En un almacn se encuentran multitud de artculos distintos y no todos ellos tienen
la misma importancia para la empresa, debido a que cada uno supone una cantidad distinta de inversin inmovilizada, o porque cada uno tiene una utilidad distinta en el funcionamiento de la empresa. Por este motivo, los procedimientos que se emplean para la gestin de stocks de cada tipo de artculos no tienen por qu ser la misma.
El criterio ABC clasifica los productos segn el porcentaje de inversin
inmovilizada que cada uno representa sobre el total de las existencias. Esta clasificacin divide los stocks en tres grupos:
Grupo A: Representan un porcentaje reducido de las unidades fsicas
(aproximadamente un 10-20%), pero un gran porcentaje en cuanto al valor total del stock (en torno al 80-90%). Por ello, la gestin de este grupo se basa en:
Grado de control mximo.
Registrar las entradas y salidas del almacn cuando se producen, de tal manera que siempre sepamos exactamente de cuntas unidades se dispone. Recuentos peridicos frecuentes para subsanar errores. Pedidos frecuentes de pocas unidades. Hay que tener en cuenta que son artculos de gran valor unitario, por lo que intentaremos no almacenar demasiadas unidades.
Grupo B: Suponen un porcentaje medio en cuanto a unidades fsicas (en torno al
30%) y en cuanto a su valor (15-10%). Para este grupo hay que hacer un seguimiento intermedio entre los grupos A y C.
Grupo C: Representa el grupo ms numeroso en cuanto a nmero de unidades
almacenadas (sobre un 60-50%), pero en total slo representan un 10-5% de la inversin total en existencias. Para gestionar este grupo se suelen emplear:
Controles sencillos. Hay que centrar los recursos en los grupos anteriores.
Pedidos grandes. Dado su escaso valor no es tan relevante el almacenar
muchas unidades. En ocasiones los pedidos se realizan simplemente contando las unidades de que se dispone, sin llevar un registro actualizado de las entradas y salidas.