UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y

DISTANCIA UNAD

Escuela de ciencias bsicas, tecnologa e

ingeniera

HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

Cdigo

358016A_363

Presentado por

ROBINSON FERNANDO ARDILA GARCES

Cdigo: 1095510992

Presentado a

Tutor(a)

SERGIO SUAREZ PALACIOS

Actividad

Taller 3

OCTUBRE 2017
 1.Introduccin.

El trabajo ha sido base del sostenimiento dentro de la sociedad, el hombre se acostumbr a

realizar actividades montonas que le generan condiciones bsicas de subsistencia; bienestar
social y econmico. Dichas actividades demandan cualidades fsicas e intelectuales que si no
son controladas o vigiladas suelen generar cargas que repercuten de manera distinta en cada
individuo; adems si se suman factores de seguridad, ambientales psicolgicos y de desarrollo
de la tarea alcanzan niveles nocivos que afectan la salud e integridad fsica y mental.

Es por eso que se gener la necesidad social de cuidar la salud de los trabajadores, tema que
es manejado a nivel mundial desarrollando polticas constructivas que permitan disminuir el
nivel de afectacin, la ONU ha encabezado muchas de estas reformas y Colombia como
miembro de este organismo est sujeta a dichas polticas, por lo que ha implementado dentro
de su legislacin elementos que le permitan contribuir a mitigar y minimizar los riesgos
delegando las responsabilidades de cada uno de los miembros involucrados.

Digi-futur para asumir la presente legislacin y delegar sus responsabilidades sociales, necesita
de la implementacin de un sistema que le permita generar lugares de trabajo saludables,
seguros, que minimicen los riesgos y sean compatibles con el medio ambiente de trabajo,
obteniendo as las herramientas necesarias para detectar las fallas, corregirlas y as encaminar
la organizacin dentro de los estndares que den a los trabajadores ambientes adecuados,
libres de factores que sean causantes de deterioro de su salud, integridad fsica y mental, todo
encaminado en un marco con condiciones dignas seguras y saludables que generen bienestar
a los trabajadores y por ende una mayor productividad de la empresa.

2. Objetivo general

Implementar un sistema de salud y seguridad en el trabajo, basados en la legislacin vigente en

Colombia que sirva como marco referencial en la prevencin de lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, los riesgos de salud y seguridad inherentes a la
actividad econmica y de la proteccin como promocin de la salud de los trabajadores de digi-
futur, asi mismo mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, la salud en el trabajo,
atravez de la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores.

2.1. Objetivos especficos

Implementar mantener y mejorar continuamente el sistema de gestin en seguridad y

salud en el trabajo basados en el ciclo PHVA, (Planear, hacer, verificar y actuar)
Cumplir la normatividad vigente colombiana aplicable a la organizacin en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Generar junto con los trabajadores lugares de trabajo que proporcionen seguridad y
preserven la salud de nuestros trabajadores.
 Promover la salud de los trabajadores en las actividades tendientes a la proteccin de su
salud y prevencin en la ocurrencia de accidentes de trabajo.

3. FASE I
Evaluacin inicial

3.1 Marco contextual

3.2 Marco conceptual.

Accidente de trabajo: Suceso repentino que se da por causa o con ocasin del trabajo,
y que produce en el trabajador una lesin fsica, una perturbacin funcional, una
invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes por parte del jefe inmediato o durante la ejecucin de una labor
bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y horas de trabajo
Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de
condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemogrfica y morbilidad de la poblacin trabajadora
Accin correctiva: Accin empleada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del SG-SST para avanzar en el nivel de
desempeo de una organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo conforme a sus
polticas de seguridad.
Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo; COPASST: Es el organismo de
promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud y seguridad en el trabajo
de las empresas, el cual tiene como trabajo principal participar en el desarrollo de
programas de salud y seguridad en el trabajo, atravez de actividades de promocin,
divulgacin e informacin
Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que
afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concrecin.

Poltica de salud y seguridad en el trabajo: Es el compromiso de la alta direccin de

una organizacin con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organizacin.
 Riesgo: Es una probabilidad de que ocurran una o mas acciones o eventos peligrosos y
la severidad del dao que puede ser causada por estos.

Plan de emergencias: es un conjunto de acciones organizadas tendientes a establecer

esquemas para la respuesta frente a la ocurrencia de situaciones de emergencia y/o
desastre.

Seguridad ocupacional: Es la rama de salud pblica que ejerce sus acciones con y
para la poblacin trabajadora en cualquier ocupacin, con el fin de prevenir las
enfermedades y los accidentes de trabajo, aumentar su bienestar y contribuir al
desarrollo de la sociedad.
Seguridad industrial: La seguridad industrial es el conjunto de normas tcnicas
tendientes a preservar la integridad fsica y mental de los trabajadores conservando
materiales, maquinaria, equipo instalaciones y todos aquellos elementos necesarios
para producir en las mejores condiciones de servicio y productividad; estas normas son
las encargadas de prevenir los accidentes y deben cumplirse en su totalidad.
Seguridad y salud en el trabajo (SST): Es la disciplina que trata de la prevencin de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin
y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y
el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin
y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores. Consiste en
el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua, con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo: Consiste en el desarrollo de
un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua, con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo. El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador, con
la participacin de los trabajadores, garantizando la aplicacin de las medidas de
Seguridad y Salud en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los
trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

3.3 Marco legal

En la tabla 1, Marco legal, podemos observar la normatividad vigente para el desarrollo
e implementacin de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Tabla 1. Marco legal

Norma Descripcin Entidad que la expide

Resolucin 2013 de La cual reglamenta la Ministerio de trabajo y
1986 organizacin y seguridad social
funcionamiento de los
comits paritarios de
salud ocupacional
 Resolucin 1016 de Reglamentacin de la Ministerio de trabajo y
1989 organizacin, seguridad social
funcionamiento y forma
de los programas de
salud ocupacional que
deben desarrollar los
empleadores en el pas
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se Ministerio de trabajo y
expide el decreto seguridad social
reglamento nico del
sector de trabajo
Decreto 1607 de 2002 Mediante el cual se Ministerio de trabajo y
modifica la tabla de seguridad social
clasificacin de
actividades econmicas
para el sistema general
de riesgos profesionales.
Decreto 614 de 1989 Bases para la Ministerio de trabajo y
organizacin y seguridad social
administracin de la salud
ocupacional en el pas
Decreto 1295 de 1994 Determina la Ministerio de trabajo y
organizacin y seguridad social
administracin del
sistema general de
riesgos profesionales
Decreto 1477 de 2014 Determinacin de la Presidente de la
causalidad de los factores repblica de Colombia
de riesgo que pueden
desembocar en
enfermedad.
Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan Ministerio de trabajo y
disposiciones para la seguridad social
implementacin del
sistema de gestin de la
seguridad y salud en el
trabajo
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan Congreso de Colombia
medidas sanitarias
(normas para preservar,
conservar y mejorar la
salud de los individuos en
sus ocupaciones).
 Ley 100 de 1993 Se crea el rgimen de Congreso de Colombia
seguridad social integral
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Congreso de Colombia
sistema de riesgos
laborales, y se dictan
otras disposiciones en
materia de Salud
Ocupacional.

Ley 776 de 2002 Todo afiliado al sistema Congreso de Colombia

general de riesgos tiene
derecho a que el sistema
asistencial le reconozca
las prestaciones
econmicas en caso de
enfermedad, incapacidad
y/o muerte.

Ley 99 de 1993 Relaciona el manejo de la Congreso de Colombia

salud ocupacional con el
medio ambiente en el
mbito laboral.

3.4. Marco referencial.

La empresa Digi-futur con nit:90000008, est ubicada en la ciudad de Bogot, con direccin
calle 48 # 19-157, la cual est dedicada a la produccin de aparatos electrnicos como; lectores
de tarjeta, video porteros, etc. Cuenta con un numero de 90 trabajadores los cuales laboran 8
horas diarias, con salarios desde el mnimo legal vigente hasta 3.000.000 para los directivos.

Es una empresa legalmente constituida, y que hasta el momento en cuanto al rea de la salud
laboral, no ha implementado un sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG-
SST), motivo por el cual los trabajadores han experimentado inconvenientes con el desarrollo
de sus actividades.

3.5Identificacion de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.

De acuerdo al caso prctico presentado para la empresa Digi-futur, y partiendo desde el

reconocimiento de cada uno de los procesos realizados, se deduce que los trabajadores estn
expuestos a riesgos elctricos y de cadas ya que la empresa presenta algunas condiciones
inseguras para los trabajadores, tanto en el rea administrativa como de produccin, as como
tambin se pueden ver algunas inconformidades por parte de los trabajadores, los cuales estn
expuestos a riesgos de carga fsica y mental, lo cual ha producido algunas enfermedades en los
trabajadores. De acuerdo con esto y a la evaluacin de los peligros en la empresa, se puede
comenzar a implementar medidas preventivas y correctivas para la mitigacin de los mismos.

Con el presente sistema se pretende minimizar los indicadores de accidentalidad, as como

tambin los niveles de carga fsica y mental en la empresa y a su vez las enfermedades que los
trabajadores obtiene del origen laboral.

3.6. Identificacin de las amenazas y evaluacin de la vulnerabilidad de la empresa.

Las principales amenazas que agobian a la empresa Digi-futur, se enmarcan en el contexto de

trabajo rutinario en cada uno de los procesos realizados, en el momento la empresa se
encuentra vulnerable a todo tipo de amenaza ya que no cuenta con un sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo, el cual pueda tomar medidas preventivas para mitigarlos.

3.7. Evaluacin de las medidas implementadas.

De acuerdo a las actividades realizadas en la empresa Digi-Futur, y al anlisis del mismo

sistema, podemos ver que la empresa necesita un SG-SST con el fin de mitigar los riesgos
establecidos en la anterior evaluacin y de esta manera elaborar programas de riesgo de
acuerdo al ciclo Deming, PHVA, (Planear, Hacer, Verificar y Actuar; donde se da un manejo
tcnico y adecuado de las actividades realizadas en la empresa; todo esto con el fin de cuidar la
salud y seguridad de los trabajadores, minimizando los riesgos a partir de la prevencin y
control de cada puesto de trabajo.

3.8. Cumplimiento del plan anual de capacitacin, induccin y reinduccin.

Para Digi-futur es muy importante el cumplimiento de este programa, ya que este le permitir a
los trabajadores tener una visin ms clara de lo que es la salud y seguridad en el trabajo,
trabajando de forma estandarizada independientemente dela forma de contratacin, elaborando
un procedimiento en el cual se contemple la estructura organizacional de la empresa, los
peligros y riesgos existentes en la empresa, sealizacin y procesos de reinduccin en el
manejo de maquinarias de trabajo, con el fin de que los trabajadores tengan una visin ms
clara del sistema implementado en la empresa y se reduzcan los riesgos de accidentalidad.

3.9. Evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia

epidemiolgica.

Segn el caso presentado para Digi-futur, los trabajadores se exponen ms a riesgos y cargas
fsicas, que, a riesgos de epidemias, sin embargo segn el caso de una trabajadora de ms de
50 aos, experimenta enfermedades gastrointestinales a causa de la presin y carga de trabajo
que ejerce en la empresa, lo cual afecta considerablemente su rendimiento en labores de
recepcin de documentos, lo cual no es bueno para la empresa.

4. FASE II

Identificacin de peligros, evaluacin, valoracin de los riesgos y gestin de los

mismos.
 Con base a la informacin brindada y al anlisis hecho a la empresa, se reconoci cada uno
de los procesos que se llevan a cabo, las actividades ms repetitivas por los trabajadores,
los cronogramas de la empresa, archivo de papelera y administracin, y por ultimo las
herramientas y procesos necesarios para la elaboracin de los productos finales. Esto con
el fin de identificar cada uno de los peligros que existen en los distintos procesos que lleva a
cabo la empresa Digi-Futur, con el fin de desarrollar las medidas necesarias en este sistema
de gestin.

4.1Peligros o riesgos existentes en Digi-futur

Actividad Clasificacin Peligro Efectos
(Fuente, Situacin o acto posibles
Rutinaria No Clasificacin Descripcin
rutinaria
Administracin X Interaccin Psicosocial Fatiga, estrs
personal en la
tarea
Contabilidad X Interaccin Psicosocial Fatiga, estrs
personal en la
tarea
Elaboracin de X Produccin, Biomecnico Enfermedades
equipos personal osteomusculares,
capacitado cortes o riesgos
a descargas
elctricas e
incendios
Carga y x Manipulacin Biomecnico Choques, heridas
descarga de manual de o lesiones por
elementos cargas atrapamientos o
cortes
Aseo X Locativo Condiciones Cadas, choques
de
seguridad

La valoracin de los riesgos se realizar de acuerdo a lo estipulado en la gua tcnica

colombiana GTC-45, la cual se encarga de la identificacin de peligros y valoracin de
riesgos en seguridad y salud ocupacional.

Los riesgos se valorarn como se explica a continuacin:

La evaluacin del riesgo NR se realizar de la siguiente manera

NR = NP *NC

Donde:

NP = Nivel de probabilidad
 NC = Nivel de consecuencia

Y para determinar el NP se requiere

NP = ND *NE

Donde:

ND = Nivel de deficiencia

NE = Nivel de exposicin.

Para determinar ND se puede usar la siguiente tabla;

Tabla 2: Determinacin del nivel de deficiencia

Nivel de Valor ND Significado

eficiencia
Muy alto 10 Se han detectado peligros que determinan una posible
(MA) generacin de incidentes o consecuencias
significativas, o la eficiencia del conjunto de medidas
preventivas existentes respecto al riesgo es nula, no
existe o ambas
Alto (A) 6 Se han detectado algunos peligros que pueden dar
lugar a concecue3ncias significativas, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas es baja, o ambas
Medio (M) 2 Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencias poco significativas o de menor
importancia, o la eficacia de las medias preventivas es
moderada, o ambas
Bajo (B) No hay valor No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia
del conjunto de medidas preventivas es alta, o ambos.
El riesgo esta controlado.
Fuente GTC-45

En caso de los peligros higienicos, qumicos, biolgicos, fsicos u otros, la determinacin puede
hacerse de formo cuantitativa o cualitativa (IDRD, 2012). La determinacin del nivel de
deficiencia para estos peligros es determinado por la organizacin al inicio del proceso, ya que
realizar este involucra un ajuste al presupuesto destinado para esta labor.

Para determinar el NE se puede utilizar la siguiente tabla:

Tabla 3: Determinacin del nivel de exposicin

Nivel de Valor Significado

eficiencia ND
Continua (EC) 4 La situacin de exposicin se presenta sin interrupcin o
varias veces con tiempo prolongado durante la jornada
laboral
 Frecuente 3 La situacin de exposicin se presenta varias veces
(EF) durante la jornada laboral en tiempos cortos
Ocasional 2 La situacin de exposicin se presenta alguna vez durante
(EO) la jornada laboral y por un periodo de tiempo corto
Espordica 1 La situacin de exposicin se presenta de manera
(EE) eventual
Fuente: GTC-45 de 2012

Para determinar NP se combinan los resultados de las tablas 2 y 3

Tabla 4: Determinacin del nivel de probabilidad

Niveles de probabilidad Nivel de exposicin NE

4 3 2 1
Nivel de 10 MA 40 MA 30 A 20 A 10
deficiencia 6 MA 24 A 18 A 12 M6
2 M8 M6 B4 B2
Fuente: GTC-45 de 2012

El significado de la tabla 4 se interpreta de acuerdo a la siguiente tabla

Tabla 5: Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Nivel de Valor Significado

eficiencia ND
Muy alto Entre 40 Situacin deficiente con exposicin continua, o muy
(MA) y 24 deficiente con exposicin frecuente. Normalmente la
materializacin del riesgo ocurre con frecuencia
Ato (A) Entre 20 Situacin deficiente con exposicin frecuente u ocasional, o
y 10 situacin muy deficiente con exposicin ocasional o
espordica. La materializacin del riesgo es posible que
suceda varias veces en la vida laboral.
Medio (M) Entre 8 y Situacin deficiente con exposicin espordica o bien
6 situacin mejorable con exposicin continua o frecuente. Es
posible que suceda el dao alguna vez.
Bajo (B) Entre 4 y Situacin mejorable con exposicin ocasional o espordica,
2 o situacin sin anomala destacable con cualquier nivel de
exposicin. No es esperable que se materialice el riesgo,
aunque puede ser concebible.
Fuente: GTC-45 de 2012

A continuacin, se determina el nivel de consecuencia

Tabla 6: Determinacin del nivel de consecuencia

Nivel de NC Significado
consecuencias Daos personales
 Mortal o catastrfico 100 Muertes(s)
(M)
Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves irreparables
(incapacidad parcial, permanente o invalidez
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad
laboral temporal
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren
incapacidad.
Fuente: GTC-45 de 2012

Los resultados de la tabla 5 y 6 se combinan para obtener el nivel de riesgo

Tabla 7: Determinacin del nivel de riesgo

Nivel de riesgo Nivel de probabilidad

NR = NP*NC 40 24 20 10 86 42
Nivel de 100 I I I II
consecuencias 4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
60 I I II II, 240
2400-1440 1200-600 480-360 III, 120
25 I I II III
1000-600 500-250 200-150 100-50
10 II II, 200 III III, 40
400-240 III, 100 80-60 IV, 20
Fuente: GTC-45 de 2012

Tabla 8: Significado del nivel de riesgo.

Nivel de Valor de Significado

riesgo NR
I 4000-600 Situacin critica, suspender actividades hasta que el
riesgo este bajo control. Intervencin urgente
II 500-150 Corregir y adoptar medidas de control inmediato
III 120-40 Mejorar si es posible. Sera conveniente justificar la
intervencin y su rentabilidad
IV 20 Mantener las medidas de control existente, pero
deberan considerar soluciones o mejoras y se deben
hacer comprobaciones peridicas para asegurar que el
riesgo es aun aceptable.
Fuente: GTC-45 de 2012

Decidir si el riesgo es aceptable o no.

Se establecen los siguientes criterios de aceptabilidad con el fin de proporcionar una base que
brinde consistencia a todas las valoraciones de los riesgos en Digi- Futur

Tabla 9: Aceptabilidad del riesgo

 Nivel de riesgo Significado
I No aceptable
II No aceptable o aceptable con control
especfico
III Aceptable
IV Aceptable
Fuente: GTC-45 de 2012

A la hora de aceptar un riesgo especifico, se debe tener en cuenta el nmero de expuestos y

por ende la exposicin a otros peligros, los cuales pueden aumentar o disminuir las
posibilidades de riesgo en cualquier situacin en particular.

Para los grupos vulnerables o nuevos la exposicin al riesgo individual de los miembros
tambin debe ser considerada con el fin de evitar los posibles riesgos de accidente (IDRD,
2012).

Valoracin de la tarea critica.

Para saber cules son las tareas que se van analizar, se debe hacer una lista de las
ocupaciones de la empresa, por ejemplo; Gerente, administrador, auxiliar de archivo, secretario,
Operario, etc. (IDRD, 2012), una vez seleccionada el inventario, deben ser seleccionadas las
ocupaciones que representan un potencial mayor de prdidas y de esta manera determinar las
ms crticas.

Luego se calcula la criticidad de la tarea por medio de la siguiente ecuacin y de acuerdo con lo
establecido se implementan las medidas necesarias.

C.T = (G+R+P)

Donde:

C = Criticidad de la tarea o labor

G = Gravedad o costos de las prdidas que hayan ocurrido

R = Repetitividad o nmero de veces que la persona ejecuta la tarea

P = Probabilidad que se produzca una perdida cada vez que se ejecute la tarea.

5. Fase III: Polticas y objetivos de SST

5.1 Objetivo general

Implementar un sistema de salud y seguridad en el trabajo, basados en la legislacin vigente en

Colombia que sirva como marco referencial en la prevencin de lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, los riesgos de salud y seguridad inherentes a la
actividad econmica y de la proteccin como promocin de la salud de los trabajadores de digi-
futur, asi mismo mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, la salud en el trabajo,
atravez de la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores.

5.2 Objetivos especficos

Implementar mantener y mejorar continuamente el sistema de gestin en seguridad y

salud en el trabajo basados en el ciclo PHVA, (Planear, hacer, verificar y actuar)
Cumplir la normatividad vigente colombiana aplicable a la organizacin en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Generar junto con los trabajadores lugares de trabajo que proporcionen seguridad y
preserven la salud de nuestros trabajadores.

Promover la salud de los trabajadores en las actividades tendientes a la proteccin de su

salud y prevencin en la ocurrencia de accidentes de trabajo.

5.3 Poltica en seguridad y salud en el trabajo.

Digi-Futur, es una empresa que se dedica a la fabricacin de aparatos electrnicos, como

lectores elctricos, sensores, tarjetas, entre otros; es una empresa que reconoce la importancia
del capital humano y quiere comprometerse desde la alta direccin y el departamento de salud
y seguridad en el trabajo a:

Velar en materia de salud y seguridad en el trabajo por el cumplimiento de la legislacin

vigente.
Promover la mejora continua de las condiciones y hbitos laborales con el fin de brindar
acciones de mejora.
Evaluar y mitigar las posibles causas de accidentes, incidentes y/o enfermedades
laborales
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo existentes en la
empresa, con el fin de preservar la integridad fsica, mental y social de los trabajadores.

Este sistema esta orientado al desarrollo de un proceso lgico basado en la mejora continua,
que incluye como fases la poltica, planificacin, organizacin aplicacin, evaluacin, auditoria y
las acciones de mejora con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
pueden afectar la seguridad y salud de los trabajadores.

El responsable asignado por la empresa para liderar el sistema de seguridad y salud en el

trabajo contara con el apoyo de la empresa en general, el COPASST y los trabajadores,
mediante el compromiso de los mismos con las actividades de salud y seguridad en el trabajo.

Para dar cumplimiento a este propsito, la institucin respeta las directrices impartidas por el
estado, por medio del desarrollo peridico de las actividades dispuestas en el SG-SST de la
empresa, promoviendo as, ambientes de trabajo sanos y seguros, evitando la ocurrencia de
accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral mediante un control peridico de
riesgos prioritarios en la institucin, tales como; Psicosocial, biomecnico, biolgico, qumico
entre otros.
__________________________________

DOROTEA

Directora

6. Fase IV: Plan de trabajo anual del SG-SST con asignacin de recursos

6.1 Niveles de responsabilidad del SG-SST.

6.2 Recursos:

La direccin encabezada por la doctora, asumen la responsabilidad por la seguridad y salud en

el trabajo, designando los recursos necesarios que se estipulan por la ley colombiana para su
adecuado funcionamiento.

Para desarrollar las actividades del SG-SST, la empresa contara con los siguientes recursos:

6.3 Recursos humanos.

La empresa Digi-Futur, en calidad de mejorar el sistema de salud y seguridad en la misma, por

medio de la alta gerencia designara el personal capacitado para la implementacin, puesta en
marcha y evaluacin de los resultados del SG-SST, con el fin de garantizar la inocuidad del
programa y la eficiencia del mismo.

6.4 Recursos financieros.

Se destinar el presupuesto necesario para la implementacin del sg-sst.

6.5 fsicos y tecnolgicos.

Para desarrollar las actividades de capacitacin en salud y seguridad en el trabajo, Digi-Futur

designara un lugar para las conferencias, recursos fsicos y tecnolgicos como ayudas audio
visuales, proyector, computador sillas, proyector etc.

6.6 Recursos tcnicos

Para ello se llevarn a cabo actividades como las siguientes:

Induccin al reglamento de higiene y seguridad industrial, reglamento interno de trabajo,

(polticas)
Programas de capacitacin y formacin
Exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de egreso.
Adquisicin de elementos de proteccin personal adecuados
Inspecciones peridicas de seguridad de la empresa en general
Registro adecuado de los datos reportados
Elaboracin, implementacin y seguimiento del SG-SST
 6.7 ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Con el presente sistema se pretende definir las responsabilidades de cada uno de los miembros
de la empresa Digi-Futur, para la conformacin y apoyo de las actividades que confieren en el
SG-SST

6.8 Responsabilidad gerencial.

La responsabilidad de la gerencia est encaminada a orientar el SG-SST, desarrollando de

manera efectiva medidas que permitan alcanzar los objetivos propuestos, Sera la encargada de
asumir el liderazgo dentro de la organizacin, motivando a todo el personal mediante
actividades relacionadas. El gerente ser responsable de las siguientes actividades:

Designar a los responsables del SG-SST empresarial

Conocer y liderar el desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo que se ha implementado en la compaa.
Deber responsabilizarse del diseo, implementacin y seguimiento de las medidas
establecidas en SG-SST.
Incluir en las juntas o reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de
salud ocupacional.
Evaluar el cumplimiento peridico de las acciones implementadas en el SG-SST.
Analizar los diferentes mtodos para que los trabajadores entiendan la importancia de
cumplir con los requisitos de seguridad y salud ocupacional, conforme a lo establecido
en la poltica y objetivos del SG-SST.

6.9 Responsabilidad de los trabajadores

Identificar a diario las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo
Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier anomala que represente una situacin
de peligro, un accidente o enfermedad profesional.
Cumplir juntamente con las normas de salud ocupacional establecidas por la ley y/o la
compaa.
Participar activamente en las actividades desarrolladas de seguridad y salud
ocupacional establecidas por la empresa
Deber participar activamente en los grupos de salud ocupacional que se conformen en
la empresa, tales como: Comit paritario de salud ocupacional (COPASO) y brigada de
emergencia de la organizacin.

6.1.1 Responsabilidad del COPASO

Miembros Responsabilidades
Miembros del COPASO Proponer y participar en actividades de salud
ocupacional dirigidas a los trabajadores de la
empresa
Vigilar el desarrollo de actividades que en
materia de medicina, seguridad industrial e
 higiene debe realizar la organizacin de
acuerdo con el SG-SST
Servir como organismo de coordinacin entre
el empleador y los jefes.
Elegir al secretario del comit
Tramitar ante la administracin de la
organizacin las recomendaciones
Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del
comit a las reuniones.
Tomar nota de los dems tratados, elaborar
el acta de cada reunin y someterla a
discusin y aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades
desarrolladas por el comit y suministrar toda
la informacin que requieran el empleador y
los trabajadores.
Elegir libremente sus representantes al coite
de medicina, higiene y seguridad industrial
con el reglamentos e instrucciones del
servicio ordenadas por el empleador
Informar al comit de las situaciones de
riesgo que se presentan, y manifestar sus
Funciones de los trabajadores con el sugerencias para el mejoramiento de las
COPASO condiciones de salud ocupacional de la
organizacin.
Cumplir con las normas de medicina, higiene
y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicio
ordenadas por el empleador
Fuente: Universidad de la Salle. Modificado por autor.

6.1.2 Matriz plan de trabajo anual.

Plan de trabajo anual del sg-sst
Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago sep Oct Nov Dic
Programa Actividad Objetivo Poblacin Respons
objeto able
Plan Diseo y Implementar el Talento Sg-sst
bsico de elaboracin sst con el fin de humano
estructura del sistema dar cumplimiento
empresari de gestin en a la normatividad
al seguridad y legal vigente
salud en el Decreto 1443 de
trabajo. 2014
Actualizacin Elaborar un Todo el SST
de la matriz documento en el personal de la
legal vigente cual se defina la empresa
en sst normatividad
vigente aplicable
a la entidad en
riesgos laborales
Actualizar la Actualizar y reas de ARL
matriz de socializar los trabajo sst
peligros, peligros
valoracin de identificados, y al
riesgos y mismo tiempo las
determinaci recomendaciones
n de derivadas del
controles estudio
Elaborar el Establecer Todos los sst
reglamento normas y trabajadores
de higiene y responsabilidade
seguridad s de la empresa,
industrial y de los
trabajadores,
conociendo los
factores de riesgo
asociados al
trabajo
Poltica de Establecer Todos los SST
prevencin normas y trabajadores Talento
de los responsabilidade humano
accidentes s a la empresa y Gerencia
los trabajadores,
con el fin de
promover la salud
y bienestar de
todos.
Cronograma Realizar Representante sst Eleccion
de reuniones acompaamiento s del copaso es
mensuales a las reuniones
del COPASO mensuales, para
socializar
requerimientos
del sst
Realizar Realizar Trabajadores Sst
inspecciones inspecciones identificados ARL
peridicas a para identificar
puestos de peligros y educar
trabajo a los trabajadores
Actualizacin Analizar las Trabajadores sst
de registros enfermedades en general
de laborales de los
dos ltimos aos
 enfermedade de acuerdo a la
s laborales normatividad
vigente
Exmenes Seguimiento a las Todos los Sst
mdicos recomendaciones trabajadores Ips
ocupacionale impartidas por los ocupacio
s mdicos nal
Elaborar Establecer perfil Todos los sst
perfiles de los trabajadores
sociodemogr trabajadores,
ficos para generar
intervenciones
Encuesta de Evaluar las Trabajadores Sst
condiciones condiciones de en general ARL
de salud y de salud de la
trabajo poblacin
trabajadora, para
elaborar
programas de
estilo de vida y
trabajos
saludables
Programa Reuniones Realizar Brigada sst
de mensuales reuniones de
preparaci seguimiento y
n de control de los
emergenc riesgos y posibles
ias emergencias
Plan de Actualizar el COPASO ARL
emergencias documento para brigada sst
establecer y
poner en prctica
 las medidas
necesarias para
minimizar el
impacto de una
emergencia
siniestro o
desastre.

Programa de Brigada sst

mantenimient
o de equipos
de atencin Elaborar
de programa, y
emergencias realizar
inspecciones a
extintores, rutas
de evacuacin,
sealizacin y
alarma
Simulacros Medir la Brigada Sst
capacidad de Trabajadores brigadist
respuesta de toda as
la comunidad,
ante las
situaciones de
desastre y asi
formular planes
de mejoramiento.
Programa Campaa Campaa de Todos los sst
s de frente al sensibilizacin trabajadores
investigac reporte frente al reporte
in de de incidentes y
accidente accidentes de
e trabajo
incidente Actualizar Actualizar la Trabajadores sst
s de registros de matriz, analizar accidentados
trabajo investigacion las causas y
es de los formular medidas
accidentes e correctivas
incidentes de
trabajo
Programa Anlisis de Analizar los Trabajadores sst
de accidentalida indicadores, accidentados
gestin d y acciones acciones de
para el de control intervencin y
control de seguimiento a los
accidente planes de accin
se
incidente
s
Programa Cronograma Realizar Todos los sst
de de diagnstico y trabajadores
prevenci intervencione cronograma de
n de sy intervenciones
enfermed seguimiento
ades a las
laborales recomendaci
ones por la
encuesta de
condiciones
de salud
 Actualizar las Realizar anlisis Trabajadores sst
investigacion de indicadores, enfermos
es de acciones de
enfermedade intervencin y
s laborales seguimiento a los
planes de accin
Evaluaci Realizar una Hacer anlisis de Encargado del sst
n general evaluacin a resultados de la SG-SST
de los todo el sg- evaluacin con el
resultado sst, fin de identificar
s del SG- incluyendo las fallas y
SST los plantear medidas
resultados preventivas y
obtenidos correctivas con el
fin de combatir la
falla
 7. Fase V

7.1 programa de capacitacin, entrenamiento, induccin y re induccin en SST.

Este punto tiene como objetivo establecer las directrices y metodologa para realizar las
actividades de induccin al personal en general que ingresa a la compaa, y reorientar
la integracin del personal antiguo a la cultura de organizacin en virtud de los cambios
producidos en los procesos, toda la informacin necesaria que le permita un
conocimiento claro y permanente de la organizacin, en cuanto a la visin, misin,
reglamento de higiene y seguridad industrial, reglamento interno de trabajo, estructura
organizacional, poltica integral, objetivos de calidad del trabajo con relacin a las metas
propuestas y objetivos de calidad relacionados con la poltica integral del sistema
integrado de gestin, deberes y derechos en salud y seguridad, salud ocupacional y
ambiente, comit paritario en salud y seguridad en el trabajo, rutas de evacuacin y sus
brigadistas, aspectos peligrosos de exposicin y sus funciones al cargo.

7.2 Obligaciones de la empresa Digi-futur:

La induccin se realizar en dos fases, Cuando el trabajador ingresa a la compaa, y

posteriormente cuando se ubica en su sector de trabajo. Con el fin de dar a conocer el
reglamento interno de trabajo en digi-futur, los posibles riesgos y la resea histrica de
accidentes en la empresa para que el trabajador tenga conocimiento de estos sucesos y
tome conciencia de no actuar de la misma manera.
Entrenar los trabajadores en la ejecucin de su labor
Disear programas de induccin y reinduccin a los trabajadores para que se
mantengan informados de los diferentes cambios y normas impartidas por la
organizacin.

7.3 El empleado tendr las siguientes obligaciones para con su empresa y el programa;

Asistir a los programas de induccin o reinduccin impartidos por la organizacin segn

sea el caso.
Los programas de reinduccin se impartirn a los trabajadores al menos cada dos aos,
o antes dependiendo de los cambios que la organizacin le de al sst de acuerdo a la
normatividad vigente.
8. Fase VI

8.1 Un programa de prevencin, preparacin y respuesta ante una emergencia

Digi-futur, diseara, establecer y mantendr los planes para la identificacin de las situaciones
de emergencia con el fin de estar preparados y poder mitigar los posible accidentes y
enfermedades que afecten la integridad fsica de los trabajadores. Se establecern los
lineamientos para la atencin de emergencias y contingencias. Se plantearn las actividades
necesarias para la identificacin y evaluacin de las posibles emergencias que en un momento
dado se puedan presentar en las instalaciones de la empresa
8.2 Plan de emergencias y contingencias.

La empresa delegara los funcionarios que conformen una brigada de emergencia con la
capacitacin bsica terico practica en primeros auxilios, contra incendio, rescate y evacuacin,
como una medida preventiva para dar una respuesta positiva en cualquier caso de emergencia;
con el fin de brindar proteccin a los trabajadores y de la misma manera reconozcan bien las
instalaciones y las salidas de emergencia en caso de ocurrir algn suceso que amerite estas
prcticas. La empresa debe asegurarse de que todos los trabajadores estn al tanto de los
procesos requeridos en caso de una emergencia por medio de la induccin y reinduccin y
otros programas que se planifiquen peridicamente.

Finalmente, la empresa debe planificar y aplicar la ejecucin de simulacros para medir la

capacidad de respuesta tanto de la brigada de emergencia como de los trabajadores en general
en caso de presentarse una situacin de emergencia.

Con el fin de alcanzar las metas propuestas parea l amitigacion de accidentes en caso de una
emergencia, digi-futur cuenta con los siguientes recursos:

8.3 Recursos Humanos:

La empresa capacitara a un equipo de personas que se denominaran brigada de emergencias,

con la informacin bsica de primeros auxilios y dems obligaciones del tema para brindar
proteccin y apoyo a la compaa en caso de una emergencia.

Recursos fsicos:

8.4 Extintores porttiles:

Dentro de las instalaciones de la empresa Digi-futur se debern ubicar por lo menos tres
extintores de tipo ABC con su respectiva recarga y en un lugar visible y libre de obstculos.

Equipo contraincendios Cantidad

Multipropsito incendios tipo ABC
Tipo A: solidos madera tela y papel 3
Tipo B: Lquidos inflamables, grasas y pinturas
Tipo C: Equipos elctricos

Recomendaciones para el uso de extintores en digi-futur.

Los extintores no deben estar ocultos de la vista ni obstruidos por otros objetos. Se debe
mantener debidamente sealada su localizacin.
Los extintores deben estar correctamente instalados en los sujetadores para tal fin.
Los extintores deben estar situados lejos de donde puedan sufrir daos fsicos,
(vibracin, impactos, ambiente).
Los extintores deben ser instalados por altura de acuerdo a su peso especfico

Ubicacin de extintores.

rea administrativa
 rea de produccin
rea de carga y descarga.

8.5 Botiqun de primeros auxilios.

La empresa Digi-futur contara con un botiqun de primeros auxilios con los elementos
necesarios para la atencin en caso de un accidente, el cual se ubicar en el rea de
administracin.

Se deben realizar inspecciones a este cada mes, con el fin de informar de lo que hace falta y
desechar los productos pasados o contaminados.

8.6 Sistemas de deteccin y alarmas.

En caso de la evacuacin inmediata del personal que se encuentre dentro de la empresa,

encendern el botn de alarma para dar aviso a los trabajadores sobre la evacuacin inmediata
de las instalaciones.

8.7 Cronograma anual del plan de emergencias.

Actividades de capacitacin
Actividad Tiempo Dirigida a Momento
duracin
Charlas al personal para el 10 minutos Trabajadores Al realizar la
conocimiento del plano de contratacin y
emergencias segn su punto charlas mensuales
de ubicacin
Capacitacin y conformacin 30 min Trabajadores Cada 6 meses
de brigadas de emergencia
Capacitacin brigadistas 2 horas Trabajadores y mensual
administracin
Equipos y sistemas de proteccin
Revisin de extintores 30 min Profesional Mensual
Mantenimiento anual de 1 da Profesional Anual
extintores
Inspeccin de botiqun 15 min Profesional sst quincenal
Inspeccin de timbre 15 min Profesional Mensual

9. Fase VII

Un reporte e investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

La empresa Digi-futur se encargar de mantener un mecanismo para el reporte, anlisis e
investigacin de incidentes y accidentes de trabajo o daos a la propiedad y equipos donde
est involucrado cualquier persona que trabaje para la organizacin. Dentro de sus principales
actividades se encuentran las siguientes:
 Reporte de accidentes e incidentes de trabajo
Investigacin y anlisis de los eventos
Anlisis de causas de los eventos
Generacin de planes de accin y contingencia
Estudiar y divulgar los eventos ocurridos.
Esta investigacin tiene como objetivo, identificar las causas, hechos y situaciones que han generado los incidentes e incidentes
ocurridos en el desarrollo de las actividades de la empresa mediante la metodologa antes mencionada, con el fin de implementar las
medidas necesarias, encaminadas a minimizar las condiciones de riesgo y evitar su ocurrencia.
Para la investigacin de los accidentes se utilizar el siguiente formato:

Descripcin del procedimiento

1 Actividad o Descripcin rea responsable Cargo rea participante Registro
tarea
Realizar el El funcionario directamente
reporte de afectado o cualquier otro
accidente colaborador, debe informar al Administracin Profesiona
o incidente profesional de talento humano de l Administradora Informe para
de trabajo la ocurrencia del accidente. de riesgos accidente del
laborales trabajador por parte
Una vez conocida la ocurrencia de la persona
del accidente por parte del encargada
profesional encargado, se debe
informar a la administradora de
riesgos laborales, para realizar el
registro e informe del accidente.

Una vez redactado el informe se

le dara aviso al trabajador o
colaborador, sobre los puntos a
los cuales puede desplazarse
para la atencin de urgencias.

1.1 Seleccin El funcionario o contratista escoge Todas las Todos los Todas las Incapacidad
del punto el punto de atencin y se dirige a dependencias cargos dependencias
de la Institucin Prestadora de Salud,
atencin y con el Registro de Informe para
Accidente de Trabajo del
 asistir a Empleador o Contratante, y el
urgencias documento de identidad.
Si el incidente o accidente de
trabajo genera incapacidad y/o
hospitalizacin, el funcionario
hace entrega del original del
certificado de incapacidad al
Grupo de Talento Humano.

2 Conformar De acuerdo con lo establecido en Grupo de Talento Profesiona Todas las Informe para
el equipo la Resolucin 1401 de 2007, se Humano l dependencias de Accidente de Trabajo
investigad conforma un grupo que investigue la entidad del Empleador o
or el incidente y/o accidente de Dependencias de Contratante
trabajo, integrado por: la entidad
1. El jefe inmediato del trabajador
accidentado o del rea donde COPASST
ocurri el evento.
2. Un representante del
COPASST o el Viga Ocupacional.
3. El Profesional del Grupo de
Talento Humano que brinda apoyo
en la ejecucin de las actividades
del SGSST.

3 Desarrollo El grupo de investigacin, que se Grupo de Talento Profesiona Todas las Investigacin de
de la menciona en el paso anterior debe Humano l dependencias de Incidentes y
investigaci realizar el desarrollo de la misma la entidad Accidentes de Trabajo
n dentro de los quince (15) das Dependencias de
siguientes a la ocurrencia. la entidad

COPASST
3.1 Recolectar El equipo investigador ser el Grupo de Talento Grupo Dependencia a Soportes del informe
la encargado de realizar la Humano Investigaci intervenir
informaci inspeccin al rea donde ocurri n
n de la el accidente, para lo cual se debe Dependencias de asignado
investigaci considerar lo siguiente: la entidad
n La visita al rea debe ser de
manera oportuna, en lo posible COPASST
dentro de los ocho das siguientes
al suceso.
Realizar entrevista al lesionado
y los testigos del evento.
Realizar inspeccin a los
elementos de trabajo
involucrados.
Revisin documental a
procedimientos, hoja de vida de
equipos, funciones, entre otros.

Evidencias tales como:

(fotografas, filmaciones,
esquemas, diagramas, planos y
otros), las cuales sern parte
integral del informe de
investigacin
3.2 Realizar Se debe investigar y determinar Grupo Talento Grupo Dependencia a
anlisis de las causas inmediatas (actos ) y Humano Investigad intervenir
la las causas, bsicas (factores del or
causalidad trabajo y personales). Dependencias de designado
Luego debe realizarse el anlisis la entidad
de los datos obtenidos aplicando
una de las metodologas COPASST
comnmente utilizadas como son:
 rbol de causas, espina de
pescado, entre otras.

3.3 Elaborar Una vez realizadas las anteriores Humano Jefes de Investigacin de
un informe actividades, el Equipo rea Incidentes y
de la Investigador diligenciar y Dependencias de Accidentes de
investigaci entregar al Profesional del la entidad Profesiona Trabajo,
n Grupo de Talento Humano, los l
resultados de la investigacin COPASST
diligenciando el formato
Investigacin de Incidentes y
Accidentes de Trabajo.
4 Establecer El Profesional del Grupo de Grupo de talento Profesiona Investigacin de
cronogram Talento Humano, analiza las humano l de Incidentes y
a para las recomendaciones presentadas Seguridad Accidentes de Trabajo
medidas por el Equipo Investigador y y Salud en
preventiva establece el cronograma para la el Trabajo
s implementacin de las medidas
de intervencin a seguir
5 Remitir la Cuando ocurra un incidente grave Grupo de talento Profesiona Oficio
Investigaci o accidente mortal, se remitir humano l de
n de copia del Informe de Seguridad Investigacin de
Incidente Investigacin, Formato y Salud en Incidentes y
Grave o Investigacin de Incidentes y el Trabajo Accidentes de Trabajo
Accidente Accidentes de Trabajo, STDE02;
Mortal a la a la Administradora de Riesgos
ARL y al Laborales y al Ministerio de
Ministerio Trabajo
de Trabajo
 Puntos de control
ID Nombre de la Mtodo de control Frecuencia Responsable Registro
actividad
1 Realizar el Reporte del Registro del Auto reporte ante el Cada vez que Jefe Inmediato Informe para
Incidente o Accidente Grupo de Talento Humano y del se requiera del trabajador Accidente de
de Trabajo reporte a la lnea de atencin de la realizar el Trabajo del
ARL reporte de un Profesional Empleador o
incidente o Contratante,
accidente de Grupo de
trabajo Talento
Humano

COPASST

2 Elaborar informe de la Investigacin de Incidentes y Cada vez que del trabajador Investigacin de
investigacin Accidentes de Trabajo. se requiera Incidentes y
realizar el Profesional Accidentes de
reporte de un Trabajo
incidente o Grupo de
accidente de Talento
trabajo. Humano

3 Reportar investigacin Investigacin de Incidentes y Cada vez que Grupo de Oficio

de incidente grave o Accidentes de Trabajo ocurra un Talento
accidente mortal incidente grave Humano Investigacin de
o accidente Incidentes y
mortal Accidentes de
Trabajo
 10. Paso 8- Criterios para la adquisicin de bienes o contratacin de servicios con las
disipaciones del SGSST

10.1 Generalidades del proceso.

El procedimiento ser aplicable cada vez que exista la necesidad de realizar alguna compra de
un servicio o producto que incida en la presentacin de los servicios de la organizacin, para lo
cual se aplica a los proveedores que estn en listado de proveedores, y se realiza una
evaluacin de proveedores, donde se tendrn en cuenta los proveedores que obtengan un
mayor puntaje de aceptacin.
Este procedimiento se aplicar a todas las dependencias que requieran de bienes o servicios,
con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos de los bienes, productos y/o servicios
comprados.
Estas pautas son obligatorias para la compaa y tendrn aplicacin cuando exista la necesidad
de realizar alguna compra de un producto, bien o servicio.

Los procesos que se deben llevar a cabo para la contratacin de un bien o servicio se
encuentran en la siguiente tabla

Actividad Descripcin Responsable

1. Condiciones 1.Criterios para compras. gerente general
generales Digi-futur deber establecer un monto gerente de
determinado en la caja menor para realizar compras
compras, la cual ser manejada por el gerente
asistente de gerencia, y el periodo de administrativo
reembolso se har mensual asistente de
Los pagos de servicios contratados, compras gerencia.
y productos debern realizarse por la caja
menor hasta un monto establecido
correspondiente al 50% de la base de la caja
menor, sin que estos puedan ser
fraccionados.
No se permitir realizar prstamos personales
con recursos de la caja menor
Montos que eccedan la capacidad de la caja
menor debern ser manejados directamente
por la gerencia.
2.Montos de competencia para las compras
1. Los pagos de servicios contratados,
compras y dems productos slicitados por la
compaa, deben realizarse ppr caja menor,
con autorizacin del asistente de gerencia
2. El gerente de compras podr realizar el
pago de servicios contratados, compras de
productos tales como; equipos, maquinaria y
 materiales por un monto establecido sin
exceder los limites establecidos por la
gerencia general.
3. Pagos de servicios como compra de
productos, equipos y materiales con un monto
aceptado por la compaa sern autorizados
por el gerente general.

Pagos de servicios como compra de productos,

equipos y materiales con un monto que eccede
lo establecido por digi-futur, deber pasar por
revisin de la junta de socios, con el fin de
determinar si su adquisicin es necesaria o no.

2.Seleccion y Asistente de
evaluacin de los Antes de realizar la compra de algn producto gerencia
proveedores o servicio, es necesario realizar una seleccin Asistente
y evaluacin de proveedores. administrativo

Esta seleccin, es la etapa previa al inicio del

proceso de compra, mediante la cual se lograra
la validacin o aprobacin de algunos
proveedores, que tienen las competencias para
satisfacer adecuadamente las necesidades de
Digi-Futur, y sus clientes finales, adems de
resumir su portafolio de productos y servicios y
pueden pertenecer al Registro de Proveedores
de Digi-Futur.
Por esta razn el proveedor que desee trabajar
con Digi-Futur, debe ingresar al Registro de
proveedores y debe proporcionar la
informacin indicada en el formato de seleccin
y evaluacin de proveedores.

Los proveedores seleccionados sern los que

obtengan los mayores puntajes luego de
realizar la evaluacin de proveedores. O que
tengan un puntaje de calificacin igual o
superior al 85%.
3.Requisitos de Antes de hacer la contratacin del producto o interesado
productos o servicio, se debe realizar una revisin a la gerente general
servicios requisicin del producto o servicio, si el insumo asistente de
o servicio cumple con los estndares de calidad gerencia
se procede a realizar la cotizacin respectiva
con el proveedor.

1. En caso de ser un nuevo producto y el

proveedor no se encuentra registrado en el
formato de seleccin y evaluacin de
proveedores, se deber realizar los mismos
pasos que se sugirieron anteriormente.
2. Si el proveedor de servicios se encuentra
registrado en el formato de seleccin y
evaluacin de proveedores se contina con la
actividad de cotizacin
3. Cuando se requiere la contratacin de mano
de obra calificada se deben establecer las
competencias y requisitos a cumplir por el
contratista.

4.Cotizaciones Asistente de
El asistente de gerencia debe pedir la gerencia
cotizacin respectiva al proveedor/es Asistente
seleccionados, mediante llamada telefnica, administrativo
correo electrnico, o de forma presencial.

5. Origen de El insumo, producto o servicio requerido debe Asistente de

compra o remision ser solicitado al proveedor finalmente gerencia
seleccionado mediante la orden de compra, Asistente
remisin o la compra directa. administrativo
Esta orden de compra o remisin sera enviada
va correo electrnico, fax, otros medios de
comunicacin o de forma presencial.

6.Recepcion del Se debe realizar la recepcin del producto o interesado

producto o servicio servicio ppr parte del responsable del rea que gerente general
realiza lo solicitud del mismo asistente de
gerencia
Se debe evaluar el estado del producto o
servicio a la hora de entrega de acuerdo a la
orden de compra y la factura, haciendo revisin
de las caractersticas, cantidades,
especificaciones y los precios de los tems de
 la orden de compra sean iguales a los de la
factura y el total de las dos coincidan con el
mismo valor.

Se debe Devolver el producto/servicio al

proveedor, si no se cumplen los parmetros
para recibir el producto/servicio, y registrar en
la hoja de vida del proveedor.

7.Reevaluacion de Cada ao debe realizarse una reevaluacin de Asistente de

proveedores proveedores principales, de acuerdo a los gerencia
resultados obtenidos durante todo el ao y se Asistente
decide sobre la necesidad de nuevos administrativo
proveedores dado el caso de que la
organizacin se encuentre insatisfecha con
algn proveedor actual.

Los proveedores seleccionados sern los que

obtengan los mayores puntajes. De acuerdo a
la reevaluacin de proveedores. O los que
tengan un puntaje igual o superior al 85%

8.Retroalimentacion Gerente
de proveedores y general
planes de mejora Despus de realizar la evaluacin de Asistente de
desempeo se proceder a informar al gerencia
proveedor sobre el resultado obtenido para que
pueda tomar las acciones preventivas,
correctivas, de mejora o planes de accin para
la mejora continua del sistema de servicios
prestados.

9.Requerimientos Con el fin de llevar a cabo de una manera

del sistema de correcta el proceso de seleccin de
gestin en salud y proveedores se deber incluir y verificar que los
seguridad en le mismos cumplan como mnimo con:
trabajo.
1. Afiliacin y pagos a Seguridad Social
2. Reglamento Higiene y Seguridad Industrial
3. Polticas de calidad para el producto
4. Polticas de Prevencin del consumo de
sustancias Psicoactivas
5. Matriz de Peligros y Riesgos (Panorama
de Riesgos)
 6. Constancia de Capacitacin en prevencin
y atencin de emergencias (empresa)
7. Certificacin de la ARL del
comportamiento de accidentalidad de la
empresa en los ltimos tres (3) aos.
Constancia de entrega de Elementos de
Proteccin personal

11. Paso 9: Medicin y evaluacin de la gestin en SST.

EL sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo implementado en Digi-Futur, sera
evaluado anualmente para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del
Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral.
Con el fin de llevar a cabo un anlisis de los resultados del sistema de gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo se establecern mtodos de evaluacin.

En Digi-Futur se establecern los pasos necesarios que evaluaran la evolucin y nivel de

cumplimiento del sistema ante los riesgos existentes, los compromisos de la gerencia y
responsables del SG-SST en la mitigacin del riesgo, la afectacin y severidad de la misma en
los trabajadores afectados. Para este proceso se definirn los siguientes indicadores:
Indicadores que evalan la estructura
Indicadores que evalan el proceso
Indicadores que evalan el resultado

11.1. Indicadores que evalan la estructura.

Estos hacen referencia a las medidas verificables de la disponibilidad y acceso a los
recursos, polticas y organizacin con la cuenta de la empresa para el cliente
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
En otras palabras, este tipo de indicadores evala si los componentes del SG-SST realmente
existe o no. A partir de ellos se puede determinar si realmente se han incluido todos los
elementos que componen el sistema, o si solo existen en el papel.
11.2 Indicadores que evalan el proceso.
En este caso la norma los define como; "Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementacin del SG-
SST. Lo cual quiere decir que a travs de estos indicadores se puede evaluar el avance de la
puesta en marcha del sistema de gestin
11.3 Indicadores que evalan el resultado
El Decreto indica que son las "Medidas verificables de los cambios alcanzados en
el tiempo definido, teniendo como base la programacin hecha y la aplicacin de
recursos propios del programa o del sistema de gestin ".
Estos indicadores responden a la pregunta En materia de seguridad y salud en el trabajo, a
partir de la implementacin del SG-SST, que se ha logrado en un tiempo determinado?
Con el fin de realizar una evaluacin adecuada se llevarn a cabo las siguientes actividades:
11.4 Medicin de las consecuencias
11.5 ndices de proporcin de accidentalidad
Estos indicadores representan el panorama general, mediante el cual es posible apreciar la
tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos, y evaluar los resultados de los
mtodos empleados para el control
11.6 ndice de frecuencia de accidentes.
.
=
.
11.7 ndice de frecuencia de accidentes de trabajo
Este es la relacin entre el numero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad
ocurridos durante el ao trascurrido
.
=
.
11.8 ndice de severidad de accidentes de trabajo
Corresponde a la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes de
trabajo durante el ao trascurrido
.
=
.

11.9 ndice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo

Es la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo que generan
incapacidad. Es muy eficaz a la hora de hacer la comparacin entre los diferentes puestos de
trabajo en la empresa.

=
1000
11.1.1 Proporciones a enfermedad laboral
11.1.2 Proporcin de prevalencia de enfermedad laboral
Hace referencia a la cantidad de casos de enfermedad laboral (Nuevos y antiguos), existentes
en la organizacin

. . . =
.

11.1.3 Proporcin de incidencia especfica de enfermedad laboral

Mide el numero de personas que desarrollaron una enfermedad laboral, haciendo referencia a
los caos nuevos en un periodo determinado

. . . . = 1000
.
11.1.4 ndices de ausentismo
Porcentaje de tiempo perdido
 .
% = 100
.
11.1.5. Reporte de no conformidades y hallazgos
Digi-futur, para la evaluacin de reas o condiciones inseguras, se apoyar en un formato de
reporte, el cual ser tabulado con el fin de, determinar las reas que mayor incidencia reportan
en los trabajos de la compaa

11.1.6. Medicin de control

Corresponde a la verificacin del cumplimiento del Cronograma establecido con el fin de
lograr los resultados deseados del Sistema. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje,
cuantitativo que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeo con
relacin al plan diseado.
Los pasos para medir la eficiencia en las diferentes actividades del Sistema son:
11.1.7. Computo real
Hace referencia al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo presupuestado.
Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimiento. Ejemplos: Se program un
inspeccin mensual durante todo el ao, si se ejecutaron 10 el cumplimiento corresponde
al 80%.
911.1.8: Criterio profesional
Este mtodo tiene como objetivo verificar la calidad que para cuantificar los logros.
Como en el caso del cumplimiento de una empresa con sus trabajadores o la
forma como un investigador aplica la metodologa del anlisis de una situacin.

12. Paso 10: Acciones preventivas o correctivas

Este tem puede ser medida cuantificable, ya que, debido a un anlisis de los procedimientos y
protocolos de seguridad, equipos u otras que den lugar despus de ser detectada una falla, se
pueden generar este tipo de acciones que durante un lapso de tiempo se pueden cuantificar y
determinar patrones de comportamiento los cuales permiten determinar el compromiso por
parte de la organizacin.

Digi-futur establecer e implementara el manejo de acciones preventivas, correctivas y de

mejora con el fin de gestionar las no conformidades por parte del sistema, las cuales pueden
influir en el desarrollo e implementacin del SG-SST en la organizacin. De igual manera,
mediante los mtodos de evaluacin del SG-SST se dar seguimiento a dichas medidas para
verificar su cumplimiento y eficacia en el sistema.
Las medidas preventivas y correctivas a implementar sern las siguientes:

Digi-futur, identificara y corregir las no conformidades en lo que concierne a toda la

organizacin y tomara las acciones necesarias para mitigar las consecuencias.

En materia de contratacin e instalacin del personal a sus puestos de trabajo, Digi-futur

junto con la ayuda de la administracin, adoptara las medidas necesarias para la
 reduccin del horario de trabajo, en la bsqueda de los mejores resultados laborales por
parte de todos los trabajadores de la compaa.

En caso del desarrollo tecnolgico, Digi-futur se encargar de darles a conocer con

antelacin sobre los posibles cambios tecnolgicos que la empresa implementar, esto
con el fin de que el personal pueda adaptarse a una nueva tecnologa recibiendo las
capacitaciones adecuadas segn sea el caso que lo amerite.

Durante la rutina de trabajo la empresa deber por lo menos una vez al da realizar
pausas activas con el fin de bajar el nivel de estrs que los trabajadores experimentan y
as obtener resultados ptimos en los puestos de trabajo en la empresa.

En cuestiones de infraestructuras, la organizacin deber asumir el compromiso de la

ampliacin de la estructura, con el fin de que toda la actividad pueda llevarse a cabo
dentro de las instalaciones de la empresa en un espacio justo y de esta manera los
trabajadores no sigan trabajando en condiciones inseguras.

Digi-Futur se encargar de llevar a cabalidad los diferentes formatos de registro con el

fin de identificar los riesgos, peligros y accidentes mas frecuentes que aquejan a la
compaa y que puedan hacer dao al capital humano que esta posee.

Digi-futur actuara conforme a la ley establecida e el tema de ejecucin de planes de

trabajo, brindando las diferentes herramientas establecidas en el SG-SST para la
preparacin del personal que hace parte de la empresa.

12.1 Revisin por la gerencia.

La alta direccin de Digi-futur se encargar de revisar peridicamente el SG-SST, con el fin de
asegurar su adecuacin, efectividad permanente y que la informacin que se tome sea la
necesaria. Contemplando la posibilidad de cambiar la poltica del SST, objetivos, indicadores,
metas y dems elementos que hacen parte del sistema.

12.2 Mejora continua

En cuanto al tema de la mejora continua, con base a los resultados obtenidos en la revisin del
SG-SST, se analizarn los posibles cambios o modificaciones alas que se de lugar dentro de la
organizacin, en cuanto a la promocin, prevencin u otros aspectos que se relacionen con la
mitigacin del riesgo.
 13. Conclusiones
Con el desarrollo de este trabajo podemos ver podemos lo importante que es organizar el tema
de salud y seguridad en el trabajo, ya que por medio de esta practica conocemos los diferentes
pasos a implementar y la importancia de cada uno de ellos al ser aplicados a una organizacin
que no cuenta con este tipo de mediadas preventivas. De esta manera una empresa adquiere
una mayor organizacin, lo cual le permite desde el punto de vista cualitativo identificar las
amenazas mas aquejantes, estudiar sus causas y efectos y brindar alternativas de solucin que
permitan reducir el riesgo e impactos que estas amenazas puedan causar.

14. Referencias

IDRD. (2012). GTC-45, guia tecnica colombiana. Obtenido de

drd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf

trabajo, M. d. (2016). Guia tecnica para la implementacion del SG-SST para mi pymes.
Obtenido de http://www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc_download/6418-guia-
tecnica-de-implementacion-del-sg-sst-para-mipymes.html

Ministerio de trabajo (2016). Gua Tcnica para la implementacin del SG SST frente a los
trabajadores en misin de las EST y sus usuarias. Recuperado
de:http://www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc_download/6713-guia-tecnica-para-la-
implementacion-del-sg-sst-frente-a-los-trabajadores-en-mision-de-las-est-y-sus-.html

http://www.mincit.gov.co/mintranet/loader.php?lServicio=Documentos&lFuncion=verPdf&id=741
86&name=33546_-_PLAN_DE_TRABAJO_2015_SST.pdf&prefijo=file