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MFC-9180

MANUEL DE LUTILISATEUR

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
CET APPAREIL EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION DAGREMENT
Brother signale quil est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre
que celui o il a t achet, et quil noffre aucune garantie dans le cas o ce produit serait utilis sur
des lignes de tlcommunication publiques dun autre pays.

Seulement pour la Suisse :


Cet appareil est prvu pour une exploitation sur le rseau analogique suisse. Afin de connecter cet
appareil sur le rseau tlphonique, utilisez uniquement le cble PSTN analogique original de
Brother deux fils livr avec lappareil.

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
ii

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
EC Declaration of Conformity under the R & TTE Directive
Constructeur
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Fabricant
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China
Dclare par la prsente que :

Description du produit : Tlcopieurs


Type : Groupe 3
Nom du modle : MFC-9180

est conformes aux modalits de la directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi quaux normes suivantes :

Scurite : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Class B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

Anne de la premire apposition du label CE : 2001

Emis par : Brother Industries, Ltd.


Date : 15 juin 2001
A : Nagoya, Japan

iii

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
AVERTISSEMENT ! UTILISATION DU TELEPHONE INTEGRE EN CAS
DINTERRUPTION DE LALIMENTATION SECTEUR
En cas dinterruption de lalimentation secteur de cet appareil, il est IMPOSSIBLE dmettre un
appel tlphonique (mme aux services de secours) partir du poste de tlphone intgr.
En revanche, il reste possible dmettre un appel partir de tout poste tlphonique ordinaire
connect la mme ligne que le tlcopieur par un montage en paralllle ou par connexion la prise
tlphonique intgre au cordon tlphonique du tlcopieur, conformment aux dtails
dinstallation contenus dans le prsent manuel.

Comment utiliser ce manuel


Nous vous remercions davoir choisi un tlcopieur (FAX) Brother.
Cet appareil a t conu pour tre dun emploi facile ; les messages affichs sur son cran cristaux
liquides vous guident au fil de ses fonctions. Consacrez cependant un peu de temps la lecture de
ce manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacits.

De plus, lappareil dispose dune touche Reports. Appuyez sur Reports puis sur
1 pour imprimer la liste des fonctions et procdures lmentaires de
fonctionnement.

Pour trouver un renseignement


Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des matires. Vous serez en mesure
de trouver un renseignement sur une fonction spcifique en vous reportant lindex situ la fin de
ce manuel. Tout au long de louvrage, vous verrez des symboles spciaux qui vous alerteront sur des
points importants, des renvois et des mises en garde. Les schmas illustrant certains crans vous
aideront galement choisir la squence de touches approprie.

Symboles utiliss dans ce manuel

Remarque ou information supplmentaire.

Lappareil risque dtre endommag ou de ne pas fonctionner correctement


si cette consigne nest pas respecte.

Les avertissements indiquent les prcautions prendre pour viter les


risques de blessures corporelles.

iv

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Programmation conviviale
Votre appareil a t conu pour une programmation conviviale lcran. La programmation
conviviale vous aide tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalits de votre appareil.
Comme la programmation se fait lcran, nous avons cr des messages pilotes progressifs pour
vous aider programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui saffichent ;
elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de programmation et du
paramtrage. De plus, vous pouvez programmer les paramtres plus rapidement en appuyant sur
Menu/Set et en tapant le numro du menu laide du pav numrique.
Lannexe de ce manuel contient une liste complte des slections de fonction, des options et des
paramtres disponibles. (Voir Mode Menu & Tableau de Slection de Menu , page 12.)

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Table des matires
Comment utiliser ce manuel
Programmation conviviale
Table des matires .............................................................................. vi

PRPARATION ET UTILISATION SIMPLE


Guide de prparation et dutilisation simple
Conseils de prparation et guide dutilisation simple.......................... 5
Vue densemble du panneau de commande ...................................... 10
Mode Menu & Tableau de Slection de Menu.................................. 12

FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR


Chapitre 1 Configuration
Paramtrage initial............................................................................. 17
Rglage des paramtres ..................................................................... 18
Enregistrement des numros pour faciliter la composition ............... 22
Chapitre 2 Envoi dun fax
Paramtres de numrisation............................................................... 24
Composer un numro ........................................................................ 25
Transmission...................................................................................... 26
Chapitre 3 Rception dun fax
Paramtres du mode de rception...................................................... 28
Rception dun fax ............................................................................ 31
Chapitre 4 Utilisation du tlphone
Comment effectuer des appels tlphoniques avec un
tlphone externe............................................................................... 33
Chapitre 5 Impression de Rapports
Rapport de vrification de transmission et configuration du
journal................................................................................................ 35
Utilisation de la touche Rapports ...................................................... 36

vi

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR
Chapitre 6 Oprations denvoi avances
Oprations avances...........................................................................37
Chapitre 7 Oprations de rception avances
Fonctionnement avec un tlphone externe ou un
poste supplmentaire..........................................................................45
Chapitre 8 Relve
Relve de rception............................................................................47
Relve de transmission ......................................................................49
Chapitre 9 Options de fax distance
Rglage du mode de mmorisation des fax .......................................50
Radressage de fax.............................................................................50
Extraction distance ..........................................................................51

COPIER
Chapitre 10 Fonctions de copie
Fonctions lmentaires de copie ........................................................54
Paramtrage provisoire de la copie ....................................................56
Comment modifier les paramtres par dfaut....................................61

IMPRIMANTE/SCANNER
Chapitre 11 Utiliser la fonction impression de votre appareil
Fonctions spciales dimpression ......................................................63
Impression depuis votre PC ...............................................................63
Impression/tlcopie simultanes ......................................................65
Fonctions du menu dimpression .......................................................65
Papier admissible ...............................................................................66
Chapitre 12 Configuration du pilote dimprimante
(uniquement pour Windows)
Utiliser le pilote dimprimante de lappareil Brother MFC-9180......67
Onglet Elmentaire ............................................................................67
Onglet avanc.....................................................................................69
Assistance ..........................................................................................77

vii

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Chapitre 13 Utilisation du Brother Control Centre sous
Windows (pour Windows uniquement)
Brother Control Centre ...................................................................... 78
Utiliser la touche Scan avec Windows PC ........................................ 79
Utilisation des touches du panneau de commande ............................ 80
Fonctions du Control Centre de Brother ........................................... 81
Numrisation pour fichier.................................................................. 84
Numrisation pour E-mail ................................................................. 85
Numrisation pour traitement de texte .............................................. 87
Bouton dfini par lutilisateur ........................................................... 88
Copie.................................................................................................. 89
Envoi dun fax ................................................................................... 90
Chapitre 14 Utiliser ScanSoft PaperPort pour Brother et
ScanSoft TextBridge
Chapitre 15 Configuration et utilisation de PC FAX
(pour Windows uniquement)
Introduction ....................................................................................... 98
Programme dinstallation distance du MFC ................................... 98
Envoi par PC FAX
(uniquement pour Windows) .......................................................... 99
Chapitre 16 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power
Macintosh G3, G4 ou un iMac/iBook
Configuration de votre Apple Macintosh G3,G4 ou iMac
quip dune interface USB, avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/
9.0/9.0.4/9.1..................................................................................... 110
Utilisation du pilote dimprimante Brother avec votre
Apple Macintosh......................................................................... 110
Envoyer un fax partir de votre application Macintosh ................. 112
Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother avec votre
Apple Macintosh......................................................................... 116
Chapitre 17 Pour lutilisateur du DOS

ENTRETIEN
Chapitre 18 Dpistage des pannes et entretien
Messages derreur............................................................................ 123
Bourrages de document et de papier ............................................... 126
Emballage et transport de lappareil................................................ 133
Entretien priodique ........................................................................ 135

viii

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
IMPORTANT
Chapitre 19 Consignes de scurit importantes
Consignes de scurit importantes...................................................146

ANNEXE
Chapitre 20 Spcifications
Caractristiques du module fax........................................................149
Caractristiques du mode Imprimante .............................................150
Configuration requise.......................................................................151
Caractristiques lectriques et environnement.................................151
Avis concernant llaboration et la publication du
prsent manuel .................................................................................152
Marques............................................................................................152
Comment entrer du texte..................................................................153
A propos des tlcopieurs ................................................................154

Glossaire ..........................................................................................155

Index ................................................................................................159

ix

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Guide de prparation et
dutilisation simple

UTILISATION SIMPLE
PRPARATION ET
Procdure lmentaire dinstallation et dutilisation de lappareil
Suivez cette procdure lmentaire pour prparer et utiliser lappareil.
Toutefois, avant dentamer la procdure, consultez les consignes importantes de scurit
(page 146), les conseils de prparation et guide dutilisation simple (page 5).
Si vous avez besoin dinformations supplmentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE
DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR.
1 Veuillez lire le Guide de configuration rapide
Suivez les instructions figurant dans le Guide de configuration rapide de Brother pour configurer
lappareil.
2 Chargement du document
Vous pouvez numriser le document pour le faxer ou le copier soit en le plaant dans le chargeur
automatique de document (ADF) ou sur la vitre.
Utiliser le chargeur de documents
Le chargeur de documents peut contenir jusqu 30 pages, quil alimente une une dans la
machine. Choisissez un grammage de papier standard (75g/m2) lorsque vous utilisez le chargeur
de documents. Ventilez les pages avant de les placer dans le chargeur.
Environnement recommand
Temprature : 20-30C
Humidit : 50%-70%
Nutilisez pas de papier gondol, enroul, pli ou dchir, et nutilisez pas de feuilles
attaches par des agrafes, des trombones ou du ruban adhsif. Nutilisez pas de
documents en carton, des feuilles de journaux ou des morceaux de tissu. (Pour copier ou
numriser ce type de document, voir Avec la vitre, page 3)
Vrifiez que lencre des documents est parfaitement sche.
Les documents doivent mesurer entre 14.8 et 21.6 cm de largeur, et entre 14.8 et 35.6 cm de
longueur.
1 Ventilez les pages et disposez-les selon un angle de 30. Insrez les pages (face imprime
dessus, tte de page vers le bas) dans le chargeur jusqu ce quelles touchent le rouleau
dentranement.
2 Rglez les guide-papiers selon la largeur de vos documents.
3 Relevez la bute de document.

Guide de prparation et dutilisation simple 1

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
4 Lorsquil y a plusieurs pages, prenez soin de ventiler le document comme illustr ci-dessous.

Les documents
sont placs dans
le chargeur, face
imprime dessus

30

Bute de
document

Rglage du levier de support spcial


Vous pouvez utiliser le levier support spcial pour slectionner la Position Normale ( ) ou la
Position Spciale ( ).
Pour introduire les types doriginaux normaux, placez le levier support spcial sur la Position
Normale ( ). Vous pouvez introduire plusieurs pages.
Pour introduire les types doriginaux spciaux (comme le papier couch ou le papier brillant),
placez le levier support spcial sur la Position Spciale ( ). Introduisez les pages de loriginal
une une. Cela permettra loriginal de passer dans le chargeur sans glissement ni bourrage.

Position normale
Position spciale
Levier de support spcial

Si loriginal passe deux feuilles la fois, essayez nouveau en introduisant


une seule feuille de loriginal dans le chargeur ou utilisez la vitre.

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Avec la vitre
Le chargeur de documents doit tre vide pour pouvoir utiliser la vitre.

UTILISATION SIMPLE
PRPARATION ET
Les documents sont
placs sur la vitre,
face imprime
dessous

1 Relevez le capot de document.


2 A laide des lignes repres qui se trouvent sur la gauche, centrez le document en plaant la
FACE IMPRIMEE contre la vitre.
3 Refermez le capot de document.

Si le document est pais, ou sil sagit dun livre, ne refermez pas


brusquement le capot ou nappuyez pas dessus, car vous risqueriez
dendommager la vitre.
3 Tlcopier partir du chargeur de documents
1 Placez le document dans le chargeur face imprime dessus.
2 Composez le numro de fax puis appuyez sur Fax Start.
4 Tlcopier partir de la vitre
1 Placez le document sur la vitre face imprime dessous.
2 Composez le numro de fax, puis appuyez sur Fax Start. Lappareil commence numriser
la premire page.
3 Pour envoyer une seule page, passez ltape 5. MEMOIRE#001 100%
OUPour envoyer plusieurs pages, passez
ltape 4.
SUIVANT:APP.SET
APPEL:APP.START
4 Placez la page suivante sur la vitre du scanner puis appuyez sur Menu/Set. Lappareil
commence numriser. (Rptez ltape 4 pour chaque page supplmentaire.)
5 Appuyez sur Fax Start pour commencer composer.

Guide de prparation et dutilisation simple 3

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
5 Faire une copie unique
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus ou sur la vitre face imprime
dessous.
2 Appuyez sur Copy.

Pour arrter la copie et librer loriginal, appuyez sur Stop/Exit. (Voir


Fonctions de copie, page 54.)

6 Copies multiples (avec le chargeur de documents)


1 Placez le document dans le chargeur face imprime dessus.
2 Par le biais du pav numrique, tapez le nombre dexemplaires souhaits (99 maxi).
Par exemple, tapez 3, 8 pour obtenir 38 exemplaires.
3 Appuyez sur Copy.

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Conseils de prparation et guide dutilisation
simple

UTILISATION SIMPLE
PRPARATION ET
Choix dun emplacement
Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit
labri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil prs dune prise tlphonique murale et dune
prise lectrique standard mise la terre.

Evitez les endroits de passage frquent. Ninstallez pas lappareil


proximit dun appareil de chauffage, de conditionnement dair, ni prs de
produits chimiques, dune arrive deau ou dun rfrigrateur. Ne choisissez
pas un endroit expos un ensoleillement direct, une chaleur excessive,
lhumidit ou la poussire. Ne branchez pas votre appareil une prise
lectrique contrle par un interrupteur mural ou une minuterie car tout
interruption de larrive du courant peut effacer le contenu de la mmoire de
lappareil. Ne branchez pas votre appareil sur le mme circuit lectrique que
des appareils de forte puissance ou dautres quipements susceptibles de
perturber lalimentation. Evitez les sources dinterfrence telles que les
haut-parleurs ou les supports de tlphone sans fil. Vrifiez quaucun
obstacle ne vient gner lcoulement dair provenant du ventilateur situ du
ct droit de lappareil.

Nous vous conseillons de prvoir un dispositif de protection contre les


surtensions afin de protger lappareil de la foudre.
Ne touchez jamais aux fils ou bornes tlphoniques non isols sans avoir
pralablement vrifi que la ligne tlphonique est bien coupe au niveau
de linterface du rseau.
Evitez dutiliser un tlphone lors dun orage (hormis sil sagit dun
tlphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas, prsenter
un risque dlectrocution.
Nutilisez pas le tlphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous
trouvez proximit de la fuite.

Guide de prparation et dutilisation simple 5

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Branchement du cble dalimentation
Cet appareil doit tre quip dune prise de secteur mise la terre.
Lappareil tant reli la terre par la prise de secteur, vous pouvez vous
protger des tensions dangereuses que peut transporter le rseau
tlphonique en branchant lappareil sur la ligne tlphonique alors quil
est dj sous tension. De mme, quand vous voulez dplacer lappareil,
dbranchez-le dabord du rseau tlphonique puis du secteur.

IMPORTANT :
Si vous avez besoin denlever la prise de secteur moule au cble pour la
remplacer par un type appropri, jetez immdiatement la prise moule aprs
lavoir sectionne pour tre sr quelle ne sera pas branche par erreur dans
une prise sous tension et ainsi prsenter un risque dlectrocution. Les fils
du cble dalimentation de cet appareil sont cods avec les couleurs
suivantes :
Vert-jaune : Terre
Bleu : Neutre
Marron : Phase
Les fils du cble dalimentation de cet appareil peuvent ne pas correspondre
aux codes de couleur identifiant les bornes de votre prise. Il faut donc
procder ainsi :
Le fil vert-jaune doit tre reli la borne de la prise portant la lettre E ou le
symbole de mise la terre ou de couleur verte ou vert-jaune.
Le fil bleu doit tre reli la borne portant la lettre N ou de couleur noire.
Le fil marron doit tre reli la borne portant la lettre L ou de couleur
rouge.

Autonomie de la mmoire
En cas de panne de courant, tous les rglages des fonctions PARA. GENERAL, PARAM.RC.,
PARAM.TX., ENTR. ABREGES, PARAM. RAPPORT, OPT. ACC. DIST et DIVERS sont
enregistrs de manire permanente et les donnes denvoi et de rception de fax sont enregistres
pendant plusieurs jours.

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Branchements multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un central tlphonique. Lappareil fonctionnera sur la plupart des

UTILISATION SIMPLE
PRPARATION ET
centraux tlphoniques ou des systmes touches permettant une connexion analogique deux fils.
Toutefois, nous vous conseillons dutiliser une ligne spare pour lappareil. Vous pourrez ainsi le
laisser en mode Fax et recevoir des fax toute heure.

En cas dinstallation de lappareil sur un PBX :


1 Le bon fonctionnement dun appareil reli un PBX nest pas garanti en toutes circonstances.
En cas de problme, consultez dabord la socit responsable de votre central.
2 Si tous les appels entrants sont pris par un standardiste, il est recommand de configurer le Mode
de rception sur MANUEL. Tous les appels entrants doivent dabord tre considrs comme des
appels tlphoniques.
3 Votre appareil peut fonctionner en mode de numrotation impulsions (seulement pour la
Suisse) ou frquences vocales.

Branchement dun rpondeur tlphonique externe (REP)


lappareil
Squence
Vous dciderez peut-tre demployer un rpondeur tlphonique supplmentaire. Si vous vous
servez dun rpondeur externe branch sur la mme ligne que lappareil, le rpondeur rpond tous
les appels. Lappareil tente de dtecter une tonalit dappel de fax (CNG). Sil lobtient, il intercepte
lappel et reoit le fax. En labsence dune tonalit dappel fax, lappareil nintercepte pas lappel et
vos correspondants peuvent laisser un message sur votre rpondeur comme de coutume.
Le rpondeur doit rpondre aux appels entrants dans un dlai maximum de quatre sonneries.
Toutefois, nous vous recommandons de rgler le dlai de rponse sur deux sonneries seulement.
Lappareil ne peut entendre la tonalit dappel fax CNG quune fois que le rpondeur a rpondu
lappel. Si le rpondeur rpond au bout de quatre sonneries, il ne reste que 8 10 secondes
dmission de tonalit CNG pour la mise en communication des tlcopieurs. Veillez bien suivre
les consignes de ce manuel concernant lenregistrement de votre message annonce. Nutilisez pas la
fonction dconomiseur de taxe avec un rpondeur.

Il est important que le rpondeur soit branch sur la prise murale. Ne vous
servez pas dun ddoubleur de ligne sur la fiche de ligne car cela peut
engendrer des problmes de prise des appels.

Guide de prparation et dutilisation simple 7

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Branchements
1 Vous pouvez brancher un rpondeur tlphonique externe (REP) votre appareil, comme
illustr ci-dessous.

Belgique

TAD TAD

Suisse

Adaptateur

TAD TAD

.
EXT

E
L IN

2 Rglez le nombre de sonneries du rpondeur deux sonneries ou moins.


3 Enregistrez le message annonce (voir la page suivante).
4 Programmez le rpondeur externe pour quil rponde aux appels.
5 Rglez le mode de rception sur TAD:REPONDEUR. (Voir Paramtres du mode de rception,
page 28.)

Message annonce du rpondeur externe


Les contraintes de dure sont importantes pour lenregistrement de votre annonce. Le message doit
dcrire la procdure suivre pour les transmissions de fax manuelles et automatiques.
1 Il vous est conseill denregistrer un message annonce ne faisant pas plus de 20 secondes.

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
2 Prvoyez deux secondes de silence au dbut de votre annonce.
(Ceci permet lappareil dentendre la tonalit dappel fax avant le dbut de lannonce de

UTILISATION SIMPLE
manire acclrer la rception).

PRPARATION ET
3 Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre code dactivation distance
lintention des correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :
Aprs le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en composant le 51 puis en
appuyant sur la touche Marche ou Start.
Veuillez noter que certains fax envoys manuellement ne peuvent pas tre reus en mode
automatique car certains tlcopieurs nenvoient pas de tonalit fax en mode manuel. Dans un tel
cas, vous devez indiquer vos correspondants quils doivent entrer le code dactivation distance
pour envoyer un fax.

Branchement dun tlphone externe


Vous pouvez connecter un tlphone spar sur votre appareil ; voir illustration ci-dessous.

Belgique

Tlphone Poste
externe supplmentaire

Suisse

Adaptateur

Tlphone Poste
externe supplmentaire

.
EXT

E
L IN

Chaque fois que le tlphone externe (ou le rpondeur) est utilis, lcran affiche le message
TELEPHONE.

Guide de prparation et dutilisation simple 9

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Vue densemble du panneau de commande
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

13 12 11

1 Touches fax et tlphone : 5 Reports


Fax Resolution Cette touche vous permet daccder au
Permet de rgler la rsolution lors de menu Rapports afin que vous puissiez
lenvoi dun fax. slectionner un rapport imprimer : Aide,
Tel/R (Telephone/Recall) Numrotation rapide, Journal, Vrifier
Cette touche sert avoir une conversation transmission, Liste de configuration du
tlphonique aprs avoir dcroch le systme et Formulaire de commande.
combin externe lors dune pseudo- 6 Stop/Exit
sonnerie F/T, etc. Servez-vous galement Permet dinterrompre la rception ou
de cette touche pour avoir accs une lenvoi dun fax, dannuler une opration
ligne extrieure et/ou pour rappeler ou de quitter le mode fonction.
loprateur ou transfrer un appel vers un
7 Touches de navigation :
autre poste dans le cadre dun PBX.
Menu/Set
Redial/Pause Permet daccder au menu et au mode de
Recompose le dernier numro appel. programmation et permet denregistrer
Insre galement une pause dans la vos paramtres dans lappareil.
recomposition automatique.
2 Pav numrique ou
Il permet de composer les numros de Appuyez sur ces touches pour un
tlphone et de fax et peut servir de dfilement avant ou arrire pour dfinir
clavier pour taper des informations dans une slection du menu
lappareil. Ces touches servent galement
En Suisse, la touche # permet de effectuer une recherche alphabtique des
commuter le mode de numrotation en noms des numros enregistrs.
cours dappel entre IMPULS. et
TONAL.. ou
3 Broadcast Appuyez sur ces touches pour faire
Permet, si vous le souhaitez, denvoyer un
dfiler les menus et les options.
fax diffrents destinataires (maximum
OU
150 destinataires en une seule fois).
Ces touches peuvent galement servir
4 Fax Start rgler le volume de la sonnerie ou du
Permet de lancer lenvoi dun fax. haut-parleur.

10

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
8 Scan to B Tmoin de toner vide
Cette touche vous permet de numriser Lindicateur de toner clignote lorsque le

UTILISATION SIMPLE
PRPARATION ET
loriginal suivant et le place dans votre toner touche sa fin pour vous inviter
ordinateur o vous slectionnerez le type vous procurer une cartouche neuve.
de destination : traitement de texte, Vous pourrez tout de mme continuer
graphique ou E-mail. limpression tant que le tmoin ne reste
pas allum en permanence.
9 Reset
Efface les donnes de la mmoire de C Search/Speed Dial
limprimante. Vous permet de consulter les numros
programms dans la mmoire de
0 Touches Copie :
numrotation. Vous permet aussi de
(Uniquement pour la prochaine
composer des numros prprogramms
copie)
en tapant # suivi dun code deux
Enlarge/Reduce chiffres.
Cette touche vous permet de slectionner
un facteur dagrandissement ou de
rduction : 25%, 50%, 71%, 100%,
141%, 150%, 200%, 400%. Pour plus de
choix, slectionnez MNL et utilisez le
pav numrique pour taper un
pourcentage entre 25 et 400%.
Contrast
Appuyez sur cette touche pour changer
provisoirement le contraste.
Clear Settings
Aprs la saisie des paramtres
provisoires de copie, cette touche permet
de restaurer les paramtres dutilisateur
par dfaut. Servez-vous de cette touche
pour viter dattendre les 45 secondes au
bout desquelles les paramtres
provisoires seffacent automatiquement.
Options
Cette touche vous permet de slectionner
rapidement et facilement des paramtres
provisoires (uniquement pour la
prochaine copie).
Copy
Cette touche permet de faire une copie.
A Ecran cristaux liquides
Lcran affiche des messages qui vous
aident paramtrer et utiliser
lappareil.

Guide de prparation et dutilisation simple 11

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Mode Menu & Tableau de Slection de Menu
- Permet davoir accs au menu
- Permet daller au niveau de menu
suivant
- Permet daccepter une option
- Permet de parcourir le niveau en
cours du menu

- Permet de revenir au niveau


prcdent du menu
- Permet de passer au niveau suivant
du menu

- Permet de quitter le menu

Vous pouvez accder au mode menu en appuyant sur Menu/Set.


Quand vous accdez au menu, il y a dfilement sur lcran CHOIX & SET
cristaux liquides :
Appuyez sur 1 pour le menu gnral de configuration 1.PARA. GENERAL
OU
Appuyez sur 2 pour le menu fax 2.FAX
OU
Appuyez sur 3 pour le menu copie 3.COPIE
OU
Appuyez sur 4 pour le menu imprimante 4.IMP.

OU
Vous pouvez faire dfiler chaque niveau de menu plus rapidement en appuyant sur les touches
ou ; vous pouvez ensuite dfinir une option en appuyant sur Menu/Set lorsque cette option
saffiche lcran. Ensuite, lcran affiche le niveau suivant du menu. Appuyez sur ou
pour faire dfiler jusqu la slection du menu suivant, puis appuyez sur Menu/Set.
Quand vous avez termin la configuration dune option, lcran affiche CONFIRME.

Utilisez pour remonter dans la slection si vous avez pass vos choix ou pour
rduire le nombre dappuis de touches.

Vous pouvez programmer lappareil en appuyant sur Menu/Set puis sur les numros du menu. Par
exemple, pour activer loption RESOLUTION FAX sur FIN, appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2 et
sur ou pour slectionner FIN, puis appuyez sur Menu/Set.

12

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Pour accder au menu, appuyez sur Menu/Set.

UTILISATION SIMPLE
PRPARATION ET
Pour quitter le menu, appuyez sur Stop/Exit.

Slections Options Descriptions Page


Menu principal Sous-menu menu

pour
accepter

1. PARA. 1. DATE/HEURE Pour programmer


GENERAL laffichage de la date et
17
de lheure et les imprimer
sur les fax envoys.
2. ID STATION Programmation du nom
et du numro de fax qui
17
figurent sur chaque page
transmise.
3. VOLUME 1. SONNERIE HAUT Rglage du volume de la
MED sonnerie.
18
BAS
OFF
2. BIP SONORE HAUT Rglage du volume du
BAS bip sonore. 18
OFF
3. HAUT- HAUT Rglage du volume du
PARLEUR MED haut-parleur.
19
BAS
OFF
4. PBX ON Activation de cette
OFF fonction si lappareil est
19
raccord un PBX
(central priv).
5. HEURE Rglage de lhorloge de
ETE/HIV. lappareil en fonction de
20
lheure dt ou de
lheure dhiver.
6. ECO. ON Pour prolonger la dure
POUDRE OFF de vie de la cartouche de 20
toner.
7. ECO.ENERGIE ON Mode dconomie
20
OFF dnergie.
8. VEILLEUSE Dtermine le dlai
devant scouler avant le
20
passage en veille de
lappareil.
9. TONAL/IMPULS. TONAL. Slection du mode de
(Suisse IMPULS. numrotation. 21
uniquement)
0. LANGUE NEERL. (Belgique) Vous permet de changer
LOCALE ALLEM. (Suisse) la langue de travail
21
FRANC. utilise pour les
ANGLAIS messages lcran.
* Le rglage du fabricant (option) est affich en caractres gras.

Guide de prparation et dutilisation simple 13

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Pour accder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Stop/Exit.

Slections Options Descriptions Page


Menu principal Sous-menu menu

pour
accepter

2. FAX 1. PARAM.RC. 1. MODE FAX Choisissez le mode qui


REPONSE FAX/TEL correspond le mieux
29
TAD:REPONDEUR vos besoins.
MANUEL
2. LONG. De 02 10 Nombre de sonneries
SONNERIE mises avant la prise
dappel par lappareil en 29
mode Fax/Tl (F/T) ou
en mode Fax.
3. DUREE 70 Pour rgler la dure de la
SON. F/T 40 double sonnerie en
29
30 mode Fax/Tl (F/T).
20
4. DETECTION ON Pour recevoir des fax
FAX OFF sans avoir appuyer sur 30
la touche Fax Start.
5. CODE ON Permet dactiver/de
DISTANCE ( 51, #51) dsactiver lappareil
OFF dun endroit distant. Ces 46
codes peuvent galement
tre personnaliss.
6. REDUCTION ON Pour rduire la taille de
31
AUTO OFF limage.
7. RECEPT.MEMOIRE ON Mmorise
OFF automatiquement tous
32
les fax entrants en cas
dpuisement du papier.
8. DENSITE - + Permet dobtenir des
IMPR. impressions plus claires 31
ou plus fonces.
9. RELEVE RC STANDARD Permet dappeler un
PROTEGE autre tlcopieur pour en 47
ENVOI DIFFERE extraire un fax.
2. PARAM.TX. 1. CONTRASTE AUTO Pour modifier la clart
CLAIR ou la noirceur dun 24
FONCE document transmis.
2. RESOLUTION STANDARD Permet de changer le
FAX FIN rglage par dfaut de la
24
S.FIN rsolution de fax.
PHOTO
3. ENVOI Pour programmer
DIFFERE lenvoi ultrieur de 39
documents.
* Le rglage du fabricant (option) est affich en caractres gras.

14

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
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UTILISATION SIMPLE
PRPARATION ET
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Menu principal Sous-menu menu

pour
accepter

2. FAX 2. PARAM.TX. 4. TX ON Envoie tous les fax


(suite) (suite) DIFFERE OFF diffrs envoys au
mme numro de fax et 39
au mme moment
quune transmission.
5. TX FAX SUIVANT UNIQ Quand la mmoire est
IMMEDIAT ON sature, vous pouvez
27
OFF envoyer des fax en
temps rel.
6. RELEVE TX STANDARD Configure la
PROTEGE transmission par relve
de telle manire ce que
quelquun puisse 49
appeler votre appareil
pour recevoir un fax de
votre part.
7. PARAM.PG FAX SUIVANT UNIQ Envoie
ON automatiquement une
OFF page degarde
IMP.EXEMPLE programmable ou lance 37
limpression dun
spcimen de page de
garde.
8. NOTE PG. Permet de programmer
un message personnalis 38
pour la page de garde.
9. MODE ON A utiliser en cas de
OUTRE-MER OFF difficult de transmission 39
ltranger.
3. ENTR. 1. NUM.ABREGE Enregistre les numros
ABREGES abrgs dans la mmoire
afin de pouvoir les
22
composer laide de
seulement quatre
touches.
2. GROUPEMENT Configuration dun
41
groupe de diffusion.
4. PARAM. 1. RAP. ON Configuration initiale
RAPPORT TRANSMIS. ON+IMAGE pour le Rapport de
35
OFF vrification de
OFF+IMAGE transmission et la
Priodicit du journal.
2. PERIOD.JOURNAL 2/4/7 jours
1/3/6/12/24 heures 35
OFF
* Le rglage du fabricant (option) est affich en caractres gras.

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Menu principal Sous-menu menu

pour
accepter

2. FAX 5. OPT. ACC. DIST 1. READRESS.FAX ON Configure lappareil


(suite) OFF pour le radressage des 50
fax.
2. MEMORISER ON Enregistre les fax
FAX OFF entrants dans la mmoire
50
pour radressage de fax
et extraction distance.
3. ACCES A DIST 159 Permet de programmer
un code pour
51
lextraction des fax
distance.
4. IMPR. Permet dimprimer les
DOCUMENT fax entrants enregistrs 32
dans la mmoire.
6. JOBS EN ATT. Pour vrifier les tches
en mmoire ou annuler
42
un envoi diffr ou une
relve.
0. DIVERS 1. SECURITE Interdit laccs la
MEM plupart des fonctions
42
hormis la rception de
fax en mmoire.
3. COPIE 1. MODE COPIE AUTO Slectionne la rsolution
TEXTE de la copie en fonction de 62
PHOTO votre type de document.
2. CONTRASTE - + Pour ajuster le contraste. 62
3. TYPE PAPIER FIN Le type de papier
ORDINAIRE prsent dans le chargeur
62
EPAIS multi-usage doit tre
+ EPAIS identifi.
4. IMP. 1. OPTIONS IMP. 1. POLICES Pour imprimer la liste
RES. des polices rsidentes
65
afin de vrifier les types
de polices disponibles.
2. CONFIGURATION Pour imprimer la liste
des paramtres de
limprimante et des 65
renseignements sur son
tat.
2. REINIT.IMPR. Pour annuler les
paramtres provisoires et
65
rtablir les rglages par
dfaut de limprimante.
* Le rglage du fabricant (option) est affich en caractres gras.

16

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
1 Configuration
Paramtrage initial
Rglage de la date et de lheure
Lappareil affiche la date et lheure et les imprime sur chaque fax transmis.
En cas de coupure de courant, lappareil conserve les donnes concernant la date et lheure pendant
plusieurs heures. Les autres paramtres ne sont pas affects.

FONCTIONS DE BASE
DU TELECOPIEUR
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 1.
2 Entrez les deux chiffres de lanne et appuyez sur Menu/Set. Pour lappareil, 02 correspond
lanne 2002.
3 Entrez les deux chiffres du mois et appuyez sur Menu/Set.
4 Entrez les deux chiffres de la date du jour et appuyez sur Menu/Set.
5 Entrez lheure exprime sur la base dun format de 24 heures et appuyez sur Menu/Set.
6 Appuyez sur Stop/Exit.

Rglage de lidentit de lappareil (ID Station)


Vous pouvez enregistrer votre nom, votre numro de fax ainsi que votre numro de tlphone dans
ce paramtre. Les rubriques nom et numro de fax simpriment sur les pages de garde de fax et toutes
les pages de fax que vous envoyez. (Le numro de tlphone ne simprime que sur les pages de
garde.)
Lorsque vous tapez des numros de fax et de tlphone, il est important de respecter le format
international normalis dcrit ci-dessous :
- caractre + (plus) (Appuyez sur ).
- indicatif pays (ex. : 33 pour la France, 44 pour le Royaume-Uni).
- indicatif local moins les 0 de tte le cas chant (9 en Espagne)
- un espace vierge
- votre numro sur le central local, y compris les espaces vierges de sparation pour une meilleure
lisibilit.
Exemple : votre appareil est install en France et utilis pour les messages tlcopis ainsi que pour
les appels vocaux. Votre numro est le 01 44 44 55 55 (en rgion parisienne). Vous devez donc
programmer lidentit de votre appareil comme suit : +33 1 44 44 55 55
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 2.
2 Entrez votre numro de fax (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Menu/Set.
3 Entrez votre numro de tlphone (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Menu/Set.
4 En vous servant du pav numrique et en consultant le tableau de saisie de texte, entrez votre
nom (20 caractres maxi.). Pour insrer un espace, appuyez deux fois sur .

5 Appuyez sur Menu/Set.


6 Appuyez sur Stop/Exit.

Configuration 17

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Pour entrer votre nom voir Comment entrer du texte, page 153.
Le numro de tlphone que vous avez entr ne sert que pour les lments de
la Page de garde.
Si vous nindiquez pas de numro de fax, vous ne pourrez entrer aucune
information supplmentaire.
Pour taper un espace, appuyez sur une fois entre des chiffres et deux fois
entre des lettres.
Si vous avez dj programm lidentit de votre poste, le message vous invite
taper 1 pour modifier les donnes ou 2 pour quitter la fonction sans faire
de modification.

Rglage des paramtres


Paramtres de volume
Volume de la sonnerie
Vous pouvez rgler le volume de la sonnerie de lappareil. La sonnerie peut tre teinte pour une
rception silencieuse le cas chant.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 1.
2 Appuyez sur ou pour slectionner OFF, BAS, MED ou HAUT.
3 Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche la valeur souhaite.
4 Appuyez sur Stop/Exit.
OU
Vous pouvez rgler le volume de sonnerie lorsque lappareil est au repos. Vous pouvez galement
dslectionner la sonnerie (OFF).
Appuyez sur ou pour rgler le volume. A chaque appui de touche, lappareil sonne pour
vous permettre dentendre le rglage en cours qui est dailleurs affich lcran. Chaque appui de
touche permet de passer au rglage de volume suivant.
Le nouveau rglage reste oprationnel tant quil nest pas modifi.

Volume du bip sonore


Vous pouvez rgler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine, lappareil est rgl sur BAS.
Lorsque le bip sonore est rgl sur BAS ou HAUT, lappareil met un bip chaque appui dune
touche, en cas derreur ainsi quen fin denvoi ou de rception de fax.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 2.
2 Appuyez sur ou pour choisir votre rglage.
3 Lorsque lcran affiche le rglage souhait, appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

18 Chapitre 1

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Volume du haut-parleur
Vous pouvez rgler le volume du haut-parleur.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 3.
2 Appuyez sur ou pour slectionner le niveau de volume souhait (OFF, BAS, MED
ou HAUT).
3 Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche la valeur souhaite.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

FONCTIONS DE BASE
DU TELECOPIEUR
OU
Vous pouvez rgler le volume du haut-parleur lorsque lappareil a compos un numro sans
document dans le chargeur ou sur la vitre et avec la ligne connecte. Vous pouvez dsactiver le
volume (OFF) ou slectionner un niveau de volume.
Appuyez sur ou pour modifier le volume du haut-parleur. Lcran affiche le rglage choisi.
Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau
rglage est maintenu jusquau prochain changement. Appuyez sur Tel/R pour dconnecter la ligne.

PBX et TRANSFERT
Votre appareil est rgl en usine pour tre connect au rseau tlphonique public commut. De
nombreux bureaux utilisent cependant un central tlphonique priv (PBX). Vous pouvez connecter
votre tlcopieur la plupart des types de centraux privs. La fonction rappel de votre appareil ne
supporte que le rappel coupure temporise (TBR). Gnralement, le PBX fonctionne avec cela
pour accder une ligne extrieure ou pour transfrer un appel un autre poste : cette option
fonctionne en appuyant sur la touche Tel/R.

Rglage du mode PBX


Si votre appareil est reli un PBX, choisissez le rglage PBX:ON. Dans le cas contraire, choisissez
OFF.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4.
2 Appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF).
3 Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche la valeur souhaite.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Vous pouvez programmer lappui de la touche Tel/R comme faisant partie


intgrante de la programmation dun numro abrg. Lors de la programmation
dun numro abrg (fonction 2-3-1) appuyez dabord sur Tel/R (lcran affiche
!), puis entrez le numro de tlphone. Grce cette opration, vous naurez pas
besoin dappuyer sur Tel/R chaque fois que vous composerez un numro laide
dun numro abrg. (Voir Enregistrement des numros pour faciliter la
composition, page 22.)
Toutefois, si le PBX est rgl sur OFF, vous ne pourrez pas vous servir du numro
abrg qui comprend la touche Tel/R dans sa programmation.

Configuration 19

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Rglage du changement dheure
Grce cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder lhorloge de lappareil dune
heure en fonction de lheure dt ou dhiver.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. Lcran affiche HEURE ETE ?
CHOIX & SET
2 Appuyez sur ou sur pour choisir lheure dt
afin davancer lhorloge dune heure ou pour choisir
lheure dhiver afin de retarder lhorloge dune heure,
et appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur 1 pour passer lheure dhiver ou lheure dtOUAppuyez sur 2 pour
quitter le menu sans valider les modifications.

Economie de toner
Cette fonction vous permet dconomiser le toner. Lorsquelle est active (ON), limpression est
lgrement plus claire. Par dfaut, cette fonction est rgle sur OFF.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 6.
2 Appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF).
3 Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Economie dnergie
Le mode Economie dnergie permet une rduction de la consommation lectrique. Si le mode
Economie dnergie est actif (ON), lorsque lappareil est au repos, il passe automatiquement en
mode Economie dnergie. En mode Economie dnergie, vous ne pouvez pas utiliser la fonction
Dtection de fax ou Activation distance.
Lappareil naffiche alors ni la date ni lheure.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 7.
2 Appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF).
3 Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche la valeur souhaite.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Mode Veille
Le mode veille rduit la consommation lectrique de lappareil lorsque ce dernier est au repos. Vous
pouvez spcifier lintervalle devant scouler (de 00 99 minutes) avant que lappareil ne passe en
mode veille. Le compteur de veille est automatiquement remis zro ds la rception dun fax ou de
donnes PC ou la ralisation dune copie. Le rglage par dfaut est de 05 minutes. Lorsque lappareil
est en mode veille, le message VEILLE saffiche lcran. Quand vous lancez une opration
dimpression ou de copie en mode veille, un bref dlai scoule pendant que le lunit de chauffage
monte en temprature.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8.
2 A laide du pav numrique, entrez lintervalle de passage en veille (compris entre 00 et 99).

20 Chapitre 1

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
3 Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Dsactiver la lampe du scanner


La lampe du scanner reste allume pendant 16 heures avant de steindre pour prserver la dure de
vie de la lampe. Si vous le souhaitez, vous pouvez teindre la lampe du scanner manuellement en
appuyant simultanment sur les touches et . La lampe du scanner reste teinte jusqu la
prochaine utilisation du scanner.

FONCTIONS DE BASE
DU TELECOPIEUR
Par ailleurs, teindre la lampe du scanner permet de rduire la consommation lectrique.

Veuillez noter quteindre rgulirement la lampe rduit sa dure de vie. Certains


utilisateurs prfrent teindre la lampe en fin de journe lorsquils quittent le
bureau ou tard le soir la maison. Ceci nest pas ncessaire au cours dune
utilisation normale au jour le jour.

Paramtrage du mode de numrotation (Tonalit/Impulsions)


(Uniquement pour la Suisse)
A la livraison, votre appareil est rgl sur le mode de numrotation par frquences vocales TONAL..
Si vous utilisez une ligne tlphonique signalisation par impulsions, IMPULS., vous pouvez
changer ce rglage et passer sur IMPULS. en adoptant la procdure suivante.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 9. Lcran vous invite choisir IMPULS. (ou TONAL.).
2 Utilisez ou pour choisir le mode de numrotation souhait.
3 Appuyez sur Menu/Set une fois que lcran affiche le mode souhait.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Paramtrage de la langue locale


Les messages peuvent tre affichs lcran en allemand, franais ou anglais (Suisse) ou en
nerlandais, franais ou anglais (Belgique). La langue par dfaut est lallemand dans le cas de la
Suisse et le nerlandais dans le cas de la Belgique.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 0. Lcran affiche: LANGUE:ALLEM.
2 Appuyez sur ou pour slectionner ALLEM., CHOIX & SET
FRANC. ou ANGLAIS (Suisse) et NEERL.,
FRANC. ou ANGLAIS (Belgique).
3 Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche votre slection.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Configuration 21

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Enregistrement des numros pour faciliter la
composition
Vous pouvez programmer lappareil pour simplifier la numrotation : numros abrgs et groupes
pour la diffusion de tlcopies. (Voir Diffusion, page 40.)
Mme en cas de coupure de courant, les numros enregistrs dans la mmoire sont conservs.

Enregistrement des numros abrgs


Vous pouvez enregistrer des numros abrgs que vous pouvez composer en appuyant sur quatre
touches seulement. Vous disposez de 100 emplacements de numros abrgs. (Voir Numrotation
abrge, page 25.)
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.
Lcran vous invite indiquer un emplacement.
2 Utilisez le pav numrique pour entrer un emplacement deux chiffres (00-99), et appuyez sur
Menu/Set. Lcran affiche votre saisie et vous invite entrer le numro que vous souhaitez
programmer.
3 Entrez le numro (20 chiffres maxi.), et appuyez sur Menu/Set.
Lcran vous invite entrer un nom associ ce numro.
4 Servez-vous du pav numrique pour entrer le nom (15 caractres maxi.). (Voir Comment entrer
du texte, page 153.)OUPassez ltape 5 pour enregistrer un numro sans lui associer de
nom.
5 Appuyez sur Menu/Set. Retournez ltape 2 pour programmer un autre numro abrg
OUAppuyez sur Stop/Exit.
Lorsque vous composez un numro abrg, lcran affiche le nom que vous avez enregistr ou en
labsence de nom, le numro programm.

22 Chapitre 1

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Modification des numros abrgs
Si vous tentez denregistrer un numro abrg un emplacement contenant dj un numro, lcran
affiche le nom actuellement programm cet emplacement et vous invite le modifier ou quitter
la fonction.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.
Lcran vous invite indiquer un emplacement.
2 Utilisez le pav numrique pour entrer un emplacement deux chiffres (00-99), et appuyez sur
Menu/Set.

FONCTIONS DE BASE
DU TELECOPIEUR
3 Appuyez sur 1 pour changer le numro programm ou appuyez sur 2 pour quitter le menu sans
effectuer de changement.
4 Entrez un nouveau numro.
Si vous souhaitez effacer le numro prenregistr, appuyez sur Stop/Exit lorsque le curseur
se trouve lextrme gauche des chiffres.
Si vous souhaitez changer un chiffre, utilisez ou pour positionner le curseur sous
le chiffre modifier, et tapez le chiffre correctOUAppuyez sur Stop/Exit pour
supprimer tous les caractres qui figurent sur et droite du curseur.

5 Suivez les instructions indiques sous la rubrique Enregistrement des numros abrgs.

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numros programms. (Voir Utilisation
de la touche Rapports, page 36.)

Configuration 23

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
2 Envoi dun fax
Paramtres de numrisation
Contraste
Si votre document est trs clair ou trs fonc, vous pouvez slectionner le contraste en consquence.
Utilisez CLAIR pour envoyer une document clair. Utilisez FONCE pour envoyer un document
fonc. La slection nest que provisoire.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous. (Voir Chargement du document, page 1.)
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 1.
3 Utilisez ou pour slectionner AUTO, CLAIR ou FONCE.
4 Lorsque lcran affiche votre slection, appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur 2 si vous avez termin les rglages puis passez ltape 6OUAppuyez sur 1
pour faire dautres rglages. Lcran revient au menu de paramtrage des envois PARAM.TX.
6 Entrez le numro de fax et appuyez sur Fax Start.

Rsolution du fax
Lorsquil y a un document dans le chargeur, ou sur la vitre, vous pouvez vous servir de la touche
Fax Resolution pour changer provisoirement le rglage. Appuyez plusieurs reprises sur
Fax Resolution jusqu ce que le rglage souhait saffiche lcran.
OU
Vous pouvez changer le rglage par dfaut.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2.
2 Appuyez sur ou pour slectionner la rsolution souhaite, et appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Stop/Exit.

STANDARD: Convient pour la plupart des documents dactylographis.


FIN: Idal pour les petits caractres. Vitesse de transmission lgrement
infrieure au mode standard.
S.FIN: Convient pour les dessins ou les petits caractres ; vitesse de transmission
plus lente quen mode Fin.
PHOTO: A utiliser lorsque le document prsente diffrents niveaux de gris. Vitesse
de transmission lente.

24 Chapitre 2

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Composer un numro
Numrotation abrge
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Appuyez sur Search/Speed Dial, puis sur # et le numro abrg deux chiffres.
3 Appuyez sur Fax Start.

FONCTIONS DE BASE
DU TELECOPIEUR
Rechercher
Vous pouvez rechercher les noms enregistrs dans les mmoires des numros abrgs. (Voir
Enregistrement des numros abrgs, page 22.)
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Appuyez sur Search/Speed Dial.
3 Pour rechercher des numros, dans lordre alphabtique par nom, entrez la premire lettre du
nom puis appuyez sur ou .
OU
Pour faire une recherche des numros dans lordre numrique par numro abrg, appuyez sur
ou .
4 Lorsque le nom que vous souhaitez appeler saffiche, appuyez sur Fax Start.

Vous pouvez galement utiliser la touche ou pour chercher des


numros enregistrs en mmoire dans lordre numrique. Dans ce cas, ne tapez
pas la premire lettre du nom au cours de ltape 3.

Numrotation squentielle
Vous pouvez sauvegarder des squences de numrotation trs longues en les divisant et en les
sauvegardant sous forme de numros abrgs. Ensuite, lors de la composition dun numro, vous
pouvez combiner deux ou plusieurs numros abrgs et mme inclure une numrotation manuelle
par le biais du pav numrique. Vous pouvez utiliser ces numros selon nimporte quelle
combinaison. Le numro combin sera compos, dans lordre entr, ds que vous appuierez sur
Fax Start.
Par exemple :
Vous enregistrez 555 sur la touche de numro abrg #01 et 7000 sur la touche de numro
abrg #02. Si vous appuyez sur Search/Speed Dial, #, 0, 1, Search/Speed Dial, #, 0, 2 et
Fax Start, vous pouvez composer le 555-7000. Pour changer provisoirement un numro, vous
pouvez substituer une partie du numro par une numrotation manuelle sur le pav numrique.
Ainsi, si vous appuyez sur Search/Speed Dial, #, 0, 1 et si vous tapez 7001 sur le pav
numrique, vous composerez le 555-7001.
Lutilisation des codes daccs est simple. Pour un appel, vous avez parfois la possibilit de choisir
parmi plusieurs rseaux de tlcommunications longue distance ; les tarifs peuvent varier en fonction
de lheure et de la destination. Pour tirer parti des bas tarifs, vous pouvez enregistrer les codes
daccs ou les rseaux de tlcommunications longue distance dans les numros abrgs.

Envoi dun fax 25

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Recomposition manuelle et automatique du numro de fax
Si vous envoyez votre fax manuellement (par le biais dun tlphone externe) et si la ligne est
occupe, appuyez sur Redial/Pause et sur Fax Start pour recomposer le numro. A tout moment,
si vous souhaitez rappeler le dernier numro compos, appuyez sur Redial/Pause et sur Fax Start
pour gagner du temps.
Si vous envoyez votre fax automatiquement et si la ligne est occupe, lappareil recompose
automatiquement le numro jusqu 3 fois toutes les 2 minutes.

Pause
Appuyez sur Redial/Pause pour insrer une pause entre les chiffres composer.

Si lappareil est connect un PBX, il vous faudra peut-tre insr un prfixe


supplmentaire (par ex. 9) et une pause avant chaque numro de fax ou de
tlphone pour indiquer la prise dune ligne extrieure. Lorsque vous appuyez sur
Redial/Pause, un tiret - saffiche lcran. En enregistrant une pause, vous
pouvez crer un dlai de 3.5 secondes.

Transmission
Transmission automatique
Cest la mthode de transmission de fax la plus facile.
IMPORTANT : ne dcrochez pas le combin du tlphone externe.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Composez le numro avec un numro abrg, la fonction Rechercher ou le pav numrique.
3 Appuyez sur Fax Start.

Transmission manuelle (avec un tlphone externe)


La transmission manuelle vous permet dentendre la tonalit dappel, la sonnerie et le bip strident de
rception de fax avant denvoyer votre fax.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Dcrochez le combin du tlphone externe et attendez la tonalit.
3 Composez le numro avec un numro abrg, la fonction Rechercher ou le pav numrique.
(Voir Composer un numro, page 25.)
4 Lorsque vous entendez la tonalit fax, appuyez sur Fax Start.
5 Raccrochez le combin du tlphone externe.

La transmission manuelle ne fait pas appel la mmoire.

26 Chapitre 2

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Multitche
Vous pouvez numriser jusqu 50 messages dans la mmoire du fax, mme si lappareil est en train
de recevoir ou denvoyer un autre fax (de la mmoire). Vous pouvez faire des rglages provisoires
pour chaque fax numris, part pour ENVOI DIFFERE et RELEVE TX.
Si le message MEMOIRE SATUREE saffiche pendant la numrisation de la premire page dun
fax, appuyez sur Stop/Exit pour annuler la numrisation. Si le message MEMOIRE SATUREE
saffiche pendant la numrisation dune page ultrieure, vous pouvez appuyer sur Fax Start pour
transmettre les pages dj numrises, ou appuyer sur Stop/Exit pour annuler lopration.

FONCTIONS DE BASE
1

DU TELECOPIEUR
Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Entrez le numro de fax appeler.
3 Appuyez sur Fax Start. Lappareil commence numriser le document et lcran affiche le
numro de tche (XXX) du fax et lespace mmoire disponible. Ds que lappareil commence
composer, vous pouvez immdiatement rpter les tapes 1 3 pour le fax suivant.

Transmission en temps rel


Lorsque vous envoyez un fax, lappareil numrise les documents en mmoire avant de les envoyer.
Ensuite, ds que la ligne tlphonique est libre, lappareil compose le numro et transmet le fax. Si
la mmoire est pleine, lappareil peut envoyer le document en temps rel (mme si TX IMMEDIAT
est sur OFF).
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immdiatement sans avoir
attendre la transmission depuis la mmoire. Vous pouvez rgler TX IMMEDIAT sur ON.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5.
3 Pour changer les rglages par dfaut, appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF)
et appuyez sur Menu/Set. Passez ltape 6OUPour la transmission du fax suivant
seulement, appuyez sur ou pour slectionner FAX SUIVANT UNIQ.
4 Appuyez sur Menu/Set.
5 Pour le fax suivant seulement, appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF) et
appuyez sur Menu/Set.
6 Appuyez sur 1 si vous souhaitez slectionner des paramtres supplmentaires. Lcran affiche
nouveau le menu PARAM.TX.OUAppuyez sur 2 si vous avez fini de choisir les
paramtres, puis passez ltape 7.
7 Si vous activez (ON) la transmission en temps rel uniquement pour le fax suivant, composez le
numro de fax et appuyez sur Fax Start.

Envoi dun fax 27

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
3 Rception dun fax
Paramtres du mode de rception
Slection du mode de rception
Rception Description
1. FAX Utilisez cette fonction si vous ne souhaitez recevoir que des
messages de fax (et si vous souhaitez ne pas recevoir dappels
vocaux). Lappareil doit tre connect sa propre ligne.
Lappareil traite automatiquement chaque appel comme sil
sagissait dun fax. Vous ne pouvez pas recevoir dappel vocal,
mais si vous avez connect un tlphone externe, vous pouvez
composer un numro et appeler un correspondant pour un
appel vocal. (Il est recommand dadopter ce mode si
lappareil dispose de sa propre ligne.)
2. FAX/TEL (F/T) Utilisez cette fonction si vous pensez recevoir de nombreux
(avec un tlphone externe) fax et peu dappels vocaux. Lappareil rpond
automatiquement tous les appels. Si lappel correspond un
fax, il limprime. Sinon, il vous prvient en mettant une
pseudo-sonnerie F/T, diffrente de la sonnerie des tlphones
de la socit, pour vous demander de dcrocher le combin. Si
vous slectionnez cette option, il vous faudra dfinir la
Longueur de sonnerie et la Dure de sonnerie F/T (voir page
suivante).
3. TAD:REPONDEUR Cest le seul rglage avec lequel vous pouvez utiliser un
(avec un rpondeur rpondeur externe. Votre rpondeur rpond chaque appel.
tlphonique externe) Ds que le rpondeur externe rpond, lappareil cherche
dtecter des tonalits de fax. Sil en dtecte, les messages de
fax sont imprims.
Le rglage TAD ne fonctionne quavec un rpondeur
tlphonique externe. Les paramtres de longueur de sonnerie
et de dure de sonnerie F/T nont pas deffet dans ce mode.
4. MANUEL Utilisez cette fonction si vous pensez recevoir de nombreux
(avec un tlphone externe) appels vocaux et peu de fax. Vous devez rpondre vous-mme
tous les appels. Si vous entendez une tonalit de fax, attendez
que lappareil se charge automatiquement de lappel, puis
raccrochez (voir la fonction Dtection de fax).

28 Chapitre 3

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Pour slectionner ou changer votre mode de rception
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1.
2 Appuyez sur ou pour slectionner le mode FAX
FAX, FAX/TEL, TAD:REPONDEUR, MANUEL,
puis appuyez sur Menu/Set.
FAX/TEL

TAD:REPONDEUR

FONCTIONS DE BASE
DU TELECOPIEUR
MANUEL

3 Appuyez sur Stop/Exit.


4 Lcran revient laffichage de la date et de lheure, avec votre nouveau mode de rception.

FAX:FAX UNIQUEMENT
F/T:FAX/TEL
09/06 15:25 FAX TAD:REPONDEUR EXTERNE
MNL:MAN

Mode de rception courant

Rglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)


Le paramtre de Longueur de sonnerie dtermine le nombre de sonneries mises par lappareil avant
quil ne rponde en mode FAX ou FAX/TEL. (Voir Fonctionnement avec un tlphone externe ou
un poste supplmentaire, page 45 et Mode Fax/Tl uniquement, page 45.)
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 2.
2 Appuyez sur ou pour slectionner le nombre de sonneries souhait avant que
lappareil nintercepte lappel (02-10).
3 Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche la valeur souhaite.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Rglage de la dure de sonnerie F/T (Fax/Tl)


Vous devez dterminer la dure dmission de la double sonnerie spciale de lappareil vous
indiquant la rception dun appel vocal. Cette sonnerie intervient aprs la sonnerie traditionnelle de
lappareil. Lappareil est le seul sonner pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun autre appareil
sur la mme ligne nmettra la double sonnerie dappel. Nanmoins, vous pouvez intercepter lappel
sur nimporte quel poste supplmentaire reli (par une fiche murale spare) la mme ligne que
votre appareil. (Voir Fonctionnement avec un tlphone externe ou un poste supplmentaire, page
45.)
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3.
2 Appuyez sur ou pour slectionner la dure de la sonnerie vous signalant un appel
vocal, puis appuyez sur Menu/Set.

Rception dun fax 29

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
3 Appuyez sur Stop/Exit.
Dsormais, rception dun appel, lorsque lappareil est en mode Fax/Tl (F/T), tous les appareils
sur cette ligne sonnent autant de fois que la valeur programme sous la fonction de longueur de
sonnerie.
Vous pouvez laisser lappareil intercepter lappel et dtecter sil sagit dun appel vocal ou dun fax.
Si cest un fax, lappareil limprime. Sil sagit dun appel vocal, lappareil met une double sonnerie
dont la dure sera gale la valeur programme sous la fonction de dure de sonnerie F/T.

Mme si votre correspondant raccroche pendant la double sonnerie, lappareil


met le signal pendant la dure programme.

Dtection de fax (avec un tlphone externe)


Lorsque vous utilisez cette fonction, vous navez pas appuyer sur Fax Start ni sur 5 1 lorsque
vous rpondez un appel fax par un tlphone externe et que vous entendez les bips dappel. Il vous
suffit de conserver en main le combin du tlphone externe et de patienter quelques secondes.
Lorsque le message RECEPTION saffiche sur lcran du tlcopieur ou lorsque vous entendez des
bips stridents dans lcouteur dun poste supplmentaire connect une autre fiche tlphonique
murale, raccrochez le combin, et lappareil se charge du reste. Le fait dactiver ON pour cette
fonction permet lappareil de recevoir des appels fax automatiquement, mme si vous dcrochez
le combin dun tlphone externe. Le fait dactiver OFF pour cette fonction vous oblige activer
vous-mme lappareil en appuyant sur Fax Start ou 5 1 sur le tlphone externe. (Vous devez
rgler Activation distance sur ON dans Menu/Set, 2, 1, 4 pour pouvoir utiliser 5 1.) (Voir
Fonctionnement avec un tlphone externe ou un poste supplmentaire, page 45.)
Si la fonction Dtection de fax ne fonctionne pas en raison dune mauvaise qualit de ligne
tlphonique, il suffit dentrer le code dactivation 5 1.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 4.
2 Utilisez ou pour slectionner ON ou OFF puis appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Stop/Exit.

30 Chapitre 3

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Rception dun fax
Impression en rduction dun document entrant
(Rduction automatique)
Si vous slectionnez loption ON, lappareil rduit automatiquement la taille du document entrant
afin quil puisse correspondre une page de papier A4, indpendamment de la taille du document
original.
1

FONCTIONS DE BASE
Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 6. Lcran affiche

DU TELECOPIEUR
6.REDUCTION AUTO

2 Utilisez ou pour slectionner ON (ou OFF).


3 Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche la valeur souhaite.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Si vous recevez des fax imprims sur deux pages, rglez cette fonction sur ON.

Lorsque vous utilisez la fonction de rduction automatique pour rduire les


documents entrants afin quils tiennent sur une seule page, vous ne pouvez y
parvenir que dans la mesure o loriginal transmis ne fait pas plus de 35 cm de
long. Si loriginal est plus long, les donnes ne seront pas rduites et
simprimeront sur deux pages.
Lorsque vous utilisez la fonction de rduction automatique et que vous recevez
un document entrant qui est dun format infrieur celui de votre papier
dimpression, la rduction ne seffectue pas et vous obtenez une impression
identique loriginal.

Rglage de la densit dimpression


Si lappareil imprime de manire trop claire ou trop fonce, vous pouvez ajuster la densit
dimpression. Le nouveau rglage reste valide jusquau prochain changement. Ce paramtre permet
galement de rgler la fonction copie.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8.
2 Appuyez sur ou pour slectionner le rglage souhait. Chaque appui de touche modifie
la densit dimpression la valeur suivante.
3 Une fois que lcran affiche le rglage souhait, appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Rception dun fax 31

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Rception dans la mmoire
Ds que le chargeur multi-usage se vide en cours de rception de fax, lcran affiche le message
VERIFIER PAPIER; veuillez alors placer du papier dans le chargeur multi-usage. (Voir Guide
dInstallation Rapide.)
Si le paramtre RECEPTION MEMOIRE est actuellement sur ON...
La rception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistres dans la mmoire,
condition que lappareil dispose de suffisamment de mmoire. Par la suite, tous les fax entrants
seront eux aussi enregistrs dans la mmoire jusqu ce que cette dernire arrive saturation ; quand
il y a saturation de mmoire, lappareil ne rpond plus aux fax entrants. Toutes les donnes seront
imprimes ds que du papier sera introduit dans le chargeur multi-usage et que vous aurez appuy
sur Fax Start.
Si le paramtre RECEPTION MEMOIRE est actuellement sur OFF...
La rception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistres dans la mmoire,
condition que lappareil dispose de suffisamment de mmoire. Par la suite, lappareil naccepte
plus automatiquement les fax entrants tant que du papier naura pas t introduit dans le chargeur
multi-usage. Le dernier fax reu sera imprim ds que du papier sera introduit dans le chargeur
multi-usage et que vous aurez appuy sur Fax Start.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7.
2 Utilisez ou pour slectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Menu/Set quand lcran
affiche votre slection.
3 Appuyez sur Stop/Exit.

Impression des fax depuis la mmoire


Si MEMORISER FAX (enregistrement en mmoire) est sur ON pour lextraction distance, vous
pouvez imprimer un fax partir de la mmoire de lappareil quand vous vous trouvez devant cet
appareil : (Voir Rglage du mode de mmorisation des fax, page 50.)
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 4.
2 Appuyez sur Fax Start.
3 Aprs limpression de toutes les donnes enregistres dans la mmoire, appuyez sur Stop/Exit.

32 Chapitre 3

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
4 Utilisation du tlphone
Comment effectuer des appels
tlphoniques avec un tlphone externe
Si vous connectez un tlphone externe sur lappareil, vous pouvez faire des appels tlphoniques
normaux. Vous pouvez composer des numros en utilisant la mmoire des numros abrgs ou en
utilisant le pav numrique.

FONCTIONS DE BASE
DU TELECOPIEUR
Vous pouvez galement utiliser la fonction Pause. (Voir Pause, page 26.)

Numrotation manuelle avec un tlphone externe


La numrotation manuelle consiste tout simplement composer manuellement tous les chiffres du
numro de tlphone appel.
1 Dcrochez le combin du tlphone externe.
2 Lorsque vous entendez la tonalit, composez le numro laide des touches du pav numrique.
3 Pour couper la communication, raccrochez le combin du tlphone externe.

Rechercher
Vous pouvez rechercher les noms enregistrs dans les mmoires des numros abrgs. (Voir
Enregistrement des numros abrgs, page 22.)
1 Dcrochez le combin du tlphone externe.
2 Appuyez sur Search/Speed Dial, puis entrez la premire lettre du nom recherch en utilisant
le pav numrique.
3 Appuyez sur ou pour faire une recherche dans la mmoire o les noms figurent dans
lordre alphabtique.

4 Lorsque le nom que vous souhaitez appeler saffiche, appuyez sur Fax Start pour commencer
la composition du numro.
5 Pour mettre fin la communication, raccrochez le combin.

Vous pouvez galement utiliser ou pour chercher les noms enregistrs


dans la mmoire dans lordre numrique denregistrement. Dans ce cas, ne tapez
pas la premire lettre du nom au cours de ltape 2.

Numrotation abrge
1 Dcrochez le combin du tlphone externe.
2 Quand vous entendez une tonalit, appuyez sur Search/Speed Dial, puis appuyez sur # et
tapez les deux chiffres du numro abrg. (Voir Enregistrement des numros abrgs, page 22.)
3 Pour couper la communication, raccrochez le combin du tlphone externe.

Utilisation du tlphone 33

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Tonalit/Impulsions (Uniquement pour la Suisse)
Si vous tes sur un rseau de signalisation par impulsions alors que vous avez besoin denvoyer des
signaux par frquences vocales (pour donner des instructions bancaires par tlphone par exemple),
suivez la procdure ci-dessous. Si vous tes sur un rseau de signalisation par frquences vocales,
vous navez pas besoin de vous servir de cette fonction pour transmettre des signaux par frquences
vocales.
1 Dcrochez le combin du tlphone externe et composez le numro.
2 Lorsque lon vous invite entrer un numro, appuyez sur # sur le panneau de commande de
lappareil. Les chiffres composs aprs cela envoient des signaux de type tonalit.
3 Une fois la communication termine, lappareil revient automatiquement au mode de
signalisation par impulsions.

Mode Fax/Tl (F/T)


Lorsque votre tlphone et votre tlcopieur partagent la mme ligne, en mode Fax/Tl (F/T), le
tlcopieur est en mesure de dterminer si lappel entrant est un fax ou un appel vocal. (Voir
Slection du mode de rception, page 28.)

Touche Tel/R
Cette touche sert entamer une conversation aprs avoir dcroch le combin dun tlphone
externe en mode de pseudo-sonnerie F/T.
De surcrot, si vous appuyez sur Tel/R lorsque vous parlez dans le combin du tlphone externe,
lappel est bascul sur le haut-parleur du tlcopieur et le combin est mis au silence. Si vous
appuyez de nouveau sur Tl, lappel est re-bascul sur le combin.

34 Chapitre 4

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
5 Impression de Rapports
Rapport de vrification de transmission et
configuration du journal
Deux rapport doivent tre configurs dans le tableau Menu : Rapport de vrification de transmission
et Priodicit du journal. Pour la configuration initiale :
Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. 1.RAP. TRANSMIS.

FONCTIONS DE BASE
OU

DU TELECOPIEUR
Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. 2.PERIOD.JOURNAL

Personnalisation du Rapport de vrification de transmission


Vous pouvez vous servir du rapport de vrification de transmission en guise de preuve dmission
dun fax. Ce rapport indique le nom ou le numro de fax du destinataire, la date et lheure de la
transmission ainsi que le rsultat de la transmission.
Quand loption est sur OFF, le rapport simprime automatiquement si une erreur sest produite
pendant la transmission. Si le rapport indique une erreur, envoyez de nouveau le document. Si le
rapport demande de vrifier que certaines pages sont lisibles, renvoyez ces pages.
Sil vous arrive frquemment denvoyer plusieurs fax aux mmes destinataires, vous aurez peut-tre
besoin dun pense-bte pour vous permettre didentifier chaque transmission de fax. Vous pouvez
slectionner OFF+IMAGE ou ON+IMAGE pour imprimer une portion de la premire page du
message fax sur le rapport.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1.
2 Appuyez sur ou pour slectionner OFF, OFF+IMAGE, ON ou ON+IMAGE.
3 Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Configuration de la Priodicit du journal


Vous pouvez rgler lappareil pour quil imprime des rapports dactivit selon des intervalles
spcifiques (1, 3, 6, 12, 24 heures, 2, 4 ou 7 jours). Si vous rglez la priodicit sur OFF, vous
pouvez imprimer le rapport en suivant la procdure dcrite dans la section ci-dessous.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2.
2 Appuyez sur ou pour choisir votre rglage, puis appuyez sur Menu/Set.
3 Si vous slectionnez 7 jours, lcran vous invite choisir le jour que vous souhaitez pour
marquer le dbut du dcompte. Appuyez sur ou pour choisir votre rglage et appuyez
sur Menu/Set.
4 Entrez lheure souhaite pour imprimer le rapport, sous un format 24 heures (par exemple, 19:45
pour huit heures moins le quart le soir), puis appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur Stop/Exit.

Impression de Rapports 35

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Utilisation de la touche Rapports
Il existe six listes.

1.LISTE DAIDE Dresse la liste des fonctions et oprations de base.

2.NUMEROS ABREGE Dresse la liste des noms et des numros enregistrs dans la
mmoire des numros abrgs, numrs dans lordre
numrique.

3.JOURNAL Le Journal vous donne des dtails sur les 200 derniers fax
reus et envoys. TX indique quil sagit dune transmission
et RX dune rception.

4.RAPPORT TRANS. Permet dimprimer un rapport de vrification de transmission


lissue de chaque fax envoy.

5.CONFIG.SYSTEME Dressela liste des paramtres programms sous


PARA. GENERAL, PARAM.RC., PARAM.TX.,
PARAM. RAPPORT, OPT. ACC. DIST et DIVERS.

6.BON COMMANDE Vous pouvez imprimer un bon de commande daccessoires


pour votre revendeur Brother.

Pour imprimer un rapport


1 Appuyez sur Reports.
2 Appuyez sur ou pour slectionner le rapport que vous souhaitez, et appuyez sur
Menu/Set.
OU
Entrez le numro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 1 pour
imprimer Aide.

36 Chapitre 5

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
6 Oprations denvoi avances
Oprations avances
Page de garde lectronique
La page de garde est envoye lappareil du destinataire. Votre page de garde comprend le nom
programm dans la mmoire des numros abrgs, si vous avez utilis cette fonction pour lancer
lappel.
La page de garde indique que le fax mane de votre ID station et le nombre de pages que vous
envoyez. Si la fonction PARAM.PG est active (ON) (menu de fonction 2-2-7), le nombre de pages
est laiss en blanc.
Vous pouvez choisir de faire figurer un commentaire sur la 1.SANS NOTE
page de garde ou vous pouvez choisir loption 1. SANS
NOTE si vous ne voulez pas quun commentaire apparaisse
sur la page de garde. 2.APPELEZ SVP

FONCTIONS AVANCEES
DU TELECOPIEUR
Au lieu dutiliser lun des commentaires prdfinis ci-
dessus, vous pouvez programmer jusqu deux messages 3.URGENT
personnaliss de 27 caractres chacun. (Voir Composition
de vos propres commentaires, page 38.)
4.CONFIDENTIEL

Page de garde du fax suivant uniquement


Vrifiez que lID de votre poste est programme correctement. (Voir Rglage de lidentit de
lappareil (ID Station), page 17.) Cette fonction ne marche pas si le paramtre ID station na pas t
pralablement programm.
Vous pouvez configurer lappareil pour quil envoie une page de garde avec un document spcifique.
Cette page de garde indiquera le nombre de pages de votre document.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.
3 Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche FAX SUIVANT UNIQ.
4 Appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur ou pour visualiser les diffrentes options de commentaire.
6 Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche la valeur souhaite.
7 Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyes (entrez 00 pour laisser ce
nombre en blanc). Si vous faites une erreur, appuyez sur pour revenir en arrire et retapez
le nombre de pages.

8 Appuyez sur Menu/Set. Lcran vous demande de continuer.


9 Appuyez sur 1 si vous voulez slectionner des paramtres supplmentaires. Laffichage revient
au menu de Paramtrage des envois PARAM.TX.OUAppuyez sur 2 si vous avez termin
le paramtrage, puis passez ltape 10.
10 Entrez le numro de fax et appuyez sur Fax Start.
Oprations denvoi avances 37

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Toujours envoyer une page de garde
Vrifiez que lID de votre poste est programme correctement. (Voir Rglage de lidentit de
lappareil (ID Station), page 17.) Cette fonction ne marche pas si le paramtre ID station na pas t
pralablement programm.
Vous pouvez configurer lappareil pour quil envoie une page de garde chaque fois que vous
envoyez un fax. Le nombre de pages de votre fax ne figure pas sur la page de garde lorsque vous
utilisez cette fonction.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.
2 Appuyez sur ou pour slectionner PAGE DE GARDE:ON (ou OFF).
3 Appuyez sur Menu/Set. (Si vous choisissez ON, une page de garde accompagnera tous les fax
envoys.)
4 Si vous choisissez ON, vous devez slectionner un commentaire. Servez-vous de ou de
pour visualiser les options offertes.
5 Appuyez sur Menu/Set quand lcran affiche votre slection. Lcran vous demande de
continuer.
6 Appuyez sur 1 si vous voulez slectionner des paramtres supplmentaires. Laffichage revient
au menu de paramtrage des envois PARAM.TX.OUAppuyez sur 2 pour quitter le menu
si vous avez termin le paramtrage.

Pour utiliser une page de garde primprime


Si vous prfrez utiliser une page de garde primprime que vous pouvez annoter, il vous suffit
dimprimer un exemplaire de page de garde et de la joindre votre fax.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.
2 Appuyez sur ou pour slectionner IMP.EXEMPLE, et appuyez sur Menu/Set quand
lcran affiche votre slection.
3 Appuyez sur Fax Start. Lappareil imprime un exemplaire de la page de garde.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Composition de vos propres commentaires


1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 8. Lcran affiche NOTE PG..
2 Utilisez ou pour choisir la position 5 ou 6 pour votre commentaire personnalis puis
appuyez sur Menu/Set.
3 Servez-vous du pav numrique pour entrer votre commentaire personnalis (jusqu 27
caractres.) (Voir Comment entrer du texte, page 153.)
4 Appuyez sur Menu/Set. Lcran vous demande de continuer.
5 Appuyez sur 1 si vous voulez slectionner des paramtres supplmentaires. Laffichage revient
au menu de paramtrage des envois PARAM.TX.OUAppuyez sur 2 pour quitter le menu
si vous avez termin le paramtrage.

38 Chapitre 6

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Mode outre-mer
Parfois, vous pouvez avoir des difficults envoyer un fax ltranger. Ce mode renforce les
performances de lappareil en cas de transmission ltranger.
A lissue de lenvoi dun fax en mode outre-mer, lappareil dsactive automatiquement la fonction.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 9.
3 Appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Set quand
lcran affiche votre slection.
4 Appuyez sur 1 si vous voulez slectionner des paramtres supplmentaires. Laffichage revient
au menu de paramtrage des envois PARAM.TX.OUAppuyez sur 2 si vous avez termin
le paramtrage, puis passez ltape 5.
5 Entrez le numro du fax destinataire et appuyez sur Fax Start.

FONCTIONS AVANCEES
DU TELECOPIEUR
Transmission en diffr (horloge)
Vous pouvez vous servir de cette fonction pour envoyer des documents un moment ultrieur
(jusqu 24 heures plus tard).
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3.
3 Entrez lheure souhaite pour envoyer le fax, sous un format 24 heures (par exemple, entrez
19h45 pour huit heures moins le quart le soir), puis appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur 1 si vous voulez slectionner des paramtres supplmentaires. Laffichage revient
au menu de paramtrage des envois PARAM.TX.OUAppuyez sur 2 si vous avez termin
le paramtrage, puis passez ltape 6. Lcran vous demande dentrer le numro de fax.
5 Entrez le numro de fax, et appuyez sur Fax Start. Lappareil attend lheure que vous avez
programme pour envoyer le fax.

Transmission par lot en diffr


Avant denvoyer les fax diffrs, votre appareil Brother ralisera des conomies en triant tous les
documents en mmoire par destination et heure programme. Si vous rglez loption Transmission
par lot sur ON, tous les fax diffrs programms la mme heure au mme numro de fax seront
envoys en une seule transmission.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4.
2 Appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Stop/Exit.

Oprations denvoi avances 39

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Diffusion
La diffusion est lenvoi automatique dun mme message plusieurs numros de fax. En utilisant la
touche Broadcast, vous pouvez inclure jusqu 100 emplacements de numros abrgs, et jusqu
50 numros composs manuellement (un maximum de 150 emplacements si vous navez pas utilis
demplacements pour des groupes, des codes daccs ou des numros de carte de crdit).
Toutefois, la mmoire disponible varie en fonction du type de tches dans la mmoire et du nombre
demplacements utiliss pour la diffusion. Si vous souhaitez faire une diffusion un nombre
suprieur au maximum demplacements admissibles, vous ne serez pas en mesure de programmer
de transmission en diffr ou par le biais de la fonction multitche.
La meilleure mthode en matire de diffusion est de tout dabord combiner les numros abrgs
frquemment utiliss en un Groupe, qui utilise un seul numro abrg. (Noubliez pas que vous
pouvez avoir jusqu six Groupes et que des numros abrgs peuvent tre inclus dans plus dun
groupe). Ensuite, en appuyant sur Broadcast entre chaque emplacement, vous pouvez inclure la
numrotation de numros abrgs, de groupes, et de numros manuels (par le biais du pav
numrique) pour une mme diffusion. Utilisez Search/Speed Dial pour faciliter la slection des
numros.
Une fois la diffusion termine, lappareil imprimera automatiquement un Rapport de diffusion pour
vous faire savoir les rsultats de lopration.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime dessous.
2 Entrez un numro en utilisant un numro abrg, un numro de groupe, la fonction Rechercher
ou le pav numrique. (Voir Configuration de groupes de diffusion, page 41.)
Exemple : numro de groupe
3 Appuyez sur Broadcast. Lcran vous invite entrer le numro suivant.
4 Entrez le numro suivant.
Exemple : numro abrg.
5 Appuyez sur Broadcast.
6 Entrez le numro de fax suivant.
Exemple : numro compos manuellement par le biais du pav numrique.
7 Appuyez sur Fax Start.
Lappareil lit les documents dans la mmoire et commence envoyer des fax tous les numros
entrs.

Appuyez sur Stop/Exit au cours de la transmission pour annuler la diffusion en


cours. Lcran vous demande si vous souhaitez annuler lensemble de
lopration ou uniquement la transmission au numro en cours.
Entrez les numros longue squence de numrotation comme vous le feriez
normalement mais noubliez pas que chaque touche compte comme un
emplacement, de sorte que le nombre demplacements pouvant tre appels
devient limit.
Si la ligne est occupe ou si un appel na pas abouti pour une raison
quelconque au cours de la diffusion, lappareil recomposera le numro en
question automatiquement.
Si la mmoire est sature, appuyez sur Stop/Exit pour annuler lopration ou
appuyez sur Fax Start pour transmettre la portion du document effectivement
en mmoire (en cas de numrisation de plus dune page).

40 Chapitre 6

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Configuration de groupes de diffusion
Les groupes vous permettent denvoyer le mme fax plusieurs destinataires en appuyant sur
seulement cinq touches (Search/Speed Dial, #, lemplacement deux chiffres, et Fax Start).
Tout dabord, vous devrez programmer chaque numro de fax en tant que numro abrg (Voir
Enregistrement des numros abrgs, page 22). Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un groupe.
Chaque groupe occupe un numro abrg. Enfin, vous pouvez avoir jusqu 6 petits groupes ou vous
pouvez assigner jusqu 99 numros un seul grand groupe.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2.
APP. SPEED-DIAL

2 Appuyez sur Search/Speed Dial, puis entrez NUM.ABREGE? #


lemplacement deux chiffres o vous souhaitez ENTREE & SET
enregistrer le numro du groupe, et appuyez sur
Menu/Set.
(Exemple : appuyez sur Search/Speed Dial, 07.)

FONCTIONS AVANCEES
3 Servez-vous du pav numrique pour entrer le numro de ce groupe. (par exemple, tapez 1 pour

DU TELECOPIEUR
le groupe 1).
4 Appuyez sur Menu/Set. Pour inclure des numros G01:#05#09_
abrgs dans le groupe, tapez-les comme si vous les ENTREE & SET
composiez. Par exemple, pour lemplacement de
numro abrg 05 et 09, appuyez sur
Search/Speed Dial, 0, 5 et Search/Speed Dial,
0, 9 sur le pav numrique.
5 Appuyez sur Menu/Set. Lcran vous invite entrer un nom.
6 Utilisez le pav numrique pour spcifier le nom du groupe (jusqu 15 caractres) (par
exemple, NOUV. CLIENTS) et appuyez sur Menu/Set. (Voir Comment entrer du texte, page
153.)
7 Appuyez sur Stop/Exit.

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numros abrgs. Les numros de
groupe seront indiqus dans la colonne GROUPE. (Voir Impression de
Rapports, page 35.)

Annulation dune tche en cours de numrisation du document


Vous pouvez annuler une tche pendant sa numrisation en mmoire en appuyant sur Stop/Exit.
Appuyez de nouveau sur Stop/Exit pour jecter loriginal.

Oprations denvoi avances 41

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Vrification et annulation dune tche programme en mmoire
Vous pouvez vrifier ou annuler une tche programme qui attend en mmoire.
Si lappareil est au repos,
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 6.
Toutes les tches en attente saffichent lcran. Sil ny a aucune tche en attente, lcran
affiche le message PAS JOB EN ATT..
2 Si plus de deux tches sont en attente, utilisez ou pour slectionner la tche que vous
souhaitez annuler. Appuyez sur Menu/Set lorsque votre slection saffiche lcranOU
Sil ny a quune seule tche en attente, passez ltape 3.
3 Appuyez sur 1 pour annuler la tcheOUAppuyez sur 2 pour quitter cette fonction sans faire
dannulation.
Pour annuler une autre tche, revenez ltape 2.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Vous pouvez vrifier les tches en attente en suivant les tapes 1 et 2 dcrites
plus haut.

Protection des donnes en mmoire (SECURITE MEMOIRE)


Cette fonction vous permet dempcher tout accs interdit lappareil. Lorsquelle est sur ON, la
Scurit Mmoire inhibe la plupart des fonctions. Les fonctions numres ci-dessous sont actives
quand la Scurit Mmoire est active - ON.
Rception des fax dans la mmoire (limite par la capacit de la mmoire).
Transmission diffre programme*
Relve*
Radressage de fax*
Extraction distance
* Dans la mesure o la programmation a eu lieu avant lactivation de loption de Scurit Mmoire.

Comment vous servir de loption Scurit Mmoire


Vous devez vous servir dun mot de passe pour activer et dsactiver loption de Scurit Mmoire

Dfinition du mot de passe au moment de la premire utilisation de loption


Scurit Mmoire
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. NV.M.PASSE:XXXX
ENTREE & SET
2 Entrez un numro 4 chiffres en guise de mot de passe.
3 Appuyez sur Menu/Set.
Lcran vous invite entrer une deuxime fois le mot VERIF.:XXXX
de passe. ENTREE & SET

42 Chapitre 6

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
4 Entrez de nouveau le mot de passe et appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur ou pour choisir loption SECURITE.
6 Appuyez sur Menu/Set.
Lcran vous invite entrer le mot de passe. MOT PASSE:XXXX
ENTREE & SET
7 Entrez votre mot de passe 4 chiffres et appuyez sur
Menu/Set.
Il sagit du mot de passe de scurit de lappareil ; il a dj t enregistr.
Lcran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il affiche MODE SECURITE.
Loption de Scurit Mmoire est alors active.

Si le mot de passe entr ltape 7 est incorrect, lcran affiche le message


ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes, lcran revient laffichage normal
(date & heure). Vous devez alors ractiver ON loption de Scurit Mmoire. (Voir

FONCTIONS AVANCEES
Activation de loption Scurit Mmoire, page 44.)

DU TELECOPIEUR
Modification du mot de passe de loption Scurit Mmoire
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.
2 Appuyez sur ou pour choisir loption MOT DE PASSE.
3 Appuyez sur Menu/Set.
Lcran vous invite entrer lancien mot de passe. ANC.M.PASSE:XXXX
ENTREE & SET
4 Entrez le mot de passe courant.
5 Appuyez sur Menu/Set. NV.M.PASSE:XXXX
ENTREE & SET
6 Entrez un numro 4 chiffres en guise de nouveau mot
de passe.
7 Appuyez sur Menu/Set.
Lcran vous invite entrer une deuxime fois le VERIF.:XXXX
nouveau mot de passe. ENTREE & SET

8 Entrer de nouveau le mot de passe et appuyez sur Menu/Set.


9 Appuyez sur Stop/Exit.

Oprations denvoi avances 43

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Activation de loption Scurit Mmoire
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.
2 Appuyez sur ou pour choisir loption SECURITE.
3 Appuyez sur Menu/Set.
Lcran vous invite entrer le mot de passe. MOT PASSE:XXXX
ENTREE & SET
4 Entrez votre mot de passe 4 chiffres et appuyez sur
Menu/Set.
Il sagit du mot de passe de scurit de lappareil ; il a dj t enregistr.
Lcran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il affiche MODE SECURITE.
Loption de Scurit Mmoire est alors active.

Si le mot de passe entr ltape 4 est incorrect, lcran affiche le message


ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes lcran revient laffichage de la date
et de lheure. Vous devez recommencer la procdure depuis ltape 1 pour activer
loption de Scurit Mmoire.

Dsactivation de loption de Scurit Mmoire


1 Lorsque la fonction Scurit mmoire est active, MOT PASSE:XXXX
appuyez sur Menu/Set. ENTREE & SET
2 Entrez votre mot de passe 4 chiffres et appuyez sur
Menu/Set.
Lcran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis repasse laffichage normal. La
fonction Scurit mmoire est alors dsactive (OFF). Toutes les donnes enregistres dans la
mmoire sont alors imprimes.

Si le mot de passe entr ltape 2 est incorrect, lcran affiche le message


ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes lcran revient laffichage du
message MODE SECURITE. Vous devez recommencer la procdure depuis
ltape 1 pour dsactiver loption de Scurit Mmoire.

En cas doubli de votre mot de passe de scurit, veuillez contacter votre revendeur agr Brother.

44 Chapitre 6

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
7 Oprations de rception avances
Fonctionnement avec un tlphone externe
ou un poste supplmentaire
Un tlphone externe est un tlphone branch sur lappareil (soit sur la prise EXT. de lappareil soit
larrire du connecteur qui se branche sur la prise tlphonique murale).
Un poste supplmentaire est un autre tlphone ayant le mme numro que lappareil mais qui est
branch sur une autre prise tlphonique murale. Par exemple, lappareil peut tre connect une
ligne tlphonique dans votre bureau et vous avez un autre tlphone sur la mme ligne (et le mme
numro de tlphone) dans votre cuisine. Ceci vous permet de dcrocher le tlphone de la cuisine
si ce dernier sonne alors que vous prparez un caf ; bien sr vous pourrez transfrer lappel
lappareil sil sagit dun fax.
Si vous interceptez un appel fax sur un tlphone externe ou supplmentaire, vous pouvez faire
basculer lappel sur le fax/le MFC en utilisant le code dactivation. Ds que vous composez le Code

FONCTIONS AVANCEES
dactivation 5 1, lappareil commence recevoir un fax. Si vous activez loption DETECTION

DU TELECOPIEUR
FAX sur ON, vous navez pas taper 5 1, il vous suffit de conserver le combin en main et de
patienter quelques secondes. (Voir Dtection de fax (avec un tlphone externe), page 30.)
Si lappareil rpond un appel tlphonique et met une double sonnerie pour vous demander
dintercepter lappel, servez-vous du code de dsactivation # 5 1 pour basculer lappel sur un poste
supplmentaire. Le code de dsactivation sert uniquement en mode Fax/Tl (F/T). (Il vous faut
activer (ON) lactivation distance dans Menu/Set, 2, 1, 5 pour pouvoir utiliser 5 1 ou # 5 1.)
Si vous rpondez un appel et que vous nentendez personne sur la ligne, concluez quil sagit dun
fax. Si vous tes sur un poste supplmentaire, appuyez sur 5 1, attendez la tonalit de rception
de fax (bips stridents), puis raccrochez. Si vous tes sur un tlphone externe, tapez 5 1 et
attendez la dconnexion du tlphone (lcran affiche RECEPTION) avant de raccrocher. (Votre
correspondant devra appuyer sur Marche ou Start pour envoyer son fax.)

Si vous dcrochez accidentellement un poste supplmentaire alors quune


tlcopie est en cours de rception, vous risquez de perturber la transmission et
certaines portions du fax ne seront peut-tre pas lisibles.
5 1A partir dun poste supplmentaire ou dun tlphone externe, appuyez sur 51
pour activer lappareil en mode de rception.
# 5 1A partir dun poste supplmentaire, appuyez sur # 5 1 pour arrter toute rception
de lappareil. Ceci est possible partir des modes F/T et Dtection de fax.
Le code dactivation distance peut galement tre utilis par vos correspondants. Si vous utilisez
un rpondeur externe, votre message annonce devrait se terminer par le message suivant : pour
envoyer un fax, appuyez sur 5 1. (Voir Message annonce du rpondeur externe, page 8.)

Mode Fax/Tl uniquement


Lorsque lappareil est en mode Fax/Tl (F/T), il se servira de la dure de sonnerie F/T
prprogramme (double sonnerie) pour vous signaler un appel tlphonique vocal. Si vous vous
trouvez prs de lappareil, vous pouvez dcrocher le combin du tlphone externe pour prendre
lappel et appuyer sur la touche Tel/R pour parler votre correspondant.
Si vous vous trouvez prs dun poste supplmentaire, il vous faudra dcrocher le combin pendant
la dure de la sonnerie F/T et composer le # 5 1 pendant les pseudo-sonneries F/T. Sil ny a
personne sur la ligne, ou si quelquun souhaite vous envoyer un fax, rebasculez lappel sur le fax/le
MFC en composant le 5 1.

Oprations de rception avances 45

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Activer lactivation distance (ON) et changer les codes distance
Il se peut que les codes distance ne fonctionnent pas avec certains systmes tlphoniques. Le code
dactivation prprogramm est le 5 1. Le code de dsactivation prprogramm est le # 5 1.

Si vous tes constamment coup lorsque vous interrogez votre rpondeur depuis
un poste distant, essayez de remplacer votre code dactivation 5 1 par # # # et
votre code de dsactivation # 5 1 par 1 1 1. Vous ne pouvez pas utiliser le mme
numro pour le code dactivation et le code de dsactivation.

Activer le Code dactivation sur ON et changer les codes daccs distance


1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5.
2 Appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF) puis appuyez sur Menu/Set quand
lcran affiche la valeur souhaite.
3 Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code dactivation distance, puis appuyez sur
Menu/Set.
4 Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de dsactivation distance, puis appuyez sur
Menu/Set.
5 Appuyez sur Stop/Exit.

46 Chapitre 7

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
8 Relve
La relve consiste aller chercher un fax sur un autre tlcopieur. Vous pouvez
mettre un appel en relve partir de votre appareil, ou demander un
correspondant de venir chercher un fax sur votre appareil.

Tous les correspondants impliqus par la relve doivent dabord configurer leurs appareils pour
activer la fonction de relve. Lorsquun correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher
un fax, cest lui qui paie la communication ; lorsque vous appelez le tlcopieur dun correspondant
pour en extraire un fax, cest vous qui payez la communication. (Voir Relve de transmission, page
49.)

Certains appareils ne prennent pas en charge la fonction de relve.

FONCTIONS AVANCEES
DU TELECOPIEUR
Relve de rception
Dans ce cas de figure, vous appelez un autre tlcopieur pour en extraire un fax.

Configuration dune relve de rception (Standard)


1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 9.
2 Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, puis appuyez sur Menu/Set.
3 Entrez le numro de fax que vous souhaitez appeler pour ENTREZ NUM. FAX
en extraire un document, et appuyez sur Fax Start. APP. FAX START
Lcran affiche COMPOS. # .

Relve protge
La relve protge empche vos documents ou ceux de vos correspondants de tomber entre des
mains trangres lorsque les appareils sont configurs en mode de relve . La relve protge ne peut
sutiliser quentre tlcopieurs Brother. Votre code scuris quatre chiffres doit tre compos
depuis lappareil qui appelle votre tlcopieur pour en extraire vos documents.

Configuration dune relve vers un autre tlcopieur en mode protg


Vous devez prendre soin dutiliser le mme code scuris que votre correspondant.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 9.
2 Appuyez sur ou pour choisir PROTEGE, puis appuyez sur Menu/Set.
3 Entrez un code scuris quatre chiffres.
Il sagit du mme code de scurit que celui du tlcopieur que vous appelez.
4 Appuyez sur Menu/Set.
5 Entrez le numro de fax que vous souhaitez appeler ENTREZ NUM. FAX
pour en extraire un document. APP. FAX START

6 Appuyez sur Fax Start.

Relve 47

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Programmation dune relve en diffr
Vous pouvez programmer votre appareil pour quil lance la relve ultrieurement.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 9.
2 Appuyez sur ou pour choisir ENVOI DIFFERE, puis appuyez sur Menu/Set.
3 Lcran vous invite entrer lheure laquelle vous souhaitez lancer la relve.
4 Entrez lheure (exprime sur un cycle de 24 heures) laquelle vous souhaitez lancer la relve.
Par ex. 21:45.
5 Appuyez sur Menu/Set. Lcran vous invite entrer le numro de fax que vous souhaitez
appeler pour en extraire un document.
6 Entrez le numro de fax destinataire et appuyez sur ENTREZ NUM. FAX
Fax Start. APP. FAX START
Lappareil lance lappel de relve lheure
programme.

Vous ne pouvez programmer quune relve diffre la fois.

Relve squentielle
Votre appareil peut demander des documents plusieurs tlcopieurs metteurs en une seule
opration. Il vous suffit de spcifier plusieurs destinations ltape 4. En fin dopration, lappareil
imprime un rapport de relve squentielle.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 9.
2 Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, PROTEGE ou ENVOI DIFFERE, puis
appuyez sur Menu/Set quand lcran affiche loption souhaite.
3 Si vous avez slectionn STANDARD, passez ltape 4.
Si vous avez slectionn PROTEGE, entrez un code quatre chiffres et appuyez sur
Menu/Set, puis passez ltape 4.
Si vous avez slectionn ENVOI DIFFERE, entrez lheure (dans un format de 24 heures)
laquelle vous souhaitez lancer la relve puis appuyez sur Menu/Set, et passez ltape 4.
4 Indiquez les tlcopieurs (jusqu 150), que vous souhaitez appeler pour en extraire des
documents en vous servant des numros abrgs, de la fonction Rechercher, dun groupe (voir
Configuration de groupes de diffusion, page 41) ou du pav numrique. Vous devez appuyer sur
Menu/Set entre chaque emplacement.
5 Appuyez sur Fax Start.
Votre appareil appelle chaque numro ou numro de groupe tour tour pour en extraire un
document.

48 Chapitre 8

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Relve de transmission
Par lopration de relve de transmission, vous configurez votre tlcopieur et placez un document
dans le chargeur de manire ce quun autre appareil puisse venir le chercher.

Configuration de la relve de transmission (standard)


1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6.
3 Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, puis appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur 1 si vous voulez slectionner des paramtres supplmentaires. Laffichage revient
au menu de paramtrage des envois PARAM.TX.OUAppuyez sur 2 si vous avez termin
le paramtrage, puis passez ltape 5.
5

FONCTIONS AVANCEES
Appuyez sur Fax Start.

DU TELECOPIEUR
Configuration dune relve en attente en mode protg
Lorque vous slectionnez RES.APP:PROTEGE, tout correspondant qui appelle votre appareil
pour en extraire un fax devra entrer le code scuris de relve.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6.
3 Appuyez sur ou pour choisir PROTEGE, puis appuyez sur Menu/Set.
4 Entrez un code quatre chiffres et appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur 1 si vous voulez slectionner des paramtres supplmentaires. Laffichage revient
au menu de paramtrage des envois PARAM.TX.OUAppuyez sur 2 si vous avez termin
le paramtrage, puis passez ltape 6.
6 Appuyez sur Fax Start et attendez que votre tlcopieur soit appel.

Vous ne pouvez utiliser la relve en mode protg quavec un autre tlcopieur


Brother.

Relve 49

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
9 Options de fax distance
Rglage du mode de mmorisation des fax
Si vous activez (ON) la fonction de mmorisation, vous pourrez rcuprer les fax reus depuis un
poste distant au moyen des fonctions de radressage de fax ou dextraction distance. Lcran vous
signale la prsence dun fax en mmoire.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2.
2 Appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Set quand
lcran affiche votre slection.
3 Appuyez sur Stop/Exit.

Si vous avez des fax en mmoire au moment de dsactiver (OFF) la fonction de


mmorisation, lcran vous demande si vous souhaitez effacer les fax de la
mmoire.
Si vous appuyez sur 1, toutes les donnes des fax sont effaces et la
mmorisation des fax est dsactive (OFF). Si les donnes de fax en mmoire
nont pas encore t imprimes, elles sont imprimes avant dtre effaces. Si
vous appuyez sur 2, les donnes sont conserves et la mmorisation des fax reste
sur ON.

Impression Backup
Si vous avez activ MEMORISER FAX sur ON, lappareil imprime automatiquement les
messages de fax ds quils arrivent en mmoire. Il sagit dune mesure de scurit en cas de coupure
de courant prolonge (plusieurs jours) afin de ne pas perdre les messages.

Radressage de fax
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de radressage de fax lorsque la fonction
de mmorisation des fax est dsactive (OFF).

Programmation dun numro de radressage de fax


Lorsque les fonctions de radressage de fax et de mmorisation de fax sont actives (ON), votre
appareil enregistre le fax reu en mmoire, puis compose le numro de radressage de fax
pralablement programm et retransmet le fax. Le numro de radressage de fax peut tre chang
distance. (Voir Modification du numro de radressage de fax, page 53.)
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.
2 Appuyez sur ou pour slectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Menu/Set.
Lcran vous invite entrer le numro du tlcopieur o les fax sont retransmettre.
3 Entrez le numro de radressage (20 chiffres maximum), et appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Stop/Exit.

Vous pouvez galement appeler votre appareil distance pour activer cette
fonction, ou pour changer le numro de radressage de fax.

50 Chapitre 9

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Comment changer le code daccs distance
Entrez votre code daccs distance lorsque lappareil rpond votre appel de faon pouvoir
accder aux fonctions distance. Le code daccs prdfini est le 1 5 9 , mais vous pouvez le
modifier.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3.
2 Entrez un numro trois chiffres compris entre 000 et 999, et appuyez sur Menu/Set.
Lastrisque ne peut pas tre modifi. Nutilisez pas les chiffres figurant dans votre code
dactivation ou de dsactivation distance.
3 Appuyez sur Stop/Exit.

Extraction distance
Utilisation de votre code daccs distance

FONCTIONS AVANCEES
DU TELECOPIEUR
Pour vous simplifier la tche, vous pouvez rcuprer vos fax depuis un tlphone touches en les
faisant suivre vers un autre tlcopieur. Par exemple, si votre chambre dhtel nest pas quipe dun
tlcopieur, vous pouvez entrer le numro du tlcopieur central de lhtel.
1 Appelez votre appareil depuis un tlphone touches.
2 Ds que votre appareil rpond lappel et met une srie de bips, entrez immdiatement votre
code daccs distance (le paramtre par dfaut est 1 5 9 ).
3 Lappareil vous indique les types de messages reus :
1 bip long message(s) fax
Pas de bip long pas de message
4 Lappareil met deux bips courts pour vous inviter entrer une commande. Si vous laissez
passer plus de 30 secondes avant dentrer une commande, lappareil raccroche. Si vous entrez
une commande non valide, lappareil met trois bips.
5 Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser le fax/ le MFC une fois linterrogation termine.
6 Raccrochez.

Options de fax distance 51

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Commandes distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accder aux fonctions depuis un poste distant. Lorsque vous
appelez votre appareil et entrez votre code daccs distance (code par dfaut 1 5 9 ), le systme
vous invite entrer une commande distance par lmission de deux bips courts.

Pour changer le paramtrage de la fonction de radressage de fax


Appuyez sur 9 5
puis pour
Dsactiver la fonction de radressage de fax (OFF)Appuyez sur 1.
Activer la fonction de radressage de fax (ON)Appuyez sur 2.
Programmer un numro de radressage de faxAppuyez sur 4. Ceci active automatiquement la
fonction de radressage de fax, ON.
Activer la fonction de mmorisation (ON)Appuyez sur 6.
Dsactiver la fonction de mmorisation (OFF)Appuyez sur 7. (Ceci nest possible que sil ny
a aucun fax dans la mmoire, ou si tous les fax ont t effacs laide de laccs distance 9 6 3).

Pour extraire ou effacer un fax


Appuyez sur 9 6
puis pour
Extraire tous les faxAppuyez sur 2, puis entrez le numro du tlcopieur distant suivi de # #.
Aprs le bip, raccrochez et patientez.
Effacer tous les faxAppuyez sur 3 ; si les donnes enregistres en mmoire nont pas encore t
imprimes, elles sont imprimes avant dtre effaces.

Pour contrler ltat de rception


Appuyez sur 9 7
puis appuyez sur 1.
1 bip longMessages fax reus.
3 bips courtsPas de fax reu.

Pour changer le Mode de rception


Appuyez sur 9 8
puis pour
TADAppuyez sur 1.
F/TAppuyez sur 2.
FAXAppuyez sur 3.

Pour quitter le mode distant


Appuyez sur 9 0

52 Chapitre 9

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Extraction des messages fax
1 Composez le numro de votre appareil.
2 Entrez votre code daccs distance (code par dfaut 1 5 9 ) ds que vous entendez le bip
sonore.
3 Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 sur le pav numrique.
4 A laide du pav numrique, tapez le numro (20 chiffres maxi.) du tlcopieur distant auquel
vous souhaitez que soient envoys vos messages fax puis tapez # #.

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si vous


souhaitez programmer une pause, tapez #.

5 Ds que lappareil met un bip, raccrochez et patientez.

FONCTIONS AVANCEES
Votre appareil appelle le tlcopieur distant et lui transmet les documents mmoriss. Le

DU TELECOPIEUR
tlcopieur distant imprime vos messages fax.

Modification du numro de radressage de fax


Vous pouvez modifier la valeur par dfaut du numro de radressage de fax depuis un
tlphone/tlcopieur distant laide des touches de tonalit.
1 Composez le numro de votre appareil.
2 Entrez votre code daccs distance (code par dfaut 1 5 9 ) ds que vous entendez le bip
sonore.
3 Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 5 4 sur le pav numrique.
4 Entrez le nouveau numro de radressage du tlcopieur o vous souhaitez que soient retransmis
vos fax et tapez # #.

Vous ne pouvez pas entrer et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous


souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. En outre, si votre appareil est
reli un PBX, vous pouvez tout dabord taper sur # avant dentrer le numro du
tlcopieur. La touche # peut faire office de touche Tel/R.

5 Ds que votre appareil met un bip, raccrochez.

Options de fax distance 53

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
10 Fonctions de copie
Fonctions lmentaires de copie
Utiliser lappareil en tant que photocopieuse
Votre appareil peut servir de photocopieuse et raliser jusqu 99 copies la fois.

Ne tirez pas sur la feuille de papier tant que la copie est en cours.

La partie numrisable de lappareil commence


environ 4 mm du bord du papier.
(4 mm)

Zone non
numrisable

(4 mm)

Pour faire une seule copie


1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprimes dessous.
2 Appuyez sur Copy.

Pour arrter le processus de copie et librer loriginal, appuyez sur Stop/Exit.

Pour faire plusieurs copies (avec le chargeur)


1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprimes dessous.
2 Servez-vous des touches numriques pour indiquer le nombre dexemplaires souhaits (99 maxi).
Par exemple, appuyez sur 3, 8 pour obtenir 38 copies.
3 Appuyez sur Copy.

Pour trier les copies, utilisez la touche Options. (Voir Trier des copies multiples
(avec le chargeur), page 58.)

54 Chapitre 10

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Faire plusieurs copies (avec la vitre)
1 Soulevez le capot de document.

Les documents sont


placs sur la vitre,
face imprime
dessous

2 A laide des lignes repres de document gauche, centrez le document en tournant la face
imprime contre la vitre.
3 Fermez le capot de document.
4 Servez-vous des touches numriques pour indiquer le nombre dexemplaires souhaits (99
maxi.). Par exemple, appuyez sur 3, 8 pour obtenir 38 copies.
5 Appuyez sur Copy.

COPIE
Message Mmoire sature
Pendant lopration de copie, si la mmoire arrive saturation, lcran affiche le message suivant
MEMOIRE SATUREE

Si vous tiez en cours de numrisation de la premire page copier, appuyez sur Stop/Exit pour
annuler lopration et recommencez pour faire une seule copie. Si vous tiez en cours de
numrisation dune page ultrieure, vous pouvez appuyer sur Copy pour copier les pages
numrises jusque lOUVous pouvez appuyer sur Stop/Exit pour annuler.
Vous devrez effacer quelques fax pour librer de la mmoire avant de pouvoir continuer.

Pour obtenir plus de mmoire, dsactivez la fonction Mmoriser FaxOU


Imprimez les messages fax se trouvant dans la mmoire. (Voir Rglage du mode
de mmorisation des fax, page 50.)

Fonctions de copie 55

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Paramtrage provisoire de la copie
Vous pouvez amliorer vos copies en utilisant les touches de copie : Enlarge/Reduce, Contrast,
et Options. Ces rglages sont provisoires, et lappareil reprend ses rglages par dfaut dans les deux
minutes qui suivent la copie. Si vous souhaitez utiliser nouveau ces rglages provisoires, placez le
prochain original dans le chargeur ou sur la vitre avant l'expiration des deux minutes.

Copier en utilisant des paramtres multiples


Vous pouvez essayer diffrentes combinaisons de rglages PRESSER COPY OU
pour obtenir les meilleurs rsultats. Aprs avoir termin les
rglages avec les touches Enlarge/Reduce, Contrast et
POUR OPT SUIV
Options, lcran affiche :

Appuyez sur ou si vous souhaitez slectionner dautres rglages.


OU
Appuyez sur Copy si vous avez termin le choix des rglages.

Pour effacer vos rglages et recommencer, appuyez sur Clear Settings.

Lcran affiche ltat en cours des rglages de copie, vous pouvez rgler plusieurs
sries de rglages.

Nombre de copies

Empiler
ou trier

Mode copie
(type doriginal)

Contraste de copie

Facteur de copie ou
option copie spciale

56 Chapitre 10

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Comment faire un agrandissement ou une rduction
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Servez-vous des touches numriques pour indiquer le nombre dexemplaires souhaits
(99 maxi).
3 Appuyez sur Enlarge/Reduce.
4 Appuyez sur ou pour slectionner un facteur dagrandissement ou de rduction.
Vous pouvez rduire de 50%, 71% 25% de la taille de loriginal en appuyant sur la touche
.
OU
Vous pouvez agrandir de 141%, 150%, 200% 400% en appuyant sur la touche .
OU
Vous pouvez appuyez sur ou pour slectionner MNL puis appuyez sur Menu/Set, et
utilisez le pav numrique pour entrer un facteur dagrandissement ou de rduction entre 25%
et 400%. Par exemple, appuyez sur 5, 3 pour entrer 53%.
5 Appuyez sur Menu/Set.
6 Appuyez sur CopyOUAppuyez sur ou pour dautres rglages.

Les options spciales copie (2en1, 4en1 ou Poster) ne sont pas disponibles avec
Enlarge/Reduce.

COPIE
Contraste des copies
Vous pouvez rgler le contraste pour faire des copies plus sombres ou plus claires.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Servez-vous des touches numriques pour indiquer le nombre dexemplaires souhaits
(99 maxi).
3 Appuyez sur Contrast. +
CHOIX & SET

4 Appuyez sur pour faire une copie plus claire, ou sur pour faire une copie plus sombre,
puis appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur CopyOUAppuyez sur ou pour dautres rglages.

Fonctions de copie 57

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Utilisation de la touche Options
La touche Options change les rglages pour le nombre de copies, les options empiler/trier et copie
spciale uniquement pour la copie suivante. Voir explication dans le tableau ci-dessous.

Appuyez sur
Menu Selections Options Rglage du fabricant
Options
NB. COPIE(S) NB. COPIE(S):XX 01
MODE COPIE AUTO/TEXTE/PHOTO AUTO
EMPILER/TRIER EMPIL/TRIER EMPIL
SPECIAL 2EN1/4EN1/POSTER/ OFF
OFF
TYPE PAPIER FIN/ORDINAIRE/ ORDINAIRE
EPAIS/PLUS EPAIS/
TRANSPARENT

Mode copie
Vous pouvez slectionner la rsolution Copie selon le type de votre original (TEXTE, AUTO ou
PHOTO). Slectionnez le type dimage que vous copiez.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Servez-vous des touches numriques pour indiquer le nombre dexemplaires souhaits (99
maxi).
3 Appuyez sur Options et sur ou pour slectionner MODE COPIE puis appuyez sur
Menu/Set.
4 Appuyez sur ou pour slectionner le type dimage que vous copiez, et appuyez sur
Menu/Set.
TEXTE (texte uniquement)
AUTO (dessin au trait, graphiques, ou autre combinaison y compris photo)
PHOTO (photo uniquement)
5 Appuyez sur CopyOUAppuyez sur ou pour dautres rglages.

Trier des copies multiples (avec le chargeur)


1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus.
2 Servez-vous des touches numriques pour indiquer le nombre dexemplaires souhaits
(99 maxi).
3 Appuyez sur Options puis sur ou pour slectionner EMPILER/TRIER, puis
appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur CopyOUAppuyez sur ou pour dautres rglages.

58 Chapitre 10

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Options de Copie spciale (avec le chargeur)
Vous pouvez conomiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule page.
1 Placez les documents dans le chargeur, face imprime dessus.
2 Servez-vous des touches numriques pour indiquer le nombre dexemplaires souhaits (99 maxi).
3 Appuyez sur Options puis sur ou pour slectionner SPECIAL, puis appuyez sur
Menu/Set.
4 Appuyez sur ou sur pour slectionner 2EN1, 4EN1 ou OFF, puis appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur CopyOUAppuyez sur ou pour dautres rglages.

Options de copie spciale (avec la vitre)


Vous pouvez conomiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule page, ou vous
pouvez crer une copie de type affiche.
1 Placez le document sur la vitre, face imprime dessous.
2 Servez-vous des touches numriques pour indiquer le nombre dexemplaires souhaits (99 maxi).
3 Appuyez sur Options et sur ou pour slectionner SPECIAL, puis appuyez sur
Menu/Set.
4 Appuyez sur ou sur pour slectionner 2EN1, 4EN1, POSTER ou OFF, puis appuyez sur
Menu/Set.
5 Appuyez sur Copy.

COPIE
Si vous avez slectionn 2EN1 ou SUIVANT:APP.SET
4EN1 au cours de ltape 4, placez FIN:APP. COPY
le document suivant sur la vitre et
appuyez sur Menu/Set. Aprs avoir
numris lintgralit du document,
appuyez sur Copy.

Fonctions de copie 59

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
2 en 1

1 1 2
2
4 en 1

1 2
1 3 4
23
4
Poster
Vous pouvez crer une copie format Affiche dune photo.

Les options copie spciale (2en1, 4en1 ou Poster) ne sont pas disponibles avec
Enlarge/Reduce. La copie taille Poster ne peut se faire que par le biais de la vitre.
Cette opration nest pas possible avec le chargeur. Loption Poster nest pas
disponible pour les copies multiples.

60 Chapitre 10

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Type de papier
Vous pouvez utiliser les types de papier suivants pour copier. Pour une impression de la meilleure
qualit, slectionnez le type de support que vous utilisez.

FIN (64-69 g/m2) Pour un papier fin


2
ORDINAIRE (70-95 g/m ) Pour un papier ordinaire
EPAIS (96-120 g/m2) Pour un papier lourd ou rugueux
2
PLUS EPAIS (121-158 g/m ) Pour un papier plus lourd, rugueux ou de type bond
TRANSPARENT Pour un transparent (rtroprojection)
1 Appuyez sur Options et sur ou pour slectionner TYPE PAPIER, puis appuyez sur
Menu/Set.
2 Apuyez sur ou sur pour slectionner votre type de papier, puis appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur CopyOUAppuyez sur ou pour dautres rglages.

Comment modifier les paramtres par dfaut


Appuyez sur Menu/Set, 3 pour changer les rglages par dfaut du mode Copie. Ces rglages restent
actifs jusqu ce que vous les changiez une fois de plus en appuyant sur Menu/Set. Rglez les
rglages du mode Copie et du Contraste et du Type Papier.
En appuyant sur un chiffre, vous pouvez dfinir les paramtres de copie comme indiqu dans le

COPIE
tableau ci-dessous. Appuyez sur ou pour faire dfiler les diffrentes valeurs de chaque
rglage. Appuyez sur Menu/Set pour valider votre slection. Appuyez sur Stop/ExitOU
Appuyez sur pour slectionner le nouveau paramtre que vous souhaitez modifier.
Appuyez sur Menu/Set puis sur 3.

1.MODE COPIE AUTO


TEXTE
PHOTO

2.CONTRASTE +

3.TYPE PAPIER FIN


ORDINAIRE
EPAIS
+ EPAIS

: indique la valeur par dfaut

Fonctions de copie 61

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Mode Copie (type doriginal)
Vous pouvez slectionner la rsolution de Copie selon le type de votre original. Le rglage par dfaut
est sur AUTO, qui est utilis pour les documents qui contiennent la fois du texte et des
photographies. TEXTE sert pour les documents ne contenant que du texte. PHOTO sert pour copier
les photos.
1 Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.
2 Appuyez sur ou pour choisir le type doriginal (AUTO, TEXTE ou PHOTO), puis
appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Stop/ExitOUAppuyez sur pour dautres rglages.

Contraste des copies


Vous pouvez rgler le contraste pour faire des copies plus sombres ou plus claires.
1 Appuyez sur Menu/Set, 3, 2.
2 Appuyez sur pour faire une copie plus claireOUAppuyez sur pour faire une copie
plus sombre, puis appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Stop/ExitOUAppuyez sur pour dautres rglages.

Type de papier
Vous pouvez utiliser les types de papier suivants pour copier. Pour une impression de la meilleure
qualit, slectionnez le type de support que vous utilisez le plus souvent.

FIN (64-69 g/m2) Pour un papier fin ou transparent


2
ORDINAIRE (70-95 g/m ) Pour un papier ordinaire
2
EPAIS (96-120 g/m ) Pour un papier lourd ou rugueux
+ EPAIS (121-158 g/m2) Pour un papier plus lourd, rugueux ou de type ondul
1 Appuyez sur Menu/Set, 3, 3.
2 Apuyez sur ou pour slectionner votre type de papier, puis appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Stop/Exit.

62 Chapitre 10

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
11 Utiliser la fonction impression de votre appareil
Fonctions spciales dimpression
Impression sous Windows
Les pilotes dimprimante pour Microsoft Windows 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional et
Windows NT Workstation Version 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM livr avec lappareil. Vous
pouvez facilement les installer dans votre systme dexploitation Windows grce notre
programme dinstallation. Le pilote supporte notre mode de compression unique pour amliorer la
vitesse dimpressions dans les applications Windows, et vous permet de configurer diffrents
rglages dimpression, y compris le mode dimpression conomie et la taille personnalise du papier.

Gestion de mmoire performante


Lappareil est dot de sa propre technologie de compression des donnes de sorte quil est en mesure
de comprimer automatiquement les donnes graphiques et de tlcharger des donnes de polices de
manire efficace dans la mmoire de lappareil. Vous vitez ainsi les problmes de mmoire et
pouvez imprimer la plupart des donnes (texte ou graphique) pleine page 600 ppp, mme avec de
grosses polices, sans avoir augmenter la taille de la mmoire.

Impression depuis votre PC


Chargeur multi-usage
Le chargeur multi-usage permet dalimenter lappareil en papier ordinaire, en enveloppes, en feuilles
de transparent, en cartes postales, en tiquettes et en feuilles dagenda. Lorsque lappareil reoit des
donnes de lordinateur, il lance limpression en chargeant le papier en question depuis le chargeur
multi-usage.

IMPRIMANTE/SCANNER
Slectionnez la commande dimpression depuis votre PC.
Votre ordinateur envoie une commande dimpression et les donnes lappareil. Sil y a dautres
pages, lappareil commence imprimer automatiquement la page suivante.

Vous pouvez slectionner la source dalimentation, la taille de papier et


lorientation depuis votre application.

Si votre application ne prend pas en charge votre taille de papier personnalise, slectionnez la taille
de papier immdiatement suprieure. Puis, ajustez la zone dimpression en modifiant les marges
droite et gauche dans votre application.

Utiliser la fonction impression de votre appareil 63

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Impression recto-verso (opration recto-verso manuelle)
Les pilotes dimprimante fournis pour Windows 95/98/98SE/Me et Windows NT Workstation
Version 4.0 supportent limpression recto-verso manuelle. (Pour plus de dtails, voir lcran Aide
du pilote dimprimante.)
Lappareil imprime tout dabord toutes les pages paires dun ct du papier. Puis, le pilote
Windows vous invite (par le biais dun message saffichant lcran) rinsrer le papier. Avant
de rinsrer le papier, mettez-le bien droit pour viter les problmes de bourrage. Lutilisation dun
papier trs fin ou trs pais nest pas recommand. Si le papier passe en double-feuilles (deux
feuilles passent en mme temps), tenez la pile de papier lexception de la premire page quand le
papier rentre.

Bac papier

Lorsque vous utilisez limpression recto-verso manuelle, il peut y avoir


bourrage de papier ou baisse de la qualit dimpression.

Chargement des enveloppes


Vous pouvez charger jusqu 10 enveloppes dans le chargeur multi-usage. Appuyez sur le levier bleu
et maintenez-le enfonc sur la droite lorsque vous chargez les enveloppes et faites coulisser les
guide-papier. Vrifiez que les enveloppes sont insres dans le sens illustr ci-dessous.

Chargez les
enveloppes et rglez
le guide avec le
levier vers le bas

64 Chapitre 11

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Plateau djection
Lappareil jecte le papier, face imprime dessous, sur le plateau djection lavant de lappareil.
Lorsque vous utilisez des transparents, retirez chaque feuille aussitt aprs limpression pour viter
les bourrages ou lenroulement des transparents.

Touche Reset
Appuyez sur cette touche pour effacer les donnes de la mmoire.

Impression/tlcopie simultanes
Lappareil peut la fois imprimer des donnes de votre ordinateur et envoyer ou recevoir un fax dans
la mmoire, ou imprimer des donnes de votre ordinateur et numriser des informations dans
lordinateur. Toutefois, lorsque lappareil copie ou reoit un fax sur le papier, il interrompt
lopration dimpression de lordinateur et reprend cette opration une fois la copie ou la rception
de fax termine. Lenvoi de fax continue pendant limpression provenant de lordinateur.

Fonctions du menu dimpression


Impression de la liste des polices rsidentes
Vous pouvez imprimer la liste des polices internes (ou rsidentes) de lappareil pour voir quoi
ressemblent les polices avant de les slectionner.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1, 1.
2 Appuyez sur Fax Start. Lappareil imprime la liste.
3 Appuyez sur Stop/Exit.

IMPRIMANTE/SCANNER
Impression de la configuration de limprimante
Vous pouvez imprimer la liste des paramtres courants du mode imprimante.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1, 2.
2 Appuyez sur Fax Start. Lappareil imprime les paramtres.
3 Appuyez sur Stop/Exit.

Rtablissement des paramtres dusine par dfaut


Vous pouvez rtablir les paramtres dusine initiaux de lappareil. Les polices permanentes sont
rtablies mais les macros sont effaces. Vous pouvez modifier les paramtres dutilisateur au moyen
du programme de Console dimprimante distance.
1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2. Lcran affiche 1.RESET 2.SORTIR
2 Slectionnez 1 pour rtablir les paramtres dusine
OUAppuyez sur 2 pour quitter le menu sans
modifier la configuration.
3 Appuyez sur Stop/Exit.

Utiliser la fonction impression de votre appareil 65

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Papier admissible
Pour une impression de haute qualit sur lappareil, il est trs important de slectionner le bon type
de papier.
Type de papier Taille du papier
Feuille simple A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, Taille personnalise
70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 pouces)
Enveloppes DL, C5, COM-10, Monarch
Carte Bristol 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 pouces)
Agenda Day-Timer J, K, L, M
70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 pouces)
Etiquettes et 70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 pouces)
Transparents

Capacit en papier du chargeur


Chargeur multi-usage : Jusqu 22 mm (0.87 pouce) de haut (jusquau repre). Environ 200
feuilles de 75 g/m2 (20 lb) ou 50 feuilles de 158 g/m2 (42 lb) au
format A4/Letter ou encore 10 enveloppes

Plateau djection : Environ 50 feuilles de 75 g/m2 (20 lb) au format A4/Letter

Feuille simple Enveloppe


2
Grammage 64 158g/m 75 90g/m2
(17 42 lb) (20 24 lb)
une seule paisseur
Epaisseur 0.08 0.2 mm 0.084 0.14 mm
(0.003 0.008 pouces) (0.0033 0.0058 pouces)
une seule paisseur
Teneur en eau 4% 6% du poids 4% 6% du poids
Liss 100 250 (Sheffield) 100 250 (Sheffield)

Types de papier recommands :


Papier ordinaire : Xerox Premier 80
Transparent : 3M CG3300
Etiquette : Avery laser label L7163

66 Chapitre 11

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
12 Configuration du pilote dimprimante (uniquement pour Windows)

Utiliser le pilote dimprimante de lappareil


Brother MFC-9180
Un pilote dimprimante est un logiciel qui traduit les donnes du format utilis par un ordinateur en
un format exig par une imprimante donne, ce par le biais du langage de commande dimpression
ou le langage de description de page.
Les pilotes dimprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Les pilotes dimprimante les plus
rcents peuvent galement tre tlchargs du Brother Solutions Centre sur le site Web
http://solutions.brother.com

Caractristiques du pilote dimprimante


(uniquement pour les utilisateurs de Windows )

Les crans illustrs dans ce chapitre proviennent de Windows 98. Les crans
saffichant sur votre ordinateur peuvent varier en fonction de la version de votre
systme dexploitation Windows.

Pour plus de dtails, voir lAide en ligne du pilote dimprimante.

Onglet Elmentaire

IMPRIMANTE/SCANNER
1

1. Slectionnez Taille du papier, Imp. multi-pages et Orientation.


2. Slectionnez le nombre de Copies et Type de support.

Configuration du pilote dimprimante (uniquement pour Windows) 67

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Taille du papier
Dans la liste droulante, slectionnez la Taille du papier que vous utilisez.

Pages multiples
La fonction Imp. multi-pages peut rduire la taille de limage dune page permettant ainsi
dimprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou dagrandir la taille de limage pour
imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier.

Ex. 4 pages en 1 Ex. 1 pages en 2x2 pages

Bordures
Dans le cas de limpression de plusieurs pages sur une feuille avec la fonciton Pages multiples, vous
pouvez slectionner une bordure pleine, une bordure en pointills ou aucune bordure autour de
chaque page imprime sur la feuille.

Orientation
Orientation slectionne la position de limpression de votre document (Portrait ou Paysage).

Paysage
Portrait

Copies
La slection Copies dfinit le nombre de copies imprimer.

Copies assembles
La slection Copies assembles est active si plus dune copie est slectionne. Si la case Copies
assembles est coche, une copie complte de votre document sera imprime puis limpression sera
rpte en fonction du nombre dexemplaires slectionn. Si la case Copies assembles nest pas
coche, tous les exemplaires de chaque page sont imprims avant limpression de la page suivante
du document.

Case Copies assembles coche Case Copies assembles non coche

68 Chapitre 12

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Type de support
Les types de supports suivants peuvent tre utiliss dans limprimante. Pour obtenir une impression
de la meilleure qualit, slectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier pais
Papier plus pais
Papier de luxe
Transparents
Lorsque vous utilisez du papier ordinaire, slectionnez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez un
papier plus lourd, des enveloppes ou du papier grenu, slectionnez Papier pais ou Papier plus
pais. Dans le cas du papier glac, slectionnez Papier de luxe et pour les transparents, slectionnez
Transparents.

Onglet avanc
1 2 3 4 5

IMPRIMANTE/SCANNER

Changez les paramtres des onglets en slectionnant lune des icnes suivantes :
1. Qualit dimpression
2. Impression Duplex
3. Filigrane
4. Paramtres de page
5. Options du priphrique

Configuration du pilote dimprimante (uniquement pour Windows) 69

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Qualit dimpression
Rsolution
Vous pouvez changer la rsolution comme suit :
300 ppp
600 ppp

Economie de toner
Vous pouvez faire des conomies de cots en activant le Mode Economie, qui rduit la densit de
limpression.

Configuration dimpression
(uniquement pour les utilisateurs Windows 95/98/98SE/Me)
Loption Configuration dimpression sert optimiser la qualit dimpression en fonction du type de
document imprim (photos, graphiques ou images numrises). Lorsque vous choisissez
Auto (Recommand), limprimante imprime automatiquement avec la configuration dimpression
la plus approprie.
Lorsque loption Configuration dimpression est en mode Manuelle, vous pouvez changer les
options Luminosit, Contraste et Qualit Graphique manuellement.

Impression recto-verso
Lorsque vous slectionnez licne Impression Duplex, les fonctions Duplex manuel disponibles
saffichent.

Impression recto-verso manuelle


Cochez la case Duplex manuel ; il existe six types de directions recto-verso pour chaque orientation.
Dans ce mode, lappareil imprime tout dabord toutes les pages paires. Puis, le pilote dimprimante
sarrte et affiche les instructions ncessaires pour rinsrer le papier. Cliquez sur OK pour
limpression des pages impaires.

70 Chapitre 12

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Dcalage de reliure
Cochez loption Marge de reliure pour spcifier la valeur du dcalage du ct de la reliure en
pouces ou en millimtres (0 8 pouces) [0 203.2 mm].

Filigrane
Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane en utilisant un
fichier bitmap pour votre fichier ou slectionnez lun des filigranes dj programms.

Impression filigrane
Loption Imprimer filigrane propose diffrents choix dimpression :

IMPRIMANTE/SCANNER
Sur toutes les pages
Sur la premire page uniquement
A partir de la deuxime page
Personnalis

En arrire-plan
Lorsque la fonction En arrire-plan est active, le filigrane est imprim derrire votre document
sur la page. Si cette fonction nest pas active, le filigrane est imprim sur le document.
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en slectionnant Filigrane et en
cliquant sur le bouton Edition. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton
Nouveau et slectionnez Texte ou Bitmap dans la section Style de filigrane.

Texte de filigrane
Entrez votre Texte du filigrane dans la case de texte et slectionnez comme suit : Police, Taille,
Noirceur et Style.

Configuration du pilote dimprimante (uniquement pour Windows) 71

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Bitmap de filigrane
Entrez le nom de fichier et lemplacement de votre image bitmap image dans la case Fichier ou
cliquez sur Parcourir pour retrouver lemplacement du fichier. Vous pouvez galement dfinir
lchelle de limage.

Position
Les paramtres de positionnement permettent de contrler la position du filigrane sur la page.

72 Chapitre 12

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Mise en page
Vous pouvez changer la taille dimpression de votre document grce la fonction Mise lchelle.

1. Cochez loption Dsactive si vous souhaitez imprimer le document tel quil apparat lcran.
2. Cochez loption Ajuster la taille du papier, si votre document est dune taille inhabituelle,
ou si vous navez que du papier standard.
3. Cochez la case Libre si vous voulez rduire ou agrandir limpression.
Vous pouvez galement utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inverse de la mise
en page.

IMPRIMANTE/SCANNER

Configuration du pilote dimprimante (uniquement pour Windows) 73

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Options du priphrique
Vous pouvez Configurer lune des fonctions dimpression suivantes :
Configuration rapide dimpression
Administrateur (uniquement pour les utilisateurs de Windows 95/98/98SE/Me)
Date & heure dimpression

Configuration rapide dimpression


La fonction Configuration rapide dimpression vous permet de slectionner rapidement les
paramtres du pilote dimprimante. Pour visualiser les paramtres, il vous suffit de cliquer le bouton
de votre souris sur licne Barre des tches. Cette fonction peut tre mise sur ON ou OFF partir
de la rubrique Options du priphrique.

74 Chapitre 12

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Administrateur
(uniquement pour les utilisateurs de Windows 95/98/98SE/Me)
Slectionner la fonction Administrateur permet de verrouiller les fonctions Copie, Echelle et
Filigrane et de protger par un Mot de passe.

Prenez note de votre mot de passe et conservez-le dans un endroit sr pour


pouvoir le consulter plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez
pas avoir accs ces paramtres.

IMPRIMANTE/SCANNER

Configuration du pilote dimprimante (uniquement pour Windows) 75

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Date et heure dimpression
Lorsquelle est active, la fonction Date et heure dimpression imprime automatiquement la date
et lheure sur votre document en fonction de lhorloge du systme dexploitation de votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton Configuration pour changer le format de Date et heure, Format, Position et
la Police. Pour inclure un arrire-plan avec la date et lheure, slectionnez Opaque. Lorsque loption
Opaque est slectionne, vous pouvez rgler la Noirceur de larrire-plan date et heure en
changeant le pourcentage.

La date et lheure figurant dans la case de slection reprsentent le format qui


sera imprim. La date et lheure imprimes sur votre document proviennent
automatiquement des paramtres de votre ordinateur.

76 Chapitre 12

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Assistance
Longlet Support fournit des informations sur la version du pilote dimprimante et sur ses
paramtres. Par ailleurs, il y a des liens vers les sites Web de Brother : Solutions Center et Driver
Update (mise jour des pilotes dimprimante).

Centre de Solutions Brother


Le Centre de Solutions Brother est un site qui contient des informations sur votre appareil Brother
y compris une foire aux question, des guides dutilisateur, des mises jour de pilotes dimprimante
et des conseils sur lutilisation de votre appareil.

Web Mise jour


Loption Web Mise jour permet de voir si le site Web de Brother contient des pilotes
dimprimante mis jour et permet deffectuer automatiquement le tlchargement et la mise jour
du pilote dimprimante de votre ordinateur.

Vrifier paramtrage
La rubrique Vrifier paramtrage affiche une liste des paramtres de votre pilote dimprimante.

IMPRIMANTE/SCANNER

Configuration du pilote dimprimante (uniquement pour Windows) 77

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
13 Utilisation du Brother Control Centre sous Windows (pour Windows uniquement)

Brother Control Centre


Le Brother Control Centre est un logiciel utilitaire qui saffiche sur lcran du PC chaque fois que
du papier est plac dans le chargeur de document automatique. En quelques clics de souris, vous
pouvez accder aux applications de numrisation les plus courantes. Avec le Control Centre il nest
plus ncessaire de lancer les diffrentes applications manuellement.
Le Brother Control Centre offre trois catgories de fonctions :
1. Numrisation directement pour un fichier, un E-mail, un traitement de texte ou une application
graphique de votre choix
2. Fonctions copie.
3. Envoi de fax depuis le PC par le biais du logiciel PC Fax de Brother.

Chargement automatique du Brother Control Centre


Par dfaut, le Control Centre est configur pour se charger automatiquement chaque lancement de

Windows. Quand le Control Centre est charg, licne du Control Centre saffiche dans la
barre de tches. Si vous prfrez que le Control Centre ne se charge pas automatiquement, vous
pouvez dsactiver loption Chargement Automatique.

Si licne du Control Centre napparat pas dans votre barre de tches,


lancez le logiciel. Dans le menu Dmarrer, slectionnez Programmes,
PaperPort, puis double-cliquez sur Brother SmartUI PopUp.

78 Chapitre 13

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Comment dsactiver le chargement automatique
1 Cliquez sur licne du Control Centre laide du bouton gauche de la souris et cliquez sur
Afficher.
2 Lorsque lcran principal du Control Centre saffiche, cliquez sur le bouton gauche de la souris
sur le bouton Configuration Control Centre . Une bote de dialogue dote dune case
cocher libelle Chargement automatique saffiche:

3 Dsactivez loption Chargement automatique.

Utiliser la touche Scan avec Windows PC


Si lappareil est raccord un Macintosh, la touche Scan to ne fonctionnera pas

IMPRIMANTE/SCANNER
avec votre ordinateur. (Voir Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power
Macintosh G3, G4 ou un iMac/iBook, page 110.)

Vous pouvez vous servir de la touche Scan to du panneau de


commande pour numriser des originaux placs sur la vitre ou dans
le chargeur afin de les utiliser dans votre traitement de texte, vos
applications graphiques ou E-mail. Grce la touche Scan to,
vous vitez les clics de souris ncessaires pour numriser partir du
PC.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows (pour Windows uniquement) 79

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Utilisation des touches du panneau de
commande
Avant de pouvoir utiliser la touche Scan to sur le panneau de commande, lappareil doit tre
raccord votre ordinateur Windows et les pilotes Brother appropris pour votre version de
Windows doivent tre chargs. Ds que vous tes prt utiliser la touche Scan to, assurez-vous
que lapplication Control Centre de Brother est ouverte sur votre PC.

Numrisation pour une image


Vous pouvez numriser une image couleur dans votre application graphique pour la visualiser et la
modifier.
1 Placez le document dans le chargeur face imprime dessus.
2 Appuyez sur Scan to.
3 Appuyez sur ou pour slectionner SCAN TO IMAGE, et appuyez sur Menu/Set.
4 Lappareil numrise loriginal et envoie une image couleur votre application graphique.

Numrisation pour une application OCR


Si votre document est compos de texte, vous pouvez le convertir automatiquement par ScanSoft
TextBridge en un fichier texte modifiable puis louvrir dans votre traitement de texte o il pourra
tre modifi.
1 Placez le document dans le chargeur face imprime dessus.
2 Appuyez sur Scan to.
3 Appuyez sur ou pour slectionner SCAN TO OCR, et appuyez sur Menu/Set.
Lappareil numrise loriginal, effectue une OCR dans ScanSoft TextBridge, puis affiche le
rsultat dans votre traitement de texte pour visualisation et modification.

Numrisation pour un E-mail


Vous pouvez numriser des documents noir et blanc ou couleur pour votre application E-mail sous
forme de fichier joint. Le Brother Control Centre peut tre configur pour nenvoyer que des pices
jointes noir et blanc, mais vous pouvez facilement changer ce paramtre. (Voir Numrisation pour
E-mail, page 85.)
1 Placez le document dans le chargeur face imprime dessus.
2 Appuyez sur Scan to.
3 Appuyez sur ou pour slectionner SCAN TO E-MAIL, et appuyez sur Menu/Set.
Lappareil numrise loriginal, cre un fichier joint et lance votre application E-mail, tout en
affichant le nouveau message qui attend dtre adress.

80 Chapitre 13

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Fonctions du Control Centre de Brother
Configuration automatique
Pendant le processus dinstallation, le Control Centre examine votre systme pour dterminer les
applications par dfaut dE-mail, de traitement de texte et dditeur/afficheur de graphiques. Par
exemple, si vous utilisez Outlook comme application E-mail par dfaut, le Control Centre cre
automatiquement un lien et un bouton dapplication de numrisation pour Outlook.
Vous pouvez changer une application par dfaut ; pour ce, fates un clic droit sur lune des touches
Scan du Control Centre et slectionnez une application diffrente. Par exemple, vous pouvez
transformer une touche Scan de MS Word en MS Word Pad en
changeant lapplication qui figure pour le Traitement de texte.

IMPRIMANTE/SCANNER
Fonctions de numrisation
Numrisation pour fichiervous permet de numriser directement dans un fichier sur disque en
deux clics de souris. Vous pouvez changer le type de fichier, le rpertoire de destination et le nom
du fichier selon vos besoins.
Numrisation pour E-mailvous permet, en deux clics de souris, de numriser une image ou un
document texte directement dans une application E-mail sous forme de fichier joint standard. Vous
avez la possibilit de slectionner un type de fichier et la rsolution pour ce fichier joint.
Numrisation pour traitement de textevous permet, en deux clics de souris, de numriser un
document texte, lancer lOCR ScanSoft TextBridge et insrer le texte original (pas dimage
graphique) dans un fichier de traitement de texte. Vous pouvez slectionner le programme de
traitement de texte destinataire, comme par exemple Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.
Imagevous permet de numriser une image directement dans nimporte quelle application
daffichage/dition de graphique. Vous pouvez slectionner lapplication destinataire, comme par
exemple MS Paint ou Corel PhotoPaint.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows (pour Windows uniquement) 81

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Fonctions de Copie
Copievous permet dutiliser le PC et nimporte quel pilote dimprimante Windows pour des
fonctions de copie volues. Vous pouvez numriser les pages sur votre MFC Brother et imprimer
les copies laide de nimporte quelle fonction de votre pilote dimprimante MFC BrotherOU
Vous pouvez envoyer le tirage de la copie vers nimporte quel pilote dimprimante Windows
standard install sur votre PC.

Opration partir de lordinateur


Envoi de faxvous permet de numriser une image ou du texte et denvoyer automatiquement
limage sous forme de fax partir de lordinateur par le biais du logiciel PC Fax de Brother.

Paramtres du scanner
Quand lcran instantan saffiche, vous pouvez accder la fentre Paramtres du scanner.
Cliquez sur licne Configuration en haut droite de lcran du Control Centre de
BrotherOUCliquez sur le bouton Modifier les paramtres sur les crans de Configuration.

Paramtres gnraux
Chargement automatiqueCochez cette case si vous souhaitez que le logiciel Control Centre de
Brother se charge automatiquement ds la mise en route de votre ordinateur.

82 Chapitre 13

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Dfinition des configurations du Scanner
Lapplication instantane (Pop-Up) mmorise huit modes de numrisation diffrents. A chaque fois
que vous numrisez un original, vous devez choisir le mode de numrisation le mieux adapt parmi
les suivants :
Documents de base
Texte reconnatre
Photos
Photos (qualit)
Photos (vitesse)
Personnaliser
Brouillon
Haute qualit
Chaque mode a son propre jeu de paramtres enregistrs. Vous pouvez garder les paramtres par
dfaut ou les changer tout moment :
RsolutionSlectionnez la rsolution de numrisation la plus souvent utilise.
Mode couleurSlectionnez le mode de couleur dans la liste droulante.
Taille de numrisationSlectionnez la taille de numrisation.
LuminositFaites glisser le curseur entre 0% et 100%.
ContrasteFaites glisser le curseur entre 0% et 100%.
Cliquez sur OK pour sauvegarder vos modifications. Si vous avez fait une erreur ou si plus tard vous
dcidez de revenir aux paramtres par dfaut, il suffit de cliquer sur le bouton Rtablir les valeurs
par dfaut quand le mode de numrisation est affich.

Pour accder lcran de configuration du Scanner


1 Placez le document dans le chargeur face imprime dessus.
2 Cliquez sur le bouton appropri du Control Centre laide du bouton droit de la souris pour
afficher Configurations, puis cliquez dessus. Lcran de configuration pour ce bouton du

IMPRIMANTE/SCANNER
Control Centre saffiche.
3 Pour sauvegarder vos paramtres, appuyez sur le bouton OKOUPour revenir aux
paramtres par dfaut, appuyez sur le bouton Rtablir les valeurs par dfaut.

Effectuer une opration partir de lcran Control Centre de Brother


Cet cran saffiche si vous avez cliqu sur le bouton gauche de la souris sur un bouton de lcran du
Control Centre sans avoir tout dabord plac un document dans le chargeur.

Placez le document dans le chargeur de votre appareil Brother, puis cliquez sur OK pour retourner
lcran du Control Centre.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows (pour Windows uniquement) 83

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Numrisation pour fichier

Paramtres du scanner
Dans la liste droulante, slectionnez le mode de numrisation qui correspond au type de fichier :
Documents de base; Texte reconnatre; Photos (qualit); Photos (vitesse); Personnaliser;
Brouillon ou Haute qualit.
Pour changer un paramtre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramtres.

Dossier de destination
Dossier PaperPortCochez cette case pour numriser le document dans votre dossier PaperPort.
Autre dossierCochez cette case pour numriser le document sous un autre type de fichier et/ou
dans un autre rpertoire/dossier.
FileSi vous avez slectionn Autre dossier dans la liste droulante, slectionnez le type de fichier :
Fichiers PaperPort (*.MAX)
Fichiers excutables (*.EXE)
Fichiers PaperPort 5.0 (*.MAX)
Fichiers PaperPort 4.0 (*.MAX)
Fichiers PaperPort 3.0 (*.MAX)
Bitmap Windows (*.BMP)
PC Paintbrush (*.PCX)
Multi-page PCX (*.DCX)
Fichiers image JPEG (*.JPG)
TIFF-non compresss (*.TIF)
TIFF Groupe 4 (*.TIF)
TIFF Classe F (*.TIF)
Multi-Page TIFF-non compresss (*.TIF)
Multi-Page TIFF Groupe 4 (*.TIF)
Multi-Page TIFF Classe F (*.TIF)
Fichiers PDF (*.PDF)
Portable Network Graphics (*.PNG)
FlashPix (*.FPX)
Fichiers fax HFX (*.HFX)
Pour localiser le rpertoire et le dossier souhaits dans votre systme, cliquez sur le bouton
Parcourir. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos paramtres.

84 Chapitre 13

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Numrisation pour E-mail

Paramtres du scanner
Dans la liste droulante, slectionnez le mode de numrisation qui correspond au type de fichier :
Documents de base; Texte reconnatre; Photos; Photos (qualit); Photos (vitesse); Personnaliser;
Brouillon ou Haute qualit.
Pour changer un paramtre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramtres.

Application dE-mail
Application de-mailSlectionnez votre application E-mail dans la liste droulante.
Paramtres de-mail...Cliquez sur le bouton Paramtres de-mail pour tablir les liens.
La fentre Prfrences des liens saffiche :

IMPRIMANTE/SCANNER

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows (pour Windows uniquement) 85

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Pices jointes
Ne pas convertir les fichiersCochez cette case si vous ne voulez pas changer le type des fichiers
joints. Les options de conversion ne seront plus disponibles (grises).
Convertir uniquement les fichiers MAXCochez cette case si vous souhaitez seulement
convertir les fichiers joints PaperPort.
Convertir tous les fichiers si possibleCochez cette case si vous souhaitez changer le type des
fichiers joints.

Options de conversion
Format
Combiner tous les fichiers en un seul si possibleCochez cette case pour regrouper tous les
fichiers de mme type dans un seul fichier.
(Pour les modles Brother couleur uniquement) Convertir en couleur les fichiers non
graphiquesCochez cette case pour convertir en couleur tous les fichiers qui ont t traits par
OCR.

Afficher menu QuickSend


Cochez cette case pour afficher la fentre Select QuickSend Recipient quand vous choisissez Scan
pour E-mail. Cette option ne fonctionne quavec les applications E-mail de type MAPI, comme
Microsoft Exchange, Microsoft Outlook et Eudora.

Liste QuickSend
Vous pouvez crer une liste de noms et dadresses E-mail pour pouvoir les slectionner rapidement.
Cliquez sur le bouton Nouveau pour ajouter un ou des noms votre Liste QuickSend. Votre
annuaire E-mail saffiche pour vous permettre de slectionner des noms enregistrs ou den crer de
nouveaux :

Slectionnez le ou les noms ajouter votre liste, cliquez sur le bouton A->, puis cliquez sur OK
pour revenir la fentre Prfrences des liens.
Dans la fentre Prfrences des liens, vous pouvez supprimer un nom de la liste QuickSend en
slectionnant le nom et en cliquant sur le bouton Supprimer.

86 Chapitre 13

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Numrisation pour traitement de texte

Paramtres du scanner
Dans la liste droulante, slectionnez le mode de numrisation qui correspond au type de fichier :
Documents de base; Texte reconnatre Photos; Photos (qualit); Photos (vitesse); Personnaliser;
Brouillon ou Haute qualit.
Pour changer un paramtre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramtres.

Traitement de texte
Traitement de texteSlectionnez le traitement de texte utiliser dans la liste droulante.
Cliquez sur le bouton Paramtres de lien pour afficher un cran pour tablir un lien vers la
version de OCR et le format de document que vous souhaitez utiliser :

IMPRIMANTE/SCANNER

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows (pour Windows uniquement) 87

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Application dOCRDans le menu droulant, slectionnez TextBridge Classic OCR si vous
souhaitez utiliser le progiciel de reconnaissance optique de caractres install avec la Suite MFC
Software de Brother.
Cliquez sur le bouton Rglages OCR pour choisir comment lapplication OCR va lire les pages
que vous numrisez dans votre application de traitement de texte.
La fentre Prfrences des liens saffiche :

Slectionnez votre configuration et cliquez sur OK.


Orientation automatiqueCochez cette case pour que votre traitement de texte lise la
page telle quelle a t cre.
Sortie sans colonnesCochez cette case pour que votre traitement de texte parcoure la
page entire, de gauche droite.
Format du documentDans la liste droulante, slectionnez le format de fichier utiliser pour vos
documents texte ou issus du traitement de texte.

Bouton dfini par lutilisateur

Paramtres du scanner
Dans la liste droulante, slectionnez le mode de numrisation qui correspond au type de fichier :
Documents de base; Texte reconnatre; Photos; Photos (qualit); Photos (vitesse); Personnaliser;
Brouillon ou Haute qualit.
Pour changer un paramtre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramtres.

Application destinataire
ApplicationDans la liste droulante, slectionnez lapplication que vous souhaitez ajouter cet
cran instantan.
Cliquez sur le bouton Paramtres de lien personnalis pour tablir les liens pour cette
application dfinie par lutilisateur.

88 Chapitre 13

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Copie

Paramtres du scanner
Dans la liste droulante, slectionnez le mode de numrisation qui correspond au type de fichier :
Documents de base; Texte reconnatre; Photos; Photos (qualit); Photos (vitesse); Personnaliser;
Brouillon ou Haute qualit.
Pour changer un paramtre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramtres.

Paramtres de copie
Imprimante Imprimante Brother MFL Pro
CopiesEntrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
Pour changer les options de copie, cliquez sur le bouton Options de copie.

IMPRIMANTE/SCANNER
Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder vos paramtres de Copie.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows (pour Windows uniquement) 89

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Envoi dun fax

Paramtres du scanner
Dans la liste droulante, slectionnez le mode de numrisation qui correspond au type de fichier :
Documents de base; Texte reconnatre; Photos; Photos (qualit); Photos (vitesse); Personnaliser;
Brouillon ou Haute qualit.
Pour changer un paramtre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramtres.

Paramtres FAX
Brother PC-FAX
Rsolution de faxFin (200 x 200)
1 Pour changer les options de fax, cliquez sur le bouton Options de fax.
Lcran Proprits Brother PC-FAX saffiche :

2 Slectionnez le Taille du papier et lOrientation (Portrait ou Paysage) et cliquez sur OK.

Pour retourner aux paramtres par dfaut du fabricant, cliquez sur le bouton
Rtablir les valeurs par dfaut.

90 Chapitre 13

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
14 Utiliser ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft TextBridge

ScanSoft PaperPort pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utiliserez
PaperPort pour afficher des documents numriss. PaperPort dispose dun systme de
classification sophistiqu et facile utiliser qui vous permettra dorganiser tous vos documents.
Vous pourrez ainsi combiner ou empiler des documents de formats divers pour les imprimer ou
les classer. Vous pouvez accder PaperPort partir du groupe de programmes PaperPort.

Le Guide complet de lutilisateur de ScanSoft PaperPort, y compris ScanSoft TextBridge


OCR, se trouve dans les sections Manuels sur le CD-ROM. Ce chapitre entend simplement fournir
une introduction aux fonctions de base.
Lorsque vous installez MFC Software Suite, ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft
TextBridge OCR sont installs automatiquement en mme temps.

IMPRIMANTE/SCANNER
Pour supprimer PaperPort et ScanSoft TextBridge
Slectionnez Dmarrer, Paramtres, Panneau de configuration,
Ajout/Suppression de programmes et longlet Installation/Dsinstallation.
Slectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton
Ajouter/Supprimer.

Affichage des articles dans ScanSoftPaperPort pour Brother


Le Mode Bureau affiche un gros plan dune seule page et vous pouvez ouvrir une entit PaperPort
en cliquant deux fois dessus. Sous rserve que votre ordinateur dispose de lapplication approprie
pour lafficher, vous pouvez aussi cliquer deux fois sur une entit non PaperPort pour louvrir.
Les articles non-PaperPort contiennent une icne qui signale quelle application a servi leur
cration ; un article non-PaperPort est reprsent par un petit affichage concis rectangulaire, au lieu
dune vritable image.
Le Mode Page affiche une version agrandie dune seule page et vous pouvez ouvrir un article
PaperPort en double-cliquant dessus. Tant que vous disposez sur lordinateur de lapplication
ncessaire pour lafficher, vous pouvez galement cliquer deux fois sur un article non-PaperPort
pour louvrir.

Utiliser ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft TextBridge 91

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Mode Bureau prsente les entits Mode Page prsente chaque
sous forme de miniatures entit en pleine page

Organisation des articles en dossiers


PaperPort comprend un systme de classification facile utiliser pour organiser vos documents et
fichiers. Le systme de classement propose des dossiers et vous pouvez slectionner des articles
visualiser en Mode Bureau. Larticle en question peut tre un article PaperPort ou non.
Les dossiers sont organiss en arborescence dans la vue Dossier. Cette fentre permet de
slectionner des dossiers et de visualiser leurs entits dans la vue Bureau.
Vous pouvez tout simplement faire glisser un article dans un dossier. Quand le dossier est en
surbrillance, relchez le bouton de la souris : votre article est maintenant enregistr dans ce
dossier.
Vous pouvez crer plusieurs sous-dossiers et les enregistrer dans des dossiers principaux
Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, ses articles (fichiers PaperPort MAX et autres
fichiers) apparaissent sur le Bureau.
Vous pouvez galement vous servir de lexplorateur Windows pour grer vos dossiers et
diffrents lments affichs sur le Bureau.

Liens avec de nombreuses applications


PaperPort reconnat automatiquement les autres applications qui sont installes sur votre
ordinateur et cre avec elles un lien de collaboration. La barre de liens au bas du Mode Bureau
vous montre les icnes des applications dotes dun lien. Pour utiliser ces liens, faites glisser un
article sur une icne ; cela revient lancer lapplication quelle reprsente. Une utilisation standard
de la barre de liens consisterait par exemple slectionner un article pour le faxer.Voici un exemple
de barre de liens, montrant les applications dotes de liens avec PaperPort .

Si PaperPort ne reconnat pas automatiquement lune des applications se trouvant sur votre
ordinateur, vous pouvez crer manuellement un lien avec celle-ci en utilisant la commande Crer.
(Voir lAide PaperPort pour en savoir plus sur la cration de nouveaux liens.)

92 Chapitre 14

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Utilisation de ScanSoft TextBridge OCR
(Conversion dun texte image en un texte modifiable)

Logiciel par : ScanSoft

ScanSoft TextBridge OCR est install automatiquement lorsque vous installez PaperPort sur
votre ordinateur.
PaperPort peut rapidement convertir le texte dun article PaperPort (en ralit, il sagit juste dune
image du texte) en texte que vous pouvez diter dans un traitement de texte. PaperPort utilise
lapplication de reconnaissance optique de caractres ScanSoft TexBridge, qui accompagne
PaperPortOUPaperPort se sert dune application dj installe sur votre ordinateur. Vous
pouvez convertir larticle en entier, ou bien utiliser la commande Copier comme texte pour
slectionner seulement une partie du texte convertir.
Le fait de faire glisser un article sur licne dun lien de traitement de texte dans la barre des liens
fait dmarrer lapplication OCR intgre PaperPort, ou bien vous pouvez utiliser votre propre
application de reconnaissance de caractres.

Importation darticles partir dautres applications


En sus de la numrisation darticles, vous pouvez introduire des articles dans PaperPort en utilisant
diverses mthodes, et les convertir en fichiers PaperPort (MAX) de diverses manires :
Imprimer sur le Mode Bureau partir dune autre application, par exemple Microsoft Excel.

IMPRIMANTE/SCANNER
Importer des fichiers enregistrs dans dautres formats, comme des fichiers BMP (Windows
Bitmap) ou TIFF (Tag Image File Format).

Exportation darticles dans dautres formats


Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort dans plusieurs formats trs rpandus.
Vous pouvez exporter vers les formats BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX ou auto-
visualisable. Par exemple, vous pouvez crer un fichier pour un site Internet et lexporter sous forme
de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour laffichage dimages.

Exportation dun fichier image


1 Slectionnez la commande EXPORTER dans le menu droulant Fichier, dans la fentre
PaperPort. La bote de dialogue Exporter XXXXX sous souvre.
2 Slectionnez le disque et le rpertoire dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
3 Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier, ou slectionnez un nom dans
la zone de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire dfiler les listes droulantes des rubriques
Rpertoires et Nom de Fichier pour des propositions.)
4 Slectionnez le bouton OK pour enregistrer votre fichier, ou Annuler pour revenir dans
PaperPort sans lenregistrer.

Utiliser ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft TextBridge 93

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Accs au scanner
Pour choisir TWAIN_32 Ajustment couleur du Brother MFLPro comme pilote de scanner,
slectionnez-le sous loption Slectionner scannerOUSlectionner source dans votre
logiciel.
Dans la fentre PaperPort, slectionnez Acqurir dans le menu droulant Fichier ou slectionnez
le bouton TWAIN ou Numriser. La bote de configuration couleur s'affiche :

Numrisation dun document dans votre ordinateur


1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Rglez les paramtres suivants, le cas chant, dans la fentre Paramtrage du Scanner :
Rsolution
Type de numrisation (Noir & Blanc, Gris (Diffusion derreur), Vrai gris, 256 couleurs,
Couleur 24 bits , Couleur 24 bits (rapide))
Luminosit
Contraste
Taille
3 Slectionnez le bouton Dmarrer dans la fentre Paramtrage du Scanner.
Quand la numrisation est termine, refermez la fentre du scanner. Lcran PaperPort saffiche
pour montrer limage que vous venez de numriser, qui est mise en vidence en rouge.

94 Chapitre 14

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Rglages dans la fentre Scanner
Image
Rsolution
Slectionnez la rsolution de numrisation dans la liste droulante Rsolution. Plus la rsolution est
leve, plus il vous faut de mmoire et plus le temps de transfert est long. Vous pouvez en revanche
obtenir une image de meilleure qualit.
Type de numrisation
Noir & Blanc: rglez le Type de numrisation sur Noir & Blanc pour le texte ou les dessins au trait.
Echelle de gris: pour les images photographiques, rglez le Type de numrisation sur Gris
(Diffusion derreur) ou Vrai gris.
Couleurs : Choisissez 256 couleurs, qui permet de numriser jusqu 256 couleurs, Couleur 24 bits
qui permet de numriser jusqu 16,8 millions de couleurs. Bien que lutilisation de loption Couleur
24 bits cre une image aux couleurs les plus prcises, le fichier image sera approximativement trois
fois plus volumineux quun fichier cr avec loption 256 couleurs.
Luminosit
Ajustement des rglages de luminosit pour obtenir la meilleure image. Le logiciel MFC Software
Suite de Brother propose des 100 rglages de luminosit (de -50 50). La valeur par dfaut est 0, un
rglage moyen.
Vous pouvez rgler le niveau de luminosit en faisant glisser la rglette droite pour claircir
limage, gauche pour lassombrir. Vous pouvez galement taper une valeur dans la case pour
obtenir le rglage de votre choix.
Si limage numrise est trop claire, tapez une valeur infrieure pour la luminosit et renumrisez le
document.
Si limage est trop sombre, tapez une valeur suprieure pour la luminosit et renumrisez le
document.
Contraste

IMPRIMANTE/SCANNER
Le rglage de contraste nest ajustable que si vous avez slectionn lun des rglages de Type de
numrisation, mais il nest pas ajustable si vous avez slectionn Noir & Blanc pour le Type de
numrisation.
Le fait daugmenter le contraste (en faisant glisser la rglette vers la droite) met en relief les zones
claires et sombres de lImage, alors que la diminution du contraste (en faisant glisser la rglette
gauche) permet dobtenir plus de dtails dans les zones grises. Au lieu dutiliser la rglette, vous
pouvez taper une valeur dans la case pour rgler le contraste.

Utiliser ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft TextBridge 95

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Format personnalis
Taille
Rglez le paramtre Taille selon lune des valeurs suivantes :
Letter (8 1/2 x 11 pouces)
A4 (210 x 297 mm)
Legal (8 1/2 x 14 pouces)
A5 (148 x 210 mm)
B5 (182 x 257 mm)
Executive (7 1/4 x 10 1/2 pouces)
Format carte de visite (60 x 90 mm)
Format personnalis (rglable par lutilisateur de 0,35 x 0,35 pouces 8,5 x 14 pouces)
Aprs avoir slectionn un format personnalis, vous pouvez continuer rgler la zone de
numrisation en utilisant le bouton gauche de la souris pour faire glisser son contour en pointill.
Vous devez procder ainsi sil faut tronquer limage pour la numriser.
Format carte de visite
Pour numriser des cartes de visite, slectionnez Format carte de visite (60 x 90 mm.) et placez la
carte de visite au centre de la vitre du scanner.
Quand vous numrisez des photos ou dautres images pour les utiliser dans une application de
traitement de texte ou graphique, il vous faudra essayer plusieurs rglages de contraste, de mode et
de rsolution, pour voir lequel convient le mieux vos besoins.

96 Chapitre 14

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Pr-numrisation dune image
La fonction de Pr-numrisation vous permet de numriser rapidement une image en utilisant une
faible rsolution. Une version concise de limage saffichera dans la Zone de numrisation. Il sagit
seulement dun aperu de limage. Le bouton Pr-numrisation sert prvisualiser une image pour
tronquer les portions dont vous navez pas besoin. Quand vous tes satisfait de laperu, slectionnez
la touche Dmarrer pour numriser limage.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Slectionnez la touche Pr-numrisation :
Le document entier sera numris dans le PC et saffichera dans la zone Zone de numrisation
de la fentre Scanner.

Vous pouvez recadrer


limage pr-numrise

3 Pour tronquer une portion du document numriser, faites glisser un ct ou un coin du contour

IMPRIMANTE/SCANNER
en pointill de la Zone de numrisation laide du bouton gauche de la souris. Ajustez le
contour en pointill jusqu ce quil corresponde uniquement la portion du document
numriser.
4 Placez nouveau le document dans le chargeur, face imprime dessus, si vous utilisez le
chargeur dans ltapel.
5 Ajustez selon les besoins les rglages Rsolution, Type de numrisation, Luminosit,
Contraste et Taille dans la fentre Paramtrage du Scanner.
6 Slectionnez le bouton Dmarrer.
Cette fois, cest seulement la zone slectionne du document qui figure dans la fentre
PaperPort.
7 Dans la fentre PaperPort, servez-vous des options disponibles dans le menu droulant
Markups, ainsi que de loption Crop du menu droulant Options pour ajuster la dfinition de
limage.

Utiliser ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft TextBridge 97

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
15 Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows uniquement)

Introduction
Ce chapitre dcrit les principes fondamentaux du logiciel Brother afin que vous puissiez commencer
utiliser le logiciel MFC Software Suite. Des instructions dtailles sur linstallation et la
configuration se trouvent dans la section Manuels du CD-ROM Brother qui est livr avec lappareil.
Le logiciel MFC Software Suite de lappareil comprend ScanSoft PaperPort pour Brother et
ScanSoft TextBridge. (Voir Utiliser ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft
TextBridge, page 91.)

Brother Resource Manager


Lapplication Brother Resource Manager (gestionnaire de ressources Brother) doit tre ouverte afin
que vous puissiez utiliser lappareil avec votre ordinateur Windows . Le logiciel MFC Software
Suite et le pilote dimprimante chargent automatiquement le gestionnaire de ressources, sil y a lieu.
Le gestionnaire de ressources permet au port parallle bidirectionnel unique de lappareil dune part
de simuler un port de Communications pour faxer et numriser et dautre part de simuler un port
parallle pour limpression GDI Windows.

Programme dinstallation distance du MFC


Lapplication de Configuration distance du MFC vous permet deffectuer rapidement la
configuration de lappareil en tirant parti de la convivialit et de la rapidit de la programmation sur
votre ordinateur. Ds que vous accdez cette application, les paramtres de votre appareil sont
automatiquement tlchargs dans votre ordinateur et affichs sur lcran de lordinateur. Si vous
changez les paramtres, vous pouvez les recharger directement dans lappareil.

OK
Ceci dmarre le processus de tlchargement des donnes vers lappareil et de sortie du programme
de configuration distance. Si un message derreur saffiche, entrez nouveau les bonnes donnes,
puis cliquez sur OK.

98 Chapitre 15

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Annuler
Ceci permet de quitter lapplication de configuration distance sans tlchargement de donnes vers
lappareil.
Appliquer
Cette commande permet denregistrer les lments slectionns sur lappareil.
Imprimer
Cette commande permet dimprimer les lments slectionns sur lappareil. Vous ne pouvez pas
imprimer les donnes sans les avoir tout dabord tlcharge vers lappareil. Cliquez sur Appliquer
pour tlcharger les nouvelles donnes vers lappareil puis cliquez sur Imprimer.
Exporter
Cette commande sauvegarde les paramtres de configuration courants dans un fichier.
Importer
Cette commande lit les paramtres contenus dans un fichier.

Envoi par PC FAX


(uniquement pour Windows)
La fonction PC FAX de Brother vous permet dutiliser votre ordinateur pour envoyer un fax. Vous
pouvez crer un fichier dans nimporte quelle application de votre ordinateur pour ensuite lenvoyer
sous forme de PC FAX. Vous pouvez mme annexer une page de garde. Il vous suffit de dfinir les
destinataires en tant quIndividus ou Groupes dans votre carnet dadresses PC FAX. Vous pouvez
utiliser la fonction Rechercher dans le carnet dadresses pour trouver rapidement les destinataires de
votre fax.

Configuration des informations de lutilisateur


1
IMPRIMANTE/SCANNER
Dans le menu Dmarrer, slectionnez Programmes, Brother, MFC Software Suite, puis
slectionnez Paramtres PC-FAX.

Vous pouvez galement avoir accs la bote de dialogue Configuration PC-FAX


Brother partir de la bote de dialogue Envoi FAX en cliquant sur . (Voir
Interface utilisateur, page 101.)

Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows uniquement) 99

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
La bote de dialogue Installation Brother PC-FAX saffiche :

2 Entrez les Informations utilisateur souhaites. Ces informations servent crer len-tte et la
page de garde du fax.
3 Pour sauvegarder les Informations utilisateur, cliquez sur OK.

Configuration de lenvoi
Pour accder longlet Envoi partir de la bote de dialogue Installation Brother PC-FAX, cliquez
sur longlet Envoi.

Accs ligne extrieure


Entrez le numro souhait pour accder une ligne extrieure. Ceci est parfois exig par le systme
tlphonique PBX local.

Inclure len-tte
Pour ajouter des informations den-tte en haut des pages de fax envoyes, cochez la case En-tte.

100 Chapitre 15

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Fichier carnet dadresses
Vous pouvez slectionner diffrents fichiers de bases de donnes pour le carnet dadresses. Vous
devez spcifier le chemin et le nom de fichier de la base de donnes ou utiliser le bouton Parcourir
pour visualiser larborescence o vous pourrez slectionner le fichier.

Interface utilisateur
Pour slectionner lInterface utilisateur pour la bote de dialogue Envoi, vous avez le choix entre
Style Simple ou Style tlcopie.

Style Simple Style tlcopie

Configuration de la numrotation abrge


Accdez longlet Numros abrgs partir de la bote de dialogue Installation Brother PC-FAX
en cliquant sur longlet Numros abrgs. (Pour utiliser cette fonction, vous devez slectionner
linterface utilisateur Style tlcopie.)

IMPRIMANTE/SCANNER

Vous pouvez enregistrer nimporte quelle adresse ou nimporte quel groupe sur lun des dix boutons
de numrotation abrge.

Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows uniquement) 101

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Pour enregistrer une adresse dans un emplacement de numro abrg :
1 Cliquez sur lemplacement de numro abrg que vous souhaitez programmer.
2 Cliquez sur ladresse ou le groupe que vous souhaitez assigner cet emplacement de numro
abrg.
3 Cliquez sur le bouton Ajouter>> pour programmer lemplacement de numro abrg.

Pour effacer le contenu dun emplacement de numro abrg :


1 Cliquez sur lemplacement de numro abrg dont vous souhaitez effacer le contenu.
2 Cliquez sur le bouton Effacer.

Le carnet dadresses
Dans le menu Dmarrer, slectionnez Programmes, Brother, MFC Software Suite, puis cliquez
sur Carnet dadresses.
La bote de dialogue Carnet dAdresses Brother saffiche :

102 Chapitre 15

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Dfinir un individu dans le carnet dadresses
Dans la bote de dialogue Carnet dAdresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer
des informations enregistres concernant les individus et les groupes.
1 Dans la bote de dialogue Carnet dadresses, cliquez sur licne pour ajouter un individu.
La bote de dialogue Paramtrage des Membres du Carnet dAdresses Brother saffiche :

2 Dans la bote de dialogue Paramtrage des Membres du Carnet dAdresses Brother, tapez
les informations concernant lindividu en question. Il est impratif de remplir les champs Nom
et Fax. Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder les informations se rapportant lindividu.

Configuration dun groupe de diffusion


Si vous envoyez plusieurs reprises le mme PC-FAX plusieurs destinataires, vous pouvez runir
les individus dans un Groupe.

IMPRIMANTE/SCANNER
1 Dans la bote de dialogue Carnet dAdresses Brother, cliquez sur licne pour crer un
groupe.
La bote de dialogue Paramtrage des Groupes du Carnet dAdresses Brother saffiche :

2 Tapez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de Groupe.

Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows uniquement) 103

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
3 Dans la case Noms disponibles, slectionnez les individus devant tre inclus dans le groupe,
puis cliquez sur Ajouter >>.
Les individus que vous ajoutez au groupe figureront dans la case Membres du groupe.
4 Une fois tous les individus ajouts, cliquez sur OK.

Modifier les informations se rapportant un individu


Pour modifier un individu ou un groupe :
1 Slectionnez lindividu ou le groupe que vous souhaitez modifier.
2 Cliquez sur licne .
3 Modifiez les informations se rattachant lindividu ou au groupe.
4 Cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements.

Supprimer un individu ou un groupe


Pour supprimer un individu ou un groupe :
1 Slectionnez lindividu ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
2 Cliquez sur licne .
3 Cliquez sur OK lorsque la bote de dialogue Supprimer OK? saffiche.

Exporter le carnet dadresses


Vous pouvez exporter le carnet dadresses dans un fichier texte ASCII (*.csv).

Pour exporter le carnet dadresses en cours :

Si vous crez une carte de visite, vous devez tout dabord slectionner lindividu.

1 Dans le carnet dadresses, slectionnez Fichier, cliquez sur Exporter, puis sur Texte
OUCliquez sur carte de visite et passez ltape 5.
2 Slectionnez les champs de donnes que vous souhaitez Exporter parmi les lments de la
colonne Slectionner les objets, puis cliquez sur Ajouter >>.

Slectionnez les articles dans lordre que vous souhaitez.

3 Si vous exportez dans un fichier ASCII, slectionnez longlet Caractre de spartion -


Tabulation ou Virgule. Cette slection insre une Tabulation ou une Virgule entre chaque
champ de donnes lors de lexportation.

104 Chapitre 15

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
4 Cliquez sur OK pour sauvegarder les donnes.

5 Tapez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.

Importer vers le carnet dadresses

IMPRIMANTE/SCANNER
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des carte de visite dans votre carnet
dadresses.

Pour importer un fichier texte ASCII :


1 Dans le carnet dadresses, slectionnez Fichier, cliquez sur Importer, puis sur Texte
OUCliquez sur Carte de Visite et passez ltape 5.

Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows uniquement) 105

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
2 Slectionnez les champs de donnes que vous souhaitez importer parmi les lments de la
colonne Slectionner les objets et cliquez sur Ajouter >>.

Slection les champs partir de la liste des articles disponibles dans lemme
ordre que celui dans lequel ils sont lists dans le fichier texte dimportation. Vous
devez slectionner le caractre de sparation utilise.

3 Slectionnez un Caractre de spartion - Tabulation ou Virgule en fonction du format du


fichier que vous importez.
4 Cliquez sur le bouton OK pour importer les donnes.
5 Tapez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.

Configuration de la page de garde


Accdez la configuration de la page de garde PC Fax de Brother par le biais de la bote de dialogue
Envoi FAX en cliquant sur . (Voir Interface utilisateur, page 101.) La bote de dialogue
Brother PC-FAX Paramtrage page de garde saffiche:

106 Chapitre 15

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Vers
Vous pouvez saisir les informations dans chaque case.

Si vous envoyez un fax plusieurs destinataires, les informations concernant ces


destinataires ne seront pas imprimes sur la page de garde.

Depuis
Vous pouvez saisir les informations dans chaque case.

Commentaire
Tapez le commentaire que vous souhaitez ajouter la page de garde.

Slectionner le formulaire de page de garde


Slectionnez le formulaire de page de garde que vous souhaitez.

Importer un fichier BMP


Vous pouvez insrer un fichier bitmap, par exemple le logo de votre entreprise, sur la page de garde.
Slectionnez le fichier BMP en utilisant le bouton Parcourir, puis slectionnez le style
dalignement.

Compte la page de garde


Lorsque cette case est coche, la page de garde est incluse dans la numrotation des pages. Lorsque
cette case nest pas coche, la page de garde nest pas incluse.

Envoyer un fichier sous forme de PC FAX en utilisant le style


simple
1 Crez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw, ou nimporte quelle autre application prsente
dans votre ordinateur.

IMPRIMANTE/SCANNER
2 Dans le menu Fichier, slectionnez Imprimer.
La bote de dialogue Imprimer saffiche :

Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows uniquement) 107

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
3 Slectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante, puis cliquez sur OK.
La bote de dialogue denvoi de fax saffiche :

4 Dans le champ Vers: (destinataire), tapez le numro de fax du destinataire. Vous pouvez
galement utiliser le carnet dadresses pour slectionner les numros de fax des destinataires en
cliquant sur le bouton Vers:. En cas derreur lors de la saisie du numro, cliquez sur le bouton
Effacer pour effacer toutes les entres.
5 Pour envoyer une page de garde et une note, cochez la case Page de Garde Oui. Vous pouvez
galement cliquer sur pour crer ou modifier une page de garde existante.
6 Ds que vous tes prt envoyer votre fax, cliquez sur licne .
7 Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur licne .

Envoi dun fichier en tant que document PC Fax avec le style


tlcopieur
1 Crez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw, ou nimporte quelle autre application prsente
dans votre ordinateur.
2 Dans le menu Fichier, slectionnez Imprimer.
La bote de dialogue Imprimer saffiche :

108 Chapitre 15

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
3 Slectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante, puis cliquez sur OK.
La bote de dialogue denvoi de fax saffiche :

4 Entrez un numro de tlphone par lune des mthodes suivantes :


A. Entrez le numro par le biais du pav numrique.
B. Cliquez sur lun des 10 Numros abrgs.
C. Cliquez sur le bouton Carnet dAdresses, puis slectionnez un individu ou un groupe dans
le carnet dadresses.
5 En cas derreur, cliquez sur le bouton Effacer pour effacer toutes les entres.
6 Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de Garde Oui. Vous pouvez galement
cliquer sur licne pour crer une page de garde ou en modifier une existante.
7 Cliquez sur Marche pour envoyer le fax.
8 Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur Arrt.

IMPRIMANTE/SCANNER
Bis :
Si vous souhaitez recomposer un numro, appuyez sur Bis pour parcourir les cinq derniers numros
de fax.

Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows uniquement) 109

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
16 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh G3, G4 ou un iMac /iBook

Configuration de votre Apple Macintosh


G3,G4 ou iMac quip dune interface USB,
avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1
Avant de raccorder lappareil votre Macintosh , vous devez vous procurer un
cble USB ne mesurant pas plus de 1,8 mtres de long.

Pour fonctionner avec lappareil, votre Apple Macintosh quip dun port USB doit tre
configur avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1. (Le pilote de scanner Brother ne fonctionne
quavec Mac OS 8.6/9.0/9.0.4/9.1.)

Utilisation du pilote dimprimante Brother


avec votre Apple Macintosh
Pour slectionner limprimante :
1 Ouvrez le Slecteur du menu Apple.

2 Cliquez sur licne HL-1200/MFL Pro. Sur le ct droit du Slecteur, cliquez sur limprimante
qui servira imprimer. Fermez le Slecteur.

110 Chapitre 16

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Pour imprimer le document :
3 A partir de votre logiciel dapplication de numrisation Macintosh comme Simple Text, cliquez
sur le menu Fichier et slectionnez Paramtrage page. Vous pouvez changer les rglages
pour Taille papier, Orientation et Mise lchelle, puis cliquez sur OK.

4 A partir de votre logiciel dapplication de numrisation Macintosh comme Simple Text, cliquez
sur le menu Fichier et slectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer limpression.

Si vous souhaitez changer les paramtres Copies, Pages, Rsolution,


Alimentation et Type de support, slectionnez vos paramtres avant de cliquer
sur Imprimer.
Le menu Option permet de modifier les valeurs du Duplex mamuel.

IMPRIMANTE/SCANNER

Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh G3, G4 ou un iMac/iBook 111

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Envoyer un fax partir de votre application
Macintosh
Vous pouvez envoyer un fax directement de votre application Macintosh en suivant la procdure ci-
dessous :
1 Crez un document dans une application Macintosh.
2 Pour commencer la transmission de fax, slectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
La bote de dialogue Imprimante saffiche :

Quand une Imprimante est slectionne, le bouton suprieur affiche Imprimer et le bouton
Adresse devient inactif.
3 Dans le menu droulant Sortie, slectionnez Tlcopieur.

Une fois loption Tlcopieur slectionne, le bouton suprieur affiche Envoi Fax et le bouton
Adresse est actif.

112 Chapitre 16

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
4 Cliquez sur Envoi Fax.
La bote de dialogue Envoi Fax saffiche :

La bote de dialogue Envoi Fax contient deux botes de liste. La bote gauche affiche tous les
Numros de Fax enregistrs prcdemment ; la bote droite affiche les Numros de Fax
destinataires au fur et mesure de votre slection.
5 Pour adresser le fax, tapez un numro de fax dans la bote Entrer Numro de Fax.
OU
Slectionnez un nom/numro dans la bote Numros de Fax enregistrs, puis cliquez sur >>.
Votre destinataire apparat dans la bote Numros de Fax destinataires.

Vous pouvez slectionner plusieurs numros enregistrs la fois en utilisant les


touches Maj et Ctrl.

6 Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter de nouveaux destinataires dans le Numros de Fax

IMPRIMANTE/SCANNER
enregistrs ce moment-l en cliquant sur Nouveau. (Voir Ajouter un nouvel individu, page
114.)
OU
Vous pouvez ajouter un nouveau groupe en cliquant sur Groupe. (Voir Ajouter un nouveau
groupe, page 115.)
7 Quand vous avez fini dadresser votre fax, cliquez sur Envoi Fax.

Pour slectionner et nenvoyer que certaines pages du document, entrez les


numros de page dans les cases de et : de la bote de dialogue fax.

Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir adress votre fax, le message derreur
suivant saffiche :

Cliquez sur OK pour retourner la bote de dialogue Carnet dAdresses.

Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh G3, G4 ou un iMac/iBook 113

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Configuration de votre carnet dadresses
Vous pouvez ajouter de nouveaux individus ou de nouveaux groupes dans votre carnet dadresses
mme lorsque vous adressez un fax.

Ajouter un nouvel individu


1 Pour ajouter un nouvel individu dans le carnet dadresses, dans la bote de dialogue Fax, cliquez
sur Adresse.
La bote de dialogue Carnet dAdresses saffiche :

2 Cliquez sur Nouveau.


La bote de dialogue suivante saffiche :

3 Tapez le nom et le numro de fax.


4 Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer un commentaire dans le champ Mmo
(15 caractres maximum).
5 Cliquez sur OK pour retourner la bote de dialogue Carnet dAdresses.

114 Chapitre 16

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Ajouter un nouveau groupe
Vous pouvez dfinir un groupe de plusieurs destinataires.
1 Cliquez sur Groupe.
La bote de dialogue Paramtres Groupe saffiche :

2 Dans le champ Nom du Groupe, tapez un nom pour votre groupe.


3 Dans la bote de dialogue Numros de Fax enregistrs, slectionnez les destinataires inclure
dans votre groupe, puis cliquez sur >>.
Votre slection apparat dans la bote sous le champ Nom du Groupe.
4 Cliquez sur OK.
La bote de dialogue Carnet dAdresses saffiche nouveau :

IMPRIMANTE/SCANNER

Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh G3, G4 ou un iMac/iBook 115

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
5 Cliquez sur OK.
La bote de dialogue Imprimer/Fax saffiche nouveau :

6 Ds que vous tes prt envoyer votre fax, cliquez sur Envoi Fax.
(Suivez les tapes de la page 112 pour envoyer un fax.)

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de


Brother avec votre Apple Macintosh
Le logiciel MFC software suite de Brother comprend un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh .
Ce pilote de scanner TWAIN de Macintosh peut servir pour toute application supportant la
spcification TWAIN. Vous pouvez utiliser PaperPort pour la numrisation.

Accs au scanner
Lancez votre logiciel dapplication compatible TWAIN de Macintosh. La premire fois que vous
utilisez le pilote Twain Brother, configurez-le en pilote par dfaut en choisissant loption
Slectionner Source. Ensuite, pour chaque document que vous numrisez, choisissez Acquerrir
Image ou slectionnez Scan. La bote de dialogue de configuration du scanner saffiche.

116 Chapitre 16

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Numrisation dun document dans votre Macintosh G3, G4 ou
iMac
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Au besoin, rglez les paramtres suivants dans la bote de configuration du scanner :
Rsolution
Type de numrisation
Luminosit
Contraste
Numriser document
3 Cliquez sur Dmarrer.
Une fois la numrisation termine, limage saffiche dans votre application graphique.

Rglages dans la fentre Scanner


Image
Rsolution
Choisissez la rsolution de numrisation dans le menu instantan Rsolution. Des rsolutions plus
leves consomment davantage de mmoire et augmentent les temps de transfert mais permettent
dobtenir une image numrise plus fine.

IMPRIMANTE/SCANNER

Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh G3, G4 ou un iMac/iBook 117

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Type de numrisation
Noir & BlancRgle le type dimage Noir & Blanc pour le texte ou le dessin au trait. Pour les
images photographiques, dfinissez le type dimage sur Gris (Diffusion derreur) ou Vrai gris.
Gris (Diffusion derreur)convient aux documents contenant des images photographiques ou des
graphiques (Diffusion derreur est une mthode pour crer des images grises simules en plaant des
points noirs dans une matrice spcifique au lieu de points en gris rel.)
Vrai grisest galement utilis pour les documents contenant des images photographiques ou des
graphiques. Ce mode est plus exact car il utilise jusqu 256 teintes de gris. Cest le mode qui
demande le plus de mmoire et le temps de transfert le plus long.
Couleurs : Choisissez Couleurs 8 bits , qui permet de numriser jusqu 256 couleurs ou Couleurs
24 bits qui permet de numriser jusqu 16.8 millions de couleurs. Bien quutiliser loption Couleurs
24 bits cre une image aux couleurs les plus prcises, le fichier image sera approximativement trois
fois plus volumineux quun fichier cr avec loption Couleurs 8 bits.

Zone de numrisation
Rglez le paramtre Taille selon lune des valeurs suivantes :
Letter (8,5 x 11 pouces)
A4 (210 x 297 mm)
Legal (8,5 x 14 pouces)
A5 (148 x 210 mm)
B5 (182 x 257 mm)
Executive (7,25 x 10,5 pouces)
Format carte de visite (90 x 60 mm)
Type personnalis (rglable par lutilisateur de 0,35 x 0,35 pouces 8,5 x 14 pouces)
Aprs avoir choisi une taille adapte, vous pouvez ajuster la zone de numrisation. Cliquez et
maintenez le bouton de la souris enfonc pendant que vous dplacez la souris pour recadrer limage.
Largeur : Entrez la largeur de la taille personnalise.
Longueur : Entrez la longueur de la taille personnalise.

118 Chapitre 16

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Format carte de visite
Pour numriser des cartes de visite, slectionnez Format carte de visite (60 x 90 mm.) et placez la
carte de visite au centre de la vitre du scanner.
Lorsque vous numrisez des photos ou dautres images pour les utiliser dans un traitement de texte
ou une application graphique, il vous est recommand dessayer diffrents rglages de Contraste,
Mode et Rsolution pour voir lequel convient le mieux.

Ajustement image
Luminosit
Ajustez la luminosit pour obtenir la meilleure image. Le pilote du scanner TWAIN de Brother
propose 100 valeurs de luminosit (de -50 50). La valeur par dfaut est 0, ce qui reprsente une
valeur moyenne.
Vous pouvez ajuster le niveau de luminosit en dplaant le curseur de la glissire vers la droite pour
claircir limage ou vers la gauche pour lassombrir. Vous pouvez galement taper une valeur dans
la bote pour dfinir le rglage. Cliquez ensuite sur OK.
Si limage numrise est trop claire, tapez une valeur infrieure pour la luminosit et renumrisez le
document.
Si limage est trop sombre, tapez une valeur
suprieure pour la luminosit et renumrisez
le document.

Contraste
Le paramtre de contraste peut seulement tre modifi quand vous avez slectionn lun des

IMPRIMANTE/SCANNER
paramtres dType de couleur, mais nest pas disponible avec Noir & Blanc.
Augmenter le niveau de contraste (en faisant glisser la rglette vers la droite) fait ressortir les zones
sombres et claires de limage, alors que diminuer le niveau de contraste (en faisant glisser la rglette
vers la gauche) affiche plus de dtails dans les zones grises. Au lieu dutiliser la rglette, vous pouvez
taper une valeur dans la bote pour rgler le contraste. Cliquez ensuite sur OK.

Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh G3, G4 ou un iMac/iBook 119

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Prnumrisation dune image
La prnumrisation permet de numriser rapidement une image avec une faible rsolution. Une
version miniature est prsente dans la Zone de numrisation. Il ne sagit que dun aperu de
limage pour vous montrer quoi elle ressemble. Le bouton Prnumriser sert prvisualiser une
image pour liminer toutes les parties inutiles de limage. Quand limage prnumrise est
satisfaisante, cliquez sur Dmarrer pour numriser limage.
1 Placez le document dans le chargeur, face imprime dessus, ou sur la vitre, face imprime
dessous.
2 Cliquez sur Prnumriser.
Le document entier sera numris dans votre Macintosh G3/G4 ou iMac et apparatra dans la
Zone de numrisation de la bote de dialogue Scanner :
3 Pour numriser une partie de limage
prnumrise, cliquez et dplacez la
souris pour la recadrer.

4 Placez nouveau le document dans le chargeur, face imprime dessus, si vous utilisez le
chargeur dans ltape 1.
5 Rglez les paramtres Rsolution, Type de couleur (Echelle de Gris), Luminosit, Contraste,
et Taille dans la bote de dialogue Configuration de Scanner, en fonction de vos besoins.
6 Cliquez sur Dmarrer.
Cette fois-ci, seule la zone slectionne du document apparatra dans la Zo ne de numrisation.
7 Utilisez votre logiciel dapplication pour modifier et affiner limage comme la normale.

120 Chapitre 16

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
17 Pour lutilisateur du DOS
Comment utiliser lappareil Brother avec votre application DOS
Avant de travailler avec votre logiciel dapplication sous DOS, vrifiez que le nom de lappareil
apparat dans le choix des imprimantes que propose votre logiciel dapplication. Si lappareil ne figure
pas dans la liste, installez le pilote dimprimante qui correspond aux mulations HP LaserJet.
Le tableau suivant contient la combinaison des pilotes dimprimante et du mode dmulation. Pour
tirer le meilleur parti de cet appareil, installez un pilote dimprimante HP dans votre logiciel
dapplication.
Pilote dimprimante pris en charge par votre Mode dmulation slectionner avec le
application programme de console dimprimante distance
HP LaserJet Mode dmulation HP LaserJet
Prenez soin de choisir le pilote dimprimante qui convient dans votre application.
Prenez soin de rgler la rsolution dimpression sur 600 ppp dans votre application DOS.

Quel est le rle du programme de console dimprimante


distance ?
Remote Printer Console (RPC) est un programme utilitaire qui peut tre exploit dans
lenvironnement DOS.

Programme principal de console dimprimante distance


Ce programme vous permet de modifier, depuis lordinateur, divers paramtres de limprimante :
mulation, qualit dimpression, polices, format dimpression, etc. La plupart des applications DOS
proposent un menu de configuration dimpression qui prvaut sur les rglages effectus laide de
RPC. Il est donc possible que vous nayez pas utiliser RPC. Celui-ci reste nanmoins utile si lune
de vos applications ne vous permet pas de paramtrer correctement votre imprimante.

IMPRIMANTE/SCANNER
Installation du programme de Console dimprimante distance
Avant dinstaller le programme, assurez-vous que vous disposez bien du matriel et logiciel suivants :
DOS Version 3.3 ou ultrieure
Moniteur EGA/VGA ou compatible
Option Souris ; le gestionnaire de souris doit tre install.
(Vous pouvez galement utiliser le programme partir du clavier).
Pour installer le programme de console dimprimante distance, adoptez la procdure suivante :
1 Vrifiez que lappareil est reli votre ordinateur.
2 Allumez votre ordinateur et rendez-vous linvite DOS. Si vous tes sous Windows , quittez
Windows et revenez linvite DOS.
3 Introduisez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.
4 A linvite DOS (C:\>), tapez X: (X correspond la lettre dunit de votre lecteur de CD-ROM)
et appuyez sur Entre.
C:\>X :

Pour lutilisateur du DOS 121

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
5 Tapez CD DOS et appuyez sur Entre.
X:\>CD DOS

6 Tapez RPCSETUP et appuyez sur Entre.


X:\DOS>RPCSETUP

7 Suivez les instructions que le programme dinstallation vous donne lcran.

Uilisation du programme principal de Console dimprimante


distance
Tapez C:\RPCX\RPCX et appuyez sur la touche Entre pour lancer le programme principal de
Console dimprimante distance.
Lcran principal saffiche lcran de votre ordinateur.
REMARQUE : Nutilisez pas ce programme depuis une fentre DOS tournant sous Windows.

122 Chapitre 17

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
18 Dpistage des pannes et entretien
Messages derreur
De temps autre, il se peut que vous rencontriez un problme avec votre appareil ou avec la ligne
tlphonique. Dans ce cas lappareil identifie gnralement lanomalie et affiche un message
derreur. La liste ci-dessous explique les messages derreur les plus frquents ; ces messages sont
prsents dans lordre alphabtique.
MESSAGE
CAUSE ACTION
DERREUR
BOURRAGE PAPIER Le papier provenant du bac papier est Voir Bourrage imprimante ou
coinc dans lappareil. Bourrage papier, page 126.
CAPOT DOC. OUVERT Le capot de document est ouvert. Retirez le papier se trouvant dans
le chargeur et fermez le capot de
document.
CAPOT OUVERT Le capot suprieur nest pas Ouvrez, puis refermez le capot.
FERMER CAPOT SVP compltement ferm.
CHANGEZ POUDRE Si lcran affiche CHANGEZ Procurez-vous ds maintenant une
POUDRE, vous pouvez toujours cartouche de toner neuve.
imprimer. Toutefois, le toner touche
sa fin et sera bientt puis.
DECONNECTE Lautre correspondant ou son Essayez de retransmettre le fax ou
appareil a coup la communication. dappeler votre correspondant
pour relancer lopration.
ERR. CONNEXION Vous avez essay dextraire un Vrifiez la configuration de relve
document dun tlcopieur qui ntait en attente de votre correspondant.
pas programm en mode dattente de
relve.
ERREUR COMM. Une ligne tlphonique de mauvaise Retentez lappel.
qualit a provoqu une erreur de
communication.
ERR. MACHINE XX Votre appareil prsente un problme Mettez lappareil hors tension.
mcanique. Puis demandez lintervention dun
technicien Brother.
ENTRETIEN

FAUX FORMAT PAP. Le format du papier ne convient pas Chargez du papier A4 dans le
pour la rception de fax. chargeur multi-usage, puis
appuyez sur Fax Start.
FIN VIE TAMBOUR La dure de vie de lensemble Si vous constatez un problme de
tambour touche sa fin. qualit dimpression, remplacez
lensemble tambour par un neuf.

Dpistage des pannes et entretien 123

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
MESSAGE
CAUSE ACTION
DERREUR
MEMOIRE SATUREE La capacit en mmoire de lappareil - Si vous avez install le pilote
(quand lappareil sert est sature. Windows, essayez nouveau
de tlcopieur.) aprs avoir rgl le mode True
Type sur Imprimer en
graphiques dans le menu
IMPRIMER de votre logiciel.
- Rduisez la rsolution
dimpression ou rduisez la
complexit de votre
document.
MEMOIRE SATUREE La capacit en mmoire de lappareil Voir Message Mmoire sature,
(quand lappareil sert est sature. page 55.
de copieur.)
NON ASSIGNE Vous avez essay daccder un Dfinissez le numro abrg. (Voir
numro abrg qui nest pas Enregistrement des numros
programm. abrgs, page 22.)
OUVRIR CAPOT SVP Il se peut quune feuille, un morceau Ouvrez le capot suprieur et retirez
de papier, une agrafe, etc. soit le tambour. Si un morceau de
coinc(e) lintrieur de lappareil. papier ou quelque chose dautre est
coinc, tirez doucement dessus
pour le retirer. Rinstallez le
tambour, puis fermez le capot
suprieur. Si le message derreur
ne disparat pas, ouvrez et fermez
nouveau le capot suprieur. Si
lappareil ne peut pas se
renclencher de lui-mme et
retourner linvite de la date et de
lheure, le message ERR.
MACHINE XX saffiche.
Demandez lintervention dun
technicien Brother .
PAS REP/OCCUPE Le numro compos ne rpond pas ou Vrifiez le numro et retentez
est occup. Il se peut galement que lappel.
vous ayez compos un numro qui
nest pas rattach un tlcopieur.

124 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
MESSAGE
CAUSE ACTION
DERREUR
REFROIDISSEMENT La temprature de lensemble Vous devez patienter et laisser
ATTENDRE SVP tambour ou de la cartouche de toner lappareil reprendre limpression
est trop leve. Lappareil suspendra une fois que sa temprature aura
la tche dimpression en cours pour baiss.
passer en mode de refroidissement.
Pendant cette phase, vous entendrez
tourner le ventilateur de
refroidissement et lcran affiche
REFROIDISSEMENT et
ATTENDRE SVP.
TONER VIDE Le toner a t entirement utilis et Remplacez la cartouche de toner
limpression nest pas possible, ou la par une nouvelle, ou installez la
cartouche de toner nest pas installe cartouche de toner dans le
dans le tambour. tambour. (Voir Remplacement de
la cartouche de toner, page 138.)
VERFIER TAMBOUR Le tambour nest pas install. Rinstallez le tambour.
VERIFIER PAPIER Lappareil na plus de papier ou le Faites le plein de papier ou retirez
papier nest pas charg correctement le papier et rechargez-le, puis
dans le chargeur multi-usage. appuyez sur Fax Start.
VERIFIER DOC. Le document na pas t Ne tirez pas sur le papier pour le
charg/aliment correctement ou sortir avant davoir consult les
bien il est trop long conseils voir Bourrages de
document et de papier, page 126.

ENTRETIEN

Dpistage des pannes et entretien 125

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Bourrages de document et de papier
En fonction de la position du bourrage du document original ou de la feuille imprime, suivez la
procdure approprie pour retirer la cause du bourrage.

Bourrage document sur le dessus du chargeur de document


1 Retirez du chargeur de document tout papier qui
nest pas coinc.
2 Relevez le capot du chargeur. Capot du
chargeur
3 Tirez le document coinc vers le haut.
4 Refermez le capot du chargeur.
5 Appuyez sur Stop/Exit.

Bourrage document lintrieur du chargeur de document


1 Ouvrez le capot de document.
2 Enlevez du chargeur tout papier qui nest pas
coinc.
3 Tirez le document coinc vers la droite.
4 Refermez le capot de document.
5 Appuyez sur Stop/Exit.

Bourrage imprimante ou Bourrage papier


Pour pouvoir supprimer une erreur de bourrage papier, vous devez tout dabord localiser lendroit
exact du bourrage de papier. Examinez les deux types de bourrage imprimante ci-dessous et suivez
les instructions.

Ne tirez pas sur le papier coinc depuis le bac de papier car vous
risqueriez dendommager lappareil et de rpandre du toner sur les pages
imprimes qui suivent.
A lissue de son utilisation, certains composants internes de lappareil
sont extrmement CHAUDS ! Lorsque vous ouvrez le capot suprieur de
lappareil, ne touchez jamais les composants internes illustrs sur le
schma ci-dessous.

126 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Le bourrage de papier se trouve au niveau du chargeur multi-usage
1 Poussez le levier de papier vers le bas pour
tirer le papier coinc vers le haut et le faire
sortir du chargeur.
2 Ouvrez le capot suprieur pour vrifier
quil ne reste pas de papier dchir
lintrieur de lappareil.
3 Fermez le capot suprieur.

Le bourrage de papier se trouve au niveau du tambour ou du fixateur


1 Pour ouvrir le capot suprieur, tirez le levier vers vous.
2 Retirez le tambour.
3 Sans forcer, tirez sur le papier coinc.
4 Rinstallez le tambour.
5 Fermez le capot suprieur.

Le papier est
coinc prs
du tambour

ENTRETIEN

Dpistage des pannes et entretien 127

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Problmes de fonctionnement
Si vous pensez que votre appareil prsente une anomalie, faites dabord une copie. Si la copie vous
donne satisfaction, le problme ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci-
dessous pour obtenir des conseils de dpistage des pannes.
DIFFICULTE SUGGESTIONS
Impression ou rception de fax
Impression condense et Ceci peut tre caus par de llectricit statique ou des interfrences
stries horizontales/partie sur la ligne tlphonique. Vous pouvez faire une copie en utilisant
suprieure ou infrieure des la fonction Copie pour vrifier si le mme problme se prsente. Si
caractres coupe. la copie est galement mauvaise, demandez lintervention dun
technicien Brother.
Les fax reus prsentent des Parfois les fax reus prsentent des stries verticales ou des traits
stries verticales noires. noirs. Le fil corona primaire de lappareil pour limpression est
peut-tre sale, ou le scanner de fax de lmetteur est peut-tre sale.
Nettoyez votre fil corona primaire, ou demandez lmetteur de
faire une copie pour voir si le problme provient de son appareil.
Essayez de recevoir en provenance dun autre tlcopieur. Si le
problme persiste, demandez lintervention dun technicien
Brother.
Lappareil interprte la Si la fonction Dtection de fax de lappareil (avec un tlphone
tonalit dappel vocal comme externe) est active (ON), il est plus sensible aux sons. Lappareil
une tonalit dappel de fax. peut, tort, interprter certaines voix ou musiques sur la ligne
comme sil sagissait dun appel entrant de fax et rpondre avec une
tonalit de rception de fax. Dsactivez le fax en appuyant sur
Stop/Exit. Essayez dviter ce problme en dsactivant la fonction
Dtection de fax (avec un tlphone externe) (OFF). (Voir
Dtection de fax (avec un tlphone externe), page 30.)
Ligne tlphonique ou connexions
Impossible de composer un Vrifiez la prsence dune tonalit. Changez le paramtre
numro. TONAL/IMPULS.. (Voir Paramtrage du mode de numrotation
(Tonalit/Impulsions) (Uniquement pour la Suisse), page 21.)
Vrifiez tous les branchements tlphoniques. Vrifiez le
branchement du cble dalimentation. Envoyez un fax en mode
manuel en dcrochant le combin du tlphone externe et en
composant le numro. Attendez dentendre la tonalit de rception
de fax avant dappuyer sur Fax Start.
Lappareil ne rpond pas Vrifiez que le mode de rponse de lappareil est programm
lorsquil est appel. correctement (Fax, Fax/Tl. (F/T) ou TAD). Vrifiez la prsence
dune tonalit. Si possible, appelez votre appareil pour voir sil
rpond. Sil ne rpond toujours pas lappel, vrifiez le
branchement de la ligne tlphonique. Sil ny a pas de sonnerie
quand vous appelez lappareil, contactez la compagnie des services
tlphoniques pour quelle vrifie la ligne.

128 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
DIFFICULTE SUGGESTIONS
Pas de tonalit lorsque vous Dcrochez le combin du tlphone externeOUAppuyez sur
dcrochez le combin du une touche du pav numrique puis sur Fax Start. Sil ny a pas de
tlphone externe. tonalit, vrifiez les branchements tlphoniques lappareil et la
prise murale. Vrifiez que le combin du tlphone externe est
branch la fiche EXT de lappareil. Vrifiez la fiche murale avec
un autre tlphone. En labsence de tonalit la fiche murale,
contactez votre compagnie des tlphones.
Emission de fax
Mauvaise qualit de Essayez de passer en mode de rsolution FIN ou SUPERFIN. (Voir
transmission. Rsolution du fax, page 24.) Faites une copie pour vrifier le
fonctionnement du scanner de lappareil.
Le rapport de vrification de Il y a sans doute des parasites momentans sur la ligne tlphonique.
transmission annonce un Retentez lenvoi du fax. Si le problme persiste, demandez votre
rsultat ngatif compagnie des tlphones de vrifier la ligne.
Limage reue par le Parfois le mode de rsolution slectionn lors de lenvoi du fax ne
destinataire nest pas claire. convient pas. Envoyez nouveau le fax mais essayez dutiliser le
mode FIN ou S.FIN. Il est galement possible que le scanner de
lappareil soit sale ; dans ce cas, nettoyez-le.
Le destinataire constate la Il se peut que le scanner de lappareil soit sale ou que la tte
prsence de stries verticales dimpression du tlcopieur du destinataire soit sale. Nettoyez votre
sur les fax reus scanner et faites une copie pour voir si le problme provenait de
votre appareil.
Gestion des appels entrants
Double sonnerie en mode Lappareil sait que lappel entrant nest pas un fax ; il vous invite
Fax/Tl (F/T). donc rpondre lappel tlphonique. Dcrochez le combin du
tlphone externe et appuyez sur Tel/R ou prenez lappel depuis un
poste supplmentaire et composez le code de dsactivation de
lappareil (par dfaut #51).
Transfert dun appel fax Si vous avez pris lappel sur lappareil, appuyez sur Fax Start et
lappareil. raccrochez immdiatement. Si vous avez pris lappel sur un poste
supplmentaire, composez votre code dactivation distance (par
dfaut 51). Lorsque votre appareil rpond, raccrochez.
ENTRETIEN

Problmes gnraux dimpression


Lappareil nimprime pas. Vrifiez que lappareil est branch, que la cartouche de toner et
lensemble tambour sont installs correctement et que le cble
dinterface est bien connect entre lappareil et lordinateur.
Vrifiez que lcran de lappareil naffiche pas de message derreur.
Lappareil imprime de Dbranchez lappareil. Vrifiez que votre logiciel dapplication est
manire imprvisible ou il correctement configur pour lappareil ; pour ce, vrifiez les
imprime des documents paramtres primaires dans votre logiciel dapplication.
inexploitables.

Dpistage des pannes et entretien 129

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
DIFFICULTE SUGGESTIONS
Lappareil imprime Votre ordinateur ne reconnat pas le signal de tampon dentre
correctement les premires satur de limprimante. Vrifiez la connexion du cble
pages dun document mais il dimprimante.
manque du texte sur les pages
qui suivent.
Lappareil ne parvient pas Rduisez la rsolution dimpression. Rduisez la complexit du
imprimer la totalit des pages document et retentez lopration. Rduisez la qualit graphique ou
dun document. Le message le nombre de corps de polices depuis votre application.
MEMOIRE SATUREE
saffiche.
Les en-ttes ou pieds de page La plupart des imprimantes laser prsentent une zone dans laquelle
du document apparaissent elles sont incapables dimprimer. En principe, la zone non
lcran mais ne simpriment imprimable correspond deux lignes en partant du haut et deux
pas. lignes en partant du bas du papier, ce qui donne une zone
imprimable de 62 lignes. Ajustez les marges suprieure et infrieure
de votre document en tenant compte de cette restriction.
Problmes dimpression de configuration Windows
Impossible dimprimer Vrifiez que le pilote dimprimante Windows est install et quil
depuis votre application. est slectionn dans votre application.
Problmes de logiciel
MFC Connect Failure Si lappareil nest pas raccord votre PC et si vous avez charg le
logiciel Brother, lordinateur affiche le message MFC Connect
Failure (panne de connexion MFC) lors de chaque redmarrage de
Windows. Vous pouvez choisir de ne pas tenir compte de ce
message ou vous pouvez le dsactiver en dselectionnant la case
Chargement Automatique comme il est expliqu dans le chapitre
Brother Control Center. (Voir Comment dsactiver le chargement
automatique, page 79.)
Problmes de gestion du papier
Limprimante ne charge pas Lcran affiche-t-il le message VERIFIER PAPIER ou
le papier. Lcran de BOURRAGE PAPIER ? Si oui, il ny a peut-tre plus de papier
lappareil affiche dans le chargeur multi-usage. Si en effet il est vide, chargez-le de
VERIFIER PAPIER ou papier et appuyez sur Fax Start. Si par contre il y a du papier dans
BOURRAGE PAPIER le chargeur multi-usage, vrifiez que le papier est droit. Sil ne lest
pas, ajustez-le. Une solution est parfois de retirer le papier et de
retourner la pile de papier avant de la recharger dans le chargeur
multi-usage. Rduisez la quantit de papier du chargeur multi-usage
et essayez nouveau.
Comment intervenir en cas de Voir Bourrages de document et de papier, page 126.
bourrage de papier ?
Problmes lis la qualit des copies
Les copies prsentent des Vous constaterez parfois des stries verticales sur vos copies. Le
stries verticales. scanner ou le fil corona primaire de votre appareil sont sales.
Nettoyez-les tous les deux.

130 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
DIFFICULTE SUGGESTIONS
Problmes lis la qualit dimpression
Les pages imprimes sont Un papier fin (64-69 g/m2) peut causer ce problme. Il est impratif
gondoles. de slectionner le Type de Papier qui correspond au papier se
trouvant dans le chargeur multi-usage. (Voir Type de papier, page
61 et 62 et Type de support, page 69.)
Les pages imprimes sont Des surfaces rugueuses ou un support pais peuvent causer des
macules. pages maculesOUPeuvent faire couler le toner. Il est
impratif de slectionner le Type de Papier qui correspond au papier
se trouvant dans le chargeur multi-usage. (Voir Type de papier,
page 61 et 62 et Type de support, page 69.)
Les impressions sont trop Ajustez les conditions dimpression en rglant la fonction Densit
fonces ou trop claires. dimpression ; par dfaut, elle est rgle au milieu. (Voir Rglage de
la densit dimpression, page 31.)
Les pages imprimes Vous pourrez peut-tre remdier ce problme en essuyant la
prsentent des stries fentre du scanner laide dun chiffon propre et doux. (Voir
blanches. Entretien priodique, page 135 et Nettoyage de lensemble
tambour, page 137.) Si vous constatez toujours des stries blanches
lissue du nettoyage ou si les tirages sont ples et si lcran affiche
le message FIN VIE TAMBOUR, remplacez le tambour par un
Stries blanches ou images neuf.
ples

Des taches de toner ou des Nettoyez lintrieur de lappareil ainsi que le fil corona primaire du
stries verticales apparaissent tambour. (Voir Entretien priodique, page 135 et Nettoyage de
sur les tirages lensemble tambour, page 137.) Vrifiez que la languette du fil
corona est sur la position dorigine. Si aprs le nettoyage, des
bandes fonces ou des taches de toner continuent apparatre et si
lcran affiche FIN VIE TAMBOUR, remplacez le tambour.
Stries sombres ou taches de
toner

Les textes noirs ou les Utilisez du papier conforme aux spcifications. (Voir Papier
graphiques prsentent des admissible, page 66.) Une surface rugueuse ou un support pais peut
taches blanches. poser problme. Si des taches blanches continuent apparatre et si
lcran affiche FIN VIE TAMBOUR, remplacez le tambour.
ENTRETIEN

Taches blanches

Le toner se disperse et macule Ajustez les conditions dimpression en rglant la fonction Densit
le tirage. dimpression. (Voir Rglage de la densit dimpression, page 31.)
Nettoyez lintrieur de lappareil. (Voir Entretien priodique, page
135 et Nettoyage de lensemble tambour, page 137.) Utilisez du
papier conforme aux spcifications. (Voir Papier admissible, page
Dispersion de toner 66.) Si du toner est toujours prsent et si lcran affiche FIN VIE
TAMBOUR, remplacez le tambour.

Dpistage des pannes et entretien 131

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
DIFFICULTE SUGGESTIONS
Toute la page est imprime en Essuyez les bornes lectriques. (Voir Entretien priodique, page
noir. 135 et Voir Nettoyage de lensemble tambour, page 137.) Par
ailleurs, nutilisez pas de papier thermosensible car ceci posera
problme. Aprs le nettoyage, si les pages imprimes continuent
tre noires et si lcran affiche FIN VIE TAMBOUR, remplacez le
Page noire tambour.
Rien ne simprime sur la Vrifiez que la cartouche de toner nest pas vide. Si elle est vide,
page. remplacez-la. (Voir Remplacement de la cartouche de toner, page
138.)

Page blanche

Les pages imprimes sont Il se peut que le problme disparaisse tout seul. Essayez de copier
macules intervalles plusieurs pages de suite pour liminer le problme, surtout sil y a
longtemps que vous vous tes servi de lappareil. Il se peut que le
tambour ait t ray ou endommag par une exposition excessive
la lumire. Dans ce cas, remplacez lensemble tambour par un neuf.
Exemple de traces
intervalles rguliers

Les pages imprimes Certaines conditions ambiantes comme lhumidit, la temprature


prsentent des zones floues au leve, etc., peuvent causer cet tat. Vrifiez que lappareil est bien
centre ou sur les cts. plac sur une surface horizontale plane. Retirez le tambour et la
cartouche de toner. Faites-les basculer dun ct lautre. Le
problme dune page floue peut tre rgl par le nettoyage de la vitre
du scanner laide dun chiffon doux et propre. (Voir Entretien
Page floue priodique, page 135.) Si la page reste floue aprs le nettoyage et si
lcran affiche FIN VIE TAMBOUR, remplacez le tambour.
Les pages imprimes Ajustez les conditions dimpression en changeant le rglage de la
prsentent des impressions Densit dimpression. (Voir Rglage de la densit dimpression,
fantmes. page 31.)OULes surfaces rugueuses ou un support pais
peuvent causer une image fantme. Il est impratif de slectionner
le Type de Papier qui correspond au papier se trouvant dans le
chargeur multi-usage. (Voir Type de papier, page 61 et 62 et Type
Impressions fantmes de support, page 69.)

Lensemble tambour figure au rang des pices consommables ; il convient donc


de le remplacer priodiquement.

132 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Emballage et transport de lappareil
Quand vous avez dplacer lappareil, utilisez lemballage dorigine de lappareil. Tout appareil mal
emball risque dinvalider la garantie.
1 Dbranchez lappareil de la prise tlphonique murale.
2 Dbranchez lappareil de la prise de secteur.
3 Dbranchez le cble parallle ou le cble USB de lappareil.

Ne dbranchez pas lappareil avant davoir fini dimprimer.

4 Ouvrez le capot suprieur.


5 Retirez lensemble tambour.

Retirez lensemble tambour, cartouche de toner comprise. Laissez la


cartouche de toner dans le tambour.

Capot suprieur

Ensemble tambour

6 Glissez lensemble tambour et cartouche de toner dans le sac plastique et fermez


hermtiquement le sac.

Sac
plastique
ENTRETIEN

Ensemble
tambour

Cartouche
de toner

7 Fermez le capot suprieur. Retirez le support de papier et fermez le bac de papier et lextension.

Dpistage des pannes et entretien 133

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
8 Emballez lappareil dans le sac plastique et mettez-le dans son carton dorigine avec tous les
produits demballage dorigine. Placez la documentation (manuel, documents imprims et CD-
ROM) et le support papier dans le carton.

9 Placez le tambour et la cartouche de toner, les noyaux de filtration, les attaches de cble, le
cordon du tlphone et le cordon dalimentation dans le carton (voir illustration ci-dessous).

10 Fermez le carton avec du ruban adhsif.

134 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Entretien priodique
Un nettoyage rgulier de lappareil permettra de le garder en excellent tat. Il est recommand
dinclure le nettoyage du tambour dans le programme dentretien. Evitez toute utilisation de produits
diluants ou autres solvants organiques pour nettoyer lappareil ; lutilisation de leau est interdite.

Nettoyage du scanner
Mettez lappareil hors tension et soulevez le capot de document. Nettoyez la vitre et le film blanc
avec un chiffon non pelucheux imbib dalcool isopropylique.

Film blanc

Capot de
document

Ouvrez le capot de document. Nettoyez la barre blanche et la bande vitre sous la barre avec un
chiffon non pelucheux imbib dalcool isopropylique.

Barre blanche

Bande vitre
ENTRETIEN

Dpistage des pannes et entretien 135

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Nettoyage de limprimante
Nemployez pas dalcool isopropylique pour enlever la poussire du
panneau de commande. Vous risqueriez de le craqueler.
Nemployez pas dalcool isopropylique pour nettoyer la fentre du
scanner ou le dtecteur de toner.
Ne mettez pas les doigts sur la fentre du scanner.
Manipulez lensemble tambour avec prcaution car il contient du toner. Si
vous renversez du toner sur vos mains ou sur vos vtements, rincez-les
immdiatement leau froide.

Dtecteur de toner

Bornes
lectriques
Engrenages

Fentre du scanner

A lissue de son utilisation, certains composants internes de lappareil sont


TRES HAUTE temprature. Lorsque vous ouvrez le capot suprieur de
lappareil, prenez soin de ne jamais toucher aux parties illustres en pointill
sur le schma ci-dessous.

1 Ouvrez le capot suprieur.


2 Retirez lensemble tambour.
3 Essuyez les bornes lectriques avec un coton-tige imbib dalcool isopropylique.
4 Essuyez les engrenages avec un chiffon propre et sec.
5 Essuyez dlicatement la fentre du scanner et le dtecteur de toner avec un chiffon propre et sec.
Nemployez pas dalcool isopropylique pour nettoyer la fentre du scanner ou le dtecteur de
toner.

136 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Nettoyage de lensemble tambour
Nous vous conseillons de dposer lensemble tambour sur un chiffon ou sur un morceau de papier
jeter au cas o vous renverseriez du toner.
1 Mettez dlicatement le tambour lenvers.
2 Nettoyez le fil corona primaire lintrieur de lensemble tambour en faisant dlicatement
glisser la languette de droite gauche plusieurs reprises (env.12 fois).
3 Ramenez la languette sa position dorigine (repre ) avant de rinstaller lensemble tambour.

Position de dpart ()

Fil corona
Languette

Si vous ne ramenez pas la languette sa position de dpart, les tirages


risquent de prsenter des stries verticales.

4 Installez lensemble tambour dans lappareil. (Voir Remplacement de lensemble tambour, page
142.)
5 Fermez le capot suprieur.

ENTRETIEN

Dpistage des pannes et entretien 137

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Remplacement de la cartouche de toner
Lappareil peut imprimer environ 2,200 pages avec une cartouche de toner (TN-8000). Lorsque la
cartouche touche sa fin, lcran affiche le message CHANGEZ POUDRE. Lappareil est quip
dune cartouche de toner de dmarrage qui doit tre remplace aprs limpression denviron 2,200
pages. Le nombre de pages que vous pourrez rellement imprimer avec une cartouche varie en
fonction de votre type de tirage moyen ( savoir lettre ordinaire, graphiques complexes, etc.).
Il vous est conseill de toujours conserver une cartouche de toner en rserve.
Mettez la cartouche usage au rebut en suivant la rglementation locale. Au besoin, consultez votre
revendeur. Prenez soin de fermer hermtiquement la cartouche de toner de faon ne pas renverser
de poudre. Ne jetez pas la cartouche usage avec les ordures mnagres.
Il vous est conseill de nettoyer lappareil lors du remplacement de la cartouche.

Indicateur de toner vide


Lorsque la cartouche de toner touche sa fin, lcran affiche le message CHANGEZ POUDRE et
lindicateur de toner vide sur le panneau daffichage clignote.

Indicateur de toner vide


Ecran

Le voyant LED Toner Vide reste allum et le message TONER VIDE saffiche pour indiquer que
le toner est vide. Une fois que ce message saffiche, lappareil ne reprendra limpression que lorsque
vous aurez install une nouvelle cartouche de toner.

Procdure de remplacement de la cartouche de toner

A lissue de son utilisation, certains composants internes de lappareil sont


TRES HAUTE temprature. Prenez donc les prcautions qui simposent.

138 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
1 Pour ouvrir le capot suprieur, tirez le levier vers vous et soulevez le capot. Vrifiez que le capot
suprieur est compltement ouvert. Pour retirer le tambour, tenez-le de chaque ct par ses
poignes et sortez-le dlicatement en le soulevant vers vous.
Capot suprieur

Ensemble
tambour

Dposez lensemble tambour sur un chiffon ou sur un morceau de papier jeter au cas o vous
renverseriez du toner.
2 Tournez dlicatement le levier de la cartouche de toner jusqu sa bute. La cartouche de toner
ne peut pas tre retire tant que le volet nest pas compltement ferm en rabattant le levier
fond vers lavant de lappareil.

Cartouche
de toner

Ensemble
tambour

3 Sortez dlicatement la cartouche usage du tambour.


ENTRETIEN

Manipulez la cartouche de toner avec soin. Si vous renversez par mgarde


du toner sur vos mains ou vos vtements, essuyez immdiatement ou
rincez-les leau froide.

Dpistage des pannes et entretien 139

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
4 Dballez la cartouche de toner neuve. Mettez la cartouche de toner usage dans le sac en
aluminium et mettez-la au rebut selon la rglementation locale.

Cartouche de
toner usage
Cartouche de
toner neuve

Sac en
aluminium

Ne dballez la cartouche neuve quune fois que vous tes prt linstaller
dans lappareil. La dure de vie dune cartouche de toner est rduite si
cette dernire est conserve hors de son emballage.
Vous ne pouvez utiliser quune vritable cartouche de toner Brother (TN-
8000), qui est spcialement formule pour assurer une excellente qualit
dimpression. Lutilisation dune cartouche de toner dune autre marque
de cartouche risque dinvalider la garantie de votre appareil.

5 Secouez doucement la cartouche de toner dun ct lautre cinq ou six fois, puis retirez la
protection.

Cartouche
de toner

140 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
6 Glissez la cartouche neuve dans lensemble tambour, du ct droit. Veillez ce que la barrette-
guide de la cartouche saligne parfaitement avec la fente-guide du tambour de manire ce que
la cartouche de toner et lensemble tambour sencastrent correctement.

Ensemble
tambour
Cartouche
de toner

7 Repoussez dlicatement le levier de la cartouche de toner jusqu sa bute.

8 Rinstallez lensemble tambour dans lappareil et refermez le capot suprieur.

Capot suprieur

Ensemble tambour
ENTRETIEN

Dpistage des pannes et entretien 141

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Remplacement de lensemble tambour
Pour crer les images imprimer sur le papier, limprimante utilise un tambour. Si lcran affiche le
message FIN VIE TAMBOUR, la dure de vie de lensemble tambour touche sa fin. Munissez-
vous dun tambour neuf pour remplacer le tambour usag. Vous devrez peut-tre en commander un
auprs de votre revendeur Brother.
Mme si lcran affiche le message FIN VIE TAMBOUR, vous pourrez sans doute continuer
dimprimer quelque temps sans avoir remplacer le tambour. Toutefois, si vous constatez une
diminution notable de la qualit de vos tirages avant mme laffichage du message FIN VIE
TAMBOUR, il vous est conseill de remplacer le tambour. Lors du remplacement, profitez-en pour
nettoyer lappareil.

Lors du retrait du tambour, manipulez-le avec prcaution car il contient du


toner. Lors du remplacement du tambour, il vous est conseill de nettoyer
lappareil.

Le tambour figure au rang des consommables et ce titre il est ncessaire de le


remplacer de temps autre. Un grand nombre de facteurs influencent la dure de
vie effective du tambour, notamment la temprature, lhumidit, le type de papier
et de toner utiliss, le nombre de pages moyen par tirage, etc. La dure de vie du
tambour est value environ 8,000 pages pour des tirages d1 page. Les
nombreux facteurs qui dterminent la dure de vie effective du tambour
chappant notre contrle, nous ne sommes pas en mesure de garantir le
nombre minimum de pages que vous pourrez imprimer avec votre tambour.

Pour obtenir les meilleurs rsultats, veillez toujours utiliser un toner Brother agr et utilisez votre
appareil dans un local propre, exempt de poussire et dot dune ventilation adquate.

A lissue de son utilisation, certains composants de lappareil sont TRES


HAUTE temprature. Prenez donc les prcautions qui simposent.

142 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Pour remplacer lensemble tambour, adoptez la procdure suivante :
1 Ouvrez le capot suprieur.
2 Retirez le tambour usag. Placez lensemble tambour sur un chiffon ou un grand morceau de
papier jetable pour viter de renverser le toner et den taler partout.

Capot suprieur

Ensemble tambour

3 Retirez la cartouche de toner du tambour et conservez-la dans un endroit sr. (Voir


Remplacement de la cartouche de toner, page 138.)

Ensemble
tambour

Cartouche
de toner

Mettez le tambour usag au rebut conformment la rglementation locale.


Prenez soin de fermer hermtiquement lemballage du tambour de faon ne pas
renverser de poudre de toner. Ne jetez pas le tambour usag avec les ordures
mnagres.
ENTRETIEN

Dpistage des pannes et entretien 143

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
4 Ne dballez le tambour neuf quune fois que vous tes prt linstaller dans lappareil. Glissez
le tambour usag dans le sac en aluminium et mettez-le au rebut selon la rglementation locale.

Ensemble
tambour usag
Ensemble
tambour neuf

Sac en
aluminium

Feuille de dmarrage

NENLEVEZ PAS la
feuille de dmarrage!

Ne tirez pas et ne forcez la page de dmarrage de lappareil car celle-ci


sera jecte automatiquement.
Ne dballez le tambour quune fois que vous tes prt linstaller dans
lappareil.
Un tambour conserv hors de son emballage ou expos la lumire
risque dtre endommag.
Manipulez la cartouche de toner et le tambour avec prcaution car ils
contiennent du toner. Si vous renversez du toner sur vos mains ou sur
vos vtements, rincez immdiatement leau froide.
Ne mettez pas les doigts sur la fentre du scanner.

5 Rinstallez la cartouche de toner dans le nouveau tambour. (Voir Remplacement de la cartouche


de toner, page 138.)

Ensemble
tambour
Cartouche
de toner

144 Chapitre 18

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
6 Tenez lensemble tambour par les deux poignes et installez-le. Refermez le capot suprieur.
7 Lappareil jectera automatiquement la feuille de dmarrage. Ne tirez pas sur la feuille de
dmarrage pour lextraire de lappareil.

Feuille de dmarrage

ENTRETIEN

Dpistage des pannes et entretien 145

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
19 Consignes de scurit importantes
Consignes de scurit importantes
1 Lisez attentivement les instructions suivantes.
2 Conservez-les pour rfrence ultrieure.
3 Suivez toutes les instructions et avertissements inscrits sur lappareil.
4 Dbranchez lappareil de la prise tlphonique et de la prise de secteur (dans cet ordre) avant de
le nettoyer. Nutilisez pas de produits nettoyants liquides ou en arosol. Servez-vous dun
chiffon humide.
5 Ne positionnez pas lappareil sur une surface instable.
6 Les oues et ouvertures pratiques larrire, sur les pans latraux ou le dessous de lappareil
servent la ventilation. Pour viter la surchauffe, veillez ne pas les obstruer. Ne placez pas
lappareil sur un lit, un divan, une couverture ou toute autre surface comparable. Ne le placez
jamais prs dune source de chaleur, un appareil de chauffage ou un radiateur par exemple. Ne
lencastrez pas sans prvoir daration suffisante.
7 Lappareil doit tre branch sur une prise de secteur dont les caractristiques correspondent aux
indications reprises sur la fiche signaltique des caractristiques de lappareil. En cas de doute,
consultez le revendeur ou la compagnie dlectricit.
8 Lappareil est dot dune prise lectrique avec borne de terre. Il doit tre branch sur une prise
avec mise la terre, pour des raisons de scurit. Si la fiche de lappareil nentre pas dans votre
prise lectrique, adressez-vous votre lectricien pour quil remplace la prise. Evitez tout
expdient qui priverait lappareil de la connexion la terre.
9 Evitez de dposer des objets sur le cordon dalimentation ou de le faire passer dans un endroit
o lon risque de marcher dessus.
10 Ne placez rien lavant de lappareil qui soit susceptible de bloquer la rception de fax. Ne
dposez rien sur le plateau djection des fax reus.
11 Ne touchez jamais un document en cours dimpression.
12 Nintroduisez aucun objet dans les ouvertures du chssis : il pourrait entrer en contact avec des
tensions dangereuses ou provoquer un court-circuit, cause possible dincendie ou
dlectrocution. Ne rpandez jamais de liquide sur lappareil.
13 Ne tentez pas de rparer vous-mme lappareil. En louvrant ou en dposant les capots, vous
vous exposez des tensions dangereuses et dautres risques. Confiez les rparations un
technicien qualifi.

146 Chapitre 19

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
14 Dbranchez lappareil de la prise secteur et de la prise tlphonique et confiez-en la rparation
un technicien qualifi dans les circonstances suivantes :
Le cordon dalimentation est us ou la prise est endommage.
Un liquide a t rpandu sur lappareil.
Lappareil a t expos la pluie ou leau.
Lappareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions. Limitez-
vous aux rglages expliqus dans ce manuel. Dautres rglages risquent dendommager
lappareil et dexiger une rparation laborieuse par un technicien qualifi.
Lappareil est tomb ou le chssis est endommag.
Le comportement de lappareil est sensiblement modifi, ce qui indique la ncessit dune
rvision.
15 Nous dconseillons lutilisation de rallonges.
Spcification IEC 60825
Cet appareil est un produit laser de Classe 1 tel que dfini dans la spcification IEC 60825.
Ltiquette illustre ci-dessous est appose sur lappareil dans tous les pays qui lexigent.

CLASS 1 LASER PRODUCT


APPAREIL LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT

Cet appareil est dot dune diode laser de Classe 3B qui met un rayon laser invisible dans
lensemble scanner. A ce titre, il est impratif de ne jamais ouvrir lensemble scanner.
Diode laser
Longueur donde : 760 - 810 nm
Puissance : 5 mW max.
Classe laser : Classe 3B
IMPORTANT

Consignes de scurit importantes 147

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Attention
Lutilisation de rglages et de commandes ou lexcution de procdures autres que ceux et celles
spcifi(e)s dans le prsent guide sont susceptibles de se traduire par une exposition des
rayonnements dangereux.

Ltiquette autocollante de mise en garde ci-aprs est appose prs de lensemble scanner.

CAUTION INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED.


AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. CLASS 3B LASER PRODUCT.

ADVARSEL USYNLIG LASER STRLING NR KABINETLGET STR BENT.


UNGD DIREKTE UDSTTELSE FOR STRLING. KLASSE 3B LASER.

VARNING OSYNLIG LASERSTRLNING HR DENNA DEL R PPNAD OCH SPRRAR


R URKOPPLADE. STRLEN R FARLIG. KLASS 3B LASER APPARAT.

VARO! AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA


NKYMTTMLLE LASERSTEILYLLE. L KATSO STEESEEN. LUOKAN
3B LASERLAITE.

ADVARSEL USYNLIG LASERSTRLING, UNNG DIREKTE KONTAKT MED LASERENHETEN


NR TOPPDEKSELET ER PENT. KLASSE 3B LASERPRODUKT.

ATTENTION RADIATIONS LASER INVISIBLES OUAND OUVERT ET VERROUILLAGE ENLEVE.


EVITER EXPOSITIONS DIRECTES AU FAISCEAU. PRODUIT LASER CLASSE 3B.

VORSICHT UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG


GEFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG
BERBRCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
SICHERHEITSKLASSE 3B.

ATENCIN RADIACIN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE


LA TAPA Y EL INTERRUPTOR INTERNO EST
ATASCADO. EVITE LA EXPOSICIN DIRECTA
DE LOS OJOS. PRODUCTO LASER CLASE 3B.

Pour votre scurit


Pour garantir une utilisation en toute scurit, la prise trois broches dont est quip lappareil doit
tre branche uniquement une prise de secteur standard, relie la terre par lintermdiaire du
circuit lectrique domestique.
Le fait que lappareil fonctionne correctement nimplique pas que lappareil est reli la terre, ni ne
prouve la scurit de linstallation. Pour votre scurit, en cas de doute sur lefficacit de la mise
la terre, consultez un lectricien qualifi.

Dconnexion de lappareil
Ce produit doit tre install proximit dune prise facilement accessible. En cas durgence,
dbranchez le cordon dalimentation de la prise afin de couper toute alimentation lectrique.

148 Chapitre 19

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
20 Spcifications
Caractristiques du module fax

ANNEXE
Compatibilit ITU-T Groupe 3
Systme dencodage MH/MR/MMR
Dbit 14400 - 2400 bps ; repli automatique
Largeur des originaux 148 216 mm (chargeur) Max. 216 (scanner)
Longueur des originaux 148 356 mm (chargeur) Max. 297 (scanner)
Largeur 208 mm
dimpression/lecture
Chargeur automatique Jusqu 30 feuilles (75 g/m2)
Papier admissible
Taille : Lettre, Lgal, A4, Executive, A5, B5
Grammage : 64 g/m2 - 90 g/m2
Epaisseur : 0.08-0.12 mm
Chargeur universel 200 feuilles (75 g/m2)
Papier admissible
Taille : A4
Grammage : 64 g/m2 - 158 g/m2
Epaisseur : 0.08-0.2 mm
Type dimprimante Imprimante laser
Niveaux de gris 64 niveaux (diffusion derreur)
Affichage Ecran cristaux liquides, 16 caractres x 2 lignes, rtroclair
Types de relve Standard, protge, diffre, squentielle
Rglage du contraste Automatique/clair/fonc (rglage manuel)
Rsolution Horizontale 8 points/mm
Verticale Standard - 3.85 lignes/mm
Fin, Photo - 7.7 lignes/mm
Super Fin, Photo (Copie) - 15.4 lignes/mm
Rception sans papier Jusqu 400 pages* dans la mmoire
Numros abrgs 100
Recomposition 3 fois toutes les 2 minutes
automatique du numro
Type de haut-parleur Moniteur
Rponse automatique 2 10 sonneries
Support de communication Rseau tlphonique public commut (RTC)

Spcifications 149

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Pices consommables Cartouche de toner
Dure de vie : jusqu 2,200 pages/cartouche de toner neuve
(pour une impression sur papier A4 et une couverture dimpression
de 5%)
La dure de vie dune cartouche peut varier en fonction du type de
tirage moyen.

Ensemble tambour :
Dure de vie : 8,000 pages pour des tirages moyens d1 page *
De nombreux facteurs influencent la dure de vie effective du
tambour, notamment la temprature, lhumidit, le type de toner et
de papier utiliss, le nombre moyen de pages par tirage, etc.

*Pages se rfre au tableau ITU-T Chart avec codage MMR et rsolution standard.

Caractristiques du mode Imprimante


Emulation Systme dimpression Brother pour Windows, mode dmulation
de HP LaserJet (Niveau PCL 5e)
Pilote dimprimante Windows
Pilote Apple Macintosh QuickDraw pour OS
8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1
Interface Cble parallle bidirectionnel (IEEE-1284)
Interface USB (port srie universel)
Mmoire 8 Mo
Mthode dimpression Electrophotographie par balayage de rayon laser semi-
conducteurs
Rsolution 600 points par pouce
Qualit dimpression Mode dimpression normal
Mode dimpression conomie
Vitesse dimpression Jusqu 10 pages/minute (dans le cas dun chargement de papier A4
en provenance du chargeur multi-usage)

150 Chapitre 20

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Configuration requise
Pour Windows

ANNEXE
Systme UC Espace disque
RAM
dexploitation (Pentium) dur
95, 98, 98SE 75 MHz 24 Mo (32 Mo recommands) 50 Mo
NT4.0 Workstation 75 MHz 32 Mo (64 Mo recommands)
2000 Professionnel 133 MHz 64 Mo (128 Mo recommands)
Me 150 MHz 32 Mo (64 Mo recommands)

Pour Macintosh
Systme UC Espace disque
RAM
dexploitation Pentium dur
Apple Tous les modles de base rpondent aux exigences 50 Mo
Macintosh minimum.
QuickDraw
G3, G4, iMac ou iBook
avec OS 8.5/8.5.1
(Imprimante uniquement)
OS 8.6/9.0/9.0.4/9.1
(Imprimante & Scanner)

Caractristiques lectriques et environnement


Temprature (Admise) 10 - 32.5C
(Stockage) 0 - 40C
Prchauffage Approx. 12 secondes 25C
Alimentation 220~240 V CA 50/60 Hz
Consommation Fonctionnement (Copie) : 260 W maxi. (25C)
En service : 940 W (25C)
Veille : 15 W maxi.
Attente : 75 W maxi. (25C)
Niveau de bruit Fonctionnement : 52 dB A maxi.
Attente : 39 dB A maxi.
Humidit Fonctionnement : 35 80 % (sans condensation)
Stockage : 20 80 % (sans condensation)
Dimensions <lxpxh> 459 x 458 x 354 mm
Poids 11 kg
Les spcifications sont susceptibles dtre modifies des fins de perfectionnement sans avis
pralable.

Spcifications 151

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Avis concernant llaboration et la
publication du prsent manuel
Ce manuel a t labor et publi sous la direction de Brother Industries Ltd. Il reprend les
descriptions et les caractristiques les plus rcentes du produit.
Le contenu de ce manuel et les caractristiques de ce produit peuvent tre modifis sans pravis.
Brother se rserve le droit dapporter, sans pravis, des modifications aux caractristiques et aux
lments contenus dans le prsent manuel. Brother ne saurait tre tenu responsable dun dommage
quelconque (y compris en cas de dommages indirects) caus par la confiance accorde aux lments
prsents ici, ceci comprenant, sans pour autant sy limiter, les erreurs typographiques et autres lies
la publication.

Marques
Multi-Function Link Pro est une marque dpose de Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque dpose de Brother Industries, Ltd.
Le logo brother est une marque dpose de Brother Industries, Ltd.
Windows, Windows NT, Microsoft, MS-DOS, Excel et Word sont des marques dposes de
Microsoft aux Etats-Unis et dans dautres pays.
NT est une marque de fabrique Northern Telecom Limited.
Macintosh est une marque dpose, et iMac est une marque de Apple Computer, Inc.
PaperPort et TextBridge sont des marques dposes de ScanSoft, Inc.
Chaque socit dont le nom du logiciel est mentionn dans ce manuel dtient un Accord de licence
de logiciel propre ses programmes respectifs.
IBM et IBM PC sont des marques dposes dInternational Business Machines Corporation.
Toutes les autres marques et les noms de produits mentionns dans le prsent manuel sont des
marques dposes de leurs socits respectives.

Comment passer une commande daccessoires et de fournitures


Pour des performances optimales, utilisez toujours des accessoires Brother dorigine que vous
pourrez vous procurer auprs de la plupart des revendeurs Brother.
Nom du modle Description
Cartouche de toner Laser Fax TN-8000
Tambour Laser Fax DR-8000

152 Chapitre 20

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Comment entrer du texte
Pour paramtrer certaines fonctions, lidentit de votre appareil par exemple, il vous faudra entrer
du texte. Juste au-dessus de chaque touche numrique figurent trois ou quatre lettres alphabtiques,

ANNEXE
lexception des touches 0, # et car ces dernires sont assignes des caractres spciaux.
Pour accder au caractre souhait, appuyez sur la touche numrique associe autant de fois que
ncessaire.
Appuyez sur
une fois deux fois trois fois quatre fois cinq fois
la touche
2 A B C 2 A
3 D E F 3 D
4 G H I 4 G
5 J K L 5 J
6 M N O 6 M
7 P Q R S 7
8 T U V 8 T
9 W X Y Z 9

Insertion despaces
Pour taper un espace, appuyez deux fois sur la touche .

Corrections
Pour corriger un caractre tap par erreur, appuyez sur la touche pour amener le curseur juste
aprs le dernier caractre exact. Puis appuyez sur Stop/Exit. Le caractre au-dessus du curseur et
tous les caractres la droite du curseur seffacent. Retapez les caractres adquats. Vous pouvez
galement revenir en arrire pour corriger un caractre erron par crasement (en tapant par dessus).

Caractres rpts
Si vous devez entrer un caractre assign la mme touche numrique que le caractre prcdent,
appuyez sur la touche pour faire avancer le curseur vers la droite.

Caractres spciaux et symboles


Appuyez plusieurs fois sur , #, ou 0 ou appuyez sur pour amener le curseur sous le caractre
spcial ou le symbole souhait. Puis appuyez sur Menu/Set pour le slectionner.
Appuyez sur 0 pour 0
Appuyez sur pour (espace) ! # $ % & ( ) +,-./ C
Appuyez sur # pour :;<=>?@[]^_

Spcifications 153

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
A propos des tlcopieurs
Si vous navez jamais utilis de tlcopieur, leur fonctionnement pourra vous sembler quelque peu
rbarbatif. Rassurez-vous ! Vous serez bien vite habitu reconnatre une tonalit fax sur votre ligne
tlphonique ; bientt lenvoi et la rception de fax nauront plus de secret pour vous !

Tonalits fax et mise en communication


Lorsque quelquun vous envoie un fax, le tlcopieur met une tonalit dappel de fax, (tonalit
CNG )des bips sonores doux et intermittents 4 secondes dintervalle. Vous pourrez les entendre
si vous composez un numro et appuyez sur Fax Start ; ces bips continuent pendant les 60 secondes
qui suivent la composition du numro. Durant ce dlai, lappareil metteur doit engager une
procdure de mise en communication avec lappareil rcepteur. Chaque fois que vous utilisez des
procdures automatiques pour envoyer un fax, vous envoyez une tonalit CNG sur la ligne
tlphonique. Vous saurez bientt reconnatre ces bips doux lorsque vous rpondrez un appel
tlphonique sur votre ligne de fax afin de dterminer sil sagit bien, ou non, dun fax.
Le tlcopieur rcepteur rpond par une tonalit de rception de faxun srie de bips sonores
stridents. Cette tonalit de rception est mise pendant environ 60 secondes sur la ligne
tlphonique, et lcran affiche RECEPTION. Si votre appareil est rgl sur le mode Fax, il mettra
automatiquement une tonalit de rception de fax chaque appel reu. Mme si votre correspondant
raccroche, votre appareil continue dmettre la tonalit fax pendant environ 60 secondes, et lcran
continue dafficher RECEPTION. Pour annuler le mode de rception, appuyez sur Stop/Exit.
Lorsque votre appareil est en mode Fax/Tl (F/T), il met un bip court la rception dun appel.
Aprs ce bip, le tlcopieur attend la tonalit dappel de fax, et y rpond en mettant des bips de
rception de fax.
La mise en communication des tlcopieurs correspond au dlai pendant lequel la tonalit dappel
fax de lappareil metteur et les bips stridents de lappareil rcepteur se rpondent. Ce dlai doit tre
dau moins deux quatre secondes de manire ce que les appareils puissent identifier leur
procdure denvoi et dmission respective. La mise en communication ne peut commencer quune
fois quun appel est intercept et les tonalits dappel fax ne durent que 60 secondes compter de la
fin de la composition du numro. Par consquent, il est important que lappareil rcepteur rponde
lappel aprs un nombre minimum de sonneries.

Lorsque vous installez un rpondeur tlphonique externe (TAD) sur votre ligne
de fax, cest votre rpondeur qui dtermine le nombre de sonneries avant la prise
dappel. Prenez note des consignes qui vous sont donnes dans le chapitre
Installation pour la connexion dun rpondeur votre tlcopieur.

ECM (Mode de correction derreur)


Le mode de correction derreur (Error Correction Mode - ECM) permet au tlcopieur de vrifier
lintgrit de la transmission en cours. Les transmissions ECM ne sont possibles quentre des
tlcopieurs dots de la fonction ECM. Si cest le cas, lintgrit de tous les messages changs entre
ces appareils sera chaque fois vrifie.
Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer de suffisamment de mmoire.

154 Chapitre 20

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Glossaire
Accs distance Possibilit daccder votre appareil depuis un poste distant touches.

ANNEXE
Activation distance Vous permet de basculer un appel fax, auquel vous avez rpondu depuis un
poste supplmentaire, sur votre tlcopieur.
Bip sonore Son mis lorsque lutilisateur appuie sur les touches, lorsquil se produit une erreur ou
en fin de transmission ou de rception de document.
Cartouche de toner Accessoire qui contient le toner ncessaire lensemble tambour sur les
modles laser de Brother.
Chargement automatique de document Les pages sont places dans le chargeur de document et
alimentes automatiquement, feuille feuille
Code daccs distance Code quatre chiffres qui vous permet dappeler et daccder lappareil
pour relever les fax ou changer les paramtres de mmorisation des fax.
Contraste Rglage compensateur permettant dclaircir les documents trs foncs ou dassombrir
les documents trs clairs.
Diffusion Possibilit denvoyer le mme message fax plusieurs destinataires.
Dure de sonnerie F/T Dure pendant laquelle lappareil sonne (lorsque le mode de rception est
rgl sur Fax/Tl) afin de vous inviter prendre un appel vocal reu automatiquement par votre
appareil.
ECM (Mode de correction derreur) Dtecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission
et retransmet la ou les pages affectes.
Economie de toner Procd qui consiste appliquer moins de toner sur la page afin de prolonger
la dure de vie de la cartouche. Ce procd claircit sensiblement limpression des documents
reus.
Ecran LCD (cran cristaux liquides) Afficheur de lappareil qui affiche des messages
interactifs au cours de la programmation lcran et revient laffichage par dfaut de la date
et de lheure lorsque lappareil est au repos.
Ensemble tambour Dispositif de lappareil servant limpression.
ERREUR COMM. (Erreur de communication) Erreur en cours dmission ou de rception de
fax, gnralement engendre par du bruit ou des parasites sur la ligne.
Fax manuel Vous dcrochez le combin du tlphone externe pour entendre la rponse du
tlcopieur destinataire avant dappuyer sur la touche Fax Start pour commencer la
transmission.
Groupe de compatibilit Aptitude dun tlcopieur communiquer avec un autre. La
compatibilit est assure entre les groupes ITU-T.
ID station Renseignements enregistrs qui figurent en haut de chaque page faxe. LID station
comprend le nom et le numro de tlcopieur de lmetteur.
Impression Backup Configure votre appareil pour imprimer une copie des fax qui sont reus et
enregistrs dans sa mmoire.
Impulsions Mthode de signalisation sur une ligne tlphonique (seul. Suisse).
Journal Dresse la liste des dtails des 50 derniers fax reus et envoys. TX signifie Transmission
et RX signifie Rception.

155

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Liste de configuration systme Rapport imprim qui dresse la liste des paramtres de
configuration en cours de votre appareil.
Liste des numros accs direct Une liste des noms et numros enregistrs dans la mmoire des
numros abrgs, dans lordre numrique.
Longueur de sonnerie Le nombre de sonneries avant que lappareil ne rponde un appel en mode
Fax/Tl (F/T) ou Fax uniquement.
Message de page de garde Commentaire qui figure sur la page de garde. Il sagit dune fonction
programmable (NOTE PG).
Minuterie Fonction qui vous permet de programmer lenvoi dun fax une heure donne, tel quun
fax en diffr ou une relve en attente diffre.
Mode Fax/Tl Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux. Nutilisez pas le mode Fax/Tl
si vous utilisez un rpondeur externe (uniquement avec tlphone externe).
Mode Fin Rsolution de 203 x 196 ppp. Elle est utilise pour le texte imprim en petits caractres
et les graphiques.
Mode Menu Mode de programmation pour changer la configuration de lappareil.
Mode outre-mer Apporte des modifications temporaires la tonalit fax pour tenir compte des
parasites qui perturbent parfois les lignes tlphoniques ltranger.
Mode Photo Rglage de rsolution qui permet de varier les niveaux de gris pour donner la
meilleure reprsentation des photographies.
Mode Super Fin Rsolution de 203 x 391 ppp. La meilleure rsolution pour le texte imprim en
tout petits caractres et les dessins au trait.
Multitche Lappareil peut numriser les fax sortants ou les tches programmes dans la mmoire
et simultanment, il peut transmettre un fax ou recevoir ou imprimer un fax entrant.
Mthode dencodage Mthode dencodage des informations contenues dans un document. Tous
les tlcopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifie (MH). Lappareil est
capable dappliquer des mthodes de compression suprieure, savoir MR (routine de
traitement de message) et MMR (algorithmes de compression de donnes), si le tlcopieur
rcepteur a la mme capacit.
Niveaux de gris Niveaux de gris disponibles pour la copie et lenvoi de photographies par
tlcopie.
Numrisation Procd qui consiste envoyer une page lectronique dun original votre
ordinateur.
Numro abrg Numro prprogramm pour faciliter la numrotation. Vous devez appuyer sur la
touche Search/Speed Dial et sur # avant de taper le code deux chiffres pour lancer la
composition du numro.
Numro de groupe Une combinaison de numros abrgs qui sont enregistrs sous un numro
abrg des fins de diffusion.
Page de garde Imprime une page sur le tlcopieur rcepteur qui indique le nom et le numro de
tlphone de lmetteur et du destinataire, le nombre de pages et un commentaire. Vous pouvez
gnrer une page de garde lectronique sur lappareil rcepteur grce aux renseignements
prprogramms dans la mmoire ou vous pouvez imprimer un exemple de page de garde pour
la faxer avec votre document.

156

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Page de garde lectronique Page de garde prprogramme transmise depuis la mmoire de
lappareil ; ainsi il nest plus ncessaire de prparer les pages de garde manuellement.
Paramtre provisoire Vous pouvez slectionner certaines options pour chaque transmission de fax
sans pour autant modifier les rglages par dfaut.

ANNEXE
Pause Vous permet dinsrer une pause de 3.5 secondes dans la squence de numrotation
programme pour un numro monotouche ou un numro abrg.
Poste supplmentaire Poste tlphonique ayant le mme numro qui est branch sur la mme ligne
par le biais dune fiche murale spare.
Priodicit du journal Intervalle prprogramm entre limpression automatique des Rapports
dactivit. Vous pouvez imprimer un journal sur demande sans pour autant interrompre ce cycle.
Rapport de vrification de transmission Liste de chaque transmission qui indique lID appelant,
la date, lheure et le nombre de pages.
Rechercher Vous pouvez rechercher des noms que vous avez enregistrs dans les mmoires des
numros abrgs.
Recomposition automatique du numro Fonction qui permet lappareil de recomposer le
dernier numro de fax si le fax original nest pas pass parce que la ligne tait occupe ou parce
que le tlcopieur rcepteur navait pas rpondu.
Relve Procd par lequel un tlcopieur appelle un autre tlcopieur pour en extraire des messages
fax en attente.
Radressage de fax Permet denvoyer un fax reu dans la mmoire de lappareil un autre numro
de tlcopieur prprogramm.
Rception mmoire Rception des fax dans la mmoire de lappareil lorsque celui-ci na plus de
papier.
Rduction dimpression Pour rduire la taille des fax entrants.
Rsolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce.
Rsolution Standard 203 x 98 ppp. Elle est utilise pour du texte de taille normale et donne la
vitesse de transmission la plus rapide.
Tonalit Mthode de signalisation par frquences vocales sur la ligne tlphonique utilise pour les
tlphones touches.
Tonalit CNG Tonalit spciale mise par les tlcopieurs lors dune transmission automatique
pour indiquer lappareil rcepteur quelle mane dun tlcopieur.
Tonalit fax Signaux mis par les tlcopieurs metteurs et rcepteurs lorsquils changent des
informations.
Transmission Processus qui consiste transmettre des documents par ligne tlphonique depuis
votre tlcopieur vers le tlcopieur rcepteur.
Transmission automatique de fax Emission dun fax sans dcrocher le combin dun tlphone
externe.
Transmission diffre Permet denvoyer le fax ultrieurement (jusqu 24 heures plus tard).
Transmission en temps rel Lorsque la mmoire est sature, vous pouvez envoyer des documents
en temps rel.
Tches restantes Permet de vrifier les tches en attente dans la mmoire et dannuler des tches
individuellement.

157

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Tlphone externe Rpondeur (TAD) ou tlphone branch sur la prise Ext. de lappareil.
Volume de la sonnerie Rglage du volume de la sonnerie de lappareil.
Volume du bip sonore Rglage du volume du bip sonore mis lappui dune touche ou en cas
derreur.
Volume du haut-parleur Vous pouvez rgler le volume du haut-parleur.

158

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
Index
A Configuration distance ........................98

ANNEXE
Accessoires .......................................... 152 Configuration impression rapide ............74
Administrateur ....................................... 75 Connexion (tlphone externe) ................9
AIDE ..................................................... 36 Connexions multilignes ............................7
Aide ........................................................ iv Consignes de scurit importantes .......146
Annulation dune tche ......................... 42 Contraste ................................................24
Appels internationaux ........................... 39 Contraste des copies ...............................57
Autonomie de la mmoire ....................... 6 Copie (2en1, 4en1, Poster) .....................60
Copie (2en1/4en1) ..................................59
B Copie (agrandissement/rduction) .........57
Bon de commande ................................. 36 Copie (trier) ............................................58
Bourrage de document ........................ 126 Corrections ...........................................153
BOURRAGE PAPIER ........................ 123
Bourrage papier ................................... 126 D
Brancher (rpondeur tlphonique Date et heure ..........................................17
externe) ................................................ 7 Densit dimpression ..............................31
Brother Control Centre ..................... 78-79 Dpistage des pannes ...........................123
Description du produit .........................149
C Dtection de fax .....................................30
Cble dalimentation ............................... 6 Difficults .............................................128
CAPOT OUVERT .............................. 123 Diffusion ................................................40
Caractres spciaux ............................. 153 DOS ......................................................121
Carte des commandes distance ......... 163 Dure de sonnerie F/T ............................45
Cartouche de toner (remplacement) .... 138 Dure sonnerie F/T (Fax/Tl) .................29
CHANGER TAMBOUR
BIENTOT ................................ 123, 142 E
CHANGEZ POUDRE ................. 123, 138 ECM (Mode de correction derreur) ....154
Chargeur multi-usage ............................ 63 Economie dnergie ...............................20
Code distance (changement) ............... 46 Economie de toner ..................................20
Code d'accs distance ......................... 51 Emballage et transport ..........................133
Code daccs distance ......................... 51 Enregistrement des numros de
Code dactivation .................................. 45 tlphone ............................................22
Code de dsactivation ............................ 45 Entretien ...............................................123
Commandes distance .......................... 52 Envoi PC FAX (pour Macintosh) ........112
Comment entrer du texte ..................... 153 ERREUR COMM. ...............................123
CONFIG. SYSTEME ............................ 36 Extraction distance ..............................51

159

YL4FB-SWI/BEL-FRE-FM6.0
F Mode outre-mer .....................................39
FAUX FORMAT PAP. ........................123 Mode Veille ...........................................20
Filigrane .................................................71 Modification des codes daccs
distance ...............................................46
Fin (Rsolution) .....................................24
Multi-Function Link Pro Suite ............98
Fonctions de copie .................................54
Multitche ..............................................27

G
N
G3, G4 ou iMac de Macintosh .......110
Nettoyage (imprimante) .......................136
Glossaire ...............................................155
Nettoyage (Tambour) ...........................137
Nettoyage du scanner ...........................135
I
Niveaux de gris ....................................149
ID station ................................................17
NON ASSIGNE ...................................124
iMac .....................................................110
Numrisation pour E-mail ......................80
Importation .............................................93
Numrisation pour ordinateur ................94
Impression date et heure ........................76
Numrisation pour traitement de
Impression recto-verso ...........................70 texte ....................................................87
Impression/tlcopie simultanes ..........65 Numrisation pour une
Imprimer un rapport ...............................36 application OCR .................................80
Insertion despaces ...............................153 Numrisation pour une image ................80
NUMEROS ABREGES .........................36
J Numros Abrgs ...................................22
JOURNAL .............................................36 NUMEROS ABREGES (liste) ..............36
Numros abrgs (modification) ............23
L Numrotation manuelle ..........................33
Longueur de sonnerie .............................29 Numrotation squentielle .....................25

M O
Marques ................................................152 Options de priphrique .........................74
MEMOIRE SATUREE ..........................55 OUVRIR CAPOT SVP ........................124
Mmorisation des fax .............................50
Message dannonce ..................................8 P
Message de page de garde ......................38 Page de garde .........................................37
Messages derreur ................................123 PaperPort .............................................91
Mise en page ..........................................73 Papier .....................................................66
Mode copie .............................................62 PAS REP/OCCUPE .............................124
Mode de numrotation ...........................21 Pause ......................................................26
Mode Menu ............................................12 PBX ....................................................7, 19

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PC FAX ................................................. 99 Tonalits fax et mise en
PC FAX (configuration) ........................ 99 communication .................................154
PC FAX (Envoi) .................................. 107 TONER VIDE ......................................125

ANNEXE
Priodicit du journal ............................ 35 Touche Options pour la copie ................58
Photo (Rsolution) ................................ 24 Touche Reset ..........................................65
Poste supplmentaire ............................. 45 Touches de navigation ............................10
Programmation lcran ......................... v Touches du mode de numrisation .........79
Traitement de texte .................................87
R Transmission automatique .....................26

RAP. TRANSMIS ........................... 35, 36 Transmission en diffr (horloge) ..........39

Rapport de vrification de transmission Transmission en temps rel ....................27


(Xmit) ................................................ 35 Transmission par lot en diffr ..............39
Rapports .......................................... 10, 35 Type de papier ........................................66
Radressage de fax ................................ 50
Rception ............................................... 28 V
Rception dans la mmoire ................... 32 VERIFIER PAPIER .............................125
Rechercher ....................................... 25, 33 VERIFIER TAMBOUR .......................125
Rduction automatique .......................... 31 Volume de la sonnerie ............................18
REFROIDISSEMENT ........................ 125 Volume du bip sonore ............................18
Rglage du changement dheure ........... 20 Volume du haut-parleur .........................19
Relve (rception) ........................... 47, 49 Vue densemble du panneau de
Rpondeur ............................................... 7 commande ..........................................10
Rpondeur tlphonique externe
(TAD) .................................................. 7
Rsolution ............................................. 24

S
ScanSoft PaperPort .......................... 91
Scurit mmoire ................................... 42
Spcifications ...................................... 149
Standard (Rsolution) ............................ 24

T
Tableau de Slection de Menu .............. 12
Tambour (Remplacement) ................... 142
Tlphone externe ............................. 9, 45
Tonalit/Impulsions ............................... 21

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ANNEXE

Changez le mode de rception Carte des commandes distance


Appuyer sur 9 8
puis pour TAD, appuyer sur 1. Pour utiliser le code daccs distance
F/T, appuyer sur 2. 1 Composez le numro de votre tlcopieur
FAX, appuyer sur 3. partir d'un tlphone touches
Pour quitter le mode distant 2 Entrer votre code daccs distance (159 )
Appuyer sur 9 0. aprs le bip.
3 L'appareil indique les types de messages
Pour changer le code daccs distance reus:
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3. 1 bip long - message(s) fax
2 Entrer un code trois chiffres. Le ne peut Pas de bip - pas de message
pas tre utilis. 4 Aprs les 2 bips courts, entrer une commande.
3 Appuyer sur Menu/Set. 5 Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser l'appareil
4 Appuyer surs Stop/Exit pour sortir du menu. une fois l'interrogation termine
4
6 Raccrocher. 1

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Commandes distance Pour rcuprer un fax
Pour changer la programmation du radressage de fax Appuyer sur 9 6
puis pour Extraire tous les fax, appuyer sur 2
Appuyer sur 9 5
puis pour Dsactiver la fonction, appuyer sur 1. puis entrer le numro du tlcopieur
distant et appuyer sur # #. Aprs le
Accder la fonction de radressage de fax,
bip, raccrocher et patienter.
appuyer sur 2.
Effacer tous les messages fax,
Programmer un numro de radressage,
appuyer sur 3.
appuyer sur 4. Entrer le nouveau numro du
tlcopieur distant auquel vous souhaitez que
vos messages fax soient retransmis et Pour contrler ltat de rception
appuyer sur # #. Appuyer sur 9 7 1.
Activer la fonction de Mmorisation fax, appuyer sur 6. 1 bip long - message(s) fax
Dsactiver la fonction de Mmorisation fax, appuyer sur 7. 3 bips courts - pas de message
2 3

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Lutilisation de cet appareil est uniquement agr dans le pays o il a t
achet. Les socits Brother, de mme que leurs reprsentants et
revendeurs, assureront uniquement le soutien technique des tlcopieurs
dans leurs pays dimplmentation respectifs.

SWI/BEL-FRE
LE7729008
Imprim en Chine

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