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Abstract
Accounting exists since a long time ago, one of its least known branches is also called
forensic audit forensic accounting, during the last ten years it has developed significantly,
being its base the public sector, which are to be developed best practices in this field and
an example of these are governmental audits that articulate with the audit research
processes.
Forensic accounting arises in the moment in which the traditional audits are not enough
and created this with attempts to detect and investigate fraud in financial statements and
has subsequently expanded its field of action to the extent that has developed specific
techniques to combat crime and works closely in the application of Justice.
This work is intended to give to know where, when and how it applies the forensic
accounting in financial firms scams.
Keywords: accounting, forensics, auditing, industry, public, research, fraud.
(MDD)
(Vela, 2003)
Objetivo General
Analizar la aplicacin de la Contabilidad Forense como medio para detectar pruebas en
los casos de fraude y la malversacin de fondos en las empresas financieras.
Objetivos Especficos
Determinar mediante el anlisis la aplicacin de la Contabilidad Forense en los
fraudes de las empresas financieras
Reconocer como se aplica la Contabilidad Forense en la investigacin de fraudes en
las empresas financieras
Identificar cundo se aplica la Contabilidad Forense en los fraudes de las empresas
financieras.
Introduccin
Cuando hablamos del trmino Forense inmediatamente pensamos en medicina forense
(necropsia) pero en realidad la palabra forense esencialmente se traduce en la bsqueda
de evidencias que proporcionan pruebas concluyentes en una investigacin, es decir la
palabra Forense significa que es apto para el uso en una corte judicial.
Por lo cual la Contabilidad Forense o Auditoria Forense es la Contabilidad que se encarga
de investigar y detectar las posibles pruebas de casos de fraude financiero que pueden
suceder en una empresa, con este trabajo se pretende analizar cmo esta Contabilidad
usa sus herramientas para investigar y encontrar las pruebas que se pueden presentar en
un juicio para los casos de la empresas financieras, ya que esta evidencia puede ser
utilizada para ayudar a un abogado a establecer su caso o reforzar los mritos de su
argumento. En otros casos, la evidencia puede ser utilizada para refutar las conclusiones
que se proponen por el abogado contrario.
Justificacin
Dentro de las empresas financieras se presentan casos de fraude y malversacin de
fondos, los cuales pueden ser detectados pero no pueden ser demostrados fcilmente,
por lo cual es necesario que una persona capacitada y acreditada sea la encargada de
buscar las posibles pruebas para sustentar que se estn cometiendo estos delitos, para
ello contamos con la Contabilidad Forense o Auditoria Forense la cual se encarga de
buscar e investigar cuales podran ser las pruebas para presentar en un juicio y demostrar
que las empresas financieras estn cometiendo estos fraudes que causan millonarias
prdidas tanto al Estado, a los contribuyentes, al fisco o a los accionistas, segn sea el
caso.
Marco Referencial
Importancia de la auditora forense en las organizaciones del sector comercial en
Colombia
Detalle disponible nicamente By: Duarte, Gladys Alcira; Nieto, Jos Ramiro,
Universidad Militar Nueva Granada; Language: Spanish, Base de datos: Repositorio
Institucional UMNG
Materias: auditora forense, corrupcin, fraude, error y crmenes financieros;
CONTABILIDAD FORENSE; AUDITORIA; CORRUPCION; Forensic accounting,
corruption, fraud, error and financial crimes
La contabilidad Forense pretende encontrar las pruebas para presentar en una corte en un
fraude Financiero el cual se puede concebir como la distorsin de la informacin
financiera con el fin de causarle daos o perjuicios a terceros que tengan contacto con
esta. Dentro de esta modalidad de robo o fraude se pueden encontrar los siguientes
casos: Alteracin de registros, apropiacin indebida de efectivo o activos de la empresa,
apropiacin indebida de las recaudaciones de la empresa mediante el retraso en el
depsito y contabilizacin de las mismas (denominado: jineteo), castigo financiero de
prstamos vinculados a la alta gerencia, defraudacin tributaria, inclusin de
transacciones inexistentes (falsas),lavado de dinero y activos, ocultamiento de activos,
pasivos, ingresos, gastos, ocultamiento de un faltante de efectivo mediante la
sobrevaloracin del efectivo en bancos aprovechando los perodos de transferencias entre
cuentas, omisin de transacciones existentes, prdidas o ganancias ficticias.
La contabilidad forense se consideraba exclusiva del sector pblico, pero en el sector
privado la globalizacin obliga a las compaas a prepararse para administrar los riesgos y
para descubrir y prevenir los diferentes tipos de delitos. En tiempos modernos se exige de
la profesin contable nuevas tareas y presenta nuevos retos como el fraude, la corrupcin
y el ms nuevo el terrorismo estn haciendo que el profesional de contadura sea ms
especialista y ms experto en su labor. Dentro de los campos de desempeo se puedes
destacar: Apoyo a procesos, contadura Investigativa, investigaciones de crimen
corporativo, fraude contable y corporativo ante la presentacin de informacin financiera
inexacta por manipulacin intencional, falsificacin, lavado de activos, blanqueo de
capitales, evasin fiscal, abuso de confianza, administracin fraudulenta.
La Contadura Forense tiene varias fases entre ellas podemos encontrar
Planeacin del Problema: Obtener conocimiento general del caso investigado,
analizar todos los indicadores de fraude existentes, evaluar el control interno,
declarar las debilidades del control, acciones de monitoreo, registro de
antecedentes. Se debe realizar una evaluacin preliminar para planificar los
recursos necesarios que se deben aplicar, de acuerdo a la solicitud realizada de
alcance de la tarea a ejecutar y cronograma para el desarrollo de la misma.
Antecedentes. Se describen los orgenes de la investigacin, el periodo analizado y
cualquier informacin adicional sobre aspectos relevantes que se consideren
tiles.
Descripcin de los procedimientos y pruebas practicadas. Se hace una relacin de
las personas y entidades a quienes se solicit informacin documental y
testimonial, de los documentos recibidos y de los que no fue posible obtener.
Muestra el alcance de la investigacin y las limitaciones que tuvo, con el fin de
determinar si es pertinente se decreten nuevas pruebas o ampliaciones de las ya
efectuadas.
Anlisis y evolucin de pruebas. El equipo que est a cargo de la auditora forense
presentar su opinin sobre las diversas pruebas practicadas, tratando en lo
posible de ordenarlas de acuerdo con la importancia de la prueba y su relacin con
los hechos investigados.
Conclusiones y recomendaciones. En esta parte los que ejercen la auditora
forense emitir su opinin sobre los hechos de manera clara y concreta y
recomendar las acciones a seguir. Los cuadros de trabajo debern hacer parte del
expediente como anexo al informe evaluativo jurdico contable.
La persona que practica la Contadura Forense debe ser profesional de la contabilidad
forense experto en la cuantificacin de los daos y en la determinacin de la magnitud de
la prdida. Los Contadores Forenses estn involucrados en cuatro reas bsicas de
anlisis forense:
recopilacin de datos,
preparacin de datos,
anlisis de datos
presentacin de informes.
Especficamente, los contadores forenses realizan tareas que incluyen el examen de los
registros de negocios, anlisis de estados histricos, en busca de irregularidades en las
prcticas comerciales, la revisin de los asientos contables, anlisis de tendencias, rastreo
del flujo de fondos, entrevista a las partes pertinentes, el anlisis de datos electrnicos y
la realizacin de una evaluacin global de la situacin en cuestin. Ms all de esto,
pueden servir como consultores o testigos expertos. Cuando sea necesario, tambin
colaboran con otros expertos.
Adems de investigar y buscar pruebas de fraude, los Contadores Forenses tambin
pueden capacitar a auditores internos e investigadores. Los contadores forenses tambin
pueden ayudar a medir la vulnerabilidad de una organizacin para cuestiones como el
fraude. Adems, pueden ayudar a las empresas a implementar controles que reduzcan su
exposicin al delito penal y civil, as como un dao irreparable a su reputacin.
Los Contadores forenses se utilizan en todo el mundo por las compaas de seguros,
empresas de ajuste independientes, abogados, entidades gubernamentales y las fuerzas
del orden, as como por empresas de todos los tamaos desde corporaciones
multinacionales hasta pequeas empresas.
Las grandes empresas de contabilidad muy a menudo tienen un departamento de
contabilidad forense, sin embargo, tambin hay empresas que se dedican a brindar
cuantificacin y apoyo en litigios nicamente para asuntos de contabilidad forense.
La empresas financieras como las compaas aseguradoras generalmente requieren de
dichos servicios para cuantificar y documentar reclamos por daos consecuenciales o
lucro cesantes, inventarios, reclamos por infidelidad o hurto, errores y omisiones,
responsabilidad civil, etc.
Los bancos generalmente tienen desfalcos internos o fraudes en los cuales pueden
necesitar a un Contador Forense para investigar, cuantificar, ayudar en el ensamblaje de
una denuncia ante las autoridades y documentar un reclamo. Tambin en casos para
prevenir fraudes.
Mtodo de investigacin
El mtodo utilizado para este trabajo fue el Mtodo de Anlisis Argumentativo
Hiptesis
Las hiptesis de Fraude empeora a lo largo y ancho de la empresa por ejemplo retornos
en operaciones financieras o de cambio de monedas, sustraccin de mercaderas dentro
de la empresa, ajustes inapropiados al stock, aumentos de siniestralidad (auto robo) en el
transporte de bienes de cambio, contrataciones de servicios inexistentes o con
sobreprecios, apropiacin indebida de cobranzas, etc.
La razn principal para que esto suceda es la percepcin negativa de las personas respecto
a su futuro, la probabilidad incierta de mantener sus ingresos y las debilidades
estructurales en los sistemas de disuasin y prevencin de fraudes.
(actualicese, 2009)
(Legis)
Conclusiones
La contabilidad forense es el resultado de un informe para propsitos judiciales o
administrativos, donde se emite una opinin y se cuantifica o resuelve un
interrogante sobre la ocurrencia de un fraude u otros delitos, relacionando a los
involucrados y las evidencias encontradas en un proceso donde el auditor forense
se convierte en testigo.
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