Carta/email formal

Asunto
El asunto (subject) debe ser directo y conciso y debe expresar claramente el motivo del
mensaje.

Saludos
En primer lugar vamos a ver las formas de saludar ms tpicas, tanto informales como
formales, t sabrs el grado de formalidad necesario para cada caso.
Informal:
Hi Peter,
Hello Sandra,
James,
Formal:
Dear Mrs. Rogers,
Dear Julian Scott,

Cuando no conoces a quien te diriges puedes escribir:

Dear Sir or Madam,
To Whom It May Concern (esta est un poco anticuada) A quin corresponda
*Fjate que en ingls Dear implica una manera formal de dirgirse a la gente por escrito
(como nuestro Estimado Seor); no es tan formal en ingls oral. Para dirigirte a una mujer
que no sabes si est casada o soltera, se recomienda el uso de Ms, en lugar de Mrs o Miss.
Por cierto, se pone un punto despus de estos ttulos? El tema parece confuso, pero es muy
sencillo: en ingls americano s se pone punto, mientras que en ingls britnico se omite:
Ms. (AmE), Mr. (AmE), Mrs. (AmE)
Ms Mr Mrs (BrE)
Miss (no lleva punto ni en britnico ni en americano)

Estructura
La estructura de una carta o email tiene tres componentes bsicos que generalmente
coinciden con muchos otros tipos de writings .
1. Introduction
2. Body
3. Conclusion
Vemoslos uno a uno:

Introduccin
En primer lugar debes presentarte y luego tienes que explicar brevemente el motivo del
email.

Por tanto, empezars diciendo:

My name is
y seguirs con alguna de estas expresiones habituales:
I am writing with regard toLe escribo con respecto a
I am emailing in reference toLe envo este email en referencia a
I am contacting you toMe pongo en contacto con usted
In reply to your email, IEn respuesta a su email, yo
I am writing in connection withLe escribo en relacin a
I would like Me gustara
Ojo!:
1. En los escritos formales no se suelen usar contracciones aunque cada vez (dependiendo
del grado de formalidad) son ms habituales. En principio, la norma general es: No escribas:
Ive gone, debes escribir la forma completa: I have gone.

2. Para empezar un email no uses el Presente Simple para decir Le escribo este email, se
utiliza el Presente Continuo: I am writing this email no I write this email.

Body
1. Aqu hay que explicar brevemente qu necesitas, no te vayas demasiado por las ramas, no
tienes que explicarles tu vida, ve al grano (to the point), es decir, escribe frases cortas y
concisas.

2. Utiliza prrafos para mantener el mensaje ordenado: un email no debera tener ms de

cinco prrafos y cada prrafo debera tener cinco lneas como mximo. Para conectar
prrafos de una manera fluida y coherente, usa conectores.
NO ESCRIBAS EL EMAIL EN MAYSCULA PORQUE PARECE QUE ESTAMOS GRITANDO AL
SEOR/A QUE RECIBA EL EMAIL. GRACIAS.
3. Usa siempre la misma fuente de letra, si es Times New Roman, sigue con esa y no cambies
a Arial en medio del email. Evita usar Comic Sans o alguna fuente similar: usaremos una
fuente lo ms formal posible, la Times es perfecta.
4. Evita al mximo el lenguaje abreviado.
Expresiones tpicas que te pueden servir para el body de la carta o email:
We are able to confirm thatLe podemos confirmar
We regret to inform you thatSentimos informarle que
Just a note to say Solo un apunte para decirle
Please, could you? Por favor, podra?
Can I have? Me podra dar?
Could you? Podra useted?
I would really appreciate if you couldEstara muy agradecido si usted pudiera
This is an urgent matter- Es un tema urgente

Conclusin
Frases comunes para acabar un email:
Thank you for your help
I look forward to hearing from you--Espero sus noticias (Fjate que despus de to va un
verbo en gerundio, no escribas: I look forward to hear from you)
Thanks in advance (no advanced)
Please, feel free to contact me if you have any questions Si tiene alguna pregunta, se
puede poner en contacto conmigo
If you have any questions, do not hesitate to contact me-No dude en ponerse en
contacto conmigo si tiene alguna pregunta.
Let me know if you need anything else (un poquitn menos formal, pero igual de vlida)
Infrmeme si necesita algo ms.

Despedida
Frases para despedirse en una carta o email:
Informal:
Regards,
Thanks,
Best regards,
Best wishes,
Kind regards,
Best,
Formal:
Yours sincerely,
Yours faithfully,
Yours cordially,
Respectfully,

Tu firma
En la firma en ingls, generalmente, se incluye:
Nombre
Puesto
Nombre de la compaa
Informacin de contacto (telfono, website, direccin de email)