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CHECK LIST MEDIOS DE VERIFICACIN FORMALIZACIN DE OC

CENTRO POBLADO : __________________________________

PROVINCIA : ________________________________________

RESPONSABLE EVALUACIN: ____________________________________________

RESPONSABLE ATM : ____________________________________________ Cel.:_______________________________

N de SAS del Dist. __________ 30% para Meta 35 : __________________ Numero de viviendas:_________

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
1 COPIA LEGALIZACIN LIBRO
1.1 Registra denominacin del Libro y de la OC?
1.2 Registra N de folios?
1.3 Registra N de Libro de Actas? OPCIONAL
1.4 Registra ubicacin de la OC?
1.5 Esta legalizada por Juez de Paz y/o Notario?
1.6 Libro cuenta con N de registro del Juez de Paz o Notario? OPCIONAL

1.7 La fecha de legalizacin de apertura del Libro de Actas de Asamblea General de la


OC es anterior a la fecha de desarrollo de asambleas?

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
2 COPIA ACTA DE CONSTITUCIN/APROBACIN ESTATUTOS/ELECCION COMIT ELECTORAL
2.1 Registra fecha y hora de asamblea?
2.2 Registra agenda?
2.3 Designan a Presidente y Secretario de Asamblea?
2.4 Registra N de asistentes (hombres y mujeres) - cumple con qurum (50% + 1) de vi
2.5 Registra acuerdos de Constitucin y aprobacin de estatutos?
2.6 Cuenta con estatutos aprobados y visados por autoridad representativa de la comun
2.7 Cuenta con eleccin de tres integrantes del Comit Electoral?
2.8 Registra
Registra fecha y hora
firma de de cierre
Presidente de asamblea?
y Secretario de Asamblea?
2.9 Presidente/Secretario/Vocal del CE, autoridades y asistentes?
2.10.N de folio y sello de Juez de Paz o Notario es legible en cada copia del acta?

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
COPIA ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE APROBACIN DEL REGLAMENTO PARA EL PROCESO ELECTORAL Y ELECCIN
3 DEL CD Y FISCAL DE LA OC
3.1 Registra fecha y hora de asamblea?

3.2 Registra agenda?


3.3 La asamblea fue dirigida por el Pdte. CE?
3.4 Registra N de asistentes (hombres y mujeres) - cumple con qurum de acuerdo
al N de viviendas con conexin registradas en el aplicativo?

3.5 Registra acuerdos y forma de votacin?


3.6 Registra el reglamento de elecciones?
3.7 Cuenta con eleccin de CD Y Fiscal?
3.8 Cuenta con cinco integrantes mnimos del CD?
3.9 Se ha cumplido con el N mnimo de mujeres?

3.10. Los integrantes del CD y Fiscal figuran en el padrn de asociados?

3.11. Los integrantes tienen parentesco con integrantes del CE?

3.12. El acta registra nombres y apellidos de acuerdo al DNI - y perodo de gestin del
CD de acuerdo al acta de eleccin?

3.13. Registra nombres y apellidos de Fiscal de acuerdo al DNI - y perodo de gestin de


acuerdo al acta de eleccin?

3.14. Registra fecha y hora de cierre de asamblea?

3.15. Acta registra firmas de:


- Integrantes del CE/Integrantes del CD y Fiscal de la OC/ Autoridades y Asistentes?

3.16. N de folio y sello de Juez de Paz o Notario es legible en cada copia del acta?

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
4 COPIA RESOLUCIN DE ALCALDA
4.1 Cuenta con N de Resolucin y fecha de emisin?
4.2 Registra N de informe del ATM y solicitud de CE/JASS?
4.3 Registra reconocimiento de OC?
Registra reconocimiento de integrantes del CD y perodo de gestin de acuerdo al
4.4 acta?

4.5 Registra reconocimiento de Fiscal y perodo de gestin de acuerdo al acta?


4.6 Cuenta con firma del Alcalde?

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
5 CONSTANCIA DE INSCRICIN DE LA OC
5.1 Registra ubicacin de la OC?

5.2 Registra nombres/DNI y perodo de gestin de integrantes del CD de acuerdo al


acta de eleccin?

5.3 Registra
eleccin?
reconocimiento de Fiscal y perodo de gestin de acuerdo al acta de

5.4 Cuenta con fecha de emisin?


5.5 Cuenta con firma del Alcalde y Responsable del ATM?

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
6 LIBRO DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES
Copia de legalizacin cuenta con todos los datos de Ley: Denominacin del libro,
6.1 N de folios, N de registro del libro, legalizado por Juez de Paz o Notario y fecha
de legalizacin?

Cuenta con acta de registro de la OC: Fecha y hora de registro, denominacin de


6.2 la OC, N de registro, N y fecha de Resolucin de Alcalda de reconocimiento,
ubicacin y perodo de gestin de acuerdo al acta de eleccin del CD y Fiscal de la
OC?

6.3 Registra nombres/DNI y perodo de gestin de integrantes del CD de acuerdo al


acta de eleccin?

6.4 Registra
eleccin?
reconocimiento de Fiscal y su perodo de gestinde acuerdo al acta de

6.5 Registra informacin adicional?


6.6 Registra caractersticas del sistema de abastecimiento de acuerdo a la
informacin registrada en el aplicativo?

6.7 Registra N de horas de agua potable al da (promedio) de acuerdo a la


informacin registrada en el aplicativo?

6.8 Registra fuentes de agua y coordenadas de acuerdo a la informacin registrada


en el aplicativo?

6.9 Registra tipo de UBS de acuerdo a la informacin registrada en el aplicativo?

6.10.Registra N de familias del CP de acuerdo a la informacin registrada en el


aplicativo?

6.11.Registra N de asociados registrados del CP de acuerdo a la informacin


registrada en el aplicativo?

6.12.Registra N de asociados activos de acuerdo a la informacin registrada en el


aplicativo?

6.13.Registra monto mensual de cuota familiar de acuerdo a la informacin registrada


en el aplicativo?

6.14.Acta
de OC?
cuenta con fecha y hora de cierre y firmas del Responsable del ATM y Pdte.
N FORMALIZACIN DE OC

DISTRITO: _____________________________

DEPARTAMENTO : ______________________

el.:______________________________________________

Numero de viviendas:______________________

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES
ORAL

OBSERVACIONES
ROCESO ELECTORAL Y ELECCIN
OBSERVACIONES

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES
CHECK LIST MEDIOS DE VERIFICACIN FORMALIZACIN DE OC

CENTRO POBLADO : __________________________________

PROVINCIA : ________________________________________

RESPONSABLE EVALUACIN: ____________________________________________

RESPONSABLE ATM : ____________________________________________ Cel.:__________________________________

N de SAS del Dist. __________ 15% para Meta 41 : __________________ Numero de viviendas:____________

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
COPIA LEGALIZACIN LIBRO
1.1 Registra denominacin del Libro y de la OC?
1.2 Registra N de folios?
1.3 Registra N de Libro de Actas? OPCIONAL
1.4 Registra ubicacin de la OC?
1.5 Esta legalizada por Juez de Paz y/o Notario?
1.6 Libro cuenta con N de registro del Juez de Paz o Notario? OPCIONAL

1.7 La fecha de legalizacin de apertura del Libro de Actas de Asamblea General de la


OC es anterior a la fecha de desarrollo de asambleas?

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
COPIA ACTA DE CONSTITUCIN/APROBACIN ESTATUTOS/ELECCION COMIT ELECTORAL
2.1 Registra fecha y hora de asamblea?
2.2 Registra agenda?
2.3 Designan a Presidente y Secretario de Asamblea?
2.4 Registra N de asistentes (hombres y mujeres) - cumple con qurum (50% + 1) de vi
2.5 Registra acuerdos de Constitucin y aprobacin de estatutos?
2.6 Cuenta con estatutos aprobados y visados por autoridad representativa de la comun
2.7 Cuenta con eleccin de tres integrantes del Comit Electoral?
2.8 Registra
Registra fecha y hora
firma de de cierre
Presidente de asamblea?
y Secretario de Asamblea?
2.9 Presidente/Secretario/Vocal del CE, autoridades y asistentes?
2.10.N de folio y sello de Juez de Paz o Notario es legible en cada copia del acta?

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
COPIA ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE APROBACIN DEL REGLAMENTO PARA EL PROCESO ELECTORAL Y ELECCIN
DEL CD Y FISCAL DE LA OC
3.1 Registra fecha y hora de asamblea?

3.2 Registra agenda?


3.3 La asamblea fue dirigida por el Pdte. CE?
3.4 Registra N de asistentes (hombres y mujeres) - cumple con qurum de acuerdo
al N de viviendas con conexin registradas en el aplicativo?

3.5 Registra acuerdos y forma de votacin?


3.6 Registra el reglamento de elecciones?
3.7 Cuenta con eleccin de CD Y Fiscal?
3.8 Cuenta con cinco integrantes mnimos del CD?
3.9 Se ha cumplido con el N mnimo de mujeres?

3.10. Los integrantes del CD y Fiscal figuran en el padrn de asociados?

3.11. Los integrantes tienen parentesco con integrantes del CE?

3.12. El acta registra nombres y apellidos de acuerdo al DNI - y perodo de gestin del
CD de acuerdo al acta de eleccin?

3.13. Registra nombres y apellidos de Fiscal de acuerdo al DNI - y perodo de gestin de


acuerdo al acta de eleccin?

3.14. Registra fecha y hora de cierre de asamblea?

3.15. Acta registra firmas de:


- Integrantes del CE/Integrantes del CD y Fiscal de la OC/ Autoridades y Asistentes?

3.16. N de folio y sello de Juez de Paz o Notario es legible en cada copia del acta?

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
COPIA RESOLUCIN DE ALCALDA
4.1 Cuenta con N de Resolucin y fecha de emisin?
4.2 Registra N de informe del ATM y solicitud de CE/JASS?
4.3 Registra reconocimiento de OC?
Registra reconocimiento de integrantes del CD y perodo de gestin de acuerdo al
4.4 acta?

4.5 Registra reconocimiento de Fiscal y perodo de gestin de acuerdo al acta?


4.6 Cuenta con firma del Alcalde?

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
CONSTANCIA DE INSCRICIN DE LA OC
5.1 Registra ubicacin de la OC?

5.2 Registra nombres/DNI y perodo de gestin de integrantes del CD de acuerdo al


acta de eleccin?

5.3 Registra
eleccin?
reconocimiento de Fiscal y perodo de gestin de acuerdo al acta de

5.4 Cuenta con fecha de emisin?


5.5 Cuenta con firma del Alcalde y Responsable del ATM?

MEDIO DE VERIFICACIN SI NO
LIBRO DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES
Copia de legalizacin cuenta con todos los datos de Ley: Denominacin del libro,
6.1 N de folios, N de registro del libro, legalizado por Juez de Paz o Notario y fecha
de legalizacin?

Cuenta con acta de registro de la OC: Fecha y hora de registro, denominacin de


6.2 la OC, N de registro, N y fecha de Resolucin de Alcalda de reconocimiento,
ubicacin y perodo de gestin de acuerdo al acta de eleccin del CD y Fiscal de la
OC?

6.3 Registra nombres/DNI y perodo de gestin de integrantes del CD de acuerdo al


acta de eleccin?

6.4 Registra
eleccin?
reconocimiento de Fiscal y su perodo de gestinde acuerdo al acta de

6.5 Registra informacin adicional?


6.6 Registra caractersticas del sistema de abastecimiento de acuerdo a la
informacin registrada en el aplicativo?

6.7 Registra N de horas de agua potable al da (promedio) de acuerdo a la


informacin registrada en el aplicativo?

6.8 Registra fuentes de agua y coordenadas de acuerdo a la informacin registrada


en el aplicativo?

6.9 Registra tipo de UBS de acuerdo a la informacin registrada en el aplicativo?

6.10.Registra N de familias del CP de acuerdo a la informacin registrada en el


aplicativo?

6.11.Registra N de asociados registrados del CP de acuerdo a la informacin


registrada en el aplicativo?

6.12.Registra N de asociados activos de acuerdo a la informacin registrada en el


aplicativo?

6.13.Registra monto mensual de cuota familiar de acuerdo a la informacin registrada


en el aplicativo?

6.14.Acta
de OC?
cuenta con fecha y hora de cierre y firmas del Responsable del ATM y Pdte.
N FORMALIZACIN DE OC

DISTRITO: ________________________________

DEPARTAMENTO : ________________________

el.:______________________________________________

Numero de viviendas:_________________________

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES
ORAL

OBSERVACIONES
ROCESO ELECTORAL Y ELECCIN
OBSERVACIONES

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES