UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE

CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRITATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Tema Actividad N 13: Actividad de Investigacin

Formativa II Unidad. Planilla Electrnica

Docente:

Mg. CPC. Alberto Enrique Broncano Diaz

INTEGRANTES:

Robles Trinidad Angela

HUARAZ-PER
2017
3. PLANILLAS ELECTRNICAS

3.1. Definicin .-En principio, la planilla electrnica es el documento llevado a travs

de los medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la
informacin de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y
derechohabientes.

Esta planilla se encuentra conformada por la informacin del Registro de Informacin

Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se elabora
obligatoriamente a partir de la informacin consignada en el primero.
3.2. El Registro de informacin Laboral o t-registro
3.2.1. Definicin: Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes.

As mismo es de suma importancia porque comprende informacin laboral, de

seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Para acceder al T-Registro se debe ingresar a travs de la CLAVE SOL, a la opcin
RUC Y OTROS REGISTROS, donde se encontrarn las opciones de ALTA,
MODIFICACIN Y BAJA, como se muestra a continuacin:
Recuerde que: Para efectos del aplicativo, se registran bajo esta categora a los
Practicantes SENATI, Pescador y Procesador Artesanal Independiente, Prestador de
Servicios 4ta-5ta Categora, Conductor de microempresa y Personal de la
Administracin Pblica Asignacin Especial D.U 126-2001.

3.2.2. Obligaciones del Empleador T-Registro.-Se establecen plazos para el alta,

la baja o la modificacin de datos en el T-REGISTRO; entrega de la Constancia de
Alta, baja o modificacin, actualizacin de datos.

Entre las principales obligaciones asociadas con el T-REGISTRO dispuestas en los

Decretos Supremos N. 015-2010-TR y N. 008-2011-TR (modificatorias del D.S.
N. 018-2007-TR), as como en la Resolucin Ministerial 121-2011-TR, tenemos:
Inscribirse como empleador en el T-REGISTRO, as como a sus trabajadores,
pensionistas, personal en formacin laboral, personal de terceros en los siguientes
plazos:
Entregar a los trabajadores y Prestadores de Servicios de 4ta- 5ta Categora, la
constancia de alta, modificacin o actualizacin que se efecte en el T-Registro, de
acuerdo a los siguientes plazos:

 Carga masiva: A travs de esta opcin el ingreso de la informacin se realizar
mediante la carga de archivos de importacin. Esta opcin ha sido desarrollada para
facilitar el ingreso de la informacin a empleadores que requieran presentar grandes
volmenes de informacin.
Consultas y reportes: Aqu podr verificar los derechohabientes inscritos por
rango de fechas, por trabajador o pensionista y por derechohabiente.
Descargue la Cartilla de Instrucciones para el uso del aplicativo. En esta se detalla
la forma en que deber realizarse el ingreso de datos de manera individual y a travs
de archivos de importacin.
Descargue la Gua de inscripcin en el Registro de derechohabientes: Esta gua
podr ser utilizada por los trabajadores y pensionistas que requieran la inscripcin de
sus derechohabientes. Adjunta deber presentarse fotocopia de los documentos
sustenta torios que se requieran.
3.2.4. Carga Inicial al T-Registro

La SUNAT realiz la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas,

Personal en formacin laboral y personal de terceros. Para tal efecto se tuvo en
cuenta lo siguiente:
Se tomaron los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011, 04/2011
05/2011 hasta el 30.06.2011, se tom el perodo ms reciente y solo uno.
La situacin de los trabajadores y pensionistas corresponda a activo (comprende
asimismo a los declarados en suspensin perfecta de labores).
Se encuentren identificados con DNI, Carn de Extranjera o Pasaporte. La
Partida de nacimiento solo identificar al Personal en Formacin Laboral que sea
menor de edad.
De identificarse con DNI solo sern incorporados cuando el nmero del DNI y la
fecha de nacimiento coincidan con la informacin de RENIEC.
Para aquellos datos que requieren de periodicidad (Perodo laboral, Tipo de
trabajador o de pensionista, Rgimen de Aseguramiento de Salud y Rgimen
Pensionario, se considerar como fecha de inicio, la fecha de inicio del perodo
laboral o el primer da del perodo en que se hubiera registrado el ltimo cambio,
tomndose para ello la informacin obtenida del PDT Planilla Electrnica. Para
efectos de la entidad que brinda la cobertura SCTR Salud: EPS o Compaa Privada
se cargar como fec2ha de inicio la que corresponda a la fecha de inicio del perodo
 laboral o el primer da que corresponda al perodo del PDT 601 que se toma para la
carga inicial, se toma la fecha ms reciente.
La carga inicial puede ser consultada por los empleadores ingresando
para ello a la opcin Consulta del T-REGISTRO.
3.2.5. Regularizacin de Trabajadores sin vnculo laboral T-Registro

A partir del 1 de febrero de 2014 se optimiz el T-Registro, a fin de permitir el

registro de trabajadores que si bien ya no mantienen vnculo laboral con el empleador
se les pagar algn concepto, remunerativo o no, por lo que deben ser informados en
el PDT PLAME del perodo en que se paga. Para tal efecto el empleador considerar
lo siguiente:
REGISTRO INDIVIDUAL: Si el trabajador se encuentra de Baja, siga los
siguientes pasos:

Seleccinelo de la opcin Mostrar Histrico de prestadores del TRegistro.

En el campo Perodo laboral ingrese Fecha de inicio, Fecha de fin y el
motivo de baja tipo 99: Sin Vnculo laboral habilitado para PDT PLAME. Entre la
fecha de inicio y la fecha de fin no pueden existir ms de 31 das, pero pueden ser
iguales.
Grabe la transaccin.
En el PDT PLAME, sincronice o importe el nuevo archivo personalizado que
contenga las novedades de los trabajadores.

En caso el trabajador se encuentre Activo, seleccinelo de Registro

Individual y siga los pasos del 2 al 4 sealados en el prrafo anterior.

CARGA MASIVA: De optar por la carga masiva el empleador remitir la Estructura

11 Perodos, considerando lo siguiente:
Respecto de esta estructura el PVS T-Registro realizar las siguientes validaciones:

Solo si el motivo de baja del perodo es 99: Sin Vnculo laboral habilitado para PDT
PLAME se permite el envo de fecha de inicio y de fin del perodo en una sola
transaccin.
Entre la fecha de inicio y la fecha de fin no pueden existir ms de 31 das, pero
pueden ser iguales.
 En SUNAT Operaciones en Lnea se verificar que previamente exista un vnculo
laboral ya registrado.
Es de precisar que los datos correspondientes a apellidos y nombres y sexo de un
mayor de edad identificado con DNI no podrn ser modificados a travs de esta
opcin, debiendo realizarse dichas modificaciones en RENIEC.
3.3. Planilla Mensual de pagos o PLAME.-La Planilla Mensual de Pagos o PLAME
es el aplicativo que los empleadores debern elaborar mensualmente y que contendr
toda la declaracin referida a la jornada laboral, ingresos y determinacin de la deuda de
aquellos trabajadores, entre otros, que previamente hayan sido declarados en el T-
REGISTRO (a excepcin de los prestadores de servicios que generan rentas de 4ta
categora).

3.4. Procedimiento a seguir para efectos de presentar el PDT Planilla Electrnica

PLAME

3.4.1. Generalidades

El sujeto obligado debe cumplir con mantener actualizada la informacin en el T-

REGISTRO, la misma que ser utilizada para la elaboracin de la PLAME y la
declaracin respectiva.
Para tal efecto, el PDT Planilla Electrnica - PLAME contar con la funcionalidad
respectiva que permita descargar del T-REGISTRO los datos del:
Empleador

Trabajador

Pensionista

Prestador de servicios que corresponda

Personal en formacin - Modalidad Formativa Laboral y otros y Personal de

Terceros, segn corresponda.
Para acceder a lo sealado, el sujeto obligado deber ingresar, en el citado PDT, su
Cdigo de Usuario y Clave SOL y seguir las instrucciones del sistema; no obstante, el
aplicativo tambin presenta la opcin de ingresar sin Clave SOL. Esta opcin le permite
registrar e ingresar al PDT con una clave de acceso personal generada para cada RUC,
as como habilitar nuevas claves de usuarios y cambiar contraseas. Sin embargo, con
dicha opcin no podr descargar datos en lnea o sincronizar con T-REGISTRO los
datos del PDT Planilla Electrnica PLAME, debiendo efectuar la importacin del
archivo personalizado del T-REGISTRO actualizado para elaborar sus declaraciones.
Ingresar con CLAVE SOL :
 BIBLIOGRAFA

Asesor Empresarial. (2016, 30 de Enero). Sobre el llevado de la Planilla Electrnica y

la
Emisin de la respectiva Boleta de Pago.
Recuperadode:http://www.asesorempresarial.com/web/webrev/_EPOXIDUN.pdf
Asesor Empresarial. (2013). Llenado Del PDT IGV Renta Mensual
FormularioVirtual621http://www.asesorempresarial.com/libros/FV621S2013/fv261su
nat2013