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Para poder cumplir a cabalidad con la funcin principal del administrador y/o
empresario, es necesario conocer las actitudes y caractersticas que lo guiaran al
cumplimiento de su objetivo. Estas caractersticas son:
1. Dedicacin a la empresa
2. Persistente
3. Carcter enrgico
4. Independiente
5. Competitivo
6. Tiene objetivos realistas
7. tica
8. Innovador y creativo
9. Analtico.
Los administradores de cualquier tamao de negocio que triunfan, son aquellos que
estn especializados en las tareas tcnicas, humanas y organizativas de la
empresa.
a. Los conocimientos y habilidades tcnicas incluyen entender y ser expertos en una
actividad especfica. La habilidad tcnica, capacita a una persona a desempear la
mecnica necesaria para un trabajo particular, esto puede ser, saber cmo operar y
reparar una maquina impresora, etc.
Definir claramente los objetivos que tiene que tener la empresa; Dedicar tiempo a
los asuntos de verdadera importancia; Planear y seguir los programas que se creen;
Aprender a hablar y a escuchar las cosas, sin importar el grado relativo que puedan
tener y hacerlo con efectividad; Ser un lder involucrndote en todas las acciones de
la empresa; Asegurarse que cada miembro del equipo este asignado al trabajo
mejor adaptado para sus conocimientos y experiencias; Fomentar que los miembros
del equipo de trabajo, asuman responsabilidades; Evaluar lo que se ha logrado y si
es necesario, emprender una accin correctiva; Llegar a ser efectivo en la toma de
decisiones; Aumentar los conocimientos personales.
Cul es la importancia de la administracin? Desde un punto de vista amplio. Sin
importar cul sea el sector productivo de la sociedad, formal o informal; si estamos
bien estructurados o no, el conocimiento bsico de la administracin general se
manifiesta de forma necesaria en el contexto real; un buen administrador tendr
herramientas, conceptos y diferentes tipos de esta. Los mismos conceptos y
propsitos analizados para la estructuracin de una definicin sobre la
administracin nos dan la pauta para determinar su importancia. La determinacin
de su importancia se encontrar en la aplicacin de la misma, donde sus aspectos
ms relevantes se pueden ver aplicados a las vivencias diarias dentro de la
institucin o estructura jerrquica en la cual se labore. Las condiciones que imperan
en esta poca actual de crisis as como la necesidad de convivencia y labor de
grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada
en la productividad y eficiencia de la institucin o empresa que la requiera. Para
demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos: La
administracin puede darse en donde exista un organismo social, y de acuerdo con
su complejidad, sta ser ms necesaria. Un organismo social depende, para su
xito de una buena administracin, ya que slo a travs de ella, es como se hace
buen uso de los recursos materiales,
Humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes empresas es donde
se manifiesta mayormente la funcin administrativa. Debido a su magnitud y
complejidad, la administracin tcnica acientfica es esencial, sin ella no podran
actuar. Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es
importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que
se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc. La
elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente de
preocupacin, sin embargo, con una adecuada administracin el panorama cambia,
repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad. Para todos los
pases, mejorar la calidad de la administracin es requisito indispensable, por qu
se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder crear
las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus
trabajadores y empleados, etc. Sin importar cul sea el sector productivo de la
sociedad, formal o informal; si estamos bien estructurados o no, el conocimiento
bsico de la administracin general se manifiesta de forma necesaria en el contexto
real; un buen administrador tendr herramientas, conceptos y diferentes tipos de
estrategias que podr implementar a lo largo de su trayectoria gerencial. Debemos
estar conscientes que en la administracin en la educacin tiene un papel
importante, pues nos convertimos en administradores cuando comenzamos
administrar nuestro propio vivir, del cual hacemos un buen o mal uso de los recursos
disponibles a nuestro alcance: desarrollo familiar, educacin, formacin en valores,
construccin productiva de nuestra vida en forma general y generamos un producto,
nuestra familia; siendo sta ltima el resultado de nuestro actuar. Si lo vemos desde
el aspecto positivo tendremos como resultado de un buen hogar, si por contrario
desaprovechamos las oportunidades tendremos un hogar destrozado. As como
aplicamos a nuestra vida ciertas normas de conducta en los lugares u
organizaciones de trabajo tambin existen una serie de controles administrativos
que nos regular para lograr los objetivos propuestos, y poniendo en marcha toda
una estructura administrativa, de recursos humanos y econmicos con el fin de
generar beneficios.