INGRESO A LA APLICACIN

Desde la barra de tareas de Windows seleccione el comando Inicio, luego desde el grupo
programas seleccione Activity Management System, una vez hechas las selecciones se activa la
aplicacin. A continuacin se presenta la pantalla de activacin de la aplicacin:

A continuacin se presenta la pantalla de activacin de la aplicacin:

Para acceder a la aplicacin de una manera loca se utilizar el siguiente enlace:

http://192.168.1.19/sga/?mod=login

Al iniciar la aplicacin lo llevara a una pantalla en donde podr cambiar su contrasea por una
nueva.

Botones:

- Limpiar: Se borran los datos ingresados en cada uno de los campos del formulario.
- Guardar: Se guardan los datos ingresados correctamente en el sistema (contrasea
nueva).

Importante:

Esta aplicacin ha sido desarrollada para trabajar bajo ambiente Web, por lo cual los usuarios
sistema deben estar familiarizados con este ambiente de trabajo y conocer aspectos bsicos
como:

- Uso del Mouse

- Abrir y cerrar ventanas
- Uso de teclado.
- Conocimiento de retroceder en pantallas.
Iniciar Sistema
Al iniciar el sistema se presenta la ventana de identificacin de usuario en la cual se debe
ingresar el usuario y la contrasea de acceso al sistema. El formato de la pantalla de ingreso al
sistema se presenta continuacin:

Usuario: En esta rea ingresar el usuario que ha sido asignado.

Contrasea: En esta rea se ingresa la contrasea de acceso al sistema.

MODULOS DEL SISTEMA
Modulo Actividades
El mdulo de actividades consta de tres partes, las cuales son:

- Ingreso Actividades.
- Actividades Generales.
- Reporte de Actividades.

Ingreso de Actividades:

Aqu se pueden ingresar las actividades las cuales requieren un seguimiento o que estn
registradas en el sistema.

Explicacin de los campos:

Fecha de solicitud: Ingrese la fecha en la que se te llego la solicitud.

Referencia de origen: Cada departamento tiene un cdigo que lo identifica, en caso que el
departamento sea el mismo no se ingresa Referencia de Origen, pero si el departamento es
externo se ingresra el cdigo del departamento que realiza la solicitud.

Persona solicitante: Ingrese el nombre de la persona que realiza la solicitud.

Dependencia de solicitante: Ingrese el nombre del departamento que est realizando la

solicitud.

Requerimientos: Ingrese la descripcin de la solicitud que se est realizando.

Seccin: Ingrese la seccin en la cual se est realizando la solicitud del departamento descrito
anteriormente.
Caso asignado a: Aqu se le puede asignar el caso a una persona en especfica, el podr ver que
se le agrego el caso y le podr dar un seguimiento.

Con conocimiento: Esta es similar a copiado a, se escoge el nombre de la persona a la que se le

da referencia y tambin pueda darle un seguimiento a la actividad asignada.

Marginado de Jefatura: Aqu se le coloca la prioridad en que se est requiriendo la actividad.

Adjunto: Se selecciona el Botn Elegir Archivo, el cual dirigir a una pantalla en la cual podr
escoger un archivo, el que usted seleccionar para que sea cargado al sistema y haga
referencia a la actividad, el cual servir como respaldo de la actividad se est solicitando.

Botn Cancelar: Haga clic izquierdo en este botn para cancelar la actividad que se estaban
ingresando al sistema.

botn Guardar: Haga clic Haga clic izquierdo en este botn para guardar la actividad que se
estaba ingresando al sistema.

Mis Actividades
- Actividades Pendientes

En esta seccin se muestran las actividades que estn activas y a las cuales se les est dando
un seguimiento, a continuacin, se muestra un ejemplo de una:

1- Es un cdigo asignado dependiendo del departamento al que se le ingreso la solicitud.

2- Este es el nombre del departamento.
3- Es la descripcin de la actividad a realizar.
4- Fecha en la que se ingres la solicitud al sistema.

Dar seguimiento: Aqu se puede ver la descripcin en su totalidad de la actividad al

dar clic izquierdo en Accin realizada y luego para guardar se da clic izquierdo en el
botn guardar.
Ver actividad: Se puede ver en su totalidad la descripcin de la actividad al dar clic
izquierdo en Ver actividad.

Lnea de tiempo: Dar clic izquierdo en Lnea de tiempo para verificar las acciones o
preguntas realizadas sobre la actividad, estas aparecern en la parte derecha de la
pantalla.
 Reasignar actividad: Dar clic izquierdo en Reasignar actividad para asignar la
actividad a otra persona del departamento luego damos en guardar y listo.

- Actividades Finalizadas
En este campo aparecern todas las actividades que se hayan finalizado, que haya
asignado.

Actividades Generales
- Actividades Generales Pendientes

En esta seccin se muestran las actividades que estn activas y a las cuales se les est dando
un seguimiento, a continuacin, se muestra un ejemplo de una:

5- Es un cdigo asignado dependiendo del departamento al que se le ingreso la solicitud.

6- Este es el nombre del departamento.
7- Es la descripcin de la actividad a realizar.
8- Fecha en la que se ingres la solicitud al sistema.
Dar seguimiento: Aqu se puede ver la descripcin en su totalidad de la actividad al
dar clic izquierdo en Accin realizada y luego para guardar se da clic izquierdo en el
botn guardar.

Ver actividad: Se puede ver en su totalidad la descripcin de la actividad al dar clic

izquierdo en Ver actividad.

Lnea de tiempo: Dar clic izquierdo en Lnea de tiempo para verificar las acciones o
preguntas realizadas sobre la actividad, estas aparecern en la parte derecha de la
pantalla.
 Modificar actividad: Dar clic izquierdo en Modificar Actividad y se nos habilita para
poder editar los campos, al finalizar de editar los datos damos clic en el botn derecho
Guardar, para que los datos sean editados correctamente.

- Actividades Finalizadas
En este campo aparecern todas las actividades que se hayan finalizado, que otros
usuarios me asignen.

Reporte Actividad
Reporte de Actividades por seccin:

Aqu podremos filtrar desde cundo y hasta cuando querremos realizar un reporte de
actividades por seccin.
Fecha desde: Al hacer clic izquierdo Seleccionamos la fecha origen que deseamos
realizar el reporte.
Fecha hasta: Al hacer clic izquierdo seleccionamos la fecha final hasta cuando
deseamos realizar el reporte.
Seccin: Al hacer clic izquierdo seleccionamos la seccin de la cual deseamos realizar el
reporte.
Estado: Al hacer clic izquierdo seleccionamos el estado Pendiente o Finalizado del
cual deseamos el reporte.
Reporte de Actividades por Usuario:

Aqu podremos filtrar desde cundo y hasta cuando querremos realizar un reporte de
actividades por usuario.
Fecha desde: Al hacer clic izquierdo Seleccionamos la fecha origen que deseamos
realizar el reporte.
Fecha hasta: Al hacer clic izquierdo seleccionamos la fecha final hasta cuando
deseamos realizar el reporte.
Usuario: Al hacer clic izquierdo seleccionamos el usuario del cual querremos hacer el
reporte.
Estado: Al hacer clic izquierdo seleccionamos el estado Pendiente o Finalizado del
cual deseamos el reporte.

Reporte por Referencia de Actividad

Al introducir la referencia de la actividad se crea un reporte di dicha actividad con todos los
datos que en ella esta y los seguimientos que se le ha dado. Para crear el reporte introducimos
la referencia de la actividad y damos clic izquierdo en Generar Reporte.
MODULO REPOSITORIO
Al dar clic izquierdo sobre el modulo repositorio en la parte izquierda en donde se encuentra el
men.

Se nos abrir una pantalla la cual nos mostrara los repositorios guardados en mi usuario y los
que se me han compartido.
Ingresando un repositorio al sistema

Nombre del repositorio: Ingresamos el nombre del reposito con el que lo queremos
guardar.
Tipo de repositorio: Ingresamos si querremos que nuestro repositorio sea Privado o
Compartido.
Compartir con: Al hacer clic izquierdo, se nos desplegara una lista de las personas de
nuestro departamento a las cuales se las querremos compartir.
Descripcin: Agregamos una descripcin del repositorio.
Adjuntos: Al hacer clic izquierdo podemos cargar uno o varios archivos
seleccionndolos simultneamente.
Descargando archivos guardados en repositorio:
En la parte marcada con amarrillo podemos ver los archivos que hemos cargado y podemos
realizar la accin de compartir ese repositorio con otros usuarios.

Para descargar el archivo deseado basta con seleccionar el archivo y automticamente

comienza su descarga.

Accin compartir una vez cargado el repositorio:

Como podemos ver al dar clic izquierdo sobre el botn accin se nos abre la pantalla
siguiente en la cual podemos cambiar el estado de Compartido a Privado o lo
contrario. Tambin podemos agregar ms usuarios para compartirles el mismo
repositorio, al dar clic izquierdo sobre compartir con, se nos desplegar una lista de
usuarios a los cuales se las podemos compartir.
MODULO ADMINISTRADOR
Para abrir el modulo de administrador vamos al men en la parte derecha de la
pantalla y seleccionamos Administrador.

Al abrir Administrador se abrir un pantalla con la lista de todos los usuarios de la

empresa que tengan o no acceso al sistema.

Ingreso de Nuevo Usuario

En esta parte podremos registrar un usuario que tenga acceso al sistema o no tenga por
nombre y apellido y la seccin a la que pertenece.
Nombre: Introducir los nombres del empleado.

Apellido: Introducir los apellidos del empleado.

Cargo: Introducir el cargo que desempeara el empleado dentro de la empresa.

Desea que este empleado tenga acceso al sistema? Al seleccionar no estamos nicamente
guardando al empleado en el sistema sin crearle ningn tipo de acceso, pero si seleccionamos
SI, tendremos que agregar un usuario y el rol que va a desempear.

Seccin: Tendremos que escoger a la seccin que pertenece el empleado.

Botn Limpiar: Damos clic izquierdo en el botn limpiar para borrar todos los datos
introducidos en el formulario.

Botn Cancelar: Damos clic izquierdo para cancelar la operacin que se estaba realizando.

Botn Guardar: Damos clic izquierdo para guardar los datos que se han introducido en el
sistema.

Acciones Sobre Usuarios

En la parte marcada con amarillo como vemos en la imagen podemos realizar cuatro tipo de
acciones, las cuales estn descritas a continuacin.

- Informacin de Usuario.
- Restablecer contrasea.
- Cambio de Estado.
- Editar Usuario.
Informacin de Usuario
En esta parte podemos ver la informacin del usuario que hemos introducido a la hora
de registrar al empleado.

Restablecer contrasea
Al dar clic izquierdo en restablecer contrasea se eliminara la contrasea antigua del
usuario y se le asignar por defecto la contrasea de csj2016, cuando el usuario
inicie sesin podr cambiar su contrasea.
Cambio de Estado
Aqu se podr desactivar a un usuario que se le ha dado de baja por x motivo,
colocndolo como Inactivo.

Editar Usuario
Al dar clic izquierdo se puede editar la informacin del usuario y asignarle otro tipo de
rol en caso que lo requiera.