11 Gestion Proyectos PDF

Procesos Empresariales Integrados con SAP
ERP
Unidad 11: Gestin de Proyectos SAP ERP
Tutor: MSc. Sofa Martn Prez

Proceso Empresariales Integrados con SAP ERP Gestin de Proyectos
Copyright
- Este documento est basado en algunas partes en publicaciones del curso del TERP10
SAP ERP integracin de procesos empresariales dichas partes estn sujetas a
derechos de autor de SAP AG.
- Todas las imgenes usadas en este curso son creadas en el estilo del TERP10, salvo
que se indique lo contrario. Dichas partes estn sujetas a derechos de autor de SAP
AG.
- Todos los pantallazos usados para este documento estn sujetos a derechos de autor
de SAP AG, incluso aquellos que son solo extractos.
- La distribucin y reproduccin en cualquier forma de este documento o partes de
este l, estn prohibidas al menos que tengan el consentimiento escrito del Prof. Dr.
Heimo H. Adelsberger, Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami y Dipl.-Wirt.-Inf. Taymaz
Khatami.
Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Dipl.-Wirt.-Inf. Taymaz Khatami Pgina 2
Contenido
COPYRIGHT ........................................................................................................................... 2
CONTENIDO ........................................................................................................................... 3
IMGENES .............................................................................................................................. 5
1 GESTIN DE PROYECTOS EN SAP ERP ................................................................. 8
2 GESTIN DE PROYECTOS EN SAP ERP ............................................................... 10
2.1 TEORA: RESUMEN DE LA GESTIN DE PROYECTOS EN SAP ERP ............................. 10
2.1.1 Niveles de Organizacin en la Gestin de Proyectos .......................................... 11
2.1.2 Datos Maestros en la Gestin de Proyectos ........................................................ 12
2.1.3 Fases de un Proyecto ........................................................................................... 13
2.2 TEORA: ESTRUCTURAS DE PROYECTOS Y DATOS MAESTROS ................................... 14
2.2.1 Plan de las Estructuras del Proyecto ................................................................... 14
2.2.2 Red ........................................................................................................................ 18
2.2.3 Otras Estructuras en el Sistema de Proyectos SAP ............................................. 22
2.2.4 Opciones de Tratamiento ..................................................................................... 23
2.3 PRCTICA: DATOS MAESTROS SAP MM/CO/HCM ................................................. 27
2.3.1 Crear un Material Ficticio para el Proyecto ....................................................... 27
2.3.2 Datos Maestros de Controlling ............................................................................ 29
2.3.3 Crear un Registro Maestro de Personal .............................................................. 31
2.4 PRCTICA: ESTRUCTURAS DE PROYECTOS ................................................................ 33
2.4.1 Crear Plan de las Estructuras del Proyecto: (Definicin del Proyecto) ............. 34
2.4.2 Crear Elementos del Plan de las Estructuras del Proyecto ................................. 36
2.4.3 Crear un Hito para la Fase Blueprint del Proyecto ............................................ 38
2.4.4 Crear una Red para la Fase de Prototipo del Proyecto ...................................... 39
2.4.5 Crear Actividades y Relaciones ........................................................................... 40
2.4.6 Crear un Hito para la Fase de Prototipo del Proyecto ....................................... 41
2.4.7 Crear un Elemento PEP para los Gastos Especiales .......................................... 42
2.5 ELUCIDACIN ............................................................................................................ 44
2.5.1 Resumen de la Gestin de Proyectos en SAP ERP .............................................. 44
2.5.2 Estructuras de Proyectos y Datos Maestros ........................................................ 47
3 PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO ...................................... 53
3.1 TEORA: PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO ........................................ 53
3.1.1 Aspectos de la Planificacin ................................................................................ 53
3.1.2 Programacin (Fechas bsicas) .......................................................................... 55
3.1.3 Planificacin de Recursos .................................................................................... 56
3.1.4 Materiales en los Proyectos ................................................................................. 59
3.1.5 Planificacin de Costes en los Proyectos ............................................................ 60
3.1.6 Asignacin de una Orden a un Proyecto ............................................................. 62
3.1.7 Planificacin de Costes y Presupuesto ................................................................ 63
3.2 PRCTICA: PLANIFICACIN DEL PROYECTO .............................................................. 67
3.2.1 Programacin....................................................................................................... 67
3.2.2 Planificacin de Recursos y Programacin Automtica ..................................... 68
3.2.3 Planificacin de Costes ........................................................................................ 71
3.2.4 Herramientas Grficas de Planificacin ............................................................. 74
3.2.5 Liberacin del Proyecto ....................................................................................... 76
3.2.6 Crear Pedidos de Cliente Relacionados al Proyecto ........................................... 77
3.2.7 Gestin de Crdito ............................................................................................... 83

3.3 ELUCIDACIN ............................................................................................................ 84

3.3.1 Aspectos de la Planificacin ................................................................................ 84
3.3.2 Programacin (Fechas bsicas) .......................................................................... 84
3.3.3 Planificacin de Recursos .................................................................................... 85
3.3.4 Materiales en los Proyectos ................................................................................. 86
3.3.5 Planificacin de costes en los proyectos .............................................................. 87
3.3.6 Asignacin de una Orden a un Proyecto ............................................................. 87
3.3.7 Planificacin de Costes y Presupuesto ................................................................ 88
4 EJECUCIN DEL PROYECTO ................................................................................. 91
4.1 TEORA: EJECUCIN DEL PROYECTO ......................................................................... 91
4.1.1 Aspectos de la Ejecucin de Proyecto.................................................................. 91
4.1.2 Opciones de Confirmacin ................................................................................... 92
4.1.3 Integracin con el Proceso de Compras .............................................................. 94
4.1.4 Asignacin de Documentos .................................................................................. 95
4.2 PRCTICA: EJECUCIN DEL PROYECTO ..................................................................... 97
4.2.1 Entrada Manual de los Costes Reales: Fase de Blueprint................................... 97
4.2.2 Confirmacin de la Fase de Blueprint ................................................................. 98
4.2.3 Entrada de Costes Automtico y Confirmacin: Fase de Prototipo .................... 99
4.2.4 Tabla de Planificacin de Proyectos ................................................................. 102
4.2.5 Introduccin de las Horas del Proyecto: Gastos Especiales ............................. 102
4.2.6 Facturacin de Pedidos de Cliente: Fases Blueprint y Prototipo ..................... 106
4.2.7 Facturacin Relacionada con los Recursos: Gastos Especialess ...................... 108
4.3 ELUCIDACIN .......................................................................................................... 115
4.3.1 Aspectos de la Ejecucin de Proyecto................................................................ 115
4.3.2 Opciones de Confirmacin ................................................................................. 115
4.3.3 Integracin con el Proceso de Compras ............................................................ 116
4.3.4 Asignacin de Documentos ................................................................................ 117
5 CIERRE DE PERODO Y SISTEMAS DE INFORMACIN ............................... 118
5.2 TEORA: CIERRE DE PERODO Y SISTEMAS DE INFORMACIN .................................. 118
5.2.1 Cierre del Periodo: Proceso .............................................................................. 118
5.2.2 Sistemas de Informacin: Resumen.................................................................... 121
5.3 PRCTICA: SIMTEMA DE INFORMACIN .................................................................. 124
5.4 ELUCIDACIN .......................................................................................................... 126
5.4.1 Cierre del Periodo: Proceso .............................................................................. 126
5.4.2 Sistemas de Informacin: Resumen.................................................................... 127
6 HOJA DE DATOS ....................................................................................................... 129
7 REFLEXIN ................................................................................................................ 130
7.1 PREGUNTAS ............................................................................................................. 130
7.2 SOLUCIN ESTNDAR ............................................................................................. 134

Imgenes
Imagen 1: Visin del Proceso: Gestin de Proyectos ................................................................ 9
Imagen 2: Caractersticas del Proyecto .................................................................................... 11
Imagen 3: Unidades de Organizacin en el Sistema de Proyectos .......................................... 12
Imagen 4: Datos Maestros en la Gestin de Proyectos ............................................................ 13
Imagen 5: Fases de un Proyecto ............................................................................................... 13
Imagen 6: Plan de las Estructuras del Proyecto: Funciones ..................................................... 15
Imagen 7: Definicin del Proyecto Techno-Doping ................................................................ 16
Imagen 8: Indicadores Operativos del Plan de las Estructuras del Proyecto ........................... 17
Imagen 9: Grfico de Jerarquas: Pantallazo del Sistema SAP ................................................ 18
Imagen 10: Redes y Actividades: Estructura ........................................................................... 19
Imagen 11: Redes y Actividades: Funciones ........................................................................... 21
Imagen 12: Grfico de Estructura de Grafos ............................................................................ 22
Imagen 13: Project Builder (1) ................................................................................................. 24
Imagen 14: Project Builder (2) ................................................................................................. 25
Imagen 15: Tabla de Planificacin de Proyectos ..................................................................... 26
Imagen 16: Visin General del Proceso: Actualizacin de Datos Maestros ............................ 27
Imagen 17: Asigne la Clase de Actividad a un Grupo de Clase de Actividad: Pantallazo del
Sistema SAP ............................................................................................................................. 31
Imagen 18: Visin General del Proceso: Definicin del Proyecto ........................................... 33
Imagen 19: Estructura del Proyecto: Pantallazo del Sistema SAP........................................... 34
Imagen 20: Crear un Nuevo Proyecto: Pantallazo del Sistema SAP ....................................... 34
Imagen 21: Definicin del Proyecto: Pantallazo del Sistema SAP .......................................... 35
Imagen 22: Desarrollo Elemento PEP (1): Pantallazo del Sistema SAP ................................. 36
Imagen 23: Desarrollo Elemento PEP (2): Pantallazo del Sistema SAP ................................. 37
Imagen 24: Agregar Elementos PEP de Niveles Inferiores: Pantallazo del Sistema SAP ....... 38
Imagen 25: Asignar Hitos: Pantallazo del Sistema SAP .......................................................... 39
Imagen 26: Crear Red: Pantallazo del Sistema SAP ................................................................ 40
Imagen 27: Crear Actividades: Pantallazo del Sistema SAP ................................................... 41
Imagen 28: Crear una Relacin: Pantallazo del Sistema SAP ................................................. 41
Imagen 29: Crear un Hito para el Prototipo: Pantallazo del Sistema SAP .............................. 42
Imagen 30: Definicin del Proyecto en el Project Builder: Pantallazo del Sistema SAP ........ 43
Imagen 31: Niveles de Organizacin en SAP PS: help.sap.com ............................................. 45
Imagen 32: Aspectos de Planificacin ..................................................................................... 53
Imagen 33: Visualizacin Grfica de la Tabla de Planificacin de Proyectos......................... 54
Imagen 34: Programacin con Elementos PEP ........................................................................ 55
Imagen 35: Planificacin de Recursos ..................................................................................... 57
Imagen 36: Procesamiento Interno ........................................................................................... 58
Imagen 37: Procesamiento Externo.......................................................................................... 59
Imagen 38: Materiales en los Proyectos ................................................................................... 59
Imagen 39: Planificacin de Costes en el Proyecto ................................................................. 61
Imagen 40: Easy Costes Planning ............................................................................................ 62
Imagen 41: Asignacin de la Orden a un Proyecto .................................................................. 63
Imagen 42: Planificacin de Costes y Presupuesto .................................................................. 63
Imagen 43: Presupuesto ........................................................................................................... 65
Imagen 44: Control de Disponibilidad ..................................................................................... 66
Imagen 45: Visin General del Proceso: Planificacin del Proyecto ...................................... 67
Imagen 46: Pool de trabajo: Pantallazo del Sistema SAP ........................................................ 67
Imagen 47: Planificacin de Recursos para la Especificacin: Pantallazo del Sistema SAP .. 69
Imagen 48: Fechas del Elemento PEP - Prototipo: Pantallazo del Sistema SAP ..................... 70

Imagen 49: Fechas de la Red del Prototipo: Pantallazo del Sistema SAP ............................... 71
Imagen 50: Fechas de las Actividades Especificacin/Fabricacin: Pantallazo del Sistema
SAP........................................................................................................................................... 71
Imagen 51: Easy Costes Planning: Pantallazo del Sistema SAP ............................................. 73
Imagen 52: Clculo de Costes de la Red: Pantallazo del Sistema SAP ................................... 74
Imagen 53: Abrir el Grfico de Jerarquas: Pantallazo del Sistema SAP ................................ 74
Imagen 54: Grfico de Jerarquas: Pantallazo del Sistema SAP .............................................. 75
Imagen 55: Grafo: Pantallazo del Sistema SAP ....................................................................... 75
Imagen 56: Abrir la Tabla de Planificacin de Proyectos ........................................................ 76
Imagen 57: Tabla de planificacin de proyectos: Pantallazo del Sistema SAP ....................... 76
Imagen 58: Visin General del Proceso: Gestin de Pedidos de Cliente................................. 77
Imagen 59: Pedidos de clientes y Facturacin por Hitos: Integracin-Fallstudie SAP PS, 2007
.................................................................................................................................................. 78
Imagen 60: Condicin para el Pedido de Cliente del Proyecto: Pantallazo del Sistema SAP . 79
Imagen 61: Imputacin al Proyecto: Pantallazo del Sistema SAP ........................................... 80
Imagen 62: Plan Facturacin (1): Pantallazo del Sistema SAP ............................................... 80
Imagen 63: Plan Facturacin (2): Pantallazo del Sistema SAP ............................................... 81
Imagen 64: Imputacin de los Gastos Especiales: Pantallazo del Sistema SAP ...................... 82
Imagen 65: Perfil de Posiciones Dinmicas: Pantallazo del Sistema SAP .............................. 83
Imagen 66: Verificacin de Disponibilidad: help.sap.com ...................................................... 90
Imagen 67: Aspectos de la Ejecucin de Proyecto .................................................................. 91
Imagen 68: Opciones de Confirmacin .................................................................................... 92
Imagen 69: Fechas Reales para Elementos PEP ...................................................................... 93
Imagen 70: CATS: Hoja de Horas de Trabajo ......................................................................... 94
Imagen 71: Integracin con el Proceso de Compras ................................................................ 95
Imagen 72: Asignacin de Documentos................................................................................... 96
Imagen 73: Visin General del Proceso: Ejecucin del Proyecto ............................................ 97
Imagen 74: Entrada de Costes Reales - Blueprint: Pantallazo del Sistema SAP ..................... 98
Imagen 75: Facturacin por Hitos: Integrationsfallstudie SAP PS, 2007 ................................ 98
Imagen 76: Facturacin por Hitos: Pantallazo del Sistema SAP ............................................. 99
Imagen 77: Confirmar Actividad de Especificacin: Pantallazo del Sistema SAP ............... 100
Imagen 78: Estatus de Actividad: Pantallazo del Sistema SAP ............................................. 101
Imagen 79: Fecha Fin del Hito Establecida Automticamente: Pantallazo del Sistema SAP 101
Imagen 80: Costes Reales - Tabla de Planificacin de Proyectos: Pantallazo del Sistema SAP
................................................................................................................................................ 102
Imagen 81: Visin General del Proyecto: Gastos Especiales ................................................ 102
Imagen 82: CATS (CATS: Hoja de Horas de Trabajo): Integrations fallstudie SAP PS, 2007
................................................................................................................................................ 103
Imagen 83: Introduccin de las Horas Trabajadas del Consultor: Pantallazo del Sistema SAP
................................................................................................................................................ 104
Imagen 84: Liberacin de las Horas Trabajadas: Pantallazo del Sistema SAP ..................... 104
Imagen 85: Transferencia de Datos a SAP CO: Pantallazo del Sistema SAP ....................... 105
Imagen 86: Informe Costes-Ingresos: Pantallazo del Sistema SAP ....................................... 106
Imagen 87: Visin General del Proyecto: Facturacin .......................................................... 106
Imagen 88: Facturacin: Pantallazo del Sistema SAP ........................................................... 107
Imagen 89: Documento Financiero: Pantallazo del Sistema SAP ......................................... 108
Imagen 90: Esquema de la Facturacin Relacionada con los Recursos ................................. 110
Imagen 91: Facturacin Relacionada con los Recursos (1): Pantallazo del Sistema SAP ..... 111
Imagen 92: Facturacin Relacionada con los Recursos (2): Pantallazo del Sistema SAP ..... 112
Imagen 93: Facturacin Relacionada con los Recursos: Pantallazo del Sistema SAP .......... 113

Imagen 94: Documento de Facturacin - Vista Previa de Impresin: Pantallazo del Sistema
SAP......................................................................................................................................... 114
Imagen 95: Cierre del Periodo: Proceso ................................................................................. 119
Imagen 96: Liquidacin: Debe y haber .................................................................................. 120
Imagen 97: Liquidacin Multinivel, Liquidacin Directa ..................................................... 121
Imagen 98: Sistemas de Informacin: Resumen .................................................................... 122
Imagen 99: Sistema de Informacin de Estructuras ............................................................... 123
Imagen 100: Informe del Elemento de Costes ....................................................................... 123
Imagen 101: Visin General del Proyecto Sistemas de Informacin.................................. 124
Imagen 102: Informe Costes - Ingresos (1): Pantallazo del Sistema SAP ............................. 124
Imagen 103: Informe Costes - Ingresos (2): Pantallazo del Sistema SAP ............................. 125

Procesos Empresariales Integrados con SAP ERP Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos en SAP ERP
1 Gestin de Proyectos en SAP ERP

Esta unidad de estudio le ofrece una visin de la Gestin de Proyectos en el sistema SAP
ERP.
Objetivos educacionales de esta unidad:

Al finalizar esta unidad, usted ser capaz de:
- Describir los datos bsicos empleados en un proyecto.
- Describir las funciones bsicas asociadas con el plan de la estructura del proyecto.
- Explicar el fin de las redes y las actividades.
- Describir las funciones bsicas asociadas con la tabla de planificacin de proyectos.
- Explicar el fin de planificar las fechas y la programacin PEP.
- Definir los tipos de planificacin de recursos y las implicaciones de su integracin.
- Describir los diferentes tipos de costes del proyecto y de planificacin de los ingresos
de proyectos y las implicaciones de su integracin.
- Explicar las diferencias entre la planificacin y el presupuesto.
- Explicar la funcin del control de la disponibilidad del presupuesto.
- Explicar las funciones implicadas en la contabilizacin de proyectos y las
implicaciones de su integracin.
- Describir diferentes mtodos de contabilizar el trabajo en un proyecto.
- Definir la integracin entre la gestin de materiales y proyectos a partir de un proceso
de compra.
- Describir las funciones del cierre del fin del periodo del proyecto y las implicaciones
de su integracin.
- Explicar los escenarios implicados en la solucin de proyectos desde una perspectiva
de integracin.
- Definir las herramientas de informe y anlisis utilizadas en el sistema de proyectos.
Escenario para el caso prctico

Un cliente, el cual anualmente enva un equipo triunfador a una carrera ciclstica con duracin
de tres semanas en Francia, contacta con su empresa. El cliente est cansado de sus proveedo-
res y quiere obtener una ventaja por medio de la utilizacin de recursos tcnicos. Por lo tanto,
usted y sus ingenieros (en Frankfurt) estn a cargo de del desarrollo den proyecto de una nue-
va bicicleta, el cual es superior a todos los otros productos. El proyecto tiene el nombre clave
de Techno-Doping.
En la parte prctica de una unidad, usted primeramente actualizar los datos maestros requeri-
dos para desarrollar el proyecto. Usted crear un registro maestro de material, una clase de
actividad y un registro maestro de personal. Actualizar los datos maestros incluye la defini-
cin de los pasos siguientes del proyecto. De este modo la estructura del proyecto es visuali-
zada en el sistema utilizando los planes de estructura de proyectos y las redes.
Despus de crear los datos maestros en el sistema, usted llevar a cabo la planificacin del
proyecto. Esto incluye la Programacin, planificacin de los recursos y de los costes. Una vez

que libere el proyecto, los pedidos de clientes sern introducidos y se ejecutar el proyecto.
En el procesamiento del proyecto, usted introducir los costes de actividades ocurridos duran-
te la ejecucin del proyecto y adems, los asignar a la estructura. De acuerdo a esto, usted
crear la facture al cliente.
Imagen 1: Visin del Proceso: Gestin de Proyectos

2 Gestin de Proyectos en SAP ERP

Esta seccin le ofrece una visin del Sistema de Proyectos SAP (SAP PS) y de los niveles de
organizacin utilizados. Adems, se presentarn los datos maestros y las estructuras de pro-
yectos en SAP PS.
2.1 Teora: Resumen de la Gestin de Proyectos en SAP ERP

Tanto los proyectos de larga escala como la construccin de una fbrica, como
los de corta escala como la organizacin de una feria comercial, requieren una
planificacin precisa y detallada de las actividades involucradas. El gestor del
proyecto tiene el trabajo de asegurar que el proyecto sea ejecutado eficiente-
mente, a tiempo y dentro del presupuesto logrado de modo que garantice los
recursos requeridos y los fondos disponibles cuando se necesiten.
Qu es un proyecto?
Los proyectos son tareas con caractersticas particulares:
- Suelen ser complejos, nicos e implican un elevado grado de riesgo.
- Tienen objetivos concretos acordados entre el contratista y el solicitante.
- Son de duracin limitada e intensos en lo referente a costes y capacidad.
- En un proyecto hay varios departamentos implicados.
- Estn sujetos a requisitos de calidad concretos.
- Son de gran importancia estratgica para la empresa que los realiza.
Los proyectos suelen ser parte integral del proceso comercial de una empresa. Antes de poder
controlar todas las tareas que se realizan como parte de la ejecucin del proyecto, necesita un
formulario organizativo especfico del proyecto que debera situarse en el centro de los depar-
tamentos de usuarios involucrados (ver imagen) en el proyecto, por lo tanto, tiene interfaces
(tcnicas) con todos los departamentos (integracin con las unidades organizativas).

Imagen 2: Caractersticas del Proyecto
2.1.1 Niveles de Organizacin en la Gestin de Proyectos

El sistema de proyectos en SAP ERP no tiene unidades organizativas propias, como ya ha
visto en otras aplicaciones de SAP ERP. Se utilizan las diferentes reas (SD, compras, fabri-
cacin, contabilidad, finanzas, HR, etc.) dependiendo del tipo y configuracin del proyecto.
De este modo, usted incorpora el proyecto en una estructura existente por medio de las asig-
naciones a las unidades organizacionales en Finanzas y Logstica.
En controlling, se asigna un proyecto a una sociedad Coy cada elemento PEP puede ser asig-
nado a diferentes sociedades.

Imagen 3: Unidades de Organizacin en el Sistema de Proyectos
2.1.2 Datos Maestros en la Gestin de Proyectos

Dependiendo de las necesidades de un proyecto que se va a desarrollar en el sistema SAP
ERP, los proyectos puede ser visualizados y estructurados en el Plan de la Estructura del
Proyecto (PEP) o con una o varias Redes o con una combinacin de ambas.
Un Plan de la Estructura del Proyecto (PEP) es un modelo de un proyecto en SAP ERP que
muestra las actividades del proyecto a completar de forma jerrquica. Un PEP forma la base
operativa de la planificacin de costes, ingresos y pagos, as como la programacin y el pre-
supuesto.
Por medio de las Redes, el fuljo de un proyecto o partes de l pueden ser visualizadas. De
esta forma, los aspectos individuales se presentan como Actividades que son vinculadas entre
s por medio de Relaciones.
Las actividades se utilizan para mostrar el flujo de un proyecto o de las actividades implica-
das en un proyecto. Las tareas individuales estn enlazadas entre ellas y agrupadas para for-
mar lo que llamamos redes. Las actividades forman la base operativa para la planificacin y el
control de fechas, costes y recursos (personal, maquinaria, recursos y herramientas de produc-
cin y materiales).
Cuando las actividades se asignan a elementos PEP, las fechas y los costes definidos en las
actividades individuales se totalizan (suman) a nivel PEP y pueden ser evaluadas. Los fondos
de las actividades ya asignadas se contrastan con los presupuestos de los elementos PEP.

Imagen 4: Datos Maestros en la Gestin de Proyectos
2.1.3 Fases de un Proyecto

El proyecto en s mismo comprende varias fases. Se necesita un elevado grado de precisin
para planificar y coordinar grandes y complejos proyectos. Al planificar el flujo de un proyec-
to, usted programar las fechas lmite y las fechas, har que los recursos estn disponibles y
asignar presupuestos. El sistema de proyectos de SAP ERP le brinda la ayuda que necesita
en todas las fases del proyecto.
Imagen 5: Fases de un Proyecto

2.2 Teora: Estructuras de Proyectos y Datos Maestros

Los proyectos pueden ser visualizados y estructurados con un Plan de las es-
tructuras del proyecto (PEP), o con una o varias Redes o con una combinacin
de ambas, dependiendo de las necesidades del proyecto que ser mapeado en el
sistema SAP ERP. El plan de la estructura del proyecto sin redes asignadas es
utilizado frecuentemente para representar proyectos que se enfocan en aspectos
de controlling (ej., costes y proyectos de inversin), como procesos logsticos.
Por otro lado, las Redes son utilizadas para representar las funciones logsticas dentro de la
definicin de un proyecto. Ejemplos de esto es la planificacin de tiempo por medio de la
programacin, planificacin de los recursos o aprovisionamiento de materiales.
2.2.1 Plan de las Estructuras del Proyecto

Con el Plan de las estructuras del proyecto (PEP), usted puede representar la organizacin
de un proyecto en SAP ERP. Los elementos del Plan de las estructuras del proyecto (Ele-
mentos PEP) se utilizan para estructurar un proyecto y para visualizarlo de forma jerrquica.
Las partes individuales del proyecto pueden a su vez ser estructurados por elementos PEP
hasta que se consiga el nivel de detalle requerido. Generalmente, un proyecto contiene hasta
99 niveles en la estructura del sistema SAP ERP y puede asignar cualquier nmero de ele-
mentos PEP a cada nivel. Por razones de rendimiento, sin embargo, el Plan de las estructuras
del proyecto no debera de contener ms de 10000 elementos PEP.
2.2.1.1 Plan de las Estructuras del Proyecto: Funciones

El PEP forma la base para todas las tareas de planificacin posteriores del proyecto. El nfasis
se sita en la planificacin, el anlisis, la descripcin, el control, el control de costes, las fe-
chas bsicas y el presupuesto. Los costes, las fechas y los pagos se suelen planificar utilizando
actividades que estn asignadas a elementos PEP. A continuacin las funciones del plan de la
estructura del proyecto en el sistema SAP ERP:
- Planificacin y registro de fechas
- Gestin de presupuestaria
- Planificacin de costes y asignacin de documentos
- Planificacin y facturacin de ingresos
- Planificacin y supervisin de los flujos de pagos
- Gestin de inventario para materiales
- Diversas tareas de cierre de perodo
- Supervisin del progreso de proyectos
- Evaluacin desglosada de datos

Imagen 6: Plan de las Estructuras del Proyecto: Funciones
El plan de las estructuras del proyecto debera contener todos los aspectos relevantes de un
proyecto para permitir una planificacin completa y anlisis de los proyectos en el sistema
SAP. Las tareas y funciones de las partes de proyectos individuales deberan distinguirse cla-
ramente y ser definidas nicamente. Hay varias formas de estructurar un plan de las estructu-
ras del proyecto dentro de un nivel de jerarqua. Por ejemplo, usted puede estructurar un nivel
en funcin de las fases, funciones y caractersticas organizacionales.
Estructuracin orientada a las fases

Los elementos PEP representan, por ejemplo, elementos del aprovisionamiento de una cons-
truccin o una fase de montaje. Esta forma de estructuracin es especialmente relevante para
la programacin significante y el procesamiento gradual de proyectos.
Estructuracin orientada a las funciones

Esta forma permite, por ejemplo, la estructuracin de un proyecto de construccin en funcin
de los componentes y de su fabricacin. De esta forma, usted puede crear un elemento PEP
para un motor, las cabinas, etc. Cuando utiliza proyectos de stock (materiales de almacn),
usted puede gestionar separadamente los stocks para conjuntos individuales.
Estructuracin en funcin de las caractersticas organizacionales.

Las estructuras pueden, por ejemplo, contener elementos PEP para SD, compras, fabricacin
o contener una separacin de acuerdo a los centros de costes. Esta forma de estructuracin le

permite la identificacin inmediata de las proporciones de costes en funcin de las diferentes

unidades organizativas en el informe.
La siguiente imagen muestra un esquema de la definicin del proyecto Techno-Doping. La

estructuracin orientada a la fase fue escogida para definir este proyecto.
Imagen 7: Definicin del Proyecto Techno-Doping
2.2.1.2 Indicadores Operativos de los Elementos PEP

Los elementos PEP representan partes individuales de un proyecto. Los indicadores operati-
vos son importantes para los elementos PEP de controlling. Usted puede establecer los indi-
cadores para la Planificacin de elementos, Elementos de asignacin de cuentas y la factu-
racin de elementos en la base de datos de los elementos PEP. De ese determinan las caracte-
rsticas de un elemento PEP (controlling). Por lo tanto, se utilizan indicadores operativos para
definir las caractersticas de un elemento PEP y para especificar las tareas que realizar el
elemento PEP cuando el proyecto se ejecute.
Elementos de planificacin: Los elementos PEP para los que quiere planificar costes ma-
nualmente estn marcados como elementos de planificacin.
Elementos de asignacin de cuentas: Este indicador controla si puede asignar rdenes (tam-
bin actividades y redes) a un elemento PEP. Adems, le permite asignar los documentos o
costes al elemento PEP. En este caso el indicador no es colocado y no se carga entonces la
solicitud de pedido, las rdenes o las facturas al elemento PEP.
Elementos de facturacin: Tiene que establecer este indicado si quiere planificar los ingre-
sos y las posible contabilizaciones de ingresos para un elemento PEP.

Independientemente al nivel en el plan de las estructuras del proyecto, usted puede establecer
cualquier combinacin de estos tres indicadores.
El indicador Estadstico especifica si un elemento PEP se utiliza nicamente con fines es-
tadsticos o si trabaja con costes reales. Si este indicador est activo, los costes reales son ac-
tualizados en el elemento PEP solo con el tipo de valor 11 (estadstico real), en vez del valor 4
(real). De esta forma cuando lo asigna al elemento PEP, usted siempre necesitar introducir
una objeto de asignacin real conjuntamente con el elemento PEP estadstico (ej., centro de
costes, pedidos de cliente) como receptor de costes. Las asignaciones estadsticas son nor-
malmente utilizadas para el anlisis y los informes.
Imagen 8: Indicadores Operativos del Plan de las Estructuras del Proyecto
2.2.1.3 Grfico de Jerarquas

El grfico de jerarquas muestra las jerarquas de una organizacin del plan de las estructuras
del proyecto de forma grfica. Dependiendo del perfil grfico del proyecto y de las seleccio-
nes bajo visualizacin de elementos PEP, se puede ver diferentes datos cada elemento PEP.
Con solo un clic, usted puede modificar los indicadores operativos de un elemento PEP o lla-
mar la pantalla de detalles del elemento PEP. Adems, puede crear un elemento PEP directa-
mente desde el grfico de jerarquas y si se le permite tambin puede brralo.

Imagen 9: Grfico de Jerarquas: Pantallazo del Sistema SAP
2.2.2 Red
Las redes representan el flujo de las actividades de un proyecto. Las actividades de un pro-
yecto y su secuencia adems de los vnculos son representadas por medio de las actividades y
las relaciones en el sistema. Por medio de las redes, usted puede especialmente utilizar la
integracin logstica en la gestin de materiales, fabricacin, mantenimiento, planificacin de
capacidades y compras.
Las redes no deberan de excedes el tamao de 500 actividades, debido a que normalmente es
solo un gestor por red en el sistema. Adems, usted debe prestar atencin al lock logic en el
sistema SAP cuando crea una red. Cada vez que un objeto de red es procesado, la red entera
se bloquea.
Normalmente, pero no siempre, (un proyecto puede ser creado sin un elemento PEP o un plan
de las estructuras del proyecto y solo contiene una red) las actividades estn asignadas a los
elementos PEP correspondientes. Por medio de esta asignacin, los datos planificados y reales
(fechas, costes y datos de pagos) son agregados al elemento PEP.
2.2.2.1 Redes y Actividades: Estructura

Una red consiste de una cabecera de red y de Actividades. Las Actividades pueden ser vincu-
ladas entre s por medio de las relaciones. Usted puede utilizar los elementos de Actividad
para detalles de Actividades.
No confunda las Actividades (y los elementos de actividades) de SAP PS con

las actividades o clases de actividades de SAP CO. Ya que ambas forman parte
de esta unidad, las Actividades de SAP PS siempre comenzarn con mayscula.

Imagen 10: Redes y Actividades: Estructura
Cabecera de la Red
La cabecera de la red es un marco para los diferentes objetos de una red. Contiene los perfiles
e indicadores de controlling, as como tambin valores predefinidos para los diferentes obje-
tos de red. La cabecera de la red contiene el perfil de red, un tipo de red y el centro en el que
est siendo procesado el proyecto. Por medio del centro el sistema puede determinar a cul
sociedad y sociedad CO pertenece el proyecto.
Actividades
Las Actividades en un proyecto describen las tareas individuales y los pasos del proyecto. Las
Actividades estn vinculadas por medio de las relaciones para determinar la secuencia casual
y a tiempo. Adems, son una estructura de cantidad para la planificacin de:
- fechas (automticamente a travs de la programacin)
- costes (automticamente a travs del clculo de costes)
- recursos (Actividades externas e internas)
- necesidades de material (a travs de los componentes asignados)
Hay cuatro categoras de Actividades en las Redes:

- Procesamiento interno: Una Actividad de Procesamiento interno es utilizado para
planificar e introducir una actividad que es proporcionada por capacidades (ej., perso-
na, mquinas) de su propia empresa.
- Procesamiento externo: Una actividad de Procesamiento externo es utilizada para
planificar y obtener actividades desde un recurso externo de la empresa. Con las espe-
cificaciones de las Actividades externas, el sistema puede generar una solicitud de pe-
dido con la fecha de finalizacin de la Actividad externa, el grupo de material y la or-
ganizacin de compras a cargo as como el grupo de compras.

- Servicio: Similar al tratamiento de Actividades externas, la Actividad de servicio es

utilizada para planificar y obtener actividades externas por medio de compras. Mien-
tras una actividad especfica es obtenida en un Procesamiento externo, las Actividades
de servicio permiten la planificacin y el aprovisionamiento de diversos servicios as
como tambin la introduccin de datos concernientes a actividades que no han sido
especificadas todava.
- Costes: Los costes de actividades pueden ser utilizadas para la planificacin y luego
para la asignacin de costes que no han sido incurridos en las actividades internas, el
aprovisionamiento de las actividades externas por medio de compras o del consumo de
materiales. Ejemplos son los gastos de viajes u otros gastos primarios.
Relaciones
Las secuencias de las Actividades son definidas por medio de las secuencias. Cuando se crea
una relacin entre dos actividades, usted determina cul es el antecesor y cual el sucesor. De
este modo, usted puede especificar una secuencia lgica. Los siguientes tipos de relaciones
estn disponibles en el sistema SAP ERP:
- Relacin FI: La siguiente Actividad comienza cuanto la previa haya finalizado.
- Relacin II: La siguiente Actividad comienza simultneamente o despus de que la
previa actividad comience.
- Relacin FF: La siguiente Actividad finaliza simultneamente o despus de que la
previa haya finalizado.
- Relacin IF: La Actividad previa comienza despus de que la siguiente Actividad fi-
nalice.
Elementos de Actividad
Los elementos de Actividad son utilizados para Actividades detalladas. Los siguientes tipos
de elementos de actividades existen en SAP PS:
- Elemento de Procesamiento interno
- Elemento de Procesamiento externo
- Elemento de servicio
- Elemento de costes
Los pasos individuales tienen la misma funcionalidad como las mencionadas para las catego-
ras. Sin embargo, a diferencia de las categoras, estas no tienen relaciones y, por lo tanto, no
son relevantes para la programacin de la red.
2.2.2.2 Actividades y Redes: Estructuras

Con una o varias redes, proyectos o partes de l, se pueden representar en un flujo en el siste-
ma SAP. Las relaciones entre dos actividades definen la secuencia lgica y las dependencias
del tiempo. Vinculando Actividades de diferentes redes le permite representar las Actividades
comunes entre redes. Una ventaja importante de las redes es que el sistema SAP automtica-
mente determina las fechas planificadas para cada Actividad y para la red completa, as como
los tiempos crticos de Actividades basadas en la duracin de Actividades individuales y su
secuencia.

Usted utiliza las actividades del grafo para planificar el trabajo, las capacidades, los materia-
les, las herramientas y los servicios que necesita para desarrollar las diferentes tareas de su
proyecto. Las funciones importantes de una red son:
- Programacin
- Planificacin de recursos
- Confirmacin del trabajo
- Aprovisionamiento externo de Actividades
- Planificacin de materiales, aprovisionamiento y envo
- Clculo de costes
- Diversas tareas de cierres de perodos
- Supervisin del progreso de proyectos
Imagen 11: Actividades y Redes: Estructuras
2.2.2.3 Grfico de Estructura de Grafos

Un grfico de estructura de grafos representa Actividades de una o ms redes de forma grfi-
ca. El sistema organiza las Actividades en funcin de su secuencia lgica. La secuencia grfi-
ca puede ser modificada manualmente. Adems, las Actividades pueden ser agrupadas en
funcin de los puestos de trabajo utilizados o de los elementos PEP asignados
Todas las funciones que necesita para crear un grafo estn disponibles en el grfico de grafos
(las funciones para introducir actividades o relaciones, por ejemplo). Puede acceder al grfico
de grafos desde varias funciones del sistema de proyectos (Project Builder, la tabla de planifi-
cacin de proyectos o el sistema de informacin, por ejemplo).

Adems, el anlisis de ciclo es una funcin que slo puede realizar en el grfico de grafos. Un
ciclo es una secuencia de relaciones y actividades cerrada (cerrada significa que, cuando em-
pieza por una actividad, acaba en la misma actividad por medio de relaciones). Si la ruta acti-
vidad-relacin-actividad es cclica, no podr programar el grafo. El anlisis de ciclo es una
herramienta que le permite detectar relaciones cclicas y corregirlas.
Imagen 12: Grfico de Estructura de Grafos
2.2.3 Otras Estructuras en el Sistema de Proyectos SAP

Las siguientes estructuras son importantes tanto para el plan de la estructura del proyecto co-
mo para las redes en SAP PS.
Hitos
Los hitos son utilizados en el sistema de proyectos para representar eventos de importancia,
como la introduccin de pasos importantes del proyecto. De esta forma, los datos relaciona-
dos con el uso y la funcin, textos breves y largos y las fechas planificadas, son introducidos
dentro del Hito. El logro de un Hito puede ser documentado colocando la fecha actual. Puede
asignar hitos a actividades y elementos PEP. Los hitos tienen un rango de aplicaciones. Se
pueden utilizar para la facturacin parcial en SD, por ejemplo, para iniciar tareas de
workflow.
Textos PS
Los textos de PS (Estructura del Proyecto Texts) son textos definibles por el usuario gestiona-
dos en el catlogo de textos de PS. Los textos se clasifican en diferentes tipos de texto. Puede
asignar textos de PS a uno o ms elementos PEP o actividades. Puede indicar los textos de PS

en SAP ERP SAPscript o en Microsoft Word. Los archivos en cuestin se almacenan en la

base de datos de SAP ERP.
Integracin con la Gestin de Documentos

Puede utilizar el sistema de gestin de documentos en el sistema de proyectos de SAP ERP,
para asignar registros info de documentos a elementos PEP y actividades. En el sistema de
gestin de documentos (SGD), puede asignar documentos originales (externos) en varios for-
matos (Excel, Word, PPT, BMP, TIF, CAD, etc.) a un registro info de documentos (SAP
ERP-interno). En el sistema de informacin de proyectos, puede mostrar los registros de in-
formacin de documento y los documentos originales correspondientes en lnea. Tambin
puede mostrar los documentos originales utilizando Internet.
2.2.4 Opciones de Tratamiento

Las estructuras operativas de proyectos pueden ser creados manualmente o copindolo de los
modelos (estndar) que contiene el sistema SAP ERP. El plan estndar de la estructura del
proyecto, los roles estndar y otras estructuras de proyectos y versiones de simulacin pueden
servir como patrones modelo. Para crear, modificar y visualizar las estructuras operativas de
los proyectos, hay diferentes opciones en el sistema SAP. Las herramientas importantes para
la creacin de proyectos son el Project Builder y la Tabla de Planificacin de Proyectos.
Un proyecto puede tambin ser creado en el Project Builder y luego ser procesado en la Tabla
de planificacin de proyectos y vice versa. La herramienta utilizada depende de las preferen-
cias del usuario.
2.2.4.1 Project Builder

Puede utilizar el Project Builder (transaccin CJ20N) para actualizar cualquier objeto del
sistema de proyectos, a excepcin de las asignaciones de recursos y herramientas de produc-
cin (PRT). El Project Builder es la herramienta central para definir proyectos en el sistema
SAP ERP. La pantalla del Project Builder consiste en tres reas:
- Pool de trabajo y rea modelo: En el pool de trabajo de la parte inferior izquierda de

la pantalla del Project Builder, se puede ver las ltimas cinco proyectos procesados
por el usuario. En el rea modelo, el cual est localizado en la misma parte, se puede
visualizar los objetos individuales (Elementos PEP, Actividades, etc.) que pueden ser
utilizados para crear la estructura de un proyecto. Si hace doble clic, usted puede in-
sertar objetos modelos en la parte superior izquierda.
- Estructura de rbol: La estructura de rbol del Project Builder muestra la definicin
del proyecto, del elemento PEP, de la cabecera de la red, de las Actividades, etc., de
un proyecto incluyendo su identificacin y descripcin. De esta forma, la estructura de
rbol muestra el proyecto que va a ser procesado con su jerarqua organizacional ac-
tual.
- rea de trabajo detallada: La pantalla detallada en la parte derecha muestra los cam-
pos individuales para el elemento de controlling del proyecto que esta seleccionado
desde la estructura de rbol. Tambin es donde todas re realizan todas las entradas re-
queridas para el controlling del proyecto (ej., fechas, recursos, asignaciones).

Imagen 13: Project Builder (1)
Puede utilizar Project Builder para crear o cambiar objetos de su proyecto (definicin del pro-
yecto, elementos PEP, actividades, elementos de actividades, textos de PS, documento, hitos y
componentes de material). Puede utilizar listas, grficos (grfico jerrquico o grfico de gra-
fos) o pantallas de detalles (1-4) para este fin.
Adems de crear manualmente estructuras de proyecto, puede utilizar estructuras de proyecto

operativo estndar (planes de la estructura del proyecto o redes) o estructuras estndar (planes
de la estructura del proyecto estndar o redes estndar) como modelo de trabajo (7). Tambin
puede incluir planes de la estructura del proyecto, planes de la estructura del proyecto estn-
dar y redes estndar en una estructura de proyecto existente (5).
Cuando crea proyectos, puede copiar (6) un proyecto operativo o un proyecto estndar junto
con todos los objetos de nivel inferior (elementos PEP, actividades, textos de PS, documentos,
hitos y componentes).

Imagen 14: Project Builder (2)
2.2.4.2 Tabla de Planificacin de Proyectos

La Tabla de planificacin de proyectos es una interfaz de usuario grfica que puede ser uti-
lizado para crear y procesar todos los datos para un proyecto en un entorno integrado. Esto
incluye:
- Definicin de proyectos, elementos PEP, Actividades, Relaciones, Hitos, Documentos
y Textos PS
- Planificacin de fechas y recursos (Procesamiento interno/externo)
- Planificacin de costes a travs de Actividades
Usted puede simular proyectos en varias fases y utilizar esta informacin para la planificacin
(ver prximo captulo de teora) para estimar costes, fechas lmites y capacidades durante la
fase de oferta y comparara varias opciones durante el curso del proyecto. Puede entonces uti-
lizar la mejor opcin en su proyecto operativo.

Imagen 15: Tabla de Planificacin de Proyectos
La tabla de planificacin de proyectos est basada en un grfico interactivo de SAP Gantt. En

la tabla de planificacin de proyectos hay importantes opciones de navegacin disponibles:
- Cuando hace doble clic en determinados puntos de la tabla de planificacin de proyec-
tos, va directamente a pantallas de detalles donde puede cambiar la seleccin del cam-
po o los ajustes de tiempo.
- Cuando pulsa el botn derecho del ratn, todas las funciones disponibles para usted se
muestran (importante: las opciones disponibles dependern de dnde haya colocado
exactamente el cursor).
- Cuando selecciona Seleccionar todo y Mostrar todos los objetos dependientes, se
muestran todos los objetos de la tabla de planificacin de proyectos.

2.3 Prctica: Datos Maestros SAP MM/CO/HCM

El Sistema de Proyecto de SAP ERP est integrado con casi todas las aplica-
ciones de SAP ERP. Para realizar un proyecto utilizando SAP PS, usted tiene
que actualizar varios datos maestros desde diferentes aplicaciones SAP.
Antes de introducir su proyecto en el sistema SAP, actualice todos los datos maestros desde
las areas funcionales involucradas. Esto incluye:
- Un registro maestro de material
- Un clase de actividad y su precio
- Una condicin de ventas y
- Registro maestro de personal.
Imagen 16: Visin General del Proceso: Actualizacin de Datos Maestros
A continuacin, introduzca la definicin del proyecto en el sistema SAP ERP.
2.3.1 Crear un Material Ficticio para el Proyecto

Para liquidar el proyecto con el cliente, usted tiene que crear un registro maestro de material
para un material ficticio. Este material es vendido como un marcador de posicin para un
proyecto a un cliente. El registro maestro ficticio es generalmente creado para materiales no
fsicos o productos (ej., servicios). Cree un registro maestro ficticio para el proyecto.
Registro Maestro de Material Ficticio:

Este registro maestro de material ser utilizado en el documento de ventas como ficticio susti-
tuyendo el proyecto que ser vendido. Este registro maestro de materiales se utiliza en el do-
cumento de ventas como ficticio sustituyendo el proyecto para la venta.
Inicie:
Logstica Gestin de materiales Maestro de materiales Material Creacin espe-

cial Prestacin de servicios (MMS1)
1. Introduzca los siguientes datos:

- Material Techno-xxyy
- Ramo 3 Agente de servicios
- Presione Enter.
2. El sistema le presenta la seleccin de vistas. Escoja las siguientes:
- Datos Base 1
- Datos Bsicos 2

- Ventas: Datos org.ventas 1

- Ventas: Datos org.ventas 2
- Ventas: Datos centro/gral
- Planif. Necesidades 1
3. Introduzca los siguientes niveles de organizacin:
- Centro 1300 (Frankfurt)
- Organizacin de ventas 1000 (Alemania Frankfurt)
- Canal de distribucin 10 (cliente final)
- Deje el campo de almacn en blanco, ya que los servicios no pueden ser al-
macenados.
- Confirme sus entradas con Enter.
4. Datos Bsicos 1:
- Descripcin Techno-doping-xxyy
- Unidad medida base UN (Unidad)
- Sector 00 comn a todos sectores
- Gr.tp.pos.gral. 0005 (Far. Por hitos)
5. Ventas: Datos org.ventas 1:
- Centro suministrador 1300 (Frankfurt)
- Clasificacin fiscal 1 (Impuesto completo)
6. Ventas: Datos org.ventas 2:
- Gr.estadstica mat. 1 (relevante estadistic.)
- Grupo tipos pos.gral 0005 (Fact. Por hitos)
- Grupo tipos posicin 0005 (Fact. Por hitos)
En la parte izquierda, el grupo tipos posicin general ya est establecido a

0005. Este campo y el grupo tipos posicin, Ambos deben tener la entrada
0005.
7. Ventas: Gral./Centro:
- Verifi. disponibilidad KP (Sin verificacin)
8. Planif. Necesidades 1:
- Grupo de compras 000 (Chef, H.)
- Caract.planif.nec. ND (Sin planif necesidades)
- Plazo de entrega prev. 60 das.
- Grupo Estratgico 21

Con la configuracin del grupo estratgico, la produccin relacionada con la

orden/ liquidacin de proyecto, usted podr vincular este material en el
documento de ventas con un elemento PEP desde el mdulo de PS ms
adelante en este caso prctico.
11. Finalmente seleccione el botn de Datos adicionales en la parte superior. Escriba el

idioma DE y la descripcin Techno-Doping-xxyy.
12. Guarde el nuevo material.
2.3.2 Datos Maestros de Controlling

A continuacin, cree los Datos Maestros en SAP CO. Ya conoce los pasos del proceso. Us-
ted tiene que contratar un test de prueba (testdriver) para la nueva bicicleta, para poder eva-
luar el prototipo relacionado a las ventajas tcnicas en comparacin con los productos de la
competencia. Las horas trabajadas para el test de prueba (testdriver) se tendrn que introducir
utilizando una actividad separada.
2.3.2.1 Cree una Clase de Actividad para el Test de prueba (testdriver)

Primeramente, cree una clase de actividad para el test de prueba (testdriver). Inicie la siguien-
te transaccin:
Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Datos Maestros Clase de

actividad Tratamiento individual Crear (KL01)

- Sociedad CO 1000 (si se lo solicita)
- Clase de actividad T-xxyy
- Vlido de 01.01.(!) de esta ao
- Vlido a 31.12.9999
- Presione Enter.
- Denominacin Testdriver-xxyy
- Unidad de actividad HRA (horas)
- Clases de CeCo. * (todas)
- Tipo clase actividad 1 (entrada manual; imputacin manual)
- Clase costes imputacin 616000 (Fact.dir. act. control)
3. Guarde sus entradas. El sistema confirma que la clase de actividad fue aadida.
2.3.2.2 Planificacin de tarifas por horas para la clase de actividad

Para evaluar las horas trabajadas del test de prueba (testdriver), se debe planificar una tarifa
interna por horas. El centro de costes 4280 es responsable por esto. Incurrieron 100 de gas-
tos por hora para el test de prueba. Tome en cuenta que estos solo son posiciones de costes

para controlling. Se le carga al cliente con los costes ms altos, para que usted obtenga ganan-
cias con la contratacin de este test de prueba (testdriver).
Inicie la siguiente transaccin:
Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificacin Prestacin

de actividades/taridas Modificar (KP26)
- Versin 0 (Plan/real)
- Perodo de 1
- Perodo a 12
- Ejercicio ao actual
- Centro de coste 4280 (control de calidad)
- Clase de actividad T-xxyy (Testdriver-xxyy)
Presione
- .
2. Introduzca la tarifa por horas de 100 en la columna de tarifa fija.
3. Guarde sus entradas.
2.3.2.3 Asigne la clase de actividad a un grupo de clase de actividad

A continuacin, asignar la clase de actividad acabada de crear a un grupo de actividad.
Esta asignacin ser la base de la facturacin relacionada con los recursos ms adelante en
el proceso empresarial.
Debido a que todos los participantes de este caso prctico asignarn su cla-
se de actividad al mismo grupo de clase de actividad, puede que el acceso a
los datos se bloquee mientras otro participante est asignando su clase. El
bloqueo de base de datos es necesario para garantizar la consistencia de los
datos en el sistema. Si se presenta con esta situacin, espere e intente reali-
zar la operacin de nuevo.
Inicie la siguiente transaccin
Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Datos Maestros Grupo

cl. Actividad Modificar (KLH2)
1. Introduzca el Grupo de la clase actividad Testdriver y confirme con Enter.

2. Confirme la respuesta relacionada a crear el objeto con S.
3. Asigne su clase de actividad T-xxyy al grupo de la clase de actividad haciendo clic en
el botn (Insertar Clase de actividad). En la primera columna, in-
troduzca la clase de actividad T-xxyy y presione Enter.

Imagen 17: Asigne la Clase de Actividad a un Grupo de Clase de Actividad: Pantallazo del Sistema SAP
4. Guarde sus entradas ( ) y salga la pantalla ( ).
Ms adelante, cuando procese la facturacin relacionada con los recursos,

conocer porque es necesaria esta asignacin (Perfil de Posiciones Dinmi-
cas).
2.3.3 Crear un Registro Maestro de Personal

A continuacin, actualizar el registro maestro de personal para el test de prueba (testdriver).
Para esto, inicie la siguiente transaccin:
Recursos Humanos Gestin de personal Gestin Maestro de personal Medidas

de personal (PA40)

- N de personal 990xxyy
- Inicio 01.01. (! ) de este ao
2. Seleccione la medida de Entrada de tiempos (minimaestro) haciendo clic en la lnea
para que se resalte la lnea entera, luego presione el smbolo de .
3. En la siguiente pantalla, asigne el empleado a
- Divisin de personal 1300 (Frankfurt)
- Grupo personal 1 (activo)
- rea de personal DU (empleados).
- Guarde sus entradas.
4. En la siguiente pantalla, complete todos los campos obligatorios (indicados con el
smbolo ) con los siguientes datos:
- Tratamiento Sr.
- Apellido Test
- Nombre Tom-xxyy
- Fecha nac. 01.01.1980
- Guarde sus entradas.
5. En la pantalla de Crear Asignacin organizativa, introduzca

-Divisin 9900 (Gestin/otros)

- Guarde.
6. En la siguiente ventana emergente, no modifica ninguna entrada y haga clic en
7. Ignore cualquier posible mensaje del sistema con Enter.

8. En la pantalla de Crear Horario de trabajo terico, introduzca
- Horas trabajo da 8
- Das laborales semana 5
9. Guarde las entradas.
Su empleado est ahora registrado en el sistema. A continuacin, usted debe extender el regis-
tro maestro de personal para permitir el uso de las hojas de tiempo. Para esto, usted debe in-
troducir cuales actividades (previamente introducidas en la clase de actividad T-xxyy) son
proporcionadas por los empleados utilizando las tarifas correspondientes.
Expanda el Registro Maestro de Personal
Recursos Humanos Gestin de personal Gestin Maestro de personal Actuali-

zar (PA30)
1. Introduzca el nmero de personal que acaba de crear 990xxyy en el campo de N per-

sonal.
2. Introduzca el Infotipo 0315 (Valores propuestos hoja tiempo) en la parte inferior de
la pantalla. Presione Enter.
3. Presione el smbolo (crear).
- Centro de coste emisor 4280 (Control de calidad)
- Clase de actividad T-xxyy
5. Guarde sus entradas.
Con esto, usted ha creado todos los datos maestros requeridos para el procesamiento del caso
prctico. Para recapitular, usted ha creado:
- Un registro maestro de material en el rea funcional de logstica
- Una clase de actividad y una tarifa correspondiente en controlling
- Un maestro de personal para el test de prueba (testdriver), el cual, debe proporcionar
los gastos especiales de la actividad.
A continuacin, nos enfocaremos en la estructura del proyecto.

2.4 Prctica: Estructuras de Proyectos

A diferencia de los registro de datos maestros previos, los datos maestros PS
para estructuras proyectos son actualizados utilizando el Project Builder, ya
que puede representar la lgica organizacional del proyecto.
En la siguiente seccin, llevar a cabo la estructuracin del proyecto.
Imagen 18: Visin General del Proceso: Definicin del Proyecto
Su proyecto trata con el desarrollo de una nueva bicicleta de Carrera para su empleado. Cuan-
do conceptualiza la estructura del proyecto, usted determina la divisin de su proyecto entre
desarrollos y fases de prueba. La fase de desarrollo consiste en las partes del proyecto de
idea original y prototipo. Ambas partes estn representadas como Plan de las Estructuras del
Proyecto. En la fase de la idea original, sus ingenieros realizarn bocetos de la nueva bicicleta
de Carrera, el cual tiene una estimacin de 2 semanas para finalizar esta fase (hito 1). En la
fase de prototipo del proyecto, incluye la fabricacin de la bicicleta. Esta fase es estructurada
en la especificacin de Actividades y luego la fabricacin. La especificacin y fabricacin
son representadas en una Red. La duracin de la fase 2 es derivada de la duracin de las Acti-
vidades en la red (hito 2). Las facturas correspondientes estarn vinculadas con los hitos.
Cuando el primer hito se cumpla, se realizar una factura al cliente con el 30% Cuando se
cumpla el segundo hito, el 70%.
La fase de prueba del proyecto se facturar ms adelante como una Actividad especial. As
utilizaremos la facturacin relacionada con los recursos. Esta fase de prueba no es liquidada
por medio de las tarifas fijas sino en funcin de los gastos de la prueba.
Abajo, puede ver la organizacin del proyecto descrita en el caso prctico.

Imagen 19: Estructura del Proyecto: Pantallazo del Sistema SAP
2.4.1 Crear Plan de las Estructuras del Proyecto: (Definicin del Proyec-
to)
La definicin del proyecto es la base del proyecto. Esta es su primera tarea. Inicie la siguiente
transaccin:
Finanzas Sistema de proyectos Proyecto Project Builder (CJ20N)
1. Cuando inicia esta transaccin por primera vez, le aparecer una pantalla diciendo
Bienvenido al Project Builder. Seleccione No visualizar ms y presione Enter.
Posiblemente, aparezca la pantalla de Project Builder: Opciones especificaciones
del usuario, acepte las configuraciones con Enter.
2. Ahora se encuentra dentro del Project Builder. Para crear un nuevo proyecto presione
(crear) y seleccione proyecto (Proy.).
Imagen 20: Crear un Nuevo Proyecto: Pantallazo del Sistema SAP

3. En la cabecera del proyecto, introduzca los siguientes datos:

- Def. proyecto A-1xxyy
- Texto Techno-Doping-xxyy
- Perfil del proyecto US50 ISP: Proyectos de servicios
- Presione Enter.
4. Dirjase a la pestaa de Datos Bsicos e introduzca los siguientes datos:
- Sociedad CO 1000 (CO Europa)
- Sociedad 1000 (IDES AG)
- Divisin 9900 (Gestin/otros)
- Seccin de fechas
- Calendario fbrica 01 (Calendario de fbrica estndar Alemania)
- Fecha Inicio Fecha de hoy
- Fecha Fin ltimo da del mes actual + 3 meses
- Presione Enter.
Si recibe una notificacin concerniente a las fechas como la fecha no es un da

laboral, ignore el mensaje con Enter.
Imagen 21: Definicin del Proyecto: Pantallazo del Sistema SAP

Nuestro proyecto consiste en dos fases. En la primera, el equipo de investigacin desarrollar

los planes tecnolgicos y el prototipo (desarrollo). En la segunda, nos enfocaremos en probar
el prototipo (test).
2.4.2 Crear Elementos del Plan de las Estructuras del Proyecto

Utilizamos los elementos del plan de las estructuras del proyecto para detallar la definicin
de su proyecto.
2.4.2.1 Crear un Elemento PEP para la fase de desarrollo del proyecto

Cree el primer elemento del plan de las estructuras del proyecto (Elemento PEP). Este
elemento es para la fase de desarrollo.
1. Este elemento PEP es creado para el hito de facturacin. En la parte inferior de la pan-
talla (Pool trabajo: denominacin), puede ver los diferentes modelos de proyectos
para crear una estructura de proyectos en la seccin de Objetos Individuales
Seleccione el Definicin del proyecto ( ) con el ratn. Mantngalo
presionado y sultelo en la venta de Estructura del proyecto en la parte superior.
Imagen 22: Desarrollo Elemento PEP (1): Pantallazo del Sistema SAP
2. El sistema introduce A-1xxyy-1 como nombre para el Elemento PEP en la parte dere-
cha de la pantalla.

3. Introduzca el texto Desarrollo tarifa fija xxyy en el campo a la derecha el elemento

PEP
4. En la pestaa de Datos Bsicos, seleccione las opciones adicionales
- Elemento de planificacin
- Elemento de imputacin (Elemento de asignacin de cuentas)
- Elemento de facturacin
- Presione Enter y el sistema mostrar el nuevo elemento en la estructura del
proyecto en la parte superior izquierda.
Imagen 23: Desarrollo Elemento PEP (2): Pantallazo del Sistema SAP
2.4.2.2 Crear un Elemento PEP para la Fase de la Idea Original del Proyecto
La parte del proyecto (desarrollo tarifas fijas) consiste en dos fases. Usted tiene que crear un
Elemento PEP para cada fase. Comience con el Elemento para la fase de la Idea original del
proyecto.
1. Nuevamente, inserte un Elemento PEP desde la parte de modelos al Elemento Desa-
rrollo tarifas fijas xxyy (A-1xxyy-1) que acaba de crear.
2. El sistema asigna la entrada de A-1xxyy-11 como Nombre del Elemento PEP.
3. En la parte derecha, introduzca el texto Blueprint-xxyy y confirme con Enter.
4. El Elemento es incluido en la Estructura del proyecto en la parte izquierda.

-Presione Enter y el sistema mostrar el elemento nuevo en la Estructura del

Proyecto de la parte superior izquierda de la pantalla.
5. Confirme con Enter.
2.4.2.3 Crear un Elemento PEP para la Fase de Prototipo del Proyecto

Cree otro Elemento PEP para la fase de prototipo del proyecto.
1. Una vez ms, inserte un Elemento PEP desde la seccin de modelos al Elemento
Desarrollo tarifa fija xxyy (A-1xxyy-1).
2. El sistema le asigna el nombre de A-1xxyy-12 como Elemento PEP.
3. En la parte derecha, introduzca el texto de Prototipo xxyy y confirme con Enter.
4. El elemento es incluido en la Estructura del Proyecto en la parte superior izquierda.
- Presione Enter y el sistema mostrar el elemento nuevo en la Estructura del
Proyecto de la parte superior izquierda de la pantalla.
5. La siguiente imagen muestra cmo debera ser su estructura del proyecto hasta ahora.
Imagen 24: Agregar Elementos PEP de Niveles Inferiores: Pantallazo del Sistema SAP
2.4.3 Crear un Hito para la Fase Blueprint del Proyecto

Ahora tiene que crear un hito para la fase de la idea original del proyecto.
1. Tome un hito desde la ventana de modelo e insrtelo en el Elemento PEP A-1xxyy-11
Blueprint.
2. Introduzca el texto de Hito Blueprint xxyy.
3. En la parte inferior de la pantalla, introduzca 00003 en el campo de utilizacin.
4. Seleccione el cuadro de Fecha doc. ventas

5. Escoja un porcentaje de valor a ser facturado (% a facturar) de 30%.

6. Confirme con Enter. El sistema automticamente asigna un nmero de hito para su
identificacin nica.
Apunte el N de hito en su hoja de datos.
Hito del Blueprint: ______________________________
Imagen 25: Asignar Hitos: Pantallazo del Sistema SAP
2.4.4 Crear una Red para la Fase de Prototipo del Proyecto

La fase del prototipo contiene dos Actividades. Primeramente crearemos una Red.
1. En la parte inferior izquierda (modelos: Denominacin), Seleccione una red estndar
de la seccin de objetos individuales. Agregue el cono de Grafo ( ) al Ele-
mento PEP para la fase de prototipo.
2. En la parte derecha al nmero de Grafo, introduzca el texto Red-Prototipo xxyy.
3. En la pestaa de Control, introduzca PS02 en el campo Clase de grafo y confirme
con Enter.
4. Ahora la red es aadida a la Estructura del Proyecto.
5. En la pestaa de Programacin actualice
- Fecha de inicio el da de hoy + 14 das
- Fecha de fin borre la entrada
- Clase de programacin 1 Hacia adelante
- Programacin automtica Quitar seleccin
- Necesidad capacidad Quitar seleccin
- Considerar descansos Quitar seleccin
- Confirme con Enter.

Imagen 26: Crear Red: Pantallazo del Sistema SAP
2.4.5 Crear Actividades y Relaciones

La fase del prototipo contiene dos Actividades. Ahora crear estas Actividades dentro de la
red y las vincular entre s por medio de una relacin. De este modo, la especificacin finali-
zar primero antes de que comience la fabricacin.
2.4.5.1 Crear una Actividad para una especificacin

Ahora, crea la Actividad para la especificacin.
1. Seleccione Operacin interna ( ) e insrtelo en la red Red-
Prototipo xxyy.
2. Como descripcin, introduzca Especificacin xxyy.
2.4.5.2 Crear una Actividad para la Fabricacin

Ahora, crea la Actividad para la fabricacin.
1. Seleccione Operacin interna ( ) e insrtelo en la red Red-
Prototipo xxyy.
2. Como descripcin, introduzca Fabricacin xxyy.

Imagen 27: Crear Actividades: Pantallazo del Sistema SAP
2.4.5.3 Crear una Relacin entre las Actividades

Ahora, cree una relacin entre dos Actividades.
1. Haga doble clic en la Actividad de Fabricacin.
2. Presione el botn .
3. En el rea de Relaciones de ordenacin, haga clic en el primer campo de la columna
Op. Utilice la ayuda F4 para escoger 0010 (Especificacin xxyy).
4. En la columna Clase (Cl.), asegrese que est la entrada FI
6. D este modo, la Actividad de especificacin es determinada como precursora a la Ac-
tividad de fabricacin.
Imagen 28: Crear una Relacin: Pantallazo del Sistema SAP
2.4.6 Crear un Hito para la Fase de Prototipo del Proyecto

Ahora tiene que crear un hito para la fase de prototipo del proyecto.
1. Tome un hito desde la seccin de modelos e insrtelo en la Actividad de Fabricacin.
2. Introduzca el texto Hito Prototipo xxyy.
3. En la parte inferior, introduzca 00006 en el campo de utilizacin.

4. Seleccione fecha doc. Ventas y funciones hito y coloque 70% en % a facturar. Con-
firme con Enter.
Anote el nmero de Hito en su hoja de datos.
Hito del Prototipo: ______________________________
Imagen 29: Crear un Hito para el Prototipo: Pantallazo del Sistema SAP
2.4.7 Crear un Elemento PEP para los Gastos Especiales

Para los gastos especiales, es decir, las actividades adicionales proporcionadas para el cliente,
usted tiene que crear otro Elemento PEP que permita facturar ms adelante.
1. Inserte un Elemento PEP desde la seccin de modelos en la estructura Techno-
Doping-xxyy (A-1xxyy).
2. El sistema asigna la entrada de A-1xxyy-2 como N de Elemento PEP.
3. En la parte derecha escriba el texto de Gastos especiales xxyy.
4. En la pestaa de Datos Basic, seleccione las opciones de
- Elemento de imputacin
Para comparar:
La siguiente imagen es un ejemplo de cmo debera de ser su proyecto.

Imagen 30: Definicin del Proyecto en el Project Builder: Pantallazo del Sistema SAP
5. Guarde su proyecto y abandone el Project Builder.
Acabamos de finalizar la estructura del proyecto. Ahora nos enfocaremos en la planificacin.

2.5 Elucidacin
Ya que las partes tericas de esta unidad fueron explicadas detalladamente, la
elucidacin se enfocar en resumir y ofrecerle una visin de los sujetos ms
de explicar ms detalles. De esta forma solo se presentarn los aspectos ms
importantes. Esto le ayudar a su aprendizaje.
Qu hemos aprendido hasta ahora?

Ya conoce las estructuras organizacionales de los proyectos en el Sistema de
Proyectos de SAP ERP y los datos maestros utilizados.
2.5.1 Resumen de la Gestin de Proyectos en SAP ERP

Caractersticas de un Proyecto:
- Complejos, nicos e implican un elevado grado de riesgo para la empresa.
- Con objetivos concretos acordados entre el contratista y el solicitante.
- De duracin limitada
- Intensos en lo referente a costes y capacidad.
- Varios departamentos implicados.
- Estn sujetos a requisitos de calidad concretos.
- De gran importancia estratgica para la empresa que los realiza.
2.5.1.1 Niveles de Organizacin en la Gestin de Proyectos

Cada proyecto comienza con una definicin y una clasificacin de las estructuras requeridas
para el procesamiento y la incorporacin dentro de la estructura empresarial existente.
El sistema de proyectos no tiene unidades organizativas propias, usted incorpora el proyecto

en una estructura existente por medio de las asignaciones a las unidades organizacionales en
Finanzas y Logstica. Dependiendo del tipo y configuracin del proyecto, se utilizan las dife-
rentes reas (SD, compras, fabricacin, contabilidad, finanzas, HR, etc.). La siguiente imagen
muestra los niveles de organizacin que pueden ser relevantes para cada elemento de la es-
tructura de SAP PS.
Puede ver que un proyecto es una estructura organizativa integrante dentro de SAP ERP y
utiliza diversos niveles de organizacin desde todas las aplicaciones.

Imagen 31: Niveles de Organizacin en SAP PS: help.sap.com
2.5.1.2 Datos Maestros en la Gestin de Proyectos

Los proyectos son mapeados en SAP PS utilizando:
- un Plan de la estructura del proyecto (PEP)
- una o varias Redes
- o combinacin de ambos
Plan de las estructuras del proyecto:

- Representa la estructura/organizacin de un proyecto
- Muestra las reas de forma jerrquica en el proyecto
- Representa la base operativa para la planificacin
o Costes
o Ingresos
o Pagos
o Programacin (fechas)
o Presupuesto

Redes
- Representan el flujo de un proyecto o partes de l.
- Los aspectos individuales de un proyecto se representas como Actividades
- Las actividades estn vinculadas por medio de las relaciones
Actividades
- Las Actividades son utilizadas para mapear el flujo de un proyecto o el flujo de una
Actividad del proyecto.
- Las Actividades son la base operativa de la planificacin y del controlling.
o fechas,
o costes y
o recursos (personal, mquinas, recursos/herramientas de produccin).
- Pueden ser asignadas a Elementos PEP
- Las fechas y los costes que son definidos en las Actividades se acumulan de acuerdo a
la jerarqua del proyecto y se totalizan en el elemento PEP asignado. Estos datos pue-
de ser evaluados en un nivel agregado del elemento PEP o del PEP.
- Los fondos que necesita una actividad para procesar su trabajo, son verificados contra
los presupuestos de un elemento PEP superior y, por lo tanto, consumir dicho presu-
puesto.
2.5.1.3 Fases de un Proyecto

Durante la ejecucin de un proyecto, se cumplen diferentes fases en el procesamiento ideal de
un proyecto:
- Concepto
o Crear WBS
o Asignar documentos para describir el proyecto y los objeticos.
- Planificacin resumida
o Crear elementos PEP en el nivel ms alto
o Crear redes y Actividades en el nivel ms alto
o Realizar el primer clculo de costes para la asignacin del presupuesto.
- Planificacin detallada
o Crear un modelo jerrquico detallado del proyecto utilizando elementos PEP,
Hitos y Textos PS
o Crear un flujo de procesos detallados del proyecto utilizando Actividades,
elementos de Actividad, hitos y textos PS
o Programacin de fechas
o Planificacin de costes en detalle
o Planificacin re los recursos requeridos
- Aprobacin
o El presupuesto es aprobado y asignado
o El proyecto es liberado
- Ejecucin
o Las actividades son ejecutadas
o Las rdenes y pedidos (SD, CO, PP) son realizados y confirmados.

o Se confirma la entrada y salida de mercancas.

o Se contabilizan los comprometidos, costes, ingresos.
o Se confirman los hitos
- Cierre del perodo
o Se liquidan los costes a los objetos de controlling.
o Las facturas son emitidas
o Se cierra el proyecto
o Se analiza y evala el proyecto.
2.5.2 Estructuras de Proyectos y Datos Maestros

- El plan de la estructura del proyecto sin redes asignadas es utilizado frecuentemente
para representar proyectos que se enfocan en aspectos de controlling (ej., costes y pro-
yectos de inversin) Aspecto jerrquico.
- Las redes son utilizadas para representar las funciones logsticas dentro de la defini-
cin de un proyecto. (Ejemplos de esto es la planificacin de tiempo por medio de la
programacin, planificacin de los recursos o aprovisionamiento de materiales)
Aspecto de flujo.
2.5.2.1 Plan de las estructuras del proyecto:

- Puede representar la organizacin de un proyecto en SAP ERP.
- Los elementos PEP se utilizan para estructurar un proyecto y para visualizarlo de for-
ma jerrquica hasta que se consiga el nivel de detalle requerido.
- Un proyecto contiene hasta 99 niveles en la estructura
- Puede asignar cualquier nmero de elementos PEP.
Plan de las Estructuras del Proyecto: Funciones

- El nfasis se sita en la
o planificacin
o anlisis
o descripcin
o gestin
o control de costes
o fechas bsicas
o presupuesto.
- Los costes, las fechas y los pagos se suelen planificar utilizando actividades que estn
asignadas a elementos PEP.
- Funciones del plan de la estructura del proyecto:
o Planificacin y registro de fechas
o Gestin de presupuestaria
o Planificacin de costes y asignacin de documentos
o Planificacin y facturacin de ingresos
o Planificacin y supervisin de los flujos de pagos
o Gestin de inventario para materiales

o Diversas tareas de cierre de perodo

o Supervisin del progreso de proyectos
o Evaluacin desglosada de datos
Hay varias formas de estructurar un plan de las estructuras del proyecto dentro de un nivel
jerrquico.
- Estructuracin orientada a las fases
- Estructuracin orientada a las funciones
- Estructuracin en funcin de las caractersticas organizacionales.
Indicadores Operativos de los Elementos PEP

- Los indicadores operativos se utilizan para los elementos PEP y determinan las tareas
que realizar el elemento PEP cuando el proyecto se ejecute.
- Se establecen en la base de datos de los elementos PEP.
- Los siguientes indicadores estn disponibles en el sistema:
o Elementos de planificacin: puede planificar costes en Elementos PEP
elementos de costes reales.
o Elementos de asignacin de cuentas: puede asignar rdenes (tambin activi-
dades y redes) a un elemento PEP.
o Elementos de facturacin: puede planificar los ingresos y las posible contabi-
lizaciones de ingresos para un elemento PEP.
- Independientemente al nivel en el plan de las estructuras del proyecto, usted puede es-
tablecer cualquier combinacin de estos tres indicadores.
- El indicador estadstico especifica si un elemento PEP se utiliza nicamente con fi-
nes estadsticos o si trabaja con costes reales (no con objetos de costes reales). El tipo
de valor 11 (estadstico real), es utilizado en vez del valor 4 (real). De esta forma
cuando lo asigna al elemento PEP, usted siempre necesitar introducir una objeto de
asignacin real conjuntamente con el elemento PEP estadstico (ej., centro de costes,
pedidos de cliente) como receptor de costes. Las asignaciones estadsticas son nor-
malmente utilizadas para el anlisis y los informes.
Grfico de Jerarquas
- Muestra las jerarquas de una organizacin del plan de las estructuras del proyecto de
forma grfica.
- Usted puede
o modificar los indicadores operativos de un elemento PEP
o llamar la pantalla de detalles del elemento PEP
o crear y borrar un elemento PEP directamente desde el grfico de jerarquas
2.5.2.2 Red
- Las redes representan el flujo de las actividades de un proyecto.
- Por medio de las redes, usted puede especialmente utilizar la integracin logstica en
la gestin de materiales, fabricacin, mantenimiento, planificacin de capacidades y
compras.
- Utiliza Actividades para representar el trabajo realizado en una red.

- Utiliza las relaciones para representar la secuencia y los vnculos de las Actividades
- Recomendacin: Las redes no deberan de excedes el tamao de 500 actividades.
- Lock logic: Cada vez que un objeto de red es procesado, la red entera se bloquea.
Redes y Actividades: Estructura

Una red consiste de:
- Cabecera de la Red contiene:
o perfiles de controlling
o indicadores de controlling
o valores predefinidos para los diferentes objetos de red (Actividades)
o perfil de red
o tipo de red
o centro (determina cul sociedad y sociedad CO pertenece el proyecto).
- Actividades
o Describen las tareas individuales y los pasos del proyecto.
o Las Actividades estn vinculadas por medio de las relaciones (secuencia casual
y del tiempo). A
o Son una estructura de cantidad para la planificacin de:
fechas (automticamente a travs de la programacin)
costes (automticamente a travs del clculo de costes)
recursos (Actividades externas e internas)
necesidades de material (a travs de los componentes asignados)
o Hay cuatro categoras de Actividades en las Redes:
Procesamiento interno: Actividad proporcionada por las capacidades
propias de la empresa.
Procesamiento externo: Actividad proporcionada por recursos externos
a la empresa. La fecha de finalizacin de la actividad externa, el grupo
de material, la organizacin de compras a cargo y el grupo de compras,
son utilizados para generar una solicitud de pedido durante la ejecucin
del pedido.
Servicio: permite la planificacin y obtencin de diferentes servicios
diversos servicios as como tambin la introduccin de datos concer-
nientes a actividades que no han sido especificadas todava.
Costes: utilizados para la planificacin y luego para la asignacin de
costes que no han sido incurridos en las actividades internas, el aprovi-
sionamiento de las actividades externas por medio de compras o del
consumo de materiales.
- Relaciones
o Son definidas por medio de las secuencias de las Actividades
o Determina cul Actividad es la antecesora y cual la sucesora (secuencia lgi-
ca).
o Tipos de relaciones:
Relacin FI: La siguiente Actividad comienza cuanto la previa haya
finalizado.

Relacin II: La siguiente Actividad comienza simultneamente o des-

pus de que la previa actividad comience.
Relacin FF: La siguiente Actividad finaliza simultneamente o des-
pus de que la previa haya finalizado.
Relacin IF: La Actividad previa comienza despus de que la siguiente
Actividad finalice.
- Elementos de Actividad
o Son utilizados para Actividades detalladas
o Tienen la misma funcionalidad como las mencionadas para las categoras
o No tienen relaciones y, por lo tanto, no son relevantes para la programacin de
la red.
o Tipos de elementos de actividades:
Elemento de Procesamiento interno
Elemento de Procesamiento externo
Elemento de servicio
Elemento de costes
Actividades y Redes: Estructuras

- Representa proyectos en un flujo dentro del sistema SAP.
- Relaciones: secuencia lgica y dependencias del tiempo entre dos Actividades.
- Actividades de diferentes redes: le permite representar las Actividades comunes entre
redes.
- Ventaja de las redes: determinacin automtica de las fechas planificadas para cada
Actividad y para la red completa, as como los tiempos crticos de Actividades basadas
en la duracin de Actividades individuales y su secuencia.
- Usted utiliza las actividades del grafo para planificar el trabajo, las capacidades, los
materiales, las herramientas y los servicios que necesita para desarrollar las diferentes
tareas de su proyecto.
- Las funciones importantes de una red son:
o Programacin
o Planificacin de recursos
o Confirmacin del trabajo
o Aprovisionamiento externo de Actividades
o Planificacin de materiales, aprovisionamiento y envo
o Clculo de costes
o Diversas tareas de cierres de perodos
o Supervisin del progreso de proyectos
Grfico de Estructura de Grafos

- In case of a cycle, the Red cannot be scheduled
- Representa Actividades de una o ms redes de forma grfica.
- Las Actividades son organizadas en funcin de su secuencia lgica.
- Las Actividades pueden ser agrupadas en funcin de los puestos de trabajo utilizados
o de los elementos PEP asignados

- Todas las funciones que necesita para crear un grafo (crear, modificar, cambiar se-
cuencia) estn disponibles en el grfico de grafos
- Puede acceder al grfico de grafos desde varias funciones del sistema de proyectos
(Project Builder, la tabla de planificacin de proyectos o el sistema de informacin,
por ejemplo).
- El anlisis de ciclo es una funcin que slo puede realizar en el grfico de grafos.
- En caso de un ciclo, la red no puede ser programada.
2.5.2.3 Otras estructuras en el Sistema de Proyectos SAP

Hitos
- Son utilizados para representar eventos de importancia
- Los datos relacionados con el uso y la funcin, textos breves y largos y las fechas pla-
nificadas, son introducidos dentro del Hito.
- El logro de un Hito puede ser documentado colocando la fecha actual.
- Puede asignar hitos a actividades y elementos PEP.
Textos PS
- Son textos definibles por el usuario gestionados en el catlogo de textos de PS.
- Se clasifican en diferentes tipos de texto.
- Pueden ser asignados a uno o ms elementos PEP o Actividades.
- Puede indicar los textos de PS en SAP ERP SAPscript o en Microsoft Word.
Integracin de la Gestin de Documentos

- Puede utilizar el sistema de gestin de documentos en el sistema de proyectos de SAP
ERP, para asignar registros info de documentos a elementos PEP y Actividades.
- En el sistema de gestin de documentos, puede asignar documentos originales en va-
rios formatos a un registro info de documentos.
- Los documentos originales se pueden ver a travs de Internet.
2.5.2.4 Opciones de tratamiento

- El plan estndar de la estructura del proyecto, los roles estndar y otras estructuras de
proyectos y versiones de simulacin pueden servir como patrones modelo.
- Las estructuras operativas de proyectos pueden ser creados manualmente tambin.
- Las herramientas importantes (crear, modificar, visualizar) para la creacin de proyec-
tos son el Project Builder y la Tabla de Planificacin de Proyectos.
Project Builder
- Actualiza cualquier objeto del sistema de proyectos, a excepcin de las asignaciones
de recursos y herramientas de produccin (PRT).
- Es la herramienta central para definir proyectos.
- La pantalla del Project Builder consiste en tres reas:
o Pool de trabajo y rea modelo
o Estructura de rbol

o rea de trabajo detallada

- Puede utilizar Project Builder para crear o cambiar:
o definicin del proyecto
o elementos PEP
o actividades
o elementos de actividades
o textos de PS
o documentos
o hitos
o componentes de material
- Puede utilizar listas, grficos (grfico jerrquico o grfico de grafos) o pantallas de pa-
ra este fin.
- Puede:
o crear manualmente estructuras de proyecto
o utilizar estructuras de proyecto operativo estndar (planes de la estructura del
proyecto o redes) o estructuras estndar (planes de la estructura del proyecto
estndar o redes estndar) como modelo de trabajo
o incluir planes de la estructura del proyecto, planes de la estructura del proyecto
estndar y redes estndar en una estructura de proyecto existente.
o copiar un proyecto operativo o un proyecto estndar junto con todos los obje-
tos de nivel inferior (elementos PEP, actividades, textos de PS, documentos,
hitos y componentes).
Tabla de planificacin de proyectos

- Interfaz de usuario grfica que puede ser utilizado para crear y procesar todos los da-
tos para un proyecto:
o Definicin de proyectos, elementos PEP, Actividades, Relaciones, Hitos, Do-
cumentos y Textos PS
o Planificacin de fechas y recursos (Procesamiento interno/externo)
o Planificacin de costes a travs de Actividades
- Est basada en un grfico interactivo de SAP Gantt
- Puede accedes a importantes opciones de navegacin disponibles::
o Cuando hace doble clic en determinados puntos de la tabla de planificacin de
proyectos, va directamente a pantallas de detalles donde puede cambiar la se-
leccin del campo o los ajustes de tiempo.
o Cuando pulsa el botn derecho del ratn, todas las funciones disponibles para
usted se muestran (importante: las opciones disponibles dependern de dnde
haya colocado exactamente el cursor).
o Cuando selecciona Seleccionar todo y Mostrar todos los objetos dependientes,
se muestran todos los objetos de la tabla de planificacin de proyectos.

Planificacin y Presupuesto del Proyecto
3 Planificacin y Presupuesto del Proyecto

La siguiente seccin le ofrece una visin sobre la planificacin y las funcionalidades de pre-
supuestos de SAP PS. PS.
3.1 Teora: Planificacin y Presupuesto del Proyecto

Despus de representar el proyecto utilizando el Plan de las estructuras del pro-
yecto y/o la red, usted puede utilizar diferentes funciones en el sistema de pro-
yectos SAP para planificar fechas, anticipar costes y posibles ingresos, planifi-
car el aprovisionamiento externo e interno de recursos o materiales y asegurar
la disponibilidad a tiempo durante la ejecucin del proyecto.
3.1.1 Aspectos de la Planificacin

Los sistemas de proyectos permiten la planificacin de distintas maneras. Puede planificar las
siguientes facetas:
- Recursos
- Fechas (Programacin)
- Planificacin
- Costes, presupuestos e ingresos
- Pagos
Imagen 32: Aspectos de la Planificacin
La tabla de planificacin de proyectos es la herramienta principal para la planificacin de

proyectos. Puede crear, procesar y evaluar todos los datos necesarios para su proyecto
(primero y principal, las fechas). La combinacin de los datos en el formato de tabla y una

visualizacin grfica le proporcionarn un resumen general del proyecto en cualquier

momento. Con la tabla de planificacin de proyectos podr realizar lo siguiente:
- Planificar, verificar y modificar fechas
- Planificar, programar y verificar recursos
- Determinar y distribuir trabajo
- Comparar capacidades
- Calcular costes
El elemento central de la tabla de planificacin de proyectos es el diagrama de Gantt. Consiste

en un rea de tabla y un rea de diagrama que muestran la instalacin jerrquica del proyecto,
como tambin la situacin de programacin correspondiente. Usted procesa el proyecto en el
diagrama de Gantt. Adems de los elementos PEP y las actividades, en caso de ser necesario,
puede mostrar u ocultar otros resmenes como el resumen de capacidades en el rea inferior
del diagrama de Gantt.
Tenga en cuenta que adems de la tabla de planificacin de proyectos puede utilizar otras in-
terfaces, como por ejemplo, el Project Builder para la planificacin y la programacin. Ade-
ms podr utilizar los informes para la evaluacin. En el resumen de estructuras, puede visua-
lizar y comparar las fechas planificadas y las realizadas.
Imagen 33: Visualizacin Grfica de la Tabla de Planificacin de Proyectos

3.1.2 Programacin (Fechas bsicas)

La programacin de proyectos o partes de un proyecto es un aspecto importante para su plani-
ficacin. Por ejemplo, la planificacin de capacidades requiere una programacin previa.
Adems, la planificacin de costes utilizando el Easy Costes Planning o el clculo de costes
de redes refieren a la programacin de fechas del proyecto. Hay diferentes funciones disponi-
bles para la Programacin de un proyecto dependiendo en la utilizacin del Plan de la estruc-
tura del proyecto o de las Redes para mapear dicho proyecto.
3.1.2.1 Programacin con Elementos Elemento PEP

Puede planificar fechas para elementos PEP individuales y puede introducir fechas marco
para el proyecto en la definicin del mismo. Cuando crea un proyecto, usted puede determinar
las fechas de comienzo y de finalizacin. Las fechas correspondientes son introducidas en la
pantalla de detalles del elemento PEP dentro del Project Builder. Usted puede entonces plani-
ficar fechas en la tabla de planificacin de proyectos por medio de tablas o grficos.
En la planificacin aproximada, usted especifica fechas para elementos PEP que estn enlaza-
dos para una planificacin ms detallada. Puede utilizar esta planificacin aproximada como
la base para una planificacin o una programacin ms detallada usando redes.
Puede utilizar varias funciones en la planificacin de fechas para comparar, reconciliar o cal-
cular fechas ms adelante. Por ejemplo, si una fecha se modifica para un elemento PEP en la
planificacin detallada, el sistema emite un aviso en caso de que la fecha est fuera de plazo
dentro de la definicin del proyecto. Adems, las modificaciones de las fechas no cambian
automticamente las fechas planificadas de otros elementos PEP, porque no hay relacin entre
elementos PEP.
Si es necesario, las fechas pueden ser heredadas o extrapoladas por la Programacin en el plan
de las estructuras del proyecto del sistema de proyectos SAP. Las fechas siempre se heredan
de arriba hacia abajo, es decir, desde el elemento PEP ms alto hacia los inferiores y la extra-
polacin se realiza de abajo hacia arriba. Las fechas pueden tambin ser actualizadas ma-
nualmente.
Usted puede verificar la consistencia de sus datos programados dentro de la estructura PEP.
Imagen 34: Programacin con Elementos PEP

3.1.2.2 Programacin con Redes

Cuando planifica las fechas para los elementos PEP, tambin puede introducirlas manualmen-
te heredando las fechas planificadas de las actividades en redes, las cuales son calculadas por
el sistema automticamente. Esta forma de planificacin de fechas con redes es tambin lla-
mada programacin. Las Actividades de red de los proyectos que utilizan redes, pueden ser
utilizadas para programar las fechas automticamente. De esta forma las fechas programadas
(la fecha ms temprana o ltima de las actividades) son determinadas automticamente cuan-
do las Actividades de red son programadas. Las fechas programadas son determinadas para
elementos PEP, resumiendo los datos de las actividades correspondientes.
Las siguientes opciones de transacciones estn disponibles:
- Programacin de planificacin de red: solo se programa una red. Todas las Activi-
dades de la red son seleccionadas y sus fechas determinadas.
- Programacin general: se programan varias redes a la vez. Las redes individuales
deben estar vinculados por medio de relaciones. Todas las actividades de las redes in-
volucradas son programadas.
- Programacin PEP: se programan uno o varios elementos PEP o se selecciona el
proyecto entero y se inicia la Programacin. El sistema selecciona todas las Activida-
des para la Programacin asignada al elemento PEP seleccionado y calcula sus fe-
chas.
Hay dos principios disponibles para la Programacin, las fechas pueden ser determinadas por
la Programacin hacia adelante o la Programacin hacia atrs.
En la Programacin hacia adelante, el sistema toma en cuenta las Actividades que ya no
tienen ninguna Actividad anterior. En funcin de las fechas de comienzo y de sus duraciones,
se calcula la fecha ms temprana de comienzo para todas las Actividades involucradas La
programacin hacia adelante determina el punto ms temprano de comienzo para las Activi-
dades.
Por otro lado, en la Programacin hacia atrs, la fecha de finalizacin y la duracin de las
Actividades seleccionadas que no tenga ninguna Actividad sucesora, son utilizadas para cal-
cular la fecha ms tarde posible para todas las Actividades. Por lo tanto, la Programacin ha-
cia atrs determina el punto ms tarde de finalizacin de las Actividades.
3.1.3 Planificacin de Recursos

Cuando representa un proyecto con el Plan de las estructuras del proyecto, usted puede plani-
ficar los costes para los recursos internos y externos para luego, por ejemplo, asignar los cos-
tes de para las asignaciones de actividad, solicitudes de pedido, entradas de mercanca e ins-
pecciones a elementos PEP y, por lo tanto, los costes del consumo de recursos puede ser con
contabilizado directamente al proyecto.
La planificacin de recursos en trminos de planificacin de capacidad o transferencia de da-
tos automtica entre las estructuras del proyecto y los documentos de compras es solo posible
en el sistema de proyecto cuando se utilizan las redes. La planificacin de costes manual para
los recursos requeridos y la asignacin manual de los documentos de compras a nivel de ele-

mentos PEP no es necesaria cuando utiliza redes. En las siguientes secciones nos enfocaremos
en la planificacin de capacidades utilizando redes.
Puede utilizar las Actividades correspondientes en la planificacin de recursos con redes re-
queridas para un proyecto. El sistema de proyectos marca una distincin entre los siguientes
recursos:
- Una actividad procesada internamente determina el rendimiento que deben ofrecer
las mquinas o el personal para completar la actividad. Puede evaluar las capacidades
de los diferentes centros de trabajo implicados, reprogramar estas capacidades como
sea necesario y distribuir el trabajo entre los empleados.
- Utiliza una actividad procesada externamente para especificar los servicios necesa-
rios que deben ser provistos por otras empresas para completar la actividad. El proce-
samiento externo se lleva a cabo a travs del departamento de compras.
- Las actividades de servicios tambin se utilizan para proveer servicios externamente.
La diferencia entre las actividades de servicios y las actividades procesadas externa-
mente es que, si utiliza actividades de servicios, puede establecer especificaciones de
servicios y determinar los lmites de valores para todo servicio no planificado. El de-
partamento de compras realiza el procesamiento de servicios (incluida la entrada y
aceptacin de los servicios realizados).
Imagen 35: Planificacin de Recursos
3.1.3.1 Procesamiento Interno

Debe introducir los datos de trabajo para una actividad para que el sistema pueda planificar
las capacidades de un proyecto y calcular los costes de las actividades. Necesita especificar la

cantidad de trabajo implicada y el centro de trabajo que realizar el trabajo. La utilizacin de

los puestos de trabajo es un prerrequisito para la planificacin de la capacidad con redes.
El trabajo es el rendimiento que deben proveer las mquinas o el personal para completar
una actividad. Un centro de trabajo es el lugar donde se realiza la actividad o donde se pro-
duce el rendimiento del trabajo. Los centros de trabajo contienen datos para actividades de
costes. Los centros de trabajo tambin contienen los datos de programacin y capacidad nece-
sarios para la programacin y la planificacin de capacidad.
Puede determinar las capacidades del centro de trabajo para las actividades. En caso necesa-
rio, puede utilizar la tabla de planificacin de proyectos o las tablas de planificacin de capa-
cidad para nivelar las capacidades.
Tambin puede distribuir el trabajo entre los empleados (planificacin de la fuerza de traba-
jo). En trminos generales, cuando confirma actividades, consume (reduce) los requisitos de
capacidad e indica fechas y costes reales.
Imagen 36: Procesamiento Interno
3.1.3.2 Procesamiento Externo

Puede crear actividades y elementos de actividad como actividades procesadas externamente
o como elementos externos en un grafo (si, por ejemplo, encarga a una oficina de ingeniera
que disee una mquina). Cuando crea esta actividad, tambin se crea una solicitud de pedido
y se procesa ms adelante en Compras. Puede acceder a los datos desde las compras de proce-
samientos externos (un registro de informacin de compras, por ejemplo, que contiene precios
y tiempos de entrega para el procesamiento externo).

Imagen 37: Procesamiento Externo
Una actividad de servicio desencadena un proceso de compra similar, pero tambin puede
contener una jerarqua de servicios planificados a ser comprados y lmites de valor para los
servicios no planificados. La entrada de mercancas para los servicios implica dos pasos:
- Entrada de los servicios realizados
- Aceptacin de los servicios realizados
Utiliza la tecla control para determinar si una actividad se procesa externamente.
3.1.4 Materiales en los Proyectos

Los materiales establecen el enlace entre el sistema de proyectos y ventas y distribucin (SD),
gestin de materiales (MM) y planificacin y control de la produccin (PP).
Imagen 38: Materiales en los Proyectos

Diversos materiales son requeridos para la ejecucin de proyectos. Dentro del marco de la
planificacin de proyectos, usted puede planificar los materiales requeridos, su aprovisiona-
miento, consumo y envo.
Utilizando los elementos PEP, los costes para los materiales aprovisionados puede ser planifi-
cado y varios documentos como la las reservas de materiales, solicitudes de pedidos, rdenes
entradas y salidas de mercanca, pueden ser asignados a los elementos PEP.
Una planificacin integrada de materiales realiza una transferencia de datos automtica entre
un proyecto y compras o produccin (solo disponible cuando utiliza redes). Usted planifica
las necesidades de material asignando componentes de material a actividades. Las necesida-
des de materia forma la base de aprovisionamiento si el material va a ser producido inter-
namente (fabricacin o aprovisionado externamente (compras). Usted puede asignar los com-
ponentes de material a las actividades manualmente. Por otro lado, usted puede utilizar la in-
terfaz BOM-PS para asignar los componentes de la lista de materiales automticamente a las
actividades.
3.1.5 Planificacin de Costes en los Proyectos

Cuando utiliza solo el plan de la estructura del proyecto para representar proyectos, los costes
deben ser planificados manualmente a nivel del elemento PEP para la ejecucin siguiente de
las partes individuales del proyecto: La planificacin de costes en los elementos PEP incluye:
- Planificacin orientada a la estructura (tambin se conoce como planificacin de
jerarquas) en su forma ms bsica. Aqu puede introducir costes para cada elemento
PEP. Puede desglosar las cifras por ao fiscal, si lo desea.
- Planificacin detallada de costes primarios y entradas de actividades. Este tipo de
planificacin est basada en los elementos y el periodo.
- El clculo de los costes unitario, donde utiliza un perfil para introducir cantidades
(material, actividades internas, servicios externos, posiciones variables, etc.) para cada
elemento PEP. Este tipo de planificacin se basa en elementos de costes.
- Easy Costes Planning de la versin 4.6c. Easy Costes Planning le ofrece una herra-
mienta de fcil uso para planificar costes por elemento de costes en una estructura de
cantidad. A continuacin, puede utilizar los servicios de ejecucin para introducir el
comprometido y los datos actuales para los costes planificados.
Adems de la planificacin manual en PEP, tiene la opcin de crear actividades para elemen-
tos PEP y utilizar estas actividades para planificar costes. De acuerdo a los recursos y la plani-
ficacin de materiales con redes, el sistema SAP puede calcular costes para el aprovisiona-
miento y consumo de recursos y materiales automticamente. Este mtodo tiene las siguientes
ventajas:
- El plan resultante se puede copiar en nuevos objetos
- Si partes del proyecto se cambian, la planificacin de costes se cambia automtica-
mente junto con las actividades
- Planificacin utilizando las actividades de grafo es por elemento de costes y periodo

Imagen 39: Planificacin de Costes en los Proyectos
3.1.5.1 Easy Costes Planning

Desde la versin 4.6C, el sistema SAP ofrece una herramienta fcil de utilizar para planificar
costes en elementos PEP. La herramienta se llama Easy Costes Planning. Puede acceder a
Easy Costes Planning para proyectos desde Project Builder. Las posiciones de clculo de cos-
tes se crean para los elementos PEP. La planificacin de costes utilizando Easy Costes Plan-
ning est basada en elementos de costes.
La aplicacin del Easy costes Planning y correspondientemente la planificacin de costes para
proyectos, es facilitada especialmente por medio de patrones de planificacin para introducir
las posiciones de clculo de costes. Los patrones de planificacin pueden ser basados en el
estndar SAP (best practice solutions) o en proyectos ya ejecutados anteriormente. Por ejem-
plo, si realiza un proyecto de desarrollo de software y un patrn de planificacin de valores
empricos ya se encuentra en el sistema por proyectos anteriores, usted puede utilizarlo para la
planificacin de un nuevo proyecto.
En el proceso, las caractersticas se valoran. El ejemplo anterior muestra el trabajo en horas

valorado a 100. Los valores de caracterstica de las formas de planificacin se enlazan con
cantidades, valores o acciones de las posiciones de clculo de costes. En el ejemplo anterior,
el enlace es con la cantidad para una actividad interna. Los costes planificados estn en los
periodos de las fechas de inicio bsicas de los elementos PEP. Si las fechas de inicio bsicas
se cambian y produce una revaloracin, los costes se redistribuyen.

Imagen 40: Easy Costes Planning
3.1.6 Asignacin de una Orden a un Proyecto

Usted puede asignar diferentes rdenes a un proyecto, por ejemplo la orden CO, las rdenes
de fabricacin y las rdenes de mantenimiento pueden estar vinculadas a un proyecto. De
este modo, usted tiene la posibilidad de evaluar las rdenes con respecto a un proyecto.
Las rdenes son determinadas por medio de las categoras de rdenes. Una red es un ejemplo
de una categora de orden. Las categoras de orden para los gastos generales son determinadas
por el sistema. Dentro de una categora de orden, usted puede tener tipos de rdenes indivi-
duales. El tipo de orden controla los siguientes aspectos:
- Asignacin del nmero
- Configuracin de valores predefinidos
- Gestin del estatus especfico de usuario
- Control del campo especfico de usuario
Dependiendo del tipo de la orden y del centro, las redes pueden ser cabeceras o actividades
asignadas. Normalmente, las redes de actividades asignadas son utilizadas donde los costes
son recaudados en cada actividad. Las redes de cabeceras asignadas son solo significantes
para la asignacin de redes a pedidos de cliente (sin PEP).

Imagen 41: Asignacin de la Orden a un Proyecto
3.1.7 Planificacin de Costes y Presupuesto

Dependiendo de los requerimientos de la empresa, se pueden utilizar diferentes controles de
presupuesto para proyectos. En la fase de planificacin, los costes de proyectos son estimados
los ms exacto posible. En la siguiente fase de aprobacin, los fondos son asignados en forma
de presupuesto. El presupuesto se diferencia del plan de costes del proyecto con el que est
enlazado. Si los costes fueron estimados los ms exacto posibles, utilizando las herramientas
durante la fase de planificacin, usted entonces prescribe los fondos disponibles para su orden
en forma de presupuesto.
Imagen 42: Planificacin de Costes y Presupuesto

3.1.7.1 Presupuesto
Mientras que debe estimar los costes del proyecto lo ms exacto posible durante la planifica-
cin de costes, es en la fase de aprobacin donde los fondos se asignan en forma de presu-
puesto.
Presupuesto original: es el primer paso del presupuesto en un proyecto dentro del sistema
SAP ERP. El presupuesto original es el presupuesto que fue asignado por primera vez. Des-
pus de este momento usted puede solo corregirlo utilizando las actualizaciones de presupues-
tos.
Usted utiliza la transaccin Actualizar presupuesto original (CJ30) para asignar fondos para
el proyecto y sus partes. Esta transaccin muestra todos los elementos PEP de un proyecto en
una tabla. El presupuesto entero de un proyecto, puede ser asignado a elementos PEP subor-
dinado de arriba hacia abajo, o puede ser combinado desde presupuestos individuales de abajo
hacia arriba. En el perfil de presupuesto, puede especificar si los fondos se asignan como va-
lores generales o si se distribuyen por aos.
Adems, puede evitar que los usuarios mantengan el presupuesto general del proyecto para un
proyecto asignando status de usuario apropiados. Si bloquea (congela) el presupuesto original
de esta forma, nicamente puede cambiarlo definiendo suplementos, devoluciones y transfe-
rencias.
Actualizacin de presupuesto: Durante un proyecto, puede ser convierta necesario ajustar el

presupuesto del proyecto o de elementos PEP individuales a los costes reales. Por lo tanto,
usted puede modificar el presupuesto original (transaccin CJ30), o ms razonable, puede
realizar una actualizacin de presupuesto. Para las actualizaciones de presupuestos, el sis-
tema distingue entre suplementos de presupuestos, devoluciones de presupuesto y transfe-
rencias de presupuesto.
Liberacin del presupuesto: algunas veces tiene sentido basar la asignacin de un presu-
puesto en una liberacin real de presupuestos para la ejecucin de proyectos o partes de l.
Para este propsito, SAP tiene la funcin de liberacin del presupuesto. Puede utilizar la
funcin de liberacin de presupuesto para hacer disponibles los fondos para diferentes partes
de un ao fiscal.
Arrastre de presupuesto: Puede utilizar la funcin de arrastre de presupuesto para transfe-

rir todos los fondos no acabados en el ao anterior al presupuesto para el nuevo ao fiscal.
Presupuesto actual: El presupuesto actual es derivado del Presupuesto original + los Suple-
mentos las Devoluciones +/- las Transferencias.

Imagen 43: Presupuesto
3.1.7.2 Fondos Asignados y Control de la Disponibilidad

Cuando se est ejecutando un proyecto, los fondos disponibles se comprometen en varios lu-
gares. Una de las tareas principales de la asignacin de fondos en los proyectos en contrastar
el presupuesto de las partes individuales del proyecto. Esto es la aprobacin de costes con
costes planificados, compromisos y costes reales de las rdenes, y de los resultados de activi-
dades o, por ejemplo, de las retiradas de material durante la ejecucin del proyecto oponin-
dolos entre s. Estos llamados compromisos se crean y se incurren los costes actuales. Junto
con los costes de las rdenes dispositivas, tanto estas formas de compromisos de fondos, re-
sultan en lo que se llama fondos asignados.
El resumen de fondos se puede llamar control de disponibilidad pasivo. Sin embargo, el
sistema de proyectos tambin soporta el control de disponibilidad activo. Los correspon-
dientes fondos asignados se calculan y contrastan con el presupuesto. Los fondos asignados se
pueden encontrar en el elemento PEP con presupuesto pendiente y en los elementos PEP
asignables de nivel inferior. Si se violan determinados lmites de tolerancia (escasez en el pre-
supuesto, presupuesto excedido), esto puede desencadenar diferentes respuestas del sistema.
En Customizing para los lmites de tolerancia, puede especificar la respuesta que se desenca-
denar y cuando.

Imagen 44: Control de Disponibilidad

3.2 Prctica: Planificacin del Proyecto

A continuacin, usted realizar la planificacin del proyecto. Tiene que pro-
gramar las fases individuales del proyecto y determinar los recursos requeri-
dos para el procesamiento del proyecto as como su planificacin.
Imagen 45: Visin General del Proyecto: Planificacin del Proyecto
3.2.1 Programacin
Programe las partes individuales del proyecto. Indique los datos bsicos.
3.2.1.1 Programacin de los Elementos PEP de Desarrollo

Inicie:
Logstica Sistema de proyectos Proyecto Project Builder (CJ20N)
1. En la parte izquierda, puede ver los ltimos proyectos tratados bajo la seccin Pool de
trabajo/ ltimos proyectos tratados. Haga doble clic en la definicin del proyecto
para visualizar su proyecto.
Imagen 46: Pool de Trabajo: Pantallazo del Sistema SAP
2. Seleccione el Elemento PEP para la primera fase del proyecto (Desarrollo Tarifa Fi-
ja) en la Estructura del Proyecto (parte superior izquierda). Dirjase a la pestaa de
Fechas.

3. Introduzca en fechas externas, la fecha de hoy en el campo de In.exter.

5. Ignore cualquier posible mensaje (ej., no es da laboral) con Enter.
3.2.1.2 Programacin del Elemento PEP - Blueprint

Dirjase al Elemento PEP Blueprint.
1. Escoja la pestaa de Fechas.
2. Nuevamente, introduzca la fecha de hoy en el campo de In.exter.
3. En el campo de Fin ex., introduzca la fecha de hoy + 14 das.
4. Confirme con Enter. Ignore cualquier posible mensaje (ej., no es da laboral) con En-
ter.
3.2.1.3 Programacin Hito Blueprint

Dirjase al Hito Blueprint.
1. Introduzca la fecha fija externa: Hoy + 14 das.
3.2.1.4 Programacin Elemento PEP - Prototipo

Dirjase al Elemento PEP Prototipo.
1. Escoja la pestaa de Fechas.
2. Introduzca la fecha de hoy + 14 das en el campo de In.exter.
La Programacin restante de la fase del proyecto de prototipo se realizar automticamente

por medio de la funcin de programacin de la red. Por esto, la planificacin de recursos es
un prerrequisito.
3.2.2 Planificacin de Recursos y Programacin Automtica

A continuacin, realiza la planificacin de recursos para las Actividades de Especificacin y
Fabricacin.
3.2.2.1 Planificacin de Recursos para la Especificacin

La especificacin de la nueva bicicleta de Carrera se realizar en el centro de coste 2100 en el
centro 1300. Los ingenieros del centro de trabajo necesitarn aproximadamente 20 das.
1. Seleccione la Actividad Especificacin xxyy.
2. Seleccione la pestaa de Propia.
- Puesto trabajo 2100

- Centro (despus del slash) 1300

4. El sistema automticamente rellena el campo de clase de actividad con 1421 (horas
de salario).
5. Introduzca la duracin de la Programacin 20 (das) dentro del campo de duracin
normal.
7. El sistema calcula el trabajo proporcionado por el puesto de trabajo por medio de las
formulas del puesto de trabajo y escribe 180 horas en el campo de trabajo.
8. Selecciona el indicador de Integ. proyecto.
Imagen 47: Planificacin de Recursos para la Especificacin: Pantallazo del Sistema SAP
3.2.2.2 Planificacin de Recursos para la Fabricacin

La fabricacin del prototipo se realiza en el puesto de trabajo PS01 en el centro 1300. Los
ingenieros necesitarn aproximadamente 30 das.
1. Seleccione la Actividad Fabricacin.
2. Seleccione la pestaa de Propia.
3. Introduzca en el puesto de trabajo PS01 y despus del slash en el centro 1300.
5. El sistema automticamente rellena la clase de actividad con 1421 (horas salario).
6. Introduzca la duracin de Programacin de 30 (das) en el campo de duracin nor-
mal.

8. El sistema calcula el trabajo proporcionado por el puesto de trabajo por medio de las
formulas del puesto de trabajo y escribe 270 horas en el campo de trabajo.
9. Seleccione el indicador de Integ. proyecto.
Con esto, ha completado la planificacin de recursos para las dos fases del proyecto. Para
concluir, realice la programacin para todo el proyecto.
11. Seleccione la Definicin del Proyecto Techno-Doping-xxyy desde la Estructura del

Proyecto en la parte superior izquierda de la pantalla.
12. Seleccione Tratar Fechas Programacin del men.
13. El sistema debera mostrar el mensaje de Programacin ejecutada en la barra del me-
n.
Puede asegurar la consistencia de la programacin seleccionando el Elemento PEP Desarro-

llo Tarifa Fija y luego dirigindose a la pestaa de fechas. Debera de ver las fechas en el
campo de fin ex. Esta fecha debera ser la misma que la fecha ex. del elemento PEP del pro-
totipo y con la fecha fin de la red. La duracin total del proyecto debera ser de 64 das.
Imagen 48: Fechas del Elemento PEP - Prototipo: Pantallazo del Sistema SAP
Verifique tambin, las fechas en la pestaa de fechas para cada Actividad. La Fecha de
inicio de la Actividad Especificacin debera ser igual a la fecha de inicio de la red y su fe-
cha fin debera estar en concordancia con la fecha de inicio de la Actividad de fabricacin.

Imagen 49: Fechas de la Red del Prototipo: Pantallazo del Sistema SAP
Imagen 50: Fechas de las Actividades Especificacin/Fabricacin: Pantallazo del Sistema SAP
Si este no es su caso, realice la Programacin para la Actividad de Especificacin nuevamen-

te. Si la fecha fin de la Especificacin no es la fecha de inicio de la fabricacin, verifique el
indicador de la relacin FI en la relacin entre las dos Actividades.
14. Guarde su proyecto.
3.2.3 Planificacin de Costes

Ahora realizaremos la planificacin de costes. Primeramente planificaremos los costes de la
fase del Blueprint utilizando el Easy Costes Planning.

3.2.3.1 Easy Costes Planning

Abra su proyecto nuevamente.
1. Seleccione el Elemento PEP Blueprint desde la Estructura del Proyecto.
2. En el men, escoja Pasar a/Easy Costes Planning.
3. Introduzca la Variante del clculo de coste PS06.
4. Presione .
5. En la parte izquierda, seleccin Blueprint xxyy y aparecer
en la parte derecha. Presinelo.
6. Confirme la siguiente pantalla con Enter.
7. Observar una seleccin de mbitos de valores disponibles en el sistema SAP.
8. Desplcese por la lista hasta que encuentre la referencia de planificacin ZPS101
(Ascensor: construccin).
Para simplificarlo, nosotros asumimos que el desarrollo de la bicicleta de

carrera tiene la misma estructura de costes y de gastos como el proyecto ya
finalizado de la construccin de un ascensor.
9. Haga doble clic en la referencia ZPS101. En la pantalla derecha del Easy Costes
Planning, aparecer una entrada para Horas de trabajo internas y Costes adicionales
(Euro)
Asumimos que la ejecucin de la fase Blueprint del proyecto tomar aproximadamente 600
horas a los ingenieros y que no habr costes adicionales.
10. Introduzca 600 en el campo de horas de trabajo internas. Deje el campo de costes
adicionales vaco.
11. Confirme presionando el botn Tomar.
12. Ahora, en la pantalla izquierda, observar que hay dos costes visualizados (Ingeniera
1 y 2) con un total de 23640 .
13. Seleccione el botn de para observar las posiciones de
los costes individuales.
Debera obtener la siguiente pantalla.

Imagen 51: Easy Costes Planning: Pantallazo del Sistema SAP
Usted puede modificar o borrar las posiciones en la lista individual de la parte inferior de la
pantalla. Si es necesario tambin puede agregar otras posiciones. Nosotros aceptaremos estos
clculos de costes para nuestro proyecto de planificacin de costes sin realizar ningn cam-
bio.
1. Seleccione ambas lneas (utilice el botn de control en su teclado) y presione el botn
de .
2. En la parte izquierda, seleccione nuevamente Blueprint y presione el botn de pa-
ra cerrar el clculo de costes.
3. Vuelva al Project Builder. El sistema le mostrar un mensaje.
Como puede ver, el Easy Costes Planning es una herramienta cmoda para la planificacin
manual de costes en relacin con los Elementos PEP por medio de las referencias de planifi-
cacin predefinidas y sus vnculos con controlling (puesto de trabajo, clase de actividades,
tarifas, etc.). Las referencias estn basadas en proyectos previos ya finalizados o en SAP best
Practice solutions, o puede tambin crearlas individualmente si es necesario. Las funciones
correspondientes para crear las referencias de planificacin estn disponibles en el sistema
SAP ERP.
3.2.3.2 Clculo de Coste de la Red

A continuacin, llevar a cabo el clculo de costes para la fase del prototipo. Este paso es ms
fcil que el que acabamos de realizar en el Easy Costes Planning, ya que todos los valores
requeridos (puesto de trabajo, horas trabajadas, clase de actividades, etc.) ya fueron introduci-
das en la red (o en las Actividades correspondientes) en la planificacin de recursos y en la
programacin.
Tambin, es una gran ventaja para el clculo de costes de la red, ya que todos los datos reque-
ridos provienen de los datos maestros del SAP CO (puesto de trabajo, horas trabajadas, clase
de actividades, etc.) y, de esto modo, el clculo de costes se desarrolla automticamente.
1. En la ventana de la izquierda, seleccione su red (Red-Prototipo) desde la Estructura

del Proyecto.
2. Seleccione Tratar/Costes/Determinar costes desde el men.
3. El sistema emite una notificacin de que los costes han sido determinados.

4. Seleccione Tratar/Costes/Comprob. Indv. desde el men. Puede ver que las posicio-
nes de los costes individuales para la red suman un total aproximado de 10.575
(puede que haya pequeas diferencias).
Imagen 52: Clculo de Costes de la Red: Pantallazo del Sistema SAP
3.2.4 Herramientas Grficas de Planificacin

En el sistema de proyectos SAP, usted puede visualizar la definicin del proyecto y la planifi-
cacin del proyecto de forma grfica.
3.2.4.1 Grfico de Jerarquas

Observe su proyecto utilizando la herramienta grfica de jerarquas.
1. Vuelva un paso atrs en el Project Builder.
2. Seleccione el nodo ms alto de su Definicin del Proyecto (Techno-Doping-xxyy).
3. Seleccione el botn .
Imagen 53: Abrir el Grfico de Jerarquas: Pantallazo del Sistema SAP
4. Puede ver el grfico de jerarqua de su Plan de Estructuras del Proyecto.

Imagen 54: Grfico de Jerarquas: Pantallazo del Sistema SAP
5. Todas las funciones para actualizar su proyecto estn disponibles desde este grfico.
Haciendo doble clic en un Elemento PEP, usted puede visualizar sus detalles y modi-
ficarlo. Adems, puede crear un nuevo Elemento PEP, re-organizarlo o borrarlo.
6. Vuelva al Project Builder.
3.2.4.2 Grafo
Seleccione su Red.
2. El grafo de la red de su prototipo es visualizado incluyendo las Actividades individua-
les y sus relaciones.
Imagen 55: Grafo: Pantallazo del Sistema SAP
3. El Grafo le proporciona todas las opciones para actualizar una red. Conjuntamente con
las Actividades y las relaciones, usted puede ver la fecha de inicio y de fin de las Acti-
vidades. Si hace doble clic en un Actividad, podr visualizar sus detalles.
4. Vuelva al Project Builder.
3.2.4.3 Tabla de Planificacin de Proyectos

Visualice su proyecto en la Tabla de planificacin de proyectos.
1. En la parte superior izquierda, expanda todos los nodos de su estructura de proyecto y
seleccione el nodo ms alto (Techno-Doping-xxyy).

Imagen 56: Abrir la Tabla de Planificacin de Proyectos
3. Ahora puede ver la Tabla de planificacin de proyectos para la definicin de su pro-

yecto.
4. Como ya sabe de la parte terica de este captulo, esta herramienta es un reemplazo
complete del Project Builder. Todas las funciones del Project Builder estn disponible
en la Tabla de Planificacin de Proyectos.
5. En la parte derecha de la pantalla, puede ver todas las fases del proyecto con su pro-
gramacin. En la parte izquierda, las posiciones individuales del proyecto en una tabla
con los costes de planificacin correspondientes y sus fechas, etc. Por supuesto, los
costes reales y los ingresos no aparecen todava.
Imagen 57: Tabla de Planificacin de Proyectos: Pantallazo del Sistema SAP
6. Abandone la Tabla de planificacin de proyectos (guarde si se lo solicita el sistema).

7. Guarde su proyecto y abandone el Project Builder.
3.2.5 Liberacin del Proyecto

Ahora que ya ha planificado las fechas, los recursos y los costes, puede comenzar a negociar
con el cliente. Usted acord con el cliente 5xxyy (caso prctico de gestin de pedidos de
cliente), realizar el proyecto por 50000 Euro ms los gastos especiales. El cliente acept y

usted entonces libera el proyecto. Despus de liberarlo, usted puede crear un pedido de cliente
para su cliente.
Logstica Sistema de Proyectos Proyecto Project Builder (CJ20N)
1. Seleccione su proyecto.
2. En la parte izquierda de la pantalla, el sistema muestra la estructura del proyecto y en
la parte derecha, podr ver el estatus del sistema abierto (ABIE) en la pestaa de da-
tos bsicos.
3. Para procesar el proyecto operativamente, usted debe liberarlo. Para esto, escoja desde
el men:
Tratar Status Liberar.
4. Ahora el estatus del sistema es liberado (LIB.).
Para poder ver ms informacin referente a los estatus, presione el smbolo .
Presione el botn de volver .
5. Guarde el proyecto liberado y cierre el Project Builder.
3.2.6 Crear Pedidos de Cliente Relacionados al Proyecto

Ahora crear pedidos de cliente y procesar la gestin de crdito.
Imagen 58: Visin General del Proceso: Gestin de Pedidos de Cliente
Para procesar pedidos y luego facturarlos, usted debe introducir pedidos de cliente para el
proyecto. Sobre todo, debe introducir dos documentos de ventas: uno para la parte del proyec-
to, la cual est a cargo de las negociaciones de precios fijos y otro para el pedido de factura-
cin en funcin de los gastos reales del test de prueba (testdriver). La relacin entre el proyec-
to y el pedido es visualizada a continuacin.

Imagen 59: Pedidos de clientes y Facturacin por Hitos: Integracin-Fallstudie SAP PS, 2007
Como puede ver en la imagen superior, se crea un pedido de cliente para la facturacin por
hito. Los dos hitos en la estructura del proyecto son transferidos al pedido correspondiente
con las fechas bsicas. De este modo, la facturacin los pedidos de cliente se llevan a cabo por
medio de los hitos individuales del Plan de la Estructura del Proyecto. Tan pronto como se
cumpla el Hito, ej., cuando la primera fase del proyecto Blueprint sea finalizado, el cliente
ser cargado con la referencia del pedido estndar.
3.2.6.1 Crear Pedido para la Facturacin por Hito

Cree un pedido de facturacin por hito. Para esto usted debe realizar los siguientes pasos,
los cuales clarificarn la relacin con el proyecto creado en la primera parte de este caso prc-
tico.
Ahora, inicie la siguiente transaccin
Logstica Comercial Ventas Pedido Crear (VA01)

- Clase de pedido TA (pedido estndar)
- Organizacin de ventas 1000 (Alemania Frankfurt)
- Canal de distribucin 10 (cliente final)
- Sector 00 (entre sectores)
- Presione Enter.
- Solicitante 5xxyy
- N Pedido de cliente 1234xxyy
3. En material, introduzca el registro maestro ficticio creado anteriormente Techno-xxyy
e introduzca la cantidad de pedido 1. Confirme con Enter.

El sistema notifica que ha excedido el cliente de su cliente. Ignore el mensaje. Ahora

el sistema notifica un mensaje de error de precios. En este caso, el precio para un
proyecto es siempre sujeto a negociaciones reales y debe ser introducido manualmen-
te.
4. Seleccione la lnea del material y presione Pasar a Posicin Condiciones desde

el men.
5. Ahora est en las condiciones para la posicin 10.
6. En la primera lnea de la tabla, introduzca la clase de condicin (ClCd) PR00 e intro-
duzca 50000 en la columna del importe. Confirme con Enter.
7. El sistema lleva a cabo el clculo de costes nuevamente y mueve la lnea para la pri-
mera posicin. El importe final de 59500 incluyendo tasas aparece en la parte infe-
rior.
Imagen 60: Condicin para el Pedido de Cliente del Proyecto: Pantallazo del Sistema SAP
8. Haga clic en la pestaa de Imputacin. En el campo de elemento PEP, introduzca el

elemento de tarifa fija del proyecto: A-1xxyy-1. De este modo el pedido se enlaza con
la estructura del proyecto.
Si el campo del Elemento PEP no aparece, entonces usted ha cometido un

error en su maestro de materiales del Techno-xxyy. En este caso, abandone
la transaccin sin guardar y vuelva al MM02. Introduzca Techno-xxyy y
verifique que ha introducido el Grupo estratgico 21 y el grupo de posi-
cin 0005. Luego vuelva a la parte 3.2.6.1. Si el campo de Elemento PEP
sigue sin aparecer, contacte con su tutor. No contine si no ha resuelto este error!

Imagen 61: Imputacin al Proyecto: Pantallazo del Sistema SAP
9. A continuacin, seleccione la pestaa de Plan facturacin.

10. Las fechas de facturacin provienen del modelo IDES, pero deberan de corresponder
con las fechas de sus hitos. Por lo tanto, borre las fechas presentadas. Haga clic en el
smbolo (marcar todos) y luego el smbolo de (borrar lnea).
Imagen 62: Plan Facturacin (1): Pantallazo del Sistema SAP
11. Para generar las fechas desde los hitos, presione el smbolo de .
12. El sistema abro una ventana de criterios de seleccin. Seleccione el elemento PEP e
introduzca su parte del proyecto A-1xxyy-1. Confirme con Enter.
13. Ahora el sistema muestra dos hitos. Seleccione ambas lneas y presione el smbolo de
.

14. El sistema copia ambos hitos incluyendo los datos de planificacin y los porcentajes
de facturacin desde la estructura de planificacin. En la columna de Bloqueo, ambas
lneas deben aparecer como falta de notificacin (02). De esta forma, nos aseguramos
que las facturas se emitirn solo despus de completar los hitos.
Imagen 63: Plan Facturacin (2): Pantallazo del Sistema SAP
15. Vuelva con el botn (back). Ignore cualquier posible informacin referente a la
verificacin de crdito con Enter.
16. Guarde su pedido y anote el nmero en su hoja de datos.
Pedido Estndar 1 (facturacin por hitos): _____________________________
3.2.6.2 Crear Pedido para la Facturacin Relacionada con los Recursos

Cree el segundo para la facturacin relacionada con los recursos. Siga los siguientes pa-
sos.
En el contexto de la facturacin relacionada con los recursos, los gastos (ho-

ras confirmadas de consultora = origen de datos) son mapeados a la venta
de materiales. En vez de la tarifa interna por horas, se calcula una tarifa de
ventas SD (ms alta). De este modo, la tarifa interna por horas es indicada
para el test de prueba (testdriver) (Clase de actividad T-xxyy) y los costes de la Actividad son
indicados y reemplazados por las tarifas externas de ventas en correspondencia con el test-
driver 1 del material. Su tutor prepar este material anteriormente. Este material es el mate-
rial ficticio para el segundo pedido estndar donde se asignarn las Actividades de consulto-
ra.
En la facturacin, usted recibir una facture de 200 Euros. NO procese esta facture, pero si
el importe de 800 resultante del mapeo en la facturacin relacionada con los recursos.
Este importe tambin toma en cuenta la cantidad de la Actividad proporcionada.

Nuevamente, escoja esta transaccin
Logstica Comercial Ventas Pedido Crear (VA01)

1. Clase de pedido TA (pedido estndar)
2. Organizacin de ventas 1000 (Alemania Frankfurt)
3. Canal de distribucin 10 (cliente final)
4. Sector 00 (entre sectores)
5. Presione Enter.
1. Solicitante 5xxyy
2. N Pedido de cliente 1234xxyy
3. Introduzca el material Testdriver1 y la cantidad de pedido 1. Este material ha sido
previamente creado por su tutor. Confirme con Enter. Nuevamente ignore el mensaje
concerniente a la verificacin del crdito.
4. El sistema determina la unidad de la cantidad Horas y el importe de 200 EUROS.
Puede ver estas entradas desplazndose en la lista hacia la derecha.
Las horas del test de prueba no son solo un valor ficticio, ya que la creacin no se realiza con
referencia a una cantidad de pedido (aqu: 1 hora), sino con referencia a tiempos reales (ser
discutido conjuntamente con el Perfil de Posiciones Dinmicas ms adelante).
5. Para enlazar el pedido con la estructura del proyecto correspondiente, seleccione la

primera lnea y seleccione Pasar a Posicin Imputacin desde el men.
6. Introduzca el elemento previamente creado Gastos especiales A-1xxyy-2 en el campo
de Elemento PEP.
Imagen 64: Imputacin de los Gastos Especiales: Pantallazo del Sistema SAP

7. Presione Enter. Ignore cualquier posible notificacin acerca del objeto est siendo
derivado nuevamente presionando Enter.
8. Dirjase a la pestaa de Ventas B.
9. En la seccin de Control facturacin de gastos efectivos y creacin de ofertas, in-
troduzca WIP en el campo de perfil PPD (Perfil Posiciones Dinmicas).
Imagen 65: Perfil de Posiciones Dinmicas: Pantallazo del Sistema SAP
10. Confirme con Enter y guarde su pedido.

11. Ignore cualquier posible notificacin acerca del crdito. Apunte su nmero de pedido.
Pedido estndar 2 (facturacin relacionada con los recursos):___________________
3.2.7 Gestin de Crdito

Posiblemente, ha recibido varias notificaciones sobre que el lmite para su cliente 5xxyy ha
sido excedido cuando cre los pedidos.
Ejercicio (!):
Si ha recibido una notificacin sobre el lmite de crdito, debe liberar ambos
pedidos manualmente. Ya sabe cmo hacer esto, ya que lo hizo en el caso
prctico de Gestin financiera. Libere los dos pedidos por su propia cuenta.

3.3 Elucidacin
Ahora ya conoce cmo la fase de planificacin es realizada en SAP PS y a
cul parte del proceso pertenece.
3.3.1 Aspectos de la Planificacin

Los sistemas de proyectos (SAP PS) permiten la planificacin de distintas maneras. Puede
planificar las siguientes facetas:
- Recursos
- Fechas (Programacin)
- Planificacin
- Costes, presupuestos e ingresos
- Pagos
La tabla de planificacin de proyectos es la herramienta principal para la planificacin de

proyectos. Puede crear, procesar y evaluar todos los datos necesarios para su proyecto
(primero y principal, las fechas). La combinacin de los datos en el formato de tabla y una
visualizacin grfica le proporcionarn un resumen general del proyecto en cualquier
momento. Con la tabla de planificacin de proyectos podr realizar lo siguiente:
- Planificar, verificar y modificar fechas
- Planificar, programar y verificar recursos
- Determinar y distribuir trabajo
- Comparar capacidades
- Calcular costes
3.3.2 Programacin (Fechas bsicas)

Programacin con Elementos PEP
- Puede planificar fechas e introducir fechas para elementos PEP individuales.
- Puede determinar las fechas de comienzo y de finalizacin directamente cuando crea
un proyecto en el Project Builder. Usted puede entonces planificar fechas en la tabla
de planificacin de proyectos por medio de tablas o grficos.
- En la planificacin aproximada, usted especifica fechas para elementos PEP que estn
enlazados para una planificacin ms detallada. Puede utilizar esta planificacin apro-
ximada como la base para una planificacin o una programacin ms detallada usando
redes.
- Puede utilizar varias funciones en la planificacin de fechas para comparar, reconciliar
o calcular fechas ms adelante.
- Las modificaciones de las fechas no cambian automticamente las fechas planificadas
de otros elementos PEP, porque no hay relacin entre elementos PEP.
- Las fechas pueden ser heredadas o extrapoladas por la Programacin en el plan de las
estructuras del proyecto del sistema de proyectos SAP. Las fechas siempre se heredan

de arriba hacia abajo, es decir, desde el elemento PEP ms alto hacia los inferiores y la
extrapolacin se realiza de abajo hacia arriba.
- Las fechas pueden tambin ser actualizadas manualmente.
- Puede verificar la consistencia de sus datos programados dentro de la estructura PEP.
Programacin con Redes

- Las fechas de las Actividades en red, pueden ser programadas automticamente (fun-
cin de programacin).
- Las siguientes opciones de transacciones estn disponibles:
o Programacin de planificacin de red
o Programacin general
o Programacin PEP
- Hay dos principios disponibles para la Programacin:
o Programacin hacia adelante: Comenzando por la primera Actividad, se de-
termina punto ms temprano de comienzo para todas las Actividades en fun-
cin de las fechas de comienzo y de sus duraciones,
o Programacin hacia atrs: Comenzando por la ltima Actividad, se deter-
mina el punto ms tarde de finalizacin para todas las Actividades en funcin
a las fechas de finalizacin y la duracin de las Actividades seleccionadas.
3.3.3 Planificacin de Recursos

- Con el Plan de las estructuras del proyecto, usted puede asignar/contabilizar los costes
del consumo de recursos directamente al proyecto. Esto incluye:
o Planificacin de costes para recursos internos y externos
o Costes para las asignaciones de actividad, solicitudes de pedido, entradas de
mercanca e inspecciones a elementos PEP y, por lo tanto, los costes
- La planificacin de recursos en trminos de planificacin de capacidad o transferencia
de datos automtica entre las estructuras del proyecto y los documentos de compras es
solo posible en el sistema de proyecto cuando se utilizan las redes. La planificacin
de costes manual para los recursos requeridos y la asignacin manual de los docu-
mentos de compras a nivel de elementos PEP no es necesaria cuando utiliza redes.
- Puede utilizar las Actividades correspondientes en la planificacin de recursos con
redes requeridas para un proyecto. El sistema de proyectos marca una distincin entre
los siguientes recursos:
o Actividad procesada internamente
o Actividad procesada externamente
o Actividades de servicios
Procesamiento Interno
- Para planificar las capacidades y costes de las actividades tiene que especificar la can-
tidad de trabajo implicada y el centro de trabajo que realizar el trabajo.
- El trabajo es el rendimiento que deben proveer las mquinas o el personal para com-
pletar una actividad.
- Los centros de trabajo son un prerrequisito para la planificacin de capacidad con re-
des.

o Los centros de trabajo contienen datos para actividades de costes.

o Los centros de trabajo tambin contienen los datos de programacin y capaci-
dad necesarios para la programacin y la planificacin de capacidad.
o Puede determinar las capacidades del centro de trabajo para las actividades.
- Puede utilizar la tabla de planificacin de proyectos o las tablas de planificacin de
capacidad para nivelar capacidades.
- Tambin puede distribuir el trabajo entre los empleados (planificacin de la fuerza de
trabajo).
Procesamiento externo
- Puede utilizar esto, cuando aprovisiona recursos externamente.
- Cuando crea esta actividad, tambin se crea una solicitud de pedido y se procesa ms
adelante en Compras. Puede acceder a los datos desde las compras de procesamientos
externos (un registro de informacin de compras, por ejemplo, que contiene precios y
tiempos de entrega para el procesamiento externo).
Actividad de Servicio
- Similar al procesamiento de Actividad externa
- tambin puede contener una jerarqua de servicios planificados a ser comprados y l-
mites de valor para los servicios no planificados.
- La entrada de mercancas para los servicios implica dos pasos:
o Entrada de los servicios realizados
o Aceptacin de los servicios realizados
- Puede utilizar la tecla control para determinar si una actividad se procesa externamen-
te.
3.3.4 Materiales en los Proyectos

- Los materiales establecen el enlace entre el sistema de proyectos y ventas y distribu-
cin (SD), gestin de materiales (MM) y planificacin y control de la produccin
(PP).
- En un proyecto, usted puede planificar los materiales requeridos, su aprovisionamien-
to, consumo y envo.
- Utilizando los elementos PEP, los costes para los materiales aprovisionados puede ser
planificado y varios documentos como la las reservas de materiales, solicitudes de
pedidos, rdenes entradas y salidas de mercanca, pueden ser asignados a los elemen-
tos PEP.
- Cuando utiliza elementos PEP, la contabilidad manual del documento al elemento
PEP no es necesaria desde la versin ECC 5.0.

3.3.5 Planificacin de costes en los proyectos

- Cuando utiliza solo el plan de la estructura del proyecto (sin redes), los costes deben
ser planificados manualmente a nivel del elemento PEP.
- La planificacin de costes en los elementos PEP incluye:
o Planificacin orientada a la estructura (planificacin de jerarquas)
o Planificacin detallada
o Clculo del costes unitario
o Easy Costes Planning
- Puede crear actividades para elementos PEP y utilizar estas actividades para planificar
costes.
o De acuerdo a los recursos y la planificacin de materiales con redes, el sistema
SAP puede calcular costes para el aprovisionamiento y consumo de recursos y
materiales automticamente.
o Este mtodo tiene las siguientes ventajas:
El plan resultante se puede copiar en nuevos objetos
Si partes del proyecto se cambian, la planificacin de costes se cambia
automticamente junto con las Actividades
Planificacin utilizando las actividades de grafo es por elemento de
costes y periodo
Easy Costes Planning

- Herramienta fcil de utilizar para planificar costes a nivel de elementos PEP en el
Project Builder.
- La planificacin de costes utilizando Easy Costes Planning est basada en elementos
de costes por perodos. .
- Utiliza patrones de planificacin para introducir las posiciones de clculo de costes.
o Los patrones de planificacin pueden ser basados en el estndar SAP (best
practice solutions)
o Los patrones de planificacin pueden ser proyectos ya ejecutados anterior-
mente.
- La idea detrs del Easy Costes Planning es que pueda utilizar estructuras de costes de
proyectos ya finalizados para poder compararlos con su proyecto actual para estimar
los costes.
- Por ejemplo, Tiene un patrn modelo de una estructura de costes (utilizando clases de
actividades, puestos de trabajos, recursos, etc.) de un proyecto de desarrollo de soft-
ware y quiere estimar los costes para un nuevo proyecto de desarrollo de software.
Usted puede utilizar el patrn de planificacin para el nuevo proyecto. Solo tiene que
introducir las cantidades (horas trabajadas, empleados, material utilizado, etc.), y el
resto ser calculado por medio de la utilizacin de los datos desde el patrn.
3.3.6 Asignacin de una Orden a un Proyecto

- Usted puede asignar diferentes rdenes a un proyecto (rdenes CO, rdenes de fabri-
cacin y rdenes de mantenimiento).

- Las rdenes son determinadas por medio de las categoras de rdenes. Una red es un
ejemplo de una categora de orden.
- Las categoras de orden para los gastos generales son determinadas por el sistema.
- Dentro de una categora de orden, usted puede tener tipos de rdenes individuales. El
tipo de orden controla los siguientes aspectos:
o Asignacin del nmero
o Configuracin de valores predefinidos
o Gestin del estatus especfico de usuario
o Control del campo especfico de usuario
- Dependiendo del tipo de la orden y del centro, las redes pueden ser cabeceras o acti-
vidades asignadas. Normalmente, las redes de actividades asignadas son utilizadas
donde los costes son recaudados en cada actividad. Las redes de cabeceras asignadas
son solo significantes para la asignacin de redes a pedidos de cliente (sin PEP).
3.3.7 Planificacin de Costes y Presupuesto

1. En la fase de planificacin, los costes de proyectos son estimados los ms exacto po-
sible.
2. En la siguiente fase de aprobacin, los fondos son asignados en forma de presupuesto.
3. El presupuesto se diferencia del plan de costes del proyecto con el que est enlazado,
esto significa que el presupuesto es vinculante pero la planificacin de costes no.
4. El presupuesto es un marco para el desarrollo de los costes de un proyecto dentro de
un perodo especfico determinado por la junta directiva.
Presupuesto
El proceso de presupuesto consiste:
1. Asignacin del presupuesto original (transaccin CJ30)
- Todos los elementos PEP de un proyecto se muestran en una tabla
- El presupuesto entero de un proyecto, puede ser asignado a elementos PEP
subordinado de arriba hacia abajo, o puede ser combinado desde presupuestos
individuales de abajo hacia arriba.
- En el perfil de presupuesto, puede especificar si los fondos se asignan como
valores generales o si se distribuyen por aos.
- La verificacin de la consistencia jerrquica garantiza la consistencia del pro-
yecto.
- Puede establecer en el perfil de presupuesto si es asignado completamente o
dividido por aos
2. Puede establecer autorizaciones para el mantenimiento del presupuesto.
3. Durante un proyecto, puede ajustar el presupuesto del proyecto o de elementos PEP
individuales a los costes reales.
- Puede modificar el presupuesto original (transaccin CJ30)
- puede realizar una actualizacin de presupuesto.
- Para las actualizaciones de presupuestos, el sistema distingue entre
suplementos de presupuestos
devoluciones de presupuesto

transferencias de presupuesto.
4. Liberacin del presupuesto: Puede utilizar la funcin de liberacin de presupuesto
para hacer disponibles los fondos para diferentes partes de un ao fiscal.
5. Arrastre de presupuesto: permite la transferencia de todos los fondos no acabados en
el ao anterior al presupuesto para el nuevo ao fiscal.
6. Presupuesto actual: El presupuesto actual es derivado del Presupuesto original + los
Suplementos las Devoluciones +/- las Transferencias.
Control de Disponibilidad
Estos componentes le permiten supervisor y controlar los costes del proyecto. El gerente del
proyecto puede utilizar el control de disponibilidad para obtener un resumen de los fondos
asignados y ver qu clases hay.
El control de disponibilidad le permite controlar los costes activos por medio de la emisin de
mensajes de error y de notificaciones cuando los costes incurren. Este componente est inte-
grado con otros componentes como:
- Controlling (CO)
- Gestin Financiera (FI)
- Control y Planificacin de la Fabricacin (PP)
- Gestin de Materiales (MM)
El control de disponibilidad supervise los fondos utilizando la asignacin de presupuestos.

- Control de disponibilidad pasivo: resumen de fondos, de su asignacin y su clase.
- Control de disponibilidad activo: previene la asignacin de una gran cantidad de
fondos. Si introduce transacciones empresariales que crean costes en el elemento de
controlling (por ejemplo, contabilizacin de una factura), el sistema verifica si hay su-
ficiente presupuesto disponible para el elemento de controlling o no. Para los proyec-
tos, usted puede tambin utilizar liberaciones como una alternativa para el presupues-
to actual. Utiliza lmites de tolerancia especificados en Customizing para la verifica-
cin.
El control de disponibilidad verifica el presupuesto actual distribuible (o liberado) contra el

valor asignado.
- Presupuesto distribuible: El presupuesto desde el elemento de controlling que no ha
sido distribuido a otro elemento PEP inferior.
- Valor asignado: costes incurridos por un elemento de controlling.

Imagen 66: Verificacin de Disponibilidad: help.sap.com
Asignacin de fondos
Usted utiliza esta funcin para introducir costes anticipados o ingresos que todava no conoce
desde que transaccin empresarial lo causar (pedido de compra, reserva de material, etc.). De
esta forma, usted puede reservar partes del presupuesto con antelacin. Usted puede asignar
compromisos de fondos a rdenes CO, centros de costes o proyectos.
Un compromiso de fundos que es asignado a un elemento PEP, una red o una orden CO es
parte de control de disponibilidad active del presupuesto. Los compromisos de fondos verifi-
can si el presupuesto disponible est suficiente o no. El sistema incluye lmites de tolerancia
por debajo y por encima del presupuesto.
El sistema muestra los compromisos de fondos como un comprometido en el sistema de in-
formacin para los objetos de asignacin de cuentas.
Los compromisos de fondos incluyen las siguientes actividades:

- Crear compromisos de fondos: Puede crear un compromiso de fondos como un do-
cumento marcado el cual contiene:
o Datos en la cabecera del documento que es vlido para el documento entero. a
o Al menos una posicin de compromiso de fondos que contiene datos reales
- Modificando los compromisos de fondos: usted puede cambiar los compromisos de
fondos as como tambin introducir ms posiciones para los compromisos de fondos.
- Reduciendo los compromisos de fondos: Cuando reduce manualmente los compro-
misos de fondos, usted introduce la reduccin del importe para la posicin del com-
promiso de fondos. Puede utilizar el importe abierto para determinar el importe de la
reduccin. Esta cantidad es siempre la diferencia entre el importe del compromiso de
fondos y el total de los importes parciales ya reducidos. La reduccin del importe no
debe ser mayor que el importe abierto.

Ejecucin del Proyecto
4 Ejecucin del Proyecto

Esta seccin describe las acciones principales que son desarrolladas durante la ejecucin del
proyecto en SAP PS.
4.1 Teora: Ejecucin del Proyecto

En la fase de la ejecucin de proyectos, las actividades consumen capacidades
de su empresa, los recursos externos estn involucrados en la ejecucin del
proyecto, materiales son comprados o fabricados internamente, consumidos y
enviados, se reciben las facturas y otras se envan a clientes, etc.
4.1.1 Aspectos de la Ejecucin de Proyecto

Casi todos los datos de proyecto pueden ser automticamente actualizados en los proyectos
relevantes o pueden ser evaluados en informes de proyectos sin importar si los documentos
correspondientes fueron creados en compras, fabricacin o SD. Por ejemplo, introducir las
fechas reales puede desencadenar la creacin de una factura en SD o una entrada de mercan-
ca en la gestin de materiales, resultando un cargo a un elemento PEP con los costes de mate-
riales. Las horas trabajadas consumidas en la ejecucin del proyecto son introducidas en la
gestin de capital humano y los costes incurridos son actualizados en controlling. Tenga en
cuenta que antes de que pueda contabilizar cualquier costes real a un proyecto, este debe ser
liberado primeramente.
Considerar todos los aspectos de la ejecucin del proyecto tomara mucho tiempo, por esto
solo presentaremos algunos de ellos.
Imagen 67: Aspectos de la Ejecucin de Proyecto

4.1.2 Opciones de Confirmacin

Por medio de las confirmaciones, se puede documentar el estatus del procesamiento de Acti-
vidades y de elementos de Actividades en una red. De este modo, se facilita el pronstico del
futuro desarrollo. Las diferentes transacciones empresariales son llevadas a cabo automtica-
mente, resultando de las confirmaciones. Esto incluye contabilizacin de costes reales, trabajo
real y si es aplicable, modificaciones al estatus de la Actividad.
Hay diferentes opciones disponibles para crear una confirmacin en el sistema SAP:
- Una confirmacin individual para una red, una Actividad, un elemento de Actividad o
una capacidad individual.
- Una confirmacin colectiva
- Utilizando la estructura de sistemas de informacin (seleccin de Actividades y acceso
individual o confirmacin colectiva); un usuario puede enviar una confirmacin de
flujo de trabajo a otro usuario o unidad organizacional desde un sistema de informa-
cin.
- Utilizando la hoja de horas de trabajo (CATS)
- A travs de internet (creacin de una confirmacin individual o introduccin de los
datos de tiempo en la hoja de tiempos).
- A travs de la interfaz de PS
- A travs de la interfaz PDC (process data capturing)
Imagen 68: Opciones de Confirmacin
Fechas Reales para Elementos PEP

Durante la fase de planificacin, usted indic fechas bsicas para los elementos PEP, por
ejemplo mediante la creacin de barras grficas de tiempo en la tabla de planificacin de pro-
yectos. En la fase de ejecucin, puede configurar las fechas reales en la misma manera que en
la tabla de planificacin de proyectos. El estatus Liberado parcialmente o Liberado debe fijar-

se antes de poder indicar las fechas reales de inicio y de finalizacin para los elementos PEP.
Para supervisar las fechas en el proyecto, puede comparar las fechas bsicas con las reales, es
decir, puede comparar las fechas planificadas con las reales o con las fechas de cierre previs-
to. Puede utilizar la tabla de planificacin de proyectos o el sistema de informacin de estruc-
turas para realizar un anlisis.
Imagen 69: Fechas Reales para Elementos PEP
CATS: Hoja de Horas de Trabajo

Muchas empresas utilizan la hoja de horas de trabajo CATS de SAP ERP, como transaccin
central para registrar las horas trabajadas de sus empleados. Los datos de tiempo registrados
en CATS puede aprobar y luego ser transferidos a otras aplicaciones como por ejemplo, con-
trolling o el sistema de proyectos y, de este modo, crear asignaciones de actividad o confir-
maciones automticas. CATS es una funcin integrada para introducir los datos de tiempo
actuales importantes en RR.HH., PS, MP, CS y CO. Puede determinar los modelos de trabajo
utilizando perfiles de entrada de datos.

Imagen 70: CATS: Hoja de Horas de Trabajo
Execution Servicios
Puede utilizar Execution Servicios para indicar el compromiso y los costes reales para las
posiciones que planific utilizando Easy Costes Planning. Las siguientes contabilizaciones
son posibles:
- Asignacin de actividad interna
- Asignacin del proceso directa (para los procesos)
- Reservas (para las posiciones de materiales)
- Salida de mercancas (para las posiciones de materiales)
- Solicitud de pedido (para las posiciones de materiales, posiciones de actividad externa,
posiciones de servicio y posiciones de pieza en bruto)
- Pedido de compras (para las posiciones de materiales, posiciones de actividad externa,
4.1.3 Integracin con el Proceso de Compras

La red genera solicitudes de pedido para actividades de procesamiento externo, actividades de
servicio y materiales que se suministran directamente. Estas solicitudes de pedido se pasan al
departamento de compras, donde se procesan ms adelante. El proceso de compras implica el
envo de una solicitud de presupuesto a los proveedores (en caso aplicable), introduciendo
estos presupuestos en el sistema, seleccionando proveedores, convirtiendo las solicitudes de
pedido en pedidos de compras y controlando los pedidos hasta que se reciben las mercancas
y las facturas.
Una actividad de servicios desencadena un proceso de compra similar como una actividad de
procesamiento externo, pero tambin puede contener una jerarqua de servicios planificados a
ser comprados y lmites de valor para los servicios no planificados. La entrada de mercancas
para los servicios implica dos pasos: indicar los servicios realizados y aceptarlos.

La solicitud de pedido resulta en compromisos de solicitud de pedido para el objeto de asig-

nacin de cuentas (actividad o elemento PEP). Cuando la solicitud de pedido se convierte en
un pedido de compras, esto resulta en compromisos de pedido de compras para el objeto de
asignacin de cuentas (ste es un tipo de valor diferente del de los compromisos de solicitud
de pedido). En funcin de la categora de asignacin de cuentas del pedido de compras, los
costes actuales se contabilizan en el momento de la entrada de mercancas o de la recepcin
de facturas (entrada de mercancas valoradas, no valoradas). Basndose en la asignacin de
cuentas, se pasan a la actividad de red o al elemento PEP.
Imagen 71: Integracin con el Proceso de Compras
4.1.4 Asignacin de Documentos
La siguiente imagen muestra las transacciones empresariales que establecen una conexin con
los elementos PEP o las actividades a travs de una asignacin. Al asignar los documentos
adecuados a las estructuras del proyecto, el compromiso resultante o los costes reales para
estos documentos (pedidos de cliente, pedidos de compra, etc.) se contabilizan directamente
en un elemento PEP o en la red/actividad.
Durante la fase de planificacin del proyecto, estos costes se planificaron en funcin a lo

mencionado. Puede, por ejemplo, planificar los costes para las solicitudes de pedido, pedidos
de compras y entradas de mercancas en el nivel de red o de actividad mediante actividades
procesadas externamente, actividades de servicio o componentes del material suministrados
directamente, retirar el stock del almacn mediante las posiciones de stock adecuadas, conta-
bilizar facturas utilizando actividades del costes y costes que surgen como resultado de las
confirmaciones mediante actividades procesadas internamente.

Los ingresos y costes reales que surgen de las solicitudes de pedido, los pedidos de compras,
las entradas de mercancas, las asignaciones de actividades o las facturas para los elementos
PEP coinciden con los valores de los costes primarios, los consumos de actividades o los da-
tos de planificacin de los ingresos para los planes de la estructura del proyecto.
Imagen 72: Asignacin de Documentos

4.2 Prctica: Ejecucin del Proyecto

Ya ejecut el proyecto y por lo tanto han incurrido costes. Ahora tendr que
introducir dichos costes como reales.
Imagen 73: Visin General del Proceso: Ejecucin del Proyecto
4.2.1 Entrada Manual de los Costes Reales: Fase de Blueprint

En la primera fase del proyecto, sus ingenieros trabajaron con el centro de costes asignado
4290 y crearon planes de fabricacin. Ellos utilizan la actividad planificada 420 (clase de ac-
tividad 1429) y 180 horas (clase de actividad 1430). Estas actividades tienen que ser contabi-
lizadas al proyecto por Controlling para registrar los costes incurridos (Imputacin directa de
Actividad).
Inicie:
Logstica Sistema de proyectos Controlling Contabilizaciones reales Factura-

cin actividad Registrar (KB21N)
1. Si se lo solicita el sistema, introduzca el Sociedad CO 1000.

2. Introduzca la fecha de hoy como fecha del documento y la fecha contable.
3. Seleccione la entrada 04 SAP Elemento PEP/orden desde el men de Var. Entr.
4. Seleccione la entrada L Entrada en lista desde el men de Tipo entr.
5. En la primera lnea, introduzca los siguientes datos:
a. CeCo emisor 4290
b. ClActEm 1429
c. Elemento PEP receptor A-1xxyy-11
d. Cantidad total 420
6. Introduzca los siguientes datos en la segunda lnea:
a. CeCo emisor 4290
b. ClActEm 1430
c. Elemento PEP receptor A-1xxyy-11
d. Cantidad total 180

Imagen 74: Entrada de Costes Reales - Blueprint: Pantallazo del Sistema SAP
Guarde el documento y anote el nmero de documento
Documento Blueprint: ______________________________________________
4.2.2 Confirmacin de la Fase de Blueprint

Ahora que la fase del Blueprint ha finalizado y los costes de esta fase fueron introducidos,
debe completar la fase del proyecto en el Project Builder. Para hacer esto, indique la fecha
real para el hito de la fase del proyecto 1.
La siguiente imagen integra este paso en el contexto del proyecto.
Imagen 75: Facturacin de Hito: Integracin fallstudie SAP PS, 2007
Despus que complete una fase del proyecto (ej., cumplir el primer hito), la facturacin de la
primer pedido de cliente es creado automticamente. Debido a que la estructura del proyecto

est enlazada con el pedido de cliente, la programacin del primer hito resulta en la introduc-
cin de la factura para esta fase en una lista. Esta lista de facturacin contiene todas las factu-
raciones que no han sido procesadas todava. Usted puede crear una factura de cliente desde la
correspondiente facturacin. Para esto inicie la siguiente transaccin:
Logstica Sistema de proyectos Proyecto Project Builder (CJ20N)
1. Abra su proyecto A-1xxyy haciendo doble clic en el dentro de la seccin del pool de
trabajo/proyectos procesados recientemente.
2. Seleccione el Hito Blueprint xxyy.
3. En la parte derecha de la pantalla, podr ver los datos detallados para este hito. Intro-
duzca la fecha de hoy como fecha real y presione .
Imagen 76: Facturacin por Hitos: Pantallazo del Sistema SAP
4. Ignore cualquier posible mensaje con Enter y Guarde.
Introduciendo la fecha real, usted est completando y el bloqueo de factura-

cin (02, falta confirmacin) que indic previamente en el plan de factura-
cin de su primer pedido se borra. De este modo, usted puede crear una fac-
tura para la primera fase del proyecto.
Sin embargo, usted ya ha finalizado el proyecto entero y quiere procesar las otras partes del
proyecto primero antes de crear una factura al cliente.
4.2.3 Entrada de Costes Automtico y Confirmacin: Fase de Prototipo

Sus ingenieros han finalizado la creacin del prototipo. Por lo tanto, usted debe confirmar
ambas Actividades para introducir los costes reales. La introduccin de los costes en la se-
gunda fase (prototipo) puede ser ejecutada directamente desde la red. Abra su proyecto nue-
vamente.

1. Abra su proyecto y seleccione la primera Actividad Especificacin.

2. Escoja Tratar/Operacin/Notificar desde el men.
3. Una pantalla aparece solicitndole que introduzca las horas trabajadas.
Imagen 77: Confirmar Actividad de Especificacin: Pantallazo del Sistema SAP
4. Asumimos que las 180 horas trabajadas fueron realmente proporcionadas. Confirme la
notificacin con Enter
5. Ignore cualquier posible mensaje (la fecha de hoy no es un da laboral) con Enter.
6. Ahora el estatus de la Actividad es LIB (liberado).

Imagen 78: Estatus de Actividad: Pantallazo del Sistema SAP
7. Seleccione la segunda Operacin Fabricacin.

8. Nuevamente, seleccione Tratar/Operacin/Notificar desde el men.
9. Aparece otra pantalla solicitndole que introduzca las horas trabajadas.
10. Asumimos que las horas planificadas de 270 horas fueron las reales.
11. Confirme la notificacin con Enter y presione el botn de siguiente operacin
12. De este modo, la red y la fase del proyecto Prototipo estn liberados y los costes han
sido introducidos automticamente. Dirjase al Segundo Hito, podr ver el enlace del
hito con la segunda operacin Fabricacin, La fecha actual fue indicada automti-
camente y, por lo tanto, la segunda fase del proyecto ha sido finalizada tambin.
Imagen 79: Fecha Fin del Hito Establecida Automticamente: Pantallazo del Sistema SAP
13. Guarde su proyecto.

4.2.4 Tabla de Planificacin de Proyectos

Inicie la Tabla de planificacin de proyectos para visualizar el progreso del proyecto y as
poder comprender las entradas de los costes reales.
1. Abra su proyecto y expanda todos los nodos.

2. Seleccione el nodo superior de su proyecto (Techno-Doping-xxyy) y presione .
3. Puede ver que los costes reales se presentan en la tabla de planificacin de proyectos
(pequeas diferencia pueden ocurrir).
Imagen 80: Costes Reales - Tabla de Planificacin de Proyectos: Pantallazo del Sistema SAP
4.2.5 Introduccin de las Horas del Proyecto: Gastos Especiales

Su Test de prueba (testdriver) trabajo sin cansancio por 40 horas a la semana. Su tarea ahora
es introducir el tiempo y procesar estos datos de tiempo.
Imagen 81: Visin General del Proyecto: Gastos Especiales
4.2.5.1 Tarea: Introducir los Tiempos del Proyecto en CATS

El componente de SAP CATS (CATS: Hoja de Horas de Trabajo) es utilizado para introducir
los datos de tiempos trabajados. Este componente comn entre aplicaciones puede recolec-
tar las horas trabajadas y proporcionar datos para un procesamiento futuro en muchas aplica-
ciones SAP. La siguiente imagen se presenta para comprender un poco ms sobre el tema.

Imagen 82: CATS (CATS: Hoja de Horas de Trabajo): Integrations fallstudie SAP PS, 2007
Las horas introducidas en CAT2 en el maestro de personal del consultor fueron transferidos a
contolling por medio de la transaccin CAT7. Por lo tanto, los gastos proporcionados estn
disponibles en la contabilidad de costes y en el sistema de proyectos para la evaluacin y para
la asignacin de costes incurridos.
4.2.5.2 Entrada de datos

Introduzca los datos de horas de su empleado iniciando la siguiente transaccin:
Recursos Humanos Gestin de tiempos Hoja de horario de trabajo CATS Clsico

Registrar horarios de trabajo (CAT2)
1. Introduzca el Perfil de entrada 1303 (PS/HR/CO: FIA en PEP (sn verificacin)).

Presione Enter.
2. Introduzca el empleado creado anteriormente 990xxyy en el campo de Nmero de
personal. Presione Enter.
3. Introduzca la fecha de hoy como fecha inicial. Luego presione el smbolo (regis-
trar tiempos).
4. La pantalla de Hoja horario trabajo: Vista entrada aparece. Introduzca la fase A-
1xxyy-2 (gastos especiales) en la primera lnea en blanco que vea, debajo de la colum-
na Elemento PEP Receptor.
5. introduzca 8 horas para cada da en los primeros cinco das laborales en esa lnea.
7. El sistema automticamente rellena los campos de CeCo emisor (centro de coste
4280) y la clase de actividad (T-xxyy) con los datos correspondientes desde el regis-
tro maestro de personal.

Compare sus entradas con la siguiente imagen.
Imagen 83: Introduccin de las Horas Trabajadas del Consultor: Pantallazo del Sistema SAP
8. Libere la entrada de las horas trabajadas para la aplicacin objetivo de HR/PS/CO ha-
ciendo clic en .
9. Seleccione la lnea introducida y haga clic en el smbolo de (liberacin).
Imagen 84: Liberacin de las Horas Trabajadas: Pantallazo del Sistema SAP
10. El sistema emite un mensaje de que 5 tiempos han sido liberados. guarde la hoja de
horario de trabajo y cierre la transaccin.
4.2.5.3 Procesamiento de los Datos de Tiempo

Como fue mencionado en la descripcin del componente CATS, registrar las horas del pro-
yecto no es, a diferencia de recursos humanos, automticamente transferidos a las reas fun-
cionales de CO y PS.
Su prxima tarea es la transferencia y la asignacin.
Recursos Humanos Gestin de tiempos Hoja de horario de trabajo Transferencia

Finanzas (CAT7)
1. Introduzca el nmero de su empleado en el nmero de personal 990xxyy. Haga clic
en el smbolo (ejecutar).
2. Tres documentos sern contabilizados y el sistema emitir el siguiente mensaje: Datos
(todos) se han transferido a CO

Imagen 85: Transferencia de Datos a SAP CO: Pantallazo del Sistema SAP
3. Escoja salir ( ).
Para visualizar los efectos, inicie:
Logstica Sistema de proyectos Sistema de informacin Controlling Cos-

tes/Beneficios/Gastos/Ingresos (S_ALR_87013531)
4. Si tiene que introducir la sociedad CO, introduzca CO Europe (1000) y confirme.

5. Si tiene que introducir el Perfil BD, introduzca el perfil seleccin estndar (estructu-
ra) (000000000001) y confirme.
6. En la siguiente pantalla de Seleccin, introduzca su proyecto A-1xxyy en el campo de
Proyecto.
7. Introduzca la versin plan plan/real (0) y seleccione el informe de investigacin cl-
sico.
8. Borre los otros campos y presione (ejecutar).
Para comparar:
El informe para el ejercicio actual debe contener los ingresos planificados de EUR 50200 y
los costes reales de aproximadamente EUR 38214. Los ingresos planificados estn basados en
el importe de los dos pedidos de cliente introducidos para el proyecto y los costes reales estn
basados en los costes reales introducidos anteriormente para la fase del proyecto de desarro-
llo. La transferencia de las horas del test de prueba (testdriver) causaron una diferencia de
4000 (= 40 horas * 100 , 100 es el precio establecido para la clase de actividad T-xxyy)
entre los costes planificados y los costes reales. No fue causado por la planificacin de los
costes. Por otro lado, introducimos los ingresos planificados de 50000 para el primer pedido
de cliente (material ficticio Techno-xxyy) a la tarifa fija y por otro lado, tenernos 200 para
el segundo pedido de cliente (material ficticio testdriver). Estos ingresos de 200 incurren
porque introdujimos la cantidad de 1 hora en el Segundo pedido de cliente. Los gastos reales

de 40 horas (es decir, ingresos de 8000) fueron introducidos en CATS. La entrada basada en
la cantidad para el pedido no es llevado a cabo hasta la facturacin relacionada con los recur-
sos.
Imagen 86: Informe Costes-Ingresos: Pantallazo del Sistema SAP
Si no ha tiene ingresos planificados de 50200 en este informe, entonces pue-

de ser que haya ocurrido los siguiente: (1) Su proyecto (PEP) y/o Elementos
PEP no tienen el indicador de Facturacin por elemento. (2) No liber sus
pedidos de cliente en la Gestin de Crdito. (3) No actualiz la condicin
PR00 para su primer pedido de cliente.
4.2.6 Facturacin de Pedidos de Cliente: Fases Blueprint y Prototipo

Despus de introducir las fechas reales en los hitos, cerrar las fases individuales del proyecto
y borrar el bloqueo de la facturacin previo en el Plan de facturacin del primer pedido de
cliente (bloqueo de facturacin 02 falta notificacin), usted podr crear una factura para la
primera fase del proyecto. Debido a que el proyecto representa un servicio (y no es enviado, a
diferencia de los productos), se realiza una facturacin sin referencia a un pedido, a dife-
rencia de la facturacin con referencia a un envo (tales como en el caso prctico de la inte-
gracin con Logstica). En funcin al plan de facturacin para el primer pedido de cliente, el
30% del valor del pedido se facturar una vez la primera fase del proyecto sea liberado (fi-
nalizado), y el 70% pedido se facturar una vez la segunda fase del proyecto sea liberado.
Debido a que ambas fases ya han sido liberadas, cree las dos facturas.
Imagen 87: Visin General del Proyecto: Facturacin

Para crear facturas, inicie la siguiente transaccin:
Logstica Comercial Facturacin Factura Tratar pool de facturacin (VF04)
Normalmente, el pool de facturacin contiene todas las transacciones a facturar de una empre-
sa. Para evitar interferir en las rdenes de facturacin de sus otros participantes de este curso,
usted tiene que limitar los resultados de su cliente.

- Fecha factura de la fecha de fin del segundo hito (o una fecha en el futu-
ro, ej., la fecha de hoy + 4 meses).
- Solicitante 5xxyy
- Referido al pedido Seleccionar
- Presione el botn (Visualizar pool facturacin)
2. Seleccione la lnea que contiene el nmero de su primer pedido de cliente (facturacin
por hitos) y el valor neto de 15000 Euros. Despus de seleccionar la lnea, haga clic en
botn (Factura individual).
Imagen 88: Facturacin: Pantallazo del Sistema SAP
3. El sistema genera una factura. Guarde y anote el nmero en su hoja de datos.
Factura 1 (Hito 1): _______________________________________
4. Ahora, seleccione la lnea dentro del pool de facturacin que contiene el valor neto de
35000 Euros. Despus de seleccionar la lnea, haga clic en botn
(Factura individual).
5. El sistema genera una factura. Guarde y anote el nmero en su hoja de datos.
Factura 2 (Hito 2): _______________________________________
6. Vuelva al men ( )
Logstica Comercial Facturacin Factura Visualizar (VF03)
7. El nmero de la segunda facture que acaba de crear debera de aparecer en el campo

de Facturacin. Presione para visualizar los documentos financieros para
la facture. En la ventana siguiente, haga doble clic en Documento Contable.

8. Ahora puede ver el documento financiero que caus la contabilizacin del pago al
cliente 5xxyy. Haga doble clic en la lnea de la contabilizacin que contiene la cuenta
de ingresos 800000 .
Imagen 89: Documento Financiero: Pantallazo del Sistema SAP
Puede ver los detalles de la contabilizacin. En la seccin de imputaciones adicionales, po-

dr ver el Elemento PEP de su Estructura del Proyecto A-1xxyy-1. De este modo, se garanti-
za que solo los ingresos reales sean asignados a su proyecto en CO.
As finalizamos las tarifas fijas del proyecto y se compensaron con el cliente. Ahora nos enfo-
caremos en las Actividades especiales proporcionadas.
4.2.7 Facturacin Relacionada con los Recursos: Gastos Especiales

A diferencia de la facturacin previamente realizada por Hitos, ahora usted realizar lo mismo
pero con una facturacin relacionada con los recursos para los gastos especiales.
Facturacin relacionada con los recursos:

En el marco de la facturacin relacionada con los recursos, los gastos (en este caso, las horas
del testdriver consumidas como datos originales) son convertidos en materiales de ventas (po-
siciones dinmicas). En vez de una tarifa interna por horas, se calcula un precio externo de
ventas (ms alto). El sistema entonces crea una solicitud de facturacin para estas posiciones
dinmicas, las cuales son la base de la facturacin.
Este excursus le ofrece una visin profunda de la facturacin relacionada con

los recursos y le clarificar el por qu ha asignado la clase de actividad T-xxyy
al grupo de clase de actividad testdriver.
Su tutor ha creado el grupo de clase de actividad testdriver antes de comenzar este curso, por
otro lado, tambin cre el perfil PPD WIP. El Perfil PPD WIP convierte todas las posiciones
dinmicas colectadas durante el proceso de ventas para el Segundo pedido de cliente en
posiciones de solicitud de facturacin tomando en cuenta el precio y la cantidad de las posi-
ciones dinmicas.

Por lo tanto, el grupo de la clase de actividad (y la clase de actividad asignadas T-xxyy) est
enlazada con el material ficticio testdriver1. Adems, el registro de condicin PR00 con u
precio de ventas de 200 fue asignado al material testdriver1.
Debido a que usted asigna su clase actividad T-xxyy al grupo de la clase de actividad testdri-
ver, su clase de actividad tambin est enlazada con el material testdriver1 y con el registro
de condiciones correspondiente, y por lo tanto, a su clase de actividad al precio de 200 al
cliente.
La siguiente imagen le clarificar el procedimiento:

1. El material testdriver1 est enlazado con el grupo de la clase de actividad testdriver a
travs del perfil PPD - WIP.
2. Su clase de actividad T-xxyy fue asignada al grupo de la clase de actividad testdriver.
De este modo, su clase de actividad tambin est enlazada con el material.
3. Su clase de actividad T-xxyy es introducida en el registro del maestro de personal de
su testdriver. Todas las horas proporcionadas por su empleado son asignadas con es-
ta clase de actividad.
4. Los datos de tiempo son introducidos para su empleado en la aplicacin CATS al
Elemento PEP A-1xxyy-2. De este modo, las 40 horas proporcionadas por su emplea-
do (gastos = recursos consumidos, por lo tanto: facturacin con los recursos) son
asignados a este Elemento PEP.
5. Usted ha introducido el material testdriver1 en su segundo pedido de cliente (canti-
dad= 1, precio = 200 ). Adems, usted ha introducido el Elemento PEP A-1xxyy-2
como elemento de imputacin en su segundo pedido. De este modo, se establece un
enlace con las horas de prueba proporcionada y la cantidad del material testdriver1
introducidas en el pedido de cliente.
6. El perfil DPP WIP, el cual introdujo en el segundo pedido en la pestaa de Ventas B,
asegura que la facturacin relacionada con los recursos, el material asignado en el
pedido es actualizado con la cantidad de 40 horas. Por lo tanto, el pedido de cliente
(material testdriver1) colecta las horas proporcionadas del empleado como posicio-
nes dinmicas.
7. Cuando realiza una facturacin relacionada con los recursos en la transaccin
DP91, las posiciones dinmicas producen posiciones de solicitud de facturacin (en
este caso solo la posicin 1). Esta posicin contiene 40 horas (cantidad de la clase de
actividad desarrollada de T-xxyy) por 200 (precio del material testdriver1) debido
al clculo de 8000 (sin impuestos), incluyendo la condicin de 200, que es cargado
al cliente.
Usted introdujo el precio de 100 para su clase de actividad T-xxyy. Sin embargo, el perfil
DPP no contiene un indicador de proceso y, por lo tanto, el precio del material de 200 es
tomado en cuenta. Esto quiere decir que usted utiliza el precio de la clase de actividad para
la imputacin de costes internos y determinacin de costes, pero, sin embargo, utiliza un pre-
cio diferente para vender esta actividad a su cliente. De este modo, usted hace una ganancia
extra cargndole a su cliente 8000 en vez de 4000 .

Imagen 90: Esquema de la Facturacin Relacionada con los Recursos
El perfil DPP, vincula controlling (clase de actividad T-xxyy) con SD (material testdriver1) a
travs de la actualizacin de la cantidad (datos de tiempo desde CATS). Para simplificar, la
cantidad proporcionada para una posicin del pedido de cliente es introducida por medio de
la clase de actividad T-xxyy, no directamente en el pedido de cliente. La ventaja de esto es
que no tiene que introducir una cantidad que es desconocida dentro del pedido de cliente.
4.2.7.1 Determinar las Actividades para la Facturacin

Para liquidar los gastos especiales de testdriver adecuadamente (relacionada con los recursos),
debe determinar las Actividades a facturar. Para esto, inicie la siguiente transaccin:
Logstica Comercial Ventas Pedido Funciones siguientes Factura de gastos

efectivos (DP91)
1. Introduzca el nmero del Segundo pedido de cliente en el campo de documento de

ventas. Introduzca el ltimo da del prximo mes como fecha contable. Presione el
botn .
2. En la vista de gastos, las actividades a facturar son visualizadas con el precio interno
por horas. Haciendo clic en el tringulo pequeo en frente del nmero de pedido, ex-
panda las entradas y haga doble clic en el ltimo. El sistema mostrar los costes del
testdriver con un importe original de 4000 EUR. Este no ser el importe que se le
cargar al cliente, sino la tarifa interna por hora de la empresa. Dirjase a la pestaa de
Cantidad.

Imagen 91: Facturacin Relacionada con los Recursos (1): Pantallazo del Sistema SAP
3. El sistema muestra el nmero de horas previstas, y puede diferir entre las cantidades
ya facturadas, las cantidades a facturar ahora y cantidades pendientes. Podra, por
ejemplo, posponer la facturacin tambin. Sin embargo, no vamos a hacerlo ahora, por
lo tanto, nos dirijamos a la vista precio de venta presionando el botn de
(Precio venta).
4. En la parte superior de la pantalla, expanda la solicitud nota de cargo hasta el ltimo
nivel. Puede ver que las horas del testdriver, costes e ingresos de 4000 EUR y 8000
EUR. Haga doble clic en la lnea inferior Testdriver Horas.
5. Ahora podr ver que en la seccin inferior, que el importe de 200 EUR para las test-
driver horas es facturado.
6. No deje la transaccin.
Para comparar:
Compare su pantalla con la siguiente imagen.

Imagen 92: Facturacin Relacionada con los Recursos (2): Pantallazo del Sistema SAP
4.2.7.2 Crear una Solicitud de Facturacin

Cree una solicitud nota de cargo desde la posicin la posicin dinmica para iniciar el proce-
so de facturacin.
1. Presione el botn de (Solicitud Factura).

2. Responda la pregunta con un S.
3. Ahora, la solicitud de factura ha sido creada. Por el momento, esta solicitud de factura
es solo un documento interno que luego ser un patrn para crear la factura del cliente.
4. Por defecto, la nueva solicitud de nota de cargo es bloqueada por la facture para per-
mitir poder verificarla de nuevo. En la pestaa del resumen de posiciones seleccione
el espacio en blanco en el men del campo de Bloqueo factura, para liberar la solici-
tud de factura.
5. Dirjase a la pestaa de Ventas y seleccione cualquier Motivo de pedido.

Imagen 93: Facturacin Relacionada con los Recursos: Pantallazo del Sistema SAP
6. Guarde su documento.
Solicitud nota de cargo: _____________________________________
4.2.7.3 Crear la Factura del Cliente

Por ltimo, su tarea es crear la Factura del cliente.
Escoja la siguiente transaccin
Logstica Comercial Facturacin Factura Tratar pool de facturacin (VF04)
1. Introduzca el ltimo da del prximo mes en el campo de fecha factura de. En el

campo documento comercial, introduzca el nmero de la solicitud nota de cargo que
acaba de crear. Seleccione el indicador Referido a pedido. Presione el botn
(Visualizar pool facturacin).
2. En la siguiente pantalla, seleccione la lnea de la solicitud de nota de cargo que acaba
de crear con el importe de 8000 . Nuevamente, presione el botn
(Factura individual).

3. El sistema genera una nota de cargo con las posiciones correspondientes para las horas
de consultora. Guarde y anote el nmero del documento en su hoja de datos.
Documento (nota de cargo): ________________________________________
4. Visualice la nota de cargo, inicie la siguiente transaccin:
Logstica Comercial Facturacin Factura Visualizar (VF03)
5. Introduzca su nmero del documento (nota de cargo) creada previamente en el cam-

po de Factura. Para esto, escoja Factura Dar salida desde el men.
6. El sistema muestra la pantalla de Mensaje Dar salida (RD00). Visualiza la factura
haciendo clic en visualizacin de impresin. Posteriormente, podr ver la vista previa
de impresin de la nota de cargo en la pantalla. Al desplazarse hacia abajo, usted po-
dr ver las Actividades individuales calculadas den detalles.
Para Comparar:
Debido a que su cliente es Alemn (direccin introducida en el registro

maestro), el Sistema SAP general una factura en Alemn.
Adems, tenga en cuenta que el sistema SAP probablemente no reconozca su
impresora. Si este es su caso, usted no podr visualizar la factura.
Imagen 94: Documento de Facturacin - Vista Previa de Impresin: Pantallazo del Sistema SAP

4.3 Elucidacin
En este captulo se explic la fase de la ejecucin de proyectos donde las
actividades consumen capacidades de su empresa, los recursos externos
estn involucrados en la ejecucin del proyecto, los materiales son compra-
dos o fabricados internamente, consumidos y enviados, se reciben las factu-
ras y otras se envan a clientes.
4.3.1 Aspectos de la Ejecucin de Proyecto

- La integracin de SAP ERP permite que casi todos los datos de proyectos puedan ser
automticamente actualizados en los proyectos relevantes o pueden ser evaluados en
informes de proyectos.
- Los documentos creados en otras aplicaciones (SAP MM, SAP PP, SAP SD, etc.) son
considerados en la ejecucin del proyecto.
- Antes de que pueda contabilizar cualquier coste real a un proyecto, este debe ser libe-
rado primeramente.
- Ejemplos:
o Introducir las fechas reales puede desencadenar la creacin de una factura en
SD
o Una entrada de mercanca en la gestin de materiales resulta en un cargo a un
elemento PEP con los costes de materiales.
o Las horas trabajadas consumidas en la ejecucin del proyecto son introducidas
en la gestin de capital humano y los costes incurridos son actualizados en
controlling.
4.3.2 Opciones de Confirmacin

- Por medio de las confirmaciones, se puede documentar el estatus del procesamiento de
Actividades y de elementos de Actividades en una red.
- Las diferentes transacciones empresariales son llevadas a cabo automticamente, re-
sultando de las confirmaciones.
- Esto incluye contabilizaciones de:
o costes reales
o trabajo real
o modificaciones al estatus de la Actividad.
- Hay diferentes opciones disponibles para crear una confirmacin en el sistema SAP:
o Una confirmacin individual para una red, una Actividad, un elemento de Ac-
tividad o una capacidad individual.
o Una confirmacin colectiva
o Utilizando la estructura de sistemas de informacin (seleccin de Actividades
y acceso individual o confirmacin colectiva); un usuario puede enviar una
confirmacin de flujo de trabajo a otro usuario o unidad organizacional desde
un sistema de informacin.

o Utilizando la hoja de horas de trabajo (CATS)

o A travs de internet (creacin de una confirmacin individual o introduccin
de los datos de tiempo en la hoja de tiempos).
o A travs de la interfaz de PS
o A travs de la interfaz PDC (process data capturing)
Execution Servicios
Puede utilizar Execution Servicios para indicar el compromiso y los costes reales para las
posiciones que planific utilizando Easy Costes Planning. Las siguientes contabilizaciones
son posibles:
- Asignacin de actividad interna
- Asignacin del proceso directa (para los procesos)
- Reservas (para las posiciones de materiales)
- Salida de mercancas (para las posiciones de materiales)
- Solicitud de pedido (para las posiciones de materiales, posiciones de actividad externa,
- Pedido de compras (para las posiciones de materiales, posiciones de actividad externa,
4.3.3 Integracin con el Proceso de Compras

1. La red genera solicitudes de pedido para actividades de procesamiento externo, activi-
dades de servicio y materiales que se suministran directamente y se pasan al departa-
mento de compras, donde se procesan ms adelante.
2. El proceso de compras implica
- el envo de una solicitud de presupuesto a los proveedores (en caso aplicable)
- introducir estos presupuestos en el sistema
- seleccionar proveedores
- convertir las solicitudes de pedido en pedidos de compras
- controlar los pedidos hasta que se reciben las mercancas y las facturas.
3. Una actividad de servicios desencadena un proceso de compra similar. Las diferencias
son:
- Puede contener una jerarqua de servicios planificados
- Puede contener lmites de valor para los servicios no planificados
- La entrada de mercancas para los servicios implica dos pasos: indicar los ser-
vicios realizados y aceptarlos.
4. La solicitud de pedido resulta en compromisos de solicitud de pedido para el objeto de
asignacin de cuentas (actividad o elemento PEP).
5. Cuando la solicitud de pedido se convierte en un pedido de compras, esto resulta en
compromisos de pedido de compras para el objeto de asignacin de cuentas.
6. En funcin de la categora de asignacin de cuentas se pasan a la actividad de red o al
elemento PEP.
7. Tambin puede crear solicitudes de pedido y pedidos de compra manualmente y asig-
narlos a un elemento PEP.

4.3.4 Asignacin de Documentos

Puede asignar los documentos de SAP SD, SAP CO o SAP FI a las estructuras del proyecto,
como elementos PEP y Actividades de red y, por lo tanto, establecer una conexin entre re-
cursos utilizados y costes incurridos con el proyecto. Puede asignar por ejemplo, pedidos de
clientes a elementos PEP y as contabilizar costes e ingresos a los pedidos de clientes a un
elemento PEP.
De la misma forma, puede asignar consumos de materiales al proyecto a travs de la asigna-

cin de retiros de material desde el stock o pedidos de compra al componente de material o a
las Actividades de servicios.
Adems, tambin puede asignar el trabajo realizado por un puesto de trabajo interno por me-
dio de la asignacin de las horas trabajadas a las actividades de procesamiento interno de una
red. El trabajo proporcionado por fuentes externas puede ser asignado por medio de las Acti-
vidades de procesamiento externo.

Cierre de Perodo y Sistemas de Informacin
5 Cierre de Perodo y Sistemas de Informacin

Esta seccin presenta las actividades que son desarrolladas durante el cierre del perodo en
SAP PS, adems de los sistemas de informacin del Sistema de Proyectos SAP.
5.2 Teora: Cierre de Perodo y Sistemas de Informacin

Los datos de planificacin de un proyecto, los cuales son calculados en funcin
de la planificacin detallada o de los costes reales y son asignados a un proyec-
to debido a la asignacin directa de actividades, documentos de material o fac-
turas, normalmente estn incompletos. En general, los costes generales adicio-
nales proporcionados por los centros de costes deben ser tomados en cuenta.
Esto aplica especialmente a los proyectos con costes intensos que duran varios
aos y en los cuales usted tiene que tomar en cuenta las prdidas y las ganancias. Para todas
estas tareas, el sistema de proyectos contiene funciones para realizarlas peridicamente y, por
lo tanto, son consideradas tareas de cierre de perodos.
5.2.1 Cierre del Periodo: Proceso

El cierre del periodo es el marco para realizar transacciones comerciales relacionadas con el
periodo. Lo utiliza para asegurarse de que todos los datos que pertenecen a un periodo se de-
terminen y que los datos estn disponibles para los fines de control empresarial.
Los procedimientos del cierre del periodo se realizan peridicamente en segundo plano, nor-
malmente una vez cada periodo. Generalmente, los periodos se realizan para el mes anterior al
inicio del mes siguiente. Puede utilizar el gestor de calendario para ayudarle a realizar el cie-
rre del periodo. El gestor de calendario es compatible con flujos de trabajo para FI, CO, PS,
etc.

Imagen 95: Cierre del Periodo: Proceso
5.2.1.1 Liquidacin: Debe y haber

Cuando procesa u proyecto, se generan costes e ingresos. Igual que en las rdenes CO, las
rdenes de fabricacin o los pedidos de clientes, los proyectos sirven como acumuladores de
costes temporales.
Como parte del procesamiento del cierre de perodo, estos costes estn liquidados a uno ms
receptores de costes. Una liquidacin es el proceso donde los costes reales incurren para un
Elemento PEP, una red o una actividad asignada, a una parte o enteramente, a uno o ms re-
ceptores de costes. En este proceso de liquidacin, las entradas compensadas que abonan al
proyecto se generan automticamente. Las contabilizaciones de abono permanecen en el re-
ceptor despus de la liquidacin. Usted puede visualizarlos en el sistema de informacin. Los
costes liquidados son registrados en el receptor relevante para que pueda evaluarlos en los
informes.
Los costes e ingresos actuales surgen en un proyecto o pedido como resultado de:
- Retiradas de material y entradas de mercancas
- Facturas de proveedores
- Facturacin de clientes
- Facturaciones de actividad internas, transferencias, distribucin de costes, proceso de
costes y gastos generales
- Confirmacin de actividades de red
En liquidacin, los ingresos/gastos se transfieren a:

- Gestin financiera (cuenta de mayor)

- Contabilidad de activos fijos
- Contabilidad de costes / anlisis de rentabilidad (pedido, centro de costes, segmento de
rentabilidad).
- Sistema de proyectos (elementos PEP, redes, actividades).
Necesita una norma de liquidacin para realizar la liquidacin. Usted define la norma de li-
quidacin en el objeto remitente. La norma de liquidacin contiene las normas de distribucin
y los parmetros de liquidacin para un objeto remitente
Imagen 96: Liquidacin: Debe y haber
5.2.1.2 Liquidacin Multinivel, Liquidacin Directa

En la liquidacin directa, cada objeto (elementos PEP, redes, pedidos y actividades) de un
proyecto se liquida directamente en un objeto de costes no incluido en el proyecto, como un
segmento de rentabilidad.
En la liquidacin multinivel, las actividades, los pedidos y los elementos PEP son los prime-
ros liquidados en los elementos PEP de nivel superior en el proyecto. El elemento superior
liquida los costes recopilados.
Cuando mantiene o determina la norma de liquidacin, usted determina el tipo de liquidacin
a utilizar:
- La liquidacin multinivel se utiliza para la liquidacin en elementos PEP de otros pro-
yectos o pedidos internos.
- La liquidacin directa se utiliza para la liquidacin de estructuras de PS en receptores
diferentes de los especificados anteriormente.

Imagen 97: Liquidacin Multinivel, Liquidacin Directa
5.2.2 Sistemas de Informacin: Resumen

Para supervisor y controlar proyectos, se requieren informes que proporcionen informacin
actual relacionada, por ejemplo, con los costes, ingresos, fechas y recursos. Por lo tanto, los
informes del Sistema de Proyecto le proporcionan diferentes informes estndar.
Puede utilizar los siguientes sistemas de informacin para evaluar importantes ratios para su
proyecto:
- Sistema de informacin de estructuras
- Sistema de informacin de costes/ingreso/pago (Controlling), con informes de jerar-
qua, informes de elemento de costes y List Viewer ABAP para partidas individuales.
- Anlisis de la capacidad
- Informes de pedido, listas de reservas, solicitudes de pedido, pedidos de compras que
pertenecen al proyecto, ProMan
- Resumen de stock/requisitos
- Anlisis del progreso, seguimiento del progreso
- SAP Business Information Warehouse
Los siguientes informes y sistemas estn disponibles, en particular para las evaluaciones entre
proyectos:
- Resumen del proyecto
- SAP Executive Simtema de Informacin
- Informes de contabilidad del centro de beneficios
- Informes de anlisis de la rentabilidad

Imagen 98: Sistemas de Informacin: Resumen
5.2.2.1 Sistema de Informacin de Estructuras

El Sistema de Informacin de Estructuras no es meramente una herramienta para mostrar in-
formacin, tambin puede crear y cambiar estructuras de proyecto desde los informes. Si tiene
una estructura de producto multinivel con rdenes de produccin y planificadas (asignadas a
elementos PEP), toda la estructura se muestra en el resumen de estructura y se puede editar.
Tambin puede llamar otros pedidos asignados para cambiar o mostrar objetos. Desde el sis-
tema de informacin, puede confirmar actividades e iniciar pools de confirmaciones o flujos
de trabajo de confirmacin. La siguiente imagen muestra las funciones de control en el Siste-
ma de Informacin de Estructuras.

Imagen 99: Sistema de Informacin de Estructuras
5.2.2.2 Informe del Elemento de Costes

Los informes de elemento de costes muestran los costes por elemento de costes. En un panel
de navegacin en los informes de elemento de costes, por ejemplo, puede ir a una estructura y
seleccionar el objeto cuyos costes quiera analizar o invocar una lista apropiada y seleccionar
el periodo que desea evaluar. Aqu puede utilizar las funciones de orden y filtro, adems de
diferentes monedas, para mostrar los datos.
Imagen 100: Informe del Elemento de Costes

5.3 Prctica: Simtema de Informacin

Una vez ms, observe el informe Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos para
visualizar los efectos de la facturacin.
Imagen 101: Visin General del Proyecto Sistemas de Informacin
Inicie
Logstica Sistema de proyectos Sistema de Informacin Controlling Cos-

tes/Beneficios/Gastos/Ingresos (S_ALR_87013531)
1. Si el sistema le pide que introduzca una sociedad CO, introduzca CO Europe (1000)
y confirme.
2. Si el sistema le pide que introduzca un perfil BD, introduzca 000000000001 y confir-
me.
3. En la siguiente pantalla de seleccin, introduzca el nombre de su proyecto A-1xxyy en
el campo proyecto. Introduzca la versin plan plan/real (0) y seleccione informe de
investigacin clsico. Presione (ejecutar).
Se visualiza el siguiente informe.
Imagen 102: Informe Costes - Ingresos (1): Pantallazo del Sistema SAP
Puede ver que conjuntamente con los costes planificados en el proyecto, los costes contabili-
zados en el proyecto (columna de costes reales), los ingresos planificadas por medio de los
pedidos de cliente (columna de ingresos planificados), un valor fue introducido en la columna

de ingresos reales (58000 ). Esta cantidad resulta desde la facturacin de los dos pedidos de
cliente. (50000 + 8000 ).
4. El informe tambin ofrece posibilidades de anlisis futuro (ver imagen).
Imagen 103: Informe Costes - Ingresos (2): Pantallazo del Sistema SAP

5.4 Elucidacin
En este captulo se explic qu actividades se desarrollan en un cierre de pe-
rodo en SAP PS, adems del Sistema de Informacin del Sistema de Proyec-
to SAP.
5.4.1 Cierre del Periodo: Proceso

El cierre del periodo es el marco para realizar transacciones comerciales relacionadas con el
periodo. Los procedimientos del cierre del periodo se realizan peridicamente en segundo
plano (normalmente una vez cada periodo). Generalmente, los periodos se realizan para el
mes anterior al inicio del mes siguiente:
- Patrn de imputacin
- Tarifas generales
- Clculo de Intereses del proyecto
- Pronstico de costes
- Anlisis del progreso
- Anlisis de los resultados
- rdenes entrantes
Puede utilizar el gestor de calendario para ayudarle a realizar el cierre del periodo. El gestor
de calendario es compatible con flujos de trabajo para FI, CO, PS, etc.
Liquidacin: Debe y haber

Los costes e ingresos actuales surgen en un proyecto o pedido como resultado de:
- Retiradas de material y entradas de mercancas
- Facturas de proveedores
- Facturacin de clientes
- Facturaciones de actividad internas, transferencias, distribucin de costes, proceso de
costes y gastos generales
- Confirmacin de actividades de red
En liquidacin, los ingresos/gastos se transfieren a:

- Gestin financiera (cuenta de mayor)
- Contabilidad de activos fijos
- Contabilidad de costes / anlisis de rentabilidad (pedido, centro de costes, segmento de
rentabilidad).
- Sistema de proyectos (elementos PEP, redes, actividades).
Liquidacin Multinivel, Liquidacin Directa

- En la liquidacin directa:

o cada objeto (elementos PEP, redes, pedidos y actividades) de un proyecto se

liquida directamente en un objeto de costes no incluido en el proyecto, como
un segmento de rentabilidad.
o se utiliza para la liquidacin de estructuras de PS en receptores
- En la liquidacin multinivel:
o las actividades, los pedidos y los elementos PEP son los primeros liquidados
en los elementos PEP de nivel superior en el proyecto. El elemento superior li-
quida los costes recopilados.
o La liquidacin multinivel se utiliza para la liquidacin en elementos PEP de
otros proyectos o pedidos internos.
5.4.2 Sistemas de Informacin: Resumen

Puede utilizar los siguientes sistemas de informacin para evaluar importantes ratios para su
proyecto:
- Sistema de informacin de estructuras
- Sistema de informacin de costes/ingreso/pago (Controlling), con informes de jerar-
qua, informes de elemento de costes y List Viewer ABAP para partidas individuales.
- Anlisis de la capacidad
- Informes de pedido, listas de reservas, solicitudes de pedido, pedidos de compras que
pertenecen al proyecto, ProMan
- Resumen de stock/requisitos
- Anlisis del progreso, seguimiento del progreso
- SAP Business Information Warehouse
Los siguientes informes y sistemas estn disponibles, en particular para las evaluaciones entre
proyectos:
- Resumen del proyecto
- SAP Executive Simtema de Informacin
- Informes de contabilidad del centro de beneficios
- Informes de anlisis de la rentabilidad
Sistema de Informacin de Estructuras

- Puede visualizar la informacin del proyecto
- El Sistema de Informacin de Estructuras no es meramente una herramienta para mos-
trar informacin, tambin
- Puede crear y cambiar estructuras de proyecto desde los informes:
o Para una producto multinivel con rdenes de produccin y planificadas (asig-
nadas a elementos PEP), toda la estructura se muestra en el resumen de estruc-
tura y se puede editar.
o Tambin puede llamar otros pedidos asignados para cambiar o mostrar objetos.
- Puede confirmar actividades e iniciar pools de confirmaciones o flujos de trabajo de
confirmacin.
Informe del Elemento de Costes

- Los informes de elemento de costes muestran los costes por elemento de costes.
- Seleccin de objetos a evaluar, por medio de un panel de navegacin o desde la lista
correspondiente.
- Puede utilizar las funciones de orden y filtro, adems de diferentes monedas, para
mostrar los datos.

Hoja de Datos
6 Hoja de Datos
Enhorabuena! Acaba de finalizar el caso prctico de Sistema de Proyectos
Los siguientes casos prcticos estn basados en los resultados de este. En el caso de que sus
datos difieran de los descritos en la parte prctica de esta unidad, por favor, contacte con su
tutor antes de proseguir con otro caso prctico.
Una vez haya finalizado el caso prctico, por favor enve su hoja de datos a su tutor. (Utilice
la direccin de email de soporte tcnico indicado en su email de bienvenida).
Por favor, cumpla con las normas establecidas. No se aceptarn hojas de datos incompletas o
que no cumplan con lo establecido: descargue la hoja de datos y gurdela en su ordenador
de la siguiente forma:
11-sistems_proyectos-xxyy-zzz-apellido.doc
Reemplace xxyy con su nmero de Usuario SIN el WIP y sin los guiones (WIP-xx-yy) y
reemplace zzz con el nmero de mandante con el que est trabajando.
Ejemplo:
Su nombre es Jos Navarro, est trabajando sobre el mandante 901 y su nmero de Usuario
es WIP-98-99. Entonces, usted debe identificar sus documentos de la siguiente manera:
11-sistema_proyectos-9899-901-Navarro.doc

Reflexin
7 Reflexin
Ponga a prueba sus conocimientos. En esta seccin, presentamos una serie de
preguntas relacionadas con la parte terica de esta unidad. Intente responder-
las por s mismo, antes de consultar las soluciones.
7.1 Preguntas
Preguntas de Comprensin
1. Los proyectos son tareas con caractersticas particulares. Enumere seis de estas caracte-
rsticas:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2. Las Actividades estn vinculadas entre s por medio de relaciones. Estos resulta en una
secuencia de Actividad casual y cronolgica. Enumere las diferentes clases de Activida-
des utilizadas en el sistema de proyectos:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
3. Cules son las seis reas tpicas de enfoque de la planificacin del proyecto?
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
4. Enumere tres mdulos integrados estrechamente con PS con respecto a materiales.

_______________
_______________
_______________

Reflexin
5. Nombre los Indicadores Operativos de un Elemento PEP

_______________
_______________
_______________
6. A _______________ es un modelo de un proyecto que muestra las Actividades de un

proyecto que se deben realizar en forma de jerarqua. Muestra la base operativa de la pla-
nificacin de costes, ingresos as como la programacin y el presupuesto.
7. Las _______________ en un proyecto, describen los distintos pasos a seguir y el trabajo

a realizar en un proyecto
8. _______________, _______________, _______________, _______________,

_______________, _______________, _______________ son ejemplos de transacciones
de cierre de perodo de un proyecto.
Verdadero/Falso
9. Una Actividad procesada externamente determina el resultado de las mquinas o del per-
sonal para poder finalizar la Actividad
10. Los datos reales son contabilizados al proyecto por las transacciones empresariales de
solo otro componente SAP.
11. La definicin del proyecto contiene datos que afectan el proyecto entero.
12. Los Indicadores Operativos determinan si la planificacin, contabilidad o facturacin se

llevar a cabo para un Elemento PEP.
13. Los Elementos PEP pueden ser creados dentro del Grafico de Jerarquas
14. Usted puede ordenar la jerarqua del Elemento PEP en el Grfico de Jerarquas.

Reflexin
15. Una red contiene Actividades, las cuales describen la secuencia del trabajo y el flujo de
un proyecto.
Preguntas de seleccin mltiple.
16. Cules de las siguientes afirmaciones acerca del plan de las estructuras del proyecto son
correctas?
(2 Respuestas correctas)
a. El PEP es un modelo de proyecto
b. El Proyect Builder es la nica herramienta que define el PEP
c. El PEP es utilizado para planificar solo los costes asociados con un proyecto.
d. Los elementos PEP que utiliza para planificar los costes son identificados como
elementos de planificacin
17. Cul de las siguientes son categoras de Actividades?

a. Procesamiento Interno
b. Externas
c. Recursos
d. Servicios
e. Costes
18. Cules componentes de SAP ERP pueden contabilizar datos reales a un proyecto?
a. Gestin de inventario
b. Centro de mantenimiento
c. Planificacin de la Fabricacin
d. Business Warehouse
e. Controlling
19. Cules son las funciones tpicas dentro del sistema de proyectos?
a. Fechas
b. Responsabilidad
c. Costes/ingresos
d. Presupuesto
e. Estatus del sistema
f. Pagos

Reflexin
20. Cul de las siguientes unidades organizativas es nica para todo el proyecto?
(1 respuesta correcta)
a. Divisin
b. Sociedad CO
c. Sociedad
d. Enterprise

Reflexin
7.2 Solucin Estndar
Preguntas de Comprensin
1. Los proyectos son tareas con caractersticas particulares. Enumere seis de estas caracte-
rsticas:
Proyectos
(1) Suelen ser complejos, nicos e implican un elevado grado de riesgo.
(2) Tienen objetivos concretos acordados entre el contratista y el solicitante.
(3) Son de duracin limitada e intensos en lo referente a costes y capacidad.
(4) En un proyecto hay varios departamentos implicados.
(5) Estn sujetos a requisitos de calidad concretos.
(6) Son de gran importancia estratgica para la empresa que los realiza.
2. Las Actividades estn vinculadas entre s por medio de relaciones. Estos resulta en una
secuencia de Actividad casual y cronolgica. Enumere las diferentes clases de Activida-
des utilizadas en el sistema de proyectos:
Procesamiento interno (para capacidades de su propia empresa),
Procesamiento externo (para tareas a ser asignadas externamente),
Servicios (para aprovisionamiento externo de servicios)
Costes de Actividades (para la planificacin adicional de los costes primarios).
3. Cules son las seis reas tpicas de enfoque de la planificacin del proyecto?
Las reas tpicas de enfoque de la planificacin del proyecto son:
(1) Estructuras de proyecto
(2) fechas
(3) pago
(4) recursos
(5) materiales
(6) costes/ingresos
4. Enumere tres mdulos integrados estrechamente con PS con respecto a materiales:

Los materiales establecen un vincula entre el sistema de proyecto y
(1) Ventas y distribucin
(2) Gestin de materiales
(3) Planificacin de la fabricacin
5. Nombre los Indicadores Operativos de un Elemento PEP

Planificacin
Asignacin de cuentas

Reflexin
Facturacin
6. Un Plan de las estructuras del proyecto (PEP) es un modelo de un proyecto que mues-
tra las Actividades de un proyecto que se deben realizar en forma de jerarqua. Muestra la
base operativa de la planificacin de costes, ingresos as como la programacin y el pre-
supuesto.
7. Las Actividades en un proyecto, describen los distintos pasos a seguir y el trabajo a rea-
lizar en un proyecto
8. Patrones de imputacin, tarifas generales, clculo de intereses, pronstico de costes,

anlisis de progreso, anlisis de resultados, rdenes entrantes y liquidacin. son
ejemplos de transacciones de cierre de perodo de un proyecto.
Verdadero/Falso
9. Una Actividad procesada externamente determina el resultado de las mquinas o del per-
sonal para poder finalizar la Actividad
Falso! Una Actividad procesada internamente determina el resultado de las mquinas o
del personal para poder finalizar la Actividad.
10. Los datos reales son contabilizados al proyecto por las transacciones empresariales desde
solo otro componente SAP.
Falso! Los datos reales son contabilizados al proyecto por las transacciones empresaria-
les desde varios componentes SAP:
(1) Gestin de materiales (pedidos de compra, entrada de mercancas para materia-
les y servicios)
(2) Gestin de stocks (salida de mercancas)
(3) Ventas y distribucin (facturacin del pedido de cliente)
(4) Planificacin de la fabricacin (confirmacin de las rdenes de fabricacin asig-
nadas)
(5) Mantenimiento del centro (confirmacin de las rdenes de mantenimiento del
centro asignadas)
(6) Controlling (asignacin de Actividad interna, rdenes CO asignadas)
(7) Contabilidad financiera (pagos a contado)
(8) Gestin de Activos Fijos (liquidacin de activos fijos)
(9) Recursos Humanos (entrada del trabajo del personal, contabilizacin de la con-
firmacin de la Actividad).
11. La definicin del proyecto contiene datos que afectan el proyecto entero.
Respuesta: Verdadero

Reflexin
12. Los Indicadores Operativos determinan si la planificacin, contabilidad o facturacin se

llevar a cabo para un Elemento PEP.
13. Los Elementos PEP pueden ser creados dentro del Grafico de Jerarquas
14. Usted puede ordenar la jerarqua del Elemento PEP en el Grfico de Jerarquas
15. Una red contiene Actividades, las cuales describen la secuencia del trabajo y el flujo de
un proyecto.
Preguntas de seleccin mltiple.
16. Cules de las siguientes afirmaciones acerca del plan de las estructuras del proyecto son
correctas?
a. El PEP es un modelo de proyecto
b. El Proyect Builder es la nica herramienta que define el PEP
c. El PEP es utilizado para planificar solo los costes asociados con un proyecto.
d. Los elementos PEP que utiliza para planificar los costes son identificados como
elementos de planificacin
Respuestas: a, d
17. Cul de las siguientes son categoras de Actividades?

a. Procesamiento Interno
b. Externas
c. Recursos
d. Servicios
e. Costes
Respuestas: a, b, d, e

Reflexin
18. Cules componentes de SAP ERP pueden contabilizar datos reales a un proyecto?
a. Gestin de inventario
b. Centro de mantenimiento
c. Planificacin de la Fabricacin
d. Business Warehouse
e. Controlling
Respuestas: a, b, c, e
19. Cules son las funciones tpicas dentro del sistema de proyectos?
a. Fechas
b. Responsabilidad
c. Costes/ingresos
d. Presupuesto
e. Estatus del sistema
f. Pagos
Respuestas: a, c, d, f
20. Cul de las siguientes unidades organizativas es nica para todo el proyecto?
(1 respuesta correcta)
a. Divisin
b. Sociedad CO
c. Sociedad
d. Enterprise
Respuesta: b


11 Gestion Proyectos PDF

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

11 Gestion Proyectos PDF

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Procesos Empresariales Integrados con SAP

Tutor: MSc. Sofa Martn Prez

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

3.3 ELUCIDACIN ............................................................................................................ 84

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

1 Gestin de Proyectos en SAP ERP

Objetivos educacionales de esta unidad:

Escenario para el caso prctico

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Imagen 1: Visin del Proceso: Gestin de Proyectos

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

2 Gestin de Proyectos en SAP ERP

2.1 Teora: Resumen de la Gestin de Proyectos en SAP ERP

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Imagen 2: Caractersticas del Proyecto

2.1.1 Niveles de Organizacin en la Gestin de Proyectos

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Imagen 3: Unidades de Organizacin en el Sistema de Proyectos

2.1.2 Datos Maestros en la Gestin de Proyectos

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Imagen 4: Datos Maestros en la Gestin de Proyectos

2.1.3 Fases de un Proyecto

Imagen 5: Fases de un Proyecto

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

2.2 Teora: Estructuras de Proyectos y Datos Maestros

2.2.1 Plan de las Estructuras del Proyecto

2.2.1.1 Plan de las Estructuras del Proyecto: Funciones

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Imagen 6: Plan de las Estructuras del Proyecto: Funciones

Estructuracin orientada a las fases

Estructuracin orientada a las funciones

Estructuracin en funcin de las caractersticas organizacionales.

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

permite la identificacin inmediata de las proporciones de costes en funcin de las diferentes

La siguiente imagen muestra un esquema de la definicin del proyecto Techno-Doping. La

Imagen 7: Definicin del Proyecto Techno-Doping

2.2.1.2 Indicadores Operativos de los Elementos PEP

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Imagen 8: Indicadores Operativos del Plan de las Estructuras del Proyecto

2.2.1.3 Grfico de Jerarquas

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Imagen 9: Grfico de Jerarquas: Pantallazo del Sistema SAP

2.2.2.1 Redes y Actividades: Estructura

No confunda las Actividades (y los elementos de actividades) de SAP PS con

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Imagen 10: Redes y Actividades: Estructura

Hay cuatro categoras de Actividades en las Redes:

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

- Servicio: Similar al tratamiento de Actividades externas, la Actividad de servicio es

2.2.2.2 Actividades y Redes: Estructuras

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Imagen 11: Actividades y Redes: Estructuras

2.2.2.3 Grfico de Estructura de Grafos

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

Imagen 12: Grfico de Estructura de Grafos

2.2.3 Otras Estructuras en el Sistema de Proyectos SAP

Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

en SAP ERP SAPscript o en Microsoft Word. Los archivos en cuestin se almacenan en la

Integracin con la Gestin de Documentos