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1. Defina con sus propias palabras e ilustre por medio de un ejemplo Cmo
evidenciara el cumplimiento de los 6 principios de auditora en la empresa donde
labora o en otra empresa? Escriba su respuesta en la siguiente tabla.
Empresa:
Empresa:
Aspectos
Tipo de
Alcance
auditora a Objetivo de Criterios de Equipo Cliente de la
de la
ejecutar la auditora auditora auditor auditora
auditora
Conocer y
Apego al
evaluar el Enc. De
cumplimiento de
estado Planta de procesos y Departamento
los requerimientos
1. De primera actual de produccin. supervisor de produccin
de las normas de
nuestra de calidad.
calidad.
organizacin.
Verificar,
cuestionar y
analizar el
cumplimiento Enc. De
Gerencia y Resultados de
de los procesos y Planta en
2. De rea de efectividad de la
productividad resultados y supervisor general.
produccin. empresa.
que las de calidad.
reglas se
estn
cumpliendo.
3. Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el
desarrollo de esta actividad.
Criterios de evaluacin
Define con sus propias palabras la aplicacin de los principios de auditora en una
empresa.
Identifica los diferentes tipos de auditora y las orientaciones generales
ejecutables en una empresa.
Reflexiona sobre la actividad realizada exponiendo su punto de vista con respecto
al aprendizaje adquirido.
Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.
Nota: recuerde revisar la gua de aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar
que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y
entregarlas correctamente.
Actividad N 2: Planificacin y preparacin de auditoras
b. Cronograma de la auditora.
CLINICA VETERINARIA ZOE
PREPARAR LA AUDITORIA.
RECOLECCIN DE LA INFORMACIN.
INFORME DE AUDITORIA
AGOSTO 2016
DETALLE 7 14 21 28
REALIZAR SEGUIMIENTO
c. Criterios de auditora.
CLINICA VETERINARIA ZOE
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES RESPONSABLES
Elaborar el programa de Evidencia de Alta direccin. Jefe de control
Alta direccin. Programa de auditoria. auditoria. auditoras. Dependencias y interno.
Dependencia de la Plan de auditoria. Elaborar planes de Hallazgo acciones procesos de la Lder del grupo
cantidad. Procesos de la entidad. auditoria. correctivas y entidad. auditor.
Organismos de Planes de mejoramiento Preparar la auditoria. preventivas. Organismos de
control. vigentes. Informes de control.
Realizar reunin de
Auditorias anteriores auditoras.
apertura.
Planes de
Recoleccin de la
mejoramiento.
informacin.
Preparar conclusiones de
la auditoria.
Ejecutar reunin de
cierre
Socializar el informe
Realizar seguimiento
e. Recursos necesarios.
1 2 3 1 2 3
A A A O P
B N D R T
L T O M A
E E E B
L
E
2. Diseo del plan de auditora: el plan de auditora que disee debe contener
lo siguiente:
Procesos estratgicos
Proceso de contratacin
Proceso financiero
Procesos administrativos
Procesos de planeacin estratgica
Procesos de evaluacin y control
Procesos de servicio al cliente
Procesos que se llevan a cabo en las mascotas
Definir:
Objetivo
Alcance
Antecedentes
Cronograma.
Se define la secuencia de etapas a realizar para el desarrollo de la auditoria.
Siguiendo la Norma tcnica Colombiana donde se considera que la secuencia
adecuada sera la siguiente:
SGC
Poltica de Gestin Financiera
Poltica de Logstica y Servicio al Cliente
Manual de Procedimientos
Polticas Corporativa Norma ISO 9001:2008
Manual de Procedimientos de La clnica veterinaria M-PC-002 Versin junio de
2013
Instructivos de desarrollo de Ensayos de la clnica veterinaria I-EL-002
Manual de Documentos de Retencin y Archivo de la clnica veterinaria M-DR-
005
Manual de Formatos y Registro de Ensayos de la clnica veterinaria M-FR-03
Versin junio de 2013
Manual de Calidad M-AM-001, Versin 00 de junio 15 de 2013
Reunin de Apertura:
14 de agosto de 2015Hora 7:45 am
Reunin de Cierre: 14 de agosto de 2015Hora 4:30 pm
Con un cordial saludo, me dirijo a usted para informar que el equipo auditor de Gerencia
de Calidad realizar la Auditoria Interna de seguimiento al proceso del cual se hace
mencin en el alcance de este documento. El objetivo es verificar y evaluar que se estn
aplicando los procesos y procedimientos inherentes a la prestacin de servicios de la
clnica veterinaria Zoe, consignados encada uno de los documentos relacionados como
criterios de auditoria. La visita ser realizada por un equipo de tres (3) auditores de
calidad y debe ser atendida en primera instancia por el administrador de la clnica
veterinaria Zoe, la auxiliar contable de la clnica veterinaria Zoe y la auxiliar
administrativa de la clnica veterinaria Zoe, el da 16 de Octubre del presente ao, con
una duracin de 7 horas, en las instalaciones de la clnica veterinaria Zoe.
Adjunto lista de Chequeo y procedimiento establecido en el SGC empresarial
para el proceso en cuestin. En caso de tener alguna observacin o aclaracin a la
presente comunicacin, por favor comunicarla al lder del grupo auditor, antes del
30 de octubre de 2015. Por favor indique en la columna correspondiente, el
nombre, cargo y firma de las personas que atendern al equipo auditor. As
mismo, para la reunin de apertura de la auditoria le agradezco invitar a las personas
relevantes del rea que ser auditada. Para la reunin inicial le pido el favor de disponer
de la documentacin, condiciones de seguridad y salud ocupacional aplicables a su rea,
adems de disponer de los equipos de proteccin personal necesarios. La informacin
que se conozca por la ejecucin de esta auditoria ser tratada confidencialmente, por
parte del equipo auditor. El informe de la auditoria y su comunicacin sern en espaol.
Cordialmente:
Gerencia de Calidad y Produccin.
Asistentes:
Gerencia General
Secretaria de Gerencia
Superintendencia de Logstica
Supervisor de Logstica
Oficina Asesora de Control interno.
ASISTENTES
AUDITADOS
Manual de Documentos de
Retencin y Archivo de la M-DR-005 Libros de registro de
6
clnica veterinaria. muestras
La escucha activa.
d. Recoleccin y verificacin de informacin: defina qu tcnicas o estrategias de
recoleccin y verificacin de informacin usar durante la auditora (ejemplo: lista
de Chequeo).
No se tiene en
Formato nico de cuenta el formato
despachos, Manual Cap. Compras y nico de despachos
2 x
de logstica. y recibo de
procedimientos. mercanca en el
procedimiento.
h. Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el
desarrollo de esta actividad.
Nota: recuerde revisar la gua de aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar
que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y
entregarlas correctamente.
Criterios de evaluacin
Describe los aspectos generales que permiten la adecuada documentacin de
observaciones, objetivos, memorandos y revisin documental dentro de un
proceso de auditora de calidad.
Define las tcnicas de comunicacin, recoleccin, verificacin de informacin y
obtencin de evidencias de la auditora.
Reflexiona sobre la actividad realizada exponiendo su punto de vista con respecto
al aprendizaje adquirido.
Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.
Unidad 4
Informe de Auditora
a. Objetivos de la auditora.
b. Alcance de la auditora.
f. Criterios de auditora.
h. Conclusiones de la auditora.
3. Finalmente, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de
esta actividad.
SOLUCION
1.
BOGOTA D.C
LUGAR Y FECHA 16 DE JULIO DEL 2016
SGC DE MRC
EVIDENCIAS:
IMPLEMENTANDO EL SGC
POCA DOCUMENTACIN
POCA DOCUMENTACIN
POLTICAS ESCASAS
2.
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA
ADMINISTRACION POLTICA UN
EN GENERAL DE LA IMPLEMENTACIN DE GESTION UN MES EVIDENCIAS AUDITOR
VETERINARIA DEL SGC FINANCIERA FLMICAS Y INTERNO
DOCUMENTALES
CONCLUSIONES
Lo ms importantes en este caso de auditoria interna es la capacidad de
observacin de las personas encargadas de estos procesos. Por eso se hace
necesario que los auditores internos estn bien capacitados en reas de salud
ocupacional y gestin de calidad y buen conocimiento de las normas que rigen los
sistemas integrados en cualquier empresa.