una extraccin
de dinero de una cuenta, sin necesidad de que este sujeto sea el titular
de dicha cuenta. Por tal motivo, el cheque se utiliza como medio de
pago, reemplazando al dinero en efectivo.

Comprobante de Ingreso
El recibo de caja general, Comprobante
de Ingreso o Comprobante de Pago
como en algunos casos se le denomina
es un documento contable que nos
sirve para soportar el detalle de una
determinada transaccin econmica
por lo que en este vdeo explicaremos
como funciona y cuando debemos
utilizarlo.
Para que sirve: Es un documento de contabilidad, que debemos
diligenciar cuando hay un ingreso en efectivo o en cheque a nuestra
empresa. Es muy comn anexarle el soporte del pago o consignacin.
 Consignacin
Es un comprobante que elaboran
los bancos y suministran a sus
cuentas habientes para que lo
diligencien al consignar. el original
queda en el banco, y una copia
con el sello del cajero recibidor o
el timbre de la mquina
registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que
consigna.
HAY DOS TIPOS DE FORMULARIOS: uno para consignar en efectivo
y cheques de banco locales y otro para consignar remesas o cheques
de otras plazas.