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Proyecto: Implementacin de un Sistema de Gestin de Envo y Recepcin Octubre

de Encomiendas para la Empresa SERPOST S.A.


2017
Captulo III: Formulacin del Proyecto Pg.40

3.7. Presentacin de la Propuesta del Proyecto


3.7.1. Constitucin del Proyecto
Anexo A
Formato de Acta de Constitucin del Proyecto
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO HOJA 1/2
Instrucciones Generales:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Este
documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar
las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente Descripcin
GERSOFT SYSTEM CORPORATION
Los miembros del equipo de trabajo:
Equipo Ing. Ral Condori Galdos (Jefe/Residente de proyecto)
Ing. Gloria Casilla Bautista
Ing. Eliser Ticona

Ttulo del Proyecto Proyecto de Implementacin de un Sistema Gestin de Envio y Recepcin de


Encomiendas SIGERE para la Empresa SERPOST S.A.

Gerente del Jefe/Residente de Proyecto:


Proyecto Ing. Ral Condori Galdos
Patrocinador del Gerente General:
Proyecto Sr. Friberg Grajeda Quispe
Organizacin /rea rea de informtica de la Empresa SERPOST S.A.
Ejecutora
Cliente Empresa SERPOST S.A.
Actores Involucrados (Mayor influencia)
- Gerente General: Patrocinar la ejecucin del proyecto como mxima autoridad
dentro de la empresa SERPOST S.A. y como representante legal del mismo.
- Gerencia Postal: Es la principal rea beneficiada con los resultados que se
Breve Descripcin obtengan de toda la optimizacin
de Actores - Clientes: Harn un proceso de seguimiento de sus encomiendas enviadas en
Involucrados y tiempo real. Y eso les facilitar en qu estado se encuentra su dicho envo sin
Grado de Influencia importar el lugar donde se encuentre el cliente.
Actores Involucrados (Menor influencia)
- Recepcionista: registrara las encomiendas, envos y datos del cliente.
- Administracin: no habr cambios solo en el aspecto financiero de ingresos.
La elaboracin del presente proyecto denominado: Implementacin de un Sistema
de Gestin de Envio y Recepcin de Encomiendas permite:
Oportunidad de Optimizar el proceso de envo y recepcin de encomiendas.
Negocio Evitar la prdida de encomiendas
Gestionar y dar seguimiento a la encomienda en tiempo real.
Reduccin de tiempo y costo directamente que beneficiar al cliente.

Supuestos:
Asunciones del El proceso de gestin de las encomiendas no se lleva a cabo adecuadamente
entorno Errores en el proceso de envo y recepcin.
Prdida de las encomiendas.
Falta de confianza de entrega de la encomienda por parte del cliente.

Restricciones del
entorno Dentro del rea POSTAL, solo se estar trabajando con el envo y recepcin de las
encomiendas.
No abarcara el rea contable.

Anlisis Preliminar Fuentes de Costo Beneficios


Costo/Beneficio La fuente directa para solventar el Optimizacin del processo de gestin de
proyecto procede del rea de Gerencia envio y recepcin de las encomendas.
Postal.