Gerencia de proyectos de Tecnologas

de Informacin
Eddy Morris A. MSc., PhD(c)
Sesin 1-2 emorris@esan.edu.pe
Telf. 3177200 Anexo 4762
Tendencias en la administracin de proyectos

Globalizacin
Trabajo en equipo
Proyectos virtuales
Proyectos multinacionales
Dependencia de las tecnologas
Innovacin
Anticipacin
Habilidades Interpersonales
Certificaciones
Organizaciones orientadas a
proyectos
 Qu es un proyecto?
Es un proceso temporal
Su resultado es un producto o servicio nico
Tiene un inicio y un fin
Constituido por un conjunto de actividades interrelacionadas que se
desarrollan por una sola vez, que constituyen una inversin para el
negocio
Tiene objetivos, alcances y productos entregables especficos y un
programa y presupuesto definidos

COSTO TIEMPO

ALCANCE
 Qu es Gerencia de Proyectos?
La aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir
con las expectativas de los stakeholders.
La Gerencia de proyectos se logra mediante el uso de
proceso tales como: Inicio, planificacin, ejecucin, control,
y cierre.

Tomado de: A Guide to the Project Management

Body

of Knowledge (PMBOK Guide)

 Objetivos de un Proyecto

QUE TENGA LA CALIDAD REQUERIDA

DEBE SATISFACER LAS NECESIDADES POR LAS QUE FUE EMPRENDIDO

QUE TENGA EL ALCANCE ADECUADO

DEBE INCLUIR TODO EL TRABAJO PARA COMPLETAR EL PROYECTO

QUE SE EJECUTE CON EL COSTO PRESUPUESTADO

DEBE COMPLETARSE EL PROYECTO CON EL COSTO ESTABLECIDO

QUE SE EJECUTE EN EL TIEMPO ESTABLECIDO

DEBE COMPLETARSE DENTRO DEL LAPSO DE TIEMPO COMPROMETIDO
 Clases de Proyectos en TI

Desarrollo interno.
Desarrollo por terceros.
Evaluacin e implantacin de paquetes.
Adquisicin e instalacin de
hardware/software.
Redes de telecomunicaciones
Otros
 La triple restriccin

Restricciones usadas en gerencia de proyectos

Tiempo, Costo, Alcance
Deben balancearse para el xito del proyecto
Si una restriccin cambia, cambiar las otras

Alcance
 Una visin expandida de las
3 restricciones
Alcance

Calidad Costo

Riesgo tiempo

Satisfaccin del
cliente
Estndares para la Gerencia de Proyectos
A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide)
Grupos de procesos en los proyectos
 Procesos de Inicio

Procesos de Inicio Al proceso

de
Alcances
5.1
Planificacin
Proceso de
Inicio
 Procesos de Iniciacin

Acciones para empezar el proyecto

Definicin del apoyo ejecutivo del
proyecto
Definicin de restricciones y
supuestos
Definicin del gerente de
proyectos
 Proceso de Inicio

Input Procesos Output

La iniciacin es el proceso
1. Descripcin del Producto 1. Charter del Proyecto
de reconocer formalmente
2. Plan estratgico 2. Director de proyecto
que un proyecto nuevo existe
3. Criterio de seleccin del Identificado / Asignado
o que un proyecto debe
proyecto 3. Restricciones
continuar a su siguiente
4. Informacin histrica 4. Supuestos
fase

Herramientas y
Tcnicas

1. Mtodos de Seleccin de
proyectos
2. Juicio experto
 Procesos de Planificacin
Principales Procesos
Alcances Tiempos Tiempos Tiempos A los
5.4 6.2 6.4 procesos
5.2
Definicin de Secuenciamiento Desarrollo del
Planificacin de
de Actividades Cronograma
de
Alcances Actividades
Ejecucin
Tiempos
6.3
De los Estimacin de
duracin de
procesos Alcances Costos Actividades
de 5.3 5.5 Costos
Iniciacin Definicin de Planificacin de Costos 7.3
Alcances Recursos 7.2 Asignacin de
Estimacin de costos
costos

De los Riesgos Integracin

procesos 11.1 4.1
Planificacin de Desarrollo del
de plan del proyecto
riesgos
Control
Procesos Facilitadores
Calidad RRHH RRHH Procura Procura
8.1 9.1 9.2 12.1 12.2
Planificacin de Planificacin de Adquisicin de Planificacin de Planificacin de
la O rganizacin Personal la procura
la Calidad los pedidos de ofertas

Comunicaciones Riesgos Riesgos Riesgos Riesgos

10.1 11.2 11.3 11.4 11.5
Planificacin de Identificacin de Anlisis cualitativo Anlisis cuantitativo Planificacin de
las comunicaciones Riesgos de Riesgos de Riesgos Respuestas a Riesgos
 Procesos de planificacin

Desarrollo del plan del proyecto

Definicin del alcance
Definicin de fechas y tiempos
Estimacin de costos
Recursos necesitados
Definicin de riesgos
 Procesos de Ejecucin
Proceso Principal
Integracin
De los A los
4.2
procesos Ejecucin del procesos
de Plan del Pro yecto de
Planificacin Control

De los Procesos Facilitadores

procesos
de Comunicacin RRHH Calidad
Control 10.2 9.3 8.2
Distribucin de Desarrollo del Asegura mien to
Informacin Equ ipo de la Ca lidad

Procura Procura Procura

12.3 12.4 12.5
Ped ido d e Sele ccin de Administraci n
Coti zaciones Proveed ores de Contr atos
 Procesos de ejecucin
Incluye coordinacin de la gente y otros
recursos para llevar a cabo el plan del
proyecto
Armar el equipo
Ejercer liderazgo
Asegurar la calidad del proyecto
Diseminar informacin, etc.
 Procesos de Control
Procesos de Control

Comunicacin Integracin
10.3 4.3
De los Reporte de Control Integral de A los
procesos Performance Cambios procesos
de de
Ejecucin Planificacin

Procesos Facilitadores
Alcances Alcances Tiempos
5.5
5.4 6.5
Control d e
Veri ficacin de Control d el
cambios en el
Alcances
alcance
Cronogra ma A los
procesos
de
Costos Calidad Riesgo Cierre
7.4 11.6
8.3
Control d e Monitoreo y
Control d e
control d e
Costos Calidad
Riesgos
 Procesos de control
Asegurar que los objetivos del
proyecto son satisfechos
El gerente de proyectos y el equipo
miden el progreso del proyecto frente
a lo establecido en el plan
Revisin del rendimiento y del status
del proyecto
Si se requiere cambios, deben
identificarse, analizarse y
administrarse estos cambios
 Procesos de Cierre

Procesos de Cierre
De los procesos
de Control Procura Comunicaciones
12.6 10.4
Cierre Cierre
Contractual Administrativo
 Procesos de cierre

Incluye la aceptacin formal de la

finalizacin del proyecto
Actividades administrativas tales como
documentar los archivos del proyecto,
lecciones aprendidas, y recibir la
aceptacin formal de los entregables
del proyecto
 Gerencia de proyectos
AREAS DEL CONOCIMIENTO REQUERIDAS

MANEJO DEL MANEJO DE MANEJO DEL MANEJO DEL

ALCANCE LA CALIDAD TIEMPO COSTO

MANEJO DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
SATISFACCIN DE LOS STAKEHOLDERS

MANEJO DE
MANEJO DE LA MANEJO DE LAS MANEJO DEL
LOS RECURSOS
COMUNICACIN ADQUISICIONES RIESGO
HUMANOS

MANEJO DE
LOS
STAKEHOLDERS
Areas de Conocimiento de la Gerencia de proyectos
 Trabajo

Investigar y comparar PMI-Prince2-ISO10006-otros

 Caso
Aeropuerto de Denver
Considere los procesos y las areas de conocimiento
 Trabajo
1. Seleccione un proyecto de TI
2. D un nombre al proyecto
3. Revise los aspectos metodolgicos relacionados al proyecto
seleccionado
4. Elabore lo siguiente :
Antecedentes
Objetivos
Generales
Especficos
Defina el alcance del proyecto
Justificacin del proyecto
PREGUNTAS?

Eddy Morris
ESAN
Tel: 317-7200
Email: emorris@esan.edu.pe