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Ambiente
Instituciones Externas
Empresas privadas
Usuarios
Leyes nacionales e
internacionales
Retroalimentacin
Alcances y metas
Sanciones
Reconocimientos
ndices de los controles
Imagen Institucional
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5.1 Elementos del modelo de salud y seguridad ocupacional
Entrada:
Son todas las unidades administrativas encargadas de desarrollar los procedimientos,
actividades o fases para administrar la Salud y Seguridad Ocupacional, todo esto para
minimizar o eliminar los accidentes o enfermedades ocupacionales.
Proceso:
Son lo procedimientos, actividades o fases que desarrollan los diferentes miembros
incluidos en la metodologa para administrar la Salud y Seguridad Ocupacional. Estos
procesos son:
Conceptualizacin de la Salud y Seguridad Ocupacional: es la definicin o la
percepcin que tiene la Institucin acerca de la SSO.
Definicin de un Manual de Salud y Seguridad Ocupacional: es la conformacin de
varios manuales que servirn para el buen desarrollo de las funciones relacionadas a
la SSO
Establecimiento de Normas y Reglamentos de SSO: son las normas y reglamentos
que toda la institucin acatara en materia de Salud y Seguridad Ocupacional.
Capacitacin al Personal: son todas las actividades encaminadas a mejorar el
conocimiento y prctica de la SSO.
Plan de Emergencias: para tener un comportamiento especfico del personal en
situaciones de riesgo como un terremoto, incendios, etc.
Generacin de Soluciones: es la bsqueda de la mejor solucin y su especificacin
para mejorar las condiciones SSO
Implantacin de Soluciones: Son los procedimientos generales con el fin de
implantar o ejecutar las soluciones previamente determinadas.
Control de Soluciones: son las acciones encaminadas a evaluar constantemente la
funcionabilidad de las soluciones ejecutadas, de la misma forma controlar la
frecuencia y gravedad de accidentes y enfermedades.
Salida:
Es el resultado del procesamiento, son los objetivos y metas alcanzadas que son la
minimizacin de accidentes y enfermedades ocupacionales. Especficamente son:
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Eliminacin o Minimizacin de Accidentes y Enfermedades Ocupacionales: como
el resultado del funcionamiento de la metodologa, uno de los derivados de esta
solucin es la reduccin en el ausentismo del personal.
Conciencia en la Institucin de la Salud y Seguridad Ocupacional: como resultado
de los programas de capacitacin, sanciones, comunicacin del sistema, etc.
Ambiente Externo:
Es todo aquello que afecta a la empresa en Salud y Seguridad Ocupacional, y del cual esta
no tiene control. Este ambiente esta constituido por:
Instituciones Externas: que pueden colaborar con la empresa o que le pueden exigir
condiciones laborales especificas, entre ellas estn el Instituto Salvadoreo del
Seguro Social.
Empresas privadas: estas empresas brindan servicios relacionados con la Salud y
Seguridad Ocupacional, tales como ventas de equipo de proteccin personal, charlas
sobre riesgos, alquiler de equipo de medicin, etc.
Usuarios: como aquellos que perciben el resultado del proceso, ellos pueden generar
condiciones de insatisfaccin por la mal administracin de la Salud y Seguridad
Ocupacional.
Leyes Nacionales e Internacionales: exigen condiciones laborales mnimas a ser
cumplidas por instituciones como sta.
Retroalimentacin
Es toda aquella informacin y controles que retroalimentan al sistema, para efectos de
mejorar la funcionabilidad del modelo de Salud y Seguridad Ocupacional. Entre algunos de
los elementos que nos ayudan en la retroalimentacin estn:
Alcance de Metas: El alcance o no de metas propuestas, genera cambios en la forma
de proceder de todo el sistema, por lo que es necesario reevaluar las metas o mejorar
las condiciones de trabajo de la empresa en cuanto a la Salud y Seguridad
Ocupacional
Sanciones: por parte del ministerio de trabajo, por deficientes condiciones de
trabajo. Lo anterior ayuda a tomar en cuenta a la Salud y Seguridad Ocupacional
como algo importante dentro de la Institucin.
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Reconocimientos: incentivan a la Institucin a mejorar ms, de tal forma de obtener
mas prestigio y aceptacin por clientes y usuarios por medio del reconocimiento se
mejoran metas o se procede a avanzar crecientemente en la conceptualizacin de la
Salud y Seguridad Ocupacional.
ndices de los Controles: los ndices de accidentes y enfermedades, indican la
eficiencia y deficiencia del funcionamiento de todo el sistema, por lo cual ayudan a
tomar conciencia de mejorar el funcionamiento del sistema.
Imagen Institucional: indica la mala imagen que la Institucin proyecta por las
condiciones en las cuales la sus empleados laboran, lo anterior mejora la
conceptualizacin de la Salud y Seguridad Ocupacional o el funcionamiento del
sistema.
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6 DESARROLLO DEL SISTEMA.
En esta etapa del proyecto, se apreciar el desarrollo de la investigacin a travs de la
concepcin de sistema, ste se estructura en tres manuales que a su vez contienen
procedimientos los cuales apoyan la idea de congregar los puntos de la normativa que
aplican al CENTA.
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
Ttulo:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE
RIESGOS LABORALES
Cdigo: SGPR-1
Versin: 1
No. Pginas: 16
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
INTRODUCCIN
Un manual es un documento elaborado sistemticamente que indica las actividades a ser
cumplidas por los miembros de una Institucin y la forma en que las mismas debern ser
realizadas, ya sea continua o separadamente. Adems hace que las instrucciones sean
definitivas, proporcionan un arreglo de las malas interpretaciones, indica la manera en que
el empleado puede contribuir tanto al logro los objetivos de la Unidad como al
establecimiento de buenas relaciones con otros empleados de la Institucin. Su objetivo
principal es el de instruir al personal, acerca de aspectos como: los Procedimientos, las
Instrucciones y los Registros, para lograr una mayor eficiencia en el trabajo.
A parte de la obligacin legal, existen razones de tipo tico y econmico para eliminar o en
su defecto minimizar la probabilidad de ocurrencia de los daos derivados del trabajo. El
coste de los accidentes y enfermedades en el trabajo, se considera que oscila entre un 5% y
un 10% de los beneficios brutos de una Institucin (Costos directos e indirectos)* segn
diversos estudios realizados, por tanto, la Institucin debe actuar en consecuencia sobre las
causas de los accidentes, enfermedades profesionales y dems daos derivados del trabajo.
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
En este documento se desarrolla una gua bsica para la gestin de la prevencin de riesgos
laborales del Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal, (CENTA) junto con
los procedimientos de las principales actuaciones preventivas.
La experiencia nos demuestra que los Manuales de Gestin, cuando es utilizado como un
instrumento de actuacin y de dilogo entre mandos y trabajadores, se convierten en un
elemento clave de compromiso y de autocontrol de la propia organizacin. Por ello se
requiere que dichos Manuales tenga un carcter pedaggico y que sea redactado de manera
clara y sencilla.
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
Como en cualquier sistema de gestin, uno de los principios bsicos es que sea
documentado. Ello permite disponer de los procedimientos necesarios para establecer la
manera correcta de realizar determinadas actividades o tareas, que son del todo necesarias,
y el control de su eficacia. Mediante los adecuados registros documentales se podran medir
resultados y parmetros de las actividades realizadas para alcanzarlos. Evidentemente la
documentacin ha de ser la estrictamente necesaria y gestionada de la forma ms sencilla y
prctica posible a fin de no caer en trmites burocrticos de dudosa eficacia por el tiempo
que requieren o por su baja utilidad. Los elementos fundamentales para la gestin de un
sistema preventivo son los siguientes:
Poltica
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
Tras la definicin de la poltica, habr que poner a punto una organizacin con los recursos
humanos y materiales para poder desarrollarla, realizar correctamente sus funciones y las
correspondientes actividades preventivas. Los principios, que de alguna manera deberan
ser asumidos y desarrollados, son los siguientes:
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
DIRECCIN GENERAL
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
(MANDO DIRECTIVO)
COMIT DE
SEGURIDAD Y SALUD SERVICIO DE
Y/O DELEGADOS DE PREVENCION
PREVENCIN
UNIDAD DE
SERVICIO
RECURSOS HUMANOS ADQUISICIONES Y
ADMINISTRATIVO
(Mando Intermedio) COMPRAS
(Mando Intermedio)
(Mando Intermedio)
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
LA ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
LA DIRECCIN
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
9. Mostrar inters por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas
adoptadas para evitar su repeticin.
Como operaciones especficas de este nivel jerrquico podramos enumerar las siguientes:
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
4. Analizar los trabajos que se llevan a cabo en su rea detectando posibles riesgos o
deficiencias para su eliminacin o minimizacin.
5. Vigilar con especial atencin aquellas situaciones crticas que puedan surgir, en la
realizacin de nuevas tareas o en las ya existentes, para adoptar medidas
correctivas inmediatas.
7. Formar a los trabajadores para la correcta realizacin de las tareas que tengan
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
PERSONAL OPERATIVO
8. Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar condiciones de trabajo que sean
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
10. Sugerir las medidas que considere oportunas en su mbito de trabajo para mejorar la
calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.
1. Realizar las funciones que pueda asumir del Servicio de Prevencin cuando ste
no tenga la obligacin de constituirse.
DELEGADOS DE PREVENCIN
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
3. Ser consultados por el mando inmediato superior, con carcter previo a su ejecucin,
acerca de cualquier decisin que pudiera tener efecto sustancial sobre la seguridad y la
salud de los trabajadores.
6. Ser informados por el mando inmediato superior sobre los daos producidos en la
salud de los trabajadores y sobre las actividades de proteccin y prevencin de
la empresa.
7. Realizar visitas a los lugares de trabajo para ejercer una labor de vigilancia y
control del estado de las condiciones de trabajo.
8. Comunicarse durante la jornada de trabajo con los trabajadores, sin alterar el normal
desarrollo de sus tareas.
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
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Cdigo: Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
El ciclo de la mejora continua del sistema preventivo establece mecanismos de control que
permiten a la Direccin verificar si los objetivos se cumplen. El anlisis estadstico de la
siniestralidad y dems tipos de fallos, as como la auditoria interna de los elementos
fundamentales del sistema, permiten evaluar su eficacia y las mejoras a efectuar.
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Cdigo: MGR-SSO-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Contenido del Manual de Gestin Para la Prevencin de Riegos Laborales
Ttulo:
MANUAL DE GESTIN PARA LA PREVENCIN DE
RIESGOS LABORALES
(CONTENIDO)
Cdigo: MGR-SSO-1
Versin: 1
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Cdigo: MGR-SSO-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Contenido del Manual de Gestin Para la Prevencin de Riegos Laborales
Nombre del
CODIGO CODIGO Nombre del Procedimiento
documento
Procedimiento de Investigacin
PRO- MGR -1
de Accidentes/Incidentes
Procedimiento de Evaluacin de
PRO- MGR -2
Riesgos
Procedimiento de Formacin
PRO- MGR -3 Inicial y Continuada de los
Trabajadores
Procedimiento de Informacin de
PRO- MGR -4
Riesgos
Procedimiento de Inspecciones y
PRO- MGR -5
Revisiones de Seguridad
MANUAL DE
GESTIN PARA
MGR-SSO-1 LA Procedimiento de Orden y
PRO- MGR -6
PREVENCIN DE Limpieza
RIEGOS
LABORALES Procedimiento de Observaciones
PRO- MGR -7
del Trabajo
Procedimiento de Comunicacin
PRO- MGR -8
de Riesgos y Mejoras
Procedimiento de Seguimiento y
PRO- MGR -9 Control de las Medidas
Correctoras
Procedimiento de Auditoria
PRO- MGR -10 Interna del Sistema de
Prevencin
Procedimiento para elaborar
PRO- MGR -11 plan de emergencias
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Cdigo: MGR-SSO-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Contenido del Manual de Gestin Para la Prevencin de Riegos Laborales
Procedimiento de plan de
PRO- MGR -14 emergencia en caso de incendios
Procedimiento de plan de
PRO- MGR -15 emergencia en caso de terremoto
Procedimiento de plan de
emergencia sobre primeros
PRO- MGR -16
auxilios
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Cdigo: MGR-SSO-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Contenido del Manual de Gestin Para la Prevencin de Riegos Laborales
INTRODUCCIN
Por ello, nuestros objetivos prioritarios se centran en desarrollar estrategias y facilitar los
medios para que el Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal pueda asumir
un mayor compromiso con la prevencin de riesgos laborales y conforme sistemas
preventivos con los que alcance resultados satisfactorios demostrables, adems de una baja
siniestralidad, lugares de trabajo seguros y saludables y condiciones de trabajo dignas.
Hay que tener en cuenta que el objetivo principal de una eficaz gestin preventiva es la
atencin a las propias personas identificadas con los objetivos Institucionales, de esto
depende en gran medida el futuro de la empresa.
Este Manual, ha sido elaborado para facilitar a la Institucin los elementos bsicos de
gestin que le permita desarrollar las diferentes actividades preventivas de la forma ms
sencilla y clara posible.
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES
Cdigo: PRO-MGR-1
INDICE
Objetivo..2
Alcance...2
Implicaciones y responsabilidades.2
Desarrollo...3
Investigacin accidente/incidente..6
Flujograma 1: Investigacin de accidentes....8
Ficha de investigacin de accidentes, (Cdigo: FCH-MGR-1).... 9
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo deducir las causas que generan los accidentes a
travs de un previo conocimiento de los hechos acaecidos, con el fin de poder disear e
implantar medidas correctoras encaminadas, tanto a eliminar las causas para evitar la
repeticin del mismo accidente o similares, como aprovechar la experiencia para mejorar la
prevencin en la empresa.
ALCANCE
Se investigarn y registrarn:
Todos los accidentes que hayan causado un dao para los trabajadores.
Todos los accidentes con prdidas materiales significativas o que impliquen paro de
proceso.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
La investigacin de los accidentes/incidentes deber ser realizada por los directores de las
unidades o reas funcionales en la que se produce el suceso, contando con la colaboracin
del coordinador de prevencin cuando sea necesario: teniendo en cuenta que los mandos
son quienes mejor deben conocer el trabajo que se realiza y su entorno, as como los
trabajadores a su cargo. Es conveniente que en esta investigacin participase tambin el
propio trabajador afectado y el delegado de prevencin.
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Aun cuando puede ser aplicable en todos los accidentes, es muy recomendable que cuando
se trate de investigaciones de cierta complejidad el mando directo recabe la colaboracin y
el asesoramiento de otros tcnicos y, si es posible, de especialistas en prevencin, formando
un equipo de trabajo. Las personas que tengan que investigar accidentes debern estar
adiestradas en el procedimiento a seguir en la aplicacin de esta tcnica preventiva.
DESARROLLO
Para conseguir el mejor conocimiento de las causas que provocaron un accidente, se
debern evitar demoras en la investigacin y analizar lo antes posible los documentos,
partes materiales del entorno afectado, testimonios de las personas afectadas, etc.
Se debe partir de la premisa de que rara vez una nica causa provoca un accidente, ms
bien al contrario, todos los accidentes tienen varias causas que suelen estar relacionadas y
que pueden agruparse en cuatro grandes bloques:
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Algunas de las causas son inmediatas, es decir, circunstancias o hechos que ocurren justo
antes de producirse el accidente y que suelen ser fcilmente reconocibles. Anteriormente a
stas se encuentran las causas bsicas que son las que estn en su origen. Generalmente,
para llegar a las causas bsicas y ser capaces de controlarlas, se requiere profundizar en la
investigacin. Por ejemplo, un accidente generado por no haber utilizado o haber utilizado
mal un equipo de proteccin personal sera una causa inmediata y la falta de un
procedimiento escrito de obligatoriedad de uso o su desconocimiento por parte del operador
seran las causas bsicas.
En principio los responsables de los lugares de trabajo en los que ha sucedido el accidente
deben ser capaces de identificar aquellas causas que ellos mismos pueden solucionar. As,
por ejemplo, los mandos intermedios deben detectar al menos las causas inmediatas que
han generado el accidente y los responsables de las unidades funcionales deben asegurarse
de que las causas bsicas debidas a fallos de gestin han sido detectadas y se han tomado
las medidas pertinentes para su correccin.
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Reunir la informacin pertinente acerca del accidente. Esto debe realizarse lo antes
posible identificando las fuentes de evidencias en el lugar de los hechos y entrevistando
a las personas presentes cuando ocurri el acontecimiento. Debe crearse un clima de
confianza ante esta actividad, para evidenciar que la investigacin no persigue encontrar
culpables y s soluciones que eviten daos a los trabajadores expuestos. Es importante
anotar todos los datos que puedan ser significativos para su posterior anlisis.
Analizar todas las causas significativas. Se deben formular las siguientes preguntas:
Qu tuvo que ocurrir para que este hecho se produjera? Fue necesario? Fue
suficiente? Qu otras cosas tuvieron que suceder? Es importante que toda la
informacin del anlisis conste documentalmente, para ello se propone la ficha Cdigo:
FCH-MGR-1.
Desarrollar y tomar medidas correctoras para evitar que se vuelva a repetir el incidente.
Puede que sea necesario aadir sistemas de proteccin, informar o formar al trabajador,
etc. Para ello habr que acordar un plazo de ejecucin y un responsable. Es conveniente
dotar a los mandos directos de cierta autoridad para poder aplicar aquellas medidas que
puedan subsanar las deficiencias ms evidentes, si bien es cierto que las medidas
correctivas ms significativas o que representen una inversin econmica importante
debern estar aprobadas por la direccin antes de su aplicacin.
Seguimiento de la puesta en prctica de las medidas de control. Se debe verificar que
las acciones tomadas se cumplan, sean eficaces y no tengan efectos adversos
inesperados o indeseados.
Mantener un registro de la siniestralidad. Se deben guardar de forma ordenada los
partes oficiales de accidentes con baja y el registro de accidentes sin baja, tal como la
reglamentacin exige con los documentos establecidos al efecto.
Tambin debern ser recogidos los partes internos cumplimentados de las investigaciones
de accidentes realizados, segn la ficha y el procedimiento correspondiente. A partir de la
informacin extrable de los partes internos de investigacin mencionados, deberan
recogerse y tratarse estadsticamente los datos ms significativos de los accidentes, que son:
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Datos del accidente (lugar, forma, agente material causante, daos y costes
generados, etc.)
Datos del accidentado (nombre, ocupacin, experiencia, etc.)
Identificacin de causas
Medidas correctoras a adoptar
ndice de frecuencia =
(n total de accidentes/n total horas-hombre trabajadas) x 106
ndice de gravedad =
(n jornadas perdidas/n total horas-hombre trabajadas) x 103
ndice de incidencia =
(n total de accidentes/n medio de personas expuestas) x 103
Duracin media =
jornadas perdidas/n accidentes
INVESTIGACIN DE ACCIDENTES
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
DIAGRAMA DE FLUJO:
INVESTIGACIN DE ACCIDENTES
ACCIDENTE
Primeros auxilios
Registro de accidente Prevenir accidentes secundarios
Notificar al mando directo
Notificar a la autoridad competente, etc.
Acciones Iniciales
Entrevistar testigos
Toma de datos Examinar materiales, entorno y documentos
Etc.
Materiales
Organizativas
Anlisis de causas
Entorno
Personales
Muestra el anlisis
NO lo que sucedi, lo que debera haber
sucedido
y el porqu de las causas?
SI
Medidas correctoras
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: FCH-MGR-1
Cdigo: Procedimiento de Investigacin FICHA
de Accidentes/Incidentes
DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES Parte 1/3
Unidad Funcional________________________________________ Circuito del informe
Servicio mdico o botiqun
Parte de accidente num. Mando directo
Servicio de prevencin/persona designada
Ao Accidente Incidente Administracin
Apellidos______________________________________ Nombre_________________________________________
Categora profesional_____________________________________________________________________________
Testigos: ______________________________________________________________________________________
3. DATOS DE LA INVESTIGACIN
Fecha
4. CAUSAS DEL ACCIDENTE: Descripcin literal de las principales causas determinantes del accidente. Consultar
anlisis causal del dorso de este formulario para facilitar la deteccin de causas.
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Fecha ______________________________________
Firma Mando Directo
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Pgina: 10 de 11
1. rganos mviles alejados 11. Aberturas y huecos 20. Incapacidad fsica para 30. Tarea extraordinaria/
del punto de operacin desprotegidos el trabajo inhabitual
accesibles para el operario
12. Zonas de trabajo, 21. Deficiencia fsica para el
2. Zona de operacin trnsito puesto 31. Apremio de tiempo/ritmo
desprotegida y almacenamiento no de trabajo elevado
delimitadas 22. Falta de cualificacin
3. Parada de emergencia para 32.Montono/Rutinario/
ineficaz 13. Dificultad en el acceso al la tarea Aislamiento
puesto de trabajo
4. Ausencia de medios para 23. Inexperiencia 33. Formacin inexistente o
la consignacin de la 14. Dificultad de insuficiente sobre proceso
mquina movimiento 24. Deficiente asimilacin o o mtodo de trabajo
en el puesto de trabajo interpretacin de rdenes
A complementar por el mando directo y el Responsable de la Unidad Funcional afectada
41.
____________________________ _______________________________
Firma: Mando directo Firma: Responsable Unidad Funcional
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal Pgina: 11 de 11
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: FCH-MGR-1
Cdigo: Procedimiento de Investigacin deFICHA
Accidentes/Incidentes
DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES Parte 3/3
7. INFORME ASISTENCIAL
Fecha _______________________________
Firma: Medico de la Institucin
A complementar por el Servicio de Prevencin
COSTE ESTIMADO......................................................................................................$
Fecha ____________________________________
Firma: Responsable del Servicio de Prevencin
____________________________________________________________________________________
Se precisa presupuesto
Fecha:
_____________________________________
128
Firma: Responsable de la Unidad Funcional
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE RIESGOS
Cdigo: PRO-MGR-2
INDICE
Objetivo2
Alcance.2
Periodicidad......3
Prioridad....3
Nivel de deficiencia...5
Nivel de exposicin...6
Nivel de consecuencias..7
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Mediante este procedimiento de evaluacin de riesgos inicial y peridica se pretende
identificar los riesgos de cada puesto de trabajo, as como planificar las consecuentes
actividades preventivas.
ALCANCE
Se evaluarn todos los riesgos que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores
de CENTA, del rea de bodegas y laboratorios.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Las revisiones de la evaluacin inicial de riesgos o las nuevas evaluaciones sern realizadas
con medios propios salvo cuando se precise realizar evaluaciones de puestos de trabajo que
presenten dificultad o carencia de medios, o en los que se realicen tareas crticas, en cuyo
caso puede ser necesaria la intervencin de expertos.
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
PERIODICIDAD
Una vez se haya realizado la evaluacin inicial de todos los puestos de trabajo, sta deber
ser revisada trimestralmente porque es revisada por los directores de las diferentes unidades
funcionales que debern registrar las acciones correctoras encomendadas efectuando un
seguimiento y control de su implantacin, detectando cualquier demora o ineficacia de las
mismas, salvo que a criterio del coordinador de prevencin o responsable de un rea de
trabajo se decida una frecuencia diferente o bien exista una periodicidad establecida
legalmente. Independientemente de la periodicidad establecida se revisar la evaluacin de
riesgos cuando:
PRIORIDAD
PR = (ND x NE x NC)
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
TABLA 1 *
Clasificacin de prioridades de correccin
VALORES PROCEDIMIENTO
PR 40 Justificar la correccin
Ante situaciones que tienen un mismo nivel de prioridad se corregirn primero las que
tengan unas consecuencias ms graves.
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
NIVEL DE DEFICIENCIA
TABLA 2*
Nivel de deficiencia
NIVEL DE
ND SIGNIFICADO
DEFICIENCIA
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
NIVEL DE EXPOSICIN
TABLA 3*
Nivel de exposicin
NIVEL DE
NE SIGNIFICADO
EXPOSICIN
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
NIVEL DE CONSECUENCIAS
TABLA 4*
Nivel de consecuencias
Se requiere paro de
Grave 25 Lesiones con baja proceso para efectuar la
laboral. reparacin.
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CARA FICHA
Centro Nacional DE EVALUACION
de Tecnologa DE
Agropecuaria y Forestal RIESGOS Cdigo: FCH-MGR-2
Pgina: 8 de 9
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
rea/Puesto de trabajo: __________________________________ Departamento: _________________________________ Fecha: _________________
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
N de trabajadores expuestos: _______ (Relacin nominal en el reverso) Evaluacin realizada por: _________________________ Revisin: _______________
COD. RIESGO/CAUSA MEDIDAS PREVENTIVAS ND (1) NE (2) NC (3) PR (4) Responsable PLAZO
(1) NIVEL DE DEFICIENCIA ( 2) NIVEL DE EXPOSICIN (3) NIVEL DE CONSECUENCIA (4) PRIORIDAD= (ND X NE X NC)
Aceptable 1 Espordica 10 Leve PT 40 Justificar la correccin
2 Mejorable 2 Ocasional 25 Grave 40 < PR 150 Relativamente urgente
6 Deficiente 3 Frecuente 60 Muy grave 150 < PR 600 Urgente
10 Muy deficiente 4 Continua 100 Mortal 600 < PR Inmediata
136
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
DORSO FICHA DE EVALUACION DE RIESGOS Cdigo: FCH-MGR-2
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Pgina: 9 de 9
330 Ruido
340 Vibraciones
________________________
Firma:
137
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE FORMACION INICIAL Y CONTINUADA DE LOS
TRABAJADORES
Cdigo: PRO-MGR-3
INDICE
Objetivo..2
Alcance...2
Implicaciones y responsabilidades.........................................2
Metodologa............3
Registro y archivo...4
Ficha: Verificacin de la formacin preventiva de acogida (Cdigo: FCH-MGR-3)....5
Ficha: Formacin inicial especifica del trabajador (Cdigo: CH-MGR-4)....6
Ficha: Formacin continua del trabajador. (Cdigo: FCH-MGR-5)..7
138
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Disear, planificar, organizar y establecer el programa de formacin preventiva de la
empresa, integrndolo dentro del programa formativo general de la empresa.
ALCANCE
El programa formativo abarcar a todo el personal de la empresa, incluyendo directivos,
tcnicos, mandos intermedios y dems empleados.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Mandos intermedios: son los responsables de impartir la formacin especfica del puesto de
trabajo al personal de su seccin, resaltando aquellas tareas crticas y los equipos
necesarios, incluida la proteccin personal necesaria. Deben estar habilitados para ensear.
Monitores de formacin: son aquellos profesionales que por sus habilidades y experiencia
estn capacitados para ensear. Colaborarn en el proceso formativo de nuevos
trabajadores.
139
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
METODOLOGA
140
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Mandos intermedios
Peridicamente realizarn una formacin actualizada sobre los aspectos de seguridad de las
reas y secciones a su cargo, impartida por el Coordinador de prevencin. Asimismo,
recibirn formacin, terica y prctica, cuando se incorporen en su seccin nuevas
tecnologas o sustancias que modifiquen de forma considerable las condiciones de
seguridad y salud o los procedimientos y mtodos de trabajo. Esta formacin se podr
concertar con un servicio externo.
Trabajadores
Peridicamente los trabajadores asistirn a sesiones formativas con el fin de asegurar el
mantenimiento de conocimientos actualizados sobre los aspectos tratados en la formacin
inicial, impartida por el Coordinador de prevencin, y la especfica del puesto de trabajo,
impartida por los mandos directos. Cuando se produzcan cambios o modificaciones en los
puestos de trabajo que puedan afectar sustancialmente a la seguridad y salud del trabajador
o al mtodo de trabajo, se realizar previamente una formacin individualizada al personal
afectado. Mediante la observacin del trabajo se controlar la eficacia de la accin
formativa, velando para que los comportamientos sean correctos.
REGISTRO Y ARCHIVO
El Coordinador de prevencin dispondr de un registro actualizado del nivel de formacin
de cada trabajador, en el ciclo formativo establecido.
Dichos informes se archivarn y registrarn segn el procedimiento establecido, basados en
las fichas de: (Cdigo: FCH-MGR-3) Ficha: Verificacin de la formacin preventiva de
acogida, (Cdigo: FCH- MGR -4) Ficha: Formacin inicial especifica del trabajador y
(Cdigo: FCH- MGR -5) Ficha: Formacin continua del trabajador.
141
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Pgina: 5 de 7
No SI NO
3 Conoce los riesgos existentes en la empresa: incendio, qumico, higinico, elctrico, etc.?
Firma: _________________________________
142
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Pgina: 6 de 7
CONTENIDO
Tarea Riesgos Especficos Medidas Preventivas
Firma: _________________________________
143
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Pgina: 7 de 7
Firma Direccin
:
Nota: Esta ficha registro se mantendr actualizada por el Coordinador de prevencin.
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE INFORMACION DE RIESGOS
Cdigo: PRO-MGR-4
INDICE
Objetivo2
Alcance.2
Implicaciones y responsabilidades.......................................2
Metodologa.........3
145
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo asegurar la informacin necesaria en materia de
prevencin de riesgos laborales a todos los trabajadores de la empresa.
ALCANCE
Se informar sobre los riesgos especficos de cada puesto de trabajo referentes a:
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Mandos directos: son los responsables de informar a los trabajadores a su cargo sobre los
riesgos para la seguridad y la salud laboral.
Delegado de prevencin: como representante deber velar porque todos los trabajadores
estn informados adecuadamente en materia de prevencin de riesgos laborales.
146
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
METODOLOGA
Todo trabajador, en el momento de su contratacin, recibir una copia del Manual de
Prevencin de Riesgos Laborales en el que se explicarn los aspectos de gestin y
organizacin de la empresa en dicho tema. Tambin se le entregar una copia del Plan de
emergencia y las normas generales de la empresa.
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Pgina: 4 de 4
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes Cdigo:
FICHA DE INFORMACIN SOBRE PREVENCIN DE
RIESGOS LABORALES RECIBIDA POR EL TRABAJADOR FCH-MGR-6
A) Informacin bsica S NO
...............................................................................................................
Toda esta informacin ha sido leda antes de la incorporacin, por tanto conoce su
contenido.
Fecha: ____________________________
Firmado: __________________________
148
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES Y REVISIONES DE SEGURIDAD
Cdigo: PRO-MGR-5
INDICE
Objetivo2
Alcance.2
Implicaciones y responsabilidades.......................................2
Elementos a inspeccionar o revisar..3
Metodologa.........3
Equipo de proteccin individual (EPI)4
Archivo de copias4
Ficha de registro de partes o elementos a
revisar / inspeccionar
(Cdigo: FCH-MGR-7).......5
Ficha orientativa de inventario de riesgos para la utilizacin de EPI
(Cdigo: FCH-MGR-8).......6
149
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo establecer la metodologa de inspeccin y revisin
de los aspectos de seguridad, higiene y ergonoma de las instalaciones, mquinas y equipos.
ALCANCE
Se revisarn e inspeccionarn todas las condiciones y las partes o elementos crticos
descritos en la ficha de registro (Cdigo: FCH-MGR-7) indicada en el anexo de este
procedimiento.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Todos los operarios debern comprobar y velar por el buen estado de los sistemas de
seguridad de las mquinas y equipos que utilicen en su trabajo, as como de mantener su
zona de trabajo ordenada y limpia.
Los mandos intermedios debern cerciorarse mediante revisiones e inspecciones de
seguridad de que las instalaciones, equipos y entorno de las reas bajo su cargo cumplen
con los requisitos necesarios para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores.
Tambin se encargarn de realizar controles de orden y limpieza de sus secciones segn
procedimiento establecido. Los directores de las diferentes unidades funcionales debern
comprobar que las revisiones e inspecciones se efectan correctamente y en el plazo
establecido. Asimismo, debern archivar los resultados de dichas revisiones e inspecciones
y tomar las medidas correctoras pertinentes. Tambin son los encargados de complementar
y mantener actualizadas las fichas de registro de partes o elementos a revisar / inspeccionar
(Cdigo: FCH-MGR-7).
150
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
METODOLOGA
Se debern realizar las revisiones con la periodicidad establecida de los elementos o partes
crticas. Las reas fsicas de trabajo sern inspeccionadas como mnimo cada tres meses por
los mandos intermedios, reflejando documentalmente las deficiencias detectadas y las
acciones pertinentes adoptadas. Los directores de las unidades funcionales, como mnimo
semestralmente, visitarn los lugares de trabajo para realizar inspecciones de seguridad,
acompaados de los mandos intermedios. Los aspectos que tengan formulario especfico se
revisarn e inspeccionarn cumplimentando dicho documento.
Los equipos de proteccin individual (EPI) nunca sern prioritarios frente a otros tipos de
medidas y ser necesario efectuar un anlisis de necesidades para seleccionar los ms
idneos y que dispongan a su vez de la certificacin correspondiente, con marcado CE
(Comunidad Europea). Los de clase I son para proteger ante riesgos de escasa importancia
(algunos tipos de guantes como los empleados en jardinera, etc.); los de clase III para
riesgos que puedan generar daos irreversibles (cinturones de seguridad frente a cadas de
altura, protecciones frente a riesgos de electrocucin, etc.); y los de clase II, para las otras
situaciones.
151
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
CENTA deber proporcionar gratuitamente a los trabajadores los EPI necesarios para el
desarrollo de sus actividades, acompaados de las instrucciones de uso necesarias. Los
trabajadores debern ser debidamente informados, mediante normas de utilizacin, sobre
cmo, cundo y dnde deben emplearlos. Y por ltimo se deber comprobar que los
trabajadores hacen buen uso de los mismos y que los mantienen en buen estado. Se deber
llevar un registro personalizado de la entrega de los EPI necesarios; utilizando la ficha
orientativa de inventario de riesgos para la utilizacin de EPI (Cdigo: FCH-MGR-8).
ARCHIVO DE COPIAS
Los responsables de las unidades funcionales archivarn los resultados de las revisiones e
inspecciones llevadas a cabo en las zonas bajo su cargo.
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Pgina: 5 de 6
Mquina/Equipo: ___________________________________________________________
Unidad funcional: _________________________________ Ubicacin: ________________
Periocidad: ______________________________________
Realizado Fecha Prxima a
Partes Crticas (*) Aspectos a Revisar Revisar
SI NO
-_____________________ _________ _________ ______________
1. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
2. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
3. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
4. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
5. -_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
-_____________________ _________ _________ ______________
Fecha revisin: ____________________________
(*) Nota: Criterios para elegir las partes crticas de los equipos
:
Elementos que, de fallar, puedan generar riesgo de accidente.
Elementos que puedan verse sometidos a un envejecimiento de necesario control.
Elementos que puedan verse sometidos a un deterioro.
Elementos que, de fallar, puedan generar defectos de calidad en el producto o proceso.
Elementos que tengan funciones especificas de seguridad.
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
FICHA ORIENTATIVA DE INVENTARIO DE RIESGOS PARA LA UTILIZACIN DE EPI (Cdigo: FCH-MGR-8)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
DESCRIPCIN DEL PUESTO / TAREAS REALIZADAS: __________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
TRABAJADOR EXPUESTO
Nombre y apellidos N de Registro Edad Antigedad en el puesto
ionizantes
Rudo
Polvos, fibras
Humos
Nieblas
Inmersiones
Salpicaduras,
proyecciones
Gases, vapores
Bacterias patgenas
Virus patgenos
Hongos causantes
de micosis
Antgenos biolgicos
no microbianos
Fecha: ______________________________
Firma: ______________________________
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA
Cdigo: PRO-MGR-6
INDICE
Objetivo.2
Alcance..2
Responsables e Involucrados.........................................2
Desarrollo...2
Normas de orden y limpieza (Cdigo: NOR-MGR-1)...............3
Ficha de Revisin de Orden y Limpieza (Cdigo: FCH-MGR-9).....4
155
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
ALCANCE
Entran dentro del alcance de este procedimiento todas las unidades funcionales de la
empresa, afectando a todos los puestos de trabajo y tareas.
RESPONSABLES E INVOLUCRADOS
Los directores de las unidades funcionales velarn por el correcto cumplimiento de este
procedimiento y realizarn revisiones especficas sobre esta materia en sus mbitos de
influencia cada tres meses. Elaborarn un plan anual de accin sobre esta materia. Los
mandos directos son los responsables de transmitir a sus trabajadores las normas de orden y
limpieza que deben cumplir y fomentar buenos hbitos de trabajo. Tambin debern
realizar las inspecciones de orden y limpieza de sus reas correspondientes, como mnimo
una vez al mes. Todo el personal de la empresa deber mantener limpio y ordenado su
entorno de trabajo y cumplir con las normas de orden y limpieza establecidas en NOR-
MGR-1.
DESARROLLO
El desarrollo de una accin preventiva en esta materia requiere el cumplimiento de las
normas generales que se incluyen en NOR-MGR-1.Se aplicar la ficha de revisin del
orden y limpieza (Cdigo: FCH-MGR-9) por directores de unidades funcionales y mandos
directos en su reas de influencia y con la frecuencia establecida, obteniendo la calificacin
correspondiente.
156
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
157
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
NORMAS
Ttulo: Procedimiento de Investigacin DE ORDEN Y LIMPIEZA
de Accidentes/Incidentes (Cdigo: NOR-MGR-1)
2. Los empleados no pueden considerar su trabajo terminado hasta que las herramientas y
medios empleados, resto de equipos y materiales utilizados y los recambios inutilizados estn
recogidos y trasladados al almacn o montn de desperdicios dejando el lugar y rea limpios y
ordenados.
3. Los derrames de lquido, aceites, grasa y otros productos se limpiarn inmediatamente, una
vez eliminada la causa de su vertido.
4. Los residuos inflamables, como algodones de limpieza, trapos, papeles, restos de madera,
envases, contenedores de grasas y aceites y similares, se metern en recipientes especficos
metlicos y tapados.
6. Todo clavo o ngulo saliente de una tabla o chapa se eliminar inmediatamente bien sea
doblndolo, cortndolo o retirndolo del suelo o paso.
7. Las reas de trabajo y servicios sanitarios comunes a todos los empleados sern usados de
modo que se mantengan en perfecto estado.
8. Los desperdicios (vidrios rotos, recortes de material, trapos, etc.) se depositarn en los
recipientes dispuestos al efecto. No se vertern en los mismos lquidos inflamables, colillas,
10. Las zonas de paso, o sealizadas como peligrosas, debern mantenerse libres de obstculos.
11. No deben almacenarse materiales de forma que impidan el libre acceso a los extintores de
incendios.
12. Los materiales almacenados en gran cantidad sobre pisos deben disponerse de forma que el
peso quede uniformemente repartido.
13. No se deben colocar materiales y tiles en lugares donde pueda suponer peligro de tropiezos
o cadas sobre personas, mquinas o instalaciones.
14. Las operaciones de limpieza se realizarn en los momentos, en la forma y con los medios
ms adecuados.
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
FICHA DE REVISION DE ORDEN Y LIMPIEZA (Cdigo: FCH-MGR-9)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
rea: ____________________________________________________ Fecha de la revisin: _________________
Revisin realizada por: ______________________________________ Hora: _________________
A No
SI NO procede
medias
Locales
Las escaleras y plataformas estn limpias, en buen estado y libres de obstculos
Las paredes estn limpias y en buen estado
Las ventanas y tragaluces estn limpios sin impedir la entrada de luz natural
El sistema de iluminacin est mantenido de forma eficiente y limpia
Las seales de seguridad estn visibles y correctamente distribuidas
Los extintores estn en su lugar de ubicacin y visibles
Suelos y Pasillos
Los suelos estn limpios, secos, sin desperdicios ni material innecesario
Las vas de circulacin de personas y vehculos estn diferenciadas y sealizadas
Los pasillos y zonas de trnsito estn libres de obstculos
Las carretillas estn aparcadas en los lugares especiales para ello
Almacenaje
Las reas de almacenamiento y deposicin de materiales estn sealizadas
Los materiales y sustancias almacenadas se encuentran correctamente identificadas
Los materiales estn apilados en su sitio sin invadir zonas de paso
Los materiales se apilan o cargan de manera segura, limpia y ordenada
Maquinaria y equipos
Se encuentran limpios y libres en su entorno de todo material innecesario
Se encuentran libres de filtraciones innecesarias de aceites y grasas
Poseen las protecciones adecuadas y los dispositivos de seguridad en
funcionamiento
Herramientas
Estn almacenadas en cajas o paneles adecuados, donde cada herramienta tiene su
lugar
Se guardan limpias de aceite y grasa
Las elctricas tienen el cableado y las conexiones en buen estado
Estn en condiciones seguras para el trabajo, no defectuosas u oxidadas
Residuos
Los contenedores estn colocados prximos y accesibles a los lugares de trabajo
Estn claramente identificados los contenedores de residuos especiales
Los residuos inflamables se colocan en bidones metlicos cerrados
Los residuos incompatibles se recogen en contenedores separados
Se evita el rebose de los contenedores
La zona de alrededor de los contenedores de residuos est limpia
Existen los medios de limpieza a disposicin del personal del rea
2 (N Si) + (N A medias)
% Cumplimiento = ----------------------------------------- 100 = %
64 - 2 (N No procede)
159
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE OBSERVACION DEL TRABAJO
Cdigo: PRO-MGR-7
INDICE
Objetivo.2
Alcance..2
Implicaciones y responsabilidades........................................2
Seleccin de tareas y personas a observar.....3
Metodologa.......................................................................................3
Distribucin de los documentos generados en las observaciones.5
Ficha de Observacin del trabajo/sugerencia de mejora (Cdigo: FCH-MGR-10) .....6
160
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo facilitar la deteccin de deficiencias en las tareas
que realizan las personas para garantizar comportamientos seguros en el trabajo y mejorar
la manera de realizarlas.
ALCANCE
Se observarn todas las tareas cotidianas u ocasionales y a todos los trabajadores,
pertenecientes a la plantilla de la empresa o subcontratados.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los mandos intermedios debern realizar las observaciones de trabajo que se les
adjudiquen, as como informar a sus superiores de los resultados alcanzados de acuerdo con
los objetivos y la planificacin anual que se establezcan.
Los directores de las diferentes unidades funcionales debern planificar y programar las
observaciones del trabajo. Tambin debern efectuar peridicamente observaciones de
trabajo y asegurarse de que los mandos intermedios realizan este procedimiento
adecuadamente. Como consecuencia de los resultados debern tomar las medidas
pertinentes. A raz de las observaciones realizadas, los mandos intermedios y los directores
de las unidades funcionales debern dar cumplimiento a las mejoras acordadas en los
plazos que establezcan.
Los delegados de prevencin deberan ser consultados sobre la aplicacin de esta actividad
preventiva e informados peridicamente de sus resultados.
161
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Aquellas tareas que segn la evaluacin de riesgos se hayan considerado crticas por su
peligrosidad (segn procedimiento de evaluacin de riesgos; ficha: Cdigo: FCH-MGR-2
con prioridad > 600);
Las actividades nuevas;
Las tareas que por su grado de criticidad cuentan con procedimientos escritos de trabajo;
Otras tareas y actividades que los responsables de las unidades funcionales consideren
oportunas;
METODOLOGA
Para la correcta realizacin de esta actividad preventiva se impartirn las acciones
formativas pertinentes y se facilitarn los medios necesarios. La persona o personas que
realicen las observaciones debern visitar los lugares de trabajo y complementar la ficha de
observacin del trabajo/sugerencia de mejora (Cdigo: FCH-MGR-10) registrando los datos
que de acuerdo con el procedimiento establecido a continuacin se indican:
162
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Registro de la observacin:
Datos de identificacin
Los datos fundamentales son el rea o unidad de trabajo, la tarea o parte de la tarea a
observar, la identificacin del observador y la persona observada, , la fecha en que se
realiza la observacin y la fecha orientativa en que sera recomendable una nueva
observacin.
163
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
164
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal Pgina: 6 de 6
Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
FICHA DE OBSERVACION DEL TRABAJO/SUGERENCIA DE MEJORA (Cdigo: FCH-SSO-10)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
rea / Puesto de trabajo: ________________________________ Unidad funcional: ____________________________
Frecuencia de observacin establecida: ____________________ Fecha de realizacin: __________________________
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN DE RIESGOS Y MEJORAS
Cdigo: PRO-MGR-8
INDICE
Objetivo.2
Alcance..2
Implicaciones y responsabilidades........................................2
Metodologa.......................................................................................3
Propuesta de circuito de comunicaciones..4
Ficha comunicacin de riesgos y sugerencia de mejoras, (CDIGO: FCH-MGR-11)5
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo permitir a cualquier miembro de la empresa
comunicar por escrito los factores de riesgo que detecte, as como las propuestas de mejora
oportunas, a fin de facilitar la mejora continua de las condiciones de trabajo y, en general,
de la calidad de los procesos.
ALCANCE
Se comunicar al mando directo cualquier factor de riesgo o sugerencia de mejora que a
juicio del comunicante sea conveniente, aun cuando no afecten directamente a su rea o
puesto.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El comunicante: deber identificarse y describir el factor de riesgo, la deficiencia detectada
y su sugerencia de mejora, tal como indica el procedimiento establecido.
167
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
METODOLOGA
Cuando un miembro de la empresa quiera comunicar un factor de riesgo o proponer una
mejora deber cumplimentar la parte destinada al comunicante de la ficha de
comunicacin de riesgos y sugerencia de mejora (Cdigo: FCH-MGR-11). Conjuntamente
con su mando directo debern cumplimentar la parte destinada a comunicante-mando
directo y proponer acciones correctoras o de mejora, indicndose el responsable, el plazo y
la justificacin de las medidas propuestas. En caso de que se trate de una comunicacin de
riesgo debern valorar el factor de riesgo y la prioridad de correccin. El comunicante se
quedar con la copia n 2. De existir discrepancias entre el comunicante y el mando directo,
ya sea en la mejora propuesta o en la valoracin del factor de riesgo, y de no haber
alcanzado un acuerdo, se harn constar dichos desacuerdos en el espacio destinado a
observaciones del documento. Las personas involucradas en el proceso tratarn de
encontrar la mejor solucin posible. El responsable de la unidad funcional se asegurar de
que se han tomado o se estn tomando las medidas adecuadas, segn el procedimiento de
control y seguimiento de las medidas correctoras (Cdigo: FCH-MGR-12).
168
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
MANDO DIRECTO
COORDINADOR/
SERVICIO DIRECTOR UNIDAD
DE PREVENCIN FUNCIONAL
DIRECCIN
Circuito Principal
Informacin Complementaria
169
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
FICHA COMUNICACIN DE RIESGOS Y SUGERENCIA DE MEJORAS (Cdigo: FCH-MGR-11)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
COMUNICACIN FACTOR DE RIESGO MEJORA
Urgente _________________________
(E) Exposicin 1 2 3 4
Justif icaci n cor rect or a / d e mejor a p rop uesta:
Exig encia Le gal Renta ble econ mi came nte Ren tabl e social men te Ot ros:
Inmediata _________________________
_____________________
(C) Consecuencia _________________________
10 25 60 100
___________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Fecha:______________________
V B Coordinacin de prevencin
170
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
LAS MEDIDAS CORRECTORAS
Cdigo: PRO-MGR-9
INDICE
Objetivo.2
Alcance..2
Implicaciones y responsabilidades........................................2
Metodologa.......................................................................................2
Ficha de seguimiento y control de acciones correctoras, (CDIGO: FCH-MGR-12)..5
171
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo establecer en trminos generales el seguimiento y
control de las medidas correctoras que deben adoptarse como resultado de las diferentes
actividades preventivas implantadas.
ALCANCE
Se realizar un seguimiento y se controlar la eficacia de todas las acciones, actividades y
medidas correctoras que surjan y cuya aplicacin sea aceptada.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los directores de las diferentes unidades funcionales debern registrar las acciones
correctoras encomendadas efectuando un seguimiento y control de su implantacin,
detectando cualquier demora o ineficacia de las mismas. Son responsables de que las
medidas correctoras se apliquen debidamente en sus reas de influencia. La direccin
deber recibir trimestralmente el registro de los resultados de esta actividad y velar para
que la misma sea eficaz.
Los delegados de prevencin tendrn a su disposicin los registros de esta actividad y sus
resultados a travs del Coordinador de prevencin.
METODOLOGA
Una vez determinadas y aceptadas las medidas correctoras se deber actualizar
trimestralmente la ficha de seguimiento y control de acciones correctoras, (Cdigo: FCH-
MGR-12), correspondiente a cada unidad funcional, indicando:
172
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Cdigo: PRO-MGR-1 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina:
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
173
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CARA Cdigo: PRO-MGR-1 FICHA
Versin: 1 DE SEGUIMIENTO
Fecha de emisin: Y CONTROL DE Pgina:
ACCIONES CORRECTORAS (Cdigo: FCH-MGR-12)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Periodo: _____________________________
Unidad Funcional: __________________________________________________________ Director Unidad Funcional: ________________________________________________
Pgina: 4 de 5
Origen: de la propuesta de la accin 2. Urgente
(Ver dorso) 3. Relativamente urgente
4. Justificar correccin
174
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Pgina: 5 de 5 DORSOCdigo: PRO-MGR-1 FICHA
Versin: 1 DE SEGUIMIENTO
Fecha de emisin: Y CONTROL DEPgina:
ACCIONES CORRECTORAS (Cdigo: FCH-MGR-12)
Ttulo: Procedimiento de Investigacin de Accidentes/Incidentes
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA DEL
SISTEMA DE PREVENCIN
Cdigo: PRO-MGR-10
INDICE
Objetivo.2
Alcance..2
Implicaciones y responsabilidades........................................2
Metodologa.......................................................................................2
Proceso de auditoria del sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales..4
Informe de auditoria interna del sistema de
prevencin de riesgos laborales. (Cdigo: INF-MGR-1)..5
176
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 177 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
ALCANCE
Entran dentro del alcance de las auditorias la poltica, organizacin, planificacin y
actividades que la empresa tiene establecidas en las diferentes unidades funcionales, para la
implantacin de su Sistema Preventivo.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
La Direccin: Deber asumir el compromiso de que el Sistema de Prevencin de la empresa
sea evaluado bianualmente a travs de una auditoria externa.
METODOLOGA
A partir de los resultados de la evaluacin inicial de riesgos se ha elaborado el plan
preventivo de la empresa en el que se han incluido el diseo y la implantacin del sistema
de prevencin de riesgos laborales contndose para ello con el asesoramiento de un servicio
177
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 178 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
178
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 179 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
179
*(Puede continuar el seguimiento de las acciones correctivas -en su caso- pero no forma parte de la auditoria propiamente dicha)
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 180 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Pgina: 5 de 6
Fecha: ____________________
Duracin de la auditoria: desde_________________hasta_________________ Auditor: __________________________
Objetivo:___________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Nivel de Cumplimiento
Elemento del sistema de Prevencin Mucho A medias Poco No Procede
Organizacin preventiva ..............................................................................................
Documentacin y registros ...........................................................................................
Poltica, principios y objetivos ......................................................................................
Programas preventivos ................................................................................................
Actividades preventivas:
Reuniones peridicas de trabajo ..................................................................................
Evaluacin de riesgos ..................................................................................................
Investigacin de accidentes/incidentes ........................................................................
Control de la siniestralidad ...........................................................................................
Inspecciones y revisiones de seguridad ......................................................................
Observaciones del Trabajo ..........................................................................................
Vigilancia de la salud de los trabajadores ....................................................................
Control especfico de riesgos higinicos ......................................................................
Control especfico de riesgos ergonmicos ..................................
Comunicacin de riesgos .............................................................................................
Seguimiento y control de las medidas preventivas ......................................................
Nuevos proyectos y modificaciones de instalaciones, procesos o sustancias ............
Adquisicin de mquinas, equipos y productos qumicos ............................................
Seleccin de personal ..................................................................................................
Accesos del personal y vehculos forneos .................................................................
Contratacin y subcontratacin: trabajo, personas y equipos .....................................
Mantenimiento preventivo ............................................................................................
Instrucciones de trabajo ...............................................................................................
Permisos de trabajos especiales .................................................................................
Consignacin de mquinas e instalaciones circunstancialmente fuera de servicio .....
Seguridad de productos, subproductos y residuos ......................................................
Informacin de los riesgos en los lugares de trabajo ...................................................
Formacin inicial y continuada de los trabajadores .....................................................
Orden y limpieza de los lugares de trabajo ..................................................................
180
Sealizacin de Seguridad ..........................................................................................
Equipos de proteccin individual y ropa de trabajo ......................................................
Plan de emergencia .....................................................................................................
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 181 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Pgina: 6 de 6
Observaciones: _____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Debern tener una copia del presente informe las siguientes personas:
Director General
Auditor
Directores de las siguientes Unidades Funcionales: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Coordinador de Prevencin
Delegado de Prevencin
Otros: ____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Ttulo:
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR
PLAN DE EMERGENCIAS
Cdigo: PRO-MGR-11
INDICE
Introduccin....2
Descripcin de la institucin y su entorno......3
Documentacin a elaborar..5
182
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 183 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
INTRODUCCIN
183
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 184 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
184
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 185 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Entorno prximo: La descripcin del entorno de la Institucin constituye una tarea bsica
a considerar en la influencia de riesgos externos a ella o de riesgos que pueda exportar. Por
ejemplo, en el primer caso estara la posibilidad de dao en la Institucin por un accidente
ocurrido en una empresa vecina, un incendio o la inundacin de un cauce en lluvias
torrenciales. En el segundo caso el dao a considerar sera el que pudiera producir la
185
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 186 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
186
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 187 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Con respecto a la mejora del Plan de Emergencias, esta puede abordarse desde dos
perspectivas bsicas:
187
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 188 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR RIESGOS
Cdigo: PRO-MGR-12
INDICE
Evaluacin inicial....2
Estimacin del riesgo... ......4
Valoracin de los riesgos....5
188
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 189 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
EVALUACION INICIAL
El proceso de evaluacin inicial de los riesgos deber ponerse en marcha lo antes posible.
Una vez realizada esta evaluacin inicial, la misma deber ser revisada anualmente, salvo
que se acuerde otra periodicidad distinta entre los miembros de la gerencia de SSO
Institucional y los representantes de las brigadas, teniendo en cuenta, en particular, el
deterioro por el transcurso del tiempo de los elementos que integran el proceso. Tambin
tendrn que tenerse en cuenta aquellos casos en que la independencia de estas revisiones
peridicas que se establezcan, la evaluacin de riesgos deber revisarse tambin cuando: Se
haya apreciado, a travs de los controles peridicos, incluidos los relativos a la vigilancia
de la salud, que las actividades de prevencin puedan ser inadecuadas o insuficientes. Se
detecten daos o anomalas en la salud de los trabajadores. Adems de las revisiones
anteriores de la evaluacin inicial, debern volver a evaluarse los puestos de trabajo que
puedan verse afectados por: La eleccin de repercusiones de trabajo, la introduccin de
nuevas tecnologas o la modificacin en el acondicionamiento de los puestos de trabajo. El
cambio en las condiciones de trabajo.
189
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 190 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Estos otros pueden ser: de golpes y cortes y cadas de personas al mismo nivel.
190
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 191 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Una vez identificados todos los peligros y riesgos dentro de la Institucin se proceder a
evaluarlos, esto ser de conformidad a los siguientes procedimientos: PRO-MGR-1 y
PRO-MGR-2, para ello debern referirse a las fichas de investigacin de accidentes FCH-
MGR-1 y a la ficha evaluacin de los riesgos FCH-MGR-2.
Una vez identificados los peligros, para cada uno deber estimarse la magnitud del riesgo
que provocan, teniendo en cuenta la potencial severidad del dao que pueden causar y la
probabilidad de que dicho dao se produzca, para esto se propone la siguiente distribucin:
191
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 192 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
La probabilidad de que ocurra el dao se puede graduar desde baja hasta alta, segn el
siguiente criterio:
192
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 193 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Con las magnitudes obtenidas a travs del cuadro anterior tendremos la base para decidir si
es necesario mejorar las medidas y controles de prevencin existentes, o bien implantar
unos nuevos, as como la prioridad que se le debe dar a los mismos.
193
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 194 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE
MAPAS DE RIESGOS DE LA INSTITUCIN
Cdigo: PRO-MGR-13
INDICE
194
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 195 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Los mapas de riesgos ayudan a entender las amenazas y peligros en las comunidades,
empresas, organizaciones o Instituciones y as motivar a todos a la toma de acciones para
prevenir o reducir los efectos de un posible evento. Estos ayudan a prepararse mejor en
caso de emergencia; estos dicen dnde estn los edificios y los lugares ms seguros o por
cules vas se debe ir si ordenan evacuar la zona. De este modo, sabr siempre qu hacer.
En su forma actual, se considera que la elaboracin de mapas de riesgos es la reunin y
exhibicin organizada de informacin crtica relativa a una amenaza, incidente o actividad
que es vista como un riesgo, real o potencial, para la operacin segura de una organizacin
o Institucin.
195
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 196 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Es importante hacer una gua para buscar informacin, segn el tipo de amenazas que
tenemos, por ejemplo se pueden usar preguntas, como las siguientes:
196
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 197 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Cuando los grupos han completado el recorrido y tienen informacin, se convoca a Reunin
General (segn una hora previamente convenida), en la cual se discuten, analizan y
priorizan
los resultados. Cuando la informacin es aceptada por todos y todas, se ubica en el Mapa.
El trabajo en la plenaria puede incluir las siguientes actividades:
En grupos discuten y consolidan la informacin.
Cada grupo se rene y discute sobre la informacin ms importante.
Registro de la informacin de los grupos: La informacin que van proporcionando los
grupos, es sometida a consideracin de todos y se anota o registra.
La informacin proporcionada es ubicada en el Mapa de Riesgos.
197
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 198 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
A: Una persona con habilidad para el dibujo, prepara previamente un croquis general, como
borrador para ubicar los riesgos detectados por los grupos y cuando todos han expuesto sus
resultados, el dibujante prepara la versin final del mapa.
B: Cada grupo dibuja en una cartulina o papel de trabajo, la zona que le toc observar e
identifica los riesgos ms significativos que encontraron y despus con los dibujos
preliminares de cada grupo, los organizadores prepararn un Mapa de Riesgos Integrado:
de esta forma, se consolida toda la informacin y se prepara un Mapa General, en el cual se
identifican y ubican las observaciones de todo los grupos.
198
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 199 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
199
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 200 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
200
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 201 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
201
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 202 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
202
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 203 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
203
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 204 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
204
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 205 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
205
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 206 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
206
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 207 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
207
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 208 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
208
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 209 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
209
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 210 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
210
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 211 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Punto
Seguro
Punto
Seguro
Punto
Seguro Punto
Seguro
211
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 212 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE INCENDIOS
Cdigo: PRO-MGR-14
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
212
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 213 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Describir los procedimientos de respuesta ante un incendio para disminuir los daos
personales y materiales.
ALCANCE
Eventos o situaciones que produzcan incendios en las instalaciones o bienes materiales.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin de riesgos debe de dar a conocer estos procedimientos en caso
de presentarse un incendio.
DESARROLLO
Para disminuir las consecuencias derivadas, de un incendio es necesario que los
trabajadores reconozcan el mapa de evacuacin a travs de simulacros peridicos, y por
otro lado es tambin importante que conozcan el plan a seguir para combatir un incendio.
213
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 214 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
214
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 215 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
215
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 216 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE TERREMOTO
Cdigo: PRO-MGR-15
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Antes 2
Durante 2
Despus 3
216
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 217 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Describir el procedimiento de contingencia que el personal debe seguir en caso de
terremoto.
ALCANCE
Eventos o situaciones en las que se produzcan movimientos ssmicos.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin de riesgos debe de dar a conocer estos procedimientos en caso
de presentarse un terremoto.
DESARROLLO
Que hacer antes, durante y despus de un terremoto?
Antes.
Desarrollar un plan de proteccin, seguridad y evacuacin.
Tener conocimientos bsicos acerca de primeros auxilios y botiqun de emergencia.
Asegurar elementos altos (estanteras, libreras, etc) evitando tener objetos que
puedan caer ante un movimiento.
Conocer la ubicacin de llaves de gas, agua y fusibles de electricidad.
Eliminar obstculos de las rutas de evacuacin.
Ubicar y sealizar las zonas de seguridad y las rutas de evacuacin.
Realizar simulacros de evacuacin en caso de terremotos, con el fin de instruir a las
personas sobre las medidas a tomar y determinar si el plan de emergencia es
efectivo.
Durante.
El elemento principal es mantener calma y control, ya que muchas personas sufren heridas
a consecuencia de cortaduras por cristales, cada de objetos, aglomeracin de personas en
escaleras y todo a causa del pnico.
217
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 218 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Para evitar estos accidentes se proporcionan algunas medidas que podrn ser efectivas en
un movimiento ssmico:
Se debe conservar la serenidad evitando el pnico o histeria colectiva.
Ubicarse en lugares seguros previamente establecidos, de no lograrlo debe
refugiarse bajo mesas o escritorios que se encuentren alejados de ventanas u objetos
que puedan caer.
Colocarse en el piso con las rodillas juntas y la espalda hacia las ventanas.
Sujetar ambas manos fuertemente detrs de la cabeza, cubrindose con ellas el
cuello.
Esconder el rostro entre los brazos para proteger la cabeza, cerrar fuertemente los
ojos.
Si es necesario evacuar el lugar, utilice las escaleras.
Si esta en el estacionamiento permanezca lejos de los edificios, cables de tendido
elctrico y ventanas.
As tambin, las personas que se encuentren en un lugar seguro deben mantenerse
en sus puestos hasta que todo vuelva a la normalidad.
Despus.
Observar si alguien est herido y practicar primeros auxilios.
Dirigirse a las zonas seguras ya establecidas, sin perder la calma y sin alejarse del
grupo
No tocar cables de energa elctrica que han cado.
Cerrar las llaves de gas para evitar cualquier fuga y usarlo nuevamente hasta que se
halla realizado la inspeccin adecuada.
Controlar el flujo de agua y no utilizarlo hasta revisar alcantarillas.
Cerrar los circuitos de energa elctrica para evitar accidentes por contacto con
alambres cados o posibles incendios.
No regresar a las reas daadas sin previa autorizacin.
Utilice el telfono solo en llamadas urgentes.
Sintonizar la radio para conocer las medidas de emergencia adoptadas.
218
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 219 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE PLAN DE EMERGENCIA SOBRE PRIMEROS AUXILIOS
Cdigo: PRO-MGR-16
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Procedimientos especficos 4
219
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 220 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Atender con rapidez y eficacia al trabajador vctima de un accidente para evitar que el
estado y la evolucin de las lesiones se compliquen, mantenindolo en las condiciones ms
favorables hasta que pueda ser atendido por personal especializado.
ALCANCE
Eventos o situaciones en las que produzcan daos o lesiones a una persona.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin de riesgos debe de dar a conocer estos procedimientos en caso
de presentarse una lesin.
DESARROLLO
Indicaciones generales en caso de brindar auxilio:
Protegerse y proteger al accidentado de nuevos accidentes o lesiones.
Evaluar la necesidad de solicitar asistencia mdica especializada o de evacuacin
del accidentado.
Mantener el equipo, el material y las instalaciones de primeros auxilios en buenas
condiciones, procediendo a su renovacin cuando sea necesario y asegurando un
correcto tratamiento de los residuos derivados de su actuacin.
Actualizar peridicamente sus conocimientos en primeros auxilios.
Informar de cualquier accidente en que haya intervenido.
220
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 221 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
El contenido estar acorde con el nivel de formacin del socorrista y con los riesgos
existentes en la institucin, revisndose peridicamente y reponindose el material
caducado o usado.
221
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 222 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
4-Si es posible, encargue a alguien que pida una ambulancia o llame al mdico mientras
usted administra los primeros auxilios. Debe indicarle al mdico la naturaleza del caso y
preguntarle lo que se debe hacer por el paciente mientras l o la ambulancia llagan.
5-Examine al paciente con delicadeza. Afljele la ropa que pueda apretarle; si es necesario,
crtela para evitarle movimientos bruscos o nuevos dolores. No despegue las telas
adheridas a las partes quemadas.
6-Tranquilice a la vctima y trate de conservar la calma usted mismo. La serenidad del que
auxilia puede disipar los temores y el pnico del herido y convencerlo de que no hay
motivo de alarma.
7-Si la ampolla se ha reventado ya, lave la zona con agua y jabn y cbrala con un apsito
esterilizado.
Procedimientos especficos:
Ampollas
La epidermis que cubre una ampolla es la mejor proteccin contra las infecciones. Nunca
las reviente.
222
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 223 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ataque cardiaco
Los sntomas comunes del ataque cardiaco son: gran dificultad para respirar; dolor en el
centro del pecho, que a veces se extiende por el cuello o los brazos y ocasionalmente por la
parte superior del abdomen. El paciente quiz sude y pierda conocimiento. Llame una
ambulancia y avise al mdico. Si la persona aquejada tiene dificultad para respirar, no la
obligue a acostarse. Aydela a adoptar la postura que le sea ms cmoda sin moverla del
lugar. Afljele la ropa apretada (cinturn, cuello, faja, sostn, etc.). No trate de levantar ni
transportar al enfermo. No le d a beber ningn lquido. Conserve usted la serenidad y trate
de tranquilizar al paciente. Ensaye mentalmente los procedimientos de la resucitacin
cardiopulmonar por si el enfermo pierde el pulso y deja de respirar.
223
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 224 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
224
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 225 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
225
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 226 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Desmayos
Acueste al paciente de espaldas, con la cabeza ms baja. Asegrese de que las vas
respiratorias estn libres y respira. Afljele la ropa (cinturn, cuello, faja, sostn, etctera),
aplquele paos fros en la cara. Cuando recobre el conocimiento, dle caf o t caliente.
Si el desmayo dura ms de uno o dos minutos, mantenga abrigado al enfermo y llame una
ambulancia o llvelo a un hospital. El desmayo puede ser por fatiga, hambre, choque
emocional repentino, mala ventilacin, etctera. En general, el paciente respira
superficialmente, tiene el pulso dbil la cara plida y la frente cubierta de sudor. Si
solamente se siente desfallecer, haga que se acueste.
Descarga elctrica
Recuerde: Cada segundo que el accidentado est en contacto con la corriente elctrica
merman sus probabilidades de sobrevivir. Rompa el contacto de la vctima con el cable o
hierro electrificado en la forma ms rpida posible, pero que no encierre peligro. Si el
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Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Empleando un palo seco (nunca una varilla metlica), una cuerda seca o ropa seca, retire el
cable de la vctima o aparte a esta del cable. Cercirese de estar pisando una superficie seca
y slo utilice materiales secos, no conductores. No toque al accidentado hasta que deje de
estar en contacto con la corriente. Luego examnelo para ver si respira y tiene pulso. En
caso necesario, aplique la respiracin artificial de boca a boca o la resucitacin
cardiopulmonar. Mande a buscar auxilio mdico. Si es necesario mover a la vctima de
nuevo, antes cercirese de que el accidente no le ha producido fracturas o heridas internas.
Dislocaciones
No mueva la articulacin. Trate de fijarla en la posicin en que se encuentre. Si la
dislocacin es de una mueca, un codo, un hombro o la mandbula, y si se puede mover al
enfermo sin peligro, llvelo con un mdico o a un hospital tan pronto como el viaje sea
compatible con su seguridad y comodidad. Si el enfermo se ha dislocado la articulacin del
muslo con la cadera, llame una ambulancia o llvelo en camilla de inmediato al hospital.
No trate de corregir la dislocacin usted mismo. Para atenuar la hinchazn y aliviar el
dolor, aplique una bolsa de hielo a la parte lesionada.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 228 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Fractura de huesos
Aplique una bolsa de hielo a la regin adolorida. Si el hueso roto atraviesa la piel y hay
hemorragia intensa, detenga la hemorragia, pero no trate de colocar el hueso en su lugar.
No intente limpiar la herida.
Llame una ambulancia o lleve al paciente a un mdico. Si hay que mover a la persona
herida para que reciba auxilio mdico, se debe inmovilizar la fractura con frulas o tablillas
para evitar mayores daos.
Como frulas para los brazos y piernas, utilice cualquier cosa que impida el movimiento de
los huesos rotos: cartones, peridicos, revistas, palos de escoba o tablas. La longitud de las
tablillas que debe sobrepasar la articulacin que queda por encima y la que est por debajo
de la fractura. Acojine las tablillas improvisadas con algodn o trapos limpios y fijelas
(pero no demasiado apretadas), atndolas con vendajes, cinturones, corbatas o tiras de tela.
Las frulas de los brazos o piernas se aplican nicamente para inmovilizar la fractura. El
mdico colocar los huesos en su lugar. Si la fractura est en la espalda, el cuello, la pelvis
o el crneo, no trate de mover al enfermo.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 229 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Hemorragias
Acueste a la vctima para evitar que se desmaye. Para detener la hemorragia, oprima
fuertemente la herida con un apsito de gasa estril (o la tela ms limpia de que disponga)
Si el apsito se satura de sangre, ponga un nuevo apsito directamente sobre el saturado y
contine ejerciendo presin. Cuando la presin directa no da resultado, oprimir por encima
y por debajo de la herida detiene el flujo de sangre en muchos casos.
Si la hemorragia es de un brazo o de una pierna y no puede contenerse por presin directa
sobre la herida, pruebe a detener la circulacin en la arteria que riega al miembro lesionado,
oprimindola fuertemente con la palma de la mano o con los dedos.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 230 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 232 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
MANUAL DE MANEJO DE MATERIALES
(CONTENIDO)
Cdigo: MMM-SSO-1
Versin: 1
No. Pginas: 48
232
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 233 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Nombre del
CODIGO CODIGO Nombre del Procedimiento
documento
Procedimiento de control de
entrada de materiales qumicos
PRO- MMM -1
adquiridos por medio de un
proveedor
Procedimiento de control de
PRO- MMM -2 entrada de materiales qumicos
generados en la institucin
Procedimiento de gestin de la
PRO- MMM -3 base de datos e informacin de
productos qumicos
Procedimiento de sealizacin
MANUAL DE PRO- MMM -4
de seguridad
MMM-SSO-1 MANEJO DE
MATERIALES
Procedimiento de uso de
PRO- MMM -5
equipo de proteccin individual
Procedimiento de manipulacin
PRO- MMM -6
fsica de productos qumicos
Procedimiento de
PRO- MMM -7 almacenamiento de productos
qumicos
Procedimiento de recogida
PRO- MMM -8
selectiva de residuos
233
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 234 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo describir de forma clara y sencilla los diferentes
componentes del sistema de manejo de materiales qumicos que van desde el manejo de los
materiales antes de entrar a la institucin hasta el manejo de materiales dentro de la bodega
de reactivos qumicos y a la vez presentar una serie de recomendaciones que ayuden a
reducir los riesgos laborales para que el o los trabajadores entiendan que el trabajo bien
hecho se considerar como tal cuando est hecho en las debidas condiciones de seguridad y
calidad, aplicando y dando ejemplo del cumplimiento de todas las recomendaciones aqu
descritas.
ALCANCE
En este caso se trata principalmente la bodega de reactivos qumicos del centro Nacional de
Tecnologa Agropecuaria y Forestal (CENTA) y todas las unidades organizativas que estn
involucradas en las actividades de adquisicin, almacenaje y distribucin de las sustancias
qumicas.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Responsable Actividad
Promover que los aspectos relativos a la
La Direccin prevencin de riesgos laborales sean
considerados de forma sistemtica.
Aplicar y dar ejemplo de cumplimiento de
todos los procedimientos y objetivos.
Mandos intermedios Nivel Ejecutivo de la Analizar conjuntamente con los
institucin trabajadores las incidencias que en materia
de prevencin de riesgos laborales hayan
acontecido en sus mbitos de actuacin
Trabajadores Dar cumplimiento a todos los
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 235 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
procedimientos y objetivos.
DESCRIPCION
Existen muchas situaciones de trabajo en las que por rutina, se confa que las sustancias
qumicas reaccionarn segn el proceso, pero se debe tomar en cuenta otras caractersticas
de los materiales; Es importante tanto el manejo seguro de estas sustancias, como el
almacenamiento seguro. Ya que un manejo y/o almacenamiento inapropiado de ellas, puede
causar accidentes laborales que derivan en lesiones personales, incendios y/o explosiones.
Existen procedimientos que reducen la probabilidad de riesgo real de la ocurrencia de stos
acontecimientos no deseados, en tal sentido dichos procedimientos se presentan en un
manual, de fcil acceso y entendimiento, por parte de lo usuarios, con el objeto de prevenir
daos a la integridad fsica de las personas, equipos y/o instalaciones.
Independientemente del cumplimiento de la legislacin vigente, se deben definir
procedimientos encaminados hacia una mejora de las condiciones de trabajo y, en
consecuencia, contribuir al bienestar laboral, a disminuir la siniestralidad y en general los
fallos y errores que limitan la eficiencia de la actividad productiva, como lo exigen razones
de tipo tico, legal y econmico.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 236 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Se deben contemplar todas las etapas del manejo de materiales qumicos, desde antes de
entrar a la institucin hasta su ubicacin dentro de la bodega.
MANEJO SISTEMATICO DEL PRODUCTO +
MANIPULACION FISICA DEL PRODUCTO =
MANEJO DE MATERIALES
PROVEEDOR
UNIDAD DE COMPRAS
BODEGA DE REACTIVOS
QUIMICOS
USUARIO FINAL
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 237 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMEINTO DE CONTROL DE LA ENTRADA DE MATERIALES
QUIMICOS ADQUIRIDOS POR MEDIO DE UN PROVEEDOR
Cdigo: PRO-MMM-1
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 3
Diagrama de flujo 6
237
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 238 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
ALCANCE
Todos los productos qumicos que vayan a ser adquiridos por la institucin.
Este procedimiento tambin afecta a la compra de los equipos de proteccin individual.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
La unidad de compras ser el responsable de velar por que el producto adquirido cumpla
con la normativa legal. Deber comprobar que, en caso de equipo de proteccin individual
nuevo, ste dispone del marcado CE, de la declaracin CE de conformidad y del manual de
instrucciones. En el caso de producto qumico deber velar porque ste se reciba
debidamente envasado, etiquetado y con ficha de datos de seguridad.
Los encargados de las unidades funcionales son responsables de velar para que los equipos
de proteccin individual que se prevea adquirir cumplan los requisitos de seguridad
exigibles. En tal sentido lo contemplar en proyectos o solicitudes de compra. Cuando se
trate de producto qumico peligroso tambin deber recabar que ste se encuentre en las
debidas condiciones de seguridad.
El encargado de prevencin o persona asignada para tal funcin asesorar a los encargados
de las unidades funcionales y de compras a la hora de elegir el equipo de proteccin
individual correspondiente que mejor se adapte al puesto de trabajo, con las debidas
medidas de seguridad y ergonmicas. El encargado de prevencin podr incluso no aprobar
la adquisicin de un equipo si considera que puede implicar un efecto perjudicial para la
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 239 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 240 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Los productos peligrosos adquiridos llegan a la institucin etiquetados y tienen una ficha de
datos de seguridad (MSDS) que permiten la identificacin del producto y de sus riesgos en
funcin de sus propiedades fisicoqumicas, toxicolgicas, efectos especficos sobre la salud
humana y efectos sobre el medio ambiente. Los riesgos y caractersticas de peligrosidad se
identifican en la etiqueta mediante pictogramas o indicaciones de peligro y mediante frases
R que complementan y amplan la informacin y, en ciertos casos, posibilitan la
identificacin de determinados riesgos (cancergenos, mutgenos, etc.). La etiqueta,
mediante las frases S, tambin facilita informaciones bsicas sobre procedimientos de
actuacin. La MSDS proporciona ms informacin, destacando la identificacin de los
peligros, primeros auxilios, medidas de lucha contra incendios, medidas que deban tomarse
en caso de vertido accidental, manipulacin y almacenamiento, control de
exposicin/proteccin personal, propiedades fsicas y qumicas y estabilidad y reactividad.
As entonces, la unidad de compras recibe de los suministradores informacin actualizada
de los productos qumicos utilizados y, a requerimiento de los departamentos tcnicos,
sobre productos de nueva adquisicin. Efectuar el seguimiento de la recepcin de las
MSDS y se asegurar de que estn en espaol. El encargado de prevencin de riesgos o la
persona designada para tal efecto recibir la informacin, la estudiar y facilitar los datos
necesarios para una correcta gestin de la base de datos e informacin de los productos
qumicos y participar en la poltica de compras para adquirir productos de menor riesgo.
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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 241 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 242 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Se estudia la
Se reviza la informacin informacin y se
y se introduce en la propone la adquisicin
base de datos del producto con menor
riesgo
NO
Supone la informacin algn
cambio en la forma de trabajo para
que siga siendo segura?
SI
SI
Es efectiva la informacin SITUACION
transmitida? CORRECTA
NO
242
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 243 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA ENTRADA DE MATERIALES
QUIMICOS GENERADOS EN LA INSTITUCION
Cdigo: PRO-MMM-2
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Diagrama de flujo 3
243
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 244 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
ALCANCE
Todos los productos qumicos que vayan a ser generados internamente en la institucin.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los encargados de las unidades funcionales que generan los productos son responsables de
velar por que se cumplan los requisitos de seguridad exigibles y que los productos se
encuentren en las debidas condiciones de seguridad.
DESARROLLO
Los productos generados internamente tambin deben estar identificados por parte de la
institucin, que debe obtener informacin sobre su peligrosidad basndose en los mismos
criterios utilizados para los comercializados y que estn establecidos en la normativa
correspondiente. Es decir generar la correspondiente MSDS para normalizar la informacin
pertinente.
Destacan los productos intermedios y los residuos. Todos ellos deben estar, en todo
momento, correctamente identificados, con una sealizacin interna propia de la institucin
basada en los criterios aplicados en la normativa de comercializacin, que debe incluir, si es
necesario, los pictogramas de peligro y frases R o cualquier otro sistema que permita
reconocer, claramente, los riesgos principales. El encargado de prevencin de riesgos o la
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 245 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Tambin hay que comprobar que los procedimientos de trabajo en que intervienen estos
productos recogen los posibles riesgos derivados de su utilizacin. Luego, el encargado de
recepcin en bodega comprobar la correcta identificacin de los productos recibidos e
impedir su utilizacin si fuera incorrecta.
245
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 246 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
NO
Esta etiquetado segn
normativa?
SI
246
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 247 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE LA BASE DE DATOS E INFORMACION
DE PRODUCTOS QUIMICOS
Cdigo: PRO-MMM-3
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Diagrama de flujo 4
247
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 248 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Crear una base de datos que rena informacin completa y pertinente sobre todos los
productos presentes en la institucin asegurando la incorporacin de informacin sobre los
productos de nueva utilizacin y establecer procedimientos para la difusin de esta
informacin en la institucin.
ALCANCE
Toda la informacin relativa a los materiales de la bodega de reactivos qumicos de
CENTA
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Unidad de compras, El coordinador de prevencin o la persona asignada para tal efecto y El
encargado de recepcin en bodega.
DESARROLLO
Se deben tomar en cuenta todos los productos utilizados en la institucin, tanto los que se
adquieren externamente como aquellos que se generan internamente a consecuencia del
proceso productivo. La puesta en marcha de este proceso implica crear una base de datos
que rena la informacin anteriormente indicada sobre todos los productos presentes en la
institucin, asegurar la incorporacin de informacin sobre los productos de nueva
utilizacin y establecer procedimientos para la difusin de esta informacin en la
institucin. El programa deber, adems, incluir un procedimiento que aplicado de forma
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 249 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
peridica permita comprobar que no se estn usando productos sobre los que no se
disponga de suficiente informacin.
249
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 250 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Lista de sustancias
presentes en la institucin a
partir de los datos de :
Compras, Bodega,
Unidades Tcnicas y
Subcontratos o Servicios
NO
Son productos
comercializados?
SI
NO
Se dispone de la
etiqueta y de la MSDS?
Se reclama la
Se busca la
informacin a la
informacin
empresa SI
necesaria
suministradora
Son correctas?
NO
SI
Se introduce en la
base de datos y
se archiva
250
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 251 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE SEALIZACION DE SEGURIDAD
Cdigo: PRO-MMM-4
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Seales de advertencia 3
Seales de prohibicin 4
Seales de obligacin 4
251
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 252 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
ALCANCE
Entra dentro del alcance de este procedimiento toda la sealizacin de seguridad
establecida con el fin de alertar de los riesgos o condiciones peligrosas que no se hayan
podido evitar.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Encargado de unidad funcional: Es el responsable de establecer la sealizacin adecuada en
su unidad as como de la aplicacin y conservacin.
Mando intermedio: Es el responsable de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en la
sealizacin.
Tanto el personal propio de la organizacin, as como el subcontratado, debern cumplir
con las obligaciones o prohibiciones que las normas de la institucin establezca.
DESARROLLO
La institucin deber adoptar las medidas precisas para que, siempre que resulte necesario,
en los lugares de trabajo exista una sealizacin de seguridad y salud adecuada,
complementaria a las medidas de prevencin y proteccin. Cuando a raz de alguna tcnica
preventiva o por obligacin legal o normativa se establezca la necesidad de sealizar un
riesgo o una condicin peligrosa, se estudiar qu sistema de sealizacin es el ms
adecuado en cada caso.
252
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 253 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Seales de advertencia: Forma triangular. Pictograma negro sobre fondo amarillo (el
amarillo deber cubrir como mnimo el 50 por 100 de la superficie de la seal), bordes
negros. Como excepcin, el fondo de la seal sobre materias nocivas o irritantes ser de
color naranja, en lugar de amarillo, para evitar confusiones con otras seales similares
utilizadas para la regulacin del trfico por carretera.
253
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 254 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Seales de prohibicin: Forma redonda. Pictograma negro sobre fondo blanco, bordes y
banda (transversal descendente de izquierda a derecha atravesando el pictograma a 45
respecto a la horizontal) rojos (el rojo deber cubrir como mnimo el 35 por 100 de la
superficie de la seal).
Seales de obligacin: Forma redonda. Pictograma blanco sobre fondo azul (el azul deber
cubrir como mnimo el 50 por 100 de la superficie de la seal).
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 255 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Seales relativas a los equipos de lucha contra incendios: Forma rectangular o cuadrada.
Pictograma blanco sobre fondo rojo (el rojo deber cubrir como mnimo el 50 por 100 de la
superficie de la seal).
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 256 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Por ltimo, otra sealizacin no menos importante es aquella que permite identificar las
tuberas por el color con que estn pintadas, en funcin del fluido por ellas transportado, a
saber:
256
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 257 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Aire Azul
Vaco Gris
257
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 258 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE USO DE EQUIPO DE PROTECCION INDIVIDUAL
Cdigo: PRO-MMM-5
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
258
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 259 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Orientar el uso adecuado de equipos de proteccin individual.
ALCANCE
Todo el equipo de proteccin individual utilizado para las diferentes labores que impliquen
riesgo.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El o los trabajadores de la bodega de materiales qumicos, son responsables de utilizar y
cuidar correctamente los equipos de proteccin individual, as como de colocar el EPI
despus de su utilizacin en el lugar indicado para ello. Tambin debern informar de
inmediato a su mando directo de cualquier defecto, anomala o dao apreciado en el EPI
utilizado que, a su juicio, pueda entraar una prdida de su eficacia protectora.
DESARROLLO
Criterios de seleccin:
Los EPI y la ropa de trabajo debern satisfacer al menos los siguientes requisitos:
Deben dar una proteccin adecuada a los riesgos para los que van a proteger, sin
constituir, por si mismos, un riesgo adicional.
Deben ser razonablemente cmodos, ajustarse y no interferir indebidamente con el
movimiento del usuario, en definitiva, tener en cuenta las exigencias ergonmicas y
de salud del trabajador.
Adems, los equipos de proteccin individual para garantizar su idoneidad y calidad deben
cumplir con las condiciones de comercializacin de stos y con el que el fabricante obtiene
la certificacin con el marcado CE. Para el caso de los aprobados por la Comunidad
Econmica Europea, y las siglas NIOSH para los aprobados por el gobierno de los Estados
Unidos de Norteamrica (National Institute for Occupational Safety and Health).
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 260 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Distribucin:
Los EPI estn destinados a un uso personal y por consiguiente su distribucin debe ser
personalizada, por lo tanto deber realizarse con acuse de recibo en el que se indicar:
Fecha de entrega
Fecha de las reposiciones
Modelo entregado
Si se instruy en el uso y conservacin
Utilizacin y mantenimiento:
La utilizacin, el almacenamiento, el mantenimiento, la limpieza, la desinfeccin cuando
proceda y la reparacin de los equipos de proteccin individual y ropa de trabajo debern
efectuarse de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Cuando la exposicin del
trabajador a agentes qumicos o biolgicos en el lugar de trabajo pueda generar la
contaminacin de la ropa de trabajo, la institucin deber responsabilizarse de su limpieza,
adems de facilitar los medios para que la ropa potencialmente contaminada est separada
de otro tipo de ropa.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 261 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Es fcil sufrir mltiples accidentes y para evitar el dao de estos hacia nosotros existe la
proteccin personal en el trabajo, la institucin debe proteger a sus trabajadores,
brindndoles equipo de proteccin personal especializado y es de obligacin el uso de estos
dentro de las zonas de riesgo.
En general, el equipo protector de los ojos debe acoplarse cmodamente y ofrecer una
proteccin a los ojos.
TIPO DESCRIPCION
Copas de forma anatmica que se mantiene cerca de la cuenca
Gafas
del ojo mediante una banda plstica
Cubierta de plstico Transparente que queda situada a una cierta
Gafa de tapadera distancia de los ojos permitiendo as al usuario el empleo de
(plstico) gafas correctoras, o filtros, por debajo de la proteccin, resistente
al impacto
Antirresplandor- Protegen contra el resplandor, los rayos de luz molestos, chispas
Energa radiante volantes y escamas.
Resistente a la corrosin e impacto, utilizando pantallas laterales
Qumicas
con ventilacin indirecta.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 262 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Estas partes como son dedos, manos y brazos son vulnerables a lesiones, es necesario usar
equipo protector tales como guantes.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 263 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
TIPO DESCRIPCION
Estos protegen contra el calor, bordes speros o cortantes y
Dediles
sustancias irritantes en general.
Ofrece completa proteccin en la mano y tiene una banda que
Guantes-banda en la
se ajusta en la mueca, evitando el paso de los materiales se
mueca
deslicen a la mueca.
Manopla de proteccin Manga que protege la parte baja del antebrazo, contra el calor
Asbesto radiante y las llamas y chispas. En Trabajos hornos y fuegos.
Base de lana, fieltro o algodn reforzado con cuero, hule o
Telas parches de cuero sujetos con grapas de acero. Es utilizado para
proteger contra cortes y rozaduras.
Manga de cuero que evita que el polvo, suciedad y metal
Cuero
caliente entren en los guantes del trabajador
Va desde la mueca hasta encima del codo (a veces hasta el
Mangas
hombro)
Son usados en lugar de los guantes y donde no es necesaria la
Mitones
destreza de los dedos.
Formadas por una sola pieza protectora y amplia para cubrir el
Manoplas
lado de la palma de la mano.
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Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 264 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
TIPO DESCRIPCION
Protegen al pie y hasta parte de la rodilla de la humedad continua
Botas
o contra los productos qumicos y cidos
Estos protegen la parte delantera de las piernas de los
Zahones trabajadores. stos se mantienen unidos a las piernas por un
cinturn y correas atrs de la pierna.
Es una P. de acero que cubre los dedos de los pies y la parte alta
P. de pie
del pie
Dan proteccin completa (pueden llegar hasta la cintura), estas
Polainas
cierran hasta la ingle y ofrecen proteccin frontal hasta la cintura.
Z. de seguridad con especificacin de descargar a tierra sin
Zapatos conductores peligro debido a la electricidad esttica que se crea en la persona
al caminar de un lado a otro.
Este zapato con punta de seguridad, previene contra choques
Zapatos No
elctricos. Los usan trabajadores que pueden ponerse en contacto
conductores
con objetos electrizados, tales como alambres y rieles.
Protecciones para la Estos protegen contra impactos, reducen alguna posibilidad de
cabeza dao por herramienta u otros objetos que caigan de lo alto.
La variacin de los sonidos puede llegar hasta un nivel alto y producir efectos
desagradables para nuestro odo y daar permanentemente con el paso del tiempo. Aqu es
donde entra la ingeniera para reducir los efectos de la transmisin mediante barrera contra
el sonido, tal como los protectores de odos, tales como estos tres:
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 265 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 266 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE MANIPULACION FISICA DE PRODUCTOS QUIMICOS
Cdigo: PRO-MMM-6
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 267 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Orientar el proceso adecuado de manipulacin de productos qumicos.
ALCANCE
Todos los productos que por su naturaleza y por el riesgo que representan deben cumplir
ciertas normas en su manipulacin.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin del riesgo o la persona designada para tal funcin debe velar
por el cumplimiento de este procedimiento.
DESARROLLO
El manejo incorrecto de productos qumicos es una de las principales causas de accidentes,
las recomendaciones que se dan a continuacin son importantes para evitar que estos
ocurran al momento de manipular qumicos:
Evitar el contacto directo de la piel con los productos qumicos. Muchas sustancias
que hoy se consideran seguras, pueden no serlo maana, por lo tanto se recomienda
usar guantes para prever padecimientos de enfermedades profesionales en el futuro.
Muchos reactivos y solventes ingresan al organismo por las vas respiratorias, por lo
tanto hay que tomar precauciones con equipo de proteccin individual adecuado.
No se deben manipular productos que no estn correctamente identificados.
Antes de manipularlos y/o transportarlos se debe leer cuidadosamente las
instrucciones del rtulo, y mejor an leer previamente la hoja de seguridad (MSDS).
Si es necesario tomar parte del contenido de un envase, para efectos de distribucin
por menudeo, al verter un producto qumico de una botella, sostenerla del lado del
rtulo, con ello se evitar que el lquido, al escurrirse hacia abajo, dae el rtulo.
Evitar verter productos qumicos directamente de la botella. Colocarlos primero en
un recipiente que permita conocer la cantidad que se va a usar.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 268 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 269 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUIMICOS
Cdigo: PRO-MMM-7
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
El mobiliario 2
Las instalaciones 3
Etiquetado 4
Criterios de compatibilidad 4
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 270 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
ALCANCE
Todos los productos que por su naturaleza y por el riesgo que representan deben cumplir
ciertas normas en su manipulacin.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin del riesgo o la persona designada para tal funcin debe velar
por el cumplimiento de este procedimiento.
DESARROLLO
El mobiliario
Los estantes deben estar diseados de manera exclusiva para cada categora de
almacenamiento.
Deben estar construidos con materiales que no sean atacados por las sustancias
qumicas.
Con repisas que dispongan de soporte de sujecin y sistema que permita contener
posibles derrames.
Puertas con sealizacin del riesgo que corresponda segn categora.
Cabinas ubicadas en un lugar fresco, con buena ventilacin, mnima humedad y
alejadas de fuentes de calor
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 271 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Las instalaciones
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 272 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
qumica, fuego, explosin, etc. El contenedor secundario debe tener una capacidad
del 10% del volumen del contenedor o del contenedor ms grande.
Etiquetado
Las etiquetas de los contenedores provistos por el fabricante, son una fuente
primaria de informacin sobre los riesgos fsicos y para la salud de un material
peligroso en particular. Estas etiquetas no deben ser removidas o daadas salvo que
el contenedor est vaco y descontaminado (s es necesario).
Las reas de almacenamiento deben ser revisadas frecuentemente para asegurarse
que las etiquetas estn firmemente pegadas a los envases.
Las etiquetas deben ser retiradas o cubiertas antes de utilizar el envase para otro
qumico o desechos.
Los recipientes en el cual los qumicos peligrosos se trasvasijan o donde se preparan
las soluciones deben ser etiquetadas como mnimo con el nombre qumico.
Aquellos envases mayores de 1 litro en que se almacenen sustancias qumicas,
deben ser etiquetados considerando el aviso del riesgo correspondiente.
Todas las etiquetas deben ser hechas con marcadores indelebles y los envases deben
ser frecuentemente revisados para estar seguros de que la informacin es legible.
No obstante marcar los envases individuales, las reas de almacenamiento tambin
deben ser sealizadas.
Criterios de compatibilidad
Los qumicos peligrosos deben siempre ser segregados en grupos compatibles durante el
almacenamiento, para prevenir reacciones peligrosas en caso de un accidente. Las reas de
almacenamiento y gabinetes, deben estar claramente sealizadas para la clase de riesgo
correspondiente y tipo de elementos almacenados.
Aunque los distribuidores de qumicos han establecido sistemas de cdigos de colores para
almacenar qumicos basados en la compatibilidad, estos pueden variar entre un distribuidor
u otro.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 273 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Estrategias y almacenamiento
Deben considerarse nueve grupos que pueden llegar a generar riesgos de importancia en el
almacenamiento:
1. Inflamables
2. Oxidantes
3. Reductores
4. cidos y bases fuertes concentrados
5. Productos reactivos con el agua
6. Txicos
7. Peroxidantes
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 274 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
8. Pirofricos
9. Gases comprimidos
Los cinco primeros grupos dan lugar a reacciones fuertemente exotrmica, liberndose
cantidades importantes de calor en forma violenta, incluso explosiva, si entra en contacto
con productos incompatibles.
Los productos reactivos con el agua, adems de producir reacciones violentas o de liberar
productos altamente txicos, dificultan las tareas de extincin en caso de incendio.
Los peroxidables son productos que pueden formar perxidos inestables, debindose
almacenar en ambientes frescos y oscuros.
Los pirofricos entran en combustin en contacto con el aire y en ocasiones con el agua;
son necesarias medidas especiales de confinamiento.
Por ltimo los gases plantean, adems de los riesgos inherentes al producto, riesgos por la
elevada energa cintica que poseen al estar comprimidos en un recipiente.
La forma ms correcta de almacenarlos sera separar estos grupos y aplicarles las medidas
de seguridad adecuada a cada uno de ellos, desafortunadamente esto no se puede aplicar
por que es fcil encontrar un producto que se clasifican en dos o ms grupos
simultneamente por lo que se hace necesario establecer criterios adicionales.
El accidente que puede reportar consecuencias ms grave y que incluso se da con mayor
frecuencia es el incendio. Por consiguiente la inflamabilidad ser el criterio prioritario de
segregacin, a su vez el agua es el agente extintor ms adecuado y efectivo en la mayora
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 275 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
As, las separaciones entre grupos de producto podran establecerse de la siguiente manera:
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 276 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Los mismos criterios y normativas sern aplicables en este grupo, excepto, lgicamente, en
la presencia de agua.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 277 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 278 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA SELECTIVA DE RESIDUOS
Cdigo: PRO-MMM-8
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
Residuos reciclables 3
Residuos qumicos 3
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 279 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Establecer la metodologa para la clasificacin, recogida y logstica de los residuos
generados en bodega.
ALCANCE
Entran dentro de este procedimiento los siguientes residuos generados en la bodega:
Residuos asimilables o urbanos no reciclables (restos de comida, envases de plstico, etc.)
Residuos reciclables (papel, cartn, vidrio, etc.)
Residuos qumicos
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Todo el personal: Evitar o minimizar al mximo la generacin de residuos y clasificar y
depositar en el envase o contenedor adecuado los residuos que genere.
Encargados de unidades tcnicas: Informar al personal a su cargo del presente
procedimiento, velar por su cumplimiento siguiendo las normas de seguridad
correspondientes y designar a un Responsable de residuos del laboratorio.
Responsable de residuos: Comprobar que existan en todo momento envases y
contenedores suficientes y adecuadamente sealizados y retirar y repondr los envases y
contenedores cuando estn llenos.
DESARROLLO
Residuos asimilables a urbanos no reciclables
En este grupo se incluyen aquellos residuos slidos (no lquidos) que no requieren un
tratamiento especial por su toxicidad y que no se encuentran dentro del programa de
reciclaje. Estos residuos van a un vertedero municipal.
Contenedor o envase: Bolsas de basura soportadas en papeleras.
Circuito: Una vez llenas las bolsas, el Responsable de residuos las cerrar y las
enviar al contenedor municipal de basura.
Precauciones: Si existieran derrames o goteos de la bolsa, se proceder a su
inmediata limpieza.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 280 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Residuos reciclables
Se trata de residuos de papel y cartn y residuos de vidrio.
Papel
Contenedor o envase: El papel y el cartn se depositaran en los contenedores azules
diseados para ello.
Circuito: Una vez llenos, el Responsable de residuos lo depositar en el contenedor
municipal especfico para la recogida selectiva de papel situado en el exterior.
Precauciones: No se requiere ninguna precaucin especial, salvo la de controlar el
riesgo de incendio controlando posibles focos de ignicin.
Vidrio
Contenedor o envase: Todos los residuos de vidrio se depositarn en el contenedor
de paredes rgidas situado en la puerta de salida.
Circuito: Una vez llenos, el Responsable de residuos depositar el contenido en el
contenedor municipal especfico para recogida selectiva de vidrio.
Precauciones: Se ruega especial prudencia en la manipulacin de material de vidrio
roto.
Residuos qumicos
En este grupo se incluyen los residuos lquidos qumicos, clasificados en los siguientes
grupos:
Disolventes clorados: Los disolventes lquidos orgnicos con un contenido en cloro
superior al 2%.
Disolventes no clorados: Lquidos orgnicos inflamables con un contenido en cloro inferior
al 2%.
Soluciones acuosas orgnicas: Soluciones acuosas de productos orgnicos.
Contenedor o envase:
Disolventes clorados: Bidn de 5L con etiqueta naranja.
Disolventes no clorados: Bidn de 5L con etiqueta verde.
Soluciones acuosas orgnicas: Bidn de 10L con etiqueta azul.
Circuito:
Determinacin del grupo de clasificacin del residuo generado.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 281 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 282 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
MANUAL DE MANEJO DE INVENTARIOS
(CONTENIDO)
Cdigo: MMI-SSO-1
Versin: 1
No. Pginas: 19
282
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 283 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Nombre del
CODIGO CODIGO Nombre del Procedimiento
documento
Procedimiento de verificacin
PRO-MMI-1
del inventario
MANUAL DE
MMI-SSO-1 MANEJO DE Procedimiento de inventariado
PRO-MMI-2
INVENTARIOS de productos qumicos
Procedimiento de Ingreso de
PRO-MMI-3
Datos
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 284 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Establecer los lineamientos para realizar el inventario de productos qumicos y equipos de
proteccin individual a fin de prevenir cualquier deterioro que afecte su integridad.
ALCANCE
Todos los productos qumicos y equipos de proteccin individual almacenados en la
institucin
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El personal asignado al control de bodega es responsable del almacenamiento de los
productos qumicos y por tanto, responsables de llevar el inventario de los mismos.
DESCRIPCION
Un inventario de equipos de proteccin individual y productos qumicos que utiliza porque:
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 285 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMEINTO DE VERIFICACION DEL INVENTARIO
Cdigo: PRO-MMI-1
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
285
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 286 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Definir criterios para determinar si un equipo o producto debe seguir siendo parte del
inventario.
ALCANCE
Todos los productos qumicos y equipos de proteccin personal vigentes en uso.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de prevencin de riesgos es responsable de velar por el cumplimiento de este
procedimiento.
DESARROLLO
Los equipos de proteccin individual y productos qumicos en uso, son manejados por el
personal responsable de las asignaciones analticas velando porque estos se mantengan en
las condiciones apropiadas. El personal de bodega debe monitorear la fecha de vencimiento
de las sustancias puras y de las preparadas para evitar uso de sustancias vencidas que
pudieran afectar los resultados de las determinaciones. Se debe tomar en cuenta el siguiente
criterio:
Salvo que exista una indicacin especial en el procedimiento de anlisis deber seguirse el
criterio anterior. Todas las soluciones preparadas a partir de un material de referencia no se
conservarn ms de 6 meses. Para las soluciones puras deber tomarse en cuenta la fecha de
vencimiento indicada en el certificado del proveedor.
El equipo de proteccin individual daado no puede conservarse y debe ser desechado bajo
criterio y autorizacin del coordinador de laboratorio.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 287 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIADO DE PRODUCTOS QUIMICOS
Cdigo: PRO-MMI-2
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 288 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Describir el proceso de inventariado de productos qumicos
ALCANCE
Todos los productos qumicos adquiridos o generados internamente.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de bodega es el responsable del cumplimiento de este procedimiento.
DESARROLLO
288
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 289 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Tambin es importante citar que como parte fundamental de un buen almacenamiento dentro
de una bodega, el de tener muy en cuenta importantes factores que ayudan en la administracin
de los materiales almacenados, tales como: el control de inventario, anlisis de rotacin de los
productos qumicos y su respectivo anlisis de stock.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 290 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Ttulo:
Cdigo: PRO-MI-3
INDICE
Objetivo 2
Alcance 2
Implicaciones y responsabilidades 2
Desarrollo 2
290
Centro Nacional de Tecnologa Agropecuaria y Forestal
Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 291 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
OBJETIVO
Control de datos de producto ingresado a la bodega.
ALCANCE
El inventario completo de productos qumicos y equipo de proteccin individual
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
El encargado de bodega es responsable de velar por el cumplimiento de este procedimiento.
DESARROLLO
- Pantalla de Inicio:
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 292 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 293 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
- Formulario de Ingreso:
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 294 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 295 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
- Formulario de Descarga
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 296 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 297 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
a.- Estante Ocupado, dentro del plano de distribucin de bodega, las celdas completas
con color, significa que la repisa tiene todo su espacio utilizado.
b.- Estante Disponible, dentro del plano de distribucin de bodega, las celdas
sombreadas, significa que el espacio dentro del estante tiene producto dentro pero aun tiene
espacio para guardar mas.
c.- Espacio Vaco, las celdas que aparecen totalmente en blanco significa que el estante
no alberga ningn producto.
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 298 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
a. Estante Ocupado
b. Estante Disponible
c. Estante Vacio
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 299 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
Reportes.-
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Cdigo: PRO-MGR-13 Versin: 1 Fecha de emisin: Pgina: 300 de 17
Ttulo: Procedimiento para elaborar plan de emergencias
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