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Servicio Informtico de
Trnsito Aduanero

Bogot, Mayo 2014

Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

 Contenido

Introduccin ........................................................................................................................................................... 1

1. Transito Aduanero Nacional ............................................................................................................................... 1

1.1. Alcance Trnsito Aduanero Nacional ......................................................................................................... 1
1.2. Ingreso Servicio de Trnsito Aduanero ...................................................................................................... 2

Portal DIAN ................................................................................................................................................ 2

Enlace directo al sistema de Trnsito Aduanero ........................................................................................ 3
2. Fases del Servicio Informtico Trnsito Aduanero ............................................................................................ 5

2.1. Autorizacin declaracin de Transito Aduanero ......................................................................................... 6

Consultar Declaracin de Trnsito ............................................................................................................. 7
Diligenciar Declaracin de Trnsito ............................................................................................................ 9

2.2. Autorizacin avisos de salida para declaraciones de Trnsito Aduanero ................................................ 32

Consultar avisos de salida de mercancas en trnsito ............................................................................. 33
Diligenciar aviso de salida de mercancas en trnsito ............................................................................. 34

2.3. Eventos asociados a las declaraciones de trnsito aduanero de mercancas ........................................ 37

Consultar eventos .................................................................................................................................... 38
Diligenciar eventos ................................................................................................................................... 39

2.4. Solicitud de prrroga de plazos a operaciones de trnsito ...................................................................... 44

Consultar solicitud de prrroga ................................................................................................................ 45
Diligenciar solicitud de prrroga ............................................................................................................... 46
 Introduccin

La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales comprometida en el servicio, control y facilitacin de los

diferentes procesos adelantados por los agentes econmicos, ha consolidado un nuevo Servicio Informtico
Electrnico destinado a agilizar el trnsito de mercancas en el territorio aduanero nacional.

El presente manual est orientado a todos los usuarios aduaneros que realizan labores propias del trnsito de
mercancas puesto que se estudiarn las tres fases que comprenden el nuevo servicio informtico de Trnsito
Aduanero, estas son: Autorizacin, Ejecucin y Finalizacin.

1. Transito Aduanero Nacional

Es el conjunto de acciones realizadas con el fin de cumplir los procedimientos exigidos en las normas aduaneras
para el trnsito aduanero de mercancas nacionales o de procedencia extranjera, bajo control aduanero, de
una aduana a otras situadas en el territorio aduanero nacional.

1.1. Alcance Trnsito Aduanero Nacional

Presentacin

Finalizacin Aceptacin y Autorizacin

Transito
Aduanero
Nacional

Ejecucin Reconocimiento

El cumplimiento de todos o algunos de los pasos depende de factores como:

El carcter del responsable de la operacin: Operador de trnsito multimodal o agencia de aduanas.

La modalidad seleccionada: trnsito nacional o continuacin de viaje.

El tipo de operacin realizada.

1
1.2. Ingreso Servicio de Trnsito Aduanero

El sistema tiene habilitada dos formas de ingreso:

Portal DIAN

Para acceder al portal de la DIAN, coloque en su navegador la siguiente direccin:

www.dian.gov.co

A continuacin, del men izquierdo escoja la opcin Gestin Aduanera.

2
 En Gestin Aduanera, seleccione la opcin: Operaciones
de Trnsito Aduanero Nacional de Mercancas.

Enlace directo al sistema de Trnsito Aduanero

Para acceder al servicio de Trnsito Aduanero directamente, coloque en su navegador la siguiente direccin:

transitoaduanero.dian.gov.co

Ingresa inmediatamente a la pantalla que le permite iniciar sesin.

3
Para iniciar sesin deber identificarse e Ingresar.

El proceso de autenticacin implica que la DIAN tiene conocimiento previo sobre la persona que ingresa al
portal y del tipo de servicios disponibles para ella, es decir, usted ya debe tener una cuenta creada y habilitada.

Nota
La persona natural designada como representante legal de los usuarios que tengan la calidad de transportador,
agente de carga, depsitos, puertos, agencias de aduanas debe estar inscrito en el RUT con la responsabilidad
29,53,55,56 57 en la casilla 53 (Suscribir declaraciones y cumplir obligaciones a nombre de terceros).

Verifique si tiene acceso a los servicios informticos electrnicos. El representante legal debe estar registrado
como usuario para utilizar los servicios informticos electrnicos.

Verifique si cuenta con el mecanismo de firma con certificado digital, otorgado por la DIAN (Men izquierdo/
Gua de Servicios en Lnea).

Consulte los requerimientos tecnolgicos de su computador que le permiten ingresar a los servicios
informticos electrnicos (Men izquierdo/Gua de Servicios en Lnea).

Encuentre como descargar e instalar la mquina virtual Java, que le permite realizar el proceso de firma
exitosamente (Men izquierdo/Gua de Servicios en Lnea).

Verifique su sistema para firma (Men izquierdo/Otros Servicios).

Ingresa a nombre de: Permite establecer si la persona que ingresa al portal obra en nombre propio o en
nombre de una organizacin.

4
 Tenga en cuenta lo siguiente:

Caso 1. Si ingresa a nombre de una organizacin, seleccione el desplegable el tem NIT y digite el NIT
correspondiente.

Caso 2. Si ingresa a ttulo personal para realizar operaciones en la cuales puede actuar directamente, escoja
el tem A nombre propio.

Caso 3. Si ingresa como usuario DIAN seleccione la opcin UAE DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS
NACIONALES.

Caso 4. Si ingresa como una persona natural que tenga la calidad de autorizado para actuar a nombre de una
organizacin, escoja Autorizaciones / Poderes.

Caso 5. Si ingresa como transportador transfronterizo no domiciliado en Colombia escoja Organizacin No.
Obligada a RUT y registre el Nmero de Documento de la organizacin que le asign la DIAN cuando lo
registr como transportador.

2. Fases del Servicio Informtico Trnsito Aduanero

Auto
rizaci c in
n
Ejecucin Finaliza

Presenta
Declarac cin
in 651 da
llega
Precintaje Aviso de
Even tos
Aviso de Planilla n
s alida de recepci
Autori
zacin

Notas
1. En cualquiera de las tres fases del trnsito aduanero, se puede originar el reconocimiento el cual es dado
por la selectividad aplicada por el SIE.

2. Para poder realizar una declaracin de trnsito aduanero, primero se debe generar a travs del mdulo de
carga de importaciones el respectivo proceso de documentacin de la carga desde el embarque de la
mercanca en el exterior hasta su llegada al territorio aduanero nacional, con excepcin de las mercancas
en Trnsito Nacional con origen en una Zona Franca.

5
2.1. Autorizacin declaracin de Transito Aduanero

Es importante resaltar que el Declarante del trnsito aduanero es la nica persona quien puede presentar la
declaracin de transito aduanero, formato 651.

Seleccione la opcin Trnsito Aduanero.

A continuacin seleccione la opcin Autorizacin.

6
 Una vez ingrese a Autorizacin encontrara las siguientes opciones:

Consultar Declaracin de Trnsito

Permite consultar un documento ya creado en sus diferentes estados (Temporal o Definitivo). Si el documento
ya fue presentado puede actualizarlo.

Seleccione el documento y duplquelo en el caso que el documento inicial haya sido rechazado y los datos se
puedan modificar; en dicho caso esta funcin copia todos los datos y le permite modificar los datos requeridos
anulando el consecutivo 651 inicialmente generado.

Este procedimiento no se puede realizar si la Declaracin de Trnsito ya se encuentra con Aceptacin, y

siempre y cuando las causales de rechazo le permitan volver a presentarla.

Nota
Desde la consulta de Declaracin de Trnsito podr efectuar la actualizacin del documento, siempre y cuando
el documento no haya sido firmado y obtenido autorizacin.

7
Para consultar documentos para trnsito aduanero seleccione uno o varios criterios de bsqueda y d clic en
Buscar.

Debe tenerse en cuenta que como criterio obligatorio se debe contar con el No. documento 651.

8
 Diligenciar Declaracin de Trnsito

Al dar clic en Diligenciar la Declaracin de Trnsito se despliega la siguiente pantalla.

Datos del Declarante: Se muestra la informacin del usuario que inici la sesin y para este caso actuar
como Declarante.

9
Concepto: Indica el tipo de Declaracin de Trnsito Aduanero que se va a presentar. Las opciones son las
siguientes:

Modalidad: Indica la modalidad en la que se presentar la Declaracin de Trnsito Aduanero. Las opciones
son las siguientes:

10
 Seleccione la operacin: Indica la operacin en la que se presentar la Declaracin de Trnsito Aduanero.
Las opciones son las siguientes:

11
Una vez ha diligenciado los campos, d clic en Siguiente:

Consulta de Documentos de Transporte y Unidades de Carga:

12
 Diligencie las casillas de No. Manifiesto de carga y No. documento de transporte 1166 (obligatorias), a
continuacin d clic en Adicionar tem.

Nota
Si la operacin del Trnsito Aduanero es la nmero 12 De usuario industrial de zona franca a depsito de
transformacin y ensamble no se genera la pantalla que indica la consulta de documentos de transporte y
unidades de carga.

Se carga el documento de transporte y se selecciona.

Al desplegar los Datos Generales, se hace una

breve descripcin de la mercanca. Diligencie la
Aduana de destino y el Lugar destino final.

Al dar clic en la lupa ubicada al lado derecho del

tem Lugar destino final, se abre la siguiente
ventana.

13
Diligencie la ciudad de destino en la casilla Lugar destino final, dando clic en Buscar.

Una vez se completa la informacin, d clic en el botn Siguiente.

14
 En el caso de la operacin 12, el sistema despus de la pantalla inicial de seleccin de la operacin, muestra
los datos del declarante los cuales corresponden al usuario que inici sesin. Debe completarse la informacin
de Lugares de la Operacin.

En todas las operaciones, se muestra la siguiente pantalla de verificacin de la operacin, donde indica el
nmero de 651 generado. Seleccione el documento y d clic en Continuar.

15
Se presentan nuevamente los datos generales y los del declarante de la carga: No. manifiesto, No. documento
transporte 1166, Tipo de Documento viaje, informacin migrada desde el sistema de Carga Importaciones.

La seleccin en la casilla de No. manifiesto es opcional.

Cambio de tipo de carga?

Se debe seleccionar SI en caso de que el tipo de carga se modifique al que inicialmente fue consignado en el
documento 1166.

Se debe seleccionar NO en caso de que el tipo de carga se mantenga como inicialmente fue consignado en el
documento 1166.

16
 Tipo de carga: Si seleccion en el cambio de unidad de carga la opcin NO, se carga la informacin del
documento 1166.

Si seleccion en el cambio de unidad de carga la opcin SI, se habilitan las casillas de Tipo de carga, Tipo de
unidad de carga, Tamao, Identificacin unidad de carga y Tipo de equipo. Seleccione la opcin requerida.

Unidad de carga precintable?: Esta opcin permite informar si la unidad de carga informada es apta para
precintaje. Campo Obligatorio.

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Tiene precintos de seguridad?

En caso de haber seleccionado en la anterior pregunta SI, debe indicarse en este campo SI para que el sistema
habilite la pestaa de Precintos. Campo Obligatorio.

Trae precintos electrnicos?

En caso de haber seleccionado en las anteriores preguntas SI, debe indicarse en este campo SI para que se
habilite la pestaa de Precintos.

Tipo de medio de transporte: Seleccione el tipo de transporte terrestre en que movilizar la unidad de carga.

Identificacin medio de transporte: Indique el nmero de identificacin del medio de transporte (Placa).

Nacionalidad medio de transporte: Esta informacin se genera automticamente .

Identificacin del remolque: Indique el nmero de identificacin del remolque en caso de que exista.

Nacionalidad del remolque: La informacin del medio de transporte se genera automticamente.

Diligencie a continuacin las casillas Prescintos, Lugares, Transportadores, Destinatarios/Remitentes,

Series, Documentos Soporte y Totales

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 Precintos: Si se seleccion Precintos de Seguridad esta pestaa se habilitar trayendo la informacin de la
unidad de carga y habilitando las opciones 1, 2, 3, 4. Se hace obligatorio el diligenciamiento de Precintos de
seguridad 1, en caso de no existir ms precintos debe seleccionar Sin para las opciones 2, 3,4.

La pestaa ser solo informativa en caso de que la carga se haya documentado inicialmente como contenerizada
y se haya informado el precinto inicialmente, dado que el sistema trae dicha informacin por defecto.

A continuacin d clic en Guardar y Continuar.

Lugares: Esta pestaa es informativa y confirma los datos iniciales de la carga. D clic en Continuar.

Transportadores: Se debe diligenciar la informacin del transportador terrestre de la carga.

Vehculo del declarante?: Seleccione Si en el caso que el medio de transporte o vehculo sea propiedad de
quien est presentando la Declaracin de Trnsito Aduanero, el declarante estara actuando al mismo tiempo
como transportador. El sistema carga automticamente la informacin diligenciada inicialmente del vehculo.

Si selecciona No, se habilitarn las respectivas casillas para completar la informacin.

Tipo de documento: Seleccione el tipo de

documento de quien va actuar como
transportador de la carga.

Nmero de identificacin: Indique el

nmero de identificacin del transportador.

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Razn social / Nombres, Direccin, Pas, Departamento y Ciudad/Municipio: Diligenciado el nmero de
identificacin del transportador , se carga la informacin correspondiente.

Modo de transporte: Seleccione el modo de transporte que utilizar el transportador.

A continuacin d clic en Guardar y Continuar.

De haber realizado el diligenciamiento incorrecto de las casillas se pueden editar algunas o se puede seleccionar
el tem que se est diligenciando y eliminarlo dando clic en el botn Eliminar, tambin puede adicionar un tem
nuevo dando clic en Adicionar tem.

Nota
El sistema solo permite la validacin de un transportador.

20
 Destinatarios y Remitentes

Datos Destinatario: El sistema cargar automticamente la informacin del destinatario consignado en el

documento de transporte. En los casos de mercancas con origen en zona franca se debe diligenciar la informacin
que el sistema no presente.

Datos Remitente: Es obligatorio el diligenciamiento de la informacin del remitente. El caso de mercanca con
origen en una zona franca con destino a otra Zona franca / Depsito de transformacin o ensamble / Depsito
de procesamiento industrial, el remitente deber ser el usuario operador de zona franca.

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Series

tem - Identificacin Und. carga: Seleccione la unidad de carga a la que se va asignar la subpartida arancelaria.

En Adicionar tem, el sistema le permite adicionar cuantas lneas sean necesarias para indicar las series en
una misma unidad de carga.

Esta traer el nmero de unidades de carga que se hayan documentado inicialmente.

No. de Serie: Serie informativa que indica el nmero de lnea creada.

Subpartida: Seleccione la lupa que se encuentra a la derecha de la casilla, esta abrir una nueva ventana la
cual solicita el Cdigo nomenclatura (Indique como mnimo el grupo arancelario en la bsqueda) y d clic en
Buscar.

El sistema carga la informacin de la subpartida o subpartidas de acuerdo con el parmetro indicado de bsqueda,
seleccione la opcin correcta y d clic Continuar.

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 Cdigo Complementario: Requerido solo para la modalidad de trnsito aduanero internacional en las
operaciones realizadas entre pases de la Comunidad Andina.

Cdigo Suplementario: Requerido solo para la modalidad de trnsito aduanero internacional en las operaciones
realizadas entre pases de la Comunidad Andina.

Total No. de bultos: Registre el nmero de bultos correspondientes a la subpartida indicada.

Tipo de embalaje: Seleccione el tipo de embalaje correspondiente a la subpartida de acuerdo con las opciones
presentadas.
Pas de origen: Indique el pas de origen correspondiente a la subpartida de acuerdo con las opciones
presentadas.

23
Marcas? Seleccione S, en caso que desee informar para efectos de la declaracin las marcas especficas
de la mercanca, de lo contrario marque No.

Al seleccionar Si, se habilita la casilla de Descripcin de marcas.

Se moviliza por sus propios medios? Marque S, en caso que la mercanca se movilice por sus propios
medios, de lo contrario seleccione No.

Unidad Funcional? Marque Si, en caso que la mercanca haga parte de unidad funcional, de lo contrario
seleccione No.

Carga indivisible, extrapesada o extradimensionada? Seleccione S, en caso que la mercanca sea

indivisible, extrapesada o extradimensionada, con el fin de autorizar plazo especial para la operacin de
trnsito aduanero, de lo contrario marque No.

Peso bruto Kgs: Registre el peso bruto de la subpartida.

Cantidad de unidades fsicas: Escriba la cantidad de unidades fsicas para la subpartida.

Unidades fsicas: Seleccione la unidad fsica.

Valor CIF USD: Registre el valor FOB de la mercanca ms el valor del seguro y flete internacional en dlares
americanos.

Valor FOB USD: Registre el valor FOB de la mercanca en dlares americanos.

24
 Descripcin de la mercanca: Seleccione la lupa a la derecha de la casilla, esta abrir una nueva ventana en
la cual se debe registrar obligatoriamente: Nombre comercial, otras caractersticas, cantidad de unidades
correctas, los cuales deben ser seleccionados como campos comunes.

De acuerdo a la subpartida seleccionada, el sistema traer un nmero de casillas de informacin especfica

de la mercanca relacionada que son de carcter opcional en su diligenciamiento, en este caso se debe quitar
la habilitacin de campo comn.

Una vez diligenciado este tem d clic en Terminar. Un mensaje le solicitar verificar la informacin y preguntar
Desea terminar y guardar? al dar Si se cerrar la ventana guardando la informacin, de lo contrario dejar
la ventana abierta para su verificacin y posterior confirmacin.

Terminado el proceso, d clic en Guardar y

Continuar.

25
Documentos soporte: El sistema habilitar los tems de acuerdo con la informacin del declarante,
transportador y tipo de carga entregada anteriormente.

En caso de que el declarante sea una Agencia de Aduanas se habilitar el tem de la Garanta Global del
declarante y la Garanta Global del transportador como datos obligatorios.

En caso de que el declarante sea un operador de Transporte Multimodal se habilitarn las casillas para relacionar
los documentos que se consideren pertinentes de acuerdo con el arancel.

Como requisito mnimo siempre se debe contar con un tem que relacione la factura comercial de la carga.

Adicionar tem: Le permite adicionar cuantos tems de documentos soportes sean requeridos.

Duplicar: Le permite duplicar los tems ya diligenciados y modificar algunos datos de los mismos.

Serie/Subpartida: Diligencie si el documento soporte aplicar a todas las subpartidas relacionadas en la

Declaracin de Trnsito o seleccione a cul subpartida aplicar dicho documento.

Tipo de documento soporte: Seleccione el tipo de documento soporte que se va a relacionar a la Declaracin
de Trnsito Aduanero.

Descripcin: Seleccione la descripcin del tipo de documento soporte que se va a relacionar a la Declaracin
de Trnsito Aduanero.

No. de Documento Soporte: Indique el nmero del documento soporte seleccionado anteriormente.

Tipo de documento Emisor: Seleccione el tipo de documento de quien emite el documento soporte.

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 No. identificacin emisor: Diligencie el nmero de identificacin del emisor del documento soporte.

Diligenciado el nmero de identificacin del emisor, el sistema validar la informacin y cargar los datos de:
Nombre del emisor, Fecha expedicin y Fecha vencimiento. En caso que no se genere la informacin
diligencie estas casillas en su totalidad.

Moneda: Seleccione el tipo de moneda del documento soporte relacionado.

Monto: Registre el valor del documento soporte, de ser una factura comercial u otro documento de similares
caractersticas debe indicarse el valor FOB del documento en la moneda correspondiente.

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Unidad comercial de la mercanca: Seleccione la unidad comercial de las mercancas de acuerdo con la
subpartida relacionada o segn el criterio seleccionado en el tem de Serie/Subpartida. Es una casilla de
obligatorio diligenciamiento para documentos soporte, como factura comercial u otro documento de similares
caractersticas.

Cantidad unidades comerciales: Indique la cantidad de unidades comerciales de las mercancas.

Tenga en cuenta que las cantidades relacionadas en este tem deben coincidir con las cantidades informadas
en la pestaa de Series. Casilla de obligatorio diligenciamiento para documentos soporte, como factura comercial
u otro documento de similares caractersticas.

Terminado el proceso, d clic en Guardar y Continuar.

Totales

Esta pantalla muestra una vista general de los datos informados en las anteriores pestaas. La casilla
No. referencia declarante es de obligatorio diligenciamiento.

No. referencia declarante: Hace referencia al consecutivo personal que lleva el declarante de las Declaraciones
Unicas de Trnsito Aduanero presentadas.

Revise y confirme si la informacin de la ventana Valores Estadsticos Totales es correcta antes de dar clic
en Presentar solicitud.

El botn Regresar permite ir nuevamente al men de principal y realizar modificaciones al documento antes
de confirmar su presentacin y despus de haber confirmado la presentacin, siempre y cuando el error sea
modificable y no inhabilite la Declaracin.

28
 Archivo Pdf: Genera una vista del formato 651 antes y despus de presentada la solicitud.

Presentar Solicitud: Enva la confirmacin de la informacin presentada, la que ser validada y presentar
las siguientes opciones de respuesta:

- Enviar error en diligenciamiento de datos

Error de diligenciamiento

El sistema mostrar una alerta informando el error ocurrido, el nmero de casilla al que se realiz la validacin
en el formato 651 y el nmero de casilla al que le realiz validacin en el formato 1166.

29
- Habilitar el documento para firma

Nota
La firma se habilita correctamente si la configuracin del equipo en el que se est presentando la Declaracin
de Trnsito Aduanero cuenta con las validaciones necesarias a nivel de Software para leer el archivo de la firma
digital.

D clic en Examinar y seleccione el archivo de la firma digital, d clic para Abrir.

Digite la contrasea en el teclado virtual y d clic Aceptar.

A continuacin firme el documento dando clic en el botn Firma, con lo cual confirma la presentacin del
documento.

30
 Una vez firmado un aviso le confirma que la Declaracin fue firmada y aceptada exitosamente. En este
caso se le indica que fue seleccionado para Reconocimiento.

La presentacin de la declaracin se podr Rechazar, si esto sucede se mostrar una pantalla con los detalles
de las causales del rechazo esta le permite descargar los archivos adjuntos.

Bajo las causales expuestas en el documento de rechazo, el documento quedar en varios estados.

Se debe volver a presentar la Declaracin nica de Trnsito Aduanero.

Modalidad de trnsito aduanero no permitido, nacionalizar en puerto, zona franca o depsito.

31
2.2. Autorizacin avisos de salida para declaraciones de Trnsito Aduanero

Se debe presentar por el usuario autorizado del puerto, transportador areo o por el operador de zona franca.

Ingrese al servicio siguiendo las instrucciones dadas en el numeral 1.2. Ingreso servicio de Trnsito
Aduanero de esta cartilla.

Luego, d clic en Trnsito Aduanero del men izquierdo y seleccione Autorizacin.

32
 Consultar avisos de salida de mercancas en trnsito

Seleccione uno o varios criterios de bsqueda para consultar el aviso de salida y haga clic en Buscar. Se hace
obligatoria la aduana de partida.

Esta opcin mostrar si la Declaracin de Trnsito Aduanero tiene el aviso de salida y el archivo PDF generados.

33
 Diligenciar aviso de salida de mercancas en trnsito

Para presentar un aviso de salida, seleccione la opcin Diligenciar aviso salida.

Seleccione uno o varios criterios de bsqueda para consultar la Declaracin de Trnsito Aduanero y haga clic
en Buscar. Se hace obligatorio el No. de la Declaracin de Trnsito y/o la aduana de partida.

Identificada la declaracin sobre la cual se va a presentar el aviso de salida, se selecciona el documento y se

da Continuar.

Corresponde al saliente?

Si selecciona No, se habilita el botn Regresar para que actualice la Declaracin de Trnsito Aduanero y as
diligenciar el aviso de salida.

Si selecciona S, se cargan los datos del transportador y vehculo informados en la presentacin de la Declaracin
de Trnsito Aduanero.

34
 Datos del conductor

Si selecciona S, se cargan los datos del vehculo. Si selecciona No, se habilitan las casillas para diligenciar la
informacin.

Terminado el proceso, d clic en Continuar.

Dato diferente?

Si selecciona S, se habilitan las casillas para diligenciar la nueva informacin de la unidad de carga.

Si selecciona No, mantiene la informacin que trae el sistema.

Identificacin Und. Carga: Corresponde al cdigo de identificacin de la unidad de carga.

35
Precintos de seguridad diferentes?

Si selecciona S, se habilitan la casillas para diligenciar la nueva informacin.

Si selecciona No, mantiene la informacin que trae el sistema.

Tipo de unidad de carga /Tamao /Tipo de Equipo/No. de Bultos/Tipo de Carga

Si selecciona S en Dato Diferente, se habilitan las casillas ubicadas a la derecha de dicha opcin para ser
diligenciadas.

Si selecciona No en Dato Diferente, se trae toda la informacin presentada en la Declaracin de Trnsito

Aduanero.

Terminado el proceso, d clic en Continuar.

Peso Neto: indique el peso total de la mercanca de la unidad de carga relacionada.

Tara Neto: indique el peso de la unidad de carga.

Terminado el diligenciamiento, d clic en Enviar.

36
 Confirmado el envo del aviso de salida, se muestra un mensaje con el nmero del aviso de salida para la
correspondiente Declaracin de Trnsito Aduanero.

Para verificar la informacin enviada, oprima Regresar. Abra el archivo pdf para ver el formato 1566 (Aviso de
salida).

2.3. Eventos asociados a las declaraciones de trnsito aduanero de mercancas

En la fase de ejecucin, el trasportador y la Agencia de Aduanas pueden presentar solicitud de eventos o

prrrogas.

Ingrese siguiendo las instrucciones dadas en el numeral 1.2. Ingreso servicio de Trnsito Aduanero de esta
cartilla.
Luego, d clic en la opcin Trnsito Aduanero del men izquierdo y seleccione Eventos.

Nota
La Agencia de Aduanas puede presentar eventos en la etapa de autorizacin despus de firmada la Declaracin
de Trnsito Aduanero.

37
 Consultar eventos

Seleccione uno o varios criterios de bsqueda para consultar la Declaracin de Trnsito Aduanero y oprima
Buscar. Se hace obligatoria la aduana de partida.

Esta opcin mostrar si la Declaracin de Trnsito Aduanero tiene eventos y archivo PDF generados.

38
 Diligenciar eventos

La opcin Diligenciar eventos le permite reportar un evento.

Seleccione uno o varios criterios de bsqueda para consultar la Declaracin de Trnsito Aduanero y haga clic
en Buscar. Se hace obligatorio el No. de la Declaracin de Trnsito y/o la aduana de partida. Seleccione el
documento y haga clic en Continuar.

Seleccione en la lista el evento a realizar.

39
Seleccione de la lista la justificacin para el evento seleccionado y d clic en Adicionar tem.

Seleccione y d clic en Continuar.

40
 Direccin Seccional o aduana de solicitud: Seleccione en la lista desplegable la aduana donde se presenta
el evento.

Las casillas de Tipo de Actuacin y Tipo de Aduana (Actuacin) indican el lugar donde se presenta el evento
de precintaje y son de obligatorio diligenciamiento.

41
Observaciones: esta casilla es informativa y se refiere a las diferentes observaciones que se cree pertinente
informar en el evento presentado y no es de obligatorio diligenciamiento.

Identificacin unidad de carga: corresponde al cdigo de identificacin de la unidad de carga. Seleccione la

unidad de carga de la lista.

Al seleccionar la unidad de carga, el sistema traer los

datos anteriormente cargados, en este caso del
transportador.

42
 Verificada y diligenciada toda la informacin requerida, haga clic en Adicionar Cambios.

Inmediatamente, en la parte inferior aparece un reporte del cambio adicionado (Unidades de carga Modificadas).

43
Si la informacin presentada est correcta, marque el recuadro de la lnea y haga clic en Enviar.

Se genera un mensaje que confirma el registro de los eventos con el nmero del documento para la Declaracin
de Trnsito Aduanero correspondiente. Si desea puede ver el archivo Pdf del formato 1528 (Eventos).

Nota
La presentacin de eventos puede generar dos tipos de respuesta independiente de la etapa en que se genere
(Autorizacin/Ejecucin):
- Una respuesta automtica del sistema.
- Solicitud de autorizacin del evento por parte de un funcionario DIAN.

2.4. Solicitud de prrroga de plazos a operaciones de trnsito

La solicitud de prrroga debe ser presentada por el transportador.

Ingrese siguiendo las instrucciones dadas en el numeral 1.2. Ingreso servicio de Trnsito Aduanero de esta
cartilla.

Luego, d clic en la opcin Trnsito Aduanero del men izquierdo y seleccione Solicitud de prrroga.

44
 Consultar solicitud de prrroga

Seleccione uno o varios criterios de bsqueda para consultar el estado de las solicitudes de prrroga de plazos
a operaciones de trnsito y haga clic en Buscar. Se hace obligatoria la aduana de partida.

Esta opcin mostrar si la Declaracin de Trnsito Aduanero tiene una prrroga y archivo PDF generados.

45
 Diligenciar solicitud de prrroga

Seleccione uno o varios criterios de bsqueda para consultar la Declaracin de Trnsito Aduanero y oprima
Buscar. Es obligatorio el No. de la Declaracin de Trnsito y/o la aduana de partida. Seleccione el documento
y haga clic en Continuar.

El sistema muestra una pantalla con los Datos

Generales de la carga, verifique y d clic en
Continuar.

46
 A continuacin, diligencie los datos de la prrroga a operaciones de trnsito:

Plazo solicitado: indique el nmero de das a solicitar para la prrroga.

Unidad de medida del plazo: indique si el plazo solicitado es en Das calendario o continuo o Da hbil o
til.

Fundamento legal: seleccione el fundamento legal por el cual soporta la solicitud de prrroga.

Justificacin: Seleccione la opcin que se ajusta a la justificacin de solicitud de prrroga.

47
Al seleccionar la opcin Relacin de documentos soporte, se abre la siguiente ventana. Diligencie todos los
campos con la informacin solicitada. Inmediatamente, se cargan los datos de Apellido/Nombre/Razn Social.

En caso de existir algn comentario u observacin acerca del documento soporte, diligencie el campo
Observaciones. Igualmente, puede especificar la justificacin seleccionada.

Terminado el diligenciamiento, guarde la informacin. Se genera un mensaje informando el nmero de la

solicitud. Cierre el aviso y d clic en Enviar.

48
 El sistema genera dos reportes de la prrroga solicitada, el documento 1527 en formato PDF y la solicitud en
versin Excel.

2.5. Finalizacin de una operacin de trnsito aduanero de mercancas

Se debe presentar por el depsito privado/pblico o por el operador de la zona franca donde est consignada
la mercanca.

Ingrese siguiendo las instrucciones dadas en el numeral 1.2. Ingreso servicio de Trnsito Aduanero de esta
cartilla.

Luego, d clic en la opcin Trnsito Aduanero del men izquierdo y seleccione Finalizacin.

Consultar Aviso de Llegada / Registro de Finalizacin

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Seleccione uno o varios criterios de bsqueda para consultar la Declaracin de Trnsito Aduanero y daga clic
en Buscar. Es obligatorio el No. de la Declaracin de Trnsito y/o la aduana de partida.

Esta opcin mostrar si la Declaracin de Trnsito Aduanero tiene el aviso de llegada/registros de finalizacin
y el archivo PDF generados.

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 Diligenciar Aviso de llegada/Registros de finalizacin

Esta opcin permite registrar el aviso de llegada de medios de transporte (Formato 1776) asociado a una
Declaracin de Trnsito Aduanero.

Seleccione uno o varios criterios de bsqueda para consultar la Declaracin de Trnsito Aduanero y daga clic
en Buscar. Es obligatorio el No. de la Declaracin de Trnsito y/o la aduana de partida.

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Identificada la declaracin sobre la cual se va a presentar el Aviso de llegada, se selecciona el documento y se
da Continuar.

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 Datos del Transportador:

- Transportador de trnsito registrado en la declaracin: D clic en Ver para desplegar la pestaa. Esta
muestra la informacin del transportador informada inicialmente.

- Transportador de trnsito que entrega la carga:

Transportador corresponde al declarado?

En caso de que el medio de transporte de llegada sea el mismo informado en la Declaracin de Trnsito
Aduanero, seleccione S. De esta manera, se carga la informacin del transportador diligenciada inicialmente.

Si se selecciona No, complete los datos: Tipo de documento del transportador, Nmero de identificacin del
transportador y, por validaciones internas, se carga la informacin de razn social.

Descripcin de inconsistencia: indique la inconsistencia encontrada en el medio de transporte informado.

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Datos del Declarante: se muestra la informacin del declarante informado inicialmente.

Medios de transporte: Se carga la informacin declarada inicialmente del medio de transporte. Verifique si la
informacin es correcta.

Identificacin medio de transporte corresponde a la declarada: Muestra la informacin del medio de

transporte declarado.

Identificacin medio de transporte corresponde a la declarada?: Se marca S cuando el medio de transporte

en el momento de aviso de llegada es el mismo al declarado en el formato 651 Declaracin de Trnsito Aduanero.
Y se marca No cuando el medio de transporte es diferente.

Identificacin medio de transporte ingresada: Muestra la placa del medio de transporte declarado inicialmente
y se habilita en caso de que haya marcado la opcin No en el anterior punto.

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 Identificacin remolque declarada: Muestra la informacin del remolque declarado.

Identificacin remolque corresponde a la declarada?: seleccione S cuando la informacin del remolque

en el momento de aviso de llegada es el mismo a la declarada en el formato 651. Seleccione No, cuando la
informacin es diferente.

Identificacin remolque corresponde a la declarada

Muestra la informacin del remolque declarado inicialmente y se habilita en caso de que haya marcado No en
la casilla Identificacin remolque corresponde a la declarada?.

Terminado el proceso haga clic en Continuar.

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Indique si existe alguna observacin del medio de transporte al que se realiza el aviso de llegada.

ltima recepcin?: marque S en el caso de que sea el ltimo medio de transporte recibido segn lo declarado
en la Declaracin nica de Trnsito Aduanero (DUTA). Seleccione No cuando falten medios de transporte por
recibir de acuerdo con lo declarado en la DUTA.

En la pestaa Unidades de Carga, el sistema trae los datos de la Identificacin de medio de transporte ingresada
y la identificacin de unidad de carga declarada.

Identificacin de Und. Carga corresponde con la declarada?

Se debe indicar S en el caso de que la unidad de carga recibida est conforme con lo declarado en la DUTA.
Seleccione No, cuando no corresponda y habilita la casilla de Identificacin unidad de carga ingresada.

Identificacin de carga ingresada: muestra el nmero o cdigo de unidad de carga o permite su

diligenciamiento.

Informar inconsistencias en precintos?

Seleccione S cuando exista diferencia en los precintos u otros factores que indiquen modificaciones entre la
informacin de precintos de llegada y los documentados en la DUTA. Marque No en el caso de que no exista
diferencia.

Terminado el diligenciamiento, d clic en Enviar.

Enviada la informacin, un mensaje le informa sobre la correcta presentacin del aviso de llegada, generando
el documento 1776 en formato PDF.

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 Consultar planilla de recepcin

Seleccione uno o varios criterios de bsqueda para consultar la planilla de recepcin y d clic en Buscar. Se
hace obligatoria la aduana de partida.

Esta opcin muestra si la Declaracin de Trnsito Aduanero tiene planilla de recepcin y el archivo PDF
generados.

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 Diligenciar recepcin

Esta opcin le permite presentar la planilla de recepcin.

Seleccione uno o varios criterios de bsqueda para consultar la Declaracin de Trnsito Aduanero y d clic en
Buscar. Se hace obligatorio el No. de la Declaracin de Trnsito y/o la aduana de partida.

Identificada la declaracin sobre la cual se va a realizar planilla de recepcin, se selecciona el documento y

se da Continuar.

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 Datos del Transportador:

- Transportador de trnsito registrado en la declaracin: D clic en la opcin Ver, para desplegar la

pestaa. Esta muestra la informacin del transportador informada inicialmente.

- Transportador de transito que entrega la carga:

Transportador corresponde al declarado?

Se selecciona S, en el caso de que el medio de transporte de llegada sea el mismo informado en la Declaracin
de Trnsito Aduanero. Al seleccionar esta opcin, se carga la informacin diligenciada inicialmente del
transportador.

Si selecciona No, complete los datos de: Tipo de documento del transportador, Nmero de identificacin del
transportador y, por validaciones internas, se trae la razn social.

Descripcin de inconsistencia: Indique la inconsistencia encontrada en el medio de transporte en el momento

de recepcin de la mercanca.

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Medios de transporte:

El sistema trae la informacin declarada inicialmente del medio de transporte. De acuerdo a la seleccin realizada
en la casilla Transportador corresponde al declarado?, deber seleccionar si la informacin del medio de
transporte es correcta.

Tipo medio de transporte declarado:

Se carga la informacin inicialmente declarada en la DUTA sobre el tipo de medio transporte.

Identificacin medio de transporte Declarada:

Se carga la informacin inicialmente declarada en la DUTA sobre la identificacin o placa del medio transporte.

Reportar inconsistencias?

Se debe indicar S, en caso de que exista diferencia entre la informacin del medio de llegada y la informacin
documentada en la DUTA. Y marcar No, en el caso de que no exista diferencia. Si marc S, informe de qu se
trata en la ventana que se abre.

El nombre de la casilla y el dato declarado se cargan automticamente.

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 Dato recepcionado corresponde al declarado?

Se debe indicar S, en el caso que no exista diferencia entre la identificacin del medio de transporte/Remolque
y la informacin documentada en la DUTA en el momento de la recepcin. E indicar No, en el caso que exista
diferencia entre la identificacin del medio de transporte/Remolque. En este caso se habilita la casilla de Dato
Recepcionado para indicar la informacin correcta.

Una vez termine, d clic en Aceptar. O en caso de que no desee continuar, cancele.

Terminado el diligenciamiento, d clic en Continuar.

El sistema vuelve a presentar la Identificacin del medio de transporte recepcionado y la Identificacin de la

unidad de carga declarada y confirmadas anteriormente.

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Informar inconsistencias de la unidad de carga/precintos?

Se debe indicar S, cuando que existan inconsistencias relacionadas con la unidad de carga/precintos y la
informacin documentada en la DUTA al momento de recepcin de la mercanca. En este caso, se abre una
ventana de inconsistencias para completar la informacin. Marque No, cuando no existan inconsistencias.

El Nombre de la casilla y el Dato Declarado se cargan automticamente.

Dato recepcionado corresponde al declarado?

Se debe indicar S, cuando no exista diferencia entre la informacin declarada y la informacin en el momento
de la recepcin. Y No, cuando exista diferencia. En este caso se habilita la casilla de Dato Recepcionado para
indicar la informacin correcta.

Una vez, termine d clic en Aceptar.

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 Precintos

Identificacin precinto declarado:

Se trae la informacin inicialmente declarada sobre el precinto.

Identificacin precintos?

Se debe indicar S, cuando existan inconsistencias relacionadas con los precintos y la informacin documentada
en la DUTA al momento de recepcin de la mercanca. En este caso, se habilita la casilla de identificacin
precinto recepcionado y el estado del mismo para completar la informacin requerida.

Marque No, en el caso que no existan inconsistencias. Una vez termine, d clic en Aceptar.

Adulteraciones en la declaracin?

Indique S, cuando existan adulteraciones entre la informacin documentada inicialmente en el formato 651 y la
informacin recibida al momento de recepcin de la mercanca. En este caso, se habilita una casilla para
diligenciar el tipo de adulteracin presentada. Marque No, cuando no existan adulteraciones.

Informar inconsistencias de series?

Se debe indicar S, cuando existan inconsistencias entre la informacin documentada inicialmente en el formato
651 y la informacin recibida al momento de recepcin de la mercanca y dar clic en Recepcin por serie.
Marque No, cuando no existan inconsistencias.

En la Recepcin por serie, se puede modificar la informacin de cada una de las series relacionadas con la
unidad de carga.

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Cd. Compl: Cdigo requerido solo para la modalidad de trnsito aduanero internacional en las operaciones
realizadas entre pases de la Comunidad Andina.

Cd. Supl: Cdigo requerido solo para la modalidad de trnsito aduanero internacional en las operaciones
realizadas entre pases de la Comunidad Andina.

No. Bultos remitidos: Nmero de bultos inicialmente informados en el sistema.

No. Bultos recibidos: Nmero de bultos reales recibidos.

Peso kgs remitidos: Peso inicialmente informado en el sistema.

Peso kgs recibidos: Peso real recibido.

Irregularidades en empaques y embalajes?

Se debe indicar S, cuando existan inconsistencias entre la informacin documentada en la DUTA inicialmente
y la informacin recibida al momento de recepcin de la mercanca. Marque No, cuando no existan
inconsistencias.

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 Inconsistencias entre datos declarados y la carga?

Se debe indicar S, cuando existan inconsistencias entre la informacin documentada en la DUTA inicialmente
y la informacin recibida al momento de recepcin de la mercanca, compltese el campo Observaciones/
Descripcin de inconsistencia.

Se debe indicar No, en el caso que no existan inconsistencias.

Presentada la inconsistencia el sistema enva una pantalla de verificacin, confirmando la inconsistencia

presentada.

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Terminado el proceso se debe dar clic en Aceptar.

Si se desea cerrar la pantalla antes de realizar alguna accin en la pantalla presentada haga clic en la Opcin
Cancelar

Serie no declarada, haga clic en Adicionar tem en el caso de recepcionarse una serie no documentada en la
651 del sistema, puede utilizar la opcin Eliminar en el caso de que la lnea adicionada no sea correcta deber
seleccionarse y dar clic en Eliminar.

Terminado el proceso en su totalidad en la pantalla se debe dar clic en Aceptar.

El sistema generara dos archivos Pdf sobre los procesos realizados, el formato 1725 (Planilla de recepcin) y
el formato 1726 (Acta de inconsistencia), al igual que un reporte del estado de la presentacin de la planilla de
recepcin.

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 Presentada la inconsistencia, confirme si desea reportarla.

El sistema genera dos archivos Pdf sobre los procesos realizados, el formato 1725 (Planilla de recepcin) y
el formato 1726 (Acta de inconsistencia), al igual que un reporte del estado de la presentacin de la planilla
de recepcin.

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