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TERCER CAPITULO

DISEO DE UN MANUAL DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

5 MODELO GENERAL DE HIGIENE Y SEGURIDAD


Este diseo de un Manual de Higiene y Seguridad Industrial, es prcticamente la aplicacin
completa de la metodologa, ya que es por medio de esta que se puede alcanzar la reduccin
y eliminacin de accidentes y enfermedades ocupacionales. A continuacin se presenta el
Modelo General de Salud y Seguridad Ocupacional.

Ambiente

Instituciones Externas
Empresas privadas
Usuarios
Leyes nacionales e
internacionales

Entrada Proceso Salida


Conceptos de higiene y
Junta Directiva
seguridad ocupacional
Direccin Ejecutiva Eliminacin o
Definicin Manual de
Unidades Asesoras minimizacin de
SSO
Unidades de Apoyo accidentes y
Plan de emergencias
Unidades Operativas enfermedades
Generacin de
ocupacionales
Gerencia de soluciones
Conciencia en la
Investigacin
Implantacin de
Institucin de la SSO
Gerencia de soluciones
Transferencia de
Control de soluciones
Tecnologa

Retroalimentacin

Alcances y metas
Sanciones
Reconocimientos
ndices de los controles
Imagen Institucional

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5.1 Elementos del modelo de salud y seguridad ocupacional

Entrada:
Son todas las unidades administrativas encargadas de desarrollar los procedimientos,
actividades o fases para administrar la Salud y Seguridad Ocupacional, todo esto para
minimizar o eliminar los accidentes o enfermedades ocupacionales.
Proceso:
Son lo procedimientos, actividades o fases que desarrollan los diferentes miembros
incluidos en la metodologa para administrar la Salud y Seguridad Ocupacional. Estos
procesos son:
Conceptualizacin de la Salud y Seguridad Ocupacional: es la definicin o la
percepcin que tiene la Institucin acerca de la SSO.
Definicin de un Manual de Salud y Seguridad Ocupacional: es la conformacin de
varios manuales que servirn para el buen desarrollo de las funciones relacionadas a
la SSO
Establecimiento de Normas y Reglamentos de SSO: son las normas y reglamentos
que toda la institucin acatara en materia de Salud y Seguridad Ocupacional.
Capacitacin al Personal: son todas las actividades encaminadas a mejorar el
conocimiento y prctica de la SSO.
Plan de Emergencias: para tener un comportamiento especfico del personal en
situaciones de riesgo como un terremoto, incendios, etc.
Generacin de Soluciones: es la bsqueda de la mejor solucin y su especificacin
para mejorar las condiciones SSO
Implantacin de Soluciones: Son los procedimientos generales con el fin de
implantar o ejecutar las soluciones previamente determinadas.
Control de Soluciones: son las acciones encaminadas a evaluar constantemente la
funcionabilidad de las soluciones ejecutadas, de la misma forma controlar la
frecuencia y gravedad de accidentes y enfermedades.
Salida:
Es el resultado del procesamiento, son los objetivos y metas alcanzadas que son la
minimizacin de accidentes y enfermedades ocupacionales. Especficamente son:

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Eliminacin o Minimizacin de Accidentes y Enfermedades Ocupacionales: como
el resultado del funcionamiento de la metodologa, uno de los derivados de esta
solucin es la reduccin en el ausentismo del personal.
Conciencia en la Institucin de la Salud y Seguridad Ocupacional: como resultado
de los programas de capacitacin, sanciones, comunicacin del sistema, etc.
Ambiente Externo:
Es todo aquello que afecta a la empresa en Salud y Seguridad Ocupacional, y del cual esta
no tiene control. Este ambiente esta constituido por:
Instituciones Externas: que pueden colaborar con la empresa o que le pueden exigir
condiciones laborales especificas, entre ellas estn el Instituto Salvadoreo del
Seguro Social.
Empresas privadas: estas empresas brindan servicios relacionados con la Salud y
Seguridad Ocupacional, tales como ventas de equipo de proteccin personal, charlas
sobre riesgos, alquiler de equipo de medicin, etc.
Usuarios: como aquellos que perciben el resultado del proceso, ellos pueden generar
condiciones de insatisfaccin por la mal administracin de la Salud y Seguridad
Ocupacional.
Leyes Nacionales e Internacionales: exigen condiciones laborales mnimas a ser
cumplidas por instituciones como sta.
Retroalimentacin
Es toda aquella informacin y controles que retroalimentan al sistema, para efectos de
mejorar la funcionabilidad del modelo de Salud y Seguridad Ocupacional. Entre algunos de
los elementos que nos ayudan en la retroalimentacin estn:
Alcance de Metas: El alcance o no de metas propuestas, genera cambios en la forma
de proceder de todo el sistema, por lo que es necesario reevaluar las metas o mejorar
las condiciones de trabajo de la empresa en cuanto a la Salud y Seguridad
Ocupacional
Sanciones: por parte del ministerio de trabajo, por deficientes condiciones de
trabajo. Lo anterior ayuda a tomar en cuenta a la Salud y Seguridad Ocupacional
como algo importante dentro de la Institucin.

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Reconocimientos: incentivan a la Institucin a mejorar ms, de tal forma de obtener
mas prestigio y aceptacin por clientes y usuarios por medio del reconocimiento se
mejoran metas o se procede a avanzar crecientemente en la conceptualizacin de la
Salud y Seguridad Ocupacional.
ndices de los Controles: los ndices de accidentes y enfermedades, indican la
eficiencia y deficiencia del funcionamiento de todo el sistema, por lo cual ayudan a
tomar conciencia de mejorar el funcionamiento del sistema.
Imagen Institucional: indica la mala imagen que la Institucin proyecta por las
condiciones en las cuales la sus empleados laboran, lo anterior mejora la
conceptualizacin de la Salud y Seguridad Ocupacional o el funcionamiento del
sistema.

A continuacin se muestra el membrete que se utilizar para indicar el Procedimiento,


Ficha, Norma o Informe al que se refiere el documento, en este debe colocarse el logotipo
de la Institucin, el nombre de la misma, as como la codificacin que poseer cada uno de
ellos.

Logotipo de la Institucin Nombre de la Institucin

Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal


Cdigo: PRO-MGR-2 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 96 de 9
Ttulo: Procedimiento de Evaluacin de Riesgos

Versin del documento


Cdigo del documento Nmero de pgina del documento

Ttulo del documento


Fecha de emisin del documento

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6 DESARROLLO DEL SISTEMA.
En esta etapa del proyecto, se apreciar el desarrollo de la investigacin a travs de la
concepcin de sistema, ste se estructura en tres manuales que a su vez contienen
procedimientos los cuales apoyan la idea de congregar los puntos de la normativa que
aplican al CENTA.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA


Y FORESTAL

Ttulo:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE
RIESGOS LABORALES
Cdigo: SGPR-1

Versin: 1

Fecha de emisin: ______________

No. Pginas: 16

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

Descripcin del Contenido:


Nombre del
CODIGO CODIGO Nombre del Procedimiento
documento
Procedimiento de Investigacin de
PRO- MGR -1
Accidentes/Incidentes

PRO- MGR -2 Procedimiento de Evaluacin de Riesgos

Procedimiento de Formacin Inicial y Continuada


PRO- MGR -3
de los Trabajadores

PRO- MGR -4 Procedimiento de Informacin de Riesgos

Procedimiento de Inspecciones y Revisiones de


PRO- MGR -5
Seguridad

PRO- MGR -6 Procedimiento de Orden y Limpieza

MANUAL DE PRO- MGR -7 Procedimiento de Observaciones del Trabajo


MGR-SSO-1 GESTIN PARA LA
PREVENCIN DE
RIEGOS LABORALES Procedimiento de Comunicacin de Riesgos y
PRO- MGR -8
Mejoras

Procedimiento de Seguimiento y Control de las


PRO- MGR -9
Medidas Correctoras

Procedimiento de Auditoria Interna del Sistema de


PRO- MGR -10
Prevencin

Procedimiento para elaborar


PRO- MGR -11 plan de emergencias

Procedimiento para identificar riesgos


PRO- MGR -12

Procedimiento para la elaboracin del


PRO- MGR -13 mapa de riesgos de la institucin

MANUAL DE Procedimiento de plan de emergencia en caso de


MGR-SSO-1
GESTIN PARA LA PRO- MGR -14 incendios
PREVENCIN DE

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

RIEGOS LABORALES Procedimiento de plan de emergencia en caso de


PRO- MGR -15 terremoto

Procedimiento de plan de emergencia sobre


PRO- MGR -16 primeros auxilios

Procedimiento de control de entrada de


PRO- MMM -1 materiales qumicos adquiridos por medio de un
proveedor

Procedimiento de control de entrada de


PRO- MMM -2
materiales qumicos generados en la institucin

Procedimiento de gestin de la base de datos e


PRO- MMM -3
informacin de productos qumicos

PRO- MMM -4 Procedimiento de sealizacin de seguridad


MANUAL DE
MMM-SSO-
MANEJO DE
1 Procedimiento de uso de equipo de proteccin
MATERIALES PRO- MMM -5
individual

Procedimiento de manipulacin fsica de


PRO- MMM -6
productos qumicos

Procedimiento de almacenamiento de productos


PRO- MMM -7
qumicos

PRO- MMM -8 Procedimiento de recogida selectiva de residuos

PRO-MMI-1 Procedimiento de verificacin del inventario

MANUAL DE Procedimiento de inventariado de productos


MMI-SSO-1 MANEJO DE PRO-MMI-2
qumicos
INVENTARIOS

PRO-MMI-3 Procedimiento de Ingreso de Datos

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

INTRODUCCIN
Un manual es un documento elaborado sistemticamente que indica las actividades a ser
cumplidas por los miembros de una Institucin y la forma en que las mismas debern ser
realizadas, ya sea continua o separadamente. Adems hace que las instrucciones sean
definitivas, proporcionan un arreglo de las malas interpretaciones, indica la manera en que
el empleado puede contribuir tanto al logro los objetivos de la Unidad como al
establecimiento de buenas relaciones con otros empleados de la Institucin. Su objetivo
principal es el de instruir al personal, acerca de aspectos como: los Procedimientos, las
Instrucciones y los Registros, para lograr una mayor eficiencia en el trabajo.

A parte de la obligacin legal, existen razones de tipo tico y econmico para eliminar o en
su defecto minimizar la probabilidad de ocurrencia de los daos derivados del trabajo. El
coste de los accidentes y enfermedades en el trabajo, se considera que oscila entre un 5% y
un 10% de los beneficios brutos de una Institucin (Costos directos e indirectos)* segn
diversos estudios realizados, por tanto, la Institucin debe actuar en consecuencia sobre las
causas de los accidentes, enfermedades profesionales y dems daos derivados del trabajo.

Las Instituciones deberan dar la misma importancia a la gestin de la prevencin de


riesgos laborales que a otros aspectos fundamentales de la actividad Institucional.
Actualmente las personas, con su capacidad de aporte y creatividad, constituyen el principal
valor de una Institucin y por tanto sus condiciones de trabajo son un factor estratgico
para alcanzar niveles aceptables de calidad y competitividad. Solo con personas
cualificadas e identificadas con los objetivos Institucionales se puede lograr la eficacia que
el sistema productivo requiere. Para ello es fundamental la implantacin de un sistema de
gestin de la prevencin que sea coherente y que interrelacione el Manual de gestin para
la prevencin de riesgos laborales, el Manual de manejo de materiales y el Manual de
manejo de inventarios.*

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

*Fuente: INSHT, Manual de Procedimientos de Riesgos Laborales

En este documento se desarrolla una gua bsica para la gestin de la prevencin de riesgos
laborales del Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal, (CENTA) junto con
los procedimientos de las principales actuaciones preventivas.

La experiencia nos demuestra que los Manuales de Gestin, cuando es utilizado como un
instrumento de actuacin y de dilogo entre mandos y trabajadores, se convierten en un
elemento clave de compromiso y de autocontrol de la propia organizacin. Por ello se
requiere que dichos Manuales tenga un carcter pedaggico y que sea redactado de manera
clara y sencilla.

No obstante, no hay que olvidar que lo fundamental de un sistema preventivo es que se


asiente sobre la confianza mutua entre directivos, tcnicos y trabajadores, y en tal sentido es
esencial el establecimiento de canales fluidos de comunicacin. Los procedimientos
documentales solo contribuyen a reforzarlos si stos existen y se basan en la confianza
mutua, base fundamental en todo proceso de comunicacin positiva. En todo caso la
normalizacin documentada no debera constituir limitacin alguna a la innovacin y la
creatividad que son esenciales para el necesario proceso de mejora continua en todos los
campos.

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

EL SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

El Sistema de Gestin de la prevencin de riesgos laborales (SGPRL) es la parte del


sistema general de gestin de la organizacin que define la poltica de prevencin y que
incluye la estructura organizativa, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos,
los procesos y los recursos para llevar a cabo dicha poltica.

Como en cualquier sistema de gestin, uno de los principios bsicos es que sea
documentado. Ello permite disponer de los procedimientos necesarios para establecer la
manera correcta de realizar determinadas actividades o tareas, que son del todo necesarias,
y el control de su eficacia. Mediante los adecuados registros documentales se podran medir
resultados y parmetros de las actividades realizadas para alcanzarlos. Evidentemente la
documentacin ha de ser la estrictamente necesaria y gestionada de la forma ms sencilla y
prctica posible a fin de no caer en trmites burocrticos de dudosa eficacia por el tiempo
que requieren o por su baja utilidad. Los elementos fundamentales para la gestin de un
sistema preventivo son los siguientes:

Identificacin y evaluacin de riesgos

Se identificarn y evaluarn aquellos riesgos que no hayan podido ser eliminados.


La accin preventiva de la empresa se planificar a partir de la evaluacin inicial de
riesgos.

Poltica

Son las directrices y objetivos generales de una organizacin relativos a la


prevencin de riesgos laborales tal y como se expresan formalmente por la
direccin.*

*Fuente: CHASTEL, H. La Seguridad Laboral. Opciones Gerenciales

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

Estos objetivos han de traducirse en hechos, para demostrar el compromiso visible de la


direccin y de toda la estructura jerrquica, cuestin clave para iniciar con buen pie todo
plan de trabajo.

Tras la definicin de la poltica, habr que poner a punto una organizacin con los recursos
humanos y materiales para poder desarrollarla, realizar correctamente sus funciones y las
correspondientes actividades preventivas. Los principios, que de alguna manera deberan
ser asumidos y desarrollados, son los siguientes:

1. Mejora continua. La direccin de la Institucin garantizar la seguridad y salud de


los trabajadores en todos los aspectos relacionados con el trabajo mediante el
desarrollo de una accin permanente, con el fin de perfeccionar los niveles de
proteccin existentes.
2. Integracin de la actividad preventiva, en el conjunto de sus actividades y
decisiones, tanto en los procesos tcnicos, en la organizacin del trabajo y en las
condiciones que este se preste, como en la lnea jerrquica de la Institucin,
incluidos todos los niveles de la misma. La integracin de la prevencin en todos
los niveles jerrquicos de la Institucin implica la atribucin a todos ellos y la
asuncin por stos de la obligacin de incluir la prevencin de riesgos en cualquier
actividad que realicen u ordenen y en todas las decisiones que adopten.
3. Ejecucin y coordinacin. En esta fase se lleva a la prctica todo lo planeado en
las fases anteriores. El disponer de procedimientos documentados para el desarrollo
de las actividades preventivas facilitar la implantacin de tales medidas y la
formacin y aprendizaje de las personas implicadas. Es importante que todas las
operaciones preventivas estn debidamente coordinadas e interrelacionadas, cuando
ello sea necesario.
4. Auditoria. La Auditoria de las actividades contempladas en el plan preventivo y de
los diferentes elementos del sistema cerrar el ciclo para su mejora continua. Tal
evaluacin debe permitir examinar de forma sistemtica, documentada y objetiva
todos los componentes del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo,
comprobando su adecuada implantacin

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

ORGANIGRAMA DE IMPLICACIONES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA


PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES PROPUESTO A CENTA.

DIRECCIN GENERAL

GERENCIA
ADMINISTRATIVA
(MANDO DIRECTIVO)

COMIT DE
SEGURIDAD Y SALUD SERVICIO DE
Y/O DELEGADOS DE PREVENCION
PREVENCIN

UNIDAD DE
SERVICIO
RECURSOS HUMANOS ADQUISICIONES Y
ADMINISTRATIVO
(Mando Intermedio) COMPRAS
(Mando Intermedio)
(Mando Intermedio)

PERSONAL PERSONAL PERSONAL


OPERATIVO OPERATIVO OPERATIVO

FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE CADA GRUPO DE

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

LA ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

LA DIRECCIN

Es responsabilidad de la direccin el garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores a


su cargo. Para ello define las funciones y responsabilidades correspondientes a cada nivel
jerrquico a fin de que se cumplan los compromisos adquiridos a travs del desarrollo de lo
dispuesto en este Sistema y asume una serie de operaciones en lnea con lo que se entiende
por un compromiso visible con las personas y sus condiciones de trabajo.

Algunas de estas operaciones seran:

1. Establecer y documentar los principios y objetivos de prevencin de riesgos


laborales en coherencia con la poltica preventiva existente.
2. Establecer la estructura organizativa necesaria y obligatoria para la realizacin de
las actividades preventivas.

3. Designar una persona en materia de seguridad y salud, en calidad de staff de la


direccin, que coordine y controle las operaciones, y mantenga informada a la
organizacin de lo ms significativo en esta materia. Se contratar a un servicio de
prevencin ajeno; cuando sea necesario por carencia de medios propios.

4. Establecer las competencias y las interrelaciones de cada departamento en


materia de prevencin de riesgos laborales.

5. Asignar los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, para


conseguir los objetivos establecidos.

6. Promover y participar en reuniones peridicas para analizar y discutir aspectos


de seguridad y salud.

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

7. Visitar peridicamente los lugares de trabajo para poder estimular


comportamientos eficientes, detectar deficiencias y trasladar inters por su
solucin.

8. Realizar peridicamente auditorias y revisiones de la poltica, organizacin y


actividades de la Institucin, revisando los resultados de la misma.

9. Mostrar inters por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas
adoptadas para evitar su repeticin.

10. Consultar a los trabajadores en la adopcin de decisiones que puedan afectar a la


seguridad, salud y condiciones de trabajo.

LOS RESPONSABLES DE LAS DIFERENTES UNIDADES FUNCIONALES

Los responsables de los diferentes departamentos o unidades funcionales de la


Institucin son los encargados de impulsar, coordinar y controlar que todas las operaciones
llevadas a cabo en sus respectivas reas le den continuidad a las directrices establecidas
por la direccin sobre prevencin de riesgos laborales.

Como operaciones especficas de este nivel jerrquico podramos enumerar las siguientes:

1. Prestar la ayuda y los medios necesarios a los mandos medios de su unidad


funcional a fin de que stos puedan desempear correctamente sus operaciones.
Para lo cual debern asegurarse de que los mandos medios estn debidamente
formados.

2. Cumplir y hacer cumplir los objetivos especficos para su unidad, basndose en


las directrices recibidas.

3. Cooperar con los distintos departamentos de la Institucin para evitar duplicidad


o contrariedad de operaciones.

4. Integrar los aspectos de seguridad, calidad y medio ambiente en las reuniones de

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

trabajo con los colaboradores y en los procedimientos de operacin de la unidad.

5. Revisar peridicamente las condiciones de trabajo en su mbito de operacin, de


acuerdo con el procedimiento establecido.

6. Participar en la investigacin de todos los accidentes con lesin acaecidos en su


unidad funcional e interesarse por las soluciones adoptas para evitar su repeticin.

7. Promover y participar en la elaboracin de procedimientos de trabajo en aquellas


tareas crticas que se realicen normal u ocasionalmente en su unidad funcional.

8. Efectuar un seguimiento y control de las operaciones de mejora a realizar en su


mbito de actuacin, surgidas de las diferentes operaciones preventivas.

LOS MANDOS INTERMEDIOS

Entre las funciones de los mandos intermedios estn los siguientes:

1. Elaborar y transmitir los procedimientos e instrucciones referentes a los trabajos


que se realicen en su rea de competencia.

2. Velar por el cumplimiento de dichos procedimientos e instrucciones de los


trabajadores a su cargo, asegurndose de que se llevan a cabo en las debidas
condiciones de seguridad.

3. Informar a los trabajadores afectados de los riesgos existentes en los lugares de


trabajo y de las medidas preventivas y de proteccin a adoptar.

4. Analizar los trabajos que se llevan a cabo en su rea detectando posibles riesgos o
deficiencias para su eliminacin o minimizacin.

5. Vigilar con especial atencin aquellas situaciones crticas que puedan surgir, en la
realizacin de nuevas tareas o en las ya existentes, para adoptar medidas
correctivas inmediatas.

6. Investigar todos los accidentes e incidentes ocurridos en su rea de trabajo, de acuerdo


con el procedimiento establecido.

7. Formar a los trabajadores para la correcta realizacin de las tareas que tengan

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

asignadas y detectar las carencias al respecto.

8. Aplicar en la medida de sus posibilidades las medidas preventivas y sugerencias de


mejora que propongan sus trabajadores.

PERSONAL OPERATIVO

Las responsabilidades de los trabajadores son las siguientes:

1. Velar, por el cumplimiento de las medidas de prevencin adoptadas, por su propia


seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas personas a las que pueda afectar su
actividad profesional, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad
con su formacin y las instrucciones de la institucin.

2. Conocer y cumplir toda la normativa, procedimientos e instrucciones que afecten a su


trabajo, en particular a las medidas de prevencin y proteccin.

3. Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las


mquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en
general, cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad.

4. Utilizar correctamente los medios y equipos de proteccin facilitados.

5. No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de


seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en
los lugares de trabajo en los que sta tenga lugar.

6. Comunicar de inmediato a su superior jerrquico directo, y a los trabajadores


designados para realizar actividades de proteccin y prevencin, y, en su caso, al
servicio de prevencin, acerca de cualquier situacin que considere que pueda
presentar un riesgo para la seguridad y la salud.

7. Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad


competente con el fin de proteger la seguridad y la salud de los trabajadores.

8. Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar condiciones de trabajo que sean

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SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

seguras y no entraen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores.

9. Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos y


materiales en los lugares asignados.

10. Sugerir las medidas que considere oportunas en su mbito de trabajo para mejorar la
calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.

TRABAJADOR DESIGNADO / COORDINADOR DE PREVENCIN

Coordinador de Prevencin es la persona designada por la direccin para coordinar las


diferentes actividades de prevencin, en unas mismas o diferentes unidades, cuando se haya
concertado la prevencin con un servicio de prevencin ajeno. Dicha persona podra
compatibilizar sus funciones en esta materia con otras, en funcin de sus capacidades y
disponibilidad. Dentro de sus funciones en materia preventiva podran figurar tanto para el
trabajador designado como para el coordinador, las siguientes:

1. Realizar las funciones que pueda asumir del Servicio de Prevencin cuando ste
no tenga la obligacin de constituirse.

2. Asesorar y apoyar las diferentes actividades preventivas establecidas.


3. Canalizar la informacin de inters en materia preventiva hacia la estructura de
la organizacin, as como los resultados del desarrollo de la accin preventiva.

4. Facilitar la coordinacin de las relaciones nter departamentales a fin de facilitar la


cooperacin necesaria y evitar defectos y efectos adversos para la salud, la
propiedad o el medio ambiente.

5. Revisar y controlar la documentacin referente a la prevencin de riesgos laborales


asegurando su utilizacin y su disponibilidad.

6. Actuar de nexo con colaboradores externos en materia preventiva, Servicio de


Prevencin Ajeno u otros.
7. Realizar aquellas actividades preventivas especficamente encomendadas.

DELEGADOS DE PREVENCIN

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

Son competencias y facultades de los delegados de prevencin:

1. Colaborar con la direccin de la empresa en la mejora de la accin preventiva.

2. Promover y fomentar la cooperacin de los trabajadores en la ejecucin de la normativa


sobre prevencin de riesgos laborales.

3. Ser consultados por el mando inmediato superior, con carcter previo a su ejecucin,
acerca de cualquier decisin que pudiera tener efecto sustancial sobre la seguridad y la
salud de los trabajadores.

4. Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa


de prevencin de riesgos laborales.

5. Tener acceso a la informacin y documentacin relativas a las condiciones de trabajo


que sean necesarias para el ejercicio de sus funciones.

6. Ser informados por el mando inmediato superior sobre los daos producidos en la
salud de los trabajadores y sobre las actividades de proteccin y prevencin de
la empresa.

7. Realizar visitas a los lugares de trabajo para ejercer una labor de vigilancia y
control del estado de las condiciones de trabajo.

8. Comunicarse durante la jornada de trabajo con los trabajadores, sin alterar el normal
desarrollo de sus tareas.

9. Promover mejoras en los niveles de proteccin de la seguridad y la salud de los


trabajadores.

COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

El Comit de Seguridad y Salud se reunir como mnimo trimestralmente y siempre que lo


solicite alguna de las representaciones en el mismo. El propio Comit debe fijar sus normas
de funcionamiento estableciendo procedimientos para:

Nombramiento de presidente, secretario y dems miembros, renovacin de cargos,


informaciones peridicas a suministrar, convocatoria de reuniones, confeccin de actas de
las reuniones, resolucin de diferencias entre las partes, confeccin de la memoria anual,
etc.

El Comit de Seguridad y Salud tendr las siguientes competencias:

1. Participar en la elaboracin, puesta en prctica y evaluacin de los planes y


programas de prevencin de la Institucin. A tal efecto, en su seno se debatirn, en
concreto en lo referente a su incidencia en la prevencin de riesgos:
- Los proyectos en materia de planificacin, organizacin del trabajo e introduccin de
nuevas tecnologas.
- La organizacin y el desarrollo de las actividades de proteccin y prevencin,
- El proyecto y organizacin de la formacin en materia preventiva.

2. Promover iniciativas sobre mtodos y procedimientos para la efectiva prevencin de los


riesgos, proponiendo a la Institucin la mejora de las condiciones o correccin de las
deficiencias existentes.

3. Informarse de la situacin relativa a la prevencin de riesgos en el centro de trabajo,


realizando a tal efecto las visitas que estime oportunas.

4. Consultar cuantos documentos e informes sean necesarios relativos a las condiciones


de trabajo para el cumplimiento de sus funciones, as como los procedentes de la
actividad del servicio de prevencin, en su caso.

5. Conocer y analizar los daos producidos en la salud y en la integridad fsica de los


trabajadores, con el objeto de valorar sus causas y proponer las medidas preventivas
oportunas.

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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

CICLO DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA PREVENTIVO

El ciclo de la mejora continua del sistema preventivo establece mecanismos de control que
permiten a la Direccin verificar si los objetivos se cumplen. El anlisis estadstico de la
siniestralidad y dems tipos de fallos, as como la auditoria interna de los elementos
fundamentales del sistema, permiten evaluar su eficacia y las mejoras a efectuar.

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Cdigo: MGR-SSO-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Contenido del Manual de Gestin Para la Prevencin de Riegos Laborales

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA


Y FORESTAL

Ttulo:
MANUAL DE GESTIN PARA LA PREVENCIN DE
RIESGOS LABORALES
(CONTENIDO)
Cdigo: MGR-SSO-1

Versin: 1

Fecha de emisin: ______________

No. Pginas: 116

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: MGR-SSO-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Contenido del Manual de Gestin Para la Prevencin de Riegos Laborales

Descripcin del Contenido:

Nombre del
CODIGO CODIGO Nombre del Procedimiento
documento

Procedimiento de Investigacin
PRO- MGR -1
de Accidentes/Incidentes

Procedimiento de Evaluacin de
PRO- MGR -2
Riesgos

Procedimiento de Formacin
PRO- MGR -3 Inicial y Continuada de los
Trabajadores

Procedimiento de Informacin de
PRO- MGR -4
Riesgos

Procedimiento de Inspecciones y
PRO- MGR -5
Revisiones de Seguridad
MANUAL DE
GESTIN PARA
MGR-SSO-1 LA Procedimiento de Orden y
PRO- MGR -6
PREVENCIN DE Limpieza
RIEGOS
LABORALES Procedimiento de Observaciones
PRO- MGR -7
del Trabajo

Procedimiento de Comunicacin
PRO- MGR -8
de Riesgos y Mejoras

Procedimiento de Seguimiento y
PRO- MGR -9 Control de las Medidas
Correctoras
Procedimiento de Auditoria
PRO- MGR -10 Interna del Sistema de
Prevencin
Procedimiento para elaborar
PRO- MGR -11 plan de emergencias

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Ttulo: Contenido del Manual de Gestin Para la Prevencin de Riegos Laborales

MGR-SSO-1 Procedimiento para identificar


MANUAL DE
PRO- MGR -12 riesgos
GESTIN PARA
LA
PREVENCIN DE Procedimiento para la
RIEGOS
LABORALES elaboracin del
PRO- MGR -13
mapa de riesgos de la institucin

Procedimiento de plan de
PRO- MGR -14 emergencia en caso de incendios

Procedimiento de plan de
PRO- MGR -15 emergencia en caso de terremoto

Procedimiento de plan de
emergencia sobre primeros
PRO- MGR -16
auxilios

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Ttulo: Contenido del Manual de Gestin Para la Prevencin de Riegos Laborales

INTRODUCCIN

La implantacin de sistemas preventivos eficaces no es tarea fcil en el Centro Nacional de


Tecnologa Agropecuaria y Forestal, fundamentalmente por su limitacin de medios para la
accin preventiva, recurriendo en la mayora de ocasiones a la ayuda externa de los
Servicios de Prevencin Ajenos, quienes tienen un papel clave en este proceso.

Por ello, nuestros objetivos prioritarios se centran en desarrollar estrategias y facilitar los
medios para que el Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal pueda asumir
un mayor compromiso con la prevencin de riesgos laborales y conforme sistemas
preventivos con los que alcance resultados satisfactorios demostrables, adems de una baja
siniestralidad, lugares de trabajo seguros y saludables y condiciones de trabajo dignas.

Hay que tener en cuenta que el objetivo principal de una eficaz gestin preventiva es la
atencin a las propias personas identificadas con los objetivos Institucionales, de esto
depende en gran medida el futuro de la empresa.

Este Manual, ha sido elaborado para facilitar a la Institucin los elementos bsicos de
gestin que le permita desarrollar las diferentes actividades preventivas de la forma ms
sencilla y clara posible.

Es indudable que la Institucin necesita asesoramiento externo, en especial en las primeras


etapas, pero si la prevencin de riesgos ha de integrarse a las diferentes actividades, la
propia Institucin habra de asumir y controlar con medios propios una serie de acciones y
asegurar la eficacia de lo realizado. Este Manual, por su contenido, pretende ser una
herramienta de trabajo para los que confan en las indudables ventajas del trabajo bien
hecho, en el que por supuesto la atencin a las condiciones de trabajo es esencial.

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Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES

Cdigo: PRO-MGR-1

INDICE

Objetivo..2
Alcance...2
Implicaciones y responsabilidades.2
Desarrollo...3
Investigacin accidente/incidente..6
Flujograma 1: Investigacin de accidentes....8
Ficha de investigacin de accidentes, (Cdigo: FCH-MGR-1).... 9

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

OBJETIVO

Este procedimiento tiene como objetivo deducir las causas que generan los accidentes a
travs de un previo conocimiento de los hechos acaecidos, con el fin de poder disear e
implantar medidas correctoras encaminadas, tanto a eliminar las causas para evitar la
repeticin del mismo accidente o similares, como aprovechar la experiencia para mejorar la
prevencin en la empresa.

ALCANCE

Se investigarn y registrarn:

Todos los accidentes que hayan causado un dao para los trabajadores.

Todos los accidentes con prdidas materiales significativas o que impliquen paro de
proceso.

Los accidentes/ incidentes que, potencialmente o cambiando alguna condicin, podran


haber tenido consecuencias graves, tales como conatos de incendios, cadas libres de
cargas, etc.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

La investigacin de los accidentes/incidentes deber ser realizada por los directores de las
unidades o reas funcionales en la que se produce el suceso, contando con la colaboracin
del coordinador de prevencin cuando sea necesario: teniendo en cuenta que los mandos
son quienes mejor deben conocer el trabajo que se realiza y su entorno, as como los
trabajadores a su cargo. Es conveniente que en esta investigacin participase tambin el
propio trabajador afectado y el delegado de prevencin.

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Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Aun cuando puede ser aplicable en todos los accidentes, es muy recomendable que cuando
se trate de investigaciones de cierta complejidad el mando directo recabe la colaboracin y
el asesoramiento de otros tcnicos y, si es posible, de especialistas en prevencin, formando
un equipo de trabajo. Las personas que tengan que investigar accidentes debern estar
adiestradas en el procedimiento a seguir en la aplicacin de esta tcnica preventiva.

La direccin de la empresa deber informar a los delegados de prevencin de los accidentes


acaecidos y de los resultados de las investigaciones. Los delegados de prevencin, por su
parte, podrn realizar sus propias investigaciones de accidentes si as lo creen conveniente.

Todos los trabajadores debern informar de cualquier accidente/incidente que presencien y


colaborar en el esclarecimiento e investigacin de accidentes sin ocultar datos o pruebas
relevantes.

DESARROLLO
Para conseguir el mejor conocimiento de las causas que provocaron un accidente, se
debern evitar demoras en la investigacin y analizar lo antes posible los documentos,
partes materiales del entorno afectado, testimonios de las personas afectadas, etc.

Se debe partir de la premisa de que rara vez una nica causa provoca un accidente, ms
bien al contrario, todos los accidentes tienen varias causas que suelen estar relacionadas y
que pueden agruparse en cuatro grandes bloques:

1. Causas materiales: Instalaciones, mquinas, herramientas y equipos, as como los


inherentes a los materiales y/o a las sustancias componentes de materias primas y
productos.
2. Entorno ambiental: Ambiente y lugar de trabajo: agentes fsicos (iluminacin,
ruido...), qumicos, biolgicos, espacio de trabajo (orden y limpieza,...).
3. Organizacin: Organizacin del trabajo y gestin de la prevencin (formacin,
mtodos de trabajo,...).

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Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

4. Caractersticas personales: De carcter individual: aptitud y actitud del trabajador


para el control de los peligros de accidente.

Algunas de las causas son inmediatas, es decir, circunstancias o hechos que ocurren justo
antes de producirse el accidente y que suelen ser fcilmente reconocibles. Anteriormente a
stas se encuentran las causas bsicas que son las que estn en su origen. Generalmente,
para llegar a las causas bsicas y ser capaces de controlarlas, se requiere profundizar en la
investigacin. Por ejemplo, un accidente generado por no haber utilizado o haber utilizado
mal un equipo de proteccin personal sera una causa inmediata y la falta de un
procedimiento escrito de obligatoriedad de uso o su desconocimiento por parte del operador
seran las causas bsicas.

En principio los responsables de los lugares de trabajo en los que ha sucedido el accidente
deben ser capaces de identificar aquellas causas que ellos mismos pueden solucionar. As,
por ejemplo, los mandos intermedios deben detectar al menos las causas inmediatas que
han generado el accidente y los responsables de las unidades funcionales deben asegurarse
de que las causas bsicas debidas a fallos de gestin han sido detectadas y se han tomado
las medidas pertinentes para su correccin.

No existe un mtodo nico ni de valor universal para la investigacin de accidentes.


Cualquier mtodo es vlido si garantiza el logro de los objetivos perseguidos. Sin embargo,
en CENTA el procedimiento de investigacin de accidentes deber definir quin, cundo
y cmo debe procederse y debera contemplar tambin las siguientes etapas:

Reaccionar ante el accidente de forma adecuada y positiva. Al ver o recibir informacin


sobre un accidente/incidente el mando del rea debe hacerse cargo de la situacin,
primeramente preocupndose de que la persona afectada reciba las curas y primeros
auxilios necesarios y dando las instrucciones precisas al personal especfico de manera
que se eviten accidentes potenciales secundarios. Debe tambin apreciar el potencial de
prdida y decidir a quin ms se debe informar.

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Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Reunir la informacin pertinente acerca del accidente. Esto debe realizarse lo antes
posible identificando las fuentes de evidencias en el lugar de los hechos y entrevistando
a las personas presentes cuando ocurri el acontecimiento. Debe crearse un clima de
confianza ante esta actividad, para evidenciar que la investigacin no persigue encontrar
culpables y s soluciones que eviten daos a los trabajadores expuestos. Es importante
anotar todos los datos que puedan ser significativos para su posterior anlisis.
Analizar todas las causas significativas. Se deben formular las siguientes preguntas:
Qu tuvo que ocurrir para que este hecho se produjera? Fue necesario? Fue
suficiente? Qu otras cosas tuvieron que suceder? Es importante que toda la
informacin del anlisis conste documentalmente, para ello se propone la ficha Cdigo:
FCH-MGR-1.
Desarrollar y tomar medidas correctoras para evitar que se vuelva a repetir el incidente.
Puede que sea necesario aadir sistemas de proteccin, informar o formar al trabajador,
etc. Para ello habr que acordar un plazo de ejecucin y un responsable. Es conveniente
dotar a los mandos directos de cierta autoridad para poder aplicar aquellas medidas que
puedan subsanar las deficiencias ms evidentes, si bien es cierto que las medidas
correctivas ms significativas o que representen una inversin econmica importante
debern estar aprobadas por la direccin antes de su aplicacin.
Seguimiento de la puesta en prctica de las medidas de control. Se debe verificar que
las acciones tomadas se cumplan, sean eficaces y no tengan efectos adversos
inesperados o indeseados.
Mantener un registro de la siniestralidad. Se deben guardar de forma ordenada los
partes oficiales de accidentes con baja y el registro de accidentes sin baja, tal como la
reglamentacin exige con los documentos establecidos al efecto.

Tambin debern ser recogidos los partes internos cumplimentados de las investigaciones
de accidentes realizados, segn la ficha y el procedimiento correspondiente. A partir de la
informacin extrable de los partes internos de investigacin mencionados, deberan
recogerse y tratarse estadsticamente los datos ms significativos de los accidentes, que son:

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Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Datos del accidente (lugar, forma, agente material causante, daos y costes
generados, etc.)
Datos del accidentado (nombre, ocupacin, experiencia, etc.)
Identificacin de causas
Medidas correctoras a adoptar

Tales datos sern, en la medida de lo posible, codificados para facilitar su anlisis


estadstico. Como ndices estadsticos de siniestralidad ms utilizados se encuentran los
siguientes:

ndice de frecuencia =
(n total de accidentes/n total horas-hombre trabajadas) x 106

ndice de gravedad =
(n jornadas perdidas/n total horas-hombre trabajadas) x 103

ndice de incidencia =
(n total de accidentes/n medio de personas expuestas) x 103

Duracin media =
jornadas perdidas/n accidentes

INVESTIGACIN DE ACCIDENTES

El proceso de investigacin de accidentes se basa en los siguientes pasos:

1- Inmediatamente sucedido el accidente, se notifica a la autoridad o personal


competente
2- Entre las acciones iniciales, se aplican primeros auxilios, se evalan los daos y se
notifica al mando directo

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Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

3- La investigacin corre por parte del mando directo y de personal especializado si


existieran daos reales o potenciales graves, si no fuese as, solamente investiga el
mando directo
4- Se procede a la toma de datos por medio de entrevistas a testigos, estudio del
entorno, etc.
5- Se realiza una reconstruccin del accidente
6- Se analizan las causas
7- En base a lo obtenido despus de los anlisis se toma la decisin de volver a evaluar
la situacin
8- Cuando los anlisis aclaren los hechos se toman medidas correctoras
9- Se toman acciones de control y se les da seguimiento
10- Se evalan estas acciones de control y se toman medidas correctoras en caso de no
ser eficaces
11- En caso de dar cumplimiento a las medidas correctoras, se realizan revisiones
peridicas de mantenimiento preventivo para evitar accidentes.

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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

DIAGRAMA DE FLUJO:
INVESTIGACIN DE ACCIDENTES

ACCIDENTE

Primeros auxilios
Registro de accidente Prevenir accidentes secundarios
Notificar al mando directo
Notificar a la autoridad competente, etc.

Acciones Iniciales

Investiga mando directo NO Existen daos reales o SI Investiga mando directo


potenciales graves? + Especialistas

Entrevistar testigos
Toma de datos Examinar materiales, entorno y documentos
Etc.

Reconstruccin del accidente

Materiales
Organizativas
Anlisis de causas
Entorno
Personales

Muestra el anlisis
NO lo que sucedi, lo que debera haber
sucedido
y el porqu de las causas?

SI
Medidas correctoras

Seguimiento y control de acciones

Mantener Revisiones peridicas.


SI Mantenimiento
acciones para evitar preventivo, etc.
Se cumplen y son accidentes
eficaces?

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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: FCH-MGR-1
Cdigo: Procedimiento de Investigacin FICHA
de Accidentes/Incidentes
DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES Parte 1/3
Unidad Funcional________________________________________ Circuito del informe
Servicio mdico o botiqun
Parte de accidente num. Mando directo
Servicio de prevencin/persona designada
Ao Accidente Incidente Administracin

1. DATOS DEL TRABAJADOR


mando y administracin
A complementar por

Apellidos______________________________________ Nombre_________________________________________

Antigedad: En la empresa (meses) En el puesto (meses)

Edad: Tipo de contrato____________________ Ocupacin ______________________________________

Categora profesional_____________________________________________________________________________

2. DATOS DEL SUCESO

Fecha Hora del suceso Hora de trabajo (1, 2..)

Testigos: ______________________________________________________________________________________

Estaba en su puesto: SI NO Era su trabajo habitual: SI NO

Forma en que se produjo: _________________________________________________________________________


A complementar con el mando directo con la colaboracin de la persona accidentada

Agente Material: ________________________________________________________________________________

Parte del Agente: ________________________________________________________________________________

3. DATOS DE LA INVESTIGACIN

Fecha

Personas entrevistadas: ___________________________________________________________________________

Descripcin del accidente: ________________________________________________________________________


______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________

4. CAUSAS DEL ACCIDENTE: Descripcin literal de las principales causas determinantes del accidente. Consultar
anlisis causal del dorso de este formulario para facilitar la deteccin de causas.
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________

Fecha ______________________________________
Firma Mando Directo

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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Pgina: 10 de 11

Cdigo: FCH-MGR-1 FICHA DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES Parte 2/3


ANALISIS CAUSAL
MATERIALES AMBIENTE Y LUGAR INDIVIDUALES ORGANIZATIVAS
DE TRABAJO

1. rganos mviles alejados 11. Aberturas y huecos 20. Incapacidad fsica para 30. Tarea extraordinaria/
del punto de operacin desprotegidos el trabajo inhabitual
accesibles para el operario
12. Zonas de trabajo, 21. Deficiencia fsica para el
2. Zona de operacin trnsito puesto 31. Apremio de tiempo/ritmo
desprotegida y almacenamiento no de trabajo elevado
delimitadas 22. Falta de cualificacin
3. Parada de emergencia para 32.Montono/Rutinario/
ineficaz 13. Dificultad en el acceso al la tarea Aislamiento
puesto de trabajo
4. Ausencia de medios para 23. Inexperiencia 33. Formacin inexistente o
la consignacin de la 14. Dificultad de insuficiente sobre proceso
mquina movimiento 24. Deficiente asimilacin o o mtodo de trabajo
en el puesto de trabajo interpretacin de rdenes
A complementar por el mando directo y el Responsable de la Unidad Funcional afectada

5. Productos peligrosos no o instrucciones recibidas 34. Instrucciones inexistentes,


identificados 15. Escaleras inseguras o en confusas, contradictorias
mal estado 25. Incumplimiento de o insuficientes.
6. Materiales con aristas/ rdenes
perfiles cortantes 16. Pavimento deficiente o expresas de trabajo 35. Mtodo de trabajo
inadecuado (discontinuo, inexistente
7. Inestabilidad en el resbaladizo, etc.) 26. Retirada o anulacin de o inadecuado
almacenamiento protecciones o dispositivos
17. Vas de evacuacin de seguridad 36. Mantenimiento inexistente
8. Deficiente proteccin insuficientes o inadecuado
frente a contactos elctricos o no practicables 27. No utilizacin de
equipos 37. Inexistencia o insuficiencia
9. Instalaciones de extincin 18. Falta de orden y de proteccin individual de tareas de identificacin/
de incendios incorrectas limpieza evaluacin riesgos
28. Incapacidad mental
10. 19. 38. Falta de correccin de
29. riesgos ya detectados

39. Inexistencia de los EPI


necesarios o ser stos
inadecuados

40. Intervenciones ante


emergencias
no previstas

41.

5. RBOL CAUSAL. Indicar las causas ms significativas

6. MEDIDAS PREVENTIVAS PROPUESTAS. Indicar el responsable de la ejecucin de las medidas propuestas y


el plazo previsto de finalizacin.

Fecha Fecha 127

____________________________ _______________________________
Firma: Mando directo Firma: Responsable Unidad Funcional
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal Pgina: 11 de 11
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: FCH-MGR-1
Cdigo: Procedimiento de Investigacin deFICHA
Accidentes/Incidentes
DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES Parte 3/3
7. INFORME ASISTENCIAL

Descripcin de lesin: ______________________________________________________________________________


A complementar por el Servicio Medico

Parte del cuerpo lesionada: __________________________________________________________________________

Grado de lesin: Leve Grave Muy Grave Fallecimiento

Causa baja: SI NO Fecha de baja medica

Asistencia: Botiqun Mutua Hospital

Informe del Medico: _______________________________________________________________________________


________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Fecha _______________________________
Firma: Medico de la Institucin
A complementar por el Servicio de Prevencin

8. INFORME DEL SERVICIO DE PREVENCIN

Observaciones adicionales: (al informe del Mando Directo): ______________________________________________


______________________________________________________________________________________________

ESTIMACIN DE COSTES NO ASEGURADOS DEL ACCIDENTE


Por horas perdidas (accidentado, compaeros, tcnicos, etc)...................... $
Por daos materiales (maquinaria, instalaciones, productos, etc): ..................$
Otros (comerciales, punitivos, honorarios profesionales, etc.): .................................. $

COSTE ESTIMADO......................................................................................................$

COSTE TOTAL = COSTE ASEGURADO + COSTE ESTIMADO

Fecha ____________________________________
Firma: Responsable del Servicio de Prevencin

9. OBSERVACIONES A LAS MEDIDAS CORRECTORAS PROPUESTAS

Solucionado en fecha (Describir las soluciones adoptadas)_______________________


____________________________________________________________________________________
A cumplimentar por el responsable de la Unidad Funcional

____________________________________________________________________________________

Se precisa asesoramiento de: __________________________________________________________________

Gnero peticin de trabajo nm. _______ Fecha Interna Externa

Se precisa presupuesto

Se precisa elaboracin de normativa de trabajo, por: _______________________________________________

No se precisa adoptar medidas

Fecha prevista para la ejecucin de las medidas diferidas

Fecha de comprobacin de la idoneidad de las medidas adoptadas

Comprobacin realizada por: _________________________________________________________________

Fecha:
_____________________________________
128
Firma: Responsable de la Unidad Funcional
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE RIESGOS

Cdigo: PRO-MGR-2

INDICE

Objetivo2

Alcance.2

Periodicidad......3

Prioridad....3

Nivel de deficiencia...5

Nivel de exposicin...6

Nivel de consecuencias..7

Ficha de evaluacin de riesgos, (Cdigo: FCH-MGR-2)..8

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

129
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

OBJETIVO
Mediante este procedimiento de evaluacin de riesgos inicial y peridica se pretende
identificar los riesgos de cada puesto de trabajo, as como planificar las consecuentes
actividades preventivas.

ALCANCE
Se evaluarn todos los riesgos que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores
de CENTA, del rea de bodegas y laboratorios.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

La evaluacin inicial de riesgos se realiza mediante la contratacin de un servicio ajeno,


contando con la colaboracin del coordinador de prevencin y los delegados de prevencin
de la empresa. Los directores de las diferentes unidades funcionales facilitarn que este
procedimiento se aplique correctamente cumpliendo los objetivos fijados y asumirn los
resultados de la misma. La direccin deber asumir los resultados de la evaluacin y la
aplicacin de las medidas preventivas pertinentes.

Las revisiones de la evaluacin inicial de riesgos o las nuevas evaluaciones sern realizadas
con medios propios salvo cuando se precise realizar evaluaciones de puestos de trabajo que
presenten dificultad o carencia de medios, o en los que se realicen tareas crticas, en cuyo
caso puede ser necesaria la intervencin de expertos.

130
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

PERIODICIDAD

Una vez se haya realizado la evaluacin inicial de todos los puestos de trabajo, sta deber
ser revisada trimestralmente porque es revisada por los directores de las diferentes unidades
funcionales que debern registrar las acciones correctoras encomendadas efectuando un
seguimiento y control de su implantacin, detectando cualquier demora o ineficacia de las
mismas, salvo que a criterio del coordinador de prevencin o responsable de un rea de
trabajo se decida una frecuencia diferente o bien exista una periodicidad establecida
legalmente. Independientemente de la periodicidad establecida se revisar la evaluacin de
riesgos cuando:

Se produzcan cambios en las sustancias o preparados qumicos, en la maquinaria,


o en los equipos de trabajo.

Se detecten daos o anomalas en la salud de los trabajadores.

La direccin o los trabajadores lo crean conveniente por alguna razn justificada.

PRIORIDAD

La prioridad se calcula a partir de la siguiente frmula:

PRIORIDAD = Nivel de Nivel de Nivel de


deficiencia exposicin consecuencias

PR = (ND x NE x NC)

131
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Primeramente se corregirn los riesgos con prioridades ms altas, teniendo la siguiente


clasificacin de prioridades de correccin:

TABLA 1 *
Clasificacin de prioridades de correccin

VALORES PROCEDIMIENTO

PR 40 Justificar la correccin

40 < PR 150 Relativamente urgente

150 < PR 600 Urgente

600 < PR Inmediato

*Fuente: INSHT Manual de Procedimientos de Riesgos Laborales.

Ante situaciones que tienen un mismo nivel de prioridad se corregirn primero las que
tengan unas consecuencias ms graves.

En el caso de consecuencias similares se tendrn en cuenta factores de coste, tiempo


necesario para la correccin de las deficiencias y personal involucrado. Con la intencin de
que la evaluacin quede registrada se debe rellenar la ficha de evaluacin de riesgos para
cada rea y puesto de trabajo (Cdigo: FCH-MGR-2).

132
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

NIVEL DE DEFICIENCIA

Llamaremos nivel de deficiencia (ND) a la magnitud de la vinculacin esperable entre el


conjunto de factores de riesgo considerados y su relacin causal directa con el posible
accidente. El nivel de deficiencia (ND) se determinar a partir de la siguiente tabla:

TABLA 2*
Nivel de deficiencia

NIVEL DE
ND SIGNIFICADO
DEFICIENCIA

Se han detectado factores de riesgo significativos que


Muy deficiente 10 determinan como muy posible la generacin de fallos. El
conjunto de medidas preventivas existentes respecto al
riesgo resulta ineficaz

Se ha detectado algn factor de riesgo que precisa ser


Deficiente 6 corregido. La eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes se ve reducida de forma apreciable.

Se han detectado factores de riesgo de menor


Mejorable 2 importancia. La eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes respecto al riesgo no se ve reducida
de forma apreciable.

No se ha detectado anomala destacable alguna. El riesgo


Aceptable - est controlado. No se valora.

*Fuente: INSHT Manual de Procedimientos de Riesgos Laborales.

133
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Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

NIVEL DE EXPOSICIN

Es una medida de la frecuencia con la que se da la exposicin al riesgo. Para un riesgo


concreto, el nivel de exposicin se puede estimar en funcin de los tiempos de permanencia
en reas de trabajo, operaciones con mquinas, etc.

Para la determinacin del nivel de exposicin (NE) se utilizar la siguiente tabla:

TABLA 3*
Nivel de exposicin

NIVEL DE
NE SIGNIFICADO
EXPOSICIN

Continuamente. Varias veces en su jornada laboral con


Continuada 4 tiempo prolongado.

Varias veces en su jornada laboral, aunque sea con


Frecuente 3 tiempos cortos.

Alguna vez en su jornada laboral y con periodo corto de


Ocasional 2 tiempo.

En raras ocasiones, irregularmente.


Espordica 1

*Fuente: INSHT Manual de Procedimientos de Riesgos Laborales.

134
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

NIVEL DE CONSECUENCIAS

Las consecuencias de los accidentes se refieren a las normalmente esperadas en caso de


materializacin del riesgo.

Para determinar su nivel se considerar el siguiente cuadro:

TABLA 4*
Nivel de consecuencias

NIVEL DE DAOS DAOS


NC
CONSECUENCIAS PERSONALES MATERIALES

Destruccin total del


Muy deficiente 100 1 muerto o ms. sistema
(difcil renovarlo).

Destruccin parcial del


Muy grave 60 Lesiones graves que sistema
pueden ser irreparables. (compleja y costosa
reparacin).

Se requiere paro de
Grave 25 Lesiones con baja proceso para efectuar la
laboral. reparacin.

Reparable sin necesidad


Leve 10 Pequeas lesiones que no de paro del proceso.
requieren hospitalizacin.

*Fuente: INSHT Manual de Procedimientos de Riesgos Laborales.

135
CARA FICHA
Centro Nacional DE EVALUACION
de Tecnologa DE
Agropecuaria y Forestal RIESGOS Cdigo: FCH-MGR-2

Pgina: 8 de 9
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
rea/Puesto de trabajo: __________________________________ Departamento: _________________________________ Fecha: _________________
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
N de trabajadores expuestos: _______ (Relacin nominal en el reverso) Evaluacin realizada por: _________________________ Revisin: _______________

COD. RIESGO/CAUSA MEDIDAS PREVENTIVAS ND (1) NE (2) NC (3) PR (4) Responsable PLAZO

(1) NIVEL DE DEFICIENCIA ( 2) NIVEL DE EXPOSICIN (3) NIVEL DE CONSECUENCIA (4) PRIORIDAD= (ND X NE X NC)
Aceptable 1 Espordica 10 Leve PT 40 Justificar la correccin
2 Mejorable 2 Ocasional 25 Grave 40 < PR 150 Relativamente urgente
6 Deficiente 3 Frecuente 60 Muy grave 150 < PR 600 Urgente
10 Muy deficiente 4 Continua 100 Mortal 600 < PR Inmediata

136
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
DORSO FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS Cdigo: FCH-MGR-2
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CDIGO RIESGO CDIGO RIESGO Relacin nominal de


trabajadores expuestos:
RIESGO DE ACCIDENTE
1.______________________
010 Cada de personas a distinto nivel 350 Estrs trmico
020 Cada de personas al mismo nivel 360 Radiaciones ionizantes
030 Cada de objetos por desplome 370 Radiaciones no ionizantes 2.______________________
040 Cada de objetos en manipulacin 380 Iluminacin
050 Cada de objetos desprendidos 390 Otra exposicin 3.______________________
060 Pisadas sobre objetos
070 Choques contra objetos inmviles 4.______________________
080 Choques contra objetos mviles RIESGO DE FATIGA
090 Golpes/cortes por objetos o herramientas
100 Proyeccin de fragmentos o partculas 410 Fsica. Posicin 5.______________________
110 Atrapamiento por o entre objetos 420 Fsica. Desplazamiento
120 Atrapamiento por vuelco de mquina 430 Fsica. Esfuerzo 6.______________________
130 Sobreesfuerzos 440 Fsica. Manejo de cargas
140 Exposicin a temperaturas extremas 450 Mental. Recepcin de la informacin
150 Contactos trmicos 460 Mental. Tratamiento de la informacin 7.______________________
160 Contactos elctricos 470 Mental. Respuesta
170 Exposicin a sustancias nocivas 480 Fatiga crnica 8.______________________
180 Contactos sust. custicas y/o corrosivas 490 Otros riesgos de fatiga
190 Exposicin a radiaciones
200 Explosiones
210 Incendios RIESGO DE INSATISFACCIN Indicar si existe alguna limitacin
220 Accidentes causados por seres vivos fsica o psquica para ejecutar este
230 Atropellos o golpes con vehculos puesto de trabajo o tarea:
240 Accidentes de trnsito 510 Contenido del trabajo
250 Otros riesgos de accidente 520 Monotona
530 Rol inadecuado ________________________
540 Autonoma insuficiente ________________________
RIESGO DE ENFERMEDAD 550 Incomunicacin ________________________
. PROFESIONAL 560 Relaciones ________________________
580 Horario inadecuado ________________________
310 Exposicin a contaminantes qumicos 570 Organizacin del trabajo incorrecta
320 Exposicin a contaminantes biolgicos 590 Otros riesgos de insatisfaccin ________________________

Pgina: 9 de 9
330 Ruido
340 Vibraciones
________________________
Firma:
137
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE FORMACION INICIAL Y CONTINUADA DE LOS
TRABAJADORES

Cdigo: PRO-MGR-3

INDICE

Objetivo..2
Alcance...2
Implicaciones y responsabilidades.........................................2
Metodologa............3
Registro y archivo...4
Ficha: Verificacin de la formacin preventiva de acogida (Cdigo: FCH-MGR-3)....5
Ficha: Formacin inicial especifica del trabajador (Cdigo: CH-MGR-4)....6
Ficha: Formacin continua del trabajador. (Cdigo: FCH-MGR-5)..7

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

138
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

OBJETIVO
Disear, planificar, organizar y establecer el programa de formacin preventiva de la
empresa, integrndolo dentro del programa formativo general de la empresa.

ALCANCE
El programa formativo abarcar a todo el personal de la empresa, incluyendo directivos,
tcnicos, mandos intermedios y dems empleados.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

Coordinador de prevencin: es el encargado de disear, coordinar e implantar el programa


de formacin preventiva e integrarlo dentro del programa general de formacin de la
empresa. Tambin es el responsable de archivar y registrar los informes de evaluacin.
Cuidar de impartir la formacin inicial de carcter general a los nuevos trabajadores.

Mandos intermedios: son los responsables de impartir la formacin especfica del puesto de
trabajo al personal de su seccin, resaltando aquellas tareas crticas y los equipos
necesarios, incluida la proteccin personal necesaria. Deben estar habilitados para ensear.
Monitores de formacin: son aquellos profesionales que por sus habilidades y experiencia
estn capacitados para ensear. Colaborarn en el proceso formativo de nuevos
trabajadores.

Delegados de prevencin: comprobarn que el programa de formacin preventiva de la


empresa es adecuado y suficiente.

139
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

METODOLOGA

Formacin preventiva inicial


Toda persona que se incorpore a la empresa y en un periodo mximo de 15 das, despus de
su incorporacin, recibir una formacin inicial en materia preventiva que contendr los
siguientes aspectos:

Poltica preventiva, Manual General de Prevencin y procedimientos de actuacin.


Normas generales de prevencin en la empresa.
Plan de emergencia.

Esta formacin estar integrada dentro de la formacin general de acogida de la empresa.


Para evaluar la asimilacin de esta formacin inicial el destinatario complementar la Ficha
(Cdigo: FCH-MGR-3) denominada verificacin de la formacin preventiva de acogida.

Formacin preventiva especfica del puesto de trabajo


En la formacin especfica del puesto, que imparten los mandos intermedios a los
trabajadores a su cargo, se incorporarn los aspectos de seguridad y prevencin necesarios
para ejecutar de forma segura los trabajos y operaciones crticas propias de cada puesto de
trabajo. Para ello se utilizarn como base los procedimientos e instrucciones de trabajo de
cada seccin.
El mando intermedio de cada mbito de trabajo, con la colaboracin del monitor asignado a
cada nuevo trabajador, cumplimentar la Ficha: Formacin inicial especifica del trabajador
(Cdigo: CH-MGR-4) que registra que el trabajador ha adquirido los conocimientos y
destrezas necesarias, habilitndolo para poder trabajar en su puesto de trabajo, habiendo
superado el proceso autorizado de formacin.

140
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Formacin preventiva continua.


Directivos y tcnicos
Debern asistir a sesiones formativas especialmente en materia de gestin.

Mandos intermedios
Peridicamente realizarn una formacin actualizada sobre los aspectos de seguridad de las
reas y secciones a su cargo, impartida por el Coordinador de prevencin. Asimismo,
recibirn formacin, terica y prctica, cuando se incorporen en su seccin nuevas
tecnologas o sustancias que modifiquen de forma considerable las condiciones de
seguridad y salud o los procedimientos y mtodos de trabajo. Esta formacin se podr
concertar con un servicio externo.

Trabajadores
Peridicamente los trabajadores asistirn a sesiones formativas con el fin de asegurar el
mantenimiento de conocimientos actualizados sobre los aspectos tratados en la formacin
inicial, impartida por el Coordinador de prevencin, y la especfica del puesto de trabajo,
impartida por los mandos directos. Cuando se produzcan cambios o modificaciones en los
puestos de trabajo que puedan afectar sustancialmente a la seguridad y salud del trabajador
o al mtodo de trabajo, se realizar previamente una formacin individualizada al personal
afectado. Mediante la observacin del trabajo se controlar la eficacia de la accin
formativa, velando para que los comportamientos sean correctos.

REGISTRO Y ARCHIVO
El Coordinador de prevencin dispondr de un registro actualizado del nivel de formacin
de cada trabajador, en el ciclo formativo establecido.
Dichos informes se archivarn y registrarn segn el procedimiento establecido, basados en
las fichas de: (Cdigo: FCH-MGR-3) Ficha: Verificacin de la formacin preventiva de
acogida, (Cdigo: FCH- MGR -4) Ficha: Formacin inicial especifica del trabajador y
(Cdigo: FCH- MGR -5) Ficha: Formacin continua del trabajador.

141
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Pgina: 5 de 7

VERIFICACIN DE LA FORMACIN PREVENTIVA DE ACOGIDA Cdigo: FCH-MGR-3


NOMBRE: ________________________________________ FECHA DE INGRESO: _______________________

PUESTO DE TRABAJO: ____________________________ DEPARTAMENTO: __________________________

No SI NO

1 Conoce lo suficiente la organizacin y la distribucin por secciones de la empresa?

2 Conoce la Poltica preventiva de la empresa y los objetivos establecidos en esta materia?

3 Conoce los riesgos existentes en la empresa: incendio, qumico, higinico, elctrico, etc.?

4 Conoce las Normas Bsicas de Seguridad de la empresa?

5 Conoce el procedimiento de Comunicacin de riesgos y sugerencias de mejora?

6 Sabe qu tiene que hacer en caso de accidente?

7 Sabe manejar un extintor?

8 Sabe qu tiene que hacer en caso de emergencia?

9 Conoce qu equipos de emergencia hay en su seccin y dnde se sitan?

10 Sabe cmo dar la alarma de emergencia y cundo debe hacerlo?

11 Conoce la sealizacin de seguridad: obligacin, recomendacin, prohibicin, etc.?

12 Conoce la sealizacin de productos qumicos: Etiquetado, fichas de seguridad, etc.?

13 Sabe cmo obtener ms informacin sobre los productos que maneja?

14 Sabe qu debe hacer si encuentra una situacin de riesgo grave?

15 Conoce sus derechos y obligaciones establecidos por la Ley?

Fecha: ____________________ Tutor: _________________________________

Firma: _________________________________

142
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Pgina: 6 de 7

FORMACION INICIAL ESPECFICA DEL TRABAJADOR Cdigo: FCH-MGR-4


Nombre del trabajador: __________________________________________________________________________
Departamento: _________________________________________________________________________________
Puesto de Trabajo: ______________________________________________________________________________
Fecha de incorporacin al puesto para el que se requiere esta formacin: ___________________________________

TIPO DE FORMACIN TIEMPO TOTAL

Tiempo total previsto para que el trabajador pueda trabajar individualmente

Formacin terica________________________________ horas __________________

Formacin prctica_______________________________ horas __________________

Tiempo total invertido en la formacin que habilita a trabajar en su puesto __________________

CONTENIDO
Tarea Riesgos Especficos Medidas Preventivas

Fecha: ____________________ Tutor: _________________________________

Firma: _________________________________

143
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Pgina: 7 de 7

FORMACION CONTINUA DEL TRABAJADOR Cdigo: FCH-MGR-5


Nombre del trabajador: __________________________________________________________________________
Departamento: _________________________________________________________________________________
Puesto de Trabajo: ______________________________________________________________________________
Fecha de incorporacin en la empresa: ____________________

FORMACIN COMPLETADA PARA DURACIN EN FECHA


INCORPORARSE AL PUESTO HORAS FINALIZACIN

FORMACIN PREVENTIVA INICIAL

FORMACIN ESPECFICA PARA EL TRABAJO

FORMACION CONTINUA DEL TRABAJADOR

DENOMINACIN IMPARTIDA POR: DURACIN EN FECHA


DE LA ACCIN FORMATIVA HORAS

Acreditacin del trabajador como monitor de formacin:

Puesto de trabajo: ___________________________________________________

Fecha: ____________________ _____________________

Firma Direccin

:
Nota: Esta ficha registro se mantendr actualizada por el Coordinador de prevencin.

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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE INFORMACION DE RIESGOS

Cdigo: PRO-MGR-4

INDICE

Objetivo2

Alcance.2

Implicaciones y responsabilidades.......................................2

Metodologa.........3

Ficha de Registro de la informacin sobre


prevencin de riesgos laborales recibida
por el trabajador,
(Cdigo: FCH-MGR-6).......4

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

145
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo asegurar la informacin necesaria en materia de
prevencin de riesgos laborales a todos los trabajadores de la empresa.

ALCANCE
Se informar sobre los riesgos especficos de cada puesto de trabajo referentes a:

La utilizacin de mquinas y equipos de trabajo,


La exposicin a agentes qumicos, fsicos y biolgicos, as como sobre las normas y
medidas de prevencin y proteccin aplicadas en cada caso.

Se informar tambin de los riesgos generales que afectan a toda la empresa.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

Mandos directos: son los responsables de informar a los trabajadores a su cargo sobre los
riesgos para la seguridad y la salud laboral.

Coordinador de prevencin: es el responsable de asesorar e indicar a los mandos


intermedios qu aspectos de seguridad y salud deben ser transmitidos a los trabajadores. En
su caso, deber cuidar de informar a todos los trabajadores, en especial a los de nuevo
ingreso, de los riesgos generales del centro de trabajo y de las normas establecidas.

Delegado de prevencin: como representante deber velar porque todos los trabajadores
estn informados adecuadamente en materia de prevencin de riesgos laborales.

146
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

METODOLOGA
Todo trabajador, en el momento de su contratacin, recibir una copia del Manual de
Prevencin de Riesgos Laborales en el que se explicarn los aspectos de gestin y
organizacin de la empresa en dicho tema. Tambin se le entregar una copia del Plan de
emergencia y las normas generales de la empresa.

Independientemente de la formacin recibida segn el procedimiento correspondiente el


mando directo deber informar al trabajador de los riesgos especficos del puesto de trabajo
que ocupa. El contenido de dicha informacin se desarrollar en funcin del puesto de
trabajo y vendr indicado por el Coordinador de Prevencin, basndose en las instrucciones
de las mquinas y equipos, las fichas de seguridad de los productos, las normas de
referencia y la legislacin y reglamentacin aplicable. Para cada puesto de trabajo redactar
un comunicado en el que se indiquen claramente los riesgos del puesto y las medidas y
normas de seguridad adoptadas en cada caso. Este documento ser actualizado anualmente
o cuando se produzcan cambios en la maquinaria, equipos o mtodos de trabajo que
modifiquen sustancialmente las condiciones de seguridad. El mando directo entregar este
documento al trabajador, con acuse de recibo (Cdigo: FCH-MGR-6), complementado con
la correspondiente informacin verbal.

147
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Pgina: 4 de 4
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes Cdigo:
FICHA DE INFORMACIN SOBRE PREVENCIN DE
RIESGOS LABORALES RECIBIDA POR EL TRABAJADOR FCH-MGR-6

Se deja constancia de que la persona de nuevo ingreso ha recibido, antes de su


incorporacin a su puesto de trabajo, una informacin general sobre los riesgos laborales
que puede encontrar en el desarrollo de su trabajo, as como de las medidas de proteccin y
prevencin ms adecuadas.

La duracin de esta informacin ha sido de aproximadamente.

Al mismo tiempo se ha facilitado la siguiente informacin escrita:

A) Informacin bsica S NO

Caractersticas generales de la empresa

Manual de Prevencin de Riesgos Laborales

Las medidas de prevencin y proteccin generales de la empresa

Las medidas de prevencin/proteccin especficas de su puesto

Derechos y obligaciones en prevencin de riesgos laborales

Criterios de adaptacin al puesto de trabajo

Formacin que debe recibir

...............................................................................................................

B) Normas generales de seguridad bsica del centro de trabajo y actividad

C) Planes de actuacin en caso de emergencia

Toda esta informacin ha sido leda antes de la incorporacin, por tanto conoce su
contenido.

Persona que imparte la formacin: _________________________________________

Fecha: ____________________________

Firmado: __________________________

148
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES Y REVISIONES DE SEGURIDAD

Cdigo: PRO-MGR-5

INDICE

Objetivo2
Alcance.2
Implicaciones y responsabilidades.......................................2
Elementos a inspeccionar o revisar..3
Metodologa.........3
Equipo de proteccin individual (EPI)4
Archivo de copias4
Ficha de registro de partes o elementos a
revisar / inspeccionar
(Cdigo: FCH-MGR-7).......5
Ficha orientativa de inventario de riesgos para la utilizacin de EPI
(Cdigo: FCH-MGR-8).......6

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

149
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo establecer la metodologa de inspeccin y revisin
de los aspectos de seguridad, higiene y ergonoma de las instalaciones, mquinas y equipos.

ALCANCE
Se revisarn e inspeccionarn todas las condiciones y las partes o elementos crticos
descritos en la ficha de registro (Cdigo: FCH-MGR-7) indicada en el anexo de este
procedimiento.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

Todos los operarios debern comprobar y velar por el buen estado de los sistemas de
seguridad de las mquinas y equipos que utilicen en su trabajo, as como de mantener su
zona de trabajo ordenada y limpia.
Los mandos intermedios debern cerciorarse mediante revisiones e inspecciones de
seguridad de que las instalaciones, equipos y entorno de las reas bajo su cargo cumplen
con los requisitos necesarios para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores.
Tambin se encargarn de realizar controles de orden y limpieza de sus secciones segn
procedimiento establecido. Los directores de las diferentes unidades funcionales debern
comprobar que las revisiones e inspecciones se efectan correctamente y en el plazo
establecido. Asimismo, debern archivar los resultados de dichas revisiones e inspecciones
y tomar las medidas correctoras pertinentes. Tambin son los encargados de complementar
y mantener actualizadas las fichas de registro de partes o elementos a revisar / inspeccionar
(Cdigo: FCH-MGR-7).

150
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

ELEMENTOS A INSPECCIONAR O REVISAR

Se realizarn las revisiones e inspecciones de seguridad de las partes o elementos crticos


de las mquinas y equipos determinados e indicados en las fichas de registro de partes o
elementos a revisar / inspeccionar (Cdigo: FCH-MGR-7).
Cada instalacin y equipo dispondr de una tarjeta de registro con los aspectos clave a
revisar. Se registrarn todas las intervenciones efectuadas en una mquina o equipo con
indicacin de lo realizado, tanto en las revisiones como en reparaciones o modificaciones.
La periodicidad de la revisin o inspeccin queda tambin determinada en dicha ficha.

METODOLOGA
Se debern realizar las revisiones con la periodicidad establecida de los elementos o partes
crticas. Las reas fsicas de trabajo sern inspeccionadas como mnimo cada tres meses por
los mandos intermedios, reflejando documentalmente las deficiencias detectadas y las
acciones pertinentes adoptadas. Los directores de las unidades funcionales, como mnimo
semestralmente, visitarn los lugares de trabajo para realizar inspecciones de seguridad,
acompaados de los mandos intermedios. Los aspectos que tengan formulario especfico se
revisarn e inspeccionarn cumplimentando dicho documento.

EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL (EPI)

Los equipos de proteccin individual (EPI) nunca sern prioritarios frente a otros tipos de
medidas y ser necesario efectuar un anlisis de necesidades para seleccionar los ms
idneos y que dispongan a su vez de la certificacin correspondiente, con marcado CE
(Comunidad Europea). Los de clase I son para proteger ante riesgos de escasa importancia
(algunos tipos de guantes como los empleados en jardinera, etc.); los de clase III para
riesgos que puedan generar daos irreversibles (cinturones de seguridad frente a cadas de
altura, protecciones frente a riesgos de electrocucin, etc.); y los de clase II, para las otras
situaciones.

151
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CENTA deber proporcionar gratuitamente a los trabajadores los EPI necesarios para el
desarrollo de sus actividades, acompaados de las instrucciones de uso necesarias. Los
trabajadores debern ser debidamente informados, mediante normas de utilizacin, sobre
cmo, cundo y dnde deben emplearlos. Y por ltimo se deber comprobar que los
trabajadores hacen buen uso de los mismos y que los mantienen en buen estado. Se deber
llevar un registro personalizado de la entrega de los EPI necesarios; utilizando la ficha
orientativa de inventario de riesgos para la utilizacin de EPI (Cdigo: FCH-MGR-8).

ARCHIVO DE COPIAS
Los responsables de las unidades funcionales archivarn los resultados de las revisiones e
inspecciones llevadas a cabo en las zonas bajo su cargo.

152
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Pgina: 5 de 6

FICHA DE REGISTRO DE PARTES O ELEMENTOS A Cdigo:


REVISAR / INSPECCIONAR FCH-MGR-7

Mquina/Equipo: ___________________________________________________________
Unidad funcional: _________________________________ Ubicacin: ________________
Periocidad: ______________________________________
Realizado Fecha Prxima a
Partes Crticas (*) Aspectos a Revisar Revisar
SI NO
-_____________________ _________ _________ ______________
1. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
2. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
3. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
4. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
5. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
Fecha revisin: ____________________________

Responsable de revisin: _____________________ Director Unidad Funcional: _______________________


Firma: _____________________ Firma: _______________________

(*) Nota: Criterios para elegir las partes crticas de los equipos
:
Elementos que, de fallar, puedan generar riesgo de accidente.
Elementos que puedan verse sometidos a un envejecimiento de necesario control.
Elementos que puedan verse sometidos a un deterioro.
Elementos que, de fallar, puedan generar defectos de calidad en el producto o proceso.
Elementos que tengan funciones especificas de seguridad.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal Pgina: 6 de 6
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
FICHA ORIENTATIVA DE INVENTARIO DE RIESGOS PARA LA UTILIZACIN DE EPI (Cdigo: FCH-MGR-8)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
DESCRIPCIN DEL PUESTO / TAREAS REALIZADAS: __________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________

TRABAJADOR EXPUESTO
Nombre y apellidos N de Registro Edad Antigedad en el puesto

PARTE DEL CUERPO AFECTADA


Crneo Odo Ojos Vas Cara Cabeza Mano Brazo Pie Pierna Piel Tronco/ Va Cuerpo
respir entera (partes) (partes) Abdomen parent entero
Cadas de altura
Choques, golpes,
impactos, compresiones
Pinchazos, cortes,
abrasiones
Vibraciones
Resbalones,
cadas a nivel del suelo
Calor, llama
Fro
Elctricos
Radiaciones no
ionizantes
Radiaciones
RIESGOS

ionizantes
Rudo
Polvos, fibras
Humos
Nieblas
Inmersiones
Salpicaduras,
proyecciones
Gases, vapores
Bacterias patgenas
Virus patgenos
Hongos causantes
de micosis
Antgenos biolgicos
no microbianos

OBSERVACIONES: Complementada por: ______________________________

Fecha: ______________________________

Firma: ______________________________
154
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA

Cdigo: PRO-MGR-6

INDICE

Objetivo.2
Alcance..2
Responsables e Involucrados.........................................2
Desarrollo...2
Normas de orden y limpieza (Cdigo: NOR-MGR-1)...............3
Ficha de Revisin de Orden y Limpieza (Cdigo: FCH-MGR-9).....4

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

155
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:


OBJETIVO
Mantener los lugares de trabajos limpios y ordenados con el fin de conseguir un mejor
aprovechamiento del espacio, una mejora en la eficacia y seguridad del trabajo y, en
general, un entorno ms cmodo y agradable.

ALCANCE
Entran dentro del alcance de este procedimiento todas las unidades funcionales de la
empresa, afectando a todos los puestos de trabajo y tareas.

RESPONSABLES E INVOLUCRADOS
Los directores de las unidades funcionales velarn por el correcto cumplimiento de este
procedimiento y realizarn revisiones especficas sobre esta materia en sus mbitos de
influencia cada tres meses. Elaborarn un plan anual de accin sobre esta materia. Los
mandos directos son los responsables de transmitir a sus trabajadores las normas de orden y
limpieza que deben cumplir y fomentar buenos hbitos de trabajo. Tambin debern
realizar las inspecciones de orden y limpieza de sus reas correspondientes, como mnimo
una vez al mes. Todo el personal de la empresa deber mantener limpio y ordenado su
entorno de trabajo y cumplir con las normas de orden y limpieza establecidas en NOR-
MGR-1.

DESARROLLO
El desarrollo de una accin preventiva en esta materia requiere el cumplimiento de las
normas generales que se incluyen en NOR-MGR-1.Se aplicar la ficha de revisin del
orden y limpieza (Cdigo: FCH-MGR-9) por directores de unidades funcionales y mandos
directos en su reas de influencia y con la frecuencia establecida, obteniendo la calificacin
correspondiente.

156
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Los resultados de dichas revisiones se colocarn peridicamente por el coordinador de


prevencin en la cartelera destinada a temas de prevencin y calidad, a fin de que todo el
personal los pueda conocer.

157
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal Pgina: 3 de 4
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
NORMAS
Ttulo: Procedimiento de Investigacin DE ORDEN Y LIMPIEZA
de Accidentes/Incidentes (Cdigo: NOR-MGR-1)

1. Cada empleado es responsable de mantener limpia y ordenada su zona de trabajo y los


medios de su uso: EPI y ropa de trabajo, armarios de ropas y prendas, sus herramientas,
materiales y otros asignados especficamente a su custodia.

2. Los empleados no pueden considerar su trabajo terminado hasta que las herramientas y
medios empleados, resto de equipos y materiales utilizados y los recambios inutilizados estn
recogidos y trasladados al almacn o montn de desperdicios dejando el lugar y rea limpios y
ordenados.

3. Los derrames de lquido, aceites, grasa y otros productos se limpiarn inmediatamente, una
vez eliminada la causa de su vertido.

4. Los residuos inflamables, como algodones de limpieza, trapos, papeles, restos de madera,
envases, contenedores de grasas y aceites y similares, se metern en recipientes especficos
metlicos y tapados.

5. Las herramientas, medios de trabajo, materiales, suministros y otros equipos nunca


obstruirn los pasillos y vas de comunicacin dejando aislada alguna zona de la seccin.

6. Todo clavo o ngulo saliente de una tabla o chapa se eliminar inmediatamente bien sea
doblndolo, cortndolo o retirndolo del suelo o paso.

7. Las reas de trabajo y servicios sanitarios comunes a todos los empleados sern usados de
modo que se mantengan en perfecto estado.

8. Los desperdicios (vidrios rotos, recortes de material, trapos, etc.) se depositarn en los
recipientes dispuestos al efecto. No se vertern en los mismos lquidos inflamables, colillas,

9. Como lquidos de limpieza o desengrasado se emplearn preferentemente detergentes. En los


casos en que sea imprescindible limpiar o desengrasar productos combustibles o inflamables,
estar prohibido fumar.

10. Las zonas de paso, o sealizadas como peligrosas, debern mantenerse libres de obstculos.

11. No deben almacenarse materiales de forma que impidan el libre acceso a los extintores de
incendios.

12. Los materiales almacenados en gran cantidad sobre pisos deben disponerse de forma que el
peso quede uniformemente repartido.

13. No se deben colocar materiales y tiles en lugares donde pueda suponer peligro de tropiezos
o cadas sobre personas, mquinas o instalaciones.

14. Las operaciones de limpieza se realizarn en los momentos, en la forma y con los medios
ms adecuados.

158
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal Pgina: 4 de 4
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
FICHA DE REVISION DE ORDEN Y LIMPIEZA (Cdigo: FCH-MGR-9)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
rea: ____________________________________________________ Fecha de la revisin: _________________
Revisin realizada por: ______________________________________ Hora: _________________

A No
SI NO procede
medias
Locales
Las escaleras y plataformas estn limpias, en buen estado y libres de obstculos
Las paredes estn limpias y en buen estado
Las ventanas y tragaluces estn limpios sin impedir la entrada de luz natural
El sistema de iluminacin est mantenido de forma eficiente y limpia
Las seales de seguridad estn visibles y correctamente distribuidas
Los extintores estn en su lugar de ubicacin y visibles

Suelos y Pasillos
Los suelos estn limpios, secos, sin desperdicios ni material innecesario
Las vas de circulacin de personas y vehculos estn diferenciadas y sealizadas
Los pasillos y zonas de trnsito estn libres de obstculos
Las carretillas estn aparcadas en los lugares especiales para ello

Almacenaje
Las reas de almacenamiento y deposicin de materiales estn sealizadas
Los materiales y sustancias almacenadas se encuentran correctamente identificadas
Los materiales estn apilados en su sitio sin invadir zonas de paso
Los materiales se apilan o cargan de manera segura, limpia y ordenada

Maquinaria y equipos
Se encuentran limpios y libres en su entorno de todo material innecesario
Se encuentran libres de filtraciones innecesarias de aceites y grasas
Poseen las protecciones adecuadas y los dispositivos de seguridad en
funcionamiento

Herramientas
Estn almacenadas en cajas o paneles adecuados, donde cada herramienta tiene su
lugar
Se guardan limpias de aceite y grasa
Las elctricas tienen el cableado y las conexiones en buen estado
Estn en condiciones seguras para el trabajo, no defectuosas u oxidadas

Equipos de proteccin individual y ropa de trabajo


Se encuentran marcados o codificados para poderlos identificar por su usuario
Se guardan en los lugares especficos de uso personalizado (armarios o taquillas)
Se encuentran limpios y en buen estado
Cuando son desechables, se depositan en los contenedores adecuados

Residuos
Los contenedores estn colocados prximos y accesibles a los lugares de trabajo
Estn claramente identificados los contenedores de residuos especiales
Los residuos inflamables se colocan en bidones metlicos cerrados
Los residuos incompatibles se recogen en contenedores separados
Se evita el rebose de los contenedores
La zona de alrededor de los contenedores de residuos est limpia
Existen los medios de limpieza a disposicin del personal del rea

2 (N Si) + (N A medias)
% Cumplimiento = ----------------------------------------- 100 = %
64 - 2 (N No procede)
159
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE OBSERVACION DEL TRABAJO

Cdigo: PRO-MGR-7

INDICE

Objetivo.2
Alcance..2
Implicaciones y responsabilidades........................................2
Seleccin de tareas y personas a observar.....3
Metodologa.......................................................................................3
Distribucin de los documentos generados en las observaciones.5
Ficha de Observacin del trabajo/sugerencia de mejora (Cdigo: FCH-MGR-10) .....6

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

160
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo facilitar la deteccin de deficiencias en las tareas
que realizan las personas para garantizar comportamientos seguros en el trabajo y mejorar
la manera de realizarlas.

ALCANCE
Se observarn todas las tareas cotidianas u ocasionales y a todos los trabajadores,
pertenecientes a la plantilla de la empresa o subcontratados.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los mandos intermedios debern realizar las observaciones de trabajo que se les
adjudiquen, as como informar a sus superiores de los resultados alcanzados de acuerdo con
los objetivos y la planificacin anual que se establezcan.

Los directores de las diferentes unidades funcionales debern planificar y programar las
observaciones del trabajo. Tambin debern efectuar peridicamente observaciones de
trabajo y asegurarse de que los mandos intermedios realizan este procedimiento
adecuadamente. Como consecuencia de los resultados debern tomar las medidas
pertinentes. A raz de las observaciones realizadas, los mandos intermedios y los directores
de las unidades funcionales debern dar cumplimiento a las mejoras acordadas en los
plazos que establezcan.

El coordinador de prevencin debera efectuar un seguimiento de la actividad en funcin


del programa al respecto establecido.

Los delegados de prevencin deberan ser consultados sobre la aplicacin de esta actividad
preventiva e informados peridicamente de sus resultados.

161
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

SELECCIN DE TAREAS Y PERSONAS A OBSERVAR


Todas las tareas se observarn planificadamente por lo menos una vez cada ao segn los
objetivos anuales establecidos, siempre y cuando los directores de las diferentes unidades
funcionales lo consideren conveniente.
Se priorizarn las situaciones siguientes:

Aquellas tareas que segn la evaluacin de riesgos se hayan considerado crticas por su
peligrosidad (segn procedimiento de evaluacin de riesgos; ficha: Cdigo: FCH-MGR-2
con prioridad > 600);
Las actividades nuevas;
Las tareas que por su grado de criticidad cuentan con procedimientos escritos de trabajo;
Otras tareas y actividades que los responsables de las unidades funcionales consideren
oportunas;

Tambin se observar la manera de trabajar de todas las personas, prestando especial


atencin a:
Los nuevos trabajadores;
Los trabajadores que han estado sujetos a un cambio de puesto de trabajo;
Los trabajadores que estn sometidos a actividades peligrosas;
Los trabajadores que hayan tenido actuaciones deficientes;
Otros trabajadores a los que los responsables de la unidades funcionales consideren
oportuno observar

METODOLOGA
Para la correcta realizacin de esta actividad preventiva se impartirn las acciones
formativas pertinentes y se facilitarn los medios necesarios. La persona o personas que
realicen las observaciones debern visitar los lugares de trabajo y complementar la ficha de
observacin del trabajo/sugerencia de mejora (Cdigo: FCH-MGR-10) registrando los datos
que de acuerdo con el procedimiento establecido a continuacin se indican:

162
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Registro de la observacin:

Datos de identificacin
Los datos fundamentales son el rea o unidad de trabajo, la tarea o parte de la tarea a
observar, la identificacin del observador y la persona observada, , la fecha en que se
realiza la observacin y la fecha orientativa en que sera recomendable una nueva
observacin.

Actos inseguros o deficientes


Indicar los actos inseguros o peligrosos. Indicar tambin los actos engaosos, que son
aquellos cambios de conducta de la persona, precisamente al percibir que est siendo
observada, y los actos destacables por su valor positivo que habr que aprovechar para su
divulgacin y sistematizacin.

Verificacin de estndares asociados a la tarea


Procedimiento de trabajo. Se refiere a los procedimientos escritos que debieran existir en
determinadas operaciones.
Formacin en la tarea. Conocimientos y destrezas de necesaria adquisicin para la
realizacin del trabajo.
Equipos y herramientas. Se refiere al empleo de tiles generalmente porttiles, sean
mecnicos o manuales, para la correcta ejecucin de la tarea sin riesgo de accidente o
enfermedad y con esfuerzos mnimos.
Equipos de proteccin individual. En aquellas situaciones en que sea necesario su uso
para minimizar la gravedad de los daos personales.
Instalaciones fijas asociadas a la tarea. Se refiere a aquellas instalaciones o parte de las
mismas que puedan entrar en contacto con el personal y generar algn tipo de agresividad.
Entorno, orden y limpieza. Es importante que el entorno en el que se realice la tarea est
ordenado y limpio, por su contribucin a la calidad y seguridad de la tarea.

163
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Mejoras acordadas y control de las mismas


Es importante que figure el nombre de la persona responsable de la mejora a adoptar y la
fecha en que habra de estar completada. Se efectuar un control del cumplimento de las
medidas acordadas y de su grado de cumplimiento.
Este documento deber firmarlo el Director de la Unidad Funcional.

DISTRIBUCIN DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN LAS


OBSERVACIONES
Si la observacin la realiza un mando intermedio, ste se quedar con una copia,
entregando el original al director de la unidad funcional correspondiente para archivo y otra
copia al Coordinador de prevencin.
Si la observacin la realiza el director de la unidad funcional, archivar la original y
entregar una copia al Coordinador de prevencin.

164
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal Pgina: 6 de 6
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
FICHA DE OBSERVACION DEL TRABAJO/SUGERENCIA DE MEJORA (Cdigo: FCH-SSO-10)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
rea / Puesto de trabajo: ________________________________ Unidad funcional: ____________________________
Frecuencia de observacin establecida: ____________________ Fecha de realizacin: __________________________

Aspectos de recomendada observacin Bien Reg. Mal Observaciones


Superficies de trabajo y trnsito Actuaciones
Estn delimitadas y libres de obstculos las zonas de paso destacables
y almacenamientos ________________
Estn protegidas las aberturas y plataformas en altura ________________
Los suelos estn en correcto estado y son antideslizantes
________________
Orden y limpieza ________________
Se evita la acumulacin de materiales fuera de su lugar ________________
Se evita la acumulacin de materiales inservibles ________________
El espacio de trabajo est limpio y ordenado y con el ________________
equipamiento necesario (contenedores de residuos).
________________
Herramientas ________________
Las herramientas utilizadas son especficas para el trabajo ________________
a realizar y se hace un buen uso de las mismas ________________
Las herramientas son de buena calidad y se encuentran en ________________
buen estado de limpieza y conservacin
Existen lugares o medios idneos para su ubicacin ordenada ________________
y se hace un buen uso ________________
________________
Formacin. Procedimientos
Se aprecia que el personal conoce los potenciales riesgos Actuaciones mejorables
y tiene la experiencia necesaria ante los mismos ________________
Se observan hbitos correctos de trabajo realizndose de ________________
forma segura, sin sobreesfuerzos ni movimientos forzados
o repetitivos
________________
Se cumplen los procedimientos de trabajo establecidos ________________
________________
Equipos de trabajo / Protecciones individuales ________________
________________
Se encuentran limpios y libres de materiales innecesarios
Poseen las protecciones adecuadas a su lugar de trabajo
________________
Se hace un buen uso de los equipos de proteccin individual ________________
________________
Riesgos u otras deficiencias detectadas / Propuestas de mejora ________________
_____________________________________________________________________________ ________________
_____________________________________________________________________________ ________________
_____________________________________________________________________________ ________________
_____________________________________________________________________________
________________
Mejoras acordadas Responsable Plazo
__________________________________________________ _______________________ ____________________
__________________________________________________ _______________________ ____________________
__________________________________________________ _______________________ ____________________
__________________________________________________ _______________________ ____________________

El Proponente/Observante: ____________________________ El Mando Directo: ___________________________

Firma: ____________________________________________ Firma: ____________________________________

165
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN DE RIESGOS Y MEJORAS

Cdigo: PRO-MGR-8

INDICE

Objetivo.2
Alcance..2
Implicaciones y responsabilidades........................................2
Metodologa.......................................................................................3
Propuesta de circuito de comunicaciones..4
Ficha comunicacin de riesgos y sugerencia de mejoras, (CDIGO: FCH-MGR-11)5

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

166
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo permitir a cualquier miembro de la empresa
comunicar por escrito los factores de riesgo que detecte, as como las propuestas de mejora
oportunas, a fin de facilitar la mejora continua de las condiciones de trabajo y, en general,
de la calidad de los procesos.

ALCANCE
Se comunicar al mando directo cualquier factor de riesgo o sugerencia de mejora que a
juicio del comunicante sea conveniente, aun cuando no afecten directamente a su rea o
puesto.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El comunicante: deber identificarse y describir el factor de riesgo, la deficiencia detectada
y su sugerencia de mejora, tal como indica el procedimiento establecido.

El comunicante y el mando directo: conjuntamente debern valorar el factor de riesgo,


analizar su justificacin de correccin y proponer de manera consensuada las medidas
correctoras ms idneas El mando directo deber informar al comunicante, en el plazo ms
breve posible, la resolucin adoptada sobre la aplicacin de mejoras, cuidando de su eficaz
implantacin.

El director de la unidad funcional: deber controlar las acciones correctoras acordadas o


establecidas en su mbito de actuacin, sobre la base de la informacin que le deber ser
facilitada por el Coordinador de prevencin.

La direccin de la empresa y el Coordinador de prevencin/Servicio de Prevencin estarn


informados de las comunicaciones generadas y de su estado de actuacin, efectuando un
seguimiento y control de esta actividad preventiva.

167
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

El Comit de Seguridad y Salud: deber recibir copia de las comunicaciones de riesgo


generadas para poder efectuar por su parte un seguimiento de la actividad.

Los delegados de prevencin: tendrn a su disposicin las comunicaciones que consideren


oportuno consultar para el ejercicio de sus funciones.

METODOLOGA
Cuando un miembro de la empresa quiera comunicar un factor de riesgo o proponer una
mejora deber cumplimentar la parte destinada al comunicante de la ficha de
comunicacin de riesgos y sugerencia de mejora (Cdigo: FCH-MGR-11). Conjuntamente
con su mando directo debern cumplimentar la parte destinada a comunicante-mando
directo y proponer acciones correctoras o de mejora, indicndose el responsable, el plazo y
la justificacin de las medidas propuestas. En caso de que se trate de una comunicacin de
riesgo debern valorar el factor de riesgo y la prioridad de correccin. El comunicante se
quedar con la copia n 2. De existir discrepancias entre el comunicante y el mando directo,
ya sea en la mejora propuesta o en la valoracin del factor de riesgo, y de no haber
alcanzado un acuerdo, se harn constar dichos desacuerdos en el espacio destinado a
observaciones del documento. Las personas involucradas en el proceso tratarn de
encontrar la mejor solucin posible. El responsable de la unidad funcional se asegurar de
que se han tomado o se estn tomando las medidas adecuadas, segn el procedimiento de
control y seguimiento de las medidas correctoras (Cdigo: FCH-MGR-12).

168
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

PROPUESTA DE CIRCUITO DE LAS COMUNICACIONES

COMUNICANTE COMITE DE SEGURIDAD


Y SALUD

MANDO DIRECTO

COORDINADOR/
SERVICIO DIRECTOR UNIDAD
DE PREVENCIN FUNCIONAL

DIRECCIN

Circuito Principal

Informacin Complementaria
169
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal Pgina: 5 de 5
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
FICHA COMUNICACIN DE RIESGOS Y SUGERENCIA DE MEJORAS (Cdigo: FCH-MGR-11)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
COMUNICACIN FACTOR DE RIESGO MEJORA

Nombre: ______________________________________ Firma: ____________________ Fecha: ____________


Ocupacin: __________________________________________________________________________________
Departamento: _________________________________ Localizacin: __________________________________
Comunicante

Descripcin factor de riesgo/mejora: (Aadir dibujo explicativo, si es necesario)


___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Nombre: ______________________________________ Firma: ____________________ Fecha: ____________


(Mando)

VALORACIN FACTOR DE RIESGO PRIORIDAD D x E x C OBSERVACIONES


Justificar correccin _________________________
(D) Deficiencia 0 2 6 10 Relativamente urgente _________________________
Comunicante Mando Directo

Urgente _________________________
(E) Exposicin 1 2 3 4
Justif icaci n cor rect or a / d e mejor a p rop uesta:
Exig encia Le gal Renta ble econ mi came nte Ren tabl e social men te Ot ros:

Inmediata _________________________
_____________________
(C) Consecuencia _________________________
10 25 60 100

Accin correctora / de mejora propuesta: __________________________________________________________


____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Responsable: ____________________________________________________ Plazo: _____________________

Justificacin correctora / de mejora propuesta:


Exigencia Legal Rentable econmicamente Rentable socialmente Otros:

Observaciones complementarias: ________________________________________________________________


___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Coordinador de
Prevencin

___________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Fecha:______________________

V B Coordinacin de prevencin

(D) Nivel de deficiencia (E) Exposicin (C) Consecuencias PRIORIDAD = D x E x C

0 Aceptable 1 Espordica 10 Leve 0-20 Justificar correccin


2 Mejorable 2 Ocasional 25 Grave 21-40 Relativamente urgente
6 Deficiente 3 Frecuente 60 Muy grave 41-200 Urgente
10 Muy deficiente 4 Continuada 100 Mortal o Catastrfico 201-4000 Inmediata

170
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
LAS MEDIDAS CORRECTORAS

Cdigo: PRO-MGR-9

INDICE

Objetivo.2
Alcance..2
Implicaciones y responsabilidades........................................2
Metodologa.......................................................................................2
Ficha de seguimiento y control de acciones correctoras, (CDIGO: FCH-MGR-12)..5

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

171
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo establecer en trminos generales el seguimiento y
control de las medidas correctoras que deben adoptarse como resultado de las diferentes
actividades preventivas implantadas.

ALCANCE
Se realizar un seguimiento y se controlar la eficacia de todas las acciones, actividades y
medidas correctoras que surjan y cuya aplicacin sea aceptada.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los directores de las diferentes unidades funcionales debern registrar las acciones
correctoras encomendadas efectuando un seguimiento y control de su implantacin,
detectando cualquier demora o ineficacia de las mismas. Son responsables de que las
medidas correctoras se apliquen debidamente en sus reas de influencia. La direccin
deber recibir trimestralmente el registro de los resultados de esta actividad y velar para
que la misma sea eficaz.

El Coordinador de prevencin efectuar un seguimiento de la actividad, informando a los


directores de las unidades funcionales, a la direccin, y a los delegados de prevencin.

Los delegados de prevencin tendrn a su disposicin los registros de esta actividad y sus
resultados a travs del Coordinador de prevencin.

METODOLOGA
Una vez determinadas y aceptadas las medidas correctoras se deber actualizar
trimestralmente la ficha de seguimiento y control de acciones correctoras, (Cdigo: FCH-
MGR-12), correspondiente a cada unidad funcional, indicando:

172
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

Periodo: espacio de tiempo (trimestre) en el que se realiza el control.


Unidad Funcional: en la que se aplican las medidas correctoras.
Director Unidad Funcional: nombre del responsable de la unidad funcional
correspondiente.
Riesgo o deficiencia: si es un riesgo se indica tambin el cdigo segn reverso de la ficha.
Origen: indicar el origen de la identificacin del riesgo (Ver codificacin).
Accin correctora propuesta: denominacin de la accin propuesta
Prioridad: urgencia en la implantacin de la accin correctora, en funcin de la
importancia del riesgo o de la deficiencia a subsanar, ello de acuerdo con el criterio
apuntado en la propia ficha.
Responsables: de ejecutar la accin correctora y de realizar su seguimiento si es diferente
al primero.
Accin: indicar si la accin correctora propuesta est aceptada, en estudio, o incluso si
llegara a ser rechazada.
Fechas previstas: de inicio y de trmino de la accin correctora.
Ejecutado: indicar si en la fecha prevista de trmino la accin o medida ha sido ejecutada o
aplicada totalmente, parcialmente o no se ha producido su inicio
Resuelto: indicar si, al aplicar la medida correctora, el riesgo o deficiencia encontrada se ha
resuelto o est en unos niveles tolerables

Cuando haya demoras o las medidas aplicadas no sean eficaces y no solucionen la


deficiencia se debern determinar las causas, tomar las medidas pertinentes e informar a la
direccin. Dichas demoras o incumplimientos debern volverse a referenciar en las
sucesivas fichas de seguimiento y control de acciones correctoras hasta que se solucionen.

173
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
CARA Cdigo: PRO-MGR-1 FICHA
Versin: 1 DE SEGUIMIENTO
Fecha de emisin: Y CONTROL DE Pgina:
ACCIONES CORRECTORAS (Cdigo: FCH-MGR-12)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Periodo: _____________________________
Unidad Funcional: __________________________________________________________ Director Unidad Funcional: ________________________________________________

RESPONSABLE Fecha Prevista EJECUTADO Resuelto


Accin Correctora
Cdigo Riesgo/Deficiencia Origen Prioridad Todo Parte Nada SI NO
Propuesta Ejecucin Seguimiento Inicio Fin

Cdigo: (Ver dorso) Prioridad:


1. Inmediata

Pgina: 4 de 5
Origen: de la propuesta de la accin 2. Urgente
(Ver dorso) 3. Relativamente urgente
4. Justificar correccin
174
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Pgina: 5 de 5 DORSOCdigo: PRO-MGR-1 FICHA
Versin: 1 DE SEGUIMIENTO
Fecha de emisin: Y CONTROL DEPgina:
ACCIONES CORRECTORAS (Cdigo: FCH-MGR-12)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes

CDIGO RIESGO CDIGO RIESGO CDIGO RIESGO

Riesgo de accidente Riesgo de fatiga


010 Cada de personas a distinto nivel 200 Explosiones 410 Fsica. Posicin
020 Cada de personas al mismo nivel 210 Incendios 420 Fsica. Desplazamiento
030 Cada de objetos por desplome 220 Accidentes causados por seres vivos 430 Fsica. Esfuerzo
040 Cada de objetos en manipulacin 230 Atropellos o golpes con vehculos 440 Fsica. Manejo de cargas
050 Cada de objetos desprendidos 240 Accidentes de trnsito 450 Mental. Recepcin de la informacin
060 Pisadas sobre objetos 250 Otros riesgos de accidente 460 Mental. Tratamiento de la informacin
070 Choques contra objetos inmviles 470 Mental. Respuesta
080 Choques contra objetos mviles Riesgo de enfermedad profesional 480 Fatiga crnica
090 Golpes/cortes por objetos, herramientas 310 Exposicin a contaminantes qumicos 490 Otros riesgos de fatiga
100 Proyeccin de fragmentos o partculas 320 Exposicin a contaminantes biolgicos
110 Atrapamiento por o entre objetos 330 Ruido Riesgo de insatisfaccin
120 Atrapamiento por vuelco de mquina 340 Vibraciones 510 Contenido del trabajo
130 Sobreesfuerzos 350 Estrs trmico 520 Monotona
140 Exposicin a temperaturas extremas 360 Radiaciones ionizantes 530 Rol inadecuado
150 Contactos trmicos 370 Radiaciones no ionizantes 540 Autonoma insuficiente
160 Contactos elctricos 380 Iluminacin 550 Incomunicacin
170 Exposicin a sustancias nocivas 390 Otra exposicin 560 Relaciones
180 Contactos con susts custicas,corrosivas 570 Organizacin del trabajo incorrecta
190 Exposicin a radiaciones 580 Horario inadecuado
590 Otros riesgos de insatisfaccin
ORIGEN DE IDENTIFICACIN DEL RIESGO

EV. Evaluacin de riesgos ME. Controles mdicos CO. Comunicaciones de riesgos


IN. Investigacin de accidentes HI. Controles de riesgos higinicos AU. Auditorias
RE. Revisiones/inspecciones de seguridad ER. Controles de riesgos ergonmicos OT. Otros
175
OB. Observaciones del trabajo
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 176 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA DEL
SISTEMA DE PREVENCIN

Cdigo: PRO-MGR-10

INDICE

Objetivo.2
Alcance..2
Implicaciones y responsabilidades........................................2
Metodologa.......................................................................................2
Proceso de auditoria del sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales..4
Informe de auditoria interna del sistema de
prevencin de riesgos laborales. (Cdigo: INF-MGR-1)..5

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

176
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 177 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Fecha: Fecha: Fecha:


OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo establecer el proceso de auditoria interna, con el fin
de poder evaluar la eficacia del sistema de prevencin implantado por la empresa, con
vistas a su mejora continua.

ALCANCE
Entran dentro del alcance de las auditorias la poltica, organizacin, planificacin y
actividades que la empresa tiene establecidas en las diferentes unidades funcionales, para la
implantacin de su Sistema Preventivo.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
La Direccin: Deber asumir el compromiso de que el Sistema de Prevencin de la empresa
sea evaluado bianualmente a travs de una auditoria externa.

Coordinador de Prevencin: Ser el vnculo permanente con el auditor y le prestar toda la


colaboracin que precise.

Delegados de Prevencin: Sern consultados sobre el proceso de auditoria y tendrn acceso


a los resultados de la auditoria.

Directores de las Unidades Funcionales: colaborarn en el desarrollo de la auditoria


facilitando documentos y datos que se les solicite.

METODOLOGA
A partir de los resultados de la evaluacin inicial de riesgos se ha elaborado el plan
preventivo de la empresa en el que se han incluido el diseo y la implantacin del sistema
de prevencin de riesgos laborales contndose para ello con el asesoramiento de un servicio

177
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 178 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

de prevencin ajeno. Trimestralmente se realizar la correspondiente auditoria del sistema


preventivo por un auditor externo acreditado.
No obstante, dentro del Plan de seguimiento de las actividades preventivas que se
desarrollan, el Coordinador de Prevencin efectuar peridicamente el anlisis y el
seguimiento de los aspectos que se estimen prioritarios para asegurar la eficacia del
sistema, mediante el informe de auditoria interna del sistema de prevencin de riesgos
laborales. (Cdigo: INF-MGR-1)
Previamente a la realizacin de cualquier auditoria el personal de las reas afectadas,
especialmente los responsables de las mismas, habrn de ser informados de los aspectos
que se evalen, de tal manera que un incumplimiento de un procedimiento o norma no
puede ser achacable a la falta de informacin. Al mismo tiempo se avisar con antelacin
suficiente para que los directores de las Unidades implicadas puedan preparar la
documentacin que deba ser consultada en la auditoria. Los resultados de la auditoria se
entregarn, aparte de la Direccin, a los directores de las diferentes unidades funcionales
afectadas. Obviamente, el Coordinador de Prevencin y el Delegado de Prevencin
dispondrn del correspondiente informe.

178
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 179 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Proceso de auditoria del sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales

Definir los objetivos

Seleccionar al equipo auditor y al auditor jefe

Especificar los documentos a cumplir por el


Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos

Desarrollar los criterios de auditoria correspondientes

Revisar la adecuacin de la descripcin


del Sistema de Gestin de Prevencin con los criterios

Desarrollar el plan de auditoria y asignar las tareas de los auditores

Preparar los documentos de trabajo

Celebrar la reunin previa

Obtener las evidencias y documentar los resultados

Revisar los resultados e identificar las no conformidades

Documentar las no conformidades y las evidencias


en que se apoyan respecto a los criterios

Obtener el reconocimiento de todas las no conformidades

Celebrar la reunin final

Preparar y presentar el informe de auditoria

179
*(Puede continuar el seguimiento de las acciones correctivas -en su caso- pero no forma parte de la auditoria propiamente dicha)
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 180 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Pgina: 5 de 6

Pagina: 1/2 INFORME DE AUDITORA INTERNA DEL SISTEMA (Cdigo: INF-MGR-1)


DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

Fecha: ____________________
Duracin de la auditoria: desde_________________hasta_________________ Auditor: __________________________

Objetivo:___________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

Elementos Auditados (Unidades Funcionales)


-Laboratorios -Mantenimiento -________________
-Bodegas -Administracin

Nivel de Cumplimiento
Elemento del sistema de Prevencin Mucho A medias Poco No Procede
Organizacin preventiva ..............................................................................................
Documentacin y registros ...........................................................................................
Poltica, principios y objetivos ......................................................................................
Programas preventivos ................................................................................................
Actividades preventivas:
Reuniones peridicas de trabajo ..................................................................................
Evaluacin de riesgos ..................................................................................................
Investigacin de accidentes/incidentes ........................................................................
Control de la siniestralidad ...........................................................................................
Inspecciones y revisiones de seguridad ......................................................................
Observaciones del Trabajo ..........................................................................................
Vigilancia de la salud de los trabajadores ....................................................................
Control especfico de riesgos higinicos ......................................................................
Control especfico de riesgos ergonmicos ..................................
Comunicacin de riesgos .............................................................................................
Seguimiento y control de las medidas preventivas ......................................................
Nuevos proyectos y modificaciones de instalaciones, procesos o sustancias ............
Adquisicin de mquinas, equipos y productos qumicos ............................................
Seleccin de personal ..................................................................................................
Accesos del personal y vehculos forneos .................................................................
Contratacin y subcontratacin: trabajo, personas y equipos .....................................
Mantenimiento preventivo ............................................................................................
Instrucciones de trabajo ...............................................................................................
Permisos de trabajos especiales .................................................................................
Consignacin de mquinas e instalaciones circunstancialmente fuera de servicio .....
Seguridad de productos, subproductos y residuos ......................................................
Informacin de los riesgos en los lugares de trabajo ...................................................
Formacin inicial y continuada de los trabajadores .....................................................
Orden y limpieza de los lugares de trabajo ..................................................................
180
Sealizacin de Seguridad ..........................................................................................
Equipos de proteccin individual y ropa de trabajo ......................................................
Plan de emergencia .....................................................................................................
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 181 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

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Pagina: 2/2 INFORME DE AUDITORA INTERNA DEL SISTEMA (Cdigo: INF-MGR-1)


DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

Documentos/estndares de referencia utilizados:


Legislacin: ________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Normativa nacional/internacional: _______________________________________________________________________


__________________________________________________________________________________________________

Recomendaciones y guas de entidades de reconocido prestigio: _______________________________________________


__________________________________________________________________________________
Mtodos, anlisis y herramientas de trabajo utilizados en la auditoria: ______________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Desviaciones/ incumplimientos reglamentarios/ no conformidades:


Basndose en las evidencias encontradas, se llega a la conclusin de que los elementos auditados cumplen con los
correspondientes documentos y estndares de referencia excepto en lo siguiente:__________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Observaciones: _____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Distribucin del informe de resultados:

Debern tener una copia del presente informe las siguientes personas:
Director General
Auditor
Directores de las siguientes Unidades Funcionales: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Coordinador de Prevencin
Delegado de Prevencin
Otros: ____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Fechas de prxima revisin de la auditoria: _________________________

Fecha: _________________________ 181

Firma del Auditor: ________________________


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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 182 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR
PLAN DE EMERGENCIAS

Cdigo: PRO-MGR-11

INDICE

Introduccin....2
Descripcin de la institucin y su entorno......3
Documentacin a elaborar..5

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

182
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 183 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Fecha: Fecha: Fecha:

INTRODUCCIN

Un Plan de Emergencia es un documento que recoge documentos y conjunto de medios y


procedimientos de actuacin previstos en la Institucin para prevenir y/o mitigar los efectos
de un accidente grave (Incendio, explosin, derrame y/o fuga de productos txicos, etc.) en
el interior de las instalaciones y, cuando sea posible, en el exterior de las mismas.
En otras palabras, un Plan de Emergencia es una herramienta de gestin que establece
cmo actuar cuando se produce una situacin de emergencia (QUIEN tiene que hacerlo
QU, CUNDO y CMO), permitiendo dar respuesta a cuestiones tales como: Cules
son las funciones del Gerente de Salud y Seguridad Ocupacional Institucionales y su staff
de personas en caso de emergencia, qu hago si se produce un incendio, cundo se activa el
Plan de Emergencia, cmo evacuo al personal de planta, quin atiende a los potenciales
heridos, etc.
En realidad, el espritu del presente Manual va ms all de la mera definicin e
implantacin de un Plan de Emergencia en la Institucin y podra como tal desarrollar la
sistemtica de gestin institucional necesaria para evaluar los riesgos de emergencia,
implantar las medidas preventivas y correctoras correspondientes, elaborar el Plan y
gestionar adecuadamente su implantacin, mantenimiento y mejora.

183
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 184 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN Y SU ENTORNO

Un Plan de Emergencias es un traje a medida diseado para las empresas u organizaciones


con el objeto de posibilitar su respuesta rpida y eficaz ante potenciales situaciones de
emergencia. Resulta innegable que para disear un documento personalizado, necesitemos
conocer previamente y en profundidad las caractersticas de las instalaciones y su entorno.
La informacin recogida en esta etapa puede considerarse la fotografa inicial de la
institucin u organizacin y, en base a ella, se deber disear toda la arquitectura necesaria
para actuar en las situaciones de emergencia.

El presente apartado incluye la mayora de los aspectos que configuran la descripcin de la


Institucin y su entorno, esto no significa que el nivel de detalle con el que se rellene tenga
que ser exhaustivo y minucioso, se aconseja que este se realice de forma sencilla y
centrndose en los aspectos ms crticos desde el punto de vista de las emergencias que se
podran dar en la Institucin:

Identificacin fsica: Se sealarn el nombre, razn social y los canales de contacto


(Telfono, fax, radio, e-mail).

184
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 185 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Accesos: Se identificarn y describirn los diferentes accesos a la Institucin (calles,


caminos internos y sus alrededores).

Edificaciones y estacionamientos: Se describirn las caractersticas y lmites de los


estacionamientos, el tipo y distribucin de las, edificaciones (Pabellones, edificios de
oficinas, almacenes, etc.).

Actividad: Se definir claramente el tipo de actividad que desarrolla la Institucin


(Servicios, talleres, comercio de alimentacin, hospitalario, etc.).
Equipos e instalaciones: Si no se ha incorporado su descripcin en el apartado anterior, se
identificarn los principales equipos e instalaciones, sin olvidarse de las instalaciones
auxiliares tales como, por ejemplo: Las instalaciones de alta y baja tensin (Importante
sealar la situacin de los cuadros y equipos principales de distribucin elctrica), los
aparatos elevadores (Ascensores), los aparatos a presin (Red de aire comprimido), los
almacenamientos de productos qumicos, incluyendo la cantidad, tipo y peligrosidad de las
sustancias almacenadas, los almacenamientos de combustibles lquidos y gaseosos
indicando las cantidades almacenadas (Depsitos de propano, butano, gasleo, fuel).

Personal en la empresa: Dado que el objeto principal de un Plan de Emergencia es


proteger a las personas ante los daos que pudieran derivarse de una emergencia, resulta
imprescindible conocer el nmero del personal de la Institucin.

Organigrama: Se definir la estructura organizativa de la Institucin, sus departamentos y


servicios. Un organigrama del centro de trabajo es suficiente para concretar este apartado.

Entorno prximo: La descripcin del entorno de la Institucin constituye una tarea bsica
a considerar en la influencia de riesgos externos a ella o de riesgos que pueda exportar. Por
ejemplo, en el primer caso estara la posibilidad de dao en la Institucin por un accidente
ocurrido en una empresa vecina, un incendio o la inundacin de un cauce en lluvias
torrenciales. En el segundo caso el dao a considerar sera el que pudiera producir la

185
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 186 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Institucin a instalaciones de empresas en caso de accidente, (incluido el posible efecto


domin), ncleos de poblacin o el medio ambiente que le rodea.

La descripcin del entorno considerar tanto la definicin de las industrias, instalaciones,


edificios, ncleos de poblacin cercanos y medio ambiente prximo (Bosques, ros, etc.)
que pudieran verse afectados por un accidente ocurrido en la Institucin, como aquellos
elementos del entorno que, en caso de emergencia exterior, pudieran inducir daos sobre
ella y sus trabajadores.
DOCUMENTACIN A ELABORAR

A la hora de redactar, no es necesario extenderse de forma innecesaria en el texto. En la


mayor parte de las ocasiones, los datos pueden presentarse resumidos en tablas sencillas,
bastante mas claras y fciles de digerir que un texto extenso.
Adems ser necesario elaborar los siguientes planos que, en gran medida, resumen muchos
de los datos solicitados en los apartados anteriores:

Plano o planos, dependiendo de la complejidad de las instalaciones, donde se sealicen


los accesos, los edificios y de las instalaciones auxiliares, con especial relevancia hacia los
equipos e instalaciones crticas de seguridad (Por ejemplo los almacenamientos de
productos qumicos, de combustibles lquidos o gaseosos, transformadores y otros aparatos
a presin, las redes de alta, etc.). Debern indicarse en el plano, las llaves de corte de
fluidos, tales como: agua, energa elctrica, etc.
Como ya se expuso anteriormente, el Plan de Emergencias es un documento vivo y, en
consecuencia, por lo que resulta necesario, revisarse para garantizar su mantenimiento al
da y, al menos, en las siguientes situaciones:

Si se producen incorporaciones de nuevas instalaciones o modificaciones en las actuales,


que introducen nuevos riesgos con capacidad de provocar situaciones accidentales de
emergencia diferentes de las hasta la fecha consideradas.

186
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 187 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Si se producen cambios en la Institucin, susceptibles de afectar a la Organizacin de


Emergencia; en la cantidad y calidad de los medios de prevencin y proteccin implantados
o, en general, en cualquier aspecto que afecte la redaccin de la estructura el Plan de
Emergencias.

Si nuevos requisitos reglamentarios as lo exigen.

Con respecto a la mejora del Plan de Emergencias, esta puede abordarse desde dos
perspectivas bsicas:

Preventiva, a travs del anlisis de los simulacros efectuados o de otras


actividades de gestin de seguridad y medio ambiente tales como las inspecciones o las
auditorias internas o externas, mediante tcnicas de tormenta de ideas en los grupos de
trabajo, etc.

Reactiva, mediante el anlisis de las situaciones reales de emergencia ocurridas. En el


caso de sucesos accidentales importantes, deber establecerse un anlisis causa-raz para
establecer las causas bsicas del accidente y las medidas a implantar.

187
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 188 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR RIESGOS

Cdigo: PRO-MGR-12

INDICE

Evaluacin inicial....2
Estimacin del riesgo... ......4
Valoracin de los riesgos....5

188
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 189 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

EVALUACION INICIAL

El proceso de evaluacin inicial de los riesgos deber ponerse en marcha lo antes posible.
Una vez realizada esta evaluacin inicial, la misma deber ser revisada anualmente, salvo
que se acuerde otra periodicidad distinta entre los miembros de la gerencia de SSO
Institucional y los representantes de las brigadas, teniendo en cuenta, en particular, el
deterioro por el transcurso del tiempo de los elementos que integran el proceso. Tambin
tendrn que tenerse en cuenta aquellos casos en que la independencia de estas revisiones
peridicas que se establezcan, la evaluacin de riesgos deber revisarse tambin cuando: Se
haya apreciado, a travs de los controles peridicos, incluidos los relativos a la vigilancia
de la salud, que las actividades de prevencin puedan ser inadecuadas o insuficientes. Se
detecten daos o anomalas en la salud de los trabajadores. Adems de las revisiones
anteriores de la evaluacin inicial, debern volver a evaluarse los puestos de trabajo que
puedan verse afectados por: La eleccin de repercusiones de trabajo, la introduccin de
nuevas tecnologas o la modificacin en el acondicionamiento de los puestos de trabajo. El
cambio en las condiciones de trabajo.

189
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 190 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Comenzaremos el proceso de evaluacin analizando en primer lugar las instalaciones y


equipos de trabajo, con riesgos para cuya regulacin existe legislacin especfica. Es decir,
veremos si cumplen con dicha legislacin, pues dicho cumplimiento supone que los riesgos
derivados de los mismos estn controlados. Finalmente, procederemos a la evaluacin de
riesgos. Para, ello, aplicaremos el siguiente mtodo general:

Identificacin de los peligros: El peligro es la fuente de dao. Para identificarlos se


clasificarn por temas estos sern: riesgos mecnicos, elctricos, sustancias qumicas o
peligrosas, incendios, explosiones, otros.

Estos otros pueden ser: de golpes y cortes y cadas de personas al mismo nivel.

Cadas de personas a distinto nivel.


Cadas de herramientas, materiales, etc. desde altura.
Espacio inadecuado.
Peligros asociados con manejo manual de cargas.
Incendios y explosiones.
Sustancias que pueden inhalarse.
Sustancias o agentes que pueden daar los ojos, y causar dao por contacto o la absorcin
por la piel.
Sustancias que puedan causar daos al ser ingeridas.
Energas peligrosas (electricidad, radiaciones, mido y vibraciones)
Trastornos msculo-esquelticos derivados de movimientos repetitivos.
Ambiente trmico inadecuado.
Condiciones de iluminacin inadecuadas.
Barandillas inadecuadas en escaleras, etc.,

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 191 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Una vez identificados todos los peligros y riesgos dentro de la Institucin se proceder a
evaluarlos, esto ser de conformidad a los siguientes procedimientos: PRO-MGR-1 y
PRO-MGR-2, para ello debern referirse a las fichas de investigacin de accidentes FCH-
MGR-1 y a la ficha evaluacin de los riesgos FCH-MGR-2.

ESTIMACIN DEL RIESGO

Una vez identificados los peligros, para cada uno deber estimarse la magnitud del riesgo
que provocan, teniendo en cuenta la potencial severidad del dao que pueden causar y la
probabilidad de que dicho dao se produzca, para esto se propone la siguiente distribucin:

Ligeramente daino: cortes superficiales, magulladuras pequeas, irritacin de ojos por


polvo, molestias e irritacin como dolor de cabeza o incomodidad..

Daino: laceraciones, quemaduras, conmociones, torceduras importantes, fracturas


menores, sordera, dermatitis, asma, trastornos msculo-esquelticos, enfermedades que
conduzcan a una incapacidad menor.

Extremadamente daino: amputaciones, fracturas mayores, intoxicaciones, lesiones


mltiples, lesiones fatales, cncer, y otras enfermedades crnicas que acorten severamente
la vida.

191
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 192 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

La probabilidad de que ocurra el dao se puede graduar desde baja hasta alta, segn el
siguiente criterio:

Alta: el dao ocurrir siempre o casi siempre


Media: el dao ocurrir en algunas ocasiones
Baja: el dao ocurrir raras veces

Deber tenerse en cuenta las siguientes circunstancias:

Frecuencia de exposicin al peligro de cada trabajador.


Fallos de los servicios que el trabajador utiliza.
Posibles fallos en los componentes de las instalaciones y de las mquinas, as como en los
dispositivos de proteccin.
Proteccin que suministran los EPI y tiempo en qu estos equipos garantizan su funcin.
Actos inseguros de las personas (errores no intencionados, violaciones intencionadas de
los procedimientos...).

Para el clculo simplificado de la estimacin de los riesgos se utilizar el siguiente cuadro:

192
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 193 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

VALORACIN DE LOS RIESGOS

Con las magnitudes obtenidas a travs del cuadro anterior tendremos la base para decidir si
es necesario mejorar las medidas y controles de prevencin existentes, o bien implantar
unos nuevos, as como la prioridad que se le debe dar a los mismos.

En la tabla siguiente se establece un criterio que servir de orientacin a la hora de tomar


una decisin con relacin a las acciones a tomar y su prioridad.

193
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 194 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Los trabajadores designados a la gerencia de SSO institucional, incorporarn las medidas


preventivas propuestas en la evaluacin de riesgos a la planificacin anual de las
actividades preventivas de la Institucin.

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE
MAPAS DE RIESGOS DE LA INSTITUCIN

Cdigo: PRO-MGR-13

INDICE

Definicin de mapa de riesgo........2


Objetivo del mapa de riesgo..........2
Pasos para la elaboracin de un mapa de riesgos..2
Mapa de riesgo; bodega de reactivos qumicos.....5
Mapa de riesgo Laboratorios.7
Mapa de Evacuacin CENTA.....17

194
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 195 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

DEFINICIN DE MAPA DE RIESGO

Los mapas de riesgos ayudan a entender las amenazas y peligros en las comunidades,
empresas, organizaciones o Instituciones y as motivar a todos a la toma de acciones para
prevenir o reducir los efectos de un posible evento. Estos ayudan a prepararse mejor en
caso de emergencia; estos dicen dnde estn los edificios y los lugares ms seguros o por
cules vas se debe ir si ordenan evacuar la zona. De este modo, sabr siempre qu hacer.
En su forma actual, se considera que la elaboracin de mapas de riesgos es la reunin y
exhibicin organizada de informacin crtica relativa a una amenaza, incidente o actividad
que es vista como un riesgo, real o potencial, para la operacin segura de una organizacin
o Institucin.

OBJETIVO DEL MAPA DE RIESGO

Establecer un diagnstico especfico para cada lugar de trabajo dentro de la institucin.


Proporcionar informacin de los lugares en los que se presentan posibles riesgos.

195
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 196 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

PASOS PARA LA ELABORACIN DE UN MAPA DE RIESGOS

Organizacin del trabajo

Primero se organiza el trabajo para buscar informacin y poder elaborar el Mapa de


Riesgos. Este se puede hacer convocando al personal responsable para la preparacin y
planificacin para enfrentar las emergencias.
Analizar las experiencias pasadas. Su propsito es permitir que los participantes
exterioricen sus recuerdos y con base en esas experiencias, motivar y sensibilizar a los
asistentes acerca de la necesidad de trabajar juntos para enfrentar las emergencias.

Discusin sobre los riesgos y las amenazas

En esta reunin se explica qu es un Riesgo, qu es una Amenaza, qu es Vulnerabilidad,


etc. para que todos compartan y comprendan los conceptos bsicos, esto es de mucha
utilidad cuando se haga un recorrido y se identifiquen los riesgos y amenazas. Entonces con
la ayuda de personas que conocen del tema se explica lo siguiente: Que son los Riesgos,
las Amenazas y que es Vulnerabilidad?
Identificacin de las principales amenazas la idea es responder preguntas como estas:
Cules son las amenazas a las que est expuesta la institucin, cul es la amenaza ms
significativa a tener en cuenta?

Preparacin de una gua para la observacin y bsqueda de informacin

Es importante hacer una gua para buscar informacin, segn el tipo de amenazas que
tenemos, por ejemplo se pueden usar preguntas, como las siguientes:

196
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 197 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Qu zonas o reas de la institucin, qu obras de infraestructura, qu infraestructura corren


los mayores riesgos, porqu? Si ocurriera un terremoto... qu zonas obras de
infraestructura, presentan los mayores riesgos, porqu?

Recorrido por las Instalaciones

Para iniciar el recorrido es necesario: conformar grupos y distribuirse las zonas de


observacin: en grupos de alrededor de 5 personas cada uno, con una copia de la gua de
observacin.
Definir el tiempo del recorrido: fijar el tiempo del recorrido y una hora para que se renan
nuevamente todos y todas las participantes.

Discusin y anlisis de resultados parciales

Cuando los grupos han completado el recorrido y tienen informacin, se convoca a Reunin
General (segn una hora previamente convenida), en la cual se discuten, analizan y
priorizan
los resultados. Cuando la informacin es aceptada por todos y todas, se ubica en el Mapa.
El trabajo en la plenaria puede incluir las siguientes actividades:
En grupos discuten y consolidan la informacin.
Cada grupo se rene y discute sobre la informacin ms importante.
Registro de la informacin de los grupos: La informacin que van proporcionando los
grupos, es sometida a consideracin de todos y se anota o registra.
La informacin proporcionada es ubicada en el Mapa de Riesgos.

Elaboracin colectiva del mapa de riesgos

197
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 198 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

El Mapa de Riesgos puede hacerse siguiendo este, procedimiento.

A: Una persona con habilidad para el dibujo, prepara previamente un croquis general, como
borrador para ubicar los riesgos detectados por los grupos y cuando todos han expuesto sus
resultados, el dibujante prepara la versin final del mapa.

B: Cada grupo dibuja en una cartulina o papel de trabajo, la zona que le toc observar e
identifica los riesgos ms significativos que encontraron y despus con los dibujos
preliminares de cada grupo, los organizadores prepararn un Mapa de Riesgos Integrado:
de esta forma, se consolida toda la informacin y se prepara un Mapa General, en el cual se
identifican y ubican las observaciones de todo los grupos.

MAPA DE RIESGO; BODEGA DE REACTIVOS QUIMICOS

198
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 199 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

199
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 200 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

RIESGOS ENCONTRADOS EN BODEGA DE REACTIVOS QUIMICOS

La caja de fusibles se encuentra en el interior de la


bodega y sin proteccin adecuada, originando un
riesgo latente al estar prxima de los reactivos
qumicos.

Existe gran cantidad de reactivos qumicos


inflamables almacenados de forma incorrecta, es
decir no se ha respetado la incompatibilidad entre
reactivos.

Numerosos reactivos se encuentran en deplorable


estado de almacenamiento, constituyendo un
riesgo de intoxicacin latente para el personal

Pese a que la cantidad de material reactivo es


mnima, pero constituye un riesgo mantenerlas en
esta bodega ya que requieren medidas de
almacenamiento especiales.

MAPA DE RIESGO; LABORATORIO DE TECNOLOGIA DE ALIMENTOS

200
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 201 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

201
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 202 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

RIESGOS ENCONTRADOS EN LABORATORIO DE TECNOLOGIA DE


ALIMENTOS

El riesgo biolgico se deriva debido a la


descomposicin de alimentos y en ocasiones al
mal manejo de desperdicios.

Se registran temperaturas por debajo de los 65 F,


las cuales es perodos prolongados pueden
ocasionar riesgo al trabajador.

202
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 203 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

MAPA DE RIESGO; LABORATORIO DE ANALISIS DE SUELOS

203
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 204 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

RIESGOS ENCONTRADOS EN LABORATORIO DE ANALISIS DE SUELOS

El riesgo de incendio es debido al uso de tanques


de acetileno y oxigeno conectados al
espectrofotmetro (equipo para anlisis de
muestra de suelos).

Se manejan reactivos en el anlisis de muestras de


suelo, peligrosos para la salud de los trabajadores.

204
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 205 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

MAPA DE RIESGO; LABORATORIO DE QUIMICA AGRICOLA

205
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 206 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

RIESGOS ENCONTRADOS EN LABORATORIO DE QUIMICA AGRICOLA

El riesgo de incendio es debido al uso de tanques


de acetileno y oxigeno conectados al
espectrofotmetro (equipo para anlisis de
fertilizantes).

Se manejan herbicidas, fertilizantes, etc. Nocivos


para el humano.

El riesgo elctrico es latente debido a la


antigedad e inadecuado mantenimiento de los
extractores de humo.

206
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 207 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

MAPA DE RIESGO; LABORATORIO DE


BIOTECNOLOGA Y CULTIVO DE TEJIDOS.

207
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 208 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

RIESGOS ENCONTRADOS EN LABORATORIO DE


BIOTECNOLOGA Y CULTIVO DE TEJIDOS.

Se registran en los cuartos fros temperaturas por


debajo de los 0 C, por lo tanto el acceso a estos
representa un riesgo de exposicin a bajas
temperatura.

El riesgo biolgico esta presente debido al manejo


de muestras de cultivos in Vitro.

208
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 209 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

MAPA DE RIESGO; LABORATORIO DE


FITOPATOLOGA VEGETAL.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 210 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

RIESGOS ENCONTRADOS EN LABORATORIO DE


FITOPATOLOGA VEGETAL.

Existe riesgo biolgico debido a que se trabaja con


patgenos causantes de las
enfermedades de las plantas como por
ejemplo: hongos, bacterias y virus as
como la identificacin de hongos
l ll

210
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 211 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Mapa de Evacuacin CENTA

Punto
Seguro

Punto
Seguro

Punto
Seguro Punto
Seguro

211
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 212 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE INCENDIOS

Cdigo: PRO-MGR-14

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Plan de evacuacin en caso de incendio 2

Plan para combatir el incendio 3

Normas aplicables al control de incendios 3

Consideraciones para el encargado de prevencin de riesgos 4

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 213 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
Describir los procedimientos de respuesta ante un incendio para disminuir los daos
personales y materiales.

ALCANCE
Eventos o situaciones que produzcan incendios en las instalaciones o bienes materiales.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin de riesgos debe de dar a conocer estos procedimientos en caso
de presentarse un incendio.

DESARROLLO
Para disminuir las consecuencias derivadas, de un incendio es necesario que los
trabajadores reconozcan el mapa de evacuacin a travs de simulacros peridicos, y por
otro lado es tambin importante que conozcan el plan a seguir para combatir un incendio.

Plan de evacuacin en caso de incendio:


Activar la alarma de incendio al descubrir humo o fuego, esto supone que todo
trabajador debe conocer la localizacin de la alarma y como activarla. En reas que
no poseen un circuito de alarma, ser necesario que se pase la voz de lo que sucede.
Al escuchar la alarma o voz de alarma por alguna persona, se deben de suspender
las labores.
Salir de forma ordenada y rpida sin perder el control por los accesos identificados
en el mapa de evacuacin
Evacuar por las salidas de emergencia que deben estar muy bien identificadas.
Si la ruta de evacuacin esta obstruida por fuego y humo, buscar una habitacin con
ventana al exterior, intentar comunicar la situacin actual de forma precisa y exacta
por los medios que estn disponibles.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 214 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Si no se puede abandonar la habitacin y esta empieza a llenarse de humo, tapar


todas las partes por donde pueda entrar ste, abrir las ventanas para permitir la
entrada de aire fresco, romper ventanas si es necesario.

Plan para combatir el incendio:


Se descubre el fuego.
Hacer sonar la alarma si la hubiere, o se da la voz de alarma por el medio ms
rpido.
Extinguir el fuego. Los incendios comienzan por lo general en focos pequeos,
cuando el incendio es descubierto en su etapa inicial, es necesario intentar apagarlo
con un extintor porttil, en caso contrario evacuar la zona y llamar a los bomberos.
Procedimiento para el uso de extintor: despus de considerar el paso anterior, tomar
el extintor mas prximo al material que haya provocado el incendio; sin accionarlo
aproxmese al fuego, quite el pasador y seguro, tome de la boquilla la manguera de
descarga con una mano y presione la palanca de disparo con la otra. Es necesario
dirigir la manguera del extintor al objeto que arde, haciendo un movimiento de
barrido, y no hay que detenerse hasta eliminar el fuego para que la emergencia se
encuentre controlada.

Normas aplicables al control de incendios


Es necesario que los trabajadores sepan utilizar el equipo de extincin de incendios,
as como, estar capacitados en evacuaciones seguras.
Es necesario contar con el equipo mnimo de combate de incendios en las mejores
condiciones, entre ellos podemos mencionar mangueras, extintores, equipo de
proteccin personal, cascos, botas, anteojos, guantes, camillas, trajes de rescate, etc.
Las instalaciones deben de poseer una alarma contra incendios, la cual debe ser
nica con un sonido conocido para todo el personal.
Deben estar definidos claramente los sistemas de evacuacin y lugares de
concentracin en caso de incendio.

214
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 215 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Los trabajadores debern cumplir con las siguientes obligaciones: inspeccin


peridica del quipo contra incendios, realizar simulacros peridicos para estar
familiarizados con el plan de evacuacin a seguir en caso de un incendio, estar
familiarizado con todas las instalaciones de la Institucin identificar los lugares
donde se encuentren los quipos contra incendios y vigilar que se encuentren libres
de cualquier obstculo, programar cursos de primeros auxilios y mantenerlos
vigentes.
En caso de explosiones, se debe de tener en cuenta lo siguiente: es necesario que el
almacenamiento de sustancias inflamables se haga bajo sombra y reas ventiladas,
el acceso de la zona de almacenamiento debe ser solo para el personal autorizado, el
diseo de las bodegas debe prever la explosin hacia arriba de la atmsfera.
Algunas normas que deben de cumplir los trabajadores para la prevencin de
incendios es: respetar las seales de no fumar o de no encender fuego, no
sobrecargar los circuitos elctricos, mantener limpios los lugares de trabajo y libres
de residuos.

Consideraciones para el encargado de prevencin de riesgos:


La responsabilidad del encargado de prevencin de riesgos, con respecto a la prevencin y
control de incendios dentro de las instalaciones se sintetiza en dos puntos generales:
1. Realizar inspecciones regulares y peridicas de los lugares de trabajo, para asegurarse de
que permanecen en condiciones seguras desde el punto de vista de la prevencin de
incendios.
2. Inculcar en los trabajadores una actitud consciente hacia la prevencin de incendios, para
que eliminen los peligros y cumplan con las prcticas de seguridad.

215
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 216 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE TERREMOTO

Cdigo: PRO-MGR-15

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Que hacer antes, durante y despus de un terremoto? 2

Antes 2

Durante 2

Despus 3

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 217 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
Describir el procedimiento de contingencia que el personal debe seguir en caso de
terremoto.

ALCANCE
Eventos o situaciones en las que se produzcan movimientos ssmicos.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin de riesgos debe de dar a conocer estos procedimientos en caso
de presentarse un terremoto.

DESARROLLO
Que hacer antes, durante y despus de un terremoto?

Antes.
Desarrollar un plan de proteccin, seguridad y evacuacin.
Tener conocimientos bsicos acerca de primeros auxilios y botiqun de emergencia.
Asegurar elementos altos (estanteras, libreras, etc) evitando tener objetos que
puedan caer ante un movimiento.
Conocer la ubicacin de llaves de gas, agua y fusibles de electricidad.
Eliminar obstculos de las rutas de evacuacin.
Ubicar y sealizar las zonas de seguridad y las rutas de evacuacin.
Realizar simulacros de evacuacin en caso de terremotos, con el fin de instruir a las
personas sobre las medidas a tomar y determinar si el plan de emergencia es
efectivo.

Durante.
El elemento principal es mantener calma y control, ya que muchas personas sufren heridas
a consecuencia de cortaduras por cristales, cada de objetos, aglomeracin de personas en
escaleras y todo a causa del pnico.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 218 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Para evitar estos accidentes se proporcionan algunas medidas que podrn ser efectivas en
un movimiento ssmico:
Se debe conservar la serenidad evitando el pnico o histeria colectiva.
Ubicarse en lugares seguros previamente establecidos, de no lograrlo debe
refugiarse bajo mesas o escritorios que se encuentren alejados de ventanas u objetos
que puedan caer.
Colocarse en el piso con las rodillas juntas y la espalda hacia las ventanas.
Sujetar ambas manos fuertemente detrs de la cabeza, cubrindose con ellas el
cuello.
Esconder el rostro entre los brazos para proteger la cabeza, cerrar fuertemente los
ojos.
Si es necesario evacuar el lugar, utilice las escaleras.
Si esta en el estacionamiento permanezca lejos de los edificios, cables de tendido
elctrico y ventanas.
As tambin, las personas que se encuentren en un lugar seguro deben mantenerse
en sus puestos hasta que todo vuelva a la normalidad.

Despus.
Observar si alguien est herido y practicar primeros auxilios.
Dirigirse a las zonas seguras ya establecidas, sin perder la calma y sin alejarse del
grupo
No tocar cables de energa elctrica que han cado.
Cerrar las llaves de gas para evitar cualquier fuga y usarlo nuevamente hasta que se
halla realizado la inspeccin adecuada.
Controlar el flujo de agua y no utilizarlo hasta revisar alcantarillas.
Cerrar los circuitos de energa elctrica para evitar accidentes por contacto con
alambres cados o posibles incendios.
No regresar a las reas daadas sin previa autorizacin.
Utilice el telfono solo en llamadas urgentes.
Sintonizar la radio para conocer las medidas de emergencia adoptadas.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 219 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE PLAN DE EMERGENCIA SOBRE PRIMEROS AUXILIOS
Cdigo: PRO-MGR-16

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Indicaciones generales de primeros auxilios 2

Procedimientos especficos 4

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 220 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
Atender con rapidez y eficacia al trabajador vctima de un accidente para evitar que el
estado y la evolucin de las lesiones se compliquen, mantenindolo en las condiciones ms
favorables hasta que pueda ser atendido por personal especializado.

ALCANCE
Eventos o situaciones en las que produzcan daos o lesiones a una persona.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin de riesgos debe de dar a conocer estos procedimientos en caso
de presentarse una lesin.

DESARROLLO
Indicaciones generales en caso de brindar auxilio:
Protegerse y proteger al accidentado de nuevos accidentes o lesiones.
Evaluar la necesidad de solicitar asistencia mdica especializada o de evacuacin
del accidentado.
Mantener el equipo, el material y las instalaciones de primeros auxilios en buenas
condiciones, procediendo a su renovacin cuando sea necesario y asegurando un
correcto tratamiento de los residuos derivados de su actuacin.
Actualizar peridicamente sus conocimientos en primeros auxilios.
Informar de cualquier accidente en que haya intervenido.

Indicaciones generales para la existencia y uso del botiqun:


El nmero de botiquines ha de ser suficiente y ajustado a la evaluacin de
necesidades.
El acceso debe ser sencillo y su localizacin y continente deben permitir un traslado
rpido al lugar del accidente.
Deben estar sealizados conforme a norma.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 221 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

El contenido estar acorde con el nivel de formacin del socorrista y con los riesgos
existentes en la institucin, revisndose peridicamente y reponindose el material
caducado o usado.

Normas de actuacin en accidentes con lesin:


Lesin leve (lesin de pequea importancia): Acudir al botiqun y realizar las
primeras curas con el material disponible y por parte de personal autorizado.
Lesin de mayor importancia (lesiones de mayor importancia que precisen atencin
mdica): Realizar la primera cura o asistencia con los medios adecuados y personal
autorizado, facilitando el traslado del accidentado al centro sanitario establecido,
cuando sea necesario. Para ello: 1 Alertar al resto de trabajadores.2 Pedir una
ambulancia.3 Evitar mover al trabajador.

Normas generales de los primeros auxilios


1-Cuando se disponga a ayudar a una persona seriamente lesionada, asegrese, ante todo,
de tres cosas que constituyen al ABC de los primeros auxilios:
Compruebe si el conducto respiratorio no est obstruido por la lengua, las
secreciones o algn cuerpo extrao.
Asegrese de que la persona respira. Si no lo hace, adminstrele respiracin
artificial.
Averige si el paciente tiene pulso. si no lo tiene, recurra a la resucitacin
cardiopulmonar o RCP. Mientras administra la RCP, compruebe si sangra la
persona lesionada.
2-Recuerde que es de vital importancia no mover a una persona con lesiones graves en el
cuello o en la espalda, a menos que sea indispensable apartarla de otro peligro.
3-Inicie los primeros auxilios con esta medida: mantenga a la vctima acostada y quieta. Si
ha vomitado y no es probable que se haya fracturado el cuello, vulvale la cabeza a un lado
para evitar que se asfixie. Consrvela abrigada.

221
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 222 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

4-Si es posible, encargue a alguien que pida una ambulancia o llame al mdico mientras
usted administra los primeros auxilios. Debe indicarle al mdico la naturaleza del caso y
preguntarle lo que se debe hacer por el paciente mientras l o la ambulancia llagan.
5-Examine al paciente con delicadeza. Afljele la ropa que pueda apretarle; si es necesario,
crtela para evitarle movimientos bruscos o nuevos dolores. No despegue las telas
adheridas a las partes quemadas.
6-Tranquilice a la vctima y trate de conservar la calma usted mismo. La serenidad del que
auxilia puede disipar los temores y el pnico del herido y convencerlo de que no hay
motivo de alarma.
7-Si la ampolla se ha reventado ya, lave la zona con agua y jabn y cbrala con un apsito
esterilizado.

Procedimientos especficos:

Ampollas
La epidermis que cubre una ampolla es la mejor proteccin contra las infecciones. Nunca
las reviente.

Astillas, espinas o esquirla


Si el cuerpo extrao se ha clavado en el ojo, o en la nariz, el odo o la boca, recurra mdico
inmediatamente. De lo contrario, proceda de la forma siguiente: Lvese las manos y lave
despus con agua y jabn la piel que rodea a la astilla o esquirla. Esterilice una aguja y
pinzas (como las de depilar) hirvindola diez minutos en agua o calentndolas en la llama
de un fsforo (en este caso deber quitar el ahumado con gasa estril). Afloje con una aguja
la piel que cubre o rodea el cuerpo extrao clavado y extraiga ste. Exprima suavemente la
herida. Si la astilla o espina se rompe o si est alojada profundamente, consulte con el
mdico.

222
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 223 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Ataque cardiaco
Los sntomas comunes del ataque cardiaco son: gran dificultad para respirar; dolor en el
centro del pecho, que a veces se extiende por el cuello o los brazos y ocasionalmente por la
parte superior del abdomen. El paciente quiz sude y pierda conocimiento. Llame una
ambulancia y avise al mdico. Si la persona aquejada tiene dificultad para respirar, no la
obligue a acostarse. Aydela a adoptar la postura que le sea ms cmoda sin moverla del
lugar. Afljele la ropa apretada (cinturn, cuello, faja, sostn, etc.). No trate de levantar ni
transportar al enfermo. No le d a beber ningn lquido. Conserve usted la serenidad y trate
de tranquilizar al paciente. Ensaye mentalmente los procedimientos de la resucitacin
cardiopulmonar por si el enfermo pierde el pulso y deja de respirar.

Como mover una persona herida


Se puede daar ms a un herido por moverlo, si la lesin interesa la columna vertebral
(cuello o espalda). Consiga usted un mdico o una ambulancia, si es posible, y mientras
tanto cubra al paciente, donde est, con mantas o abrigos. No cambie de postura a la
vctima hasta que conozca la naturaleza de sus lesiones, a menos que sea absolutamente
necesario moverla para impedir otro accidente. Si es posible, deslice bajo el cuerpo del
herido una manta o una chaqueta larga para arrastrarlo sobre ella. Cuando sea indispensable
esto ltimo, arrstrelo a lo largo, y no de lado. Si es necesario levantarlo, no lo doble
elevando solamente los pies y la cabeza. Sostngale el cuerpo de manera que lo levante sin
encorvarlo. Mientras no ste seguro de que no hay lesiones en el cuello o la espalda, no
trate al herido grave como si filera un fardo, metindolo en un automvil para llevarlo a
toda velocidad al pueblo ms cercano. Si es absolutamente necesario transportarlo, hgalo
en postura reclinada o semi-acostada. De ser posible, en camilla. Lo mejor es utilizar una
puerta o una tabla ancha. A falta de sta, haga una camilla con mantas y palos, o con
chaquetas abotonadas, con las mangas vueltas hacia adentro y los palos metidos con las
mangas. Use una silla (llevada a cuestas por dos personas) para bajar a heridos por
escaleras angostas o tortuosas. Cuando informe usted de un accidente, indique claramente
al mdico o al servicio de ambulancias la naturaleza del mismo y de las lesiones. Pida
consejo sobre la forma de proceder ms segura.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 224 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Contusiones, inclusive el ojo morado


Coloque sobre la contusin una bolsa de hielo o compresa fra (una toalla pequea
empapada en agua helada y exprimida). Esto reduce el dolor y la hinchazn. Si el dolor
persiste, llame al mdico.

Cortaduras, rasguos, excoriaciones


1. Para disminuir las probabilidades de infeccin, lvese las manos perfectamente antes de
tratar cualquier herida. De inmediato lave la piel que rodea a la lesin con jabn y agua
corriente del grifo.
2. Cuando haya quedado limpio alrededor de la herida, lave la herida misma con jabn. Si
es necesario quitar impurezas, emplee pinzas pequeas (como las de depilar). Hirvalas
primero durante diez minutos o esterilcelas en la llama de varios fsforos; en este ltimo
caso, lmpieles lo negro con gasa estril.
3. Cubra la herida con gasa esterilizada o en su defecto, con el pao ms limpio de que
disponga, fijando el apsito con una venda o esparadrapo (tela adhesiva).

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 225 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

4. Trate de averiguar si la vctima ha sido inmunizada previamente con ha mantenido su


inmunidad con inyecciones de refuerzo. Informe determine el tratamiento ms adecuado.

Como vendar la mano con un rollo de gasa.

225
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 226 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Cuerpo extrao en el ojo


Examine el ojo tirando hacia abajo del prpado inferior y doblando hacia arriba el superior.
Si advierte algn cuerpo extrao, lave el ojo con agua y de preferencia con un lavaojos. Si
no sale as, deslice previamente humedecido un hisopo limpio hacia la nariz para sacar el
objeto por la comisura interna. Si el cuerpo extrao est incrustado, cubra el ojo con un
apsito limpio y recurra a un mdico.

Desmayos
Acueste al paciente de espaldas, con la cabeza ms baja. Asegrese de que las vas
respiratorias estn libres y respira. Afljele la ropa (cinturn, cuello, faja, sostn, etctera),
aplquele paos fros en la cara. Cuando recobre el conocimiento, dle caf o t caliente.
Si el desmayo dura ms de uno o dos minutos, mantenga abrigado al enfermo y llame una
ambulancia o llvelo a un hospital. El desmayo puede ser por fatiga, hambre, choque
emocional repentino, mala ventilacin, etctera. En general, el paciente respira
superficialmente, tiene el pulso dbil la cara plida y la frente cubierta de sudor. Si
solamente se siente desfallecer, haga que se acueste.

Descarga elctrica
Recuerde: Cada segundo que el accidentado est en contacto con la corriente elctrica
merman sus probabilidades de sobrevivir. Rompa el contacto de la vctima con el cable o
hierro electrificado en la forma ms rpida posible, pero que no encierre peligro. Si el

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 227 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

accidente ocurri en casa, desconecte el enchufe o el interruptor (switch) principal de la


casa. Si ocurri en el exterior, use un palo o una rama secos.

Empleando un palo seco (nunca una varilla metlica), una cuerda seca o ropa seca, retire el
cable de la vctima o aparte a esta del cable. Cercirese de estar pisando una superficie seca
y slo utilice materiales secos, no conductores. No toque al accidentado hasta que deje de
estar en contacto con la corriente. Luego examnelo para ver si respira y tiene pulso. En
caso necesario, aplique la respiracin artificial de boca a boca o la resucitacin
cardiopulmonar. Mande a buscar auxilio mdico. Si es necesario mover a la vctima de
nuevo, antes cercirese de que el accidente no le ha producido fracturas o heridas internas.

Dislocaciones
No mueva la articulacin. Trate de fijarla en la posicin en que se encuentre. Si la
dislocacin es de una mueca, un codo, un hombro o la mandbula, y si se puede mover al
enfermo sin peligro, llvelo con un mdico o a un hospital tan pronto como el viaje sea
compatible con su seguridad y comodidad. Si el enfermo se ha dislocado la articulacin del
muslo con la cadera, llame una ambulancia o llvelo en camilla de inmediato al hospital.
No trate de corregir la dislocacin usted mismo. Para atenuar la hinchazn y aliviar el
dolor, aplique una bolsa de hielo a la parte lesionada.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 228 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Fractura de huesos
Aplique una bolsa de hielo a la regin adolorida. Si el hueso roto atraviesa la piel y hay
hemorragia intensa, detenga la hemorragia, pero no trate de colocar el hueso en su lugar.
No intente limpiar la herida.
Llame una ambulancia o lleve al paciente a un mdico. Si hay que mover a la persona
herida para que reciba auxilio mdico, se debe inmovilizar la fractura con frulas o tablillas
para evitar mayores daos.

Como frulas para los brazos y piernas, utilice cualquier cosa que impida el movimiento de
los huesos rotos: cartones, peridicos, revistas, palos de escoba o tablas. La longitud de las
tablillas que debe sobrepasar la articulacin que queda por encima y la que est por debajo
de la fractura. Acojine las tablillas improvisadas con algodn o trapos limpios y fijelas
(pero no demasiado apretadas), atndolas con vendajes, cinturones, corbatas o tiras de tela.

Las frulas de los brazos o piernas se aplican nicamente para inmovilizar la fractura. El
mdico colocar los huesos en su lugar. Si la fractura est en la espalda, el cuello, la pelvis
o el crneo, no trate de mover al enfermo.

228
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 229 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Hemorragias
Acueste a la vctima para evitar que se desmaye. Para detener la hemorragia, oprima
fuertemente la herida con un apsito de gasa estril (o la tela ms limpia de que disponga)
Si el apsito se satura de sangre, ponga un nuevo apsito directamente sobre el saturado y
contine ejerciendo presin. Cuando la presin directa no da resultado, oprimir por encima
y por debajo de la herida detiene el flujo de sangre en muchos casos.
Si la hemorragia es de un brazo o de una pierna y no puede contenerse por presin directa
sobre la herida, pruebe a detener la circulacin en la arteria que riega al miembro lesionado,
oprimindola fuertemente con la palma de la mano o con los dedos.

Intoxicacin por ingestin de sustancias


1- Si dispone del antdoto recomendado en el frasco que contena la sustancia txica,
adminstrelo.
2- Llame inmediatamente al mdico o a un centro de informacin contra intoxicaciones.
Diga qu sustancia sabe o cree usted que ingiri el enfermo y siga las instrucciones que le
d el facultativo.
3- Si sabe que la sustancia es un cido fuerte (como el fnico) o un lcali (como la leja y el
amoniaco) -puede suponerse que es uno cuando la boca de la vctima aparece quemada, o si
se trata de una sustancia voltil (como el queroseno o la gasolina), es especialmente
importante no provocar vmitos: trate de diluir y neutralizar las sustancias en los primeros
minutos despus de haber sido ingerida. Si han transcurrido ms de 15 minutos, no pierda
tiempo, vaya de inmediato al hospital ms cercano. Para neutralizar los cidos di dos
cucharaditas de bicarbonato de sodio en un vaso de agua. Los lcalis se neutralizan con una
cucharadita de jugo de limn o de vinagre en un vaso de agua. Luego d al intoxicado un
vaso de leche o cuatro claras de huevo crudo. Si la sustancia es queroseno, gasolina o un
disolvente parecido, adminstrelo sencillamente cuatro o cinco vasos de agua. Lleve a la
vctima con un mdico o a un hospital. Guarde siempre el frasco de la sustancia txica para
mostrrselo al mdico.

229
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 230 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

4- Despus que el intoxicado haya vomitado, vuelva a administrarle el antdoto, u el carbn


activado o de dos a cuatro vasos ms de leche, o cuatro claras de huevo crudo disueltas
previamente en un vaso de leche.
Mordeduras de animales
Lave la herida inmediatamente con agua corriente del grifo para eliminar la saliva del
animal. Luego lave la lesin durante cinco minutos con mucho jabn y agua. Enjuguela
cuidadosamente y cbrala con un apsito. No pierda tiempo y consulte enseguida con el
mdico, quien tratar la herida y decidir qu medidas de prevencin contra la rabia son
necesarias.
Si la mordedura es de un perro o gato desconocido, trate de que lo capturen y lo lleven al
departamento de sanidad o instituto antirrbico que corresponda para que lo tengan en
conservacin. Si el animal desaparece, o si la observacin demuestra que tiene rabia, la
persona mordida necesitar que le apliquen una serie de inyecciones antirrbicas para
salvarle la vida.

Respiracin artificial- paro respiratorio


Ante todo hay que asegurarse de que las vas respiratorias estn libres. (Examine la boca y
la garganta, y saque cualquier cuerpo que las obstruya.) Observe el pecho del paciente y
compruebe si despide aire por la nariz o por la boca puede usar un espejo, que se empaar
si hay respiracin); vea hay pulso en la mueca.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 231 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Resucitacin cardiopulmonar (RCP) - respiracin suspendida y ausencia de pulso


Trate de escuchar el latido del corazn tmele el pulso. Si no lo hay, es que el corazn se ha
parado. En este caso es indispensable ensayar la resucitacin cardiopulmonar (RCP), en
preferencia con un ayudante este procedimiento comprende la respiracin o insuflacin
intermitente de boca a boca y el masaje cardaco.
Para administrar la RCP, acueste a la vctima de espaldas sobre el suelo. De rodilla junto a
ella, d un golpe fuerte con el puo en el pecho (esternn). As se suele lograr que el
corazn vuelva a latir. Si esto no ocurre, tantee el pecho del accidentado para encontrar el
extremo inferior del esternn. Ponga un dedo de la mano izquierda sobre el cartlago; luego
acerque la parte posterior de la mano derecha (nunca la palma) hasta la punta del dedo,
retire el dedo y coloque la mano derecha sobre la izquierda. En seguida, impulse hacia
abajo con un impulso rpido y firme para hundir el tercio inferior del esternn cerca de
cuatro centmetros, lo cual se logra dejando caer el peso del cuerpo y levantndolo otra vez.
Se repite cada segundo esta compresin rtmica: oprimiendo y soltando... oprimiendo...
soltando. Cada vez que se empuja, se obliga a corazn a contrajeres impulsar la sangre por
el cuerpo de la vctima. Esta operacin sustituye al latido. Si est usted solo con el
accidentado, detngase despus de cada 15 compresiones para insuflarle profundamente
aire dos veces boca a boca, y luego contine con este ritmo de 15 a dos hasta que llegue
ayuda. Si cuenta con otro voluntario, ste debe arrodillarse junto a la cabeza del enfermo y
soplarle aire de boca a bocado 12 veces por minuto, ose una insolacin por cada cinco
compresiones.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 232 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA


Y FORESTAL

Ttulo:
MANUAL DE MANEJO DE MATERIALES
(CONTENIDO)

Cdigo: MMM-SSO-1

Versin: 1

Fecha de emisin: ______________

No. Pginas: 48

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

232
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 233 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Descripcin del Contenido:

Nombre del
CODIGO CODIGO Nombre del Procedimiento
documento
Procedimiento de control de
entrada de materiales qumicos
PRO- MMM -1
adquiridos por medio de un
proveedor
Procedimiento de control de
PRO- MMM -2 entrada de materiales qumicos
generados en la institucin
Procedimiento de gestin de la
PRO- MMM -3 base de datos e informacin de
productos qumicos

Procedimiento de sealizacin
MANUAL DE PRO- MMM -4
de seguridad
MMM-SSO-1 MANEJO DE
MATERIALES
Procedimiento de uso de
PRO- MMM -5
equipo de proteccin individual

Procedimiento de manipulacin
PRO- MMM -6
fsica de productos qumicos

Procedimiento de
PRO- MMM -7 almacenamiento de productos
qumicos

Procedimiento de recogida
PRO- MMM -8
selectiva de residuos

233
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 234 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo describir de forma clara y sencilla los diferentes
componentes del sistema de manejo de materiales qumicos que van desde el manejo de los
materiales antes de entrar a la institucin hasta el manejo de materiales dentro de la bodega
de reactivos qumicos y a la vez presentar una serie de recomendaciones que ayuden a
reducir los riesgos laborales para que el o los trabajadores entiendan que el trabajo bien
hecho se considerar como tal cuando est hecho en las debidas condiciones de seguridad y
calidad, aplicando y dando ejemplo del cumplimiento de todas las recomendaciones aqu
descritas.

ALCANCE
En este caso se trata principalmente la bodega de reactivos qumicos del centro Nacional de
Tecnologa Agropecuaria y Forestal (CENTA) y todas las unidades organizativas que estn
involucradas en las actividades de adquisicin, almacenaje y distribucin de las sustancias
qumicas.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Responsable Actividad
Promover que los aspectos relativos a la
La Direccin prevencin de riesgos laborales sean
considerados de forma sistemtica.
Aplicar y dar ejemplo de cumplimiento de
todos los procedimientos y objetivos.
Mandos intermedios Nivel Ejecutivo de la Analizar conjuntamente con los
institucin trabajadores las incidencias que en materia
de prevencin de riesgos laborales hayan
acontecido en sus mbitos de actuacin
Trabajadores Dar cumplimiento a todos los

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 235 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

procedimientos y objetivos.

Debe ofrecer la informacin inicial de


carcter general necesaria a todo trabajador
Coordinador de prevencin, o la persona
de nueva incorporacin.
designada para tal efecto
Establecer los diferentes programas de HSI
y su comunicacin al personal involucrado.

DESCRIPCION
Existen muchas situaciones de trabajo en las que por rutina, se confa que las sustancias
qumicas reaccionarn segn el proceso, pero se debe tomar en cuenta otras caractersticas
de los materiales; Es importante tanto el manejo seguro de estas sustancias, como el
almacenamiento seguro. Ya que un manejo y/o almacenamiento inapropiado de ellas, puede
causar accidentes laborales que derivan en lesiones personales, incendios y/o explosiones.
Existen procedimientos que reducen la probabilidad de riesgo real de la ocurrencia de stos
acontecimientos no deseados, en tal sentido dichos procedimientos se presentan en un
manual, de fcil acceso y entendimiento, por parte de lo usuarios, con el objeto de prevenir
daos a la integridad fsica de las personas, equipos y/o instalaciones.
Independientemente del cumplimiento de la legislacin vigente, se deben definir
procedimientos encaminados hacia una mejora de las condiciones de trabajo y, en
consecuencia, contribuir al bienestar laboral, a disminuir la siniestralidad y en general los
fallos y errores que limitan la eficiencia de la actividad productiva, como lo exigen razones
de tipo tico, legal y econmico.

235
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 236 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

SISTEMA DE MANEJO DE MATERIALES REACTIVOS QUIMICOS

Se deben contemplar todas las etapas del manejo de materiales qumicos, desde antes de
entrar a la institucin hasta su ubicacin dentro de la bodega.
MANEJO SISTEMATICO DEL PRODUCTO +
MANIPULACION FISICA DEL PRODUCTO =
MANEJO DE MATERIALES

PROVEEDOR

Deben exigirse ciertos requisitos al


efectuar la compra de los productos

UNIDAD DE COMPRAS

Alimentacin de base de datos de


las sustancias qumicas en uso y
nuevas

BODEGA DE REACTIVOS
QUIMICOS

Se deben tomar medidas de


seguridad en el manejo fsico de las
sustancias

USUARIO FINAL

Partes del sistema de manejo de materiales qumicos

236
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 237 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMEINTO DE CONTROL DE LA ENTRADA DE MATERIALES
QUIMICOS ADQUIRIDOS POR MEDIO DE UN PROVEEDOR

Cdigo: PRO-MMM-1

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 3

Diagrama de flujo 6

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 238 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Fecha: Fecha: Fecha:


OBJETIVO
Garantizar que los equipos y productos qumicos que se compren a un proveedor sean
seguros, cumplan lo especificado reglamentariamente y se adapten a las personas y al
puesto de trabajo en el cual van a ser utilizados.

ALCANCE
Todos los productos qumicos que vayan a ser adquiridos por la institucin.
Este procedimiento tambin afecta a la compra de los equipos de proteccin individual.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
La unidad de compras ser el responsable de velar por que el producto adquirido cumpla
con la normativa legal. Deber comprobar que, en caso de equipo de proteccin individual
nuevo, ste dispone del marcado CE, de la declaracin CE de conformidad y del manual de
instrucciones. En el caso de producto qumico deber velar porque ste se reciba
debidamente envasado, etiquetado y con ficha de datos de seguridad.

Los encargados de las unidades funcionales son responsables de velar para que los equipos
de proteccin individual que se prevea adquirir cumplan los requisitos de seguridad
exigibles. En tal sentido lo contemplar en proyectos o solicitudes de compra. Cuando se
trate de producto qumico peligroso tambin deber recabar que ste se encuentre en las
debidas condiciones de seguridad.

El encargado de prevencin o persona asignada para tal funcin asesorar a los encargados
de las unidades funcionales y de compras a la hora de elegir el equipo de proteccin
individual correspondiente que mejor se adapte al puesto de trabajo, con las debidas
medidas de seguridad y ergonmicas. El encargado de prevencin podr incluso no aprobar
la adquisicin de un equipo si considera que puede implicar un efecto perjudicial para la

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 239 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

salud de los trabajadores. Tambin asesorar en todo lo relativo a la adquisicin y


almacenamiento de productos qumicos peligrosos.
DESARROLLO
La gestin de una compra incluye el siguiente proceso:
Solicitud de oferta
Establecimiento del contrato de compra
Recepcin del equipo de proteccin individual y producto qumico

Solicitud de oferta: El departamento de compras confeccionar una peticin de oferta,


contando con el asesoramiento del Encargado de Prevencin en lo referente a medidas de
seguridad exigibles y los requerimientos del jefe o encargado de la unidad funcional
solicitante. La peticin de oferta deber incluir: identificacin, elementos de seguridad del
equipo de proteccin individual, aspectos de seguridad y salud, mantenimiento,
documentacin completa del equipo (incluyendo toda la documentacin relacionada con
seguridad y salud), plazo de entrega, nombre del proveedor y condiciones econmicas. En
cuanto a la solicitud de compra de un producto qumico, se deber recabar que ste cumpla
las especificaciones reglamentarias respecto a envasado, etiquetado y ficha de datos de
seguridad.

Establecimiento del contrato de compra: Si se acuerda con un proveedor el suministro de


un equipo determinado se establecer un contrato, el cual ser elaborado por la Unidad de
compras. El contrato de pedido deber incluir: identificacin del equipo de proteccin
individual, elementos de seguridad, fecha de entrega, identificacin del proveedor,
documentacin completa del equipo, especialmente en lo relativo a seguridad (marcado CE,
declaracin de conformidad, manual de instrucciones), condiciones econmicas,
condiciones de recepcin, posibles penalizaciones. Una vez efectuada la revisin y
aprobacin del pedido por la direccin de la empresa, ste ser enviado al proveedor.

Recepcin del equipo de proteccin individual y producto qumico: Con el objeto de


comprobar que el equipo de proteccin individual cumple efectivamente con los requisitos

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 240 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

especificados en el contrato, especialmente en materia de seguridad y salud, ste ser


recibido y revisado antes de su incorporacin al proceso productivo.

Los productos peligrosos adquiridos llegan a la institucin etiquetados y tienen una ficha de
datos de seguridad (MSDS) que permiten la identificacin del producto y de sus riesgos en
funcin de sus propiedades fisicoqumicas, toxicolgicas, efectos especficos sobre la salud
humana y efectos sobre el medio ambiente. Los riesgos y caractersticas de peligrosidad se
identifican en la etiqueta mediante pictogramas o indicaciones de peligro y mediante frases
R que complementan y amplan la informacin y, en ciertos casos, posibilitan la
identificacin de determinados riesgos (cancergenos, mutgenos, etc.). La etiqueta,
mediante las frases S, tambin facilita informaciones bsicas sobre procedimientos de
actuacin. La MSDS proporciona ms informacin, destacando la identificacin de los
peligros, primeros auxilios, medidas de lucha contra incendios, medidas que deban tomarse
en caso de vertido accidental, manipulacin y almacenamiento, control de
exposicin/proteccin personal, propiedades fsicas y qumicas y estabilidad y reactividad.
As entonces, la unidad de compras recibe de los suministradores informacin actualizada
de los productos qumicos utilizados y, a requerimiento de los departamentos tcnicos,
sobre productos de nueva adquisicin. Efectuar el seguimiento de la recepcin de las
MSDS y se asegurar de que estn en espaol. El encargado de prevencin de riesgos o la
persona designada para tal efecto recibir la informacin, la estudiar y facilitar los datos
necesarios para una correcta gestin de la base de datos e informacin de los productos
qumicos y participar en la poltica de compras para adquirir productos de menor riesgo.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 241 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

El procedimiento de control de entrada de materiales adquiridos por medio de un proveedor


se basa en los siguientes pasos:

1. Al momento de entrar a las instalaciones de CENTA productos adquiridos por


medio de un proveedor, stos pueden ser productos nuevos iguales a los que ya se
estn usando o productos que van a usarse por primera vez.
2. En el caso de productos iguales a los que ya se estn usando, se revisa la
informacin que viene con el producto para luego ingresarlo a la base de datos.
3. En el caso de productos de nuevo uso, se estudia la informacin de seguridad que
debe venir con el producto y se elige el que represente menor riesgo para luego
pasara al proceso de ingreso a la base de datos.
4. Con la informacin obtenida, se debe analizar si el manejo de los productos recin
ingresados requiere de algn procedimiento en especial en trminos de seguridad.
5. Si no es necesario modificar el mtodo de trabajo, se logra entonces reducir riesgos.
6. Si se requiere de algn procedimiento especial para su manejo, entonces debe
notificarse a todas las partes interesadas, si esta informacin es transmitida
efectivamente se lograr reducir riesgos.
7. Si no fuera suficiente, se debe repetir de nuevo la seleccin de la informacin que
debe ser transmitida a las partes interesadas para reducir los riesgos.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 242 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Grficamente se representa de la siguiente manera:

Se recibe informacin y Se recibe informacin y


MSDS revisadas de los MSDS de productos
productos en uso nuevos

Se estudia la
Se reviza la informacin informacin y se
y se introduce en la propone la adquisicin
base de datos del producto con menor
riesgo

NO
Supone la informacin algn
cambio en la forma de trabajo para
que siga siendo segura?

SI

Se selecciona la informacin necesaria y se comunica


a los departamentos oportunos a efectos de:
- Procedimientos de trabajo, instrucciones, etc.
- Planes de emergencia
- Vigilancia de la salud
- Informacin a los trabajadores
- Identificacin del producto en recipientes

SI
Es efectiva la informacin SITUACION
transmitida? CORRECTA
NO

DIAGRAMA DE FLUJO DE LA ADQUISICION DE PRODUCTOS QUIMICOS POR MEDIO DE UN PROVEEDOR

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 243 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA ENTRADA DE MATERIALES
QUIMICOS GENERADOS EN LA INSTITUCION

Cdigo: PRO-MMM-2

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Diagrama de flujo 3

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

243
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 244 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Fecha: Fecha: Fecha:


OBJETIVO
Garantizar que los equipos y productos qumicos que se generan en la institucin, cumplan
lo especificado reglamentariamente y se adapten a las personas y al puesto de trabajo en el
cual van a ser utilizados.

ALCANCE
Todos los productos qumicos que vayan a ser generados internamente en la institucin.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los encargados de las unidades funcionales que generan los productos son responsables de
velar por que se cumplan los requisitos de seguridad exigibles y que los productos se
encuentren en las debidas condiciones de seguridad.

El encargado de prevencin o persona asignada para tal funcin asesorar en todo lo


relativo al almacenamiento de productos qumicos peligrosos

DESARROLLO
Los productos generados internamente tambin deben estar identificados por parte de la
institucin, que debe obtener informacin sobre su peligrosidad basndose en los mismos
criterios utilizados para los comercializados y que estn establecidos en la normativa
correspondiente. Es decir generar la correspondiente MSDS para normalizar la informacin
pertinente.

Destacan los productos intermedios y los residuos. Todos ellos deben estar, en todo
momento, correctamente identificados, con una sealizacin interna propia de la institucin
basada en los criterios aplicados en la normativa de comercializacin, que debe incluir, si es
necesario, los pictogramas de peligro y frases R o cualquier otro sistema que permita
reconocer, claramente, los riesgos principales. El encargado de prevencin de riesgos o la

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 245 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

persona designada para tal efecto buscar la informacin necesaria y colaborar en el


diseo de las etiquetas a utilizar (material, tamao y contenido).

Tambin hay que comprobar que los procedimientos de trabajo en que intervienen estos
productos recogen los posibles riesgos derivados de su utilizacin. Luego, el encargado de
recepcin en bodega comprobar la correcta identificacin de los productos recibidos e
impedir su utilizacin si fuera incorrecta.

El procedimiento de control de entrada de materiales generados internamente se basa en los


siguientes pasos:
1. Todo producto qumico generado en la institucin debe etiquetarse
2. Si esta etiquetado adecuadamente, mostrando la informacin necesaria para su
manejo y disminucin de riesgos, entonces se procede a su ingreso a bodega.
3. Si no est etiquetado adecuadamente entonces se bloque su ingreso hasta que est
bien identificado
4. Si es necesario se solicitan instrucciones de parte de la unidad tcnica que ha
generado el producto.

El procedimiento se grafica de la siguiente manera:

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 246 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Se bloquea el material hasta


Recepcin del producto que est identificado, se
qumico en la bodega solicitan instrucciones a las
unidades tcnicas

NO
Esta etiquetado segn
normativa?

SI

Se procede segn est


establecido para el producto
su recepcin

DIAGRAMA DE FLUJO DE LA ADQUISICION DE PRODUCTOS QUIMICOS GENERADOS INTERNAMENTE

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 247 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE LA BASE DE DATOS E INFORMACION
DE PRODUCTOS QUIMICOS

Cdigo: PRO-MMM-3

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Diagrama de flujo 4

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

247
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 248 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Fecha: Fecha: Fecha:

OBJETIVO
Crear una base de datos que rena informacin completa y pertinente sobre todos los
productos presentes en la institucin asegurando la incorporacin de informacin sobre los
productos de nueva utilizacin y establecer procedimientos para la difusin de esta
informacin en la institucin.

ALCANCE
Toda la informacin relativa a los materiales de la bodega de reactivos qumicos de
CENTA

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Unidad de compras, El coordinador de prevencin o la persona asignada para tal efecto y El
encargado de recepcin en bodega.

DESARROLLO

Se deben tomar en cuenta todos los productos utilizados en la institucin, tanto los que se
adquieren externamente como aquellos que se generan internamente a consecuencia del
proceso productivo. La puesta en marcha de este proceso implica crear una base de datos
que rena la informacin anteriormente indicada sobre todos los productos presentes en la
institucin, asegurar la incorporacin de informacin sobre los productos de nueva
utilizacin y establecer procedimientos para la difusin de esta informacin en la
institucin. El programa deber, adems, incluir un procedimiento que aplicado de forma

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 249 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

peridica permita comprobar que no se estn usando productos sobre los que no se
disponga de suficiente informacin.

Para la creacin de la base de datos el coordinador de prevencin o la persona asignada


para tal funcin, con la ayuda de la unidad de compras y el encargado de bodega, recoger
toda la informacin disponible sobre los productos qumicos peligrosos (etiqueta, MSDS e
informaciones complementarias) utilizados en la institucin. Incluir los adquiridos para el
trabajo habitual a travs del departamento de compras (materias primas, combustibles,
productos de limpieza y mantenimiento, etc.), los que llegan a travs de trabajos especiales
y subcontratas (pruebas y ensayos, anlisis, limpieza, desinfecciones, obras, etc.) y los
generados internamente por la propia actividad laboral (productos intermedios, impurezas,
residuos, etc.). Es conveniente que disponga de opciones de bsqueda que faciliten el
establecimiento de medidas preventivas (oxidantes, reductores, sensibilizantes,
cancergenos, etc.).

El procedimiento anterior se resume en los pasos siguientes:


1. La creacin de la base de datos se hace a partir del listado completo de productos
adquiridos por medio de un proveedor o generados internamente y con la ayuda de
datos obtenidos de la unidad de compras, bodega y unidades tcnicas implicadas.
2. Si no son productos comercializados, se busca la informacin necesaria para
identificarlo adecuadamente y luego se introduce en la base de datos
3. Si son productos comercializados, se debe saber si se dispone de la hoja de datos de
seguridad (MSDS)
4. Si se dispone de la MSDS y la informacin es la correcta, entonces se procede a
introducir la informacin ala base de datos
5. Si no se dispone de la MSDS, entonces se le reclama a la empresa distribuidora del
producto, para luego verificar si la informacin es correcta y poder introducir la
informacin a la base de datos.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 250 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Este procedimiento se grafica de la siguiente manera:

Lista de sustancias
presentes en la institucin a
partir de los datos de :
Compras, Bodega,
Unidades Tcnicas y
Subcontratos o Servicios

NO
Son productos
comercializados?

SI

NO
Se dispone de la
etiqueta y de la MSDS?

Se reclama la
Se busca la
informacin a la
informacin
empresa SI
necesaria
suministradora

Son correctas?
NO

SI

Se introduce en la
base de datos y
se archiva

DIAGRAMA DE FLUJO DE LA CREACION DE LA BASE DE DATOS E INFORMACION DE PRODUCTOS QUIMICOS

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 251 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE SEALIZACION DE SEGURIDAD

Cdigo: PRO-MMM-4

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Seales de advertencia 3

Seales de prohibicin 4

Seales de obligacin 4

Seales relativas a los equipos de lucha contra incendios 5

Seales de salvamento o socorro 5

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

251
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 252 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Fecha: Fecha: Fecha:


OBJETIVO
Establecer el sistema de Sealizacin de Seguridad y Salud en la empresa.

ALCANCE
Entra dentro del alcance de este procedimiento toda la sealizacin de seguridad
establecida con el fin de alertar de los riesgos o condiciones peligrosas que no se hayan
podido evitar.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Encargado de unidad funcional: Es el responsable de establecer la sealizacin adecuada en
su unidad as como de la aplicacin y conservacin.
Mando intermedio: Es el responsable de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en la
sealizacin.
Tanto el personal propio de la organizacin, as como el subcontratado, debern cumplir
con las obligaciones o prohibiciones que las normas de la institucin establezca.

DESARROLLO
La institucin deber adoptar las medidas precisas para que, siempre que resulte necesario,
en los lugares de trabajo exista una sealizacin de seguridad y salud adecuada,
complementaria a las medidas de prevencin y proteccin. Cuando a raz de alguna tcnica
preventiva o por obligacin legal o normativa se establezca la necesidad de sealizar un
riesgo o una condicin peligrosa, se estudiar qu sistema de sealizacin es el ms
adecuado en cada caso.

Situaciones especiales a sealizar:


Se deber prestar una especial atencin, vigilando el buen estado y visibilidad de la
sealizacin de los siguientes aspectos:
Sealizacin de advertencia de peligros

252
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 253 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Sealizacin de evacuacin y salidas de emergencia


Sealizacin de extintores y equipos de lucha contra incendios
Sealizacin y etiquetaje de productos txicos, peligrosos e inflamables
Sealizacin de las instalaciones elctricas peligrosas
Sealizacin de obligaciones de uso de EPI
Sealizacin de prohibicin.

Seales de advertencia: Forma triangular. Pictograma negro sobre fondo amarillo (el
amarillo deber cubrir como mnimo el 50 por 100 de la superficie de la seal), bordes
negros. Como excepcin, el fondo de la seal sobre materias nocivas o irritantes ser de
color naranja, en lugar de amarillo, para evitar confusiones con otras seales similares
utilizadas para la regulacin del trfico por carretera.

253
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 254 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Seales de prohibicin: Forma redonda. Pictograma negro sobre fondo blanco, bordes y
banda (transversal descendente de izquierda a derecha atravesando el pictograma a 45
respecto a la horizontal) rojos (el rojo deber cubrir como mnimo el 35 por 100 de la
superficie de la seal).

Seales de obligacin: Forma redonda. Pictograma blanco sobre fondo azul (el azul deber
cubrir como mnimo el 50 por 100 de la superficie de la seal).

254
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 255 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Seales relativas a los equipos de lucha contra incendios: Forma rectangular o cuadrada.
Pictograma blanco sobre fondo rojo (el rojo deber cubrir como mnimo el 50 por 100 de la
superficie de la seal).

Seales de salvamento o socorro: Forma rectangular o cuadrada. Pictograma blanco sobre


fondo verde (el verde deber cubrir como mnimo el 50 por 100 de la superficie de la seal.

255
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 256 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Por ltimo, otra sealizacin no menos importante es aquella que permite identificar las
tuberas por el color con que estn pintadas, en funcin del fluido por ellas transportado, a
saber:

256
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 257 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

FLUIDO TRANSPORTADO COLOR DE IDENTIFICACIN

Agua Potable Verde

Aire Azul

Gas Propano Amarillo

Vaco Gris

257
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 258 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE USO DE EQUIPO DE PROTECCION INDIVIDUAL

Cdigo: PRO-MMM-5

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

258
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 259 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
Orientar el uso adecuado de equipos de proteccin individual.

ALCANCE
Todo el equipo de proteccin individual utilizado para las diferentes labores que impliquen
riesgo.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El o los trabajadores de la bodega de materiales qumicos, son responsables de utilizar y
cuidar correctamente los equipos de proteccin individual, as como de colocar el EPI
despus de su utilizacin en el lugar indicado para ello. Tambin debern informar de
inmediato a su mando directo de cualquier defecto, anomala o dao apreciado en el EPI
utilizado que, a su juicio, pueda entraar una prdida de su eficacia protectora.

DESARROLLO

Criterios de seleccin:
Los EPI y la ropa de trabajo debern satisfacer al menos los siguientes requisitos:
Deben dar una proteccin adecuada a los riesgos para los que van a proteger, sin
constituir, por si mismos, un riesgo adicional.
Deben ser razonablemente cmodos, ajustarse y no interferir indebidamente con el
movimiento del usuario, en definitiva, tener en cuenta las exigencias ergonmicas y
de salud del trabajador.
Adems, los equipos de proteccin individual para garantizar su idoneidad y calidad deben
cumplir con las condiciones de comercializacin de stos y con el que el fabricante obtiene
la certificacin con el marcado CE. Para el caso de los aprobados por la Comunidad
Econmica Europea, y las siglas NIOSH para los aprobados por el gobierno de los Estados
Unidos de Norteamrica (National Institute for Occupational Safety and Health).

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 260 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Normalizacin interna del uso:


Se deben normalizar por escrito todos aquellos aspectos tendentes a velar por el uso
efectivo de los EPI y optimizar su rendimiento. Para ello se deber informar de manera
clara y concreta sobre:
Las zonas de la bodega y en qu tipo de operaciones es necesario el uso de un
determinado EPI; estas zonas sern sealizadas para el conocimiento tanto de los
trabajadores como del posible personal ajeno a la institucin.
Instrucciones para su correcto uso.
Limitaciones de uso en caso de que las hubiera.
Fecha o plazo de caducidad del EPI o sus componentes si la tuvieran o criterios de
deteccin del final de vida til cuando los hubiere.

Distribucin:
Los EPI estn destinados a un uso personal y por consiguiente su distribucin debe ser
personalizada, por lo tanto deber realizarse con acuse de recibo en el que se indicar:
Fecha de entrega
Fecha de las reposiciones
Modelo entregado
Si se instruy en el uso y conservacin

Utilizacin y mantenimiento:
La utilizacin, el almacenamiento, el mantenimiento, la limpieza, la desinfeccin cuando
proceda y la reparacin de los equipos de proteccin individual y ropa de trabajo debern
efectuarse de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Cuando la exposicin del
trabajador a agentes qumicos o biolgicos en el lugar de trabajo pueda generar la
contaminacin de la ropa de trabajo, la institucin deber responsabilizarse de su limpieza,
adems de facilitar los medios para que la ropa potencialmente contaminada est separada
de otro tipo de ropa.

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Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Tipos de equipos de proteccin:

Es fcil sufrir mltiples accidentes y para evitar el dao de estos hacia nosotros existe la
proteccin personal en el trabajo, la institucin debe proteger a sus trabajadores,
brindndoles equipo de proteccin personal especializado y es de obligacin el uso de estos
dentro de las zonas de riesgo.

Proteccin de los ojos

En general, el equipo protector de los ojos debe acoplarse cmodamente y ofrecer una
proteccin a los ojos.

Para la proteccin contra partculas volantes, la proteccin de los ojos se ajuste


alrededor de la cavidad, con orificios de ventilacin para evitar que las gafas se
empaen.
Para la proteccin contra el resplandor y la energa radiante, tal como en el caso de
la luz ultravioleta, es necesario utilizar lentes de filtro.

TIPOS DE EQUIPO PARA LA PROTECCIN DE LOS OJOS

TIPO DESCRIPCION
Copas de forma anatmica que se mantiene cerca de la cuenca
Gafas
del ojo mediante una banda plstica
Cubierta de plstico Transparente que queda situada a una cierta
Gafa de tapadera distancia de los ojos permitiendo as al usuario el empleo de
(plstico) gafas correctoras, o filtros, por debajo de la proteccin, resistente
al impacto
Antirresplandor- Protegen contra el resplandor, los rayos de luz molestos, chispas
Energa radiante volantes y escamas.
Resistente a la corrosin e impacto, utilizando pantallas laterales
Qumicas
con ventilacin indirecta.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 262 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Cuenta con 2 juegos de lentes, uno contra el resplandor y otro


Combinacin contra el impacto. Utilizados en los trabajos de soldado y
fundicin
Construidas para salvaguardar los ojos en todas direcciones
Polvo
contra los polvos y partculas volantes.
Sostenidas en la Diseados para la comodidad de los soldadores, esmeriladores y
cabeza cinceladores.
Los ojos estn protegidos y cubiertos por una fuerte rejilla de
alambre, que permite mucha mejor ventilacin que una
Rejilla de alambre
proteccin con perforaciones laterales con lo cual se reduce el
empaado de los lentes
Lentes de cristal o plstico colocados en armaduras
Lentes suficientemente rgidas para mantener los lentes en la posicin
adecuada

Proteccin de los dedos, manos y brazos

Estas partes como son dedos, manos y brazos son vulnerables a lesiones, es necesario usar
equipo protector tales como guantes.

Hay muchas clases de guantes y en general los guantes no se recomiendan en operadores


con mquinas rotativas, porque hay la posibilidad de que sea recogido en las partes
giratorias, forzando mano del trabajador al interior y lesionndola.

En general los guantes se utilizan para prevenir riesgos en:

Contra soluciones qumicas


Contra objetos agudos
Contra las soluciones lquidas.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 263 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

TIPO DESCRIPCION
Estos protegen contra el calor, bordes speros o cortantes y
Dediles
sustancias irritantes en general.
Ofrece completa proteccin en la mano y tiene una banda que
Guantes-banda en la
se ajusta en la mueca, evitando el paso de los materiales se
mueca
deslicen a la mueca.
Manopla de proteccin Manga que protege la parte baja del antebrazo, contra el calor
Asbesto radiante y las llamas y chispas. En Trabajos hornos y fuegos.
Base de lana, fieltro o algodn reforzado con cuero, hule o
Telas parches de cuero sujetos con grapas de acero. Es utilizado para
proteger contra cortes y rozaduras.
Manga de cuero que evita que el polvo, suciedad y metal
Cuero
caliente entren en los guantes del trabajador
Va desde la mueca hasta encima del codo (a veces hasta el
Mangas
hombro)
Son usados en lugar de los guantes y donde no es necesaria la
Mitones
destreza de los dedos.
Formadas por una sola pieza protectora y amplia para cubrir el
Manoplas
lado de la palma de la mano.

Proteccin de los pies y piernas

La proteccin de los pies claro es el zapato de seguridad, con puntera metlica, es un


zapato de construccin fuerte y slida, con proteccin de acero en la parte de los dedos y
provista de rebordes en la suela. Debe resistir una carga esttica y una carga de impacto.
Hay tipos de zapatos que reducen la posibilidad de que se producen la electricidad esttica
en el usuario (zapatos conductores), zapatos sin partes metlicas (contra chispas) para evitar
que se produzca una chispa cuando el usuario camine en superficie abrasiva, y zapatos no
conductores, que protegen al usuario mediante un aislamiento elctrico hacia tierra.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 264 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

TIPO DESCRIPCION
Protegen al pie y hasta parte de la rodilla de la humedad continua
Botas
o contra los productos qumicos y cidos
Estos protegen la parte delantera de las piernas de los
Zahones trabajadores. stos se mantienen unidos a las piernas por un
cinturn y correas atrs de la pierna.
Es una P. de acero que cubre los dedos de los pies y la parte alta
P. de pie
del pie
Dan proteccin completa (pueden llegar hasta la cintura), estas
Polainas
cierran hasta la ingle y ofrecen proteccin frontal hasta la cintura.
Z. de seguridad con especificacin de descargar a tierra sin
Zapatos conductores peligro debido a la electricidad esttica que se crea en la persona
al caminar de un lado a otro.
Este zapato con punta de seguridad, previene contra choques
Zapatos No
elctricos. Los usan trabajadores que pueden ponerse en contacto
conductores
con objetos electrizados, tales como alambres y rieles.
Protecciones para la Estos protegen contra impactos, reducen alguna posibilidad de
cabeza dao por herramienta u otros objetos que caigan de lo alto.

PROTECCIN CONTRA EL RUIDO

La variacin de los sonidos puede llegar hasta un nivel alto y producir efectos
desagradables para nuestro odo y daar permanentemente con el paso del tiempo. Aqu es
donde entra la ingeniera para reducir los efectos de la transmisin mediante barrera contra
el sonido, tal como los protectores de odos, tales como estos tres:

El tapn: es moldeado en hule suave plsticos duros, conformados


para el acomodo en el canal del odo.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 265 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

La almohadilla o dona: se colocan en posicin sobre orejas por


bandas que cruzan la cabeza. Son de hule, kapok, o con metal y hule.
Con diseo especial contra las frecuencias sonoras.
El casco: se realizan pruebas para crear un casco con una alta
capacidad de reduccin del ruido. Para niveles muy altos de ruidos
este casco puede que cubra toda la careta.

Equipo respiratorio protector

Se utilizan en donde los procesos industriales crean contaminantes atmosfricos que


pueden ser peligrosos para la salud de los trabajadores, por ello se les proporciona
un equipo protector respiratorio personal. Hay respiradores de: Cartucho qumico,
para neblina, para humo, polvos txicos etc.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 266 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE MANIPULACION FISICA DE PRODUCTOS QUIMICOS

Cdigo: PRO-MMM-6

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 267 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
Orientar el proceso adecuado de manipulacin de productos qumicos.

ALCANCE
Todos los productos que por su naturaleza y por el riesgo que representan deben cumplir
ciertas normas en su manipulacin.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin del riesgo o la persona designada para tal funcin debe velar
por el cumplimiento de este procedimiento.

DESARROLLO
El manejo incorrecto de productos qumicos es una de las principales causas de accidentes,
las recomendaciones que se dan a continuacin son importantes para evitar que estos
ocurran al momento de manipular qumicos:
Evitar el contacto directo de la piel con los productos qumicos. Muchas sustancias
que hoy se consideran seguras, pueden no serlo maana, por lo tanto se recomienda
usar guantes para prever padecimientos de enfermedades profesionales en el futuro.
Muchos reactivos y solventes ingresan al organismo por las vas respiratorias, por lo
tanto hay que tomar precauciones con equipo de proteccin individual adecuado.
No se deben manipular productos que no estn correctamente identificados.
Antes de manipularlos y/o transportarlos se debe leer cuidadosamente las
instrucciones del rtulo, y mejor an leer previamente la hoja de seguridad (MSDS).
Si es necesario tomar parte del contenido de un envase, para efectos de distribucin
por menudeo, al verter un producto qumico de una botella, sostenerla del lado del
rtulo, con ello se evitar que el lquido, al escurrirse hacia abajo, dae el rtulo.
Evitar verter productos qumicos directamente de la botella. Colocarlos primero en
un recipiente que permita conocer la cantidad que se va a usar.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 268 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Siempre descarte el exceso de una muestra. No se deben volver a colocar reactivos


en su recipiente original.
No introducir esptulas ni elementos similares para favorecer la salida de reactivos
slidos.
Usar embudos toda vez que se viertan solventes o reactivos en aberturas pequeas.
Tener cuidado al abrir las botellas. La friccin que se genera al quitar una tapa
puede producir electroesttica y explosiones.
Al sacar una cantidad de la sustancia, antes de verter un lquido en una bureta o en
una ampolla de decantacin, asegurarse de que el robinete este bien cerrado.
Colocar siempre un recipiente debajo de este por si se produce un derrame.
Mantener los lquidos inflamables lejos de fuentes de calor y de la luz solar.
No basarse en el olfato para determinar el contenido de una botella o de un
recipiente. Y en ltima instancia hacerlo con la precaucin respectiva, de inhalacin
indirecta.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 269 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUIMICOS

Cdigo: PRO-MMM-7

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

El mobiliario 2

Las instalaciones 3

Etiquetado 4

Criterios de compatibilidad 4

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 270 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Fecha: Fecha: Fecha:


OBJETIVO
Orientar el proceso adecuado de almacenamiento de productos qumicos

ALCANCE
Todos los productos que por su naturaleza y por el riesgo que representan deben cumplir
ciertas normas en su manipulacin.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin del riesgo o la persona designada para tal funcin debe velar
por el cumplimiento de este procedimiento.

DESARROLLO

Para la labor de almacenamiento es necesario tomar en consideracin diferentes aspectos


que en conjunto sirven para asegurar el correcto almacenamiento de las sustancias:

El mobiliario

Los estantes deben estar diseados de manera exclusiva para cada categora de
almacenamiento.
Deben estar construidos con materiales que no sean atacados por las sustancias
qumicas.
Con repisas que dispongan de soporte de sujecin y sistema que permita contener
posibles derrames.
Puertas con sealizacin del riesgo que corresponda segn categora.
Cabinas ubicadas en un lugar fresco, con buena ventilacin, mnima humedad y
alejadas de fuentes de calor

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 271 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Las instalaciones

Bodegas de uso exclusivo para el almacenaje de productos qumicos. Las reas de


almacenamiento deben estar separadas de las reas de trabajo cuando sea posible.
Construccin slida (muros, pisos y puertas) y techo liviano. Resistencia al fuego de
120 minutos.
Piso no absorbente y de fcil limpieza. (cero porosidad)
Lugar fresco, buena ventilacin (natural o forzada) y mnima humedad.
Evitar ingreso de luz solar directa. Preferentemente optar por bodegas sin ventanas.
Sistema de evacuacin de derrames, con depsito de contencin.
Sistema elctrico y de alumbrado de acuerdo a la normativa vigente. Para el caso
particular de productos inflamables, el sistema debe ser a prueba de explosin.
Disponer de vas de alternativas de evacuacin, no obstaculizadas. Abertura de las
puertas hacia afuera.
Sealizacin de riesgos en accesos e interior.
Acceso a bodegas solo a personal autorizado, con prohibicin de filmar, beber e
ingerir alimentos.
Mantener un buen orden y aseo.
Especial preocupacin debe existir con los refrigeradores, ya que si se almacenan
lquidos inflamables en su interior, los vapores que se generan en este tipo de
lquidos pueden encenderse con alguna de las mltiples fuentes de chispa que
presentan estos artefactos. Si el refrigerador que se utiliza no est diseado para
almacenar inflamables, se debe sealizar expresamente.
Adicionalmente se recomienda que cada envase cuente con un contenedor
secundario. El concepto de un contenedor secundario es que ante una fuga sta sea
controlada en un rea secundaria, as, si se produce una fuga en el envase principal
sta sea contenida por un segundo contenedor, lo que reduce el riesgo de exposicin

271
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 272 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

qumica, fuego, explosin, etc. El contenedor secundario debe tener una capacidad
del 10% del volumen del contenedor o del contenedor ms grande.

Etiquetado
Las etiquetas de los contenedores provistos por el fabricante, son una fuente
primaria de informacin sobre los riesgos fsicos y para la salud de un material
peligroso en particular. Estas etiquetas no deben ser removidas o daadas salvo que
el contenedor est vaco y descontaminado (s es necesario).
Las reas de almacenamiento deben ser revisadas frecuentemente para asegurarse
que las etiquetas estn firmemente pegadas a los envases.
Las etiquetas deben ser retiradas o cubiertas antes de utilizar el envase para otro
qumico o desechos.
Los recipientes en el cual los qumicos peligrosos se trasvasijan o donde se preparan
las soluciones deben ser etiquetadas como mnimo con el nombre qumico.
Aquellos envases mayores de 1 litro en que se almacenen sustancias qumicas,
deben ser etiquetados considerando el aviso del riesgo correspondiente.
Todas las etiquetas deben ser hechas con marcadores indelebles y los envases deben
ser frecuentemente revisados para estar seguros de que la informacin es legible.
No obstante marcar los envases individuales, las reas de almacenamiento tambin
deben ser sealizadas.

Criterios de compatibilidad
Los qumicos peligrosos deben siempre ser segregados en grupos compatibles durante el
almacenamiento, para prevenir reacciones peligrosas en caso de un accidente. Las reas de
almacenamiento y gabinetes, deben estar claramente sealizadas para la clase de riesgo
correspondiente y tipo de elementos almacenados.

Aunque los distribuidores de qumicos han establecido sistemas de cdigos de colores para
almacenar qumicos basados en la compatibilidad, estos pueden variar entre un distribuidor
u otro.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 273 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Por su naturaleza y propiedades, algunas sustancias son incompatibles entre s, porque


pueden reaccionar de forma violenta. En tales casos, estas sustancias no deben almacenarse
conjuntamente, sobre todo a partir de determinadas cantidades. En caso de fuga o incendio,
los embalajes podran resultar daados y las sustancias incompatibles podran entrar en
contacto, producindose reacciones peligrosas. En el siguiente cuadro se muestra un
esquema en el que se resumen las incompatibilidades de almacenamiento de los productos
peligrosos.

Estrategias y almacenamiento
Deben considerarse nueve grupos que pueden llegar a generar riesgos de importancia en el
almacenamiento:
1. Inflamables
2. Oxidantes
3. Reductores
4. cidos y bases fuertes concentrados
5. Productos reactivos con el agua
6. Txicos
7. Peroxidantes

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 274 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

8. Pirofricos
9. Gases comprimidos

Los cinco primeros grupos dan lugar a reacciones fuertemente exotrmica, liberndose
cantidades importantes de calor en forma violenta, incluso explosiva, si entra en contacto
con productos incompatibles.

Los productos reactivos con el agua, adems de producir reacciones violentas o de liberar
productos altamente txicos, dificultan las tareas de extincin en caso de incendio.

Los txicos requieren zonas de almacenamiento ventiladas, en especial los de alta


volatilidad.

Los peroxidables son productos que pueden formar perxidos inestables, debindose
almacenar en ambientes frescos y oscuros.

Los pirofricos entran en combustin en contacto con el aire y en ocasiones con el agua;
son necesarias medidas especiales de confinamiento.

Por ltimo los gases plantean, adems de los riesgos inherentes al producto, riesgos por la
elevada energa cintica que poseen al estar comprimidos en un recipiente.

La forma ms correcta de almacenarlos sera separar estos grupos y aplicarles las medidas
de seguridad adecuada a cada uno de ellos, desafortunadamente esto no se puede aplicar
por que es fcil encontrar un producto que se clasifican en dos o ms grupos
simultneamente por lo que se hace necesario establecer criterios adicionales.

El accidente que puede reportar consecuencias ms grave y que incluso se da con mayor
frecuencia es el incendio. Por consiguiente la inflamabilidad ser el criterio prioritario de
segregacin, a su vez el agua es el agente extintor ms adecuado y efectivo en la mayora

274
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 275 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

de incendios por su eficacia, abundancia, economa y fcil localizacin, en el caso de


productos qumicos tambin se utiliza, aunque con limitaciones impuestas por:

La presencia de productos qumicos que en contacto con el agua liberan productos


inflamables, txicos o corrosivos. En este caso el uso del agua es extremadamente
peligroso, debindose resguardar estos productos de lugares donde haya zonas
hmedas y disponer de agentes extintores especiales
La presencia de productos qumicos inflamables insolubles y de menor densidad
que el agua fra. Aqu la limitacin viene dada por el hecho de que el agua, puede
extender el incendio, por lo que el agua preferentemente pulverizada debe ser
aplicada por profesionales o personal entrenado, tambin es aconsejable el uso de
otros agentes extintores alternativos.
Concluyendo, la segregacin debera realizarse atendiendo en primer trmino a la
inflamabilidad, y en segundo lugar la incompatibilidad del producto con el agua.

As, las separaciones entre grupos de producto podran establecerse de la siguiente manera:

Grupo 1: Productos Inflamables compatibles con el agua


Los slidos como el azufre y lquidos como el metanol, etanol, acetona, cido actico son
algunos ejemplos de este grupo. El volumen de estos productos almacenado determinar si
es necesario disponerse de un almacn exclusivo o simplemente bastar un tabique o
material incombustible. Siempre que sea posible se recomienda la instalacin de rociadores,
tambin es recomendable la instalacin de cubetas para evitar derrames.
Si un producto de este grupo posee caractersticas de toxicidad acentuadas (acrilamida,
epiclorhidrina, disulfuro de carbono), debera colocarse en otra zona u armario con buena
ventilacin. Igualmente si contamos con productos peroxidables como el tetrahidrofurano o
el dioxano deberamos separarlos del resto, almacenndolos en lugares frescos y
preferentemente oscuros llevando control del tiempo de permanencia.
Grupo 2: Inflamables incompatibles con el agua

275
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 276 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Los mismos criterios y normativas sern aplicables en este grupo, excepto, lgicamente, en
la presencia de agua.

La incompatibilidad con el agua se puede dar de dos formas:


1) En base a una reactividad peligrosa como en los metales alcalinos y alcalinos trreos
sobre todo finamente divididos que reaccionan vigorosamente con el agua, (calcio, litio,
magnesio, sodio) liberando hidrgeno, gas capaz de inflamarse por el calor liberado en la
reaccin. Metales como el aluminio, cinc o boro en estado pulverulento, tambin liberan
hidrgeno en contacto con el agua. Carburo como el de berilio, calcio o aluminio producen
gases inflamables, tales como el metano o el acetileno los cuales se inflaman con el calor
liberado.
2) En base a la inmiscibilidad y menor densidad que el agua, hecho que puede dificultar las
tareas de extincin. En este caso el criterio de almacenamiento ser muy parecido al grupo
1 pudindose incluso almacenar junto a ellos si las cantidades son pequeas con la
precaucin de colocar extintores de espuma, polvo o incluso de agua pulverizada. Ejemplo
de estos productos son: tolueno, hexano, ciclohexano, ter de petrleo, etc.
Grupo 3: No inflamables compatibles con el agua
Este es un grupo heterogneo, donde se incluyen cidos, bases, txicos, oxidantes o
reductores que tienen en comn su compatibilidad con el agua.
Los txicos deben ser almacenados en lugares ventilados. Si alguno de ellos tiene una
toxicidad muy manifiesta o es cancergeno es aconsejable almacenarlos bajo llave como el
cianuro sdico o el potsico, cloruro de bario, trixido de arsnico, xido de cadmio, etc.
Los cidos, bases, oxidantes y reductores deben almacenarse por separado, algunos cidos
inorgnicos tienen un efecto oxidante muy marcado en estos casos deberemos almacenarlos
como oxidante y alejarlo de productos y materiales combustibles.
Conviene separar slidos y lquidos para evitar las mezclas en casos de roturas y derrames
Grupo 4: No inflamables incompatibles con el agua
Este grupo como el anterior es heterogneo, con el agravante que el contacto con agua
producen reacciones peligrosas.

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 277 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Los subgrupos se constituirn como en el grupo 3, separando bases, cidos, oxidantes,


reductores y txicos.

Grupo 5: Productos inestables a temperaturas superiores a las ambientales


Este grupo lo componen productos qumicos que se tornan inestables a temperaturas
moderadamente superiores a la temperatura ambiente. Por ejemplo el perxido de
hidrgeno es una sustancia oxidante fuerte, soluble en agua, que puede descomponerse
violentamente al estar expuesto a calor excesivo. El almacenamiento de estas sustancias
deber asegurarse el alejamiento de fuentes de calor, as los productos de este grupo podrn
asimilarse al resto, en funcin de sus riesgos y compatibilidad con el agua.
Grupo 6: Productos inestables o muy voltiles a temperaturas ambiente que necesitan
un ambiente refrigerado
Este grupo requiere para su almacenamiento un frigorfico o una habitacin fra, que posean
las siguientes caractersticas: Interior libre de posibles focos de ignicin y disposicin de
sistemas alternativo de suministro energtico para el caso de fallo de la fuente principal de
energa. No almacenar productos inflamables estables en refrigeradores domsticos o
asegurarse que este no posea ningn elemento elctrico en su interior.
Grupo 7: Pirofricos
Los pirofricos arden espontneamente en contacto con el aire y normalmente en contacto
con el agua. Cada compuesto pirofrico debe almacenarse en recipientes especiales,
requiriendo, en muchas ocasiones atmsferas inertes y secas. Un ejemplo es el fsforo
blanco.
Grupo 8: Gases comprimidos, licuados o disueltos contenidos en botellas o botellones
Deben estar almacenados en lugares ventilados, ubicados en el exterior, libres de toda
fuente de ignicin, colocados en posicin vertical, debidamente protegidos para evitar su
cada, separando fsicamente los gases inflamables del resto y las botellas llenas de las
vacas.

277
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 278 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA SELECTIVA DE RESIDUOS

Cdigo: PRO-MMM-8

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Residuos asimilables a urbanos no reciclables 2

Residuos reciclables 3

Residuos qumicos 3

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 279 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
Establecer la metodologa para la clasificacin, recogida y logstica de los residuos
generados en bodega.

ALCANCE
Entran dentro de este procedimiento los siguientes residuos generados en la bodega:
Residuos asimilables o urbanos no reciclables (restos de comida, envases de plstico, etc.)
Residuos reciclables (papel, cartn, vidrio, etc.)
Residuos qumicos

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Todo el personal: Evitar o minimizar al mximo la generacin de residuos y clasificar y
depositar en el envase o contenedor adecuado los residuos que genere.
Encargados de unidades tcnicas: Informar al personal a su cargo del presente
procedimiento, velar por su cumplimiento siguiendo las normas de seguridad
correspondientes y designar a un Responsable de residuos del laboratorio.
Responsable de residuos: Comprobar que existan en todo momento envases y
contenedores suficientes y adecuadamente sealizados y retirar y repondr los envases y
contenedores cuando estn llenos.

DESARROLLO
Residuos asimilables a urbanos no reciclables
En este grupo se incluyen aquellos residuos slidos (no lquidos) que no requieren un
tratamiento especial por su toxicidad y que no se encuentran dentro del programa de
reciclaje. Estos residuos van a un vertedero municipal.
Contenedor o envase: Bolsas de basura soportadas en papeleras.
Circuito: Una vez llenas las bolsas, el Responsable de residuos las cerrar y las
enviar al contenedor municipal de basura.
Precauciones: Si existieran derrames o goteos de la bolsa, se proceder a su
inmediata limpieza.

279
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 280 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Residuos reciclables
Se trata de residuos de papel y cartn y residuos de vidrio.
Papel
Contenedor o envase: El papel y el cartn se depositaran en los contenedores azules
diseados para ello.
Circuito: Una vez llenos, el Responsable de residuos lo depositar en el contenedor
municipal especfico para la recogida selectiva de papel situado en el exterior.
Precauciones: No se requiere ninguna precaucin especial, salvo la de controlar el
riesgo de incendio controlando posibles focos de ignicin.
Vidrio
Contenedor o envase: Todos los residuos de vidrio se depositarn en el contenedor
de paredes rgidas situado en la puerta de salida.
Circuito: Una vez llenos, el Responsable de residuos depositar el contenido en el
contenedor municipal especfico para recogida selectiva de vidrio.
Precauciones: Se ruega especial prudencia en la manipulacin de material de vidrio
roto.
Residuos qumicos
En este grupo se incluyen los residuos lquidos qumicos, clasificados en los siguientes
grupos:
Disolventes clorados: Los disolventes lquidos orgnicos con un contenido en cloro
superior al 2%.
Disolventes no clorados: Lquidos orgnicos inflamables con un contenido en cloro inferior
al 2%.
Soluciones acuosas orgnicas: Soluciones acuosas de productos orgnicos.
Contenedor o envase:
Disolventes clorados: Bidn de 5L con etiqueta naranja.
Disolventes no clorados: Bidn de 5L con etiqueta verde.
Soluciones acuosas orgnicas: Bidn de 10L con etiqueta azul.
Circuito:
Determinacin del grupo de clasificacin del residuo generado.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 281 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Deposicin en el contenedor correspondiente, evitando salpicaduras y siguiendo las


precauciones posteriormente indicadas.
Una vez acabada la operacin de vaciado, se cerrar el bidn hasta su prxima utilizacin.
Cuando el contenedor est lleno (90% de su capacidad), el Responsable de residuos lo
llevar al almacn y lo repondr por otro vaco.
Cuando en la bodega haya cerca de 200L de residuos, se harn los trmites necesarios para
la eliminacin externa por parte de la empresa gestora autorizada. Se cumplimentarn y
guardarn los registros correspondientes.
Precauciones:
o A continuacin se dan unas recomendaciones generales para la
manipulacin segura de residuos y de productos qumicos en general:
o Siempre se evitar cualquier contacto directo con los productos qumicos,
utilizando las medidas de proteccin individual adecuadas para cada caso
(guantes, gafas, mscaras).
o Todos los productos debern considerarse peligrosos, asumiendo el mximo
nivel de proteccin en caso de desconocer exactamente las propiedades y
caractersticas del producto a manipular.
o Ante cualquier duda respecto a la naturaleza del producto o la utilizacin de
los equipos de seguridad, deber consultarse al responsable que corresponda.
o Nunca se manipularn productos qumicos si no hay otras personas en el
laboratorio
o El vaciado de los residuos en los bidones correspondientes debe efectuarse
de forma lenta y controlada. Esta operacin se interrumpir si se observa
cualquier fenmeno anormal como la evolucin de gas o el incremento
excesivo de temperatura.
o Siempre se etiquetarn todos los envases y bidones para identificar
exactamente su contenido y evitar posibles reacciones accidentales de
incompatibilidad.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 282 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA


Y FORESTAL

Ttulo:
MANUAL DE MANEJO DE INVENTARIOS
(CONTENIDO)

Cdigo: MMI-SSO-1

Versin: 1

Fecha de emisin: ______________

No. Pginas: 19

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 283 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Descripcin del Contenido:

Nombre del
CODIGO CODIGO Nombre del Procedimiento
documento

Procedimiento de verificacin
PRO-MMI-1
del inventario
MANUAL DE
MMI-SSO-1 MANEJO DE Procedimiento de inventariado
PRO-MMI-2
INVENTARIOS de productos qumicos

Procedimiento de Ingreso de
PRO-MMI-3
Datos

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 284 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
Establecer los lineamientos para realizar el inventario de productos qumicos y equipos de
proteccin individual a fin de prevenir cualquier deterioro que afecte su integridad.

ALCANCE
Todos los productos qumicos y equipos de proteccin individual almacenados en la
institucin

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El personal asignado al control de bodega es responsable del almacenamiento de los
productos qumicos y por tanto, responsables de llevar el inventario de los mismos.

DESCRIPCION
Un inventario de equipos de proteccin individual y productos qumicos que utiliza porque:

Facilita la realizacin de evaluaciones de riesgos, que deben ser hechas por


imperativo legal.
Facilita la planificacin de las tareas preventivas.
Facilita la determinacin de los medios preventivos a adoptar (medios y criterios de
almacenamiento, seleccin de equipos de proteccin individual, seleccin de
dispositivos de proteccin colectiva, dispositivos de lucha contra incendio, etc.)
Facilita la gestin de residuos.
Facilita la actuacin en caso de un vertido o emisin accidental tanto si tiene
implicaciones directas sobre la seguridad de las personas o sobre el medio ambiente,
Facilita la actuacin en el caso de una emergencia de cualquier tipo.
Facilita la vigilancia mdica del personal laboral mediante reconocimientos mdicos
especficos, o el seguimiento y adopcin de medidas especiales en el caso de que se
trate de personal especialmente sensible (ejemplo: mujeres embarazadas).

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 285 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMEINTO DE VERIFICACION DEL INVENTARIO

Cdigo: PRO-MMI-1

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 286 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
Definir criterios para determinar si un equipo o producto debe seguir siendo parte del
inventario.

ALCANCE
Todos los productos qumicos y equipos de proteccin personal vigentes en uso.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin de riesgos es responsable de velar por el cumplimiento de este
procedimiento.

DESARROLLO

Manejo y vigencia de el equipo de proteccin y productos qumicos.

Los equipos de proteccin individual y productos qumicos en uso, son manejados por el
personal responsable de las asignaciones analticas velando porque estos se mantengan en
las condiciones apropiadas. El personal de bodega debe monitorear la fecha de vencimiento
de las sustancias puras y de las preparadas para evitar uso de sustancias vencidas que
pudieran afectar los resultados de las determinaciones. Se debe tomar en cuenta el siguiente
criterio:

- Soluciones menores de 1 ppm usar el mismo da de la preparacin

- Soluciones hasta 10 ppm de concentracin, se pueden conservar durante una semana;

- Soluciones de 10 a 100 ppm se pueden conservar hasta 3 meses.

Salvo que exista una indicacin especial en el procedimiento de anlisis deber seguirse el
criterio anterior. Todas las soluciones preparadas a partir de un material de referencia no se
conservarn ms de 6 meses. Para las soluciones puras deber tomarse en cuenta la fecha de
vencimiento indicada en el certificado del proveedor.

El equipo de proteccin individual daado no puede conservarse y debe ser desechado bajo
criterio y autorizacin del coordinador de laboratorio.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 287 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIADO DE PRODUCTOS QUIMICOS

Cdigo: PRO-MMI-2

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

287
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 288 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
Describir el proceso de inventariado de productos qumicos

ALCANCE
Todos los productos qumicos adquiridos o generados internamente.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de bodega es el responsable del cumplimiento de este procedimiento.

DESARROLLO

El almacenamiento de los materiales y equipo de proteccin en la bodega debe tener en


cuenta que la ubicacin debe ser en torno al anlisis de rotacin, es decir aquellos que
tienen mayor demanda debern ir colocados en lugares de fcil acceso y ubicacin.

El almacenamiento de los reactivos en las diferentes perchas deber ser de acuerdo al


formato expuesto continuacin:

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 289 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Tambin es importante citar que como parte fundamental de un buen almacenamiento dentro
de una bodega, el de tener muy en cuenta importantes factores que ayudan en la administracin
de los materiales almacenados, tales como: el control de inventario, anlisis de rotacin de los
productos qumicos y su respectivo anlisis de stock.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 290 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL

Ttulo:

PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE DATOS

Cdigo: PRO-MI-3

INDICE

Objetivo 2

Alcance 2

Implicaciones y responsabilidades 2

Desarrollo 2

Elaborado Revisado Autorizado

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 291 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

OBJETIVO
Control de datos de producto ingresado a la bodega.

ALCANCE
El inventario completo de productos qumicos y equipo de proteccin individual

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de bodega es responsable de velar por el cumplimiento de este procedimiento.

DESARROLLO

Ingreso de Datos al programa

- Pantalla de Inicio:

- A)Ingreso de Reactivos, accesa al formulario para ingresar datos de productos


qumicos y de equipo de proteccin a la base.

- B)Descarga de Reactivos, accesa al formulario para descargar del inventario


productos qumicos y equipo de proteccin

- C)Reporte Inventario Reactivos, muestra resumen de el estado actual de


inventario de reactivos qumicos, cantidades ingresadas y cantidades disponibles.

- D)Reporte Inventario EPI, muestra resumen de el estado actual de inventario de


Equipo de proteccin Individual, cantidades disponibles.

- E)Plano Distribucin Estantes, accesa al resumen grafico de la bodega.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 292 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

A B

C D

292
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 293 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

- Formulario de Ingreso:

Se ingresa la informacin necesaria al inventario:

a. Producto, nombre de sustancia qumica a almacenar

b. Estado, estado del qumico a ingresar, ya sea liquido o slido

c. Formula Qumica, nomenclatura qumica del compuesto

d. Pureza, se refiere al grado de concentracin en el qumico

e. Fabricante, proveedor del producto.

f. Cantidad de Ingreso, cantidad a ingresar segn factura del proveedor

g. Unidad de Medida, se refiere a las unidades segn se ha adquirido, ejemplo:


litros, libras, etc.

h. Responsable, persona o departamento que requiri el producto a la unidad de


compras.

i. Departamento, laboratorio o departamento dentro del CENTA que solicit el


producto.

j. Factura, nmero de factura con el que se recibe del proveedor.

k. Fecha de Ingreso, da, mes y ao de ingreso a la bodega.

l. Ubicacin, posicin que se asigna dentro de la bodega al producto.

m. Mensaje de texto que mostrara si el producto ha sido ubicado en un lugar


adecuado.

n. Propiedad Peligrosa, se refiere a la propiedad de precaucin que viene


impreso ya sea en la MSDS o en la etiqueta del envase.

293
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 294 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

a k
b
c
d
n
e l
f
m
g
h
i
j

294
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 295 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

- Formulario de Descarga

Formato de informacin requerida en el momento de descargar el inventario.

a. Factura, nmero de factura de proveedor de la cual se descargara el producto

b. Estado, estado del producto ya sea slido o liquido

c. Pureza, grado de concentracin de la sustancia

d. Cantidad de Salida, cantidad a descargar segn requisicin de salida

e. Estante, ubicacin dentro de la bodega de donde se descargara el producto.

f. Departamento, departamento que esta requiriendo el producto.

g. Requisicin, nmero de orden de descarga.

h. Producto, sustancia especifica que se est requiriendo

i. Frmula, frmula qumica del producto a descargar del inventario de bodega.

j. Fabricante, fabricante proveedor de la sustancia a descargar

k. Unidad de Medida, unidad de medida de la sustancia, ejemplo: litros, libras.

l. Responsable, persona responsable directa que requiere el producto.

m. Fecha de descarga, da, mes y ano de descarga.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 296 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

a h

b i
c j
d k
e l
f
m
g

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 297 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

- Plano de Distribucin de Estantes.

Resumen Grfico de la utilizacin de la bodega.

a.- Estante Ocupado, dentro del plano de distribucin de bodega, las celdas completas
con color, significa que la repisa tiene todo su espacio utilizado.

b.- Estante Disponible, dentro del plano de distribucin de bodega, las celdas
sombreadas, significa que el espacio dentro del estante tiene producto dentro pero aun tiene
espacio para guardar mas.

c.- Espacio Vaco, las celdas que aparecen totalmente en blanco significa que el estante
no alberga ningn producto.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 298 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

a. Estante Ocupado
b. Estante Disponible

c. Estante Vacio

298
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 299 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

Reportes.-

Informacin resumida del inventario dentro de la bodega.

a. Advertencia, indica el estado de la sustancia al momento de la consulta

b. Fabricante, fabricante proveedor del producto.

c. Estante, ubicacin que ocupa dentro de la bodega.

d. Factura, nmero de factura de proveedor con la que ingres al sistema.

e. Fecha de Ingreso, fecha en la que fue recibido el producto.

f. Estado, propiedad fsica del producto almacenado.

g. Formula qumica, frmula qumica con la que es conocido el producto

h. Pureza, grado de concentracin del producto.

i. Unidad de medida, unidad de medida del producto

j. Cantidad de Ingreso, cantidad que ingres originalmente del producto

k. Disponible, cantidad disponible del producto despus de las descargas realizadas.

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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 300 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias

a b c d e f g h i j k l

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