Automatizacin de Gestin de Bodega

Propuesta de servicios
profesionales

Automatizacin de Gestin de Bodega

Fecha: 04/05/2017
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Control de Versiones
Fecha Version Descripcin Responsables Revisado
por
09-04-2017 1.0 Plan de Trabajo Felipe Araya
Definicin de Roles
Carta Gantt
2.0 Anlisis de Requerimientos Felipe Araya
Identificacin de los Felipe Araya
requerimientos
3.0 Valoracin y Control Felipe Araya
Gestin Riesgo: Priorizacin
Componentes - Gestin
Calidad
Mtricas
Casos de uso

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Resumen Ejecutivo

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CONTENIDO
1 Descripcin del Proyecto ................................................................................................. 5
1.1 Introduccin ............................................................................................................................... 5
1.2 Quienes somos ........................................................................................................................... 5
1.2.1 Portafolio ....................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3 Asignacin de roles .................................................................................................................. 19

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1 Descripcin del Proyecto

1.1 Introduccin
Se ha encomendado a CBT el desarrollo de un proyecto de implementacin y
automatizacin del sistema de gestin de bodega, para la empresa Disfraces Marcela.

Disfraces Marcela tiene como principal lnea de negocio la confeccin y arriendo de

disfraces para nios, adultos y pblico en general, con motivos fiestas y ceremonias.

El proyecto permitir a la Gerencia de la empresa automatizar la gestin de inventario,

reduciendo las diferencias de este, minimizando sus prdidas y permitiendo mejorar el
control de sus productos y sus valorizaciones.

La realizacin de sus procesos de fabricacin y compra requiere mucho inventario y es muy

importante que las reas de compras, facturacin y principalmente bodega conozcan el
estado real del inventario para que en fechas en los que se produce mucha demanda de
arriendo de disfraces supiera en forma tangible cuanto y que posea en sus distintas
bodegas.
Cuando realizamos el respectivo levantamiento de los procesos, nos encontramos que
Disfraces Marcela no saba exactamente las cantidades, tipos de disfraces y materiales
para la confeccin de estos; exista mucho desperdicio en su inventario, no posea
informacin en tiempo real de lo existente en sus bodegas. Esto le provocaba prdidas de
tiempo, costos y recursos (materiales e insumos); la informacin que posea era registrada
en cuadernos y en hojas de clculo dependiendo de la habilidad de quien realice la labor
de registro o actualizacin de inventario.
De lo anterior, se deduce que se hace necesaria la creacin e implementacin de un
sistema de informacin que apoye, de manera eficiente, el control de inventario de la
empresa Disfraces Marcela., para mejorar los procesos relacionados, hacindolos ms
rpidos, optimizando el tiempo que le dedican a las tareas y funciones relacionadas, as
como en la exactitud de la informacin que posee.
La redaccin de este proyecto se dividir en diversas entregas que tendrn relacin con
diferentes etapas a desarrollar de nuestro proyecto.

1.2 Quienes somos

CBT es una empresa naciente en soluciones tecnolgicas, que desarrolla e implementa
aplicaciones y soluciones de negocio para medianas y grandes empresas de diversos
sectores.

1.2.1 Experiencia de CBT

Dentro de alguno de nuestros proyectos ponemos a disposicin la siguiente cartera de

Desarrollo de Aplicacin VIDEOMANIA

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VideoMania es una aplicacin web orientada a la administracin y control de tu negocio

de manera fcil, rpida y prctica, manteniendo en lnea informacin de clientes,
proveedores, inventario de pelculas, arriendos, etc. VideoMania te permite dejar los
papeles y pasar al mundo digital.

Desarrollo de Aplicacin GESTIN COLEGIO

Gestin Colegio es una aplicacin web que permite gestionar la administracin completa
de un colegio, manteniendo alumnos, apoderados, cursos, profesores, nivel, etc.

SocialALERT, est aplicacin mvil pretende ser una ayuda para el entorno social, en
ella quisimos unir en una sola interfaz diferentes problemticas que como ciudadanos nos
vemos expuestos en el da a da, adems de incluir funcionalidades de bsqueda de
diferentes elementos, ofrecer la funcionalidad que disponen diferentes aplicaciones por
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separado que hoy se encuentran en el mercado y con costos adicionales porque en muchos
casos implica la adquisicin de elementos adicionales para tratar de cubrir necesidades de
vigilancia.

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1.2.2 Nuestro Equipo de Trabajo

Estructura Organizacional

Jefe de Proyecto
Felipe Araya

Analista
Sandra Nuez

Desarrollador DBA
Ricardo Gonzlez Viviana Jaa

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Descripcin de los Cargos

Jefe de Proyecto Informa al equipo del proyecto sus requerimientos y requisitos

de acuerdo a las actividades contempladas en el desarrollo del
proyecto.
Es el representante de CBT en el lugar del proyecto y vela por
su cumplimiento tcnico y de la programacin del proyecto,
tanto en presupuestos, costos y plazos.
Realiza actividades especficas de Control y Liderazgo.
Comunica los avances del proyecto al cliente.
Resuelve indefiniciones generadas al interior del equipo de
trabajo.
Informa las modalidades de control y las actividades
implementadas para su gestin.
Analista Identificar los requisitos del cliente y transformarlos en tareas
para el equipo.
Coordinar las entregas parciales y el cumplimiento de sus
objetivos.
Informar al Jefe de Proyecto su avance, y desviaciones
respecto al programa y presupuesto.
Generar los informes de avance a ser entregados para cada uno
de los hitos del proyecto.

DBA Define la estructura de los datos en base a los requisitos y las

funcionalidades del sistema.
Desarrolla el modelo de entidad relacin del proyecto.

Desarrollador

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Tipo y Caracterstica del Proyecto

Los entregables del proyecto estn asociados a un set de documentos descriptivos, y una
aplicacin para la gestin de inventario de los activos de la empresa.

Este proyecto consta de dos etapas:

Desarrollo de producto (produccin):
o Aplicacin Gestin de Inventario
o Manuales de usuarios
Desarrollo de Servicio:
o Mapeo de Procesos
o Capacitacin e implementacin

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2 Definicin del Alcance

2.1 Especificacin de Requerimientos

Los requerimientos funcionales y no funcionales se encuentran definidos en el Anexo A.

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2.2 Descripcin de la solucin

CRITERIOS DE
IDENTIFICACION DESCRIPCION DE DESCRIPCIN DE ENTREGABLE DE
RESPONSABLE ACEPTACION DEL
ASOCIADA REQUERIMIENTO LA SOLUCIN LA EDT/WBS
CLIENTE

1.1 RF0001 1.1

1.2.1 RF0002 1.2.1
1.2.2 RF0002
1

RNF001
RNF001
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Relacin de requerimientos vs solucuin

2.3 Levantamiento de procesos

Proceso Comercial:

Proceso Entrega:

Proceso Bodega Producto Terminado:

Proceso Bodega Materias Primas:

Proceso de Compras:

2.4 Definicin del Alcance del Proyecto

2.4.1 Breve descripcin de producto

2.4.2 Alcance del Producto
2.4.3 Entregables
2.4.4 Criterios de Aceptacin del Cliente
2.4.5 Exclusiones
2.4.6 Supuestos
2.4.7 Restricciones
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2.5 EDT

Levantamiento de requerimientos
Modelo Conceptual
Diseo Lgico
Diseo Fsico
Programacin
Plan de pruebas

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3. Planificacin

Definicin de las actividades 127

Detalle de actividades
Carta Gantt, Incluir: Actividad, fecha duracin, tiempo, responsable 140
Malla Pert, Incluir Ruta Critica, Tiempo 136 ,152
Definicin de Hitos (entregables) 114

4. Ejecucin

Diseo.
Modelo Conceptual.
Diseo Lgico
Diagramas de Casos de Uso, Contexto (Nivel 0)
Diseo Fsico
Modelo E/R, Clases
Especificacin de requerimientos funcionales y no func
Conclusiones
Autoevaluacin

5. Monitoreo y Control

Plan De Pruebas.
Prototipo
Presentacin
Identificacin de los Riesgos 307
Anlisis Cualitativo (Probabilidad e Impacto) 310
Herramientas de control (software de Apoyo) 334

6. Cierre
Documentos de Cierre 96

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Introduccin
El control de inventarios es fundamental para mantener informacin actualizada y precisa
sobre la mercanca que posee una empresa. Un buen sistema de control de inventarios
hace a las empresas ms competitivas, ya que sus tiempos de entrega son ms cortos, se
evita la acumulacin de inventario y se disminuye la perdida de mercanca; lo cual tambin
se refleja en las utilidades de la empresa. Ya que el control de inventarios es un pilar de las
pequeas y grandes empresa.
Es por ello que Disfraces Marcela se ve la necesidad de una mejora en la forma que
est realizando el registro y almacenaje de los diversos disfraces que posee en las
diferentes tiendas a nivel nacional, dicho registro en la actualidad es llevado en forma manual por
medio de un cuaderno de registro, es por eso que se propone utilizar la tecnologa para la
implementacin de sistemas de control de inventarios. En el presente trabajo se utilizan las
materias vistas y desarrolladas en clases y algunas investigadas y debatida por el equipo
de trabajo sobre la metodologa PMI para la formulacin de un proyecto, es as como
trabajamos para la implementacin de un sistema de control de inventarios para nuestra
cliente.
Dentro del principal caracterstica de la solucin que presentaremos a Disfraces Marcela
es que el sistema permitir administrar niveles de usuario, es decir, que cada uno podr
realizar solo las operaciones definidas para su perfil, ya sea permisos totales o parciales,
sobre el Alta, baja, ingreso, modificacin y consulta de los elementos de la Bodega de
acuerdo a las definiciones que nos entrega nuestra cliente en base a las necesidades que
ella nos describa en alguna de las reuniones sostenidas.
CBT pretende dar una solucin simple pero que cumpla en su totalidad con los
requerimientos funcionales que sern expuestos ms adelante en este informe.

Objetivos
Objetivo General
Identificar, modelar y disear la arquitectura de un sistema de informacin orientado a
servicios para la gestin administrativa de la tienda de arriendo de Disfraces Marcela,
especificando funcional y tcnicamente la automatizacin de los procesos de la Gestin de
Inventarios.

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Objetivos Especficos
Para el desarrollo del presente proyecto se han definido los siguientes objetivos especficos:

Identificar, analizar y modelar el proceso de Gestin de Inventarios para Disfraces

Marcela que inicia la automatizacin de sus procesos administrativos.

Determinar requerimientos en conjunto con el cliente para determinar cmo traducirlos a un

sistema de gestin de inventario automatizado.

1. Disear la arquitectura del sistema de Informacin que contemple las

perspectivas: Negocios, Aplicaciones, Datos y Redes.
2. Desarrollar interfaces atractivas, fciles de mantener y operar, que permitan que el
sistema sea lo ms amigable posible.
3. Desarrollar un sistema que permita trabajar conectado a las diferentes sucursales de
la empresa para poder obtener informacin en tiempo real.
4. Elaborar un Plan para la Validacin y Verificacin de la arquitectura propuesta.
5. Desarrollar un sistema que permita la actualizacin del conjunto de la informacin
relacionada con el manejo de inventarios y de reservas de productos, el tratamiento
de consultas y la emisin de los informes correspondientes.
Roles

Definicin de roles
El desarrollo de un Sistema de Informacin es una tarea compleja en la cual varias personas
de diferentes disciplinas aportan sus conocimientos para alcanzar un objetivo comn en la
sistematizacin de un determinado proceso.

Jefe de proyecto:

El Jefe de Proyecto se destaca como la figura clave en la planificacin, ejecucin y control

del proyecto y es el motor que ha de impulsar el avance del mismo mediante la toma de
decisiones tendentes a la consecucin de los objetivos.

Analista:

El analista de sistemas evala de manera sistemtica el funcionamiento de un negocio

mediante el examen de la entrada y el procesamiento de datos y su consiguiente produccin
de informacin, con el propsito de mejorar los procesos de una organizacin.

Diseador de Base de Datos:

El diseador de bases de datos, es la persona que se encarga de identificar los datos que
se almacenarn en la base de datos y elegir las estructuras apropiadas para la misma. Esta
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tarea suele realizarse antes de que se implemente y se llene de datos la base de datos,
aunque muchas veces un diseador debe trabajar sobre la misma cuando ya est en
funcionamiento.

Desarrollador

El desarrollador es responsable de desarrollar las funcionalidades del sistema, incluyendo

su diseo para ajustarlo en la arquitectura, implementando, probando, integrando y
documento componentes que hagan parte de la solucin.

Analista de calidad (QA)

El principal rol del analista de calidad es desarrollar y poner en prctica estndares,

procesos, herramientas y mtodos de evaluacin para el aseguramiento de calidad para los
servicios de tecnologa de una organizacin.

2.6 Asignacin de roles

Roles Felipe Sandra Viviana Ricardo

Araya Nez Jaa Gonzlez
Jefe de proyecto

Analista
Diseador de bases de
datos
Programador
Analista QA

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Recursos
Recursos de desarrollo
Requisitos mnimos para el desarrollo de la aplicacin.
Hardware:
- PC/MAC 2.0 GHz, 1Gb memoria RAM, 100Gb de disco duro.
- Conexin a internet: 1Mb.
- Dispositivo Mvil para realizar pruebas
Software:
- Prototipo: Proto.io
- Entorno de desarrollo: Drifty (Drifty es un framework que ofrece a los
desarrolladores de aplicaciones mviles diferentes herramientas para crear
apps multiplataforma)
- Base de datos: SQLite.
Recursos de implementacin
Requisitos mnimos para la implementacin de la aplicacin.
Hardware del terminal del cliente
- Dispositivo Mvil con conexin a internet y SO
Recursos humano
Requisitos mnimos para el recurso humano
Conocimientos.
- POO para java
- Manejo de Location Manager (Para saber en qu ubicacin geogrfica
se encuentra el dispositivo)
- Manejo de Notification Manager (Para eventos tales como la llegada
de un mensaje, cita, alerta, etc)
Limitaciones
Definimos riesgo como posibles situaciones que podran afectar de forma negativa el
desarrollo del nuestro proyecto. No todos los riesgos tienen la misma probabilidad de
ocurrir, ni el mismo impacto, por lo que a la hora de tratarlos nos preocuparemos de
solucionar primero los ms problemticos.
Limitaciones (riesgos) del proyecto
Ponen en peligro al plan. Si estos se cumplen, el proyecto requerir mayor esfuerzo y
dinero.

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Prdida de personal clave

Inexperiencia con la tecnologa
Lentitud en una toma de decisiones
Baja calificacin del personal
Reestructuracin Institucional
Cambios en las prioridades
Trabajos no programados
Recortes presupuestarios

Limitaciones (riesgos) Tcnicos

Ponen en peligro la calidad resultante. Si estos se cumplen, el proyecto es ms complejo
de lo estimado

Se necesita una mejor arquitectura.

Se necesita realizar ms pruebas.
Se necesita ms dedicacin despus de la entrega final.
Se necesita mayor conocimiento sobre el rea.
Se necesita mayor conocimiento tecnolgico sobre cmo realizar el proyecto de
forma ptima.

Limitaciones (riesgos) del negocio

Ponen en peligro la realizacin del proyecto. Si estos se cumplen, el proyecto se cancelar.

No se necesita este servicio.

No es compatible con la estrategia de la compaa.
No se consigue vender con mucha facilidad.
No se mantienen los recursos asignados.

Estrategia
Utilizaremos la metodologa SCRUM porque nos da un enfoque de gestin gil que facilita
la administracin del proyecto permitiendo agilizar el flujo de informacin, la comunicacin
entre el equipo de trabajo y la entrega de valor con oportunidad a los interesados de la
organizacin.
Algunas de las principales ventajas de utilizar SCRUM son:
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Adaptabilidad
El control emprico de los procesos y las entregas continuas hacen que los proyectos sean
adaptables y abiertos a la incorporacin del cambio.
Mejora Continua
Los entregables se mejoran progresivamente Sprint por Sprint a travs de un proceso de
definicin y priorizacin de entregables y sus caractersticas.
Retroalimentacin Continua
A travs de reuniones de seguimiento diario y reuniones para mostrar y validar los
entregables, se proporciona retroalimentacin continua al cliente.
Entrega Contina de Valor
Los procesos iterativos permiten la entrega continua de valor tan frecuentemente como el
cliente lo requiera. Lo que permite continuar por el mismo camino o corregir el rumbo si
fuera necesario
Proceso de Desarrollo Eficiente
El definir periodos especficos de trabajo y reducir al mnimo de trabajo que no es esencial
conduce a mayores niveles de eficiencia.

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Planificacin
Planificacin Inicial
En la siguiente tabla se muestra la planificacin definida con sus actividades, tiempos y
responsables.

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A continuacin se muestra un diagrama de Gantt, en el cual aparecen las actividades

necesarias para desarrollar el sistema.

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ANEXOS

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2.7 ANEXO A
Requerimientos Funcionales

Identificacin del RF0001

requerimiento
Nombre del Ingreso usuario y clave
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe solicitar usuario y clave para poder ingresar al
Requerimiento sistema
Fecha de Creacin 17 de Abril 2017
Tipo Usuario
Prioridad Alta

Identificacin del RF0002

requerimiento
Nombre del Mantencin de usuario
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Alta de Usuario
- Actualizacin de Usuario
- Baja de Usuario

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Usuario
Prioridad Alta

Identificacin del RF0003

requerimiento
Nombre del Mantencin de perfil
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Alta de Perfil
- Actualizacin de Perfil
- Baja de Perfil

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Usuario
Prioridad Alta

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Identificacin del RF0004

requerimiento
Nombre del Accesos
Requerimiento
Descripcin del - El sistema debe permitir la administracin completa de
Requerimiento accesos por modulo del sistema. El nivel de acceso debe
ser a travs de los perfiles y no de los usuarios.
- Todos los mdulos estn sujetos a control de accesos

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Usuario
Prioridad Alta

Identificacin del RF0005

requerimiento
Nombre del Mantencin de sitios
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Alta de Sitio
- Actualizacin de Sitio
- Baja de Sitio
Fecha de Creacin 17 de Abril 2017
Tipo Usuario
Prioridad Alta

Identificacin del RF0006

requerimiento
Nombre del Mantencin de bodegas
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Alta de bodega
- Actualizacin de bodega
- Baja de bodega
Fecha de Creacin 17 de Abril 2017
Tipo Usuario
Prioridad Alta

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Identificacin del RF0007

requerimiento
Nombre del Mantencin Estantes
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Alta de Estante
- Actualizacin de Estante
- Baja de Estante

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Usuario
Prioridad Alta

Identificacin del RF0008

requerimiento
Nombre del Mantencin Categoras
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Alta de Categora
- Actualizacin de Categora
- Baja de Categora
Fecha de Creacin 17 de Abril 2017
Tipo Usuario
Prioridad Alta

Identificacin del RF0009

requerimiento
Nombre del Mantencin Clasificaciones
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Alta de Clasificaciones
- Actualizacin de Clasificaciones
- Baja de Clasificaciones

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Usuario
Prioridad Alta

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Identificacin del RF0010

requerimiento
Nombre del Mantencin de producto
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Alta de Productos
- Actualizacin de Producto
- Baja de Producto

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Sistema
Prioridad Alta

Identificacin del RF0011

requerimiento
Nombre del Crear Inventario
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Crear un registro nico por SITIO-BODEGA-ESTANTE-
PRODUCTO
- Stock por defecto 0
- No se podr eliminar el tem creado

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Usuario
Prioridad Alta
Identificacin del RF0012
requerimiento
Nombre del Ajustes de inventario
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Ingresar Cantidad
- Ingresar glosa de forma obligatoria
- Registrar fecha del ajuste
- Registrar usuario del ajuste
- Validar que el ajuste no deje el inventario en negativo
- Actualizar el inventario

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Usuario
Prioridad Alta

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Identificacin del RF0013

requerimiento
Nombre del Entrada de inventario
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Ingresar cantidad
- Ingresar nmero de OC obligatorio
- Registrar fecha de la entrada
- Registrar usuario de la entrada
- Actualizar el inventario

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Usuario
Prioridad Alta

Identificacin del RF0014

requerimiento
Nombre del Salida de inventario
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Ingresar cantidad
- Registrar nmero de salida automtico
- Registrar fecha de la salida
- Registrar usuario de la salida
- Actualizar el inventario

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Usuario
Prioridad Alta

Identificacin del RF0015

requerimiento
Nombre del Consulta de inventario
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe permitir:
Requerimiento - Consultar de forma rpida el inventario actual

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Usuario
Prioridad Alta

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Identificacin del RF0016

requerimiento
Nombre del Informes
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe generar los siguientes informes.
Requerimiento - Saldos por sitios
- Saldos por bodega
- Saldos por estantes
- Maestro de productos
- Lista de usuarios
- Movimientos de inventario

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Sistema
Prioridad Alta

Identificacin del RF0017

requerimiento
Nombre del Alerta baja inventario
Requerimiento
Descripcin del El sistema debe generar una alerta visual al momento de ingresar
Requerimiento al sistema para el supervisor responsable cuando en inventario
queden solo 4 productos.

Fecha de Creacin 17 de Abril 2017

Tipo Sistema
Prioridad Alta

Requerimientos No Funcionales

ID Descripcin
La interfaz del sistema deber ser implementada como una
RNF001
aplicacin web.
El sistema deber tener una interfaz grfica sencilla y
RNF004 amigable, basada en mens, ventanas, listas desplegables
y botones de accin.
El sistema debe ser diseado segn la arquitectura
RNF005
cliente/servidor de tres capas.
El sistema debe basar sus comunicaciones en protocolos
RNF006
estndar red.
El sistema debe utilizar los servicios de la red interna de la
RNF007 compaa, para establecer comunicacin entre los clientes,
el servidor web y el manejador de base de datos

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