Вы находитесь на странице: 1из 9
Acciones complementarias II
Acciones complementarias II

Sesión 11

Acciones complementarias II Sesión 11 ACCIONES COMPLEMENTARIAS II Objetivo • Aprender el guardar su libro de

ACCIONES COMPLEMENTARIAS II

Objetivo

• Aprender el guardar su libro de trabajo con protección y a generar copias de seguridad.

• Aprender a crear plantillas.

Contenido

• Protección del Libro y la Hoja de Cálculo.

• Plantillas.

191
191

Microsoft Excel 2010

Sesión 11

Acciones complementarias II
Acciones complementarias II

1. Protección del libro y cálculo

la

hoja de

Crear automáticamente copias de seguridad

Podemos tener siempre una copia de los archivos por si le pasara algo al archivo original. Para ello:

Elegimos Guardar como

de la pestaña Archivo.

Para ello: Elegimos Guardar como de la pestaña Archivo. Después hacemos clic en el botó n

Después hacemos clic en el botón

.
.

Elegimos Opciones generales

hacemos clic en el botó n . Elegimos Opciones generales Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar de la derecha.

192
192

Microsoft Excel 2010

Acciones complementarias II
Acciones complementarias II

Sesión 11

Acciones complementarias II Sesión 11 Activar la casilla Crear siempre una copia de seguridad. Hacer clic

Activar la casilla Crear siempre una copia de seguridad.

Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de opciones. Luego, pulsa Guardar para cerrar el cuadro de diálogo Guardar como.

Proteger libros de trabajo

Excel2010 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseñas.

Existen dos tipos de contraseñas:

Contraseña para abrir: para que sólo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contraseña.

Contraseña de escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contraseña.

Las contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas.

Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos:

Pulsar Guardar como

en la pestaña Archivo.

193
193

Microsoft Excel 2010

Sesión 11

Acciones complementarias II
Acciones complementarias II
.
.

Hacer clic sobre el botón Elegir la opción Opciones generales Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones generales.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones generales. Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña para

Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña para abrir o en el recuadro Contraseña de escritura dependiendo del tipo de protección que quieras aplicar. Al escribir la contraseña aparecerán ***** para que nadie pueda verla. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha para confirmar la contraseña. Es una forma de asegurarnos que la contraseña que introduzcamos es la deseada y no nos hemos equivocado escribiéndola. Volver a escribir la contraseña en el recuadro.

Volver a escribir la contraseña en el recuadro. Hacer clic sobre el botón Aceptar para salir

Hacer clic sobre el botón Aceptar para salir de la confirmación.

194
194

Microsoft Excel 2010

Acciones complementarias II
Acciones complementarias II

Sesión 11

Si las contraseñas no coinciden, Excel2010 nos pedirá volver a introducirla. Hacer clic sobre el botón Guardar para cerrar el cuadro. El efecto de la protección al acceso de libros de trabajo, se comprueba a la hora de abrirlo.

de libros de trabajo, se comprueba a la hora de abrirlo. Si hemos utilizado una contraseña

Si hemos utilizado una contraseña de escritura, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

escritura, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. Si conocemos la contraseña, la escribimos en

Si conocemos la contraseña, la escribimos en el recuadro y pulsamos Aceptar. Excel2010 recuperará el libro para poder realizar cualquier modificación sobre éste.

Si no conocemos la contraseña, podremos pulsar el botón Sólo lectura en cuyo caso Excel2010 lo abrirá pero cualquier modificación se tendrá que guardar con otro nombre.

Si queremos borrar una contraseña, tenemos que abrir el libro con la contraseña para tener la posibilidad de modificarlo, y a continuación realizar los mismos pasos que a la hora de ponerla pero borrando lo que hay en el recuadro de contraseña.

195
195

Microsoft Excel 2010

Sesión 11

Acciones complementarias II
Acciones complementarias II

2. Plantillas

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.

Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:

Pulsa la pestaña Archivo y elige la opción Nuevo Junto a la opción Libro en blanco, encontramos más opciones:

- Plantillas recientes nos mostrará un listado de las últimas plantillas utilizadas. Elegiremos una y pulsaremos el botón Crear situado bajo la vista previa que se muestra a la derecha.

- Plantillas de ejemplo contiene varias plantillas ya listas para su

utilización, que vienen incluidas con la instalación de Excel 2010. Algunos

ejemplos son: Informe de gastos, Hoja de asistencia, Informe de ventas, Presupuesto mensual personal, etc. Elegiremos una y pulsaremos el botón Crear situado bajo la vista previa que se muestra a la derecha.

- Mis plantillas abre un cuadro de diálogo que contiene las plantillas personalizadas que has ido creando.

- Y Nueva a partir de existente abre un cuadro de diálogo muy similar al que utilizamos para abrir un nuevo archivo. Se trata de buscar un archivo Excel en el ordenador y pulsar Abrir.

para abrir un nuevo archivo. Se trata de buscar un archivo Excel en el ordenador y
196
196

Microsoft Excel 2010

Acciones complementarias II
Acciones complementarias II

Sesión 11

Por último, encontramos en la zona inferior una sección llamada Plantillas de Office.com. Las categorías que engloba: Agendas, Calendarios, Facturas, Formularios, etc. son todo recursos que se encuentran online.

etc. son todo recursos que se encuentran online. Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o

Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de búsqueda. Si utilizas la búsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas que podrían resultar de utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y vayan incluyendo cada vez más a disposición de los usuarios.

Que las plantillas estén online implica, obviamente, que necesitaremos tener conexión a internet para poder utilizarlas.

También implica que las categorías y ficheros disponibles en este apartado son susceptibles a variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o categoría desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.

197
197

Microsoft Excel 2010

Sesión 11

Acciones complementarias II
Acciones complementarias II

Al no disponer éstas plantillas directamente en nuestro ordenador, la opción que aparece junto a la vista previa es la de Descargar.

Crear plantillas

Para crear una plantilla, seguiremos los siguientes pasos:

1. Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán

comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.

2. Hacer clic en la pestaña Archivo.

3. Elegir la opción Guardar como

4. Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.

5. En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista desplegable y elegir la opción Plantilla de Excel.

la lista desplegable y elegir la opción Plantilla de Excel. 6. Hacer clic sobre el botón

6. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Excel2010 cambia automáticamente a la carpeta de plantillas, para que tu nueva plantilla esté siempre disponible al seleccionar la opción Nuevo > Mis plantillas.

198
198

Microsoft Excel 2010

Acciones complementarias II
Acciones complementarias II

Sesión 11

Resumen

Protección del libro y la hoja de cálculo

Crear automáticamente copias de seguridad

Podemos tener siempre una copia de los archivos por si le pasara algo al ar- chivo original.

1. Elegimos Guardar como

de la pestaña Archivo.

2. Después hacemos clic en el botón herramientas

3. Elegimos Opciones generales

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar de la derecha.

5. Activar la casilla Crear siempre una copia de seguridad.

6. Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de opciones. Luego,

pulsa Guardar para cerrar el cuadro de diálogo Guardar como.

Proteger libros de trabajo

1. Elegimos Guardar como

de la pestaña Archivo.

2. Después hacemos clic en el botón herramientas

3. Elegimos Opciones generales

4. Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña para abrir o en el recua-

dro Contraseña de escritura dependiendo del tipo de protección que quieras aplicar.

5. Hacer clic en el botón guardar.

Plantillas

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.

Podemos crear plantillas a través de la ficha Archivo, opción nuevo; al lado de esta encontraremos opciones que elegir de plantillas.

199
199

Microsoft Excel 2010