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Del software

Unidad I.

Fundamentos de sistemas:

A) Concepto bsico de sistema: Un Sistema es un conjunto de partes que estn integradas

con el propsito de lograr un objetivo.

Evolucin de los sistemas de informacin (concepto): Los sistemas de informacin han

evolucionado tanto en su uso con la automatizacin de los procesos operativos en las
organizaciones, como apoyo al nivel operativo, proporcionando informacin que se use
como base para el proceso de toma de decisiones, apoyando a niveles altos y medios, y
lgicamente logrando ventajas competitivas a travs de su implantacin.

Organizacin como sistema: Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente

construidas y reconstruidas para lograr objetivos especficos.
Existen dos tipos de sistemas:

Sistema Abierto:
Conjunto de elementos dinmicamente relacionados, en interaccin que desarrollan una
actividad para lograr un objetivo o propsito.

Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:

Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos
necesarios para su alimentacin y nutricin.

Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados

Salidas: Resultado de la operacin del sistema. Por medio de ella el sistema

enva el producto resultante al ambiente externo.

Retroalimentacin: Constituye una accin de retorno; es positiva cuando la

salida por ser mayor estimula y ampla las entradas para incrementar el
funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor
restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.

Sistema Cerrado:
Tienen pocas entradas y salidas en relacin con el ambiente externo, que son bien
conocidas y guardan entre s una razn de causa y efecto: a una entrada determinada
(causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado tambin mecnico o
determinista.
No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto.
Todo sistema depende en alguna medida del ambiente.
 Funciones de un sistema:

Procesar transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar, clasificar,

ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las
transacciones, que tienen lugar durante la realizacin de actividades en la
organizacin.

Definicin de archivos: Consiste en almacenar los datos capturados por el

procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organizacin
de almacenamiento adecuado (base de datos o archivo) un mtodo que facilite
su almacenamiento, actualizacin y acceso, y un dispositivo apropiado de
almacenamiento

Mantenimiento de esos archivos: Los archivos o bases de datos del

sistema deben mantener actualizados. Las operaciones bsicas de
mantenimiento son la insercin, la modificacin y la eliminacin de datos en
los medios de almacenamiento.

Generar reportes: La realizacin de esta funcin es esencial para el sistema

de informacin, ella se encarga de producir la informacin requerida y
trasmitirla a los puntos o centros de informacin que la soliciten. Esta
transmisin de informacin se puede efectuar mediante el movimiento fsico de
los elementos de almacenamiento (papel, cintas magnticas, diskettes, y
otros) o mediante la comunicacin de seales elctricas digitales o analgicas
a dispositivos receptores (terminales, convertidores, estaciones remotas u
otro computador).

Procesar consultas: Parte de la informacin requerida por los usuarios

responde a interrogantes no predefinidas y cuyas respuestas son
generalmente cortas por lo que no requiere un formato complejo como el de
los reportes. Estas interrogantes reciben el nombre de consultas interactivas y
constituyen un medio directo de comunicacin hombre-mquina. Esta funcin
es generalmente ejecutada por los subsistemas de administracin de datos,
que facilita el acceso a los datos y de procesamiento de informacin

Mantenimiento de la integridad de los datos: Los datos mantenidos por el

sistema de informacin deben ser confiables y veraces por lo que una de sus
funciones debe garantizar la integridad de tales datos y protegerlos contra
accesos indebidos o no autorizados y contra modificaciones mal
intencionadas.
 Procesos de un sistema:

Los procesos son gestionados por el sistema operativo y estn formados por:

Las instrucciones de un programa destinadas a ser ejecutadas por

el microprocesador.

Su estado de ejecucin en un momento dado, esto es, los valores de

los registros de la CPU para dicho programa.

Su memoria de trabajo, es decir, la memoria que ha reservado y sus contenidos.

Otra informacin que permite al sistema operativo su planificacin.

Esta definicin vara ligeramente en el caso de sistemas operativos multihilo, donde un

proceso consta de uno o ms hilos, la memoria de trabajo (compartida por todos los hilos)
y la informacin de planificacin. Cada hilo consta de instrucciones y estado de ejecucin.

B) Enfoque sistmico: es una manera de abordar y formular problemas con vistas a una
mayor eficacia en la accin, que se caracteriza por concebir a todo objeto (material o
inmaterial) como un sistema o componente de un sistema, entendiendo por sistema una
agrupacin de partes entre las que se establece alguna forma de relacin que las articule
en la unidad que es precisamente el sistema.

Planificacin de la informacin : Bateman y Snell (2001), Flores y Orozco

(1985) y Martnez(1999) conciben a la planificacin de la Informacin como la
determinacin de objetivos y eleccin de cursos de accin, con base a la
investigacin y elaboracin de esquemas detallados de actividades a realizarse
en un futuro, para el eficaz uso de las herramientas comunicacionales internas
y externas a la empresa, que permitan a la comunidad divulgar y conocer
informacin relevante generada en ella.

C) Sistemas de informacin:

Concepto bsico de sistemas de informacin: (SI) es un conjunto de elementos

orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y
listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

Actividades bsicas de un sistema de informacin:

Entrada de datos
Proceso mediante el cual se captura y prepara datos para su posterior
procesamiento. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales
se realizan por el operador o el usuario, y las automticas surgen de otros
sistemas.
 Almacenamiento de datos:

Proceso mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e

informacin para su uso posterior.

Para hacer fcil su recuperacin, los datos almacenados se organizan en:

Campo: agrupacin de caracteres que identifican a un sujeto, lugar u objeto, por

ejemplo: nombre de un empleado.

Registro: conjunto de campos interrelacionados, por ejemplo el registro nmina

de un trabajador podra componerse por el nombre, tem, departamento y sueldo.

Archivo: conjunto de registros interrelacionados, por ejemplo el archivo planilla

del mes enero del ao 2001 podra estar compuesto por registros de la nmina de
todos los trabajadores durante el mes de enero de 2001.

Base de datos: conjunto integrado de registros interrelacionados. Por ejemplo, la

base de datos de empleados de una organizacin, podra incluir archivos de las
planillas de todos los meses, junto con otros archivos relacionados a registros de
evaluacin de desempeo de cada trabajador, asistencia a capacitaciones, etc.

Procesamiento de datos:

Es la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en las unidades

de memoria. Durante este procesamiento se evidencia lo siguiente:

1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos.

2. Analiza y evala su contenido.

3. Selecciona la informacin para ser usada en la toma de decisiones, y constituye

un componente clave en el sistema de informacin gerencial.

Salida de informacin:

Actividad que permite transmitir informacin til y valiosa a los usuarios finales.

Adems un sistema de informacin debe tener control del desempeo del sistema,
es decir debe generar retroalimentacin sobre las actividades de entrada,
procesamiento, almacenamiento y salida de informacin. Esta retroalimentacin
debe evaluarse para determinar si el sistema cumple con los estndares de
desempeo establecidos.

Importancia de los sistemas de informacin:

Mediante la implementacin de sistemas de informacin en una organizacin
se obtienen grandes ventajas, tal como ahorro de tiempo en gestin de
procesos, entre otros. Esto lleva a incrementar la capacidad de organizacin de
la empresa al momento de realizar sus actividades diarias.