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DEFINICIN
Los proyectos sociales producen y/o distribuyen bienes o servicios (productos), para satisfacer las
necesidades de aquellos grupos que no poseen recursos para solventarlas autnomamente, con
una caracterizacin y localizacin espacio-temporal precisa y acotada.
En conclusin puede decirse que, los programas y proyectos sociales, se enmarcan en una poltica,
de la que constituyen su traduccin operacional, va la asignacin de recursos que permite su
implementacin. En la literatura tradicional se ha asumido que los proyectos se definen por la
existencia de inversin, esto es, porque se asignan recursos para la adquisicin de bienes de
capital (terreno, construcciones, equipamiento). Los programas, alternativamente, supondran
slo la utilizacin de recursos para gastos corrientes (por ejemplo, los sueldos y salarios que se
requieren para la operacin). Hoy existe acuerdo en que los proyectos no se definen por la
presencia o ausencia de inversin, sino por ser una unidad organizada de gestin que busca
solucionar un problema. Aun cuando la inversin sea inexistente o marginal, todo proyecto puede
y debe ser evaluado.
PLAN
El plan aspira a una gestin materializada y por lo tanto debe consolidarse a travs de
programas y proyectos. De donde debe presentar acciones concretas que busquen
conducir la actualidad hacia el futuro con propsitos predeterminados.
El plan puede ser integral o sectorial y en distintos niveles (comunal, urbano, local,
regional y o nacional.
TIPOS DE PLANES
PRIMERA FASE
ELABORACIN DEL DIAGNSTICO
Esta primera fase o elaboracin del plan, est constituida por la conformacin del
diagnstico, para lo cual contamos con informacin primaria y secundaria, la cual una vez
procesada nos permitir ubicar el municipio dentro de una realidad, identificando los
problemas y las potencialidades, base para definir objetivos y metas.
1. Informacin primaria: Est dada por el dilogo con la Comunidad organizada a travs
de mesas o grupos de trabajo sectoriales donde se agruparn aquellos representantes
de la comunidad, segn su inters.
Ellos expresarn all sus principales problemas, lo cual nos permite definir puntos
centrales de unin o conflicto.
2. Informacin secundaria: Existen una serie de elementos ya elaborados, en los cuales
encontraremos informacin. Estos son:
a. Programa de Gobierno: Reflejo fiel de los intereses de la mayora de la comunidad
local y por el cual fueron elegidos, que se constituye en obligatorio cumplimiento
para el mandatario local.
b. Plan de Ordenamiento Territorial: Contiene las estrategias y polticas de
ocupacin del suelo municipal, planes parciales y programas de ejecucin.
c. Diagnstico sectorial: Para lo cual es necesario conocer el estado actual de los
diferentes frentes municipales (Educacin, salud, turismo, medio ambiente,
servicios pblicos, deporte, vivienda, etc).
d. Finanzas municipales: Se debe realizar un anlisis histrico de las finanzas
municipales de los ltimos cinco aos.
e. Plan de desarrollo de la anterior administracin. Se debe revisar el plan de
desarrollo de la anterior administracin.
f. Plan Departamental y Nacional de Desarrollo. Las cuales darn las directrices para
articular el plan de desarrollo local.
Una vez recolectada y procesada la informacin, es preciso analizarla con el fin de que
el diagnstico no solo sea de carcter descriptivo, permitindonos tener una primera
aproximacin de la situacin actual del municipio.
SEGUNDA FASE
FORMULACIN
En este punto es primordial preguntarnos, cmo deseo que sea mi municipio, es decir
definir la visin a largo plazo de una situacin o espacio deseable.
PARTE GENERAL
PLAN DE INVERSIONES
Proyeccin de los recursos financieros que el municipio recibir en los tres aos
de gobierno. Para tal efecto es necesario considerar los recursos provenientes de
los Ingresos de la Nacin, recursos propios, recursos del crdito, recursos
nacionales y/o departamentales, recursos provenientes de la cooperacin
internacional y regalas.
Identificacin de programas y proyectos prioritarios de inversin, mediante los
cuales se pretenden alcanzar los Objetivos y Metas establecidas en el Plan.
Costos y fuentes de financiacin de los proyectos de gobierno, con el fin de hacer
viable la realizacin de los mismos.
Sealar los mecanismos financieros e institucionales que posibiliten la ejecucin
de los proyectos. En esta parte el Alcalde conseguir recursos de otras fuentes
diferentes a los asignados por Ley, lo cual depender de su gestin.
TERCERA FASE
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
Para definir las variables es necesario considerar que con estas se pueden definir
las caractersticas, cualidades, elementos o componentes de los Programas y
Proyectos.
Una vez establecidas las variables, se debe sealar el indicador que puede estar
dado en cifras absolutas. (ej. Poblacin total); en porcentajes (ej, porcentaje de
poblacin urbana y rural), en tasas ( ej. Tasa de crecimiento de la poblacin) o en
medidas estadsticas para mostrar comportamientos tpicos (ej. Promedio de
escolaridad en la zona rural).
PLANES DE ACCIN
PROCEDIMIENTO
APROBACIN
PARTICIPACIN COMUNITARIA
PROGRAMA
Partiendo del concepto que se tiene sobre planeacin y programacin que para algunas personas
son equivalentes, algunos estudios de estos asuntos define al primer trmino como el aspecto
global de un proceso de desarrollo y al segundo con un grado de mayor concrecin, indicando las
partes y condiciones de un periodo de tiempo dado. En este sentido, el trmino Programa lo
consideramos como la sistematizacin fundamentada de una serie de actividades cuya realizacin
tiene por objetivo alcanzar un fin predeterminado.
I.- JUSTIFICACION.
Se refiere a la exposicin de los motivos que fundamentan la aplicacin del programa. En este
captulo se deber mostrar que el problema o problemas que pretenden solucionarse son
importantes por su calidad o magnitud, y adems que son susceptibles de resolverse.
Esto implica un estudio y anlisis de los problemas y de los recursos y as mismo, la seleccin de
las prioridades de acuerdo con las necesidades.
II.- OBJETIVOS.
Son las metas o fines que se desean alcanzar con la realizacin del programa, los objetivos que se
establezcan deben ser determinados como resultado de la adecuada estimacin de problemas y
recursos, y deben ser precisos, cuantificables y alcanzables.
Los objetivos se dividen en medios e mediatos segn la posibilidad de alcanzarse a largo o corto
plazo. Unos y otros deben estar ligados entre s y para el logro de los mediatos es menester haber
logrado los inmediatos.
3.3. Tiempo y calendario de actividades: Se refiere a los das meses o aos durante los cuales se
llevar a cabo el programa.
3.4. Universo de Trabajo: Es la determinacin del nmero y tipo de personas que se beneficiaran al
ejercer la accin del programa.
IV.ORGANIZACION:
4.1. Procedimiento
a). Mtodos de las actividades: Se refiere a la manera de cmo se har cada una de las actividades que
se hayan considerado en el prrafo III inciso 2.
b). Organismos que colaboran en el programa: Aqu se mencionar los organismos o dependencias
con los que se establecer coordinacin y la forma como colaborar cada uno en el programa.
c) Material y equipo: Se refiere al equipo que se necesitar para la realizacin del programa.
e) Instructivos y reglamentos: Las instrucciones de las tcnicas que se vayan a emplear. Los
reglamentos son las normas que regirn el desarrollo de las actividades o de las labores.
4.2. Personal: Se refiere a las personas que participarn en la aplicacin del programa.
b) Determinacin de funciones: Estas pueden ser la lnea desde el punto de vista jerrquico, de
actividades segn los integrantes del personal y supervisin que determinan por quienes y como
desarrollar esta labor.
V. FINANCIAMIENTO:
b) Plan de obtencin de fondos: Se refiere a la manera como se piensa obtener los fondos que se
necesitan para cubrir el presupuesto.
VI.- EVALUACION:
Es la estimacin de las realizaciones del programa con relacin a los objetivos y procedimientos
sealados. La evaluacin requiere un adecuado sistema de registro de las actividades que se vayan
a llevar a cabo.
Aqu se indicar cmo se har la valorizacin del programa, con que periodicidad, quienes la
realizarn y que ndices se tomarn en cuenta para ello.
La evaluacin es una funcin de suma importancia en los programas de desarrollo, ya que a travs
de ella se logra la estimulacin de las realizaciones alcanzadas en relacin con los objetivos y
procedimientos sealados en el programa.
Si hacemos una evaluacin de las realizaciones alcanzadas por los programas de las diferentes
dependencias gubernamentales de nuestro pas, encontraremos situaciones que con frecuencia se
repiten y propician la falta de xito de los programas.
Entre las fallas que con ms frecuencia se presentan y obstaculizan la realizacin de las
actividades anotremos las siguientes:
5.- Los bajos sueldos que impiden contar con el personal preparado y experimentado.
6.- Falta de reuniones de estudio y discusin que propicien el trabajo en equipo.
7.- El abandono del personal voluntario que despus de adiestrado vuelve a sus lugares de origen
y se pierde en el anonimato.
8.- Falta de supervisin de las autoridades respectivas que hace que el trabajo se vuelva rutinario.
9.- El establecimiento de unidades aplicativas respondiendo nicamente a presiones de tipo
poltico.
10.- La falta de conocimiento del medio, para una correcta planificacin.
11.- La deshonestidad de algunos elementos del personal oficial que hace uso de inadecuado de
los recursos.