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ADMINISTRATIVAS
SEDE CENTRAL
Ciclo: X
TUMBES - PER
2017
INTRODUCCION
En el presente trabajo refleja las experiencias reales del desarrollo de las prcticas
profesionales en la UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TUMBES, siendo
esta una institucin que tiene como actividad econmica el servicio de gestin educativa en
la provincia de tumbes, considerando que las prcticas profesionales se constituyen como
un generador de conocimientos y es un elemento principal para nuestra formacin en la
carrera de administracin, permitiendo a los alumnos tener la capacidad necesaria para
fortalecer sus habilidades y a la vez hacerlos ms competitivos; logrando hacer frente a los
problemas poniendo empeo en el conocimiento de nuestra realidad y ser capaces de
promover su cambio ; ya que el desempeo como alumno practicante en la Ugel Tumbes,
no se basa solo para generar aprendizajes de los trabajadores, si no tambin aportar mejoras
que ayuden a las diferentes reas de trabajo hacer ms dinmicas en su relacin con la
oficina de secretaria general.
El objetivo del informe es reportar los resultados obtenidos mediante anlisis, al realizarse
las prcticas pre Profesionales, tratando de plasmar la realidad en forma objetiva, de la
institucin en estudio; as como la situacin administrativa.
Aplicar para el presente trabajo el modelo monogrfico, con sus formas y esquemas de
presentacin determinados.
CAPTULO I: DATOS GENERALES. Se hace referencia a los datos generales del informe
como son: Datos del alumno y los datos de la empresa en anlisis: Razn social, direccion,
nmero de RUC, etc.
CAPTULO IV: ASPECTO LABORAL. Se hace referencia a todos los aspectos laborales
que rigen en comportamiento de la empresa hacia sus colaboradores.
CAPTULO VII: ANEXOS: Se presentan los registros contables esenciales para lograr el
objetivo del informe.
DEDICATORIA
A mis padres, que en todo momento me educaron orientndome que toda persona logra su
propsito con esfuerzo y compromiso. Asimismo me inculcaron que el xito se logra con
voluntad, ahnco y conocimiento. A los profesores quienes me orientaron con sus frases de
entusiasmo, experiencias, ejemplos de vida y que siempre me apoyaron en las dificultades
que encontraba en el transcurso.
A mi profesor Lic. Cristihan Sosa Orellana, a quien le debo gran parte de mis conocimientos,
gracias a su paciencia y enseanza y finalmente un eterno Agradecimiento a esta prestigiosa
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote la cual abri sus puertas a jvenes como
nosotros con inclusin, preparndonos para un futuro competitivo y formndonos como
personas de bien; a todos aquellos familiares y amigos que con su incondicional apoyo
hicieron posible la realizacin de este trabajo.
PRESENTACION
El presente informe, ha sido elaborado con la finalidad de detallar las actividades realizadas
en la Unidad De Gestin Educativa Local Tumbes (Ugel-Tumbes), en la cuales reflejo
los conocimientos tericos y prcticos adquiridos en la Oficina de secretaria general a travs
de la aplicacin de las mismas, as como de los conocimientos aprendidos en dicha Institucin
durante el desarrollo de mis prcticas.
Espero que este trabajo sirva como gua para la informacin acadmica y profesional de
nuestros compaeros de la Escuela de Administracin, quienes necesitarn de una
orientacin para su desarrollo profesional.
CAPITULO I
DATOS GENERALES
1.
2. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE:
CAPITULO II
ASPECTO LEGAL
Y
ADMINISTRATIVO
2 INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
Objetivos Estratgicos:
a) Asegurar equidad e igualdad de oportunidades para todos y todas, con inclusin
desde la primera infancia, garantizando el acceso, permanencia y resultados de
aprendizaje, con recursos y condiciones favorables, en el marco de una educacin de
calidad y el respeto a los derechos humanos.
b) Lograr aprendizajes de calidad en los estudiantes de Educacin Bsica, a partir de
procesos pedaggicos pertinentes, aprovechando los avances de la ciencia y la
tecnologa, que coadyuven a su proyecto de vida, contribuyan al desarrollo de su entorno
y los inserte competitivamente en un mundo globalizado.
c) Lograr un desempeo profesiona eficiente y con vocacin de servicio de maestros
y maestras, asegurndoles una formacin docente con tica y de calidad; revalorando su
rol educador y su liderazgo.
d) Consolidar una gestin descentralizada, eficiente ,eficaz ,tica y democrtica del
sistema educativo local, con la participacin concertada de los agentes educativos para
asegurar aprendizajes de calidad en los estudiantes como dimensin estratgicas del
desarrollo humano local y regional.
e) Lograr una formacin tcnico - profesional integral y de calidad articulada a las
potencialidades del contexto y a las demandas del desarrollo sostenible a nivel local,
regional, nacional y global.
f) Constituir una sociedad educadora, con valores e identidad, que mediante la
accin y responsabilidad compartida de sus agentes, ejerce su compromiso, con el
desarrollo humano y del ambiente.
La institucin de unidad de gestin educativa local, por ser una institucin basada en la
mejora de la educacin tienes como asignacin anual 80 millones de soles.
A) LA ADMINISTRACION CONCEPTO:
La administracin se define como el proceso de disear y mantener un
ambiente en que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o
grandes empresas lucrativas o no lucrativas. En fin la administracin consiste en
darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las
organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para
alcanzar sus metas, llamados gerentes administradores, etc.
B) IMPORTANCIA:
La importancia de la administracin se ve en que esta imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero
y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
La administracin busca el logro de los objetivos a travs de las personas,
mediante tcnicas dentro de una organizacin, logrando brindar un servicio de
gestin educativa de calidad. Hay que tener en cuenta que en la institucin de
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL -TUMBES., la administracin
es y seguir siendo un instrumento importante para el desarrollo de la
institucin.
C) ORGANIZACIN DE LA EMPRESA:
La administracin es la principal actividad de la direccin que realiza el director
Diego Romero Mendoza, ya que tiene a su cargo las decisiones sobre las
actividades de la UGEL y su funcin es dirigir de manera organizada las labores
de cada uno de sus miembros y velar por el bienestar de las instituciones. La
comisin de procesos se constituye por miembros designados a labor de gestin,
la misma que debidamente convocada decidir sobre los asuntos propios de la
institucin. Por otro lado el director designado por concurso pblico, es el
encargado de ejercer la administracin de todos los recursos con los cuales
cuenta la institucin, a la vez planear y organizar los cargos que componen la
empresa, dirigir y controlar sus actividades.
2.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIN
Es la agrupacin de personas directamente vinculadas con un mismo fin que tiene como
caracterstica una estructura muy bien organizada.
La institucin UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL TUMBES; al igual que
todas las instituciones, tambin tiene su estructura organizacional, que es la siguiente:
DIRECCION
Funciones:
k) Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la contralora general
como al titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
l) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de legalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular para
que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
m) Orientar, recibir, derivar, publicar y/o atender las denuncias que formulen los
servidores, funcionarios y ciudadana en general, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito de conformidad con las disposiciones del sistema nacional
de atencin de denuncias y las que establezca la contralora general sobre la materia.
n) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la contralora
general, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el afecto.
Es una de las reas pertenecientes al rgano de Lnea responsable del cumplimiento de las
funciones sustantivas de la Unidad de Gestin Educativa Local Tumbes. Son funciones del
rea de Gestin Pedaggicas las siguientes: