Caso prctico

Caso prctico. Taller de reparacin de motos

1. Presentacin
Jaime y Pablo se conocieron en el instituto cuando realizaban sus estudios de Formacin Profesional de
la rama de automocin, que finalizaron en 2003.

Desde entonces, aparte de las prcticas en empresas, han trabajado en distintos talleres con contratos
temporales. Muchas veces se haban planteado poner un taller propio. Esta vez parece ir en serio.

Han detectado un hueco en el mercado que piensan que es su oportunidad: taller de reparacin de
motos. La ciudad donde viven, que es donde piensan instalarse, tiene 75 000 habitantes y no hay ningn
taller especializado en motocicletas

A. Datos de los Promotores

Jaime Robles: 25 aos.

Formacin acadmica. Formacin Profesional de Grado Superior de Automocin.

Formacin complementaria. Curso de Gestin empresarial; Diversos cursos de informtica; Curso
de prevencin de riesgos laborales.
Experiencia profesional. Al finalizar sus estudios realiz las prcticas en una empresa del sector y
posteriormente trabaj durante tres aos en un taller de reparacin de vehculos.

Pablo Rodriguez: 25 aos.

Formacin acadmica. Formacin Profesional de Grado Superior de Automocin.

Formacin complementaria. Diversos cursos de informtica; Curso de chapa y pintura .
Experiencia profesional. Al finalizar sus estudios realiz las prcticas en una empresa del sector. Un
ao en un taller de chapa y pintura.

B. Datos de la Empresa
La empresa, estar ubicada en la ciudad donde vive. Es una localidad de 30 000 habitantes. Han
considerado que un sitio idneo para la ubicacin de su taller podra ser la zona de su antiguo instituto,
donde hace pocos das Pablo ha visto un taller que se traspasa y que, presumiblemente, rene las
condiciones necesarias para su negocio

En un principio han pensado iniciar la actividad como comunidad de bienes, y cuando la empresa vaya
creciendo cambiar a una forma jurdica de responsabilidad limitada.

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El nombre que ha pensado para su empresa es Taller los moteros.

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2. Descripcin del producto o servicio

La actividad principal a desarrollar es la reparacin y mantenimiento de motos, pero adems, tienen
pensado dedicar un pequeo espacio a la venta de complementos, como pueden ser cascos, guantes,
trajes, etc.

3 Estudio del mercado

A. Anlisis externo
Macroentorno

La situacin econmica actual est en un momento en el que se aprecia una recesin econmica. Las
entidades financieras han subido considerablemente los tipos de inters aplicables a prstamos.

Esta situacin afectar, en gran medida, a la disminucin en la compra de vehculos nuevos y el aumento
de vehculos de segunda mano, por lo que se estima que crecer la demanda de reparaciones y
mantenimiento de los vehculos al alargar la vida til de los mismos.

Microentorno

Los clientes a los que van dirigidos los servicios son a todos los propietarios de motos de la ciudad, pero
fundamentalmente a chicos jvenes de su entorno.

La informacin que han recibido en el Ayuntamiento es que actualmente hay matriculados 4 800
vehculos de estas caractersticas. Con este dato pueden suponer que su clientela potencial es muy
numerosa. Intentarn atraer al mayor nmero posible. Ellos conocen a muchos chicos de su edad que
utilizan este medio para desplazarse y esperan que una gran parte de ellos sean sus clientes

La competencia es escasa ya que no hay ningn taller del ramo en la zona. Actualmente las
reparaciones se llevan a cabo en los talleres mecnicos de la ciudad.

B. Anlisis interno
Los promotores cuentan con la preparacin tcnica suficiente para afrontar la actividad empresarial que
se han propuesto, tanto por su formacin profesional en el ramo de la automocin, como por su
experiencia profesional en el sector.

Ambos promotores se han formado en temas diversos como gestin de empresas, informtica,
prevencin de riesgos laborales, chapa y pintura, etc.

Adems poseen una gran capacidad de trabajo y de organizacin. Jaime tiene una gran facilidad para las
relaciones pblicas, aspecto importante para la captacin de clientes.

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C. Anlisis DAFO

Interno Externo
Debilidades Amenazas

Las necesidades financieras. La competencia existente (Talleres de

El hecho de ser nuevos empresarios
dificulta la confianza de los proveedores a la
hora de aplazar los pagos de los repuestos.
Fortalezas
reparacin de vehculos), tienen unos
clientes que difcilmente cambiarn de taller.
Problemas de los bancos para conceder
prestamos.
Oportunidades

Servicio novedoso en el sector. Mantenimiento durante ms aos de los

Preparacin tcnica. vehculos.
Preparacin de gestin de empresa. Disminucin del poder adquisitivo y por
Capacidad de trabajo y de organizacin. tanto ms demanda de mantenimiento.

4. Plan de marketing

A. Producto o servicio
El servicio que se ofrece es la reparacin de motos y venta de complementos. En la ciudad donde se
instalan los promotores no existe ningn taller dedicado a esta actividad especficamente, ya que se
realiza en los talleres de automviles, por lo que se espera que la especializacin atraiga a los clientes.

B. El Precio
Han pensado cobrar la hora de mano de obra a 15 , un poco por debajo de lo que se est cobrando en
los talleres de reparacin de vehculos.

En cuanto a la venta de complementos, el margen comercial que se piensa aplicar es de un 40 % de

media sobre el precio de venta del proveedor.

C. La Comunicacin
Se realizar una publicidad inicial en prensa y radio local.

Se le ha ocurrido una forma de darse a conocer, que aunque les va a salir un poco cara, esperan que sea
efectiva: hacer una campaa de presentacin a su clientela potencial mediante una fiesta en una
discoteca, donde sortearn una moto.

5. Plan de Produccin
Calculan que, en un principio, pueden atender a unos 80 clientes al mes, con una dedicacin media de 3
horas por avera. Han pensado cobrar la hora de mano de obra a 15 , un poco por debajo de lo que se
est cobrando en los talleres de reparacin de vehculos.

Las piezas de repuesto, lubricantes y dems productos utilizados en el proceso de reparacin, en funcin
del nmero de reparaciones mensuales estimadas, puede estar en torno a los 5 400 . El precio que van
a aplicar en factura a sus clientes por este concepto es el que tienen en catlogo las casas comerciales.

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Los beneficios que obtendrn sern los descuentos que les hacen a ellos, que suponen el 30 % del
importe catalogado.

Adems, tienen pensado dedicar un pequeo espacio a complementos, como pueden ser cascos,
guantes, trajes, etc. Esperan que la facturacin de esta seccin ronde en un principio los 3 600 , y
confan en que se incremente a medida que aumenta el nmero de clientes. El margen comercial de este
apartado es de un 40 % de media. La cercana de los proveedores y la facilidad de aprovisionamiento de
estos productos hace que no necesiten tener stocks importantes.

Son conscientes de que la demanda no es estable a lo largo de todo el ao. En los meses de julio y
agosto, las reparaciones experimentarn un descenso debido al periodo vacacional.
En resumen, los ingresos anuales que esperan obtener son:

Mano de obra (80 3 15) 12 meses........... 43 200

Repuestos........................................ 5 400
Complementos..................................... 3 600
Total........................................... 52 200

6. Infraestructuras
Se han decidido por coger en traspaso el taller que haban localizado cerca de su antiguo instituto,
considerando que la cantidad que piden no es excesiva: 18 000 ; el plazo de amortizacin que prevn es
de 10 aos. Requiere unos retoques, sobre todo de pintura y fontanera, unos 3 000 , segn el proyecto
tcnico que les han facilitado y que, al igual que el traspaso, tienen previsto amortizar en 10 aos.

Adems, tendrn que comprar mobiliario de oficina, un ordenador, alguna mquina y herramientas
especficas para la reparacin de motocicletas y unas existencias mnimas para la seccin de
complementos.

7. Organizacin y recursos humanos

En un principio no consideran necesario ms personal que ellos dos y han planificado la distribucin de
funciones entre ellos de la siguiente forma: Jaime se ocupara de las relaciones con los clientes y Pablo
con los proveedores. Los asuntos laborales y fiscales (Seguridad Social, Hacienda, etc.) han pensado
que sera prudente que se los lleve una gestora, aunque, si las previsiones se cumplen, en un futuro
prximo contrataran a una persona que se encargara de la oficina y de la venta de complementos.

8. Plan econmico-financiero

8.1. Plan de inversiones iniciales

El plan de inversiones iniciales sera el siguiente:

Concepto Coste/euros
Traspaso de local 18 000
Instalaciones (acondicionamiento) 3 000
Maquinaria, herramientas y utillaje 6 500
Mobiliario y equipo informtico 4 500
Depsitos y fianzas (alquiler de 2 meses) 600
Gastos de constitucin y puesta en marcha 3 200
(promocin y otros gastos)
Materias primas iniciales 3 600
Total 39 400

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8.2. Plan de financiacin

Cada uno aportar 6 200 , fruto del ahorro conseguido en el tiempo que trabajaron por cuenta ajena. El
resto del dinero necesario para completar la inversin lo conseguirn mediante un prstamo que pedirn
a una entidad bancaria. La cantidad prestada sera 27.000 al 8 % de inters anual, a devolver en 5
aos.

Concepto Importe/euros
Recursos propios 12 400
Prstamos bancarios 27 000
Total 39 400

Amortizacin financiera

El prstamo asciende a 27 000 , que tienen previsto amortizar en 5 aos, con un ao de carencia, es
decir, el primer ao slo pagarn intereses y no amortizarn capital.

Ao Intereses Amort. Anual Resto

1 2 160 0 27 000
2 2 160 6 750 20 250
3 1 620 6 750 13 500
4 1 080 6 750 6 750
5 540 6 750 0

Amortizacin del inmovilizado

Las amortizaciones que corresponderan anualmente a los distintos elementos del inmovilizado seran las
siguientes:

Elemento Valor de Periodo de % de Cuota de

adquisicin amortizacin amortizacin amortizacin
anual
Traspaso 18 000 10 aos 10 % 1 800
Instalaciones 3 000 10 aos 10 % 300
Mobiliario 4 500 5 aos 20 % 900
Maquinaria 6 500 10 aos 10 % 650
Total 3 650
amortizacin
anual

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8.3. Previsin de tesorera

Con muy buen criterio, han pensado realizar un plan previsional de tesorera, ya que ste les permitir
saber en cada momento si disponen del dinero necesario para hacer frente a los pagos originados por la
actividad de la empresa.

El resultado es el siguiente:

Cobros 1. Trim. 2. Trim. 3.Trim 4. Trim.

Ventas 12 600 14 250 11 650 13 700
Total ventas 12 600 14 250 11 650 13 700

Pagos 1.er Trim. 2. Trim. 3.Trim. 4. Trim.

Proveedores 4 100 2 250 1 240 1 950
Sueldos y salarios 4 275 5 725 4 275 5 725
Seguridad Social 1 230 1 230 1 230 1 230
Impuestos y Tasas 420
Alquileres 900 900 900 900
Suministros 450 450 450 450
Mantenimiento y reparaciones 100 150
Servicios exteriores (gestora) 270 270 270 270
Primas de seguros 450
Intereses de prstamos (1. ao) 2 160
Otros pagos 175 125 50
Total pagos 12 270 10 925 8 490 12 885
Diferencia cobros pagos 330 3 325 3 160 815
Saldo anterior 0 330 3 655 6 815
Saldo acumulado 330 3 655 6 815 7 630

8.4. Cuenta de resultados previsional

Ingresos Importe/euros
Ventas 52 200
Total ventas 52 200
Gastos Importe/euros
Compras mat. primas y auxiliares 5 940
Existencias iniciales 3 600
Retribuciones propias (2 x 10 000) 20 000
Cuotas de Autnomos (2 x 12 x 205) 4 920
Gastos financieros 2 160
Tributos (contribuciones, tasas, etc.) 420
Suministros (luz, agua, telfono, etc.) 1 800
Alquileres (12 x 300) 3 600
Seguros 450
Mantenimiento y reparaciones 250
Servicios exteriores: gestora (12 x 90) 1 080
Gastos diversos 350
Dotacin amortizacin inmovilizado 3 650
Total gastos 48 220
Ingresos Gastos (Beneficios antes de impuestos) 3 980
Recursos autogenerados (Beneficios + Amortizaciones) 7 630

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9. Seguridad y salud laboral

Uno de los emprendedores ha recibido formacin especfica en este tema, por lo que decide ocuparse
personalmente de la elaboracin del Plan de Seguridad e Higiene. Para ello utiliza las Guas para la
accin preventiva, que ha elaborado el Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo, con la intencin
de que, los empresarios por s mismos, puedan abordar la tarea de evaluar sus riesgos y asumir, a
continuacin, las acciones preventivas oportunas.

10. Trmites de puesta en marcha

Han decidido constituirse como una Comunidad de Bienes, ya que esta forma jurdica es la ms simple
en cuanto a trmites y la ms barata de constituir. Son conscientes de la responsabilidad ilimitada,
mancomunada y solidaria que implica este tipo de empresa, pero consideran que es el modelo que les
conviene para empezar y que si la empresa crece, como es de esperar, la transformaran en una
Sociedad Limitada.

En funcin de esto, los trmites de puesta en marcha seran:

Ayuntamiento Licencia de obras.

Licencia de apertura.
Hacienda Cdigo de identificacin fiscal.
Tesorera General de la Seguridad Declaracin censal.
Social Alta en el IAE.
Alta en el Rgimen Especial de Autnomos.
Ministerio de Trabajo y Asuntos Comunicacin de apertura del centro de trabajo.
Sociales
Industria Inscripcin en el registro especial de talleres de
reparacin de vehculos.

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