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TRABAJO ACADMICO

CURSO: COSTOS Y PRESUPUESTOS

DOCENTE: LUIS ALBERTO ENCINAS GARCIA

ALUMNA: PAOLA LUCERO SALAZAR DE LA


CRUZ

CDIGO: 2009166152

CICLO: VII

SECCIN: 02

2016
PREGUNTAS:
1. ESTRUCTURA DE COSTO:
CONCEPTO. Estructura de costo es un proceso orientado a organizar de
manera prctica la gestin de costos, basados en las prioridades
estratgicas y operativas de la organizacin. Como tal debe cubrir todas las
operaciones de la organizacin, definir mecanismos para el procesamiento
de datos financieros y desarrollar la capacidad de diseminacin de
informacin oportuna y de calidad a nivel interno y externo. La estructura
de costos es un proceso orientado a organizar de manera practica la gestin
de costos, basado en las prioridades estratgicas y operativas de la
organizacin. como tal debe cubrir todas las operaciones de la organizacin,
definir organismos para el procedimiento de datos financieros, y desarrollar
la capacidad de discriminacin de informacin oportuna y de calidad a nivel
interno y externo. De manera ideal, el proceso de estructuracin de costos
debe derivarse de la poltica de costo, esta estructura permite optimizar
tanto el alineamiento entre lo programtico y financiero como la
vinculacin de los temas clave de corto y largo plazo. Sin embargo por lo
general se aprecia que el proceso de estructuracin de costos es abordado
de una manera reactiva, es decir, emerge como una respuesta del rea
financiera de las condiciones y presiones cotidianas en un ambiente
caracterizado por un limitado involucramiento inters del rea
programtica sobre las repercusiones financieras de la gestin de proyectos
as el desencuentro entre lo programtico y financiero impide un anlisis
concienzudo sobre las implicancias delos centros de costos a implementar
el detalle del plan de cuentas a adoptar la clasificacin de costos, la
asignacin y distribucin de costos indirectos y la naturaleza de los reportes
necesarios.
ELEMENTOS : Son presentados a continuacin:
Compromiso directivo para la implementacin de una eficiente estructura
de costo.
Definicin y alineamiento de la poltica de costos con los objetivos y
prioridades organizacionales.
Involucramiento de personal clave del rea programtica y financiera.
Enfoque participativo para la identificacin de temas e informacin clave.
Amplio conocimiento de la manera en que la organizacin desarrolla sus
operaciones.
Equipo financiero entrenado y con experiencia en temas confiables.
Polticas y procedimientos escritos que respaldan la estructura de costos
con instrucciones de cmo usar el sistema.

Contiene tres elementos de costos:


Costo de material directo: La materia prima que interviene directamente
en la elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el
primer elemento del costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia
prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos
materiales, como los aceites y las grasas que no que no interviene
directamente en el proceso y se considera costos indirectos de fabricacin.
Costos de la mano de obra directa: Es el segundo elemento del costo, es el
pago que se puede asignar en forma directa al producto tal como el salario
de los obreros que interviene directamente en la elaboracin de los
artculos, as como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como
mano de obra directa por ejemplo el salario de los supervisores, obreros de
mantenimiento celador y aseador todos ellos considerados como costos
indirectos de fabricacin.
Costos indirectos de fabricacin: Son todos aquellos que no son ni
materiales directos ni mano de obra directa. Como tampoco gastos de
administracin y de ventas hacen parte de este tercer elemento de costos,
los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (salario delos
empleados de oficinas de fbrica, supervisores, mantenimiento,
superintendencias, horas extras, tiempo ocioso) el lucro cesante, el
arrendamiento de la fbrica, los repuestos delas maquinarias, los impuestos
sobre la propiedad raz, los servicios (agua, luz, telfono, calefaccin, gas
etc. ). La depreciacin de edificios, la depreciacin de maquinaria, las
herramientas gastadas, el seguro de edificios ,los costos de fletes
relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de
todos aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma
directa en la elaboracin del producto, con la acepcin delos que son
propias de los salarios de administracin de ventas.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin se conoce como costos de conversin o sea los
necesarios para convertir los materiales en partes especficas del producto,
de un proceso de produccin a otro, hasta llegar producto final.

2. Cul es la diferencia entre Proceso Paralelo y Proceso Secuencial. Ejemplo grfico de


estos proceso de un producto X (2 puntos)

PROCESO PARALELO PROCESO SECUENCIAL

Es aquel en que la transformacin de la Es aquel proceso en que la transformacin de


materia prima se realiza a travs de dos o ms la materia prima obedece a una serie de
procesos simultneos e independientes entre etapas secuenciales; es decir, que la
s pero llegado el caso, al finalizar esa etapa, o produccin se realiza a travs de dos o ms
en la siguiente su unin final es necesario para procesos, de tal forma que la produccin
obtener el producto terminado. terminada de un proceso constituye total o
parcialmente la materia prima del proceso
siguiente, hasta quedar totalmente terminado
el producto.
EJEMPLO GRAFICO:

3. Determinar el Costo de Produccin de 14,000 unidades y el Costo Unitario de la


empresa PERU SAA. Con las siguientes datos al 31 de Marzo 2016 (5 puntos)
Inventario Inicial de Materia Prima (IIMP).. S/. 66,000
Inventario Inicial de Productos en Proceso.. 19,500
Agua. 2,400
Alquiler de maquinaria. 9,500
Alquiler planta. 1,800
Material Auxiliar 9,500
Inventario Final de M.P. 8,800
Inventario Inicial de Producto Terminado 86,000
Depreciacin. 1,200
Compra de Materia Prima-MP. 22,000
Combustible. 2,200
Operarios.. 9,000
Inventario Final de Productos Terminados 21,000
Luz. 2,000
Inventario Final de Productos en Proceso. 6,400
SE PIDE:
1. Hallar el Costo de Fabricacin
2. Hallar el Costo de Produccin
3. Hallar el Costo para las Ventas
4. ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL (Antes Estado de Ganancias y Prdidas)
DATOS ADICIONALES:
La ventas son el 55% del costo de ventas
Los Gastos de Administrativos es el 11% de la utilidad bruta
Los Gastos de Ventas es el 15% de la utilidad bruta
Los Gastos Financieros son el 3% de la utilidad operativa.
Solucion de pregunta n 04

1. CONSUMO DE MATERIA PRIMA S/.79,200.00


(+) Inventario Inicial de Materia Prima S/.66,000.00
(+) Compras de Materia Prima S/.22,000.00
(-) Inventario Final de Materia Prima S/.8,800.00

2. MANO DE OBRA S/.9,000.00


(+) Operarios S/.9,000.00

3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION S/.28,600.00


(+) Combustibles S/.2,200.00
(+) Luz S/.2,000.00
(+) Agua S/.2,400.00
(+) Material Auxiliar S/.9,500.00
(+) Depreciacion S/.1,200.00
(+) Alquiler de Maquinarias S/.9,500.00
(+) Alquiler de Planta S/.1,800.00

TOTAL COSTO DE FABRICACION S/.116,800.00


(+) Inventario inicial de Producto en Proceso S/.19,500.00
(-) Inventario final de Productos en Proceso S/.6,400.00

TOTAL COSTO DE PRODUCCION S/.129,900.00


(+) Inventario Inicial de Producto Terminando S/.86,000.00
(-) Inventario Final de Producto Terminado S/.21,000.00

TOTAL COSTO DE VENTA S/.194,900.00

Datos Adicionales para Elavorar el Estado de Resueltos Intengral


a.- Costos de Ventas S/.194,900.00 + S/.107,195.00 = S/. 302,095.00
b.- Costos de Adminsitracion S/.107,195.00 x 11.00% = S/.11,791.45
c.- Gastos de Ventas S/.107,195.00 x 15.00% = S/.16,079.25
d.- Gastos Financieros S/.79,324.30 x 3.00% = S/.2,379.73

VENTAS S/.302,095.00
(-) Total Costo de Venta S/.194,900.00
UTILIDAD BRUTA S/.107,195.00

GASTOS OPERATIVOS
(-) Gastos Administrativos S/.11,791.45
(-) Gastos de Ventas S/.16,079.25
UTILIDAD OPERATIVA S/.79,324.30

GASTOS NO OPERACIONALES
(-) Gastos Financieros S/.2,379.73
UTILIDAD ANTES DE PARTICION E IMPUESTO S/.76,944.57
(-) Participacion de los trabajadores al 10% S/.7,694.46
S/.69,250.11
(-) Impuesto a la renta al 30% S/.20,775.03
UTILIDAD NETA S/.48.475.08
4. Cules seran las caractersticas principales para poder elaborar un buen
presupuesto de Ventas?
Es esencial que sui preparacin se realice antes de cualquier decisin y que
indique las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos. Por ellos se
puede hacer un pronstico de ventas de la industria a la que pertenece la
compaa y el sector en donde est ubicada y otro de la propia empresa, as
tenemos los siguientes pasos para la elaboracin de presupuestos de ventas:
PREPARAR PRONSTICO DE VENTAS:
Un pronstico es una de las futuras condiciones que rodean a una situacin
en particular, basada en uno o ms supuestos explcitos. Un pronstico
debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. ste debe verse
como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser
aceptado, modificado o rechazado por la administracin.
a) Pronsticos de ventas del sector: Estas ventas recogen el potencial de
negocios que pueden abarcar todas las empresas del sector o aquellas
que constituyan la competencia real. La comparacin del mercado o
demanda con las ventas u ofertas del sector, permiten detectar las
situaciones siguientes:
- Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores
pueden acortar la distancia mediante estrategias de penetracin de
mercado, el desarrollo de productos o la integracin.
- Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al
atrincheramiento, la contraccin de productos, la diversificacin o la
instauracin de polticas crediticias o de precios que conduzcan al
desplazamiento de competidores
b) Pronsticos de ventas de la empresa: pronsticos de las ventas de la
empresa se fijan segn su participacin en el mercado. La gerencia debe
establecer si es o no factible alcanzar la participacin deseada a partir
del reconocimiento de las capacidades productivas, la situacin de la
empresa, el estado de intervencin actual y el estudio racional de las
polticas de marketing que puedan implementarse
COMPILAR OTROS DATOS PERTINENTES:
Las principales limitaciones que deben evaluarse son:
- Capacidad de fabricacin; No tiene caso planificar un mayor volumen de
ventas que el que pueda producirse, ni tampoco es conveniente operar
una planta ms all de su capacidad econmica.
- Fuentes de abasto de materia prima y suministros generales.
- Disponibilidad de gente clave y de una fuerza laboral; si se planifican
importantes incrementos en las ventas y en la produccin.
- Disponibilidad de capital; para financiar la produccin.
- Disponibilidad de canales alternativos de distribucin; rediseo de
antiguos productos, introduccin de nuevos productos, as como los
cambios en los territorios de ventas. Se deben evaluar tanto los efectos
como las acciones esperadas en los posibles competidores.
DESARROLLO DE UNA PLANIFICACIN DE LAS VENTAS:
Utilizando la informacin provista en los pasos anteriores, la administracin
desarrolla un plan de ventas. Los principales propsitos de un plan de
ventas son:
- Reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos.
- Incorporar los juicios y las decisiones de la administracin en los planes
de comercializacin.
- Suministrar la informacin necesaria para desarrollar otros elementos
del presupuesto maestro.
- Facilitar el control administrativos de las actividades de ventas
a) Plan estratgico de ventas: Es aquel que se desarrolla a largo plazo,

normalmente a 5 o diez aos y en l se establecen las alternativas de


rumbos de accin para enfrentar los cambios en el entorno. Implica un
anlisis profundo de los futuros potenciales del mercado, como cambios
en la poblacin, el estado general de la economa, las proyecciones de la
industria y los objetivos de la compaa.
b) Plan tctico de ventas: Es aquel que se desarrolla a corto plazo, para

doce meses, detallando inicialmente el plan por trimestres, y por meses


para el primer trimestre. Al final de cada mes o trimestre del ao que se
cubre, se vuelve a estudiar el plan de ventas y se modifica aadiendo un
perodo futuro, a la vez que se quita el perodo que acaba de terminar.
As tenemos las principales caractersticas que son:
1. Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y
nuevas de la empresa, en Paquetes de decisin.
2. Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisin por medio de un
estudio de costos beneficios o en forma subjetiva.
3. Asignar los recursos conforme a los dos puntos anteriores.
Paquete de Decisin es el documento que identifica y describe una
actividad especfica de tal manera que la administracin pueda:
- Evaluarla y jerarquizarla en relacin a otras actividades que compiten
por los mismos o similares recursos limitados.
- Decidir si se aprobar o no.
La descripcin completa de cada actividad, funcin u operacin, que la
administracin necesita para evaluar y compararla incluye:
- Metas y objetivos.
- Consecuencias de no aprobar la actividad.
- Medida de rendimiento.
- Posibles cursos de accin.
- Costos y beneficios.
Los paquetes se pueden clasificar en dos grupos:
- De eliminacin mutua, o sea, aquellos que representan diversas
alternativas para realizar la misma actividad, eligindose la mejor y
excluyendo los paquetes restantes.
- De incremento, son aquellos que representan diferentes niveles de
actividad o costo.

5. La empresa quiere determinar el Estado de Resultado Integral (Antes llamado Estado


de Ganancias y Prdidas). Qu tipo de Presupuesto tendra que elaborarse para
presentar un Estado de Resultado Integral Presupuestado y/o Proyectado por doce
meses. (2 puntos)
El estado de ganancias y prdidas es un estado netamente econmico que
suministra toda la informacin de una entidad; es decir resume todo los
ingresos y los gastos producidos en un determinado tiempo.
Los gastos son las salidas de activos generados en un determinando tiempo, los
ingresos son entradas de efectivo que percibe una empresa, los costos son
todos los importes que son entregados a cambio de obtener un bien o servicio
y los egresos es todo aquello que se gasta; es decir son salidas de dinero.
A los ingresos se les reconoce por el incremento que ocurre en los activos; es
decir son entradas de activos y a los gastos se les reconoce cuando el
desembolso que realiza la empresa no obtiene beneficio propio. En el estado
de ganancias y prdidas se incluirn las partidas siempre y cuando
correspondan al giro normal de la empresa, sea a las operaciones realizadas
dentro de ella.
La partida ordinaria se da cuando la empresa realiza operaciones
correspondientes al giro nominal y en las partidas extraordinarias se da cuando
realizan las operaciones de ingresos y gastos de dicha empresa.
Su finalidad del estado de ganancias y prdidas es dar a conocer los resultados
de las operaciones financieras realizadas en un empresa y analizar su situacin
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre
el futuro de la empresa.
Wilcox y San Miguel (1995) "segn el reglamento de informacin financiera
CONASEV en su artculo 25 deduce que el estado de ganancias y prdidas
comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados segn el
mtodo de funcin de gasto". En su formulacin se debe observar lo siguiente:
- Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y
gastos o prdidas originados durante el periodo.
- Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinacin de los
resultados netos.
- Para la preparacin del estado de ganancias y prdidas se debe tener en
cuenta lo dispuesto en el Captulo II de la seccin Primera del Manual,
en lo que sea aplicable.
Donde la elaboracin del estado de ganancias y prdidas se debe elaborar
cumpliendo con las NIIF (que incluye el marco conceptual), las disposiciones de
los organismos de supervisin y control, los pronunciamientos tcnicos
emitidos por la profesin contable y el reglamento y manual de CONASEV.
- Empleando el modelo de CONASEV.
- Empleando el modelo de SUNAT.
Se puede presentar en varias formas:
a) RECONOCIMIENTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: El marco conceptual
para la preparacin y presentacin de los estados financieros nos dice:
Reconocimiento de los Ingresos: Blanco, lvarez, Babia, Cantora y Ramos
(2000) expresan que "el ingreso en el estado de resultados, cuando ha
surgido un incremento en los beneficios econmicos futuros, relacionado
con un incremento en los activos o un decremento en los pasivos, y adems
el importe del ingreso puede medirse con fiabilidad". Los procedimientos
adoptados normalmente en la prctica para reconocer ingresos ordinarios,
por ejemplo, el requisito de que los mismos deban estar acumulados (o
devengados), son aplicaciones de las condiciones para el reconocimiento
fijadas en este marco conceptual. Generalmente, tales procedimientos van
dirigidos a restringir el reconocimiento como ingresos solo a aquellas
partidas que, pudiendo ser medidas con fiabilidad, posean un grado de
certidumbre suficiente. En definitiva, esto significa que tal reconocimiento
del ingreso ocurre simultneamente con el reconocimiento de incrementos
de activos o decrementos de servicios, o el decremento en los pasivos
resultante de la renuncia al derecho de cobro por parte del acreedor.
Reconocimiento de Gastos: Blanco et al. (2000) reconoce que "un gasto en
el estado de resultados cuando ha surgido un decremento en los beneficios
econmicos futuros, relacionado con un decremento en los beneficios
econmicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un
incremento en los pasivos, y adems el gasto puede medirse con fiabilidad
". En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre
simultneamente con el reconocimientos de incrementos en las
obligaciones o decrementos en los activos por ejemplo, la acumulacin o el
devengo de salarios, o bien la depreciacin del equipo. Segn Moreno
(2002) "los gastos se reconocen en el estado de resultados sobre la base de
una asociacin directa entre los costos incurridos y la obtencin de partidas
especficas de ingresos". Este proceso, al que se denomina comnmente
correlacin de gastos con ingresos, implica el reconocimiento simultneo o
combinado de unos y otros, si surgen directamente y conjuntamente de las
mismas transacciones u otros sucesos. Dentro del estado de resultados, se
reconoce inmediatamente como tal un gasto cuando el desembolso
econmico correspondiente no produce beneficios econmicos futuros o
en la medida que tales beneficios futuros no cumplen o dejan de cumplir las
condiciones para su reconocimiento como activos en el balance.

b) INFORMACIN QUE PRESENTA EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS


Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), Presentacin
de estados financieros considera con respecto a este estado lo siguiente:
En el estado de resultados de incluirn, como mnimo, rbricas especficas
con los importes que correspondan a las siguientes partidas para el
perodo:
- Ingresos ordinarios o de operacin
- Costos financieros
- Participacin en el resultado del perodo de las asociadas y negocios
conjuntos que se contabilicen segn el mtodo de la participacin.
- Impuesto a las ganancias.
- Un nico importe que comprenda el total de: el resultado despus de
impuestos procedente de las actividades discontinuadas y el resultado
despus de impuestos que se haya reconocido por la medida a valor
razonable menos los costos de venta o por causa de la venta o disposicin
por otra va de los activos o grupos en desapropiacin de elementos que
constituyan la actividad en discontinuacin
- Resultado del perodo.
Las siguientes partidas se revelarn en el estado de resultados, como
distribuciones del resultado del perodo:
- Resultado del perodo atribuido a los intereses minoritarios.
- Resultado del perodo atribuido a tenedores de instrumentos de
patrimonio.
- Neto de la controladora.
Los efectos de las diferentes actividades, operaciones y sucesos
correspondientes a la entidad, diferirn en cuanto a su frecuencia, potencial
de prdidas o ganancias y capacidad de perdicin, por lo que cualquier
informacin sobre los elementos que compongan los resultados ayudara a
comprender el desempeo alcanzado en el periodo. Se incluirn partidas
adicionales al estado de resultados, o bien se modificaran a reordenaran las
denominaciones, cuando sea necesario para, para explicar, los elementos
que han determinado este desempeo. Los factores a considerar para
tomar esta decisin incluirn, entre otros, la materializacin o importancia
relativa, as como por funcin y naturaleza de los diferentes componentes
de los ingresos y gastos.
*Informacin a revelar en la cuenta de resultados
Cuando las partidas de ingreso y gasto sean materiales o tengan
importancia relativa, su naturaleza e importe se revelar por separado.
Entre las circunstancias que daran lugar a revelaciones separadas de
partidas de ingresos y gastos estn las siguientes:

- La rebaja del valor de los inventarios hasta su valor neto realizable, o de


los elementos de propiedades, planta y equipo hasta su valor
recuperable, as como la reversin de tales rebajas.
- Una reestructuracin de las actividades de la entidad, as como la
reversin de cualquier previsin dotada para hacer frente a los costos
de la misma.
- Enajenaciones o disposiciones por otras vas de partidas de
propiedades, planta y equipo.
- Enajenaciones o disposiciones por otras vas de inversiones.
- Operaciones discontinuadas,
- Cancelaciones de pagos por litigios.
Otras reversiones de provisin.

c) LAS PARTIDAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS


Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser
incluidas en la determinacin de la ganancia o la prdida neta del ejercicio,
esto incluye las partidas extraordinarias y los efectos de los cambios en las
estimaciones contables. No obstante, pueden existir circunstancias en las
que determinadas partidas pueden ser excluidas al determinar la ganancia
o la prdida del ejercicio corriente.
La ganancia neta o la prdida neta del ejercicio incluyen los siguientes
componentes: Partidas ordinarias y Partidas extraordinarias.

Partidas Ordinarias: Paz (2012) considera que "las Partidas ordinarias


ingresos y gastos su caracterstica principal de esta partida es que
corresponden al giro normal de operaciones del negocio"; es decir que se
presentan recurrentemente a lo largo de la vida del negocio por ejemplo:
los ingresos obtenidos por ventas de productos o prestacin de servicios.
Partidas ordinarias otros ingresos y gastos, su caracterstica principal de
esta partida es que corresponden al giro normal de operaciones del negocio
pero no se presentan con frecuencia sino ms bien espordicamente por
ejemplo: ganancia o prdida en venta de activo fijo (perdida por incendio.

Partidas extraordinarias Rivera (2002), deduce que las partidas


extraordinarias, "son ingresos o gastos que surgen por sucesos o
transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de
la empresa, y por tanto no se espera que se repitan frecuente o
regularmente." La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria
deben ser objeto de informacin por separado y son escasas las
circunstancias donde se producen sucesos o transacciones que dan lugar a
partidas extraordinarias.

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