Reglamento Acadepregra 15abril

ACUERDO No.
186
02 de diciembre de 2005
Por el cual compila y actualiza el Reglamento Acadmico Estudiantil de Pregrado.
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA, EN USO DE SUS

ATRIBUCIONES LEGALES, en especial de las que le confiere el artculo, y,
Artculo 23 Literales a) y d)
CONSIDERANDO:
1. Que es funcin del Consejo Superior Universitario, expedir modificar los

Estatutos y Reglamentos de la Institucin, previo concepto de las instancias
respectivas.
2. Que el Acuerdo No.109 del 12 de noviembre de 2003, Reglamento Acadmico

Estudiantil de Pregrado, ha sido modificado en varias oportunidades.
3. Que es imprescindible ajustar las normas y procedimientos acadmicos, a los procesos de

sistematizacin y tecnificacin, establecidos en la Universidad, para agilizar y hacer ms
eficientes los eventos acadmicos a que haya lugar.
4. Que se deben ajustar las normas y procedimientos a las polticas de cobertura social
establecidas y a la retencin de estudiantes y mejoramiento de la calidad de la educacin.
5. Que es necesario, establecer y aplicar en el Reglamento Acadmico Estudiantil, los

principios de equidad y justicia, consagrados en la Constitucin Nacional.
6. Que el propsito del presente Acuerdo, es tener un documento nico que consigne todas
las modificaciones efectuadas y propuestas.
ACUERDA:
CAPTULO I. GENERALIDADES
ARTCULO 1.- Definiciones.
a. Inscripcin: Proceso de registro de la informacin personal y acadmica de los

solicitantes a programas que la Universidad de Pamplona ofrece en las diferentes
modalidades, para adquirir la calidad de aspirante.
b. Admisin: Resultado del proceso de seleccin de los aspirantes, segn los criterios
de seleccin vigentes y polticas que la Universidad emita para tal fin.
c. Matrcula: Acto que realiza una persona voluntariamente para inscribirse en un
programa acadmico, que involucra registro de la informacin personal, matrcula
financiera y matrcula acadmica.
d. Homologacin: Reconocimiento por las autoridades acadmicas de contenidos y
crditos cursados y aprobados, intensidad horaria, en un programa acadmico
debidamente reconocido por el MEN y registrado ante el ICFES, o su equivalente en
el exterior, de esta u otra Institucin de Educacin Superior.
e. Validacin de asignaturas: Mecanismo mediante el cual se podr tener por
cumplidas las exigencias acadmicas de una asignatura terica que no haya sido
cursada.
Acuerdo No.186 del 02 de diciembre de 2005 2
f. Cancelacin: Anulacin total o parcial del registro de las asignaturas, previamente

matriculadas acadmicamente.
g. Curso vacacional: Programacin de cursos en periodos vacacionales, equivalentes a
las exigencias acadmicas de una asignatura del respectivo plan de estudios.
h. Transferencia Externa: Cambio de institucin para continuar estudios del mismo
nivel educativo.
i. Transferencia Interna: Cambio de programa dentro de la oferta acadmica de la
Universidad de Pamplona.
j. Transferencia obligatoria: Cambio obligatorio de programa por bajo rendimiento
acadmico.
k. Reingreso: Posibilidad que tiene un estudiante de vincularse nuevamente al
programa acadmico, cuando haya interrumpido sus estudios por causas diferentes de
las acadmicas o disciplinarias.
l. Simultaneidad de estudios: Posibilidad que tiene un estudiante para cursar dos (2)
carreras del mismo nivel educativo.
m. Segunda Carrera: Posibilidad que tiene una persona, para cursar otra carrera del
mismo nivel acadmico, habiendo obtenido un ttulo de educacin superior
reconocido por el MEN y registrado ante el ICFES, su equivalente en el exterior.
n. Asimilacin: Proceso de equivalencias en un mismo programa como consecuencia
de la actualizacin del plan de estudios.
o. Evaluacin acadmica: Proceso continuo que busca valorar las aptitudes,
actitudes, conocimientos y destrezas del estudiante frente a un determinado
programa acadmico.
Modificado por Acuerdo No. 014 del 07 de abril de 2016
ARTCULO 2.- Calidad de Estudiante. La calidad de estudiante se adquiere desde

el momento en que el estudiante perfecciona el procedimiento de matrcula en un
programa y para el perodo acadmico correspondiente, surgiendo en consecuencia
los derechos y deberes establecidos en la ley y en el presente Reglamento.
PARGRAFO PRIMERO. Se pierde la calidad de estudiante de la Universidad de

Pamplona, en los siguientes casos:
a. Al completar el programa de formacin previsto.
b. Por no renovacin de la matrcula dentro de los plazos establecidos por la

Universidad, en el calendario acadmico respectivo.
c. Por abandono del programa o bajo rendimiento acadmico, de acuerdo con lo

establecido en este Reglamento.
d. Por cancelacin de la matrcula, producida a solicitud del estudiante, u ordenada

por autoridad competente.
e. Por sancin disciplinaria impuesta por autoridad competente, previo el proceso

correspondiente.
PARGRAFO SEGUNDO. Se pierde definitivamente la calidad de estudiante de

pregrado cuando:
a. No se realice matrcula acadmica, dentro de los plazos sealados por la

Universidad, por ms de cuatro (4) perodos acadmicos consecutivos o se haya
cancelado matrcula voluntariamente por el estudiante en ms de tres (3)
oportunidades.
b. Se haya cumplido el tiempo mximo para la obtencin del correspondiente ttulo.

c. Haya sido sancionado disciplinariamente con la cancelacin definitiva de

matrcula del programa o con la expulsin de la Universidad.
PARGRAFO TERCERO. La prdida definitiva de la calidad de estudiante no le

permite realizar matrcula acadmica o inscribirse nuevamente para acceder a un
cupo en el mismo programa acadmico.
PARGRAFO CUARTO. La prdida definitiva de la calidad de estudiante no le

permite homologar los crditos cursados en otro programa de pregrado de la
Universidad.
ARTCULO 3.- Programa Acadmico. Es el conjunto de cursos bsicos, profesionales,

de profundizacin, de formacin socio humanstica y de actividades cientficas,
investigativas, culturales y recreativas, integradas armnicamente mediante la interrelacin
de profesores, estudiantes y recursos instrumentales tendientes a lograr una formacin
integral, educando en determinadas reas de conocimiento y a la obtencin de un ttulo
acadmico.
ARTCULO 4. - Ttulo Acadmico. Es el logro acadmico que alcanza una persona

a la culminacin de un programa de formacin universitaria y que, segn la ley, lo
acredita para el ejercicio de una profesin. Es expedido por la Universidad De
Pamplona a quienes hayan cumplido con los requisitos de un programa de
formacin, debidamente aprobado, y con las exigencias establecidas en los
reglamentos internos y las dems normas legales.
PARGRAFO PRIMERO.-El Consejo Acadmico podr autorizar el ttulo Post-

mortem, para aquellos estudiantes de los dos (2) ltimos semestres, que hayan
sobresalido en su trabajo acadmico y que fallecieren sin culminar sus estudios.
PARGRAFO SEGUNDO.-El otorgamiento del ttulo se har constar tanto en el

Acta de Graduacin como en el correspondiente Diploma y ser registrado en los
libros que para tal efecto tiene dispuestos la Universidad, en concordancia con lo
establecido en el Decreto 2150 de1995 y el Decreto Reglamentario No.0636 del 3
de abril de 1996.
PARGRAFO TERCERO. El tiempo mximo para la obtencin del ttulo en un

programa acadmico de pregrado es el equivalente a dos veces el nmero de
periodos acadmicos consecutivos que contempla el plan de estudios vigente del
programa inicial. Este plazo se inicia a partir de la primera matricula como
estudiante del programa.
El conteo del tiempo mximo para la obtencin del ttulo, no se tendrn en cuenta
los perodos en los cuales el estudiante no haya estado matriculado por justa causa
Modificado Acuerdo No. 011 del 12 de marzo de 2015
ARTCULO PRIMERO. Derogar el literal c del Artculo 5 del Acuerdo No. 186 de
2005. Literal c: Tener su documentacin al da, que corresponde a los mismos
documentos exigidos para la matrcula, debidamente actualizados y la fotocopia de
la libreta militar para los hombres menores de cincuenta (50) aos, segn lo
establece el Decreto 2150 de 1995.
ARTCULO 5.- Requisitos de Grado. Sin perjuicio de los requisitos especiales que la ley o
el reglamento establezca para ciertos programas, para que un estudiante pueda obtener su
ttulo universitario, debe aprobar todas las asignaturas del plan de estudios, las de
extraplan, un examen de suficiencia en una segunda lengua, haber cumplido con las 60 horas
de Trabajo Social y el Trabajo de Grado. Tener adems, un promedio acumulado igual o
superior a tres punto dos cero (3.20) y, adems cumplir con los siguientes requisitos:
a. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad.

b. Hacer entrega del carn estudiantil o en caso de prdida, del denuncio ante la
Inspeccin de Polica.
c. Presentar soportes de pago por concepto de derechos de grado.
d. Tramitar formulario de graduado y adjuntar consignacin de pago por concepto de
carn de graduado.
PARGRAFO.- Los estudiantes que tengan un promedio crdito acumulado inferior a tres
punto dos cero (3.20) y hayan cumplido con los dems requisitos exigidos en su programa
acadmico, debern cursar asignaturas relacionadas con el rea de profundizacin hasta
lograr el promedio exigido.
Acuerdo No. 007 del 05 de marzo de 2013
Adicinense dos (2) pargrafos al Artculo 5 del Acuerdo 186 del 02 de diciembre de
2005, as:
PARGRAFO PRIMERO: El clculo del promedio crdito acumulado de los

aspirantes a grado se realizar teniendo en cuenta nicamente las calificaciones
aprobatorias de las asignaturas.
PARGRAFO SEGUNDO: Los estudiantes que en un perodo acadmico registren

en su matrcula acadmica Trabajo de Grado, siendo ste el nico curso
matriculado y ltimo pendiente por aprobacin dentro de su plan de estudios, podrn
aspirar a graduarse dentro del mismo perodo acadmico si terminan su proceso de
forma anticipada. Slo aplicar para estudiantes que cuenten en su registro
extendido con la asignatura Trabajo de Grado, por lo menos una vez en perodos
anteriores, en estado pendiente.
ARTCULO 6.- Plan de Estudios. Es el conjunto de cursos obligatorios y electivos,

estructurados por niveles, con su correspondiente asignacin de crditos y requisitos.
PARGRAFO PRIMERO.- El Consejo Acadmico podr modificar el rgimen de

requisitos y correquisitos, sin que esto se entienda como una alteracin del plan de
estudios.
PARGRAFO SEGUNDO.- Se entiende por requisito de una asignatura, la asignatura

asignaturas que deben aprobarse previamente.
PARGRAFO TERCERO.- Se entiende por correquisito de una asignatura, la asignatura

o asignaturas que deben cursarse simultneamente
ARTCULO 7.- Contenidos Programticos. Al iniciar cada curso el profesor deber dar
a conocer y publicar a los estudiantes el programa, los objetivos, los contenidos, la
metodologa, los recursos, la bibliografa y las indicaciones sobre la forma y el sistema de
evaluacin. Dichos programas debern estar acordes con los aprobados por el Consejo
Acadmico, evaluados y aprobados por el respectivo Consejo de Facultad.
ARTCULO 8.- Tipos de Cursos. Por su naturaleza se clasifican en:
a. Cursos Tericos: Son aquellos que enfatizan en la reflexin terica en un campo

del conocimiento.
b. Cursos Terico - prcticos: Son aquellos que propician la articulacin de la teora
y la prctica en un campo del conocimiento.
c. Cursos Prcticos: Son aquellos que enfatizan en la aplicacin de los
conocimientos tericos en un campo de conocimiento, bajo el acompaamiento
del profesor.
d. Cursos Dirigidos: Curso orientado bajo la metodologa tutorial para grupos de
menos de 10 estudiantes
e. Cursos Tutoriales: Cursos que se desarrollan con acompaamiento de un docente
que es el encargado de asesorar el proceso educativo.
f. Cursos Virtuales: son Cursos Tutoriales apoyados en tecnologas de informacin y
comunicacin TIC, para el desarrollo de sus contenidos.
ARTCULO 9.- Asistencia a los Cursos de Pregrado Presencial: La asistencia a clases es

obligatoria y su control la har el profesor de cada materia. El estudiante que deje de asistir
al veinte por ciento (20%) de las clases tericas, o al diez por ciento (10%) de las terico-
prcticas o prcticas, perder la materia por fallas. El profesor reportar la inasistencia en el
parcial donde haya acumulado el respectivo porcentaje y la nota definitiva ser cero punto
cero cero (0.00).
PARGRAFO P R I M E R O .- No se tendrn en cuenta las faltas de asistencia por

motivos de enfermedad, calamidad domstica, o de representacin estudiantil ante los
diferentes rganos de direccin de la Universidad. Sin embargo, el estudiante deber
asistir como mnimo al o c h e n t a por ciento (80%) de las actividades, cuando se trate de
un curso terico y al noventa por ciento (90%), si es un curso terico-prctico o prctico.
PARGRAFO SEGUNDO.- La enfermedad y la calamidad domstica, slo podrn

justificarse mediante certificacin de Bienestar Universitario de la Universidad.
PARGRAFO TERCERO.- El estudiante que necesite atencin mdica urgente, ser
atendido sin cita previa y la notificacin de la incapacidad debe hacerse en el trmino de 24
horas hbiles al Director del Departamento.
PARGRAFO CUARTO.- En caso de accidente, enfermedad (fuera de la sede),

calamidad familiar, la excusa debe reportarse al Director de Departamento, con los
soportes del caso, dentro de los c i n c o (5) das hbiles siguientes al hecho, con el
propsito de concertar con los profesores, la presentacin oportuna de evaluaciones y
actividades pendientes, mediante exmenes supletorios ordenados por el Director del
Departamento respectivo.
ARTCULO 10.- Asistencia a los Cursos de Pregrado Distancia: Por definicin la

modalidad a distancia no cuenta con sesiones de trabajo presencial obligatorias. Los cursos se
desarrollan segn los siguientes criterios:
a. Para modalidad a distancia, metodologa tutorial, la asesora es ofrecida en fechas y sitios

especificados, pero es el estudiante segn sus requerimientos de acompaamiento quien
decide la asistencia a dichas reuniones acadmicas. Los estudiantes de esta modalidad y
metodologa, deben asistir obligatoriamente slo a las actividades de evaluacin
programadas.
b. Para modalidad a distancia, metodologa virtual; los estudiantes debern garantizar un

mnimo de tiempo en el Aula TI, para el desarrollo de las actividades acadmicas de cada
curso, segn su nmero de crditos. Para ninguna de las actividades la asistencia es
obligatoria.
ARTCULO 11.- Expedicin de Constancias y Certificados: La Universidad expedir a

los estudiantes activos, retirados y a los graduados, constancias y certificados acadmicos
ceidos a normas legales y de acuerdo con las tarifas que estn vigentes en la fecha de
expedicin de tales documentos. Se tramitarn segn su naturaleza, en las siguientes
dependencias, presentando el recibo de consignacin segn el valor indicado:
Secretara General:
Original del Diploma de Grado.
Copia del Acta de Grado.
Duplicado del Diploma de Grado.
Registro de Diploma.
Constancia de autenticidad de ttulo.
Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico:

Certificado de calificaciones total.
Certificado de calificaciones del perodo acadmico.
Certificado de conducta.
Constancia de estudios.
Constancia de terminacin de estudios.
Constancia de situacin acadmica.
Constancia de aceptacin en la Universidad.
Constancia de reserva de cupo.
Direccin Administrativa
Certificacin de liquidacin del valor de la matrcula.
Certificacin de costos acadmicos.
Certificacin situacin financiera de estudiantes.
Certificado de estmulos y privilegios otorgados.
Direccin de Departamento:
Contenidos de programas.
Constancia de actividades acadmicas
PARGRAFO PRIMERO.- La Universidad slo acepta y expide certificados en idioma

Espaol. Si stos son generados o el interesado los necesita en otro idioma, ste debe asumir
el costo de traduccin ante un traductor debidamente inscrito.
Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007
PARGRAFO SEGUNDO.- Los certificados de calificaciones de los estudiantes activos y

no activos, se expedirn sobre la totalidad de los cursos matriculados por el estudiante,
distribuido por perodos acadmicos, con la fecha de realizacin de los estudios. En ellos se
incluir el promedio crdito acumulado, considerando todos los cursos aprobados y no
aprobados que haya cursado.
PARGRAFO TERCERO.- Cuando un graduado solicite la expedicin del certificado de

notas a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, sta lo expedir con la nota
aprobatoria obtenida en las diferentes asignaturas cursadas. Para el clculo del promedio slo
se tendr en cuenta las asignaturas aprobadas.
ARTCULO 12.- Carn Estudiantil: Todo estudiante matriculado en la Universidad de

Pamplona en calidad de ingreso, reingreso, transferencias, simultaneidad y segunda carrera,
ser carnetizado sin costo por una sola vez dentro de los primeros quince (15) das siguientes a
la iniciacin del periodo acadmico.
PARGRAFO PRIMERO.- Para la prestacin de los servicios de la Universidad el

estudiante deber presentar el carn que lo acredita como estudiante.
PARGRAFO SEGUNDO.- Para casos de prdida del Carn Estudiantil, el estudiante

deber solicitar un nuevo carn a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmica y
adjuntar denuncio de prdida ante la Inspeccin de Polica y consignacin de pago por este
concepto.
PARGRAFO TERCERO.- Para cambio del Carn Estudiantil por deterioro o actualizacin
de informacin, el estudiante deber solicitar el nuevo carn a la Oficina de Admisiones,
Registro y Control Acadmica y adjuntar el carn a cambiar.
PARGRAFO CUARTO. Los estudiantes que cancelen semestre, que soliciten retiro de
documentos o se graden, debern agregar a los paz y salvos el Carn Estudiantil o en caso de
prdida, el denuncio ante la Inspeccin de Polica.
PARGRAFO QUINTO.- Los estudiantes de la modalidad a distancia y metodologa virtual,

no sern carnetizados, dadas las particularidades del modelo en cuanto a definicin de periodos
acadmicos y caducidad. Para estos casos, se expedirn constancias de estudio cuando se
requiera.
ARTCULO 13.- Retiro de Documentos: Los estudiantes que decidan no continuar estudios
en nuestra Universidad y soliciten retiro de sus documentos, deben cumplir con los siguientes
requisitos:
a. Presentar solicitud escrita de retiro de documentos a la Oficina de Admisiones,

Registro y Control Acadmico.
b. Adjuntar paz y salvos con la Universidad de Pamplona por todo concepto y carn
estudiantil o denuncio ante la Inspeccin de Polica, en caso de prdida.
CAPTULO II. ADMISIN
ARTCULO 14.- Inscripcin. Quien aspire a ingresar a uno de los programas de pregrado
ofrecidos por la Universidad de Pamplona, puede hacerlo bajo una de las siguientes formas:
a. Como estudiante nuevo

b. Como estudiante de reingreso
c. Como estudiante de transferencia externa
d. Como estudiante de transferencia interna
e. Como estudiante de transferencia obligatoria
f. Como estudiante de simultaneidad
g. Como estudiante de segunda carrera
PARGRAFO PRIMERO.- Para adquirir la calidad de aspirante, en cualquiera de las

formas de ingreso, se debe realizar la inscripcin en las fechas sealadas.
El procedimiento de inscripcin puede efectuarse:
Personalmente en la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico en los Centros

Regionales y Sedes.
Por correo certificado remitiendo el formulario diligenciado a la Oficina de Admisiones,
Registro y Control Acadmico.
Por Internet tramitando el formulario en lnea.
Acuerdo No. 019 del 23 de abril de 2013
PARGRAFO SEGUNDO.- Requisitos de inscripcin.
Requisitos de inscripcin:
1. Para aspirantes Nuevos y de Transferencia Externa:
- Formulario de inscripcin diligenciado en lnea a travs de la pgina web de la

Universidad de Pamplona, e impreso firmado por el aspirante con foto 3x4 fondo
azul.
- Fotocopia del Documento de Identidad.
- Fotocopia del pago por concepto de inscripcin realizado.
- Fotocopia de la ltima factura de servicios pblicos del lugar de procedencia
(residencia del ncleo familiar).
- Impreso de los resultados obtenidos en las pruebas Saber 11 (ICFES). Para
extranjeros Examen de Estado o su equivalente, realizado por el aspirante
en el pas donde culmin sus estudios de educacin media.
- Acta de compromiso para programas los programas de la Facultad de Salud
que lo requieran.
- Adicionalmente los aspirantes por transferencia externa debern presentar
certificado de calificaciones original, certificado de buena conducta y
contenidos programticos expedidos por la Institucin de Educacin Superior
de la cual provienen.
2. Para aspirantes de Reingreso, transferencia interna voluntaria y obligatoria,

simultaneidad y segunda carrera dentro de la Universidad:
- Formulario de inscripcin diligenciado en lnea a travs de la pgina web de la

Universidad de Pamplona, e impreso firmado por el aspirante con foto 3x4 fondo
azul.
- Fotocopia del pago por concepto de inscripcin realizado.
3. Para solicitudes de cambio de sede:

- Carta de solicitud firmada por el solicitante con foto 3x4 fondo azul.
- Paz y salvo.
- Carnet estudiantil.
PARGRAFO TERCERO.- No podrn inscribirse en ningn programa acadmico quienes

registren sanciones disciplinarias o condena judicial vigentes.
ARTCULO 15 .- Admisin. La admisin de estudiantes depender exclusivamente de

criterios acadmicos. Para ello, la Universidad establecer polticas y criterios de seleccin,
que garanticen la igualdad de oportunidades, de acuerdo con la Constitucin y las Leyes de la
Repblica.
PARGRAFO PRIMERO.- El Consejo Acadmico establecer las polticas de admisin

para cada uno de los programas acadmicos ofrecidos, que sern aplicadas por la Oficina e
Admisiones, Registro y Control Acadmico.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los resultados del proceso de admisin sern publicados por la
Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, incluyendo identificacin,
liquidacin y cdigo de referencia para la consignacin, con lo que se otorga derechos para
trmites de matrcula.
PARGRAFO TERCERO.-. El solicitante que haga o intente fraude en los documentos de

inscripcin, o en los dems requisitos y criterios de admisin, ser sancionado con su
anulacin y perder el derecho a ingresar a la Universidad de Pamplona.
CAPCULO III. MATRCULA
ARTCULO 16.- Condicin de Matrcula. El admitido, al aceptar el registro de

matrcula, acepta y se compromete a cumplir los reglamentos y dems disposiciones de la
Universidad de Pamplona. El proceso de matrcula es responsabilidad del estudiante y debe
cumplir con la totalidad de los trmites establecidos para la misma.
PARGRAFO PRIMERO.- Los estudiantes admitidos deben presentar la siguiente

documentacin:
Grupo Sanguneo y Factor RH

Certificado Mdico
Registro Civil de Nacimiento
Fotocopia autenticada del Diploma de Grado Acta de Grado original
PARGRAFO SEGUNDO.- El estudiante que haya sido admitido y que por cualquier
situacin no pueda ingresar, se le reservar el cupo para el perodo siguiente, en el programa
admitido, previa solicitud ante Admisiones, Registro y Control Acadmico.
PARGRAFO TERCERO- Los estudiantes antiguos para renovar su matrcula deben estar
a paz y salvo con las diferentes dependencias de la Universidad de Pamplona.
PARGRAFO CUARTO.- Los estudiantes activos de la Universidad de Pamplona, podrn

hacer transferencia a aquellos programas que cuenten con disponibilidad de cupos. Para los
dems, deben realizar el proceso de admisin y sern vinculados al Primer Semestre.
ARTCULO 17. Componentes de la Matrcula: La matrcula en la Universidad de

Pamplona, comprende:
a. Matrcula Financiera: Es el pago de los valores establecidos, liquidados por la

Direccin Administrativa de la Universidad, dentro de las fechas establecidas en el
Calendario Acadmico.
b. Matrcula Acadmica: Es la que realiza el estudiante en el sistema, definiendo las
asignaturas que va a cursar en el perodo correspondiente, de acuerdo al Plan de
Estudios en que se encuentre matriculado y dentro de los trminos establecidos en el
Calendario Acadmico.
PARGRAFO PRIMERO.- La matrcula puede ser ordinaria, cuando se realiza dentro de

las fechas establecidas en el Calendario Acadmico y extraordinaria fuera de las mismas, de
acuerdo al Calendario Acadmico. La matrcula extraordinaria tendr un recargo del 50%
sobre el valor de la matrcula ordinaria.
PARGRAFO SEGUNDO.- Realizadas las matrculas, el Director de la Oficina de

Admisiones, Registro y Control Acadmico, har una revisin de las mismas y proceder a
corregir las anomalas encontradas, as:
Cuando sin autorizacin un estudiante aparezca matriculado en cursos que totalicen un

nmero mayor de crditos al permitido, har las cancelaciones correspondientes que
ubiquen al estudiante dentro de lo estipulado.
Cuando se encuentren cursos matriculados sin la aprobacin de los requisitos
correspondientes, cancelar dichos cursos.
Cuando se encontraren interferencias (cruces) de horarios, cancelar uno o varios de los
cursos interferidos para reubicarlos en horarios nuevos, segn la disponibilidad horaria y de
recursos.
Cuando encontrare que el estudiante no ha matriculado los cursos que perdi en el semestre
anterior, los incluir en la matrcula, cancelando los cursos a que haya lugar.
Cuando por motivos ajenos al estudiante, se deja de incluir asignaturas a las que tiene
derecho, se le incluirn en la matrcula acadmica.
Cuando sea necesario reubicar estudiantes cambindolos de grupo para completar cupos por
grupo.
Y cuando se presente cualquier otra anomala que vaya contra lo establecido en el presente
Reglamento.
Efectuada la revisin de las matrculas, se notificar a los estudiantes a quienes se les
modific la misma, quienes cuentan con un trmino de ocho (8) das para apelar, si se
diera el caso, luego del cual, no tendrn oportunidad de reclamar sobre la decisin.
PARGRAFO TERCERO.- Cuando a pesar los controles establecidos, algn estudiante

cursare cursos contraviniendo los reglamentos, la Vicerrectora Acadmica ordenar su
cancelacin, an en el caso que las calificaciones figuren en la hoja de vida del estudiante
PARGRAFO CUARTO.- Los derechos de matrcula pagados por los estudiantes no

podrn ser objeto de devolucin por parte de la Institucin, salvo cuando la Universidad
cancele o suspenda el programa para el cual se matricul el estudiante cuando cancelados
los derechos de matrcula, el estudiante quede por fuera del programa por bajo rendimiento
acadmico en el perodo acadmico inmediatamente anterior y decide no continuar en otro
programa. En estos eventos, el estudiante podr solicitar el reintegro total de la suma
pagada por este concepto, dentro de los tres (3) meses siguientes a la comunicacin por parte
de la Universidad.
PARGRAFO QUINTO.- Los alumnos matriculados con los Planes de Estudio 2000-2001
y 2002, que cursen el ltimo semestre y cuyo creditaje sea inferior a 16, nicamente
pagarn el 25% del valor de la matrcula.
PARGRAFO SEXTO.- El estudiante de pregrado presencial, debe renovar matrcula para

cada perodo acadmico, segn el Calendario Acadmico establecido por la Universidad de
Pamplona.
ARTCULO 18. Responsabilidad Acadmica de los Estudiantes: Para determinar la

responsabilidad acadmica de los estudiantes de pregrado presencial, se tendr en cuenta los
siguientes criterios:
Los estudiantes admitidos para el primer semestre, debern matricular todos los cursos
programados para l, en el correspondiente plan de estudios.
Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007 (Modifica literales b, c y f y adiciona el

Pargrafo Cuarto.
Si el promedio general acumulado es inferior a dos cinco cero (2.50), el estudiante quedar
por fuera del programa y en su hoja de vida se anotar por fuera del programa por bajo
rendimiento acadmico y slo podr aspirar a un programa diferente.
Si el promedio general acumulado est entre dos cinco cero (2.50) y dos nueve nueve (2.99),
slo podr matricular la las materias perdidas y su matrcula ser condicional. Esta
condicionalidad se aplicar, obligndose el estudiante a obtener un promedio general

acumulado de tres cero cero (3.00) aprobar la totalidad de las materias matriculadas, en
cuyo caso puede matricular el 70% de la responsabilidad acadmica normal en que lo
clasifique el plan de estudios y lo condiciona nuevamente a obtener promedio acumulado de
tres cero cero (3.00). De no alcanzarlo, quedar por fuera del Programa y se anotar en su
historial acadmico por fuera del programa por bajo rendimiento acadmico y slo podr
aspirar a un programa diferente.
El estudiante que haya perdido una asignatura por tercera vez, en el siguiente semestre
podr matricular slo dicha materia y por nica vez, quedando condicionado a aprobarla, de
no hacerlo, el estudiante quedar por fuera del programa y se anotar en su historial
acadmico Por fuera del programa por bajo rendimiento acadmico.
Si el promedio general acumulado est entre tres, cero cero (3.00) y tres, cuatro nueve
(3.49), podr matricular la responsabilidad acadmica normal del semestre en que le
clasifique el plan de estudios.
Acuerdo No.081 del 17 de agosto de 2007
f. Si el promedio general acumulado est entre tres, cero (3.00) y tres, cuatro nueve (3.49),
podr matricular la responsabilidad acadmica normal del semestre en que le clasifique el
plan de estudios y hasta cuatro (4) crditos adicionales segn su plan de estudios.
Si el promedio general acumulado est entre tres, cinco cero (3.50) y cuatro, cero (4.00),
podr matricular la responsabilidad acadmica normal del semestre en que le clasifique el
plan de estudios y hasta seis (6) crditos adicionales.
Si el promedio general acumulado es mayor de cuatro, cero cero, (4.00), podr matricular
la responsabilidad acadmica normal del semestre en que le clasifique el plan de estudios
y hasta ocho (8) crditos adicionales.
PARGRAFO PRIMERO.- Todos los estudiantes debern matricular obligatoriamente las

asignaturas perdidas, y luego las dems a que tenga derecho segn su plan de estudios.
PARGRAFO SEGUNDO.- Para los estudiantes de la modalidad a distancia en sus

metodologas tutorial y virtual, la responsabilidad acadmica est dada por los cursos
matriculados segn el plan de estudios y los intereses y posibilidades del estudiante.
PARGRAFO TERCERO.- Modificado Acuerdo No.014 del 31 de enero de 2006.

Artculo Primero. Los estudiantes de la modalidad presencial podrn matricular cursos
de cualquier semestre, siempre y cuando cumplan con los requisitos.
PARGRAFO CUARTO.- Los estudiantes que queden por fuera de un programa por bajo
rendimiento acadmico, no podrn aspirar a reingreso y tendrn derecho a homologaciones
en el nuevo programa.
ARTCULO 19.- Clasificacin del Estudiante: Para determinar la clasificacin acadmica

del estudiante, en el nivel o semestre correspondiente del programa en el cual se est
matriculando, se tomarn los siguientes criterios:
a. Como unidad de distribucin para los programas presenciales se define el Semestre y

para los programas de la modalidad a distancia se define el Nivel.
b. Para definir el semestre o nivel de clasificacin se tomar como base el nmero de
crditos de cada unidad, para determinar los rangos de ubicacin.
c. La clasificacin de semestre o niveles cursados, se har segn el nmero de crditos
aprobados en el rango de ubicacin.
d. La clasificacin de semestre o niveles en curso, se har segn el nmero de crditos
matriculados a que tenga derecho.
e. La clasificacin para la matrcula se har segn el nmero de crditos del semestre o

nivel siguiente al cursado y aprobado.
PARGRAFO.- Para todo efecto, la Universidad tendr dos (2) condiciones de

estudiantes:
De situacin regular: quienes tienen una responsabilidad acadmica igual o superior a la

del semestre en que estn clasificados.
De situacin parcial: quienes tienen una responsabilidad acadmica inferior a la

programada, en el semestre en que estn clasificados.
CAPTULO IV. ADMINISTRACIN ACADMICA
ARTCULO 2 0 . - Homologacin: Para trmite de homologaciones se debe tener en

cuenta:
Que el solicitante se encuentre inscrito en uno de los programas acadmicos activo, en calidad
de reingreso, transferencia interna, transferencia externa, en asimilacin o segunda carrera.
Para transferencias externas junto con la inscripcin, debe presentar solicitud escrita de
homologacin, certificado original de calificaciones y fotocopia certificada de los contenidos
sintticos expedidos por la autoridad acadmica que la institucin de origen tenga definido para
tal fin, a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico y recibo de pago por el
estudio de las homologaciones, del orden del 10% del s.m.m.l.v., por cada semestre
homologable.
Para transferencias internas, reingresos en asimilacin o segunda carrera, debe presentar junto
con la inscripcin, la solicitud escrita de homologacin y los dems documentos deben ser
tramitados por la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
Que los objetivos y contenidos de las asignaturas cursadas sean equivalentes a los desarrollados
en el programa al cual se transfiere. La intensidad horaria y crditos se tomarn como
referencia para determinar equivalencias.
Cada Departamento ser el encargado de realizar las homologaciones y contar con cinco (5)
das hbiles para su trmite, segn solicitud y especificaciones dadas por la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico.
Cada curso a homologar, debe estar aprobado con una calificacin igual o superior a tres punto
cero cero (3.00).
PARGRAFO PRIMERO.- El promedio semestral y acumulado del s olicitante se

calcular teniendo en cuenta la totalidad de las asignaturas homologadas.
PARGRAFO SEGUNDO.- El reingreso se har al Plan que cursaba al momento del retiro
siempre y cuando el semestre y asignaturas a matricular estn activos, de lo contrario deber
solicitar trmite de asimilacin al plan vigente.
PARGRAFO TERCERO.- Todo estudiante admitido por transferencia interna o externa,

en simultaneidad o segunda carrera, se acoger al plan de estudios que ms les favorezca
segn estudio y aprobacin del Comit de Programa y Consejo de Facultad respectivos,
teniendo como consideracin que existan los semestres o niveles y las asignaturas o cursos
activos, de los contrario, se sometern al Plan de Estudios vigente.
PARGRAFO CUARTO.- Los estudiantes que segn su historial acadmico se encuentren

por fuera del programa por bajo rendimiento acadmico, no tendrn derecho a
homologacin de los estudios realizados en ese programa.
ARTCULO 21.- Asimilacin: Cuando se genere un Plan de Asimilacin como resultado

de una modificacin del Plan de Estudios, se debe:
Socializar la reforma con los estudiantes de los planes afectados, para lo cual se debe dejar
constancia en Acta de su aprobacin.
Realizar estudios las homologacin de todos y cada uno de los estudiantes asimilados de las
asignaturas aprobadas y no aprobadas, equivalentes del plan antiguo al plan nuevo y tendrn
todos los efectos en el nuevo plan.
Plan de contingencia para eventuales cambios que puedan ocasionar perjuicios a los estudios
realizados por el estudiante asimilado.
PARGRAFO PRIMERO.- El plan de asimilacin debe ser aprobado por el Consejo

Acadmico, a ms tardar dos meses (2) antes de finalizar el periodo acadmico anterior al de
su aplicacin y remitido a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico para su
registro.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los estudiantes no asimilados continuarn el plan de estudios

matriculado hasta su terminacin. Para caso de reingreso por cancelacin o aplazamiento de
estos estudiantes, se aplicar el plan vigente.
ARTCULO 22 - Validacin de Asignaturas: Son requisitos para validacin de asignaturas:
Presentar solicitud escrita ante la direccin del Departamento, para estudio y aprobacin,
dentro de las fechas dispuestas en el Calendario Acadmico para tal fin.
Que el estudiante al momento de la solicitud tenga un promedio acumulado igual o superior a
tres punto dos cero (3.20).
Que la asignatura a validar no se haya cursado y reprobado.

Si la asignatura a validar cuenta con requisitos, segn plan de estudios, debe cumplir con los
mismos para su aprobacin.
Los cursos tericos prcticos y cursos prcticos no son validables.

El Examen de Validacin consta de dos (2) partes: un (1) examen escrito y uno (1) oral,
sobre los contenidos oficiales de la asignatura. Cada examen tendr un valor del cincuenta
por ciento (50%)
La nota mnima para aprobar una validacin es de tres punto cero cero (3.00).
La nota obtenida en el examen de validacin, se registrar en la hoja de vida del
estudiante, en el semestre respectivo y acadmicamente tendr los mismos efectos, que los
cursos matriculados reglamentariamente.
Acuerdo No. 004 del 12 de enero de 2007 (Adiciona literal i)
i. El nmero de asignaturas a validar por semestre acadmico no puede ser superior a

dos (2) para la modalidad a Presencial y a una (1) para la modalidad a Distancia.
PARGRAFO PRIMERO.- Una vez aprobada la validacin, el Decano de la Facultad, en

un plazo no mayor de ocho (8) das hbiles, contados a partir de la fecha de autorizacin,
designa un Jurado conformado por tres (3) docentes del rea, que incluye al profesor de la
materia. El Jurado establece la fecha de validacin, que en ningn momento puede superar
los quince (15) das hbiles, contados a partir de su conformacin para aplicar la validacin.
Una vez realizados los exmenes, se levanta un Acta donde debe aparecer la nota obtenida,
nombre, cdula de ciudadana y firma de los jurados y Director de Departamento, que se
remitir en original y recibido a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
PARGRAFO SEGUNDO.- La prueba de validacin no presentada por el estudiante, sin

causa justa a juicio del Consejo de Facultad, ni cancelada por ste con una anticipacin
mnima de dos (2) das hbiles, ser calificada con cero punto cero cero (0.00).
ARTCULO 2 3 .- Cancelacin de Asignaturas: El estudiante tiene derecho a modificar

su matrcula acadmica, cancelando mximo dos (2) asignaturas, si cumple con las
siguientes condiciones:
Que la realice dentro de los plazos estipulados en el Calendario Acadmico.

Que no afecte los requisitos si los hubiere.
PARGRAFO PRIMERO.- El estudiante ser el responsable de realizar el proceso de

cancelacin de materias, desde su usuario dentro de las fechas establecidas y contar con cinco
(5) das hbiles a partir de la fecha lmite para reportar alguna novedad en el proceso si se
presentara.
PARGRAFO SEGUNDO.- El plazo mximo estipulado por la Universidad para la

cancelacin de asignaturas ser hasta la segunda semana despus de la segunda evaluacin.
PARGRAFO TERCERO.- Los estudiantes de la modalidad a distancia, tienen habilitada

esta funcin permanente y tendrn como plazo de cancelacin del curso hasta antes de presentar
el examen final y lo podr aplicar para cualquiera de los cursos matriculados. La cancelacin
de estos cursos, no generan ningn tipo de devolucin o abono por parte de la Universidad de
Pamplona, de los valores pagados por su matrcula.
ARTCULO 2 4 .- Cancelacin de Matrcula: Toda solicitud de cancelacin de

matrcula de un perodo acadmico, debe dirigirse a la Oficina de Admisiones, Registro
y Control Acadmico, acompaada del carn estudiantil y los certificados de paz y salvo,
dentro de las fechas dispuestas para tal fin.
PARGRAFO PRIMERO.- El estudiante de primer nivel que cancele la matrcula del

perodo acadmico y desee reingresar a la Universidad de Pamplona, debe cumplir con todos
los trmites de un estudiante nuevo.
PARGRAFO SEGUNDO.- A todo estudiante que se retire sin haber cancelado la

matrcula, le queda condicionada su admisin en reingreso, segn su rcord acadmico, que
incluye las calificaciones que obtenga el periodo sin cancelar matrcula.
PARGRAFO TERCERO. Un estudiante podr cancelar la matrcula hasta por dos (2)
ocasiones en un mismo programa durante su permanencia en la Universidad, excepto, en caso
de fuerza mayor comprobada y aceptada por el Consejo Acadmico, previo concepto del
Consejo de la Facultad, en la cual est matriculado el estudiante.
PARGRAFO CUARTO.- Los estudiantes de la modalidad a distancia, metodologa virtual,

realizan cancelacin de matrcula cancelando la totalidad de los cursos matriculados.
ARTCULO 2 5 .- Reingreso: Un aspirante a reingreso debe cumplir con los

siguientes requisitos:
Haber presentado solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control

Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario acadmico. Para la
modalidad a distancia metodologa virtual, segn el trmite que la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico, disponga para la reactivacin de
matrcula.
Que el solicitante no reporte sanciones acadmicas o disciplinarias vigentes.

Adems de la documentacin exigida para la inscripcin (si el estudiante haba
retirado documentacin, deber presentar los exigidos para solicitudes de nuevo
ingreso) y anexar paz y salvos administrativos y el carn antiguo.
Si la solicitud de reingreso aplica para un programa diferente al que cursaba, su

trmite tendr doble fin, reingreso y transferencia interna, y estar sujeto a la
reglamentacin de los dos (2) procesos.
PARGRAFO PRIMERO.- Los estudiantes de pregrado que cancelen un perodo

acadmico o suspendan los estudios, por causas debidamente justificadas,
disfrutarn de un (1) semestre de gracia para tramitar el reingreso, con la misma
tabla de matrcula con la cual iniciaron su ltimo ingreso a la Universidad.
PARGRAFO SEGUNDO.- No habr reingreso cuando se pierda definitivamente la

calidad de estudiante en los trminos del Art. 2 pargrafo 2 de este reglamento.
ARTCULO 26.- Transferencia Interna: Para el trmite de transferencia interna se debe

cumplir con los siguientes requerimientos:
a. Presentar solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, dentro

de las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
b. Que la Universidad tenga disponibilidad y oferta de cupos en el programa y nivel
solicitados.
c. Que el aspirante que solicita la transferencia cumpla con los requisitos de ingreso.
d. Tramitar estudio de homologacin.
e. En los casos de cambio de sede, no se considera como transferencia interna y aplican
las condiciones establecidas en el programa del que se transfiere.
f. En el cambio de modalidad, no se considera transferencia interna y queda sujeto a las
condiciones del programa.
ARTCULO 27.- Transferencia Externa: Para el trmite de transferencia externa, se debe

cumplir con los siguientes requerimientos:
a. Haber presentado solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control

Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
b. Que la Universidad tenga disponibilidad de cupos en el programa y nivel solicitados.
c. Que el aspirante que solicita la transferencia cumpla con los requisitos de ingreso.
d. Tramitar estudio de homologacin.
e. Agregar a la documentacin requerida, certificado de buena conducta expedida por la
autoridad competente de la Institucin de procedencia.
ARTCULO 28.- Segunda Carrera: Para que un estudiante curse una segunda carrera, se
tendr en cuenta:
Haber presentado solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico,

dentro de las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
Que el programa al que aspira cuente con disponibilidad de cupo y nivel, para el caso de
existir homologaciones.
ARTCULO 29.- Simultaneidad: Para que un estudiante curse de forma simultnea otro
programa se tendr en cuenta:
Haber presentado solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico,

dentro de las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
Que el programa al que aspira cuente con disponibilidad de cupo y nivel, para el caso de
existir homologaciones.
A quien se le autorice simultaneidad, debe cumplir con los procesos acadmicos que
demande cada programa por separado.
Para efectos de asignacin de carga acadmica y horarios, tendr como prioridad el primer
programa. La solucin a estos posibles inconvenientes, son condicionados a la disponibilidad
de cupos, cursos y niveles.
Las asignaturas comunes en los planes matriculados se cursarn en uno de los dos (2)
programas y es vlida para ambos planes.
PARGRAFO P R I M E R O .- No pagar matrcula para e l p r o g r a m a e n

s i m u l t a n e i d a d , pero s todos los dems derechos, si cumple los siguientes requisitos:
a. Haber aprobado el cuarto (4) semestre, con todos los cursos del plan de estudio de la
carrera a la que inicialmente ingres.
b. Tener como mnimo, un promedio crdito acumulado de cuatro punto cero cero
(4.00).
c. Conservar como mnimo un promedio acumulado igual o superior a tres punto cinco
cero, (3.50), en los dos programas que cursa simultneamente
d. Una vez terminados los estudios de uno de los programas, el estudiante deber
continuar pagando el otro programa, segn liquidacin vigente.
Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007 (Adiciona el literal e)
e. Haber matriculado el primer programa y mantener esta matrcula mientras se de la

simultaneidad.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los estudiantes que deseen cursar otro programa acadmico
simultneamente y no cumplan los requisitos anteriores, debern realizar los procesos
acadmicos de forma separada y pagar los derechos de matrcula para cada programa,
siempre y cuando hayan aprobado todas las asignaturas correspondientes al quinto
semestre.
CAPTULO V. EVALUACIN
ARTCULO 30.- Tipos de Evaluacin: Defnanse los siguientes tipos de evaluacin:
a. Evaluaciones parciales: son aquellas que se han establecido en cada programa,

con un valor fijado previamente por el docente y que corresponde a los porcentajes
sealados por la Universidad, para cada ciclo del perodo acadmico. Para tal efecto,
se podrn utilizar varias alternativas de evaluacin, tales como, quices, exposiciones,
talleres de campo, ensayos, informes de prctica, trabajos de investigacin, informes
de lectura, sustentacin de trabajos o por combinacin de estos medios.
b. Evaluacin final: es aquella que se realiza al finalizar una asignatura y que tiene
por objetivo evaluar el conocimiento global de la materia programada. Podr
hacerse mediante un examen o trabajo de investigacin, o prctica, segn la
metodologa que debe constar en el programa.
c. Examen de Habilitacin: Examen que se prctica por una (1) sola vez, en cada
perodo acadmico, a quienes pierdan un curso terico y que haya obtenido una
nota final no inferior a dos punto cero cero (2.00). El Examen de Habilitacin
comprende todo el contenido programtico de la asignatura.
d. Examen Supletorio: Es aquel que se practica en la modalidad presencial en
reemplazo de una actividad evaluativa parcial o final, previa autorizacin del
Director del Departamento, presentada la incapacidad presentada y certificada por la
Vicerrectora de Bienestar Universitario.
e. Exmenes Preparatorios de Grado: son pruebas de revisin general de
conocimientos tericos y prcticos que, por norma que as lo establezca, exigen
algunos programas acadmicos de la Universidad para optar el ttulo profesional.
Se practican ante Jurado. Su reglamentacin interna es competencia del Consejo de
Facultad, previo concepto del Comit de Programa.
f. Sustentacin de Trabajo de Grado: Evaluacin cuantitativa de verificacin del

proceso desarrollado en el Trabajo de Grado, aplicada por jurados asignados
por el respectivo Departamento.
g. Recital de Grado: El Consejo de Facultad de Artes y Humanidades, reglamentar

la forma de proceder cuando se trate de presentacin de Recital de Grado.
h. Examen de Clasificacin: Es la evaluacin que solicita un estudiante antes de iniciar

su primer semestre acadmico en la Universidad, con el fin de que se le reconozca
uno (1) o varios cursos, previamente definidos como clasificables por el Consejo de
Facultad que administra el programa
PARGRAFO PRIMERO: Los Consejos de Facultad fijarn las fechas de estos exmenes
para que sean presentados con anterioridad a la Vicerrectora Acadmica. Quien desee
presentar tales exmenes, deber inscribirse previamente en la Oficina de Registro y Control
Acadmico y sta informar al Departamento que ofrece el curso.
PARGRAFO SEGUNDO: El Examen de Clasificacin se aprueba con una calificacin

igual o superior a tres punto cinco cero (3.50) y slo en caso de ser aprobado se registrar en
la hoja de vida.
ARTCULO 31. - Calificacin: En todos los programas acadmicos de pregrado, las

asignaturas, incluyendo el trabajo de grado, se calificarn de cero punto cero cero
(0.00) a cinco punto cero cero (5.00). La nota mnima aprobatoria es tres punto cero
cero (3.00).
PARGRAFO PRIMERO.- La nota final es la obtenida mediante el promedio

ponderado de todas las evaluaciones parciales y la evaluacin final.
PARGRAFO SEGUNDO.- Se entiende por nota definitiva cuando:
a. La nota final cuando es aprobatoria

b. La nota final cuando no se presenta examen de habilitacin.
c. La nota final es reemplazada por la de la habilitacin. Para este caso deber dejarse
constancia de ello en la hoja de vida acadmica del estudiante.
PARGRAFO TERCERO.- En todos los casos, la calificacin final o definitiva se dar en

enteros y decimales. Si la suma de los porcentajes da centsimas, stas se aproximarn, a
partir de cero punto cero cinco (0.05), al decimal inmediatamente superior y se desecharn
si son menores.
PARGRAFO CUARTO.- Las evaluaciones parciales y final, no presentadas sin justa

causa, a juicio del profesor responsable del curso, sern calificadas con cero punto cero cero
(0.00).
PARGRAFO QUINTO.- Las notas definitivas de los cursos aprobados y no aprobados se

registran y harn parte del historial acadmico del estudiante y de la ponderacin semestral y
acumulada.
PARGRAFO SEXTO.- Todo estudiante tiene derecho a conocer dentro de los cinco (5)
das siguientes a la presentacin de sus evaluaciones parciales y final, el resultado de las
mismas.
PARGRAFO SPTIMO.- El estudiante cuenta con tres (3) das hbiles, a partir de la
fecha lmite de ingreso en el sistema de la evaluacin, para presentar en casos justificados la
solicitud de correccin de nota al docente de la asignatura. ste por medio de Acta
certificada por el Director de Departamento, notificar a la Oficina de Admisiones, Registro y
Control Acadmico, para su actualizacin dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a este
plazo. Pasado este tiempo, las calificaciones obtenidas no podrn ser modificadas.
Acuerdo No. 102 del 19 de diciembre de 2013
ARTCULO 32.- Aplicacin de Evaluaciones: Las evaluaciones sern aplicadas

teniendo en cuenta los siguientes criterios:
a. Establzcase las semanas sexta (6), dcima primera (11) y dcima sexta (16), como
fechas para realizar las evaluaciones de cada una de las asignaturas de un programa
acadmico.
b. Las evaluaciones se realizarn desde los horarios de clase establecidos.
c. Para las asignaturas con una intensidad de hasta tres (3) horas semanales la
evaluacin podr ocupar el 100% de la franja semanal, para las dems la evaluacin no
podr exceder el 50% de la intensidad horaria semanal, entendindose que en el 50%
restante debern desarrollarse actividades acadmicas.
PARGRAFO PRIMERO.- Las evaluaciones de las semanas sexta (6) y dcima primera
(11), tendrn un porcentaje del 35% cada una, distribuida, as: una prueba escrita con un
valor del 20%, presentada en la semana de evaluacin y el 15% restante corresponder
a trabajos, quices, exposiciones, talleres, trabajos de campo, informes de prctica,
realizadas con anterioridad a la semana de evaluacin, en comn acuerdo con el
docente de la asignatura respectiva. La evaluacin de la semana dcima sexta (16)
tendr un porcentaje del 30%, distribuido en la prueba escrita del 20% y el 10% restante,
corresponde a las actividades de trabajos, quices, talleres, exposiciones, trabajo de
campo e informes de prctica, acordadas previamente.
PARGRAFO SEGUNDO.- El Examen de Habilitacin se presentar en la fecha y hora

fijada por la Universidad, en un lapso no menor de cinco (5) das calendario, entre el examen
final de un curso y su habilitacin. La calificacin obtenida en el Examen de Habilitacin,
reemplazar la nota definitiva de esta asignatura y afectar el promedio ponderado de
semestre y acumulado del estudiante.
PARGRAFO TERCERO.- El Examen Supletorio, en ningn caso puede suplir al

Eexamen de Habilitacin o de Validacin, y deber presentarse dentro de los ocho (8) das
siguientes a su autorizacin. Si no lo presentare en los plazos previstos, la evaluacin ser
calificada con cero punto cero cero, (0.00) y no impedir la presentacin del Examen de
Habilitacin en el respectivo curso. El Examen Supletorio tendr un valor del 4% del
s.m. m.l.v., excepto, cuando la evaluacin deje de presentarse por motivo de fuerza mayor
y sea plenamente autorizado por el Director de Departamento.
PARGRAFO CUARTO.- En la modalidad a distancia, metodologas tutorial y virtual, la

evaluacin de un curso debe tener en cuenta los siguientes componentes y se aplicarn segn
el desarrollo de cada curso:
a. Portafolios y desarrollo de proyectos 60%: Este componente, valora directamente la

produccin del estudiante en tareas significativas para su vida, utilizando pruebas de
ejecucin, observaciones, preguntas de respuesta abierta y no estructurada,
exposiciones, entrevistas, relatos de vida, trabajos informales, experimentos y salidas
de campo, entre otras. Alternativas que sern porcentualmente distribuidas y
asignadas por el docente a cargo del curso en la programacin inicial, de acuerdo a
sus requerimientos y especificidades.
b. Examen final 40%: Aplicacin de una evaluacin final: los estudiantes tendrn
derecho a ser evaluados en cada curso, una vez cumplan con las actividades del
portafolio y el desarrollo de las actividades acadmicas, previstas para cada caso.
ARTCULO 33.- Responsabilidad de los Docentes en la Evaluacin: Son

responsabilidades de los docentes en el proceso de valuacin, las siguientes:
a. Dispondrn de un mximo de cinco (5) das calendario, contados a partir de la fecha

lmite para cada evaluacin, para digitar, publicar y corregir las calificaciones de los
estudiantes, en el sistema.
b. Para casos de solicitud de revisin de la calificacin, por posible error y asignacin
de nueva nota por revisin de segundo calificador, el departamento cuenta con cinco
(5) das adicionales para su reporte, mediante Acta firmada por el docente y director
de departamento a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
c. Deber registrar como calificacin, cero punto cero cero (0.00), cuando un estudiante
no se presenta a una evaluacin.
d. Dar a conocer a los estudiantes las evaluaciones presentadas, antes de ingresar las
notas al sistema y en las fechas acordadas en el Calendario Acadmico.
e. Atender y tramitar solicitudes de revisin de la calificacin de las evaluaciones
presentadas, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la publicacin de la nota o
concepto, para lo que contar con tres (3) das hbiles para resolver la reclamacin
presentada por el estudiante.
PARGRAFO PRIMERO.- Corresponde al Director del Departamento y al Decano de la

Facultad respectivos, llevar control y seguimiento al cumplimiento del presente Artculo.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los docentes que incumplan cualquiera de las

responsabilidades del presente Artculo, sern reportados por cada Departamento, segn
informe de la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, a la Oficina de Control
Interno Disciplinario, para iniciar el proceso a que haya lugar, por incumplimiento a sus
funciones, con copia a la hoja de vida del docente.
Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007 (Modifica el Artculo 34)
ARTCULO 34.- Segundo Calificador. Cuando el estudiante no est de acuerdo con una
de las calificaciones parciales, podr solicitar un segundo calificador ante el Director del
Departamento, quien lo designar dentro de los docentes que laboran en su programa y que
tengan las mismas calidades acadmicas del titular de la materia. En caso de que el Director
de Departamento sea el titular de la materia, el Decano asignar el segundo calificador.
La nota final de la evaluacin se calcular aplicando el 25% y 75% a las calificaciones del
docente responsable de la asignatura y segundo calificador, respectivamente. El Director
levantar un Acta de Correccin de Calificacin, en la que se anotar la fecha de evaluacin
por el segundo calificador, el cdigo y nombre de la asignatura, el semestre en que se
encuentra matriculado el estudiante, su cdigo, nombres completos, calificacin promediada
en letras y nmeros y la firma del segundo calificador y del Director del Departamento. Esta
Acta se enviar con copia de recibido a la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico, en un plazo de tres (3) das, contados a partir de su aplicacin.
CAPTULO VI. TRABAJO DE GRADO
ARTCULO 35.- Definicin de Trabajo de Grado: En el Plan de Estudios de los programas,

la Universidad establece como requisito para la obtencin del ttulo profesional, la
realizacin por parte del estudiante, de un trabajo especial que se denomina TRABAJO DE
GRADO, por medio del cual se consolida en el estudiante su formacin integral, que le
permite:
a. Diagnosticar problemas y necesidades, utilizando los conocimientos adquiridos

en la Universidad.
b. Acopiar y analizar la informacin para plantear soluciones a problemas y
necesidades especficas.
c. Desarrollar planes y ejecutar proyectos, que le permitan demostrar su capacidad
en la toma de decisiones.
d. Formular y evaluar proyectos.
e. Aplicar el Mtodo Cientfico a todos los procesos de estudio y decisin.
PARGRAFO PRIMERO.- El Trabajo de Grado, segn sus caractersticas puede ser

realizado en forma individual o en grupo. Corresponde al Comit de Trabajo de Grado
autorizar que dos (2) o ms estudiantes se integren para realizar uno solo. En todos los
casos, se presentar un slo informe.
ARTCULO 35.- Definicin de Trabajo de Grado:
PARGRAFO SEGUNDO.- El Trabajo de Grado se podr a matricular a partir del

8. semestre, dependiendo de la modalidad, hasta con mximo dos (2) asignaturas.
El Trabajo de Grado debe sustentarse ante un Jurado, compuesto por tres (3)
personas conocedoras del tema y puede recibir como calificacin entre cero punto
cero cero (0.00) y cinco punto cero cero (5.00) que lo catalogue como: Aprobado,
Excelente o Incompleto. Cuando no cumpla con los objetivos propuestos en la
modalidad en la cual se adelanta, el estudiante deber matricularlo nuevamente en
el semestre acadmico siguiente.
PARGRAFO TERCERO.- La Calificacin del Trabajo de Grado, tendr la siguiente

equivalencia:
Meritorio (entre 4.51 - 5.00)
Excelente (entre 4.00 4.49)
Aprobado (entre 3.00 3.99)
Incompleto (entre 0.00 - 2.99)
PARGRAFO CUARTO.- Para los estudiantes que dentro de su registro extendido

de calificaciones cuenten con calificacin cualitativa se tomar como calificacin la
media del rango correspondiente, de la siguiente manera:
Meritorio (4.75)
Excelente (4.25)
Aprobado (3.5)
Incompleto (1.50)
Acuerdo No.056 del 25 de Junio de 2007
PARGRAFO TERCERO.- La Calificacin del Trabajo de Grado, tendr la

siguiente equivalencia:
Excelente (4.5)
Aprobado (4.0)
Incompleto (I)*
Cuando la NO inclusin del Trabajo de Grado, no sea responsabilidad del estudiante, ste
contar con un plazo hasta de dos (2) perodos acadmicos adicionales para su terminacin
y la calificacin ser ingresada al sistema en el momento en que sea evaluado.
ARTCULO 36 .- Modalidades de Trabajo de Grado: El Trabajo de Grado, puede

desarrollarse en las siguientes modalidades:
a. Investigacin: comprende diseos y ejecucin de proyectos que busquen aportar

soluciones nuevas a problemas tericos o prcticos, adecuar y apropiar tecnologas y
validar conocimientos producidos en otros contextos. Para los estudiantes que se
acojan a esta modalidad, deber presentar al Director de Departamento el
anteproyecto que debe contener: propuesta para la participacin en una lnea de
investigacin reconocida por la Universidad, tutor responsable del Trabajo de Grado
y cronograma, previo estudio y aprobacin de la misma, del respectivo Grupo de
Investigacin.
Acuerdo No.004 de 12 de enero de 2007 (Modifica el Literal b)
b. Pasanta de Investigacin: es la que se realiza en un grupo de investigacin

reconocido por Colciencias. Con la propuesta, el estudiante debe presentar el
Cronograma de Trabajo y la carta de aceptacin del Grupo y un informe avalado por
el Director del mismo.
c. Docencia: comprende los aportes del estudiante en la ctedra universitaria. Cuando
el estudiante seleccione esta modalidad de Trabajo de Grado, deber presentar
una propuesta al Director de Departamento, en las dos (2) ltimas semanas del
semestre acadmico inmediatamente anterior al que realizar el trabajo. La
propuesta debe contener el nombre de la asignatura terica en la cual
desarrollar su labor docente, el nombre del Profesor Tutor de su Trabajo y el
visto bueno del Director de Departamento, al que se encuentra adscrita la asignatura.
El Comit de Trabajo de Grado, dispondr de dos (2) semanas calendario, para
informar al estudiante sobre la aceptacin no de su propuesta. Para que se le
acepte esta modalidad como Trabajo de Grado, el estudiante debe tener un
promedio ponderado igual o superior a cuatro punto cero cero (4.00), no tener
sanciones disciplinarias y demostrar habilidades didcticas y pedaggicas.
d. Prctica Empresarial: comprende el ejercicio de una labor profesional del
estudiante en una empresa, durante un perodo de tiempo. Cuando el estudiante
seleccione esta modalidad, deber presentar al Director de Departamento el
anteproyecto, que debe contener: nombre de la empresa, descripcin de las
caractersticas de la empresa, objetivos de la prctica, tipo de prctica a
desarrollar, tutor responsable de la prctica en la empresa, cronograma de la prctica,
presupuesto (si lo hubiere) y copia del convenio interinstitucional Universidad
Empresa o carta de aceptacin de la empresa.
e. Recital de Grado: Ser reglamentado por la Facultad de Artes y Humanidades.
f. Realizacin de un Diplomado: Orientado a la complementacin y actualizacin
de los componentes de formacin del programa. Tendr una duracin de mnimo
120 horas y estar sujeto a su programacin, el sistema de evaluacin implica la

elaboracin y sustentacin de un ensayo, monografa o artculo publicado en una
revista institucional, como resultado del mismo.
La propuesta debe ser concertada entre los estudiantes y la direccin, como mnimo
con tres (3) semanas antes de terminar el semestre, previo a la matrcula del Trabajo
de Grado.
g. Prctica Integral: comprende componentes de investigacin formativa, proyecto de
aula y extensin, utilizado para programas de educacin. En este caso los
estudiantes presentarn su Propuesta ante el Director de Departamento, que incluya
los objetivos de la prctica, describir el trabajo a desarrollar en cada uno de los
componentes, nombre de la institucin, tutor responsable de la prctica en la
institucin, cronograma, presupuesto (si lo hubiera) y copia del convenio
interinstitucional Universidad Institucin o carta de aceptacin de la Institucin.
PARGRAFO PRIMERO.- Un estudiante matriculado en Trabajo de Grado, slo

desarrolla una de las modalidades y podr escogerla dentro de la oferta que el Departamento
respectivo disponga.
PARGRAFO SEGUNDO.- Cada Facultad, a partir de la presente normatividad,

reglamentar el Trabajo de Grado de acuerdo a las especificidades de los programas
acadmicos.
ARTCULO 37.- Comit de Trabajo de Grado: Cada uno de los programas

a c a d m i c o s c o n t a r c o n un Comit de Trabajo de Grado, conformado por el
Director de Departamento, quien lo preside, y dos (2) profesores nombrados por el Decano
de la Facultad. El Comit puede asesorarse de personal experto para la definicin y
evaluacin de los trabajos.
ARTCULO 38 .- Procedimiento para Trabajo de Grado: Los estudiantes que cumplan

con los requisitos para desarrollar su Trabajo de Grado, debern tener en cuenta los siguientes
pasos y consideraciones:
a. Para matricular Trabajo de Grado, el estudiante debe contar con la aprobacin de

la propuesta por parte del Comit de Trabajo de Grado, la cual debe ajustarse a las
opciones ofrecidas en el presente Reglamento.
b. Al finalizar el Trabajo de Grado el estudiante debe entregar, con el visto bueno de

su Director, tres (3) copias del informe para ser evaluado por dos (2) calificadores
designados por el Comit de Trabajo de Grado. Los calificadores dispondrn de
cinco (5) das hbiles, para analizar el informe y citar al estudiante a sustentacin
pblica del trabajo. En esta sustentacin actuarn como Jurados el D irector y los
dos ( 2 ) C alificadores designados y tendrn en cuenta la evaluacin del informe
final y la sustentacin del mismo.
CAPTULO VII. DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 3 9 .- Representacin Estudiantil: Los estudiantes de la Universidad de

Pamplona tendrn un Consejo Superior Estudiantil, que asuma en forma autnoma y
responsable su representacin, participacin, incidencia y pertinencia en la vida universitaria
y en su devenir. Su conformacin y organizacin estar reglamentada por A cuerdo
emanado del Consejo Superior de la Universidad de Pamplona. El perodo de duracin de
los miembros ser de dos (2) aos y sus integrantes sern elegidos por votacin secreta
entre los estudiantes de la Universidad.
PARGRAFO PRIMERO.- Los estudiantes de la Universidad de Pamplona tendrn su

representacin en los diferentes organismos acadmicos para un periodo de dos (2) aos y
sern elegidos en votacin secreta y universal.
Acuerdo No. 005 del 07 de febrero de 2014
PARGRAFO SEGUNDO.- Los estudiantes que conformen el Consejo Superior

Estudiantil y los elegidos en representacin de su Estamento a algn Organismo,
debern ser estudiantes que no hayan sido sancionados disciplinaria, ni
acadmicamente y que no se encuentren en situacin de condicionalidad.
En el momento en el que el estudiante pierda la condicin antes establecida, perder su

representacin y deber convocarse a nuevas elecciones.
PARGRAFO TERCERO.- El Representante de los Estudiantes ante el Consejo

Superior Universitario, debe estar matriculado en Postgrado o en cualquiera de los d o s
( 2 ) ltimos aos o cuatro (4) ltimos semestres de la carrera.
ARTCULO 40.- Derechos de los Estudiantes:
a. Recibir tratamiento respetuoso de todos los miembros de la comunidad

universitaria.
b. Asociarse, reunirse y expresar libremente sus ideas.
c. Utilizar responsablemente los medios de comunicacin universitaria.
d. Participar constructivamente en las actividades acadmicas, investigativas, culturales,
deportivas y recreativas, de la Universidad.
e. Tramitar solicitudes por escrito, ante los organismos acadmicos y administrativos
de la Universidad y recibir respuesta dentro de los plazos establecidos por los
reglamentos y normas de la Institucin.
f. Obtener calificaciones justas acordes con su desempeo acadmico.
g. Ser odo personalmente en sus descargos, ante las autoridades universitarias y segn
los procedimientos establecidos en este Reglamento.
h. Elegir y ser elegido para los cuerpos colegiados universitarios en los cuales tenga
representacin el estudiantado, y de acuerdo con las condiciones establecidas por
la Universidad.
i. Utilizar los servicios de Bienestar Universitario que ofrece la Institucin, de
acuerdo con las normas que los regulan.
j. Hacer reclamos respetuosos por escrito, individual o colectivamente, a personas u
organismos universitarios, sobre cualquier aspecto acadmico o administrativo.
k. Ejercer su derecho al reclamo y la protesta, respetando los derechos ajenos y en
especial el derecho a la educacin, a la libre movilizacin y al trabajo de todos los
estamentos universitarios.
l. Utilizar responsablemente los servicios de Biblioteca y Laboratorios.
PARGRAFO. La Universidad de Pamplona, reconocer y apoyar institucionalmente a

las organizaciones estudiantiles debidamente constituidas.
ARTCULO 41.- Deberes de los estudiantes: Son deberes de los estudiantes de la

Universidad de Pamplona, los siguientes:
a. Cumplir las normas contenidas en la Constitucin, los tratados de Derecho

Internacional Humanitario, las leyes, decretos, y dems disposiciones del orden
nacional, departamental y municipal, as como las normas internas de la
Universidad.
b. Dar a todos los miembros de la comunidad universitaria y a la comunidad en
general un tratamiento respetuoso.
c. Respetar el ejercicio del derecho de asociacin, reunin y expresin de todos los

miembros de la comunidad universitaria.
d. Contribuir al uso apropiado y responsable de los medios de comunicacin
universitaria.
e. Colaborar para que las actividades universitarias, cursos, seminarios, conferencias
y foros de carcter acadmico, se realicen normalmente y en ambiente respetuoso.
f. Colaborar e n el desarrollo de los procesos enseanza y aprendizaje de la
Universidad.
g. No incurrir en fraudes ni en actividades que traten de burlar dolosamente las
disposiciones acadmicas.
h. Colaborar con la Universidad en la solucin de los problemas de la comunidad
universitaria.
i. Participar en las elecciones para elegir y escoger representantes de los
estudiantes a los organismos universitarios.
j. Utilizar en debida forma los servicios de Bienestar Universitario y contribuir al buen
funcionamiento y desarrollo de sus programas.
k. Utilizar adecuada y responsablemente las instalaciones inmuebles y muebles,
instrumentos, equipos y otros que hagan parte del patrimonio de la Universidad.
l. Cumplir con las obligaciones contractuales adquiridas con la comunidad.
m. Denunciar los delitos y faltas disciplinarias de los cuales tuviere conocimiento,
salvo las excepciones establecidas en la Ley.
n. Observar conducta ejemplar en sus relaciones y compromisos con sus
compaeros, vecinos y relacionados, comportndose de acuerdo con las normas de
educacin, buenas costumbres y el Cdigo Nacional de Polica.
ARTCULO 42.- Reclamos: Todo estudiante podr presentar reclamos respetuosos a

funcionarios u organismos universitarios, sobre cualquier aspecto acadmico o
administrativo.
a. Cuando la naturaleza de los reclamos sea de organizacin y desarrollo de clases,

puntualidad del profesor, evaluacin, interpretacin de reglamentos, exmenes
extemporneos, o en general asuntos acadmicos, el estudiante deber presentar la
solicitud ante el Director de Departamento o Decano de la Facultad, quien le dar
el trmite que corresponda dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su
presentacin.
b. Los reclamos sobre admisin, matrcula, reingreso, transferencias, simultaneidad o
segunda carrera, debern ser presentados al Director de la Oficina de Admisiones,
Registro y Control Acadmico, quien contar con cinco (5) das hbiles para emitir
respuesta.
c. Si los reclamos son de trmites administrativos y financieros, debern dirigirlos a la
respectiva oficina segn la naturaleza de la solicitud.
CAPTULO VIII. ESTMULOS Y PRIVILEGIOS
ARTCULO 43.- Beca de Excelencia Acadmica: Los estudiantes regulares de pregrado

presencial, que cursen el creditaje reglamentario de acuerdo al semestre y obtengan en el
programa el promedio crdito ms alto, sern eximidos del pago del 100% del valor
de su matrcula financiera bsica, para el semestre siguiente. Estos estudiantes slo
pagarn los derechos complementarios vigentes.
ARTCULO 44.- Descuento por Pertenecer a Grupos Representativos de la Universidad:

La Universidad de Pamplona otorgar estmulos a los estudiantes de pregrado, que
pertenezcan a grupos representativos de la Universidad, en el mbito deportivo y cultural y se
destaquen a nivel regional, nacional e internacional, segn las siguientes consideraciones:
a. Descuento del 30% del valor de la matrcula financiera, a aquellos estudiantes que
pertenezcan a un grupo deportivo o cultural.
b. Descuento adicional del 20% del valor de la matrcula financiera, en el semestre
siguiente a la obtencin del ttulo, para quienes obtengan primero o segundo lugar a
nivel departamental.
c. Descuento del 100% del valor de la matrcula, en los dos (2) semestres siguientes a la
obtencin del ttulo, para quienes obtengan primero o segundo lugar a nivel nacional
o internacional.
PARGRAFO PRIMERO.- Para otorgar estos estmulos, los estudiantes deben pertenecer
a grupos debidamente inscritos y reconocidos por la Vicerrectora de Bienestar Universitario
y ser estudiantes regulares.
PARGRAFO SEGUNDO.- Para el efecto, la Vicerrectora de Bienestar Universitario,

previa verificacin, relacionar semestralmente los integrantes de los grupos representativos
de la Institucin en el mbito deportivo o cultural y los ttulos que obtengan, segn el caso, a
la Direccin Administrativa, para el trmite pertinente.
ARTCULO 45 .- Continuidad de Estudios: Los estudiantes de pregrado, que en

representacin de la Universidad de Pamplona se destaquen a nivel nacional en el
deporte, las ciencias, las humanidades o las artes, obteniendo el primer lugar, por
derecho propio podrn ingresar a estudios de postgrado.
ARTCULO 4 6 .- Mencin de Meritorio y Laureado: Cuando a juicio de los

calificadores, un estudiante presente un Trabajo de Grado que amerite dichas menciones, a
propuesta del Consejo de Facultad, la Vicerretora de Investigaciones, previa verificacin de
cumplimiento de los requisitos, los recomendar al Consejo Acadmico.
Los requisitos son:
Para trabajos meritorios, reconocimiento de la comunidad, por el efecto significativo

que le aporta o le ha aportado la experiencia realizada por los estudiantes.
Para trabajos laureados, reconocimiento de la comunidad cientfica a nivel nacional.
Este reconocimiento puede ser a travs de publicacin o mencin en la especialidad
del trabajo.
Reconocimiento certificado de entidad diferente a los jurados, por considerar que el
trabajo hace un aporte importante a la disciplina respectiva.
Evaluacin de calificadores externos.
Haberse realizado por lo menos durante un (1) ao.
ARTCULO 4 7 .- Condecoracin Medalla Jos Rafael Fara Bermdez: El estudiante

que al finalizar su carrera obtenga un promedio crdito acumulado igual o superior, a
cuatro punto siete cero (4.70), se har acreedor a ser condecorado con la Medalla Jos
Rafael Fara Bermdez, si cumple adems con los siguientes requisitos:
a. Que no haya estado condicional en ningn perodo a lo largo de su carrera.

b. Que no haya perdido asignaturas en la Universidad de Pamplona.
c. Que haya cursado en la Universidad de Pamplona el ciento por ciento (100%) de
las asignaturas correspondientes a su carrera.
d. Que no haya tenido sancin disciplinaria durante su carrera.
PARGRAFO.- El estudiante que haya sido condecorado por la Universidad de Pamplona

y desee continuar estudios de postgrado, tendr un descuento del pago del setenta y cinco
por ciento (75%) de los derechos de matrcula de postgrado.
ARTCULO 48.- Becas Trabajo: Plan de trabajo institucional para estudiantes destacados
acadmicamente y de bajos recursos, reconocido en aporte econmico y administrado por la
Vicerrectora de Bienestar Universitario, de acuerdo a reglamentacin expedida por el Consejo

Superior Universitario.
ARTCULO 49 .- Intercambios Estudiantiles: En el marco de un convenio nacional o

internacional, los estudiantes de la Universidad de Pamplona podrn participar en
convocatorias de intercambio estudiantil, segn los siguientes criterios:
a. Que el estudiante est cursando como mnimo el octavo (8) semestre de carrera.
b. Que est a paz y salvo con la Universidad
c. Que tenga un promedio crdito acumulado mnimo de tres punto nueve cero
(3.90).
d. Que no haya tenido sancin disciplinaria durante su carrera.
e. Que no haya perdido cursos en la Universidad de Pamplona.
PARGRAFO PRIMERO.- Para participar en estas convocatorias se debe seguir el

siguiente procedimiento:
a. La Vicerrectora de Interaccin Social o la oficina que reciba las convocatorias,

avisar por escrito, de las mismas al Decano de la Facultad correspondiente,
enviando copia de la comunicacin para efectos de seguimiento de la misma.
b. El Decano difundir la informacin de acuerdo a lo establecido en la
convocatoria.
c. Una vez existan los candidatos, se presentar la hoja de vida de cada uno de ellos al
Consejo de Facultad, para efectuar la evaluacin correspondiente.
d. De los candidatos inscritos el Consejo de Facultad seleccionar mximo tres (3),
de acuerdo con lo establecido.
e. El Decano de la Facultad informar por escrito la decisin al Consejo Acadmico
quien elegir al candidato final y un suplente, segn sea el caso, en cada
convocatoria.
f. El Consejo Acadmico informar a la Vicerrectora de Interaccin Social para
que a travs de la dependencia pertinente enve la correspondiente
comunicacin a la institucin par.
PARGRAFO SEGUNDO.- Si dentro de la convocatoria de intercambio o beca existe

compromiso de financiacin, el estudiante debe asegurar la misma antes de aceptar la
representacin.
PARGRAFO TERCERO.- Antes de viajar el estudiante deber presentar, ante el

Consejo de la Facultad, un plan de trabajo de las actividades. De acuerdo con el tiempo
de la beca o prctica deber enviar informes peridicos al Decano de su Facultad, de acuerdo
a como lo establezca el Consejo Acadmico en el Acuerdo respectivo.
ARTCULO 50 .- Otros Estmulos: Aquellos estudiantes que se hayan distinguido

acadmicamente podrn recibir de la Universidad los siguientes estmulos:
a. Formar parte de delegaciones o comisiones.

b. Ser subvencionado para asistir a certmenes acadmicos, culturales o deportivos.
c. Vincularlos como docentes, previo concurso y reglamentaciones existentes.
ARTCULO 51.- Condecoracin Andrs Bello: Los bachilleres que en la Prueba de

Estado hayan obtenido la condecoracin Andrs Bello, obtendrn los beneficios que
para ella establece el Decreto 1421 del 6 de junio de 1994, que establece los criterios para el
otorgamiento de esta distincin.
ARTCULO 52 .- Descuento de Hermanos: Cuando un padre o madre de familia deba

sostener el estudio de dos ( 2 ) o ms hijos en la Universidad de Pamplona, tendr
derecho a los siguientes descuentos en el valor de los derechos de matrcula de sus hijos,
certificando mediante la presentacin de los registros civiles, que acrediten parentesco, en la

Direccin Administrativa de la Universidad, as:
a. Por dos (2) hijos, el 20% del valor de la matrcula de cada uno de ellos.
b. Por tres (3) o ms, el 25% del valor de la matrcula de cada uno de ellos.
Acuerdo No. 001 del 03 de febrero de 2015
ARTCULO 53 .- Modificar el artculo 53 del acuerdo 186 de 02 de diciembre de 2005,

quedando as: ARTCULO 53.- Descuento por Condiciones Especiales: Los estudiantes
provenientes de Resguardos Indgenas, vctimas del conflicto armado y las alumnas
madres cabeza de familia, por su condicin especial, tendrn un descuento del 25% por
ciento del valor de la matrcula que les corresponda.
De igual manera los adultos mayores de 62 aos, tendrn un descuento del 50% por
ciento del valor de la matrcula que les corresponda si no ostentan ninguna de las
causales de perdida a estos beneficios plasmados en el artculo 54 del presente acuerdo.
Los derechos complementarios se aplicarn sobre el valor de la matrcula antes del
descuento, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:
a. Para estudiantes provenientes de resguardos indgenas:
1. Presentar constancia como miembro de su comunidad, expedida por autoridad

competente dentro de ella.
2. Haber participado en trabajos en su comunidad.
3. Demostrar capacidad e inters para cursar una carrera universitaria.
4. Certificacin expedida por la Autoridad Indgena en la que conste la etnia,
comunidad, resguardo (si est constituido legalmente) del cual el aspirante es
miembro.
5. Certificado expedido por la Oficina Zonal de Asuntos Indgenas respectiva,
previa verificacin de su pertenencia a una comunidad legalmente reconocida
por la Direccin General de Asuntos Indgenas y estar registrada en el censo.
6. Copia del Acta de la reunin de Asamblea en la cual la comunidad respectiva
seleccion a los bachilleres que present como candidatos al programa. Dicha
Acta debe contener el lugar y la fecha de la reunin, los nombres de los
bachilleres indgenas seleccionados, los nombres, firmas y cargos de los
miembros de la comunidad que hayan participado e igualmente las firmas de los
estudiantes que asumen compromiso de trabajo comunitario una vez terminada
la carrera.
El listado de aspirantes presentado por la autoridad indgena debe contener:
1. Nombre completo del aspirante, como est inscrito en el documento de identidad

a presentar el da del examen de admisin.
2. Nmero y tipo de documento de identidad, incluido el sitio de expedicin y lugar
de nacimiento.
3. Etnia, comunidad, resguardo y organizacin indgena, si hace parte, y
departamento a los cuales pertenece el aspirante.
4. Nombre y naturaleza (oficial o privada) del colegio donde termin los estudios.
5. Situacin acadmica del aspirante (activo en grado 11 o egresado). Si es
egresado ao de terminacin.
6. Nmero del Cdigo del Colegio u nmero del cdigo del certificado de puntaje
del ICFES.
7. Carrera y sede de la Universidad donde desea cursarla.

8. Sitio donde desea presentar el examen.
9. Direccin de la residencia, nmero telefnico y direccin electrnica si la tiene.
b. Para estudiantes vctimas del conflicto armado en los trminos de la ley 1448 de
2011, tendrn que aportar la certificacin expedida por el RUV (registro nico de
victimas) en donde conste que el candidato a estudiante est inscrito en dicho
registro y para que puedan acceder a los programas acadmicos ofrecidos por esta
casa de estudios superiores, especialmente mujeres cabeza de familia y adolescentes
y poblacin en condicin de discapacidad.
c. Para estudiantes madres cabeza de familia.- presentarn declaracin juramentada

de que son madres cabeza de familia y que mediante su trabajo provee al sustento
de su descendencia y certificacin de la empresa donde laboran.
d. Para acreditar su condicin de persona mayor de 62 aos bastar con la
presentacin de la cdula de ciudadana o el documento legal que acredite tal
condicin para los extranjeros. Para las circunstancias en las cuales se requiera
demostrar el nivel del Sisbn, se acreditar mediante certificacin expedida por la
autoridad competente.
PARGRAFO: el estudiante solo podr acceder a un beneficio y solo por una vez;
perdido el beneficio no podr recuperarse.
Solo podr acumularse un beneficio con el descuento electoral.
ARTCULO 54 .- Prdida de los derechos de Descuentos: Los privilegios a los que se

refieren los Artculos 52 y 53, se otorgarn por una (1) sola vez, para un programa
acadmico, para estudiantes de la modalidad presencial y se perdern en los siguientes casos:
a. Por retiro de la Universidad.

b. Por cambio de programa.
c. Por sancin disciplinaria.
d. Por no conservar un promedio crdito acumulado igual o superior a tres punto
cinco cero (3.50)
e. Cancelacin de matrcula por dos (2) ocasiones.
ARTCULO 55.- Estmulos para los Servidores Pblicos Administrativos de la

Universidad de Pamplona: Los estmulos para los servidores pblicos administrativos
de la Universidad de Pamplona, sern los pactados en la Convencin Colectiva vigente y
Acuerdo celebrado con la organizacin sindical y se perdern por las mismas causales
sealadas en el Artculo anterior.
ARTCULO 56.- Los Artculos 52 y 53, no se aplicarn para los estudiantes a distancia en
sus metodologas tutorial y virtual.
ARTCULO 57.- Trmite para Estmulos y Privilegios: Todo estmulo o privilegio a que
tenga derecho un estudiante, ser tramitado ante la Direccin Administrativa, previa
certificacin de las autoridades competentes y en las fechas establecidas.
CAPTULO IX. DISPOSICIONES ESPECIALES
ARTCULO 58.- Disposiciones Temporales: Delguese al Consejo Acadmico para que de

forma temporal reglamente procedimientos acadmicos, que ameriten atencin inmediata y
que cuenten con el respectivo estudio y aprobacin de los rganos competentes. Si se considera
que esta normatividad temporal debe afectar de forma permanente el presente Reglamento, se
propondr al Consejo Superior para su modificacin.
ARTCULO 5 9 .- Plan Becados: La Universidad de Pamplona, en atencin a su

compromiso de extensin con la Regin y el Pas, ofrecer becas para adelantar estudios
universitarios y sern reglamentadas de forma especial para cada oferta. Los estudiantes
beneficiados en este plan perdern este privilegio por cualquiera de las siguientes
circunstancias:
a. Por retiro de la Universidad.

b. Por cambio de programa.
c. Por sancin disciplinaria.
d. Por no conservar un promedio crdito acumulado igual o superior a tres punto cero
cero (3.00)
e. Cancelacin de matrcula por dos (2) ocasiones.
ARTCULO 60.- Cursos Vacacionales: La Universidad podr programar, para

estudiantes de la modalidad presencial, fuera de los dos (2) perodos acadmicos regulares,
cursos para las asignaturas del plan de estudios que se denominarn Vacacionales, los cuales
contarn con la siguiente reglamentacin:
Acuerdo 063 del 14 de diciembre de 2010, modifica el literal a) y f) y el Pargrafo

Primero.
a. Los estudiantes podrn matricular hasta cuatro (4) crditos por curso
vacacional.
b. Los Estudiantes debern tener un promedio ponderal acumulado igual o superior a
tres punto cero (3.00).
c. La intensidad horaria total de los cursos vacacionales ser igual a la de los cursos
normales. Este se determinar multiplicando el nmero de horas semanales de la
asignatura, por el nmero de semanas del periodo.
d. Los estudiantes a matricular cursos vacacionales no debern tener sanciones
acadmicas o disciplinarias vigentes.
e. Para que un estudiante pueda matricularse en un curso vacacional debe tener
aprobados, si existieran, las asignaturas que son requisitos de acuerdo con el plan de
estudios.
f. Las calificaciones obtenidas en los Cursos se registrarn en el rcord acadmico.
g. El nmero mnimo de estudiantes para programar un curso vacacional ser de quince
(15). En asignaturas especficas de la formacin profesional, en donde el nmero
regular de estudiantes es inferior de quince (15), ser como mnimo el
correspondiente al 60% del Curso del semestre anterior.
PARGRAFO PRIMERO.- La oferta de asignaturas para cursos vacacionales deber

ser estudiada y aprobada por los Consejos de Facultad, y remitida a la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico, mnimo con cinco (5) das hbiles de
anticipacin a la apertura de inscripciones para los mismos. Los cursos del programa de
Medicina, los cursos especficos de los programas de la Facultad de Salud, los cursos
del Programa de Microbiologa de la Facultad de Ciencias Bsicas y los cursos terico
prcticos no podrn ser ofertados para la realizacin de Cursos Vacacionales.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los estudiantes tienen derecho a cancelar los cursos

vacacionales, a ms tardar la segunda semana de iniciados los mismos.
PARGRAFO TERCERO.- Los cursos vacacionales sern evaluados de la misma manera

que los cursos regulares, al tenor de lo dispuesto en el presente Reglamento.
Acuerdo No. 004 del 12 de enero de 2007, modifica Pargrafo Cuarto
PARGRAFO CUARTO.- El valor del Curso Vacacional ser del 7% del s.m.m.l.v. por
crdito, para las materias tericas y aquellas que no requieran el uso de reactivos y el 9% del
s.m.m.l..v., por crdito, para aquellos cursos que sean autorizados por los Consejos de
Facultad y que requieran de reactivos para los laboratorios.
PARGRAFO QUINTO.- Cada Facultad es la responsable del trmite el cumplimiento a

lo dispuesto siguiendo el siguiente procedimiento:
a. Presentacin de solicitud segn calendario acadmico por parte de los estudiantes

interesados, ante la Direccin del Departamento.
b. El Consejo de Facultad aprobar los cursos vacacionales solicitados por los
estudiantes, previa verificacin de cumplimiento de requisitos.
c. Los estudiantes realizarn, segn calendario acadmico, la matrcula en la Direccin
de Departamento, presentando el recibo de consignacin por el valor
correspondiente.
d. Para casos de cancelaciones, el Departamento recibe y aplica las solicitudes.
e. Para iniciar los cursos, el Departamento remite a la Oficina de Admisiones, Registro
y Control Acadmico la relacin de estudiantes matriculados y los soportes de pago.
f. Una vez finalizados los cursos, el departamento remite a la Oficina de Admisiones,
Registro y Control Acadmico, la relacin de cancelaciones, listados de estudiantes
con las calificaciones, especificado las evaluaciones parciales y definitiva.
PARGRAFO SEXTO.- La Facultad asignar los docentes, teniendo en cuenta el

siguiente orden de prioridad: docentes de planta, tiempo completo ocasional y catedrticos,
quienes slo podrn tener a su cargo un Curso Vacacional. A los docentes asignados se les
reconocer el valor del tiempo laborado, segn lo estipulado por la Universidad para tal fin.
CAPTULO X. PROCESO DISCIPLINARIO
De las Faltas y las Sanciones Disciplinarias
ARTCULO 61.- Clasificacin de las faltas. Las faltas disciplinarias se clasificaran de la

siguiente manera:
Segn el orden que se viole con su comisin, sern faltas contra el orden acadmico, faltas
contra la Ley, los estatutos y reglamentos de la universidad y faltas contra el orden
comunitario o contra la comunidad.
ARTCULO 62.- Faltas contra el orden acadmico: Sern consideradas faltas que
atentan contra el orden acadmico, las siguientes conductas:
a. Fraude en prueba evaluativa: se entiende por fraude copiar en cualquier prueba

evaluativa, oral escrita o virtual, a un tercero, usar o tratar de usar informacin sin
autorizacin del profesor, o facilitar, en cualquier forma que otros lo hagan.
b. Sustraccin de cuestionarios: se entiende como tal, no slo la sustraccin y
obtencin de cuestionarios, o parte de stos para exmenes o pruebas evaluativas,
orales o escritas, sino el hecho de enterarse de su contenido con anterioridad a la
realizacin.
c. Suplantacin: se entiende por suplantacin, la falsificacin de un escrito en forma
que se altere el contenido que antes tena, lo mismo que sustituir a un estudiante o
permitir ser sustituido, en cualquier actividad que se relacione con la Universidad,
sin previa autorizacin.
PARGRAFO PRIMERO.- Las conductas anteriores sern investigadas mediante

procedimiento oral del cual ser competente el Comit Disciplinario.
PARGRAFO SEGUNDO.- A quien en el tiempo de la prctica de cualquier prueba de

evaluacin oral, escrita o virtual se le compruebe fraude y la conducta sea evidentemente
flagrante, el profesor le anular la prueba, la calificacin de sta ser de cero punto cero (0.0)
y la asignatura no podr ser cancelada ni sometida a ninguna prueba adicional que reemplace
la prueba anulada. Adems no tendr derecho a tener Matrcula de Honor durante el resto del
programa, ni ningn estimulo o distincin.
PARGRAFO TERCERO.- Cuando una prueba de evaluacin sea anulada por fraude, el
profesor de la asignatura dejar constancia de ello mediante Acta dirigida al Consejo de
Facultad, el cual informar al Centro de Registro y Control Acadmico. Lo anterior, sin
perjuicio de la investigacin disciplinaria a adelantar.
PARGRAFO CUARTO.- La sancin para quien incurra en fraude ser la amonestacin

pblica mediante resolucin motivada y fijada en un lugar pblico.
PARGRAFO QUINTO.- Quien reincida en fraude ser sancionado con la cancelacin

temporal de la matrcula y no ser admitido en el perodo siguiente.
PARGRAFO SEXTO.- A quien se le anule por tercera vez una prueba de evaluacin, por
fraude, se le sancionar con la cancelacin definitiva de la matrcula.
PARGRAFO SPTIMO.- La sustraccin de cuestionarios ser sancionada con la

cancelacin definitiva de la matrcula.
PARGRAFO OCTAVO.- La suplantacin ser sancionada con la cancelacin definitiva

de la matricula y sern acreedores de tal sancin, tanto el suplantado como el suplantador.
Si el suplantador no estuviese matriculado, la sancin ser la prohibicin de ingresar o

reingresar a la Universidad.
ARTCULO 63.- Faltas contra la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad:

Se considerarn faltas que atentan contra la Ley, los Estatutos internos y los Reglamentos de
la Universidad, las siguientes:
a. Ejecutar conductas que se encuentren tipificadas como delito en la ley penal

colombiana sancionable a ttulo de dolo.
b. Las conductas que den origen a investigaciones disciplinarias se juzgarn

independientemente de las actuaciones que las autoridades competentes adelanten.
c. Incumplir con los deberes o infringir los estatutos, reglamentos, disposiciones y

normas internas que regulan los servicios de las distintas dependencias de la
Universidad, cuando la infraccin tenga incidencia disciplinaria.
d. Introducir, fabricar, comercializar armas, municiones, explosivos, bebidas

embriagantes, estupefacientes o sustancias psicotrpicas o insumos para su
fabricacin dentro de la Universidad.
e. Promover, incitar, declarar, participar en paros, huelgas, movilizaciones, dentro del

recinto universitario con manifestaciones de violencia, en cualquiera de sus formas,
que entorpezcan los servicios y el normal funcionamiento de las actividades de la
Universidad o en cualquiera de sus sedes.
f. Recibir condena por cualquier delito, mientras sea estudiantes de la Universidad de

Pamplona, independientemente de si la conducta tpica se realiz antes de ser
estudiante; salvo en los casos en que dichos delitos sean culposos.
g. Atentar contra el orden universitario y la normalidad acadmica, o de disposiciones
emanadas de la legtima autoridad Universitaria, que impida el normal desarrollo de
clases, actividades administrativas y laborales.
h. Toda forma de violencia en el Campus.
i. Actuar en contra de los principios morales, ticos y de las buenas costumbres dentro
de la Universidad.
j. Amenazar, injuriar, coaccionar y agredir fsica o verbal a miembros de la comunidad
universitaria o a visitantes de la Universidad.
k. Organizar, patrocinar, pertenecer a asociaciones que atenten contra el orden pblico,
los fines y la misin de la Universidad
l. Presentar documentos falsos, adulterados o apcrifos para efectos de su ingreso,
matrcula y permanencia en la Universidad.
m. Atentar contra los bienes de la Universidad.
n. Consumir dentro de la Universidad licor o estupefacientes, o presentarse en sus
instalaciones en estado de embriaguez o bajo el efecto de estupefacientes.
o. Utilizar en provecho personal o de terceros, bienes o instalaciones de la Universidad.
p. Ingresar sin autorizacin y de manera delictuosa en los sistemas de uso exclusivo de
la Universidad, con el fin de obtener provecho en forma fraudulenta o actuar como
determinador en la misma situacin.
q. El irrespeto a las insignias de la Patria y de las instituciones.
r. Todo acto que por su trascendencia implique al desprestigio de la Universidad.
s. Incitar, propiciar, inducir o determinar a otros a cometer cualquiera de las faltas
anteriormente descritas.
PARGRAFO PRIMERO.- Criterios para determinar la gravedad o levedad de la

falta.
Las faltas disciplinarias enunciadas en el Artculo anterior, para efectos de la sancin, se

calificarn como graves o leves, de conformidad con los siguientes criterios:
a. La modalidad y circunstancias en que se cometi la falta.

b. El grado de participacin en la comisin de la falta, cuando la conducta sea
c. realizada por varias personas.
d. La naturaleza del bien sobre el cual recaiga la conducta que se sanciona.
e. La trascendencia social de la falta o el perjuicio causado.
f. La existencia de circunstancias agravantes, atenuantes o eximentes.
PARGRAFO SEGUNDO.- Se considerarn circunstancias agravantes las siguientes:
a. Reincidir en la comisin de las faltas.

b. Realizar el hecho en complicidad con otro.
c. Cometer la falta para ocultar otra.
d. Cometer falta contra los intereses de la Universidad, o en donde la Universidad
resulte seriamente perjudicada en su buen nombre o en su patrimonio.
e. Rehuir la responsabilidad o atribursela a otros.
f. Cometer la falta aprovechndose de la confianza depositada por la Universidad.
g. Preparar ponderadamente la infraccin y las modalidades empleadas en la comisin
de la misma.
PARGRAFO TERCERO.- Para efectos de la reincidencia slo se tendrn en cuenta las

faltas cometidas en los tres (3) aos inmediatamente anteriores.
PARGRAFO CUARTO.- Sern circunstancias atenuantes o eximentes:
a. La buena conducta anterior.

b. Haber sido inducido por un superior a cometer la falta.
c. Reconocer la falta oportunamente.
d. Procurar a iniciativa propia, resarcir el dao o compensar el perjuicio antes de
iniciarse el proceso disciplinario.
e. La ignorancia invencible.
PARGRAFO QUINTO.- Suspensin temporal: En caso de extrema gravedad calificada

por el Comit Disciplinario, se podr adoptar de manera preventiva y mientras concluye la
investigacin, la suspensin provisional del estudiante por un trmino no mayor de treinta
(30) das hbiles.
La suspensin provisional se adoptar mediante auto motivado y en todos los casos en que la
conducta del estudiante pueda interferir en el normal desarrollo de las actividades de la
Universidad o de la investigacin.
Si el estudiante no es hallado culpable, una vez vencido el trmino de la suspensin se le

restituirn todos sus derechos acadmicos y se le brindarn todas las garantias necesarias para
su recuperacin acadmica.
PARGRAFO SEXTO.- Las anteriores conductas sern investigadas mediante

procedimiento ordinario, del cual es competente el Comit disciplinario.
PARGRAFO SPTIMO.- Para efectos de la investigacin, se entender como

instalaciones de la Universidad, las sedes de las mismas y los CRESC existentes.
ARTCULO 64.- Faltas contra el orden comunitario o la comunidad: Sern

consideradas faltas que atenten contra la comunidad las siguientes:
a. Incumplir reiteradamente y sin justificacin, alguna las obligaciones contractuales

adquiridas en la comunidad.
b. Observar conductas inapropiadas en sus relaciones y compromisos con sus compaeros,
vecinos y relacionados, incumpliendo las normas de educacin, buenas costumbres, el
Cdigo Nacional de Polica y el Manual de Convivencia Ciudadana, que a la fecha de la
comisin de la falta se encuentre vigente.
PARGRAFO PRIMERO.- Las conductas anteriormente descritas sern investigadas por

procedimiento oral y ser competente para conocer de las mismas, el Comit Disciplinario
Interinstitucional, el cual deber estar conformado por miembros representativos de las
autoridades y la Universidad, as:
a. El Inspector de Polica del Municipio de Pamplona.

b. El Personero Municipal de Pamplona.
c. Un miembro del Comit Disciplinario.
PARGRAFO SEGUNDO.- El Comit Disciplinario Interinstitucional, podr implementar

programas tendientes a lograr soluciones prcticas para los problemas que se presenten en
forma reiterativa entre la comunidad y los estudiantes, a su criterio, para lo cul podr
invitar a las autoridades competentes o expertas en diferentes reas, cuando as lo ameriten
las materias objeto de estudio.
PARGRAFO TERCERO.- El Comit Disciplinario Interinstitucional, deber en todas sus

actuaciones propender por el cumplimiento de los derechos de los estudiantes disciplinados,
conforme a la Constitucin Poltica y las disposiciones sobre la materia.
PARGRAFO CUARTO.- La Universidad de Pamplona y la Alcalda del Municipio de

Pamplona, prestarn al Comit Disciplinario Interinstitucional el apoyo necesario para el
adecuado ejercicio de sus funciones. En ese sentido, adelantarn las gestiones legales
necesarias para su conformacin.
PARGRAFO QUINTO.- A su vez se eligir dentro del Comit, el Secretario Tcnico

del mismo, quien tendr la responsabilidad de levantar las actas correspondientes a las
audiencias disciplinarias y reuniones, efectuar las convocatorias y supervisar la ejecucin
de las decisiones adoptadas.
PARGRAFO SEXTO.- El Comit Disciplinario Interinstitucional se reunir

semanalmente, dejando constancia de ello, o extraordinariamente cada vez que haya un
asunto que lo amerite.
PARGRAFO SPTIMO.- Las faltas anteriormente descritas sern sancionadas con

horas de trabajo comunitario, que retribuyan a la poblacin el dao causado, el cual ser
adelantado por los estudiantes disciplinados en las instituciones y de la manera como sea
determinado por el Comit Disciplinario Interinstitucional.
PARGRAFO OCTAVO.- No se dejar constancia, en la hoja de vida acadmica del

Estudiante, de las sanciones descritas en el Pargrafo anterior.
CLASIFICACIN DE LAS SANCIONES
ARTCULO 65.- Las faltas contra la Ley, los Estatutos y los Reglamentos de la
Universidad, el buen comportamiento, la seguridad personal y colectiva, se sancionarn
segn la gravedad de la falta, as:
a. Expulsin durante la hora de clase cuando el estudiante altere el orden de manera grave
durante la misma; esta medida se impone de plano por el titular de la ctedra en defensa
del inters colectivo.
b. Amonestacin privada.
c. Amonestacin pblica mediante resolucin motivada y fijada en lugar
d. pblico.
e. Matrcula condicional.
f. Suspensin temporal del derecho a optar al ttulo
g. Cancelacin de la matrcula por el resto del perodo acadmico
h. Cancelacin de la matrcula por dos (2) perodos acadmicos.
i. Cancelacin definitiva de la matrcula
j. Expulsin de la Universidad.
PARGRAFO PRIMERO.- Las sanciones de que trata este Artculo se podrn conmutar
por trabajos sociales que beneficien a la comunidad universitaria a solicitud de parte y en
consideracin a las circunstancias del hecho y los antecedentes del infractor.
La conmutacin no se podr aplicar en los casos de reincidencia o en conductas graves a

juicio del Comit Disciplinario.
Los trabajos sociales se acordarn libremente con el infractor, en las reas de bienestar
universitario y bajo control y seguimiento de esta dependencia.
PARGRAFO SEGUNDO.- Toda sancin debidamente ejecutoriada, descrita en el

Artculo anterior se har constar en la hoja de vida acadmica del estudiante sancionado.
PARGRAFO TERCERO.- Cuando a un estudiante se le determine la existencia de

certeza jurdica en la comisin de dos (2) o ms conductas susceptibles de sancin
disciplinaria, se le aplicar la que tenga una connotacin ms grave.
ARTCULO 66.- Amonestaciones: La amonestacin privada se har por escrito.

La amonestacin pblica ser fijada en lugar pblico por un trmino de 15 das hbiles. Se
dejar constancia en el expediente de la fecha de fijacin y desfijacin.
ARTCULO 67.- Matrcula Condicional: La matrcula condicional es la sancin por la

cual se condiciona el acto de matrcula, por el trmino establecido en la Audiencia Final, a la
no comisin de faltas disciplinarias y a la observancia de buena conducta.
ARTCULO 68.- Suspensin Temporal del Derecho a optar por el Titulo: Esta sancin
se aplica cuando se trata de un estudiante que se encuentra en ltimo semestre de estudio o
que, cumplidos todos los requisitos para la culminacin de su programa acadmico an no se
ha graduado y no est matriculado o inscrito en la Universidad. Dicha sancin consistir en el
aplazamiento de la obtencin de su ttulo de pregrado hasta la fecha de grado que determine
el Comit Disciplinario, lo que implica que no podr graduarse por Secretara durante dicho
lapso.
ARTCULO 69.- Cancelacin de la Matrcula: Consiste en perder el derecho a la

actualizacin de la Matrcula hasta por dos (2) periodos acadmicos, incluyendo en los dos
(2) casos el periodo que se cursa.
ARTCULO 70.- Cancelacin definitiva de la Matrcula: Es la sancin por la cul se

pierde definitivamente el derecho a la actualizacin de la matricula en la Universidad.
ARTCULO 71.- Expulsin de la Universidad: Consiste en excluir definitivamente al

estudiante para cursar estudios en la Universidad, en cualquier tiempo. El auto mediante el
cual se impone deber enviarse a todas las seccionales de la Universidad, los CRESC y a las
instituciones de educacin superior del pas.
COMPETENCIA
ARTCULO 72.- La competencia para iniciar, tramitar y decidir en primera o nica instancia
corresponde al Comit Disciplinario, integrado de la siguiente manera:
Profesional de Control Interno Disciplinario

Profesional de la Oficina de Asesora Jurdica.
Representante del Consejo Estudiantil.
Representante de los Decanos.
Representante del Consejo de Facultad a la cual pertenezca el investigado.
PARGRAFO PRIMERO.- Los miembros representantes en el Comit Disciplinario de los

diferentes entes de nuestra Universidad, sern escogidos democrticamente por el sector
representado y se designarn por resolucin motivada emitida por el seor Rector por un
periodo de un (1) ao, ya sea de manera permanente o slo para el asunto investigado, segn
corresponda.
PARGRAFO SEGUNDO.- Podrn tomar la decisin tres (3) de los cinco (5) miembros
del Comit, en caso que alguno presente excusa vlida para ausentarse o se declare impedido
para decidir en determinado momento.
PARGRAFO TERCERO.- Un miembro de Control Interno Disciplinario a su vez,

actuar en calidad de Secretario ad-hoc, en el curso de la investigacin disciplinaria y tendr
a cargo la custodia del archivo y el orden de reparto de las investigaciones.
PARGRAFO CUARTO.- Las quejas sern sometidas a reparto entre los miembros del
Comit Disciplinario, establecido para el estudio de la investigacin correspondiente, para la
realizacin de los asuntos de substanciacin y para la prctica de pruebas. Las decisiones
interlocutorias sern tomadas por el Comit en pleno.
ACTUACIN PROCESAL
ARTCULO 73.- Inicio de la Actuacin: La actuacin disciplinaria se iniciar de oficio,

a solicitud o informacin de las autoridades, o por queja, debidamente fundamentada
presentada por cualquier persona.
ARTCULO 74.- Procedencia de la Accin Disciplinaria: La accin disciplinaria y la

aplicacin de las sanciones sern procedentes aunque el estudiante se haya retirado de la
Universidad o sta se encuentre fuera de funcionamiento, total o parcialmente, por cualquier
circunstancia, sin perjuicio del debido proceso.
ARTCULO 75.- Conciliacin y Actas Compromisorias: Previo al inicio del proceso y

antes de la primera audiencia, en los casos en que a criterio del Comit Disciplinario
conforme a la gravedad de la falta y las circunstancias de comisin de la misma, se considere
procedente intentar conciliar o realizar actas compromisorias con los disciplinados, se llevar
a cabo Audiencia de Conciliacin o Compromisoria, la cual en caso de ser exitosa, ser
motivo del archivo del proceso.
En el evento de no cumplirse por parte de los disciplinados lo acordado en dichas audiencias,

el proceso podr reabrirse en la etapa en que fue archivado.
La citacin a estas audiencias deber ser motivada y notificada personalmente. En todos los
casos, se levantar el Acta correspondiente donde se dejar constancia de todo lo que
acontezca durante la misma.
Sin excepcin, las conciliaciones y las audiencias de compromiso debern estar supervisadas
y aprobadas por el (a) Asesor (a) Psicolgico (a) de Bienestar Universitario y por el Comit
Disciplinario.
ARTCULO 76.- Comisiones: En caso de resultar procedente, el Comit Disciplinario

podr comisionar a los diferentes CRESC de la Universidad de Pamplona, para llevar a cabo
las pruebas ordenadas en la investigacin y las notificaciones que sean del caso. Las
comisiones no podrn exceder el trmino de quince (15) das calendario.
ARTCULO 77.- Asesoras Psicolgicas: En caso de resultar procedente y previa decisin

del Comit Disciplinario, ser remitido a Asesora Psicologica el estudiante que resultase
afectado en los hechos motivo de investigacin.
PROCEDIMIENTO ORDINARIO
ARTCULO 78.- Indagacin Preliminar: En caso de duda sobre la procedencia de la

investigacin disciplinaria se ordenar una investigacin preliminar.
ARTCULO 79.- Fines de la Indagacin Preliminar. La indagacin preliminartendr como

fines verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria
e identificar o individualizar al estudiante responsable de ella.
ARTCULO 80.- Facultades de la Indagacin Preliminar. Para el cumplimiento de los

fines de la indagacin preliminar, el Comit Disciplinario har uso de los medios de prueba
legales y podr or al estudiante o estudiantes que hayan presenciado los hechos, para
determinar la individualizacin o identificacin del autor o autores de los mismos.
ARTCULO 81.- Trmino. La indagacin preliminar no podr prolongarse por ms de 15

das. Expirado dicho trmino, deber proferirse auto de apertura de investigacin y cargos, o
archivo del expediente.
ARTCULO 82.- Cuando la informacin o queja sea manifiestamente temeraria, o se refiera

a hechos disciplinariamente irrelevantes, o de imposible ocurrencia, el Comit se inhibir de
iniciar actuacin alguna.
NOTIFICACIONES Y RECURSOS
ARTCULO 83.- Todas las sanciones podrn ser impugnadas mediante los recursos de
reposicin ante el mismo Comit Disciplinario y de apelacin ante el Consejo Acadmico,
con excepcin de la contemplada en el numeral 1 (Artculo 64) que no tendr apelacin por
ser de nica instancia.
El Recurso de Reposicin deber interponerse en audiencia, luego de su notificacin en

estrados y all mismo se resolver. El de Apelacin deber interponerse verbalmente en la
misma audiencia y podr sustentarse por escrito dentro de los tres (3) das siguientes a la
misma.
Slo ser apelable la providencia que niega la prctica de alguna prueba o la que impone la
sancin, a menos que se trate de nica instancia.
ARTCULO 84.- Las providencias mediante las cuales se apliquen sanciones sern
notificadas personalmente; si sta no fuere posible se fijar un edicto en lugar pblico de la
Facultad a la que pertenezca el disciplinado, por el trmino de cinco (5) das, y copia del
mismo, ser remitida por correo certificado a la direccin registrada por el estudiante al
momento de su matrcula.
La providencia se entender notificada el da en que se cumplan los (5) cinco das de fijacin
del edicto, los que sern hbiles.
PARGRAFO.- Cuando se surtan todos los medios para localizar al estudiante investigado
y no haya sido posible lograr su comparecencia y en los casos en que sea necesaria su
presencia, el Comit Disciplinario mediante auto motivado, estar facultado para ordenar a
la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico el cierre del sistema y el campus
virtual del estudiante involucrado, hasta que este no se presente conforme a lo estipulado en
esta normatividad. Lo anterior se aplicar tambin para los estudiantes citados a
declaraciones y no comparezcan para la misma, ni justifiquen satisfactoriamente su
ausencia.
INVESTIGACIN DISCIPLINARIA
ARTCULO 85.- Procedencia de la investigacin disciplinaria: Cuando, con fundamento

en la queja, en la informacin recibida o en la indagacin preliminar, se identifique al posible
autor o autores de la falta disciplinaria, el Comit Disciplinario dictar un auto iniciando la
investigacin el cual contendr:
a. Nombre de los disciplinados.

b. Relacin de los hechos constitutivos de la falta o faltas.
c. Cargos que se le imputan, con indicacin de las normas violadas.

d. Fecha para efectuar la audiencia de descargos.
ARTCULO 86.- Iniciada la investigacin disciplinaria se notificar personalmente al

investigado, acto en el cual se le informar que tiene derecho a asistir acompaado de
abogado que lo asista en el curso del trmite disciplinario, y que dentro de la audiencia de
descargos tiene oportunidad de presentar y/o pedir la prctica de pruebas que conduzcan al
esclarecimiento de los hechos. En el acto de la notificacin se entregar al investigado copia
del auto de apertura de investigacin y cargos.
ARTCULO 87.- La investigacin disciplinaria tiene por objeto verificar la ocurrencia de la

conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria, esclarecer los motivos
determinantes, las circunstancias de tiempo, modo y lugar en las que se cometi, el perjuicio
causado a la Universidad (o a la comunidad), y la responsabilidad disciplinaria del
investigado.
ARTCULO 88.- La investigacin disciplinaria deber perfeccionarse dentro de los 40 das

hbiles contados a partir de la fecha de la primera audiencia. Cuando sean tres (3) o ms los
investigados, dicho trmino podr ampliarse al doble.
ARTCULO 89.- La accin disciplinaria prescribe en el trmino de tres (3) aos, contados
a partir de la fecha de la comisin de la falta.
La prescripcin se suspender con el auto de apertura de investigacin.
AUDIENCIAS
ARTCULO 90.- PRIMERA AUDIENCIA. En la Primera Audiencia se leer el auto de

cargos a los implicados, se les escuchar en descargos, se recibirn las pruebas documentales
que presente y se decretarn las pruebas solicitadas y/o las que de oficio se consideren
pertinentes, las cuales debern practicarse en la segunda audiencia.
ARTCULO 91.- Las providencias que se dicten y se notifiquen en Estrados, quedarn

ejecutoriadas en la misma Audiencia, toda vez que en la misma debern resolverse los
recursos que sean procedentes.
ARTCULO 92.- SEGUNDA AUDIENCIA. En la Segunda Audiencia se recibirn y

practicarn las pruebas decretadas y se sealar fecha para la Audiencia de Juzgamiento.
ARTCULO 93.- AUDIENCIA DE JUZGAMIENTO. En esta audiencia se proferir la

decisin de fondo, una vez valorado el acervo probatorio y analizados los descargos del
disciplinado o disciplinados.
ARTCULO 94.- El fallo debe ser motivado y contener:
a. La identidad del investigado.

b. Un resumen de los hechos.
c. El anlisis de las pruebas en que se basa.
d. El anlisis y la valoracin jurdica de los descargos y de las alegaciones que hubieren
sido presentadas.
e. La fundamentacin de la calificacin de la falta, haciendo relacin a las normas
violadas.
f. Las razones de la sancin o de la absolucin.
g. La exposicin fundamentada de los criterios tenidos en cuenta para la gradacin de la
sancin y la decisin en la parte resolutiva.
ARTCULO 95.- Las audiencias podrn celebrarse en varios das, cuando en uno slo no
sea posible evacuar completamente su objetivo y finalidad. Cuando as ocurra, podr
suspenderse para continuarla dentro de los tres (3) das siguientes, a juicio de la Comisin.
PROCEDIMIENTO ORAL.
ARTCULO 96.- El procedimiento oral se adelantar contra los estudiantes, en los casos en
que sea sorprendido en el momento de la comisin de la falta o con elementos, efectos o
instrumentos que provengan de la ejecucin de la conducta, cuando haya reconocimiento
expreso de la falta, cuando sean conductas contra el orden acadmico y en todo caso, cuando
la falta sea leve.
ARTCULO 97.- En todos los casos anteriores es competente para la aplicacin de este
procedimiento el Comit Disciplinario.
ARTCULO 98.- Calificado el procedimiento a aplicar conforme a los artculos anteriores,

el Comit Disciplinario citar a una nica Audiencia al estudiante, para que en un trmino de
dos (2) das rinda versin verbal o escrita de las circunstancias de su comisin.
En el curso de la audiencia se podrn aportar o solicitar pruebas por parte del disciplinado, las
cuales se practicarn de ser posible en la misma audiencia; en caso de no ser posible, se
suspender por un trmino mximo de tres (3) das, si fuese pertinente.
De la Audiencia se levantar Acta en la que se consignar lo ocurrido en ella.
ARTCULO 99.- Concluida las intervenciones, se proceder verbal y motivadamente a

emitir la decisin; en caso de ser necesario se podr suspender la diligencia por dos (2) das
para este fin.
ARTCULO 100.- La decisin se entender notificada en estrados y quedar ejecutoriada a

la terminacin de la misma. Contra el fallo proferido en Audiencia slo procede el Recurso
de Apelacin, que se interpondr en la misma diligencia y se sustentar verbal o por escrito,
dentro de los dos (2) das siguientes y ser decidido por el Consejo Acadmico.
TERMINACIN DEL PROCESO
ARTCULO 101.- En cualquier etapa de la actuacin disciplinaria en que aparezca

plenamente demostrado que el hecho atribuido no existi, que la conducta no est prevista
como falta disciplinaria, que el investigado no la cometi, o que la actuacin no poda
iniciarse o proseguirse, el funcionario del conocimiento, mediante decisin motivada, as lo
declarar y ordenar el archivo definitivo de las diligencias.
ARTCULO 102.- El presente Acuerdo rige a partir del Primer Periodo Acadmico de 2006
y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLQUESE Y CMPLASE
JAMES R. VELASCO MOSQUERA ROSALBA OMAA DE RESTREPO

Presidente Secretaria

Reglamento Acadepregra 15abril

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ACUERDO No.

Por el cual compila y actualiza el Reglamento Acadmico Estudiantil de Pregrado.

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA, EN USO DE SUS

1. Que es funcin del Consejo Superior Universitario, expedir modificar los

2. Que el Acuerdo No.109 del 12 de noviembre de 2003, Reglamento Acadmico

3. Que es imprescindible ajustar las normas y procedimientos acadmicos, a los procesos de

5. Que es necesario, establecer y aplicar en el Reglamento Acadmico Estudiantil, los

ARTCULO 1.- Definiciones.

a. Inscripcin: Proceso de registro de la informacin personal y acadmica de los

f. Cancelacin: Anulacin total o parcial del registro de las asignaturas, previamente

Modificado por Acuerdo No. 014 del 07 de abril de 2016

ARTCULO 2.- Calidad de Estudiante. La calidad de estudiante se adquiere desde

PARGRAFO PRIMERO. Se pierde la calidad de estudiante de la Universidad de

a. Al completar el programa de formacin previsto.

b. Por no renovacin de la matrcula dentro de los plazos establecidos por la

c. Por abandono del programa o bajo rendimiento acadmico, de acuerdo con lo

d. Por cancelacin de la matrcula, producida a solicitud del estudiante, u ordenada

e. Por sancin disciplinaria impuesta por autoridad competente, previo el proceso

PARGRAFO SEGUNDO. Se pierde definitivamente la calidad de estudiante de

a. No se realice matrcula acadmica, dentro de los plazos sealados por la

b. Se haya cumplido el tiempo mximo para la obtencin del correspondiente ttulo.

c. Haya sido sancionado disciplinariamente con la cancelacin definitiva de

PARGRAFO TERCERO. La prdida definitiva de la calidad de estudiante no le

PARGRAFO CUARTO. La prdida definitiva de la calidad de estudiante no le

ARTCULO 3.- Programa Acadmico. Es el conjunto de cursos bsicos, profesionales,

Modificado por Acuerdo No. 014 del 07 de abril de 2016

ARTCULO 4. - Ttulo Acadmico. Es el logro acadmico que alcanza una persona

PARGRAFO PRIMERO.-El Consejo Acadmico podr autorizar el ttulo Post-

PARGRAFO SEGUNDO.-El otorgamiento del ttulo se har constar tanto en el

PARGRAFO TERCERO. El tiempo mximo para la obtencin del ttulo en un

Modificado Acuerdo No. 011 del 12 de marzo de 2015

a. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad.

Acuerdo No. 007 del 05 de marzo de 2013

PARGRAFO PRIMERO: El clculo del promedio crdito acumulado de los

PARGRAFO SEGUNDO: Los estudiantes que en un perodo acadmico registren

ARTCULO 6.- Plan de Estudios. Es el conjunto de cursos obligatorios y electivos,

PARGRAFO PRIMERO.- El Consejo Acadmico podr modificar el rgimen de

PARGRAFO SEGUNDO.- Se entiende por requisito de una asignatura, la asignatura

PARGRAFO TERCERO.- Se entiende por correquisito de una asignatura, la asignatura

ARTCULO 8.- Tipos de Cursos. Por su naturaleza se clasifican en:

a. Cursos Tericos: Son aquellos que enfatizan en la reflexin terica en un campo

ARTCULO 9.- Asistencia a los Cursos de Pregrado Presencial: La asistencia a clases es

PARGRAFO P R I M E R O .- No se tendrn en cuenta las faltas de asistencia por

PARGRAFO SEGUNDO.- La enfermedad y la calamidad domstica, slo podrn

PARGRAFO CUARTO.- En caso de accidente, enfermedad (fuera de la sede),

ARTCULO 10.- Asistencia a los Cursos de Pregrado Distancia: Por definicin la

a. Para modalidad a distancia, metodologa tutorial, la asesora es ofrecida en fechas y sitios

b. Para modalidad a distancia, metodologa virtual; los estudiantes debern garantizar un

ARTCULO 11.- Expedicin de Constancias y Certificados: La Universidad expedir a

Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico:

PARGRAFO PRIMERO.- La Universidad slo acepta y expide certificados en idioma

Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007

PARGRAFO SEGUNDO.- Los certificados de calificaciones de los estudiantes activos y

PARGRAFO TERCERO.- Cuando un graduado solicite la expedicin del certificado de

ARTCULO 12.- Carn Estudiantil: Todo estudiante matriculado en la Universidad de

PARGRAFO PRIMERO.- Para la prestacin de los servicios de la Universidad el

PARGRAFO SEGUNDO.- Para casos de prdida del Carn Estudiantil, el estudiante

PARGRAFO QUINTO.- Los estudiantes de la modalidad a distancia y metodologa virtual,

a. Presentar solicitud escrita de retiro de documentos a la Oficina de Admisiones,

CAPTULO II. ADMISIN

a. Como estudiante nuevo

Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007

PARGRAFO PRIMERO.- Para adquirir la calidad de aspirante, en cualquiera de las