ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

INGENIERA INDUSTRIAL
CLAVE INU-0401
1-2-4
HORAS TEORA-HRAS. PRCTICA-
CRDITOS

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO:

PLANEAR, ORGANIZAR,
INTEGRAR RECURSOS, DIRIGIR Y
CONTROLAR UN PROYECTO EN
TIEMPO Y COSTO

APUNTES DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ.
 TEMARIO
UNIDAD I

CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

1.1 DEFINICIN DE PROYECTO
1.2 FASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
1.3 PLANIFICACIN DE LOS PARMETROS DE UN PROYECTO
1.3.1 DEFINICIN Y ALCANCE DEL PROYECTO
1.3.2 LA ESTRUCTURA DE LA DIVISIN DEL TRABAJO
1.3.3 LAS ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO
1.3.4 ESTIMACIN DE LOS TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS
1.4 ACTIVIDADES DEL PROYECTO
1.4.1 RELACIONES DE PRECEDENCIA
1.4.2 RELACIONES SECUENCIALES
1.5 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
1.6 CONTROL MEDIANTE GRFICA DE GANTT
UNIDAD II

REPRESENTACIN DE UN PROYECTO MEDIANTE UNA RED

2.1 REDES DE ACTIVIDADES

2.1.1 ELEMENTOS DE UNA RED
2.1.2 REDES CON ACTIVIDADES EN LOS NODOS
2.1.3 REDES CON ACTIVIDADES EN LAS FLECHAS
2.2 ANLISIS DE REDES DE ACTIVIDADES
2.2.1 CPM
2.2.2 PERT
2.3 CLCULOS DE LA RUTA CRTICA
2.3.1 DETERMINACIN DE LA RUTA CRTICA
2.3.2 DETERMINACIN DE LAS HOLGURAS
2.4 PROBABILIDAD DE CUMPLIMIENTO DE LA PROGRAMACIN DEL
PROYECTO
UNIDAD III

OPTIMIZACIN DE REDES DE ACTIVIDADES

3.1 RELACIONES COSTO-TIEMPO

3.1.1 CONCEPTOS DE COSTO CONTRA TIEMPO
3.1.2 MTODO DE REDUCCIN POR CICLOS
3.1.3 MTODO DE APROXIMACIN DE SIEMENS (SAM)
3.2 ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS
3.2.1 ASIGNACIN DE RECURSOS
3.2.2 BALANCEO DE RECURSOS

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
 UNIDAD IV

CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO

4.1 CONTROL: IMPORTANCIA Y MTODOS DE CONTROL

4.1.1 GRFICAS DE AVANCE
4.1.2 GRFICAS DE RENDIMIENTO
4.2 CIERRE DEL PROYECTO
4.2.1 OBJETIVO DEL CIERRE DEL PROYECTO
4.2.2 ACEPTACIN DEL PROYECTO
4.2.3 INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO
4.2.4 EVALUACIN Y RETROALIMENTACIN

APUNTES DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
 BIBLIOGRAFIA
1.- ANGUS, ROBERT B Y GUDERSEN. NORMAN A.
PLANNING, PERFORMING AND CONTROLLING
PROJECTS
PRENTICE HALL. N.J 1997

2.- BAKER, SUNNY.

ADMINISTRE SUS PROYECTOS
PRENTICE HALL. MEXICO.

3.- CLELAND, D.I.

PROJECT MANAGAMENT
Mc. GRAW-HILL. N.Y. 1999

4.- CLELAND, D.I Y KING WILLIAM R.

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
CECSA. 1990

5.- COLMENAR, A., CATRO, M. A., PEREZ, J. Y VARA, A.

GESTIN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT
2002.
ALFAOMEGA. 2003

6.- DUNCAN, WILLIAM R.

A GUIDE TO THE PROJECT MANAGAMENT BODY OF
KNOWLEDGE.
PROJECT MANAGAMENT INSTITUTE USA. 1996

7.- EPPEN, G. D., GOULD, F. J Y SCHMIDT, C. P.

INVESTIGACIN DE OPERACIONES EN LA CIENCIA
ADMINISTRATIVA
PRENTICE HALL. MEXICO 1992
8.- HAYNES, MARION E.
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS: DESDE LA IDEA
HASTA LA IMPLANTACIN
IBEROAMERICANA. MEXICO. 1997

9.- HILLIER, F. S. Y LIEBERMAN G. J.

INTRODUCCIN A LA INVESTIGACIN DE OPERACIONES
Mc. GRAW-HILL MEXICO 1997

10.- KERZEN, H.
PROJECT MANAGAMENT: A SYSTEM APPROACH TO
PLANNING, SCHELUDING AND CONTROLLING.
VAN NOSTRAND REINHOLD. N. Y. 1992
APUNTES DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
11.- MONTAO, AGUSTIN.
INICIACIN AL MTODO DEL CAMINO CRTICO
TRILLAS, MXICO. 1991 PRIMERA REIMPRESIN DE LA
CUARTA EDICIN.

12.- OLSON, D. L.,

INTRODUCTION TO INFORMATION SYSTEMS PROJECT
MANAGAMENT
Mc. GRAW-HILL N.Y 2001

13.- WOODHEAD, RONALD W. Y ANITELL, JAMES M.

METODO DE LA RUTA CRTICA Y SUS APLICACIONES A
LA CONSTRUCCIN
LIMUSA.

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ.
 UNIDAD I
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

1.1 DEFINICIN DE PROYECTO

Conjunto de escritos, clculos y dibujos, que se hacen para dar idea de cmo ha de ser,
lo que va a costar y cmo se va a administrar una obra de arquitectura o ingeniera.
Es un conjunto de tareas interrelacionadas entre s y que tienen un inicio y un final bien
definidos.
Tradicionalmente un proyecto se puede ejemplificar por medio de una red de
actividades, la cual es la representacin de dos aspectos muy particulares de cualquier
proyecto, que son:
A) Una relacin de precedencia entre las diferentes actividades del proyecto y,
B) La duracin y el costo de cada actividad.

1.2 FASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

En muchos casos, los administradores tienen la responsabilidad de planear, programar y
controlar proyectos que constan de numerosos trabajos o tareas separadas que son llevadas
a cabo por diversos departamentos, personas, etc.
Fundamentalmente, la administracin de proyectos incluye las funciones bsicas de
planeacin, programacin, ejecucin y control.

La fase de planeacin:

Consiste en listar las actividades o trabajos que deben realizarse para llevar a cabo un
proyecto.
La fase de planeacin es la concepcin de un trabajo a realizar de tal manera que
obtengamos beneficios

La fase de programacin:
En esta fase desglosamos detalladamente todo el plan del proyecto.
Debemos hacer una lista de las actividades a realizar segn el orden necesario para su
realizacin.
En esta fase despus de hacer el listado, debemos anexar los requerimientos de costos
(dinero) y recursos (maquinaria, mano de obra, equipo, etc.), que se van a necesitar para
cada una de las actividades del proyecto.
Con frecuencia estos proyectos son tan grandes y/o tan complejos que no es posible que
el administrador tenga en mente toda la informacin relativa al plan, al programa y al
avance de su proyecto. en estas situaciones, las tcnicas denominadas PERT (Program
Evaluacion and Review Ttechnique) (es decir, tcnica de evaluacin y revisin de
proyectos) y CPM (Critical Phat Method) (mtodo de la ruta crtica) han demostrado ser
extremadamente valiosos para ayudar a los administradores en la responsabilidad de
proyectos.

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ.
En proyectos como estos, los administradores deben programar y coordinar las diversas
tareas o actividades, con el propsito de terminar a tiempo el proyecto completo.
Un factor que complica la realizacin de esta tarea, es la interdependencia entre
actividades; por ejemplo, algunas actividades dependen de la terminacin de otras para
poder arrancar.
Cuando se tienen proyectos que pueden tener hasta varios cientos de actividades, es fcil
darse cuenta por que los administradores de proyectos buscan procedimientos para
ayudarse a contestar preguntas como las siguientes:
1.-Cul es el tiempo total que se requiere para terminar el proyecto?
2.- Cules son las fechas programadas de inicio y terminacin de cada actividad
especfica?
3.- Qu actividades son crticas y deben terminarse exactamente segn lo programado
para poder mantener el proyecto dentro del programa?
4.- Cunto se pueden demorar las actividades no crticas antes de que ocasionen
demoras en el proyecto total?
La fase de ejecucin y control:
En esta fase se realizan fsicamente las actividades programadas; una vez que se estn
llevando a cabo, se supervisan y, si no se estn llevando a cabo conforme a lo descrito,
entra la fase de control, que es una revisin de la diferencia entre la actuacin real y la
programada.
El anlisis y correccin de esta diferencia forman es aspecto bsico del control.

1.3. PLANIFICACIN DE LOS PARMETROS DE UN PROYECTO.

1.3.1 DEFINICIN Y ALCANCES DEL PROYECTO

Todo proyecto implica la realizacin de un conjunto de actividades para poder obtener un

resultado.
Si el administrador del proyecto utiliza las herramientas de administracin de proyectos, le
ser ms fcil entender cuales son los alcances y limitaciones que se tienen, ya que
probablemente, se tenga que reorganizar el proyecto debido a imprevistos como una lluvia
en caso de una construccin, un paro de trabajadores ocasionara que tenga que acelerarse
el proyecto, etc.
En todo proyecto que programemos debemos tener presente siempre todos los
imprevistos que se puedan presentar y tener ya una accin para controlar la situacin en
caso necesario.
1.3.2 LA ESTRUCTURA DE LA DIVISIN DEL TRABAJO

Teniendo como antecedentes los estudios de movimientos que realizaron los esposos
Gilbreth y el anlisis de micro movimientos, se debe tomar en consideracin que si
queremos realizar un proyecto de una manera ptima, entonces debemos dividir el trabajo a
realizar de tal manera que cada parte sea realizada por personas competentes, de acuerdo al
trabajo que les sea asignado.

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
Esto se hace con el afn de no permitir tiempos muertos y demoras por no saber como
realizar un trabajo x.
Cada empleado debe ser competente en su rea para que los gastos de ejecucin se
optimicen.
Otra de las situaciones que debemos tomar en cuenta es tener la materia prima,
maquinaria y herramientas en el momento necesario, ya que, si el trabajador no lo tiene a
tiempo, entonces no es su culpa que no se este realizando el trabajo en el momento preciso.
Lgicamente esto tambin aumenta el costo del proyecto.

1.3.3 LAS ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO.

En todo proyecto, se debe plasmar a detalle cmo se van a ejecutar cada una de las
actividades, as como sus tiempos, costos y recursos, ya que es importante que las personas
involucradas en el mismo tengan a la mano las especificaciones de ellas, por si existe algn
contratiempo y poder implementar acciones correctivas.

Tambin es importante que se realice de una manera clara y precisa para que cualquier
persona pueda leer estas especificaciones y poder tomar una decisin en caso de que no
llegue el jefe inmediato superior
1.3.4 ESTIMACIN DE LOS TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS.
Cada actividad requiere de tiempo y recursos para poder ejecutarse.
Las actividades consumen energa, dinero, recursos humanos y requieren de cierto
talento para ejecutarse.
Los tiempos de las actividades que comprenden un proyecto, dependen principalmente
del tiempo real que se requiera para ejecutar todo el proyecto, cada actividad depende de un
tiempo especfico para su ejecucin y todas las actividades se tienen que ejecutar en el
tiempo establecido por el planeador del proyecto para que los costos no se eleven.
Los costos de las actividades de un proyecto tienen como base el capital econmico con
que cuenta la empresa para ejecutarlo, el planeador debe administrar bien estos bienes
capitales para su buena distribucin y de esto depende la ejecucin a tiempo de cada
actividad.
Los recursos (maquinaria, materia prima, etc.) necesarios para realizar un proyecto,
dependen de las necesidades por actividad, cada actividad requiere de ciertos recursos para
su ejecucin y tambin dependen del capital para poder obtenerlos en el momento
necesario.

1.4 ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

Una actividad es una tarea o trabajo que hay que ejecutarse. Una serie de actividades
ligadas constituyen un proyecto.
Cada tarea o trabajo es individual y tiene un costo y un tiempo que debe definirse bien
para poder obtener el tiempo y el costo total de todo el proyecto.

1.4.1 RELACIONES DE PRECEDENCIA

La palabra precedencia significa anterioridad o prioridad.

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
 Se define como precedencia a una relacin binaria que es:
A) Transitiva: Si la actividad u precede a la actividad v y sta a su vez precede a la
actividad z, entonces u precede a z.
B) No reflexiva: La actividad u no puede precederse a si misma. y
C) No simtrica: Si la actividad u precede a la actividad v, entonces v no puede preceder
a u.
La relacin de precedencia entre las actividades de un proyecto se establece por le
naturaleza, la tecnologa o la misma sociedad, donde el proyecto se realiza. As, la
adolescencia precede a la vejez; la infancia precede a la adolescencia. Desde el punto de
vista tecnolgico la construccin de los cimientos de una estructura, precede a la
construccin de los siguientes pisos y la adquisicin de un terreno precede a la
construccin del mismo.
1.4.2 RELACIONES SECUENCIALES

Las relaciones secuenciales de las actividades en un proyecto, son aquellas que tienen
que ver con el orden de ejecucin de las mismas.
Es decir, se tiene que seguir la secuencia lgica de ejecucin de las actividades para
llevar a cabo el proyecto de la manera ptima.
1.5 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

En el mbito de gestin de proyectos hay una forma de analizar y definir las funciones
de los diversos actores y participantes en el proyecto. Este es el caso de la matriz de
responsabilidades.

ACTIVIDAD DESCRIPCIN PRECEDENTE DURACIN RESPONSABLE

(DAS)
A Construir los NINGUNA 5 X
cimientos
B Construir los A 8 Y
muros y los
techos
C Construir el B 10 X
tejado
D Colocar los cables B 5 Z
elctricos
E Colocar las B 4 W
ventanas
F Colocar el E 6 Y
revestimiento
G Pintar la casa D,F 3 X

W= Sr. Antonio Vsquez Lpez

X = Cuadrilla a cargo del Arq. Armando Mndez Ortiz
Y = Cuadrilla a cargo del Arq. Marcelino Crdenas Snchez
Z= Sr. Marco Antonio Mrquez Arellano
1.6 CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT.

Uno de los mtodos mas usados para enfrentarse al problema de planeacin y control de
proyectos, fue desarrollado por Henry l. Gantt (1861-1919). Este mtodo es conocido como
la grafica de Gantt de planeacin.
Los problemas a los que Gantt y sus contemporneos se enfrentaban entonces, tenan
mucho menos complejidad que los que ahora enfrentamos.
Para esos tiempos y los requisitos existentes, el mtodo de Gantt era suficiente en la
mayora de las veces.
Una grafica de Gantt es esencialmente una grafica de barras que muestra la relacin de las
actividades en el tiempo. Las actividades se listan en el eje vertical y el tiempo en el eje
horizontal.
La siguiente secuela sirve para desarrollar una grafica de Gantt.
1.- Listar en columna las actividades que se quieren programar.
2.- Determinar el tiempo disponible e indicarlo en el eje horizontal
3.- Calcular el tiempo necesario para realizar cada actividad
4.- Sealar estos tiempos en la grafica, respetando la secuencia establecida por la
precedencia.

Los smbolos que se utilizan en las graficas de Gantt son los siguientes:
Smbolo significado
( Comienzo de una actividad
) Fin de una actividad
(////) Progreso real de una actividad
v Punto en el tiempo en donde se
encuentra el proyecto para su
inspeccin.

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
Ejemplo 1

Dibuje la grafica de Gantt del siguiente proyecto cuya duracin es de 15 das.

Actividad Precedente Duracin (das)

A ninguna 2
B ninguna 4
C A,B 6
D A,B 3
E A 2
F C 4
G E,F 1
H D 6

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
Ejemplo 2

Dibuje la grafica de Gantt del siguiente proyecto, cuya duracin es de 15 das

ACTIVIDAD PRECEDENTE DURACIN (DAS)

A ninguna 3
B A 2
C A 1
D B 1
E C 4
F D 3
G E 5
H F,G 2

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
Ejemplo 3
Dibuje la grafica de Gantt del siguiente proyecto, teniendo en cuenta que la duracin es de
19 semanas

ACTIVIDAD PRECEDENTE DURACION(SEM)

A Ninguna 2
B A 4
C B 3
D B 2
E C,D 10
F B 4

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
EJEMPLOS PARA RESOLVER
EJEMPLO 1
Dibuje la grfica de Gantt del siguiente proyecto cuya duracin es de 25 das.

ACTIVIDAD PRECEDENTE DURACION (DAS)

A NINGUNA 2
B NINGUNA 3
C NINGUNA 4
D A 2
E B,G 5
F D,E 4
G C 3
H G 2
I F 6
J H,I 3

EJEMPLO 2
Dibuje la grfica de Gantt del siguiente proyecto cuya duracin es de 32 das.

ACTIVIDAD PRECEDENTE DURACION (DAS)

A NINGUNA 8
B NINGUNA 7
C NINGUNA 4
D A 3
E B,C 9
F D,E 5
G C 6
H G 4
I D 3
J F,H 2
K J 9

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ
EJEMPLO 3
Dibuje la grfica de Gantt del siguiente proyecto cuya duracin es de 13 semanas.

ACTIVIDAD PRECEDENTE DURACION (SEMANAS)

A NINGUNA 4
B NINGUNA 5
C NINGUNA 7
D A,C 3
E B 4
F D,E 3

EJEMPLO 4
Dibuje la grfica de Gantt del siguiente proyecto cuya duracin es de 27 semanas.

ACTIVIDAD PRECEDENTE DURACION

(SEMANAS)
A NINGUNA 8
B NINGUNA 12
C NINGUNA 13
D A 9
E C 7
F B,E 5
G D 10

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ING. IRENE VALDIVIESO HERNNDEZ